Beleidsplan en financiële verantwoording Stichting Dargah
December 2013
1
Inhoudsopgave 1. Inleiding en doelstelling .................................................................................................................................................... 3 1.1 Doelstelling Stichting Dargah ..................................................................................................................................... 3 1.2 Gegevens Stichting .................................................................................................................................................... 3 1.3 Opbouw beleidsplan ................................................................................................................................................... 3 2. Sociaal werk ..................................................................................................................................................................... 4 2.1 Algemeen ................................................................................................................................................................... 4 2.2 Informele school ......................................................................................................................................................... 4 2.3 Vrouwenproject .......................................................................................................................................................... 4 2.4 Financiële hulp voor noodgevallen ............................................................................................................................. 4 3. Cultureel werk ................................................................................................................................................................... 5 3.1 Muziekacademie ........................................................................................................................................................ 5 3.2 Concerten ................................................................................................................................................................... 5 3.3 Muziekbibliotheek, studie ........................................................................................................................................... 5 3.4 Kalligrafielessen ......................................................................................................................................................... 5 4. Personeel, organisatie en samenwerking ......................................................................................................................... 6 5. PR, financiën en fondsenwerving ..................................................................................................................................... 6 6. Financiële verantwoording 2012 ....................................................................................................................................... 7 6.1 Balans per 31 december 2012 ................................................................................................................................... 7 6.2 Exploitatieoverzicht .................................................................................................................................................... 8
2
1. Inleiding en doelstelling 1.1 Doelstelling Stichting Dargah In New Delhi ligt de Dargah van de Indiase mysticus en musicus Hazrat Inayat Khan (1882-1927). Een Dargah is een plaats waar een soefiheilige of -meester is begraven. Het is een plaats voor bezinning en meditatie, maar ook een centrum dat zich richt op het welzijn van de buurt. Met dit laatste doel voor ogen is Stichting Dargah opgericht. De officiële oprichting van Stichting Dargah was in 1999. De activiteiten voor de buurt startten echter veel eerder. In de zeventiger jaren werden er vanuit het oude gebouw rond de Dargah al activiteiten ontplooid voor het welzijn van de buurt. De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken in Amsterdam onder nummer 34125090. In de oprichtingsacte van de Stichting (artikel 3) staat de volgende doelstelling geformuleerd: a. het geven van steun aan onderwijs- en vormingsprojecten, waaronder een informele school ten behoeve van kansarme kinderen uit achter gestelde kringen, krottenwijken en vluchtelingenkampen; b. het geven van steun aan projecten ten behoeve van vrouwenemancipatie en verwante doelen, zoals zogenoemde “income-generating” projecten en onder meer door het geven van opleiding in handvaardigheden; c. het geven van steun aan muziekvorming, in het bijzonder van kinderen als bedoeld sub a., en van (jonge) getalenteerde musici; in het bijzonder gericht op de spirituele grondslag van de muziek; d. het geven van steun aan andere verwante projecten in de geest van de Soefi Boodschap van liefde, harmonie en schoonheid en van interreligiositeit. e. De Stichting tracht dit doel te bereiken door het inzamelen en beheren van schenkingen, erfstellingen en legaten ten behoeve van onder andere het sociaal-culturele werk van de Hazrat Inayat Khan Memorial Trust, gevestigd te New Delhi, India, en instellingen met verwante of daaruit afgeleide doelstellingen.
1.2 Gegevens Stichting 1. 2. 3. 4. 5.
Naam stichting: KvK-nummer: Fiscaal nummer: Contact gegevens: Bestuurssamenstelling:
Stichting Dargah 34125090 814039273 Suzannaland 336, 2591 JP Den Haag, 070 3040446 C.W.W. van Lohuizen, voorzitter L.B.E.W. van der Putt, secretaris M.J.A.G. Voestermans, penningmeester J.H.Troelstra, lid
1.3 Opbouw beleidsplan In dit beleidsplan komen eerst de verschillende activiteiten van de stichting in hoofdstuk 2 en 3 aan de orde. Vervolgens gaat hoofdstuk 4 in op personeel, organisatie en samenwerking en komen in hoofdstuk 5 de PR, financiën en fondsenwerving aan bod. Het plan sluit af met een samenvatting van de voorgestelde activiteiten. De kosten van activiteiten worden nog uitgewerkt.
