Veiligheidschecklist voor individuele ondernemer (voor bedrijventerreinen én winkelcentra): Oss, 1 maart 2013 Deze publicatie is tot stand gekomen met dank aan de Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda
Afhankelijk van uw persoonlijke situatie kunt u gebruik maken van onderstaande checklist. Wij bevelen u aan deze door te lopen en die zaken te regelen of te beïnvloeden die de veiligheid van u, uw medewerkers en uw bedrijfseigendommen kunnen verhogen. Beleidsmatig: Heb ik: - een beleidsbeslissing genomen om met criminaliteitspreventie in te voeren - een budget vrijgemaakt voor jaarlijks preventiebeleid - een veiligheidscoördinator in mijn bedrijf aangesteld - wekelijks manuren vrijgemaakt voor de veiligheidscoördinator - de veiligheidscoördinator verantwoordelijk gemaakt en mandaat gegeven - een risicoanalyse door mijn veiligheidscoördinator laten maken van mijn bedrijf
j/n j/n j/n j/n j/n j/n
Organisatorisch Heeft mijn bedrijf c.q. organisatie: - een openingsprocedure - een sluitingsprocedure - een regeling voor bezoek na kantoortijd voor personeel / externen - een sleutelplan - contracten voor in bruikleen zijnde eigendommen van het bedrijf - badges voor alle medewerkers - badges voor alle externen die het bedrijf bezoeken - badges voor alle externen die op het bedrijf werkzaam zijn - een bezoekersregister - een haal en breng protocol bezoekers - een kleurenkaart voor compartimentering van het bedrijf - een protocol omgaan met externe bezoekers - een protocol omgaan met werknemers van andere organisaties - een herkenningssysteem van bedrijfseigendommen - afspraken voor het uitlenen van materialen een personeel - afspraken over het gebruik van het bedrijf door personeel - afspraken over drank- en drugsgebruik op de werkplek - helder wat wij strafbaar vinden bij ons personeel - een sanctiebeleid bij overtreding van regels - een huishoudelijk reglement - een protocol incidentregistraties - werkoverleggen / briefings - veiligheid als vast agendapunt op elk niveau op de agenda staan - evaluatiemomenten m.b.t. veiligheidsonderwerpen - de medewerkers geënquêteerd over veiligheidsaspecten - een protocol over omgaan met lastige klanten aan de balie - toezicht georganiseerd op baliepersoneel - een permanente balie bezetting
j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n
Bank: 18.05.67.829 ~ IBAN: NL03RABO0180567829 ~ KvK: 57153981 ~ BTW: NL.8524.60.041.B.01
sbboss bv Karel Doormanstraat 33 5463 HG Veghel Postbus 77 5460 AB Veghel T. 0413 375141 M. 0653 811461 F. 0413 375139
[email protected] www.sbboss.nl
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
toezicht op de balie georganiseerd een protocol over omgaan met contant geld een geldtransport regeling afspraken met collega’s over collectief geldtransport een protocol omgaan met Internet een protocol omgaan met automatisering een protocol omgaan met bedrijfsinformatie een protocol clean desk alle medewerkers de regelgeving uitgereikt een protocol declaratiegedrag en structuren een regeling aankopen voor privé-doeleinden een regeling voor het doen van aangifte een ontruimingsplan een vertrouwenspersoon een screening-systeem voor medewerkers deelname aan collectieve beveiliging een kasinstructie voorbedrukte schuldbekentenissen een protocol voor kassier(es) afspraken met buren voor toezicht op de zaak een protocol bij het laden of lossen van goederen afspraken met buren over opvang bij rampen/calamiteiten bewaakte toegang overdag (portiersdienst) een protocol voor de portiersdienst een regeling onderhoud en beheer bedrijf en omgeving zicht op betrouwbaarheid van afnemers / toeleveranciers bevoegdheden geregeld van stagiaires/uitzendkrachten de begeleiding van stagiaires/uitzendkrachten geregeld het personeel geënquêteerd over veiligheid in de organisatie mijn bevoegdheden aan de klant aangegeven aan de klant / werknemer duidelijk gemaakt dat er camera’s hangen toegangscontrole van het pand geregeld toegangscontrole op het terrein geregeld een training omgaan met lastige klanten een overvalpakket in de kluis en kassa brandbaar materiaal tegen de gevels gestapeld opgeslagen goederen voor de camerabewaking gestapeld een parkeergelegenheid op eigen terrein
j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n
Bouwkundige maatregelen Heeft mijn bedrijf: - goedgekeurd hang en sluitwerk - inbraakstrips op ramen en deuren - slagvast glas in ramen en deuren - rolluiken - aan de achterzijde voldoende sociale zichtlijnen voor anderen - een balie met zicht op de voordeur - een hoofdtoegang met sluiswerking
j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n
Bank: 18.05.67.829 ~ IBAN: NL03RABO0180567829 ~ KvK: 57153981 ~ BTW: NL.8524.60.041.B.01
sbboss bv Karel Doormanstraat 33 5463 HG Veghel Postbus 77 5460 AB Veghel T. 0413 375141 M. 0653 811461 F. 0413 375139
[email protected] www.sbboss.nl
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
een beveiligingsconstructie in de puien tegen binnenrijden intern sociale zichtlijnen door ramen en glaswanden in het pand donkere hoeken of nissen goede interne verlichting goede buitenverlichting buiten donkere hoeken of nissen transparante fietsenstalling een goed verlichte fietsenstalling een goede verlichting op eigen parkeerterrein de juiste beplanting rond het pand coating tegen graffiti een goed beheerplan voor binnen- en buitenruimten zijn automatiseringsmiddelen verankerd zijn nooduitgangen aangegeven spiegels tegen de achterwand van de lift spiegels in nissen hangen spiegels opgehangen op kruisingen/splitsingen van gangen spijlen hekwerken natuurlijke afsluiting zoals (natte) sloten anti-inrijpalen voor de deuren voor vandalen / inbrekers bereikbare verlichting bedrijfsverlichting van slagvast materiaal vandalisme bestendig straatmeubilair (zitbanken/afvalbakken etc) opklimvrije luifels / afdakjes / daken lichtkoepels of lichtstraten om daglicht binnen te laten komen anti inbraakmaatregelen bij dakkoepels / lichtstraten brandvrije luifels en of vlaggen aan de gevel inpandige afvalopslag door onderhoud een positieve uitstraling (schilderen b.v.)
