Vedúci styčného úradu v Bruseli

OZNÁMENIE O OTVORENOM VÝBEROVOM KONANÍ VEDÚCI STYČNÉHO ÚRADU V BRUSELI

Lehota na predkladanie žiadostí: Referenčné číslo Typ zmluvy Funkčná skupina/platová trieda Začiatočné trvanie zmluvy Miesto zamestnania I.

31. august 2016 EF-TA-16-03 Dočasný zamestnanec 2f (1) AD 9 5 rokov s možnosťou predĺženia Brusel, Belgicko

INFORMÁCIE O AGENTÚRE

Európska nadácia pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok (Eurofound) je agentúrou Európskej únie (EÚ) so sídlom v írskom hlavnom meste Dublin, ktorá svojimi poznatkami prispieva k vývoju sociálnych politík a politík súvisiacich s prácou pre kľúčových aktérov v oblasti sociálnej politiky EÚ a pre občanov Európy. Ďalšie informácie o činnostiach nadácie Eurofound nájdete na webovej lokalite: www.eurofound.europa.eu. Agentúra zabezpečuje svoje spojenie s aktérmi na úrovni EÚ prostredníctvom svojho styčného úradu, ktorý má sídlo v belgickom hlavnom meste Brusel. V styčnom úrade Bruseli (BLO) pracuje malý tím zamestnancov, ktorý sa skladá z vedúceho a dvoch informačných pracovníkov. Nadádia Eurofound vyhlasuje otvorené výberové a náborové konanie s cieľom zostaviť rezervný zoznam a prijať skúseného a vysoko kvalifikovaného uchádzača na obsadenie pracovnej pozície:

Vedúci styčného úradu v Bruseli Eurofound uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma žiadosti bez ohľadu na akékoľvek rozdiely. II.

PRACOVNÉ PROSTREDIE

Vedúci styčného úradu v Bruseli je členom riadiaceho tímu nadácie Eurofound a je zodpovedný za vedenie/manažovanie styčného úradu nadácie Eurofound v Bruseli a jeho pracovného programu. Pracovník na tejto pozícii bude pôsobiť v rámci napĺňania strategických cieľov a komunikačnej stratégie nadácie.

(1) Pozri Služobný poriadok úradníkov a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie na adrese http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SK:PDF.

1

Poslaním úradu BLO je pôsobiť ako spojovací článok nadácie Eurofound na úrovni EÚ, podporovať agentúru pri posilňovaní a rozširovaní výmeny a spolupráce s cieľovými skupinami v EÚ s cieľom ďalej zviditeľňovať nadáciu Eurofound a jej vplyv na kľúčových predstaviteľov prijímajúcich rozhodnutia v EÚ a procesy tvorby politiky. Prispieva k podnikovému procesu zameranému na identifikáciu potrieb zainteresovaných strán EÚ a poskytovanie včasných informácií. To dosahuje prostredníctvom:  monitorovania, analyzovania strategických politických trendov a vývoja EÚ a podávania správ o nich,  poskytovania poradenstva a podpory pri procesoch prijímania rozhodnutí o strategických opatreniach nadácie na úrovni EÚ,  iniciovania a koordinovania aktívneho prispievania nadácie Eurofound k ad hoc podpore politických procesov EÚ, organizovania prezentácií výsledkov výskumov cieľovým skupinám v EÚ a tematických debát,  rozvoja a udržiavania sietí vzťahov a možností na spoluprácu s kľúčovými zainteresovanými stranami v EÚ,  monitorovania a analýzy vplyvu odborných znalostí nadácie Eurofound na politické dokumenty EÚ. III.

NÁPLŇ PRÁCE (POVINNOSTI, ÚLOHY, ZODPOVEDNOSTI)

Povinnosti zahŕňajú: Plánovanie úloh:  vývoj a realizácia propagačnej stratégie a spolupráce vo vzťahu k európskym inštitúciám a zainteresovaným stranám nadácie Eurofound na úrovni EÚ,  poradenstvo ohľadne strategického vývoja na úrovni EÚ,  prispievanie k rozvoju nadácie Eurofound, príprave pracovných programov a komunikačnej stratégie,  zabezpečovanie celkového plánovania a koordinácie činností úradu BLO a jeho tímu. Implementačné úlohy:  monitorovanie legislatívneho, politického a inštitucionálneho vývoja na úrovni EÚ a podávanie správ o ňom,  pokiaľ ide o informácie, predpovedanie a komunikovanie potrieb európskych inštitúcií a zainteresovaných strán nadácie Eurofound na úrovni EÚ, ako aj koordinácia interného procesu,  propagácia nadácie Eurofound vrátane prezentácií o nadácii Eurofound na podnikovej úrovni, tvorba iniciatív v oblasti spolupráce a udržiavanie efektívnych vzťahov s inštitúciami EÚ a zainteresovanými stranami nadácie Eurofound na úrovni EÚ, najmä s Európskou komisiou, Európskym parlamentom a sociálnymi partnerskými organizáciami EÚ,  poskytovanie poradenstva riaditeľstvu ohľadne strategických politických záležitostí a možností spolupráce na úrovni EÚ,  poskytovanie poradenstva a pomoci všetkým oddeleniam nadácie Eurofound ohľadne vhodných činností a spolupráce so zainteresovanými stranami na úrovni EÚ,  v prípade potreby zastupovanie záujmov nadácie Eurofound vo vzťahu k inštitúciách EÚ a zainteresovaným stranám, 2



 

monitorovanie a analýza toho, ako zainteresované strany na úrovni EÚ využívajú zistenia a odborné znalosti nadácie Eurofound v politických dokumentoch a v procesoch tvorby politiky, prispievanie k fungovaniu„Systému sledovania výkonnosti nadácie Eurofound“ (EPMS), zostavovanie správ o riadení a stratégii, ako aj prezentácií a poznámok, monitorovanie vývoja EÚ v oblasti správy agentúr EÚ.

