Veiligheidsinformatie

Handleiding

Veiligheidsinformatie De volgende veiligheidsmaatregelen moeten altijd zorgvuldig gevolgd worden bij het gebruik van dit toestel.

Veiligheid tijdens het bedienen In deze handleiding worden de volgende belangrijke symbolen gebruikt: WAARSCHUWING: Duidt op mogelijk gevaarlijke situaties die kunnen leiden tot de dood of ernstige verwondingen als de instructies niet nauwkeurig gevolgd worden. VOORZICHTIG: Duidt op een mogelijk gevaarlijke situatie die kan leiden tot kleine of aanzienlijke verwondingen of beschadiging aan het toestel als de instructies niet nauwkeurig gevolgd worden. Belangrijk: Duidt op vereisten en beperkingen bij de bediening. Lees deze instructies en volg ze op om een correcte bediening te garanderen en om te vermijden dat er schade aangebracht wordt aan het toestel. Opmerking: Duidt op verdere uitleg of verduidelijking. U wordt ten strengste aangeraden om deze opmerkingen te lezen.

WAARSCHUWING: Verwijder enkel die deksels en schroeven die in de handleiding aangeduid zijn om gevaarlijke elektrische schokken of brand te vermijden. VOORZICHTIG: 9

Gebruik enkel nr. 26AWG of een dikkere telecommunicatiekabel om het brandrisico te verminderen.

9

Trek de stekker uit het stopcontact door aan de stekker te trekken, niet de kabel.

9

Raak de metalen vingers van de ADF pad module niet aan. De hoeken zijn scherp en als u ze aanraakt kan dit leiden tot verwondingen.

ii

Voorzorgsmaatregelen y y y

y

y

Installeer het toestel niet in de buurt van de verwarming of airconditioning. Installeer het toestel niet op een vochtige of stoffige plaats. Gebruik enkel de wisselstroomadaptors (HEG42-240200-7L van Hitron) die bij het toestel geleverd werden. Het gebruik van andere wisselstroomadapters kan het toestel beschadigen en de garantie ongeldig maken. Plaats het toestel stabiel op een gelijke, vlakke oppervlakte. Schuine of ongelijke oppervlakten kunnen mechanische problemen veroorzaken of kunnen zorgen voor problemen met de papierinvoer. Bewaar de doos en verpakkingsmaterialen voor het geval dat het toestel vervoerd moet worden.

Aandacht Belangrijk y

Maak geen kopies van artikels die door de wet verboden zijn om te kopiëren.

y

De volgende artikels mogen normaal gezien volgens de lokale wet niet gekopieerd worden:

y

Bankbiljetten, belastingszegels, bankpost, obligaties, aandeelbewijzen, bankcheques, paspoorten, rijbewijzen.

y

Deze machine is uitgerust met een functie die het maken van valse bankbiljetten verhindert. Hierdoor kan het gebeuren dat afbeeldingen die lijken op bankbiljetten niet correct gekopieerd worden.

Copyright en handelsmerken Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation. Microsoft, Windows, Windows NT, Windows XP en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen. Andere productnamen die in deze handleiding gebruikt worden zijn enkel voor identificatiedoeleinden bedoeld en kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke bedrijven. We verwerpen elk recht op die handelsmerken. De correcte namen van de Windows besturingssystemen zijn als volgt:

Garantie De informatie in dit document is vatbaar voor wijzigingen zonder aankondiging. De fabrikant geeft geen garantie ten aanzien van dit materiaal, inclusief, maar niet beperkt tot, de geïmpliceerde garanties voor de beschikbaarheid voor een bepaald doel. De fabrikant kan niet aansprakelijk gesteld worden voor fouten hierin of voor toevallige schade of schade die voortkomt uit de levering, de werking of het gebruik van dit materiaal. iii

FCC Verklaring van Radiofrequentiestoring Dit product is getest en is in lijn met de beperkingen voor een digitaal toestel van klasse B, conform Deel 15 van de FCC regels. De werking is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden: (1) dit toestel mag geen schadelijke storing veroorzaken, en (2) dit toestel moet iedere storing die het ontvangt aanvaarde, inclusief storing die een ongewenste werking kan veroorzaken.

De FCC Klasse B beperkingen zijn ontworpen om een redelijke

bescherming te bieden tegen schadelijke storingen in een residentiële installatie. Dit toestel produceert en gebruikt radiofrequentie en kan deze ook uitstralen. Indien het toestel niet volgens de instructies geïnstalleerd en gebruikt wordt kan het schadelijke storingen veroorzaken met radiocommunicatie. Er is echter geen garantie dat er geen storing zal zijn in een bepaalde installatie. Indien dit toestel schadelijke storing veroorzaakt aan radio- of televisieontvangst (dit kan vastgesteld worden door het toestel uit te zetten en opnieuw aan te zetten) kan de gebruiker proberen om de storing te corrigeren met behulp van de volgende maatregelen: ƒ ƒ ƒ ƒ

Heroriënteer of verplaats de ontvangstantenne. Vergroot de afstand tussen het toestel en de ontvanger. Verbind het toestel met een andere stroomkring dan de ontvanger. Consulteer uw verkooppunt of een servicevertegenwoordiger voor bijkomende suggesties.

CE Waarschuwing Dit product voldoet aan de beperkingen van Klasse B, EN55022, EN55024 en de veiligheidsvereisten van EN 60950.

iv

Inhoudsopgave 1

Aan de slag ............................................................... 1 Inleiding................................................................................................... 1 Functies.................................................................................................... 1 Extern uitzicht .......................................................................................... 3 Vooraanzicht....................................................................................... 3 De Poortaansluitingen ........................................................................ 4 Het bedieningspaneel ......................................................................... 5 Informatie vòòr de installatie................................................................... 7 Functies voor Internetcommunicatie...................................................... 10 Scan naar e-mail ............................................................................... 10 Scan naar map .................................................................................. 11

2

Uw machine installeren .......................................... 12 Minimale configuratievereisten .............................................................. 12 Om de scaneenheid te ontgrendelen ...................................................... 13 De papierinvoerbak installeren............................................................... 14 De papierstop installeren ....................................................................... 15 De kabels verbinden ............................................................................... 16 De ADF kabel verbinden .................................................................... 16 De Ethernetkabel verbinden.............................................................. 16 De printerkabel verbinden ................................................................ 16 De telefoonlijn aansluiten ................................................................. 17 Het toestel op het elektriciteitsnetwerk aansluiten en aanzetten ..... 17

3

De printerdriver installeren .................................... 18 Voordat u de printerdriver installeert..................................................... 18 De taal van de display selecteren...................................................... 18 Een testpagina printen...................................................................... 19 De Printerdriver installeren met behulp van het netwerk ....................... 20

4

Configuratie van de Machine .................................. 24 Specificatie van de Netwerkinstellingen van het Product ....................... 25 Kies Meerdere Bestandsbeheerder-instellingen met de webpagina van het product............................................................................................. 27 Kies Meerdere beheerdersinstellingen met het Netwerk Beheerder Tool 29 Een mapsjabloon aangeven .................................................................... 49 De servers instellen om uw afbeelding op te slaan ........................... 49 Via de ingenestelde webpagina van het product een mapsjabloon aangeven .......................................................................................... 56 Via de webpagina van het product een map bewerken ..................... 59 Het instellen van de Vereiste Fax-instellingen........................................ 64 Uw Locatie Instellen ......................................................................... 64 Uw fax-aanhef instellen .................................................................... 65 v

5

Bediening................................................................ 66 Het plaatsen van papier ..........................................................................67 Opmerking bij het Gebruik van de ADF ............................................. 67 Plaatsing van Document(en) in de ADF ............................................ 68 Plaatsing van Document(en) op het Glas.......................................... 69 Het maken van kopijen ...........................................................................70 Basisoperatie.................................................................................... 70 Geavanceerde Bediening .................................................................. 71 Het verzenden van Uw Document naar Emails ........................................74 Basisoperatie.................................................................................... 74 Geavanceerde Bediening .................................................................. 75 Het gebruik van het Zachte Toetsenbord .......................................... 79 Het gebruik van het Adresboek ........................................................ 80 Uw document opsturen naar Archiverende Servers ................................82 Basisoperatie.................................................................................... 82 Geavanceerde Bediening .................................................................. 83 Het toevoegen van een Nieuwe Map ................................................. 87 Uw gescande document faxen.................................................................90 Basisoperatie.................................................................................... 90 Geavanceerde Bediening .................................................................. 92 Annulatie van een Faxtaak ............................................................... 94 Het gebruik van het Telefoonboek .................................................... 95 Het scannen van uw Documenten ...........................................................96 Systeemvereisten ............................................................................. 96 Installatieprocedure Stuurprogramma ............................................. 96 Bediening van de Scanner ................................................................ 98 Een kijkje op de Gebruikersinterface ................................................ 99 Het gebruik van de Basiskenmerken .............................................. 100 Het gebruik van de Geavanceerde Kenmerken ............................... 103 Andere Opties gebruiken ................................................................ 111 Uw document afdrukken .......................................................................112

6

Problemen oplossen.............................................. 113 Informatiebericht .................................................................................113 Informatieberichten tijdens het Scannen en Kopiëren ................... 113 Informatieberichten Tijdens het Verzenden ................................... 114 Informatieberichten tijdens het Emailen ........................................ 115 Informatieberichten tijdens archiveren .......................................... 117 Informatieberichten tijdens het faxen............................................ 120 Een papierstoring verwijderen ..............................................................121 De abnormale lijnafbeelding verwijderen .............................................122 Al seen taak niet wordt uitgevoerd .......................................................123 Bij gebruik van printerfunctie probleemoplossen..................................124

7

Uw machine onderhouden .................................... 125 Het glas reinigen...................................................................................125 Het LCD-scherm reinigen ......................................................................126 De ADF reinigen ....................................................................................127 Het ADF klik-in paneel vervangen .........................................................128 vi

Appendix

................................................................... 129

Het adresboek beheren ........................................................................ 129 Een e-mailadres toevoegen............................................................. 129 Een e-mailadres wijzigen ................................................................ 132 Een e-mailadres verwijderen .......................................................... 134 Een nieuwe groep toevoegen .......................................................... 136 Een groep wijzigen ......................................................................... 139 Groepen verwijderen ...................................................................... 141 Fax-telefoonboek beheren.................................................................... 142 Een nieuw faxnummer toevoegen ................................................... 142 Telefoonnummers verwijderen of wijzigen ..................................... 143 Een nieuwe faxgroep toevoegen ..................................................... 144 Een telefoongroep wijzigen............................................................. 145 Een telefoongroep verwijderen ....................................................... 145 Account management (Account Management) ..................................... 146 Via de webpagina van het product Account management opzetten 146 Specificaties ......................................................................................... 151 Index.................................................................................................... 155

vii

1

Aan de slag Inleiding Bedankt voor uw aankoop van dit product, een 4-in-1 MFP. Dit product bidet u een ongekende technologie voor documentoplevering en het elektronisch versturen van papieren documenten over het Internet. Met dit product kan u onmiddellijk papieren documenten scannen en de elektronische kopie naar verschillende bestemmingen versturen, zoals emailadressen, printers, faxtoestellen, ftp servers, websites of iemand anders’ computer binnen het netwerk. Deze nieuwe manier om documenten te verdelen is sneller, meer kosteneffectief en veiliger dan traditionele methodes zoals de post of koerier.

Functies Digitaal Kopiëren: Vermits dit product ook een laserprinter bevat is het in staat om digitale kopies met een uitstekende kopiekwaliteit te maken. Met een intuïtief bedieningspaneel en een LCD scherm van hoge kwaliteit wordt het gemakkelijk om snel een digitale kopie te maken. E-mailen: Als het product verbonden is met een Ethernet netwerk en een SMTP server kan u documenten naar u e-mailadres sturen als bijlage. Met een knop op de e-mail knop en nadat u de e-mailadressen van de ontvanger heeft geselecteerd, worden de documenten eerst gescand en omgezet in een afbeeldingsbestand en dan worden ze binnen enkele minuten doorgestuurd naar aparte ontvangers. Opslaan (Scannen naar Map): Het product laat u toe om de gescande documenten naar een server of een bestandenmap op een PC te sturen via intranet met behulp van FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (een veilige manier om HTTP te gebruiken), CIES (Common Internet File System). De functie ‘scannen naar map’ zorgt er voor dat de mailserver minder grote bijlagen te verwerken krijgt. Faxen: Met de ingebouwde faxmodem en een bijkomende telefoonlijn is het product in staat om uw gescande document naar een faxtoestel te versturen, net zoals een gewoon faxtoestel.

1

Een document van meerdere pagina’s verzenden: Met behulp van de automatische documententoevoer ‘Auto Document Feeder’ kan dit product een stapel van 50 pagina’s aan één stuk in een betrouwbare kwaliteit scannen om uw efficiëntie te verhogen. Het product vanop afstand beheren: Het product bidet u een eenvoudige en handige manier aan om uw emailadressenboek, uw mappen en uw telefoonboek te beheren. Door simpelweg het IP adres van het toestel in het URL veld van uw internetbrowser te typen zal de website van het product verschijnen. Deze website laat de administrator toe om tot 2000 emailadressen, 40 mappen en 200 faxnummers te creëren om de gescande documenten eenvoudig aan verschillende personen te sturen.

2

Extern uitzicht

Vooraanzicht

1

2

7

3 4 5 6

1. Papierinvoerbak en papierondersteuning 5. Bedieningspaneel 2. Papierstop

6. LCD-scherm

3. Documentendeksel

7. ADF eenheid

4. Handvat

3

De Poortaansluitingen

1 2

1. Lijningang:

3

4

5

6

7

8

Om het product aan een “RJ-11” telefoonstopcontact van de telefoonprovider aan te sluiten met een telefoonlijn. Opmerking: Als u dit product wenst te gebruiken als een normale fax moet u één kant van de telefoonlijn in de “Lijn”-ingang (de externe ingang) steken en de andere in het "RJ-11" telefoonstopcontact met een telefoonlijn steken.

2. Telefooningang:

Deze telefooningang kan genegeerd worden vermits er geen telefoon met dit product meegeleverd is.

3. LAN Poort:

Om het toestel met het netwerk te verbinden met een netwerkkabel.

4. Printerpoort:

Om de printer met een USB kabel te verbinden.

5. USB Poort:

Om een computer te verbinden al seen USB scanner.

6. ADF Poort:

Om de ADF eenheid met een ADF kabel te verbinden.

7. 24VDC/2.0A:

Om het toestel met het elektriciteitsnetwerk te verbinden met een stroomkabel.

8. Stroomschakelaar:

Om het toestel aan en uit te zetten.

4

Het bedieningspaneel

Onderdeel C Onderdeel B Onderdeel A

Onderdeel A: LCD scherm Dient om de huidige verrichting weer te geven

Onderdeel B: Functieknoppen: Dient om een werkmethode te selecteren.

Functieknoppen: Druk op deze knop om een kopie te maken. Druk op deze knop om uw gescande document te emailen. Druk op deze knop om uw gescande document naar een bepaalde server te sturen. Druk op deze knop om uw gescande document naar een faxtoestel te sturen.

5

Onderdeel D

Onderdeel C: Het numerieke toetsenbord: Dient om de hoeveelheid kopies in te geven, of om het faxnummer in te geven.

Onderdeel D: Start & andere knoppen: Dient om speciale functies te selecteren en de start knop dient om te starten met het verzenden of kopiëren van uw document(en).

Selecteer om de systeeminstellingen te veranderen.

Selecteer om de huidige instellingen te wissen en terug te keren naar de normale instellingen. Houd de knop langer dan 5 seconden ingedrukt om terug naar de fabrieksinstellingen te gaan. Selecteer om naar de energiebesparende modus te gaan.

• De stroom LED – Dient om aan te geven of de stroom aan staat en of het toestel gereed is. • De alarm LED – Dient om aan te geven dat er een fout is. • De slap LED – Dient om aan te geven dat de energiebesparende modus aan staat. Selecteer om te stoppen met werken.

Selecteer om te kopieren, emailen, opslaan of faxen in zwart en wit.

Selecteer om te kopiëren, e-mailen of opslaan in kleur.

6

Informatie vòòr de installatie.

Het product moet correct aangesloten zijn op uw netwerk om de e-mail en opslagfuncties correct uit te voeren. Installeer het product zorgvuldig op uw netwerk voor de e-mail- en opslagfuncties vooraleer u het product gebruikt De volgende netwerkparameters moeten ingesteld worden. Belangrijk! Maak een kopie van de volgende tabel en vraag aan uw netwerkbeheerder om de informatie te vervolledigen.

1. DHCP Enable: 2. IP Address: 3. Subnet Mask: 4. Gateway IP: 5. DNS Server: 6. SMTP Server: 7. SMTP Port: 8. POP3 Server: 9. POP3 Port: 10. LDAP Server: 11. LDAP Port:

. . .

. . . .

. . . .

.

25

.

.

.

7

Uitleg van de inhoud: 1. *DHCP Enable:

Kies ‘Yes’ (ja) om de IP/subnet/gateway adressen automatisch van de DHCP server te onvangen.

2. *IP Adress:

Het Internet Protocol (IP) adres dat aan uw toestel toegewezen wordt door uw netwerkbeheerder of door de DHCP server.

3. Subnet Mask:

Het ‘net mask’ adres dat door uw netwerkbeheerder of de DHCP server toegewezen wordt.

4. Gateway IP:

Het gateway IP adres dat door uw netwerkbeheerder of de DHCP server toegewezen wordt.

5. *DNS server:

Het IP adres van de DNS server dat toegewezen wordt door uw netwerkbeheerder.

6. *SMTP Server:

Het IP adres van de SMTP mailserver dat toegewezen wordt door uw netwerkbeheerder.

7. SMTP Port:

Het poortnummer van uw SMTP Mailserver.

8. *POP3 Server:

Het IP adres van uw POP3 server.

9. *POP3 Port:

Het poortnummer van uw POP3 server.

10. *LDAP Server:

Het IP adres van uw LDAP server.

11. LDAP Port:

Het poortnummer van uw LDAP server.

8

Opmerking: 1. DHCP server: Met DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) kan een ‘host’ automatisch een uniek IP adres krijgen, telkens als het een verbinding maakt met een netwerk. Hierdoor wordt het IP adresbeheer een eenvoudigere taak voor netwerkbeheerders. Als de DHCP server beschikbaar is van op uw netwerk hoeft u geen TCP/IP, subnet mask, gateway en DNS informatie in te geven. In plaats daarvan zal deze informatie automatisch gegeven worden voor dit product. 2. IP Adres: Een IP (Internet Protocol) adres identificeert de unieke verbinding van een ‘host’ (gastheer) met een IP netwerk. De Systeembeheerder of netwerkontwerper wijst de IP adressen toe. Het IP adres bestaat uit twee delen, één dat het netwerk identificeert en één dat uw knooppunt identificeert. Het IP adres wordt gewoonlijk geschreven als vier nummers die gescheiden zijn door punten. Elk nummer kan gaan van nul tot 255. Bijvoorbeeld, 10.1.30.186 zou een IP adres kunnen zijn. 3. SMTP: Staat voor Simple Mail Transfer Protocol. Het is het voornaamste communicatieprotocol dat gebruikt wordt om e-mails te verzenden en te ontvangen. 4. DNS: Staat voor Domain Name System (Domein naam system). De DNS server identificeert hosts via namen in plaats van IP adressen. Als de DNS server beschikbaar is op uw netwerk kan u de domeinnaam ingeven in plaats van de cijfers van het IP adres. 5. POP3: POP3 is het nieuwste Post Office Protocol 3, dit is een dienst die e-mails opslaat en verstuurt voor verschillende klantencomputers die geen 24 uur per dag verbonden zijn met het Internet. E-mails worden bewaard in POP3 totdat u inlogt. 6. LDAP: Staat voor Lightweight Directory Access Protocol. LDAP laat gebruikers toe om adressenbestanden en adressenboeken te bekijken, direct vanaf externe netwerktoestellen om op die manier de documentenverdeling te vergemakkelijken.

9

Functies voor Internetcommunicatie

Scan naar e-mail Het product laat u toe om uw gescande document(en) te verzenden naar e-mailadressen op het netwerk. Het document wordt eerst gescand en omgezet naar een standaard PDF, JPEG, TIFF of MTIF (Multi-pagina TIFF) bestandformaat en wordt dan gelijktijdig doorgestuurd naar verschillende ontvangers als een emailbijlage. Als u een e-mail verzendt naar iemand via het product, gebruikt het product het ‘Simple Mail Transfer Protocol’ (SMTP) om uw uitgaande e-mails naar uw SMTP mailserver te sturen en om ze dan naar uw ontvangers te sturen via het Internet.

Intranet internet apparaat





≈

E-mail Server

PC

≈

apparaat

 PC

10

PC

Scan naar map

Het product bidet u de mogelijkheid om het gescande document via het intranet direct op een aangeduide server of PC op het netwerk op te slaan als standaard PDF, JPEG, EXIF, TIFF of MTIFF formaat, met behulp van FTP (File Transfer Protocol, HTTP (Hypertext Transfer Protocol, HTTPS (een veilige manier om HTTP te te gebruiken) of CIFS (Common Internet File System). CIFS is het ‘sharing system’, verdeelsysteem, van Microsoft Windows. Deze opslagfunctie is uniek omdat het de gebruikers van een volledig bedrijf één machine toelaat om documenten naar om het even welke map op een server of PC te sturen.

Intranet

FTP, HTTP, HTTPS servers

apparaat

CIFS servers (Windows)

PC

11

2

Uw machine installeren

Dit hoofdstuk is specifiek bedoeld voor de personen die verantwoordelijk zijn voor het beheer van het product. De beheerder wordt aangeraden om dit hoofdstuk grondig te lezen vooraleer het toestel te installeren.

Minimale configuratievereisten De volgende configuratie wordt aangeraden voor het beste resultaat te behalen met het product: Om e-mails te verzenden van het toestel: • •

TCP/IP netwerk Een SMTP en optioneel een POP3 server

Om documenten via het intranet op te slaan • •

FTP, HTTP, HTTPS of CIFS protocol omgeving Windows 98SE, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, Windows Vista, HTTP of FTP server

12

Om de scaneenheid te ontgrendelen

Gedurende het transport is de scaneenheid vergrendeld om het scanmechanisme te beschermen tegen beschadiging. Zorg ervoor dat de scaneenheid ontgrendeld is voordat u de machine gebruikt.

2). Beweeg de schakelaar naar de positie "unlocked position”.

1). Zoek de grendelschakelaar onder de scanner.

“Locked Position”

1

The scanning unit at this position before locking the scanner Opmerking: Als u het product moet verhuizen voor reparatie of voor een andere reden, moet u het toestel vergrendelen voordat u het verhuist. Om het product te vergrendelen gaat u als volgt te werk, 1. Zet het product uit. 2. Als de scaneenheid niet aan de voorkant van het glas zit zet u het product aan. Nadat de scaneenheid terugkeert naar de voorkant zet u het product uit. 3. Beweeg de schakelaar naar de positie "Vergrendeld”.

13

De papierinvoerbak installeren. 1.

Maak de papiersteun vast aan de papierinvoerbak. Papierinvoerbak

Papiersteun

2.

Maak dan de papierinvoerbak vast aan de machine.