Kent dit (openbare) gebied: - een makkelijk vindbare hoofdingang - maximaal 2 in en uitgangen - een afsluitbaarheid - collectief toezicht tijdens openingstijden - collectief toezicht tijdens sluitingstijden - tijdens drukke momenten permanent collectief toezicht - informeel toezicht door passanten - ook nog een woonfunctie - ook nog een woon/werk functie - een frequent gebruik van het openbare gedeelte - centrale parkeergelegenheden - gecontroleerde parkeergelegenheden - een centrale parkeerplaats voor vrachtauto’s - verlichte centrale parkeerplaatsen - vandalismevrij straatmeubilair - zitgelegenheden als bankjes - zitgelegenheden als terrassen - haltes voor openbaar vervoer - centrale fietsenstallingen - gecontroleerde parkeergarages
j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n
Bank: 18.05.67.829 ~ IBAN: NL03RABO0180567829 ~ KvK: 57153981 ~ BTW: NL.8524.60.041.B.01
sbboss bv Karel Doormanstraat 33 5463 HG Veghel Postbus 77 5460 AB Veghel T. 0413 375141 M. 0653 811461 F. 0413 375139
[email protected] www.sbboss.nl
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
een bewaking van de fietsenstallingen camerabewaking een ruime overzichtelijkheid voldoende sociale zichtlijnen voldoende verwijzingsborden naar bedrijven een hoogwaardige en gelijkmatige openbare verlichting voldoende afvalbakken wonen boven bedrijven sociale zichtlijnen vanuit het bedrijf naar het openbare gedeelte gecompartimenteerde parkeergelegenheden naar gebruikersgroepen een op menselijke maat ontworpen omgeving een optimaal onderhoud een optimale bereikbaarheid voor onderhoudswerkzaamheden voldoende afvalafvoer / legen van prullenbakken vandalismevrije prullenbakken een groen-onderhoudsplan een verlichtings-onderhoudsplan openbare toiletten afsluitbare openbare toiletten een plezierig verblijf sfeerverhogende aandachttrekkers zoals fonteinen etc. leegstand van bedrijven geldautomaten bankinstellingen sociale zichtlijnen van bedrijven naar geldinstellingen/pinautomaten sociale zichtlijnen vanuit woningen naar geldinstellingen/pinautomaten sociale voorzieningen als bibliotheek/sportschool/theater etc eenrichtingverkeer bevoorradingsstraten die afgesloten kunnen worden een hangplek voor jongeren een gecontroleerde hangplek voor jongeren een goed verlichte hangplek voor jongeren sociale zichtlijnen naar die jongeren hangplek doorkruisende fietspaden doorgaande verkeerswegen een service-point een service manager een duidelijk onderscheid tussen rijbaan en fiets/voetpaden “enge” plekken een regelmatige security-check
j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n
sbboss bv Karel Doormanstraat 33 5463 HG Veghel Postbus 77 5460 AB Veghel T. 0413 375141 M. 0653 811461 F. 0413 375139 Bank: 18.05.67.829 ~ IBAN: NL03RABO0180567829 ~ KvK: 57153981 ~ BTW: NL.8524.60.041.B.01
[email protected] www.sbboss.nl
Betrokkenheid / verantwoordelijkheid Werkt u: - actief mee aan het beheer van het openbare gedeelte - mee d.m.v. signalering van schade cq. vervuiling - mee door zelf verhelpen van schade of vervuiling - mee aan een bedrijven- of winkeliersvereniging - mee aan een onderling alarmeringssysteem - mee aan collectieve surveillance - mee aan andere collectieve acties in de bedrijfsomgeving - aan de opleiding voor uw personeel i.v.m. voorkoming van misdrijven - met de politie samen als u over criminele informatie beschikt - samen met buurtscholen als er sprake van lesuitval is - actief mee aan het aanspreken van wangedrag van anderen
j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n j/n
sbboss bv Karel Doormanstraat 33 5463 HG Veghel Postbus 77 5460 AB Veghel T. 0413 375141 M. 0653 811461 F. 0413 375139 Bank: 18.05.67.829 ~ IBAN: NL03RABO0180567829 ~ KvK: 57153981 ~ BTW: NL.8524.60.041.B.01
[email protected] www.sbboss.nl