Verkorte handleiding voor het verkleinen van digitale foto’s t.b.v. MS-powerpoint-presentaties. Blad 1 van 6 - Auteur: Sjoerdt
Dit verhaal is toegespitst op gebruikers van de besturingssystemen MS-XP en MS-Vista. Ik ga ervan uit dat gebruikers van software op systemen als OS/2 en Linux voldoende kennis om zich heen hebben om uitleg te verschaffen over dit onderwerp. Voor alles hieronder geldt: het kan anders, er kan meer, het kan handiger. Sommige zaken zijn sterk vereenvoudigd uitgelegd. ‘Klik met de muis’ is altijd links, anders staat er ‘rechtermuisknop’. Theorie Een foto wordt opgeslagen als een digitaal bestand. Er bestaan diverse types. Bekende ‘bestandsformaten’ zijn ‘.jpg’, ‘.gif’, ‘.bmp’ en ‘.tif’. Behalve dat er in het opgeslagen bestand informatie ligt opgeslagen over de foto zelf (aantal puntjes/pixels, kleurgradaties, helderheid) is er in het bestand vaak ook informatie te vinden over het formaat, de sluitertijd en de diafragmawaarde waarmee de foto genomen is. Zelfs de gps-locatie van waar de foto genomen is kan er in staan. Er bestaan allerlei programma’s om deze gegevens uit te lezen, om de foto’s te bekijken of om ze te wijzigen. Waarom? Voor het bekijken van een foto op het beeldscherm van je computer, en ook tijdens een projectie bij de presentatie via powerpoint, is het niet nodig dat foto’s ‘groot’ zijn. Enkele nadelen van (veel) grote foto’s zijn: • • • •
het duurt tijdens het maken van de presentatie lang voordat bladzijden of foto’s geladen zijn als foto’s geplaatst worden in de presentatie zijn ze veel groter dan de bladzijde, en moeten ze meerdere malen ‘kleiner gesleept’ worden de totale presentatie wordt een groot bestand, wat lastig kan zijn bij het meenemen op een geheugenstaaf of -kaart de computer die gebruikt wordt kan erg traag reageren of zelfs vastlopen (het blijft Microsoft tenslotte)
Grootte Een foto kan op twee manieren ‘groot’ zijn: •
•
het aantal pixels kan heel hoog zijn (de foto bestaat uit heel veel puntjes), waarbij vaak ook het ‘echte’ formaat groot is (lengte x breedte). Een foto van 3 Mb (Megabyte) is een grote foto. Een foto van 20 kb (kilobyte) is een kleine foto. Voor de duidelijkheid: 1 Mb = 1.000 kb = 1.000.000 byte. Ik ga hier verder niet in op de bits- & byte-materie. de foto kan niet of wel ‘gecomprimeerd’ zijn. Een goed gecomprimeerde (samengeperste) foto kan van hele goede kwaliteit zijn, en toch een klein bestand opleveren.
Verkorte handleiding voor het verkleinen van digitale foto’s t.b.v. MS-powerpoint-presentaties. Blad 2 van 6 - Auteur: Sjoerdt
Wat is gewenst? Het is verstandig om gebruik te maken van foto’s in het formaat ‘.jpg’. Deze kunnen gecomprimeerd worden opgeslagen, zijn daardoor veel kleiner dan ‘.bmp’- en ‘.tif’-bestanden. De meeste camera’s slaan je foto’s op in ‘.jpg’-formaat. Voorts is het een beetje afhankelijk van de compressiefactor wat bruikbaar is voor Powerpoint. Vaak zijn foto’s van 50 kb prima. Ga er voor het gemak vanuit dat foto’s met een grootte tussen de 50 en 300 kb goed te gebruiken zijn. Hoe meer foto’s je gaat plaatsen in je presentatie, hoe verstandiger het is ze aan de kleine kant te houden. Aan de andere kant moeten ze wel ‘mooi’ blijven als je ze projecteert, houd dit goed in de gaten. Verkleinen Er is - buiten tijdens het fotograferen al voor een kleine resolutie kiezen een aantal manieren om foto’s te verkleinen, zoals: • • •
het aantal pixels verkleinen de foto meer comprimeren de foto bijsnijden
Er zijn tal van programma’s om dit mee te doen, maar die zal niet iedereen op haar of zijn computer hebben staan. Ga je veel met foto’s werken, verdiep je dan via internet eens in de materie. Programma’s als MS-Photo-editor en Apple-Picasa zijn simpel en doeltreffend om te verkleinen en vooral ook om te comprimeren (nu niet allemaal gaan roepen welk fantastisch programma jij gebruikt, overleg maar tijdens de volgende bijeenkomst). Verderop uitleg over twee programma’s die bijna iedereen wel op haar of zijn computer heeft staan: • •
Office Picture Manager Verkenner in combinatie met een emailprogramma
Opname Bij veel digitale camera’s kun je bij de opname al kiezen voor een bepaald formaat. Voorbeelden hiervan (verschilt per cameramodel): 640 x 480 - geeft een foto van 140 kb 2048 x 1536 - geeft een foto van 580 kb Voor wie het interesseert: als ik de eerste foto comprimeer tot 20%, krijg ik een .jpgbestand van ongeveer 10 kb, wat ik nog prima kan gebruiken in Powerpoint.
