VERENIGINGSBOEK Versie maart 2013

VERENIGINGSBOEK

Versie 1.2 – 24 maart 2013

INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE ............................................................................................................................................ 2 INLEIDING ......................................................................................................................................................... 3 1.

ALGEMEEN .................................................................................................................................................. 4

2.

COMMISSIES ............................................................................................................................................ 8

3.

VEILIGHEID .............................................................................................................................................. 11

4.

ONGEWENST GEDRAG .......................................................................................................................... 12

VRIJWILLIGERS ............................................................................................................................................. 13 BIJLAGE 1: STATUTEN ................................................................................................................................. 14 BIJLAGE 2: HUISHOUDELIJK REGLEMENT ...........................................................................................27 BIJLAGE 3: TVB TRAINERSREGLEMENT.................................................................................................29 BIJLAGE 4: BELEID ONGEWENSTE OMGANGSVORMEN ..................................................................32 BIJLAGE 5: MELDINGSFORMULIEREN ONGEVALLEN EN DEFECTEN ..........................................36 BIJLAGE 6: ERELEDEN EN LEDEN VAN VERDIENSTEN .....................................................................37 BIJLAGE 7: INSCHRIJFFORMULIER ........................................................................................................38 BIJLAGE 8: ORGANOGRAM ..........................................................................................................................39


Pagina 2 van 39

INLEIDING Dit verenigingsboek van de Triathlon Vereniging Breda (TVB) bevat informatie over de vereniging, de gedragsregels en over de rechten, plichten en verantwoordelijkheden van leden, bestuur en commissies. De vereniging is van en voor de leden. Dit houdt in dat de leden er samen voor moeten zorgen dat alle werkzaamheden om de vereniging goed te laten functioneren gedaan worden. Dat vraagt om een goede organisatie en bereidwilligheid van de leden om zich in te zetten voor de vereniging. Een dergelijke basis staat garant voor een goed lopende club waar in een prettige sfeer met elkaar wordt omgegaan en gewerkt wordt aan het met plezier en voldoening beoefenen van de triathlonsport. Dit verenigingsboek is opgesteld in opdracht van het bestuur van de vereniging en vastgesteld door de Algemene Leden Vergadering (ALV). Daardoor zijn de in het boek opgenomen regels en afspraken geldend voor alle leden. Veranderingen vereisen goedkeuring van het bestuur, dat tevens verantwoordelijk is voor het actueel houden van de inhoud. Het TVB verenigingsboek is beschikbaar via de TVB website.


Pagina 3 van 39

1. ALGEMEEN 1.1. Algemene Informatie De Triathlon Vereniging Breda (TVB) bestaat sinds 1985 en is met ruim 130 leden een van de grootste van Nederland. De TVB groeit nog steeds. Sinds de oprichting is de TVB, naast trainen, opleiden en deelnemen aan wedstrijden, actief op het gebied van het organiseren van wedstrijden. Denk daarbij aan het (mede) organiseren en ondersteunen van de Triathlon Terheijden en de Zwemloop Breda. De TVB werkt daarbij samen met een aantal andere sportverenigingen uit de regio. De vereniging maakt gebruik van een drietal sportaccommodaties van derden in Breda. De TVB is op 1 oktober 1985 opgericht en is aangesloten bij de Nederlandse Triathlonbond (NTB) onder nummer 602. De TVB is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Breda onder nummer 40282872.

1.2. Doelstelling “De vereniging stelt zich ten doel het bevorderen en het beoefenen van een duursport met een

cycluskarakter (Triathlon) in al zijn verschijningsvormen en het verrichten van al hetgeen daarmede verband houdt of daaraan bijdraagt” (Uit: Statuten TVB d.d. 6 maart 1997).

Daarnaast is het doel van de TVB het hebben van plezier in de triathlonsport. Ieder op zijn of haar niveau: van pure recreant tot wedstrijdatleet en van jong tot oud. De TVB biedt hiertoe voldoende mogelijkheden. Het plezier uit zich onder andere in het feit dat leden in wisselende samenstelling, naast de reguliere trainingen, onder meer op trainingskampen gaan, (veld)toertochten rijden en aan zwemwedstrijden, stratenlopen en crossen deelnemen.

1.3. Organisatie/Structuur De Algemene Leden Vergadering (ALV) van de TVB is het hoogste orgaan van de vereniging en benoemt een aantal van haar leden tot bestuurslid. Deze bestuursleden maken deel uit van het (dagelijks) bestuur van de vereniging. Het bestuur van de TVB bestaat uit minimaal 5 personen. Het bestuur wordt ondersteund door een aantal commissies met specifieke taken. Functies binnen de vereniging worden vervuld door vrijwilligers. Een overzicht van de verenigingsstructuur is opgenomen in bijlage 8.

1.4. Statuten en Huishoudelijk Reglement De vereniging kent volledige rechtsbevoegdheid. De huidige statuten zijn door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurd en vervolgens notarieel vastgesteld op 6 maart 1997. In de statuten wordt onder meer aangegeven wat het doel van de vereniging is, hoe het lidmaatschap geregeld is en wat de bevoegdheden zijn van de leden en de taken en bevoegdheden van de gekozen bestuursleden. De statuten zijn opgenomen in bijlage 1. In het huishoudelijk reglement (HR) zijn niet statutair geregelde zaken opgenomen, het HR is ondergeschikt aan de Statuten. Het HR is opgenomen als bijlage 2. Versie 1.2 – 24 maart 2013

Pagina 4 van 39

1.5. Bestuur Het bestuur bestaat uit minstens 5 door de algemene ledenvergadering gekozen leden. De zittingstermijn is 3 jaar. Bestuurstaken zijn vastgelegd in de Statuten. Het bestuur vergadert minimaal 6 maal per jaar. De voorzitter, secretaris en penningmeester wordt in functie gekozen en vormen het dagelijks bestuur (DB). Het beleid van de vereniging wordt door het bestuur bepaald, dit vormt het uitgangspunt voor het jaarplan dat in samenwerking met de commissies wordt opgesteld. Eenmaal per jaar legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid, inclusief het financiële beleid. Dit vindt plaats op de algemene ledenvergadering. Het verenigingsjaar, tevens boekjaar, loopt van 1 oktober tot en met 30 september.

1.6. Commissies Commissies zijn het bestuur behulpzaam bij de uitvoering van bepaalde taken. Deze commissies zijn benoemd voor onbepaalde tijd en worden geacht hun taak zelfstandig uit te voeren. Door middel van de notulen of via de voorzitters van de commissies blijft het bestuur op de hoogte van het reilen en zeilen van de commissies. Ieder jaar, tijdens de ALV, brengen de commissies verslag uit van hun werkzaamheden, activiteiten en resultaten. De rollen en taken van de commissies zijn vastgelegd in Hoofdstuk 2 van het TVB Verenigingsboek.

1.7. Accommodaties De vereniging organiseert trainingen op/in een aantal Bredase sportaccommodaties welke van derden worden gehuurd. Het betreft zwembaden, wielerbaan en kleedruimten.

1.8. Lidmaatschap Leden van de TVB zijn gehouden aan de voorwaarden, rechten en verplichtingen zoals vastgelegd in de Statuten. Daaronder vallen tevens naleving van de besluiten van de algemene vergadering, het bestuur en andere organen van de vereniging. Het lidmaatschap staat open voor individuen die beschikken over een goede algehele gezondheid en een goede zwemvaardigheid.

1.9. Sponsoren en Donateurs Donateurs verplichten zich tot bijdragen van een jaarlijks met het bestuur overeen te komen bedrag aan de vereniging. Sponsoren gaan met de vereniging een overeenkomst aan waarin de sponsor zich verplicht tot een bijdrage in geld of in natura. De vereniging stelt daar tegenover een tegenprestatie op publicitair gebied of anderszins.

1.10. Wedstrijden Verenigingstenue Triathlon-/loop-/fiets-/zwemkleding, in de kleuren blauw/geel, met daarop het logo van de TVB en eventueel TVB sponsoren. De vereniging stelt het op prijs dat de leden het clubtenue dragen bij deelname aan wedstrijden. Clubkleding is tegen betaling verkrijgbaar via het bestuur. Versie 1.2 – 24 maart 2013

Pagina 5 van 39

Vervoer Vervoer naar wedstrijden wordt zo mogelijk onderling door de deelnemende leden dan wel hun ouders georganiseerd.

1.11. Verzekering Alle leden van de TVB zijn via de NTB collectief verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid in het kader van de sportbeoefening gedurende door of namens de TVB georganiseerde trainingen en andere TVB activiteiten. Deze collectieve verzekering is aanvullend bedoeld, d.w.z. dat in voorkomende gevallen eerst de WA-verzekering van het lid wordt aangesproken. De TVB heeft daarnaast een ongevallenverzekering afgesloten. Overige verzekeringen komen voor de verantwoordelijkheid van de leden zelf.

1.12. Opleidingen De vereniging stelt leden in voorkomende gevallen in de gelegenheid een opleiding te volgen, die nuttig is voor het werk dat zij binnen de vereniging verrichten. Aanvragen daartoe kunnen schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. Het bestuur zal de aanvraag toetsen en er een besluit over nemen en de aanvrager daarvan in kennis stellen.

