Příloha č. 1 Statutu soutěže Projektový manažer roku ze dne 1.6.2015
VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY ČTVRTÉHO ROČNÍKU SOUTĚŽE „PROJEKTOVÝ MANAŽER ROKU 2015“ PLATNÉ KE DNI 1.6.2015 (dále jen „Soutěž“ a „Pravidla“) ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Tato Pravidla jsou jako Příloha č. 1 nedílnou součástí Statutu soutěže „Projektový manažer roku 2015“ vyhlášené pořadatelem Společností pro projektové řízení, z.s. (dále jen „Statut“ a „Pořadatel“). Jejich účelem je zpřesnit a konkretizovat podmínky pro vlastní průběh, organizaci, přihlašování a hodnotící kritéria čtvrtého ročníku Soutěže pořádaného v roce 2015. Ve všech ostatních případech v těchto Pravidlech neuvedených či nijak dále neřešených platí příslušná ujednání Statutu, který je těmto Pravidlům nadřazen. DOBA TRVÁNÍ SOUTĚŽE Soutěž je zahájena dnem jejího veřejného vyhlášení Pořadatelem a je ukončena dnem slavnostního veřejného vyhlášení vítězů jednotlivých kategorií Soutěže (Galavečer). Veřejným vyhlášením se rozumí zveřejnění na webových stránkách Pořadatele nebo Soutěže. Čtvrtý ročník Soutěže je vyhlášen Pořadatelem počínaje dnem 1.6.2015. Možnost přihlášení a registrace účastníků do Soutěže je zahájena dnem 1.10.2015 a končí dne 31.12.2015. Po tomto datu není možné se do čtvrtého ročníku Soutěže registrovat, nestanoví-li pořadatel Soutěže jinak. Pořadatel Soutěže veřejně oznámí seznam finalistů všech kategorií nejpozději dne 15.2.2016, a to zveřejněním na webových stránkách Soutěže. Slavnostní vyhlášení vítězů Soutěže proběhne nejpozději do 15.4.2016 v Praze v reprezentativních prostorách zvolených Pořadatelem. Slavnostním vyhlášením vítězů je daný ročník Soutěže ukončen. VYHLÁŠENÉ KATEGORIE Pořadatel vyhlašuje tyto kategorie: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Projektový manažer / Projektová manažerka roku Projekt roku Neziskový a charitativní projekt roku Studentský projekt roku Síň slávy Cena sympatie publika = Nejsympatičtější Nejsympatičtější projekt roku
projektový/á
manažer/ka
roku
nebo
ÚČASTNICKÝ POPLATEK Účast v soutěži je bezplatná. VŠEOBECNÉ PODMÍNKY PRO REGISTRACI Přihlášení do Soutěže je možné výhradně na základě vyplnění online registračního formuláře, který plní formu závazné přihlášky a který je k dispozici na webových stránkách soutěže po dobu určenou k registraci. Spolu s vyplněním tohoto online registračního formuláře je nezbytné odeslat veškeré Pořadatelem Soutěže požadované přílohy. Vyplněním přihlášky bez vad spolu s doplněním všech požadovaných příloh se účastník považuje za závazně přihlášeného do daného ročníku Soutěže. Přihlášky do soutěže budou posuzovány z hlediska úplnosti a správnosti zadaných údajů. Pořadatel může kdykoliv do vyhlášení výsledků vyzvat účastníka k doplnění či upřesnění uvedených údajů či k prokázání jejich pravdivosti. Přihlašovatelem nemůže být projektový manažer nebo projekt organizace, která je organizátorem soutěže nebo je obchodním partnerem soutěže. Přihlašovatelem rovněž nemůže být člen Týmu expertů ani člen interního projektového týmu Pořadatele soutěže. Pořadatel nehradí účastníkům jakékoliv náklady spojené s účastí v Soutěži a nevrací poskytnuté materiály. Pořadatel má právo předčasně uzavřít registrace v případě překročení kapacity lidských zdrojů na straně Pořadatele, která by mohla ovlivnit plynulost hodnocení a stejné soutěžní podmínky pro všechny soutěžící. KVALIFIKAČNÍ PODMÍNKY PRO REGISTRACI DO JEDNOTLIVÝCH KATEGORIÍ PROJEKTOVÝ MANAŽER / PROJEKTOVÁ MANAŽERKA ROKU Tato kategorie je společná pro obě pohlaví. Účastník v průběhu posledních tří let: - vystupoval na pozici projektového manažera alespoň ve dvou projektech a plně odpovídal za dosažení cíle projektu ve všech jeho aspektech; - má zkušenosti s řízením týmu alespoň ve dvou fázích životního cyklu projektu, z nichž jedna je realizace; - na projektech se účastnil v pozici manažera projektu nebo manažera dílčího týmu projektu s celkovou kapacitou alespoň 100 člověkodnů práce. PROJEKT ROKU Účastník splňuje následující kritéria: - naplňuje a je v souladu s obecnou definicí projektu dle IPMA, tedy projekt je časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů (rozsah naplnění projektových cílů) co do kvality, standardů a požadavků; - byl pro něj sestaven konkrétní projektový tým; - je dokončen a lze posoudit jeho užitečnost (přínosy); - byl realizován subjektem registrovaným v ČR. NEZISKOVÝ A STUDENTSKÝ PROJEKT ROKU Účastník splňuje následující kritéria:
-
naplňuje a je v souladu s obecnou definicí projektu dle IPMA, tedy projekt je časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů (rozsah naplnění projektových cílů) co do kvality, standardů a požadavků; má nepochybný neziskový charakter (projekty v oblasti sociální, charitativní, apod.); byl pro něj sestaven konkrétní projektový tým, v případě studentského projektu, byl realizován studentským projektovým týmem (všechny významné pozice řídící struktury projektu byly obsazeny a realizovány studenty); je dokončen a lze posoudit jeho užitečnost (přínosy); byl realizován subjektem registrovaným v ČR.