14

De papierstop installeren Maak de papierstop vast aan de gleuf van de documentendeksel zoals hierna getoond. - Als u A4- of briefpapier gebruikt moet u de hendel omhoogzetten zodat het document niet van de MFP op de grond valt. - Als u papier gebruikt van de wettelijke grootte, moet u de hendel naar beneden drukken.

Papierstop

Hendel Document endeksel

Uw document van briefpapier.

15

De kabels verbinden

De ADF kabel verbinden Verbind de ADF (Automatische document aanvoer) kabel (die vasthangt aan de documentendeksel) aan de ADF poort op de achterzijde van het product.

ADF Poort

De Ethernetkabel verbinden 1.

Verbind één kant van uw Ethernet LAN kabel aan een beschikbare poort van uw Ethernet Hub.

2.

Verbind de andere kant aan de LAN poort aan de achterzijde van het product.

LAN Poort

De printerkabel verbinden 1.

Verbind één kant van de printerkabel aan de printer.

2.

Verbind de andere kant aan de PRINTER poort aan de achterzijde van het product.

Printer Poort 16

De telefoonlijn aansluiten 1.

Stop één kant van de telefoonlijn in de LIJN ingang aan de linkerkant van de achterkant van het toestel.

LIJN ingang 2.

Stop de andere kant van de telefoonlijn in het “RJ-11” telefoonstopcontact van de telefoonprovider.

Het toestel op het elektriciteitsnetwerk aansluiten en aanzetten 1.

Zet de stroomschakelaar naar de “0” positie om het product af te zetten.

2.

Sluit de smalle kant van de stroomkabel aan het contact (24Vdc/2.0A) van het product.

24Vdc/2.0A stopcontact 3.

Verbind de andere kant aan een geschikt stopcontact.

4.

Zet de stroomschakelaar naar de “I” positie om het product aan te zetten. Nadat u de opstartboodschap ziet op het LCD scherm ziet u de ‘instelling klaar’ status verschijnen.

Opmerking: U kan op de Energiebesparingknop op het bedieningspaneel drukken om naar de energiebesparende modus te gaan. Als het toestel gedurende 15 minuten (fabrieksinstelling) niet gebruikt wordt gaat de scanlamp automatisch uit. Druk op om het even welke knop behalve de energiebesparingknop om terug te keren naar de status ‘gereed’.

17

3

De printerdriver installeren

Voordat u met dit hoofdstuk aanvangt zorgt u er best voor dat de machine opgesteld is volgens de procedures uit de Snelle installatiegids.

Voordat u de printerdriver installeert De taal van de display selecteren De standaardtaalinstelling voor de display van de printer is Engels. Sla de volgende procedure over als u Engels wenst te gebruiken op de display. 1.

Zet de printer aan.

2.

Druk op de Menu toets.

3.

Druk op de ▼ of ▲ toets om Language (taal) weer te geven, en druk dan op de # Enter toets.

4.

Druk op de ▼ of ▲ toets om de taal te selecteren, en druk dan op de # Enter toets.

5.

Druk op de Menu toets om terug te keren naar het beginscherm.

18

Een testpagina printen U kan verifiëren of de printer correct werkt door een testpagina (configuratiepagina) af te drukken. U kan echter de aansluiting tussen de printer en uw computer niet controleren door het afdrukken van een testpagina. 1.

Druk op de Menu toets.

2.

Druk op de ▼ of ▲ toets om Lijst/Test Print weer te geven, en druk dan op de # Enter toets.

3.

Druk op de ▼ of ▲ toets om Config. Pagina weer te geven, en druk dan op de # Enter toets.

4.

Druk op de # Enter toets om terug te keren naar het beginscherm.

19

De Printerdriver installeren met behulp van het netwerk 1.

Stop de meegeleverde CD-ROM in de CD-ROM drive. Als de CD-ROM automatisch opent, klikt u op Cancel en dan op Exit.

2.

Open het Printers (en Faxapparaten) venster.

3.

Klik op Printer toevoegen. Dit zal de wizard om een printer toe te voegen opstarten. Klik dan Volgende.

4.

Klik op Lokale printer die met deze computer is verbonden of Locale printer, vink het vinkje bij Mijn Plug en Play-printer automatisch detecteren en installeren uit en druk op Volgende.

5.

Klik op Een nieuwe poort maken, en selecteer Standard TCP/IP Port bij “Type poort”.

20

6.

Druk op Volgende om de Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard te starten.

7.

Vul het IP-adres van de scanner in, en druk vervolgens op Volgende. Voor de instelling van het IP-adres van de scanner, zie “Specificatie van de Netwerkinstellingen van het Product"

8.

Druk op Schijf Hebben...

21

9.

Druk op Zoeken…, en kies dan een locatie voor de printer bestuurder.

Als de CD-ROM gleuf D is, dan worden de bronbestanden van de printer bestuurder in de volgende locatie opgeslagen: RPCS printer driver D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Language)\DISK1 D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(Language)\DISK1 PCL5E printer driver D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Language)\DISK1 D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(Language)\DISK1 PCL6 printer driver D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Language)\DISK1 D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(Language)\DISK1 PostScript 3 printer driver D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Language)\DISK1 D:\DRIVERS\PS3\WIN9X_ME\(Language)\DISK1 10.

Kies het Informatie-instellingsbestand voor de printer bestuurder die u wenst te installeren en druk vervolgens op Open.

22

11.

Drup op OK.

12.

Volg de instructies die op het scherm weergegeven worden om de installatie van de bestuurder te voltooien.

Opmerking: Wanneer u de printer bestuurder onder Windows Vista gebruikt, dient u de printer bestuurder vanaf de volgende website te downloaden. Selecteer deze printer en het besturingssysteem die u gebruikt en download het.

23

4

Configuratie van de Machine

De volgende instellingen of bestemmingen moeten gedefinieerd worden door de systeembeheerder alvorens het produkt te gebruiken voor de distributie van een gescand document op het netwerk. z

Netwerk en E-mail parameters: Definieert de parameters voor TCP/IP, SMTP en POP3 protocollen voor het zenden van gescande documenten naar e-mail adressen.

z

Archiveringsbestemmingen: Definieert de protocollen en bestemmingen voor het zenden van een gescand document naar de FTP servers, internet of personal computers op het netwerk.

Om deze instellingen of bestemmingen te specifieren, kan de beheerder een relevante waarde van de opties van Gebruikerstools op het bedieningspaneel invullen. Naast het gebruik van het bedieningspaneel, laat het apparaat de bestandsbeheerder toe om de machine van op afstand te configureren door ofwel het lanceren van de webpagina van het product (Web Image Monitor) of het starten van de Network Management Tool voorzien in de bijgeleverde CD-ROM van de Scanner bestuurder . De ingesloten webpagina van het product (Web Image Monitor) laat de bestandsbeheerder toe om elke machine van op afstand te configureren met een web browser terwijl de Network Management Tool de bestandsbeheerder toelaat het product bij te werken en meerdere apparaten op het netwerk te uit te voeren. Voor meer informatie in verband met het gebruik van het hulpmiddel voor Netwerkbeheer verwijzen we naar de online hulppagina van het hulpmiddel voor Netwerkbeheer.

Opmerking: 9

9

Als de systeembeheerder voor DHCP gekozen heeft, dan zal het IP-adres van TCP/IP, gateway, subnet masker en DNS server automatisch gegeven worden. Het wordt aanbevolen dat de bestandsbeheerder de standaardinstellingen van het systeem behoudt wanneer hij/zij het product voor de eerste keer installeert. De instellingen kunnen later terug veranderd worden wanneer men meer vertrouwd geraakt is met de bediening en de functies.

24

Specificatie van de Netwerkinstellingen van het Product

1.

Zet de machine aan. Na gedurende enkele seconden te hebben opgewarmd, komt de standaardwerkmodus op het aanraakscherm tevoorschijn. De volgende kopij bijvoorbeeld.

2.

Druk op de Gebruikerstools knop op het bedieningspaneel. Dan komt het volgende Gebruikerstools scherm tevoorschijn.

25

3.

Druk op Netwerkinstellingen zodat het volgende Netwerkinstellingen scherm tevoorschijn komt.

4.

Aangezien de standaard TCP/IP informatie onjuist is, gelieve uw eigen netwerkinformatie in te vullen via het zachte klavier. Raak om het even waar het veld IP Address/Subnet

Masker/GatewayIP/DNS Server aan om

het zachte klavier te openen en vul dan de relevante waarde in. Bijvoorbeeld,

5.

Na het invullen van uw eigen informatie, druk op Terug om terug naar het Netwerkinstellingen scherm te gaan.

6.

Op het Netwerkinstellingen

scherm, druk OK om terug naar het

Gebruikerstools scherm te gaan.

26

Kies Meerdere Bestandsbeheerder-instellingen met de webpagina van het product.

1. Kies de netwerkinstellingen op het bedieningspaneel via het zachte toetsenbord. (Ga naar de vorige afdeling, Specifieer de Netwerkinstellingen van het product. 2. Het product is ontworpen met een ingesloten webpagina om de systeembeheerder toe te laten om het product van op afstand te beheren. U kunt eenvoudig het IP-adres van het product in het URL-veld van uw browser tikken en op Enter drukken. De webpagina van het product komt nu tevoorschijn.

3. Klik op elk onderdeel in het menu om de passende waarden in te vullen. Indien u meer details wenst over ieder onderdeel verwijzen we naar de volgende paragraaf, Samenvatting van de gebruikerstools.

27

Opmerking: 9

Het “Beheer” artikel en het “Administratieve Instellingen” menu zijn geblokkeerd met een paswoord. Druk op Login om de gedetailleerde instellingen in te voeren aangezien de machine werd verzonden zonder een specifiek paswoord. U kunt later een paswoord creëren en het in uw nota's schrijven zodat u het niet vergeet.

9

Voor een doeltreffend beheer wordt het aanbevolen om het login-paswoord van de bestandsbeheerder later te kiezen.

9

Als u de standaard fabrieksinstellingen terug wilt krijgen, druk op de Verwijder modi knop gedurende minimum 5 seconden. Alle waarden in het Beheer en Administratieve instellingen zullen onmiddellijk veranderd worden naar de standaard fabrieksinstellingen.

9

Gelieve te noteren dat sommige instellingen in de “Gebruikerstools” kunnen ingesteld worden door de gebruikers terwijl ze aan het kopiëren zijn, individuele mails versturen, individuele bestanden verzenden naar map, of individuele bestanden zenden naar een faxmachine met de hulp van de “Kopieer”, “E-mail”, “Map”, of “Fax” knop dat zich op het bedieningspaneel bevindt. Als de gebruiker echter nalaat deze instellingen in te voeren, dan zullen de standaard fabrieksinstellingen automatisch toegepast worden op de kopijen, e-mail, map en fax dat verzonden werd door de gebruikers. De bestandsbeheerder voert standaardinstellingen in voor gewone functies. Een individuele gebruiker krijgt echter ook een kans om zijn of haar instellingen in te voeren wanneer hij of zij een van deze functies uitvoert.

9

In het andere geval kunt u ook meer beheerdersinstellingen specifiëren op het bedieningspaneel via het zachte klavier. Ga naar de vorige afdeling, Specificatie van de Netwerkinstellingen van het Product, om de instellingen van de bestandsbeheerder via het zachte klavier te specifiëren.

28

Kies Meerdere beheerdersinstellingen met het Netwerk Beheerder Tool

1.

Plaats de Scanner Driver CD-ROM in de CD-ROM gleuf. De installatiediagrammen verschijnen zometeen.

2.

Kies de Netwerkbeheertool en volg de instructies op het scherm om de installatie te voltooien.

3.

Start Netwerkbeheertool door het kiezen van Start>Alle Programma’s>Netwerkbeheer tool>Netwerkbeheertool.

4.

Het Netwerkbeheertool scherm verschijnt als volgt.

5.

Kies Nieuw Toestel in het bestandsmenu om het volgende Nieuw Toestel dialoogvenster te verkrijgen. Of u mag op het nieuw toestel op de taakbalk drukken.

Of dubbelklik op het grote nieuw toestel icoon ( 6.

Vul het IP-adres van uw toestel in zoals geïllustreerd.

29

).

7.

Het apparaat op het netwerk zal zometeen als volgt op het hoofdscherm verschijnen.

8.

Dubbelklik op het icoontje van het toestel of probeer met één van de volgende manieren om de website van het product op te roepen om de instellingen volgens uw wens te veranderen. -Selecteer het icoontje van het toestel en kies Menu-instellingen in de werkbalk. -Selecteer het icoontje van het toestel en klik met de rechtermuisknop en kies

Menu. 9.

Klik op elk onderdeel in het menu om de passende waarden in te vullen. Indien u meer details wenst over ieder onderdeel verwijzen we naar de volgende paragraaf, Samenvatting van de gebruikerstools.

Opmerking: Voor meer informatie in verband met het gebruik van het hulpmiddel voor Netwerkbeheer verwijzen we naar de online hulppagina van het hulpmiddel voor Netwerkbeheer.

30

Samenvatting van de gebruikerstools Informatie: Wordt gebruikt om de basisinformatie over het product weer te geven. Item

Beschrijving

Model

Toont de modelnaam van het product.

Fabrikant

Toont de naam van de fabrikant.

MAC Adres

Toont het MAC adres van de scaneenheid.

Serienummer

Toont het serienummer van het product.

Versie van de systeemfirmware

Toont de versie van de systeemfirmware.

Versie van de scannerfirmware

Toont de versie van de scannerfirmware.

Versie van Startpagina

Toont de versie van de startpagina.

Paginateller

Geeft de tellers voor B&W Net Scan + PC Scan, Kleuren-Net Scan + PC Scan, B&W Kopie, Verzonden Fax, Ontvangen Fax, ADF, Totaal. Menu Map: Raak “Print” aan om alle items in het menu en hun waarden af te drukken. Gebruikersrapport: Raak “Print” aan om de tellerinformatie af te drukken.

31

Algemeen: Wordt gebruikt om de algemene informatie over het product weer te geven. Item

Beschrijving

Machinenaam

Stelt de naam van de machine in. (De naam zoals u wenst dat die getoond wordt in de verzonden e-mails.)

Landcode

Selecteer het land waar u zich bevindt. Deze instelling is nodig om de faxfunctie correct te laten werken.

Tijdszone

Stelt de locale tijdszone in, gebaseerd op Greenwich Mean Time (GMT). Als de tijdszone ingesteld is zal in uw overzeese e-mails uw locale tijd getoond worden, in plaats van de locale tijd van de ontvanger.

Datum/Tijd

Stelt de klok van het toestel in, inclusief datum en tijd.

Netwerkinstelling: Wordt gebruikt om de netwerkinstellingen van het product weer te geven. Item

Beschrijving

DHCP Enable

Als u een DHCP server op uw netwerk heeft en de DHCP mogelijk gemaakt is, dan zullen het bovenstaande IP adres, subnet mask, gateway en DNS server automatisch aangegeven worden. Keuze: AAN, *UIT

IP Address

Het Internet Protocol (IP) adres dat aan uw toestel toegewezen wordt door uw netwerkbeheerder.

Subnet Mask

Het ‘Net mask’ adres dat door uw netwerkbeheerder toegewezen wordt.

Gateway IP

Het gateway IP adres dat door uw netwerkbeheerder toegewezen wordt.

DNS Server

De domeinnaamserver die door uw netwerkbeheerder toegewezen wordt.

* Standaard Fabrieksinstellingen

32

Mailserver: Wordt gebruikt om de informatie over de mailserver van het product weer te geven. Item

Beschrijving

E-mail account van het toestel. Emailadres van het toestel.

Typ het emailadres van het toestel. Dit is ook het standaardadres vanwaar u de emails zal verzenden via het toestel.

Server voor ‘Verzonden items’ (SMTP) IP of URL

Typ het SMTP IP of het SMTP URL adres.

Poort #

Typ het poortnummer van de SMTP server. * 25

Legitimatiemethode

Typ de legitimatiemethode voor de email account. Keuze: *Geen, SMTP, POP3

Loginnaam

Typ de loginnaam voor SMTP of POP3 legitimatie.

Paswoord

Typ het paswoord voor SMTP of POP3 legitimatie.

POP3 Server IP of URL

Typ het POP3 server IP of het POP3 URL adres.

Poort #

Typ het poortnummer van de POP3 server. * 110

Extern adressenboek LDAP Server IP of URL

Typ uw LDAP server IP of URL adres hier.

Poort #

Typ het poortnummer van de LDAP server. * 389

Loginnaam

Typ de loginnaam van de LDAP server. Opmerking: 1. In Microsoft Active Directory kunnen enkele servers u vragen een "domeinnaam" als uw volledige aanmeldingsnaam toe te voegen. Bijvoorbeeld, als uw domeinnaam "bedrijf" is en uw gebruikersnaam is "beheerder", dan is uw volledige aanmeldingsnaam "bedrijf\beheerder". 2. Als uw LDAP-server een "anonieme aanmelding" vereist, laat u uw aanmeldingsnaam en wachtwoord leeg en typt u als u aanmeldingsnaam en wachtwoord "anoniem" in.

Paswoord

Typ het paswoord van de LDAP server.

33

Base DN

Voer uw basis DN in. Basis DN (distinguished name) identificeert het startpunt van een zoekopdracht. Een dn geeft aan welk record in een LDAP-boomstructuur te bekijken. Het hoogste niveau van de LDAP-mapstructuur is de basis en wordt als de "basis DN" genoemd. Bijvoorbeeld, u kunt voor een zoekopdracht die bovenin start en naar beneden verder gaat, de basis van dc=com, dc=net weergeven.

* Standaard Fabrieksinstellingen

Opmerking 1.

De loginnaam en het paswoord zijn hoofdlettergevoelig en mogen bestaan uit maximaal 28 karakters.

2.

LDAP-zoekopdracht: y

Deze computer ondersteunt twee types authenticaties, eenvoudig en anonym, om op uw LDAP-servers aan te melden.

y

Deze computer staat voor een enkele zoekopdracht tot 100 overeenkomende resultaten toe.

y

De attributen zoals “cn” en “mail” zijn vooraf als het zoekveld gedefinieerd. Daarom, als uw zoektekst “m” is, zal het LDAP-zoekprogramma de naam of het e-mailadres zoeken die het teken “m” bevat. Bijvoorbeeld, u kunt overeenkomende resultaten krijgen zoals “mary, [email protected]”, of “jack, [email protected]”.

34

Standaard kopie-instellingen: Wordt gebruikt om de standaard kopie-instellingen van het product weer te geven. Let op, wanneer de automatische reset van het systeem voorbij is of wanneer het toestel aan- en direct opnieuw uitgeschakeld wordt, zullen de kopie-instellingen teruggezet worden naar deze waarden. Item

Beschrijving

Basis Beelddicht-heid

Pas de beelddichtheid aan in zeven stappen met behulp van het bedieningspaneel. En u kan de standaard beelddichtheid vastleggen tussen 1 en 7 met behulp van de website van het product. Hoe hoger de waarde, hoe donkerder de afdrukken, hoe lager de waarde, hoe lichter de afdrukken. Keuze: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Kopieermodus

Selecteer de instelling van uw kopieresultaat. Bijvoorbeeld, als uw document veel foto’s bevat, kies dan Foto. Als uw document enkel tekst bevat, kies dan Tekst. De snelle modus is standaard voor alle documenten. Keuze: *Snelheid, Tekst, Foto.

Figuurbewerking Rand wegsnijden

Stel de lengte in van de rand die u wil wegsnijden Keuze: *0/0.25/0.5/0.75/1.0 inch of *0/6/13/19/25 mm.

Margecorrectie

De optie “Margecorrectie” zal het kopieerbeeld verschuiven naar rechts en/of naar de bodem; afhankelijk van de “Rechts” en “Bodem” parameters. Keuze voor Rechts of Bodem: *0/0.25/0.5/0.75/1.0 inch of *0/6/13/19/25 mm.

Eenheid

Selecteer de eenheid die u wil gebruiken. Keuze: *Inch, mm

* Standaard Fabrieksinstellingen

35

Geavanceerd kopiëren Selecteer om uw kopies “Gesorteerd” te plaatsen (bijv. Rangschikken pagina’s 1,2,3/1,2,3/1,2,3) of “¨* Gestapeld” (bijv. pagina’s 1,1,1/2,2,2/3,3,3). Dubbel Selecteer één van de drie types voor dubbel te printen. Keuze: *UIT, Korte rand, Lange rand (Controleer of uw printer dubbel kan afdrukken.) Korte rand betekent dat de korte rand van het papier eerst afgedrukt zal worden. Lange rand betekent dat de lange rand van het papier eerst afgedrukt zal worden.

Korte Rand

UIT N-Up (Papier besparen)

Lange rand

Gebruik deze instelling om verschillende pagina’s van één document op één blad papier te printen en om de volgorde van de pagina’s in te stellen op ieder blad papier. . . Keuze: *1-in-1, 2-in-1, 4-in-1 (landschap), 4-in-1 (portret). 1-in-1 betekent dat één pagina op één blad papier gedrukt zal worden. 2-in-1 betekent dat twee pagina’s op één blad papier gedrukt zullen worden (zie illustratie). 4-in-1 (landschap) betekent dat vier pagina’s op één blad papier gedrukt zullen worden in rijen van links naar rechts, van boven naar beneden (zie illustratie). 4-in-1 (portret) betekent dat vier pagina’s op één blad papier gedrukt zullen worden in kolommen van boven naar beneden, van links naar rechts (zie illustratie).

2-in 1 Stempel

4-in 1(landschap)

4-in -1(portret)

Als u een bepaalde formulering wil gebruiken als uw stempel op uw gescande documenten kan u die tekst in deze optie typen. (Opmerking: In het Stempel veld ziet u een klein “keyboard” icoontje in de rechterbovenhoek. Raak het Stempel veld om het even waar aan om het keyboard tevoorschijn te halen om uw karakters te typen.)

* Standaard Fabrieksinstellingen

36

Standaard e-mail: Dient om de standaardinstellingen voor een e-mail te versturen weer te geven zoals ingesteld door de beheerder. Met de standaardinstellingen wordt bedoeld dat de emailinstellingen telkens naar deze waarden zal worden gereset na een automatische reset of wanneer het toestel afgezet wordt en direct weer aangezet wordt.

Standaard emailopties Item

Beschrijving

Standaard onderwerp

Geef de tekst in voor het standaard onderwerp dat in elke uitgaande email zal staan. U kan tot 64 karakters gebruiken. Raak het onderwerpveld om het even waar aan om het keyboard tevoorschijn te halen om uw onderwerp te typen.

Standaard bestandafzondering

Kies de maximale grootte van een afbeelding om als bijlage verstuurd te worden. Het doel hiervan is om de begrenzing van bestandsgrootte door SMTP servers te vermijden. Gebruik het combinatieveld om uit de lijst te selecteren. Keuze: 1MB/3MB/5MB/10M/30MB/*Onbegrensd

Standaard scanopties Item

Beschrijving

Originele grootte

Kies uw standaard documentgrootte. Keuze: *A4/Brief/A5/B5/Wettelijk. Opmerking: De wettelijke optie is enkel voor ADF scans.

