VERBOUW EN ONDERHOUD DORPSHUIS IT SKIPPERKE TE BAARD

VERBOUW EN ONDERHOUD DORPSHUIS IT SKIPPERKE TE BAARD

STICHTING DORPSHUIS BAARD Mounewei 1 8834 XL BAARD Contactpersoon: dhr. R. Orré Telefoon: +31(0)517-341518 Bestuur: Voorzitter Secretaris: Penningmeester: Bestuurslid: Bestuurslid:

dhr. A. Terpstra dhr. R. Orré dhr. A. Bosscha mevr. T. Buren dhr. K. Bouma

DORPSHUIS IT SKIPPERKE Dekemawei 9 8834 XABaard Telefoon: +31(0)517-342288

Baard, 4 februari 2013

INHOUD 1

INLEIDING..................................................................................................................................... 3

2 FUNCTIE DORPSHUIS ................................................................................................................ 4 2.1 Geschiedenis .................................................................................................................................. 4 2.2 Dorpshuis ....................................................................................................................................... 4 2.3 Leefbaarheid .................................................................................................................................. 4 3 ONDERHOUD EN VERBOUW.................................................................................................... 5 3.1 Onderhoud...................................................................................................................................... 5 3.2 Verbouw......................................................................................................................................... 5 3.3 Motivatie ........................................................................................................................................ 6 4 FINANCIEEL ................................................................................................................................. 7 4.1 Situatie ........................................................................................................................................... 7 4.2 Financieringsopzet ......................................................................................................................... 7 5

SAMENVATTING ......................................................................................................................... 8

Bijlagen 1 Statuten Sichting Dorpshuis Baard 2 Registratie Kamer van Koophandel 3 Financieel overzicht 2011 4 Rapportage Grontmij 5 Offertes

2

Verbouw en onderhoud dorpshuis It Skipperke te Baard

1

INLEIDING Stichting dorpshuis Baard wil via deze weg een nieuwe subsidie aanvraag doen voor de verbouw en onderhoud van dorpshuis It Skipperke te Baard. Aanleiding voor deze nieuwe aanvraag is het uiterst noodzakelijke onderhoud aan het gebouw en de wens van de stichting om de bovenzaal te verbouwen. Omdat de originele subsidie aanvraag dateert uit 2008 en er sindsdien veel is veranderd is de aanvraag aangepast aan de huidige situatie. In hoofdstuk 2 zal nader worden ingegaan op de functie die het dorpshuis vervuld in de gemeenschap. Aansluitend zal in hoofdstuk 3 de motivatie en onderbouwing voor de verbouw en het onderhoud worden beschreven. In hoofdstuk 4 komt de financiering aan bod. Ten slotte volgt in hoofdstuk 5 een samenvatting.

3


2

FUNCTIE DORPSHUIS

2.1

Geschiedenis Het café "It Skipperke" heeft een rijke geschiedenis. Vroeger was de Boalserter Feart (Bolswarderterkvaart), aangelegd in 1638 op kosten van de stad Bolsward, een belangrijke verbinding tussen Bolsward en Leeuwarden. Destijds ging alle handel nog over het water. Café "It Skipperke" was een aangename pleisterplaats aan de Boalserter Feart om even op adem te kunnen komen.

2.2

Dorpshuis In het begin van de “tachtiger jaren” van de vorige eeuw dreigde, met de sluiting van het noodlijdende dorpscafé, het Baarder verenigingsleven grotendeels verloren te gaan. Mede dankzij het initiatief en het doorzettingsvermogen van enkele dorpsbewoners kon in 1982 de Stichting Dorpshuis Baard worden opgericht. Na intensieve fondswerving kon worden overgegaan tot aankoop van het, inmiddels gesloten, café. Met behulp van vrijwilligers ontstond een multifunctioneel dorpshuis. De afgelopen 30 jaar zijn, steeds weer met inzet van vrijwilligers, verschillende aanpassingen en moderniseringen uitgevoerd. Hierdoor kon het dorpshuis aan de, van overheidswege gestelde eisen, en de behoeften van de dorpsgemeenschap voldoen. Het dorpshuis bied anno 2013 onderdak aan de activiteiten van een groot aantal clubs en verenigingen. In tabel 2.2.1. is een overzicht van de activiteiten weergegeven. Tabel 2.2.1: Overzicht activiteiten dorpshuis It Skipperke Vereniging Activiteit Dorpsbelang Jaarvergadering Tuskengearkomste Wurkbesite B & W Stichting Dorpshuis Bestuursvergaderingen Speeltuinvereniging St. Maartenviering Biljartvereniging Biljarten Kaartclub Kaarten Vogelwacht Vergadering Maretakmerke Kerstmark Darten Darten Baarder Merke Dorpsfeest Muziek Live muziek Soos Seniorenmiddag Kaatsvereniging Kaatsen Barbecue Dorps barbecue Toneelvereniging Filmavond kids IJsclub Vergadering Friese Dartbond Darten Spulwike Vergaderen/evaluatie