3
2. Sociaal werk 2.1 Algemeen Het doel van het sociale werk is het verbeteren van de leefomstandigheden van de mensen die in de buurt van de Dargah wonen. Daarnaast worden vanzelfsprekend ook andere doelen gerealiseerd die bij de verschillende activiteiten aan de orde komen.
2.2 Informele school Vlakbij de Dargah is een kleine ’informele school’, bestaande uit twee schoolklassen met elk circa 30 kinderen in de leeftijd van 4 tot ongeveer 12 jaar. Deze kinderen krijgen, na een toelatingsexamen voor een reguliere school, zo de kans om toegelaten te worden tot officiële, goed bekend staande scholen. De school is hoofdzakelijk bedoeld voor arme kinderen uit de buurt. Hiermee wordt voorkomen dat ze “straatkinderen” worden. Tussen de middag wordt wat extra eten voor ze klaar gemaakt. De school loopt goed; er is voldoende lesmateriaal en er zijn recent nieuwe schoolbankjes aangeschaft. Voorgestelde activiteiten Op dit moment is het niet duidelijk of er bij meer kinderen uit de buurt behoefte bestaat om les te krijgen op de school. Hiernaar wordt ter plekke onderzoek gedaan via de bestuursleden van Stichting Dargah die de Indiase contacten onderhouden.
2.3 Vrouwenproject Voor vrouwen uit de buurt is er een zogenaamd ‘income-generating project’. Zij leren daar o.a. traditioneel borduurwerk (zardosi, goud- en zilverdraad werk) maken. Naast de verbetering van de economische en culturele positie van de vrouwen, is dit project ook bedoeld om traditionele vaardigheden te bewaren en verder uit te dragen. Voorgestelde activiteiten Voor de verkoop van de producten is het vanzelfsprekend van groot belang dat het project voldoende bekend is. Blijvende aandacht voor de presentatie van het project tijdens de Urs is dan ook nodig. (De Urs is een viering in de Dargah rond de sterfdag van Hazrat Inayat Khan (5 februari), waarbij een grote internationale retraite plaatsvindt die ruim een week duurt.) Daarnaast is onderzoek nodig naar de wijze waarop het project op andere momenten in het jaar aandacht kan krijgen. Andere mogelijkheden worden ontwikkeld. om het project aan individuele bezoekers van de Dargah te presenteren en ook op de Indiase markt in te spelen. Naast de bekendheid is ook onderzoek naar de aard van de producten belangrijk. Waarvoor hebben westerse bezoekers belangstelling en op welke manier kan dit binnen het traditionele borduurwerk vormgegeven worden? Hierbij zijn geen grote veranderingen te verwachten, maar kleine verschuivingen kunnen ook interessant zijn voor de verkoop. In verband met de bekendheid en het stimuleren van de verkoop, komen er foto’s van het borduurwerk. Deze worden geplaatst in een folder en op de website of webpagina van Stichting Dargah (hoofdstuk 5) met de mogelijkheid om producten te bestellen. De verwerking van deze bestellingen dient dan echter wel organisatorisch ingebed te worden in de organisatie en dat betekent wellicht extra personele kosten.
