Verslagen van de Vergadering van de Raad van Bestuur van 2014
Proces Verbaal van de Vergadering van de Raad van Bestuur van 07/01/2014 Aanwezig: E.Baumann, L.Berger, A.Bouckey, J.C.Fonteyne, J.Janda, J.Martins P.Van Aerssen, P.Windey, L.Van Nerom. Verontschuldigd: A.Devuyst. De zitting wordt geopend om 19.30 uur onder voorzitterschap van P.Windey. · ·
· · · ·
· · ·
·
Het PV van de vergadering van 06/11/13 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Voorbereiding AV: projector te voorzien (Félix ?). Elke bestuurder zal een samenvatting van zijn uiteenzetting maken als bijdrage tot een power point presentatie. Het accent zal op de veiligheid liggen. Er zal aan de vergadering voorgesteld worden om het lidgeld op 50€ te brengen om de nieuwe individuele verzekering te betalen. News Letter : het eerste nummer van het jaar. De artikels moeten voor 15/2 overgemaakt worden aan André Van Dorpe. Het nummer zal het PV van de AV bevatten. 30 federatie: zeer mooi deelnemersaantal (132 aanwezigen) ; we hebben inschrijvingen moeten weigeren. De aanwezigen waren bijzonder tevreden over de avond. De kostprijs ervan was ongeveer 8000€ (na aftrek van de inschrijvingsgelden). Afsluiting boekjaar 2013 (JM) : het jaar wordt met een verlies afgesloten. Dit is te wijten aan de viering van 30 jaar federatie. Zonder dit zouden we een lichte winst gehad hebben. Verzekeringen (AB) : de individuele verzekering werd door de verzekeraar opgezegd omwille van het groot aantal overlijdens sinds de invoegetreding ervan. De « ratio » was 229 %, dit is onaarvaardbaar voor de maatschappij. De leden werden hiervan verwittigd door een artikel in de News, een mail en een publicatie op de website. AB zoekt een andere oplossing en heeft er misschien reeds één gevonden, alhoewel minder goed : duurdere premie en minder dekking. De verschillende mogelijkheden zullen voorgelegd worden aan de AV evenals een vraag om het lidgeld te verhogen om deze toegenomen kost te dekken. Informaticaproject: een lid heeft voorgesteld om een « federatie »programma te schrijven. Te bekijken met LVN. Navigaties (ADV) : voorstel om navigaties naar het buitenland te organiseren : één naar Duitsland, één naar Frankrijk en één naar Nederland. De RvB keurt dit initiatief goed. Houding tegenover de vertragingen van het DGLV (JCF) : JJ zal telefonisch contact opnemen met Ph. D’Homme. Voor wat betreft de « medical » : een aantal +40 leden kregen niet de reglementaire verlenging voor 2 jaar. JJ zal hierover ook zijn contactpersoon aanspreken. De federatie zal een duidelijk standpunt innemen afhankelijk van het antwoord van DGLV. Lidkaarten (EB) : de voorraad is bijna uitgeput. EB zal er 1000 bijbestellen en de situatie zal opnieuw herbekeken worden op het einde van het jaar. Een elektronische oplossing is misschien interessanter.
De dagorde werd volledig afgewerkt en de vergadering wordt gesloten om 20.35 uur. De volgende vergadering gaat door op 13/2 in het Maison des Ailes, om 19.00 uur. JC Fonteyne
Verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van 13/02/2014 Aanwezig : E.Baumann, L.Berger, A.Boucquey, A.Devuyst, J.Martins, P.van Aerssen, P.Windey, J.Janda, L. Van Nerom, P. Hoffmann Verontschuldigd : J.C.Fonteyne,
De vergadering begint om 19.30 u onder voorzitterschap van P.Windey. ·
Het PV van de A.V. van 24/01/13 wordt unaniem goedgekeurd.
·
Evolutie van aantal leden : op vandaag hebben 26 leden het nieuwe bedrag betaald, 22 hebben het oude bedrag betaald. (totaal dus 48).
·
JM stuurt een brief aan de 22 leden met verzoek om de bijkomende 10 euro te betalen voor het nieuwe lidgeld. Er wordt aan herinnerd dat indien dit niet betaald wordt zij niet als lid van de BULMF zullen beschouwd worden ; hun 40 euro lidgeld zou dan teruggestort worden, waardoor de voordelen van het lidmaatschap ook zouden verloren gaan, o.m. ten aanzien van Aviabel wat de verzekering BA betreft.!!