1.13. Trainingen Trainingen vinden plaats op vaste tijden en worden bekend gemaakt via de TVB website. Wijzigingen, inclusief tijdelijke wijzigingen, in verband met bijvoorbeeld een vakantieperiode worden zo spoedig mogelijk via de website medegedeeld. Voor de TVB jeugd wordt een aparte koppeltraining en een zwemtraining verzorgd vanuit een speels- prestatieve aanpak. Hierbij wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met het individu. Voor de algehele begeleiding van de jeugd beschikt de TVB over een jeugdcoördinator. Uitgangspunten jeugd: 1. De jeugdatleet staat centraal. De training richt zich op ontwikkeling van vaardigheden van het opgroeiende kind, prestaties zijn nog van ondergeschikt belang, er is aandacht voor het individu in de groep. 2. Er is een programma specifiek voor (opgroeiende) jeugd. Dit trainingsprogramma gaat uit van fysieke en mentale ontwikkeling die past bij de kinderen in de groep. 3. Een evenementenprogramma zorgt voor balans in de beleving van sport door de groep. 4. Jeugd wordt als groep benaderd. 5. Van ouders wordt verwacht dat ze interesse tonen voor de verrichtingen van hun kind zonder directe invloed uit te oefenen. Communicatie met de trainers over hun kind gebeurt onder 4 ogen. 6. De trainingscoördinator en de trainers bepalen in gezamenlijk overleg welk jeugdlid welke training kan en mag volgen, ook als het gaat over deelname aan seniorentrainingen. Uitgangspunten senioren:


Pagina 6 van 39

1. De training richt zich op het aanleren en verbeteren van de vaardigheden van de atleet. 2. De trainingen gaan in mindere mate dan bij de jeugd uit van de groepsgedachte. Er is meer aandacht voor het individu en zijn/haar persoonlijke doelen. 3. De training/begeleiding is meer dan de jeugdtrainingen gebaseerd op zelfstandigheid en kan, naast groepstrainingen, zo mogelijk ook bestaan uit persoonlijke begeleiding. Voor de TVB trainers is een TVB Trainersreglement (bijlage 3) vastgesteld.

1.14. Gebruik van de accommodaties Trainingen op/in de gebruikte accommodaties staan onder leiding van door de vereniging aangestelde trainers. Training anders dan de vaste door de TVB trainers verzorgde trainingen vindt plaats in overleg met de betreffende trainer. Zo kan in geval van een blessure van de atleet of een specifiek trainingsdoel van de atleet, in overleg met de trainer, worden besloten op een ander deel van de accommodatie een aangepast programma te volgen. Trainers dienen op de hoogte te zijn van de ontruimingsprocedures van de accommodatie en bij een eventuele calamiteit actief leiding te geven bij een ontruiming. Gebruikers dienen na gebruik de betreffende accommodatie netjes achter te laten, verlichting te doven en gebouwen en hekken af te sluiten. Schade en mankementen dienen gemeld te worden aan de betreffende trainer en/of het bestuur.

1.15. Waardering voor Verdiensten en Prestaties Ereleden Personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging kunnen als erelid benoemd worden. De TVB ereleden zijn opgenomen in bijlage.

TVB cup Leden kunnen ieder jaar deelnemen aan de strijd om de TVB cup. Het betreft een onderlinge competitie tussen de leden. De TVB-cup is een serie van, met name regionale, wedstrijden die meetellen voor het TVB clubkampioenschap. Ieder lid kan meedoen in zijn eigen categorie en daarmee punten verdienen voor het algemene TVB klassement. Huldiging van de kampioenen vindt eenmaal per jaar plaats tijdens de ALV. Het jaarlijkse reglement (spelregels, evenementen, data) is opgenomen op de TVB website.


Pagina 7 van 39

2. COMMISSIES 2.1. Algemeen Voor      

 



alle commissies geldt het navolgende: De commissie treedt op namens de vereniging. De zittingsduur is onbeperkt, vervanging bij vacature. Invulling van opengevallen plaatsen en uitbreiding van de commissie gebeurt in overleg met het bestuur. Commissies beschikken niet over een eigen budget. Commissies kunnen na goedkeuring van het bestuur voor hun activiteiten/werkzaamheden middelen krijgen. De commissie levert uiterlijk 4 weken voor de jaarvergadering een jaarverslag in. De commissie dient uiterlijk op 1 september een plan en, indien van toepassing, een begroting voor het volgende jaar in. Na goedkeuring door het bestuur voert de commissie dit plan uit. Commissie en bestuur zorgen voor een goed onderling contact. Bestuursbeslissingen zullen door de commissie worden uitgevoerd, voor zover deze binnen de doelstelling van de betreffende commissie vallen. Daartoe zal de commissie, bij voorkeur schriftelijk, van de bestuursbeslissing in kennis worden gesteld. Het bestuur beheert de trainerscontracten en administratie van de trainersvergoedingen.

2.2. Trainingscommissie Ten behoeve van de afstemming van de verschillende (soorten) trainingen (zwemmen, fietsen, lopen) is een trainingscommissie in het leven geroepen. Deze commissie bestaat uit leden/trainers. De trainingscoördinator is belast met het coördineren van de verschillende trainingsvormen. De trainingscoördinator stemt het programma voor de jeugd af met de jeugdcoördinator.

Taken  De trainingscommissie verzorgt de trainingen en behandelt alle trainings-technische aangelegenheden.  Verzorgen van trainingen. Zo mogelijk begeleiden van atleten naar wedstrijden, volgen van cursussen en bijscholingen.  Voor zover mogelijk wordt een trainingsrooster opgesteld. Voor de jeugd wordt jaarlijks een wedstrijdprogramma vastgesteld.  Via de trainers worden nieuwe leden gemeld bij de ledenadministratie, worden presentielijsten bijgehouden en wordt aandacht besteed aan absentie bij trainingen.  Bewaking van de kwaliteit van training en werving/indeling van trainers.  Communicatie met ouders/verzorgers van de jeugdatleten, voornamelijk via de trainers.  Het opstellen van een jaarplan.  Beheer van ter beschikking gestelde middelen (geld, materiaal), indien van toepassing.  Melding van mankementen aan accommodaties of materiaal aan het bestuur.

Samenstelling  Trainingscoördinator (tevens vertegenwoordiger van de trainers)  Jeugdcoördinator  Trainers Versie 1.2 – 24 maart 2013

Pagina 8 van 39

 Optioneel: een afgevaardigde van de ouders van een van de jeugdleden.

2.3. Jeugdcommissie De TVB jeugdcommissie zorgt voor het organiseren van evenementen en activiteiten specifiek voor de jeugd. Dit om naast de reguliere trainingen ook eens wat anders samen te doen. Doel daarbij is het elkaar nog beter leren kennen, het kweken van groepsgevoel en vooral plezier maken. De jeugdcoördinator maakt deel uit van de trainingscommissie.

2.4. Activiteitencommissie De TVB activiteitencommissie zorgt ervoor dat er jaarlijks enkele evenementen en activiteiten worden georganiseerd. Doel is om met elkaar andere dingen te doen dan enkel met elkaar te trainen of aan wedstrijden deel te nemen. Samenwerking, plezier en ontspanning staan daarbij voorop.

2.5. TVB cup commissie De TVB cup commissie zorgt voor het vaststellen van het reglement, wedstrijden, data, bijhouden van de actuele stand en voor de jaarlijkse uitreiking. De TVB cup commissie beslist over zaken waarin het TVB cup reglement niet voorziet.

2.6. Website commissie De vereniging heeft een eigen website die wordt beheerd door het TVB web team. Het web team bestaat uit de webmaster(s) (redactie) en de technisch beheerder (onderhoud en beheer). De website heeft tot taak het communiceren over zaken die de TVB aangaan in de breedste zin van het woord. De communicatie is vooral bedoeld voor leden maar ook van andere geïnteresseerden. Het bestuur en de leden kunnen nieuws en dergelijke aandragen voor opname op de website. Het TVB web team behoudt zich het recht voor aangeleverd nieuws en andere bijdragen niet te plaatsen en/of redactioneel/inhoudelijk naar eigen inzicht te wijzigen. Leden dienen, op het moment dat zijn nieuws, feiten of beeldmateriaal aandragen, zelf aan te geven of zij bezwaar hebben tegen plaatsing of gebruik van het materiaal op de TVB website. Samenstelling  Technisch beheerder  Webmaster(s)

2.7. Sponsor commissie. Deze commissie is in oprichting en krijgt binnenkort gestalte. Een sponsoring plan is in voorbereiding.

2.8. Stichting Triathlon Evenementen Midden & West-Brabant De TVB werkt nauw samen met de Stichting Triathlon Evenementen Midden & West-Brabant (Stem&wb). Deze samenwerking behelst de ondersteuning vanuit de TVB aan de door de stichting georganiseerde wedstrijdevenementen. Het gaat daarbij met name om de ondersteuning door Versie 1.2 – 24 maart 2013

Pagina 9 van 39

afzonderlijke leden van de TVB op het gebied van organisatie, inzet tijdens evenementen en communicatie. De stichting is juridisch en financieel geheel zelfstandig.


Pagina 10 van 39

3. VEILIGHEID Leden behoren geen onnodig risico te lopen bij hun sportbeoefening. Gebruik van de accommodaties en de materialen tijdens de trainingen en wedstrijden is daarom aan regels onderworpen zodat de gebruiker voor zichzelf en voor anderen geen gevaar oplevert. Dit geldt ook voor trainingen buiten (weg, bos, open water, veld). Gebruikers worden geacht deze regels te kennen en zich eraan te houden. De verantwoordelijkheden voor veilig gebruik zijn als volgt verdeeld: Het bestuur is verantwoordelijk voor;  Onderhoud van de accommodatie in veilige staat (conform afspraken met verhuurder)  Beschikbaarheid van veilige materialen  Regels voor veilig gebruik van accommodatie en materialen  Goed voor hun taak opgeleide (assistent)trainers  Duidelijke instructie betreffende verantwoordelijkheden van trainers  Instructie voor veiligheid van bezoekers  Hulpverlening tijdens door de TVB verzorgde trainingen in geval van ongevallen  Aanwezigheid van EHBO-vaardige persoon  Beschikbaarheid van telefoon  Vrije toegang voor hulpdiensten. De trainer is verantwoordelijk voor;  De organisatie van de training en de veiligheid binnen de groep  Naleven van de veiligheidsregels door atleten tijdens training  De trainer is bevoegd om een training af te gelasten bij bijzondere (weers)omstandigheden. Dat houdt in dat de trainer kennis dient te hebben van:  de speciale risico’s tgv het weer, zoals onweer, sneeuw, regenval, mist, vorst, stroming van het open water en duisternis  de veiligheidsregels uit het verkeersreglement kent m.b.t. rechts en links lopen  de veiligheidsregels bij lopen op smalle, holle en bolle paden en in geaccidenteerd terrein.  Trainers hebben de bevoegdheid van het bestuur gekregen om een atleet uit de groep te verwijderen als de gang van zaken of de veiligheid van de groep of het individu dit vereist.  Indien een dergelijk voorval zich voordoet stelt een trainer nadien een rapport op met daarin de verantwoording van de door hem genomen actie. Hierbij behoort bijvoorbeeld ook de beoordeling of een atleet over voldoende zwemvaardigheid beschikt.  Trainers zijn mede verantwoordelijk voor de ontruiming van de accommodatie ingeval van een calamiteit. Zij horen op de hoogte te zijn van het calamiteiten plan. Atleten zijn verantwoordelijk voor;  Het volgen van de aanwijzingen van de trainer  Naleven van hetgeen beschreven staat in de regels  Van atleten wordt verwacht dat ze alleen aan de trainingen en wedstrijden deelnemen als zij sportmedisch fit zijn (of volgens sportmedisch advies kunnen deelnemen) en beschikken over een goede zwemvaardigheid. Deelname geschiedt dus geheel op eigen risico en verantwoording.