Resolutie

Kies uw standaard resolutie voor gescande documenten. Hoe hoger de resolutie, hoe meer details er gescand worden en hoe meer schijfruimte er gebruikt wordt. Keuze: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Beelddichtheid

Pas de beelddichtheid aan in zeven stappen met behulp van het bedieningspaneel. En u kan de standaard beelddichtheid vastleggen tussen 1 en 7 met behulp van de website van het product. Hoe hoger de waarde, hoe donkerder het gescande beeld en hoe lager de waarde, hoe lichter het gescande beeld. Keuze: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Kleur

Bestandsformaat voor documenten die in kleur via e-mail moeten verstuurd worden. Keuze: 1. Bestandsformaat: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG,EXIF, MTIF (Multipagina TIFF) Opmerking: Selecteer MTIFF of PDF als u een document van verschillende pagina’s moet scannen en omzetten naar één enkel bestand. 2. Drukniveau: *Laag, Medium, Hoog (Als u TIF of MTIFF selecteert als bestandsformaat, wordt het drukniveau gedefinieerd als enkel RAW.)

37

Zwart/Wit

B&W Multilevel (Grijs): Kies “AAN” als u grijze kopies wenst te maken of “UIT” om zwart-witte (enkele bits) kopies te maken. Keuze: 1. Multilevel B&W/Grijs: AAN, *UIT 2. Bestandsformaat: *PDF, MTIFF(Multipagina TIFF), TIFF 3. Drukniveau: *Laag, Medium, Hoog (Als u AAN kiest bij Multilevel B&W/Grijs, kan u kiezen uit de volgende bestandsformaten: PDF, JPEG, TIF, MTIF en JPEG_EXIF. Als u TIF of MTIFF selecteert als uw bestandsformaat, is het drukniveau beperkt tot enkel RAW. Als u UIT kiest bij Multilevel B&W/Grijs, kan u kiezen uit de volgende bestandsformaten: PDF, TIF en MTIF. Het drukniveau van MTIF of TIF bevat G3, G4 en RAW.

* Standaard Fabrieksinstellingen

Uitleg van het bestandsformaat: PDF

PDF (Portable Document Format) is een zeer populair bestandsformaat, gebruikt door Adobe. U kan PDF bestanden bekijken met Adobe Acrobat of Adobe Reader.

TIFF/MTIFF

TIFF (The Tagged-Image File Format) is een flexible bitmap beeldformaat dat ondersteund wordt door zo goed als alle tekenprogramma’s, afbeeldingbewerkende programma’s en lay-out programma’s Ook bijna elke desktop scanner kan TIFF afbeeldingen maken.

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) compressie geeft de beste resultaten met halftoonkleurbestanden en is het kleinste bestand.

JPEG_EXIF

Verwisselbaar beeldformaat voor digitale camera’s.

De volgende tabel geeft u een idee van de bestandgrootte vergeleken met het bestandsformaat Bestandsformaat:

TIFF

PDF

JPEG

Bestandsgrootte (A4, Kleur, @200 dpi)

10M

53KB

212KB

38

Sjabloon voor mappen: Dient om de parameters voor een mappensjabloon weer te geven. Het mappensjabloon bevat gelijkaardige informatie als de schermen voor nieuwe mappen. Het mappensjabloon zal op het scherm verschijnen wanneer gebruikers een nieuwe map willen toevoegen. Het zal dus tijd besparen omdat ze de gegevens niet opnieuw moeten typen. Serverinstellingen Item

Beschrijving

Doel URL

Kies het protocoltype van uw opslagserver in het eerste veld. U kan kiezen uit *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS. Typ de doel URL in het tweede veld. U kan kiezen of u de domeinnaam typt of het IP adres met het directory-pad. Merk op dat de directory veranderd is door een ander protocol. De route start bij de root directory in FTP, HTTP, HTTPS en CIFS. Bijvoorbeeld, ftp://, http:// en file:\\, https://. Belangrijke opmerking: U moet dit CIFS opslagformaat gebruiken, file:\\IP\computer naam\mapnaam, om het CIFS URL vast te leggen.

Poort #

Typ het poortnummer voor de server waarop u het gescande document wenst te bewaren. Standaard waarde: *ftp:21, http:80, CIFS:139, https:443 Als de standaardwaarde verschilt van de reële waarde moet u het correct nummer in dit veld invullen. Raak het “Poort” veld om het even waar aan om het keyboard tevoorschijn te halen om de tekst te typen. Standaard: 21

Bestandsnaam

De bestandsnaam voor uw gescande document zonder extensie. Als u geen waarde in het vakje hebt getypt, zal het system u een standaard bestandsnaam voorstellen. Door #Y#M#D#h#m#s#n te gebruiken kan u de bestandsnamen laten veranderen door de tijd. (Y, M, D, h, m, s, en n staan respectievelijk voor jaar, maand, dag, uur, minuut, seconde en serienummer.) U kan bijvoorbeeld de volgende bestandsnaam typen: Als u Test#D#n typt zal uw bestandsnaam er zo uitzien: test0500001

Rapport e-mailen

Typ een emailadres als u het opslagrapport naar een

Creëer een subfolder

Selecteer AAN om de server in staat te stellen om een subfolder te maken wanneer u de gescande afbeelding naar de server stuurt. (Controleer wel of u de toelating heeft om op de server te schrijven.) Keuze: AAN, *UIT

emailadres wil verzenden.

* Standaardinstelling

39

Standaard scanopties Item

Beschrijving

Documentgrootte

Kies uw standaard documentgrootte. Keuze: *A4/Brief/A5/B5/Wettelijk.

Resolutie

Kies uw standaard resolutie voor gescande documenten. Hoe hoger de resolutie, hoe meer details er gescand worden en hoe meer schijfruimte er gebruikt wordt. Keuze: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Beelddichtheid

Pas de beelddichtheid aan in zeven stappen met behulp van het bedieningspaneel. En u kan de standaard beelddichtheid vastleggen tussen 1 en 7 met behulp van de website van het product. Hoe hoger de waarde, hoe donkerder het gescande beeld en hoe lager de waarde, hoe lichter het gescande beeld. Keuze: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Kleur

Bestandsformaat voor documenten die in kleur moeten verstuurd worden door ze op te slaan. Keuze: 1. Bestandsformaat: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG,EXIF, MTIF (Multipagina TIFF) Opmerking: Selecteer MTIFF of PDF als u een document van verschillende pagina’s moet scannen en omzetten naar één enkel bestand. 2. Drukniveau: *Laag, Medium, Hoog (Als u TIFF of MTIFF selecteert als bestandsformaat, wordt het drukniveau gedefinieerd als enkel RAW.)

Zwart/Wit

Bestandsformaat voor documenten die in zwart/wit moeten verstuurd worden door ze op te slaan. Keuze: 1. Multilevel B&W (Grijs): AAN, *UIT 2. Bestandsformaat: *PDF, MTIFF(Multipagina TIFF), TIFF 3. Drukniveau: *Laag, Medium, Hoog (Als u AAN kiest bij Multilevel B&W/Grijs, kan u kiezen uit de volgende bestandsformaten: PDF, JPEG, TIF, MTIF en JPEG_EXIF. Als u TIF of MTIFF selecteert als uw bestandsformaat, is het drukniveau beperkt tot enkel RAW. Als u UIT kiest bij Multilevel B&W/Grijs, kan u kiezen uit de volgende bestandsformaten: PDF, TIF en MTIF. Het drukniveau van MTIF of TIF bevat G3, G4 en RAW.

* Standaard Fabrieksinstellingen

40

Uitleg van het bestandsformaat: PDF:

PDF (Portable Document Format) is een zeer populair bestandsformaat, gebruikt door Adobe. U kan PDF bestanden bekijken met Adobe Acrobat of Adobe Reader.

TIFF/MTIFF:

TIFF (The Tagged-Image File Format) is een flexible bitmap beeldformaat dat ondersteund wordt door zo goed als alle tekenprogramma’s, afbeeldingbewerkende programma’s en lay-out programma’s Ook bijna elke desktop scanner kan TIFF afbeeldingen maken.

JPEG:

JPEG (Joint Photographic Experts Group) compressie geeft de beste resultaten met halftoonkleurbestanden en is het kleinste bestand.

JPEG_EXIF:

Verwisselbaar beeldformaat (Exif) voor digitale camera’s.

De volgende tabel geeft u een idee van de bestandgrootte vergeleken met het bestandsformaat Bestandsformaat:

TIFF

PDF

JPEG

Bestandsgrootte (A4, Kleur, @200 dpi)

10M

53KB

212KB

41

Standaard fax: Dient om de standaardinstellingen voor de fax weer te geven. Item

Beschrijving

Kwaliteit:

Stel de standaard kwaliteit in. Keuze: Standaar, *Fijn, Extra fijn, Foto Standaard (200 x 100 dpi): Geschikt voor de meeste getypte originele kopies. Fijn (200 x 200 dpi): Goed voor kleine letters. Extra fijn (200 x 400 dpi): Goed voor kleine lettertjes of illustraties en zendt trager door dan met fijne resolutie. Foto (200 x 200 dpi): Gebruik dit wanneer het origineel verschillende grijstinten bevat. Opmerking: Faxen worden verzonden in de specifieke resolutie als die resolutie gesupporteerd is door de ontvangende fax.

Document-g rootte:

Stel de standaard documentgrootte in. Keuze: A4, Brief, A5, B5, Legal. Opmerking: De wettelijke optie is enkel voor ADF scans.

Beelddicht-h eid

Pas de beelddichtheid aan in zeven stappen met behulp van het bedieningspaneel. En u kan de standaard beelddichtheid vastleggen tussen 1 en 7 met behulp van de website van het product. Hoe hoger de waarde, hoe donkerder het gescande beeld en hoe lager de waarde, hoe lichter het gescande beeld. Stel de standaard beelddichtheid in. Keuze: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Ontvangst controleren

Stel de standaard status in om de ontvangst te controleren. Selecteer AAN om het toestel te gebruiken om andere machines op te sporen. Deze controle houdt in dat het toestel faxen terugvindt van andere faxtoestellen. Keuze: AAN, *UIT

Inter-nation ale modus

Stel de standaard internationale modus in. Selecteer AAN om transmissieproblemen te vermijden bij het internationaal faxen. Keuze: AAN, *UIT

* Standaardinstelling

42

Faxinstellingen: Dient om meer faxinstellingen te specificeren. Instellingen Item

Beschrijving

ID-nummer

Typ het ID-nummer van het product. U kan maximum 20 karakters typen. Normaal gezien kan u uw bedrijfsnaam of het faxnummer van uw bedrijf in dit veld invullen. Raak het “ID-nummer” veld om het even waar aan om het keyboard tevoorschijn te halen om de tekst te typen. De tekst in dit veld zal bovenaan elke uitgaande fax gedrukt worden als zogenaamde koptekst, samen met het toestelnummer (het telefoonnummer van het toestel), de klok (inclusief datum en tijd) van het toestel, het faxnummer van de ontvanger en de pagina-index.

Toestel-num mer

Voer het telefoonnummer van het product in. Het toestelnummer is het telefoonnummer van de lijn die verbonden is met de ingebouwde modem. Dit toestelnummer mag niet meer dan 20 karakters bevatten. Sommige karakters, zoals “+”, “ ”(spatie) worden ondersteund. Het toestelnummer zal afgedrukt worden op alle uitgaande faxen als deel van het faxhoofd. Raak het “Toestelnummer” veld om het even waar aan om het keyboard tevoorschijn te halen om de tekst te typen.

Kies een lijn

Selecteer dit om de faxlijn van het toestel te gebruiken al seen directe buitenlijn (PSTN lijn) of als een extensie (PABX lijn). Keuze: *Buitenlijn, Extensie

PSTN Toegands-nr.

Typ het nummer om de PSTN (Public Switched Telephone Network) lijn te bereiken als de telefoonlijn van de fax gebruikt wordt als extensie. Typ bijvoorbeeld 0 of 9 in het veld met behulp van het keyboard op het schermpje.

Nummerherhaling

Stel hier het aantal keer dat u het nummer wenst te herhalen als het gedraaide nummer bezet is. Keuze: 0, 1, *2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (De 0 waarde betekent dat u geen nummerherhaling wenst.)

Interval tussen nummerherhaling

Bij de interval kunt u het aantal minuten selecteren tussen iedere nummerherhaling als het gedraaide nummer bezet is. Keuze: 1, 2, *3, 4, 5, 6 minuten.

Aantal keer overgaan

Hier kan u instellen hoeveel keer de telefoon moet overgaan voordat de fax antwoordt. Keuze: *1 keer, 5, 10, 15, 20 seconden.

Volume

Gebruik de pijltjes om het geluidsvolume aan te passen tijdens de faxcommunicatie. Keuze: 0, 1, 2, *3

* Standaardinstelling 43

Opties Item

Beschrijving

Voeg Telefoonnummer toe

Kies AAN om het nieuwe faxnummer automatisch in het telefoonboek op te slaan nadat u een fax heeft gestuurd. Keuze: AAN, *UIT

Rapport van overdracht

Kies dit als u het overdrachtrapport van de fax wil afdrukken. In dit rapport staat de tijd en datum van de overdracht en of de overdracht succesvol was (OK). Als u Ja selecteert zal het rapport na iedere overdracht afgedrukt worden. Als u ‘Fout’ selecteert zal het rapport enkel afgedrukt worden als een fax niet correct verzonden is. Keuze: *Ja, Nee, Enkel bij fout

Aanpassen aan pagina

Kies ‘Inschakelen’ om de volledige inhoud van de ontvangen fax op het printerpapier te laten passen. Als u deze instelling uitschakelt dan zal een afbeelding die groter is dan de pagina gedeeld worden over meerdere pagina's. Keuze: *Inschakelen, Uitschakelen

Kiestoon detecteren

Kies ‘Inschakelen’ om het toestel te laten wachten op de kiestoon voordat het begint met het nummer te kiezen. Als u het toestel gebruikt op dezelfde lijn als uw telefoon kan u best de instelling om de kiestoon te detecteren inschakelen. Dit voorkomt dat het toestel een fax verstuurt terwijl iemand aan de telefoon is. Keuze: Inschakelen, *Uitschakelen

Bezettoon detecteren

Kies ‘Inschakelen’ om het toestel een bezettoon te laten detecteren bij het sturen van een fax. Keuze: Inschakelen, Uitschakelen (de standaardinstelling kan variëren op basis van de landcode.)

Manueel ontvangen

Kies ‘Inschakelen’ om de fax manueel te ontvangen of ‘Uitschakelen’ om de fax automatisch te ontvangen. Manueel ontvangen betekent dat wanneer een fax verstuurd wordt naar het toestel, het zal blijven rinkelen totdat u op de Startknop drukt, waarna de fax automatisch ontvangen en afgedrukt wordt. Keuze: Inschakelen, *Uitschakelen

ECM Modus

Kies ‘Inschakelen’ om de “ECM-modus” uit te voeren. ECM staat voor ‘Error Correction Mode’ (Foutcorrectiemodus) en helpt het toestel om de communicatie te verbeteren in een omgeving waar de telefoonlijnen van slechte kwaliteit zijn. Keuze: *Inschakelen, Uitschakelen

* Standaard Fabrieksinstellingen

44

Rapport afdrukken

Kies welke van de volgende rapporten u wenst af te drukken. Activiteitsrapport: Selecteer om een rapport af te drukken waarop maximaal de laatste 50 communicaties tussen verzendende en ontvangende faxtoestellen staan. (De standaardinstelling is om een rapport af te drukken na iedere 50 communicaties tussen faxtoestellen.) Dit rapport kan de informatie bevatten die handig is om een bepaald probleem op te lossen. Algemeen Verzendingsrapport: Selecteer om het verzendingsrapport van de groep af te drukken. Rapport van overdracht: Selecteer om het laatste rapport van overdracht af te drukken om te controleren of het overdrachtresultaat succesvol is, ongeacht de optie die u gekozen hebt in de optie Rapport van overdracht.

Faxen annuleren Item

Beschrijving

Schrappen

Als u een fax die nog in behandeling is wil annuleren kan u het item selecteren in de lijst van uitgestelde faxen en dan op de 'delete’ knop drukken om de fax te annuleren.

45

Telefoonboek: Wordt gebruikt om het telefoonboek van het faxtoestel te creëren en te veranderen. Dit telefoonboek bevat 200 individuele telefoonnummers en 20 groepen. Enkelvoudig kiezen Item

Beschrijving

Programma

Voer een nieuwe naam en telefoonnummer in. Er kunnen tot 200 telefoonnummers worden ingevoerd.

Wijzigen

Wijzig een huidig telefoonnummer. Selecteer een telefoonnummer dat u wilt wijzigen en raak dan de knop Wijzigen aan.

Verwijderen

Verwijder een huidig telefoonnummer. Selecteer een telefoonnummer dat u wilt verwijderen en raak dan de knop Verwijderen aan. Het geselecteerde telefoonnummer wordt verwijderd.

Groep kiezen Item

Beschrijving

Programma

Voer een nieuwe groep in. Er kunnen tot 20 telefoongroepen worden gemaakt.

Wijzigen

Wijzig een huidige telefoongroep. Selecteer een groep die u wilt wijzigen en raak dan de knop Wijzigen aan.

Verwijderen

Verwijder een huidige telefoongroep. Selecteer een groep die u wilt verwijderen en raak dan de knop Verwijderen aan. De geselecteerde groep wordt verwijderd.

46

Management: Gebruikt om de authenticatie van de beheerder aan te geven, alsmede andere beheerinstellingen zoals een energiebespaarder (timer), weergavetaal, de standaard bewerkingsmodus enzovoorts. Beheerdersprofiel Item Beschrijving Aanmeldingsnaam

Voer de aanmeldingsnaam in voor toegang tot Gebruikershulpmiddelen. Er zijn tot 32 tekens of cijfers toegestaan en het is hoofdlettergevoelig. Wachtwoord Voer het wachtwoord in voor toegang tot Gebruikershulpmiddelen. Er zijn tot 8 tekens of cijfers toegestaan en het is hoofdlettergevoelig. E-mailadres Voer het e-mailadres van de beheerder van het product in zodat het systeem het fout- of waarschuwingsbericht kan verzenden. Er zijn tot 64 tekens of cijfers toegestaan en het is hoofdlettergevoelig. Beheerinstellingen Item Beschrijving Na het Kies Inschakelen om het adres “Naar” aan het huidige adresboek verzenden het toe te voegen nadat u de e-mail van het product hebt verzonden. adres “Naar” Keuze: *Inschakelen, Uitschakelen toevoegen Kies inschakelen om aan de huidige mappenlijst een nieuwe map Na het verzenden een toe te voegen, nadat u het gescande document naar de nieuwe server van het product hebt verzonden. nieuwe map Keuze: *Inschakelen, Uitschakelen toevoegen EnergiebeStel dit in om de energiebespaarder in of uit te schakelen. Met de spaarder energiebespaarder kunt u energiegebruik verminderen terwijl de machine stilstaat. Keuze: *Inschakelen, Uitschakelen Als Energiebespaarder is ingeschakeld, kiest u voor hoelang de Energiebemachine zal stilstaan voordat het na de laatste actie automatisch in spaarder de slaapstand gaat. De standaard fabrieksinstelling is 15 minuten. (Timer) Keuze: 5, *15, 30, 60, 240 minuten Automatisch Geef de tijd voor het automatisch opnieuw opstarten van het opnieuw systeem weer. Als gebruikers tijdens de beperkte tijd van het opstarten opnieuw opstarten, geen actie hebben uitgevoerd, keert het systeem LCD-scherm automatisch terug naar de standaard (Timer) bewerkingsmodus, bijvoorbeeld kopiëren of de e-mailwerkmodus. Keuze: 20, 40, *60, 120,180 seconden Taal Kies de taal die u op het LCD-scherm wilt weergeven. Keuze: *Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Portugees, Nederlands, Zweeds, Noors, Fins, Deens, Hongaars, Tsjechisch, Pools en Russisch. Standaard Geef een standaard bewerkingsmodus aan. De standaardmodus modus verschijnt na het automatisch opnieuw opstarten van het systeem of als het systeem is uitgezet en weer wordt aangezet. Keuze: *Kopiëren, E-mail, Map, Fax *Fabrieksstandaard 47

Account Management: Gebruikt om de gebruikersrechten in te stellen, zoals het gebruik van de functie kopiëren, e-mail, map, of de fax van het product, door een verificatiemethode van een account toe te wijzen. Belangrijk! Voor een effectief beheer laat het product de beheerder alleen via de ingesloten webpagina gebruikersrechten aangeven. U typt in het URL-veld van uw browser gewoon het IP-adres van het product en kiest Account Management om in de webpagina van het product de gebruikersrechten in te stellen. (Zie appendix voor meer details.)

Account Management Beschrijving Item Verificatietype

Kies ervoor het verificatietype voor Account Management te selecteren. Keuze: Geen, Lokaal, HTTP, LDAP, SMTP Opmerking: “Geen” betekent dat er geen Account Management wordt toegepast. “Lokaal” betekent dat het product als het verificatietype wordt gebruikt en dat de, in de Account Management ingevoerde naam en wachtwoord in het productgeheugen worden opgeslagen. “HTTP, LDAP, of SMTP” betekent dat een HTTP-, LDAP- of SMTP-server als het verificatietype worden gebruikt.

Serverinformation IP of URL

Wijs de IP of het URL-adres van de SMTP-, HTTP- of LDAP-verificatieserver toe. Raak het URL-veld op een willekeurige plaats aan om het soft-toetsenbord op te roepen zodat u tekst kunt invoeren.

Poort #

Als u HTTP, LDAP of SMTP als uw verificatieserver hebt gekozen, moet u een poortnummer invoeren.

48

Een mapsjabloon aangeven

Er zijn enkele dingen waar u op moet letten voordat u uw gescande document naar uw doelserver verzend. Hierop volgend leert u over de verschillende serversystemen die met het product worden gebruikt.

De servers instellen om uw afbeelding op te slaan FTP FTP staat voor “File Transfer Protocol”. Dit is een algemene methode om via het internet van een computer naar de andere computer bestanden over te dragen. FTP gebruikt RFC 959[FTP] als protocol en de standaardpoort is meestal 21. Zorg daarom dat u een geldige FTP-account hebt, met de rechten om onder de mapstructuur te schrijven om de bestanden op te slaan en een wachtwoord om de FTP te gebruiken om bestanden op te slaan. Om een submap van het product toe te voegen, moet u het recht hebben om een nieuwe mapstructuur toe te voegen. HTTP HTTP gebruikt RFC 2616[HTTP 1.1] als protocol en de standaardpoort is meestal 80. Als u de HTTP-poort niet gebruikt om de bestanden op te slaan, moet u de HTTP-poort van het product wijzigen naar de poort voor de webserver. Over het algemeen gebruikt de webserver, zoals IIS of de andere HTTP-server een anonieme account voor verificatie zodat de gebruiker rechtstreeks op de webpagina kan aansluiten zonder eerst de gebruikersnaam en het wachtwoord in te voeren. Daarom, als de HTTP-server een anonieme account voor verificatie toestaat terwijl u het product gebruikt om de bestanden te bewaren, hoeft u in het veld van de aanmeldingsnaam en wachtwoord van het product, geen tekst in te voeren. Van de andere kant, als de IIS- of HTTP-server geen anonieme account toelaat ter verificatie tijdens het aansluiten op de webpagina, wordt de gebruiker voor het aansluiten op de webpagina, gevraagd eerst de gebruikersnaam en het wachtwoord in te voeren. In deze modus is de functie voor het opslaan van bestanden alleen beschikbaar als de gebruikersnaam en het wachtwoord die door de server zijn toegestaan, respectievelijk in het veld Aanmeldingsnaam en Wachtwoord van het product worden ingevoerd.

