Veletrh pracovních příležitostí

jaro 2017

Veletrh pracovních příležitostí

Právě se Vám dostal do rukou manuál pro vystavovatele, kde naleznete veškeré informace o veletrhu pracovních příležitostí ŠANCE. Tento dokument je interaktivní - všechny odkazy (světle zelená barva) na webové stránky a jednotlivé části dokumentu jsou aktivní (CTRL + kliknutí).

Úvodní informace ŠANCE je veletrh pracovních příležitostí pro studenty a absolventy Vysoké školy ekonomické v Praze. Veletrh se pořádá dvakrát do roka, obvykle v březnu a v říjnu, a trvá nově tři dny, přičemž každý účastník vystavuje jen v jednom dni. ŠANCE má již více než patnáctiletou tradici, ale v podobě, v jaké jej známe dnes, se koná od podzimu 2006. Kdy? 14. - 16. března 2017, vždy od 10:00 do 16:30 hod. Kde? Vysoká škola ekonomická v Praze, nám. W. Churchilla 4, Praha 3 - Atrium Rajské budovy Cílem veletrhu ŠANCE je zprostředkovat osobní kontakt mezi studenty a absolventy VŠE na straně jedné a firmami – potencionálními zaměstnavateli – na straně druhé. ŠANCE se odehrává přímo v prostorách VŠE, tudíž studenti nemusejí nikam jezdit, pracovní nabídky přicházejí za nimi. To se pozitivně projevuje na tradičně poměrně vysoké návštěvnosti (cca 1.200 studentů denně). Studenti VŠE jsou obvykle nejen odborně zdatní, ale i dobře jazykově vybavení. Prostřednictvím ŠANCE je možné získat schopné studenty již v době jejich studia, a to dříve než jiné firmy.

Kdo na veletrhu vystavuje? 

zaměstnavatelé, kteří v současné době či v budoucnu plánují nábor absolventů a studentů



firmy a instituce, které mají zájem o získání místa v povědomí studentů a absolventů jako perspektivní zaměstnavatelé



společnosti, které by se rády představily studentům a absolventům VŠE jako „významní hráči na trhu“

Kdo veletrh navštěvuje? 

studenti posledních ročníků a absolventi VŠE, kteří hledají konkrétní nabídky pracovních míst či trainee programy



veletrhu se stejně tak účastní i studenti nižších ročníků, které zajímají možnosti pracovního uplatnění v průběhu studia, např. formou zkrácených úvazků či stáží

ŠANCE se pravidelně denně účastní cca 1.200 studentů a absolventů. Celkem na VŠE studuje téměř 17.000 lidí v různých oborech (např. účetnictví a finance, mezinárodní obchod, marketing, HR, logistika, národní hospodářství i IT). Studenti a absolventi se mohou registrovat v seznamu, který obdrží všichni vystavovatelé. Tento seznam obsahuje jejich kontaktní údaje a základní informace o studiu, znalostech a profesních zájmech. Návštěvnost veletrhu je sledována přímo v průběhu veletrhu a vyhodnocována dotazníkovým šetřením těsně po skončení veletrhu.

2 | Nám. W. Churchilla 4, 130 67, Praha 3 | Telefon: 224 095 630 | Email: [email protected] | http://rpc.vse.cz

Důležité termíny Termín 02. ledna 04. ledna 06. ledna 10. ledna 27. ledna 14. března

od 10:00 hod. od 10:00 hod. od 10:00 hod. od 10:00 hod. do 16:00 hod. 10:00 – 16:30

15. března

10:00 – 16:30

16. března

10:00 – 16:30

Akce rezervace prostorů pro stánky rezervace prostorů pro stánky rezervace prostorů pro stánky rezervace prostorů pro stánky uzávěrka pro závazné objednávky Veletrh pracovních příležitostí ŠANCE VELETRH PRACOVNÍCH PŘÍLEŽITOSTÍ ŠANCE Veletrh pracovních příležitostí ŠANCE

Platí pro hlavní partneři VŠE partneři VŠE partneři veletrhu ŠANCE všichni všichni úterní vystavovatelé středeční vystavovatelé čtvrteční vystavovatelé

Popis jednotlivých kroků a podrobné instrukce pro vystavovatele naleznete v kapitole Časový harmonogram.

Pokud máte jakékoli otázky, kontaktujte koordinátorku ŠANCE Ing. Danu Berkovou nebo pracovníky Rozvojového a poradenského centra VŠE, kteří akci organizují.

Pro snazší orientaci v textu jsou použity tyto symboly a značení textu: 

důležitá informace



cena



důležité termíny


Obsah ÚVODNÍ INFORMACE ....................................................................................................................................................2 Kdo na veletrhu vystavuje? ................................................................................................................................2 Kdo veletrh navštěvuje? .....................................................................................................................................2 DŮLEŽITÉ TERMÍNY ......................................................................................................................................................3 OBSAH ...................................................................................................................................................................... 4 1 1.1 1.2 1.3

SLUŽBY A CENÍK ................................................................................................................................................. 6 Souhrnné informace ............................................................................................................................. 6 Základní nabídka ................................................................................................................................... 6 Dodatečné služby (nad rámec ceny) ....................................................................................................7

