Verslag vergadering Oudercomité De Groeiboog Jeuk

http://www.tuxx.nl/

Verslag vergadering Oudercomité De Groeiboog Jeuk Datum vergadering:

22 november 2011 – 19h30

Aanwezig:

Juf Katrien Box, Juf Ingrid Reynaerts, Dieter Blaszczyk, Geert Jacobs, Karin Van Reepingen, Isabelle Rega, Franky Dutrieux, Stefan Niesten , Patricia Allemeersch Christine Noens, Gwenn Bonvin, Marieke Pierik, Veerle Blancquaert, Olav Thijs Geert Jacobs Karin Van Reepingen Via mail : leden Oudercomité, Directie, leraren & ICT Coördinator van De Groeiboog Jeuk Gui Abrahams, Schepen van Onderwijs gemeente Gingelom

Verontschuldigd: Voorzitter: Verslaggever: Distributielijst:

Agenda 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Opening Notulen vorige vergadering Ingekomen stukken Evaluatie Herfstontbijt Evaluatie infoavond huiswerkbegeleiding Status Kerstkaartenverkoop Snoepzakjes voor Sinterklaas Nieuw e-mailadres Oudercomité + nieuwe foto OC-leden Schoolkrant winter Afsluiting budgetten vorige schooljaren Rondvraag Varia/Mededelingen Pro Memo’s Sluiting

1 Opening Geert opent de vergadering.

2 Notulen vorig verslag vergadering d.d. 18 oktober 2011 Agendapunt Status 3 LOPENDE

4.3

Wie Karin

AFGEHANDELD Geert

Opmerking Navraag doen bij gemeente over ontvankelijkheid subsidieaanvraag voor culturele verenigingen Gingelom; mail te sturen naar de gemeente t.a.v. Francis Meirens. Uitgaven 2011-2012: zeeklassen Het zakgeld van 25 euro stond ter discussie tijdens de vorige vergadering van het oudercomité. De schoolraad heeft nu beslist dat er een budget van 15 euro zal worden toegekend. Cijfers om deze beslissing te motiveren:

Verslag vergadering Oudercomité De Groeiboog Jeuk – 20111122

Pagina 1 van 9

http://www.tuxx.nl/ 2

AFGEHANDELD Geert

 De kostprijs voor de ouders bedraagt 225 euro  Het budget wordt geraamd op 255 euro Het verslag wordt goedgekeurd.

3 Ingekomen stukken Onderwerp Auteur/inbrenger Resultaten tevredenheids Geert enquête infoavond huiswerkbegeleiding (21/11)

Eventuele actie Conclusies mee te geven in schoolkrant winter

4 Evaluatie herfstontbijt 4.1

4.2

4.3

Inschrijvingen zijn gelijklopend met 2010: Inschrijvingen 2011 2010 volwassenen 307 303 kinderen 152 149 totaal 459 452 Financiële situatie  Betalingen per overschrijving zijn toegenomen t.o.v. vorige jaren  Winst = 1.458,13 euro (1.700 euro in 2010, 1.200 euro in 2009). Reden van deze lagere winst: uitzonderlijke aankoop van koffiekannen & gestegen kostprijs voedingswaren  Kostprijs stijgt, dus winst daalt. Overzicht kost/winst per inschrijving: kost/winst 2011 2010 kind 4€ 4€ kost 2,97 € 2,63 € winst 1,03 € 1,37 € volwassene 8€ 8€ kost 5,80 € 4,67 € winst 2,20 € 3,33 € Overschot voedingswaren Er bleven maar kleine hoeveelheden over van wat aangekocht werd (sponsoring niet in acht genomen), waardoor te bestellen aantallen voor volgend jaar kunnen behouden blijven.  confituur : 156 stuks

 yoghurt : 143 potjes

 croissants : 11

 eitjes : 21

 chocokoeken : 18

 kaas : 2 pakken van 500 gr (22 sneden)

 pistolets : 11

 stroop : 100 stuks

 sandwiches : 59  chocopasta : 120 stuks

 chocomelk : 18 stuks  boter : 120 stuks


Pagina 2 van 9

http://www.tuxx.nl/ Actielijst: Geen

5 Evaluatie infoavond huiswerkbegeleiding 5.1

De infoavond met als thema “Moet ik er naast zitten?” is goed verlopen. Er waren een zestigtal ouders aanwezig. Er hebben hiervan 40 deelgenomen aan de tevredenheidsenquête van het VCOV. De reacties op de tevredenheidsenquête waren positief (tevreden tot zeer tevreden) :       

veel kans tot vragen interactief volledig en gestructureerd boeiend goede tips en cijfermateriaal de juiste problemen kwamen aan bod er was voldoende ruimte voor vragen