Over het algemeen geldt dat je gerust de laagste resolutie (in dit geval dus 640 x 480 pixels) kunt kiezen voor je presentatie. Je hoeft dan vaak niet verder te verkleinen.
Verkorte handleiding voor het verkleinen van digitale foto’s t.b.v. MS-powerpoint-presentaties. Blad 3 van 6 - Auteur: Sjoerdt
OPTIE 1: Microsoft Office Picture Manager Bij veel computergebruikers zal het zo zijn dat als je een fotobestand aanklikt op je computer, het automatisch opent in Picture Manager. Als dat niet zo is: klik (vanuit Verkenner) met je rechtermuisknop op het bestand van de foto, kies voor ‘openen met’ en dan Microsoft Office Picture Manager.
Klik vervolgens in de tweede balk op ‘Afbeelding bewerken...’.
Er komt nu aan de rechterzijde een balk met diverse functies.
Bijsnijden: stukken van de foto afsnijden die niet nodig zijn bij de presentatie. Maak gebruik van deze functie! Overbodige informatie op je foto leidt af. Formaat wijzigen: het aantal pixels verkleinen (niet meer te herstellen). Afbeelding comprimeren: grootte van het bestand verkleinen (vaak nog te herstellen).
Verkorte handleiding voor het verkleinen van digitale foto’s t.b.v. MS-powerpoint-presentaties. Blad 4 van 6 - Auteur: Sjoerdt
Bijsnijden
De zwarte randjes en hoekjes kunnen worden ‘gesleept’ om de foto kleiner te maken. Rechts onder ‘Afmetingen van afbeelding’ is het aantal pixels te zien. Klik na het veranderen op OK en sla de foto op. Formaat wijzigen Hier kan het aantal pixels gewijzigd worden. In het voorbeeld hieronder naar 50%, wat meer dan een halvering in grootte op schijf oplevert. Let wel: hiermee neemt de kwaliteit van je foto af. Al te kleine foto’s geven een ‘blokjeseffect’, en weer groter maken kan niet. Klik op OK en sla de foto op.
Afbeelding comprimeren Hierbij worden foto’s gecomprimeerd (samengeperst) opgeslagen, en ook nog eens aangepast aan een bepaald formaat: • • •
Document - 1024 x 768 pixels Webpagina’s - 448 x 336 pixels E-mailberichten - 160 x 160 pixels
Persoonlijk zou ik voor de Powerpointpresentatie kiezen voor de mogelijkheid ‘Webpagina’s’.
Verkorte handleiding voor het verkleinen van digitale foto’s t.b.v. MS-powerpoint-presentaties. Blad 5 van 6 - Auteur: Sjoerdt
Klik op OK en sla de foto op.
Je kunt bij dit programma één mogelijkheid kiezen, maar ook twee of drie combineren. Meestal zal eventueel bijsnijden en daarna comprimeren voldoen.
OPTIE 2: Verkenner in combinatie met een emailprogramma Een heel simpele manier om foto’s snel te verkleinen. Werkt alleen als er een vast emailprogramma op de computer is geïnstalleerd zoals MSOutlook. Klik (bij meerdere foto’s kun je de ‘Ctrl’-toets ingedrukt houden en zo meerdere foto’s selecteren) de gewenste te verkleinen foto’s aan. Klik, nog steeds met de ‘Ctrl’-toets ingedrukt, op de rechtermuisknop, en vervolgens op ‘Kopiëren naar’ en ‘E-mailontvanger’.
Verkorte handleiding voor het verkleinen van digitale foto’s t.b.v. MS-powerpoint-presentaties. Blad 6 van 6 - Auteur: Sjoerdt
Er verschijnt nu een venstertje waar gekozen kan worden voor de gewenste resolutie. Kies (bijvoorbeeld) ‘Klein: 800x600'. Afhankelijk van het resultaat (zie hieronder) kan deze actie opnieuw worden uitgevoerd met een andere keuze. Bij sommige Windows-versies moet eerst op ‘Meer opties weergeven...’ geklikt worden (plaatjes rechts).
Zoals in bijgaande schermafdrukken is te zien zijn de bestanden nu van rond de 700 kb verkleind naar rond de 100 kb. Dit voorbeeld is gemaakt met MS-Outlook 2007. Andere emailprogramma’s kunnen er anders uitzien, en het kopiëren van hieronder kan enigszins afwijken.
De bestanden die nu bij ‘Bijgevoegd’ staan kun je kopiëren of knippen en plakken naar schijf. Ga daartoe met je muisaanwijzer op één van de bestanden staan en klik op je rechtermuisknop en daarna op kopiëren, plak ze daarna in de gewenste map (directory).
Noot: Let erop dat als je een Powerpointpresentatie gaat geven, de versie die op de computer staat die je gaat gebruiken dezelfde of nieuwer is dan die waarmee je de presentatie hebt gemaakt.
