Vereniging voor senioren Best e.o

Vereniging voor senioren Best e.o. Notulen van de Algemene ledenvergadering 2015

PVGE Vereniging voor senioren Afdeling Best e.o. Johan Frisopark 97 5684 GE Best tel: 0499 39 29 17 e-mail: [email protected] internet: www.pvge-best.nl

gehouden op vrijdag 30 januari 2015 in buurthuis Kadans Aanwezig: Er zijn 153 leden aanwezig (zie de getekende presentielijst) Verhinderd met kennisgeving: Annelies Berende,Tiely Hendrikx, Peter Stenneke, Nico Vrijenhoek, Remy Remery, Sjef Jonkergouw, Ria Struik, Inge Pax en Froukje van Bekkum. Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Opening en vaststellen van de agenda Mededelingen Verslag van de notulencommissie Benoeming notulencommissie 2015 Jaarverslag 2014 Financieel overzicht 2014 en begroting 2015 Verslag van de kascontrolecommissie Benoeming kascontrolecommissie 2015 Jaarrede voorzitter PAUZE 10. Verslag door Verenigingsraadleden 11. Bestuursverkiezing: > John Peeters, Johan Callens en Tiely Hendrikx zijn aftredend en stellen zich herkiesbaar > definitief aftredend is Jolien Wiertz; het bestuur stelt Chris Geerts als nieuw bestuurslid voor 12. Benoeming Verenigingsraadsleden 13. Wmo-veranderingen en cliëntondersteuning 14. Benoeming Lid van Verdienste 15. Rondvraag en sluiting Bij de ingang van de zaal verwelkomen de bestuursleden Dick de Jong en Gerdie van Daal de binnenkomende leden, overhandigen hen een consumptiebon en vraagt hen hun naam en handtekening op de presentielijst te zetten. Aan de bar wordt hen een kopje koffie/thee met een petitfourtje aangeboden. 1. Opening van de vergadering Om 14.10 uur opent voorzitter Wim Steenks de vergadering. Hij heet alle aanwezigen welkom, in het bijzonder mevr. Jessie Ackermans, vice-voorzitter van het PVGE hoofdbestuur, de heer Paul Langendoen, bestuurslid van SeniorenRaadBest en mevr. Paula Niemeijer en de heer Jo Lips, bestuursleden van KBO Best. Hij noemt de namen van de leden die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen: de heren Paul Merkelbach, Eugene Schoof, Nico Benschop, M.v.d. Pas, Toon van Hooijdonk, J. de Geus, Giel v.d. Poll, Jan Pax, Jan v.d. Heijden, Hans van Wijk, W. van Berkensteijn, Piet Kooijmans, Cor Groeneweg, G. v.d. Steen, G. van Kemenade, Ben Picauly en de dames Lidy Wester, Tineke Spoormakers-Bos, G. van Hoorn-Boer, M. de Koning-Vogels, Mary Keijer-Jansen en Ria Dekker. De vergadering gedenkt hen door een stilte in acht te nemen. 2. Mededelingen De voorzitter noemt de personen die hebben gemeld verhinderd te zijn (zie hierboven). Hij verontschuldigt de bestuursleden Annelies Berende en Tiely Hendrikx die helaas op deze ledenvergadering niet aanwezig konden zijn.