Eén enkele verbeteractie voor de toekomst : er ontbrak een micro, waardoor de begeleidster niet steeds verstaanbaar was. De presentatie en tips zullen op de website van het o udercomité worden geplaatst. Top 3 van thema’s die ouders nog interessant vinden:  Pesten voorkomen en aanpakken  Motiveren om te leren  Communicatie tussen ouders en school

Actielijst 5.1

Actie Powerpoint opvragen + Tips Documenten op website oudercomité plaatsen

Wie Geert Karin

Tegen wanneer 01/12/2011

6 Status kerstkaartenverkoop 6.1

Opvolging planning : AFGEHANDELD : - Kinderen tekenen: week van 24/10 - Ophalen tekeningen (Christine/Karin): 28/10 - Tekeningen koppelen aan excellijst met namen (Veerle/Patricia/Karin): 29/10 - Versturen tekeningen naar tekenfund (Karin): 8/11 - Voorbeeldkaarten op school & verdelen kaarten aan kinderen: 14/11 - Kinderen starten verkoop: van 14/11/2011 tot uiterlijk 28/11 LOPENDE : - Bestelling doorgeven aan tekenfund (Geert/Karin/Stefan): uiterlijk vrijdag 2/12 - Bestelling wordt afgeleverd door tekenfund op school (ca 8-10 dagen na binnenkomst bestelling): uiterlijk vrijdag 16/12 - Kinderen krijgen bestelling mee naar huis: 19/12 (week voor Kerstverlof)


Pagina 3 van 9

http://www.tuxx.nl/ Actielijst 6.1.

Actie Bestelomslagen bezorgen aan Stefan

Wie Alle juffen/Christine


Bestelaantallen & betalingen opvolgen

Stefan

28/11/2011

Bestelaantallen online invoeren op tekenfund website en bestelling druk bestelde kaarten doorvoeren

Karin

01/12/2011

Kaarten verdelen

Alle juffen/Christine

19/12/2011

7 Sinterklaas 7.1

7.2

Snoepzakjes Veerle heeft al de aankopen van snoep gedaan voor 250 kinderen en ook snoepzakjes gekocht bij Ava. Ook zal Veerle nog mandarijntjes kopen. Stefan zal appels gaan kopen. Snoepzak inhoud: chocolademannen, milky way, mars, chocolade geldstukken, guimauves, snoeprolletje, nic nac, mandarijntje, appel. De snoepzakjes worden gevuld op donderdag 1/12 vanaf 18h30 (refter school). Cadeautjes Elke klas krijgt een budget van 30 euro om cadeautje(s) voor Sinterklaas mee aan te kopen. Terugbetaling via Stefan aan te vragen (te vermelden op kasticket: Sinterklaas + naam juf + klas).

Actielijst 7.1

7.2

Actie Kopen mandarijntjes Kopen appels Vullen snoepzakjes Terugbetaling Sinterklaas cadeautjes per klas

Wie Veerle Stefan Allen (juffen & OC-leden) Stefan

Tegen wanneer 01/12 01/12 01/12 – 18h30 23/12/2011

8 Nieuw emailadres & website oudercomité + nieuwe foto OC-leden 8.1

Nieuw e-mailadres Oudercomité Reacties en/of vragen van ouders kunnen voortaan gemaild worden naar een nieuw generiek e-mailadres van het Oudercomité :

[email protected]

8.2

Het e-mailadres zal door Karin beheerd worden. Geert en Stefan hebben een kopij ontvangen van het paswoord. Nieuwe website Oudercomité Karin heeft ook een nieuwe website gemaakt speciaal voor de leden van het Oudercomité, maar ook voor alle ouders:


Pagina 4 van 9

http://www.tuxx.nl/ https://sites.google.com/site/oudercomitedegroeiboogjeuk Karin zal instaan voor het beheer van deze website. Op deze website zal up to date informatie staan, waaronder:  Agenda aktiviteiten Oudercomité  Nieuwsflash informatie  Kort overzicht lopende aktiviteiten Oudercomité  “Contact me” voor vragen/reacties  Verslagen vergaderingen  Documenten, schoolkranten, nieuwsbrieven  Interessante links Tegen uitgifte van de schoolkrant winter zal de website publiek gemaakt worden, zodat alle ouders er vanaf dan aktief gebruik van kunnen maken. Momenteel is de toegang beperkt. Bedoeling is om eventuele verbeteringen te kunnen aanbrengen vooraleer de website voor allen toegankelijk te maken.

