Všeobecné obchodní podmínky krátkodobého podnájmu prostor Tyto všeobecné obchodní podmínky upravují smluvní vztahy, za nichž společnost UNIFER o.p.s. se sídlem Zvonařka 92/5, Trnitá, 602 00 Brno, IČO: 02446987, zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Krajským soudem v Brně, v oddíle O vložka 689 (dále jen „UNIFER“), poskytuje krátkodobé podnájmy prostor ve svém sídle.
1
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN UNIFER poskytuje krátkodobé podnájmy svých prostor podnikatelským i nepodnikatelským subjektům (klient) pro účely školení, prezentací, pohovorů, obchodních jednání, firemních porad, společenských událostí, výstav, večírků a dalších. Klient je při rezervaci povinen pravdivě informovat UNIFER o účelu podnájmu a tento schválený účel dodržet, případně UNIFER informovat o změně účelu a ten si opětovně nechat schválit. V případě porušení tohoto ustanovení si UNIFER vyhrazuje právo podnájem ukončit s okamžitou platností a bez nároku na poskytnutí náhrady klientovi.
UNIFER si vyhrazuje právo odmítnout konkrétní rezervaci – především a mimo jiné z důvodu společensky, morálně nebo jinak nevhodného typu akce či jejího účelu, nebo z kapacitních důvodů. Klient je povinen uhradit cenu za podnájem do 14 dní od vystavení faktury. Faktura je vystavena po skončení akce ve výši dle rezervované délky podnájmu, objednaných služeb a dalších. Faktura je zasílána elektronicky na emailovou adresu uvedenou při rezervaci místnosti, na požádání může být zaslána listovně. Klient se v prostorách UNIFERu zavazuje chovat podle zásad slušnosti a hospodárnosti, o čemž instruuje i návštěvníky své akce. Klient se zároveň zavazuje dodržovat pokyny UNIFERu k používání svěřené techniky a vybavení prostor, ke kterým se chová s náležitou péčí. Škody, které způsobí klient nebo kterýkoliv z účastníků a návštěvníků pohybujících se v budově UNIFERu, uhradí klient v plném rozsahu do 20 pracovních dní od způsobení škody, nebo dle domluvy s UNIFERem. Stejně tak klient uhradí ušlý zisk za období odstraňování případných škod.
„Tvoříme budoucnost. Už teď !“ www.unifer.cz /
[email protected] Zvonařka 5, Brno 602 00
Klient není oprávněn vpouštět do prostor budovy UNIFERu jiné osoby než ty, které jsou účastníky jeho akce. Klient a tyto osoby vstupují výhradně do prostor, které jsou předmětem jeho podnájmu a které byly určeny UNIFERem nebo zodpovědnou osobou. Klient je odpovědný za veškeré škody způsobené zanedbáním této podmínky, tj. například vpuštěním cizí osoby do budovy UNIFERu. Podnájem prostor začíná a končí v časech uvedených při rezervaci. Klientovi je umožněn vstup do rezervovaných prostor 10 minut před časem uvedeným při rezervaci, není-li s UNIFERem dohodnuto jinak. Do prostorů je klient uveden zodpovědnou osobou, zpravidla recepční/m. UNIFER prostory předá ve stavu způsobilém k řádnému užívání. Klient je povinen prostory opustit nejpozději 10 minut po čase uvedeném při rezervaci, není-li s UNIFERem dohodnuto jinak. Ve stejném čase je klient povinen vrátit UNIFERu klíče nebo jiné přístupové prostředky od budovy nebo místnosti, které od něj dostal, a předat místnost společně s vypůjčenou technikou nebo jiným příslušenstvím zodpovědné osobě. Stejně tak je klient povinen uvést místnost do původního stavu: především uklidit odpadky, přesunout nábytek zpět na své místo, smazat popsané
tabule a whiteboardy, srovnat kancelářské potřeby, sklidit použité nádobí na jedno místo a podobně, není-li dohodnuto jinak. Časy uvedené při rezervaci znamenají časy poskytnutí podnájmu a nikoli časy zahájení a ukončení akce pořádané klientem. UNIFER na sebe nebere odpovědnost za jednání třetích stran, které znemožní, nebo zpozdí poskytování služeb klientovi, zejména nedodržení smluvních povinností externích dodavatelů (např. výpadek internetu, elektřiny, vody, topení apod.), jestliže UNIFER s přihlédnutím k okolnostem případu učinil opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění. Součástí podnájmu místnosti je i možnost užívat sociální zařízení budovy.
2
REZERVAČNÍ SYSTÉM, POSTUP REZERVACE A STORNO REZERVACE Internetový rezervační systém prostor UNIFERu na stránkách www.rezervacemistnosti-unifer.cz/ umožňuje klientovi rezervovat prostory (tedy jednotlivé místnosti), prohlédnout si své aktuální rezervace, rezervace stornovat, či objednávat si dodatečné služby.