2.1

ZÁKLADNÍ NABÍDKA - PODROBNÝ POPIS ................................................................................................................ 8 Prostor pro stánek a vybavení ............................................................................................................. 8

2

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5

2.2 2.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3

2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.10.1 2.10.2 2.10.3 2.10.4

Prostor pro stánek (1. nebo 2. patro RB) ....................................................................................................... 8 Vybavení .......................................................................................................................................................... 8 Stolek (2. patro RB – ochoz atria) .................................................................................................................. 8 Prostor veletrhu .............................................................................................................................................. 8 Rozmístění stánků .......................................................................................................................................... 9

Wi-fi účet .............................................................................................................................................. 10 Online prezentace v elektronickém katalogu (sance.vse.cz) ............................................................ 10 Propagace ............................................................................................................................................ 10 Internetové stránky ....................................................................................................................................... 10 Plakáty a obrazovky v prostorách školy........................................................................................................ 10 Direct email .................................................................................................................................................... 10

Seznam zaregistrovaných studentů a absolventů ............................................................................. 10 Fotografie z akce .................................................................................................................................. 11 Občerstvení ........................................................................................................................................... 11 Parkovací místo .................................................................................................................................... 11 Úklidové služby ..................................................................................................................................... 11 Konzultace CV/LinkedIn profilu............................................................................................................ 11 Co to je? ...........................................................................................................................................................11 Kdo se účastní? ............................................................................................................................................... 12 Jak probíhají? .................................................................................................................................................. 12 Jak se přihlásit? .............................................................................................................................................. 12

3

DODATEČNÉ SLUŽBY – PODROBNÝ POPIS ............................................................................................................. 13 3.1 Projekce loga ....................................................................................................................................... 13 3.2 Objednávka občerstvení pro 4. a další osoby .................................................................................... 13 3.3 Objednávka více parkovacích míst ..................................................................................................... 13

4

ČASOVÝ HARMONOGRAM .................................................................................................................................. 14 4.1 Registrace ............................................................................................................................................ 14 4.2 Rezervace............................................................................................................................................. 14 4.2.1

4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3

4.4 4.5 4.6 4.6.1 4.6.2

Rezervace prosotrů pro stánky ..................................................................................................................... 14

Objednávka .......................................................................................................................................... 15 Online formulář „Specifikace účasti na ŠANCI“ ............................................................................................ 15 Objednávka .................................................................................................................................................... 15 Souhrn položek online formuláře ................................................................................................................. 15

Úpravy Objednávky ............................................................................................................................. 16 Stornopoplatky .................................................................................................................................... 16 Příprava, příjezd, sklad, parkování ...................................................................................................... 17 Příjezd a parkování ......................................................................................................................................... 17 Sklad (místnost RB 111, v blízkosti prostoru veletrhu) .................................................................................. 18

4.6.3 4.6.4

4.7 4.7.1 4.7.2 4.7.3 4.7.4 4.7.5 4.7.6 4.7.7 4.7.8 4.7.9

4.8 4.9

Pomocníci ....................................................................................................................................................... 18 Odjezd po skončení veletrhu ......................................................................................................................... 18

Průběh veletrhu ................................................................................................................................... 19 Orientace v prostoru veletrhu ....................................................................................................................... 19 Obálky s pokyny ............................................................................................................................................. 19 Začátek veletrhu ........................................................................................................................................... 20 Prostor pro stánek ........................................................................................................................................ 20 Návštěvnost .................................................................................................................................................. 20 Stravování ..................................................................................................................................................... 20 Informace, pomoc ........................................................................................................................................ 20 Fotografování, videozáznamy ...................................................................................................................... 20 Bezpečnost..................................................................................................................................................... 21

Doručení fotografií a seznamu registrovaných zájemců ................................................................... 21 Fakturace ............................................................................................................................................. 21

5

FOTO...............................................................................................................................................................22

6

KONTAKTY ...................................................................................................................................................... 24


1

Služby a ceník

1.1

Souhrnné informace

Cena základní nabídky účasti na veletrhu závisí především na dni účasti, na umístění stánku resp. stolku a jeho velikosti. Pohybuje se od K č 1 0 . 0 0 0 , - ( s t o l e k v e 2 . p a t ř e R B ) r e s p . o d K č 1 4 . 0 0 0 , - d o K č 2 6 . 0 0 0 , - . Je možné objednat též dodatečné služby.

1.2 Základní nabídka Cena pro rezervaci prostoru pro stánek v 1. nebo 2. patře RB zahrnuje: 

prostor pro umístění stánku (plocha 4m x 1,5m nebo 3,5m x 1,5m)



zapůjčení nábytku – čtvercové stolky, židle, nízké kulaté stolky, barové stolky (omezený počet kusů)



vytvoření wi-fi účtu v den přítomnosti na veletrhu



propagace na internetových stránkách Rozvojového a poradenského centra http://rpc.vse.cz a na stránkách VŠE http://www.vse.cz formou informací o konání veletrhu



propagace v on-line katalogu (sance.vse.cz)



propagace v prostorách školy, tzn. zveřejnění seznamu vystavovatelů formou plakátů a propagace veletrhu formou prezentací na obrazovkách na chodbách školy



propagace veletrhu rozesláním direct emailu všem studentům a evidovaným absolventům VŠE



seznam zaregistrovaných studentů a absolventů s informacemi o jejich studiu, znalostech a preferencích