·
· ·
Onze RvB heeft een delegatie van Avernas ontvangen (François Persoons, Filip Lowette, Philippe Hendrickx). Zij vragen steun van de BULMF in het kader van de juridische procedures voor het behoud van hun terrein. Dit kostte hen al 40.000 € sedert 2010. Avernas wil hiervoor een lening aangaan bij de Federatie. De RvB beslist bij unanimiteit dat een steun aan Avernas mogelijik is in de vorm van een lening tot maximaal 5000 €, voor een maximumduur van 1 jaar , mits voorlegging van facturen van advocaten, onder de voorwaarden die zullen uitgewerkt worden. PW zal kontakt nemen met François Persoons om de na te leven voorwaarden toe te lichten. Deze voorwaarden zullen meegedeeld worden in alle transparantie aan elke club die daarom verzoekt.
·
De Koninklijke Aeroclub van België moet een nieuwe voorzitter kiezen. LB is kandidaat vice-voorzitter.
·
Het Symposium dat DGLV wil organiseren eind dit jaar heeft als onderwerp het « European Aviation Safety Plan », een initiatief van EASA. DGLV vraagt 2 personen aan te duiden voor medewerking. BULMF stelt Pierre van Aersen voor.
·
« Occurence reporting » (incidenten/ongevallen rapportering) : dit is geen verplichting voor ULM's. BULMF stimuleert echter de leden om dit op vrijwillige basis te doen via onze BULMF website, toegankelijk voor de leden. Onze Federatie wenst zijn eigenheid en autonomie te behouden van zijn eigen uitgewerkt stelsel, gebaseerd op vrijwilligheid! LB merkt op dat we 2 zaken niet mogen verwarren: - het voorstel voor een Europese reglementering "Occurence Reporting », dat wellicht nog voor mei 2014 zal gepubliceerd worden. Europe Airsport (EAS) en European Microlight Federation (EMF) doen er alles aan om ULM's (bijlage II van de Basisverordering EU) uit te sluiten van deze toekomstige verplichting. - en het eigen intern reportingssysteem dat BULMF zelf heeft uitgewerkt, gebaseerd op vrijwilligheid, in samenwerking met het Bureau voor Luchtvaartongevallen. PVA zal op 27/2/2014 ook een gesprek hebben met de Vereniging van Piloten over een eventuele samenwerking rond ons eigen systeem van « occurence reporting ».
· ·
·
· · · · · ·
Verzekeringen: goedkeuring door AVIABEL van de « Recurrency training » (jaarlijkse check bij een monitor). Aviabel betaalt dan de premie voor de verhoging van de dekking tot 10.000 € voor de polis 'individuele ongevallen'. Het formulier "Recurrency training" moet rechtstreeks gestuurd worden naar Dieter DUYCK van Eurobrokers. De Federatie moedigt alle leden aan deze check te doen. AB vraagt ook na bij AVIABEL of een leerling piloot niet automatisch deze dekking tot 10.000 € kan krijgen, aangezien hij enkel vliegt onder surpervisie van zijn monitor. AB onderzoekt ook bij de verzekeraar of de documenten 'afstand van verhaal' adekwaat en volledig zijn.
·
BULMF organiseert in oktober een avond ivm. veiligheid onder het thema 'over-conficence'( voorstel PVA). Doelpubliek is in hoofdzaak de verantwoordelijken van de clubs, monitoren en examinatoren. Monitoren en examinatoren die aanwezig zijn krijgen hun premie betaald voor een 'verzekering juridische bijstand monitor'.
·
De lijst van monitoren en examinatoren is nog altijd niet beschikbaar bij DGLV!!
· · ·
Navigaties: de eerstvolgende nav (Baisy-Thy – Hoevenen – Baisy-Thy) is gepland op 8 maart. LVN verstuurt een mailing rond 25/02/2014. Er blijven 24 plaatsen vrij in de jeugdherberg voor de nav naar Koksijde. Mochten er te weinig inschrijvingen zijn, zal deze nav geannuleerd worden 1 maand voordien. De Federatie neemt in dat geval de 180 € annulatiekosten op zich.
·
Jongerenstage te Ursel: de organisatie hiervan is bijna klaar. Er zal wellicht ook pers aanwezig zijn.
·
Voorstel smartphone APP voor BULMF piloten: een toepassing met de ULIPS zou een goed idee kunnen zijn, evt. zonder de ING kaarten om problemen van copyright te vermijden. Een analyse van behoeftes moet vooraf worden uitgevoerd : wat willen/hebben onze piloten nodig : een werkgroep zoekt dit uit.
