Pagina I van 5
l:it t.:t'r:I,ss rz.t s.tíí.:
VerenigingSeniorenPC club te Biddinghuizen
l:I ii.t'r:t ti; r;:et J4 ;?;:,i íi t{.)e' íírÊtíi* g l *aitt: rt
i x 6 r:sr:ft,re tw* li !j ft. r h n r. :i'l íÍ"t{t{jt|},1 í:iasrí;tt:Íi : il,,'i #t ) .!"t :iti#t.ïIï |J i,:-gteuií.:;,i:t:ey.:í ltÈ'à:* i;i.itt.:<: lp.taf
Editie2007.
Huishoudelijk reglement.
AÉikel l. Doel In de Statutenvande verenigingis het doelomschreven. Om dit doelte bereikenorganiseert devereniginglCT-activiteitenvoor haarleden,biedt seniorencomputercursussen aanen organiseert themabijeenkomsten Artikel2 Lidmaatschap De verenigingkentgewoneledenen ereleden.Gewoneledenzijn zij die door het bestuurzijn toegelaten. a) Ereledenzijn zij die als zodanigdoordealgemeneledenvergadering (ALV) zijn benoemd. b) purlisten zijn ledendie zich voor eencursushebbeningeschreven en waawandeze inschrijvingdoorhetbestuuris geaccepteerd voor hetvolgenvan eencursus. Artikel3. Rechtenen plichtenleden. a) Ledenen ereledenhebbenhet rechtdeelte nemenaanalle, doorof namenshet bestuur te organiseren verenigingsactiviteiten. Dezeactiviteitenomvatteno.m.: r Het instandhouden vanhet SeniorenInternetCafe.Hierbij staathetontmoeten en bevorderen van de onderlingesocialecontactenvoorop. o Het instandhouden van eenhelpdesk,waarbijde ledeneenberoepkunnendoen op hulp en bijstandvan de systeembeheerder. Dezehulp is beperkttot de activiteitenals in artikelT naderis omschreven.. o Het bevorderen vanworkshops,ïr/aarde ledenonderlinghun kennisen ervaringuitwisselen van themabijeenkomsten waardeskundigen (ledenof ' Het organiseren externen)eenthemaop hetgebiedvan de ICT naderbehandelen. Dezethema's kunneneenbeslotenofopen karakterhebben. r Voorbovengenoemde activiteitennodigehard-enof softwarekaÍLblj besluit van het bestuur,daarvoorwordenaangeschaft . Dezemogelijkeaankopen moetenwel binneneen,doorde ALV goedgekeurde begrotingpassen. b) Op verzoekvan hetbestuurleverende ledengizarnenlijkof inà'ividuË*l bijdrage ".n tot hetinstandhouden, het schoonhouden van het clublokaalenvan de inventaris. (meubilair,computersetc) Artikel4. Rechtenen plichtenvan cursisten. a) Cursistenhebbenhetrechtde cursuswaarvoorzij zijningeschreven engeaccepteerd te volgen. b) Cursistenbetaleneenvergoedirrg, vastgesteld als in affiikel8lid e is omschreven. c) Dezevergoedingis exclusiefkostenván cuÍsusboeken, papierof andere benodigdheden.