8.3

Aan de ICT-coördinator van de school zal Karin vragen om de link op de schoolwebsite te voorzien zodat in de toekomst de gemeente geen werk meer heeft om dit gedeelte bij te werken. Nieuwe foto OC-leden Vermits niet alle leden aanwezig zijn op deze vergadering en er in het verleden al verschillende pogingen zijn geweest om een nieuwe foto te maken van alle leden samen, stellen we voor individuele foto’s te gebruiken. En eventueel een collage te maken? Bedoeling is deze groepsfoto of individuele foto’s op de websites (school en Oudercomité) te kunnen plaatsen. Op de website van de school staat nu nog een oude foto. Ook de gegevens van de leden moeten bijgewerkt worden. Karin zal dit dan samen (nieuwe foto + gegevens leden OC) regelen met de ICT-coördinator van de school.

Actielijst 8.2

8.3

Actie Verbetervoorstellen  Mailen naar Karin  Verzamelen/onderzoeken/website aanpassen Individuele foto te bezorgen aan Karin

Wie


Allen Karin Alle OC-leden

09/12/2011

Eventueel een collage te maken? Foto(s) op website Oudercomité en school (laten) plaatsen

Karin

19/12/2011

9 Schoolkrant winter 9.1

9.2

Karin zal instaan voor de redactie van de schoolkrant. We vragen aan het schoolteam om hun bijdrage voor de schoolkrant tegen uiterlijk 09/12/2011 door te mailen naar [email protected] of [email protected] . De schoolkrant kan dan bvb meegegeven worden met het Oudercontact op 22/12. Indien geen Oudercontact, in de week van 19/12 meegeven aan de kinderen met de klasagenda.


Pagina 5 van 9

http://www.tuxx.nl/ Actielijst 9.1

Actie Bijdrage maken en mailen naar Karin

Wie Allen


Opmaak schoolkrant Laten drukken schoolkrant + nieten + bezorgen op school

Karin Karin + 2 OC-leden

14/12/2011 15-16/12/2011

Verdelen schoolkrant

Alle juffen

Week van 19/12/2011

10 Afsluiting budgetten vorige schooljaren 10.1 Juf Ingrid vraagt in opdracht van Christine Noens indien toch overwogen kan worden om per klas door te geven wie wat gebruikt heeft van het budget van de vorige schooljaren. Juf Miëtte en Natalie hebben bvb hun budget nooit opgebruikt en kunnen er onder de huidige omstandigheden geen aanspraak meer op maken (zie agendapunt 4 van de vergadering van 18/10/2011). Stefan bevestigt dat hij dit niet zal doen wegens te omvangrijk/tijdrovend, maar dat de kastickets wel ter beschikking staan van de school en zij dus desgewenst deze stukken kunnen inkijken om zelf het overzicht te maken. Nadat we terug de mogelijkheden hebben overlopen/besproken, wordt volgend voorstel gelanceerd voor diegenen die hun budget nog niet opgebruikt hadden: voor uitzonderlijke aankopen kan een gemotiveerde aanvraag ingediend worden bij Christine Noens. Christine Noens beslist wie weerhouden wordt om terugbetaling te krijgen van deze uitzonderlijke aankopen via het Oudercomité. Het totale budget hiervoor wordt vastgelegd op maximum 500 euro. Hiermee wordt dan hopelijk de afsluiting van de budgetten van de vorige schooljaren geregeld.

