KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS 3100 3000 LEUVEN, BELGIË
VERSLAG Facultaire POC Nr. 01/2015-2016 2 oktober 2015, 13:30-15:30 MTC 00.16
Aanwezig: Annemie Dillen (secretaris) Frederiek Depoortere (STB), Els Agten (ABAP), Stephan van Erp, Callum Dawson (Int’l students), Tom Uytterhoeven (ABAP), Pieter van Wetten (BA 2), Bryan Beeckman (ReMa, DOMA), Anton Lingier (BA 3), Brian Doyle, Johan Verstraeten, Dries Vanysacker, Johan De Tavernier (voorzitter), Wouter Biesbrouck Verontschuldigd: Geertrui Van den Bosch (WIDR), Axel Liégeois, Bénédicte Lemmelijn, Bert Tops (BA 1)
1
Samenstelling fPOC
1.1
Ledenlijst
Johan De Tavernier (voorzitter) Annemie Dillen (secretaris) Bert Tops (BA 1) Pieter van Wetten (BA 2) Anton Lingier (BA 3) Bryan Beeckman (ReMa, DOMA) Geertrui Van den Bosch (WIDR) Callum Dawson (Int’l students) Els Agten (ABAP), Tom Uytterhoeven (ABAP) Frederiek Depoortere (STB) Wouter Biesbrouck (Stafmedewerker onderwijs) Stephan van Erp (RUSTSR) Brian Doyle (RUBS) Johan Verstraeten (RUTCE) (in tweede semester vervangen door Yves De Maeseneer) Dries Vanysacker (RUHCT) Axel Liégeois (RUPET) Bénédicte Lemmelijn (vicedecaan internationalisering)
1.2
Vergaderdata: i) ii) iii) iv) v) vi)
1.3
02-10-2015: 13:30-15:30 (MTC 00.16) 20-11-2015: 13:30-15:30 MTC 00.16) 11-12-2015: 13:30-15:30 (Romerozaal) 19-02-2016: 13:30-15:30 (Romerozaal) 18-03-2016: 13:30-15:30 (Romerozaal) 29-04-2016: 13:30-15:30 (Romerozaal)
Voorbereiding FPOC (kantoor vicedecaan onderwijs, 13:00-15:00 – met delegatie internationale studenten van 13:30-14:30) i) ii) iii) iv) v)
30-10-2015 27-11-2015 12-02-2016 11-03-2016 22-04-2016
2
Docentendagen
2.1
maandag 23 nov 2015, 9:00-12:00 evaluatie alumnibevraging
De alumni-enquête staat tot 25 okt open en focust vooral op de evaluatie van het genoten onderwijs. Deze enquête is enkel voor Nederlandstalige alumni. Voor Engelstalige alumni wordt ook een enquête voorbereid.
2.2
woensdag 25 mei, 11:00-14:00 onderwijsbeleidsplan
Er is beloofd aan de vicerector onderwijs dat onze faculteit een onderwijsbeleidsplan zal klaar hebben eind juni 2016. De focus is onderwijskwaliteitszorg. Een opdracht is om SMART doelstellingen te formuleren. De actiepunten voor het facultair onderwijsbeleidsplan sluiten aan bij de opmerkingen n.a.v. de nul-meting in het kader van de instellingsreview.
3
Evaluatie studentenwelkom start academiejaar
Bryan Beeckman vertelt dat er relatief weinig feedback is ontvangen, maar dat het wel vlot is verlopen. Pieter van Wetten heeft nog een bijkomende ISP info sessie gehouden – net zoals dat de voorgaande jaren is gebeurd. Dit wordt elk jaar als heel nuttig ervaren. Er zijn dit jaar veel technische problemen met de ISP’s en IER’s. Callum Dawsum deelt enkele bezorgdheden vanuit de internationale studenten mee. Omdat de “Research Master Thesis: Stage 2” 14 sp bedraagt, moeten studenten in het tweede jaar 12 vakken opnemen en hebben ze vaak 62 sp in hun ISP. Is het dan niet redelijk om de thesis 2 sp meer te geven? Annemie Dillen antwoordt dat we voor hen die overkomen van de initiële master ook een vrijstellingspakket van 58 sp hadden kunnen geven, i.p.v. 60 sp. Een mogelijke oplossing is een vak opnemen van 6 sp zodat je precies op 120 sp. Uitkomt. De waarschuwing in ISP die komt als je 62 sp Facultaire POC Nr. 01/2015-2016 2 oktober 2015, 13:30-15:30 MTC 00.16
2/7
hebt, blokkeert het systeem niet. Het probleem zal zich niet meer stellen in de toekomst voor nieuwe studenten die de tweejarige master aanvatten.
