Všeobecné obchodní podmínky realizace poptávkového řízení na dodavatele elektrické energie, zemního plynu anebo jiné komodity Preambule Tyto podmínky upravují v souladu s § 1751 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) režim realizace poskytování komplexního poradenského servisu a spolupráci při vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího dodavatele elektrické energie a zemního plynu mezi společností e-aukční portál s.r.o., se sídlem Vršovická 1525/1d, Vršovice, 101 00 Praha 10, IČO: 014 87 507, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze C 209541 a jejími zákazníky a obchodními partnery jako odběrateli služeb (dále jen „Podmínky“). Počínaje dnem převzetí písemného vyhotovení těchto podmínek odběratelem, označovaného dále v textu též jako příkazce, stávají se tyto podmínky závazné, nebyly-li pro konkrétní obchodní případ sjednány samostatnou písemnou smlouvou s konkrétním Příkazcem podmínky odlišné.
A. Definice pojmů „e-aukce“ - forma poptávkového řízení realizovaného přes internetové rozhraní [podle specifikace zadané Příkazcem], v jehož rámci jednotliví Zájemci prezentují Příkazníkovi, zastupujícímu Příkazce, své aktuální nabídky, za účelem prodeje Zboží Příkazci. Vyhodnocení nabídek Zájemců učiní sám Příkazník. „Příkazce“ je fyzickou či právnickou osobu, organizační složku státu či instituci veřejného práva, s níž společnost e-aukční portál s.r.o. uzavírá příkazní smlouvu, jejímž předmětem je provedení poptávkového řízení, tj. poradenského servisu v rámci vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího dodavatele elektrické energie a zemního plynu, mj. s využitím dynamického porovnávaní cen, tzv. e-aukce. „Zájemci“ - osoby, které projevily zájem o účast v e-aukci formou elektronické přihlášky a současně potvrdily svůj souhlas s podmínkami a průběhem e-aukce, a které tak učinily na základě veřejné výzvy zveřejněné na internetových stránkách Příkazníka. „Zboží“ - komodity, které jsou předmětem e-aukce a na něž podávají Zájemci, v rámci eaukce, své nabídky. „Virtuální aukční síň“ - část aplikace poptávkového řízení zpřístupněná účastníkům e-aukce obsahující údaje, ke kterým mají jednotliví účastníci přístup podle oprávnění přidělených Příkazníkem. „Pozvánka“ - dokument v elektronické podobě obsahující údaje o specifikaci Zboží, podmínkách účasti v poptávkovém řízení stanovených Příkazcem, harmonogramu průběhu poptávkového řízení a návod pro zadávání nabídek v použité aplikaci poptávkového řízení pro Zájemce.
„Smlouva“ - je příkazní smlouva o poskytování komplexního poradenského servisu a spolupráci při vyhledání a doporučení nejvhodnějšího dodavatele elektrické energie/zemního plynu anebo jiné komodity.
B. Předmět plnění a spolupráce stran 1. Konkrétní předmět plnění je uveden ve vlastním textu Smlouvy. 2. Příkazce poskytne Příkazníkovi za účelem plnění předmětu Smlouvy nezbytné informace o množství a ceně nakupované elektrické energie/nakupovaného zemního plynu anebo jiné komodity, současných technických a obchodně-právních podmínkách odběru elektrické energie/zemního plynu anebo jiné komodity od stávajícího dodavatele. 3. Za účelem plnění předmětu Smlouvy bude Příkazník mimo jiné využívat specializované elektronické nástroje pro dynamické porovnávání nabídek dodavatelů (dále e-aukce). Příkazce poskytne Příkazníkovi nezbytnou součinnost pro přípravu a realizaci kroků směřujících k vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího dodavatele elektrické energie/zemního plynu anebo jiné komodity a minimalizaci nákladů na nákup elektrické energie/zemního plynu anebo jiné komodity, včetně přípravy a realizace elektronických poptávkových řízení. Touto součinností je míněna zejména spolupráce odpovědných pracovníků Příkazce a včasné a úplné poskytnutí informací nezbytných pro zpracovávání zadání elektronického poptávkového řízení. 4. Nebude-li Smlouvou stanoveno jinak, Příkazníkovi náleží za jeho činnost dle příkazní smlouvy odměna. Vyúčtování odměny bude provedeno na základě daňového dokladu (dále jen „faktury“) vystavené Příkazníkem. 5. Smluvní strany se dále zavazují, že po dobu trvání Smlouvy budou realizovat vzájemnou spolupráci za podmínek uvedených ve Smlouvě.