elektronický odkaz na fotografie z akce (do 3 týdnů po konání veletrhu)



občerstvení v průběhu akce pro tři zástupce společnosti (obsahuje oběd)



jedno parkovací místo v areálu VŠE před Rajskou budovou



úklidové služby v průběhu akce a po jejím skončení

 možnost zúčastnit se doprovodné akce „Konzultace CV“ Cena pro rezervaci stolku 2. patře RB zahrnuje: 

pronájem 1 pevně umístěného stolku a 4 židlí ve 2. patře RB (ochoz atria)



možnost umístění 1 roll-up vedle stolku (či jiného propagačního media podobné velikosti)



vytvoření wi-fi účtu v den přítomnosti na veletrhu



propagace na internetových stránkách Rozvojového a poradenského centra http://rpc.vse.cz a na stránkách VŠE http://www.vse.cz formou informací o konání veletrhu



propagace v on-line katalogu (sance.vse.cz)



propagace v prostorách školy, tzn. zveřejnění seznamu vystavovatelů formou plakátů a propagace veletrhu formou prezentací na obrazovkách na chodbách školy



propagace veletrhu rozesláním direct emailu všem studentům a evidovaným absolventům VŠE



seznam zaregistrovaných studentů a absolventů s informacemi o jejich studiu, znalostech a preferencích



elektronický odkaz na fotografie z akce (do 3 týdnů po konání veletrhu)



občerstvení v průběhu akce pro tři zástupce společnosti (obsahuje oběd)




úklidové služby v průběhu akce a po jejím skončení



možnost zúčastnit se doprovodné akce „Konzultace CV“

(Jednotlivé body jsou dále podrobně popsány v kapitole „Základní nabídka – podrobný popis“.)

1.3

Dodatečné služby (nad rámec ceny) 

projekce loga společnosti na plátno (matnici) nad prostorem veletrhu ( K č 1 . 0 0 0 , - / d e n )



občerstvení v průběhu akce pro další zástupce společnosti, vč. teplého oběda ( K č 3 0 0 , - / o s o b a )



další parkovací místo v areálu VŠE před Rajskou budovou ( K č 5 0 0 , - / d e n ) – bude vždy následně potvrzeno dle kapacity parkoviště

(Jednotlivé body jsou dále podrobně popsány v kapitole „ Dodatečné služby -podrobný popis“.)


2

Základní nabídka - podrobný popis

V ceně účasti na veletrhu ŠANCE jsou zahrnuty následující položky.

2.1 Prostor pro stánek a vybavení 2.1.1

Prostor pro stánek (1. nebo 2. patro RB)



rezervací stánku je myšlena rezervace prostoru vyhrazeného pro postavení stánku a umístění všech potřebných předmětů



vystavovatelům není poskytnuta žádná pevná konstrukce stánku



prostory pro stánky mají plochu 4m x 1,5m nebo 3,5m x 1,5m (viz Plánek rozmístění stánků)



pokud máte větší nároky na prostor, např. konstrukci stánku, která neodpovídá vyhrazenému místu, prosím, obraťte se na koordinátorku (kontakty) ještě před spuštěním on-line rezervací



ceny jednotlivých pronajímaných prostor naleznete na http://rpc.vse.cz/sance/vystavujici/planek/

2.1.2

Vybavení



účastníci obvykle využívají vlastních paravanů, zadních a bočních stěn, rolet, ubrusů s propagačním potiskem apod. (pozor, není povolena žádná forma produktové reklamy)



každý stánek je možné připojit k elektrickému proudu



na základě Objednávky lze dodat tento nábytek (foto na konci dokumentu), ale k dispozici je jen omezené množství, nutná je včasná on-line objednávka, co nejdříve po rezervaci stánku

2.1.3

-

čtvercové stolky nízké (v 75 cm / š 65 cm / d 65 cm )

-

židle

-

nízké kulaté stolky (výška 80cm, průměr 85 cm)

-

barové kulaté stolky (2 typy, průměr ca 50 a 85 cm, výška ca 120 cm)

-

prodlužovačka (je dobré mít i vlastní)

Stolek (2. patro RB – ochoz atria)



v případě, že jsou již všechny prostory pro umístění stánku rezervovány, tak je možné rezervovat si stolek ve 2. patře RB



jedná se o rezervaci resp. pronájem 1 pevně umístěného stolku + 4 židlí (není možné přiobjednat žádný další nábytek



vedle stolku lze umístit max. 1 roll-up (či podobné propagační medium)



každý stolek je vybaven elektrickou zásuvkou

2.1.4

Prostor veletrhu



pro veletrh je rezervována část prostor 1. a 2. patro Rajské budovy - atrium (foto na konci dokumentu)



prohlídka prostoru před termínem rezervací, nebo kdykoli před veletrhem, je možná po dohodě s koordinátorkou akce (kontakty)


2.1.5

Rozmístění stánků



rozmístění prostorů pro stánky je znázorněno na 2 plánech níže, celkem se jeden den může zúčastnit až 29 vystavovatelů (stánky) a 14 (stolky) v 1. a 2. patře atria RB



uspořádání respektuje bezpečnostní předpisy a snaží se o co nejlepší přístupnost všech stánků



hranice prostoru je nutno respektovat (při konání veletrhu jsou vyznačeny na podlaze)