·
Autogiros: de vraag van de autogiro-gemeenschap om geïntegreerd te worden in de BULMF wordt besproken op volgende RvB, na publikatie van de nieuwe reglementering die op komst is)
De agenda is afgewerkt, vergadering eindigt om 22u35. Volgende vergadering is vastgelegd op 02/04/2014 in het Huis der Vleugels om 19.00 u. Eric Baumann
Proces-verbaal van de vergadering van de Raad van Bestuur van 02/04/2014 Aanwezigheid : E.Baumann, L.Berger, A.Bouckey, A.Devuyst, J.C.Fonteyne, J.Martins, P.Van Aerssen, P.Windey, J.Janda, L. Van Nerom, P. Hoffman De zitting wordt geopend om 19.30 uur onder voorzitterschap van P.Windey en nadien van J.C.Fonteyne. ·
Het PV van de AV van 13/02/14 wordt met unanimiteit van stemmen goedgekeurd.
·
Evolutie van het ledenaantal (JM):tot op vandaag hebben 558 leden hun lidmaatschap verlengd, wat meer is dan in dezelfde periode vorig jaar. Er wordt verder gewerkt aan de regularisatie van de leden die slechts 40 ipv 50€ betaalden. We moeten vaststellen dat er een vermindering van het ledenaantal is in bepaalde clubs. Er is blijkbaar enige terughoudendheid van de club in Maillen. JM kon de inschrijving noteren van een vijftigtal piloten die vorig jaar geen lid waren. En voor wat de “onafhankelijken” betreft: JM zal die contacteren per brief.
·
Navigaties (ADV) : de navigatie van 8/3 (Hoevenen en Ursel) verliep tot ieders tevredenheid : piloten en gastclubs. De navigatie van 4/5 naar Duitsland is voorbereid. ADV heeft contact genomen met Büllingen en zij zijn klaar om ons te ontvangen. Rond 20/4 wordt een herinneringsmail verstuurd. Voor Koksijde (2 en 3/8) werd het logies gereserveerd (24 plaatsen). Prijzen: 30 € voor de kamer en 20 € voor de BBQ. Het traject zal de frontlinie van 14-18 volgen met de mogelijkheid om de etappe naar Epernay af te snijden indien er trage ULM’s ingeschreven zouden zijn.
·
Veiligheidssymposium (PVA) : het DGLV aarzelt nog om dit te organiseren. Indien dit toch zo zou zijn meent de RvB dat de organisatie van een syposium door de BULF alleen overbodig is, behalve wanneer de ACRB hiertoe toch zou beslissen.
·
Jongerenstges (JCF, ADV, PH) : op administratief vlak is alles geregeld. PH heeft de uitnodigingen opgesteld en verzonden en reeds 18 jongeren schreven zich in. De Nederlandstalige versie van de cursus is reeds in druk (dank u Peter!). ADV zal de simulator naar Ursel brengen. De ING-kaarten zullen door JCF aan ADV bezorgd worden. Op dit zijn er slechts drie piloten om de vluchten uit te voeren (PH, ADV et JCF). Er zal een oproep gedaan worden voor vrijwilligers.
·
Commissie communicatie (EB, LVN, PH) : is in een embryonaal stadium. LVN stelt voor op een oplijsting te maken met de gewenste communicaties, dit om overbodige opzoekingen te vermijden.
·
Heropening van St Hubert : JJ meldt dat er net een notam verscheen die de sluiting tot 30/6 aankondigt.
·
Newsletter (FW) : Félix heeft bevestigd bereid te zijn om de verantwoordelijkheid voor de News Letter opnieuw op zich te nemen. De artikels voor het volgende nummer zouden tegen begin mei in zijn bezit moeten zijn voor de News van begin juni.
·
Nieuws uit Europa (LB) : Louis informeert over de vergadering van EAS in Istanbul en voornamelijk dan voor het onderdeel ULM. Voor wat betreft « occurrence reporting » (incident reporting) voorziet artikel 5 van het ontwerpreglement dat voor de toestellen die onder de bevoegdheid van de lidstaten vallen (annex II van het basisreglement van de Burgerluchtvaart), en meer bepaald de ULM’s dat elke lidstaat een rapporteringssyteem op vrijwillige basis invoert. Dit geldt niet voor toestellen die tot het concept ELA1 behoren: vliegtuigen (LSA, zwevers en ballonen inbegrepen). We moeten vermijden dat er hiervoor teveel papierrompslomp gecreëerd wordt, iets waar de Europese instellingen sterk in zijn.
·
Autogiro’s (PW) : geen wijziging in de situatie, de Raad van State heeft nog niet geantwoord. De RvB is echter de mening toegedaan om ze te integreren in de BULMF, dit in zoverre het DGLV beslist om technische normen uit te vaardigen.
·
Sleep van delta’s door ULM’s (JCF) : Deze vraag werd ons gesteld door de Vrije Vlucht Federatie en door piloten die toestellen bezitten die eventueel kunnen slepen. De BULMF zal de vraag stellen aan het DGLV temeer omdat
heel wat constructeurs deze mogelijkheid voorzien en het in het buitenland een courante praktijk is. JCF zal een brief opstellen voor het DGLV. ·
ACRB (LB) : « onze » Louis werd herverkozen als Vice-President. Bravo Louis.
