Verbreden en verzilveren 2.0 Beleidsplan Stichting Skyway
Inleiding Stichting Skyway staat symbool voor vernieuwing, integriteit, ruimdenkendheid, creativiteit en inspiratie. In de afgelopen 10 jaar heeft Skyway haar gedachtegoed laten rijpen en is een mooi palmares opgebouwd dat wereldwijd veel erkenning heeft opgeleverd. Er is een groot netwerk opgebouwd, een sterk imago en een vernieuwend kwaliteitsconcept. Inmiddels is Skyway op een punt gekomen dat op basis van hetgeen is opgebouwd in het verleden, gekeken is naar wat de richting moet zijn voor de komende (10) jaren. In deze notitie is de strategische richting voor de komende jaren vastgelegd. Belangrijk punt daarbij is dat Skyway de commerciële waarde van hetgeen zij doet, optimaal benut. In het verleden is namelijk gebleken dat het gedachtegoed en de ontwikkelde concepten van Skyway steeds vaker werden gekopieerd, niet altijd met de juiste insteek. De komende tijd zal Skyway de commerciële waarde van haar activiteiten zoveel mogelijk zelf exploiteren, om zo minder financiële afhankelijkheid te gaan kennen. Strategie en beleid Missie De inhoudelijke drijfveer van de medewerkers van Skyway is de overtuiging dat (in principe) alles mogelijk is. Mensen leven vaak in een beschermde omgeving waarbij ze niet kijken naar wat ze allemaal met hun talenten kunnen bereiken. Er liggen tal van onmogelijkheden die mogelijk gemaakt kunnen worden als mensen getriggerd worden om hun talenten de vrije loop te laten gaan. Die nog meer mogelijk gemaakt kunnen worden als anderen in hun talenten en kwaliteiten overtuigd worden. Skyway wil een verschil maken in de levens van mensen, ze inspireren en te laten participeren in de samenleving. De doelgroepen worden bewust gemaakt van het mogelijke en denken daarbij niet meer in de grenzen van hun kunnen, maar juist ‘out of the box’, wat ze met hun talenten allemaal wel kunnen bereiken. Zeggen dat je iets niet kan bestaat niet, alles kan als je maar wilt! Visie Er ontstaat empowerment 1 doordat mensen iets volbrengen waar ze in de eerste instantie niet van dachten dat het mogelijk was. Ze voegen iets extra’s toe aan hun leven, enerzijds als individu anderzijds voor de wereld. Mensen werken mee omdat het voor hen een toegevoegde waarde bevat, niet uit medelijden. Skyway wil ervoor zorgen dat mensen wereldwijd worden gemotiveerd en geïnspireerd in het organiseren van activiteiten die zowel de deelnemers als de medewerkers laten zien dat er veel meer mogelijk is dan zij vaak denken. Door onszelf en alle andere medewerkers steeds weer de volgende vragen te laten stellen: - What’s in it for me? - What’s in it for them? - What’s in it for the rest of the world?
1
Empowerment houdt in dat mensen door woord en daad willen overbrengen dat er veel mogelijk is, specifiek gericht op mensen die denken weinig te kunnen. Dus de mentaliteit en daadkracht van anderen versterken.