Pagina 11 van 39

4. ONGEWENST GEDRAG De TVB besteedt zorg aan de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de leden en trainers verbonden aan de vereniging. Een onderdeel daarvan is het voorkomen van ongewenst gedrag. Dit vereist een gezamenlijke inspanning waarbij een ieder binnen de vereniging zijn eigen verantwoordelijkheden heeft. Het bestuur is verantwoordelijk voor een gezonde sportomgeving en –sfeer, ieder lid is daarvoor medeverantwoordelijk. Voor iedereen die binnen de vereniging actief is, is het van belang problemen met betrekking tot ongewenst gedrag bespreekbaar te kunnen maken binnen de vereniging en het gevoel te hebben er niet alleen voor te staan. Dit geldt ook voor een eventuele veroorzaker. Preventie van ongewenst gedrag is onlosmakelijk verbonden aan het beleid binnen de vereniging. Het informeren over (on)gewenst gedrag is een belangrijk preventiemiddel. Het bestuur besteedt hier aandacht aan door:  aandacht aan dit onderwerp te geven bij de kennismaking van nieuwe leden;  dit thema in overlegsituaties aan de orde stellen;  het aanstellen van een Vertrouwens Contact Personen;  aandacht te besteden aan een hierop gerichte deskundigheidsbevordering van met name de Vertrouwens Contact Personen (VCP), trainers en commissieleden.


Pagina 12 van 39

VRIJWILLIGERS De vereniging draait geheel op vrijwilligers. Triathlon is “vrijwilligers-intensief”. De taken en werkzaamheden in bestuur, commissies, bij het organiseren en/of ondersteunen van evenementen vragen veel tijd en energie. Veelal komen dergelijke taken neer op de schouders van een kleine groep leden van de vereniging. De TVB is een geweldige vereniging waarbij het goed toeven is: goede trainingen, begeleiding, evenementen en activiteiten. Daar mag, ondanks het grote individualisme van de huidige tijd, wat voor terug worden verwacht van de leden. Het motto van de TVB is daarom “Iedereen wil wat, iedereen kan wat, iedereen doet wat”. Met dit motto in het achterhoofd doet de vereniging een dringend beroep op alle leden om zich, ieder op zijn of haar manier, in te zetten voor de vereniging en de door de vereniging ondersteunde evenementen. De TVB gaat er van uit dat dit voor de huidige leden een vanzelfsprekendheid is en dat ook nieuwe leden zich bewust zijn van deze gezamenlijke verantwoordelijkheid. Door een grotere betrokkenheid kunnen we met z’n allen onze hobby en vrijetijdsbesteding immers continueren en nog beter en leuker maken! Om deze reden wordt van alle huidige leden verwacht dat zij bij evenementen assisteren. Nieuwe leden verklaren dit middels het invullen en inleveren van het inschrijfformulier. Verder wordt van een lid verwacht dat, indien deze zelf aan een eigen evenement wil deelnemen, hij/zij voor een vervangende vrijwilliger (geen lid van de vereniging) zorgt. De Vrijwilligers coördinator (VWC) coördineert de werving en zorgt voor het behoud van vrijwilligers. Bij werving wordt gebruik gemaakt van een pool van potentiële vrijwilligers, hun kennis en vaardigheden. Deze pool wordt actueel gehouden door de VWC. Voor functies bestaat een inzicht in de vereiste kennis en vaardigheden en het verwachte tijdsbeslag. Sommige werkzaamheden lenen zich goed voor inroostering zodat gebruik gemaakt kan worden van een grotere groep vrijwilligers met minder tijdsbeslag (bv jurydienst, parcourshulp). Om vrijwilligers te behouden zorgt de vereniging voor goede sfeer bij uitvoering van het vrijwilligerswerk en voor regelmatig contact t.b.v. evaluatie en terugkoppeling. Aanmelding als vrijwilliger is mogelijk bij de VWC of iedere andere functionaris van de vereniging. Waar van toepassing stelt de vereniging opleiding ter beschikking voor vervulling van de functie.


Pagina 13 van 39

BIJLAGE 1: STATUTEN Ref: o:GA973393.STA/1997 STATUTENWIJZIGING

1 Heden, zes maart negentienhonderd zevenennegentig, --------------------------------------verscheen voor mij, Mr Gerardus Rombout van Arendonk, notaris ter standplaats --------Breda: -------------------------------------------------------------------------------------------de heer Cornelis Petrus Gerardus Maria van Elteren, chef drukkerij, wonende 4871 ------DE Etten-Leur, Boeieraak 29, geboren te Etten en Leur op achttien december -----------negentienhonderd negenenveertig, gehuwd, --------------------------------------------------zich legitimerend met zijn paspoort, nummer N09157206, ----------------------------------volgens zijn verklaring ten deze handelend: --------------------------------------------------A. in zijn hoedanigheid van voorzitter van de te Breda gevestigde en aldaar aan de -----Leistraat 23 kantoorhoudende vereniging: Triathlonvereniging Breda, ------------ingeschreven in het Verenigingenregister van de Kamer van Koophandel en ------Fabrieken voor Westelijk Noord-l3rabant te Breda onder nummer V282872; -----B. als schriftelijk gevolmachtigde van: ------------------------------------------------------1. mevrouw Elizabeth Henrica Maria Theresia Kavelaars, zonder beroep, ------wonende 4818 NA Breda, Leistraat 23, geboren te Breda op dertig ----------september negentienhonderd negenenveertig, thans ongehuwd; ----------------2. de heer Antonius Johannes Lemmens, ondernemer, wonende 4844 VH ------Terheijden, Maarweide 13, geboren te Tilburg op vier juni --------------------negentienhonderd achtenveertig, thans ongehuwd; -------------------------------3. de heer Wim Vermey, ambtenaar, wonende 4811 RZ Breda, Zijlstraat 50, -geboren te Klundert op dertien januari negentienhonderd achtenveertig, -----thans ongehuwd; ----------------------------------------------------------------------4. de heer Johannes Jacobus Hendrikus Klijn, laboratorium medewerker, -------wonende 4812 ED Breda, Oranjeboomstraat 211, geboren te Breda op ------dertig maart negentienhonderd zevenenzestig, ongehuwd; ----------------------die deze volmacht hebben verstrekt in hun hoedanigheid van respectievelijk ------secretaris, penningmeester en bestuursleden van genoemde vereniging, en van ---welke volmacht blijkt uit een onderhandse akte, die aan deze minuutakte is ------gehecht, zodat van deze volmacht mij, notaris, genoegzaam is gebleken. ---------De comparant, handelend als gemeld, verklaarde: -------------------------------------------dat op een oktober negentienhonderd vijfentachtig is opgericht de vereniging ----------Triathlonvereniging Breda, gevestigd te Breda; ----------------------------------------------dat op negen oktober negentienhonderd zesennegentig is gehouden een algemene -----vergadering, welke vergadering de statuten van de vereniging gewijzigd heeft ---------vastgesteld en het bestuur heeft gemachtigd deze statuten in een notariële akte vast --te leggen, van welke besluiten blijkt uit een aan deze akte gehecht uittreksel uit de ---notulen van die algemene vergadering; --------------------------------------------------------dat de comparant en zijn onder l3 genoemde volmachtgevers het voltallig bestuur -----vormen van genoemde vereniging; -------------------------------------------------------------dat de gewijzigde statuten van de vereniging zijn goedgekeurd door de Nederlandse -Triathlon Bond, waarvan blijkt uit een brief de dato twintig december ---------------------


Pagina 14 van 39

2 negentienhonderd zesennegentig, van welke brief een kopie aan deze akte is -----------gehecht. ------------------------------------------------------------------------------------------Ter uitvoering van het vorenstaande verklaarde de comparant, handelend als ----------gemeld, bij deze de gewijzigde statuten van de vereniging vast te leggen, welke ------statuten luiden als volgt: -----------------------------------------------------------------------NAAM EN ZETEL ----------------------------------------------------------------------------Artikel 1: ----------------------------------------------------------------------------------------1. De vereniging draagt de naam: TRIATHLON VERENIGING BREDA, bij -------verkorting genaamd T.V.B. ----------------------------------------------------------------2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Breda. --------------------------------------------DUUR --------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 2: ----------------------------------------------------------------------------------------De vereniging, welke is opgericht op een oktober negentienhonderd vijfentachtig, ----wordt voor onbepaalde tijd voortgezet. -------------------------------------------------------DOEL --------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 3: ----------------------------------------------------------------------------------------1. De vereniging stelt zich ten doel het bevorderen en het doen beoefenen van een -duursport met een cycluskarakter (triathlon) in al zijn verschijningsvormen en ---het verrichten van al hetgeen daarmede verband houdt of daaraan bevorderlijk --kan zijn. ------------------------------------------------------------------------------------2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door: -----------------------------------------a. het houden van geregelde trainingen en oefeningen; -----------------------------b. het houden van en deelnemen aan wedstrijden; -----------------------------------c. het maken van propaganda voor de triathlon, als middel tot ontspanning en -bevordering van de volksgezondheid; ----------------------------------------------d. lid te zijn van de Nederlandse Triathlon Bond; ---------------------------------d. alle overige, haar ten dienste staande middelen. ----------------------------------BOEKJAAR -------------------------------------------------------------------------------------Artikel 4: ----------------------------------------------------------------------------------------Het boekjaar van de vereniging loopt van een oktober tot en met dertig september. --INRICHTING -----------------------------------------------------------------------------------Artikel 5: ----------------------------------------------------------------------------------------1. Organen van de vereniging zijn het bestuur, de algemene vergadering alsmede --alle overige personen en commissies, die krachtens de statuten door de -----------algemene vergadering belast zijn met een nader omschreven taak en aan wie -----daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend. ------2. De organen van de vereniging, bedoeld in lid 1, hebben geen ----------------------rechtspersoonlijkheid. --------------------------------------------------------------------LEDEN ----------------------------------------------------------------------------------------Artikel 6: ----------------------------------------------------------------------------------------1. Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die op hun verzoek als ------------