2.1.5.1

Plánek rozmístění prostorů pro stánky a stolky První patro Rajské budovy

Druhé patro rajské budovy


2.2 Wi-fi účet 

wi-fi účet bude vygenerován každému vystavovateli, který v Objednávce uvede, že si přeje umožnit přístup k bezdrátové síti VŠE po dobu svojí účasti na veletrhu (10:00 – 16:30 hod.)



přístupové údaje a návod, jak se připojit, budou v den konání veletrhu připraveny na místě konkrétního stánku (pozn. každý počítač / tablet / mobil musí mít své přístupové heslo)

2.3 Online prezentace v elektronickém katalogu (sance.vse.cz) 

každý vystavovatel si svou prezentaci upravuje sám pomocí přihlašovacích údajů, které jsou stejné jako pro rezervaci stánku/stolku



dále je možné vkládat pracovní nabídky a články do blogu

2.4 Propagace 2.4.1

Internetové stránky



webové stránky RPC rpc.vse.cz



webové stránky VŠE v sekcích „Nepřehlédněte“ a „Akce“ www.vse.cz



elektronický katalog veletrhu sance.vse.cz

2.4.2 Plakáty a obrazovky v prostorách školy 

nejpozději 14 dní před veletrhem se v prostorách školy (chodby, frekventovaná místa) vyvěšují plakáty A1, A3 a A4, které obsahují základní informace o veletrhu a seznam všech vystavovatelů



14 dní před veletrhem se spustí na obrazovkách umístěných ve všech budovách VŠE na Žižkově vysílání krátké prezentace s pozvánkou na veletrh (ve smyčce několikrát za hodinu, nepřetržitě až do konání veletrhu)

2.4.3

Direct email



nejpozději 2 týdny před konáním veletrhu je všem studentům VŠE (cca 16.000) a všem evidovaným absolventům VŠE za poslední dva roky (více než 3.000) zaslána e–mailová zpráva s informací o konání veletrhu



e-mail obsahuje odkaz, kde je možno získat podrobné informace a výzvu k využití možnosti registrace do seznamu, který bude po skončení akce poskytnut každému vystavovateli

2.5 Seznam zaregistrovaných studentů a absolventů 

direct emailem jsou všichni studenti a absolventi VŠE informováni o možnosti registrace v seznamu, který bude po skončení akce poskytnut každému vystavovateli



seznam obsahuje: -

jméno a příjmení studenta (absolventa)

-

obor a ročník studia

-

informaci o jazykových znalostech

-

shrnutí dosavadní praxe


-

kontakt



tento seznam je každému vystavovateli zaslán elektronicky společně s odkazem na fotografie z akce



vystavující mohou využít těchto kontaktů pouze pro zaslání konkrétní pracovní nabídky či spolupráce (nikoliv pro reklamní účely či propagaci obecně zaměřených akcí)

2.6 Fotografie z akce 

v průběhu veletrhu jsou fotografem RPC VŠE pořizovány fotografie jednotlivých stánků/stolků i celého veletrhu, do 3 týdnů po skončení akce bude odkaz na fotografie zasílán elektronicky

2.7 Občerstvení 

po celou dobu trvání veletrhu je pro vystavovatele k dispozici „občerstvovací kout“



v tomto občerstvení můžete po celý den dostat drobné sladké a slané občerstvení, ovoce, saláty, kávu, čaj, džus a vodu



každý přihlášený vystavující obdrží také poukázku na oběd (v hodnotě Kč 100,-), kterou lze uplatnit ve všech stravovacích zařízeních na VŠE



v ceně je občerstvení pro 3 osoby, za každého dalšího účastníka se účtuje Kč 300,-



předpokládaný počet zástupců je třeba uvést v Objednávce

2.8 Parkovací místo 

pro vystavovatele, kteří si rezervují prostor pro stánek, je v den jeho účasti na veletrhu rezervováno jedno parkovací místo v areálu VŠE před Rajskou budovou (v bezprostřední blízkosti místa konání veletrhu), (dále viz Plánek příjezdu, Příjezd a parkování)



je možné rezervovat více parkovacích míst (až do naplnění kapacity), cena za každé další je Kč 500,-



požadavek na rezervaci parkovacího místa/parkovacích míst je třeba uvést v Objednávce



v budovách VŠE je zakázáno parkovat přes noc



vystavující, kteří si rezervují stolek ve 2. patře RB bohužel nárok na parkovací místo nemají

2.9 Úklidové služby 

po celou dobu konání veletrhu průběžně pracuje úklidová služba VŠE



v prostoru veletrhu jsou umístěny odpadkové koše



tříděný i smíšený odpad odebírají členové úklidové služby (viz Prostor stánku)



v případě potřeby je zajištěn okamžitý úklid



po skončení akce jsou místo stánku, společné prostory a sklad uvedeny do původního stavu

2.10 Konzultace CV/LinkedIn profilu 2.10.1 Co to je? 

vystavovatelé mají možnost zúčastnit se doprovodné akce „Konzultace CV/LinkedIn“




jedná se o dobrovolné individuální poskytování odborných rad týkajících se životopisů či profilů jednotlivých zájemců (studentů a absolventů VŠE)



koná se vždy druhý den veletrhu, tzn. ve středu a probíhá celý den (10:00 – 16:30 hod.)