www.pvge-best.nl

pag. 1

3. Verslag van de Notulencommissie De heer Jan Biermans deelt mede dat de Notulencommissie het verslag van de Algemene ledenvergadering 2014 na enige correctie voor akkoord heeft verklaard. Deze notulen worden hiermee door de vergadering geaccepteerd. 4. Benoeming notulencommissie 2015 Ter beoordeling van de notulen van deze ALV wordt de Notulencommissie, bestaande uit de heer Jan Biermans en mevr. Trees Brands uitgebreid met mevr. Jacqueline Tonneijk. 5. Jaarverslag 2014 De secretaris, de heer John Peeters, leest het jaarverslag over 2014 voor, dat voor de aanwezigen op de tafels in boekjesvorm is gelegd en via de website van PVGE Best voor iedereen beschikbaar is gesteld. Hij meldt dat 2014 een bijzonder jaar was voor PVGE Best, omdat zich weer 135 nieuwe leden hebben aangemeld, er 3 nieuwe clubs zijn bijgekomen - de Bordspelenclub, de Genealogieclub en de Leesclub, de activiteit Museum op Zondag is gestart en de PVGE met een groot team heeft meegedaan aan de SamenLoop voor Hoop. Voor de organisatie van dit laatste krijgt Trees Brands een groot applaus van de aanwezigen. Datzelfde geldt ook voor de dames Mia Janssen en Marianne Geerts die in 2014 met tientallen 80-plusleden contact hebben gehad en ook voor de dames van Vreugde en Verdriet. De Evenementencommissie heeft in 2014 maar liefst 23 evenementen georganiseerd of er assistentie bij verleend, met als hoogtepunt de Kerstviering in het Heerbeeckcollege waaraan 350 leden hebben deelgenomen. Het evenement Kunst tussen de koeien, waarop tot nu toe vooral de producten van de Schilderclub te bewonderen waren, is in 2014 uitgebreid met dans, muziek en allerlei andere soorten kunst. Bijzonder in 2014 was ook de zeer succesvolle eerste Nationale Ouderendag in Best, waaraan de PVGE in de organisatie heeft meegedaan en waarin 80 dromen in vervulling zijn gegaan. In 2014 zijn door PVGE Best weer tientallen vlieg-, bus-, trein- en theaterreizen voor de leden georganiseerd. Voor vlieg- en busreizen zullen de reizigers de reissom voortaan rechtstreeks aan de reisorganisatie moeten betalen (om te voorkomen dat een annuleringsverzekering niet zou uitbetalen en de eventuele geleden schade tijdens een reis door de PVGE zou moeten worden vergoed). Voorts heeft het Bestuur en de Reiscommissie samen besloten dat voortaan alleen nog reizen aan onze leden zullen worden aangeboden mét een bekwame reisleider van de reisorganisatie, dit als een soort kwaliteitsgarantie. De PVGE-reisbegeleider hoeft zich dan ook niet meer bezig te houden met organisatorische zaken en kan zich geheel concentreren op de behartiging van de belangen van de reizigers. Gemeld wordt dat in 2014 de ledenadministratie is overgegaan van Dick Grooters naar Betty Kon en Gerry Geurds, dat er een nieuw online ledenadministratie LeaWeb en een nieuwe website www.pvgebest.nl in gebruik is genomen. De samenwerking met KBO-Best heeft zich in 2014 verder heeft ontwikkeld. Twee PVGE-bestuursleden bekijken samen met twee bestuursleden van de KBO welke clubs of evenementen van de een ook opengesteld kan worden voor leden van de ander, waarbij een KBO-lid dan minstens € 2,50 meer club contributie moet betalen, zijnde de bijdrage die elke club per PVGE-clublid uit de afdelingskas ontvangt. Of een PVGE-club zich openstelt voor KBO-leden zal altijd met de clubcoach goed overlegd worden en zijn instemming behoeven. Ter afsluiting wordt gemeld dat de Informatiemiddag voor nieuwe leden en ook niet-leden door 170 geïnteresseerden is bezocht, waaruit diversen zich als PVGE-lid hebben aangemeld. 6. Financieel overzicht 2014 en begroting 2015 De penningmeester, mevr. Gerdie van Daal, begint met het bedanken van mevr. Betty Kon, assistent penningmeester en dhr. Dick Grooters, de vorige penningmeester, die haar met raad en daad hebben bijgestaan. Daarna presenteert ze het exploitatieoverzicht 2014. Aan inkomsten is totaal ca. € 16.700 ontvangen, terwijl er ca. € 16.000 is uitgegeven zodat er over 2014 een batig exploitatiesaldo is van ca. € 700. Vervolgens geeft de penningmeester een toelichting op elke afzonderlijke post. Er waren geen opvallende grote verschillen met wat was begroot. Aan elke club is een bijdrage geleverd van € 2,50 per clublid, terwijl de bijdrage aan evenementen ca. € 4100 was. Uit het exploitatieoverzicht van de clubs blijkt dat de inkomsten en uitgaven globaal in evenwicht zijn. In principe worden geen structurele reserves opgebouwd, uitgezonderd voorzieningen voor clubjubileum of aanschaf apparatuur.