„Tvoříme budoucnost. Už teď !“ www.unifer.cz /
[email protected] Zvonařka 5, Brno 602 00
Pro uskutečnění rezervace je nutné, aby byl klient v rezervačním systému zaregistrován a přihlášen za pomoci své emailové adresy a hesla. Klient, který zaregistrován není, se musí pro přístup k rezervacím nejdříve zaregistrovat kliknutím na odkaz „Registrovat“. Po vyplnění registračního formuláře a kliknutí na „Zaregistrovat“ je klient zaregistrován. Pro rezervaci si klient v rezervačním systému zvolí požadovaný den rezervace, místnost a přesný čas jejího začátku a konce. Dále vyplní objednávané doplňkové služby, odhadovaný počet účastníků akce a účel podnájmu. Svoji rezervaci odešle kliknutím na „Zarezervovat“. Potvrzení rezervace bude UNIFERem odesláno na emailovou adresu klienta. Dohoda o krátkodobém podnájmu prostor bude po rezervování klientem uzavřena až následným potvrzením UNIFERem. Rezervaci může klient po přihlášení do rezervačního systému kdykoliv zrušit v sekci „Moje rezervace“ kliknutím na STORNO u příslušné rezervace. Na tento případ se pak vztahují podmínky v čl. 4.
3
CENY Ceny v online rezervačním systému jsou uvedeny bez DPH. Za každou započatou hodinu nad rámec rezervace má UNIFER právo účtovat dodatečné nájemné ve výši dle aktuálního ceníku hodinového nájemného pro danou místnost, dostupného v online rezervačním systému. V ceně podnájmu je zahrnuta i úplata za služby spojené s užíváním místnosti a sociálního zařízení. V ceně podnájmu je jako občerstvení zahrnuta kohoutková voda a vypůjčení nádobí. Další občerstvení, nad rámec ceny podnájmu, UNIFER přichystá za úplatu po vzájemné domluvě se zodpovědnou osobou v návaznosti na rezervaci místnosti. Kontakt na ni je v rezervačním systému. V ceně podnájmu je zahrnuto použití whiteboardu, umístěného v každé místnosti, a bezdrátového wi-fi internetového připojení. Přístupové heslo k wi-fi síti je UNIFERem sděleno na požádání zodpovědnou osobou. Zapůjčení prezentační a jiné techniky (například dataprojektoru) je možné objednat v rezervačním formuláři za úplatu nad rámec ceny nájemného. Techniku pak předá zodpovědná osoba.
„Tvoříme budoucnost. Už teď !“ www.unifer.cz /
[email protected] Zvonařka 5, Brno 602 00
Po dohodě UNIFER pro akci poskytne fotografa, propagaci nebo jiné služby. Cena za tyto dodatečné služby je určena vzájemnou dohodou. V případě konání nebo trvání akce mimo pracovní dobu recepce (která je pouze v pracovní dny od 9.00 do 17.00) je klient povinen nad rámec ceny podnájmu zaplatit zodpovědnou osobu UNIFERu, která bude po dobu trvání akce klienta vždy přítomná v budově, ve výši 100 Kč za každou započatou hodinu podnájmu.
4
STORNO PODMÍNKY Zrušení rezervace 6 a více kalendářních dní před rezervovaným termínem podnájmu je bez sankce. Při zrušení rezervace 5 nebo 4 kalendářní dny před rezervovaným termínem podnájmu zaplatí klient 50 % z celkové ceny podnájmu. Při zrušení rezervace 3 a méně kalendářních dní před rezervovaným termínem podnájmu zaplatí klient 100 % z celkové ceny podnájmu. Klient odesláním rezervace souhlasí se storno podmínkami.
5
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ Klient svou registrací v online rezervačním systému poskytuje UNIFERu své osobní údaje v rozsahu požadovaném rezervačním systémem. Jedná se o jméno a příjmení nebo název, adresu nebo sídlo, e-mailovou adresu, IČ, DIČ, telefonní číslo a bankovní spojení. Klient tímto zároveň ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, výslovně souhlasí se zpracováním těchto osobních údajů UNIFERem ve výše uvedeném rozsahu. Tyto osobní údaje budou použity výhradně za účelem vedení evidence o obchodních partnerech, plnění zákonných povinností vyplývajících z příslušného obchodněprávního vztahu, ochrany práv a zájmů UNIFERu a zasílání obchodních sdělení týkajících se jeho činnosti. Uživatel souhlasí s tím, aby mu UNIFER zasílal obchodní informace na jeho emailovou adresu v souladu s § 7, odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. UNIFER je oprávněn uchovávat osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování, po uplynutí této doby je UNIFER povinen je zlikvidovat. Klient je tímto informován, že je oprávněn kdykoli a zdarma odvolat svůj souhlas tímto udělen, a to zasláním emailu o tom informujícím na emailovou adresu
[email protected]. UNIFER je povinen zlikvidovat osobní údaje klienta kdykoliv v případě, že o to klient požádá ještě před vypršením
„Tvoříme budoucnost. Už teď !“ www.unifer.cz /
[email protected] Zvonařka 5, Brno 602 00
dohodnuté doby. V takovém případě je UNIFER povinen zlikvidovat osobní údaje v průběhu 15 dní od obdržení příslušné písemné žádosti. Klient odesláním rezervace zároveň potvrzuje, že disponuje právem přístupu k osobním údajům a dalšími právy obsaženými zejména v ustanoveních § 12 a § 21 zákona o ochraně osobních údajů
6
OSTATNÍ USTANOVENÍ Tyto podmínky jsou účinné od 1. 9. 2016. V Brně dne 1. 9. 2016
„Tvoříme budoucnost. Už teď !“ www.unifer.cz /
[email protected] Zvonařka 5, Brno 602 00