Verzekering Ongeoorloofd Gebruik World Card Business (Gold)
2
3
Inhoudsopgave 4
Definities Voorwaarden Artikel 1
Algemene bepaling
Artikel 2
Aanvang en duur van de verzekering
Artikel 3
Einde van de verzekering
5
Artikel 4
Omvang van dekking
Artikel 5
Verzekerde bedragen en Schadevergoedingslimiet
Artikel 6
Uitsluitingen
6
Artikel 7
Verplichtingen bij schade
Artikel 8
Verplichtingen van het Bedrijf
7
Artikel 9
Uitbetaling
Artikel 10
Klachten en Geschillen
Artikel 11
Toepasselijk recht en forumkeuze
4
Verzekeringsbepalingen inzake Verzekering Ongeoorloofd Gebruik World Card Business (Gold)
Deze bepalingen zijn een vrije vertaling van de polis zoals afgegeven door LLoyd’s Insurance. De onderhavige tekst is slechts bedoeld als informatie over het product zonder dat hier rechten aan ontleend kunnen worden. De tekst van de Polis van Lloyd’s is te allen tijde bepalend.
Definities
Card: De door International Card Services uitgegeven World Card Business (Gold). Bedrijf: De vennootschap, maatschap, eenmanszaak of enig andere entiteit waarmee ICS een getekende overeenkomst heeft gesloten om een Business Card aan uit te geven. Card-houder: De persoon die door het Bedrijf gemachtigd is om een Card te gebruiken voor bedrijfsaangelegenheden. Claim: Elk misbruik binnen de verzekerde periode gepleegd door één Card-houder of door twee of meer Cardhouders gezamenlijk (waaronder begrepen dient te worden alle omstandigheden waarbij twee of meer Card-houders samen betrokken zijn of geacht kunnen worden betrokken te zijn of behulpzaam zijn geweest bij het plegen van het misbruik). Schadedatum: De datum van ontdekking van de schade door het Bedrijf. Ongeoorloofd gebruik: Elk misbruik door een Card-houder met de aan hem afgegeven Card, met de bedoeling om willens en wetens een oneigenlijk financieel voordeel voor zichzelf te behalen of voor enige andere persoon of organisatie aan wie de Card-houder een dergelijk voordeel wil doen toekomen. Schadevergoedingslimiet: Het in de voorwaarden opgenomen maximaal uit te keren bedrag. Verzekeraars: Verzekeraars bij Lloyd’s in Londen. Verzekerde: CS en op verzoek van ICS het Bedrijf. Verzoek tot Schadevergoeding: Een schriftelijk verzoek tot schadevergoeding van het Bedrijf aan ICS met daarin alle details met betrekking tot de schade (zoals omschreven onder de Verplichtingen van het Bedrijf die per brief of per fax aan ICS wordt verzonden.
Voorwaarden Artikel 1
Algemene bepaling De definities, voorwaarden en clausules zijn van toepassing op de Verzekering Ongeoorloofd Gebruik voor World Card Business (Gold).
Artikel 2
Aanvang en duur van de verzekering De verzekering vangt aan op de dag dat de Card door ICS is uitgegeven aan de Card-houder.
Artikel 3
Einde van de verzekering 1. De verzekering eindigt op de datum waarop: - de Card-houder zijn arbeidsovereenkomst met het Bedrijf opzegt of de datum waarop de Card-houder een verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst bij de rechter indient; - de datum waarop het Bedrijf de arbeidsovereenkomst met de Card-houder opzegt of de datum waarop het Bedrijf een verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst bij de rechter indient; - of indien dat eerder is de datum waarop de Card van de Card-houder door het Bedrijf wordt ingetrokken. 2. De verzekering eindigt op de datum waarop
5
- ICS of het Bedrijf ontbonden wordt, permanent stopgezet wordt of voortgezet wordt door een vereffenaar of curator; - het belang van ICS of het Bedrijf ophoudt te bestaan anders dan door overlijden. 3. De verzekering eindigt indien er opzettelijk een onjuiste voorstelling van zaken is gegeven of informatie van wezenlijk belang niet vermeld is. 4. Uitgaven veroorzaakt door ongeoorloofd gebruik ontdekt na beëindiging van de verzekering kunnen tot 75 dagen na het einde van de verzekering worden gemeld aan de Verzekeraars.