4
Studentenaantallen / onderwijsdashboard / managementinformatie (zie bijlage)
4.1
Studentenaantallen
De studentenaantallen zijn redelijk stabiel, of kennen een lichte daling. Alleen de Master in de Wereldreligies groeit. Is er reden tot zorg? Ja, op het niveau van de Nederlandstalige generatiestudenten. Ook voor de verkorte BA zijn er minder studenten. In de ReMa valt op dat er globaal minder studenten uit Afrika zijn en minder vrouwelijke studenten. We ervaren concurrentie van de HIGW’s die zelf Masterstudenten omscholen tot godsdienstleerkrachten. Dat leidt tot daling in onze verkorte BA opleiding. Wij willen deze tendens keren door overleg te plannen met de HIGW’s in de hoop dat er een een gentlemen’s agreement uit de bus komt. Johan Verstraeten vraagt of de daling er niet gekomen is door de nadruk op onderzoek de recente jaren? Annemie Dillen merkt op dat we toch ook hebben ingezet op het beter positioneren en de uitbouw van de MNM Praktische Theologie die straks Academische Pastoraatsopleiding zal heten. Bovendien hebben we de SLO voor een deel geïntegreerd in de opleiding. Frederiek Depoortere meldt dat praktische zaken ook meespelen in de keuze voor een HIGW - op zaterdag les, dichter in de buurt. Bovendien is de interesse voor het leerkrachtberoep in het algemeen afgenomen. Johan Verstraeten wijst op de daling van het aantal Afrikaanse studenten: De KU Leuven heeft veel geïnvesteerd in de samenwerking met Stellenbosch (Zuid-Afrika), iets dat bij andere Afrikaanse studenten soms gevoelig ligt.Johan De Tavernier stelt voor dat we een strategie ontwikkelen om de contacten met Afrikaanse landen/instellingen/bisdommen terug te intensifiëren. Brian Doyle vraagt wat de financieringsmogelijkheden zijn, want de meeste Afrikanen komen met een scholarship. Johan Verstraeten weet dat Porticus nu meer geld geeft dan vroeger voor studenten uit Afrika. Johan De Tavernier meldt dat we voor de IRO en Missio niet genoeg aanvragen uit bepaalde Afrikaanse landen binnenkrijgen.
4.2
Onderwijsdasboard
De drop out cijfers voor onze faculteit worden negatief beïnvloed door de certificaatstudenten die ingeschreven zijn in de Bachelor, maar slechts een deel van die opleiding moeten afwerken.
5
Facultair onderwijsbeleidsplan
Zie hoger onder 2.2.
Facultaire POC Nr. 01/2015-2016 2 oktober 2015, 13:30-15:30 MTC 00.16
3/7
6
COBRA
Uit studentengesprekken mag 1 positief element van het onderwijs naar voor geschoven worden dat op de Onderwijsraad komt en in aanmerking komt voor de onderwijsprijs. COBRA is complementair aan de docentenevaluaties. Deze zijn eigenlijk evaluaties per vak, terwijl COBRA per opleiding evalueert en een meer onderwijsbeleidsmatige insteek heeft We staan momenteel tweede in de ranking van responsgraad van docentenevaluaties. Johan De Tavernier contacteert Joris Geldhof om internationale studenten aan te moedigen om dinsdag a.s. de docentenevaluatie in te vullen.