tuto akci iniciovali sami studenti a také ji samostatně koordinují



těší se velké oblibě mezi studenty a dokonce i mezi vystavovateli je o ni tradičně velký zájem



probíhá u vyhrazených stolků č. 9-14 ve 2.patře Rajské budovy (ochoz atria)

2.10.2 Kdo se účastní? 





zástupci vystavovatelů, personalisté s min. 3 roky praxe v náboru, -

ti hodnotí životopisy nebo profily návštěvníků

-

doporučují úpravy, odpovídají na dotazy týkající se CV/LinkedIn profilů

-

mohou navázat kontakt se zájemci o pracovní uplatnění v jejich společnosti

studenti a absolventi VŠE, kteří -

potřebují radu týkající se obsahu či úpravy CV/LinkedIn profilu

-

shromažďují a porovnávají tato doporučení

-

mají zájem o zhodnocení možnosti uspět ve výběrovém řízení u konkrétního zaměstnavatele

koordinační tým z řad studentů Honors Academia, zajišťující přípravu a plynulý průběh akce

2.10.3 Jak probíhají? 

konzultant sedí u stolečku se jmenovkou (jméno, funkce a společnost - bude připraveno) - jiná propagace firmy než formou jmenovky a příp. vizitky není možná!



jednotlivě (dle instrukcí koordinátorů) k němu přistupují zájemci o konzultaci



doporučená doba trvání jedné konzultace je cca 10 min.



každý konzultant si po domluvě s koordinátorem Konzultací CV/LinkedIn zvolí, kolik času je ochoten této aktivitě věnovat (obvykle 1-2 hodiny)

2.10.4 Jak se přihlásit? 

zájem o účast na Konzultacích CV vyznačte, prosím, v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI



pokud si přejete zúčastnit se Konzultací CV/LinkedIn prosím, uveďte ve Specifikace účasti na ŠANCI i jméno kontaktní osoby pro tuto aktivitu a kontakt na ni



podklady budou předány koordinačnímu týmu Konzultací CV/LinkedIn, který bude konzultanty sám kontaktovat a dohodne se s nimi na dalším postupu


3

Dodatečné služby – podrobný popis

Nad rámec základní nabídky je možno si objednat následující položky.

3.1

Projekce loga 

logo vystavovatele je zařazeno do prezentace, která je ve smyčce promítána po celý den účasti vystavovatele na veletrhu na plátno (matnici 1,6 x 2,1 m) nad prostorem veletrhu (viz foto atria)



zájem o projekci loga vyznačte v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI



logo (v co nejlepším rozlišení) pošlete do 27.01. 2017 na email [email protected]



cena K č 1 . 0 0 0 , -

3.2 Objednávka občerstvení pro 4. a další osoby 

počet osob vystavující uvede v v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI



občerstvení pro 3 osoby v hodnotě Kč 900,- je již zahrnuto v ceně stánku



za každou další osobu je účtována navíc cena K č 3 0 0 , - / o s o b a

3.3 Objednávka více parkovacích míst 

počet parkovacích míst vystavující uvede v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI



1 parkovací místo v hodnotě Kč 500,- je již zahrnuto v ceně stánku



více parkovacích míst bude potvrzeno až po ověření jejich dostupnosti z hlediska kapacity parkoviště



za každé další parkovací místo je účtován poplatek K č 5 0 0 , - / d e n


4

Časový harmonogram Registrace

Vystavovatel se zaregistruje do rezervačního systému a obdrží přihlašovacích údajů

Rezervace

zahájení rezervace prostorů pro stánky a místností ve 4 vlnách 02., 04., 06. a 10.01.2017 vždy v 10,00 hod.

Objednávka

vyplnění on-line formuláře do 3 dnů od rezervace stánku do 3 dnů Vám bude e-mailem zaslána k podpisu Objednávka

Online prezentace v elektronickém katalogu

dle uvážení společnosti (každý vystavující spravuje sám)

Úpravy Objednávky

průběžné úpravy Objednávky (pouze písemně) do 27.01.2017

Příprava

doprava stánku a materiálů na místo (v předvečer akce nebo ráno)

Průběh veletrhu

14. - 16.03.2017 (10:00 – 16:30 hod.)

Doručení fotografií a seznamu zaregistrovaných zájemců

Zaslání odkazu na fotografie z akce a zaslání seznamu registrovaných studentů a absolventů VŠE (do 3 týdnů po skončení veletrhu)

Fakturace

na základě údajů uvedených v Objednávce a skutečného čerpání bude zaslána faktura (po skončení veletrhu)

