Verkorte installatie handleiding

LEES DIT BOEK PRZECZYTAJ W PIERW

KOLEJNOŚ EERST MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN

Verkorte installatie handleiding

©2008 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle rechten voorbehouden Volgens de copyrightwet mag deze handleiding niet worden gereproduceerd, in welke vorm dan ook, zonder voorafgaande toestemming van TOSHIBA TEC CORPORATION. Er wordt echter aangenomen dat er geen patentverplichting bestaat met betrekking tot het gebruik van de hierin opgenomen informatie.

eS2820C-4520C_QSG_NL_Ver00_FINAL.pdf 2

15.07.2008 09:24:42

Voorwoord Hartelijk dank voor de aanschaf van het multifunctionele digitale kleurensysteem van Toshiba. In deze Snelstartgids worden de voorbereidende handelingen beschreven voor de bediening, zowel door beginnende als ervaren gebruikers, van dit multifunctionele systeem. Lees eerst deze handleiding voordat u het multifunctionele systeem in gebruik neemt. Houd deze handleiding bij de hand en bewaar die om die later in voorkomende gevallen te kunnen raadplegen.

Handelsmerken • De officiële benaming van Windows 2000 is Besturingssysteem Microsoft Windows 2000. • De officiële benaming van Windows XP is Besturingssysteem Microsoft Windows XP. • De officiële benaming van Windows Vista is Besturingssysteem Microsoft Windows Vista. • De officiële benaming van Windows Server 2003 is Besturingssysteem Microsoft Windows Server 2003. • Microsoft, Windows, Windows NT en de merknamen en productnamen van andere Microsoft-producten zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. • Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType en LaserWriter zijn handelsmerken van Apple Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. • Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. • Mozilla, Firefox en Firefox-logo's zijn handelsmerken van Mozilla Foundation in de Verenigde Staten en andere landen. • IBM, AT en AIX zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. • NOVELL, NetWare, NDS zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten. • TopAccess is een handelsmerk van Toshiba Tec Corporation. • Andere in deze handleiding voorkomende bedrijfsnamen en productnamen zijn de handelsmerken van de respectieve bedrijven ervan.

Disclaimer: Hoewel Toshiba TEC Nederland zich inspant om de in dit document genoemde informatie zo volledig mogelijk te laten zijn, kan Toshiba TEC Nederland niet instaan voor de juistheid en/of volledigheid en/of specifieke toepassingsmogelijkheden van de opgehaalde en/of verkregen informatie via dit document. Het ophalen en gebruiken van de informatie uit dit document geschiedt daarom geheel op eigen risico van de gebruiker.

1


15.07.2008 09:24:42

Overzicht van onze handleidingen Wij hebben de navolgende gebruikershandleidingen voor het gebruik van dit multifunctionele systeem voor u samengesteld. Selecteer en lees de handleiding die het beste bij uw behoefte past. Een aantal van deze handleidingen zijn beschikbaar in gedrukte vorm en andere in de vorm van op de cd-rom onder Gebruikersdocumentatie opgeslagen PDF-bestanden.

Gedrukte handleidingen Verkorte handleiding (deze handleiding) In deze beknopte handleiding worden specifieke functies van uw e-STUDIO uitgelegd en vindt u aanwijzingen voor het verhelpen van eventuele storingen en fouten. De gebruikersdocumentatie welke op cd-rom is meegeleverd bevat de handleidingen waarin alle functieonderdelen van de e-STUDIO worden uitgelegd. Bezoek ook onze website www.toshibatec.nl hierop is diverse informatie te vinden, zoals diverse documentatie, hulpdocumenten, printerdrivers. Tevens is het mogelijk om hier verbruiksmaterialen te bestellen zoals toner, nietjes, etc. Verder kunt u service aanvragen en tellerstanden doorgeven.

PDF-bestanden Kopieerhandleiding (NL) In deze kopieerhandleiding worden de met de [KOPIE] knop op het bedieningspaneel ingeschakelde bewerkingen en instellingen beschreven.

MFP beheer handleiding (NL) In deze handleiding voor MFP-beheer worden de met de [USER FUNCTIONS] knop en de [COUNTER] knop op het bedieningspaneel ingeschakelde bewerkingen en instellingen beschreven.

Problemen oplossen (NL) In de handleiding voor het oplossen van storingen wordt beschreven hoe u de problemen die tijdens het gebruik van dit multifunctionele systeem zouden kunnen optreden, kunt oplossen.

Veiligheidsinformatie (NL) In deze handleiding worden de noodzakelijke aanwijzingen voor het veilig gebruik van het multifunctionele systeem.

Scanhandleiding In de scanhandleiding worden de met de [SCAN] knop op het bedieningspaneel ingeschakelde bewerkingen en instellingen en die van internetfax beschreven.

Handleiding voor elektronische archivering In de handleiding voor elektronische archivering worden de via het bedieningspaneel van dit multifunctionele systeem en het via het web toegankelijke hulpprogramma voor e-archivering (E-Filing) ingeschakelde e-archiveringsfuncties beschreven.

Software-installatiehandleiding In de software-installatiehandleiding worden de installatieprocedures van printerstuurprogramma's en hulpprogramma's beschreven.

Printhandleiding In de printhandleiding worden de instellingen van voor het afdrukken met dit multifunctionele systeem benodigde printerstuurprogramma's beschreven, evenals de diverse afdrukprocedures.

2


15.07.2008 09:24:42

Netwerkfaxhandleiding In de netwerkfaxhandleiding worden de bewerkingen van het netwerk-faxstuurprogramma beschreven.

Bedieningsvoorschrift voor de adresboekviewer In het bedieningsvoorschrift voor de adresboekviewer worden de bewerkingen van de adresboekviewer beschreven.

Bedieningsvoorschrift voor het hulpprogramma Back-up maken/terugzetten In het bedieningsvoorschrift voor het hulpprogramma Back-up maken/terugzetten worden de bewerkingen en instellingen van het hulpprogramma Back-up maken/terugzetten beschreven.

Bedieningsvoorschrift voor het Remote Scan-stuurprogramma In het bedieningsvoorschrift voor het Remote Scan-stuurprogramma worden de bewerkingen en instellingen van het Remote Scan-stuurprogramma beschreven.

Bedieningsvoorschrift voor TWAIN-stuurprogramma / Bestandsdownloader In het bedieningsvoorschrift voor het TWAIN-stuurprogramma / Bestandsdownloader worden de bewerkingen en instellingen van het “TWAIN-stuurprogramma” en het hulpprogramma “Bestandsdownloader” beschreven; dit zijn programma's die u nodig hebt voor het opslaan van gegevens in e-Filing van dit multifunctionele systeem.

Handleiding voor TopAccess In de handleiding voor TopAccess worden procedures voor de externe setup en het extern beheer van dit multifunctionele systeem vanaf een via het web toegankelijk hulpprogramma, “TopAccess”, beschreven.

Bedieningsvoorschrift voor het hulpprogramma Back-up maken/terugzetten In het bedieningsvoorschrift voor het hulpprogramma Back-up maken/terugzetten worden de bewerkingen en instellingen van het hulpprogramma Back-up maken/terugzetten beschreven.

PDF-Instructie documenten (NL) Aanmaken aangepast papierformaat Beschrijft procedure voor het aanmaken van een aangepast papierformaat in het printerstuurprogramma.

Adresboekbeheer Alle benodigde informatie voor beheren van het adresboek via de PC.

Instellen en gebruik van LDAP Beschrijft procedure voor het aanmaken van een LDAP koppeling naar Windows Active Directory.

Ontvangen faxen doorsturen naar netwerk Beschrijft procedure voor het routeren van ontvangen faxen naar netwerk (e-mail of bestandlocatie).

PCL codes voor de e-STUDIO Overzicht met de (afwijkende) PCL codes tbv aansturen papierlades vanuit bijv. MS DOS.

Printerstuurprogramma installeren Beschrijft procedure voor het installeren van het printerstuurprogramma onder MS Windows.

Printerstuurprogramma verwijderen Beschrijft procedure voor het verwijderen van het printerstuurprogramma onder MS Windows.

Scanfuncties configureren Beschrijft procedure voor het configureren van de scan-to-email en scan-to-file functies.

Scan-to-file templates aanmaken Beschrijft procedure voor het aanmaken van scan-to-file templates. Het lezen van handleidingen in PDF (Portable Document Format)-bestanden Voor het bekijken en afdrukken van handleidingen in PDF-bestanden moet Adobe Reader of Adobe Acrobat Reader op uw PC geïnstalleerd zijn. Indien Adobe Reader of Adobe Acrobat Reader niet op uw PC is geïnstalleerd, download en installeer dit programma dan van de website van Adobe Systems Incorporated.

3


15.07.2008 09:24:43

Gebruik van deze handleiding Symbolen in deze handleiding In deze handleiding gaan bepaalde belangrijke passages vergezeld van de hieronder weergegeven symbolen. Lees eerst deze passages voordat u dit multifunctionele systeem gaat gebruiken.

WAARSCHUWING

VOORZICHTIG

Wijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die, tenzij deze wordt vermeden, kan leiden tot de dood, zware verwondingen of ernstige beschadiging of brand in het multifunctionele systeem of de omgeving. Wijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die, tenzij deze wordt vermeden, kan leiden tot lichte of matige verwondingen, lichte beschadiging van het multifunctionele systeem of de omgeving of verlies van gegevens.

Opmerking

Wijst op informatie waar u bij het bedienen van het multifunctionele systeem op moet letten.

Tip

Hierna volgt handige informatie die van pas kan komen wanneer u het multifunctionele digitale systeem bedient.

Pagina's met onderwerpen welke gerelateerd zijn aan uw huidige werkzaamheden. Bekijk deze pagina's naar behoefte.

Beschrijving van de richting van het origineel/kopieerpapier A4 of B5 / LT kopieerpapier of originelen kunnen zowel in een staande als een liggende richting worden geplaatst. In deze handleiding is een "-R" aan het papierformaat toegevoegd wanneer dit papierformaat of origineel in een liggende richting wordt geplaatst. bijv.) Formaat origineel A4 / LT op de glasplaat voor originelen

Geplaatst in de staande richting: A4 / LT

Geplaatst in de liggende richting: A4-R / LT-R

Kopieerpapier of originelen met A3 of A5 / LD of LG formaat kunnen alleen in een liggende richting worden geplaatst; daarom krijgen deze formaten geen toevoeging "-R".

Displays Displays in deze handleiding kunnen afwijken van de actuele displays, afhankelijk van de gebruikersomgeving van het multifunctionele systeem zoals de installatie van opties.

4


15.07.2008 09:24:43

INHOUD Voorwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Overzicht van onze handleidingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Gebruik van deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Hoofdstuk

1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN Met dit product meegeleverde onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Clientsoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Beschrijving van elk onderdeel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Stroomvoorziening inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Gebruik van Afdelings- of gebruikersbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Beheer van totaaltellers en afdelingscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Hoofdstuk

2 BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Basishandelingen voor faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Basishandelingen voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Basishandelingen voor e-Filing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Basishandelingen voor afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Basishandelingen voor menubediening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Hoofdstuk

3 VERVANGEN VAN VERBRUIKSMATERIALEN Tonercartridge vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Tonerafvalbak vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Bijvullen van nietjes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Hoofdstuk

4 GEAVANCEERDE FUNCTIES / OPLOSSEN VAN STORINGEN Geavanceerde functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Meldingen of andere aanwijzingen op het aanraakscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Hoofdstuk

5 ONDERHOUD & SPECIFICATIES Dagelijkse controle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Calibreren van de e-STUDIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Specificaties van het de e-STUDIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Specificaties van opties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Back-up maken van uw e-STUDIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

TREFWOORDENREGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 5


15.07.2008 09:24:43

Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN

Met dit product meegeleverde onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Clientsoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Beschrijving van elk onderdeel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Stroomvoorziening inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Gebruik van Afdelings- of gebruikersbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57


15.07.2008 09:24:43


Met dit product meegeleverde onderdelen De met dit product meegeleverde onderdelen staan hieronder vermeld.

De volgende onderdelen zijn met de e-STUDIO2820c/3520c/4520c multifunctionele digitale kleurensystemen meegeleverd. Controleer of er geen onderdelen ontbreken.

Met het product meegeleverde onderdelen Verkorte handleiding (deze handleiding) Cd-rom met client-utilities (Engelstalig) Cd-rom met gebruikersdocumentatie (Engelstalig) Cd-rom met Nederlandstalige documentatie en drivers Opbergvak voor bedieningshandleiding Vergrendeling (voor bedieningspaneel)

Opmerkingen

• Zie de volgende pagina voor meer informatie over de handleidingen: P.2 “Overzicht van onze handleidingen” • Zie de volgende pagina voor meer informatie over de cd-roms: P.9 “Cd-rom”

8


15.07.2008 09:24:43

Cd-rom

Cd-rom De software op de cd-rom met client-utilities staat hieronder vermeld.

Op de cd-rom met client-utilities staan de volgende (Engelstalige) clientsoftware-programma's.

1

Clientsoftware Voor Windows

Voor Macintosh Voor UNIX

Clientsoftware-installatieprogramma PCL6-printerstuurprogramma PS3-printerstuurprogramma XPS-printerstuurprogramma TWAIN-stuurprogramma Bestandsdownloader Netwerk-faxstuurprogramma Adresboekviewer Remote Scan-stuurprogramma WIA-stuurprogramma Hulpprogramma back-up maken/terugzetten voor e-Filing PPD-bestand voor Mac OS X 10.2.4 t/m Mac OS X 10.5.x UNIX-filter (Solaris, HP-U, AIX, Linux, SCO) CUPS

2

Voor de Nederlandstalige client-utilities dient u de gecombineerde cd-rom met drivers en documentatie te gebruiken.

3

Clientsoftware Nederlandstalig Voor Windows

Voor SAP

Clientsoftware-installatieprogramma PCL6-printerstuurprogramma PS3-printerstuurprogramma XPS-printerstuurprogramma TWAIN-stuurprogramma Bestandsdownloader Netwerk-faxstuurprogramma Adresboekviewer Remote Scan-stuurprogramma WIA-stuurprogramma Hulpprogramma back-up maken/terugzetten voor e-Filing PPD-bestand voor Mac OS X 10.2.4 t/m Mac OS X 10.5.x (Engelstalig) UNIX-filters; Solaris, HP-U, AIX, Linux, SCO (Engelstalig) CUPS (Engelstalig) Devicedriver voor SAP (Engelstalig)

Voor AS/400

Workstation Customization Object (Engelstalig)

Voor Macintosh Voor UNIX

4

5

Opmerking

Zie de navolgende pagina voor meer informatie over clientsoftware: P.10 “Clientsoftware”

Zie voor meer informatie de software-installatiehandleiding.

9


15.07.2008 09:24:43


Clientsoftware Dit product voorziet u van clientsoftware voor functies voor afdrukken, scannen, e-Filing, netwerkbeheer en netwerkfax.

Clientsoftware voor de afdrukfuncties PCL6printerstuurprogramma PS3printerstuurprogramma

Met dit printerstuurprogramma kunnen gebruikers kleuren- of zwart-witdocumenten met het True Type-lettertype afdrukken vanaf Windows-computers. Met dit printerstuurprogramma kunnen gebruikers documenten met het PostScript-lettertype of afbeeldingen afdrukken vanaf Windows-computers. Dit printerstuurprogramma wordt normaal gesproken gebruikt. De XML Paper Specification (XPS) is een door Microsoft ontwikkelde paginabeschrijvingstaal. Met dit printerstuurprogramma kunnen gebruikers documenten vanuit de voor Windows Vista gemaakte WPF-toepassingen afdrukken. Met dit printerstuurprogramma kunnen gebruikers documenten afdrukken vanaf Macintoshcomputers (Mac OS X10.2.4 t/m Mac OS X 10.5.x). Met UNIX-filters kunnen gebruikers documenten afdrukken vanaf het UNIX-werkstation via een TCP/ IP-netwerk. Met CUPS-bestanden kunnen gebruikers het CUPS-afdruksysteem installeren vanaf UNIXwerkstations.

XPSprinterstuurprogramma PPD-bestand voor Macintosh UNIX-filter CUPS

Zie de software-installatiehandleiding en printhandleiding voor meer informatie.

Clientsoftware voor de scanfuncties Remote Scanstuurprogramma

Met dit stuurprogramma kunt u gescande gegevens verkrijgen als afbeelding in toepassingen die TWAIN ondersteunen, op Windows-computers via een TCP/IP-netwerk, door middel van het op afstand scannen van de documenten. Met dit stuurprogramma kunt u gescande gegevens verkrijgen als afbeelding in toepassingen die het WIA (Windows Imaging Acquisition) scanstuurprogramma ondersteunen, op Windowscomputers.

WIA-stuurprogramma

Zie voor meer informatie de software-installatiehandleiding, het bedieningsvoorschrift voor het Remote Scan-stuurprogramma en de scanhandleiding.

Clientsoftware voor de e-Filing-functies TWAIN-stuurprogramma Bestandsdownloader Via het web toegankelijk hulpprogramma voor eFiling Hulpprogramma Back-up maken/terugzetten voor eFiling

Met dit stuurprogramma kunt u in e-Filing opgeslagen documenten als afbeelding verkrijgen in toepassingen die TWAIN ondersteunen, op Windows-computers via een TCP/IP-netwerk. Met Bestandsdownloader kunt u in e-Filing opgeslagen documenten als afbeelding verkrijgen op Windows-computers via een TCP/IP-netwerk . Met dit hulpprogramma kunt u vakken en mappen maken, documenten verplaatsen en verwijderen en e-Filing beheren met behulp van een browser op de computer. Ook kunt u hiermee een back-up maken van de gegevens en de gegevens terugzetten in e-Filing. Met dit hulpprogramma kunt u een back-up maken van de gegevens en de gegevens terugzetten in e-Filing.

