THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
BIJZONDER BESTEK NR. CSC ORCH0701
ALGEMENE AANBESTEDING
Betreft:
VERVOERSDIENSTEN VAN INSTRUMENTEN EN AANVERWANTE DIENSTEN VOOR DE KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
1/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
INHOUDSOPGAVE 1. AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN 2. AANBESTEDENDE DIENST 3. GUNNINGSWIJZE 4. BESCHIKKINGEN DIE DE OPDRACHT REGELEN 5. VOORWERP VAN DE OPDRACHT 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.
Voorwerp van de Opdracht Vorm van de Opdracht Duur van de Opdracht Technische specificaties Vrije variant
6. INSCHRIJVING 6.1. Algemeenheden 6.2. Overdrachtsmodaliteiten 6.3. Ontvangst van de offertes 6.4. Datum en Plaats van het openen van de offertes 6.5. Geldigheid van de offerte 6.6. Fouten en weglatingen 6.7. Onregelmatige offertes 6.8. Conclusie
7. CRITERIA VOOR KWALITATIEVE SELECTIE 7.1. Deelnemingsvoorwaarden 7.2. Uitsluitingscriteria 7.3. Financiële, economische en technische capaciteiten
8. PRIJZEN 8.1. Bepaling van de prijzen 8.2. In de prijs inbegrepen elementen 8.3. Onderhandelde offertes of promotieoffertes
9. LEVERING VAN DE BILJETTEN / UITVOERING VAN DE DIENSTEN 9.1. Leveringsmodaliteiten 9.2. Uitvoeringstermijnen
10. BOETES VOOR LAATTIJDIGE LEVERING EN UITVOERING 11. CRITERIA VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT 12. BETALING 13. ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN 14. VARIA 14.1. Rechtsvordering 14.2. Verzekeringen
15. BIJLAGEN A. Technische voorschriften B. Offerteformulier
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
2/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
1. AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN (Bijlage van het KB van 26/09/06) De aanbestedende dienst is afgeweken van de volgende artikels: Art. 66 (boetes voor laattijdige levering).
2. AANBESTEDENDE DIENST De KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG is een niet-btw-plichtige parastatale overheidsdienst van categorie B. Identificatienummer: BE 206.492.907
Adres van de aanbestedende dienst:
Koninklijke Muntschouwburg Leopoldstraat 4 1000 Brussel
Aankoopdienst: Orkest Contactpersoon:
Ingrid de BACKER Intendant van het orkest T: + 32 2 229 12 27 F: + 32 2 229 13 86 E-mail:
[email protected]
Alleen de aankoopdienst is bevoegd om dit bijzondere bestek te wijzigen of aan te vullen, en is de enige geldige gesprekspartner van het begin tot het einde van deze procedure.
Leidende Ambtenaar: Bernard COUTANT T: + 32 2 229 13 71 F: + 32 2 229 13 82 E-mail:
[email protected]
De leidende ambtenaar treedt op in het kader van de uitvoering van de opdracht. De bevoegdheden van de leidende ambtenaar zijn de volgende: -
Dhr. Bernard Coutant, financieel beheerder
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
3/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
3. GUNNINGSWIJZE De opdracht wordt gegund via een algemene openbare aanbesteding.
4. BESCHIKKINGEN DIE DE OPDRACHT REGELEN Het bijzondere bestek en de hieronder opgenomen beschikkingen (en de wijzigingen en uitvoeringsbesluiten ervan) regelen de opdracht met uitsluiting van alle andere beschikkingen, met name de algemene verkoopvoorwaarden van de inschrijver:
- Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. - Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. - Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en de bijlage ervan met het bestek. - Alle documenten waarnaar één van de bovenvermelde documenten of dit bestek verwijzen.
De inschrijver wordt geacht om alle verplichtingen te kennen die hem worden opgelegd, zoals ze voortvloeien uit de hierboven opgesomde algemene documenten en uit de bijzondere beschikkingen die het voorwerp zijn van dit bijzondere bestek.
