FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0

FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 Inhoudsopgave Pagina 1. OVERZICHT: UW DASHBOARD

2

2. INZICHT IN DE WERKSTROOM

3

3.

HOE EN WAT: VRACHT AANMAKEN Stap 1: Basisfuncties Stap 2: Geavanceerde functies Stap 3a: Uitvoeringsstatus instellen Stap 3b: Uitvoeringsstatus instellen Stap 4: Kaartopties & uw vracht opslaan Stap 5: Een voertuig/chauffeur toewijzen Stap 6: Uitvoeringsstatus instellen Stap 7: Afleverstatus volgen Stap 8: Factuur aanmaken

4 5 6 7 8 9 10 11 12

4. WERKEN MET VRACHTUITWISSELING

13

5. TIPS 1. De ‘ZOEK’-functies 2. De ‘CMR’-functie gebruiken

15 17

www.FreightCentral.com

1

OVERZICHT: UW DASHBOARD

Systeemfuncties & mini-werkstroom

Algemene zoekopdrachten

Zoeken in vrachtuitwisseling

Vooraf gedefinieerde zoekopdracht

Rode cirkel: Bijgewerkte aantal acties

Accountinstellingen Hulp bij chat & mail

Snel naar: Vrachten Chauffeurs Klanten

FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 2

2

DE WERKSTROOM

STAP 1

STAP 2

STAP 3

STAP 1 VRACHT AANMAKEN

STAP 2 TO DO VRACHTEN

STAP 4 LAADSTATUS INSTELLEN

STAP 5 AFLEVERSTATUS INSTELLEN

STAP 4

STAP 5

STAP 6

STAP 3 CHAUFFEUR EN VRACHTWAGEN TOEWIJZEN

STAP 6 FACTUURSTATUS INSTELLEN

BETEKENIS VAN DE STATUSKLEUREN


3

HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 1: Basisfuncties

Klant toevoegen Wist u dat...? Laadadres toevoegen + Datum & Tijd

Afleveradres toevoegen + Datum & Tijd

Door de eerste letter te typen, verschijnt er automatisch een vooraf gedefinieerde lijst met gegevens waaruit u een keuze kunt maken. Als het een nieuwe term betreft, dan kunt u eenvoudig een nieuw gegevensveld aanmaken dat de volgende keer automatisch verschijnt. Het werkt net als Google™Search!

Verpakkingsgegevens toevoegen


3

HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 2: Geavanceerde functies

Laad- en lostijd toevoegen

Palletinformatie toevoegen

Verkoop- en laadgegevens toevoegen

Vaste kosten instellen


3

HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 3a: Uitvoeringsstatus instellen

Informatie over laaden losstatus toevoegen

Wist u dat...? U kunt op 3 manieren te werk gaan: 1. Stel u uitvoeringsstatus hier in. Door dit te doen, wordt uw vracht onmiddellijk verplaatst naar de tab ‘GELADEN’ in de mini- werkstroom of 2. Stel in de tab ‘PLANNING’ uw uitvoeringsstatus in

Laat per transportopdracht zien welke acties er werden uitgevoerd en door wie

of 3. Stel uw uitvoeringsstatus in op uw mobiele applicatie die u kunt vinden in de Google™ Play Store.


3

HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 3b: Uitvoeringsstatus instellen

Selecteer een vracht uit de lijst.

Rechts van de lijst wordt een venster geopend waarin u de uitvoeringsstatus kunt aangeven. Scrol in dit venster naar beneden om alle belangrijke informatie over uw vracht te bekijken.


3

HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 4: Kaartopties & uw vracht opslaan

Route-informatie toevoegen (kortste, snelste, alternatieve routes, enz.)

Voeg een referentie (optioneel) toe en sla uw vracht op

Uw vracht verschijnt nu in de mini-werkstroom onder de tab ‘TO DO VRACHTEN’.

Wist u dat...? Dat gegevens zoals afstand en Ecotax berekend worden op basis van de verkoop- en laadinformatie die u invoert op pagina 4? Dit is essentiële informatie die u een prijscalculatie geeft op basis van uw vaste kosten. (zie pagina 4)


3

HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 5: Een voertuig/chauffeur toewijzen Selecteer uw vracht uit het tabblad ‘TODO’. Klik vervolgens op het icoon links.