2.4 Financiële hulp voor noodgevallen Er wordt financiële hulp geboden in noodgevallen, bijvoorbeeld bij ziekte. Het kan gaan om ziekte van buurtbewoners of om ziekte van de medewerkers bij de Dargah zelf. Er wordt incidenteel hulp geboden, afhankelijk van de behoefte. 4
3. Cultureel werk 3.1 Muziekacademie Hazrat Inayat Khan was zelf een groot musicus. Muziek speelt dan ook een belangrijke rol in Inayat Khan’s filosofie. De muziekacademie stelt zich ten doel de kwaliteit van de klassieke Indiase muziek en de traditionele soefi muziek (qawwali) levend houden, met name vanuit een spiritueel gezichtpunt. Dit gebeurt door verschillende activiteiten, met name door het geven van concerten. jongeren uit de buurt krijgen muzieklessen en dat geldt ook voor de kinderen van de informele school. Verder vinden er workshops/cursussen over Indiase poëzie plaats voor Indiase en buitenlandse studenten. De muziekacademie stelt ruimte en faciliteiten voor derden ter beschikking op aanvraag. Voorgestelde activiteiten Buitenlandse geïnteresseerden weten nog weinig van dit unieke project. Via de website / webpagina van Stichting Dargah en kan hieraan bekendheid worden gegeven. Meer studenten genereren ook weer extra inkomsten. Er zijn plannen in ontwikkeling voor het stimuleren van de spirituele basis van de muziek.
3.2 Concerten Tijdens de Urs vindt een muziekfestival plaats. De muziekacademie werkt daarbij nauw samen met gevestigde muziekmeesters (ustads), maar richt zich ook op het stimuleren van jong talent. Ook op andere momenten in het jaar zijn er concerten; vooral als er retraites in de Dargah plaatsvinden. Daarnaast is er elke vrijdag in de Dargah qawwali kort na zonsondergang. Voorgestelde activiteiten De hall waar de concerten worden gehouden, is toe aan een opknapbeurt. De vloerbedekking van de hall en de muziekacademie worden vernieuwd.
3.3 Muziekbibliotheek, studie De Dargah heeft een verzameling Indiase muziekinstrumenten en een kleine muziekbibliotheek. Er is een begin gemaakt met het aanleggen van een cd- en dvd-collectie van Indiase en andere spirituele muziek met afluisterapparatuur. Er is ook gelegenheid om dit te beluisteren en te bestuderen. Voorgestelde activiteiten Het is waardevol om de bijzondere concerten die in de Dargah worden gegeven, zowel tijdens de Urs (sterfdag van Inayat Khan) als ook gedurende de rest van het jaar, op te kunnen nemen. Hiervoor is inmiddels audiovisuele opname en afspeelapparatuur geïnstalleerd. De concerten worden voortgezet.
3.4 Kalligrafielessen In de Dargah vinden lessen in kalligrafie plaats met als doel om deze kunstvorm levend te houden en jonge mensen hiervoor te interesseren. Voorgestelde activiteiten Ook aan deze activiteit zou via de website / webpagina van de stichting meer bekendheid kunnen worden gegeven.
5
4. Personeel, organisatie en samenwerking De bestuursleden van de Stichting Dargah verrichten hun werkzaamheden op vrijwillige basis. Zij worden hiervoor niet betaald. Wel wordt incidenteel een tegemoetkoming in de onkosten aan bestuursleden uitgekeerd. Verder betaalt de Stichting de kosten van personeel die met voor de stichtingsactiviteiten bezig zijn. Het gaat om werkzaamheden van supervisie van de medewerkers. Daarnaast betaalt Stichting Dargah de onderwijzeressen van het schooltje, de coördinator en docenten van het vrouwenproject, in de muziekacademie en bij het onderhoud en schoonmaak. De stichting draagt bij aan huur, onderhoud en reparatie van de ruimten die voor de werkzaamheden in de Dargah worden gebruikt.