www.pvge-best.nl

pag. 2

Hierna laat de penningmeester de balans zien. Er zijn in 2014 geen investeringen gedaan in inventaris. Er zijn voorzieningen voor het 15-jarig jubileum en een bijdrage aan het calamiteitenfonds voor de reizen. De penningmeester toont vervolgens de begroting voor 2015, gebaseerd op een ledenaantal per 1 januari van 1040 en een groei van 5.5 %. Daardoor zullen de kosten voor nieuwsbrieven en clubbijdragen navenant stijgen, Van de PVGE-jaarcontributie van € 18,60 gaat € 9.70 per lid naar onze afdeling, alsmede een vast bedrag van € 1245. Van de gemeente Best is een subsidie van € 5.000 begroot. De contributiebedragen van alle clubs zijn gelijk gebleven aan die van 2014. Na deze uiteenzetting vraagt de heer Wim Mercx waarom de bijdrage aan het Jubileumfonds is teruggebracht van € 1000 in 2014 naar € 500 in 2015, waarop de penningmeester antwoord dat het bestuur van de hoofdvereniging besloten heeft de bijdrage van € 500 aan afdelingsjubilea voortaan niet meer toe te kennen. De heer Grooters vraagt hoe zeker de subsidie van de gemeente is; de penningmeester antwoord dat van de gemeente de toezegging van € 5.000 reeds is ontvangen. Hierna wordt de begroting voor 2015, inclusief alle clubbegrotingen, door de vergadering per acclamatie vastgesteld.l 7. Verslag van de kascontrolecommissie De heer Dick Abbink leest het verslag van de kascommissie voor, waarin staat dat de balans en de exploitatierekening een waarheidsgetrouw beeld geven. De aanbeveling van de commissie aan de ledenvergadering de penningmeester te dechargeren, wordt per acclamatie aangenomen. 8. Benoeming van de kascontrolecommissie 2015 Dhr. Dick Abbink is aftredend als lid van de kascontrolecommissie. Als nieuw lid dient Wim Mercx zich aan, die door de vergadering per acclamatie wordt benoemd. 9. Jaarrede voorzitter De voorzitter begint met erop te wijzen dat 2015 het jaar is van grote wijzigingen in de WMO, zoals de nieuwe afspraken die cliënten met hun zorgverleners moeten maken. De PVGE zal de ontwikkelingen nauwgezet volgen. Annelies Berende is onze cliëntondersteuner, waarbij iedereen terecht kan. Ook wijst hij op de informatiebijeenkomst die de seniorenraad in 2014 over de invoering van de WMO heeft georganiseerd en waarvan verslagboekjes nog steeds in Bestwijzer verkrijgbaar zijn. De subsidie die de gemeente aan de PVGE heeft verleend zal vooral worden besteed aan waardering van onze vrijwilligers, contactbijeenkomsten, medebekostiging van voorlichtingsactiviteiten van SeniorenRaadBest, het lidmaatschap van Bestwijzer en ook aan kosten voor opleidingen m.b.t. belangenbehartiging, deskundigheidsbevordering van ouderenadviseurs en cliëntondersteuning. Over de plannen van PVGE Best in 2015 zegt hij dat we doorgaan met de PVGE aantrekkelijker te maken voor jongere senioren. Het bestuur wil nieuwe leden en leden die al langer lid zijn actief benaderen met de vraag een vrijwilligers- of bestuurstaak op zich te nemen. Net als vorig jaar zal verder samengewerkt worden met de KBO. Mits er voldoende ruimte is kan elke club zelf beslissen of er KBO leden kunnen toetreden, waarbij de contributie voor KBO-leden hoger zal moeten zijn dan voor PVGE-leden. Voor de verschillende commissies die de vereniging kent is het uitgangspunt dat elke commissie een directe ingang in het PVGE bestuur moet hebben. Voorts wil het bestuur enkele regels gaan vaststellen m.b.t. de verkiezing, benoeming en ontslag van leden van commissies, aangezien hierover nog niets formeel is geregeld. Zo ook voor de zittingstermijn van VR-leden. Voor clubcoaches gelden geen maximale zittingstermijnen; daarover gaan de clubleden zelf. Wat betreft de waardering van vrijwilligers is het uitgangspunt dat de tijd die een vrijwilliger besteed aan de PVGE niet financieel wordt beloond, maar alle gemaakte onkosten steeds gedeclareerd kunnen worden. Het bestuur zal bekijken of voor sommige functies de huidige gang van zaken strijdig is met dit uitgangspunt. Tot slot meldt de voorzitter dat in 2014 begonnen is met het actief benaderen van onze 80-plusleden, Mia Jansen en Marianne Geerts hebben 53 leden gebeld of bezocht, die dit zeer waardeerden. Gelukkig kunnen de meesten zich goed redden. De voorzitter zou dit in 2015 willen voortzetten en roept aanwezigen op erover na te denken dit ook te willen doen en zich bij hem aan te melden. Na de pauze vertelde hij dat zes leden zich hebben opgegeven voor 80+ contact: Lucie Bogers, Geertje Peeters, Ria Prinsen, Trees Brands, Janny Oostra en Mieke Roossink. Het bestuurslid Annelies Berende zal na haar vakantie terstond met hen overleggen hoe dit alles vorm te geven. PAUZE