Artikel 4
Omvang van dekking 1. De verzekering biedt dekking voor bedragen die verschuldigd zijn aan ICS veroorzaakt door Ongeoorloofd gebruik gedurende de verzekerde periode door een Card-houder tot 75 dagen voorafgaand aan de Schadedatum mits tijdig gemeld. 2. De totale aansprakelijkheid van de Verzekeraars met betrekking tot een claim veroorzaakt door een Card-houder zal niet hoger zijn dan de Schadevergoedingslimiet per Card-houder. 3. In geval een Claim veroorzaakt is door twee of meer Card-houders die hebben samengespannen zal de totale aansprakelijkheid van de Verzekeraars niet hoger zijn dan a x b, waarbij a het aantal Card-houders is betrokken bij de Claim en b de Schadevergoedingslimiet per Card-houder. 4. De totale aansprakelijkheid van de Verzekeraars per verzekerde periode zal in geen geval hoger zijn dan de totale Schadevergoedingslimiet per Bedrijf.
Artikel 5
Verzekerde bedragen en Schadevergoedingslimiet Verzekerde bedragen zijn: 1. Alle bedragen die ten laste zijn gebracht van de Business Card account van het Bedrijf die niet direct of indirect ten voordele zijn van het Bedrijf en a. het Bedrijf de rekening betaald heeft maar geen terugbetaling heeft weten te verkrijgen van de Card-houder of b. ICS de Card-houder direct heeft belast en het Bedrijf de Card-houder terugbetaalt heeft terwijl de Card-houder ICS niet betaald heeft. c. het Bedrijf wel direct of indirect voordeel heeft gehad maar contractueel gehouden is om aan ICS te betalen terwijl er ook aan de Card-houder terugbetaald is zoals bedoeld onder b. De Verzekeraars kunnen nimmer gehouden worden om dezelfde claim tweemaal te betalen. 2. Accountantskosten die gemaakt zijn met toestemming van de Verzekeraars om het bedrag van de claim vast te stellen. Schadevergoedingslimiet 3. De Schadevergoedingslimiet bedraagt: USD 25.000 per Card-houder en USD 1.650.000 per Bedrijf per jaar.
Artikel 6
Uitsluitingen 1. De Verzekeraars zullen eerst aansprakelijk zijn indien ICS alle op haar van toepassing zijnde voorwaarden van deze verzekering is nagekomen. 2. De Verzekeraars zullen niet aansprakelijk zijn in geval van een wezenlijke verandering in de aard van het bedrijf van ICS tenzij de Verzekeraars hierover zijn geïnformeerd en hun schriftelijke goedkeuring is verkregen. 3. De Verzekeraars vergoeden geen schade die gedekt is op een andere verzekering of daarop gedekt zou zijn wanneer deze verzekering niet zou hebben bestaan. In deze gevallen biedt deze verzekering alleen dekking voor het verschil in de verzekerde bedragen waarbij er nooit meer uitgekeerd zal worden dan de Schadevergoedingslimiet. 4. Alle rechten uit deze verzekering vervallen indien een claim in welk opzicht dan ook frauduleus is of indien er sprake is van ongeoorloofd handelen door ICS of het Bedrijf of door iemand die namens hen handelt om willens en wetens enig voordeel te behalen onder deze verzekering of als schade opzettelijk is veroorzaakt door ICS of het Bedrijf. 5. De verzekering is niet van toepassing indien er sprake is van schade veroorzaakt door een Card-houder voorzover het Bedrijf wetenschap heeft gehad van enige frauduleuze of ongeoorloofde handeling of handelingen gepleegd door een dergelijke Card-houder ofwel in dienst bij het Bedrijf of anderszins gedurende de looptijd van de arbeidsovereenkomst met het Bedrijf dan wel voorafgaand daaraan. Onder wetenschap van het Bedrijf wordt verstaan wetenschap door een directeur of Personeelsfunctionaris
6