a) Docentenzijn vrijwilligers die in staatenbereidzijn hun kennisen ervaringop het gebiedvan computergebruik, op anderenoverte brengen. b) Vemrachtwordt dateendocentbereidtis, detijd verbondenaaneencursusvaRea. 13weken.te besteden. te hebben, wordt minmaaldrie docentenper cursusbeschikbaar c) Gestreefcl waardoorbij ontstentenisvan eendocentde cursusongestoordvoortgangkan vinden. lid van de vereniging,doch zij zijn vrdgesteldvan het d) Docentenzljnautomatisch betalenvan contributie. Artikel 6 Systeembeheer. a) Zowel de hardwareals de software,inclusiefalle benodigdebekabelinge.d systeembeheerder. wordenbeheerddoor een,doorhetbestuuraangewezen, vindt plaatsop basisvan een?doorhetbestuurin overleg b) Het systeembeheer beheersreglement. vastgesteld met de systeembeheerder, c) De aankoopenlofvervangingvan zowelde hard-alsde softwaregebeurt uitsluitendnagoedkeuringdoor hetbestuur,na eendaartoestrekkendvoorstel van en door de svsteembeheerder. Artikel 7 llelpdesk helpdesk. l) De systeembeheerder beheerteeneenvoudige 2) Uitsluitendledenkunnenvan de hulp, die via de helpdeskgeleverdwordt, gebruikmaken. 3) De noodzakelijkehulp en of adviezenwordenuitsluitendverstrekÍvoor rekeningen risicovanhet lid. wordt slechtsverleendnadatde afspraakdaartoemet de 4) Hulp en ondersteuning is gemaakt. systeembeheerder wordenverrichtaancomputersenrandapparatuur, 5) Geenreparaties kan wordenverkregenvoor het installerenvan legale 6) Hulp en ondersteuning software,hetupdatenvan softwareetc.. aanhet formatterenis een 7) Het makenvan back-up's,voorafgaande van de hulpwager. verantwoordelijkheid is niet verantwoordelijkvoor de kwaliteitvan,zowelde 8) De systeembeheerder hardwarealsvan de softwarevanhet lid. 9) De uitwerkingvan dit artikel,vermeldop onzesite,magniet strijdigzijn met het in dit artikelbepaalde. Artikel S. Contributie en anderemiddelen. a) Het boekjaarvan de verenigingloopt van 1januaritot enmet 31 december. b) Contributieis verschuldigdvoor 3l januariv&neenboekjaarof bij verkr{ging van het lopende Blj toelatingna 30 september van het lidmaatschap. kanhet bestuurtot verminderingvan de contributievoor dat verenigingsjaar jaarbesluiten. en ter c) De hoogtevan de contributiewordt doorhet bestuurvastgesteld in het goedkeuringaande ALV voorgelegdin eenalgemeneledenvergadering, jaar voorafgaande aaneennieuwverenigingsjaar. en docentenzijn wijgesteldvan het betalenvan d) Erelederqbestuursleden contributie enter e) Cursistenbetalencursusgelddat doorhet bestuurwordt vastgesteld in het goedkeuringaande ALV voorgelegdin eenalgemeneledenvergadering, jaar voorafgaande aaneennieuwverenigingsjaar.
Pagina3 van 5 0 Donateursbetaleneenminimale,jaarlijkse,bijdragedie doorhet bestuur wordt vastgesteld. of overige g) Mogelijkhàdentot het verkrijgenvan subsidie,sponsorbijdragen tot hetverkrijgeRvaRfinancielemiddelenworden wettelijkemogelijkheden doorhetbestuurbenuten alszodanigin de rekeningverantwoord. legitimerenmet eên h) Ledenen cursistenkunnenzich desgewaagd lidmaatschapskaart. Artikel 9. Het bestuur a\ Het doorde ALV gekozenbestuuris belastmet het besturenvande vereniging. b) De voorzitterwordt doorde ALV, in functiegekozen. c) De anderefunctiesin hetbestuurwordendoorhetbestuurverdeeld. wordenbenoemdvoor eenperiodevandriejaar.Dezeperiode d) Bestuursleden begintop