Zie voor meer informatie de software-installatiehandleiding, het bedieningsvoorschrift voor TWAINstuurprogramma/Bestandsdownloader, de handleiding voor elektronische archivering en het bedieningsvoorschrift voor het hulpprogramma Back-up maken/terugzetten.

10


15.07.2008 09:24:43

Clientsoftware

Clientsoftware voor het netwerkbeheer TopAccess

Met TopAccess kunt u met behulp van een browser vanaf uw computers de apparaatgegevens weergeven, taken controleren, templates maken en het adresboek beheren. Het apparaat kan met behulp van een browser vanaf uw computers geïnstalleerd en onderhouden worden met de beheerdersfunctie.

Zie de handleiding voor TopAccess voor meer informatie.

Software voor de netwerkfaxfuncties Netwerkfaxstuurprogramma Adresboekviewer

1

Met het netwerk-faxstuurprogramma kunt u elektronische documenten als fax of internetfax verzenden vanaf uw computers naar een of meer contactpersonen of groepen via dit multifunctionele systeem. Met de Adresboekviewer kunt u faxnummers en Internetfax-adressen van de contactpersonen beheren en het adresboek vanaf computers naar dit multifunctionele systeem uploaden. De door de Adresboekviewer beheerde contactpersonen kunnen worden gebruikt voor het verzenden van faxen en internetfaxen via de netwerkfax.

Zie de software-installatiehandleiding, netwerkfaxhandleiding en het bedieningsvoorschrift voor de Adresboekviewer voor meer informatie.

2

3

4

5

11


15.07.2008 09:24:43


Beschrijving van elk onderdeel In deze sectie worden de benamingen en werking van de onderdelen en opties beschreven.

Voorzijde / rechterzijde 1 2

11

12

10 3 4

9 8

5 13 6

7

1.

Automatisch documentinvoersysteem (optie, MR-3018) De stapel originelen wordt vel voor vel gescand. Beide zijden van de originelen kunnen worden gescand. Er kunnen in één keer maximaal 100 vel (80 g/m2 of 20 lb. Bond), 80 vel (90 g/m2 of 28 lb. Bond) (of stapelhoogte 16 mm of 0.62”) worden geplaatst. (Het maximale aantal losse vellen dat kan worden ingesteld, kan variëren, afhankelijk van het soort origineel.)

2.

Opbergvak voor bedieningshandleiding (achterzijde) Bewaar de handleiding in dit vak.

3.

4.

Automatische dubbelzijdige afdrukeenheid

12

7.

Indicator papierformaat

8.

Onderzetkast voor papierinvoer (optie, KD-1023) en extra papierlade (optie, MY-1032) of extra groot papierinvoermagazijn (optie, KD-1024)

9.

Papierlade Er kunnen maximaal 550 vel (80 g/m2 of 20 lb. Bond) of 500 vel (105 g/m2 of 28 lb. Bond) normaal papier worden geplaatst.

10. Klep voorzijde Open deze klep voor het vervangen van de tonercartridge en het reinigen van de corona.

11. Hoofdschakelaar

Handinvoerbak

12. USB-poort

Papierinvoerdeur Open deze deur voor het opheffen van een papierstoring in de omgeving van de ladetoevoer.

6.

papierinvoermagazijn (optie).

Met deze eenheid kunnen dubbelzijdige afdrukken gemaakt worden. Open de afdrukeenheid wanneer er een papierstoring optreedt.

Gebruik deze bak als u op speciale papiersoorten, zoals overhead transparanten, waterproof papier enz., wilt afdrukken.

5.

14

Papierinvoerdeur (optie) Open deze deur voor het opheffen van een papierstoring in de onderzetkast voor papierinvoer (optie) of extra groot


Schakel de stroomvoorziening met deze schakelaar IN of UIT. P.23 “Stroomvoorziening inschakelen” Gebruik deze aansluiting voor het afdrukken van op een USB-apparaat opgeslagen bestanden of voor het opslaan van gescande gegevens op het USB-apparaat.

13. USB-aansluiting Met deze aansluiting kan het multifunctionele systeem met een PC worden verbonden via een in de handel verkrijgbare USB-kabel.

14. Netwerkinterface-aansluiting Met deze aansluiting kan het multifunctionele systeem met een netwerk worden verbonden.

15.07.2008 09:24:43

Beschrijving van elk onderdeel

Linkerzijde / binnenzijde 1 2 11

3

10

4

1

9 8 5

2

7

6 15

14

13

12

3 1.

Witte plaat

8.

P.86 “Dagelijkse controle”

2.

Glasplaat voor originelen Gebruik deze glasplaat voor het kopiëren van 3-D originelen, boeken en speciaal papier overhead transparanten of calqueerpapier alsmede normaal papier.

3.

Aanraakscherm Op dit scherm kunt u diverse functies, zoals kopiëren en faxen, instellen en bedienen. P.20 “Aanraakscherm”

4.

Bedieningspaneel Op dit paneel kunt u diverse functies, zoals kopiëren en faxen, instellen en bedienen. P.16 “Bedieningspaneel”

5.

Coronareiniger

6.

Tonerafvalbak P.69 “Tonerafvalbak vervangen”

7.

Glasplaatreiniger Gebruik deze reiniger als er vlekken op het gekopieerde of bedrukte papier zitten.

Opvang papieruitvoer Gebruik deze voorziening zodat het uitgevoerde papier niet uit het multifunctionele systeem valt. Open de papieruitvoer wanneer u veel kopieën of afdrukken maakt op een groot formaat papier zoals A3, B4, LD en LG.

9.

Kopieopvangbak

4

Het bedrukte papier valt in deze bak. De capaciteit is circa 550 vel (90 g/m2 28 lb. Bond). Deze kan verschillen, afhankelijk van de staat van het papier zoals de mate van papierkrulling.

10. Scangebied De gegevens van vanuit het automatisch documentinvoersysteem (optie, MR-3018) getransporteerde originelen worden hier gescand. P.86 “Dagelijkse controle”

5

11. Aanleglijst originelen Controleer m.b.v. deze aanleglijst het formaat van een origineel dat op de glasplaat voor originelen is gelegd.

12. Tonercartridge voor zwart 13. Tonercartridge voor cyaan 14. Tonercartridge voor magenta 15. Tonercartridge voor geel P.68 “Tonercartridge vervangen”

13


15.07.2008 09:24:44


Configuratie van opties

11

8

10

7

1

2

3

9

4

1.

Afdekplaat voor originelen (KA-3511PC)

7.

Deze plaat dient om een origineel op z'n plaats te houden

2.

Automatisch documentinvoersysteem (MR-3018)

8. Overbruggingsunit (KN-4520)

Onderzetkast voor papierinvoer (KD-1023) In deze onderzetkast kunt u de extra papierlade (optie, MY-1032) aanbrengen.

5.

Extra groot papierinvoermagazijn (KD-1024) Met dit toevoermagazijn kunt u max. 2500 vel (80 g/m2 of 20 lb. Bond) of 2000 vel (90 g/m2 of 28 lb. Bond) A4- of LTpapier toevoeren.

Finisher (MJ-1101)

Finisher voor rughechten (MJ-1030) Met deze finisher kunt u documenten, naast sorteren/ groeperen en nieten, ook rughechten. De perforatie-unit (optie, MJ-6004) kan in deze finisher geïnstalleerd worden. Voor het installeren van deze finisher hebt u de overbruggingsunit (optie, KN-4520) nodig.

Deze unit dient als koppelstuk voor de finisher en dit multifunctionele systeem.

4.

6

Met deze finisher kunnen documenten gesorteerd/ gegroepeerd en aan elkaar geniet worden. De perforatieunit (optie, MJ-6101) kan in deze finisher geïnstalleerd worden. Voor het installeren van deze finisher hebt u de overbruggingsunit (optie, KN-4520) nodig.

Met behulp van deze unit wordt automatisch een stapel originelen een voor een toegevoerd zodat ze gekopieerd kunnen worden.

3.

5

9.

Hangende finisher (MJ-1031) Met deze finisher kunnen documenten gesorteerd/ gegroepeerd en aan elkaar geniet worden. Voor het installeren van deze finisher hebt u de overbruggingsunit (optie, KN-4520) nodig.

10. Perforatie-unit (MJ-6101) 6.

Extra papierlade (MY-1032) Deze extra papierlade kan in de onderzetkast voor papierinvoer (optie, KD-1023) aangebracht worden. Samen met de 2 laden in het multifunctionele systeem, kan er vanuit in totaal 4 laden papier worden toegevoerd.

Met deze unit kunt u afgedrukte pagina's van een perforatie voorzien. Voor gebruik moet u deze unit in de finisher (optie, MJ-1101) installeren.

11. Perforatie-unit (MJ-6004) Met deze unit kunt u afgedrukte pagina's van een perforatie voorzien. Voor gebruik moet u deze unit in de finisher (optie, MJ-1030) installeren.

14


15.07.2008 09:24:44


De overige beschikbare opties staan hieronder beschreven. Neem voor meer informatie contact op met de serviceorganisatie of uw leverancier van Toshiba-producten.

Antenne (GN-3010)

Werktafel (KK-3511)

De antenne wordt gebruikt wanneer de draadloze LAN-module of de Bluetooth-module is geïnstalleerd.

Dit is een kleine tafel waar u de originelen op kunt leggen terwijl u het multifunctionele systeem bedient. • Het tafeltje wordt aan de rechterkant van het multifunctionele systeem geïnstalleerd. • Het kan niet tegelijk met e-BRIDGE ID-gate geïnstalleerd worden.

Fax-unit (GD-1250) Met behulp van deze unit kan het multifunctionele systeem als faxapparaat gebruikt worden. • Deze unit wordt binnenin het multifunctionele systeem geïnstalleerd.

2e lijn voor fax-unit (GD-1260) Met deze unit kunt u de fax met een lijn uitbreiden, zodat er een 2e lijn beschikbaar komt. • Deze unit wordt binnenin het multifunctionele systeem geïnstalleerd. • Hiervoor is de fax-unit (optie, GD-1250) vereist.

e-BRIDGE ID-gate (KP-2004, KP-2005) U kunt het multifunctionele systeem eenvoudigweg aanmelden en gebruiken door de IC-kaart boven de e-BRIDGE ID-gate te houden. • Deze optie wordt aan de rechterkant van het multifunctionele systeem geïnstalleerd. • De optie kan niet tegelijk met de werktafel geïnstalleerd worden.

1

Functie voor overschrijven van gegevens (GP-1070) Dit is een functie om de gegevens die tijdens het kopiëren, afdrukken, scannen, faxen, internetfaxen of netwerkfaxen tijdelijk opgeslagen worden, te wissen. Tijdelijk opgeslagen gegevens worden overschreven met willekeurige gegevens.

Inschakelfunctie voor IPSec (GP-1080) Hiermee wordt de IPsec-functie op dit multifunctionele systeem ingeschakeld.

2

Tafel (MH-1700) Dit is een tafel voor het multifunctionele systeem.

Inschakelfunctie voor Meta Scan (GS-1010)

Draadloze LAN-module (GN-1050)

Hiermee wordt de Meta Scan-functie op dit multifunctionele systeem ingeschakeld.

Met deze module kan het multifunctionele systeem in een draadloze LAN-omgeving gebruikt worden. • Deze unit wordt binnenin het multifunctionele systeem geïnstalleerd. • De antenne (optie, GN-3010) is vereist. • Het multifunctionele systeem kan niet tegelijkertijd met zowel het draadloze als het bedrade LAN verbonden worden.

Inschakelfunctie voor externe interface (GS-1020) Hiermee wordt de EWB-functie op dit multifunctionele systeem ingeschakeld.

3

Bluetooth-module (GN-2010) Deze module stelt u in staat om documenten af te drukken via Bluetooth. • Deze unit wordt binnenin het multifunctionele systeem geïnstalleerd. • De antenne (optie, GN-3010) is vereist.

4

5

15


15.07.2008 09:24:44


Bedieningspaneel Gebruik de toetsen op het bedieningspaneel voor diverse bewerkingen en instellingen op het multifunctionele systeem.

3

2

1

8

9

10 11 13 12

14 22 15 16 17

23

1.

4

5

[MENU] toets Met deze toets kunt u vaak gebruikte templates weergeven.

2.

[KOPIE] toets Met deze toets kunt u de kopieerfunctie gebruiken.

3.

[e-FILING] toets Met deze toets krijgt u toegang tot opgeslagen beeldinformatie.

4.

[SCAN] toets Met deze toets kunt u de scanfunctie gebruiken.

5.

[PRINT] toets Met deze toets kunt u de afdrukfuncties, zoals afdrukken voor persoonlijk gebruik, op het multifunctionele systeem gebruiken.

6.

[FAX] toets Met deze toets kunt u de fax-/internetfaxfunctie gebruiken.

7.

FAX GEHEUGEN ONTV. / LIJN LED's Deze LED's geven de status van de ontvangst van faxgegevens en van de faxcommunicatie weer. Ook wanneer deze LED's branden, kan het multifunctionele systeem gebruikt worden.

6

7

21 20

19 18

10. [TELLER] toets Met deze toets geeft u de teller weer.

11. [SPAAR STAND] toets Met deze toets zet u het multifunctionele systeem in de energiebesparingsstand.

12. [HOOFD SCHAK.] LED Deze LED brandt wanneer de stroomvoorziening van dit multifunctionele systeem is ingeschakeld met de hoofdschakelaar.

13. [AAN/UIT] LED Deze LED brandt wanneer de stroomvoorziening van dit multifunctionele systeem is ingeschakeld.

14. [POWER] toets Met deze toets schakelt u de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem uit.

15. [FUNCTIE WISSEN] toets Wanneer u op deze toets drukt, worden alle geselecteerde functies gewist en teruggezet naar de standaardinstellingen. Als de standaardinstelling op het bedieningspaneel wordt gewijzigd, en er vervolgens gekopieerd, gescand, gefaxt e.d. wordt, dan knippert deze toets.

16. [STOP] toets 8.

[GEBR. FUNCTIES] toets Met deze toets kunnen het papierformaat of de papiersoort voor laden en het vastleggen van de kopie-, scan- en faxinstellingen, met inbegrip van een wijziging van de standaardinstelling, ingesteld worden. Raadpleeg de handleiding voor MFP-beheer voor de functies die met deze toets ingeschakeld worden.

9.

[INTERRUPT] toets Met deze toets kunt u de afdrukverwerking onderbreken en een kopieeropdracht uitvoeren. U kunt de onderbroken opdracht vervolgen door opnieuw op deze toets te drukken.

Met deze toets kunt u een lopend scan- of kopieerproces stoppen.

17. [START] toets Met deze toets kunt u een scan- kopieer- of faxproces starten.

18. [WISSEN] toets Met deze toets kunt u de ingetoetste aantallen, zoals het aantal afdruksets, corrigeren.

19. ALARM LED Deze LED gaat branden wanneer er een fout is opgetreden in het multifunctionele systeem, die opgeheven moet worden.

16


15.07.2008 09:24:44


20. PRINT DATA LED Deze LED brandt tijdens de ontvangst van gegevens zoals afdrukgegevens.

21. [TOEGANG] toets Gebruik deze toets wanneer de afdelingstoegangscode of gebruikersinformatie is ingesteld. Als op deze toets wordt gedrukt na het kopiëren enz., dan kan de volgende gebruiker alleen functies zoals kopiëren gebruiken als hij of zij eerst de afdelingstoegangscode of gebruikersgegevens intoetst. Raadpleeg voor het afdelings- en gebruikersbeheer de handleiding voor MFPbeheer.

22. Numerieke toetsen

23. Aanraakscherm Op dit scherm kunt u diverse kopieer-, scan- en faxfuncties instellen. Op dit scherm wordt ook de status van het multifunctionele systeem weergegeven, zoals bijv. wanneer het papier opraakt of wanneer er een papierstoring is.

1

Met deze toetsen kunt u getallen, bijv. het aantal afdrukken, telefoonnummers of wachtwoorden, instellen.

2

3

4

5

17


15.07.2008 09:24:45


Verstellen van de hoek van het bedieningspaneel De hoek van het bedieningspaneel verstellen De hoek van het bedieningspaneel kan in elke hoek tussen de 7 en 52 graden vanaf de horizontale stand versteld worden.

VOORZICHTIG Pas er bij verstellen van de hoek van het bedieningspaneel voor op dat u niet met uw handen beklemd raakt in de spleet tussen het multifunctionele systeem en het bedieningspaneel. Hierdoor kunt u letsel oplopen.

De hoek van het bedieningspaneel vastzetten De hoek waarin het bedieningspaneel versteld wordt, kan met de steun aan de achterzijde van het bedieningspaneel worden vastgezet (op 7 graden vanaf de horizontale stand). De steun zit in positie A wanneer het multifunctionele systeem geïnstalleerd wordt. Verplaats de steun van positie A naar B alvorens het paneel vast te zetten.

B A

A: De positie waarin de hoek versteld kan worden. B: De positie waarin de hoek vastgezet wordt.

18


15.07.2008 09:24:45


1

2

1 Schuif de steun (in positie A) een klein stukje naar rechts en trek hem er dan uit.

Plaats de vergrendelingen van de steun in de gaten in positie B en steek ze erin door de steun zelf te verdraaien.

3

4 2

3 Verschuif de steun naar links totdat die vastklikt.

De hoek van het bedieningspaneel is vastgezet op 7 graden.

4

5

19


15.07.2008 09:24:45


Aanraakscherm Wanneer de stroomvoorziening wordt ingeschakeld, verschijnt het standaardmenu voor de kopieerfunctie op dit aanraakscherm. De status van het multifunctionele systeem wordt ook weergegeven op het aanraakscherm in de vorm van meldingen en afbeeldingen. Het menu dat na het inschakelen van de stroomvoorziening wordt weergegeven, kan gewijzigd worden in een menu voor andere functies dan kopiëren, bijvoorbeeld, de faxfunctie. Neem contact op met de serviceorganisatie voor meer informatie.