die bekend is met de arbeidsovereenkomst met de betreffende persoon en met diens frauduleus en ongeoorloofd handelen. 6. De Verzekeraars zijn niet aansprakelijk voor handelingen door de Card-houder die met de Card plaatsvinden na ontdekking en melding van Ongeoorloofd gebruik. 7. Gederfde rente of gevolgschade van welke aard ook vallen niet onder de dekking van de verzekering. 8. Uitgaven voor inkoop van goederen of diensten voor het Bedrijf of voor personen anders dan de Card- houder overeenkomstig de instructies van het Bedrijf of met instemming daartoe van het Bedrijf vallen niet onder de dekking van de verzekering indien die goederen of diensten van het soort zijn die regelmatig door of voor het Bedrijf ingekocht worden. 9. Uitgaven door de Card-houder na de Schadedatumf of uitgaven die gedaan zijn 14 dagen nadat ICS een verzoek heeft ontvangen om de Card van de Card-houder te blokkeren vallen niet onder de dekking van de verzekering. 10. Uitgaven gedaan meer dan 75 dagen voorafgaand aan de Schadedatum vallen niet onder de dekking van de verzekering. Uitgaven gedaan binnen 75 dagen voorafgaand aan de Schadedatum maar niet binnen 14 dagen ingediend middels een Verzoek tot Schadevergoeding vallen evenmin onder de dekking van de verzekering. 11. Er bestaat geen aanspraak op vergoeding indien het Bedrijf haar verplichtingen uit hoofde van artikel 7 en 8 niet is nagekomen. 12. Geldopnames bij bank of geldautomaat gedaan vóór beëindiging van de verzekering als bedoeld in artikel 3.1 van meer dan USD 300 per dag of USD 1.000 in totaal. 13. Geldopnames bij bank of geldautomaat gedaan na beëindiging van de verzekering als bedoeld in artikel 3.1.
Artikel 7
Verplichtingen bij schade 1. Direct na de ontdekking van Ongeoorloofd gebruik door het Bedrijf is het Bedrijf gehouden om ICS onmiddellijk op de hoogte te stellen en om ICS te verzoeken de Card te laten blokkeren. 2. Het Bedrijf stuurt een Verzoek tot Vrijwaring per brief of fax aan ICS. Het Verzoek tot Schadevergoeding moet vermelden: a. dat het Bedrijf om schadevergoeding verzoekt met betrekking tot gedekte uitgaven; b. de naam van de Card-houder, Card-nummer en laatst bekende werk- en privé adres; c. in gevallen waarin ICS direct aan de Card-houder factureert, dat het Bedrijf schriftelijk contact op heeft genomen met de Card-houder en hem gelast heeft om alle openstaande Uitgaven onmiddellijk aan ICS te betalen; d. of de Card is teruggenomen van de Card-houder. Geld van de Card-houder in bezit van het Bedrijf bij ontdekking van de schade en geld dat het Bedrijf aan de Card-houder verschuldigd zou zijn geweest als het Ongeoorloofd gebruik niet zou hebben plaatsgevonden zal in mindering worden gebracht op het bedrag van de schade voordat een claim wordt ingediend. 3. ICS of het Bedrijf, al naar gelang wie de Claim indient, dient de Verzekeraars zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte te stellen en binnen 30 dagen na ontdekking van de schade een onderbouwing van de schade bij de Verzekeraars in te dienen. 4. Op verzoek van de Verzekeraars zal ICS of het Bedrijf, al naar gelang wie de claim indient haar medewerking verlenen aan een onderzoek door de Verzekeraars en voor het onderzoek alle relevante gegevens verschaffen, op het tijdstip en de plaats die de Verzekeraars in redelijkheid zullen aanwijzen, en zal medewerking verleend worden aan de Verzekeraars met betrekking tot alle overige zaken die betrekking hebben op de schade en daaruit voortvloeiende claims.