·
Medisch onderzoek (JJ) : de contacten die Johan had met het DGLV ivm de piloten die getroffen waren door de niet-toepassing van de 2-jaarregel heeft zijn vruchten afgeworpen : alle betrokken piloten kregen een nieuwe vergunning voor 2 jaar. De RVB feliciteert en dankt Johan voor zijn actie.
·
Verzekeringen (AB) : De polis voor de monitoren kan pas geactiveerd worden indien er minstens 15 aangeslotenen zijn. De BULMF heeft zich hiervoor garant gesteld. Slechts weinig piloten hebben de “check” ingevuld die een uitbreiding van de dekking mogelijk maakt. AB zal Gammasur er aan herinneren dat ze de gegevensbank van de BULMF moeten consulteren voor wat betreft de aangesloten leden. AB heeft eveneens Aviabel gecontacteerd ivm de besproken punten op de vergadering van 13/2 en hij heeft de verzekering gekregen dat: De leerling-piloot automatisch de dekking van 10.000€ geniet daar hij alleen onder het toezicht van een monitor vliegt. De documenten « afstand van verhaal » zullen aangepast en vervolledigd worden.
· ·
Tijdens haar vergadering heeft de RvB bezoek gekregen van twee professionele piloten die een vennootschap hebben opgericht die zich bezighoudt met de navorming van piloten, meer bepaald in het domein van de « menselijke factoren ». Zij hebben hierover een uiteenzetting gedaan. De RvB twijfelt echter aan het nut van dergelijke cursussen voor ULM-piloten. De RvB heeft hen gevraagd hun aanbod te concretiseren en hun tarieven mee te delen. De dagorde werd volledig afgewerkt en zitting wordt gesloten om 23.00 uur. Volgende vergadering op 20 mei 2014 om 19.00 uur in het Maison des Ailes. Jean-Claude Fonteyne
Proces-verbaal van de vergadering van de Raad van Bestuur van 20/05/2014 Aanwezig: A.Bouckey, A.Devuyst, J.C.Fonteyne, J.Martins, P.Van Aerssen, P.Windey, J.Janda, L. Van Nerom. Verontschuldigd: E.Baumann, L.Berger, P. Hoffman. De vergadering wordt geopend om 19.30 uur onder voorzitterschap van P.Windey. ·
Het PV van de vergadering van de RvB van 02/04/14 wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
·
Evolutie van het ledenaantal (JM): 771 leden die hun lidgeld betaalden, dit is 80 minder dan eind 2013. JM heeft een vergelijkende tabel tussen de 2 laatste jaren gemaakt. De vermindering van het ledenaantal is voornamelijk toe te schrijven aan de evolutie in EBBY. De RvB stelt voor dat één van de bestuurders van de federatie de Algemene Vergadering van de clubs bijwoont en de voordelen van het lidmaatschap toelicht. De financiën zij gezond (positief saldo van 26.000€ op dit moment). Moeten nog betaald worden: de verzekeringspremies voor piloten en monitoren en de News Letter die zal verschijnen. Niettegenstaande dat zal het jaar met een boni kunnen afgesloten worden. Navigaties (ADV): de nav van 4/5 naar Duitsland kende een zeer groot succes (32 machines) en alle deelnemers waren zeer tevreden. Om te herinneren aan de nav van 21/6 naar Fains-Veel zal een mail verstuurd worden. In de E news van juni zal de van naar Koksijde aangekondigd worden. Veiligheid symposium (PVA): er heerst nog de grootste onduidelijkheid over een organisatie ervan door het DGLV. De FFPLUM daarentegen heeft een uitnodiging verzonden om in de Parijs deel te nemen aan een informatiedag in de loop van juni. In werkgroepen van maximaal 5 personen zal gebrainstormd worden over luchtveiligheid en de te ondernemen acties. Een vertegenwoordiger van DGAC en BEA zal dit bijwonen. PVA zal BULMF vertegenwoordigen. Jongerenstages (JCF, ADV, PH) : het deelnemersaantal in Ursel was een succes (21). Dank aan Peter voor de perfecte organisatie, aan Johan voor de cursussen, aan Alain voor de realisatie en aan alle piloten-vrijwilligers voor hun inzet tijdens de vluchten, dit niettegenstaande een wisselvallige meteo. Cerfontaine heeft een mail gestuurd met het voorstel om dit ook op hun terrein te organiseren. Zij vragen hierover bevestiging. Commissie Communicatie (EB, LVN, PH): er werd geen vergadering georganiseerd. Newsletter (FW/AVD): Félix heeft ons spijtig genoeg meegedeeld te stoppen met de publicatie van de News Letter. André Van Dorpe zal het lentenummer op zich nemen (verschijnt midden-juni). Wij zoeken actief naar een plaatsvervanger.