Alle documenten met betrekking tot overheidsopdrachten kunnen worden ingekeken op de website van de FOD Justitie of in het: Kantoor voor inzage en verkoop van bestekken (KIVB) Copernicusgebouw Wetstraat 51 T: 32 2 790 51 60 tot 61 F: 00 32 2 290 19 64 Postrekening: 679-2005826-60
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
4/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
5. VOORWERP VAN DE OPDRACHT: ALGEMENE BEPALINGEN 5.1. Voorwerp van de Opdracht De opdracht heeft als
voorwerp het leveren van vervoersdiensten voor
de Koninklijke
Muntschouwburg (KMS). De opdracht impliceert het vervoer over land van muziekinstrumenten, het laden en lossen van voertuigen door het personeel van de Inschrijver, en eventueel aanverwante prestaties die worden gedetailleerd in bijlage A Technische specificaties. De KMS zal tijdens de opdracht verschillende bestellingen doorgeven. Het gemiddelde jaarlijkse aantal wordt geschat op 8 internationale transporten. Deze hoeveelheid wordt bij wijze van voorbeeld opgenomen en kan variëren naar boven of naar onder toe, van jaar tot jaar, en dit in functie van de artistieke programmering. Het aantal interne transporten van muziekinstrumenten, van de Fiocco-zaal naar de orkestbak of naar de opslagplaats, schommelt enorm van jaar tot jaar, in functie van de organisatie van de artistieke planning, en het wordt geschat op minstens 5 transporten per maand. Dit cijfer mag enkel worden beschouwd als een indicatie. De Inschrijver dient een prijs op te geven voor het volledige Bijzondere Bestek en voor alle vermelde technische specificaties.
5.2. Duur van de Opdracht Beginnend vanaf de afsluiting wordt de huidige overeenkomst afgesloten voor een duur van 3 (DRIE) jaar. Ongeacht de eventuele maatregelen van ambtswege kan de opdracht, aan de hand van een voorafgaande kennisgeving van 60 kalenderdagen, via een aangetekende brief worden opgezegd. De opzegging van de opdracht zoals in bovenstaand geval geeft geen recht op een schadevergoeding.
5.3. Technische specificaties De technische specificaties worden vermeld in bijlage A. Op straffe van absolute nietigverklaring zal de inschrijver verklaren dat hij aan alle minimumeisen zal voldoen, zoals ze worden opgenomen in de technische specificaties.
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
5/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
Overeenkomstig art. 18 van de wet van 24 december 1993 kan de aanbestedende dienst ofwel afzien van de gunning van de opdracht, ofwel de procedure overdoen, desnoods op een andere wijze.
6. INSCHRIJVING
6.1. Algemeenheden De offerte wordt op basis van de bij dit bijzondere bestek bijgevoegde modelofferte (bijlage B), in twee exemplaren, opgesteld. De offerte wordt in een onherroepelijk verzegelde omslag gestopt en zal de volgende precieze vermeldingen dragen:
-
Opschrift van de opdracht: Vervoersdiensten van instrumenten en aanverwante diensten voor de Koninklijke Muntschouwburg
-
Referentienummer: CSC-ORCH0701
De ondertekende offerte en alle bijgevoegde documenten moeten in 2 exemplaren worden overhandigd. De inschrijvingen moeten in het Nederlands of in het Frans zijn opgesteld.
6.2. Mogelijke verzendingswijzen
a) Ofwel via e-mail: De inschrijvingen kunnen uiterlijk op de dag en het uur die voor de ontvangst van de offertes werden vastgelegd, naar het e-mailadres
[email protected] worden gestuurd. De inschrijver stuurt een ondertekende originele versie van zijn offerte via de post. De inschrijver moet er zelf voor zorgen dat hij een ontvangstbevestiging krijgt. b) Hetzij via fax: De inschrijvingen moeten uiterlijk op de dag en het uur die voor de ontvangst van de offertes werden vastgelegd naar het nummer 0032 2 229 13 82 worden gefaxt. De inschrijver stuurt vervolgens een ondertekende originele versie van zijn offerte via de post. De inschrijver moet er zelf voor zorgen dat hij een ontvangstbevestiging krijgt.