Pagina 15 van 39

3 zodanig door het bestuur als lid zijn toegelaten. ----------------------------------------Minderjarigen, die als lid wensen te worden toegelaten, dienen bij hun -----------aanvraag een schriftelijk toestemming van hun wettelijke vertegenwoordiger -----over te leggen. -----------------------------------------------------------------------------3. Ingeval van niet toelating door het bestuur zal op verzoek van de betrokkene ----door de eerstvolgende algemene vergadering alsnog over toelating worden -------beslist. -------------------------------------------------------------------------------------4. De leden worden onderscheiden in: ------------------------------------------------------a. ereleden; ------------------------------------------------------------------------------b. seniorleden; ---------------------------------------------------------------------------c. juniorleden. ---------------------------------------------------------------------------5. Ereleden zijn natuurlijke personen, die op grond van buitengewone dan wel -----bijzondere verdiensten voor de vereniging op voordracht van het bestuur of ------van tien stemgerechtigde seniorleden door de algemene vergadering als zodanig -zijn benoemd. Zij hebben dezelfde rechten en verplichtingen als de overige ------leden doch zijn vrijgesteld van contributiebetaling. -----------------------------------7. Seniorleden zijn leden, die op één januari van het betreffende boekjaar de --------leeftijd van achttien jaar hebben bereikt. ----------------------------------------------8. Juniorleden zijn leden, die op één januari van het betreffende boekjaar nog niet -de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt. ------------------------------------------VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN ----------------------------------------------------------Artikel 7: ----------------------------------------------------------------------------------------1. De leden zijn verplicht: -------------------------------------------------------------------a. de statuten en reglementen van de vereniging, en de besluiten van de --------organen van de vereniging, bedoeld in artikel 5, na te leven en de -----------jurisdictie van de daarin vermelde organen te erkennen; ----------------------b. zich jegens elkander en ten opzichte van de vereniging te gedragen naar ----hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd; ----------------------c. de belangen van de vereniging en van haar organen in het algemeen niet te -schaden, alsmede de belangen van de Nederlandse Triathlon Bond niet te ---schaden; -------------------------------------------------------------------------------d. alle overige verplichtingen te aanvaarden en na te komen, welke uit het -----lidmaatschap voortvloeien, of welke de vereniging in naam van haar leden -aangaat. -------------------------------------------------------------------------------2. Door de vereniging kunnen naast de uit deze statuten voor de leden ---------------voortvloeiende verplichtingen in naam van haar leden geen verplichtingen ---------tegenover derden worden aangegaan, dan nadat aan het bestuur daartoe door de --algemene vergadering vertegenwoordigingsbevoegdheid is verleend. -----------------CONTRIBUTIE ---------------------------------------------------------------------------------Artikel 8: ----------------------------------------------------------------------------------------1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, welke ------2.


Pagina 16 van 39

4 door de algemene vergadering wordt vastgesteld. De leden kunnen in -------------categorieën worden ingedeeld, die een verschillende contributie betalen. ----------2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft niettemin --de contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd. ---------------------------------3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te verlenen. ----------------------EINDE LIDMAATSCHAP ----------------------------------------------------------------------Artikel 9: -----------------------------------------------------------------------------------------1. Het lidmaatschap eindigt: -----------------------------------------------------------------a. door overlijden van het lid; ----------------------------------------------------------b. door opzegging door het lid; -------------------------------------------------------c. door opzegging door de vereniging. -----------------------------------------------d. door royement door de Nederlandse Triathlon Bond. ----------------------------2. Opzegging namens de vereniging kan geschieden wanneer een lid heeft -----------opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap te voldoen, of wanneer hij --zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt of wanneer van de ----------vereniging redelijker wijze niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten ---voortduren. --------------------------------------------------------------------------------3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan -------slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van ---een opzeggingstermijn van tenminste één maand. --------------------------------------4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 3 doet het lidmaatschap ---------eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum, waartegen ----was opgezegd. ------------------------------------------------------------------------------5. In afwijking van het in lid 2 bepaalde kan opzegging namens de vereniging met onmiddellijke ingang plaatshebben, indien redelijkerwijze van de vereniging -----niet gevergd kan worden het lidmaatschap langer te laten voortduren. -------------6. Behalve ingeval van overlijden wordt een lid, dat heeft opgezegd, geacht nog ---lid te zijn, zolang het niet heeft voldaan aan zijn geldelijke verplichtingen ten ---opzichte van de vereniging of zolang enige aangelegenheid, waarbij het lid ------betrokken is, niet is afgewikkeld, de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf --daarin begrepen. Gedurende deze periode kan de betrokkene geen rechten --------uitoefenen. ---------------------------------------------------------------------------------7. Een lid kan zijn lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang opzeggen binnen ---een maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de ------------vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie in de zin van titel 7 Boek 2 ----van het Burgerlijk Wetboek. --------------------------------------------------------------8. Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen, --------binnen drie maanden nadat hem een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt, ----ofwel zijn verplichtingen ten opzichte van de vereniging zijn verzwaard, ---------bekend is geworden of medegedeeld. -----------------------------------------------------


Pagina 17 van 39

5 Het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. --------------------------------------Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit te ------zijnen opzichte uit te sluiten, waarbij zijn geldelijke rechten en verplichtingen ---zijn gewijzigd. -----------------------------------------------------------------------------BESTUUR ---------------------------------------------------------------------------------------Artikel 10: -------------------------------------------------------------------------------------1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste vijf meerderjarige leden, ---die door de algemene vergadering worden gekozen uit de leden, te weten: een --voorzitter, een secretaris, een penningmeester en ten minste twee andere ---------bestuursleden. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook in een -hand verenigd zijn, in welk geval in het bestuur ten minste drie andere be- ------stuursleden zitting hebben. ---------------------------------------------------------------2. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering, -------terwijl de voorzitter, in functie wordt gekozen. Het bestuur verdeelt de overige -functies en doet hiervan mededeling aan de leden. ------------------------------------3. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester, alsmede een door het ----------bestuur uit zijn midden aan te wijzen lid, indien de functies van secretaris en ----penningmeester in een hand verenigd zijn, vormen het dagelijks bestuur. ---------4. Elk bestuurslid, ook wanneer het voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te al- -len tijde door het orgaan dat hem benoemde worden ontslagen of geschorst. -----Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot -ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. -------------------------------------5. De bestuursleden worden gekozen voor de tijd van drie jaar onverminderd het --verder in dit lid bepaalde. Jaarlijks treden een of meer van de bestuursleden af --in de algemene vergadering, waarin het bestuur rekening en verantwoording -----doet over het afgelopen boekjaar volgens een door het bestuur op te maken ------rooster, ook al is de termijn van drie jaar nog niet dan wel reeds eerder in dat --boekjaar verstreken. ----------------------------------------------------------------------6. Tussentijdse vacatures van bestuursleden kunnen door het bestuur worden --------aangevuld, voorzover deze vacatures betrekking hebben op minder dan de helft -van het totaal aantal bestuursleden. De nieuwe bestuursleden hebben zitting in ---het bestuur voor de tijd waarvoor hun voorgangers waren gekozen. Op de -------eerstvolgende algemene vergadering moet hun benoeming echter bekrachtigd ----worden. Tegenkandidaten kunnen conform lid 8 van dit artikel gesteld worden. -De aftredenden zijn, behoudens het in lid 7 bepaalde, terstond herkiesbaar; wie -in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van -zijn voorganger in. -------------------------------------------------------------------------7. Indien de benoeming in een tussentijdse vacature van een nieuw bestuurslid ------niet de instemming heeft van meerdere leden, kan op de wijze als bedoeld in ----artikel 15 lid 3 en 4 een tussentijdse algemene ledenvergadering worden bijeen --geroepen. ------------------------------------------------------------------------------------


Pagina 18 van 39

6 8.

Tot een week voor de algemene vergadering kunnen door het bestuur of ten -----minste tien seniorleden kandidaten worden gesteld voor de te vervullen ----------vacatures. ----------------------------------------------------------------------------------Door de algemene vergadering zelf kunnen kandidaten worden gesteld bij een ----besluit genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig ---uitgebrachte stemmen. --------------------------------------------------------------------9. Het bestuurslidmaatschap eindigt: ------------------------------------------------------a. door overlijden of bedanken; --------------------------------------------------------b. door verlies van de hoedanigheid van lid van de vereniging. -------------------10. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke -------vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft, -die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen --hoofdelijk aansprakelijk tegenover de vereniging, tenzij hij bewijst, dat de -------tekortkoming niet aan hem te wijten is en dat hij niet nalatig is geweest in het --treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden. ---------------------BESTUURSTAAK -------------------------------------------------------------------------------Artikel 11: ---------------------------------------------------------------------------------------1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het ------besturen van de vereniging, terwijl het dagelijks bestuur belast is met de ---------behandeling van alle lopende en spoedeisende zaken. -------------------------------2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald of het aantal leden van ---het dagelijks bestuur beneden drie, blijven zowel het bestuur als het dagelijks ---bestuur bevoegd, doch is het bestuur verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering bijeen te roepen ter voorziening in de vacatures. -------------------3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen -----van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, waarvan de leden door het -----bestuur worden benoemd en te allen tijde kunnen worden ontslagen. Het be- ----paalde in artikel 10 lid 4 is daarbij van overeenkomstige toepassing. ---------------Onder de door het bestuur in te stellen commissies zijn niet begrepen: ------------a. de kascommissie; ---------------------------------------------------------------------b. de tuchtcommissie; en ---------------------------------------------------------------c. de commissie van beroep, ------------------------------------------------------------welke door de algemene vergadering worden gekozen, indien tot instelling --------daarvan door de algemene vergadering wordt besloten. -------------------------------VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR EN DAGELIJKS BESTUUR ------------------Artikel 12: --------------------------------------------------------------------------------------1. Tenzij het bestuur casu quo het dagelijks bestuur anders bepaalt vergadert het betreffende bestuur wanneer de voorzitter of de secretaris zulks verzoekt. -------2. Het bestuur en het dagelijks bestuur kunnen ook buiten vergadering besluiten ----nemen, mits dit schriftelijk, telegrafisch, per telex of per telefax geschiedt, alle -leden van het betreffende bestuur in het te nemen besluit zijn gekend en geen ------