1

6

2

3 4

1.

2.

toe zijn, weergegeven.

Functieweergave De in gebruik zijnde functie, zoals kopiëren of faxen, wordt weergegeven.

4.

Datum en tijd

Gebied voor meldingen

5.

[TAAKSTATUS] toets Deze toets is voor het bevestigen van de verwerkingsstatus van kopieer-, fax-, scan- of afdruktaken, en ook voor het bekijken van de geschiedenis van de resultaten ervan.

Hier worden de door u uitgevoerde handelingen of wordt de huidige status van dit multifunctionele systeem in berichtvorm weergegeven.

3.

Gebied voor waarschuwingsmeldingen Hier worden waarschuwingsmeldingen, bijv. meldingen dat de tonercartridges of de tonerafvalbak aan vervanging

5

6.

[Help] toets Deze toets is voor het weergeven van de uitleg bij elke functie of de toetsen op het aanraakscherm.

LCD-scherm De volgende informatie wordt op het aanraakscherm weergegeven: Status van het multifunctionele systeem, bedieningsinstructies, waarschuwingsberichten, reproductiefactoren, aantal afdruksets, papierformaat van een geselecteerde papierlade, hoeveelheid papier die er nog in een geselecteerde papierlade zit en datum en tijd.

Aanraaktoetsen Druk lichtjes op deze toetsen op het aanraakscherm om de diverse functies in te stellen.

20


15.07.2008 09:24:45


Geselecteerde functies wissen Wanneer u op de geselecteerde toets drukt, wordt de functie die is geselecteerd, gewist. Of de geselecteerde instelling wordt automatisch gewist door de automatische wis-functie* nadat het multifunctionele systeem gedurende een bepaalde tijd inactief is geweest.

1

*

Automatische wis-functie: Deze functie treedt in werking wanneer een bepaalde tijd is verstreken sinds de laatste keer dat er papier is uitgevoerd of er op een toets is gedrukt. Bij gebruik van deze functie worden alle functie-instellingen op de standaardwaarde gezet; het is niet nodig op de toets [FUNCTIE WIS] te drukken. Wanneer de afdelings- of gebruikersbeheerfunctie wordt gebruikt, keert het display terug naar het invoermenu voor de afdelingstoegangscode of gebruikersgegevens. Als deze functies niet in gebruik zijn, keert het display terug naar het standaardmenu van de kopieerfunctie.

2

De tijdsduur voor de automatische wis-functie wordt tijdens de installatie van het multifunctionele systeem standaard ingesteld op 45 seconden. Raadpleeg de handleiding voor MFP-beheer voor het wijzigen van deze instelling.

3

Het contrast van het aanraakscherm regelen U kunt het contrast van het aanraakscherm in het menu GEBR.FUNCTIE instellen door op de [USER FUNCTIONS] toets op het bedieningspaneel te drukken. Zie de handleiding voor MFP-beheer voor meer informatie.

4

5

21


15.07.2008 09:24:45


Letters invoeren Het volgende menu verschijnt wanneer er een letter moet worden ingevoerd voor bewerkingen bij scannen, e-FILING, template en internetfax. Met de toetsen op het aanraakscherm kunt u letters invoeren en met de numerieke toetsen op het bedieningspaneel kunt u cijfers invoeren. Voer de letters in en druk vervolgens op [OK]. Het menu wordt nu gewijzigd.

Er kunnen letters ingevoerd worden met de onderstaande toetsen. [STANDAARD]: Druk hierop om toegang te krijgen tot de standaardtoetsen. [ANDERS ]: Druk hierop om toegang te krijgen tot de speciale toetsen. [Caps Lock]: Druk op deze toets om te schakelen tussen hoofdletters en kleine letters. [VERPLAATS]: Druk op deze toets om hoofdletters in te voeren. [Spatie]: Druk hierop om een spatie in te voeren. [Back Space]: Druk hierop om de letter vóór de cursor te wissen. ][ ]: Druk op een van deze toetsen om de cursor te verplaatsen. [ [Wissen]: Druk hierop om alle ingevoerde letters te wissen. [ANNULEER]: Druk hierop om het invoeren van letters te annuleren. [OK]: Druk hierop om alle ingevoerde letters op te slaan.

22


15.07.2008 09:24:46

Stroomvoorziening in/uitschakelen

Stroomvoorziening in-/uitschakelen In deze sectie wordt het in- en uitschakelen van de stroomvoorziening beschreven.

De stroomvoorziening inschakelen Als de MAIN POWER LED niet brandt, open het klepje van de hoofdschakelaar dan en schakel de stroomvoorziening in met de hoofdschakelaar.

1

2

Als de MAIN POWER LED brandt, druk dan op de [POWER] toets totdat de ON/OFF LED gaat branden. • Het multifunctionele systeem gaat zich nu opwarmen. De melding “Even wachten s.v.p. - Opwarmfase” verschijnttijdens het opwarmen. • Terwijl het multifunctionele systeem aan het opwarmen is, kunt u de automatische startfunctie gebruiken. Zie de kopieerhandleiding voor meer informatie.

3

4 • Het multifunctionele systeem is gereed om te kopiëren na circa 89 seconden voor 230V e-STUDIO2820c/3520c, circa 99 seconden voor 100V of 115V e-STUDIO2820c/3520c, en circa 160 seconden voor e-STUDIO4520c, waarna de melding “BEDRIJFSKLAAR” verschijnt. Wanneer u de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem wilt uitschakelen, doe dat dan door op de [POWER] toets op het bedieningspaneel te drukken. (P.24 “De stroomvoorziening uitschakelen (Uitschakelprocedure)”) Schakel de stroomvoorziening niet uit door alleen de hoofdschakelaar in de uit-stand te zetten.

5

Wanneer de melding “GEGEVENS WORDEN GEWIST” verschijnt Deze melding verschijnt wanneer de functie voor overschrijven van gegevens (optie) geïnstalleerd is. De melding verschijnt meteen nadat de stroomvoorziening is ingeschakeld of nadat het multifunctionele systeem is gebruikt. U kunt het multifunctionele systeem gebruiken zelfs al wordt de melding weergegeven.

Tip Wanneer het gebruik van het multifunctionele systeem wordt beheerd met de afdelingsbeheer- of gebruikersbeheerfunctie, moet u de afdelingstoegangscode of gebruikersgegevens invoeren voordat u een kopie kunt maken. Zie de volgende pagina voor meer informatie: P.26 “Gebruik van Afdelings- of gebruikersbeheer”

23


15.07.2008 09:24:47


De stroomvoorziening uitschakelen (uitschakelprocedure) Wanneer u de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem wilt uitschakelen, doe dat dan volgens de hieronder aangegeven werkwijze. Controleer de volgende drie punten alvorens het multifunctionele systeem uit te schakelen. • De lijst met afdruktaken mag geen taken meer bevatten. • Geen van de PRINT DATA, MEMORY RX en LINE LED's mogen knipperen. (Als het multifunctionele systeem wordt uitgeschakeld terwijl een van bovengenoemde LED's knippert, dan worden lopende taken, zoals het ontvangen van faxen, afgebroken.) • Er mag geen PC zijn die toegang tot het multifunctionele systeem probeert te krijgen via het netwerk.

Opmerkingen • Schakel de stroomvoorziening uit met de [POWER] toets op het bedieningspaneel. Doe dit niet door alleen op de hoofdschakelaar te drukken, anders kunnen de opgeslagen gegevens verloren gaan of kan de vaste schijf beschadigd raken. • Wanneer het multifunctionele systeem wordt uitgeschakeld, dan wordt de lopende taak gewist.

Druk op de [POWER] toets totdat het geluidssignaal klinkt.

De melding “Wordt uitgeschakeld” verschijnt op het display. Na enige ogenblikken wordt de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem uitgeschakeld.

Als u het multifunctionele systeem langere tijd niet gaat gebruiken, druk dan op de [POWER] toets op het bedieningspaneel om het systeem uit te schakelen. Controleer of de ON/OFF LED uit is en schakel de stroomvoorziening vervolgens uit met de hoofdschakelaar.

Wanneer de stroomvoorziening met de hoofdschakelaar wordt uitgeschakeld, dan gaat de LED van de hoofdschakelaar uit.

24


15.07.2008 09:24:47

Stroomvoorziening inschakelen

Energiebesparingsstand Dit multifunctionele systeem ondersteunt twee energiebesparingsstanden: de automatische energiebesparingsstand en de slaapstand.

Automatische energiebesparing Het multifunctionele systeem komt na een bepaalde tijd*1 nadat het apparaat voor het laatst gebruikt werd, vanzelf in de automatische energiebesparingsstand te staan. In deze stand verschijnt de melding “Energiebesparingsstand – Druk op de toets START” op het aanraakscherm. Slaapstand Het multifunctionele systeem komt na een bepaalde tijd*2 nadat het apparaat voor het laatst gebruikt werd, vanzelf in de slaapstand te staan. In deze stand verdwijnt de melding op het aanraakscherm en gaat de [ENERGY SAVER] toets groen branden. Deze standen worden automatisch opgeheven na ontvangst van afdrukgegevens, faxgegevens, internetfaxgegevens of e-mailberichten. U kunt ze ook opheffen door op de [START] toets te drukken.

1

*1 Deze tijdsduur is standaard op 3 minuten ingesteld. *2 Deze tijdsduur is standaard op 10 minuten ingesteld.

Opmerking

2

Voor de Europese uitvoering Neem contact met uw leverancier op als u bovengenoemde standaardinstellingen wilt wijzigen.

Raadpleeg de handleiding voor MFP-beheer voor het wijzigen van bovengenoemde standaardinstellingen. Het multifunctionele systeem kan ook als volgt handmatig in de slaapstand gezet worden. In deze stand verdwijnt de melding op het aanraakscherm en gaat de [ENERGY SAVER] toets groen branden.

3

4 Druk op de [ENERGY SAVER] toets op het bedieningspaneel.

De energiebesparingsstand opheffen Druk op de [START] toets op het bedieningspaneel. De slaapstand wordt opgeheven, waarna het multifunctionele systeem gereed is om te kopiëren. De slaapstand kan ook opgeheven worden door op de [ENERGY SAVER], [COPY], [e-FILING], [SCAN], [PRINT] of [FAX] toets te drukken.

5

25


15.07.2008 09:24:47


Gebruik van Afdelings- of gebruikersbeheer Wanneer het multifunctionele systeem met de afdelingsbeheer- of gebruikersbeheerfunctie wordt beheerd, moeten gebruikers de afdelingstoegangscode of gebruikersgegevens invoeren voordat hij of zij een afdruk enz. kan maken.

Afdelingsbeheer U kunt gebruikers beperkingen opleggen of door een afzonderlijke groep of afdeling binnen uw bedrijf gemaakte kopievolumes beheren met behulp van de afdelingstoegangscodes. Wanneer het kopievolume met de afdelingstoegangscode wordt beheerd, voer dan de code in na het inschakelen van de stroomvoorziening. Raadpleeg de handleiding voor MFP-beheer voor het instellen en vastleggen van de afdelingstoegangscodes. Wanneer de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem wordt ingeschakeld, verschijnt het volgende menu. Dit menu verschijnt ook wanneer er op de [ACCESS] toets op het bedieningspaneel wordt gedrukt of wanneer de automatische wis-functie in werking is getreden.

Toets een eerder vastgelegde afdelingstoegangscode in (5 cijfers) en druk op [OK] op het aanraakscherm. Het menu schakelt om, waarna het multifunctionele systeem gereed is voor gebruik. Als er een verkeerde afdelingstoegangscode is ingetoetst, dan schakelt het menu niet om. Toets de juiste code in.

Na de bewerking Druk zodra u alle bewerkingen voltooid hebt, op de [ACCESS] toets op het bedieningspaneel ter voorkoming van ongeoorloofd gebruik van het multifunctionele systeem. Het display keert terug naar het invoermenu van de afdelingstoegangscode.

26


15.07.2008 09:24:47

Gebruik van Afdelings- of gebruikersbeheer

Gebruikersbeheer Het aantal gebruikers van het multifunctionele systeem kan begrensd worden en de beschikbare functies en een historisch overzicht van elke gebruiker kunnen met behulp van de gebruikersbeheerfunctie worden beheerd. Wanneer het multifunctionele systeem met deze functie wordt beheerd, moet u de stroomvoorziening van het systeem inschakelen en de vereiste informatie invoeren (bijv. gebruikersnaam, wachtwoord) om het systeem te kunnen gebruiken. Het menu voor het invoeren van gebruikersgegevens verschijnt ook wanneer u op de [ACCESS] toets op het

Tip Als Gastgebruiker wordt ingeschakeld in Gebruikersbeheer, dan wordt de toets [GAST] op het aanraakscherm weergegeven. Druk op [GAST] om u aan te melden als gastgebruiker. Neem contact op met de beheerder voor de typen functies die beschikbaar zijn.

1

bedieningspaneel drukt of wanneer de automatische wis-functie in werking is getreden. Voer de gegevens in volgens de hieronder aangegeven werkwijze. Lokale MFP-verificatie, LDAP-verificatie

2

3 Verificatie Windows-domein

4

5

27


15.07.2008 09:24:47


Het menu voor gebruikersverificatie verschijnt. Lokale MFP-verificatie, LDAP-verificatie

Verificatie Windows-domein

De eerder door de netwerkbeheerder ingestelde domeinnaam wordt in [DOMEIN] weergegeven.

Tip Als de tot uw organisatie behorende domeinnaam niet wordt weergegeven, druk dan op [DOMEIN] en selecteer de naam.

28


15.07.2008 09:24:48


Druk op [GEBRUIKERSNAAM].

1

Voer de gebruikersnaam in (maximaal 128 letters) en druk vervolgens op [OK].

2

3

4

Druk op [WACHTWOORD].

5

29


15.07.2008 09:24:48


Voer het wachtwoord in (maximaal 64 letters) en druk vervolgens op [OK].

Druk op [OK].

30


15.07.2008 09:24:49


3.

3.

BEHEER VAN TOTAALTELLERS EN AFDELINGSCODES Totaalteller .................................................................................................................. 32 Totaalteller afdrukken ................................................................................................ 33 Afdelingsteller ............................................................................................................ 34

1

Afdelingscode beheren.............................................................................................. 38 Aanmelden als beheerder .....................................................................................................................38 Afdelingscodelijst afdrukken ..................................................................................................................40 Afdelingscode inschakelen ....................................................................................................................41 Alle afdelingstellers terugzetten ............................................................................................................42 Alle afdelingscodes wissen ...................................................................................................................43 Een nieuwe afdelingscode registreren ..................................................................................................44 De afdelingscode bewerken ..................................................................................................................46 De afdelingscode verwijderen ...............................................................................................................49 De teller van elke afdeling terugzetten ..................................................................................................50 Instelling van uitvoerbeperkingen voor alle afdelingen..........................................................................51 De geen limiet zwart-functie instellen ....................................................................................................52

2

3

4

5

31


15.07.2008 09:24:48


Totaalteller Met dit menu kunt u de volgende totaaltellers weergeven en bevestigen: y Printteller De printteller bevat de volgende tellers: - Kopieteller — geeft het aantal vellen aan die zijn afgedrukt bij kopieerbewerkingen. - Faxteller — geeft het aantal vellen aan die zijn afgedrukt bij faxontvangsten. - Afdrukteller — geeft het aantal vellen aan die zijn afgedrukt bij afdrukbewerkingen en e-mailontvangsten (Internetfaxontvangsten). - Lijstteller — geeft het aantal vellen aan die zijn afgedrukt bij systeempagina-afdrukbewerkingen. y Scanteller De scanteller bevat de volgende tellers: - Kopieteller — geeft het aantal originelen aan die zijn gescand bij kopieerbewerkingen. - Faxteller — geeft het aantal originelen aan die zijn gescand bij faxen internetfaxoverdrachten. - Netwerkteller — geeft het aantal originelen aan die zijn gescand bij scanbewerkingen.

Opmerking De totaaltellers kunnen niet worden gewist.

1

Druk op de [TELLER] toets op het bedieningspaneel om naar het TELLER-menu te gaan.

2

Druk op de [TOTAALTELLER] toets.

Het TOTAALTELLER menu wordt weergegeven.

3

Ga verder met de bewerking die u nodig hebt.

32


15.07.2008 09:24:49


Totaalteller afdrukken Met dit menu kunt u de totaaltellerlijst afdrukken.

1


2

Druk op [AFDRUKKEN TOTAALTELLER].

1

De totaaltellerlijst wordt afgedrukt.

2

3

4

5

33


15.07.2008 09:24:48


Afdelingsteller Met dit menu kunt u de volgende totaaltellers weergeven en bevestigen voor elke afdeling:

Opmerking De afdelingsteller is enkel beschikbaar wanneer dit apparaat wordt beheerd met de afdelingscode. P.38 “Afdelingscode beheren” y Printteller voor afdelingscode Met deze functie kunt u het aantal printtellers weergeven voor elke afdelingscode: De printteller bevat de volgende tellers: - Kopieteller — geeft het aantal vellen aan die zijn afgedrukt bij kopieerbewerkingen. - Faxteller — geeft het aantal vellen aan die zijn afgedrukt bij ondervragingsbewerkingen. - Afdrukteller — geeft het aantal vellen aan die zijn afgedrukt bij afdrukbewerkingen. - Lijstteller — geeft het aantal vellen aan die zijn afgedrukt bij systeempagina-afdrukbewerkingen. y Scanteller voor afdelingscode Met deze functie kunt u het aantal scantellers weergeven voor elke afdelingscode: De scanteller bevat de volgende tellers: - Kopieteller — geeft het aantal originelen aan die zijn gescand bij kopieerbewerkingen. - Faxteller — geeft het aantal originelen aan die zijn gescand bij faxen internetfaxoverdrachten. - Netwerkteller — geeft het aantal originelen aan die zijn gescand bij scanbewerkingen. y Faxcommunicatieteller voor afdelingscode Met deze functie kunt u het aantal faxen internetfaxoverdrachten ontvangsttellers weergeven voor afdelingscode: De faxcommunicatieteller bevat de volgende tellers: - Overdracht — geeft het aantal vellen aan die zijn verzonden bij faxontvangsten. - Ontvangst — geeft het aantal vellen aan die zijn ontvangen bij ondervragingsbewerkingen.