4.1 Registrace 

pokud zvažujete účast na veletrhu, prosíme, kontaktujte koordinátorku ([email protected] nebo kontakty), která Vám zašle přihlašovací údaje pro online rezervaci stánků a dodatečných služeb a zodpoví Vaše případné dotazy



bez použití zaslaných přihlašovacích údajů není rezervace stánků možná

4.2 Rezervace 4.2.1

Rezervace prosotrů pro stánky



rezervace prosotrů pro stánky na veletrhu ŠANCE probíhá on-line ve výše uvedených termínech



přímý vstup do aplikace: http://rpc.vse.cz/sprava-uctu-pro-firmy



nebo na stránkách http://rpc.vse.cz/sance/vystavujici → online registrace



po přihlášení (přihlašovací údaje viz Registrace) máte možnost rezervovat jeden prostor pro stánek, nebo (po naplnění kapacity 1 patra) příp. stánek/ stolek ve 2. patře



doporučujeme s předstihem prostudovat plánek veletrhu a charakteristiky jednotlivých stánků, abyste v den rezervací již měli vybrané stánky, které nejlépe vyhovují vašim představám



plánek veletrhu je i s cenami jednotlivých stánků k dispozici na webu RPC -

http://rpc.vse.cz/sance/vystavujici/planek/



je možné domluvit se na osobní prohlídce prostoru veletrhu (kontakty)



vyskytly se případy, kdy interní systém zabezpečení firmy zabránil přístupu do přihlašovací aplikace, pokud se nebudete moci přihlásit, prosím, ihned volejte na: -

775 282 706 – Dana Berková


-

224 095 630, 224 095 631 – kancelář RPC



v době zahájení rezervací bude posílena krizová linka



úspěšná rezervace stánku bude e-mailem potvrzena uvedené kontaktní osobě

4.3 Objednávka 4.3.1

Online formulář „Specifikace účasti na ŠANCI“



v e-mailu, který potvrzuje úspěšnou rezervaci stánku, obdrží vystavovatel odkaz na on-line formulář Specifikace účasti na ŠANCI



v tomto formuláři uvede svoje předpokládané požadavky týkající se veletrhu



formulář Specifikace účasti na ŠANCI je třeba vyplnit do 3 dnů od rezervace stánku, jinak se rezervace stánku ruší



uvedené údaje je možno písemně měnit do 27.01.2017 na emailu [email protected]



na základě online formuláře bude kontaktní osobě zaslána závazná Objednávka



online objednávkový formulář obsahuje položky, které jsou popsány v kapitole Základní nabídka – podrobný popis, a položku Projekce loga, viz kapitola Další nabídka – podrobný popis



dále obsahuje identifikační údaje a údaje potřebné pro organizaci (viz kapitola Příprava, příjezd, sklad, parkování)

4.3.2

Objednávka



objednávka bude e-mailem doručena kontaktní osobě do 3 dnů po vyplnění online formuláře Specifikace účasti na ŠANCI



shrnuje požadavky vystavovatele týkající se položek tzv. Základní nabídky (v ceně) i tzv. Dodatečných služeb (nad rámec ceny)



podklady pro tuto závaznou Objednávku jsou: online formulář „Specifikace účasti na ŠANCI“ a online rezervace místností



pokud jsou všechny údaje správné je potřeba podepsanou Objednávku poslat na adresu: -

Rozvojové a poradenské centrum Vysoká škola ekonomická v Praze nám. W. Churchilla 4 130 67 Praha 3



4.3.3 

1

nebo její scan kopii zaslat na e-mail [email protected]

přijetí podepsané závazné Objednávky bude potvrzeno e-mailem

Souhrn položek online formuláře informace o vystavovateli -

název vystavovatele (jak má být uváděn v propagačních materiálech)

-

webové stránky (na které bude odkazováno ze stránek o ŠANCI) obor1: Bankovnictví a pojišťovnictví, Daně, audit a účetnictví, Energetika a strojírenství, IT a telekomunikace,

aby studenti získali lepší přehled o zastoupení jednotlivých oborů na veletrhu


Logistika a doprava, Management consulting, Marketing a PR, Nákup/Procurement, Obchod a retail management, Personalistika a řízení lidských zdrojů, Jiné 

kontaktní osoba (e-mail, telefon, adresa, fakturační údaje, interní číslo objednávky existuje-li)

základní nabídka (zahrnuto v ceně vybraného stánku) -

požadované vybavení rezervovaného prostoru pro stánku (nelze při rezervaci stolku ve 2. patře RB): 



-

potřeba přístupu k elektrickému proudu: A/N

-

wi-fi připojení: A/N + do poznámky uveďte počet (1 počítač = 1 wi-fi účet)

-

počet parkovacích míst (1 místo v ceně, další po domluvě za příplatek Kč 500,-), bohužel nelze zajistit při rezervaci stolku ve 2. patře RB

-

počet zástupců (občerstvení pro 3 zástupce v ceně, další za příplatek Kč 300,-)

dodatečné služby (nad rámec ceny stánku) -



čtvercový stolek, židle, kulatý stolek nízký, barový stolek – omezený počet kusů (nábytek celkem max. 3 kusy + max. 4 židle)

projekce loga na plátno A/N (Kč 1.000,-/den)

konzultace CV/LinkedIn → zúčastníme se ve středu Konzultací CV/LinkedIn A/N + příp. kontaktní osoba (e-mail, telefon)



organizace (uveďte, prosím, příjezdy všech zástupců i příjezdy kurýrní služby - zejména, jedná-li se o jiný den, než se účastníte ŠANCE) -

-

příjezd na VŠE 

pondělí, 17:30 - 19:00



úterý, 8:00 - 10:00



úterý, 16:00 - 18:00



středa, 8:00 - 10:00



středa, 16:00 - 18:00



čtvrtek, 8:00 – 10:00



čtvrtek 16:00 – 17:00

využití skladu2 : A/N – kdy?