7
Ombuds en studietrajectbegeleiding
7.1
Examenombudsen en studietrajectbegeleiders
7.1.1
Examenombuds:
7.1.2
7.2
Jan 2016 Nora Nonterrah en Liesbeth Pulinckx Juni 2016: Tom Uytterhoeven en Ikenna Paschal Okpaleke Sept 2016 Evelyn Peeters en Antonio Geraci Studietrajectbegeleiders STB international students: Michael Richards Werkstudenten: Barry Hartog / Anton Milh (2de sem) WR: Naïma Lafrarchi (Islamitische theologie) / Sander Vloebergs (andere opties) / Francis Van den Noortgaete (Stages) Marijn de Jong: plaatsvervangend ombuds Gert Gielis: Zelfstudiepakketten
Ombudsverslag (bijlage)
Het online formulier voor contactname werd voor het eerst gebruikt. Het verving de gedeelde mailbox van de ombudsen. De innovatie werkt goed in de ervaring van de ombudsen. De studenten zijn erg blij met de snelle reactie op hun vragen. De dank wordt overgebracht.
8
Workflow goedkeuring thesisonderwerpen
De Thesismarkt: Het lokaal (Romero) is niet goed qua akoestiek. Misschien volgend jaar in de nieuwe receptieruimte? Er waren veel aanwezigen. De mogelijke thesisonderwerpen per promotor, op de website, zijn niet up to date. De brochure is algemeen - daarin staan onderzoekstopics. De website bevat titels. Is het een idee om de brochure aan te vullen met specifieke onderwerpen? Moet er een boekje zijn? De online webpagina moet up to date worden. Facultaire POC Nr. 01/2015-2016 2 oktober 2015, 13:30-15:30 MTC 00.16
4/7
Er wordt voorgesteld om in de brochure per professor een pagina te voorzien waarin zijn/haar onderzoeksdomeinen staan en tien concrete onderwerpen. De brochure kan reeds tijdens de infosessie eerder op de week uitgedeeld worden zodat studenten voorbereid naar de thesismarkt gaan. Aan het begin van de thesismarkt wordt er best een algemene introductie gegeven worden, met verwijzing naar de website met onderwerpen, en met instructies over hoe studenten proffesoren kunnen aanspreken. Het is ook wenselijk dat er medewerkers aanwezig zijn die studenten actief aanspreken om hen door te verwijzen. De website dient herzien te worden op basis van het sjabloon voor de brochure. Aan proffesoren zal gevraagd worden om thema’s zo te formuleren dat ze ook voor buitenstaanders begrijpbaar zijn. Op die manier kan ook publiciteit gemaakt worden met concrete onderwerpen. De thesisonderwerpen van de domeinmaster worden losgekoppeld van de onderzoekseenheden (OE’s), want in de domeinmaster bestaan de majores niet meer. Ook de bachelorscripties behoeven geen goedkeuring van de OE’s. Wat de REMa betreft wordt het thesisonderwerp wel nog goedgekeurd door de OE’s. Uiteindelijk moet de POC (in hoofde van haar voorzitter) alle onderwerpen nog goedkeuren. Voor de MA WR passeren de thesisonderwerpen via de stuurgroep, niet via de OE’s.
9
Overzicht Theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven (zie bijlage)
De lijst met onderwerpen wordt via document in bijlage meegedeeld. Voor de indiening van de reflectiepapers worden studenten gevraagd om hun tekst te uploaden via Toledo. De lijst wordt goedgekeurd en opgenomen in de ECTS-fiche van het vak. Er wordt gevraagd of de UP-lezingen niet toegevoegd moeten worden. Het Centrum Bevrijdingstheologie heeft veel gastlezingen die niet opgenomen zijn en ook niet in de facultaire kalender staan. De stafmedewerker onderwijs voegt deze lezingen toe aan de lijst.