c) Hetzij door persoonlijke afgifte: De inschrijvingen moeten uiterlijk op de dag en het uur die voor de ontvangst van de offertes werden vastgelegd aan de receptie van de KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG, ter attentie van Bernard
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
6/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
Coutant - Financieel Beheer, Leopoldstraat 23 - 1000 Brussel, met een ontvangstbevestiging worden afgegeven. d)
Hetzij via de post:
De inschrijvingen moeten ofwel via een gewone brief ofwel via een aangetekende brief worden verzonden naar de Koninklijke Muntschouwburg, ter attentie van Bernard Coutant – Financieel Beheer, Leopoldstraat 23 – 1000 Brussel. Onverminderd art. 104 van het KB van 08/01/1996 moeten de inschrijvingen de Muntschouwburg ten laatste bereiken op de dag en het tijdstip die werden vastgesteld voor de ontvangst van de offertes. De inschrijver moet er zelf voor zorgen dat hij een ontvangstbevestiging krijgt. 6.3. Datum van ontvangst van de offertes De uiterste datum voor de ontvangst van de offertes is woensdag 25 april 2007 om 14.00 uur. 6.4. Datum en Plaats van het openen van de offertes Het openen van de offertes zal doorgaan in de Koninklijke Muntschouwburg, Leopoldstraat 23, 1000 Brussel, Zaal 001, op woensdag 25 april 2007 om 14.30 uur. 6.5. Fouten en weglatingen Als een inschrijver in het bijzondere bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht fouten of weglatingen ontdekt die het onmogelijk maken om zijn prijs te bepalen, of om de offertes te vergelijken, brengt hij daar de Koninklijke Muntschouwburg onmiddellijk van op de hoogte via e-mail of fax, binnen de 5 (VIJF) kalenderdagen vóór de dag van de opening van de offertes. 6.6. Onregelmatige offertes De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om alle offertes die niet aan de in dit bijzondere bestek geformuleerde voorwaarden voldoen als zijnde niet-conform te beschouwen. De inschrijvers zullen binnen een termijn van 5 (VIJF) kalenderdagen vanaf de dag na de verzending van de door de aanbestedende dienst gestuurde brief alle verzoeken om aanvullende inlichtingen moeten inwilligen, die werden ingediend na de opening van de offertes. Afhankelijk van het verzoek kan de genoemde brief een gepastere termijn voorzien.
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
7/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
6.7. Geldigheid van de offerte De inschrijvers blijven gedurende 120 (HONDERDTWINTIG) kalenderdagen, vanaf de dag na de vastgelegde ontvangstdatum van de offertes, verbonden door hun offerte zoals deze na onderhandelingen werd goedgekeurd. 6.8. Conclusie De opdracht wordt afgesloten wanneer de betrokken inschrijver via een aangetekende brief schriftelijk op de hoogte werd gebracht van de goedkeuring van zijn inschrijving.
7. CRITERIA VOOR KWALITATIEVE SELECTIE 7.1. Deelnemingsvoorwaarden Elke offerte moet vergezeld gaan van alle documenten, formulieren of bijlagen die worden opgelegd door dit bijzondere bestek. Namelijk:
1) De statuten en tevens alle andere documenten die nuttig zijn om de bevoegdheid van de ondertekenaars te bewijzen. 2) Het naar behoren en volledig ingevulde offerteformulier, gedateerd en ondertekend in de bijlage van dit bijzondere bestek, in twee exemplaren. 3) De volledige gegevens met betrekking tot de contactpersoon van de opdrachtnemer. 4) De documenten die worden vermeld in de criteria voor kwalitatieve selectie.
5) Elke Inschrijver die een prijsofferte dient te bezorgen moet ook deelnemen aan de bezoekdag van de KMS die wordt georganiseerd op 5 april 2007 om 10.15 u (Onthaal - Leopoldstraat 23 – 1000 Brussel) teneinde het interne transporttraject van de instrumenten te kennen.
7.2. Criteria voor uitsluiting (Art. 69 en 69 bis) Om deel te nemen aan de Opdracht moet de Inschrijver bij zijn offerte de volgende documenten voegen: 1) Een attest dat op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de datum van de openstelling van de offertes terugslaat en dat door de bevoegde instantie van het betreffende
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
8/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
land werd afgegeven, waaruit blijkt dat de leverancier zijn verplichtingen wat betreft de betaling van de socialezekerheidsbijdragen nakomt (RSZ-attest met droogstempel). 2) Een
getuigschrift
waarin
wordt
aangetoond
dat
er
geen
sprake
is
van
een
faillissementsbekentenis en evenmin van een aanvraag tot gerechtelijk akkoord of één of andere vergelijkbare situatie.