4.4 Úpravy Objednávky 

požadavky vystavovatelů potvrzené Objednávkou je možno průběžně upravovat zasláním písemného požadavku na [email protected]



termín pro poslední úpravy je 27.01.2017, stav Objednávky k 27.01.2017 16:00 hod. je závazný

4.5 Stornopoplatky Pokud se vystavovatel rozhodne zrušit svoji účast na veletrhu, bude mu účtován storno poplatek:

2

obaly od stánků či propagační materiály je možno uložit v malém skladu v podzemních garážích Rajské budovy, a to den před veletrhem i v den konání akce, příp. den po jejím skončení; kapacita skladu je omezená; je možno využít pomoci brigádníků, příp. vozíků a rudlů (více viz Příprava)




do 3 dnů od rezervace stánku – 0 Kč



do 14 dnů od rezervace stánku – 50 % z ceny stánku, 0 % z ceny objednaných služeb



po termínu uzávěrky – 75 % z ceny stánku, 50% z ceny objednaných služeb



po vytištění propagačních materiálů 100% ceny stánku a 100% ceny dodatečných služeb

4.6 Příprava, příjezd, sklad, parkování 4.6.1

Příjezd a parkování



k areálu veletrhu (Rajská budovy VŠE) se přijíždí ulicí U Rajské zahrady (viz plánek níže)



parkovací místa pro účastníky veletrhu (dle Objednávky) budou vyhrazena na vnějším parkovišti (označeno modře na plánku níže) u Rajské budovy VŠE v bezprostřední blízkosti prostoru veletrhu



u brány Rajské budovy bude v den konání veletrhu od 8 hod. pracovník ostrahy, který bude mít k dispozici seznam vystavovatelů, stačí tedy oznámit jméno společnosti



parkování bude vyznačeno a pracovník ostrahy bude všechny účastníky informovat o možnostech parkování

4.6.1.1

Příjezd v předvečer akce (pondělí 17:30 - 19:00 hod., úterý a středa 17:00 - 18:00 hod.)



je možné přijet již v předvečer akce a stánek a materiály uskladnit v prostorách Rajské budovy



sklad se nachází v bezprostřední blízkosti veletrhu (místnost RB 111)



stánek lze rovnou postavit, v takovém případě organizátor nezodpovídá za případné škody (riziko škody není velké)



ostraha budovy bude informována o příjezdu vystavovatelů



v pondělí večer bude brána zamčená, proto je třeba zavolat koordinátorce (kontakty), která zajistí otevření brány



pokud materiály veze kurýrní služba, je potřeba ji o tomto postupu předem informovat



v areálu VŠE není možno parkovat přes noc


4.6.1.2 

4.6.1.3

Kurýrní služby pokud využívá vystavovatel kurýrních služeb, je potřeba kurýra instruovat, aby se při vjezdu do areálu VŠE hlásil jménem společnosti, pro niž veze zásilku, nikoli jménem kurýrní společnosti

Příjezd MHD



Rajská budova VŠE je snadno dostupná MHD



nejlepší přístup je z ulice Italská (bus 135, zastávka Náměstí Winstona Churchilla)



po vstupu do budovy VŠE uvidí návštěvník prostor veletrhu přímo před sebou



přichází-li návštěvník od náměstí Winstona Churchilla (parkem od Seifertovy ulice, tramvajová zastávka Husinecká), vstoupí do Nové budovy VŠE, odkud je směr veletrhu značen šipkami

4.6.2 Sklad (místnost RB 111, v blízkosti prostoru veletrhu) 

lze uložit obaly od stánků či propagační materiály; kapacita skladu je ale však omezená



místnost se zamyká, klíče jsou k dispozici u organizátorů (koordinátorka, stánek Informace v prostoru veletrhu, pomocníci ve žlutých tričkách)

4.6.3 Pomocníci 

při manipulaci se stánky a při přenosu propagačních materiálů je možno využít pomoci brigádníků, kteří mají k dispozici několik vozíků (možnosti jsou však omezené)



pomocníci z řad studentů VŠE budou oblečení do sytě žlutých triček s logem RPC a ŠANCE a vybaveni jmenovkou



uvidíte-li brigádníky v sytě žlutých tričkách, neváhejte je oslovit



pokud pomoc nepřijde, je možné ji zajistit telefonátem koordinátorce (kontakty) nebo na informačním stánku RPC

4.6.4 Odjezd po skončení veletrhu 

při odjezdu z areálu VŠE v průběhu veletrhu a po jeho skončení (tzn. do cca 17h.) není třeba zvláštních opatření



v nutných případech je možno ponechat stánek a materiály uskladněné a vyzvednout je později, (nejpozději ve pátku po skončení veletrhu)



každý vjezd do areálu VŠE (zástupci vystavovatelů, kurýři), požadavek využití skladu a parkování je třeba uvést v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI


4.7 Průběh veletrhu Veletrh pracovních příležitostí ŠANCE se koná 14. - 16.03.2017, vždy od 10:00 do 16:30 hodin.

4.7.1 

4.7.2 

Orientace v prostoru veletrhu základní orientační body jsou znázorněny níže

Obálky s pokyny mezi 8-10 hod. (na požádání i v předvečer účasti) budou zástupcům vystavujících předány obálky, které obsahují: bagde s uvedeným názvem společnosti + stravenky na obědy (podle počtu nahlášených osob), parkovací karty (dle počtu nahlášených parkovacích míst), wifi účty (dle počtu objednaných připojení), organizační informace, orientační plánky a leták veletrhu