Doelstelling Skyway wil in de komende tien jaar bereikt hebben dat er op elk continent en in zoveel mogelijk landen organisaties ontwikkeld zijn, franchises zijn ontstaan, die activiteiten als muziekevenementen voor doven (en horenden) organiseren of culturele belevingen voor (verstandelijk) beperkten (en niet-beperkten) en zintuigprikkelende faciliteiten exploiteren in zowel culturele organisaties als in de dienstverlenende sector. Ook in Nederland, waarbij andere organisaties per stad kartrekkers en verantwoordelijken worden en Skyway fungeert als ‘hulpdesk’. Strategie Skyway wil haar doelstelling bereiken door in de komende periode: - Opzetten Skyway communities, partnerorganisaties en een Possibilizers-database. - Organiseren Sencities, Senselfs en KIDS-projecten door partnerorganisaties, in samenwerking met de Skyway Foundation. - Onder de noemer van Skyway Academy: het aanbieden van de Skyway filosofie (iedereen kan het onmogelijke mogelijk maken) in het bedrijfsleven, bijvoorbeeld in de vorm van presentaties of workshops. - Onder de noemer van 6Dcreations: de commerciële waarde van de activiteiten en diensten exploiteren en terug laten vloeien naar de eigen organisatie. Daarbij de zintuigprikkelende faciliteiten en (marketing)activiteiten aanbieden in de entertainmentindustrie, in het sociale welzijnscircuit en de reguliere evenementenmarkt. - Onder de noemer van Signway: het aanbieden van toegankelijke vrijetijdsbesteding (in de meest brede zin van het woord) aan derden, waarbij meerwaarde voor iedereen het uitgangspunt is. Diensten en ondersteunende processen Skyway levert de volgende diensten: 1. Ontwikkelen, adviseren en verbinden (franchise van activiteiten) Dit proces omvat het voeren van gesprekken met belangrijke partners over mogelijke ontwikkelingen, het adviseren van deze partijen en het verbinden van deze partijen aan activiteiten binnen Skyway, dan wel in contact brengen met andere culturele partijen. Dit alles met als doel om de missie van Skyway te bereiken. 2. Inspireren, motiveren en stimuleren (Skyway Academy) Dit proces heeft als doel mensen te triggeren om het onmogelijke mogelijk te maken in eigen leven of leefomgeving, dit door het geven van bijv. workshops en lezingen. 3. Ontwikkeling innovatieve zintuigprikkelende concepten (6Dcreations) Door samenwerking met diverse partners worden nieuwe concepten onderzocht en ontwikkeld om de totale zintuigbeleving te vergroten. 4. Realisatie toegankelijkheid (Signway) Door samenwerking met diverse partners in de vrijetijdssector wordt toegankelijkheid gerealiseerd, waarbij meerwaarde voor alle bezoekers de leidraad is. Ondersteunende processen: 1. Verantwoording (subsidieverstrekkers en fondsen) Dit proces omvat het opstellen van inhoudelijke en financiële plannen en rapportages zodanig dat deze voldoen aan de eisen van subsidiegevers en fondsen.
2. Marketing en Publiciteit Dit proces is gericht op relatiebeheer publiek, relatiebeheer overheid, relatiebeheer fondsen en sponsoren, relatiebeheer pers/media, verkoop tickets, cursussen en dergelijke. Dit proces omvat alle activiteiten, persberichten, brochures, folders, website, die erop zijn gericht om (potentieel) publiek en afnemers van het aanbod van Skyway (producten en diensten) te werven, te binden en te vergroten. 3. Secretariaat Het secretariaat omvat alle activiteiten die samenhangen met schriftelijke correspondentie (exclusief correspondentie over inschrijvingen en financiën) en het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van agenda’s. 4. Presentaties/workshops Inspiratie(colleges) voor bedrijven en instellingen. Het zijn presentaties over de werkwijze van Skyway waar wordt toegespitst op de gedachten en visies binnen Skyway. Hoe bijv. een gehele organisatie kan werken vanuit één gedachte. 5. Voorbeeldfunctie zorgsector Stichting Skyway is met haar innovatieve concepten een voorbeeld voor andere bedrijven in de zorgsector waar zorg met cultuur gecombineerd wordt. 