11 Rondvraag Varia/Mededelingen van verslag vergadering d.d. 18 oktober 2011 -.1

-.2 -.3

-.4

-.5 -.6

Opvolging wedstrijden LOPENDE: Ballonnenwedstrijd: er is nog een kaartje teruggekomen vanuit Duitsland, dat in afstand verder geraakt is dan de winnaar. De vraag wordt gesteld indien de betrokken leerling nog aanspraak kan maken op een waardebon van 15 euro? Te bespreken met Geert Jacobs, Christine Noens en gemeente. Eerste Nieuwsbrief OC AFGEHANDELD Tekort aan T-shirts Oudercomité LOPENDE: mogelijkheden voor bijbestellen T-shirts moet nog bekeken worden. Geert/Stefan behandelen dit punt op de volgende vergadering. Fruitdag AFGEHANDELD: Uitnodiging om deel te nemen aan de “Woensdag = fruitdag”-actie werd door de school verstuurd. Tot nu toe is de actie een succes. Snoepzakken voor verjaardagen AFGEHANDELD: Dit punt werd vermeld op de uitnodiging voor de fruitdag. Speelplaatsverfraaiing LOPENDE: Christine dient feedback te bezorgen over de op te richten werkgroep rond de speelplaatsverfraaiing. Marieke, Veerle en Karin stelden zich kandidaat om dit op te volgen (op


Pagina 6 van 9

http://www.tuxx.nl/ voorwaarde dat de vergaderingen op een woensdag kunnen doorgaan). Gezien meer en meer ouders en leden van het Oudercomité moeten vaststellen dat er veel te veel kinderen spelen op een kleine plaats EN dat er geen enkel speeltuig/gerief aanwezig is op de speelplaatsen (waardoor de kinderen zich vervelen en soms agressief/brutaal uithalen naar mekaar) EN vermits de oprichting van een werkgroep met de gemeente nog lange tijd kan in beslag nemen, stellen we voor om met de werkgroep samen te zitten en enkele voorstellen op korte termijn te bekijken, waaronder :  hinkstapspringen  basketbalring  goal  kleine speeltuigen voor de kleuters  opbergboxen Deze voorzieningen kunnen dan een in latere fase door de werkgroep en gemeente mee verhuisd worden naar de nieuwe speelplaats.

-.7

-.8

-.9

-.10

Ook wordt aan de schooldirectie gevraagd om volgend voorstel om de kinderen tijdens de speeltijd/pauzes wat meer ruimte te geven, in overweging te willen nemen:  opsplitsing speeltijd/pauzes van lagere en kleuterschool, zodat leerlingen van de lagere school gebruik kunnen maken van de 2 speelplaatsen. Idem voor de kleuters. Speeltuig kleuters LOPENDE: Dit punt zal mee opgenomen worden in de werkgroep rond de speelplaatsverfraaiing. Buitenverlichting LOPENDE: Christine ging navraag doen bij de gemeente of straatverlichting mogelijk is. Door de afwezigheid van Christine wordt dit agendapunt verschoven naar de volgende vergadering. Schoolbus LOPENDE: Gwen meldde dat de schoolbus die s’morgens om 7h/7h15 toekomt aan de school er de Heiseltstraat blokkeert, waardoor de Kiss & Ride (*) niet meer mogelijk is. Geen feedback ontvangen over dit punt. Dit punt dient terug opgenomen te worden op de volgende vergadering. Scholenveldloop LOPENDE: Christine heeft in de vorige meeting beloofd dat er intern op schoolniveau naar alternatieven zal gezocht worden. Patricia wou wat extra informatie omtrent deze vraag. Door de afwezigheid van Christine wordt dit punt verschoven naar de volgende vergadering.

11 Rondvraag Nieuwe Varia/Mededelingen -.11

Deelname aan de Kerstmarkt Den Dries te Montenaken De Kerstmarkt gaat dit jaar door op zaterdag 17/12/2011. Verleden jaar had het Oudercomité een kerstkraam en verkochten we kerstkaarten, cakes en warme chocomelk. De verkoop heeft helemaal niets opgeleverd, bovendien had het gesneeuwd en was het was bitter koud….brr! Er wordt dan ook twijfel geuit over een eventuele deelname dit jaar, maar er worden ook ideetjes gelanceerd om terug deel te nemen. We zullen dit verder bespreken op 1/12 (vullen snoepzakjes). Ideetjes voor de Kerstmarkt zijn:  vuurkorf  nagels kloppen in houten balk  houten balken doorzagen om ter snelst  jenever verkopen  kerstkaarten verkopen