5. PR, financiën en fondsenwerving De kosten van Stichting Dargah bedragen op dit moment rond de € 14.000,-. De bestedingen vinden voornamelijk in India plaats. Het grootste deel van de bedrag wordt bekostigd uit het rendement op het vermogen. Dit is een belangrijk aandachtspunt, door de lage rente op dit moment wordt ingeteerd op het kapitaal. Daardoor worden donaties steeds belangrijker om het werk van de stichting – ook op langere termijn - te kunnen voortzetten. Dat is een situatie die op termijn niet zou mogen voortduren. Om de continuïteit van het werk van de Stichting te waarborgen zijn meer inkomsten noodzakelijk. Daarom zal de fondsenwerving van Stichting Dargah de komende jaren een impuls moeten krijgen. Nederland De Nederlandse leden van soefi-organisaties zijn een heel belangrijke doelgroep voor de fondsenwerving. Het werk en de gegevens van de Stichting Dargah staan in het blad ‘Soefigedachte’ - het orgaan van de Soefi-Beweging en de vereniging Soefi-Contact - daarom steeds vermeld. Van verdere concrete PR of fondsenwerving is incidenteel sprake. Soms worden via folders of lezingen aandacht gevraagd voor het werk van de Stichting. Ook worden mensen die (spontaan) een donatie hebben gedaan aan het begin van het nieuwe jaar bedankt. Om meer bekendheid aan het werk van Stichting Dargah te geven is verder een (Engelstalige) webpagina website gemaakt met daarin de vermelding van de werkzaamheden van de stichting en halfjaarlijks nieuws; alles gelardeerd met foto’s. Via een formulier kunnen producten besteld worden en kan men zich opgeven voor muziek- en zanglessen in de Dargah. Voor de fondsenwerving wordt gewerkt aan een database met donateurs, zodat mensen persoonlijk benaderd kunnen worden voor een donatie. Er worden ansichtkaarten gedrukt en verkocht (bijvoorbeeld tijdens de zomerschool van de SoefiBeweging) met een foto van de Dargah. Op de achterkant staat een spreuk en het gironummer van Stichting Dargah. India Bij de Dargah zelf staat een bus waarin bezoekers een donatie kunnen doen. Informatie over het werk van de stichting wordt beschikbaar gesteld. Elders in de wereld De Dargah is voor leden van alle Soefi organisaties in de lijn van Inayat Khan. Het werk van de Stichting wordt meer bekend gemaakt onder deze leden. Als Stichting Dargah wat meer financiële en organisatorische basis heeft, wordt verder nagedacht over een mogelijke aanpak.
6
6. Financiële verantwoording 2012 6.1 Balans per 31 december 2012 Financiële activa Vorderingen: ASN-bank liquide middelen: ING-bank (61.65.77) ASN-bank (95.56.72.163
Stichtingsvermogen Kapitaal 9.498,25
1.472,59 386.903,12
339.262,63 legaat: anonieme gift:
49.138,74 8.000,00
vermogen:
369.401,37
396.401,37
369.401,37
Toelichting op vermogen Kapitaal per 01-01-2012 Correctie: Anonieme gift 2011
341.632,96 4.000,--
-/.
337.632,96 1.629,67 339.262,63
Voordelig exploitatieresultaat 2012 Legaat per 01-01-2012 Uitgaven: vrouwenproject informele school
56.774,26 4.630,63 3.004,89 7.635,52 49.138,74
Anonieme gift per 01-01-2012 toename 2012
4.000,00 4.000,00 8.000,00 396.401,37 ========
Vermogen per 31-12-2012
Vorderingen ASN-bank: betreft de over het jaar 2012 nog te vorderen rente. Liquide middelen De liquide middelen bij de ASN-bank zijn voor onbepaalde tijd uitgezet tegen een variabele rente. In het verslagjaar kwam dit neer op een percentage wisselend van ca. 2,5 op jaarbasis. De saldi van de banken stemmen overeen met het laatst ontvangen afschrift in 2011 van de desbetreffende bank. Legaat In het desbetreffende testament is vermeld dat de erfstelling is gedaan onder de verplichting dat deze dient te worden aangewend voor de financiële ondersteuning aan de armen en behoeftigen, weduwen, wezen en het vestigen van instellingen en tehuizen 7
voor hen, zulks met inachtneming van de doelstelling van de Stichting Dargah. Gelet op deze bepaling is het legaat afzonderlijk in de balans opgenomen. Overige posten De overige posten spreken voor zich en behoeven derhalve geen nadere toelichting.
6.2 Exploitatieoverzicht Ontvangsten
2012
giften rente
1.560,00 9.498,25 11.058,25
Uitgaven Algemene kosten
1.609,08
Uitgaven doelstellingen
9.428,58
Totaal
9.428,58
Exploitatieresultaat
1.257,96 -/-
8