7.3. Financiële, economische en technische capaciteiten 1) De algemene omzet die werd gerealiseerd tijdens de laatste drie afgesloten boekjaren (2004, 2005 en 2006).
2) Verzekeringsattest dat een volledige dekking van de KMS garandeert tegen alle professionele risico’s van de inschrijver. 3) Verklaring waarin het huidige personeelsbestand wordt vermeld, zowel wat het rijdende personeel als het administratieve personeel betreft, en de omvang van het kaderpersoneel voor de laatste drie jaar.
4) Verklaring betreffende de kwaliteitsprocedures die de kandidaat toepast: methode om de dienstverlening op het terrein te controleren, controle van de kilometers en de trajecttijden, controle van het gedrag van het rijdende personeel.
5) De bewijsstukken van de technische capaciteit voor de uitvoering van de diensten: •
Een volledig overzicht van het wagenpark met vermelding van het type van de wagens, de ouderdom van de voertuigen en eventueel het vernieuwingsplan voor het wagenpark voor de komende 5 jaar.
•
Inventaris van de machines, van het materiaal en van de technische uitrusting voor de uitvoering van de diensten.
•
Informatie over de onderhoudsmethodes voor het park (intern of in onderaanneming)
•
Andere informatie over de technische middelen die worden aangewend om de diensten uit te voeren: bijvoorbeeld de uitrusting in de voertuigen (radiocommunicatie, mobiele telefoon, enz.).
6) Middel dat zou worden in het leven geroepen om tegemoet te komen aan dringende vragen of problemen buiten de vastgelegde werkdagen en -uren. 7) Een referentielijst (namen van de firma en van de contactpersoon).
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
9/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
8) Attest dat bewijst dat men in orde is met de normen en regels die gelden voor transportbedrijven: inschrijving in het transportregister of een geldende licentie voor binnenlands vervoer voor het lopende jaar; inschrijvingsbewijs van voertuigen of naam van het transportbedrijf en desgevallend de huurovereenkomst. Papieren van de technische controles van de gekeurde wagens; geldige verzekeringspapieren van de wagens.
9) Lijst van de bijkomende partners (garages, concessiehouders, verhuurbedrijf voor dit soort vervoer) die aan de KMS garanderen dat de internationale opdrachten goed zullen worden uitgevoerd, en dit binnen de gevraagde termijn, ook indien er zich technische problemen voordoen.
De Inschrijver heeft de mogelijkheid om bij zijn offerte alle andere documentatie en informatie te voegen die hij nuttig acht om de kwalitatieve aspecten van zijn offerte te staven (bijvoorbeeld de bijkomende voordelen die de Inschrijver van zijn leveranciers kan bekomen en die hij zonder prijsvermeerdering kan aanbieden).
8. PRIJZEN 8.1. Bepaling van de prijzen De opdracht is een opdracht door middel van een bestelbon en een factuur.
De factuur die wordt gericht aan de KMS moet het totaalbedrag en ook de gedetailleerde bedragen vermelden van elke dienstverlening (laden, lossen, transport), en van alle andere kosten (verzekeringen, enz.), zoals vermeld in de budgettaire voorstellen (Bijlage B – Offerteformulier).
De gedetailleerde prijzen en de totaalprijs die in de offerte worden vermeld, moeten worden uitgedrukt in euro, tot twee cijfers na de komma.
8.2. In de prijs inbegrepen elementen De totaalprijs wordt verondersteld volledig te zijn, en wordt verondersteld alle kosten en belastingen te omvatten (met uitzondering van de btw) die de diensten bezwaren.
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
10/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
Zijn met name in de prijs inbegrepen: - het ter beschikking stellen van een voertuig - het ter beschikking stellen van (een) chauffeur(s) en van ander personeel - de trajectkosten (tolgeld, brandstof, enz.) - kosten met betrekking tot de douaneformaliteiten voor voertuigen - de verzekeringskosten die het vervoer van instrumenten dekken op Belgisch grondgebied en daarbuiten - verzekeringskosten voor alle beroepsrisico’s - en alle andere kosten (toelating om indien nodig op zondag te rijden, enz.) De basis, het toepasselijke tarief op het ogenblik van de offerte en het bedrag van de btw moeten afzonderlijk worden vermeld.