1

Druk op de [TELLER] toets op het bedieningspaneel om naar het TELLER-menu gaan.

2

Druk op [AFDELINGSTELLER].

Het AFDELINGSCODE-scherm wordt weergegeven.

3

Voer het afdelingsnummer in met behulp van de digitale toetsen en druk op [OK].

34


15.07.2008 09:24:49


4


1 P.35 “Weergave printteller voor afdelingscode” P.36 “Weergave scanteller voor afdelingscode” P.37 “Weergave faxcommunicatieteller voor afdelingscode”

Weergave printteller voor afdelingscode

1

2

Druk op [PRINTTELLER].

3

2

De printteller voor de gespecificeerde afdelingscode wordt weergegeven.

4

5

35


15.07.2008 09:24:48


3

Druk op de volgende toetsen naargelang uw behoeften.

y y y y

Druk op [KOPIE] om het totale aantal kopieën weer te geven gesorteerd op formaatgroep. Druk op [FAX] om het totale aantal faxen weer te geven gesorteerd op formaatgroep. Druk op [PRINTER] om het totale aantal afdrukken weer te geven gesorteerd op formaatgroep. Druk op [LIJST] om het totale aantal afdrukken weer te geven gesorteerd op formaatgroep.

Weergave scanteller voor afdelingscode

1

Druk op [SCANTELLER].

2

De SCANTELLER voor de gespecificeerde afdelingscode wordt weergegeven.

36


15.07.2008 09:24:49


Weergave faxcommunicatieteller voor afdelingscode

1

Druk op [FAXCOMMUNICATIE].

1 2

De FAXCOMMUNICATIE-teller voor de gespecificeerde afdelingscode weergegeven.

2

3

4

5

37


15.07.2008 09:24:48


Afdelingscode beheren Aanmelden als beheerder U kunt de kopieerhoeveelheid controleren van kopieer-, afdruk-, scan- en faxpagina's uitgevoerd door instelling van een afdelingscode. Tot 1000 afdelingscodes kunnen worden geregistreerd. Om de afdelingscode te beheren, moet u het admin-wachtwoord voor dit apparaat kennen. Daarom is het aan dat een bevoegde beheerder deze bewerking uitvoert.

Opmerking Als de gebruikersbeheerinstelling is ingeschakeld en u zich aanmeldt met de gebruikersnaam die accountbeheerdersrechten heeft, hoeft u het admin-wachtwoord niet in te voeren om het TOEGANGSCODEmenu weer te geven.

1


2

Druk op [AFD.BEHEER].

Het ADMINWACHTWOORD-scherm wordt weergegeven.

3


Het schermtoetsenbord wordt weergegeven.

38


15.07.2008 09:24:49


4

Voer het admin-wachtwoord in en druk op [OK].

1 Het TOEG.CODE-menu wordt weergegeven.

Tip Als het admin-wachtwoord voordien niet is gewijzigd, voer dan het standaard admin-wachtwoord "123456

2

Opmerking Als u het foute wachtwoord blijft invoeren, kan het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet bediend word

5


3

4 P.40 “Afdelingscodelijst afdrukken” P.41 “Afdelingscode inschakelen” P.42 “Alle afdelingstellers terugzetten” P.43 “Alle afdelingscodes wissen” P.44 “Een nieuwe afdelingscode registreren” P.46 “De afdelingscode bewerken” P.49 “De afdelingscode verwijderen” P.50 “De teller van elke afdeling terugzetten” P.51 “Instelling van uitvoerbeperkingen voor alle afdelingen” P.52 “De geen limiet zwart-functie instellen”

5

Opmerking Andere menu's dan het "TOEGANGSCODE"- en "AFDELINGSREGISTRATIE"-menu zullen beschikbaar zijn nadat u een afdelingscode hebt geregistreerd en de toegangscodefunctie hebt ingeschakeld.

39


15.07.2008 09:24:48


Afdelingscodelijst afdrukken U kunt de afdelingscodelijst en tellers voor elke afdelingscode afdrukken.

1

Druk in het TOEG.CODE-menu op [AFDRUKKEN AFD.KODE].

Afdrukken wordt gestart.

Tip y Voor instructies over hoe het bovenstaande scherm weer te geven, zie pagina: P.38 “Aanmelden als beheerder”

40


15.07.2008 09:24:49


Afdelingscode inschakelen De afdelingscodefunctie is standaard uitgeschakeld. Als u de teller afzonderlijk wilt beheren op de afdelingscodes, moet u de afdelingscodefunctie inschakelen. Wanneer de toegangscodefunctie is ingeschakeld, zal het afdelingscode invoerscherm worden weergegeven voor u naar het de kopieer-, scan-, fax-, en e-FILING bewerkingsscherm gaat om de bewerkingen voor elke afdelingscode te beheren. De afdruktaken die worden verzonden vanaf computers kunnen ook worden beheerd voor elke afdelingscode.

Opmerking y De [TOEGANGSCODE]-functie zal beschikbaar zijn na het registreren van een afdelingscode. Registreer de vereiste afdelingscode voordat u de afdelingscodefunctie inschakelt. P.44 “Een nieuwe afdelingscode registreren” y Met TopAccess kunt u ook de instelling afdelingscodetoepassing configureren die bepaalt of de ongeldige taken waarbij de afdelingscode niet is gespecificeerd of een ongeldige afdelingscode is gespecificeerd, zullen worden afgedrukt of opgeslagen in de ongeldige takenlijst wanneer de toegangscodefunctie is ingeschakeld. Voor instructies over hoe de afdelingscodetoepassing in te stellen, raadpleeg de TopAccess handleiding. y De toegangscodefunctie ondersteunt de Webservices-scan niet. Webservices-scantaken die worden uitgevoerd met de toegangscodefunctie ingeschakeld, worden altijd geteld als "Ongedefinieerde" afdelingsnaam.

1

1

2

Druk in het TOEG.CODE-menu op [AFD.BEHEER].

3

Het TOEGANGSCODE-scherm wordt weergegeven.

4

Tip Voor instructies over hoe het bovenstaande scherm weer te geven, zie pagina: P.38 “Aanmelden als beheerder”

2

Druk op [AAN] om de afdelingscode in te schakelen, of [UIT] om de afdelingscode uit te schakelen.

5

41


15.07.2008 09:24:48


Alle afdelingstellers terugzetten Met deze functie zet u alle afdelingstellers op "0".

Opmerking y Deze functie is enkel beschikbaar wanneer de afdelingscode is ingeschakeld. y Met deze functie wist u enkel de afdelingstellers. De totaalteller kan niet worden gewist.

1

Druk in het TOEG.CODE-menu op [ALLE TELLERS RESETTEN].

Het wissen bevestigen-scherm wordt weergegeven.


2

Druk op [JA] om alle afdelingstellers te wissen.

Druk op [NEE] om de wisbewerking te annuleren.

42


15.07.2008 09:24:49


Alle afdelingscodes wissen Met deze functie worden alle geregistreerde afdelingscodes gewist.

Opmerking De [ALLES WISSEN]-functie zal beschikbaar zijn na het inschakelen van de toegangscodefunctie en het registreren van een afdelingscode. P.41 “Afdelingscode inschakelen” P.44 “Een nieuwe afdelingscode registreren”

1

Druk in het TOEG.CODE-menu op [WIS ALLES].

1

2 Het wissen bevestigen-scherm wordt weergegeven.


2

3

Druk op [JA] om alle afdelingscodes te wissen.

4

Druk op [NEE] om verwijderen te annuleren.

5

43


15.07.2008 09:24:48


Een nieuwe afdelingscode registreren Met deze functie kunt u een nieuwe afdelingscode registreren.

Opmerking Na het registreren van de afdelingscode(s), moet u de toegangscodefunctie inschakelen. P.41 “Afdelingscode inschakelen”

1

Druk in het TOEG.CODE-menu op [AFDELINGSREGISTRATIE].



2

Druk op ongedefinieerde afdelingscode en druk op [VERANDER].


Tip Als het bedieningspaneel geen ongedefinieerde afdelingscode weergeeft, druk dan op volgende scherm weer te geven.

om het

44


15.07.2008 09:24:49


3

Voer de afdelingsnaam in met behulp van het toetsenbord en de digitale toetsen en druk op [OK].

1 Het AFDELINGSCODE REGISTREREN-scherm wordt weergegeven.

4

Stel de afdelingscode in. 1) Druk op het [Nieuwe code]-veld en voer de code van 5 tekens in met behulp van de digitale toetsen. 2) Druk op het [Nieuwe code nogmaals typen]-veld en voer de code van 5 tekens opnieuw in met behulp van de digitale toetsen. 3) Druk op [OK] om de afdelingscode op te slaan.

2

3

Het BEPERKING-scherm verschijnt.

4

Opmerking De afdelingscode moet een code van 5 tekens zijn, maar mag niet "00000" zijn.

Tip y Wanneer u de code invoert, verschijnen er sterretjes (*) in de vakken [Nieuwe code] en [Nieuwe code nogmaals typen]. y Als u de code wilt wissen om een andere te typen, druk op de [WIS] toets op het bedieningspaneel.

5

45


15.07.2008 09:24:48


5

Stel de beperking van deze afdelingscode in naargelang uw behoeften en druk op [OK] om de nieuwe afdelingscode te registreren.

KLEUR — Druk op [AAN] om de kleuruitvoerbeperking voor deze afdelingscode in te schakelen. Wanneer u [AAN] selecteert, voer dan het maximum aantal kleuruitvoeren in voor deze afdelingscode in het [Beperking]-vak met behulp van de digitale toetsen. U kunt tot "99999999" invoeren. Als u de uitvoerbeperking voor kleuruitvoeren niet instelt, druk dan op [UIT]. ZWART-WIT — Druk op [AAN] om de zwart-wit uitvoerbeperking voor deze afdelingscode in te schakelen. Wanneer u [AAN] selecteert, voer dan het maximum aantal kleuruitvoeren in voor deze afdelingscode in het [Beperking]-vak met behulp van de digitale toetsen. U kunt tot "9999999" invoeren. Als u de uitvoerbeperking voor zwart-wit uitvoeren niet instelt, druk dan op [UIT].

Opmerking y Als u "0" invoert als beperking, zal het afdrukken van kopies of prints met deze afdelingscode worden uitgeschakeld. y Wanneer de geen limiet zwart-functie is ingeschakeld, kunt u de beperking voor zwart-wit niet instellen. y Wanneer het aantal uitvoeren de beperking overschrijdt terwijl de taak wordt afgedrukt, worden er nog enkele kopieën meer dan de beperking afgedrukt en geteld omdat het apparaat de taak niet onmiddellijk kan stoppen.

De afdelingscode bewerken Met deze functie kunt u de bestaande afdelingscode bewerken.

1




46


15.07.2008 09:24:49


2

Druk op de toets van de afdeling die u wilt bewerken en druk op [VERANDER].

1 De melding "Deze afdelingscode is reeds geregistreerd. Wilt u deze code vervangen?" wordt weergegeven.

Tip Als het bedieningspaneel niet de afdelingscode weergeeft die u wilt bewerken, druk dan op volgende scherm weer te geven.

3

om het

2

Druk op [OK].

3

4


4

Voer de afdelingsnaam in met behulp van het toetsenbord en de digitale toetsen en druk op [OK].

5

Het AFDELINGSCODE WIJZIGEN-scherm wordt weergegeven.

47


15.07.2008 09:24:48


5

Verander de afdelingscode. 1) Druk op [HUIDIGE CODE] en voer de huidige afdelingscode in met behulp van de digitale toetsen. 2) Druk op [NIEUWE CODE] en voer een nieuwe 5-cijferige code in met behulp van de digitale toetsen. 3) Druk op [NIEUWE CODE OPNIEUW TYPEN] om de nieuwe 5-cijferige code opnieuw in te voeren met behulp van de digitale toetsen. 4) Druk op [OK] om de afdelingscode op te slaan.

Het BEPERKING-scherm verschijnt.

Tip y Wanneer u de code invoert, verschijnen er sterretjes (*) in elk vak ([HUIDIGE CODE], [NIEUWE CODE] en [NIEUWE CODE NOGMAALS TYPEN].) y Als u de code wilt wissen om een andere te typen, druk op de [WIS] toets op het bedieningspaneel.

Opmerking De afdelingscode moet een code van 5 tekens zijn, maar mag niet "00000" zijn.

6

Stel de beperking van deze afdelingscode in naargelang uw behoeften en druk op [OK].

Voor de beschrijving van elk item, zie pagina: P.44 “Een nieuwe afdelingscode registreren”

48


15.07.2008 09:24:49


De afdelingscode verwijderen Met deze functie kunt u de bestaande afdelingscode verwijderen.

1


1


2


2

Druk op de toets van de afdeling die u wilt verwijderen en druk op [VERWIJDER].

3

4 Het wissen bevestigen-scherm wordt weergegeven.

Tip Als het bedieningspaneel niet de afdelingscode weergeeft die u wilt verwijderen, druk dan op volgende scherm weer te geven.

3

Druk op [JA] om de afdelingscode te verwijderen.

Druk op [NEE] om verwijderen te annuleren.


om het

5

49

15.07.2008 09:24:48


De teller van elke afdeling terugzetten Met deze functie kunt u de teller van de gespecificeerde afdelingscode terugzetten.

1




2

Druk op de toets van de afdeling waarvan u de teller wilt terugzetten en druk op [RESET TELLER].

Het wissen bevestigen-scherm wordt weergegeven.

Tip Als het bedieningspaneel niet de afdelingscode weergeeft waarvan u de teller wilt wissen, druk dan om het volgende scherm weer te geven. op

3

50

Druk op [JA] om de teller van de afdelingscode te wissen.

Druk op [NEE] om de wisbewerking te annuleren.


15.07.2008 09:24:49


Instelling van uitvoerbeperkingen voor alle afdelingen Met deze functie kunt u de uitvoerbeperkingen voor alle afdelingen instellen met één bewerking. Wanneer u [AAN] selecteert, zal de uitvoer worden uitgeschakeld voor alle afdelingen. Wanneer u [UIT] selecteert, zullen een onbeperkt aantal uitvoeren worden toegestaan voor alle afdelingen.

Tip Wanneer u [AAN] selecteert, zullen de beperkingsinstellingen voor elke afdelingscode worden ingesteld op [AAN] en zal het [Beperking]-veld worden ingesteld op "0". Als u de beperkingsinstelling wilt wijzigen voor elke afdelingscode, wijzig de beperkingsinstelling dan door een afdelingscode te bewerken. P.46 “De afdelingscode bewerken”

1

1

Druk in het TOEG.CODE-menu op [ALLES BEPERKT].

2

Het LIMITEER ALLES-scherm wordt weergegeven.

3

Tip Voor instructies over hoe het bovenstaande scherm weer te geven, zie de pagina: P.38 “Aanmelden als beheerder”

2

Specificeer de volgende items naargelang uw behoeften en druk op [OK].

4

KLEUR — Druk op [AAN] om de kleurkopieën/afdrukken voor alle afdelingen uit te schakelen, of op [UIT] om onbeperkte kleurkopieën/afdrukken voor alle afdelingen toe te staan. ZWART-WIT — Druk op [AAN] om de zwart-wit kopieën/afdrukken voor alle afdelingen uit te schakelen, of op [UIT] om onbeperkte zwart-wit kopieën/afdrukken voor alle afdelingen toe te staan.

5

Opmerking De alles beperken-functie voor zwart-wit kan niet worden ingesteld wanneer de geen limiet zwart-functie is ingeschakeld.

Tip De uitvoerbeperkingsinstellingen worden opgeslagen. Nadat u op [OK] drukt, wordt de melding "WACHTEN" weergegeven totdat de instelling is toegepast. Dat kan even duren naargelang het aantal geregistreerde afdelingscodes.


51

15.07.2008 09:24:48


De "geen limiet zwart" functie instellen Wanneer de geen limiet zwart-functie is ingeschakeld, kunnen gebruikers een onbeperkt aantal zwart-wit kopieën/afdrukken maken op dit apparaat en zal het het aantal zwart-wit kopieën/afdrukken voor elke afdelingscode niet tellen.

Opmerking Wanneer de toegangscodefunctie is uitgeschakeld, wordt de geen limiet zwart functie ook uitgeschakeld. Daardoor wordt de geen limiet zwart-functie ingesteld als uitgeschakeld telkens u de toegangscodefunctie inschakelt. Als u de geen limiet zwart-functie wilt inschakelen, moet u deze inschakelen nadat u de toegangscodefunctie hebt ingeschakeld.

1

Druk in het TOEG.CODE-menu op [GEEN LIMIET ZWART].

Het GEEN LIMIET ZWART KOPIËREN/AFDRUKKEN-scherm wordt weergegeven.


2

Druk op [AAN] om de geen limiet zwart-functie in te schakelen, of [UIT] om de geen limiet zwart-functie uit te schakelen.

De geen limiet zwart-instelling wordt opgeslagen.

52


15.07.2008 09:24:49

Papier plaatsen

Papier plaatsen In deze sectie wordt beschreven hoe u de papierladen van het multifunctionele systeem moet instellen voor het te gebruiken papier.