de dagvanbenoemingdoor de ALV. Zij tredenaf volgenseen roosteropgemaaktdoorhetbestuur.Eenvolgensde roosteraftredend bestuurslidis onmiddellijkvoor driejaar herbenoembaar nemenin de roosterde plaatsvan hun bestuursleden e) Tussentijdsaantredende voorgangerin. wordt zo spoedigmogelijkvoorzien' 0 In bestuursvacatures kunnenniet gelijktijdig aftreden. g) Voorzitteren secretaris kanwordengedaandoor het bestuuren van bestuursleden h) Kandidaatsteling doorten minstezevenandereledenvan devereniging. i) Alleenledenvan deverenigingkunnenin aanmerkingkomenvoor een bestuursfunctie. j) Bestuursleden kunnendoor deALV onderopgaafvanredenendoor deALV wordengeschorstof ontslagen.Tot schorsingwordt beslotendoor dp ALV met tweeideidevan deuitgebrachtestemmen,waarbijminimaaltwee/derdevan alle ledenaanwezígmoetzijn. k) Schorsingeindigtindiende ALV niet binnendrie maandenna de schorsingtot zich, bestuurslidkrljgt de gelegenheid ontslagheeftbesloten.Het geschorste in de ALV te verantwoorden' eventueelbijgestaandoor eenraadsman, alsbedoeldin artikel10lid 9 l) Eennietvoltalligbestuurblijft bestuursbevoegd, van de Statuten. m) Het bestuuris verplictrttweemaal perjaaren algemeneledenvergadering (ALV) bijeente roePen. n) De eersteALV dientbinnendrie maandenna afloopvan het boekjaarplaatste brengthet bestuurhaarjaarverslaguit. Dit vinden.ln dezevergadering jaarverslagligt minimaal14 dagenvoor deledentet inzage. o) be tweedéALV vindt plaatsin het laatstekwartaalvanhet boekjaar.In deze vergaderingverdedigthetbestuurhaarbegrotingvoor het komendejaar. De begrotingligt minimaal14 dagenvoor de ledenter inzage.De ALV benoemt in áezevergadering,op voordrachtvanhet bestuurook de kascommissie. wordendoorhet bescheiden p) De, onderlid n en lid o vandit artikel,genoemde bestuurook ter ir:zagegegevenop haarwebsite. ALV, zo vaakalswenselijkis q) Het bestuurkan,naastde hiervoorgenoemde eenALV bijeenroepen. r) Het bestuuris verantwoordelijkvoor de inningvan de contributieende de financiëleadministratieenhet beheervan de gelden.In het cursusgelden, belastmet de uitvoeringhiervan. bestuurwordt depenningmeester s) Het bestuuris bevoegdzich bij deuitvoeringvan haartakenzich bij te laten werkgroepenof commissies, staandoordaartoe,door hetbestuurbenoemde commissarissen.
Pagina4 van 5 voerenhun takenuit werkgroepenof commissarissen 0 Bedoeldecommissies, binnen,door hetbestuurgegevenrichtlijnen' haaronderzoek u) Het beítuuris verplichtdï Ëascom-issieten behoevevan wenstte zien'Het die de kascommissie inzagete gëvenin allebescheiden alle gewensteinlichtingen desgewaagd bestrlurgàeftde kascommissie kan,indiengewenst'een betreffeidehet financiêlebeheer.De kascommissie deskundigeinschakelen. Artikel 10 Algemenevergadering(ALV) - , toegangtot eenALV. Ook zij die g.írÀorst,'hebben a) AIle leden,die niet
"i;n doorhetbestuurzijn uitgenodigdhebbentoegang' wordt b) É.n g.rrlrorst lid Ë."n ó"g*àtot de ALV waarinzrinschorsing behandeld. Iederlid heeftéenstem'Ieder c) voormeldeledenhebbenin de ALV stemrecht. het uitbrengen rt.Àg.i".f,tigd lid kan schriftelijkeenanderlid volmachtentot gewen$t, ,ou1ii.i1 stem.Eendergelijkevolmachtmoet,indiendoor hetbestuur voor vergadering lid kan.ineen kunnenwordengetoond.