49

Zorg daarom dat uw webserver toestemming geeft voordat u HTTP gebruikt om bestanden op te slaan. Als de anonieme toegangsmodus niet wordt toegestaan, moet u een geldige HTTP-acccount en wachtwoord hebben. Het product controleert of de mapstructuur voor het opslaan van bestanden bestaat voordat het bestanden opslaat en daarna, na het bestand te scannen, schrijft het het bestand naar de aangegeven mapstructuur. Daarom moet u de mapstructuur voor de bestanden instellen door het als “bladeren” opslaan en het toestaan in de webserver te schrijven. Anders kan het product het bestand niet in de mapstructuur schrijven.

Als u het product wilt gebruiken om bestanden op te slaan, moet u voor de verbinding met de webserver, behalve enkele instellingen in de webserver te maken, de account met schrijfrechten bevestigen. Het product zal anders het gescande bestand niet in het bestandensysteem kunnen “schrijven”. Het volgende gebruikt als een voorbeeld de IIS-instelling voor anonieme toegang tot Microsoft Windows 2000 en neemt aan dat de HTTP-toepassing in de hoofdmap van IIS, C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, is geïnstalleerd en dat de mapstructuur voor het opslaan van bestanden in C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet is. Raadpleeg IIS voor gedetailleerdere informatie over niet-anonieme toegang. De instellingen voor IIS anonieme toegang vindt u hieronder: 1. Start “Internet-servicebeheer” in het “Configuratiescherm”, selecteer “Standaard website”, klik met de rechtermuisknop op C:\Inetpub\wwwroot\ Xcabinet en selecteer “Eigenschappen “.

50

2.

In het dialoogvenster Xcabinet selecteert u het tabblad “Mapbeveiliging” en klikt u op “Bewerken” voor “Anonieme toegang en verificatiemethoden”. Zorg dat in het dialoogvenster “Verificatiemethoden” “Anonieme toegang" is geselecteerd.

3. Klik op “Bewerken” om “Account voor anonieme toegang” te openen.

Zorg dat de account die in uw computersysteem, in het veld "gebruikersnaam" is opgeslagen, voldoende rechten heeft voor toegang tot het bestandensysteem.

51

De instellingen voor IIS-rechten zijn als hieronder worden aangegeven: 1. Net als de instelling voor anonieme toegang, start u in “Internet-servicebeheer” en selecteert u “Standaard website”. Daarna klikt u met de rechtermuisknop op C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet en selecteert u “Eigenschappen”. 2. Selecteer op de pagina “Eigenschappen” het tabblad “Mapstructuur”. Zorg dat de rechten voor “Lezen”, “Schrijven” en “Bladeren door mappen” zijn geselecteerd.

De instellingen voor de mapstructuur zijn als hieronder wordt weergegeven: Als in uw server NTFS het systeem voor bestandsbeheer is om IIS een anonieme account te laten gebruiken voor toegang tot de bestanden in de mapstructuur van C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, moet u ervoor zorgen dat de anonieme account voldoende rechten heeft. Het kan zijn dat u de volgende instellingen moet maken: 1. 2.

Selecteer in Verkenner de map C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet en klik met de rechtermuisknop om “Eigenschappen" te selecteren. Selecteer in het dialoogvenster Bestand het tabblad “Beveiliging” en selecteer “Iedereen”. Selecteer de rechten voor “Lezen en uitvoeren”, “Lijst met mapeigenschappen”, “Lezen” en “Schrijven”.

Daarna heeft “elke gebruiker” de rechten om alle bestanden in de map voor het opslaan van bestanden te beheren. Opmerking: Voor de feitelijke beveiliging van gescande bestanden, zouden we niet de groep “Iedereen” volledige rechten voor de bestandenmap moeten geven. Daarom, als u de toegangsrechten voor uw bestandsysteem instelt, wordt het aangeraden om de rechten voor mapstructuur voor bestanden opslaan op IIS anonieme account in te stellen, of voor andere gebruikers en groepen die alleen de map kunnen gebruiken. 52

Opmerking: 1. Let op dat HTTP geen submap van het product kan toevoegen. 2. Als u Apache als HTTP-server gebruikt, moet u een HTTP/1.1 invoegtoepassingsmodule hebben omdat het product gedeelde overdrachtscodering gebruikt. Raadpleeg de verwante documenten van Apache voor meer informatie. 3. Voor IIS 6.0 op Windows 2003 moet u in de map Serverextensie WebDAV inschakelen. HTTPS HTTPS is een veilige manier om HTTP te gebruiken. HTTP biedt bijna geen beveiligingsfunctie. Het bevat alleen basis-verificatiemethoden en ondersteunt weinig privacy. HTTPS lost dit probleem op door SSL toe te voegen. Dit is een beveiligde transportlaag over de onbeveiligde TCP. Om een gescand document naar servers te verzenden die HTTPS gebruiken, moet u op de doelservers SSL installeren. Raadpleeg de handleiding van de server over hoe u SSL juist op de server moet installeren. Nadat SSL goed is geïnstalleerd, moet u controleren of de SSL-poort bewerkbaar is en of de mapbeveiliging is ingeschakeld. De volgende afbeeldingen tonen hoe u de SSL-poort en de mapbeveiliging in het Windows 2000-serversysteem kunt controleren. Om te controleren of de SSL-poort en de mapbeveiliging zijn ingeschakeld, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op Start>Programma>Systeembeheer>Internet-servicebeheer succesvol.

2. Klik op Standaard website, klik met de rechtermuisknop en kies Eigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen standaard website verschijnt. Klik op het tabblad Website en controleer of de SSL-poort bewerkbaar is.

53

3. In het dialoogvenster Eigenschappen standaard website klikt u op het tabblad Mapbeveiliging en daarna klikt u vanaf het veld Beveiligde communicatie op de knop Bewerken. Het dialoogvenster Beveiligde communicatie verschijnt.

4. Controleer of “Beveiligd kanaal (SSL) vereist” en “Clientcertificaten negeren” zijn ingeschakeld. Of U kunt gewoon in een MS-DOS-opdracht “netstat” typen. Als de HTTPS zoals hieronder is bewerkstelligd, is de server klaar om via HTTPS een gescand document van het product te ontvangen.

54

CIFS CIFS (Windows Network Share) is een protocol voor het opslaan van bestanden en wordt meestal gebruikt voor “regres delen” van netwerken in Microsoft Windows-systemen. Stel in MS Windows “gedeelde map” in om via de netwerkinstellingen te delen. In Windows XP wordt dit meestal in het dialoogvenster Eigenschappen van de gedeelde map uitgevoerd door het tabblad "Delen" te selecteren en daarna "Deze map delen". Klik op de knop "Toestemmingen" om het dialoogvenster “Toestemmingen voor de gedeelde map” te openen.

Schakel “volledige controle“ in om voor de gedeelde map volledige rechten te hebben.

“Volledige controle" inschakelen

55

Via de ingenestelde webpagina van het product een mapsjabloon aangeven

Voor het doeleinde van beheer kan de beheerder via de ingenestelde webpagine van het product extern de Mapsjabloon aangeven. Denk eraan dat deze instellingen niet op het aanraakpaneel kunnen worden aangegeven. Om de map Sjabloon via de webpagina van het product aan te geven, gaat u als volgt te werk: 1. Typ het IP-adres van het product in het URL-veld van uw browser en druk daarna op Enter om de webpagina van het product te activeren.

2. Klik op Mapsjabloon om het volgende scherm Mapsjabloon op te roepen.

56

3.

U moet respectievelijk een invoerparameter invoeren of selecteren en uiteindelijk op Update klikken om uw instellingen op te slaan. Raadpleeg de volgende tabel voor de details van elke instelling: Item Protocol

BestemmingsURL

Poort #

Bestandsnaam

Kleur bestandsindeling

Beschrijving Kies het protocol dat u wenst om uw gescande afbeelding op te slaan. Keuze: *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS Geef het adres en pad voor het archief op. Let op dat de map kan verschillen door het verschil van protocol. De route begint vanaf de hoofdmap in FTP, HTTP, HTTPS en CIFS. Bijvoorbeeld: ftp://, http:// en bestand:\\, https://. Belangrijke opmerking: U moet dit CIFS-archiefformaat, file:\\IP\computer naam\mapnaam gebruiken om CIFS URL in te stellen. Het poortnummer voor uw archiefserver. Standaardwaarde: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139, HTTPS:443 Als de standaardwaarde anders is dan de feitelijke waarde, moet u in dit veld het juiste poortnummer invoeren. De bestandsnaam voor uw gescande document, zonder extensie. Door #J#M#D#u#m#s#n te gebruiken, zorgt dat met de tijd de bestandsnaam verandert. (J, M, D, u, m, s, en n vertegenwoordigen respectievelijk jaar, maand, dag, uur, minuut, seconde en serienummer.) Bijvoorbeeld, type bestandsnaam: test#D#n maken van de bestandsnaam van uw archief test0500001. Vanuit het product kunt u via het archief, de bestandsindeling van de gescande documenten in kleur verzenden. Keuze: 1. Bestandsindeling: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF(Multi-page TIFF) Opmerking: Als u een document met meerdere pagina’s moet scannen, kunt u MTIFF of PDF kiezen en het in een bestand van een enkele afbeelding omzetten. 2. Compressieniveau: *Laag, Medium, Hoog (Als u voor de bestandsindeling TIFF of MTIFF selecteert, wordt het compressieniveau alleen als Onbewerkt gedefinieerd.)

57

Zwart/wit bestandsindeling

Resolutie

Afbeeldingsdichtheid

Submap

Bestandsindeling voor documenten die zwart/wit via het archief van het product moeten worden verzonden. Keuze: 1. Multi-niveau Z&W/Grijs: AAN, *UIT 2. Bestandsindeling: *PDF, MTIFF(Multi-page TIFF), TIFF 3. Compressieniveau: *Laag, Medium, Hoog (Als u vanuit Multi-niveau Z&W/Grijs AAN kiest, bestaan de bestandsindelingen uit PDF, JPEG, TIF, MTIF en JPEG_EXIF. Als u voor uw bestandsindeling TIF of MTIFF selecteert, wordt het compressieniveau alleen tot ONBEWERKT beperkt. Als u vanuit Multi-niveau Z&W/Grijs UIT kiest, bestaan de bestandsindelingen uit PDF, TIF, and MTIF. Van MTIF of TIF bestaat het compressieniveau uit G3, G4 en Onbewerkt). De scanresolutie van uw gescande document. De hogere resolutie maakt de afbeelding duidelijker maar neemt meer ruimte in beslag. Keuze: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 (dpi) Stel de afbeeldingsdichtheid in zeven stappen bij met gebruik van het configuratiescherm. U kunt ook de standaardwaarde van de afbeeldingsdichtheid in het bereik van 1 tot 7 weergeven door webpagina te gebruiken. Door de waarde te verhogen, wordt uw gescande afbeelding donkerder en door de waarde te verminderen, wordt uw gescande afbeelding lichter. Keuze: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Voer de naam van de submap in. (Zorg dat u het recht hebt om onder de server een submap te maken.) Keuze: *AAN, UIT

Rapport naar e-mail

Voer een e-mailadres in als u het archiefrapport naar de

Documentgrootte

Kies uw documentgrootte.

e-mail wilt verzenden.

Keuze: A4, A5, B5, Letter, Legal

Denk eraan dat de

grootte Legal alleen vanaf het standaard fabrieksformaat beschikbaar is. De standaard papiergrootte hangt af van de hoofdlade van de printer. * Fabrieksstandaard

58

Via de webpagina van het product een map bewerken

U kunt een map bewerken door een nieuwe map te maken, een huidige map te wijzigen of een huidige map te verwijderen. Om een nieuwe map toe te voegen, gaat u als volgt te werk: 1.

Typ het IP-adres van het product in het URL-veld van uw browser en druk op Enter om de webpagina van het product te starten.

2.

Kies Beheerdersinstellingen. Het dialoogvenster Aanmelden wordt opgeroepen. Klik op Aanmelden gezien de machine geen specifieke aanmeldingsnaam of wachtwoord heeft en klik daarna op Mapbeheer om het venster Mapbeheer op te roepen.

3. Klik op Nieuw om het dialoogvenster Nieuwe map op te roepen.

59

Opmerking: 9

Als u al de mapsjabloon hebt aangegeven, worden alle instellingen van de sjabloon automatisch nar uw nieuwe mapinstellingen gekopieerd zodat u niet dezelfde instellingen opnieuw hoeft te typen als u een nieuwe map toevoegt.

9

De eerste vijf mappen die het vaakst worden gebruikt, verschijnen vaak op het hoofdscherm Map. U kunt tot 40 mappen invoeren. U kunt de pijl omhoog of pijl omlaag gebruiken om in de mappenlijst door de mappen te bladeren.

4. Voer respectievelijke uw mapinformatie in. Om het eenvoudig te houden, laten we aannemen dat u voor de mapsjabloon dezelfde instellingen wilt gebruiken.

60

5. Klik op Toevoegen om de nieuwste gegevens tijdelijk op te slaan en naar het hoofdscherm terug te keren. U nieuwe mapnaam wordt in het hoofdscherm weergegeven. Klik op Update om alle laatste wijzigingen permanent op te slaan of op Afsluiten om zonder op te slaan af te sluiten.

Om een huidige map te wijzigen, gaat u als volgt te werk: 1. Herhaal stap 1 tot 2 van de vorige sectie, Via de webpagina van het product een map bewerken. 2. Kies uit de mappenlijst een map die u wilt bewerken en klik op Wijzigen om het volgende scherm Map wijzigen op te roepen. U kunt ook tweemaal op de map klikken om het scherm Map wijzigen op te roepen.

61

3.

Wijzig de inhoud van uw map en klik op Update om de nieuwste gegevens tijdelijk op te slaan, of klik op Annuleren om af te sluiten en daarna naar het scherm Mapbeheer terug te keren.

4.

In het scherm Mapbeheer klikt u op Update om alle nieuwste wijzigingen aan het product permanent op te slaan, of op Exit om af te sluiten zonder de nieuwste wijzigingen op te slaan.

62

Om een map te verwijderen, gaat u als volgt te werk: 1.

Herhaal stap 1 tot 2 van de vorige sectie, Via de webpagina van het product een nieuwe map toevoegen.

2.

Kies in het scherm Mapbeheer de map die u wilt verwijderen.

3. Klik op Verwijderen om de map te wissen. Er verschijnt een waarschuwingsbericht om uw verwijdering te bevestigen. Klik op OK om te bevestigen, of op Annuleren om af te sluiten.

4. Klik op Update om alle nieuwste wijzigingen aan het product permanent op te slaan, of op Afsluiten om af te sluiten zonder de nieuwste wijzigingen op te slaan.

63

Het instellen van de Vereiste Fax-instellingen

Uw Locatie Instellen Uw locatie dient eerst te worden ingesteld om te verzekeren dat de transcendentiesignalen van de fax correct zijn. Om uw locatie in te stellen, 1.

Start Uw Browser.

2.

Typ het IP-adres van uw MFP in het URL-veld. De webpagina van MFP verschijnt.

3.

Klik op Algemeen in het Menu om het Algemeen scherm te voorschijn te halen.

4.

Kies uw locatie uit de onderstaande lijst met Landcodes.

5.

Klik op Bewerk om uw instellingen te bewaren.

Opmerking: U kunt tevens uw locatie instellen via het aanraakscherm

64

Uw fax-aanhef instellen

De fax-aanhef bestaat uit de datum, tijdstip, ID-nummer, het ontvangende faxnummer en de pagina-index die getoond zal worden bovenaan alle uitgaande faxen. Om de fax-aanhef in te stellen, 1.

Start Uw Browser.

2.

Typ het IP-adres van uw MFP in. De webpagina van MFP verschijnt.

3.

Klik op Algemeen in het Menu om het Algemeen scherm te voorschijn te halen.

4.

Typ de huidige datum en tijd in mits gebruik van het volgende formaat (JJJJ/MM/DD) en (uu:mm:ss) en klik vervolgens op Bewerk om uw instellingen te bewaren.

5.

Klik op Fax Instellingen in het Menu om het scherm Fax Instellingen te krijgen.

6.

Voer uw tekst in het ID # veld in. Bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam of uw faxnummer. Er kunnen tot 32 karakters of cijfers ingevoerd worden.

7.

Voer het faxnummer van het product in het Stationnummer veld in het Fax Instellingen scherm in. Er kunnen tot 20 getallen ingevoerd worden en sommige kentekens zoals “+”, “ ”(spatie) worden ondersteund.

Hieronder vindt u een voorbeeld van een fax-aanhef. ID#: AAA Bedrijfsstation #: 5231111 To:1234567

65

2007/07/31 15:31 Pagina:1

5

Bediening Met een intuïtief bedieningspaneel en een groot LCD-scherm is het product zeer gebruiksvriendelijk ontworpen. Nadat de beheerder de configuratie van de machine voltooid heeft, is het product in principe na enkele stappen gebruiksklaar.

1. Plaats uw papier ofwel in de ADF of op het glas.

2. Druk op 3. Indien u op address

,

,

, of op

op het bedieningspaneel.

drukt, voer dan ofwel een emailadres in of selecteer een

drukt, kies dan een folder naar keuze om

uit het adresboek. Indien u op uw beeld in te bewaren.

drukt, voer een faxnummer in of selecteer een nummer Indien u op uit het telefoonboek.

(“Zwart & Wit”) of op de (“Gekleurde”) knop 4. Druk op de om het scannen te starten en verstuur het gescande doument naar uw printer, emailadres, archiefserver of naar een faxmachine op afstand.

De volgende secties beschrijven de geavanceerde stappen over hoe een kopij te maken van uw gescande document, hoe uw gescande document te faxen en hoe uw document over het internet te verspreiden.

66

Het plaatsen van papier

Het product kan document(en) scannen en verzenden zowel in de ADF (Automatic Document Feeder) als op het glas. Indien u meerder pagina’s wenst te verzenden, plaats uw papier dan in de ADF. De ADF kan tot 50 pagina’s ineens aan. Indien u pagina’s van boeken, kranteknipsels of papier met kreuken of krullen wilt verzenden, plaats uw papier op het glas.

Opmerking bij het Gebruik van de ADF Alvorens de ADF te gebruiken, gelieve ervoor te zorgen dat uw papier aan de volgende specificaties voldoet: •

Document(en) kunnen in omvang variëren van 11.4 bij 14 cm tot 21.6 bij 35.6 cm (Legaal).

•

Document(en) kunnen in gewicht variëren van 7.26 tot 12.70 kg (0.002” tot 0.006”).

•

Document(en) moeten vierkant of rechthoekig en in goede conditie zijn (niet fragiel of versleten).

•

Document(en) moet(en)vrij zijn van krullen, kreuken, scheuren, natte inkt of perforatorgaten.

•

Document(en) moeten vrij zijn van nietjes, paper clips, aangehechte nota’s.

•

Hou het glas proper zonder het document erop te leggen.

Opmerking: Om onregelmatige documenttypes over te zenden gelieve het document(en) op het glas te leggen en er eerst een kopij van te maken en vervolgens de kopie door te sturen.

67

Plaatsing van Document(en) in de ADF

1. Zorg ervoor dat er geen nietjes of paper clips in uw document zitten en dat het niet uitgescheurd is. 2. Indien u meerdere pagina’s hebt, verpreid ze waaiervormig om te voorkomen dat het papier verstopt raakt. De ADF kan tot 50 pagina’s ineens aan.

3. Plaats uw document(en) in de ADF met de tekst NAAR BOVEN en zorg ervoor dat het bovenste deel van elke pagina er eerst ingeschoven wordt.

Papiergids

4. Pas de papierklemmen aan om het document(en) in de ADF te centreren.

68

Plaatsing van Document(en) op het Glas

1. Open de documentplaat zodat het glas tevoorschijn komt. 2. Plaats uw document met de tekst NAAR BENEDEN op het glas en schuif het document in de linkerbovenhoek.

Document plaat

Document met de tekst NAAR BENEDEN

3. Sluit de documentplaat

69

Het maken van kopijen

Basisoperatie Belangrijk! Alvorens kopijen te maken via uw printer zorg er eerst voor dat uw printer correct verbonden is met het product en dat de stroom van de printer EERST werd aangezet. Anders is het mogelijk dat de kopieerfunctie niet goed werkt.

Gebruik van de standaardinstellingen 1.

Plaats uw document(en) met de tekst NAAR BOVEN in de ADF of tekst NAAR BENEDEN op het glas.

2.

Druk op de Kopieer-toets op het bedieningspaneel om het hoofdscherm van de kopieerfunctie te openen.

3.

Druk op de startknoppen Z&W of Gekleurd op het bedieningspaneel om uw document(en) in zwart en wit te kopiëren.

70

Geavanceerde Bediening

Gebruik van Speciale Instellingen 1.

Plaats uw document(en) met de tekst NAAR BOVEN in de ADF of tekst NAAR BENEDEN op het glas.

2.

Druk op de Kopieer-toets op het bedieningspaneel om het hoofdscherm van de kopieerfunctie te openen.

3.

Indien u meer dan één kopij wenst te meken, voer dan het aantal kopijen in die u wenst te maken m.b.v. het numeriek toetsenbord op het bedieningspaneel. Het aantal kopijen zal verschijnen in de rechter bovenhoek.

4.

Controleer Op het Basis-scherm of de originele grootte, het huidige schaalpercentage, de dichtheid van het beeld van de kopieermodus aan uw vereisten voldoet. Indien niet, pas het dan aan aan uw behoeften.

5.

Druk op de Bewerk Beeld of de Geavanceerd Kopiëren tabtoets om meer instellingen te verkrijgen. (Voor meer informatie over de instellingen, zie de beschrijving van de instellingen hieronder.)

6.

Druk op de startknoppen Z&W of Gekleurd op het bedieningspaneel om uw document(en) in zwart en wit te kopiëren.

71

Beschrijving van de Instellingen Basis Item

Beschrijving

Verklein/Vergroot

Selecteer uw schaalpercentage door op de Switch knop te drukken. Keuze: *100%, 25%, 50%, 78% (Legal -> Brief), 93% (Aanpassen aan pagina), 127% (Brief -> Legal), 200%, Variabel Variabel betekent dat u uw schaalpercentage kunt selecteren per verhoging met één percent van 25%~400% m.b.v. de Up-pijl en Down-pijl. Stelt de papierlade in die zal gebruikt worden voor de hudige Kopieertaak Keuze: *Auto (Selecteer automatisch de papierlade), Lade 1, Lade 2, MP(Multifunctionele) Lade Bevestig of de papiergrootte van de scanner-LCD is gewijzigd sinds u de papiergrootte van de printer hebt gewijzigd. Stelt uw papiergrootte in. Keuze: Legal, A4, Brief, A5, B5. Opgepast: Legal grootte is enkel beschikbaar op de ADF. Gebruik “Dichtheid” controle om de dichtheid van het beeld aan te passen van niveau 1 tot 7. Keuze: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Selecteer de instelling van uw kopieresultaat. Bijvoorbeeld, als uw document veel foto’s bevat, kies dan Foto. Als uw document enkel tekst bevat, kies dan Tekst. De snelle modus is standaard voor alle documenten. Keuze: *Speed, Tekst, Foto

Papierlade

Papierformaat:

Beelddicht-heid

Kopieermodus:

Figuurbewerking Rand wegsnijden

Margecorrectie

Eenheid

Stel de lengte in van de rand die u wil wegsnijden Opties: *0/0.25/0.5/0.75/1.0 inch of *0/6/13/19/25 mm. De optie “Margecorrectie” zal het kopieerbeeld verschuiven naar rechts en/of naar de bodem; afhankelijk van de “Rechts” en “Bodem” parameters. Rechts en Onderkant opties: *0/0.25/0.5/0.75/1.0 inch of *0/6/13/19/25 mm. Selecteer de eenheid die u wil gebruiken. Keuze: *Inch, mm

* Standaard Fabrieksinstellingen

72

Geavanceerd kopiëren Selecteer om uw kopies “Gesorteerd” te plaatsen (bijv. Rangschikken pagina’s 1,2,3/1,2,3/1,2,3) of “¨* Gestapeld” (bijv. pagina’s 1,1,1/2,2,2/3,3,3). Dubbel Selecteer één van de drie types voor dubbel te printen. Keuze: *UIT, Korte rand, Lange rand (Controleer of uw printer dubbel kan afdrukken.) Korte rand betekent dat de korte rand van het papier eerst afgedrukt zal worden. Lange rand betekent dat de lange rand van het papier eerst afgedrukt zal worden.