1

2

1

1

3 3 2 1

2

2 Trek de papierlade eruit en stel de diepteinstelling zo in dat die is aangepast aan het papierformaat.

Maak de vergrending los en stel de papiergeleiders zo in dat ze zijn aangepast aan het papierformaat.

3

4

1

3

2 Leg het papier in de lade.

Vergrendel de papiergeleiders en schuif de papierlade er weer in.

4

Let op: Indien u een ander papierformaat in de lade plaatst dient u dit in het menu vast te leggen Zie volgende pagina voor uitleg hierover.

5

Tip

Zie de specificaties voor papier dat geschikt is voor dit multifunctionele systeem: P.93 “Specificaties van de e-STUDIO

Zie de kopieerhandleiding voor meer informatie.

53


15.07.2008 09:24:49


Papierformaat vastleggen Wanneer u voor het eerst papier plaatst of het papier door een ander formaat vervangt, dient het formaat in het multifunctionele systeem te worden vastgelegd.

1

Druk op de [USER FUNCTIONS] toets op het bedieningspaneel.

2

Druk op het tabblad [GEBRUIKER] op het aanraakpaneel om het instellingenmenu op te roepen en druk vervolgens op [PAPIERLADE].

3

Selecteer het papierformaat op het aanraakpaneel.

4

Druk op de [USER FUNCTIONS] of [COPY] toets op het bedieningspaneel.

1) Selecteer de papierlade waarin het papier is geplaatst. 2) Selecteer het papierformaat.

Het menu keert terug naar het standaardmenu.

54 eS2820C-4520C_QSG_NL_Ver00_FINAL.pdf 34

15.07.2008 09:24:50

Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN

Basishandelingen voor kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Basishandelingen voor faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Basishandelingen voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Basishandelingen voor e-Filing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Basishandelingen voor afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Basishandelingen voor menubediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66


15.07.2008 09:24:50


Basishandelingen voor kopiëren De basiswerkwijze voor het maken van kleurenkopieën is als volgt. Druk op de [KOPIE] toets als u de kopieerfuncties wilt gebruiken.

Plaats de originelen. Glasplaat voor originelen

Automatisch documentinvoersysteem (optie)

Toets het gewenste aantal afdruksets in en druk vervolgens op de [START] toets.

1

2


56


15.07.2008 09:24:50

Basishandelingen voor kopiëren

In dit geval Om het kopieerproces te stoppen Druk op de [STOP] toets op het bedieningspaneel en op [GEHEUGENOPSLAG WISSEN] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 2 HET MAKEN VAN KOPIEËN” in de kopieerhandleiding voor meer informatie.

Om te kopiëren met onderbreking Druk op de [INTERRUPT] toets op het bedieningspaneel. Zie “Hoofdstuk 2 HET MAKEN VAN KOPIEËN” in de kopieerhandleiding voor meer informatie.

1

Om het aantal afdruksets te wissen Druk op de [CLEAR] toets op het bedieningspaneel.

Om naar de standaardinstelling terug te keren Druk op de [FUNCTION CLEAR] toets op het bedieningspaneel.

2

3

4

Om zwart-witafdrukken te maken Druk op [ZWART] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 3 BELANGRIJKSTE KOPIEERFUNCTIES” in de kopieerhandleiding voor meer informatie.

Om de dichtheid van het origineel aan te passen Druk op of op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 3 BELANGRIJKSTE KOPIEERFUNCTIES” in de kopieerhandleiding voor meer informatie.

Om een proefkopie te maken

5

Druk op [PROEFKOPIE] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 2 HET MAKEN VAN KOPIEËN” in de kopieerhandleiding voor meer informatie.

Om editing-functies te gebruiken Druk op het tabblad [EDIT] op het aanraakscherm om editing-functies zoals Beeld schuiven in te stellen. Zie “Hoofdstuk 4 EDITING-FUNCTIES” in de kopieerhandleiding voor meer informatie.

Om gekopieerde beelden aan te passen Druk op het tabblad [BEELD] op het aanraakscherm om het gekopieerde beeld zoals voor kleurbalans aan te passen. Zie “Hoofdstuk 5 BEELD AANPASSEN” in de kopieerhandleiding voor meer informatie.

57


15.07.2008 09:24:50


Basishandelingen voor faxen De basiswerkwijze voor het verzenden van een fax is als volgt (De fax-unit is optioneel). Druk op de [FAX] toets als u de faxfuncties wilt gebruiken.



Geef het faxnummer op m.b.v. de numerieke toetsen of geef het op in het adresboek, en druk vervolgens op [ZENDEN] op het aanraakscherm.

Zie het bedieningsvoorschrift voor de fax-unit GD-1250/GD-1260/GD-1270 voor meer informatie.

58


15.07.2008 09:24:51

Basishandelingen voor faxen

In dit geval Als u een vergissing maakt bij het kiezen van het faxnummer: Druk op de [CLEAR] toets op het bedieningspaneel om alle faxnummers te verwijderen die u hebt ingevoerd. Of druk op [BACK SPACE] op het aanraakscherm om ze een voor een te verwijderen. Zie “Hoofdstuk 2 EEN FAX VERZENDEN/ONTVANGEN” in het bedieningsvoorschrift voor de fax-unit GD-1250/GD-1260/GD-1270 voor meer informatie.

1

2

3 Om alle in het adresboek opgegeven faxnummers te verwijderen Druk op [ALLES WISSEN] op het aanraakscherm.

Om faxnummers op te geven die eerder zijn vastgelegd voor een groep Druk op het tabblad [GROEP] op het aanraakscherm en vervolgens de Fax-groep om originelen te verzenden. Zie “Hoofdstuk 2 EEN FAX VERZENDEN/ONTVANGEN” in het bedieningsvoorschrift voor de faxunit GD-1250/GD-1260/GD-1270 voor meer informatie.

4

Om op adres te zoeken Druk op [ZOEKEN] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 2 EEN FAX VERZENDEN/ONTVANGEN” in het bedieningsvoorschrift voor de fax-unit GD-1250/GD-1260/GD-1270 voor meer informatie.

Om de transmissiecondities in te stellen Druk op [OPTIE] op het aanraakscherm om de transmissiecondities, zoals resolutie en beelddensiteit in te stellen. Zie “Hoofdstuk 2 EEN FAX VERZENDEN/ONTVANGEN” in het bedieningsvoorschrift voor de fax-unit GD-1250/GD-1260/GD-1270 voor meer informatie.

5

Om geavanceerde functies in te stellen Druk op het tabblad [GEAVANCEERD] om geavanceerde functies, zoals Postvakcommunicatie en Hersteltransmissie, in te stellen. Zie “Hoofdstuk 4 GEAVANCEERDE FUNCTIES” in het bedieningsvoorschrift voor de fax-unit GD-1250/GD-1260/GD-1270 voor meer informatie.

59


15.07.2008 09:24:52


Basishandelingen voor scannen De basiswerkwijze voor scannen is als volgt. Druk op de [SCAN] toets als u de scanfuncties wilt gebruiken.



Geef de locatie op waar de gescande gegevens zullen worden opgeslagen, en druk vervolgens op [SCANNEN] op het aanraakscherm.

Zie de scanhandleiding voor meer informatie.

60


15.07.2008 09:24:52

Basishandelingen voor scannen

In dit geval

1

Om de gescande gegevens in e-Filing op te slaan Druk op [e-FILING] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN” in de scanhandleiding en “Hoofdstuk 2 BEWERKINGEN OP DIT MULTIFUNCTIONEEL SYSTEEM” in de handleiding voor elektronische archivering voor meer informatie.

2

Om de gescande gegevens in een gedeelde map of op een USB-apparaat op te slaan Druk op [BESTAND/USB] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN” in de scanhandleiding voor meer informatie.

Om de gescande gegevens naar het opgegeven e-mailadres te verzenden Druk op [E-MAIL] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN” in de scanhandleiding voor meer informatie.

3

Om Web Service Scan uit te voeren Druk op [WS SCAN] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN” in de scanhandleiding voor meer informatie.

Om de scancondities in te stellen Druk op [ALGEMENE INSTELLING] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 3 GEAVANCEERDE FUNCTIES” in de scanhandleiding voor meer informatie.

4

Om scangegevens bij wijze van voorbeeld te bekijken Druk op [VOORBEELD] en vervolgens op [SCANNEN] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 3 GEAVANCEERDE FUNCTIES” in de scanhandleiding voor meer informatie.

5

61


15.07.2008 09:24:53


Basishandelingen voor e-Filing De basiswerkwijze voor e-FILING is als volgt. Druk op de [e-FILING] toets als u de functies voor elektronische archivering (eFILING) wilt gebruiken.

Documenten opslaan De originelen worden gekopieerd maar worden ook opgeslagen als e-Filing-documenten in het multifunctionele systeem.



Druk op [OPSLAG] op het aanraakscherm in het standaardmenu voor de kopieerfuncties.

Druk op [OPSLAG E-FILING] op het aanraakscherm om het vak te selecteren waarin u de gegevens wilt opslaan, en druk vervolgens op de [START] toets op het bedieningspaneel.

1

2

Tip U kunt documenten niet alleen opslaan door ze te kopiëren maar ook door ze te scannen of met behulp van het printerstuurprogramma. Zie de scanhandleiding of printhandleiding voor meer informatie.

62


15.07.2008 09:24:54

Basishandelingen voor e-FiILING

Documenten afdrukken De werkwijze voor het afdrukken van in e-Filing opgeslagen documenten is als volgt.

Druk op de toets van het vak waarin de documenten zijn opgeslagen.

1

2

Als het vak met een wachtwoord is beveiligd, voer dan het wachtwoord in en druk op [OK] op het aanraakscherm.

Selecteer het document dat u wilt afdrukken, en druk vervolgens op [PRINT] op het aanraakscherm.

3 1

2

4 Als het document in een map wordt opgeslagen, selecteer dan de map en druk vervolgens op [OPENEN] op het aanraakscherm.

5

Zie de handleiding voor elektronische archivering voor meer informatie.

63


15.07.2008 09:24:55


Basishandelingen voor afdrukken De werkwijze voor afdrukken met een PS3-printerstuurprogramma vanuit een Windows-toepassing is als volgt.

Selecteer [Afdrukken] in het menu [Bestand] van de toepassing. Selecteer het printerstuurprogramma van het multifunctionele systeem, en klik vervolgens op [Voorkeuren]. 1 2

Stel de afdrukopties in en klik op [OK].

Klik op [Afdrukken].

Zie de printhandleiding voor meer informatie.

64


15.07.2008 09:24:56

Basishandelingen voor afdrukken

In dit geval

1

2

Om het papierformaat of aantal afdruksets op te geven Klik op het tabblad [Basis] in het dialoogvenster Eigenschappen van het printerstuurprogramma. Zie “Hoofdstuk 2 AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS” in de printhandleiding voor meer informatie.

Om dubbelzijdig afdrukken of N-up afdrukken op te geven Klik op het tabblad [Afwerking] in het dialoogvenster Eigenschappen van het printerstuurprogramma. Zie “Hoofdstuk 2 AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS” in de printhandleiding voor meer informatie.

Om Bestemming of Afdrukken van voor-/achterblad op te geven Klik op het tabblad [Papierverwerking] in het dialoogvenster Eigenschappen van het printerstuurprogramma. Zie “Hoofdstuk 2 AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS” in de printhandleiding voor meer informatie.

3

Om de afdrukkwaliteit aan te passen Klik op het tabblad [Afdrukkwaliteit] in het dialoogvenster Eigenschappen van het printerstuurprogramma. Zie “Hoofdstuk 2 AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS” in de printhandleiding voor meer informatie.

Om af te drukken met tekenreeksen of grafische voorstellingen op de achterzijde van het papier Klik op het tabblad [Effect] in het dialoogvenster Eigenschappen van het printerstuurprogramma. Zie “Hoofdstuk 2 AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS” in de printhandleiding voor meer informatie.

4

Om in te stellen dat er geen lege pagina's afgedrukt worden Klik op het tabblad [Overige] in het dialoogvenster Eigenschappen van het printerstuurprogramma. Zie “Hoofdstuk 2 AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS” in de printhandleiding voor meer informatie.

5

65


15.07.2008 09:24:56


Basishandelingen voor menubediening Wanneer er op de [MENU] toets op het bedieningspaneel wordt gedrukt, worden er templates weergegeven.

Wanneer het afdelingsbeheer en gebruikersbeheer ingeschakeld zijn, kunt u, als u zich bij het multifunctionele systeem aanmeldt en op de [MENU] toets op het bedieningspaneel drukt, de laatst in het menu gebruikte templategroep weergeven. Zie de kopieerhandleiding en de handleiding voor TopAccess voor meer informatie. • De eerste pagina van de afbeeldingen in de templategroep die het laatst werd gebruikt door de gebruiker die zich heeft aangemeld, word weergegeven. • Om de template- of tellerinformatie voor de afzonderlijke behoeften van gebruikers weer te geven is het noodzakelijk 1

5

2

4 3

de functies afdelingsbeheer en gebruikersbeheer in te stellen. 1.

Weergavegebied gebruikersnaam De naam van de gebruiker die zich aanmeldt, wordt weergegeven.

2.

Weergavegebied template De template die de gebruiker die zich aanmeldt kan gebruiken, wordt weergegeven.

3.

4.

Toets [GROEP SELECTEREN] De groep van de template wordt gewijzigd.

5.

Toets [UITBREIDING] Deze functie wordt ingeschakeld wanneer de inschakelfunctie voor externe interface (GS-1020) wordt geïnstalleerd. Neem voor meer informatie contact op met de serviceorganisatie of uw leverancier van Toshibaproducten.

Totaalafdrukteller Het totaal aantal afdrukken (zwart/kleuren) van de gebruiker die zich aanmeldt, wordt weergegeven.

Opmerking Wanneer de functies afdelingsbeheer en gebruikersbeheer niet worden gebruikt, dan worden de template in de openbare templategroep en de totaalafdrukteller in het multifunctionele systeem weergegeven.

66


15.07.2008 09:24:57

Hoofdstuk 3 VERVANGEN VAN VERBRUIKSMATERIALEN

Tonercartridge vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Tonerafvalbak vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Bijvullen van nietjes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70


15.07.2008 09:24:58


Vervangen van tonercartridge De werkwijze voor het vervangen van de tonercartridge is als volgt.

1

2

Open de klep aan de voorzijde.

Verwijder de kleurentonercartridge die u wilt vervangen.

3

4

Schud de nieuwe tonercartridge goed, om de toner binnenin los te maken.

Trek het afsluitplaatje eruit.

5

6

Plaats de nieuwe tonercartridge.

Sluit de klep aan de voorzijde.

Zie de handleiding voor storingzoeken voor meer informatie.

68


15.07.2008 09:24:58

Tonerafvalbak vervangen

Tonerafvalbak vervangen De werkwijze voor het vervangen van de tonerafvalbak is als volgt.

1

2 1

2 Open de klep van de tonerafvalbak.

Trek de tonerafvalbak er zover uit dat de opening zichtbaar wordt.

3

4 2

1

3

Schroef de dop op de opening van de tonerafvalbak.

Verwijder de tonerafvalbak, pak de bak daarbij bovenaan vast.

5

6

4

5

Plaats een nieuwe tonerafvalbak.

Sluit de klep van de tonerafvalbak.


69


15.07.2008 09:24:58


Bijvullen van nietjes De werkwijze voor het bijvullen van nietjes in de finisher (optie) is als volgt.

Finisher (optie: MJ-1101)

1

2

Open de klep aan de voorzijde van de finisher.

Neem het nietjesmagazijn eruit.

3

4

Haal de lege nietjeshuls uit het nietjesmagazijn.

Breng een nieuwe nietjeshuls in het nietjesmagazijn aan.

5

6

Plaats het nietjesmagazijn.

Sluit de klep aan de voorzijde van de finisher.

70


15.07.2008 09:24:59

Bijvullen van nietjes

Finisher voor rughechten (optie: MJ-1030)

1

2

2

1

1 3

1 Open de klep aan de voorzijde van de finisher voor rughechten en neem het nietjesmagazijn eruit.

3

Druk op de knoppen aan weerskanten van het magazijn en haal de lege nietjeshuls eruit.

4

2 1

3 2


Druk het transparante kapje omlaag en trek het afsluitplaatje eruit.

5

6

4

5 Breng het nietjesmagazijn op de nietmachine aan.

Sluit de klep aan de voorzijde van de finisher voor rughechten.

71


15.07.2008 09:24:59


Rughecht-unit

1

2 2

1

1

2

Open de klep aan de voorzijde van de finisher en trek vervolgens de rughecht-unit eruit.

Trek de handgreep van de nietmachine naar u toe, en draai die met de wijzers van de klok mee.

3

4

Pak er twee lege nietjesmagazijnen uit.

Plaats er twee nieuwe nietjesmagazijnen in.

5

6 2

2 1

Trek de handgreep van de nietmachine naar u toe, en laat de nietmachine vervolgens in z'n oorspronkelijke positie zakken.

1

Plaats de rughecht-unit in de finisher en sluit de klep aan de voorzijde van de finisher.

72


15.07.2008 09:24:59

Bijvullen van nietjes

Hangende finisher (optie: MJ-1031)

1

2

1

3 1

3

2

2 2

1

4

2 Duw tegen het hendeltje om de zwevende finisher los te maken van het multifunctionele systeem, en open vervolgens de klep.

Neem het nietjesmagazijn eruit, en haal vervolgens de lege nietjeshuls uit het nietjesmagazijn.

2

3

4

1

3 2


Druk het transparante kapje omlaag en trek het afsluitplaatje eruit.

5

6 1

4 2

5

2

Plaats het nietjesmagazijn.

Sluit de klep van de finisher, en breng vervolgens de zwevende finisher in het multifunctionele systeem aan.