C. Audit současného stavu odběrů 1. Auditem se pro účely Smlouvy a definici plnění Příkazníka rozumí analýza současného stavu odběrů elektrické energie/zemního plynu anebo jiné komodity ve všech odběrných místech Příkazce, alespoň za období uplynulých 12-ti měsíců či předchozího účetního období (dále jen Audit). Příkazník provede pro Příkazce Audit, a to za stanovených podmínek. Příkazce je povinen předat Příkazníkovi, v souladu s čl. B. odst. 2. těchto Podmínek, nezbytné informace za účelem provedení Auditu. Audit zakládá možnost přesné formulace kroků směřujících k vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího dodavatele elektrické energie/zemního plynu anebo jiné komodity a minimalizaci nákladů na nákup elektrické energie/zemního plynu anebo jiné komodity, včetně přípravy, formulace poptávacích podmínek a realizace e-aukcí a možnost získání nabídek nových dodavatelů, jejichž účast v poptávkovém řízení přispěje k vytvoření konkurenčního prostředí vůči stávajícímu dodavateli. 2. Obsahem zpracování Auditu současného stavu všech odběrných míst je: a. roční odebírané množství elektrické energie/zemního plynu anebo jiné komodity, b. aktuální smluvní vztah na dodávky elektrické energie/zemního plynu anebo jiné komodity, c. možnost a způsob případného ukončení odběru od současného dodavatele,
d. zpracování poptávkových parametrů do e-aukce, e. zjištění předpokládané finanční hodnoty odběru, f. zpracování závěrečné zprávy z provedeného auditu, včetně návrhu časového harmonogramu procesu výběru nejvhodnějšího dodavatele.
D. Odměna a platební podmínky 1. Konkrétní výše odměny je uvedena ve vlastním textu Smlouvy. 2. Příkazník má právo vyúčtovat a Příkazce má povinnost uhradit odměnu v plné výši též v případech, kdy: a. Příkazce výhradně z důvodu na své straně, či bez udání důvodu, vůbec neuzavře smlouvu s dodavatelem, který v rámci poptávkového řízení podal nejvýhodnější nabídku (vítěznou nabídku), či tuto smlouvu uzavře na jiný – nižší – rozsah plnění; b. Příkazce výhradně z důvodu na své straně, či bez udání důvodu, uzavře smlouvu s jiným dodavatelem, než dodavatelem, který podal vítěznou nabídku; c. Příkazce uzavře smlouvu o dodávkách s některým z účastníků přesto, že poptávkové řízení zrušil, nebo smlouvu o dodávkách uzavře s jinou stranou mimo účastníků poptávkového řízení; d. Příkazce výhradně z důvodu na své straně, či bez udání důvodu, ukončí v průběhu trvání smluvního vztahu s dodavatelem, který podal vítěznou nabídku smlouvu o dodávkách. 3. Pokud Smlouva ve znění změn a dodatků, či samostatná písemná dohoda účastníků této Smlouvy, nestanoví jinak, zahrnuje odměna veškeré nutně nebo účelně vynaložené náklady Příkazníka, které mu vzniknou v souvislosti s jeho činností na základě Smlouvy. 4. Odměnu Příkazce uhradí na základě faktury - daňového dokladu - vystavené Příkazníkem se lhůtou splatnosti 14 dnů od data jejího vystavení. 5. Právo účtovat (fakturovat) odměnu dle Smlouvy vzniká Příkazníkovi dnem předání protokolu o výsledku e-aukce, včetně doporučení vítězného dodavatele Zboží. 6. V případě prodlení Příkazce s úhradou odměny se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní strany se mohou písemně dohodnout i na jiném způsobu úhrady odměny. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo Příkazníka na vznik nároku na úroky z prodlení ve výši stanovené obecně závaznými právními předpisy. 7. Příkazník si s příkazcem sjednává, že v případě prodlení se splněním peněžité povinnosti je dlužník povinen věřiteli uhradit úroky z úroků.
E. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Příkazník je povinen:
a. Postupovat při zařizování všech záležitostí souvisejících s jeho činností dle Smlouvy osobně, poctivě, pečlivě a podle svých schopností, podle pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy, které Příkazník zná nebo s ohledem na výkon své činnosti musí znát; činnost je oprávněn vykonávat sám nebo prostřednictvím třetích osob, odpovídá však Příkazci, jako by ji vykonával sám. b. Konání jednotlivých elektronických poptávkových řízení je podmíněno vzájemnou dohodou Příkazce a Příkazníka. Tato dohoda bude uzavřena okamžikem podpisu formuláře specifikace e-aukce. 2. Příkazce je povinen vytvořit podmínky pro řádný výkon činnosti Příkazníka a poskytovat mu na požádání náležitou součinnost a informace, zejména takové, které souvisí s vypracováním Auditu, přičemž rozsah a formu této součinnosti upřesní Příkazník Příkazci operativně formou konzultace pracovníků Příkazníka s pracovníky Příkazce či přímo Příkazcem. Na písemnou žádost se Příkazník zavazuje Příkazci specifikovat formu a rozsah potřebné součinnosti Příkazce písemně, včetně uvedení termínů, do kdy je třeba konkrétní kroky a údaje v rámci poskytování součinnosti ze strany Příkazce realizovat, či poskytnout. 3. Po dobu prodlení Příkazce se splněním jakékoliv povinnosti nezbytné pro vyhotovení Auditu a/nebo uspořádání e-aukce podle těchto Podmínek není Příkazník v prodlení se splněním jeho povinností, ke kterým se vůči Příkazci zavázal.
F. Ukončení smlouvy 1. Sjednaná doba trvání Smlouvy je uvedena ve vlastním textu Smlouvy. 2. Tato Smlouva zaniká: a. uplynutím termínu platnosti Smlouvy; b. na základě vzájemné písemné dohody smluvních stran; c. výpovědí Smlouvy pro závažné porušení povinností; d. odstoupením od Smlouvy, připouští-li to Smlouva. 3. Výpověď musí být písemná a musí být doručena druhé smluvní straně. Na základě výpovědi Smlouva zaniká, a to uplynutím posledního dne následujícího měsíce po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena, resp. pozdějším dnem uvedeným v písemném oznámení o výpovědi. 4. Výpovědí Smlouvy nezaniká právo na odměnu Příkazníka, náhradu škody, úroky z prodlení a případnou smluvní pokutu.
G. Opakované aukce 1. Příkazník se zavazuje na žádost Příkazce uskutečnit novou e-aukci na výběr dodavatele zboží a to i opakovaně v době trvání Smlouvy v případě, že :
a. po realizaci e-aukce, ale před uzavřením smlouvy s účastníkem e-aukce, který podal nejvýhodnější nabídku, bude Příkazci předložena relevantní nabídka (nabídka určitá, vážná a srozumitelná, ze které bude jednoznačně patrné, že daný potenciální dodavatel je schopen zboží dodávat) na dodávky zboží, které bylo předmětem e-aukce, a tato nabídka se bude jevit jako výhodnější, než nejvýhodnější nabídka podaná v rámci eaukce; b. v průběhu dodávek realizovaných dodavatelem vybraným dle výsledků e-aukce dojde k ukončení smlouvy s tímto dodavatelem, přičemž (příkazní) Smlouva bude ještě v platnosti; c. výsledky e-aukce budou nejasné a nebude možno vyhodnotit nejvýhodnější nabídku;
H. Ochrana informací 1. Příkazník se zavazuje, že použije informace získané od Příkazce podle Smlouvy pouze za účelem plnění předmětu Smlouvy; dále se zavazuje, že nebude zveřejňovat důvěrné informace a bude je reprodukovat pouze v rozsahu nezbytném pro účel plnění předmětu Smlouvy; vymezí přístup k důvěrným informacím pouze těm svým zaměstnancům a spolupracovníkům, kteří důvěrné informace potřebují znát za účelem plnění předmětu Smlouvy a pro zpracování elektronických poptávkových řízení. 2. Ujednání o důvěrnosti informací obsažené v bodě 1. tohoto článku Smlouvy se netýkají takových informací, které: a. byly nezávisle připraveny Příkazníkem; b. získal Příkazník zákonnou cestou bez omezení z jiného zdroje oprávněného takové informace poskytovat; c. se staly všeobecně přístupné veřejnosti; d. v době zpřístupnění byly již Příkazníkovi známy; e. Příkazce umožní zveřejnit bez omezení; f. je nutné zpřístupnit podle zákona nebo rozhodnutí soudu nebo správního orgánu. 3. Ujednání o důvěrnosti informací obsažené v bodě 1. tohoto článku Smlouvy se netýkají použití výsledků e-aukcí Příkazníkem k marketingovým účelům v rozsahu „Název klienta“ (Příkazce- seznam komodit - celková hodnota komodit před aukcí - celková hodnota komodit po aukci - procentuální sleva dosažená v e-aukci za všechny komodity souhrnně (v případě marketingového použití informací v souladu s tímto ujednáním smlouvy je Příkazník odpovědný za to, že marketingovým využitím informací nedojde k poškození zájmů klienta); 4. Veškeré důvěrné informace zůstávají majetkem Příkazce a veškeré předané informace budou vráceny případně zničeny na základě jeho písemné žádosti, vyjma elektronických dat, která zůstávají po realizaci elektronických poptávkových řízení uložena v databázi elektronického systému.