Pagina 19 van 39

7 hunner zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. -------------------------------Alle besluiten, welke in vergadering worden genomen, kunnen slechts worden --genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, ------mits in de betreffende vergadering de volstrekte meerderheid van de in functie --zijnde leden aanwezig is, terwijl de besluiten bedoeld in lid 2 slechts kunnen ----worden genomen met de volstrekte meerderheid van de stemmen, die door alle -fungerende bestuursleden kunnen worden uitgebracht, ongeacht of deze -----------stemmen alle zijn uitgebracht. -----------------------------------------------------------4. Blanco stemmen worden niet als uitgebrachte stemmen geteld. ----------------------5. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de -------------voorzitter zonder tegenspraak uit de vergadering een andere wijze van ------------stemmen bepaalt of toelaat. --------------------------------------------------------------6. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen ------gehouden, die in de eerstvolgende vergadering van het betreffende bestuur -------worden vastgesteld. -----------------------------------------------------------------------7. De secretaris neemt de besluiten, welke op de wijze als in lid 2 omschreven tot -stand zijn gekomen, op in het notulenregister van het betreffende bestuur en -----doet daarvan in de eerstvolgende vergadering van het betreffende bestuur --------mededeling. --------------------------------------------------------------------------------VERTEGENWOORDIGING --------------------------------------------------------------------Artikel 13: --------------------------------------------------------------------------------------1. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur; de ------------------------vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met -een der overige bestuursleden. -----------------------------------------------------------2. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd ----tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en -------------bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waar- --bij de vereniging zich als borg of hoofdelijke medeschuldnaar verbindt, zich -----voor een derde sterkt maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van --een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de vereniging terzake van -----deze handelingen. Op het ontbreken van vorenbedoelde goedkeuring van de -----algemene vergadering kan tegen derden beroep worden gedaan. -------------------3. Bestuursleden, aan wie hetzij krachtens deze statuten hetzij krachtens volmacht --vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet --uit, dan nadat tevoren een besluit door het bestuur, het dagelijks bestuur, de algemene vergadering of enig ander bevoegd orgaan van de vereniging is ----------genomen, waarbij tot het aangaan van de betrokken rechtshandeling(en) is be- ---sloten. Het ontbreken van een dergelijk besluit kan aan derden niet worden te- --gengeworpen. ------------------------------------------------------------------------------REKENING EN VERANTWOORDING ---------------------------------------------------------Artikel 14: --------------------------------------------------------------------------------------3.


Pagina 20 van 39

8 1.

Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig --aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en ------------------verplichtingen kunnen worden gekend. ------------------------------------------------2. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen vier maanden na --------afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de al- -----gemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereni- ---ging en over het gevoerde beleid. ------------------------------------------------------Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter --------goedkeuring aan de algemene vergadering over. Deze stukken worden ------------ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer --hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na -----verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamelijke bestuurders in rechte ---vorderen dat zij die verplichtingen nakomen. ------------------------------------------3. De algemene vergadering benoemt uit de meerderjarige leden een commissie ----van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, --hierna te noemen: kascommissie. De kascommissie onderzoekt de in de tweede -volzin van het vorige lid genoemde stukken en brengt op de algemene ------------vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de --------kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gewenste -----------inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de verenigingskas en de waarden ---te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. ------4 De kascommissie kan, indien het onderzoek van de rekening en verantwoording --bijzondere boekhoudkundige kennis vereist, zich voor rekening van de ------------vereniging door een deskundige doen bijstaan. ---------------------------------------5. De opdracht aan de kascommissie kan te allen tijde door de algemene ------------vergadering worden herroepen, doch slechts door de verkiezing van een andere -kascommissie. ------------------------------------------------------------------------------6. Goedkeuring door de algemene vergadering van de rekening en verantwoording -strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen, voorzover die uit de -------rekening en verantwoording blijken. --------------------------------------------------7. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in de leden 1 en 2 tien jaar ---lang te beware11. --------------------------------------------------------------------------8. De leden van de kascommissie worden gekozen voor de duur van twee jaar, -----onverminderd het verder in dit lid bepaalde. Jaarlijks treden één of meer leden --af volgens een door de kascommissie op te stellen rooster en wel in de in het ---betreffende boekjaar te houden algemene vergadering, waarin het bestuur zijn --jaarverslag uitbrengt en rekening en verantwoording doet, ook al is de termijn --van twee jaar nog niet of reeds eerder in dat boekjaar verstreken. ------------------De aftredenden zijn aansluitend slechts eenmaal herkiesbaar. ------------------------ALGEMENE VERGADERING -------------------------------------------------------------------Artikel 15: ---------------------------------------------------------------------------------------


Pagina 21 van 39

9 1.

Jaarlijks zal uiterlijk vier maanden na afloop van het boekjaar een algemene -----vergadering worden gehouden. -----------------------------------------------------------2. De agenda van de in lid 1 bedoelde vergadering bevat ten minste: ----------------a. vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering; --------------b. vaststelling van het jaarverslag van de secretaris; --------------------------------c. behandeling en vaststelling van de rekening en verantwoording over het -----afgelopen boekjaar; ----------------------------------------------------------------d. vaststelling van de jaarlijkse contributie; ------------------------------------------e. vaststelling van de begroting voor het lopende boekjaar; ------------------------f. voorziening in vacatures. ------------------------------------------------------------3. Naast de in lid 1 bedoelde algemene vergadering worden algemene ---------------vergaderingen gehouden, wanneer dit door het bestuur nodig wordt geacht, ------terwijl het bestuur verplicht is op een termijn van vier weken een algemene ------vergadering bijeen te roepen, wanneer een zodanig aantal leden, dat bevoegd is -om tien procent van de stemmen van alle leden uit te brengen, dit schriftelijk ---aan het bestuur verzoekt onder opgave van de te behandelen punten. --------------4. Het bestuur is verplicht binnen veertien dagen aan het in lid 3 bedoelde ----------verzoek gevolg te geven, bij gebreke waarvan de verzoekers zelf tot de -----------bijeenroeping van de algemene vergadering kunnen overgaan en in het voorzit- -terschap en het secretariaat van die vergadering kunnen voorzien. ------------------5. De algemene vergadering wordt gehouden in de gemeente, danwel binnen een --straal van tien kilometer van die gemeente, waarbinnen de vereniging haar -------zetel heeft en wordt door of namens het bestuur schriftelijk bijeengeroepen -----door toezending van een oproep, welke de door het bestuur vastgestelde ---------agenda bevat, aan de leden, zulks met inachtneming van een oproepingstermijn -van ten minste veertien dagen, de dag van de verzending van de oproep en de --dag van de vergadering niet medegerekend. ------------------------------------------6. In spoedeisende gevallen, zulks ter beoordeling van het bestuur, kan de termijn -van veertien dagen, genoemd in lid 5, worden verkort tot zeven dagen. -----------7. Ingeval de bijeenroeping van een algemene vergadering plaats heeft door de in --lid 4 bedoelde verzoekers, heeft deze bijeenroeping plaats door plaatsing van ----een oproep in het verenigingsblad van de vereniging met vermelding van de te --behandelen punten of indien geen verenigingsblad wordt uitgegeven of ------------plaatsing van de oproep daarin om welke reden ook binnen een redelijke ---------termijn niet mogelijk blijkt, door plaatsing van de oproep in ten minste één in --de gemeente, waarbinnen de vereniging haar zetel heeft, veel gelezen dagblad ---met vermelding van de te behandelen punten, dan wel, indien de agenda voor ---de leden op een daartoe geschikte plaats ter inzage wordt gelegd, de --------------vermelding daarvan. -----------------------------------------------------------------------SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING ---------------------------------------------Artikel 16: ---------------------------------------------------------------------------------------


Pagina 22 van 39

10 1.

Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden, voorzover zij niet ten --tijde van de vergadering als lid zijn geschorst. -----------------------------------------2. In afwijking van het in lid 1 bepaalde heeft een geschorst lid toegang tot de -----vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd ------daarover het woord te voeren. ----------------------------------------------------------3. De voorzitter kan aan andere personen dan de leden van de vereniging toegang -tot de vergadering verlenen. -----------------------------------------------------------BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING --------------------------------------------Artikel 17: --------------------------------------------------------------------------------------1. Alle leden, die ten tijde van de vergadering niet geschorst zijn, hebben -----------stemrecht en wel ieder één stem. ------------------------------------------------------Juniorleden zijn niet stemgerechtigd. -------------------------------------------------2. Ieder stemgerechtigd lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een ------daartoe schriftelijk gemachtigd ander stemgerechtigd lid, dat echter in totaal -----niet meer dan de stemmen van drie leden, zijn eigen stem inbegrepen, kan -------uitbrengen. Door wettelijke vertegenwoordigers kan alszodanig niet het -----------stemrecht worden uitgeoefend. --------------------------------------------------------3. Tenzij in deze statuten anders is bepaald worden alle besluiten genomen met -----volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. ----------------------4. Blanco stemmen worden niet als uitgebrachte stemmen geteld. Als ongeldige ----stemmen worden in ieder geval aangemerkt uitgebrachte stembiljetten, die naar -het oordeel van de voorzitter: -----------------------------------------------------------a. ondertekend zijn; --------------------------------------------------------------------b. onleesbaar zijn; ----------------------------------------------------------------------c. een persoon niet duidelijk aanwijzen; --------------------------------------------d. de naam bevatten van een persoon, die niet candidaat gesteld is; --------------e. voor iedere verkiesbare plaats meer dan een naam vermelden; ---------------f. meer bepalingen bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon, ----die is bedoeld. ------------------------------------------------------------------------5. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, die over personen -----------schriftelijk door middel van gesloten ongetekende briefjes, één en ander tenzij --de voorzitter zonder tegenspraak uit de vergadering een andere wijze van --------stemmen bepaalt of toelaat. -----------------------------------------------------------6. Staken de stemmen over een voorstel, dat niet de verkiezing van personen -------betreft, dan is het voorstel verworpen. ----------------------------------------------7. Verkrijgt bij verkiezing van personen, hetzij uit een bindende voordracht hetzij -bij een vrije verkiezing, niemand bij de eerste stemming de volstrekte meerder- -heid der uitgebrachte geldige stemmen, dan wordt een tweede stemming casu ---quo tweede vrije stemming gehouden; ---------------------------------------------------verkrijgt ook dan niemand de volstrekte meerderheid der uitgebrachte -------------stemmen, dan vindt een herstemming plaats tussen de twee personen, die het --------