www.pvge-best.nl

pag. 3

10. Verslag van Verenigingsraadleden Namens de 4 VR-afgevaardigden van Best brengt Cor van den Bosch verslag uit van het functioneren van de Verenigingsraad in 2014. Na de taken van de VR en de plaats ervan binnen de vereniging te hebben uitgelegd, vertelt hij wat in de opeenvolgende VR-vergaderingen is besproken en besloten. De VR is geschrokken van de financiële cijfers, van de openstaande rekeningen, de niet bijgewerkte voorzieningen en het onjuist toegekende eigen vermogen. Het verenigingsbestuur heeft dit toegelicht en besloten op een aantal posten te bezuinigen, een aantal lopende projecten te bevriezen en automatiseringskosten uit te smeren over meerdere jaren. Zo kon de penningmeester in december een sluitende begroting indienen voor 2015, die door de VR is goedgekeurd. Daarin zat een onderbouwing voor een PVGE-contributieverhoging naar € 18,60. Het bedrag van € 9,70 dat per lid aan afdelingen wordt overgedragen blijft gelijk.. 11. Bestuursverkiezing De bestuursleden John Peeters, Johan Callens en Tiely Hendrikx zijn aftredend en stellen zich herkiesbaar. Aangezien er zich geen tegenkandidaten hebben aangemeld worden zij voor nog eens 3 jaar herbenoemd. Ook mevr. Jolien Wiertz is aftredend, maar na een bestuursperiode van 3 x 3 jaar niet meer herkiesbaar. Het bestuur heeft Chris Geerts bereid gevonden haar te willen opvolgen. Omdat hij de enige kandidaat is en er geen bezwaren worden geuit, wordt Chris Geerts per acclamatie als bestuurslid gekozen. 12. Benoeming Verenigingsraadleden De huidige 4 VR-leden hebben gemeld hun VR-lidmaatschap te willen verlengen. Omdat de afdeling het ledenaantal van 1000 is gepasseerd, heeft zij recht op een 5e zetel. Hiervoor is de heer Herman Wester bereid gevonden deze in te nemen. Ter vergadering stelt ook mevrouw Ans Smits zich kandidaat, zodat er een schriftelijke stemming moet plaatsvinden. Nadat beide kandidaten zich hebben voorgesteld, worden stembriefjes uitgedeeld, weer verzameld en geteld. De uitslag van de stemming is: 64 stemmen voor Ans Smits en 70 stemmen voor Herman Wester, zodat de heer Herman Wester is gekozen als VR-lid. 13. Wmo-veranderingen en cliëntondersteuning Omdat mevr. Annelies Berende, die binnen het bestuur de WMO-zaken behartigt, niet aanwezig kan zijn, spreekt zij de vergadering toe via een opgenomen film. Via deze film draagt zij kennis over met betrekking tot de gang van zaken bij de gemeente als men daar terecht moet voor het aanvragen van WMOhulp. Tevens is de film bedoeld als kennismaking met haar in de rol van cliëntondersteuner voor degenen die WMO-hulp nodig hebben. In interviewvorm beantwoordt zij eerst een aantal relevante vragen rond de invoer van de nieuwe Wmo-wet in 2015 in de gemeente Best. Zij geeft daarin het vertrouwen door, dat zij heeft in de kundigheid en bekwaamheid van de ambtenaren die de gesprekken gaan voeren met de hulpaanvragers. Daarna raadt zij iedereen aan om nog vóór het informatie gesprek bij de gemeente contact op te nemen met een van de twee cliëntondersteuners, die namens SeniorenRaadBest zijn aangesteld en opgeleid - de heer Frans van Rosendaal (KBO) en zijzelf (PVGE) - teneinde zich goed te laten inlichten en voor te bereiden op het gesprek bij de gemeente. Ook biedt zij aan om bij de gesprekken aanwezig te zijn om de belangen van de cliënt zo goed mogelijk te behartigen. De vergadering beloont haar uiteenzetting met applaus. 14. Benoeming Lid van Verdienste De voorzitter stelt de vergadering voor het zojuist afgetreden bestuurslid mevr. Jolien Wiertz vanwege haar grote, jarenlange inzet voor de vereniging te benoemen tot Lid van Verdienste. De vergadering geeft middels een overdonderend applaus te kennen hier volledig mee in te stemmen. Hierop roept de voorzitter mevr. Jolien Wiertz naar voren, feliciteert haar, speldt haar het insigne op dat hoort bij het lidmaatschap van verdienste, overhandigt haar de bijbehorende oorkonde en verzoekt haar de oorkonde voor te lezen. De oorkonde bevat de volgende tekst: "Op 30 januari 2015 heeft de Algemene Ledenvergadering van de PVGE Vereniging voor Senioren afd. Best e.o. op voordracht van het afdelingsbestuur de titel Lid van Verdienste met oorkonde en insigne verleend aan mevrouw Jolien Wiertz en geeft daarmee uiting aan zijn grote waardering voor de bijzondere wijze waarop zij haar rol als bestuurslid van de afdeling en met name op het gebied van Public Relations gedurende negen jaren met groot enthousiasme heeft vervuld. Haar jarenlange inzet op uiteenlopende terreinen, als clubcoach van de Schildersgroep, als clubcoach van de Treinreisclub, als redacteur van 54 Nieuwsbrieven, als fotograaf van ca. 3800 foto's van verenigingsactiviteiten, als webredacteur van de PVGE afdeling Best e.o. en als enthousiaste, inspirerende