· ·
·
· ·
· ·
·
·
Autogiro’s (PW): Het KB over de autogiro’s is blijkbaar klaar en zal binnenkort gepubliceerd worden. Verzekeringen (AB): Voor wat de verzekering van de monitoren betreft (forfaitaire premie van 960€) werd een mail verstuurd aan de 21 monitoren. Verschillenden onder hen hebben hierop positief gereageerd. De RvB herinnert er aan dat de het deel van de premie dat ten laste is van de monitoren zal terugbetaald worden aan hen die deelnemen aan een opfrissingsdag eind dit jaar. AB verduidelijkt verder dat de « afstand van verhaal » waarover sprake tijden de vorige vergadering slaat op het gedeelte dat de voorziene dekking overschrijdt. Er wordt een project van brief aan Aviabel opgemaakt. ACRB (PW) : naar verluidt is de ACRB deficitair, iets wat moeilijk te geloven is. Waarschijnlijk komt er dus een verhoging van de bijdragen. De RvB stelt eveneens vast dat de tweejaarlijkse vergadering met het DGLV voornamelijk focust op de problemen van de zwevers. Dit komt waarschijnlijk door de oriëntatie van de verslaggever. PW en JJ zullen een lijst opmaken met te behandelen punten op vraag van de BULMF voor de agenda van die vergaderingen. Wij verwachten antwoorden op deze vragen tijdens een volgende vergadering. JJ en JCF stellen voor om een specifieke vergadering te beleggen met enkele « willing » vertegenwoordigers van het DGLV ivm onze eisen. Monitoren (JJ, LVN): de « officiële » lijst van monitoren en examinatoren die we ontvingen van het DGLV mag gepubliceerd worden. Tegen het einde van het jaar zal een vergadering met monitoren en examinatoren belegd worden om hen te sensibiliseren over het aspect veiligheid. Leden van Belgocontrol hebben hun deelname voorgesteld maar de gevraagde kostprijs (2.000€) lijkt on overdreven. Een bezoek aan de controletoren in Brussel zou echter wel mogelijk zijn.
Alle punten van de agenda werden behandeld en de vergadering wordt gesloten om 21.30 uur. Volgende vergadering op 1/09/2014 om 19.00 uur in het Maison des Ailes. JC Fonteyne.
Proces-verbaal van de vergadering van de Raad van Bestuur van 1/09/2014 Aanwezig : L.Berger, A.Bouckey, A.Devuyst, J.C.Fonteyne, P. Hoffman, J.Martins, P.Van Aerssen, P.Windey, J.Janda, L. Van Nerom. Verontschuldigd : E.Baumann. De vergadering wordt geopend om 19.30 uur onder voorzitterschap van P.Windey. ·
Het PV van de RvB van 20/05/14 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
·
Evolutie van het ledenaantal (JM): op vandaag zijn er 803 betalende leden, dit zijn er 50 minder dan eind 2013. Deze achteruitgang is vooral te situeren in EBBY. De RvB oppert terug de idee om een vertegenwoordiger naar de AV van de clubs te sturen om de voordelen van een aansluiting bij de federatie andermaal te belichten. De financiële situatie is gezond en het werkingsjaar zou met winst moeten kunnen afgesloten worden. Navigaties (ADV) : de RvB feliciteert Alain dat hij de moed had om de navigatie naar Koksijde af te blazen, dit gezien de vliegcondities op zaterdag 2/7. De organisatie van de navigatie vaan Zeeland op 21/9 verloopt vlot. Ze zal aangekondigd worden en een E-news. Veiligheidssymposium (PVA) : het DGLV heeft de uitnodigingen verzonden voor het symposium dat ze organiseert op 5/12/14. De BULMF zal daar een uiteenzetting houden over wat al gerealiseerd werd op het vlak van veiligheid. PVA heeft de voorbije maand juni in Parijs een informatiedag bijgewoond die georganiseerd werd door de FFPLUM. Een verslag hierover zal in de News gepubliceerd worden. Jongerenstages (JCF, ADV, PH) : op dit ogenblik zijn er geen kandidaturen. JCF betreurt het gebrek aan belangstelling van de clubs om te investeren in de jeugd. Zij zijn nochtans de piloten van morgen. Commissie Communicatie (EB, LVN, PH) : EB heeft een brief gestuurd om te melden dat zijn beschikbaarheid beperkt is als gevolg van steeds toenemende professionele activiteiten. Hij vraagt om ontheven te worden van zijn deelname aan de « com-com ». Hij zal vervangen worden door PVA. De RvB vraagt aan de com-com om de website van de federatie te actualiseren. Elke bestuurder zal dat deel van de site waarvoor hij verantwoordelijk is nakijken en suggesties voor aanpassingen of wijzigingen doen. Newsletter (AVD) : daar het zeer moeilijk blijkt te zijn om een verantwoordelijke voor de News te vinden aanvaardt André Van Dorpe dit verder te doen. Hij meldt wel dat hij niet beschikbaar is in mei en juni. Een nieuwe oproep voor een kandidaat zal gelanceerd worden.. Autogiros (PW) : het Ministerieel Besluit met betrekking tot de autogiros werd gepubliceerd in het Staatsblad. Deze toestellen mogen dus vanaf nu boven België vliegen. De RvB bevestigt zijn wens dat de piloten ervan deel zouden uitmaken van de BULMF, ook al werden de technische normen nog niet bepaald. Het feit dat ze voorkomen in de Bijlage II van het Europese Basisreglement voor de Luchtvaart betekent dat zij onderworpen zijn aan de nationale reglementering, net zoals de ULM’s, evenwel behorend tot een andere categorie.