4.7.3

Začátek veletrhu



veletrh se oficiálně zahajuje v 10:00 hod. krátkým projevem zástupců VŠE a RPC



vstup do prostoru veletrhu je možný od 8:oo hod. – každý vystavovatel sám zvolí dobu příjezdu



prostor atria bude připraven, na podlaze budou páskou vyznačeny hranice (rohy) jednotlivých stánků, stánky budou vybaveny objednaným nábytkem a označeny jménem vystavovatele



od cca 9.00 hod. bude k dispozici občerstvení (viz Stravování níže)



oblečení je možno odložit v šatně u vchodu z ulice Italská (viz Orientace v prostoru veletrhu)



pokud budou zástupci vystavovatelů cokoli potřebovat, ať se ihned obrátí na organizátory (koordinátorka - Dana Berková – tel. 775 282 706, pracovníci RPC u stánku Informace v prostoru veletrhu, pomocníci ve žlutých tričkách)

4.7.4 Prostor pro stánek 

prostor každého stánku bude vymezen na podlaze speciální páskou, prosím respektujte jeho hranice (veletrh průběžně celý den kontroluje bezpečnostní a požární technik)



věci, které se do prostoru nevejdou, je možné uskladnit a průběžně je odebírat (viz Sklad a Pomocníci)



odpad průběžně odebírá úklidová služba VŠE, kartony a papír je možno ukládat v prostoru pod skleněným schodištěm



po stěnách, podlaze ani sloupech není možné z bezpečnostních důvodů nic lepit



zástupci vystavovatelů by měli komunikovat s návštěvníky veletrhu především v prostoru stánku a jeho nejbližším okolí

4.7.5

Návštěvnost



návštěvnost je výrazně ovlivněna rozvrhem vyučování, resp. během přestávek a v době oběda se vždy mnohonásobně zvýší



přestávky ve vyučování jsou: -

10:45 – 11:00 hod., 12:30- 12:45 hod., 14:15- 14:30 hod., 16:00- 16:15 hod.

4.7.6 Stravování 

od cca 9:00 do 16:00 hod. je pro vystavovatele k dispozici „občerstvovací kout“ (viz plánek)



zde je možné se posadit a dát si něco malého k jídlu či pití



v době oběda mohou vystavující využít stravovací zařízení v budovách VŠE (2 menzy, Akademický klub, kavárna Deštník - http://www.vse.cz/menza). Stravenky budou vydány během dopoledne.

4.7.7 

Informace, pomoc v prostoru veletrhu bude fungovat informační stánek RPC (č. 10), kde bude vždy někdo z organizátorů nebo pomocníků, příp. alespoň kontakt na ně

4.7.8 Fotografování, videozáznamy 

průběh celého veletrhu bude dokumentovat fotograf pověřený organizátory



každému vystavovateli bude, cca 3 týdny po skončení veletrhu, elektronicky zaslán odkaz na fotografie jednotlivých stánků i celkových pohledů na veletrh




v prostorách VŠE není povoleno pořizovat jakékoli zvukové či obrazové záznamy



RPC zažádá o povolení fotografovat pro účastníky veletrhu, žádosti pravděpodobně bude vyhověno, v opačném případě budou vystavovatelé včas informováni

4.7.9 Bezpečnost 

pro všechny účastníky veletrhu je nezbytné dodržovat bezpečnostní a požární předpisy



každý vystavovatel o nich bude na místě veletrhu krátce poučen



na plánku níže jsou vyznačeny únikové cesty pro případ požáru

4.8 Doručení fotografií a seznamu registrovaných zájemců 

každému vystavovateli (uvedené kontaktní osobě) bude nejpozději cca 3 týdny po skončení veletrhu elektronicky zaslán: -

seznam registrovaných studentů a absolventů VŠE (viz Základní nabídka-podrobný popis- Seznam zaregistrovaných studentů a absolventů)

-

odkaz na fotografie jednotlivých stánků i celkových pohledů na veletrh

4.9 Fakturace 

na základě údajů uvedených v Objednávce a skutečného čerpání v průběhu veletrhu bude vystavena faktura na služby spojené s účastí na veletrhu ŠANCE (dle fakturačních údajů z Objednávky)



fakturace proběhne do 3 týdnů po skončení veletrhu


5

Foto

Atrium – pohled na vstup

Atrium – pohled na schodiště


Čtvercový stolek

Židle

Barový stolek

Kulatý stolek nízký


6

Kontakty 

v případě potřeby je možné kdykoli se obrátit na pracovníky Rozvojového a poradenského centra VŠE, kteří akci organizují

Ko o rdiná t or ka v e le t rh u Š A NC E - In g. D ana Be r k ová mobil: 775 282 706; e-mail: [email protected] 

kontakt s vystavovateli



registrace do rezervačního systému



organizace veletrhu



veškeré informace související s veletrhem



úpravy na webových stránkách



řešení technických problémů

Asis te n t k y Alžběta Gvoždiaková, Karolína Procházková email: [email protected], [email protected]

Těšíme se na setkání s Vámi!


Veletrh pracovních příležitostí

Recommend Documents