Aantal bezoekers* 40 40 7 5 45 22 20 25 4000 15 70 70 12 20 80 20 7 50 40

Dagdeel 1 1 1 8 1 30 15 1 1 28 3 3 6 3 1 2 1 5 3

* gemiddeld aantal bezoekers

In bijlage 1 zijn de statuten van Stichting dorpshuis Baard opgenomen en in bijlage 2 is de registratie van de Kamer van Koophandel bijgevoegd. 2.3

Leefbaarheid Leefbaarheid in dorpen is momenteel een onderwerp waar veel over wordt gesproken. Baard is een dorp met een laag voorzieningen niveau. Het dorpshuis moet worden gezien als basisvoorziening voor het dorp. Het is de spil in de vele sociale activiteiten welke plaatsvinden in het dorp. Het geeft onderdak aan het verenigingsleven en is de enige plek waar men bij elkaar kan komen.

4


3

ONDERHOUD EN VERBOUW

3.1

Onderhoud Het onderhouden van een historisch pand als dorpshuis It Skipperke is voor de Stichting Dorpshuis Baard naast de aflossing en verzekeringen de grootste kostenpost. Financieel heeft de Stichting slechts beperkte middelen om onderhoud te plegen aan het pand. Het gevolg hiervan is dat er inmiddels behoorlijk wat achterstallig onderhoud is. Uit de rapportage van de Grontmij (Onderhoudsrapportage “It Skipperke” te Baard, projectnummer 307325, referentienummer 307325/157AR012, d.d. 29 juli 2011) (bijlage 4) welke de Gemeente Littenseradiel heeft laten opmaken komt duidelijk naar voren dat het onderhoud van het dorpshuis behoorlijk is verslechterd ten opzichte van de situatie in 2007. De totale raming voor het onderhoud in het jaar 2012 komt uit op een bedrag van € 85.607,- inclusief BTW. In deze raming is nog gerekend met het oude btw-tarief van 19%. Uiteraard is het bedrag van € 85.607,- een raming en zijn bepaalde zaken iets minder urgent dan aangegeven in de rapportage. Feit blijft dat er behoorlijk achterstallig onderhoud is. De stichting heeft een eigen overzicht samengesteld voor het meest urgente en noodzakelijke onderhoud. In tabel 3.1.1. is dit overzicht weergegeven. Tabel 3.1.1: Overzicht urgent en noodzakelijk onderhoud Omschrijving Vervangen buiten kozijn hout inclusief raam (3 x) Dakgolfplaat (asbest) Dakgolfplaat eternit Bakgoot bekleding Bakgoot zinkwerk Totaal

3.2

Activiteit Vervangen Asbestsanering Vervangen Vervangen Vervangen

Bedrag in € 2.795,00 1.785,00 814,73 8.447,81 6.577,92 20.420,46

Verbouw Al sinds 2007 bestaat de wens om de bovenzaal van het dorpshuis een opknapbeurt te geven en het toneel aan te passen. De verbouw van de bovenzaal behelst het verlagen en veranderen van de toneelvloer, het veranderen van een deur van het toneel naar de kleedruimte, het aanbrengen van lambrisering en het plaatsen van nieuwe vensterbanken. Daarnaast dient het geheel na de doorgevoerde aanpassingen geschilderd te worden. Voor het toneel zijn vervolgens nog nieuwe toneelverlichting en gordijnen nodig. In tabel 3.2.1. is dit in een overzicht weergegeven. Het vervangen van de elektrische installaties in het pand zoals beschreven in de rapportage uit 2008 is in augustus 2012 met uitzondering van de aanpassingen voor de bovenzaal reeds uitgevoerd. Daar de (brand-)veiligheid voor bezoeker en beheerder in het geding was kon dit niet langer uitgesteld worden. De elektrische installatie voldoet nu in het gehele pand aan de NEN 3140. Tabel 3.2.1: Overzicht verbouw bovenzaal Omschrijving Offerte Verbouwen bovenzaal Oannimmersbedriuw Hoogma Schilderwerk bovenzaal Eppie Veenstra Schilderwerken Elektrische installaties Technisch installatie bedrijf D.A. Reekers (uitgevoerd in 2012) Inrichting toneel(-zaal) NVB Vermeulen Toneel verlichting Rients Faber Totaal

De offertes zijn opgenomen in bijlage 5.