73


15.07.2008 09:24:59

Hoofdstuk 4 GEAVANCEERDE FUNCTIES / OPLOSSEN VAN STORINGEN

Geavanceerde functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Meldingen of andere aanwijzingen op het aanraakscherm . . . . . . . 84


15.07.2008 09:25:00


Geavanceerde functies In deze sectie worden de geavanceerde functies beschreven.

KOPIËREN

FAXEN

SCANNEN

e-FILING

AFDRUKKEN

Een in het midden geniet en tweezijdig bedrukt boekje maken VOORBEELD Voor het afdrukken van 12 dubbelzijdig bedrukte pagina's van een bestand met B5formaat door ze zodanig te verkleinen dat er telkens 2 pagina's op 1 A4 worden afgedrukt, en die vervolgens in het midden te nieten voor het maken van 10 sets afdrukken van het boekjestype, gaat u als volgt te werk. Hiervoor is de finisher voor rughechten (optie, MJ-1030) vereist.

1.

Open een af te drukken bestand en selecteer vervolgens [Afdrukken] in het menu Bestand van de toepassing.

2.

Selecteer het printerstuurprogramma van dit multifunctionele systeem en klik vervolgens op [Voorkeuren].

3.

Stel “B5” in bij Papierformaat originelen, “A4” bij Papierformaat afdrukken en “10” bij Aantal afdrukken in het tabblad [Basis] van het menu.

4.

Stel het tabblad [Afwerking] in het menu in. 1) Selecteer het aankruisvakje “Dubbelzijdig afdrukken”. 2) Selecteer “Boekjes”. 3) Klik op [Details].

1 2 3

5.

Stel het dialoogvenster Details boekje in. 1) Selecteer “A5 op A4” bij “Opmaak uitvoerdocument”. 2) Selecteer “Van links naar rechts” bij “Paginavolgorde”. 3) Selecteer het aankruisvakje “In het midden nieten”. 4) Klik op [OK].

1 2

3 4 6.

Klik op [OK] om terug te keren naar het dialoogvenster Afdrukken en klik vervolgens op [OK]. Zie de printhandleiding voor meer informatie.

76


15.07.2008 09:25:00

Geavanceerde functies

KOPIËREN

FAXEN

SCANNEN

e-FILING

AFDRUKKEN

Originelen van verschillend formaat kopiëren en exemplaren nieten VOORBEELD De werkwijze voor het kopiëren van 5 sets originelen van verschillend formaat (A4: 1 vel, A3: 4 vellen) en het nieten van de exemplaren is als volgt. Hiervoor zijn het automatisch documentinvoersysteem en de finisher (optie) vereist.

1.

Leg de originelen in het automatisch documentinvoersysteem.

2.

Druk op [ZOOM] op het aanraakscherm.

3.

Druk op [GM. ORIG.FORM.] en vervolgens op [TERUG].

1

Opmerking Als u originelen van verschillend formaat wilt kopiëren en de exemplaren nieten, selecteer dan alleen die welke dezelfde breedte hebben.

2

3 1 2 4.

Druk op [AFWERKING] op het aanraakscherm.

5.

Druk op [VOOR NIETEN] en vervolgens op [TERUG].

4

1

5 2 6.

Toets 5 in voor het aantal afdruksets, en druk vervolgens op de [START] toets op het bedieningspaneel.


77


15.07.2008 09:25:00


KOPIËREN

FAXEN

SCANNEN

e-FILING

AFDRUKKEN

De gescande gegevens als bijlage aan een e-mail toevoegen. VOORBEELD De werkwijze voor het toevoegen van de gescande gegevens aan een e-mail en het verzenden ervan naar het opgegeven emailadres is als volgt.

1.

Plaats de originelen.

2.

Druk op [E-MAIL] op het aanraakscherm.

3.

Geef het e-mailadres op en druk vervolgens op [OK].

4.

Definieer de instellingen voor het bestand naar wens.

5.

Druk op [SCANNEN] op het aanraakscherm.

Zie de scanhandleiding voor meer informatie.

78


15.07.2008 09:25:01


KOPIËREN

FAXEN

SCANNEN

e-FILING

AFDRUKKEN

Een wachtwoord voor het ontvangen van een fax aanvragen VOORBEELD De werkwijze voor het aanvragen van een wachtwoord voor het afdrukken van een ontvangen fax m.b.v. de ITU-T mailboxfunctie is als volgt. Hiervoor is de fax-unit (optie) vereist.

Password

1 1.

Druk op het tabblad [GEAVANCEERD] en vervolgens op [ITU MAILBOX].

2.

Druk op [VERTROUWELIJK], [POLLING] en vervolgens op [OK].

1

2 2

3

3 3.

Voer het boxnummer (maximaal 20 cijfers) en wachtwoord in en druk vervolgens op [OK].

4

4.

Druk op de [START] toets op het bedieningspaneel.

5

Opmerking De vorige instelling is vereist voor het gebruik van de ITU-T mailboxfunctie.

Zie het bedieningsvoorschrift voor de fax-unit GD-1250/GD-1260/GD-1270 voor meer informatie.

79


15.07.2008 09:25:01


KOPIËREN

FAXEN

SCANNEN

e-FILING

AFDRUKKEN

Originelen kopiëren of scannen zonder blanco pagina's VOORBEELD

1

5

3

1

3

6

5

6

De werkwijze voor het kopiëren of scannen zonder blanco pagina's is als volgt. (In dit geval worden er twee blanco originelen weggelaten wanneer er zes originelen worden gekopieerd of gescand.)

Bij het kopiëren 1.

Druk op het tabblad [EDIT] en vervolgens op

op het aanraakscherm in het standaardmenu voor de

kopieerfuncties. 2.

Druk op [GEEN BLANCO PAG.] en vervolgens op [OK].

Bij het scannen 1.

Druk op [ALGEMENE INSTELLING] en vervolgens op

2.

Druk op [AAN] in de instelling “GEEN BLANCO PAG.” en vervolgens op [OK].

in het standaardmenu voor de scanfuncties.

1

2

Zie de kopieerhandleiding en scanhandleiding voor meer informatie.

80


15.07.2008 09:25:02


KOPIËREN

FAXEN

SCANNEN

e-FILING

AFDRUKKEN

Datum en tijd aan documentbestanden toevoegen VOORBEELD De werkwijze voor het afdrukken van een in e-FILING opgeslagen documentbestand waarbij de datum en tijd aan de voet van het document wordt toegevoegd, is als volgt.

1

2008 . 5 . 10 11:11

1.

Selecteer de box waarin het gewenste document is opgeslagen.

2.

Selecteer het document en druk vervolgens op [INSTELLINGEN].

2 1 2

3 3.

Druk op [TIJDAFDRUK].

4.

Druk op [BOVEN] of [ONDER] en vervolgens op [OK].

4 1

2

5 5.

Druk op [AFDRUKKEN].

Zie de handleiding voor elektronische archivering voor meer informatie.

81


15.07.2008 09:25:03


KOPIËREN

FAXEN

SCANNEN

e-FILING

AFDRUKKEN

Een op het USB-apparaat opgeslagen PDF-bestand afdrukken. VOORBEELD De werkwijze voor het afdrukken van 1 set van een op het USB-apparaat opgeslagen PDF-bestand is als volgt.

1.

Steek het USB-apparaat in de USBpoort.

2.

Druk op de [PRINT] toets op het bedieningspaneel.

3.

Druk op [USB] op het aanraakscherm.

4.

Selecteer een PDF-bestand dat u wilt afdrukken en druk op [PRINT] op het aanraakscherm.

1 2

Zie de printhandleiding voor meer informatie.

82


15.07.2008 09:25:03


KOPIËREN

FAXEN

SCANNEN

e-FILING

AFDRUKKEN

Originelen waarvan de marge wit gemaakt moet worden, kopiëren of scannen VOORBEELD Als u het donkere gebied op het gekopieerde beeld rondom dikke originelen zoals boekjes wit wilt maken, dan moet u de volgende instelling uitvoeren.

1 Bij het kopiëren 1.

Druk op het tabblad [EDIT] en vervolgens op

2.

Druk op [BUITENKANT WISSEN] en vervolgens op [OK].

in het standaardmenu voor de kopieerfuncties.

2

3 Bij het scannen 1.

Druk op [ALGEMENE INSTELLING] en vervolgens op

2.

Druk op [AAN] in de instelling “BUITENKANT WISSEN” en vervolgens op [OK].

in het standaardmenu voor de scanfuncties.

4 1

2

5

Zie de kopieerhandleiding en scanhandleiding voor meer informatie.

83


15.07.2008 09:25:04


Meldingen of andere aanwijzingen op het aanraakscherm In deze sectie worden de op het aanraakscherm van het multifunctionele systeem weergegeven meldingen, symbolen en foutcodes beschreven.

Gebied voor waarschuwingsmeldingen Hier verschijnen meldingen zoals wanneer het papier op is, enz.

Op het aanraakscherm knipperende symbolen Symbolen zoals papierstoring, service vereist enz. kunnen knipperen op het aanraakscherm.

Foutcodes Wanneer u op [TAAKSTATUS] drukt en vervolgens op het tabblad [LOGBOEK] op het aanraakscherm, dan wordt het menu LOGBOEK weergegeven. De taakgeschiedenis van dit multifunctionele systeem en de foutcodes worden weergegeven in het menu LOGBOEK.

Zie de handleiding voor oplossen van storingen voor meer informatie.

84


15.07.2008 09:25:05

Hoofdstuk 5 ONDERHOUD & SPECIFICATIES

Dagelijkse controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Het ADMIN menu van uw e-STUDIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Calibratie van uw e-STUDIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Specificaties van het multifunctionele systeem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Specificaties van opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Back-up maken op uw e-STUDIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101


15.07.2008 09:25:05


Dagelijkse controle Het multifunctionele systeem dient als volgt schoongemaakt te worden.

Geadviseerd wordt de volgende onderdelen wekelijks te reinigen zodat de originelen in schone omstandigheden gescand kunnen worden.

Opmerkingen • Pas ervoor op dat u geen krassen maakt op de delen die u aan het reinigen bent. • Gebruik bij het reinigen van de buitenzijde geen oplosmiddelen zoals verfverdunner of alcohol. - Hierdoor kan het oppervlak kromtrekken of verkleuren. - Als u een reinigingsspons gebruikt die chemicaliën bevat, houd u dan aan het voorschrift op de verpakking.

Pas ervoor op dat u geen krassen maakt op de onderdelen die u aan het reinigen bent.

2

3

4

1

1.

Scangebied (oppervlak van de lange rechthoekige glasplaat) Wrijf de glasplaat schoon met een zachte, droge doek. Blijven er nog vlekken achter, wrijf het glas dan schoon met een zachte doek die met water is bevochtigd en daarna goed is uitgewrongen. Gebruik geen oplosmiddelen zoals alcohol.

2.

Glasplaat voor originelen

3.

Geleiding

4.

Witte plaat Reinig het oppervlak als volgt, naar gelang er vlekken op zitten. • Reinig het met een zachte doek. • Reinig het met een zachte doek die licht met water is bevochtigd. • Reinig het met een zachte doek die licht met alcohol is bevochtigd en wrijf het vervolgens met een droge doek na. • Reinig het met een zachte doek die licht met een verdund neutraal reinigingsmiddel is bevochtigd en wrijf het vervolgens met een droge doek na.

86


15.07.2008 09:25:05


Onderhoud & Specificaties

Het ADMIN menu van uw e-STUDIO Bepaalde instellingen zijn alleen via het ADMIN menu te bereiken, dit menu is als volgt op te roepen.

Naar het admin-menu gaan Wanneer het admin-wachtwoord is ingesteld, moet u het admin-wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot het ADMIN-MENU in het scherm GEBRUIKERSFUNCTIES.

1

Druk op de [GEBR. FUNCTIES] toets op het bedieningspaneel om naar het GEBRUIKERSFUNCTIES-menu te gaan. Druk op de [ADMIN] tab. Het ADMIN-WACHTWOORD-scherm wordt weergegeven.


2

3 Het schermtoetsenbord wordt weergegeven.

Voer het admin-wachtwoord in en druk op [OK].

4

5 Het ADMIN-MENU wordt weergegeven.

Tip Als het admin-wachtwoord niet is gewijzigd, voer dan het standaard admin-wachtwoord in "123456" met de cijfertoetsen rechts op het bedieningspaneel. (Dit zijn de toetsen welke u ook gebruikt voor het ingeven van het kopie aantal.)

Opmerking Als u driemaal op rij verkeerde wachtwoorden invoert, kan het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet bediend worden.

87


15.07.2008 09:25:06


Calibratie van uw e-STUDIO Het multifunctionele systeem dient als volgt te worden gecalibreerd.

Geadviseerd wordt regelmatig uw e-STUDIO te calibreren dit om kleurverschillen te voorkomen.

Opmerkingen - Controleer het papier in de bovenste A4 papierlade voordat u met de calibaratie start, indien hier een verkeerde papiersoort is geplaatst zoals briefpapier of gekleurd papier zal de calibratie niet correct kunnen worden uitgevoerd. - Zorg dat de glasplaat van het apparaat goed schoon is voordat u met calibratie begint. - Zorg dat de documentinvoer van het apparaat tijdens de calibratie gesloten blijft .

Instelling van de calibratie Door deze functie kan de machine automatisch de kleurgradatie voor kopieer- of afdruktaken calibreren wanneer de kleur niet goed kan worden aangepast doordat de schaduw of kleurtoon van de afbeelding afwijkend is.

1

Plaats het geschikte papierformaat voor de calibratie in de lade.

2

Druk op [ALGEMEEN] in het admin-menu.

Plaats papier in het tandem papierinvoermagazijn indien het is geïnstalleerd. Indien niet, plaats papier dan in de bovenste lade waarin A4 of LT is ingesteld.

Het ALGEMEEN-menu wordt weergegeven.

Tip Om het ADMIN-menu weer te geven, zie de vorige pagina: P.87 “Naar het admin-menu gaan”

88


15.07.2008 09:25:05


3

Druk op [CALIBRATIE].

1 Het CALIBRATIE-menu wordt weergegeven.

4


2

3 P.89 “Instelling van de kopieercalibratie” P.91 “Instelling van de printcalibratie”

Tip Voor e-STUDIO 5520C/6520C/6530C, zijn [600dpi PRINT] en [1200dpi PRINT] beschikbaar in plaats van [PRINT].

4

Uitvoeren van de kopieercalibratie

1

Druk op [COPY].

5

89


15.07.2008 09:25:06


2

Druk op [CALIBRATIE] om de calibratie uit te voeren, of druk eventueel op [STANDAARD] om de standaard calibratie-instellingen terug te zetten.

y Wanneer u op [STANDAARD] drukt, behoudt het systeem de standaard calibratie-instelling en gaat het terug naar het vorige scherm. y Wanneer u op [CALIBRATIE] drukt, wordt de grafiek afgedrukt en wordt de calibratie-hulpillustratie weergegeven op het bedieningspaneel.

3

Plaats de afgedrukte grafiek met de bedrukte zijde naar beneden op het glas, met de onderzijde naar u toe wijzend en linkerbovenzijde evenwijdig aan de originele tabel aan de linkerzijde, zodat de zwarte lijn zich aan de linkerzijde bevindt.

4

Druk op de [START] toets op het bedieningspaneel. Wanneer de calibratie-instelling voltooid is, wordt het ALGEMEEN-menu weergegeven.

Tip Als de grafiek niet correct geplaatst is, wordt de melding “Plaats kaart correct” weergegeven op het bedieningspaneel. In dit geval gaat u terug naar stap 3 en herplaatst u de grafiek.

90


15.07.2008 09:25:06


Instelling van de printcalibratie

1

Druk op de volgende toetsen naargelang uw behoeften. Voor e-STUDIO2820c/3520c/4520c

1

Druk op [AFDRUKKEN].

2

2

Druk op [CALIBRATIE] om de calibratie uit te voeren, of druk eventueel op [STANDAARD] om de standaard calibratie-instellingen terug te zetten.

3

y Wanneer u op [STANDAARD] drukt, behoudt het systeem de standaard calibratie-instelling en gaat het terug naar het vorige scherm. y Wanneer u op [CALIBRATIE] drukt, wordt de grafiek afgedrukt en wordt de calibratie-hulpillustratie weergegeven op het bedieningspaneel.

3

4

Plaats de afgedrukte grafiek met de bedrukte zijde naar beneden op het glas, met de onderzijde naar u toe wijzend en linkerbovenzijde evenwijdig aan de originele tabel aan de linkerzijde, zodat de zwarte lijn zich aan de linkerzijde bevindt.

5

91


15.07.2008 09:25:06


4

Druk op de [START] toets op het bedieningspaneel. Wanneer het scannen van de afgedrukte grafiek voltooid is, wordt de volgende melding weergegeven: [Calibratie-instelling toepassen?]

Tip Als de grafiek niet correct geplaatst is, wordt de melding “Plaats kaart correct” weergegeven op het bedieningspaneel. In dit geval gaat u terug naar stap 3 en herplaatst u de grafiek.

5

Druk op [JA] om de calibratie-instelling toe te passen, of druk op [NEE] om de calibratie-instelling te annuleren.

92


15.07.2008 09:25:06

Specificaties van het multifunctionele systeem

Specificaties van de e-STUDIO De specificaties van het multifunctionele systeem zijn als volgt.

