Veilig op weg Bijna alle vakanties hebben de beschikking over een busje. Voor de ADHD/Autismevakanties zijn dit gewone personenbusjes; op de LG- en MCG-vakanties gaat een aangepast busje mee (bij groepen vanaf 12 vakantiegangers 2). Verantwoordelijkheid De Wielewaal huurt de busjes en is eindverantwoordelijk en aansprakelijk voor eventuele schade. Schade wordt niet afgewenteld op de bestuurder, het busjeshoofd of de reisleider. De verantwoordelijkheid voor het busje, de papieren, de sleutels enz. ligt bij de reisleiding. In de meeste vakantiegroepen stelt de reisleiding een ‘busjeshoofd’ aan. Het busjeshoofd zorgt ervoor dat de bus is geïnspecteerd en in goede staat blijft. Hij houdt oliepeil e.d. in de gaten en zorgt ervoor dat de bus schoon blijft en schoon en afgetankt wordt ingeleverd. Ook zorgt het busjeshoofd voor de busindeling en is hij verantwoordelijk voor het vastzetten van rolstoelen e.d. Wie rijdt? Het is niet noodzakelijk dat alleen reisleiding of het busjeshoofd de bus bestuurt. Zoek binnen je groep vrijwilligers naar personen die ervaring hebben in het rijden met een busje. Zijn die er niet, vraag dan mensen met een ruime rijervaring in een personenauto (minimaal 2 jaar). Vraag deze vrijwilligers het busje tijdens de vakantie te rijden en laat dit dan ook de hele vakantie aan hen over. Laat ze voor de zekerheid een proefrit maken zonder passagiers. Laat NOOIT iemand achter het stuur zitten die pas zijn rijbewijs heeft of maar een minimale rijervaring: een busje besturen is iets totaal anders dan het besturen van een gewone personenauto, vooral als je ook nog passagiers aan boord hebt. De reisleiding beslist wie wel en wie niet voldoen aan de criteria en wie goed genoeg rijdt om het busje te besturen. Met hoeveel? Het is wettelijk niet toegestaan met meer dan 9 mensen in een busje te rijden en de verzekering weigert dan ook, als je het wel doet, uit te betalen bij een ongeluk. Rijd dus NOOIT met meer dan 9 personen (8 passagiers en 1 chauffeur), ook als je daardoor twee of meer keer op en neer moet rijden! Rolstoel Er zijn weinig regels voor het vervoeren van rolstoelen. De enige verplichting is dat een rolstoel goed vastgezet is en de heupgordel gedragen wordt. Er zijn geen regels omtrent wel of niet gebruik van hoofdsteun of rolstoelblad. Tijdens het vervoer is een busstoel veiliger dan een rolstoel. Iemand die in staat is van een rolstoel over te schuiven op een gewone busstoel moet dit dan ook altijd doen. Gordels en rolstoelbevestigingen Alle busjes zijn voorzien van gordels en/of rolstoelbevestigingen. Het is wettelijk verplicht deze te gebruiken dus doe dat altijd (ook bij korte ritten), al kost het vaak veel moeite om de rolstoelen vast te zetten en lijken de klemmen niet altijd te passen. Ook is het, net als bij
een overvolle bus, mogelijk dat er problemen met de verzekering ontstaan. Zorg dat de rolstoelbevestigingen altijd in de bus blijven, ook als je ze niet nodig hebt. Verlies wordt niet door de verzekering gedekt. De vakantieganger is verplicht om een rolstoel bij zich te hebben die met een standaardklem in de bus vastgezet kan worden. Dit staat ook vermeld in de algemene voorwaarden. In Nederland en met bussen die vanuit Nederland vertrekken mogen vakantiegangers nooit met sjorbanden worden vastgezet. Wanneer de stoel van een vakantieganger niet in de bus vastgezet kan worden, kan hij dus niet in zijn stoel blijven zitten tijdens het vervoer. Als een vakantieganger niet in een gewone stoel kan zitten, wordt hij op dat moment uitgesloten van de vakantie. In het buitenland gelden andere regels en andere systemen voor het vastzetten van de rolstoelen. Let er ook op dat er geen losse bagage of materiaal in de bus ligt: zet het goed vast. Zitverhogers Sinds kort is er nieuwe wetgeving van kracht rondom kinderzitjes in het personenvervoer. Iedereen onder 1.35 m. moet gebruikmaken van een zitverhoger. Kleine vakantiegangers die op een gewone busstoel zitten moeten deze dus mee hebben op vakantie. Vooral de kinderen ADHD-vakanties zullen hiermee te maken krijgen. Zorg ervoor dat wegbrengers de zitverhoger meegeven als de kinderen worden gebracht, het is iets wat je gemakkelijk vergeet. De chauffeur is, vergelijkbaar met het dragen van de gordel, verantwoordelijk voor een juiste toepassing van de nieuwe veiligheidsmaatregel. Schade Als er door eigen schuld schade aan het busje