· ·
· ·
· ·
·
· · ·
·
·
Verzekeringen / monitoren (AB+JJ) : Er werd een datum bepaald voor de vergadering die georganiseerd wordt voor de monitoren : 21/11 (zie pv van 21/5). PVA bekijkt of die kan georganiseerd worden in Brussels Kart. Voor wat betreft de afstand van verhaal voor de monitoren bevestigt AB dat er een tekstontwerp werd opgesteld dat ter goedkeuring bij Aviabel is. ACRB (PW) : aanpassing van de bijdragen aan de de ACRB. Tijdens de vergadering van de Commissie van de Federaties (Comfed), heeft PW gevraagd dat er slechts zou overgegaan worden tot een verhoging van de bijdragen nadat alle overbodige uitgaven geschrapt werden. Lening « Avernas » : PW heeft het leningscontract opgestuurd doch Avernas heeft nog niet geantwoord. Herziening « Basic Regulation EASA 216/2008» (LB) : LB licht de commentaren toe die werden voorbereid door de Europe Air Sports (EAS), en dit voor de punten die de ULM’s aanbelangen. De RvB keurt deze commentaren goed. De raad wenst bovendien dat de Europese overheid, in de geest van het Europese ideaal en in het kader van het vrije verkeer zoals dat voorzien is in de verdragen, bij enkele landen (waaronder België) aandringt op een minder restrictief beleid met betrekking tot het overvliegen van het grondgebied door piloten wiens toestel geregistreerd is en een andere Europese lidstaat. Herziening van het Belgisch KB ULM : Het DGLV zal hier mee aanvangen in januari 2015. Het heeft gevraagd aan de BULMF om haar suggesties en desiderata over te maken voor einde 2014. PW en JJ hebben een samenvatting gemaakt van de punten voor herziening en die als basis zal dienen ter bezinning door elke bestuurder. Zie eveneens het KB « Landuyt » dat gedeeltelijk kan overgenomen worden. Op 29/9 wordt een speciale bijeenkomst van de RvB georganiseerd. Elke bestuurder wordt verzocht het dossier tegen die datum te onderzoeken. Veiligheidsweekend : PVA heeft contact genomen met de Luchtcomponent om te trachten een event te organiseren op een militaire basis, zoals dit voor enkele jaren mogelijk was. Antwoord af te wachten.
Alle punten van de dagorde werden behandeld. De vergadering wordt gesloten om 22.30 uur. Volgende (speciale) vergadering op 29/9 om 19.00 uur in het Maison des Ailes. JC Fonteyne
Proces-verbaal van de vergadering van de Raad van Bestuur van 29/09/2014 Aanwezig : E.Baumann, L.Berger, A.Devuyst, J.C.Fonteyne, J.Martins, P.Van Aerssen, P.WindeyL, Van Nerom. Verontschuldigd :. A.Bouckey, P. Hoffman, J.Janda. De vergadering wordt geopend om 19.30 uur onder voorzitterschap van P.Windey.. ·
Het PV van de RvB van 01/09/14 wordt unaniem goedgekeurd.
