Verspreiden van flyers. -
Scholen Sportscholen Sportclubs Winkelcentrum
Scholen: Scholen uit de deelgemeenten Kralingen, Crooswijk en De Esch willen wij als eerste gaan bezoeken. Het is de bedoeling dat wij deze scholen informeren over het evenement ‘Lopen doet Hopen’. Dit willen wij gaan doen door het uitdelen van flyers en het geven van een korte briefing. Om dit allemaal te kunnen doen moeten er een aantal zaken geregeld worden: - Beschikbaar stellen van flyers. - Beschikbaar stellen van posters. - Er moet een brief opgesteld worden voor ouders. - Er moet contact opgenomen worden met de scholen voor een afspraak. Sportscholen: Op internet uitzoeken waar ‘grote’ sportscholen zijn gevestigd, hier vervolgens langs gaan en een poster en een stapel flyers achter laten. Sportclubs: Op internet uitzoeken waar de verschillende sportclubs zijn gevestigd, hier vervolgens langs gaan en een poster en een stapel flyers achter laten. Winkelcentrum: Bij sportwinkels in het centrum een stapel flyers afgeven.
Vergunning: Voor mei moet de vergunning aan gevraagd zijn omdat die 4 weken van te voren aangevraagd dient te worden.
Naprogramma voor kinderen: Het programma na de kabouterspeurtocht en de kidsloop zou kunnen bestaan uit: - Verspring wedstrijd - Hoogspring wedstrijd - Sprint wedstrijd - Springkussen - Schminken - Bal spellen Deze zaken moeten onder andere in de besprekingen met PAC naar voren komen.
Afspraak PAC: Vergadering over de aanpak van het evenement, de planning en de gang van zaken.
Wandelroute: Aangezien er de afgelopen jaren vraag is geweest naar een wandelroute is het leuk om dit jaar een wandelroute in het evenement op te nemen. Als wij dit willen doen moeten er een aantal zaken geregeld worden: - Route bepalen. Hiervoor pakken wij de landkaart erbij en schetsen wij globaal een route. - Route verkennen. Hierbij moet er gekeken worden of de route die bepaald is wel leuk, veilig, mooi en vooral goed te bewandelen is. Zo ja, kan de route worden uitgezet. - Route uitzetten. Hiervoor zullen bordjes gemaakt moeten worden die de deelnemers helpen bij het belopen van de route. Deze bordjes zullen op de route geplaatst moeten worden. Eventueel kan er ook nog met stoepkrijt op bepaalde plekken van de route 1 en ander verduidelijkt worden. Ook zal er een routekaart gemaakt moeten worden voor de deelnemers. Deze zullen in meervoud moeten worden gedrukt. - De wandelroute als activiteit vermelden op de flyer en poster. - De wandelroute als activiteit vermelden op de site.
Prijzen: Natuurlijk worden er bij het evenement weer prijzen verdeeld. We moeten natuurlijk wel over prijzen beschikken. Hier moet dus ook weer een 1 en ander geregeld. - Contact opnemen met een bedrijf die de prijzen verzorgd, voor de hand liggend is het bedrijf Bouman Sportprijzen. - Naar het bedrijf toegaan. - Dit moet 6 weken voor de start van het evenement geregeld zijn, we hebben immers te maken met een levertijd. BOUMAN SPORTPRIJZEN BOUMAN RELATEX Handelstraat 12 3264 XZ Nieuw-Beijerland Open: ma-vr 9-17 uur Tel.: 0186 692302 Fax: 0186 692177 Bank: 44 51 56 082 KvK: 230 425 33
Warming Up: Het is altijd leuk als bij een evenement zoals deze er een gezamenlijke warming up gegeven kan worden. Er is op het terrein van PAC een goed plek beschikbaar waar de warming up gegeven kan worden. Bovendien hebben wij beschikking tot een microfoon en een stereo installatie. Het enigste wat nog ontbreekt is iemand die de warming up zou willen geven. Het volgende moet gedaan worden: - Netwerken bij bekenden of zij iemand weten. - Fitnesscentra’s/sportscholen benaderen of zij iemand tot hun beschikking hebben.