Pagina 7 van 9

http://www.tuxx.nl/

-.12

-.13

-.14

-.15

 prijs : jenever voor ouders / marsh-mallow voor kinderen (vuurkorf)  escargots/slakken verkopen (Uiteindelijk wordt op 1/12 beslist om dit jaar niet deel te nemen aan de Kerstmarkt) Vogelshow in refter school! Patricia vraagt zich af of het wel verantwoord is dat een vogelshow georganiseerd wordt in een refter van de school. Deze activiteiten horen niet op school, vooral omdat het vragen doet oprijzen naar de hygiëne, allergieën en netheid van de lokalen. Op maandag moeten de kinderen immers aan tafels eten waar de dag voordien vogelkooien op stonden. De voorzitter stelt voor de schepen hiervoor uit te nodigen op de volgende vergadering. Naschoolse opvang Van verschillende ouders komt de feedback dat de kwaliteit van de naschoolse opvang achteruitgaat. De ouders zijn niet tevreden over de houding en de manier van werken van de huidige opvangverantwoordelijke. Het Oudercomité vraagt aan de schooldirectie om deze klacht te behandelen en door te geven aan de gemeente. Powerdrinks op school Verschillende ouders hebben van hun kinderen vernomen dat er tijdens de schooluren powerdrinks worden gedronken. Vandaar wordt aan de leraren gevraagd om hier toezicht op te houden. Aankoop kast voor materiaal tekenles naschoolse opvang Karin herhaalt de vraag van Suzy Bijnens om een opbergkast te voorzien in de school, zodat de kinderen die tekenles volgen op woensdagnamiddag niet altijd al hun tekenmateriaal van thuis uit dienen mee te sleuren. Deze vraag wordt doorverwezen naar de schoolraad.

11 Pro Memo’s Agendapunt Actie SCHOOLFEEST Nagaan indien de mogelijkheid bestaat om tenten in bruikleen te krijgen bij het leger. SCHOOLFEEST Zoeken alternatief geluidsinstallatie. BIJLAGE 1 & 2 ACTIVITEITENKALENDER & DATA VERGADERINGEN

Wie Tegen wanneer Patricia/Dieter Mei 2012 Allen

Mei 2012

12 Sluiting Datum volgende vergadering:

28/02/2012

De voorzitter sluit de vergadering.


Pagina 8 van 9

http://www.tuxx.nl/

Bijlage 1 : Activiteitenkalender Oudercomité De Groeiboog Jeuk - schooljaar 2011-2012 Dag Zondag Donderdag Vrijdag

Datum Begin oktober 23/10/2011 01/12/2011 02/12/2011 21/11/2011

Uur 7 uur 18u30 20 uur

19/12/2011 22/12/2011 Maart 2012 Pasen

Zondag Dinsdag

Mei 2012 24/06/2012 26/06/2012

Laatste schooldag Begin nieuw schooljaar

Voormiddag Van 18 tot 22 uur

Activiteit Eerste Nieuwsbrief Herfstontbijt Dag voor Sinterklaasfeest : snoeppakjes maken Sinterklaasfeest INFO-AVOND samen met Ouderverenigingen van Montenaken, Borlo en Mielen Kerstkaarten bezorgen aan kinderen/ouders Schoolkrant winter Deelname aan zwerfvuilactie Paaseieren Tweede Nieuwsbrief Individuele foto’s Schoolfeest Feest 6e leerjaar : ophaling kids aan de kerk, eten frituur, gevolgd door een activiteit (bvb bowling, minigolf, kinderdisco) Schoolkrant zomer Informatieavonden voor ouders kleuter- en lagere school : aanwezigheid leden Oudercomité om te zorgen voor gratis tasje koffie/fruitsap/koekje

Bijlage 2 : Data vergaderingen Oudercomité De Groeiboog Jeuk - schooljaar 2011 -2012 Datum 18/10/2011 22/11/2011

28/02/2012 17/04/2012 15/05/2012 12/06/2012

Reeds gekende agendapunten Voorbereiding Herfstontbijt Evaluatie Herfstontbijt Voorbereiding Sinterklaasfeest Status acties rond Kerstkaartenverkoop Evaluatie Kerstkaartenverkoop Plannen individuele foto’s Voorbereiding Schoolfeest Voorbereiding Schoolfeest


Pagina 9 van 9

Verslag vergadering Oudercomité De Groeiboog Jeuk

Recommend Documents