Aan de rechterkant wordt nu een venster geopend waarin u een voertuig en chauffeur kunt toewijzen. Zoals hierboven genoemd, verschijnt er door de eerste letter te typen, automatisch een vooraf gedefinieerde lijst waaruit u een keuze kunt maken. Klik tot slot op ‘Toekennen’. De lijst is heel lang, maar u kunt alle informatie bekijken door naar rechts te scrollen, net als in een spreadsheet.

Uw vracht verschijnt nu in de mini-werkstroom onder de tab ‘MIJN PLANNING’. Opmerking: als u de mobiele app gebruikt, moet u eerst ‘mobiele toegang’ activeren om de ‘ACTIES’-lijst te laten weergeven.


3

HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 6: Uitvoeringsstatus instellen = geladen

= geleverd

Als u de uitvoeringsstatus nog niet eerder heeft ingesteld (zie pagina’s 5 en 6) dan kunt u dit hier doen.

Nadat u de uitvoeringsstatus heeft ingesteld, verschijnt uw vracht in de mini-werkstroom onder de tab ‘GELADEN (LOADED)’.


3

HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 7: Afleverstatus volgen

In de lijst ‘GELADEN (LOADED)’ kunt u de uitvoeringsstatus volgen of wijzigen.

Nadat u een nieuwe stap aan de uitvoeringsstatus heeft toegevoegd, verschijnt uw vracht in de mini-werkstroom onder de tab ‘GELEVERDE VRACHTEN’.


3

HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 8: Factuur aanmaken Hier ziet u een overzicht van afgeleverde vrachten. Om een factuur aan te maken, doet u het volgende: Dubbelklik op een geselecteerde vracht.

Er verschijnt een nieuw venster. Klik op de tab ‘KLAAR VOOR FACTURATIE’ (READY TO INVOICE).

Klik op ‘AANMAKEN (CREATE)’. Er verschijnt een nieuw venster met uw factuur. Klik op ‘BEWAAR’. U kunt de factuur exporteren naar Excel.

Uw vracht verschijnt nu in de mini-werkstroom onder de tab ‘ARCHIVED FREIGHTS’ (GEARCHIVEERD/FACTUUR).


4

Werken met vrachtuitwisseling

Klik op de Freight Exchange van uw keuze. Klik hier om ‘Regio zoeken’ te selecteren. Iedere keer dat u ‘Regio zoeken’ aanklikt, wordt dit opgeslagen zodat uw regio onmiddellijk verschijnt.

Er verschijnt een nieuw venster.


4

Werken met vrachtuitwisseling

Voer de zoekcriteria in. Als u de postcode niet weet, klik dan op ‘Ga naar regiomode zoeken’.

Er verschijnt een PDF-document. Scrol naar beneden om alle regiocodes te bekijken en er een te kiezen voor uw zoekopdracht.

Klik op de wereldbol.


4

Werken met vrachtuitwisseling Klik op ‘ZOEKOPDRACHT’. Er verschijnt een lijst van beschikbare vrachten.

Selecteer de vracht die u zoekt en klik op ‘IMPORTEREN’.

U kunt uw zoekopdracht ook ‘VASTZETTEN’. Geef uw selectie een naam en een kleur.

De geïmporteerde items verschijnen nu in ‘REGIO ZOEKEN’-lijst en onder ‘FX ZOEKEN’ op uw dashboard.


5

Tips: de ‘CMR’-functie gebruiken

A

A:

Via het veld ‘Zoek klant’ kunt u met een of meer criteria zoekopdrachten uitvoeren.

B:

B

C

Via het veld ‘Vergrootglas’ kunt u met vooraf vastgestelde criteria zoekopdrachten uitvoeren.

U kunt uw eigen criteria hieraan toevoegen door op ‘+ Criteria toevoegen’ te klikken.

C:

Via het veld ‘Datumfilter zoeken’ kunt u een zoekopdracht op basis van ‘Ophaalgegevens’ uitvoeren.


6

Tips & Weetjes: de ‘CMR’-functie gebruiken Dubbelklik op een geselecteerde vracht.

Selecteer ‘Geavanceerd’ en klik op ‘CMR aanmaken’.

Het nieuwe CMR document wordt onder de tab ‘Bijlagen’ geplaatst.

U kunt het document downloaden door erop te klikken. Na het downloaden verschijnt het PDF-document onder de knop in uw browser.

Klik op het PDF-icoon om het document te openen.


FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0

Recommend Documents