9. UITVOERING VAN DE DIENSTEN
De Inschrijver dient zich verplicht te schikken naar de datum en het uur van de dienstverlening voor het vervoer, zoals hem dat telefonisch werd doorgegeven en per fax of per mail werd bevestigd. Hij dient een personeelsbestand ter beschikking te stellen waarvan het aantal ook door de KMS werd doorgegeven.
Er wordt aan de Inschrijver gevraagd om nauwgezet de soms heel korte uitvoeringstermijnen voor de prestatie te respecteren: - In gewone gevallen zal de uitvoeringstermijn tussen de aanvraag en de dienstverlening niet minder dan 24 uur bedragen. - In dringende gevallen die worden bewezen door de KMS, verbindt de Inschrijver er zich toe om te voldoen aan de vraag binnen een termijn van maximaal 3 uur.
Teneinde de termijnen te respecteren die werden bepaald door de KMS en teneinde een ontegensprekelijke kwaliteit van het vervoer van de instrumenten te garanderen, moet de Inschrijver alles in het werk stellen en de nodige marges voorzien voor een goede uitvoering van de dienstverlening.
Elke termijnoverschrijding kan het voorwerp uitmaken van een onmiddellijke onderbreking van de overeenkomst; dat geldt ook voor elke gedeeltelijke vernieling van het materiaal dat wordt vervoerd.
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
11/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
10. BOETES VOOR LAATTIJDIGE UITVOERING
Als de opdrachtnemer de verplichtingen die voortvloeien uit deze opdracht, niet nakomt, zal er een proces-verbaal van vaststelling van niet-uitvoering worden opgemaakt in overeenstemming met het algemene bestek in de bijlage van het KB van 26/09/06 betreffende de overheidsopdrachten. De opdrachtnemer zal in ieder geval in gebreke blijven bij de uitvoering, als de leveringen niet binnen de afgesproken termijn worden uitgevoerd. Dit in gebreke blijven bij de uitvoering kan leiden tot de ontbinding van de aanbestedingsovereenkomst, zonder schadevergoeding voor de opdrachtnemer. Onverminderd de andere maatregelen voorzien in het Bestek (bijlage van het KB van 26/09/1996), wijkt de aanbestedende dienst af van artikel 75, paragraaf 1, en de beoogde boetes zullen worden berekend aan een tarief van 25 % per uur vertraging. Indien de uitvoering van de dienstverlening vertraging opliep omwille van redenen die toe te schrijven zijn aan de Opdrachtnemer, en indien dit leidt tot het annuleren of het uitstellen van een publieke voorstelling van het Symfonisch Orkest van de Munt, dan zal de KMS het recht hebben om een schadevergoeding te eisen van de Opdrachtnemer.
11. CRITERIA VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT Welke regelmatige offerte de interessantste is, zal worden bepaald op basis van de punten die worden verkregen voor de volgende criteria: Prijs
30 punten
Technische middelen en materiaal dat wordt toegekend voor de uitvoering van de overeenkomst
20 punten
Kwaliteit van de offerte geëvalueerd aan de hand van: 40 punten
Het beheer en de organisatie van de diensten van de Inschrijver
De structuur, de soepelheid en de bekwaamheid van de ploeg
De sterke beschikbaarheid en capaciteit om snel te reageren op instructies die werden
gegeven door de Leidende Ambtenaar en/of de aankoopdienst
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
12/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
De kwaliteit van de voorgestelde aanverwante diensten
Netwerk van partners in België en in het buitenland
10 punten
De voorgestelde offertes zullen voor de gunning van de opdracht maar in aanmerking worden genomen voor zover ze voldoen aan de minimumeisen van dit bijzondere bestek. Als uit de evaluatie blijkt dat de offerte voor één van de bovenvermelde criteria de helft van de punten niet haalt, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om de offerte niet verder te bekijken. Slotbeoordeling: De cijfers voor de 3 criteria worden opgeteld. De opdracht zal worden toegekend aan de inschrijver met de hoogste score.
12. BETALING
12.1.