Sponsors: Het liefst willen wij nog een paar nieuwe sponsors werven. Als wij hier nog serieus werk van willen maken moet dit gebeuren voor het maken en drukken van de flyers en de posters. Wat moet er gedaan worden. - Bedrijven benaderen en informeren over het evenement. - Dit moet voor half april geregeld zijn.
Overig: -
Shirts leiding Iemand die de warming up verzorgd Microfoon (Warming up) Muziekinstallatie (Warming up) Speaker (Omroeper) Prijzen Borden parcours Vergunningen gemeente (Min 4 weken voor het begin evenement inleveren) Flyers Posters Verspreiden flyers (winkelstraten, regio, scholen) Sponsors Afspraak PAC (Afspraak is gemaakt) Inschakelen vrijwilligers Truien vrijwilligers Springkussen Maken plattegrond met kilometer aanduiding en plaatsen parcoursposten wandelroute Programmaboekjes Politie, brandweer en EHBO Boswachter informeren Kleedruimten en toiletten Informeren scholen Schmink Startpistool voor startschot Toezicht bij toiletten, springkussen, parcours etc. Administratie Fruit bestellen
Tijdspad: -
-
Week 11: Start stage. Oriëntatie en maken plan van aanpak. Week 12: Contact opnemen met de scholen voor een afspraak. Het in kaart brengen van sportscholen, sportclubs en sportwinkels waar wij de flyers en posters willen verspreiden. Week 13: Afspraak PAC . Wandelparcours verkennen. Notulen schrijven. Week 13/14: Flyers en posters klaar voor publicatie. Week 14: Scholen bezoeken en flyeren. Week 15: Sportscholen, sportclubs en sportwinkels bezoeken en flyeren. Week 16: Prijzen bestellen. Nadenken over naprogramma kinderen. Week 17: Vergunning de deur uit. Plannen maken voor naprogramma kinderen. Week 18: Afspraak PAC. Eventueel plannen naprogramma kinderen voorleggen aan PAC. Presenteren wandelroute. Netwerken naar iemand die de warming up wil regelen (Indien die er nog niet is). Week 19: Week 22: Lopen doet Hopen.
Week 11
Week 12
Week 13
Week 13/14 Week 14
Week 15
Activiteiten Gedaan/Niet gedaan Oriënteren, draaiboek Gedaan doornemen, noteren activiteiten stage, tijdsplan maken en een wandelroute uitzetten. Contact opnemen met de scholen voor een afspraak. Het in kaart brengen van sportscholen, sportclubs en sportwinkels waar wij de flyers en posters willen verspreiden. Lijst van adressen bedrijven opstellen. Brief opstellen voor de sponsors. Informeren over activiteiten voor het naprogramma. Uitnodiging maken voor Atletiek en Wandelverenigingen in de regio. Deze uitnodiging ook verzenden. Sponsorbrieven versturen en oproep voor flyers. Brief voor docenten opstelen en versturen. Poster/flyer schets. Afspraak PAC. Wandelparcours verkennen. Notulen schrijven. Flyers en posters klaar voor publicatie. Scholen bezoeken en flyeren. Sponsorbrieven de deur uit. Uitnodiging per e-mail naar alle atletiek en wandel verenigingen in de buurt. Sportscholen, sportclubs en
Week 16
Week 17
Week 18
Week 19 Week 20 Week 21 Week 22
sportwinkels bezoeken en flyeren. Prijzen bestellen. Nadenken over naprogramma kinderen. Vergunning de deur uit. Plannen makenvoor naprogramma kinderen. Afspraak PAC. Eventueel plannen naprogramma kinderen voorleggen aan PAC. Presenteren wandelroute. Netwerken naar iemand die de warming up wil regelen (Indien die er nog niet is).
Lopen doet Hopen.