Korte Rand

UIT N-Up (Papier besparen)

Lange rand

Gebruik deze instelling om verschillende pagina’s van één document op één blad papier te printen en om de volgorde van de pagina’s in te stellen op ieder blad papier. . . Keuze: *1-in-1, 2-in-1, 4-in-1 (landschap), 4-in-1 (portret). 1-in-1 betekent dat één pagina op één blad papier gedrukt zal worden. 2-in-1 betekent dat twee pagina’s op één blad papier gedrukt zullen worden (zie illustratie). 4-in-1 (landschap) betekent dat vier pagina’s op één blad papier gedrukt zullen worden in rijen van links naar rechts, van boven naar beneden (zie illustratie). 4-in-1 (portret) betekent dat vier pagina’s op één blad papier gedrukt zullen worden in kolommen van boven naar beneden, van links naar rechts (zie illustratie).

2-in 1 Stempel

4-in 1(landschap)

4-in -1(portret)

Als u een bepaalde formulering wil gebruiken als uw stempel op uw gescande documenten kan u die tekst in deze optie typen. (Opmerking: In het Stempel veld ziet u een klein “keyboard” icoontje in de rechterbovenhoek. Raak het Stempel veld om het even waar aan om het keyboard tevoorschijn te halen om uw karakters te typen.)

* Standaard Fabrieksinstellingen

73

Het verzenden van Uw Document naar Emails

Basisoperatie Gebruik van de standaardinstellingen 1.

Plaats uw document(en) met de tekst NAAR BOVEN in de ADF of tekst NAAR BENEDEN op het glas.

2.

Druk op de E-mail knop op het bedieningspaneel. Het volgende E-mail scherm zal verschijnen.

Het Adresboek Het “Naar”/“CC” /“BCC” Veld

3.

knop

Voer het e-mailadres in. - Druk om het even waar in het “Naar” veld (het lege kader in het midden) zodat het “zachte toetsenbord” verschijnt waar u uw e-mailadres kunt typen. Druk op Enter om het 2de e-mailadres in te tikken en klik vervolgens op Teruggaan om terug te keren naar het hoofdscherm E-mail. - U kunt ook op de Adresboek knop drukken, dan verschijnt het adresboek en kunt u selecteren uit de lijst. U kunt tevens meerdere adressen selecteren in één keer.

4.

Druk op de Zwart/Wit start-knop om uw document(en) in zwart en wit te versturen, of de Gekleurd start-knop om uw document(en) in kleur te versturen.

74

Geavanceerde Bediening

Gebruik van Speciale Instellingen 1.

Plaats uw document(en) met de tekst NAAR BOVEN in de ADF of tekst NAAR BENEDEN op het glas.

2.

Druk op de E-mail knop op het bedieningspaneel. Het volgende E-mail scherm zal verschijnen.

Het Adresboek

Het “Naar”/“CC” /“BCC” Veld

3.

knop

Voer het e-mailadres in. - Druk om het even waar in het “Naar” veld (het lege kader in het midden) zodat het “Zacht Toetsenbord” verschijnt waar u uw e-mailadres kunt typen. Druk op Enter om het 2de e-mailadres in te tikken en klik vervolgens op Teruggaan om terug te keren naar het hoofdscherm E-mail. - U kunt ook op de Adresboek knop drukken, dan verschijnt het adresboek en kunt u selecteren uit de lijst. U kunt tevens meerdere adressen selecteren in één keer.

4.

Voer ook het CC- of BCC-adres in of selecteer het, indien nodig. Voer het onderwerp van uw email in via het zachte toetsenbord. Indien u dit niet doet, zal het “Standaard Onderwerp” weergegeven worden in het emailbericht van de ontvanger.

5.

Controleer op het Basis-scherm of de papiergrootte, scanresolutie of dichtheid van de afbeelding naar wens is. Indien dit niet het geval is, verander dan de instellingen volgens uw behoeften.

6.

Druk op de tabtoets E-mailopties zodat het E-mailopties scherm tevoorschijn komt. Voer de bestandsnaam van het gescande document in, het “Van” adres, en typ, indien nodig, uw emailbericht in het tekst-veld via het zachte toetsenbord. (Voor meer informatie over de instellingen, zie de beschrijving van de instellingen hieronder.)

75

7.

Druk op de Scanopties tabtoets zodat het Scanopties-scherm tevoorschijn komt. Wijzig het bestandsformaat en compressieniveau van de gescande afbeelding indien de standaardinstellingen niet naar uw wens zijn.

8.

Druk op de Zwart/Wit start-knop om uw document(en) in zwart en wit te versturen, of de Gekleurd start-knop om uw document(en) in kleur te versturen.

Beschrijving van de Instellingen Basis Item Resolutie:

Papierformaat:

Beelddicht-heid

Inbinden

E-Mail Opties Item Bestandsnaam van de Bijlage

Beschrijving Kies scanresolutie voor uw gescande document. Hoe hoger de resolutie, hoe meer details er gescand worden en hoe meer schijfruimte er gebruikt wordt. Keuze: 75, 100,150, *200, 300, 400, 600 dpi. Kies het oorspronkelijke papierformaat. Keuze: A4, Brief, A5, B5, Legal. Opmerking: De wettelijke optie is enkel voor ADF scans. Pas de beelddichtheid aan in zeven stappen met behulp van het bedieningspaneel. En u kan de standaard beelddichtheid vastleggen tussen 1 en 7 met behulp van de website van het product. Hoe hoger de waarde, hoe donkerder de afdrukken, hoe lager de waarde, hoe lichter de afdrukken. Keuze: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Een multi-batch document scannen vanaf de ADF of Multi-pagina scannen vanaf het glas is mogelijk. Druk op de knop Inbinden als er meer dan 50 pagina’s geladen worden op het ADF of meer dan één pagina op het glas. Na het scannen van de 1ste batch of 1ste pagina zal er een dialoogvenster tevoorschijn komen met de vraag of u wnst In te binden of de taak te beëindigen. Kies Inbinden om de volgende batch of pagina van het document te scannen of Beëindigen om het scannen te stoppen. Beschrijving Voer de bestandsnaam van uw gescande document in zonder extensie. Als u geen waarde in het vakje hebt getypt, zal het system u een standaard bestandsnaam voorstellen. Door #Y#M#D#h#m#s#n te gebruiken kan u de bestandsnamen laten veranderen door de tijd. (Y, M, D, h, m, s, en n staan respectievelijk voor jaar, maand, dag, uur, minuut, seconde en serienummer.) U kan bijvoorbeeld de volgende bestandsnaam typen: Als u Test#D#n typt zal uw bestandsnaam er zo uitzien: test0500001

76

Van

Beantwoorden

Tekst

Bestandseparatie

Voer het “Van” adres van uw uitgaande emails van het product. Indien een email niet verstuurd kan worden, wordt er een kennisgeving naar dit adres gestuurd. Indien de beheerder de email account van het toestel niet in de Mail Server ingesteld heeft, kunt u het emailadres hier invoeren. Dit is het “Van” adres in uw email wanneer u een email van het product ontvangt. Voer een “Antwoorden op” adres indien u een beantwoordadres wenst te specificeren die verschilt van het “Van” adres. Er kunnen tot 60 karakters in het veld ingevoerd worden. Om het adres in te voeren kunt u om het even waar klikken in het “Antwoorden op” veld en zo zal het zachte toetsenbord tevoorschijn komen en kunt u het adres intikken. Tik uw emailbericht hier in. Om de tekst in te voeren, kunt u om het even waar in het “Tekst” veld klikken en zo zal het zachte toetsenbord tevoorschijn komen en kunt u de tekst intikken. Beperk de bestandsgrootte van de bijlage van elke uigaande email zodat groottebeperking vanwege SMTP servers vermeden wordt. Gebruik het combinatieveld om uit de lijst te selecteren. Keuze: 1MB/3MB/5MB/10M/30MB/*Onbegrensd

Scanopties Kleur

Zwart/Wit

Bestandsformaat: Kies het bestandsformaat voor uw gescande afbeelding. U kunt kiezen uit *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIF Opmerking: Selecteer MTIFF of PDF als u een document van verschillende pagina’s moet scannen en omzetten naar één enkel bestand. Drukniveau: Kies het compressieniveau voor uw gescande afbeelding. Keuze: *Laag, Medium, Hoog Indien TIFF of MTIFF wordt geselecteerd als een bestandsformaat, wordt het compressieniveau enkel als Raw omschreven. B&W Multilevel (Grijs): Kies “AAN” indien u grijze kopijen wenst te maken of *UIT indien u Zwart/Wit kopijen wenst te maken(single-bit). Bestandsformaat: Kies het bestandsformaat voor uw gescande afbeelding. U kunt o.m. kiezen uit *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIF voor een Grijze afbeelding of *PDF, TIFF, MTIF voor Zwart/Wit afbeelding. Drukniveau: *Laag, Medium, Hoog (Als u AAN kiest bij Multilevel B&W/Grijs, kan u kiezen uit de volgende bestandsformaten: PDF, JPEG, TIF, MTIF en JPEG_EXIF. Als u TIF of MTIFF selecteert als uw bestandsformaat, is het drukniveau beperkt tot enkel RAW. Indien u UIT selecteert van het Multi-niveau Zwart-Wit/Grijs, zijn er de volgende bestandsformaten: PDF, PCX, TIF, and MTIF. Het drukniveau van MTIF of TIF bevat G3, G4 en RAW. 77

Opmerking: 9

Indien u een fout begaat tijdens de handeling, druk dan op de Stop knop op het bedieningspaneel om de bewerking te annuleren.

9

De machine laat u toe het gescande document(en) naar meerdere emailadressen te sturen. Nadat u het eerste emailadres ingevoerd hebt, kunt u simpel op Enter drukken om uw volgende adres in te tikken op de volgende lijn.

9

Er kunnen tot 64 karkakters in de Bestandsnaam van de Bijlage, “Naar”, “Van”, “Antwoorden op”, “Onderwerp”, en de “Tekst” velden, ingevoerd worden.

9

Indien u een document wenst te scannen die bestaat uit meerdere pagina’s en het wenst te converteren in een bestand bestaande uit één afbeelding, kies dan het bestandsformaat MTIFF of PDF.

9

Indien u meerdere pagina’s wenst te verzenden van het glas of meer dan één lading (50 pagina’s) vanaf de ADF druk dan eerst op de knop Inbinden. Deze knop zal opgelicht zijn en na het scannen van uw eerste pagina van de eerste lading zal er u gevraagd worden of u de volgende pagina of lading wenst in te binden. Plaats uw volgende pagina op het glas of de volgende lading in de ADF en kies Inbinden om verder te gaan. Nadat u al uw pagina’s gescand hebt, kies Einde om het dialoogvenster te sluiten.

78

Het gebruik van het Zachte Toetsenbord

In het hoofdscherm E-mail wordt het zachte toetsenbord gebruikt om uw emailadres in te voeren of om een bericht in het tekstveld in te tikken. Hoe gebruikt u het zachte toetsenbord? 1.

Wanneer er een zacht toetsenbord icoontje getoond wordt in het lege veld, bijvoorbeeld, het volgende Onderwerp-veld in het E-mail scherm, kunt u om het even waar het lege veld aanraken en zo het zachte toetsenbord tevoorschijn halen.

Het zacht toetsenbord icoontje

Het blanco veld

KB Switch knop

2.

Om kleine letters of andere karakters in te voeren, druk op de KB Switch knop om het kleine-letter toetsenbord tevoorschijn te halen, zoals hieronder wordt geïllustreerd.

3.

Om terug te keren naar het hoofdscherm E-mail, druk op de knop Teruggaan.

79

Het gebruik van het Adresboek

Hoe kunt u emailadressen selecteren? 1.

Druk op het Adresboek-icoontje op het hoofdscherm E-mail. Het volgende Adresboek scherm verschijnt.

2.

Raak een emailadres aan om het te selecteren. Het geselecteerde adres wordt opgelicht. (U mag een ander adres aanraken voor meerdere selecties.)

3.

Druk op OK om terug te keren naar het hoofdscherm E-mail.

Hoe kunt u een groepsadres selecteren? 1. 2.

Raak de Groep-tabtoets aan in het Adresboek-scherm om het volgende Groep-scherm tevoorschijn te halen. Raak een groep aan om het te selecteren en raak OK aan om terug te keren naar het hoofdscherm E-mail. (U kunt een andere groep aanraken om meerdere groepen te selecteren)

80

Hoe kunt u een emailadres of groep opzoeken? 1.

Op het hoofdscherm Adresboek, raak Zoeken aan om het volgende E-mail zoeken scherm tevoorschijn te halen.

2.

Kies uw zoektype. (Alle betekent het zoeken van adressen in het huidige Adresboek van het product. LDAP betekent het zoeken van adressen in een extern adresboek op een LDAP-server.)

3.

Voer uw zoekstring in via het zachte toetsenbord.

4.

Raak de knop Zoeken aan om met het zoeken te starten.

81

Uw document opsturen naar Archiverende Servers

Alvorens uw document naar bestemmingsservers te sturen, dient u eerst enkele mappen in te stellen om het proces vlotter te laten verlopen. Een map bevat een lijst van parameters zoals uw bestandsbeheer-protocol, directory, bestandsnaam en andere scanparameters. Gelieve voor het opzetten van een nieuwe map naar de voorafgaande sectie te gaan, “Het Toevoegen van een Nieuwe Map via de Webpagina van het product" in het vorige hoofdstuk.

Basisoperatie Gebruik van de standaardinstellingen 1.

Plaats uw document(en) met de tekst NAAR BOVEN in de ADF of tekst NAAR BENEDEN op het glas.

2.

Druk op de Map knop op het bedieningspaneel. Het volgende hoofdscherm Map komt tevoorschijn op het LCD-scherm.

3.

Kies een map om uw gescande afbeelding in op te bergen. - U kunt ook de Pijltje omhoog of Pijltje omlaag knop gebruiken om in de lijst te navigeren. - Of u kunt naar de meest gebruikte folderlijst gaan door de Alles Tonen knop aan te raken.

4.

Druk op de Zwart/Wit start-knop om uw document(en) in zwart en wit te versturen, of de Gekleurd start-knop om uw document(en) in kleur te versturen.

82

Geavanceerde Bediening

Gebruik van Speciale Instellingen 1. 2.

3.

4.

Plaats uw document(en) met de tekst NAAR BOVEN in de ADF of tekst NAAR BENEDEN op het glas. Druk op de Map knop op het bedieningspaneel. Het volgende hoofdscherm Map komt tevoorschijn op het LCD-scherm.

Kies een map om uw gescande afbeelding in op te bergen. - U kunt ook de Pijltje omhoog of Pijltje omlaag knop gebruiken om in de lijst te navigeren. - Of u kunt naar de meest gebruikte folderlijst gaan door de Alles Tonen knop aan te raken. Controleer op het Basis-scherm of de papiergrootte, scanresolutie of dichtheid van de afbeelding naar wens is. Indien dit niet het geval is, verander dan de instellingen volgens uw behoeften.

5.

Druk op de Serveropties tabtoets zodat het Serveropties-scherm tevoorschijn komt. Indien u een geregistreerde gebruiker bent met een verschillende login-naam dan deze die op het Server-opties scherm getoond wordt, voer dan uw eigen login-naam en paswoord in, de gewenste bestandsnaam voor uw gescande afbeelding, het emailadres waar het archiveringsrapport naartoe dient gestuurd te worden, en kijk of u een submap wenst te creëren op het scherm.

6.

Raak de Scan tabtoets aan zodat het Scaninstellingen-scherm tevoorschijn komt. Wijzig het bestandsformaat en de compressie indien die voor u niet ideaal zijn. (Voor meer informatie over de instellingen, zie de beschrijving van de instellingen hieronder.)

7.

Druk op de Zwart/Wit start-knop om uw document(en) in zwart en wit te versturen, of de Gekleurd start-knop om uw document(en) in kleur te versturen. 83

Beschrijving van de Instellingen

Basis Item

Beschrijving

Resolutie

Kies scanresolutie voor uw gescande document. Hoe hoger de resolutie, hoe meer details er gescand worden en hoe meer schijfruimte er gebruikt wordt. Keuze: 75, 100,150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Originele grootte

Kies het oorspronkelijke papierformaat. Keuze: A4, Brief, A5, B5, Legal. Opmerking: De wettelijke optie is enkel voor ADF scans.

Beelddicht-heid

Indien uw originele document te licht of te donker is, kunt u deze optie gebruiken om het dichtheidsniveau aan te passen. Keuze: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Inbinden

Een multi-batch document scannen vanaf de ADF of Multi-pagina scannen vanaf het glas is mogelijk. Druk op de knop Inbinden als er meer dan 50 pagina’s geladen worden op het ADF of meer dan één pagina op het glas. Na het scannen van de 1ste batch of 1ste pagina zal er een dialoogvenster tevoorschijn komen met de vraag of u verder wenst te scannen. Kies Inbinden om de volgende batch of pagina van het document te scannen of Beëindigen om het scannen te stoppen.

Server-opties Loginnaam

Indien u een geregistreerde gebruiker bent met een verschillende login-naam dan deze die op het Server-opties scherm getoond wordt, gelieve hier dan uw eigen login-naam in te voeren.

Paswoord

Indien u een geregistreerde gebruiker bent doch met een verschillende login-naam op het scherm voer dan uw eigen paswoord van de bestemmingsserver in.

Bestandsnaam

Voer uw gewenste bestandsnaam in indien u een verschillende bestandsnaam wenst te creëren dan deze die voordien in de map gecreëerd werd. Door #Y#M#D#h#m#s#n te gebruiken kan u de bestandsnamen laten veranderen door de tijd. (Y, M, D, h, m, s, en n staan respectievelijk voor jaar, maand, dag, uur, minuut, seconde en serienummer.) U kan bijvoorbeeld de volgende bestandsnaam typen: Als u Test#D#n typt zal uw bestandsnaam er zo uitzien: test0500001

84

Rapport naar Email versturen

Typ een emailadres als u het opslagrapport naar een emailadres wil verzenden.

Creëer een subfolder

Selecteer AAN om de server in staat te stellen om een subfolder te maken wanneer u de gescande afbeelding naar de server stuurt. (Controleer wel of u de toelating heeft om op de server te schrijven.) Keuze: AAN, *UIT

* Standaard Fabrieksinstellingen

85

Scanopties Item

Beschrijving

Kleur

Bestandsformaat voor documenten die in kleur moeten verstuurd worden via archivering van het product. Keuze: 1. Bestandsformaat: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG,EXIF, MTIF (Multipagina TIFF) Opmerking: Selecteer MTIFF of PDF als u een document van verschillende pagina’s moet scannen en omzetten naar één enkel bestand. 2. Drukniveau: *Laag, Medium, Hoog (Als u TIF of MTIFF selecteert als bestandsformaat, wordt het drukniveau gedefinieerd als enkel RAW.)

Zwart/Wit

Bestandsformaat voor documenten die in zwart/wit moeten verstuurd worden door ze op te slaan. Keuze: 1. Multilevel B&W/Grijs: AAN, *UIT 2. Bestandsformaat: *PDF, PCX, MTIFF(Multi-pagina TIFF), TIFF 3. Drukniveau: *Laag, Medium, Hoog (Als u AAN kiest bij Multilevel B&W/Grijs, kan u kiezen uit de volgende bestandsformaten: PDF, JPEG, TIF, MTIF en JPEG_EXIF. Als u TIF of MTIFF selecteert als uw bestandsformaat, is het drukniveau beperkt tot enkel RAW. Indien u UIT selecteert van het Multi-niveau Zwart-Wit/Grijs, zijn er de volgende bestandsformaten: PDF, PCX, TIF, and MTIF. Het drukniveau van MTIF of TIF bevat G3, G4 en RAW.)

* Standaard Fabrieksinstellingen

86

Het toevoegen van een Nieuwe Map

Indien de locatie waar u uw huidig gescand document in bewaart niet in de huidige Maplijst staat, voeg dan een nieuwe toe door het aanraken van de knop Voeg Nieuwe Map Toe.

Het volgende Nieuwe Map scherm komt tevoorschijn. Het

Nieuwe Map scherm bevat server- en scanparameters die bijna dezelfde zijn als de parameters van de Map template uitgezonderd de Mapnaam. We verwijzen naar de volgende tabel om de relevante waarde in te voeren en dan de Zwart/Wit Startknop of Kleur Startknop aan te raken om te starten met het versturen van het document.

Opmerking: Na het versturen van het gescande document naar uw doelserver, zal de nieuwe map automatisch toegevoegd worden aan de maplijst in het Map hoofdscherm. Server-informatie Item Beschrijving Mapnaam Voer de naam in van uw map. Doel URL

Kies het protocoltype van uw opslagserver in het eerste veld. U kan kiezen uit *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS. Typ de doel URL in het tweede veld. U kan kiezen of u de domeinnaam typt of het IP adres met het directory-pad. Merk op dat de directory veranderd is door een ander protocol. De route start bij de root directory in FTP, HTTP, HTTPS en CIFS. Bijvoorbeeld, ftp://, http:// en file:\\, https://. Belangrijke opmerking: U moet dit CIFS opslagformaat gebruiken, file:\\IP\computer naam\mapnaam, om het CIFS URL vast te leggen. 87

Poort #

Typ het poortnummer voor de server waarop u het gescande document wenst te bewaren. Standaard waarde: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139, HTTPS:443 Als de standaardwaarde verschilt van de reële waarde moet u het correct nummer in dit veld invullen. Raak het “Poort” veld om het even waar aan om het keyboard tevoorschijn te halen om de tekst te typen.

Server-opties Loginnaam

Voer de login-naam in van de bestemmingsserver.

Paswoord

Voer het paswoord in van de bestemmingsserver.

Bestandsnaam

Voer de bestandsnaam van uw gescande document in zonder extensie. Door #Y#M#D#h#m#s#n te gebruiken kan u de bestandsnamen laten veranderen door de tijd. (Y, M, D, h, m, s, en n staan respectievelijk voor jaar, maand, dag, uur, minuut, seconde en serienummer.) U kan bijvoorbeeld de volgende bestandsnaam typen: Als u Test#D#n typt zal uw bestandsnaam er zo uitzien: test0500001

Rapport naar Email versturen

Typ een emailadres als u het opslagrapport naar een emailadres wil verzenden.