Èenstemgerechtigd optreden' ten hoogstetweepersonenalsgevolmachtigde ziin, besluitvan al degenendiJin de ALV stemgerecht\gd d) Eenéénstemmig van het ook al zijn zijriirt in devergaderáguun*tzig, mits metvoorkennis ALV' de b.rtuut,ï.ed dezelfdekrachtalseenbesluitvan en bepaaltdewijze van stemmen'Bij e) De voorzitterleidt de vergadering voorzitterof indiendeze id van d"uoor"ltter leiát de waarnemende "nr.;Gft ook niJt aanwezigis, het oudstelid van het bestuurdevergadering. bij wet of .tLV worden,indiengeenanderemeerderheid Alle besluit"nin van ""n genomenmetvolstrektemeerderheid statutenis voorgeschreven, stemmen. of eenanderdaartoe g) Van de ALV wordennotulengemaakÍdoor de secretaris persoondietoegangheefttot devergadering' doorhetbestuuraangewezene niet in strijd zijn h) De ALV kanr.gi.ÀËnt.n vaststellenenwijzigenmits deze met dewet of Statutenvan de vereniging' kascommissie i) Jaarlijkskiestde AfV, op voordrachivan het bestuur'een ' uit tweeledenen eenreservelid' bestaande jarenhuntaak mogenslechtstweeaaneensluitende j) Kascommissieleden toe via eensysteemvan vervullen.Reserveledentredentot dekascommissie oPvolging. vanhet bestuur' tl iiOeí"uï d" kur"ommissiemogengeendeeluit maken en onderzoektde aande ALV voor te leggenbescheiden li De kascommissie en uit verslag behandeld, brengt,tijdensAe,qfV waarindezestukkenworden gevoerde het voor doethetvoorstelaande ALV om het bestuurte déchargeren beleid. door de ledendientte wordengedaantot van bestuursleden m) Kandidaatstelling minimaaléénuur voor de aanvan|vande ALV door eenschriftelijke ledenvan doorminimaalzevenstemgerechtigde voordracht,mits ondertekent devereniging. zakenkunnenaande n) Ter vergaderingingediendevoorstellenoverpersonenen ' indiendezevoorstellendoor het agendaïorOrt-toóevoegdenbesproken, leden.Tevensdientde bestuurof namensten minstezevenaanwezige, ,rande aanwezigeledenakkoordte gaanmet debesprekingvan á-.iá*t -ia voorstellen' de aldusingediende ingediende o) Indiende dnancielegevolgenroll.d" onderlid n van dit artikel' lopende voorstelleneenbudgáoveischrijdingvan meefdan2aÁvande
Pagina5 van 5 totdatin de begrotingoverstlgÍ, dienende voorstellente wordenaangehouden ( volgende)begrotingvoldoendedekkingwordt gevonden' uitsluitendschriftelijkwordengestemd,tenzrjdekeuzebij p) Over-personen-kan acclamatiekangeschieden. q) De oproeptot eenALV geschiedtschriftelijkonderbijvoegingvan de agendq stukkenliggenter van de ALV. De, op dezevergaderingbetrekkinghebbende, op de internetsitevan enwordengepubliceerd inzagein het verenigingslokaal devereniging. Alle overige,uoor deledenbestemdeinformatiewordt ter inzagegelegdin het 0 en op de internetsitevan de vereniginggepubliceerd. verenigingslokaal Artikel I 1. Statutenwijziging. ln een a) Wijziging van de Statutenvan deverenigingkan alleenplaatsvinden ondervermeldingin de oproepdat een ALV waartoeis opgeroepen in aande ordekomt.De procedureis volledig omschreven Statutenwijziging de Statuten. b) De wijziging van de Statutentreedtin werkingop het momentdatdaarvaneen notariëleakteis oPgemaakt. Artikel 12 Ontbindingen vereffening. a) Voor ontbindingvan de vereniginggeldendezelfdebepalingenalsvoor Vereffeningis geregeldin de Statuten' Statutenwijziging. Artikel 13 Slotbepalingen. b) In gevallen*aar1nde Statutennochhet Huishoudelijkreglementvoorziet, beslisthetbestuur. van in de AlgemeneVergadering Vastgesteld "/
ry
. í
.2007