Pagina 23 van 39

11 hoogste aantal stemmen hebben behaald of tussen de persoon, die het hoogste ---aantal stemmen heeft behaald en degene, die het op een na hoogste aantal -------stemmen heeft behaald. Is op meer dan twee personen het hoogste stem- --------menaantal uitgebracht of is op twee of meer personen het een na hoogste aantal -stemmen uitgebracht, dan vindt tussen hen een tussenstemming plaats om vast ---te stellen wie in de herstemming komen. Staken bij de tussenstemming of bij ----de herstemming de stemmen, dan beslist het lot. -----------------------------------8. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent ----de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van --een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk ----------vastgelegd voorstel. -----------------------------------------------------------------------9. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde --oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, -----wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke -------stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, één stemgerechtigde ----------aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de ------------------rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. -----------------------------------10 Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door de secretaris -----of door een door deze aangewezen notulist notulen gehouden. --------------------BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING -----------------------------------------------Artikel 18: --------------------------------------------------------------------------------------1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, ---die niet door de wet of de statuten aan een ander orgaan van de vereniging zijn -opgedragen. --------------------------------------------------------------------------------2. De algemene vergadering kan personen aanwijzen en commissies instellen en ----aan hen beslissingsbevoegdheid toekennen. Deze personen en commissies zijn ---organen als bedoeld in artikel 5. De werkwijze en organisatie alsmede de taken -en bevoegdheden van deze organen worden met inachtneming van het in deze ---statuten bepaalde zo nodig nader geregeld in het huishoudelijk reglement of in --afzonderlijke reglementen, welke reglementen worden vastgesteld door de -------algemene vergadering. -------------------------------------------------------------------3. De in het vorige lid bedoelde reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, -ook waar het bepalingen betreft die niet van dwingend recht zijn, noch met ------deze statuten. -----------------------------------------------------------------------------STATUTENWIJZIGING ----------------------------------------------------------------------Artikel 19: --------------------------------------------------------------------------------------1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene -vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling, dat in de te houden -----vergadering een voorstel tot statutenwijziging zal worden behandeld. --------------2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering, waarin een voorstel tot -------statutenwijziging zal worden behandeld, hebben gedaan, moeten ten minste ---------


Pagina 24 van 39

12 veertien dagen voor de algemene vergadering een afschrift van het voorstel, ---waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe ------geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, --------waarop de vergadering wordt gehouden. -----------------------------------------------3. Een besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen, met een ----------meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in -een algemene vergadering, waarin zoveel leden aanwezig of vertegenwoordigd --zijn, dat ten minste de helft van het aantal stemmen van alle leden kan worden --uitgebracht. --------------------------------------------------------------------------------4. Indien in een algemene vergadering, in welke krachtens het vorige lid een -------quorum vereist is, dit quorum niet aanwezig is, wordt een tweede vergadering --bijeen geroepen, te houden niet eerder dan twee weken en niet later dan vier ----weken na de eerste vergadering. Deze tweede vergadering is bevoegd het --------besluit tot statutenwijziging te nemen, mits met een meerderheid van ten ---------minste twee/derde gedeelte der uitgebrachte geldige stemmen, ongeacht het ------aantal stemmen, dat ter vergadering kan worden uitgebracht. ----------------------5. Een wijziging van de statuten treedt niet in werking dan nadat hiervan een -------notariële akte is opgemaakt. --------------------------------------------------------------ONTBINDING EN VEREFFENING ----------------------------------------------------------Artikel 20: --------------------------------------------------------------------------------------1. Behoudens het bepaalde in de artikelen 16, 17, en 19 Boek 2 van het -------------Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een daartoe strekkend -besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de medede- ----ling, dat in de te houden vergadering een voorstel tot ontbinding zal worden -----behandeld. ---------------------------------------------------------------------------------2. Het bepaalde in artikel 19 leden 2, 3 en 4 is van overeenkomstige toepassing. ---3. Indien bij het besluit tot ontbinding geen andere vereffenaars zijn aangewezen, --geschiedt de vereffening door het bestuur met inachtneming van de bepalingen --daaromtrent in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. ----------------------------------4. Het batig saldo na vereffening wordt aangewend voor een of meer door de ------algemene vergadering, welke tot de ontbinding besluit, met volstrekte -------------meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen aan te wijzen doelen met de ------duursport in verband staande. ---------------------------------------------------------5. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan, voorzover dit tot vereffe- ----ning van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de statuten -en reglementen voorzover mogelijk van kracht. --------------------------------------In stukken en aankondigingen, die van de vereniging uitgaan, moeten dan aan ---haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". --------------------------6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en de bescheiden van de ---------ontbonden vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder ----berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. ---------------------------


Pagina 25 van 39

13 7. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van titel 1 Boek 2 van het -------Burgerlijk Wetboek van toepassing. ------------------------------------------------------SLOTBEPALING --------------------------------------------------------------------------------Artikel 21: --------------------------------------------------------------------------------------In alle gevallen, waarin de wet, de statuten of de reglementen van de vereniging -----niet voorzien, beslist het bestuur. ------------------------------------------------------------INWERKINGTREDING -----------------------------------------------------------------------Artikel 22: --------------------------------------------------------------------------------------Deze statuten treden in werking op de dag, waarop van deze gewijzigde statuten -----een notariële akte is opgemaakt. --------------------------------------------------------------De comparant is mij, notaris, bekend. ---------------------------------------------------------WAARVAN AKTE, in minuut opgemaakt, is verleden te Breda op dag, maand en --jaar, in het hoofd dezer gemeld. --------------------------------------------------------------Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon, heeft --deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op ----------volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. ------------------------------------------Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, --ondertekend. -----------------------------------------------------------------------------------Volgt ondertekening. ----------------------------------------------------------------------------

VOOR AFSCHRIFT:


Pagina 26 van 39

BIJLAGE 2: HUISHOUDELIJK REGLEMENT Huishoudelijk Reglement Triathlon Vereniging Breda (TVB)

Organisatie De organen van de vereniging zijn:  Algemene Leden Vergadering (ALV)  Bestuur  Commissies

Bestuur 1. Het bestuur vergadert minimaal zes maal per jaar op de 2de donderdag van de even maand om 19.00 uur. 2. Besluiten in het bestuur worden genomen met volstrekte meerderheid. Het bestuur kan geen besluiten nemen indien minder dan de helft van de bestuursleden aanwezig is. 3. De voorzitter is, naast zijn/haar algemene taak om de vereniging in en buiten (na overleg en met schriftelijke instemming van het dagelijks bestuur) rechte te vertegenwoordigen, belast met de leiding van de ALV en de bestuursvergaderingen. Bij zijn afwezigheid zal één van de andere bestuursleden als leider van de vergadering optreden. 4. De Secretaris is, naast zijn/haar algemene taken, ook belast met het bijhouden van de notulen van de vergaderingen en met de correspondentie van de vereniging. 5. De Penningmeester draagt zorg voor beheer van de financiën van de vereniging. Hij dient te allen tijde een duidelijk overzicht te hebben van de financiële situatie van de vereniging en actie te nemen wanneer uitgaven en inkomsten wezenlijk afwijken van de begroting. Hij zorgt voor het actueel houden van de ledenadministratie.

Commissies 1. Het bestuur kan onderdelen van haar taken doen uitvoeren door commissies. Werkgebied, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van iedere commissie worden vastgelegd in een taakomschrijving. 2. Voorbeelden van bestaande commissies zijn:  Trainingscommissie  Jeugdcommissie  TVB cup commissie  Website commissie  Activiteitencommissie 3. Iedere commissie heeft een lid van het bestuur als aanspreekpunt. 4. Het bestuur benoemt de leden van de commissies en kan indien zij daarvoor redenen aanwezig acht, een commissie of een commissielid schorsen of ontslaan, krachtens een gemotiveerd besluit nadat de betreffende commissie of commissielid de gelegenheid is geboden zich te verantwoorden.


Pagina 27 van 39

Inschrijven en Afmelden 1. Opgave als lid kan bij de ledenadministratie van de vereniging, deze leiden de opgave door naar de penningmeester voor registratie. 2. Aspirant leden kunnen als kennismaking gedurende 1 maand kosteloos deelnemen aan TVB trainingen alvorens lid te worden. 3. Ieder nieuw lid betaalt de inschrijfkosten en de vastgestelde contributie van de TVB en de NTB licentie. 4. Het lidmaatschap kan opgezegd worden per maand, mits dit minstens 1 maand van tevoren schriftelijk of per email is gemeld aan de ledenadministratie en/of penningmeester.

Geldmiddelen 1. 2. 3. 4.

De contributieregeling wordt jaarlijks vastgesteld door de ALV De contributie wordt per vooruitbetaling per kwartaal voldaan Kosten van boetes door NTB opgelegd zijn voor rekening van betreffende leden Kosten van gezelligheidsevenementen worden in principe uit eigen bijdragen bekostigd, tenzij het bestuur anders bepaalt. 5. Kunnen, na toestemming van het bestuur, worden ingezet ten behoeve van de werkzaamheden en activiteiten van de diverse commissies. Dit na voorafgaande opgave van plan en begroting en goedkeuring van het bestuur.

Clubtenue Leden die tijdens wedstrijden voor de TVB uitkomen gaan bij voorkeur gekleed in het officiële clubtenue. De vormgeving van het tenue is opgenomen op de TVB website.

