Verkiezingsprocedure van het bestuur Artikel 1 Het bestuur bestaat uit drie of vijf leden van wie er drie uit de bovenbouw moeten komen, deze drie zullen de functies voorzitter, penningmeester en secretaris op zich nemen. De andere twee zetels zijn beschikbaar voor leden van de onderbouw. Het bestuur heeft zitting voor een schooljaar als ze de verkiezingen gewonnen hebben. Ieder lid van het bestuur kan zich herkiesbaar stellen mits voldaan aan de regels, genoemd in artikel 2.
Artikel 2 1. Alle leden van de leerlingen vereniging zullen stemmen voor de drie bovenbouw leerlingen die in het bestuur zitting zullen nemen. 2. Alle leden uit de onderbouw zullen stemmen voor de twee onderbouw leerlingen die in het bestuur zitting zullen nemen. 3. De leden uit de boven bouw kunnen zich in een groepje van drie leden inschrijven voor de verkiezingen. Bij de schriftelijke inschrijving dienen zij meteen de functie verdeling binnen het bestuur te vermelden. Bovendien moeten zij bij inschrijving persoonlijk een motivatie bijvoegen waarom ze in het bestuur willen komen en een lijst met doelen/plannen voor het komende zittingsjaar indien ze gekozen worden. De leden uit de onderbouw kunnen zich individueel inschrijven voor de verkiezingen, zij solliciteren dan naar de functie van regulier bestuurslid. 4. De leden kunnen zich voor de verkiezingen inschrijven tot minimaal twee weken voor aanvang van de verkiezingen. Dit geschiedt schriftelijk aan de verkiezingscommissie. De verkiezingen vinden plaats over een periode van drie weken en de uitslag dient uiterlijk de eerste week van juni bekend te zijn.
Artikel 3 Om de verkiezingen soepel te laten verlopen kiest het college een verkiezingscommissie van drie personen uit het leerlingen college. Zij kunnen zich niet verkiesbaar stellen en hebben de verantwoordelijkheid over de verkiezingen. De leden van deze commissie dient uiterlijk 1 mei bekend te zijn. De verkiezingscommissie is ook verantwoordelijk voor het bekend maken van de verkiezingskandidaten.
Ontslagprocedure van het bestuur Artikel 4 Het bestuur kan ontslagen worden wanneer twee derde van het aantal leden dit wenst. Dit kan geschieden bij stemming in een opzettelijk hiertoe belegde algemene vergadering. Deze vergadering kan pas uitgeschreven worden wanneer hiertoe een schriftelijk voorstel is ingediend, voorzien van 50 handtekeningen van leden.
Procedure en ontslag college leden Artikel 5 In het leerlingen college zitten minimaal tien en maximaal vijftien leden exclusief het bestuur. Minimaal 25 procent en maximaal 50 procent van de leden uit het college komen uit de onderbouw.
Artikel 6 Tijdens de eerste drie weken van het schooljaar dient het bestuur volgens de volgende procedure het college samen te stellen. 1. Het bestuur zal als eerste alle klassen langs gaan om aanmeldingen voor het college te werven. 2. Vervolgens wordt er een rooster van sollicitatie gesprekken voor de belangstellenden gemaakt. Naar aanleiding van deze gesprekken zal het bestuur het college opstellen, dat haar het hele jaar bij zal staan. 3. Wanneer door omstandigheden het college minder dan tien leden telt, zal door het bestuur de procedure herhaald worden of naar een passende oplossing gezocht worden. 4. Wanneer een lid van het college niet goed functioneert, dan kan zal in overleg met het college het bestuur over het ontslag van het desbetreffende lid beslissen.
Procedure adviseurs
Artikel 7 Het college dient binnen één week na haar eerste vergadering een lijstje van minimaal drie docenten in, die zij graag als adviseur zouden zien. De schoolleiding bepaalt vervolgens de adviseur zo goed mogelijk in overeenstemming met de wens van het college.
Vergaderingen bestuur Artikel 8 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als het dit nodig of wenselijk acht, doch minstens een maal per vier weken. 2. De secretaris zorgt ervoor, dat elk lid van het bestuur binnen zeven dagen in het bezit is van een notulen van de voorgaande vergadering. 3. De voorzitter zorgt voor het verzamelen van de agenda punten en zit de vergadering voor. Minstens een week van te voren moet hij de datum van de eerstvolgende vergadering schriftelijk bekend maken aan de andere leden van het bestuur en het college. Hij dient de agenda ten minste drie dagen van te voren kenbaar te maken. 4. De penningmeester zorgt elke vergadering voor een klein verslag over de dan huidige financiële situatie. 5. voorstellen uit het college worden behandeld indien ze vier dagen voor de volgende vergadering bij het bestuur zijn ingediend.
Vergaderingen college
Artikel 9 1. Het college vergadert zo dikwijls als het dit nodig of wenselijk acht, doch minstens eenmaal per acht weken. 2. De voorzitter, secretaris en penningmeester van het bestuur vervullen dezelfde taken in het college als ze in het bestuur doen.
Werkwijze college
Artikel 10 1. Het bestuur maakt aan het college kenbaar welke projecten er op het programma staan. 2. Het college overlegt hoeveel mensen er per project nodig zijn. 3. Het college overlegt wie welke projecten op zich neemt. 4. Aan het hoofd van ieder project staat een lid van het bestuur. 5. Aan ieder project is een leraaradviseur gebonden. 6. Geen één lid van het college heeft vaste taken, met uitzondering van het bestuur.
Contributie
Artikel 11 Ieder lid van de leerlingenvereniging … is verplicht een jaarlijkse contributie van .. euro af te dragen aan de vereniging. Dit zal geschieden via de ouderrekening in de eerste afrekening van ieder schooljaar.
Procedure algemene ledenvergadering
Artikel 12 Het bijeenroepen van de algemene ledenvergadering dient schriftelijk te geschieden. Minimaal een week van te voren moet ieder lid van de vereniging een uitnodiging ontvangen hebben. Op de uitnodiging dienen de agendapunten vermeld te staan.
Kas controle Artikel 13 1. Tijdens de laatste algemene ledenvergadering legt de penningmeester verantwoording af aan de leden wat betreft de financiën. Dit alles is vooraf gecontroleerd door de kascommissie.
2. de kas commissie moet bestaan uit twee leerlingen en een docent. Deze commissie zal worden samengesteld uit een adviseur van Leerlingen vereniging Bernrode en twee leerlingen die door de desbetreffende adviseur worden gekozen.
Draaiboek regeling 1. bij het organiseren van een activiteit kan er gebruik gemaakt worden van een draaiboek uit het archief van de leerlingen vereniging. 2. indien er voor de desbetreffende activiteit nog geen draaiboek beschikbaar is dient deze tijdens het organiseren gemaakt te worden voor in het archief.