Artikel 8
Verplichtingen van het Bedrijf 1. Om voor schadevergoeding in aanmerking te komen dient het Bedrijf twee (2) of meer Cards te hebben zonder betalingsachterstanden op of na de datum waarop de Card account is geopend. 2. In geval van schade dient het Bedrijf te handelen overeenkomstig de bepalingen van artikel 7. 3. In geval van Ongeoorloofd gebruik dient het Bedrijf aan de Card-houder schriftelijk in kennis te stellen dat de Card van de Card-houder geblokkeerd is, dat hij het gebruik van de Card onmiddellijk dient te staken, dat hij openstaande bedragen die verschuldigd zijn aan ICS onmiddellijk dient te betalen en dat hij die Card onmiddellijk moet retourneren aan het Bedrijf. 4. Het Bedrijf dient zich tot het uiterste in te spannen om de Card van de Card-houder terug te krijgen en in tweeën geknipt te retourneren aan ICS. 5. Het Bedrijf dient ICS onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen als het dienstverband van een
7
Card-houder geëindigd is of indien ICS de Card-houder rechtstreeks factureert, als het Bedrijf weet of dient te weten dat een Card-houder van het Bedrijf vergoedingen heeft ontvangen voor uitgaven, maar ICS niet betaalt voor deze uitgaven.
Artikel 9
Uitbetaling 1. De Verzekeraars kunnen op elk moment een bedrag ter hoogte van de Schadevergoedingslimiet betalen (onder aftrek van de al uitgekeerde bedragen) of een lager bedrag waarvoor de claims die voortvloeien uit de gebeurtenis afgewikkeld kunnen worden. De Verzekeraars zullen dan verder op geen enkele wijze aansprakelijk zijn met betrekking tot die claims, met uitzondering van kosten en uitgaven waarvoor de Verzekeraars aansprakelijk kunnen zijn met betrekking tot zaken voorafgaand aan de datum van een dergelijke betaling. 2. In geval er betaling plaatsvindt krachtens deze verzekering zullen de Verzekeraars in de rechten van ICS (of het Bedrijf) treden jegens enig persoon of organisatie en ICS (of het Bedrijf) is verplicht haar medewerking te verlenen om dergelijke rechten veilig te stellen. ICS (of het Bedrijf) zal alles nalaten dat deze rechten kan schaden. ICS (of het Bedrijf) moet haar medewerking verlenen bij het verhalen van bedragen, inclusief communicatie/samenwerking met wetshandhavende instanties. 3. Bedragen die verhaald worden minus de kosten die gemaakt zijn bij het verhalen zullen als volgt worden verdeeld: a. in geval de claim van het Bedrijf de Schadevergoedingslimiet heeft overschreden, in de eerste plaats ten voordele van het Bedrijf om het bedrag van het verlies van het Bedrijf te verminderen of te vereffenen; b. daarna ten voordele van de Verzekeraars ter hoogte van de claim die betaald of verschuldigd is; c. en tenslotte zal enig bedrag dat daarna nog resteert worden teruggegeven aan het Bedrijf.
Artikel 10
Klachten en Geschillen 1. Klachten kunnen worden ingediend bij The Policy Holder and market Assistance Department LLoyd’s market Services Lloyd’s One Lime Street London EC3M 7HA 2. Geschillen ten aanzien van het bedrag dat krachtens deze verzekering uitgekeerd dient te worden, zullen worden voorgelegd aan een arbiter die benoemd wordt door alle partijen
Artikel 11
Toepasselijk recht en forumkeuze Op deze verzekering is Engels recht van toepassing. Geschillen die verband houden met deze Verzekering zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de Engelse rechter. Lloyd’s staat onder toezicht van de Financial Services Authority (FSA) die gevestigd is op het volgende adres: Financial Services Authority 25 The Nort Colonnade Canary Wharf London E14 5HS
08/2010
Wisselwerking 32 Postbus 23225 1100 DS Diemen www.icscards.nl KvK Amsterdam nr 33.200.596