·
Tijdens deze bijzondere RvB is het de bedoeling de punten te bespreken die zullen voorgelegd worden aan het DGLV voor het opstellen van een nieuw KB over de ULM’s. Daarnaast worden volgende dringende items besproken: · · · · · ·
Vraag van José Vandeveken om een aankondiging te plaatsen voor het zoeken van een co-piloot die wil deelnemen aan het wereldkampioenschap autogiro. Wordt aanvaard. Vraag van Dynali om hun aanvraag tot overvliegen van ons luchtruim door heli-ULM’s te steunen. Wordt aanvaard. PW zal hen contacteren. Vraag van Alain Hanse om een ontmoeting te organiseren met de nieuwe Waalse minister mbt de ULMvliegvelden. Wordt aanvaard. Deelname aan het veiligheidssymposium dat door het DGLV en de ACRB op 5/12/14 wordt georganiseerd : PW zal de kandidatuur van PVA voorleggen aan de voorzitter van de ACRE om het onderdeel « General Aviation and Human Factors » te presenteren. Vergadering voor de monitoren : heeft plaats op 14/11 in Brussels Kart : PVA neemt de organisatie ervan voor zijn rekening. Verslag van de vergadering van de ACRB (LB) : comfed : 4 voorstellen om de de financiële bijdrage van de federaties te berekenen zullen door de voorzitter van comfed overgemaakt worden en besproken worden op de vergadering van comfed in het Maison des Ailes op 4 november 2014 om 19.00 uur. Het probleem van de drones zal besproken worden op de Europese Ministerraad op 8/10. In naam van EAS en de ACRB zal LB de standpunten van de beoefenaars van vrijetijdsluchtvaart voorleggen aan de Belgische vertegenwoordiger op de raad met de vraag met deze standpunten rekening te houden. De DSGTA werd op de hoogte gebracht van deze démarche. De RvB is van mening dat het samen bestaan van ULM/drone gevaarlijk is en aanleiding kan geven tot ongevallen daar beide het zelfde deel van het luchtruim gebruiken.
·
De samenvatting van de voorstellen aan het DGLV in het kader van het nieuwe KB zal gepubliceerd worden in de News zodat het kan besproken worden op de AV.
3. De RvB onderzoekt de voorstellen aan het DGLV met als basis het schema opgesteld door PW en JJ. Na grondige beraadslaging over alle mogelijk voorstellen besluit de RvB om zich te beperken tot het essentiële, namelijk het probleem van de vergunningen en de medische keuring. Doel is dat iedereen toegang heeft tot de opleiding ULM mits aanvaardbare administratieve en financiële voorwaarden. Alle punten van de dagorde werden behandeld en de vergadering wordt gesloten om 22.50 uur. Volgende vergadering in het Maison des Ailes op 3 november om 19.00 uur. JC Fonteyne
Proces-verbaal van de vergadering van de Raad van Bestuur van 03/11/2014 Aanwezig: A.Bouckey, J.C. Fonteyne, J. Janda, J. Martins, P. Van Aerssen, P. Windey Verontschuldigd: E. Baumann, L. Berger, A. Devuyst, P. Hoffman, L. Van Nerom. De vergadering wordt om 19.30 uur geopend onder voorzitterschap van P. Windey.
1. Het PV van de RvB van 29/09/2014 wordt unaniem goedgekeurd. 2. Evoluties leden (JM): 804 leden in 2014, 48 minder dan in 2013. Blijkbaar is de meerderheid piloten vanuit EBBY die gestopt zijn met vliegen. 3. Financiën (JM) zijn zéér gezond. We zouden moeten afsluiten met een overschot van ongeveer € 5.600. Verschillende suggesties werden gedaan om deze nuttige bonus te gebruiken voor jonge vliegeniers. Een bijdrage in de kosten door de Federatie voor praktische vlieglessen bijvoorbeeld wordt via monitoren overwogen. 4. Nieuwe regelgeving ULM (PW): de AV keurt de aangeboden “kern punten” goed. Dit document zal aan de basis liggen voor een discussie in de vergadering met de monitoren die zal doorgaan op 14/11 en tijdens de algemene vergadering van het bestuur. 5. Meeting monitoren van 14/11 (PVA): inschrijvingen verlopen goed. Het BULMF is van plan om dit initiatief jaarlijks te herhalen om een constructieve relatie uit te bouwen tussen de BULMF federatie en de monitoren. 6. Veiligheidsdag DGLV (PVA): Pierres presentatie is klaar en omvat een aantal dia's ter illustratie van de werking en doelstellingen van de BULMF Federatie rond veiligheid. 7. RACB (PW): Comfed: een bijeenkomst is gepland voor 05/11. Een voorgestelde verhoging van de bijdragen zal worden kenbaar gemaakt worden door de RACB. PW in kwestie zal enkele opmerkingen uitten, in het bijzonder inzake de aansluiting bij de FAI voor diegene die niet betrokken zijn (voorla voor de ULM! piloten) en de werkingskosten die te groot worden geacht. De volgende vergadering RACB DGLV zal plaatsvinden op 19/12. JJ zal op deze kwesties terugkomen die tijdens de vorige vergadering zullen besproken zijn. 8. News Letter: No. 4/14 is bijna voltooid. Het BULMF bestuur dankt Yves Dupire en André Van Dorpe voor hun inzet. 9. Algemene Vergadering 2014-2015: op 23/01/2015 in het Huis der Vleugels. Elk lid van het BULMF bestuur zal zijn individuele presentatie voorbereiden voor de volgende vergadering met het oog om de meeste tijd te besteden aan het goedkeuren van het jaarlijks rapport 10. Diversen: we hebben een voorstel van St. Hubert gekregen om gebruik te maken van hun vlucht simulator die ginds is geïnstalleerd. JJ zei dat hij deze heeft getest en dat zijn interesse maar beperkt is. De RvB merkt ook op dat er geen enkele piloot uit St.-Hubert is aangesloten bij de BULMF. 11. PVA geeft aan dat er een video binnenkort wordt gedraaid op de luchtmacht basis van Bevekom, met deelname van vliegtuigen uit EBBY over het gebruik van de radio (procedure, woordkeuze, ...) met oogmerk naar training.