SÍŇ SLÁVY PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU Nominován může být kdokoliv s praxí v oblasti PM nejméně 15 let, kdo významně přispěl k rozvoji kvalitního projektového řízení. CENA SYMPATIE PUBLIKA – NEJSYPATIČTĚJŠÍ PROJEKTOVÝ MANAŽER / PROJEKTOVÁ MANAŽERKA ROKU Nominováni jsou automaticky všichni finalisté Soutěže. CENA SYMPATIE PUBLIKA – PROJEKT ROKU (ze všech kategorií) Nominováni jsou automaticky všichni finalisté kategorií Projekt roku, Charitativní projekt roku a Studentský projekt roku. VŠEOBECNÁ HODNOTÍCÍ KRITÉRIA KATEGORIE PROJEKTOVÝ MANAŽER / PROJEKTOVÁ MANAŽERKA ROKU Hodnocení je tříkolové. Nejprve proběhne posouzení přihlášky a k ní připojené dokumentace Týmem expertů. Následně v této první fázi proběhnou pohovory Týmu expertů s přihlášenými. Hodnocení z této části bude tvořit 30% celkového hodnocení. Výsledkem první fáze bude výběr a nominace pěti finalistů pro každou jednotlivou kategorii soutěže. Ve druhé fázi nominovaní finalisté absolvují simulační hru (s předem daným scénářem stejným pro všech 5 finalistů). Hodnocení bude provedeno jak na základě tvrdých kriterií (dosažený výsledek), tak i na základě měkkých kriterií (způsob vedení a řízení týmu). Hodnocení z této části bude tvořit 40% celkového hodnocení. Hrou provede tým expertů ve složení uvedeném na webových stránkách soutěže. Zbylých 30% hodnocení pěti finalistů nominovaných pro každou kategorii rozhodne odborná porota složená z členů Týmu expertů na základě výstupů předchozích fází a prezentace finalistů při závěrečném Galavečeru. Hlavními principy hodnocení jsou: - Proaktivita; - Snaha vyřešit potřeby zadavatele; - Práce s projektovým týmem; - Kompetence technické, behaviorální, kontextové, - Reálné výsledky získané simulací projektu. KATEGORIE PROJEKT ROKU, NEZISKOVÝ A STUDENTSKÝ PROJEKT ROKU Hodnocení je dvoukolové.