Geschikt papier Toevoermagazijn

Papiersoort

Gewicht

Maximale invoercapaciteit

Papierformaat

1

2

Laden (m.i.v. optionele laden) *1

Extra groot papierinvoermagazijn (optie)

64 - 105 g/m2 17 - 28 lb. Bond

DIK1

106 - 163 g/m2 300 vel - 90 lb. Index

DIK2

164 - 209 g/m2 250 vel - 110 lb. Index

DIK3

210 - 256 g/m2 200 vel - 140 lb. Index

NORMAAL, GERECYCLED PAPIER

64 - 105 g/m2 17 - 28 lb. Bond


64 - 105 g/m2 17 - 28 lb. Bond

DIK1

106 - 163 g/m2 40 vel - 90 lb. Index

DIK2

*2

Handinvoerbak

DIK4 *3, *4

257 - 280 g/m2 30 vel *6 - 150 lb. Index

*5 *6 *7 *8

*9

*10 *11

230 g/m

2

—

30 vel

A/B formaat: A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO LT formaat: LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13"LG, 8.5"SQ

2

K formaat: 8K, 16K, 16K-R

A4, LT A/B formaat: A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, 305 mm x 457 mm *8 , 320 mm x 450 mm *9, *10, 320 mm x 460 mm *10, *11

3

LT formaat: LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13"LG, 8.5"SQ, 12" x 18" *8

164 - 209 g/m2 30 vel - 110 lb. Index 210 - 256 g/m2 30 vel - 140 lb. Index

OVERHEAD SHEET

*4

3000 vel (64 g/m2, 17 lb. Bond) 2500 vel (80 g/m2, 20 lb. Bond) 2000 vel (81 - 105 g/m2, 21 - 28 lb. Bond) 100 vel (64 - 80 g/m2, 17 - 20 lb. Bond) 80 vel (81 - 105 g/m2, 21 - 28 lb. Bond)

DIK3

SPECIAAL1, SPECIAAL2 *5

*1 *2 *3

600 vel (64 g/m , 17 lb. Bond) 550 vel (80 g/m2, 20 lb. Bond) 500 vel (81 - 105 g/m2, 24 lb. Bond, 28 lb. Bond)


K formaat: 8K, 16K, 16K-R

*7

30 vel *6

Niet-standaard formaat: Lengte: 100 - 297 mm (3.9 11.7"), Breedte: 148 - 432 mm (5.8 - 17")

4

A4, LT

Gebruik de handinvoerbak als u op de achterzijde van DIK1 t/m 3 wilt afdrukken. Selecteer “DIK2” als de papiersoort voor het afdrukken van etiketten. De bovenste kopieopvangbak van de finisher (MJ-1101), bak 1 van de finisher voor rughechten (MJ-1030), de bak van de zwevende finisher (MJ-1031) en de kopieopvangbak van het multifunctionele systeem zijn beschikbaar voor de uitvoer van papier. Bij dubbelzijdig kopiëren op DIK4 kunnen er zwarte strepen op de gekopieerde afbeelding verschijnen. Ze zijn erg goed zichtbaar op een afbeelding met hoge of ongelijkmatige densiteit. SPECIAAL1 en SPECIAAL2 staan voor “waterproof papier”. Automatisch dubbelzijdig kopiëren is niet beschikbaar. Gebruik voor dubbelzijdig kopiëren waterproof papier bij automatisch dubbelzijdig kopiëren. Als er een optioneel sorteermechanisme is geïnstalleerd, is de kopieopvangbak van het multifunctionele systeem niet beschikbaar voor de uitvoer van papier. De bovenste kopieopvangbak van de finisher (MJ-1101), bak 1 van de finisher voor rughechten (MJ-1030) en de bak van de zwevende finisher (MJ-1031) zijn beschikbaar voor de uitvoer van papier. Als er een optioneel sorteermechanisme is geïnstalleerd, dan zijn de bovenste kopieopvangbak van de finisher (MJ-1101), bak 1 van de finisher voor rughechten (MJ-1030) en de kopieopvangbak van het multifunctionele systeem wel beschikbaar, maar is de bak van de zwevende finisher (MJ-1031) niet beschikbaar, voor de uitvoer van papier. Denk eraan dat er zwarte strepen op de rand van het bedrukte papier kunnen verschijnen. Als er een optioneel sorteermechanisme is geïnstalleerd, dan zijn de kopieopvangbak van het multifunctionele systeem en de bak van de zwevende finisher (MJ-1031) niet beschikbaar, maar zijn de bovenste kopieopvangbak van de finisher (MJ-1101) en bak 1 van de finisher voor rughechten (MJ1030) wel beschikbaar, voor de uitvoer van papier.

5

93


15.07.2008 09:25:06


Alleen voor afdrukfuncties geschikt papier Toevoermagazijn

Papiersoort

Gewicht

Maximale invoercapaciteit

Papierformaat

2

NORMAAL Handinvoerbak DIK1 *1 *2

64 - 105 g/m 17 - 28 lb. Bond 106 - 163 g/m2 - 90 lb. Index

1 vel *1, *2

Lengte: 461 mm (18.15") - 1200 mm (47.24")

Leg de losse vellen een voor een op de handinvoerbak. Als er een optioneel sorteermechanisme is geïnstalleerd, dan zijn de kopieopvangbak van het multifunctionele systeem en de bak van de zwevende finisher (MJ-1031) niet beschikbaar, maar zijn de bovenste kopieopvangbak van de finisher (MJ-1101) en bak 1 van de finisher voor rughechten (MJ1030) wel beschikbaar, voor de uitvoer van papier.

Voor elke papiersoort aanbevolen papier Papiersoort

Aanbevolen door Toshiba/Fabrikant

NORMAAL

A/B formaat: ColorCopy/mondi LT formaat: Laser Print/Hammermill, Color Copy Paper/Hammermill

DIK1


DIK2

A/B formaat: ColorCopy/mondi A/B formaat: 3478/Zweckform-Avery LT formaat: 5165/Avery

DIK3


A/B formaat: ColorCopy/mondi LT formaat: Laser Print/Hammermill, Color Copy Paper/Hammermill A/B formaat: Water Proof Paper Duplex/TOMOEGAWA PAPER *2, *3, *4 SPECIAAL1 LT formaat: Premium Speciality Paper (Glanzend. Tweezijdig weerbestendig papier)/TOMOEGAWA PAPER *2, *3, *4 SPECIAAL2 AquaAce/Verbatim *4 OVERHEAD SHEET A/B formaat: BG72/FOLEX *1 LT formaat: CG3700/3M DIK4

*1 *2 *3 *4

Gewicht 2

90 g/m , 24 lb. Bond 100 g/m2, 28 lb. Bond 120 g/m2, 32 lb. Bond 160 g/m2, 60 lb. Cover 200 g/m2 —

220 g/m2, 80 lb. Cover 250 g/m2 280 g/m2, 100 lb. Cover

230 g/m2

—

Geadviseerd wordt uitsluitend overhead transparanten van Toshiba te gebruiken. Het gebruik van andere sheets kan tot storingen leiden. Deze papiersoort is beschikbaar voor automatisch dubbelzijdig kopiëren (A4/LT of kleinere formaten worden aanbevolen). Leg de losse vellen een voor een op de handinvoerbak. Verwijder, wanneer er kopieerpapier wordt uitgevoerd, het telkens wanneer er zich ongeveer 10 losse vellen op de kopieopvangbak of de bak van de finisher (optie) verzameld hebben.

94


15.07.2008 09:25:06

Specificaties van het multifunctionele systeem

e-STUDIO2820c/3520c/4520c Specificaties Modelnaam Type Glasplaat voor originelen Afdruk- (kopieer-) systeem Ontwikkelsysteem Fixeermethode Fotosensortype Scansysteem Scansensor Scanlamp Aftasten Resolutie

Schrijven

Aanvaardbare originelen Aanvaardbaar origineelformaat Papierlade Aanvaardbare kopie papierformaat Aanvaardbare kopie papiergewicht

Handinvoer Papierlade Handinvoer

Opwarmtijd

Tijd tot eerste kopie (A4 of LT staand)

Zwart-wit Kleur

Continue kopieersnelheid Meervoudig kopiëren Zwart-wit Uitgesloten breedte afbeelding

Kleur

Printer (zwart-wit/kleur) Standaardformaat Reproductiefactor

\in-/uitzoomen

Papierlade Handinvoer Capaciteit kopieopvangbak Tonertoevoer Belichtingscontrole USB-interface Papiervoorraad

Omgevingscondities (voor normaal gebruik) Aansluitgegevens en stroomverbruik (met inbegrip van opties) Afmetingen (alleen multifunctioneel systeem) Gewicht Ingenomen ruimte (alleen multifunctioneel systeem) Opslagcapaciteit

e-STUDIO2820c/3520c/4520c Desktoptype Vast Indirecte elektrofotografische methode Tweecomponenten met magnetische borstel Bandfixeerproces OPC Platvlak-scansysteem (Wanneer het automatisch documentinvoersysteem met omkeerinrichting is geïnstalleerd: vast scansysteem door toevoeren van het origineel) Lineaire CCD-sensor Xenonlamp 600 dpi x 600 dpi Zwart-wit: 2400 dpi x 600 dpi (Egalisatieprocédé), 1-bits Kleur, Beeld smoothing (egalisatie): 600 dpi x 600 dpi, 8-bits Losse vellen, boeken en driedimensionale voorwerpen Max. A3 of LD A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13”LG, 8.5”SQ, 8K, 16K, 16K-R Papierformaat binnen 100 - 320 mm (5 1/2” - 12.6”) (lengte), 148 - 460 mm (8 1/2” - 18.1”) (breedte) (Voor afdrukfuncties, binnen 461 mm - 1200 mm (18.15” - 47.24”) (breedte)) 64 - 256 g/m2 (17 - 80 lb. Cover (140 lb. Index)) 64 - 280 g/m2 (17 - 100 lb. Cover (150 lb. Index)) e-STUDIO2820c/3520c: ca. 99 seconden (100 VAC, 115 VAC), ca. 89 seconden (220 - 240 VAC) e-STUDIO4520c: ca. 160 seconden e-STUDIO2820c/3520c: ca. 6,5 seconde e-STUDIO4520c: ca. 5,2 seconde e-STUDIOSTUDIO2820c/3520c: ca. 8,4 seconde e-STUDIO4520c: ca. 6,8 seconde Zie de kopieerhandleiding. Tot max. 999 afdrukken (invoer met numerieke toetsen) Voorrand: 3,0 ±2,0 mm (0.12” ±0.08”), achterrand: 3,0 ±2,0 mm (0.12” ±0.08”), Beide randen: 2,0 ±2,0 mm (0.08” ±0.08”) Voorrand: 5,0 ±2,0 mm (0.20” ±0.08”), achterrand: 3,0 ±2,0 mm (0.12” ±0.08”), Beide randen: 2,0 ±2,0 mm (0.08” ±0.08”) Voorrand: 4,2 mm +2,8 mm - 1,2 mm (0.17” +0.11” -0.05”), Achterrand: 4,2 mm +1,2 mm -2,8 mm (0.17” +0.05” -0.11”), Beide randen: 4,2 ±2,0 mm (0.08” ±0.08”) 100 ±0,5% 25 - 400% (in stappen van 1%) Voor het automatisch documentinvoersysteem met omkeerinrichting 25 200% (in stappen van 1%) Ca. 550 vel (80 g/m2, 20 lb. Bond), ca. 500 vel (105 g/m2, 28 lb. Bond) Ca. 100 vel (80 g/m2, 20 lb. Bond), ca. 80 vel (105 g/m2, 28 lb. Bond) Ca. 550 vel (80 g/m2, 20 lb. Bond) Magnetisch auto-tonersysteem Automatische plus handmatige keuze uit 11 belichtingsstappen USB 2.0 (Hi-Speed) Temperatuur: 10 - 30 °C (50 - 86 °F), rel. vochtigheid: 20 - 85% (nietcondenserend) 220-240 VAC ±10%, 8 A (50/60 Hz) 2,0 kW of minder 115 VAC ±10%, 12 A (50/60 Hz): 1,5 kW of minder 127 VAC ±10%, 12 A (50/60 Hz): 1,6 kW of minder (voor Saoedi-Arabië alleen 100V uitvoering) 699 mm (B) x 742 mm (D) x 759 mm (H) Ca. 121 kg (multifunctioneel systeem incl. ontwikkelaar en drum) 1100 mm (43.3”) (B) x 855 mm (33.7”) (D) Max. 1000 vel of totdat de geheugenopslag vol is (eigen schema van Toshiba)

• Deze specificatie varieert, afhankelijk van de afdrukcondities en de omgevingscondities. • Specificaties en uiterlijke kenmerken kunnen in het belang van de productverbetering zonder voorafgaande kennisgeving gewijzigd worden.


1

2

3

4

5

95

15.07.2008 09:25:06


Specificaties van opties De specificaties van de opties zijn als volgt.

Automatisch documentinvoersysteem met omkeerinrichting Modelnaam Kopiezijden Aantal originelen (A4 of LT) Doorvoersnelheid Aanvaardbare originelen Papiergewicht Stroomvoorziening Afmetingen Gewicht Stroomverbruik

MR-3018 Enkelzijdig, dubbelzijdig 100 originelen (35 - 80 g/m2, 9.3 - 20 lb. Bond) of 6 mm/0.63” of minder in hoogte (meer dan 80 g/m2, 20 lb. Bond) 28 vel/min. (e-STUDIO2820c) 35 vel/min. (e-STUDIO3520c) 45 vel/min. (e-STUDIO4520c) A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP (A5 en ST formaat zijn niet aanvaardbaar.) Enkelzijdig origineel: 35 - 157 g/m2, 9.3 - 41.8 lb., dubbelzijdig origineel: 50 - 157 g/m2, 13.3 - 41.8 lb. 24 VDC (wordt geleverd door het multifunctionele systeem) 600 mm (B) x 523 mm (D) x 135 mm (H) Ca. 12,5 kg Max. 49,5 W

Extra groot papierinvoermagazijn Modelnaam Geschikt papierformaat Papiergewicht Maximale capaciteit Stroomvoorziening Afmetingen Gewicht

KD-1024 A4 of LT 64 - 105 g/m2, 17-28 lb. Bond 2500 vel (80 g/m2, 20 lb. Bond), 2000 vel (90 g/m2, 28 lb. Bond) (Hoogte: ca. 137 mm of 5.4” x 2) 5 VDC, 24 VDC (wordt geleverd door het multifunctionele systeem) 623 mm (B) x 642,3 mm (D) x 307,5 mm (H) (incl. stabilisator) Ca. 27 kg

Onderzetkast voor papierinvoer (type met 1 papierlade) Modelnaam Geschikt papierformaat Papiergewicht Maximale capaciteit Stroomvoorziening Afmetingen Gewicht

KD-1023 A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP (A5, ST en niet-standaard formaat zijn niet aanvaardbaar.) 64 - 256 g/m2 (17 - 80 lb. Bond, -140 lb. Index) 550 vel (80 g/m2, 20 lb. Bond), 500 vel (105 g/m2, 24 of 28 lb. Bond) 5 VDC, 24 VDC (wordt geleverd door het multifunctionele systeem) 623 mm (B) x 642,3 mm (D) x 320 mm (H) (incl. stabilisator) Ca. 21,5 kg

Extra papierlade Modelnaam Geschikt papierformaat Papiergewicht Maximale capaciteit Gewicht

MY-1032 A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP (A5, ST en niet-standaard formaat zijn niet aanvaardbaar.) 64 - 256 g/m2 (17 - 80 lb. Bond, - 140 lb. Index) 550 vel (80 g/m2, 20 lb. Bond), 500 vel (105 g/m2, 24 of 28 lb. Bond) Ca. 3,7 kg

96


15.07.2008 09:25:06

Specificaties van opties

Finisher (MJ-1101) Modelnaam Type

MJ-1101 Vloertype (Consoletype) A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, 305 mm x 457 mm, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 8.5”SQ, 13”LG, Geschikt papierformaat 12” x 18”, 8K, 16K, 16K-R Papiergewicht 64 - 280 g/m2, 17 lb. Bond - 150 lb. Index 81 - 90 g/m2 91 - 105 g/m2 64 - 80 g/m2 Tegelijk te nieten aantal Papierformaat 17 20 lb. Bond 21 24 lb. Bond 25 - 28 lb. Bond exemplaren (Incl. 2 kaften (64-256 A4, B5, LT, 8.5”SQ, 16K 50 vel 30 vel 30 vel g/m2, 17 lb. Bond tot A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP, 30 vel 15 vel 15 vel 140 lb. Index)) 13”LG, 8K Positie van de nietjes Voor, achter, dubbel Stroomvoorziening Wordt geleverd door het multifunctionele systeem Afmetingen 535 mm (B) x 598 mm (D) x 1092 mm (H) Gewicht Ca. 34 kg Stroomverbruik Max. 70 W

Capaciteit papierbakken finisher (MJ-1101) Opvang boven

1

Eenheid: mm (met toelaatbare fout van ±7 mm of 0.276”) Waarden tussen haakjes: Aantal losse vellen (80 g/m2 of 20 lb. Bond)

MJ-1101 met papier van gemengd formaat, niet geladen Modus A4, A5-R, B5, LT, ST-R, 8.5”SQ, 16K A3, A4-R, B4, B5-R, FOLIO, 305 mm x 457 mm, LD, LG, LT-R, COMP, 13”LG, 12” x 18”, 8K, 16K-R

Opvang onder

3

MJ-1101 met papier van gemengd formaat, niet geladen Modus A4, B5, LT, 8.5”SQ, 16K A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP, 13”LG, 8K

Geen sorteren 250 mm, 9.84” (2000) 140 mm, 5.51” (1000)

2

Geen sorteren 36,75 mm, 1.45” (250) 18,4 mm, 0.72” (125)

Sorteren/groeperen 250 mm, 9.84” (2000) 140 mm, 5.51” (1000)

Nietjes geladen Welke van 250 mm (9.84”), 2000 vel of 30 afdrukken ook het eerst wordt bereikt Welke van 140 mm (5.51”), 1000 vel of 30 afdrukken ook het eerst wordt bereikt

Wanneer papier van gemengd formaat wordt ingelegd, dan moet u wat betreft de capaciteit van de bak de specificaties voor grotere papierformaten in bovenstaande tabellen aanhouden.