De agenda gedaan, werd de vergadering om 21.30 uur afgesloten. De volgende vergadering is gepland op 22/12/2014 in het Huis der Vleugels om 19u. Jean-Claude Fonteyne
Proces-verbaal van de vergadering van de Raad van Bestuur op 22/12/2014
Aanwezig : L.Berger, A.Devuyst, , J.C.Fonteyne, J.Janda, J.Martins, , L. Van Nerom , P.Windey,. Verontschuldigd :. E.Baumann, A.Bouckey, P. Hoffman, P.Van Aerssen. De zitting wordt geopend om 19.30 uur onder voorzitterschap van P.Windey.. · ·
· ·
· · · · · · · ·
Het PV van de RvB van 3/11/14 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Evolutie van het ledenaantal (JM) : het jaar wordt afgesloten men 46 leden minder dan in 2013. Er zouden in 2013 minder nieuwe piloten zijn. JM zal een vergelijkende tabel opstellen tussen 2013 en 2014 om dit vermoeden te bevestigen. De leden die hun lidgeld nog niet betaalden zullen een herinneringsbrief ontvangen en er wordt een mededeling op de website geplaatst. Financiën(JM) : zoals vorige vergadering aangekondigd zal het jaar vermoedelijk afgesloten worden met een bonus van 5600 €. De vraag van Avernas om de terugbetaling van de lening uit te stellen tot 2015 wordt aanvaard door de RvB. PW zal Avernas deze beslissing schriftelijk meedelen. Website : het ontslag van LVN en zijn beslissing om het beheer van de website niet langer te doen noopt de RvB een andere oplossing te zoeken. Er zijn twee mogelijkheden : de exploiatie aan een professioneel toevertrouwen (=dure oplossing) of aan verschillende leden mits een eventuele financiële tussenkomst. Een andere oplossing zou zijn om aan de andere leden van de ACRB te vragen een gemeenschappelijke site te maken. De site moet alleszins herzien worden. Een budget wordt hiervoor voorzien in 2015. Nieuw ULM-reglement (PW): er is een vergadering voorzien bij het DGLV op 20/01/2015. PW, JJ en JCF zullen aanwezig zijn eventuele problemen te counteren, met het oog op het herwerking van het KB en de technische circulaire. Vergadering instructeurs van 14/11 (PVA) : de vergadering verliep in een prima sfeer en er werden heel wat interessante suggesties gedaan. Zij zullen worden opgenomen in onze voorstellen aan het DGLV. Safety day DGTA (PVA) : de uiteenzetting van Pierre werd erg gesmaakt door de deelnemers. News Letter : het nummer 4/14 werd verzonden. AV 2014-2015 van 23/1/2015 in het Maison des Ailes : de individuele tussenkomsten moeten tot een minimum beperkt worden. Hoofdmoot van de vergadering is het nieuwe KB. Navigaties (ADV) : PH heeft voorgesteld om Alain te helpen in 2015. Verschillende mogelijkheden werden geopperd: St Hubert (ter gelegenheid van de opendeurdag), Koksijde (eerste weekend van juli), Speyer in Duitsland (zeer mooi museum). Safety day (PVA) : de contacten met Beauvechain worden verdergezet met de bedoeling er indien mogelijk een dag « motorpanne » te organiseren. Rechtsbijstand voor de monitoren: zoals aangekondigd zal de premie terugbetaald worden aan de monitoren die op 14/11 aanwezig waren. Om misbruiken uit te sluiten moeten de voorwaarden tot terugbetaling herzien worden.
De agenda werd volledig afgewerkt en de vergadering wordt gesloten om 21.30 uur. Volgende vergadering op 20/01 in La Maison des Ailes, om 18.00 h, net voor de AV. Jean-Claude Fonteyne