Verantwoordelijkheid Leden zorgen ervoor in goede gezondheid te verkeren en over voldoende vaardigheden en goed materiaal te beschikken om veilig en gezond de trainingen te kunnen volgen. Leden dragen zelf de verantwoordelijkheid voor een zorgvuldig gebruik van materialen en accommodatie.

Slotbepalingen 1. Wijziging van dit Huishoudelijk Reglement kan geschieden als daartoe wordt besloten met 2/3 deel van de op een ALV uitgebrachte geldige stemmen. 2. Het Huishoudelijk Reglement is beschikbaar op de website van de vereniging


Pagina 28 van 39

BIJLAGE 3: TVB TRAINERSREGLEMENT Voor de trainers en assistent-trainers van de TVB geldt een reglement. In dit reglement zijn de rechten en plichten voor trainers en assistent-trainers opgenomen. Aanstelling en beëindiging trainer/trainingsactiviteiten: a. Een trainer en/of assistent-trainer wordt door het bestuur aangesteld conform een taaken functieomschrijving van trainer of assistent-trainer. b. In onderling overleg tussen bestuur en trainer of assistent-trainer zal een beëindiging van diensten aan de vereniging door de trainer of assistent-trainer worden bepaald. c. Het bestuur behoudt zich het recht voor om in gevallen waarin de vereniging in diskrediet wordt gebracht, dit ter beoordeling van het bestuur, een trainer of assistent-trainer met onmiddellijke ingang verdere trainingsactiviteiten te ontzeggen. Zij legt daartoe op een eerstkomende Algemene Ledenvergadering verantwoording af. d. Een assistent-trainer zal te allen tijde onder supervisie van een trainer de groep begeleiden. e. Een training wordt verzorgd voor minimaal 2 leden. Blijkt dat een bepaalde training structureel laag bezet is dan zal dit door de trainer worden besproken met de trainerscoördinator. Deze bekijkt of en hoe hergroepering et cetera plaatsvindt. f. Een trainer en/of assistent-trainer is zelf verantwoordelijk voor het in het bezit hebben en blijven houden van een geldige licentie (zie ook het onderdeel opleidingen). Daarnaast overlegt de trainer aan het bestuur een Verklaring Omtrent het Gedrag. Een ieder die aangenomen wordt als trainer moet bevoegd zijn of moet binnen 1 jaar de aangeboden cursus door de KNAU/NTB/KNZB of KNWU volgen/afronden. Het bestuur verleent dispensatie aan de huidige trainers (d.d. november 2012). g. Een trainer en assistent-trainer overlegt haar/zijn Curriculum Vitae en een “Verklaring van goed gedrag” aan het bestuur. h. Een trainer of assistent-trainer is in het bezit van een geldig EHBO-diploma. i. Het bestuur is gemachtigd een trainer en assistent-trainerdossier aan te leggen.

Functioneringsgesprek Tenminste 1 x per jaar vindt er een functioneringsgesprek plaats met de trainers en assistenttrainers. Hierbij is naast de trainer of assistent-trainer tenminste aanwezig de trainerscoördinator en het bestuurslid belast met trainerszaken.

Administratie a. Trainers en/of assistent-trainers ontvangen zoveel als mogelijk een actuele ledenlijst van de trainingscoördinator ten behoeve van de eigen administratie. b. Iedere trainer en/of assistent-trainer houdt op gezette tijden een presentielijst bij van de onder haar/hem ressorterende groep(en). c. Tussen trainers en de trainingscoördinator worden afspraken gemaakt over het periodiek overleggen en bespreken van de presentielijsten.

Communicatie Een trainer en/of assistent-trainer kan de onder haar/zijn groep ressorterende leden schriftelijke en/of digitale informatie verstrekken. Deze informatie heeft uitsluitend betrekking op zaken direct de training(en) aangaande.


Pagina 29 van 39

Een trainer en/of assistent-trainer zal informatie die het algemene belang van de TVB betreft (verenigingsinformatie) onverwijld doorgeven aan het bestuur.

Vergoedingen Trainers/assistent-trainers ontvangen een vaste vergoeding per uur van de vereniging voor hun diensten. Het bestuur stelt jaarlijks de hoogte van de vergoeding vast. De trainers/assistenttrainers dienen zelf een declaratie formulier in bij de penningmeester die zorg draagt voor goedkeuring en betaling. In bijzondere situaties kan het bestuur besluiten de hoogte van de vergoeding te wijzigen en/of een reisvergoeding te verstrekken. Trainers en assistent-trainers zijn vrijgesteld van contributieverplichtingen. Indien een trainer nadat een aan het trainerschap gerelateerde opleiding door de vereniging is vergoed, besluit om binnen een jaar na het voltooien van de opleiding zijn functie neer te leggen, dan zullen de kosten door hem of haar volledig worden terug betaald aan de vereniging. Het e.e.a. onder voorbehoud van de onderlinge afspraken die tussen trainer en bestuur zijn gemaakt.

Opleidingen Iedere trainer/begeleider kan een opleiding volgen die beoogt de kwaliteit van een onderdeel binnen de triathlonsport te verbeteren en ten diensten komt van de leden. De TVB wil deze opleiding bekostigen en neemt hierbij de basiscriteria van de NTB als uitgangspunt. Daarnaast kan het bestuur, in overleg met de trainerscoördinator, interne opleiding(en) (laten) verzorgen. Een trainer en/of assistent-trainer is zelf verantwoordelijk voor het in het bezit hebben en blijven van de betreffende vaardigheden, kennis van desbetreffende disciplines en/of het up-to-date houden van zijn of haar licentie/diploma.

Trainingsmiddelen De TVB draagt zorg voor voldoende en adequate trainingsmiddelen/faciliteiten. Indien enig materiaal defect of ontoereikend is, dient dit onmiddellijk aan de trainerscoördinator te worden doorgegeven.

Gedragsregels  De trainer is altijd ruimschoots voor aanvang van de training aanwezig.  De trainer zorgt ervoor dat zijn/haar training altijd op tijd begint.  De trainer houdt zich zoveel als mogelijk aan de training(eind)tijd zoals deze met hem/haar is afgesproken. (Na de TVB moet er mogelijk nog een andere groep trainen.)  De trainer houdt zich aan de afspraken die met de trainerscoördinator zijn gemaakt over de wijze en vorm van training(en).  De trainer heeft zijn/haar training conform afspraken goed voorbereid.  Gedurende de training heeft de trainer een actieve uitstraling, hij/zij doet oefeningen voor, etc.  Als de trainer door omstandigheden geen training kan verzorgen meldt hij/zij dit (zo mogelijk) vroegtijdig bij de trainerscoördinator, dan wel zorgt de trainer voor een vervanging/opvolging.  De trainer heeft een voorbeeldfunctie. Dit houdt in dat de trainer let op normen en waarden zoals deze bij de TVB worden gehanteerd. Dat er dus bijvoorbeeld niet gepest en/of gevloekt wordt en geen discriminerende opmerkingen worden geplaatst. De trainer let op orde en netheid, het omgaan met elkaar in de groep, etc. Versie 1.2 – 24 maart 2013

Pagina 30 van 39

 De trainer zorgt ervoor dat alle gebruikte materialen en middelen weer op de plaats komen waar deze behoren.  Als de trainer de laatste training geeft dan schakelt de trainer de accommodatieverlichting, indien van toepassing, direct na afloop van de training uit.  De trainer vult het aantal uren van zijn/haar training in op het daarvoor bestemde formulier en dient het formulier tijdig in bij de penningmeester.  De trainer is aanwezig op de vastgestelde trainersvergaderingen. Deze vinden minimaal 1x per jaar plaats en worden niet vergoed. De trainerscoördinator draagt zorg voor de uitnodigingen en zit de vergaderingen voor.  De trainer is bereid in te vallen voor of te rouleren met collega-trainers en/of assistenttrainers.  Van de aan de trainingen deelnemende leden mag je als trainer verwachten dat:  Het lid de normen en waarden die de TVB hanteert respecteert en in acht neemt;  Het lid tijdig aanwezig is en zich zo mogelijk tijdig afmeldt;  Het lid de aanwijzingen van de trainer opvolgt;  Het lid bij deelname in goede gezondheid verkeert en over voldoende vaardigheden en goed materiaal/kleding beschikt om de training (veilig) te voltooien.


Pagina 31 van 39

BIJLAGE 4: BELEID ONGEWENSTE OMGANGSVORMEN Voorwoord Ongewenste omgangsvormen komen in alle organisaties en sportverenigingen voor. De Arbowet en de Algemene Wet Gelijke Behandeling verplicht ongewenst gedrag tegen te gaan. Omwille van de leesbaarheid hebben we in deze notitie gekozen voor de “hij”-vorm, waar ook zij kan worden gelezen. Waar gerefereerd wordt aan ‘leden’ worden alle personen direct verbonden aan de vereniging bedoeld, dit kunnen leden, trainers, juryleden of anderen, die uit naam van de vereniging acteren, zijn. Zowel de termen ongewenste omgangsvormen als ongewenst gedrag worden in deze notitie gebruikt en staan voor hetzelfde (zie verder Begripsbepalingen)

1. Inleiding Bij de TVB wordt zorg besteed aan de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de leden, trainers en anderen verbonden aan de TVB. Een onderdeel daarvan is het voorkomen van ongewenst gedrag. Dit vereist uiteraard een gezamenlijke inspanning waarbij eenieder binnen de vereniging zijn eigen verantwoordelijkheden heeft. Het bestuur is primair verantwoordelijk voor een gezonde sportomgeving en –sfeer, echter ieder lid is medeverantwoordelijk. Voor iedereen die binnen de vereniging actief is, is het van belang problemen met betrekking tot ongewenst gedrag bespreekbaar te kunnen maken binnen de vereniging en het gevoel te hebben er niet alleen voor te staan. Dit geldt ook voor een eventuele veroorzaker. Preventie van ongewenst gedrag is onlosmakelijk verbonden met het beleid binnen de vereniging. Het informeren over (on)gewenst gedrag is een belangrijk preventiemiddel. Het bestuur besteedt hier aandacht aan door:  aandacht aan dit onderwerp te geven bij de kennismaking met nieuwe leden;  dit thema in overlegsituaties aan de orde stellen;  het aanstellen van twee Vertrouwens Contactpersonen;  aandacht te besteden aan een hierop gerichte deskundigheidsbevordering van met name de Vertrouwens Contactpersonen (VCP), trainers en coaches;  het opstellen van een beleid ongewenste omgangsvormen;  het aandacht geven aan dit onderwerp in het jaarverslag.