4

Finisher voor rughechten (MJ-1030) Modelnaam Type Geschikt papierformaat Papiergewicht Tegelijk te nieten aantal exemplaren (Incl. 2 kaften (64-256 g/m2, 17 lb. Bond tot 140 lb. Index)) Positie van de nietjes Hechtcapaciteit (Incl. 1 kaft (64-256 g/ m2, 17 lb. Bond tot 140 lb. Index)) Stroomvoorziening Afmetingen Gewicht Stroomverbruik

MJ-1030 Vloertype (Consoletype) A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, 305 mm x 457 mm, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 12” x 18” 64 - 280 g/m2, 17 lb. Bond - 150 lb. Index 80 g/m2 90 g/m2 105 g/m2 Papierformaat 20 lb. Bond 24 lb. Bond 28 lb. Bond A4, B5, LT 50 vel 26 vel 24 vel A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP

30 vel

15 vel

15 vel

Papierformaat

80 g/m2 20 lb. Bond

90 g/m2 24 lb. Bond

105 g/m2 28 lb. Bond

A3, A4-R, B4, LD, LT-R

15 vel

10 vel

10 vel

5

Voor, achter, dubbel

Wordt geleverd door het multifunctionele systeem 649 mm (762 mm) (B) x 657 mm (D) x 1068 mm (H) Ca. 70 kg Max. 170 W

97


15.07.2008 09:25:06


Capaciteit papierbakken finisher voor rughechten (MJ-1030) Eenheid: mm (met toelaatbare fout van ±7 mm of 0.276”) Waarden tussen haakjes: Aantal losse vellen (80 g/m2 of 20 lb. Bond) (MJ-1030 met papier van gemengd formaat, niet geladen) Modus Bak nr.

Geen sorteren 1

2

Sorteren/ groeperen 1 2

A4, A5-R, B5, LT, ST-R

147 mm, 5.78” (1000)

147 mm, 5.78” (1000)

A3, A4-R, B4, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP

73,5 mm, 2.89” (500)

73,5 mm, 2.89” (500)

Nietjes geladen 1 Welke van 147 mm (5.78”), 1000 vel of 30 afdrukken ook het eerst wordt bereikt Welke van 73,5 mm (2.89”), 500 vel of 30 afdrukken ook het eerst wordt bereikt

2 Welke van 147 mm (5.78”), 1000 vel of 30 afdrukken ook het eerst wordt bereikt Welke van 73,5 mm (2.89”), 500 vel of 30 afdrukken ook het eerst wordt bereikt

• Sorteren/groeperen/nieten is niet beschikbaar bij A5-R, B5-R, ST-R. • Zie de kopieerhandleiding voor de capaciteit van de bak voor rughechten. • Als er gekopieerd papier op de kopieopvangbak blijft liggen en de volgende kopieeropdracht uitgevoerd wordt, dan is de capaciteit hetzelfde als voor papier van gemengd formaat.

(MJ-1030 met papier van gemengd formaat, geladen) Modus Bak nr. FOLIO en A4-R A3 en A4 B4 en B5 LD en LT LG en LT-R

Geen sorteren 1

2

73,5 mm, 2.89” (500)

Sorteren/ groeperen 1 2

73,5 mm, 2.89” (500)

Nietjes geladen 1

2

Welke van 73,5 mm (2.89”), 500 Welke van 73,5 mm (2.89”), 500 vel of 30 afdrukken ook het vel of 30 afdrukken ook het eerst wordt bereikt eerst wordt bereikt

Hangende finisher (MJ-1031) Modelnaam Type

MJ-1031 Zwevend type A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, 305 mm x 457 mm, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 8.5”SQ, 13”LG, Geschikt papierformaat 12” x 18”, 8K, 16K, 16K-R Papiergewicht 64 - 280 g/m2, 17 lb. Bond - 150 lb. Index 80 g/m2 Tegelijk te nieten aantal 90 g/m2 105 g/m2 Papierformaat exemplaren 20 lb. Bond 24 lb. Bond 28 lb. Bond (Incl. 2 kaften (64-256 A4, B5, LT 50 vel 26 vel 24 vel g/m2, 17 lb. Bond tot A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP 30 vel 15 vel 15 vel 140 lb. Index)) Positie van de nietjes Achter Stroomvoorziening Wordt geleverd door het multifunctionele systeem Afmetingen 411 mm (B) x 594,2 mm (D) x 382,4 mm (H) Gewicht Ca. 12 kg Stroomverbruik Max. 50 W

98


15.07.2008 09:25:06

Specificaties van opties

Capaciteit papierbak hangende finisher (MJ-1031) Eenheid: mm (met toelaatbare fout van ±4 mm of 0.158”) Waarden tussen haakjes: Aantal losse vellen (80 g/m2 of 20 lb. Bond) (MJ-1031 met papier van gemengd formaat, niet geladen) Modus

Geen sorteren

A4, A5-R, B5, LT, ST-R, 8.5”SQ A3, A4-R, B4, B5-R, FOLIO, 305 mm x 457 mm, LD, LG, LT-R, COMP, 13”LG, 12” x 18”

130 mm, 5.12” (1000) 65 mm, 2.56” (500)

Sorteren/ groeperen 130 mm, 5.12” (1000) 65 mm, 2.56” (500)

Nietjes geladen Welke van 130 mm (5.12”), 1000 vel of 30 afdrukken ook het eerst wordt bereikt Welke van 65 mm (2.56”), 500 vel of 30 afdrukken ook het eerst wordt bereikt

• Sorteren/groeperen/nieten is niet beschikbaar bij A5-R, B5-R, ST-R. • Als er gekopieerd papier op de kopieopvangbak blijft liggen en de volgende kopieeropdracht uitgevoerd wordt, dan is de capaciteit hetzelfde als voor papier van gemengd formaat.

1

(MJ-1031 met papier van gemengd formaat, geladen) Modus FOLIO en A4-R A3 en A4 B4 en B5 LD en LT LG en LT-R

Geen sorteren

Sorteren/ groeperen

65 mm, 2.56” (500)

65 mm, 2.56” (500)

Nietjes geladen

2

Welke van 65 mm (2.56”), 500 vel of 30 afdrukken ook het eerst wordt bereikt

Perforatie-unit (MJ-6101 serie)

3

Modelnaam MJ-6101 serie Geschikt papierformaat A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP, 8.5”SQ, 13”LG, 8K, 16K, 16K-R 64 - 256 g/m2, 17 lb. Bond - 140 lb. Index Papiergewicht (Overhead transparanten en speciaal behandeld papier zijn niet beschikbaar.) Afmetingen 112 mm (B) x 573 mm (D) x 323 mm (H) (excl. klep onder) Gewicht Ca. 7 kg

Aantal perforatiegaten en diameter gaten

Beschikbaar papierformaat

4

Japan en merendeel van Europa (MJ-6101E)

2 gaten (6,5 mm of 0.26” diam.)

A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP, 8.5”SQ, 13”LG, 8K, 16K, 16K-R

Noord-Amerika (MJ-6101N)

2/3 gaten, omschakelbaar (8,0 mm of 0.32” diam.)

2 gaten: A4-R, LG, LT-R, COMP, 8.5”SQ, 13”LG, B4, B5, B5-R, FOLIO, 16K-R 3 gaten: A3, A4, LD, LT, 8K, 16K

Frankrijk (MJ-6101F) Zweden (MJ-6101S)

4 gaten (6,5 mm of 0.26” diam.; afstand van 80 mm of 3.15”) 4 gaten (6,5 mm of 0.26” diam.; afstand van 70 mm en 21 mm of 2.76” en 0.83”)

A3, A4, LD, LT, 8K, 16K A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP, 8.5”SQ, 13”LG, 8K, 16K, 16K-R

5

99


15.07.2008 09:25:06


Perforatie-unit (MJ-6004 serie) Modelnaam MJ-6004 serie Geschikt papierformaat A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP 64-256 g/m2, 17 lb. Bond - 140 lb. Index Papiergewicht (Overhead transparanten en speciaal behandeld papier zijn niet beschikbaar.) Afmetingen 112 mm (B) x 617 mm (D) x 378 mm (H) (excl. klep onder) Gewicht Ca. 9 kg

Aantal perforatiegaten en diameter gaten Japan en het merendeel van Europa (MJ-6004E) Noord-Amerika (MJ-6004N) Frankrijk (MJ-6004F) Zweden (MJ-6004S)

2 gaten (6,5 mm of 0.26” diam.) 2/3 gaten, omschakelbaar (8,0 mm of 0.32” diam.) 4 gaten (6,5 mm of 0.26” diam.; afstand van 80 mm of 3.15”) 4 gaten (6,5 mm of 0.26” diam.; afstand van 70 mm en 21 mm of 2.76” en 0.83”)

Beschikbaar papierformaat A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP 2 gaten: A4-R, LG, LT-R 3 gaten: A3, A4, LD, LT A3, A4, LD, LT

A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP

Overbruggingsunit Modelnaam

KN-4520

Fax-unit Modelnaam Origineelformaat Formaat registratiepapier Compatibiliteit communicatiemodi Resolutie voor communicatie Transmissiesnelheid Coderingssystemen Geheugencapaciteit Type unit Van toepassing zijnd netwerk

GD-1250 (voor e-STUDIO2820c/3520c/4520c) A3, A4, A4-R, A5, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST, ST-R, COMP 297 mm x 420 mm (A3), 210 mm x 297 mm (A4), 148 mm x 210 mm (A5), 257 mm x 364 mm (B4), 182 mm x 257 mm (B5), 210 mm x 330 mm (FOLIO), 11” x 17” (LD), 8.5” x 14” (LG), 8.5” x 11” (LT), 5.5” x 8.5” (ST), 10. 1/8” x 14” (COMP) Exclusieve modus, ECM, G3 Horizontaal: 8 stippen/mm, 16 stippen/mm, 300 stippen/inch Verticaal: 3,85 lijnen/mm, 7,7 lijnen/mm, 15,4 lijnen/mm, 300 stippen/inch 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps JBIG/MMR/MR/MH Transmissie/postvak: 500 MB (HDD) ontvangst: 200 MB (HDD) *1 Desktoptype, zend-/ontvangtype Openbaar telefoonnet (PSTN)

*1 Voor harde schijven betekent MB 1 miljoen bytes. (De totale bruikbare capaciteit van de harde schijf kan verschillen, afhankelijk van de werkconfiguratie.)

Zie het bedieningsvoorschrift voor de fax-unit GD-1250/GD-1260/GD-1270 voor meer informatie over de fax-unit (GD1250). Er is door Toshiba aanbevolen papier gebruikt voor bovenstaande waarden. Specificaties en uiterlijke kenmerken kunnen in het belang van de productverbetering zonder voorafgaande kennisgeving gewijzigd worden.

100


15.07.2008 09:25:07

Back-up / restore uitvoeren

Back-up maken van uw e-STUDIO Adresboek, templates en departmentcodes backuppen en terugzetten via TopAccess.

Bij de TOSHIBA e-STUDIO serie, worden diverse gegevens opgeslagen op de interne harddisk. Hierbij moet u denken aan: templates, adresboek en afdelingscodes. Net als bij PC’s is het belangrijk van deze data regelmatig een back-up te maken. De nu besproken back-up procedure beschrijft hoe u een Combined Back-up (templates, adresboek en evt. mailboxen) back-up/restore maakt en hoe u via de Export/Import functie de afdelingscodes kunt exporteren/importeren.

1

Wij adviseren u om regelmatig een back-up te maken zoals nu besproken. In geval van evt. calamiteiten kunt u een recent gemaakte back-up terugzetten zodat u geen belangrijke gegevens mist. De back-up procedure wordt via Toshiba TopAccess uitgevoerd. TopAccess wordt opgeroepen via een zgn. Webbrowser (b.v. Internet Explorer) en het IP-adres van de betreffende Toshiba e-STUDIO. Indien het IP-adres van de betreffende machine niet bekend is, dan kunt u deze normaliter vinden op de function list welke tijdens installatie door de technicus bij het logboek is gevoegd (aan achterzijde van de machine).

2

Op deze function list vindt u het IP-adres onder Network Settings, Network, TCP/IP, IP Address. (Zie Figuur 1).

3 1 – TopAccess Starten Start Internet Explorer Figuur 1 Voer in de adresbalk het IP-adres in, er mag geen www voor staan. Druk op Enter. Het adres wordt automatisch aangevuld…

4

…TopAccess wordt geopend Klik op Administration

1

5

2

Voer het Password in (1 2 3 4 5 6) en klik op Login (2)

101


15.07.2008 09:25:06


2 – All Data Backup maken Start TopAccess, ga naar Administration, login met Admin 123456 (zie pagina 1 voor meer info).

Klik op Maintenance (1) 1

Klik op Backup (2) 2

Ga vervolgens naar de onderzijde van de pagina naar Combined Backup en klik op Create New File (3)

3

U dient een password voor de te maken back-up file op te geven, bijvoorbeeld 123456 Deze melding verschijnt even, zodra melding verdwijnt ga dan weer naar beneden naar Combined Backup Als de file is aangemaakt verschijnt een scherm als hiernaast

Klik met de rechtermuisknop op de file Backup_ALL.enc selecteer Save Target As/Doel Opslaan Als (4) 4

4 Selecteer een locatie (b.v. Mijn Documenten) en klik op Opslaan/Save (5)

5

102


15.07.2008 09:25:07


3 – Afdelingscodes Exporteren Start TopAccess, ga naar Administration, login met Admin 123456 (zie pagina 1 voor meer info).

1 Klik op Maintenance (1)

1 2 Klik op Export/Clear Log (2)

2 Ga vervolgens naar de onderzijde van de pagina naar Department Code Export en klik op Create New File (3)

3

3 Het aanmaken duurt even.

Als de file is aangemaakt verschijnt een scherm als hiernaast.

4 Klik met de rechtermuisknop op de file SESSION_CSV… selecteer Save Target As/Doel Opslaan Als (4)

4

5

Selecteer een locatie (b.v. Mijn Documenten) en klik op Opslaan/Save (5) Op dezelfde manier als hierboven beschreven kunnen ook de logs en journaals worden geëxporteerd (deze kunnen echter later niet meer worden geïmporteerd).


5

103

15.07.2008 09:25:06


4 – Combined Backup terugzetten Start TopAccess, ga naar Administration, login met Admin 123456 (zie pagina 1 voor meer info).

Klik op Maintenance (1).

1

2 Klik op Restore (2) Ga naar Combined Restore aan onderzijde pagina.

Klik op Browse (3)

3 Selecteer de eerder aangemaakte backup

Klik op Open (4)

4

7

Klik op Upload (5)

5

6

Zorg dat het vinkje bij All Data Restore (6) aanstaat. Klik dan aan bovenzijde van de pagina op RESTORE (7).

Geef het eerder gemaakte password op

104


15.07.2008 09:25:07


5 – Afdelingscodes Importeren Start TopAccess, ga naar Administration, login met Admin 123456 (zie Stap 1).

Klik op Maintenance (1)

1

1 Klik op Import (2) 2

2

Klik op Browse (3) 3

Selecteer het eerder gemaakte department code export bestand. Klik op Open.

3

4 4

5 Klik op Import (5).

5

105


15.07.2008 09:25:06

TREFWOORDENREGISTER A, B

M, N

Afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33, 40, 64 Aanraakscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13, 17, 20 [ACCESS] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Afdelingstoegangscode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Afdelingsbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 ALARM LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Afdekplaat voor originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Automatisch documentinvoersysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12, 14, 96 Automatische dubbelzijdige afdrukeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Aanleglijst originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Aanbevolen papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 Back-up / restore uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Bijvullen van nietjes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Beschrijving van elk onderdeel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13, 16, 18

MAIN POWER LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Met dit product meegeleverde onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 MEMORY RX / LINE LED's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 [MENU] toets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Numerieke toetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Netwerkinterface-aansluiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

C, D Calibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Coronareiniger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 [CLEAR] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Clientsoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 [COPY] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 [COUNTER] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Dagelijkse controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86 Datum en tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 De stroomvoorziening uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 De stroomvoorziening inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

E, F, G e-FILING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62, 81 [e-FILING] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 [ENERGY SAVER] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Energiebesparingsstand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Extra papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12, 14, 96 Extra groot papierinvoermagazijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12, 14, 96 Foutcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 [FAX] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58, 79 Fax-unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15, 72 Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14, 48, 96 Finisher voor rughechten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14, 49, 96 [FUNCTIE WISSEN] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Functieweergave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Gebied voor waarschuwingsmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20, 84 Gebied voor meldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Gebruikersbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Geschikt papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Glasplaatreiniger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Glasplaat voor originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

O, P ON/OFF LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Opbergvak voor bedieningshandleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Overbruggingsunit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14, 94 Opvang papieruitvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Papierinvoerdeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Onderzetkast voor papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12, 14, 96 Perforatie-unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14, 99, 100 Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 [POWER] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 [PRINT] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 PRINT DATA LED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

S, T [SCAN] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38, 56, 58, 61 Scangebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Specificaties van opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 [START] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 [STOP] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Toets [GROEP SELECTEREN] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Tonerafvalbak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Tonercartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Tonercartridge vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Tonerafvalbak vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Totaalafdrukteller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 [TOEGANG] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

U, W, Z Uitschakelprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . USB-poort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . USB-aansluiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [USER FUNCTIONS] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Weergavegebied gebruikersnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Weergavegebied template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Witte plaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zwart vrij functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24 12 12 16 66 66 13 52

H, I, J, K, L Hangende finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14, 51, 70 Handinvoerbak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 [Help] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Hoofdschakelaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 [INTERRUPT] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Indicator papierformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 [JOB STATUS] toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Klep voorzijde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56, 57, 77 Kopieopvangbak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Letters invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

106 eS2820C-4520C_QSG_NL_Ver00_FINAL.pdf 75

15.07.2008 09:25:07

Verkorte installatie handleiding

Recommend Documents