Nejprve proběhne posouzení přihlášky a k ní připojené dokumentace Týmem expertů. Hodnocení z této části bude tvořit 50% celkového hodnocení. Výsledkem prvního kola bude výběr a nominace pěti finalistů pro příslušnou kategorii soutěže. Ve druhém kole provede Tým expertů osobní návštěvu na místě realizace projektu nebo osobní pohovor u nominovaných finalistů, a dále prezentace projektů finalistů při závěrečném Galavečeru. Výsledkem bude hodnocení, které bude tvořit 50% celkového hodnocení. Výsledkem druhého kola bude rozhodnutí Týmu expertů o vítězích a celkovém pořadí z nominované pětice finalistů pro příslušnou kategorii soutěže. PREZENTACE FINALISTŮ SOUTĚŽE NA SLAVNOSTNÍM GALAVEČERU Každý nominovaný finalista připraví pro slavnostní předávání cen svou veřejnou prezentaci, a to na základě pokynů Pořadatele. Hlavními principy hodnocení bude: 1. přínos projektu svému okolí; 2. realizace v souladu s dobrou praxí PM; 3. vědomá práce s nejistotou, tedy: - realizátoři i zadavatel projektu proaktivně přistupovali k měnícím se okolnostem, pracovali na bázi společné dohody, nikoliv nátlaku; - cíl projektu, rozsah projektu i průběh realizace proaktivně upřesňovali tak, aby bylo dosaženo užitečného výsledku; 4. efektivní vynaložení finančních prostředků, odměna realizátorům. SÍŇ SLÁVY Nominované může navrhnout Pořadateli kterýkoliv občan nebo podnikatelský subjekt. Všechny došlé návrhy nominovaných do síně slávy společně vyhodnotí Tým expertů a rozhodne, zda a koho do síně slávy uvést. CENA SYMPATIE PUBLIKA Hosté galavečera obdrží spolu se vstupenkou hodnotící lístek, na kterém zaškrtnou nejsympatičtějšího projektového manažera a nebo projekt. Tyto lístky odevzdají na určeném místě nejpozději do určeného okamžiku. Hlasy budou sečteny a vítěz ceny sympatie bude vyhlášen v závěru večera. TÝM EXPERTŮ Seznam členů Týmu expertů bude zveřejněn Pořadatelem na webových stránkách Soutěže nejpozději ke dni 15.12.2015. CENY Účastí v Soutěži nevzniká právo na ceny a ceny nelze právně vymáhat.
Vítězům Soutěže náleží morální ocenění v podobě udělení příslušného titulu za vítězství v dané kategorii pro daný ročník. Případné věcné či finanční ceny mohou být rozhodnutím Pořadatele kdykoli změněny a tyto ceny nelze směnit za hotovost, ani není možné požadovat vydání jiné ceny, než té, která je Pořadatelem stanovena. Právo na cenu nevzniká v případě nedodržení nebo porušení Pravidel či Statutu Seznam cen bude uveřejněn před vyhlášením výsledků na webových stránkách Soutěže. VYLOUČENÍ ZE SOUTĚŽE Pořadatel je oprávněn vyloučit účastníka ze soutěže, v případě hrubého porušení Statutu Soutěže nebo Pravidel. ODPOVĚDNOST PŘIHLAŠOVATELE ZA POSKYTNUTÉ INFORMACE Přihlašovatelé projektu jsou povinni uvést v přihlášce pravdivé informace. Přihlašovatelé projektu nebudou omezovat přístup k informacím o projektu žádným způsobem a souhlasí s tím, že informace o projektu uvedené v přihlášce nebo při osobní prezentaci budou zveřejněny. Akceptovatelná je pouze anonymizace nebo omezení informací, které představují informace tajné nebo podléhají obchodnímu tajemství. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ Veškeré nakládání s osobními údaji účastníků Soutěže se řídí Zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění a ostatními právními předpisy platnými na území České republiky. Pořadatel je řádně zapsána ve veřejném registru zpracovatelů osobních údajů vedeném u Úřadu na ochranu osobních údajů. (Odkaz: http://www.uoou.cz/uoou.aspx?menu=29&submenu=30&loc=503 ). Účastník Soutěže dává svým svobodným rozhodnutím zúčastnit se Soutěže najevo, že si je vědom všech výše uvedených skutečností a souhlasí s dalším zpracováním svých osobních údajů pro účely organizace Soutěže a registrace své účasti v této Soutěži či na slavnostním Galavečeru Soutěže. V případě, že účastník Soutěže chce odstranit své registrační údaje natrvalo, je povinen podat písemnou žádost u Pořadatele. Jeho osobní údaje budou odstraněny s výjimkou údajů na dokladech, které je nutno archivovat ze zákona, a to zejména pro účely účetní a daňové evidence. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Pořadatel si vyhrazuje právo změnit tato Pravidla nebo Soutěž kdykoliv zrušit. Oznámení o této skutečnosti bude provedeno zveřejněním na webových stránkách soutěže. Účastníci nemají žádný právní nárok na úhradu nákladů či případných škod, které jim vznikly nebo mohly vzniknout v souvislosti s jejich účastí v Soutěži, a to ani v případě, že dojde ke změně Pravidel nebo bude Soutěž Pořadatelem zrušena. Webovými stránkami se pro účely těchto Pravidel myslí webové stránky provozované Pořadatelem na doménách www.pmroku.cz, www.projektovymanazerroku.cz a www.cspr.cz . V Praze dne 1. června 2015
Ing. Michael Motal, Prezident Společnosti pro projektové řízení, z.s.