2. Uitgangspunt Bij de TVB moet iedere atleet, trainer verbonden aan de TVB in een gezonde- en veilige omgeving kunnen sporten of trainen. Er wordt gestreefd naar een gezonde- en veilige inrichting van de sportaccommodatie. Gedrag of taalgebruik dat, door leden als ongewenst of intimiderend wordt ervaren, is niet toegestaan. Ongewenst gedrag heeft immers gevolgen voor de betrokkene(n), de sfeer, de sportieve prestaties en het imago van de vereniging. De Arbowet en de Algemene Wet Gelijke Behandeling verplicht dergelijk ongewenst gedrag tegen te gaan.


Pagina 32 van 39

Indien nodig neemt het bestuur maatregelen, die kunnen variëren van een mondelinge waarschuwing tot royement.

Intentie verklaring Het beleid van het bestuur van de TVB is gericht op het tot stand brengen en onderhouden van een sfeer, ontdaan van alle vormen van ongewenst gedrag. Gebeurtenissen die daarop betrekking hebben, zullen snel en diepgaand worden onderzocht. De persoon of personen waarnaar onderzoek wordt gedaan dienen op de hoogte gesteld te worden. Geëigende en corrigerende maatregelen zullen door het bestuur worden genomen. Tegen ieder lid dat zich schuldig maakt aan ongewenst gedrag of daartoe aanwijsbaar aanleiding geeft, zullen disciplinaire maatregelen worden genomen, in het ergste geval leidend tot royement.

3. Begripsbepalingen Onder ongewenst gedrag verstaan we binnen de TVB alle vormen van intimidatie: agressie en geweld, discriminatie, fysiek geweld, pesten, seksuele intimidatie en andere vormen van (verbale) agressie. Om te bepalen of er sprake is van ongewenst gedrag wordt niet uitgegaan van de bedoelingen van de veroorzaker, maar hoe het overkomt bij de persoon die het ondergaat. Mensen hebben het recht om zelf hun grenzen te trekken in de omgang met elkaar.

Intimidatie Intimidatie is macht uitoefenen over een ander op een negatieve manier. Het gaat gepaard met machtsmisbruik en indoctrinatie. Intimiderend gedrag is bedoeld om de ander schade toe te brengen.

Agressie en geweld Als er gesproken wordt over agressie en geweld, dan gaat het om voorvallen waarbij een lid psychisch en/of fysiek, verbaal of non-verbaal wordt lastiggevallen, bedreigd of aangevallen, onder omstandigheden die rechtstreeks verband houden met het verrichten van de triathlonsport. Er zijn vier vormen van agressie en geweld:  verbaal: schelden, schreeuwen, treiteren en beledigen  non-verbaal: tegen iemand aandrukken, vasthouden, expres naar je toetrekken.  psychisch: lastig vallen, onder druk zetten, bedreigen met fysiek geweld en irriteren  fysiek: schoppen, slaan, bijten, vastgrijpen en klemzetten

Discriminatie Onder discriminatie wordt verstaan: elke vorm van onderscheid, uitsluiting, beperking of voorkeur op grond van geslacht, leeftijd, handicap, ras, godsdienst, levensovertuiging, positie, seksuele geaardheid of herkomst, die tot doel of gevolg heeft de gelijke behandeling van leden aan te tasten of teniet te doen.


Pagina 33 van 39

Pesten/Mobbing Bij pesten gaat het om vijandig, vernederend of intimiderend gedrag, dat steeds gericht is op dezelfde persoon. Het gebeurt vaak en gedurende langere tijd. De persoon die het doelwit is kan zich er niet effectief meer tegen verweren. Er worden zeven hoofdvormen van pesten onderscheiden.  sociaal isoleren  sporten onaangenaam of onmogelijk maken  bespotten  roddelen  geruchten verspreiden  dreigementen  lichamelijk geweld

Seksuele intimidatie Seksuele intimidatie is ongewenst gedrag van seksuele aard dat waardigheid van vrouwen en mannen tijdens het beoefenen van de triathlon- duathlonsport. Hieronder valt lichamelijk, verbaal of non-verbaal, opzettelijk of onopzettelijk gedrag dat door de persoon die het ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Kort samengevat kan gezegd worden dat seksuele intimidatie staat voor allerlei vormen van seksueel getinte aandacht die ongewenst, eenzijdig en opgelegd is. Het kan hierbij gaan om:  onnodige of ongewenste aanrakingen  voortdurende opmerkingen over het uiterlijk of seksuele geaardheid  dubbelzinnige opmerkingen of gebaren  een bepaalde manier van kijken en/of nafluiten  (poging tot) aanranding of verkrachting  iemand belagen met seksueel getinte e-mail, sms of middels andere digitale media

4. Trajecten De te onderscheiden trajecten zijn het informele- en het formele traject.

Het informele traject. Het informele traject beoogt te komen tot een, voor de melder, bevredigende oplossing (doel het ongewenste gedrag te doen stoppen), zonder tussenkomst van een Vertrouwenspersoon van NOC*NSF en/of het Instituut Sportrechtspraak. Wel kan het bestuur hierin een (bemiddelende) rol spelen of een officiële klacht in behandeling nemen, behalve op gebied van seksuele intimidatie. Daar zal via de vertrouwenspersoon NOC*NSF of het Instituut Sportrechtspraak gehandeld dienen te worden. Als een lid het slachtoffer is geworden van ongewenst gedrag kan hij diverse wegen bewandelen; namelijk:  probeer onderling een oplossing te zoeken. Probeer onderlinge problemen in eerste instantie samen op te lossen. Het komt vaak voor dat iemand niet beseft dat zijn gedrag als ongewenst ervaren wordt. Als diegene rechtstreeks op zijn gedrag wordt aangesproken, is dat vaak al voldoende om aan het gedrag een einde te maken. Versie 1.2 – 24 maart 2013

Pagina 34 van 39

 contact met de trainerscoördinator. Neem contact op met deze persoon. Praat er in ieder geval over, bij voorkeur op korte termijn, om te voorkomen dat het erger wordt.  contact met een vertrouwenscontactpersoon (VCP). Op elk moment kan een lid contact opnemen met een VCP. Deze lost een probleem niet op, maar is er in de eerste plaats om het lid op te vangen, te adviseren, te begeleiden en te ondersteunen. De VCP is in principe gehouden aan geheimhouding. De VCP houdt daarbij alleen rekening met de belangen van het betreffende lid. De VCP doet niets zonder toestemming en medeweten van het lid. De VCP doet niets zonder dat dit lid dat wil en gaat in vertrouwen met de informatie om. Na de eerste opvang van het lid kan de VCP:  samen met de melder analyseren wat er precies aan de hand is, wat deze al ondernomen heeft en wat er verder nog te doen valt;  zoeken naar een informele oplossing bijvoorbeeld via bemiddeling door een onafhankelijke derde;  adviseren over het indienen van een formele klacht;  begeleiden van de melder in deze fasen;  eventueel verwijzen naar professionele hulpverlening;  nazorg geven. Ook als langs informele weg een bevredigende oplossing is gevonden, behoudt het lid het recht alsnog een officiële klacht in te dienen.

Het formele traject. Als het ervaren ongewenste gedrag niet in de informele sfeer kan worden opgelost, kan degene die de melding heeft gedaan, kiezen voor het formele traject: In geval van seksuele intimidatie zal de VCP de melder adviseren, en eventueel begeleiden, om contact op te nemen met een vertrouwenspersoon van NOC*NSF. In samenspraak met die vertrouwenspersoon kan de melder bepalen hoe de situatie op te lossen; zonder interventie van het Instituut Sportrechtspraak of indienen van een schriftelijke klacht bij het Instituut Sportrechtspraak.

5.

Privacy.

Alle persoonsgegevens, die in het kader van onderhavige beleidsnotitie worden vastgelegd door de VCP worden behandeld volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens.


Pagina 35 van 39

BIJLAGE 5: MELDINGSFORMULIEREN ONGEVALLEN EN DEFECTEN Meldingsformulier van een ongeval (Invullen en ondertekenen door de trainer of andere clubfunctionaris die bij het ongeval aanwezig was en het slachtoffer, z.s.m. inleveren bij bestuur) Hoe te handelen bij een ongeval:  Direct EHBO (laten) verlenen.  Een bestuurslid (laten) waarschuwen.  De naaste familie (ouders / partner) inlichten. Als de situatie zich ernstig laat aanzien, wordt afhankelijk van de ernst:  Iemand met een personen auto naar de huisarts of EHBO-afdeling van een ziekenhuis gebracht  Het alarmnummer gebeld om het slachtoffer per ambulance naar een EHBO-afdeling van een ziekenhuis te laten brengen Ondernomen acties Wat:

0

Ter plekke EHBO verleend

0

Verantwoordelijk bestuurslid ingelicht

0

Naaste betrokkenen (ouders/partner) ingelicht

0

Iemand draagt zorg voor de persoonlijke bezittingen van de atleet

0

Atleet is met personenauto vervoerd naar huisarts of EHBOafdeling ziekenhuis

0

Atleet is per ambulance vervoerd naar EHBO-afdeling ziekenhuis

0

Atleet is begeleid naar de huisarts en/of EHBO-afdeling van een ziekenhuis.

0

Iemand heeft de atleet nadat de EHBO was verleend, naar huis begeleid / gebracht.


Door wie:

Pagina 36 van 39

BIJLAGE 6: ERELEDEN EN LEDEN VAN VERDIENSTEN Ereleden         

Bart Borghouts Rob van Dartel Cees van Elteren Anny Gerrits Elly Kavelaars Ton Lemmens Nick Marijnissen Wim Vermeij Annie de Vos

Leden van verdiensten  Jopie te Kiefte  Therese van Gerven


Pagina 37 van 39

BIJLAGE 7: INSCHRIJFFORMULIER


Pagina 38 van 39

BIJLAGE 8: ORGANOGRAM


VERENIGINGSBOEK Versie maart 2013

Recommend Documents