6. Platform voor jongeren (met handicap) Skyway biedt jongeren (met handicap) een platform waar zij zichzelf en hun (bijv. de doven) cultuur kunnen presenteren en ook zelf de mogelijkheid hebben om werkzaam te zijn binnen projecten. Medewerkers en sturing De algemeen directeur, zakelijk leider, directeur toegankelijkheid, communicatiemanager, productieleider, opleidingsdirecteur, (dove) trainer en medewerker back-office van Skyway werken op projectbasis. Zij werken alle acht op freelance basis en worden ondersteund door een stagiair. De directeur en zakelijk leider starten projecten en zoeken partners voor deze projecten, of ze worden benaderd om medewerking aan een project te verlenen. Skyway werkt vanuit een maatschappelijke opdracht. Het zijn de medewerkers die er voor zorgen dat die opdracht, en de diensten die daar uit volgen, ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Het dagelijkse werk in Skyway wordt gecoördineerd door de algemeen directeur en de zakelijk leider. Deze coördineren weer de projectmedewerkers die worden ingezet voor de verschillende projecten van Skyway. De coördinatie van de projectmedewerkers is gebaseerd op de missie, visie en strategie van Skyway. In het primaire proces zet Skyway geen vrijwilligers in. Echter, bij de organisatie van tal van activiteiten zullen vrijwilligers een belangrijke rol spelen. Voor alle vrijwilligers geldt dat Skyway met hen een vrijwilligersovereenkomst sluit. Skyway staat terughoudend tegenover het verstrekken van vergoedingen aan vrijwilligers, in sommige gevallen kan daartoe worden besloten. In ieder geval zal een passende verzekering voor vrijwilligers worden afgesloten. De directeur van Skyway werkt onder toezicht van een raad van bestuur met drie leden. Het bestuur wordt samengesteld door de directeur en zakelijk leider. Het bestuur heeft een toezichthoudende functie. In de statuten van de stichting staat de bevoegdheid van het bestuur precies beschreven. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle wettelijke verplichtingen en bevoegdheden en zij zijn voornamelijk bezig met de strategie en beleid van Stichting Skyway.
Financiën Skyway heeft de volgende inkomstenbronnen, om meer en meer onafhankelijk te worden: 1. Recettes (programmering) activiteiten/evenementen Hierbij gaat het om de inkomsten verworven uit de ticketverkoop tijdens een activiteit of evenement. 2. Subsidies en Fondsen De particuliere fondsen zijn de belangrijkste subsidieverstrekkers van Skyway. Voor speciale, incidentele projecten zal Skyway ook op andere partners een beroep doen, zoals de provinciale en landelijke overheid (via een aantal fondsen) en een aantal gemeenten. 3. Sponsoring Skyway zet in op activiteitensponsoring, Skyway vraagt bijdragen voor incidentele of series activiteiten van sponsoren. Daarbij valt te denken aan bijzondere evenementen. Voor de sponsoring is een sponsorplan opgesteld. 4. Merchandise Activiteiten van Skyway leiden tot een groep volgers, die ook graag de gedachte van, het concept, Sencity en/of Senself willen uitdragen. Merchandise zorgt hierbij voor inkomsten. 5. Vrienden van/crowd De mogelijkheid om Possibilizer te worden en te genieten van de vele mooie dingen die (het netwerk van) Skyway aanbiedt kent jaarlijkse en incidentele bijdragen van ‘vrienden’ van de stichting. 6. Fees/provisie ivm franchise van activiteiten Skyway heeft met diverse partners een samenwerkingsovereenkomst afgesloten waarbij zij een bepaald percentage van de opbrengst uit samenwerking ontvangt voor diensten/producten overeengekomen. 7. Skyway Academy De medewerkers van Skyway worden op basis van een uurtarief uitgehuurd voor het geven van lezingen, presentaties en workshops. Kennis en kunde van het netwerk wordt commercieel vertaald richting potentiële klanten. 8. Bundelen van activiteiten Door het bundelen van projecten als Sencity, Senself en KIDS, onder 1 vleugel, kent Skyway de mogelijkheid tot gedeelde overheadkosten. Zo zijn er bijvoorbeeld lage feeovereenkomsten mogelijk met de freelancers, die voor langere periode dan 1 project verbonden kunnen zijn met het werk van de stichting. 9. 6Dcreations en Signway Door zowel zintuigprikkelende projecten voor derden, als toegankelijke projecten voor derden te realiseren met het netwerk van stichting Skyway kent dit een kostenverlaging van overheadkosten. Ook gebruik van bijvoorbeeld dezelfde huisvesting zorgt voor gedeelde (en dus lagere) overheadkosten.