ontstaat, meld dit dan altijd bij kantoor en/of Europcar. Doe bij schade veroorzaakt door derden altijd aangifte bij de plaatselijke politie. Vul het schadeformulier in. Laat ook de tegenpartij dit doen en onderteken het. Uiteraard wordt de schade gedekt door de verzekering maar veel zaken zijn uitgesloten zoals krassen, verdwenen dakramen, spiegels en rolstoelklemmen enz. Wees dus voorzichtig! De kosten voor De Wielewaal kunnen bij schade flink oplopen. Let op bij bijv. parkeergarages. Busjes zijn vaak te hoog om hierin te kunnen. Realiseer je dat het eigen risico bij een schade boven de 1,5 meter (dus dakschades enz. ) € 1500 bedraagt! De Wielewaal zal de schade niet op de veroorzaker verhalen, tenzij sprake is van opzet. Mankementen of pech onderweg dien je te melden bij Europcar in Zeist. Zij regelen de verdere afhandeling van reparatie of vervangend vervoer. Ophalen/terugbrengen Het is de bedoeling dat je, als je tot de eerste groep behoort die naar een bepaalde locatie gaat, zelf het busje bij verhuurbedrijf Europcar in Zeist ophaalt. Behoor je tot de laatste groep op een bepaalde locatie dan kun je met het busje de materialen naar het kantoor terug brengen en daarna het busje naar Europcar. Zit je in de middelste vakantiegroep dan staat het busje al ter plekke en kun je het ook weer laten staan voor de volgende groep. Lever de bus afgetankt in bij Europcar of de volgende groep. Zorg ervoor dat degene die een busje terugrijdt na een vermoeiende vakantie goed is uitgerust.
De brandstofkosten voor het traject Europcar in Zeist naar de vakantiebestemming en/of terug gaat niet uit het vakantiebudget maar wordt los gedeclareerd bij De Wielewaal. Controleer bij ophalen de bus op krassen enz. en het aantal rolstoelklemmen. Afhankelijk van de samenstelling van de groep, wordt het aantal benodigde banken en rolstoelklemmen bepaald. Verkeersovertredingen Boetes voor verkeersovertredingen zijn voor rekening van de bestuurder. De Wielewaal ontvangt de boetes van Europcar, verhoogd met administratiekosten. De totale kosten verhaalt De Wielewaal op de bestuurder. Houd er rekening mee dat bekeuringen pas een tijd na de vakantie binnenkomen. Een aangepaste bus mag je niet zomaar op een invalideparkeerplaats neerzetten. De Wielewaal geeft een rolstoelvignet mee voor op het dashbord maar dit is geen officiële ontheffing (alleen per gemeente aan te vragen en als organisatie moeilijk te verkrijgen). Zet de bus na het uitladen van de rolstoelen op een gewone parkeerplaats. Algemene tips Houd rekening met een langere remweg dan in een personenauto: een bus incl. rolstoelen heeft een gewicht van circa 3500 kilo. Abrupt remmen is onplezierig voor vakantiegangers omdat zij zich moeilijk zelf kunnen corrigeren. Denk goed aan de afmetingen van de bus. Bij parkeren is de draaicirkel groter dan bij een personenauto. Laat altijd iemand kijken en aanwijzingen geven bij inparkeren en wegrijden. Zit je met z’n allen in de bus? Bij twijfel nooit gokken, maar uitstappen, de situatie bekijken en daarna pas wegrijden!!! Help een rolstoeler bij het erin en eruit rijden altijd met duwen, afremmen en sturen. Bij warmte is de verleiding groot de raampjes open te zetten. Tocht kan voor vakantiegangers te veel zijn ook als hij er niets over zegt. Zet dus maar een enkel raampje open. Bel bij mankementen aan de bus naar Europcar. Soms komen ze langs om je te helpen, soms sturen ze je door naar de dichtstbijzijnde garage. Bel De Wielewaal om verslag te doen.
Route Europcar - Wielewaalkantoor Als je bij Europcar de poort uit rijdt ga je rechts af naar de Utrechtseweg, waar je gelijk weer rechts richting Utrecht afslaat. Na ongeveer 2 kilometer kom je bij verkeersplein De Berekuil, hier moet je eigenlijk rechtdoor maar let op: het is de derde afslag rechts (richting Wilhelminapark). Bij de verkeerslichten ga je vanzelf linksaf de Prinsesselaan in. Dan gelijk weer links (langs het bloemenstalletje). De hoofdweg volgen, naar enkele bochten krijg je een haakse bocht naar rechts de Stadhouderslaan in, na ongeveer 75 meter aan de rechterhand is het kantoor (nummer 29)
Stichting De Wielewaal Stadhouderslaan 29 3583 JB Utrecht 030-2522153
[email protected] Europcar Zeist Utrechtseweg 87 3703 AA Zeist 030-6914602
[email protected]
Route Europcar
Europcar Zeist Utrechtseweg 87 3703 AA ZEIST 030 691 46 02
Hotel Mercure Bunnik Kosterijland 8 3981 AJ BUNNIK
