Algemene Directie Instellingen en Bevolking Juli 2010 Nummer 21
Verkiezingsspecial 2010 Lottrekking Persmeeting ‐ Verkiezingen Verkiezingsdag Danklunch
Eindredacteur : Peter Grouwels e-mail:
[email protected] Verantwoordelijke uitgever : Luc Vanneste, Directeur -Generaal, Park Atrium – Koloniënstraat 11, 1000 Brussel
8 pag 5 ina ’s !
Verkiezingen in beeld Duizenden pagina s zijn de laatste maanden weer volgeschreven over de verkiezingen. Door de plotse val van de regering moest onze directie alles voorbereiden in 40 dagen… Vandaag zijn de verkiezingen achter de rug en kunnen we terugblikken op een zeer geslaagde organisatie.
De verkiezingen in beeld!
Verkiezingen 2010 : “Alles liep op wieltjes” Van 1987 was het al geleden dat een federale regering nog eens over eigen voeten struikelde. Gevolg: na de ontbinding van het parlement had onze directie verkiezingen nog amper enkele weken de tijd om de stembusslag voor te bereiden en in goede banen te leiden. Wie gedacht had dat onze betrokken verkiezingsploeg in dergelijke omstandigheden overmand zou worden door een paniekstemming, slaat de bal mis. We gingen de postelectorale sfeer opsnuiven bij ‘orkestleider’ Luc Smet en ‘verkiezingscoach’ Etienne Van Verdegem. “We hebben op organisatorisch vlak de beste verkiezingen ooit meegemaakt”, luidt het in koor. “Uiteraard had niemand echt rekening gehouden met vervroegde verkiezingen”, verklaart Etienne. “Toen de eerste signalen echter opdoken, hebben we meteen een spoedberaad gehouden. Er ligt altijd een draaiboek klaar voor dergelijke onvoorziene omstandigheden. Vooreerst gaan we in alle provincies de stocks van het stempapier checken die waar nodig worden aangevuld. Daarnaast zorgen we ervoor dat alle onderrichtingen en formulieren in orde worden gebracht. Vervolgens waken we over de inzameling van de kandidatenlijsten en stellen we via onze website de templates van de oproepingsbrieven ter beschikking van de drukker. En dan is er nog het showgedeelte: de lottrekking van de partijnummers. … U vindt het hele interview in de volgende Interiors!
Lottrekking … Op 12 mei 2010 vond op de benedenverdieping van Park Atrium de trekking van de nationale nummers plaats. Hierbij wordt voor elke partij voor de verkiezingen een nummer geloot. Het werd een geslaagd gebeuren met veel mediabelangstelling. De onschuldige hand die de bollen moest trekken kwam dit keer van drie kinderen waarvan minstens één ouder bij Binnenlandse Zaken werkt. Er was zowel een Nederlandstalig, een Franstalig als een Duitstalig kind aanwezig.
Het “onschuldige” kind kon meteen op veel belangstelling rekenen…
Na afloop kregen de onschuldige handen een cadeauzakje van de Minister…
Zoé met haar dochter Lena…
Persconferentie verkiezingen Op 25 mei werd er een persconferentie georganiseerd om de organisatie van de verkiezingen toe te lichten. Van het aantal betrokken personeelsleden, over de kostprijs van de installaties, tot de herkomst van het stempapier, …alle organisatorische aspecten kwamen aan bod. Hetgeen door de media goed gesmaakt werd, zo bleek uit de respons achteraf… Minister Turtelboom net nadat ze voor het oog van de camera’s een elektronische stem uitbracht…
Van links naar rechts: Régis Trannoy, Erwin Hertens, Minister Turtelboom, Luc Vanneste en Etienne Van Verdegem
De voorbereiding in Park Atrium….
Drie technici, dag en nacht in de weer in de aanloop naar de verkiezingen om alles op tijd klaar te krijgen… Van links naar rechts: Tanguy Octave, André Sibille en Dany Robins…
Verkiezingsdag: veel persaandacht… Mede door de politieke situatie waarin ons land zich bevond was er dit jaar ongewoon veel perslui aanwezig in Park Atrium…
Boven: David Van Kerckhoven voor het eerst op VRT-televisie… Rechts: Etienne van Verdegem voor de ‘zoveelste’ keer op VRT-radio…
Minister Annemie Turtelboom…
Diensthoofd Verkiezingen Stéphane De Mul…
Diensthoofd Externe Betrekkingen Erwin Hertens…
… en het binnenhalen van de resultaten. Op de dag van de verkiezingen sturen alle 416 kanton‐ hoofdbureaus hun resultaten, volledig of onvolledig, elektronisch door naar de FOD Binnenlandse Zaken. Dat doen ze door middel van de informaticatoepassing die we hen ter beschikking stelden. Binnenlandse Zaken verwerkt de resultaten op zijn centraal informaticasysteem, verspreidt ze onmiddellijk naar de media en andere belangstellenden en publiceert ze op het Internet. Zodra voldoende resultaten ontvangen zijn, publiceert de FOD Binnenlandse Zaken prognoses, zetelverdelingen en de namen van de verkozen kandidaten. Op dat ogenblik zijn de resultaten nog “officieus”. Na afloop van de telling maken de voorzitters van de kieshoofdbureaus een proces‐verbaal op dat zij met hun eID tekenen en elektronisch verzenden naar Binnenlandse Zaken. Het is aan de hand van hun digitaal ondertekende processen‐verbaal dat de officiële uitslagen gepubliceerd kunnen worden. Met een 40‐tal ambtenaren van ADIB hebben we aan deze verwerking van resultaten tot in de vroege uurtjes doorgewerkt. Zoals iedere keer was onze ploeg enthousiast en verliep alles in een professionele maar vrolijke sfeer…
Headquarters…
Erwin Hertens (l) in gesprek met Luc Smet, diensthoofd Communicatie en al dertig jaar als beheerder van onze netwerken en stuwende kracht achter de digitale inzameling…
Danklunch Vele mensen van onze directie, in Brussel en daarbuiten, hebben wekenlang een tandje bijgestoken voor het welslagen van de verkiezingen. ADIB wou deze extra inspanningen niet onbeloond laten en op 24 juni werd er een danklunch gehouden voor iedereen binnen onze directie die rechtstreeks aan de organisatie van de verkiezingen had meegewerkt. Een mooi gebaar voor een knappe prestatie…
Het zag er allemaal verrukkelijk uit…
En dat vond ik niet alleen…
Maar voor we aan tafel gingen, bracht onze Directeur Generaal Luc Vanneste een speech ter bedanking van zijn personeel…
Waarbij hij ons ook onze missie ter herinnering bracht…
De jonge tandem van de verkiezingscel: Régis Trannoy en Stéphane De Mul genieten na van een geslaagde operatie...
Net als Erwin Hertens en David Van Kerckhoven…
…en Luc Mertens, Trinh Quang en Roger Speelmans…
En dan: aan tafel!
Beste Collega’s, De organisatie van de verkiezingen verliep vlekkeloos, Dus ging nagenoeg alle aandacht naar de resultaten, Jullie dienstverlening was als zuivere gezonde lucht, Enkel als die er niet is, weten de mensen het, PROFICIAT! Luc Vanneste