Creëer een subfolder

Selecteer AAN om de server in staat te stellen om een subfolder te maken wanneer u de gescande afbeelding naar de server stuurt. (Controleer wel of u de toelating heeft om op de server te schrijven.) Keuze: AAN, *UIT

Scanopties Item

Beschrijving

Papierformaat:

Kies het formaat van uw document. Keuze: *A4, A5, B5, Brief, Legal Gelieve te noteren

Resolutie

Beelddicht-heid

dat het legal formaat enkel beschikbaar is vanaf de ADF. De scanresolutie voor uw gescande document. De hogere resolutie geeft een helderder beeld doch neemt meer plaats in. Keuze: 75, 100,150, *200, 300, 400, 600 (dpi). Kies het dichtheidsniveau. Keuze: 1, 2, 3,*4, 5, 6, 7. (1 is de zwakste terwijl 7 de sterkste dichtheid betekent.)

88

Bestandsformaat voor documenten die in kleur moeten verstuurd worden door ze op te slaan. Keuze: 1. Bestandsformaat: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG,EXIF, MTIF (Multipagina TIFF) Opmerking: Selecteer MTIFF of PDF als u een document van verschillende pagina’s moet scannen en omzetten naar één enkel bestand. 2. Drukniveau: *Laag, Medium, Hoog (Indien TIFF of MTIFF als een bestandsformaat geselecteerd wordt, dan wordt het compressieniveau enkel als Raw gedefinieerd.) Zwart/Wit Bestandsformaat voor documenten die in zwart/wit Bestandsformaat moeten verstuurd worden door ze op te slaan. Keuze: 1. Multilevel B&W/Grijs: AAN, *UIT 2. Bestandsformaat: *PDF, MTIFF(Multipagina TIFF), TIFF 3. Drukniveau: *Laag, Medium, Hoog (Als u AAN kiest bij Multilevel B&W/Grijs, kan u kiezen uit de volgende bestandsformaten: PDF, JPEG, TIF, MTIF en JPEG_EXIF. Als u TIF of MTIFF selecteert als uw bestandsformaat, is het drukniveau beperkt tot enkel RAW. Als u UIT kiest bij Multilevel B&W/Grijs, kan u kiezen uit de volgende bestandsformaten: PDF, TIF en MTIF. Het drukniveau van MTIF of TIF bevat G3, G4 en RAW. * Standaard Fabrieksinstellingen

Kleur bestandsformaat

89

Uw gescande document faxen

Belangrijk! Alvorens uw document via de MFP door te faxen zorg ervoor dat u een telefoonlijn op de MFP geïnstalleerd hebt. We verwijzen naar Hoofdstuk 2 over hoe een telefoonlijn aan te sluiten.

Basisoperatie Gebruik van de standaardinstellingen 1.

Plaats uw document(en) met de tekst NAAR BOVEN in de ADF of tekst NAAR BENEDEN op het glas.

2.

Druk op de Facsimile-toets op het bedieningspaneel om het hoofdscherm van de Fax-functie te openen.

De telefoonboek -toets De Backspace -toets

3.

Voer het faxnummer in met het numeriek toetsenbord op het bedieningspaneel. – U kunt ook op de Telefoonboek knop drukken, dan verschijnt het telefoonboek en kunt u het nummer selecteren uit de lijst. – U kunt tevens meerdere faxnummers selecteren in één keer. Om het volgende faxnummer in te voeren, druk nadat u het eerste faxnummer ingevoerd hebt op het Pijltje Omlaag rechts van het Telefoonnummerveld.

4.

Druk op de Zwart/Wit Startknop om uw document(en) in Zwart/Wit door te sturen. 90

Opmerking: 9

Indien u een fout begaat tijdens de handeling, druk dan op de Stop knop op het bedieningspaneel om de bewerking te annuleren.

9

Er kunnen tot 20 karakters in het Faxnummer-veld ingevoerd worden en sommige karakters zoals “-”, “P” (een pauze van 2 seconden) worden ondersteund.

9

Bij het invoeren van een telefoonnummer via het numeriek toetsenbord, gelieve het PSTN toegangsnummer bij te voegen (het nummer om toegang te krijgen tot een publieke telefoonlijn, normaalgezien 9 of 0), interlokale netnummers, en het telefoonnummer.

9

De machine laat verzend-faxen toe. Dit betekent dat het u toegelaten is het gescande doument(en) naar meerdere faxnummers te sturen. Nadat u uw eerste faxnummer ingebracht hebt, druk op het Pijltje Omlaag op het LCD-scherm om uw volgende faxnummer op de volgende lijn in te voeren. Er kunnen tot 200 faxnummers in één tijd ingevoerd en verzonden worden.

9

Indien u meerdere pagina’s wenst te verzenden van het glas of meer dan één lading (50 pagina’s) vanaf de ADF druk dan eerst op de knop Inbinden. Deze knop zal opgelicht zijn en na het scannen van uw eerste pagina van de eerste lading zal er u gevraagd worden of u de volgende pagina of lading wenst in te binden. Plaats uw volgende pagina op het glas of de volgende lading in de ADF en kies Inbinden om verder te gaan. Nadat u al uw pagina’s gescand hebt, kies Einde om het dialoogvenster te sluiten.

91

Geavanceerde Bediening

Gebruik van Speciale Instellingen

1.

Plaats uw document(en) met de tekst NAAR BOVEN in de ADF of tekst NAAR BENEDEN op het glas.

2.

Druk op de Facsimile-toets op het bedieningspaneel om het hoofdscherm van de Fax-functie te openen.

De telefoonboektoets De Backspacetoets

3.

Voer het faxnummer in met het numeriek toetsenbord op het bedieningspaneel. – U kunt ook op de Telefoonboek knop drukken, dan verschijnt het vooraf ingestelde telefoonboek en kunt u het nummer selecteren uit de lijst. – U kunt tevens meerdere faxnummers selecteren in één keer. Om het volgende faxnummer in te voeren, druk nadat u het eerste faxnummer ingevoerd hebt op het Pijltje Omlaag rechts van het Telefoonnummerveld. Gelieve op te merken dat de Bestemmingsknop in de rechterbovenhoek het aantal ontvangers die u gekozen hebt zal tonen

4.

Ga na of de kwaliteit, papierformaat of dichtheid van de afbeelding aan uw eisen voldoen. Indien dit niet het geval is, verander dan de instellingen volgens uw behoeften. (Voor meer informatie over de instellingen, zie de beschrijving van de instellingen hieronder.) 92

5.

Klik op de Meer Instellingen tabtoets om het Meer Instellingen scherm te krijgen. Kijk of u Uitstel van de verzending, Ontvangst Controleren of de Internationale Modus wenst te gebruiken. (Voor meer informatie over de instellingen, zie de beschrijving van de instellingen hieronder.)

6.

Druk op de Zwart/Wit Startknop of de Kleur startknop om uw document(en) in Zwart/Wit door te sturen.

Beschrijving van de Instellingen Basis Item

Beschrijving

Kwaliteit:

Kies uw favoriete kwaliteitstype. Keuze: Standaar, *Fijn, Extra fijn, Foto Standaard (200 x 100 dpi): Geschikt voor de meeste getypte originele kopies. Fijn (200 x 200 dpi): Goed voor kleine letters. Extra fijn (200 x 400 dpi): Goed voor kleine lettertjes of illustraties en zendt trager door dan met fijne resolutie. Foto (200 x 200 dpi): Gebruik dit wanneer het origineel verschillende grijstinten bevat.

Papierformaat:

Kies het oorspronkelijke papierformaat. Keuze: A4, Brief, A5, B5, Legal. Opmerking: De wettelijke optie is enkel voor ADF scans.

Dichtheid van de Afbeelding

Indien uw originele document te licht of te donker is, kunt u deze optie gebruiken om het dichtheidsniveau aan te passen. Keuze: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Meer Instellingen Item

Beschrijving

Verzend later (Datum/Tijd)

Voer een specifieke datum en tijd in waarop u de fax via het zacht toetsenbord wenst te verzenden. Dit zorgt ervoor dat u de verzending niet handmatig moet doen.

Ontvangst controleren

Selecteer AAN om het toestel te gebruiken om andere machines op te sporen. Deze controle houdt in dat het toestel faxen terugvindt van andere faxtoestellen. Keuze: AAN, *UIT

Inter-nationale modus

Selecteer AAN om transmissieproblemen te vermijden bij het internationaal faxen. Keuze: AAN, *UIT

* Standaard Fabrieksinstellingen

93

Annulatie van een Faxtaak

Hoe annuleert u een fax terwijl u aan het scannen bent? Wanneer de originele documenten nog steeds aan het scannen zijn, druk op de Stop knop om het verzenden van de fax te annuleren.

Hoe annuleert u een fax terwijl u aan het wachten bent? Indien u een vooraf ingestelde fax die “nog niet verzonden” mag worden wenst te annuleren, wenst te annuleren, druk dan op de Annuleer Faxtaak tabtoets zodat het volgende Annuleer Faxtaak scherm tevoorschijn komt. Raak de faxtaak aan die u wenst te annuleren en vervolgens de Verwijder knop om de faxtaak te annuleren.

94

Het gebruik van het Telefoonboek

Hoe selecteert u een telefoonnummer of een faxgroep? 1.

In het Fax hoofdscherm, druk op het Telefoonboek icoontje om het Telefoonboek scherm tevoorschijn te halen.

2.

Om een telefoonnummer of een groep te kiezen, kunt u het volgende gebruiken -Raak de naam aan van een individueel telefoonnummer of een groep die op het scherm getoond wordt waarnaar u uw gescand document wenst te verzenden. Raak een aander telefoonnummer of groep aan voor meerdere selecties. -Indien uw ontvangende naam van het telefoonnummer of groep niet op het scherm verschijnt, kunt u wellicht de naam vinden door de Karakters knop aan te raken voor een snelle opzoeking. -Of U kunt de Frequent of Recent knop aanraken die u de 10 frequentst of 10 recentst gebruikte namen van telefoonnummers of groepn zal tonen.

95

Het scannen van uw Documenten

Systeemvereisten z

IBM compatibele PC (Pentium of later);

z

Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista

z

Een USB-poort (universal serial bus)

z

Tenminste 100M bytes vrije ruimte op de harde schijf

z

Tenminste 128M bytes systeemgeheugen

z

Een VGA monitor

z

Een CD-ROM drive

Installatieprocedure Stuurprogramma Belangrijk: 1.

Om te verzekeren dat de scanfunctie goed werkt gelieve EERST het stuurprogramma van de scanner te installeren alvorens de USB-kabel met de computer te verbinden.

2.

Het stuurprogramma van de scanner bevat zowel het TWAIN-stuurprogramma also ook het WIA-stuurprogramma.

Nadat de

installatie van het stuurprogramma van de scanner is voltooid, kunt u met deze scannen via een TWAIN-gebruikersinterface of een WIA-interface scannen. Start uw TWAIN compatibel softwareprogramma voor afbeeldingsbewerking om een TWAIN- of WIA-gebruikersinterface te selecteren. Of u kunt de Scanner en Camerawizard van Microsoft lanceren om via de WIA-gebruikersinterface te scannen. De installatieprocedures zijn als volgt: 1.

Verbind de stroomkabel en zet uw product aan.

2.

Start Microsoft Windows.

3.

Voer de bijgevoegde CD-ROM in uw CD ROM drive in.

4. De CD-ROM zal in de meeste systemen automatisch opstarten. Indien uw systeem echter geen automatisch opstartende CD-ROMs ondersteunt, druk dan op de Start knop, kies RUN, en typ d:\driver\setup.exe (d: de CD-ROM drive in gebruik), en klik vervolgens op OK.

96

5. Volg de instructies die op het scherm weergegeven worden om de installatie van de bestuurder te voltooien. 6. Verbind het vierkante uiteinde van de USB-kabel met de USB-poort van uw product. Verbind het rechthoekige uiteinde met de USB-poort van uw computer, zoals hieronder wordt aangegeven.

USB-poort

USB-kabel 7. De computer zou een nieuw USB-apparaat moeten detecteren en een “Nieuwe Hardware Aangetroffen" berichtje tonen. 8. Bij Windows 98SE of Windows ME, bevestig dat “Een Betere Driver zoeken” geselecteerd is en klik op “Volgende”. Bij Windows XP, klik op Volgende om verder te gaan. Wanneer het XP certificatiescherm verschijnt, klik op Ga Verder om de installatie te voltooien 9. Volg de instructies op het scherm om de installatie te voltooien. Opmerking: 1.

2.

Om het stuurprogramma van de scanner te deïnstalleren in Windows 2000/XP zorg er dan voor dat uw scanner met uw computer verbonden blijft. Deze computer bevat twee USB-apparaten, een voor de scanner en een voor de printer. Daarom moet uw computer twee USB-apparaten detecteren zodra u het stuurprogramma voor de computer hebt geïnstalleerd. Volg de instructies op het scherm om de software-installatie te voltooien.

97

Bediening van de Scanner

1.

Start de scantoepassing.

2.

Ga naar het Bestandsmenu en kies Selecteer Bron. Indien het Selecteer Bron commando niet beschikbaar is in het Bestandsmenu, raadpleeg dan uw gebruikershandleiding om te zien hoe de TWAIN link gebruikt wordt. Er verschijnt een dialoogvenster met een lijst van scanbronnen.

3.

Selecteer de modelnaam van uw product. U dient de bron slechts één keer te selecteren, tenzij u een andere scanner wilt kiezen.

4.

Plaats het document MET DE BEDRUKTE ZIJDE NAAR BENEDEN op het documentglas of MET DE BEDRUKTE ZIJDE NAAR BOVEN in het ADF.

5.

Ga naar het Bestandsmenu en kies Verkrijgen. Er verschijnt een dialoogvenster met scan-kenmerken.

6.

Selecteer de scanmethode die u wenst te gebruiken in het Scanmethode menu .

7.

Selecteer de modus die u voor uw scans wenst te gebruiken in het Afbeeldingstype menu.

8.

Selecteer een scanresolutie in het Resolutie-menu.

9.

Selecteer de instelling voor de scankenmerken (bv. Scherper maken, Descreen, etc). die u wenst te gebruiken.

10. Klik op de Preview of Scan-knop om uw documenten vooraf te tonen of te scannen.

98

Een kijkje op de Gebruikersinterface

7 8

1

9 2

10

3

11

4 5 6

1. Scanmethode

Keuze: ADF/Multipagina, Glas.

2. Afbeeldingstype

Keuze: Zwart/Wit, Halftoon1-4, Diffusie, 8-Bit Grijs, 24-Bit Kleur, 48-Bit Kleur.

3. Resolutie

Keuze: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600, 1200 (dpi).

4. Helderheid:

Pas het helderheidsniveau aan van –100 tot +100.

5. Contrast

Pas het contrastniveau aan van –100 tot +100.

6. Andere opties

Descreen, Verscherpen, Kleuraanpassing, Auto Niveau, Geavanceerde Instellingen (Van links naar rechts).

7. Omkeren

Keer de kleur om van uw gescande afbeelding.

8. Spiegelfunctie

Klap uw afbeelding om.

9. Preview Auto Gebied Herschaal uw scanningsgebied. 10. Papierformaat:

Selecteer uw papierformaat van Kaart 4”x2.5”, Foto 5”x3.5”, Foto 3.5”x5”, Foto 4”x6”, Foto 6”x4”, A5, B5, A4, Brief, Legal, scanner maximum.

11. Meeteenheid

Keuze: cm, inch en pixel.

99

Het gebruik van de Basiskenmerken

SELECTIE VAN UW SCANMETHODE Keuze: Glas: Wordt gebruikt om één enkele pagina te scannen op het glas, bijvoorbeeld pagina’s van kranten, papier met plooien of krullen. ADF/Multipagina: Selecteer deze instelling indien u een document bestaande uit meerdere pagina’s wenst te scannen via de automatic document feeder (ADF)(de automatische document-invoer). EEN GESCHIKT AFBEELDINGSTYPE SELECTEREN Zwart/Wit

Kies Zwart/Wit indien uw origineel enkel Zwart/Wit tekst, potlood of inktsketch bevat.

Halftoon

Halftonen zijn reproducties van afbeedlingen die een grijze indruk geven. Een voorbeeld van halftoonafbeeldingen zijn de foto’s die u in de kranten ziet.

8-bit Grijs

8-bit Grijs beelden bevatten echte grijze schaduwen.

8-bit Kleur

8-bit Kleurafbeelding biedt 256 niveaus van kleurschakeringen.

24-bit Kleur

Kies 24-bit Kleur indien u een kleurafbeelding wenst te scannen.

Zwart/Wit

Halftoon

8-bit Kleur

Grijs

24-bit Kleur

100

Een geschikte Resolutie kiezen Een geschikte resolutie verschaft een helder beeld met duidelijke details. De resolutie wordt gemeten aan de hand van punten per inch (dpi-dots per inch).

Aanpassing van de Helderheid en het Contrast 1. Helderheid Past de lichtheid of donkerheid van een afbeelding aan. Hoe hoger de waarde, des te helderder de afbeelding. 2. Contrast Past het bereik aan tussen de donkerste en lichtste schaduwen in de afbeelding. Hoe hoger het contrast, des te groter zal de verschillende grijze schaal zijn.

Het vergroten van de Afbeelding die in Preview getoond wordt Vergroot de afbeelding die u in preview ziet tot het maximum van het preview-venster. Gelieve te noteren dat deze functie enkel uw afbeelding in preview vergroot. Het vergroot geenszins uw werkelijke afbeelding.

Keer uw Afbeelding om en Selecteer het Het omkeringscommando keert de helderheid en de kleur in de afbeelding om. Bij gekleurde afbeeldingen zal, wanneer het Omkeringscommando gegeven wordt, elke pixel in haar complementaire kleur veranderd worden.

Spiegelfunctie Keert de rechter- en de linkerzijde van uw afbeelding om.

Automatische Selectie van de Afbeelding Stel de volledige afbeelding automatisch in als uw scangebied. (u kunt ook het gebied herschalen door diagonaal te verslepen.)

101

Het verbeteren van uw Afbeelding

1. Descreenen Verwijdert de moiré patronen * die doorgaans in gedrukte zaken teruggevonden worden. 2. Verscherpen Verscherp de gescande afbeelding.

Voor het descreenen

Voor het verscherpen

Na het descreenen

Na het verscherpen

*Moiré patroon: Een ongewenst patroon in een kleurfoto tengevolge van een incorrecte schermhoek van overprinting halftoon. Aanpassing van de kleur Past de kleurkwaliteit van de afbeelding aan zodat het nauw aanleunt bij het origineel. Deze functie gebruikt standaardparameters om de afbeelding aan te passen.

Normaal

Na kleuregalisatie

102

Automatisch Nivelleren Past de opgelichte en schaduwgebieden van de gescande afbeelding automatisch aan zodat uw afbeelding geoptimaliseerd wordt.

Normaal

Na Automatisch Nivelleren

Het gebruik van de Geavanceerde Kenmerken De Draaiknop 1. Klik op de knop zodat de geavanceerde instellingen-balk rechts op het scherm tevoorschijn komt. Bij de geavanceerde instellingen vindt u o.m. Opgelicht/Schaduw, Schakering/Verzadiging/Lichtheid, Kromming, Kleurbalans, Kleuruitval. 2. De Geavanceerde Instellingen-balk

1

103

2

Het aanpassen van Oplichtings-/Schaduwniveau

Oplichting verwijst naar het lichtste punt in een gescande afbeelding terwijl schaduw naar het donkerste punt verwijst.

Het gebruik van

Oplichten en Schaduw samen laat u toe het kleurbereik groter te maken en meer details te geven in een grijze of gekleurde afbeelding. 1 3

2

4

1. Schaduw: Het donkerste punt van een afbeelding. 2. Gamma: De halftonen van de afbeelding. 3. Oplichting: Het lichtste punt van een afbeelding. 4. Wijzer: Verplaats de wijzer om de waarde te veranderen:

Wanneer de waarde van gamma gewijzigd wordt, verandert ook de afbeelding. Gammawaarde: 1.0

Gammawaarde: 1.4

104

Gammawaarde: 2.0

Wanneer de waarden van oplichting en schaduw wijzigen, verandert de afbeelding ook. Oplichting: 255/Schaduw: 0(Normaal)

Oplichting: 210/Schaduw:10

Oplichting: 255/Schaduw: 50

Oplichting: 200/Schaduw:0

Aanpassing van de Helderheidscurve

Past de halftonen van de afbeelding aan zonder de lichtste en donkerste gebieden ingrijpend te veranderen.

Wanneer de curve op en neer bewogen wordt, wordt de afbeelding helderder of donkerder.

105

Wijziging van de Kleurschakering/Verzadiging/Lichtheid

Verbeter uw afbeelding door het schakerings-/verzadigings-/lichtheidsniveau te wijzigen.

(1) (2) (3) (1). Schakering

Ps de schakering aan door de driehoek naar rechts en naar rechts te bewegen. (Gelieve te noteren dat het intensiteitsniveau van de kleur gelijktijdig zal gewijzigd worden wanneer de schakering wordt aangepast).

(2). Verzadiging

Verplaats de driehoek naar rechts om het verzadigingsniveau te verhogen of naar links om het niveau te verlagen. Het verzadigingsniveau bepaalt of of de kleur bleek of rijk is.

(3). Helderheid

Verhoog de lichtheid door de driehoek naar rechts te verplaatsen of verlaag het door de driehoek naar links te verplaatsen.

Verplaats de Kleurintensiteitswijzer rechts waardoor de kleur rijker wordt.

106

naar

Het gebruik van Kleurbalans

De Kleurbalans laat u toe om een optimale beeldkwaliteit te bekomen.

Verplaats de wijzer naar Rood, de afbeelding krijgt een rode tint.

Verplaats de wijzer naar Groen, de afbeelding krijgt een groene tint.

107

Kleuruitval Klik op de knop en er zal hieronder een dialoogvenster tevoorschijn komen. Dit dialoogvenster laat u toe het R (Rode), G (Groene) of B (Blauwe) kleurkanaal te verwijderen. Deze functie is vooral handig bij het omzetten van tekst m.b.v. OCR software. Gelieve te noteren dat deze functie enkel Zwart/Wit en grijze afbeeldingen ondersteunen. Zorg er daarom voor een Zwart/Wit of grijs afbeeldingstype te kiezen bij het gebruik van deze functie.

Het effect op de afbeelding na het verwijderen van het G-kanaal

Het effect op de afbeelding na het verwijderen van het R-kanaal

108

Speciale Instellingen Klik op de Speciale Instellingen knop om toegang te krijgen tot het dialoogvenster waar u uw scaninstellingen en configuratie-instellingen kunt bewaren. Er zijn twee tabtoetsen: Scaninstellingen en Configuratie-instellingen. Scaninstellingen De tabtoets Scaninstellingen laat u toe uw scankenmerkinstellingen te bewaren in een bestand, een bestaand bestand op te laden of te verwijderen.