10
Quod Libetica lezingen
De bedoeling is om studenten kennis te laten maken met het beroepsveld: onderwijs, pastoraat, onderzoek. De lijst met Quod Libetica lezingen bevat lezingen die reeds aangeboden worden, maar de bedoeling is om deze beter te profileren door ze op te lijstne en te afficheren. Deze lezingen zijn extracurriculair. Aan de aanwezige docenten wordt gevraagd om hun collega’s te melden dat initiatieven die zij nemen in lessen/lezingen rond kennismaking met het beroepsveld door te geven aan de stafmedewerker onderwijs zodat die mee opgenomen kunnen worden. De lijst met lezingen van theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven wordt ook nog toegevoegd.
11
Zelfstudiepakketten
De ZSP zijn geïntegreerd in de Toledo-omgeving. Er zijn wat moeilijkheden met vakken die nog op onbeschikbaar staan. Alle vakken dienen beschikbaar gezet te worden; de link naar ZSP dient zichtbaar gemaakt te worden en het ZSP moet opgeladen worden. Facultaire POC Nr. 01/2015-2016 2 oktober 2015, 13:30-15:30 MTC 00.16
5/7
Alles voor het eerste semester dient zo snel mogelijk in orde gebracht te worden. Nu komen er ook vragen naar ZSP vanuit de ReMa. Hiervoor kan gewacht worden of er effectieve vragen komen van werkstudenten. Vanaf maandag zal Gert Gielis zich met de ZSP bezighouden. Voor de filosofievakken (historische inleiding en fundamentele wijsbegeerte) die verplicht zijn, wordt er geen ZSP aangeboden. Ook algemene moraalfilosofie (in het schakelprogramma) heeft geen ZSP. Sommige van die vakken worden ’s avonds gedoceerd. Kan er vanuit de faculteit extra begeleiding komen? Fundamentele Wijsbegeerte in het bijzonder is moeilijk te doen in zelfstudie. Welke oplossing kunnen we bieden?
12
PR opleidingen & Junior college
Nieuwe promofilmpjes zullen klaar zijn tegen eind januari 2016. Voor het Junior College worden zes filmpjes voorzien. De proffen zijn gecontacteerd, het filmen gebeurt in november. Het Junior College programma zelf is klaar eind januari en is bedoeld om leerlingen uit het secundair onderwijs een idee te geven waar we in de faculteit mee bezig zijn. De verschillende modules zijn gelinkt, maar kunnen apart gevolgd worden. Alle filmpjes zullen kort en krachtig zijn – teasers en triggers die leiden naar de website. Die webpagina’s worden momenteel herwerkt.
13
Studentenaangelegenheden
13.1
Blokrooster
13.2
13.3
Verdeling over de blokken is niet altijd gebalanceerd (bijv. 18u in blok A vs. 28u blok B). Er zal volgend jaar beter gelet worden op een evenwichtige verdeling bij de programmering Enkele cursussen zijn nog niet beschikbaar – met name voor cursussen van blok A die er nog niet zijn is dat onaanvaardbaar voor de studenten.
Eerstejaars Voorlopig waren nog niet veel eerstejaars aanwezig op Katechetika-activiteiten. Is dat ook gerelateerd aan het blokroostersysteem? Voor eerstejaars is blok A namelijk zwaarder, waardoor ze een beetje overweldigd zijn door de lessen.
Lustrumviering Katechetika 11 Nov Eucharistie 15u Welkom met koffie Lezingenreeks in kleine aula (R. Burggraeve en J. Mettepenningen) Receptie met tentoonstelling archief in bib. Maaltijd in oude zaal Amerikaans College Proffentap in fakbar met optreden van Stef Van den Brande. 27€, 22€ leden theologisch forum, 13,5€ voor studenten
Facultaire POC Nr. 01/2015-2016 2 oktober 2015, 13:30-15:30 MTC 00.16
6/7
14
Varia
14.1
Proefexamens
Inleiding OT en NT Geloof en Ethiek Beide zijn in blok A gedoceerd, dus dat komt goed uit. Er wordt nog gezocht welke vakken van de BA EN voor een proefexamen in aanmerking komen: alvast Introduction to Theology en een ander vak.
Facultaire POC Nr. 01/2015-2016 2 oktober 2015, 13:30-15:30 MTC 00.16
7/7