5. Veškeré postupy při zpracování a průběhu e-aukcí, rovněž způsob zadávání a definování znění zadání a vyplývajícího ve světle takové nastavení funkcionalit e-aukčního software, jsou předmětem know-how Příkazníka a jsou považovány za důvěrné informace a obchodní tajemství. Příkazce se zavazuje tyto informace bez předchozího výslovného písemného souhlasu Příkazníka nezveřejnit ani neposkytnout třetím osobám. Ustanovení odst. 2 tohoto článku Podmínek tím nejsou dotčena.
I. Částečná neplatnost V případě nevymahatelnosti nebo neúčinnosti jakéhokoli ustanovení Smlouvy bude takové ustanovení neúčinné jen v rozsahu jeho nevymahatelnosti nebo neplatnosti. Zbývající ustanovení Smlouvy zůstávají závazná a plně platná a účinná. Smluvní strany se zavazují v dobré víře jednat, aby se shodly na změnách nebo doplňcích ke Smlouvě, které jsou nezbytné pro uskutečnění záměru z ní vyplývajícího ve světle takové nevymahatelnosti nebo neplatnosti.
J. Vyloučení odpovědnosti Příkazníka 1. Odpovědnost Příkazníka je vyloučena v případě překážky, jež nastane nezávisle na vůli Příkazníka a brání mu ve splnění jeho povinnosti, za předpokladu, že Příkazník nemohl tuto překážku odvrátit nebo předvídat. V případě takovéto překážky Příkazník oznámí Příkazci povahu překážky, která mu brání v plnění povinnosti a její důsledky, případně návrh řešení. 2. Příkazník nenese odpovědnost za případně škody přímé či nepřímé, které vzniknou účastníkům poptávkového řízení z důvodů předání neúplných, chybných či nepravdivých údajů pro vypracování zadání e-aukce ze strany Příkazce. 3. Příkazník nenese odpovědnost za porušení smluvní povinnosti, pokud k takovému porušení došlo v důsledku porušení smluvní povinnosti Příkazce.
K. Změna Podmínek Příkazník je v případě potřeby oprávněn jednostranně změnit tyto Podmínky, přičemž změnu Podmínek včetně jejich úplného znění je povinen oznámit Příkazci alespoň 7 dní přede dnem nabytí jejich účinnosti, a to e-mailem na adresu příkazce uvedenou Příkazcem pro účely komunikace s Příkazníkem anebo uvedenou v záhlaví Smlouvy, byla-li uzavřena. V případě, že Příkazce nebude se změnou Podmínek souhlasit, je oprávněn ukončit smluvní vztah s Příkazníkem vypovědí v jednoměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi Příkazníkovi.
L. Závěrečná ujednání 1. Není-li těmito Podmínkami, či Smlouvou pro jednotlivý případ provedena úprava odlišná, řídí se právní vztahy Smlouvou založené, jakož i nároky z nich vzniklé občanským zákoníkem. 2. Není-li v textu Smlouvy, či v těchto Podmínkách uvedeno něco jiného, považuje se za Smlouvu vlastní text příkazní smlouvy včetně všech jejích příloh a těchto Podmínek.
V případě rozporu Podmínek s příkazní smlouvou mají přednost příslušná ustanovení příkazní smlouvy. 3. Tyto Podmínky nabývají účinnosti dnem 1.ledna 2014
V Praze dne 1.ledna 2014 David Čihák, jednatel společnosti.