Het bewaren van een bestand met de scaninstellingen Tik een naam in voor uw instellingen in de Bestandsnaam textbox en klik op de toets Bewaren. Uw instellingen zullen bewaard worden en de bestandsnaam zal in het lijst-kader verschijnen. Het gebruik van een bestand met de scaninstellingen U kunt een bestaand instellingenbestand gebruiken. Klik rechts op de bestandsnaam voor de instellingen die u wenst te gebruiken en druk op de toets Laden. De instellingen in het bestand zullen automatisch gespecificeerd worden in het dialoogvenster van de scanningkenmerken. Het verwijderen van een bestand met de scaninstellingen Klik rechts op de bestandsnaam en druk op de Verwijder knop op het toetsenbord om het bestand te verwijderen. Gelieve te noteren dat u het bestand standaard-scaninstellingen default.av.2 niet kun verwijderen.

109

Configuratie-instellingen De tabtoets Configuratie-instellingen laat u toe enkele speciale instellingen in te stellen.

Energiebesparingsmodus—kruis de Activeer box aan om de energiebesparing te activeren. U kunt een tijdvertraging specifiëren in het Minuten venster. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen op te slaan. De standaardinstelling is 15 minuten. Aaanduidingsinstelling—kruis de Aanduidingsinstellings-box aan indien u vlaggetjes wilt die de naam van een item tonen van zodra u met uw muis op een item in het dialoogvenster gaat staan. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen op te slaan.

110

Andere Opties gebruiken

1

1. Meeteenheid

2

3

4

Een geheugensteuntje van de gebruikte meeteenheid. Door op die knop te drukken, kunt u de meeteenheid wijzigen. Keuze: Inch, cm, Pixel.

2. Papierformaat:

Geeft vaak gebruikte scanformaten weer. Keuze: Kaart 4”x2.5”, Foto 5”x3”, Foto 6”x4”, B5, A5, A4, Brief, en Scanner Maximum.

3. Afbeeldingsgrootte Toont de afbeeldingsgrootte voor het gescande gebied. 4. Sluit de Afbeelding Bepaal uw outputbreedte en –hoogte.

111

Uw document afdrukken

Voor de gedetailleerde instructies over het gebruik van de afdrukfunctie, zie de handleiding (Hardware-handleiding, Software-handleiding) die met de printer wordt meegeleverd. De opties en de software die door de printfunctie van deze computer worden ondersteund, vindt u in de lijst hieronder. Als u de met de printer meegeleverde handleiding leest, kunt u de secties over de niet ondersteunde opties en software overslaan. Optie Eenheid voor papierinvoer TK1030

Ja

AD1000 (Duplex-eenheid)

Ja

Enveloppeninvoer type 400

Nee

Geheugeneenheid type C 128 MB/256 MB

Ja

IEEE802.11b Interface-eenheid

Nee

Gigabit Ethernet-kaarttype A

Nee

Harde schijf type 2650

Ja

VM-kaarttype D

Nee

Gegevensopslagkaart type A

Ja

Software Font Manager 2000

Ja

SmartDeviceMonitor voor Admin

Nee

DeskTopBinderSmartDeviceMonitor voor Client

Nee

Overige Verbinding met Mac OS

Nee

Unix-filter

Nee

Standaardverbinding

Voldoet aan de MFP-specificaties

Netwerkprotocol

Voldoet aan de MFP-specificaties

IS200e Image Scanner (MFP Upgrade-optie)

Nee

112

6

Problemen oplossen

Informatiebericht Informatieberichten tijdens het Scannen en Kopiëren

Bericht

Actie

Home-sensorfo Start uw product terug op. ut Indien de code blijft verschijnen, neem dan contact op met een dealer uit de buurt. Lampfout

Start uw product terug op. Indien de code blijft verschijnen, neem dan contact op met een dealer uit de buurt.

ADF papierstoring

ADF papierstoring. Open het ADF-deksel en verwijder het papier uit de ADF en start uw product opnieuw op. Indien de code blijft verschijnen, neem dan contact op met een dealer uit de buurt.

Sluitfout

De scaneenheid is gesloten. 1. Zet het product af. 2. Zoek de sluitknop onderaan de machine en ontsluit de machine. 3. Start uw product terug op. Indien de code blijft verschijnen, neem dan contact op met een dealer uit de buurt.

Controleer de kabel van de printer of de status.

1. 2. 3. 4.

Fout detectie printer

Zet de printer uit voordat u de scanner aanzet.

Papierformaat wordt niet ondersteund

Stel de ondersteunde papiergrootte in op de lade van de printer. HLT- Half Letter (5½” × 8½”) en * worden niet ondersteund.

Ga na of de kabel van de printer correct verbonden is. Kijk of de printer aanstaat. Start het product en uw printer terug op. Indien de code blijft verschijnen, neem dan contact op met een dealer uit de buurt.

113

Informatieberichten Tijdens het Verzenden

Bericht De verbinding is mislukt. Gelieve de netwerkinstellingen te controleren. Het adres is ongeldig. Gelieve de netwerkinstellingen te controleren. Het netwerk ligt plat. Gelieve de netwerkinstellingen te controleren. Het netwerk is onbereikbaar. Gelieve de netwerkinstellingen te controleren. De verbinding werd verbroken door de server. Gelieve de netwerkinstellingen te controleren. De verbinding werd opnieuw ingesteld door de server. Gelieve de netwerkinstellingen te controleren. De verbinding is gestopt doordat de tijd is verstreken. Gelieve de netwerkinstellingen te controleren. Onmogelijk om de bestemmingshost te bereiken. Gelieve de netwerkinstellingen te controleren. Slaagde er niet in verbinding te maken met de mail server. Gelieve de netwerkomgeving te controleren. Verbindingsfout. Gelieve de netwerkomgeving te controleren. Slaagde er niet in een socket te creëren voor DHCP. Het zoeken naar DHCP server is mislukt. Mislukt om IP te krijgen van DHCP server. Mislukt om IP te vernieuwen van DHCP server.

Actie Ping het IP-adres van het product van een andere PC in DOS prompt. Tik bijvoorbeeld “Ping 10.1.20.144” in Dos prompt in. Indien het product niet reageert, voer dan de volgende stappen uit. 1. Kijk of de RJ-45 connector stevig aangesloten is. 2. Controleer de Ethernet-kabel. 3. Controleer het IP-adres van het product. 4. Controleer het IP-adres van de bestemming. 5. Contoleer het Subnet-masker. 6. Controleer de Gateway IP.

Controleer de netwerkomgeving.

Controleer het IP-adres van de DHCP-server of neem contact op met uw netwerkbeheerder voor verdere hulp.

114

Informatieberichten tijdens het Emailen Bericht

Actie

Volgordefout

Reboot de machine en probeer het later nog eens. Indien de fout er nog steeds is, neem dan contact op met een dealer uit de buurt.

Interne fout van de machine.

Reboot de machine en probeer het later nog eens. Indien de fout er nog steeds is, neem dan contact op met een dealer uit de buurt.

Slaagde er niet in verbinding te Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor maken met de mail server. verdere hulp. Mislukt om antwoord te krijgen Neem contact op met uw netwerkbeheerder of van de mail server. dealer bij u in de buurt voor verdere hulp. De SMTP server is leeg. Specificeer aub het IP-adres van de SMTP server Aub SMTP-server specificeren in door op de gebruikerstools knop op het paneel te gebruikerstools. drukken. Het adres van de SMTP server is Controleer het IP-adres van de SMTP server. fout. Controleer aub de SMTP server. Onverwachte fout

Neem contact op met uw netwerkbeheerder of dealer bij u in de buurt voor verdere hulp.

Onvoldoende Systeemopslag

Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor verdere hulp.

De Mail server ondersteunt geen SMTP service-extensie

Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor verdere hulp.

De Mail server ondersteunt Neem contact op met uw netwerkbeheerder om geen SMTP login authentificatie. de SMTP login-optie te activeren. SMTP login fout

Check uw login gebruikersnaam.

De mailbox is onbeschikbaar

Controleer het “Aan” adres.

Bezig met foutverwerking

Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor verdere hulp.

Tijdelijke authentificatiefout

Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor verdere hulp m.b.t. het authentificatiemechisme van de mail server. Kies SMTP authentificatie voor E-mail beveiliging of zet de authentificatie van de mail server uit en probeer het opnieuw.

Commandofout

Reboot de machine en probeer het later nog eens. Indien de fout er nog steeds is, neem dan contact op met een dealer uit de buurt.

115

Parameter- of argumentfout

1. Kijk of de naam van het toestel geldig is. De naam van het toestel kan gevonden worden onder Gebruikerstools>Algemeen. 2. Controleer het “Van” adres. 3. Controleer het “Aan” adres. 4. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor verdere hulp.

Commandoparameters werden Kijk of de naam van het toestel geldig is. De naam niet geïmplementeerd van het toestel kan gevonden worden onder Gebruikerstools>Algemeen. Of u kunt contact opnemen met uw netwerkbeheerder voor verdere hulp. Authentificatie vereist

Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor verdere hulp m.b.t. het authentificatiemechisme van de mail server. Kies SMTP authentificatie voor E-mail beveiliging of zet de authentificatie van de mail server uit en probeer het opnieuw.

De mailbox is onbeschikbaar

Controleer het “Aan” adres.

Gebruiker niet lokaal

Controleer het “Aan” adres.

Service niet beschikbaar

Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor verdere hulp.

De Mail server ondersteunt geen SMTP service-extensie

Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor verdere hulp.

Opslagallocatie overschreden

1. Controleer het “Aan” adres. 2. Controleer de mailboxopslag-allocatie. 3. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor verdere hulp.

De naam van de mailbox is niet Controleer het “Aan” adres. toegelaten Er werd nog geen mail-actie ondernomen.

Controleer het “Aan” adres.

Verbindingsfout

1. Controleer de netwerkomgeving. 2. Kijk of de omvang van de emailbijlage groter is dan de mailbox quota.

De verbinding is mislukt.

Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor verdere hulp.

116

Informatieberichten tijdens archiveren Betekenis Kan geen submap maken. Interne storing apparaat Verbinding met FTP-server is mislukt. Onvoorspelde fout Fout bij aanmeldingsnaam van FTP FTP-wachtwoord is onjuist FTP kan deze map niet invoeren. FTP kan niet controleren of het bestand heeft bestaan of niet FTP kan type gegevensoverdracht niet wijzigen. Fout bij FTP-opslag bestand Onvoldoende opslagruimte in systeem. Bestandsnaam niet toegestaan. FTP-toestemming is geweigerd. CIFS (Gebruikersniveau) kan geen submap maken Onjuiste naamdeling bij CIFS-netwerk . Verbinding met CIFS is mislukt Foute CIFScomputernaam CIFS-dialectonderhandeling is mislukt.

Actie Zorg dat u de rechten hiervoor hebt. Herstart de machine en probeer later opnieuw. Als de fout aanhoudt, moet u contact opnemen met uw dichtstbijzijnde dealer. Zorg dat de FTP-server niet wordt afgesloten en dat het poortnummer juist is. Als de fout blijft aanhouden, moet u contact opnemen met de beheerder van uw FTP-server. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor hulp. Controleer uw aanmeldingsnaam en probeer opnieuw.

Controleer uw wachtwoord en probeer opnieuw. Zorg dat u het recht hebt om deze map in te voeren. Zorg dat u het recht hebt door deze map te bladeren.

Neem contact op met uw serverbeheerder voor hulp.

Zorg dat u het recht hebt om het bestand in de server op te slaan. Controleer vrije opslagruimte op FTP-server en neem contact op met uw serverbeheerder. Wijzig de bestandsnaam om aan de naamgevingsconventie van het besturingssysteem van de FTP-server te voldoen. Controleer de rechten van uw account. Deze account heeft het recht niet om een nieuwe submap te maken.

Controleer de mapstructuur in de map en zorg dat het UNC, zoals \\Computer\Delen\map volgt. Controleer of de server CIFS (SMB) ondersteunt. Zorg dat de computernaam in de map juist is. Het kan zijn dat deze CIFS niet het PC NETWERKPROGRAMMA 1.0-dialect ondersteunt.

117

Aanmelding CIFS (Gebruikersniveau) is mislukt. CIFS kon bestand niet maken. CIFS kon gegevens niet verzenden CIFS kon bestandsattribuut niet verzenden. Oneigenlijke HTTP

Controleer aanmeldingsnaam en wachtwoord en probeer opnieuw.

Zorg dat u de volledige besturingsrechten het om via dit netwerk te delen. Controleer bij uw netwerkbeheerder voor hulp. Zorg dat u volledige besturingsrechten hebt.

Deze HTTP-server heeft verificatie nodig. Zorg dat uw account de juiste verificatie heeft. Verbinding met Controleer de server-IP en de HTTP-poort. Zorg dat zij juist zijn. Of, HTTP is mislukt controleer of die server een HTTP-verbinding ondersteunt. HTTP-bron niet Die server kan de bestanden niet opslaan. Neem contact op met uw gevonden serverbeheerder voor hulp. HTTP verboden In deze server is deze actie verboden. Dit is niet onrechtmatig maar het is verboden. Onvoorspelde fout Neem contact op met uw serverbeheerder of de dichtstbijzijnde dealer voor hulp. HTTP Neem contact op met de serverbeheerder om de toestemming voor MKCOL-methode dit recht te wijzigen. niet toegestaan HTTP-server ondersteunt MKCOL niet om een map te maken. Geef HTTP MKCOL-methode is het maken van een nieuwe map op of maak vooraf een map bij de niet server. geïmplementeerd HTTP PUT-methode Neem contact op met de serverbeheerder om de toestemming voor is niet toegestaan dit recht te wijzigen. HTTP interne server Neem contact op met uw serverbeheerder voor hulp. fout HTTP PUT-methode Die server heeft geen geïmplementeerde HTTP PUT-methode. Dit niet product kan op deze server geen bestanden opslaan. Neem contact geïmplementeerd op met uw systeembeheerder voor hulp. HTTP-server Neem contact op met uw serverbeheerder voor hulp. onbeschikbaar HTTP-server Die server ondersteunt geen HTTP versie 1.1 (dat door het product ondersteunt HTTP wordt gebruikt). Neem contact op met uw serverbeheerder voor versie 1.1 niet hulp. POP3-serveradres Controleer IP-adres van POP3. is fout. Verbinding met Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor hulp. POP3-server is mislukt. Het aanmelden op Controleer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord. POP3-server is mislukt.

118

Fout bij aanmelding Controleer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord. LDAP-server IP van LDAP-server Controleer IP-adres van LDAP-server. Of, neem contact op met uw is fout netwerkbeheerder voor hulp. Fout LDAP-poort

Controleer of het poortnummer juist is.

Gebruikerswacht- Controleer of het wachtwoord juist is. woord van LDAP is fout

119

Informatieberichten tijdens het faxen Bericht

Actie

Geen kiestoon (201) Als dit gebeurt, moet u het gebruik van een interne lijn Faxmodem kan geen stoppen (dit is een lijn binnen een PBX-exchange op kiestoon detecteren. kantoor) en rechtstreeks op een buitenlijn aansluiten. Geheugen vol (234) De scantaak wordt verwerkt, maar het geheugen dat Druk op “Start” om de wordt gebruikt om de pagina’s op te slaan, is vol. Druk op succesvol gescande “Start” om de succesvol gescande pagina’s te verzenden, pagina’s te of op “Stop” om de taak af te breken. verzenden, of op Kies een lagere resolutie of probeer minder pagina’s “Stop” om de taak af tegelijkertijd te verzenden. te breken. Kies een lagere resolutie of probeer minder pagina’s tegelijkertijd te verzenden. Operator annuleert (205)

Gebruiker heeft de taak tijdens het scannen of overdragen geannuleerd.

Lijn bezet (204) Wacht enkele seconden en probeer opnieuw. Faxmodem heeft een bezettoon gedetecteerd. Fax reageert niet Controleer de externe faxmachine en probeer opnieuw. (203) De externe modem of faxmodem heeft uw oproep niet binnen de aangegeven tijd beantwoord.

120

Een papierstoring verwijderen

In geval van een papierstoring, moet u de procedures hieronder volgen om het papier te verwijderen: 1. Open voorzichtig het ADF-voorpaneel naar links. 2. Trek voorzichtig het papier uit de ADF-eenheid. 3. Sluit het ADF-voorpaneel. Het product is nu klaar voor gebruik.

ADF-voorpaneel

121

De abnormale lijnafbeelding verwijderen

Als zich op de gescande afbeelding abnormale lijnen bevinden, moet u het witte gebied op het glas met een schone draadloze doek reinigen, zoals hieronder wordt weergegeven.

Witte gebied

122

Al seen taak niet wordt uitgevoerd

Als u uw taak niet kunt uitvoeren, komt dit misschien doordat de computer door een andere functie wordt gebruikt. Wacht tot de huidige taak wordt voltooid en probeer opnieuw. In bepaalde gevallen kunt u een andere taak met een andere functie uitvoeren terwijl de huidige taak wordt uitgevoerd. Het gelijktijdig uitvoeren van meerdere functies wordt "Meervoudige toegang" genoemd. Telefoongesprek

Nee

Ja*1

Nee

Nee

Ja

Ja

Geheugen kopiëren

Nee

Nee

Nee

Ja*1

Nee

Nee

Ja

Ja

Scannen

Nee

Nee

Nee

Ja*1

Nee

Nee

Ja

Ja

Afdrukken

Nee

Nee

Nee

Ja*1

Nee

Nee

Ja

Ja

Fax verzenden (vanaf origineel)

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

scannen

Nee

Nee

Nee

Ja*1

Nee

Nee

Nee

Nee

Fax ontvangen

Nee

Nee

Nee

Ja*1

Nee

Nee

Nee

Nee

Ontvangen fax afdrukken

Nee

Nee

Nee

Ja*1

Nee

Nee

Ja

Ja

Nee

Nee

Nee

Ja*1

Nee

Nee

Ja

Ja

uitvoeren

Ja

Nee

Nee

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Bewerking

Nee

Nee

Nee

Ja*1

Nee

Nee

Ja

Ja

voor

Fax ontvangen

Geheugen

Nee

TAAK uitvoeren

FAX

Fax verzenden

Nee

PC

Scannen

Vanaf

Geheugenkopie

afdrukken

Kopiëren

Kopiëren

TAAK bestellen

Voor fax naar geheugen

Naar FTP, SMTP doorsturen Telefoongesprek

¾ ¾ ¾

Ja: Gelijktijdige handelingen zijn mogelijk, anders wordt de handeling automatisch uitgevoerd zodra de voorgaande handeling wordt beëindigd. Ja*1: Afdruktaken worden in de wachtrij geplaatst als u de netwerkverbinding gebruikt. Afdruktaken worden niet verwerkt als u de USB-verbinding gebruikt. Nee: De handeling moet worden gestart zodra de voorgaande handeling wordt beëindigd. (Gelijktijdige handelingen zijn niet mogelijk.)

123

Bij gebruik van printerfunctie probleemoplossen

V. Als het dialoogvenster Eigenschappen voor het stuurprogramma van de printer wordt geopend, verschijnt er een foutbericht. A. DiSchakel in het dialoogvenster Eigenschappen van het stuurprogramma van de printer de optie bidirectionele communicatie uit. 1.

Klik op het menu Start op Printers en faxen.

2.

Klik op de pictogram van de printer die u wilt gebruiken.

3.

Op het menu Bestand klikt u op Eigenschappen.

4.

Klik op het tabblad Poort.

5.

Schakel het keuzevak Bidirectionele ondersteuning inschakelen uit.

124

7

Uw machine onderhouden

Het glas reinigen Het product is ontworpen om onderhoudsvrij te zijn. Het moet echter af en toe worden gereinigd om een optimale afbeeldingskwaliteit en prestatie te verzekeren. Om het glas te reinigen, gaat u als volgt te werk: 1.

Open het documentlid zoals hieronder wordt getoond.

2.

Bevochtig een zachte, schone doek met isopropylalcohol (95%).

3.

Veeg het documentglas en het witte blad onder het documentglas voorzichtig af om de stof of andere kleurstofonderdeeltjes te verwijderen.

4.

Sluit het documentlid. Het product is nu klaar voor gebruik.

1

3

1. Documentlid 2. Documentglas

125

Het LCD-scherm reinigen

Om het schermoppervlak te reinigen, gebruikt u een zachte doek, droog of vochtig met een neutraal reinigingsmiddel of ethanol. Gebruik geen organische oplosmiddelen, zuur- of alkali-oplossing.

LCD-scherm

126

De ADF reinigen

Van tijd tot tijd worden de paneelsamenstelling en de aanvoercilinders bevuilt met inkt, toneronderdeeltjes of papierstof. In dit geval kan het gebeuren dat het product de documenten niet vloeiend aanvoert. Als dit gebeurt, moet u de reinigingsprocedures volgens om uw machine naar zijn oorspronkelijke staat terug te brengen. 1.

Til beide uiteinden van de invoerpapierlade om het te verwijderen.

2.

Bevochtig een draadloze doek met isopropylalcohol (95%).

3.

Open voorzichtig het ADF-lid aan de voorkant. Veeg de aanvoercilinders van de ene kant naar de andere schoon. Draai de cilinders voorwaarts met uw vinger en herhaal de hierboven genoemde reinigingsprocedures tot de cilinders schoon zijn. Kijk uit dat u niet de slagveren afbreekt of beschadigd.

4.

Veeg het paneel van boven naar beneden af. Zorg dat u de slagveren niet ombuigt.

5.

Sluit de ADF-eenheid. Uw machine is nu klaar voor gebruik.

Aanvoercilinders Slagveer

ADF-paneel

127

Het ADF klik-in paneel vervangen

Na ongeveer 30.000 pagina’s via de ADF te scannen, kan het paneel versleten raken en kunt u problemen ondervinden met de papieraanvoer. In dit geval wordt het ten zeerste aangeraden om de paneelmodule met een nieuwe te vervangen. Om een paneelmodule te bestellen, moet u uw dichtstbijzijnde dealer raadplegen en de hieronder beschreven procedure volgen om het te vervangen. Disassembling Procedure 1. Open voorzichtig het voorste ADF-lid naar links. 2. Druk met uw vingers op beide zijden van het ADF klik-in paneel om het uit de sleuf te trekken.

ADF-paneel

Montageprocedure 1. 2. 3.

Haal de ADF-paneelmodule uit de doos. Druk beide armen van de ADF klik-in paneelmodule met uw vingers inwaarts. Plaats het in de gaten tot het op de plaats klikt.

128

Appendix Het adresboek beheren

De Java Manager van het product is een gemakkelijk en effectief op browser gebaseerd hulpmiddel om het adresboek van het product van een afstand te beheren. Gezien alleen de beheerder het adresboek kan beheren, wordt het ten zeerste aangeraden dat de beheerder dit hoofdstuk leest voordat hij/zij het product beheert.

Een e-mailadres toevoegen Om een e-mailadres toe te voegen, gaat u als volgt te werk: 1. Start uw browser, Microsoft I.E. 5.0 of hoger, of Netscape Communicator 6.0 of hoger, of Mozilla Firefox. 2. Typ in het URL-veld het IP-adres van het product. Bijvoorbeeld, http://10.1.30.83. De ingenestelde webpagina van het product verschijnt zoals hieronder wordt getoond.

129

3. Klik op Adresboekbeheerder en u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren.

4. Klik op Aanmelden, gezien de machine zonder een specifieke aanmeldingsnaam en wachtwoord wordt geleverd om het scherm Adresboekbeheerder op te roepen. (U kunt later uw wachtwoord toewijzen.)