5

Bedrag in € 19.107,00 7919,45 7.675,50 5533.33 2.596,81 35.156,59


3.3

Motivatie De noodzaak van het onderhoud behoeft nauwelijks toelichting, het gaat hier om uiterst noodzakelijk onderhoud wat er voor zorgt dat het dorpshuis ook in de toekomst in gebruik kan blijven. Daarnaast is de veiligheid en het milieu een belangrijk argument om de asbestverdachte golfplaten te vervangen. Het vervangen van de kozijnen aan de zij- en achterkant zal bijdragen aan lagere energie kosten. De verbouw van de bovenzaal zorgt voor kwaliteitsverbetering en multifunctionaliteit van het toneel. Ook wordt de vergadercapaciteit van de zaal vergroot en ontstaat de mogelijkheid om grotere darttoernooien te organiseren. De gedateerde bovenzaal zal na te zijn opgefrist (schilderbeurt) en aangepast aan de huidige maatstaven een prettigere ruimte zijn voor de aanwezige bezoekers.

6


4

FINANCIEEL

4.1

Situatie Sinds 1982 werkt Stichting Dorpshuis met een pachter die het dorpshuis beheerd. De opzet van Stichting Dorpshuis is altijd geweest om middels verhuur het pand draaiende te houden met een beheerder die zijn brood hiermee kan verdienen. Stukje werkgelegenheid op het platteland. Het gebouw fungeert als dorpshuis met een caféfunctie. Het dorp heeft ten allen tijde recht om gebruik te maken van het gebouw. De pachter is deels commercieel verantwoordelijk voor het invullen van het gebouw maar dient ten alle tijde rekening te houden met de dorpsactiviteiten. Het deels commercieel uitbaten van het dorpshuis is misschien gevoelsmatig in strijd met de gedachte om subsidies te verlenen maar is in het verleden voor de gemeente Littenseradiel nimmer een reden geweest om subsidies te weigeren. De keuze van de huidige constructie waarbij het dorpshuis verpacht wordt aan een beheerder is in het verleden gemaakt en momenteel niet te veranderen. We hebben als stichting te maken met lopende huurcontracten welke niet zomaar opengebroken kunnen worden. De pachter van het dorpshuis kan door de commerciële exploitatie van het dorpshuis een boterham verdienen maar het inkomen bedraagt minder dan de helft van een modaal inkomen (€ 33.000,-). Om het pand volledig te onderhouden uit huuropbrengsten zou de huur een factor 3 omhoog moeten. Naast dat wij dit wettelijk niet mogen als stichting is dit voor een dorpshuis met beperkte mogelijkheden in een dorp als Baard niet reëel. Om alles transparant te houden zijn de beheerderswoning en het café gedeelte van het dorpshuis buiten de subsidie aanvraag gehouden. In bijlage 3 is het financiële overzicht van 2011 weergegeven.

4.2

Financieringsopzet Voor de financiering van de verbouw en het onderhoud van het dorpshuis te Baard zoals beschreven in hoofdstuk 3 is een totaal bedrag nodig van € 55.577,- . In tabel 4.2.1. is een overzicht van de financieringsopzet weergegeven. Tabel 4.2.1: Financieringsopzet Organisatie Gemeente Littenseradiel Provincie Fryslân* Oranjefonds VSB-fonds PW Jansen’s friese stichting Fundatie Van den Santeheuvel Sobbe Stichting Bolsward Dronrijp Eigen middelen Zelfwerkzaamheid