www.pvge-best.nl

pag. 4

aandrijver, organisator of ondersteuner bij vele andere evenementen verlenen extra glans aan dit Lidmaatschap van Verdienste." Hierop spreekt Jolien Wiertz een dankwoord uit, waarin ze beklemtoont met hoeveel plezier ze altijd heeft gewerkt en hoe gezellig ze de sfeer en collegialiteit in het bestuur al die jaren heeft ervaren. Ze bedankt de plak- en adresseerdames van de nieuwsbrief, de 14 bezorgers en in het bijzonder webmaster Rini Bogers. 15. Rondvraag en sluiting Namens de leden ter vergadering vraagt Trees Brands het woord om Jolien lof toe te zwaaien voor al het geweldige werk dat zij heeft verricht en nog steeds verricht en voor de manier waarop ze altijd bereid is met mensen mee te denken en enthousiast weet te maken. Ze besluit haar dankwoord met de woorden "het is echt zonde dat ze weggaat". Waarop Jolien antwoordt dat ze absoluut nog niet weg is, maar wel blij is het nu wat rustiger aan te kunnen doen. Hierna vraagt het PVGE-hoofdbestuurslid Jessie Ackermans het woord. Zij zegt met eigen ogen en oren nu ervaren te hebben hoe bloeiend de afdeling Best is. Ook zij uit haar bewondering voor Jolien Wiertz als PR-vrouwe bij uitstek en dankt haar voor de manier waarop ze vorig jaar namens de hele PVGE de Beurs heeft georganiseerd. Zij bedankt verder ook alle vrijwilligers voor hun inzet, die nu juist de aantrekkingskracht vormt van de afdeling Best e.o. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering. Namens het bestuur, John Peeters Secretaris PVGE Best e.o.

www.pvge-best.nl

pag. 5