5. Klik op het pictogram E-mail en kies Nieuw om het volgende dialoogvenster Nieuw e-mailadres toevoegen op te roepen.

6. Voer naam, e-mailadres en beschrijving in en klik daarna op Toevoegen om de nieuwste gegevens tijdelijk op te slaan, of klik op Annuleren om naar het scherm Adresboekbeheerder terug te keren.

130

7. Klik op Update om de nieuwe e-mailadressen permanent op te slaan, of op Afsluiten om het scherm te verlaten zonder de adressen op te slaan.

Opmerking: In het adresboek kunnen tot 300 e-mailadressen worden ingevoerd.

131

Een e-mailadres wijzigen

Om een e-mailadres te wijzigen, gaat u als volgt te werk: 1.

Herhaal stappen 1 tot 4 van de vorige sectie, Een e-mailadres toevoegen en het dialoogvenster Adresboekbeheerder verschijnt.

2. Kies het adres dat u wilt wijzigen en klik op Wijzigen om het dialoogvenster Een e-mailadres wijzigen op te roepen. U kunt ook tweemaal op het adres klikken dat u wilt wijzigen om het dialoogvenster Een e-mailadres wijzigen op te roepen.

3.

Wijzig uw adresgegevens.

132

4.

Klik op Update om de nieuwste gegevens tijdelijk op te slaan, of klik op Annuleren om naar het scherm Adresboekbeheerder terug te keren.

5.

Klik op Update om alle nieuwste gegevens permanent op te slaan, of op Afsluiten zonder de nieuwste gegevens op te slaan.

133

Een e-mailadres verwijderen

Om een e-mailadres te verwijderen, gaat u als volgt te werk: 1.

Herhaal de stappen 1 tot 4 van de vorige sectie Een e-mailadres toevoegen en het dialoogvenster Adresboekbeheerder verschijnt.

2. Kies het adres dat u uit de lijst wilt verwijderen en kies daarna Verwijderen om het adres te wissen. Er verschijnt een dialoogvenster Bevestiging om uw verwijdering te bevestigen. Klik op OK om te bevestigen of op Annuleren om af te sluiten.

3.

Klik op Update om alle nieuwste wijzigingen op tijdelijk op te slaan, of op Afsluiten om het scherm te verlaten zonder de nieuwste wijzigingen op te slaan.

134

Opmerking: Door één e-mail te selecteren en dan op de Shift-toets te drukken, kunt u meerdere selecties maken en ze tegelijk verwijderen.

135

Een nieuwe groep toevoegen

Om gelijktijdig meervoudige e-mailadressen te verzenden, kunt u een adressengroep maken om deze procedure te versnellen. In één groep kunnen 99 adressen worden opgenomen en er kan een totaal van 20 roepen in het adresboek worden gemaakt. Om een nieuwe groep toe te voegen, gaat u als volgt te werk: 1.

Herhaal de stappen 1 tot 4 van de vorige sectie Een e-mailadres toevoegen. Het dialoogvenster Adresboekbeheerder verschijnt.

2.

Klik op de pictogram Groep en kies Nieuw om het dialoogvenster Een nieuwe groepsinstelling toevoegen.

136

3. Voer uw groepsnaam in. 4.

Kies aan de rechterkant het adres en klik op » om een lid aan de groep toe te voegen.

5. Klik op Toevoegen om de nieuwste gegevens tijdelijk op te slaan, of klik op Annuleren om naar het scherm Adresboekbeheerder terug te keren.

137

6. klik op Update om tijdelijk alle nieuwste wijzigingen op te slaan, of op Afsluiten om zonder de nieuwste wijziging op te slaan, het scherm te verlaten.

138

Een groep wijzigen

Om een groep te wijzigen, gaat u als volgt te werk:

1.

In het scherm Adresboekbeheerder klikt u op het pictogam Groep en kiest u Wijzigen om het dialoogvenster Een groepsinstelling wijzigen op te roepen. U kunt ook tweemaal op een groep klikken om het dialoogvenster Een groepsinstelling wijzigen op te roepen.

2.

Wijzig de groepsinformatie. Kies de groepsleden die u wilt toevoegen en klik daarna op » om het nieuwe lid toe te voegen, of klik op ¼ om een oud lid van de groep te verwijderen.

3.

Klik op Update om tijdelijk de nieuwste gegevens op te slaan, of op Annuleren om naar het scherm Adresboekbeheerder terug te keren.

139

4.

Klik op Update om alle nieuwste wijzigingen aan het product permanent op te slaan, of op Afsluiten om het scherm te verlaten zonder de nieuwste wijzigingen op te slaan.

140

Groepen verwijderen

Om een groep te verwijderen, gaat u als volgt te werk: 1.

In het scherm Adresboekbeheerder klikt u op de pictogram Groep en kiest u een groep die u wilt verwijderen.

2.

Klik op Verwijderen om de groep te wissen. Er verschijnt een dialoogvenster Bevestigen om uw verwijdering te bevestigen. Klik op OK om te verwijderen of op Annuleren om af te sluiten.

3.

Klik op Update om alle nieuwste gegevens aan het product op te slaan, of op Afsluiten om het scherm te verlaten zonder de nieuwste gegevens op te slaan.

Opmerking: U kunt meerdere selecties maken door één groep te selecteren en dan de Shiftof Ctrl-toets in te drukken en ze tegelijkertijd te verwijderen.

141

Fax-telefoonboek beheren

Met het Fax-telefoonboek kunt u uw gescande documenten gelijktijdig naar verschillende faxmachines verzenden om zo uw efficiëntie te verhogen. Met het Fax-telefoonboek kunt u tot 200 telefoonnummers en 20 telefoongroepen maken om de tijd van het invoeren van nummers te besparen.

Een nieuw faxnummer toevoegen Om een nieuw faxnummer toe te voegen, 1. Start uw browser, Microsoft I.E. 5.0 of hoger, of Netscape Communicator 6.0 of hoger, of Mozilla Firefox. 2. Typ het IP-adres van het product in het URL-veld, bijvoorbeeld http://10.1.30.83 De ingenestelde webpagina van het product verschijnt zoals hieronder wordt getoond.

3. Klik in het menu Beheerdersinstellingen op Telefoonboekbeheerder. In het dialoogvenster Aanmelden klikt u op Aanmelden omdat in de standaardinstelling geen specifiek wachtwoord is toegewezen. 4. In het scherm Telefoonboek maakt u uw telefoonboek door de namen en telefoonnummers in te voeren, zoals hieronder wordt weergegeven.

142

5. Klik na het invoeren op Update om uw wijzigingen op te slaan, of op Afsluiten om het scherm te verlaten zonder uw wijzigingen op te slaan.

Telefoonnummers verwijderen of wijzigen Om een huidig telefoonnummer te verwijderen of te wijzigen, maakt u gewoon in het scherm Telefoonboekbeheerder de wijzigingen en daarna klikt u op Update om ze op te slaan.

143

Een nieuwe faxgroep toevoegen

Hou er rekening mee dat u in een faxgroep tot 50 telefoonnummers kunt opnemen en dat u in het telefoonboek tot 20 groepen kunt maken.

Om een nieuwe groep toe te voegen, gaat u als volgt te werk: 1.

In het scherm Telefoonboek klikt u in de rechterbovenhoek op Telefoongroep om het volgende scherm Telefoongroepenlijst op te roepen.

2.

Klik op een nieuw groepsnummer om het scherm Een nieuwe groepsinstelling toevoegen op te roepen.

3.

Voer de naam van de groep in en selecteer de groepsleden door de pijltoetsen te gebruiken, zoals hieronder wordt weergegeven.

144

4.

klik op Toevoegen om uw instellingen op te slaan en naar het scherm Telefoongroepenlijst terug te keren.

Een telefoongroep wijzigen Om een telefoongroep te wijzigen, gaat u als volgt te werk: 1.

In het scherm Telefoongroepenlijst klikt u op de groep die u wilt wijzigen.

2.

In het scherm Een groepsinstelling wijzigen voert u uw wijzigingen in en klikt u op Update om uw instellingen op te slaan en naar het scherm Telefoongroepenlijst terug te keren.

Een telefoongroep verwijderen Om een telefoongroep te verwijderen, gaat u als volgt te werk: 1.

In het scherm Telefoongroepenlijst klikt u onder het groepsnummer dat u wilt verwijderen, op Verwijderen.

2.

Er wordt een dialoogvenster Bevestigen opgeroepen. Klik op Ja om te verwijderen of op Nee om te annuleren.

145

Account management (Account Management)

Dit hoofdstuk is in het bijzonder gericht op de personen die verantwoordelijk zijn voor het beheer van dit product. Als u beheerder van dit product bent, moet u dit hoofdstuk lezen voordat u het product gebruikt. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u het Account management opzet. Als u lokale gebruikers en hun rechten wilt toewijzen door de individuele productfuncties zoals Kopiëren, E-mail, Map of Fax te gebruiken, moet u in Account management de accounts opzetten. De Account management is via de ingenestelde webpagina van het product beschikbaar. Nadat de beheerder in Account management accounts heeft opgezet en het product opnieuw heeft gestart, wordt een gebruiker vereist een aanmeldingsnaam en wachtwoord en quotum te creëren om het product te gebruiken. De toegang tot Account management word door het wachtwoord van de beheerder geblokkeerd. Het wordt aangeraden dat een beheerder een wachtwoord creëert voordat hij deze activiteiten uitvoert.

Via de webpagina van het product Account management opzetten

1.

Start uw browser, Microsoft I.E. 5.0 of hoger, of Netscape Communicator 6.0 of hoger, of Mozilla Firefox.

2.

Typ het IP-adres van het product in het URL-veld, bijvoorbeeld http://10.1.30.83. De ingenestelde webpagina van het product verschijnt zoals hieronder wordt weergegeven.

146

3. Klik op Account management en u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren.

4. Gezien de machine zonder een specifieke aanmeldingsnaam en wachtwoord wordt geleverd, moet u op Login klikken om het dialoogvenster Account management op te roepen. (Wij stellen voor om voor een effectief beheer later een wachtwoord toe te wijzen.)

5. In het tabblad Basisinstellingen selecteert u uw beveiligingstype en daarna voert u in het veld Server-URL de URL van de server in en typt u in het veld Poort uw serverpoort. Uiteindelijk klikt u op Update om uw instellingen op te slaan. Voor details van elke instelling, kunt u de volgende tabel raadplegen: Basisinstellingen Item Type

Beschrijving Kies het verificatietype van uw voorkeur voor Account Management. Keuze: Geen, Lokaal, HTTP, LDAP, SMTP “Geen” betekent dat er geen Account Management wordt toegepast. “Lokaal” betekent dat het product als het verificatietype wordt gebruikt en dat de in de Account Management ingevoerde naam en wachtwoord in het geheugen van het product worden opgeslagen. “HTTP, LDAP, of SMTP” betekent dat een HTTP-, LDAP- of SMTP-server als het verificatietype wordt gebruikt.

Serverinformatie IP of URL

Wijs de URL van de SMTP-, HTTP- of LDAP-server voor verificatie toe. Raak het URL-veld ergens aan om het soft-toetsenbord op te roepen om tekst in te voeren.

Poort #

Voer het poortnummer in als u HTTP, LDAP of SMTP als uw verificatieserver kiest. Standaardwaarde: http:80, CIFS:139, https:443

147

6.

Zodra u de lokale, SMTP-server, LDAP-server of HTTP-server als uw beveiligingstype hebt gekozen, moet u elke lokale gebruikersnaam en wachtwoord voor het aanmelden instellen. Om een nieuwe account te maken, klikt u op het tabblad Accountlijst om het volgende dialoogvenster Accountlijst te openen, zoals hieronder wordt weergegeven.

7.

Klik op de knop Nieuwe account om het dialoogvenster Nieuwe account te openen, zoals hieronder wordt weergegeven.

8.

Zet respectievelijk in de velden Naam en Wachtwoord uw gebruikersnaam en wachtwoord in. De naam en het wachtwoord zijn hoofdlettergevoelig. In het veld Naam kunt u tot 64 tekens invoeren en in het veld Wachtwoord tot 16 tekens. Vul, indien nodig, het veld Beschrijving in.

148

9.

Definieer de gebruikersrechten voor het gebruik van het product. - Functie Schakel de functienaam in om deze te kunnen uitvoeren. Bijvoorbeeld, de beheerder laat de gebruiker, Bess, de functie Kopiëren, E-mail en Vouwen uitvoeren, maar hij laat niet de functie Fax gebruiken. De instellingen voor Nieuwe account zijn zoals hieronder wordt weergegeven.

10.

Klik op Update om de instellingen op te slaan en om naar het scherm Accountlijst terug te keren.

Account kopiëren: Als u andere gebruikers dezelfde rechten als deze ene gebruiker wilt geven, selecteert u uit de accountlijst dat account en daarna klikt u op de knop Account kopiëren om het scherm Account kopiëren op te roepen. U moet voor de nieuwe gebruiker, zonder de rest opnieuw te typen, een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord geven. Klik op Update om de instellingen op te slaan of op Annuleren om naar het scherm Account Management terug te keren zonder de nieuwste wijzigingen op te slaan.

149

Bewerken: Als u de account van een specifieke lokale gebruiker wilt bewerken, kiest u uit de accountlijst de account en daarna klikt u op de knop Bewerken om het scherm Account bewerken op te roepen. Breng de vereiste wijzigingen aan en klik op Update om de instellingen op te slaan, of op Annuleren om naar het scherm Account Management terug te keren zonder de nieuwste wijzigingen op te slaan. Verwijderen: Als u de account van een huidige lokale gebruiker wilt verwijderen, selecteert u uit de accountlijst de account en klikt u op de knop Verwijderen. Er verschijnt een waarschuwingsbericht om uw verwijdering te bevestigen. Klik op OK om te bevestigen of op Annuleren om af te sluiten. Klik op Update om de instellingen op te slaan of op Annuleren om naar het scherm Account Management terug te keren zonder de nieuwste wijzigingen op te slaan.

Opmerking: Door één groep te selecteren en dan op de toets Shift of Ctrl te drukken, kunt u meerdere selecties maken om ze tegelijkertijd te verwijderen.

150

Specificaties Items

Specificatie

General Specifications Reguleringsmodel IS800C/Aficio IS800C Type A4 Flatbed met ADF Grootte geheugen Systeem: 64Mbytes, Afbeelding:64Mbytes Grootte Flash-geheugen 8,5 Mbytes Koude kathode fluorescentlamp Lichtbron Kwaliteit kleuruitvoer Optische resolutie Netwerkverbinding Afmetingen (B x D x H) Gewicht Opwarmtijd Stroomvereiste Stroomverbruik LCD-grootte LCD-scherm LED-indicatie

Kopieerpoort Stroombesparingsmodus Akoestische ruis

24 bits Kleur, 8 bits Grijs 4 bits CMYK, 1 bit mono 600х600 dpi 10/100 Mbits automatisch onderhandelen 444 x 412 x 272 mm (met ADF) 6,2 Kgs (met ADF) 45 seconden 24Vdc, 2A Werkend < 36 W Stand-by < 24 W Slaapstand< 18 W 800*480 dots Effectief gebied: 152,4 * 91,44 mm 7” TFT LCD kleuren Stroom Waarschuwing Stroombesparing USB 2.0 Tijd naar Uit: 5/15/30/60/240 min Stand-by ≦ 45dB Flatbed Scanning ≦ 54 dB ADF Scanning ≦ 58 dB 5 ~ 35 graden C, 10 ~ 85% RH

Werkomgeving Specification of Flatbed Maximum scangebied 8,5” x 11,7” (Flatbed) Levensduur lamp Meer dan 10.000 uur Maximum documentdikte 13 mm

151

Specificatie van automatische documenttoevoerder Type U-vorm Capaciteit 50 vellen (Xerox 4024 DP 20lb papier) Afmetingen (B x D x H) 434 x 292 x 177 mm Gewicht 1,6 Kg Documentformaat Breedte:4,5”~ 8,5” Lengte: 5,5” ~ 14” Papertoevoer Opwaarts Papiergewicht 16 lb ~ 28 lb (60g/m2 ~ 105 g/m2) (0,002”~0,006”) Aanbevolen dagelijkse Tot 1.000 pagina’s per dag Scans Specificatie van kopie Kopieerpoort USB 2.0 Host Rev 2.0 Taal printer PCL5 Snelheid meervoudig kopiëren(ADF) 18 CPM (kopieën per minuut) Z&W 11 CPM Snelheidsmodus 11 CPM Tekstmodus Meervoudige kopieën(Kopietelling) Afdrukresolutie kopie Originele grootte Kopiegrootte Dichtheidsbesturing Variabel Papierlevering Schaaloptie

Tot 99

600 x 600 dpi Tot Legal(ADF) Tot Legal 1~7 niveau’s 25% ~ 400%, met verhoging van 1% Legal, Letter, A4, B5, A5 100% 25% 50% 78% (Legal→Letter) 93% (Op pagina aanpassen) 127% (Letter→Legal) 200% Rand wissen 0/ 6/ 13/ 19/ 25 mm Margewisseling (rechts, 0/ 6/ 13/ 19/ 25 mm onder)

152

Papierbesparing(N-omhoog) Sortering Duplex(printer) Netwerkspecificatie Configuratievereiste

1 in 1, 2 in 1, 4 in 1 (liggend), 4 in 1 (staand) Sorteren/Stapelen Aan/Uit 1. 2. 3. 4. 5. 6.

IP-adres Subnet-masker Gateway SMTP-server/POP3-server FTP-server Webserver

E-mailspecificatie Protocol SMTP, MIME, Verificatie e-mailserver SMTP-AUTH, POP3 Bestandsindeling Z/W (enkele bit) PDF, TIFF, M-TIFF Grijs (8 bit) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF Kleur (24 bit) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF Compressiemethode Z/W ONBEWERKT, G3, G4 Grijs JPEG Kleur JPEG Compressieniveau Laag / Medium / Hoog Ondersteunde resolutie 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Standaardresolutie 200 dpi Capaciteit adresboek Max. Adressen 2000 Groep 100 Aant. Adressen in elke groep 99 Meerdere ontvangers Ja toegestaan Ondersteunde e-mailserver Lotus Mail Server 5.0 MS Exchange Server 2000/2003 RedHat 7.0 SendMail Ondersteunde LDAP-server Windows 2003 Active Directory met SFU( Service voor Unix) Windows Server 2000 + MS Exchange 5.5 Lotus Notes R5 Ondersteunde e-mailtoepassing Microsoft Outlook 2000 Microsoft Outlook Express 5.0 Microsoft Outlook Express 6 Eudora 4.3.2J Lotus Notes R5

153

Faxspecificaties Compatibiliteit Modemsnelheid Resolutie

ITU-T G3 (ECM) 33,6K Ontvangst(dpi): 200x100, 200x200, 200x400 dpi Verzenden(dpi): 200x100, 200x200 MH, MR, MMR Ongev. 3sec.(*1) 2,0 MB in Flash 200 setten Ja 7 niveau’s Ja Ja Automatisch / Handmatig N.V.T Ja

Compressie Transmissiesnelheid Paginageheugen Snelkeuze Foutcorrectiemodus Contrastbesturing Monitorluidspreker Detectie bezettoon Nummer opnieuw kiezen Onmiddellijke transmissie Geheugentransmissie Specificatie van vulling Protocol FTP, HTTP, HTTPS, CIFS Bestandsindeling Z/W (enkele bit) PDF, TIFF, M-TIFF Grijs (8 bit) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF Kleur (24 bit) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF Compressiemethode Z/W Onbewerkt, G3, G4 Grijs JPEG Kleur JPEG Compressieniveau Laag / Medium / Hoog Ondersteunde resolutie 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Standaardresolutie Z/W: 200 dpi Grijs: 200 dpi Kleur: 200 dpi Meest gebruikte mappen

5

Aantal vulmappen

40

154

Index

Aanpassen aan pagina, 44

Energy Saver, 17

Aanpassing van de kleur, 103

Ethernet Hub, 16

Account Management, 48, 148

fax-aanhef

Accountlijstt, 150

ID#, datum/tijdstip, ontvangende faxnummer

ADF (Automatic Document Feeder), 68

#, pag ina-index, 65

ADF klik-in paneel, 130

file formaat

ADRESBOEK, 81

PDF, JPEG, JPEG_EXIF, TIFF, MTIFF, 11 FTP, 49

AFBEELDINGSTYPE ZWART/WIT, HalftoOn, GRIJS, KLEUR, 101

FTP mapsjabloon, 56

Automatisch Nivelleren, 104

Full Control, 55

Automatische Selectie, 102

Gamma, 105

Basisinstellingen

GROEPEN VERWIJDEREN, 143

server type, server URL, server poort,, 149

Helderheid, 107 HELDERHEIDSCURVE, 106

Bestemmings- URL CIFS-archiefformaat, 57

Het adresboek beheren

CIFS, 55

Een e-mailadres toevoegen, een e-mailadres

Contrast, 102

wijzigen, een e-mailadres verwijderen, 131

De ADF reinigen, 129

Het glas reinigen, 127

DE HELDERHEID EN HET CONTRAST, 102

Het maken van kopijen, 71

Descreenen, 103

HET VERGROTEN VAN DE AFBEELDING DIE IN

DHCP server, 9

PREVIEW GETOOND WORDT, 102

Digitaal Kopiëren, 1

HTTP, 49

DNS, 9

HTTPS, 53

Dubbel

Inbinden, 77, 79

UIT, Korte rand, Lange rand, 36, 74

IP Adres, 9 JPEG, 38, 41

Een document van meerdere pagina’s verzenden, 2

KEER, 102

EEN E-MAILADRES TOEVOEGEN, 131

KLEURBALANS, 108

EEN E-MAILADRES VERWIJDEREN, 136

KLEURUITVAL, 109

EEN E-MAILADRES WIJZIGEN, 134

Kopieermodus

EEN GROEP WIJZIGEN, 141

Snelheid, Tekst, Foto, 35

EEN NIEUW FAXNUMMER TOEVOEGEN, 144

LAN, 16

EEN NIEUWE FAXGROEP TOEVOEGEN, 146

LDAP, 9

EEN NIEUWE GROEP TOEVOEGEN, 138

Moiré patroon, 103

155

Netwerkbeheertool, 29

Gesorteerd, Gestapeld, 74 resolutie, 77

Netwerkinstellingen

RESOLUTIE, 102

IP- adres, Subnet-masker, Gateway IP, DNS Server, 26

SCAN NAAR MAP, 11

Network Management Tool, 24

Scan teller, 31

Nieuwe account, 150

SCANMETHODE Glas, ADF/Multipagina, 101

N-Up (Papier besparen)

Scannen naar Map, 1

1-in-1, 2-in-1, 4-in-1 (landschap), 4-in-1 (portret), 36, 74

Schaduw, 105

Oplichting, 105

Schakering, 107

Papierinvoerbak, 14

SMTP, 9

Papiersteun, 14

Speciale Instellingen

Papierstoring, 123

Scaninstellingen, Configuratie-instellingen, 110

PDF, 38, 41

SPIEGELFUNCTIE, 102

Plaatsen van papier

TCP/IP network, 12

In de ADF, Op het Glas, 68

Telefoonboek, 96

POP3, 9

TIFF, 38, 41

quality type

unlocked position, 13

Standard, Fine, Extra Fine, Photo, 94

Verzadiging, 107 Zachte toetsenbord, 80

Rangschikken Gesorteerd, Gestapeld, 36

G4263004

156