Bedrag € 24.000,€ 12.500,€ 5.000,€ 2.500,€ 500,€ 500,€ 500,€ 5.000,€ 5.000,-

* Plattelandsbeleid Provincie Fryslân

7


5

SAMENVATTING Stichting dorpshuis Baard wil via deze weg een nieuwe subsidie aanvraag doen voor de verbouw en onderhoud van Doarpshûs It Skipperke te Baard. Aanleiding voor deze nieuwe aanvraag is het uiterst noodzakelijke onderhoud aan het gebouw en de wens van de stichting om de bovenzaal te verbouwen. Omdat de originele subsidie aanvraag dateert uit 2008 en er sinds dien veel is veranderd is de aanvraag aangepast aan de huidige situatie. Het onderhouden van een historisch pand als dorpshuis It Skipperke is voor de Stichting Dorpshuis een grote kostenpost. Financieel heeft de Stichting slechts beperkte middelen om onderhoud te plegen aan het pand. Het gevolg hiervan is dat er inmiddels behoorlijk wat achterstallig onderhoud is. Daarnaast bestaat al sinds 2007 de wens om de bovenzaal van het dorpshuis een opknapbeurt te geven, het toneel aan te passen en zaal te moderniseren om zo het gebruik van bovenzaal voor meer activiteiten geschikt te maken. Voor het financieren van de verbouw en het onderhoud van het dorpshuis te Baard is een totaal bedrag van € 55.577,- nodig.

STICHTING DORPSHUIS BAARD

8

Bijlage 1 Statuten Stichting Dorpshuis Baard

Bijlage 2 Registratie Kamer van Koophandel

Bijlage 3 Financieel overzicht 2011

STICHTING DORPSHUIS BAARD p/a A.J. Bosscha Dekemawei 3 8834 XA BAARD

Overzicht inkomsten en uitgaven van het jaar 2011 INKOMSTEN

huur rente spaarrekening interpolis

8404,00 173,02 425,81

negatief saldo

2885,43

totaal

11888,26

UITGAVEN Verzekeringen Doarpswurk OZB Waterschap/HEF Waterschap/HEF Waterschap/HEF 2009 naheffing rente hypotheek woning rente hypotheek Dorpshuis Kamer van Koophandel afschrijving onderhoud dorpshuis onderhoud dorpshuis rente en kosten RC

2.671,14 80,00 198,00 158,16 90,33 155,82 741,59 569,78 26,64 5569,56 1188,42 425,81 13,01

totaal

11888,26

Balans per 31 december 2011 Dorpshuis Afschrijving

3754,00 697,08

Aandelen

4197,37

3056,92 verb.Dorpshuis 82493,63 Afschrijving 3749,71

Hypotheek Woning

11061,20

78743,92 Woning Afschrijving

19087,01 1122,77

Hypotheek Dorpshuis

9505,00

17964,24 Spaarrekening Saldo R/C

totaal

13274,95 3033,92

116073,95

Eigen vermogen

totaal

91310,38

116073,95

Bijlage 4 Rapportage Grontmij

Bijlage 5 Offertes

Gmail - Dorpshuis Baard

pagina 1 van 1

Klaas Bouma

Dorpshuis Baard info mail Jansma Burdaard Aan: [email protected]

2 november 2011 10:05

Geachte meneer Bouma, Voor deze drie kozijnen kom ik op een totaalprijs van € 3054,-- incl. BTW. Uitgangspunten hierbij (volgens doorgemailde kozijnstaat): - Verdiept profiel - Kleur kozijn buiten Groen RAL 6009, binnen wit effen RAL 9016 - Kleur ramen buiten en binnen wit effen RAL 9016 - HR++ + glas U-waarde 1.0 - Demontage oude kozijnen - Afvoer oud materiaal - Montage kunststof kozijnen - Montagemateriaal - Binnenafwerking d.m.v. kunststof vensterbanken en afwerklijsten - 2 x Kierstandhouder op de draaikiepramen - 10 jaar garantie, ook op hang- en sluitwerk Met vriendelijke groet, Minne Jansma Jansma Burdaard T: 0519 - 332 553 F: 0519 -332 727 E: [email protected]

________________________________ Van: Klaas Bouma [mailto:[email protected]] Verzonden: zaterdag 29 oktober 2011 13:54 Aan: info mail Jansma Burdaard Onderwerp: Dorpshuis Baard [Tekst uit oorspronkelijke bericht is verborgen]

Namens Stichting Doarpshus BaardIMG_4957.JPG

https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=4800a73b4a&view=pt&q=info%40jansma... 18-1-2013

VERBOUW EN ONDERHOUD DORPSHUIS IT SKIPPERKE TE BAARD

Recommend Documents