Facturatie van de gepresteerde diensten
Er dient een factuur te worden opgemaakt per productie (Opera, Concert, Recitals, Tournees, enz.) die verschillende soorten prestaties omvatten (laden, lossen, vervoer). De factuur moet de volgende informatie bevatten die eveneens moet voorkomen op de bestelbon: -
Gefactureerde voorwerpen (Laden, lossen, vervoer)
-
De plaats(en) van bestemming - Traject
-
De data van het laden en het lossen
-
Gedetailleerde bedragen van elke kost (laden, vervoeren, lossen)
-
Gedetailleerde bedragen van de verschillende kosten (waaronder de verzekeringen) op vraag van de KMS
-
Totale bedragen (inclusief en exclusief btw) van de gepresteerde dienst
De opgemaakte facturen moeten verplicht het nummer van de bestelbon vermelden dat werd doorgegeven door de KMS, indien dit niet het geval is kan de KMS beslissen om de factuur niet te betalen. Er dient een factuur opgemaakt te worden per bestelbon.
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
13/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
12.2.
Betalingstermijn
De betalingen dienen te gebeuren na een volledige uitvoering van de vervoersdienst en na ontvangst van de doorgegeven bestelbon. Alleen de bestelbonnen die zijn ondertekend door Dhr. Bernard Coutant, leidend ambtenaar, zullen in aanmerking worden genomen. Om in orde te zijn moeten de facturen met vermelding van het Speciaal Bestek gericht worden aan: Koninklijke Muntschouwburg Bernard Coutant – Financieel Beheer Leopoldstraat 23 1000 Brussel
De betaling moet gebeuren binnen de 60 dagen vanaf de dag waarop de reglementair opgestelde factuur en de andere eventueel vereiste documenten werden ontvangen. De betaling gebeurt op het rekeningnummer dat wordt vermeld in de offerte van de inschrijver.
13. ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN De bepalingen hierboven hebben voorrang op de algemene aankoopvoorwaarden van de KMS indien deze daarvan zouden afwijken, en de Inschrijver verklaart deze te hebben ontvangen. De bepalingen hebben ook voorrang op de algemene voorwaarden van de Inschrijver. De algemene aankoopvoorwaarden werden opgenomen in bijlage C.
14. VARIA 14.1. Uitbesteding Als de inschrijver een beroep doet op de diensten van een derde, zal hij dat duidelijk in zijn offerte moeten vermelden, en daarbij de gegevens van de onderaannemer opgeven en de omvang van zijn activiteit preciseren. De aanbestedende dienst zal hiervoor toestemming moeten geven. Deze toestemming doet op geen enkele manier afbreuk aan de verantwoordelijkheid van de inschrijver, aangezien de aanbestedende dienst geen enkele contractuele verbintenis met de onderaannemer erkent.
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
14/15
22/03/07
THÉÂTRE ROYAL DE LA MONNAIE RUE LÉOPOLD 4 – BE 1000 BRUXELLES KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG LEOPOLDSTRAAT 4 – BE 1000 BRUSSEL T +32 2 229 12 00 – F +32 2 229 13 30 WWW.LAMONNAIE.BE – WWW.DEMUNT.BE
14.2. Faillissement Wanneer de opdrachtnemer failliet wordt verklaard, of een gerechtelijk akkoord krijgt, of wanneer hij, als het om een rechtspersoon gaat, wordt geliquideerd zonder dat het om een liquidatie met het oog op een heroprichting of een fusie gaat, zal de aanbestedende dienst ervoor kunnen kiezen om de overeenkomst van de opdracht te beëindigen door de opdrachtnemer of elke natuurlijke of rechtspersoon die de opdracht uitvoert, schriftelijk op de hoogte te brengen. In dat geval zal er aan de opdrachtnemer geen enkele schadevergoeding zijn verschuldigd. De aanbestedende dienst zal deze personen ook de mogelijkheid kunnen bieden om de opdracht verder uit te voeren, waarbij ze moeten garanderen dat ze wat er in het bijzondere bestek is voorzien, nauwkeurig zullen uitvoeren. 14.3. Rechtsvordering Alle geschillen die voortvloeien uit het bestaan, de interpretatie of de uitvoering van deze opdracht vallen onder het Belgische recht en worden door de rechtbanken van Brussel beslecht.
************************************
CSC-ORCH0701 – Financieel Beheer
15/15
22/03/07