Pravidelné zasadnutia:  účasť na stretnutiach vedenia,  udržiavanie úzkeho kontaktu a zabezpečovanie efektívnej spolupráce so všetkými oddeleniami, ale obzvlášť s oddeleniami pre výskum a oddelením pre informácie a komunikáciu (IC),  zabezpečovanie pravidelnej výmeny informácií s oddelením pre informácie a komunikáciu o možnostiach komunikácie a propagácie. Interné riadenie:  koordinácia a riadenie tímu BLO a jeho činností vrátane riadenia výkonnosti,  zabezpečovanie administratívneho a logistického spojenia s prenajímateľom priestorov BLO a ďalšími verejnými úradmi v Belgicku,  poskytovanie podpory tímom nadácie Eurofound pri organizovaní podujatí v Bruseli. IV.

POŽADOVANÉ KVALIFIKÁCIE A SKÚSENOSTI

Na výberovom konaní sa môžu zúčastniť uchádzači, ktorí do skončenia lehoty na predkladanie žiadostí splnia tieto podmienky: 1. Kritériá oprávnenosti   



  

sú štátnymi príslušníkmi jedného z členských štátov Európskej únie a majú všetky občianske práva, splnili všetky povinnosti týkajúce sa vojenskej služby, ktoré im ukladajú zákony, majú dôkladnú znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie a uspokojivú znalosť (úroveň B2) ďalšieho jazyka Európskej únie; keďže angličtina je každodenným pracovným jazykom nadácie Eurofound, vyžaduje sa jej výborná znalosť, a to na úrovni potrebnej na plnenie príslušných povinností, majú úroveň vzdelania zodpovedajúcu ukončenému vysokoškolskému štúdiu osvedčenému diplomom, ak bežné obdobie vysokoškolského vzdelávania trvá štyri roky alebo viac, majú vysokoškolský alebo rovnocenný titul v odbore sociálnych vecí EÚ alebo v súvisiacom odbore, majú minimálne 12 rokov odbornej praxe získanej po ukončení vysokoškolského štúdia, s minimálne 8 rokmi praxe v oblasti činností súvisiacich s touto pozíciou, uchádzač by mal predložiť referencie o charakterových vlastnostiach, ktoré dokladajú vhodnosť na výkon stanovených povinností.

3

2. Kritériá výberu Všetci uchádzači budú posúdení na základe ďalej uvedených kritérií, pričom uchádzači zaradení do užšieho zoznamu budú pozvaní na testy a pohovory:  odborné skúsenosti na podobnej pozícii v oblasti EÚ a sociálnych vecí s minimálne 8 rokmi praxe v oblasti činností, ktoré súvisia s touto pracovnou pozíciou,  minimálne päťročné pracovné skúsenosti na vedúcej úrovni s rozhodovacou právomocou, ktorá zahŕňa zodpovednosť za ľudské a finančné zdroje a účasť na strategickom rozvoji podniku,  skúsenosti s budovaním sietí a spoluprácou s inštitúciami EÚ a inými dôležitými aktérmi na úrovni EÚ v strategických politických otázkach EÚ,  vynikajúca znalosť anglického a francúzskeho jazyka slovom aj písmom. Okrem uvedených kritérií budú uchádzači pozvaní na testy a pohovor hodnotení aj na základe týchto kritérií:  vynikajúca znalosť inštitúcií EÚ, ako aj poslania a zainteresových strán nadácie Eurofound,  vynikajúce znalosti v oblasti riadenia projektov, analytické a prezentačné schopnosti,  jasná vízia v spojitosti s výkonom úloh na tejto pozícii,  schopnosti viesť a inšpirovať malý tím, ktoré vychádzajú zo skúseností, ako aj riadiť výkonnosť a vykonávať funkciu na mieste, ktoré je vzdialené od materskej organizácie,  dobre vyvinuté medziľudské vzťahy, schopnosť prispôsobiť sa a spolupracovať s rôznymi osobnými štýlmi; asertivita so schopnosťou efektívne vyjednávať, zručnosti v oblasti lobingu a schopnosť vplývať na iných,  dobrá znalosť moderných informačných a komunikačných technológií,  veľmi dobré organizačné zručnosti so schopnosťou vykonávať viacero úloh súčasne v kombinácii so schopnosťou dobre delegovať úlohy a vhodnou vyváženou schopnosťou kontrolovať a sledovať prácu ostatných,  flexibilita a húževnaté pracovné nasadenie, ako aj odhodlanie urobiť niečo aj nad rámec stanovených činností v záujme splnenia určitých cieľov alebo dodržania lehôt,  vzdelanie alebo odborné skúsenosti v oblasti komunikačných vied sú výhodou. V.

DÔLEŽITÉ INFORMÁCIE PRE UCHÁDZAČOV

Vedúci úradu BLO bude prijatý do zamestnania ako dočasný zamestnanec (AD9) na dobu určitú stanovenú na 5 rokov. Platová trieda a mzda dočasných zamestnancov sú rovnaké ako v prípade zamestnancov Európskej komisie. Miesto výkonu práce je v Bruseli a v súlade so služobným poriadkom (článok 20) sa vyžaduje, aby mali zamestnanci bydlisko v primeranej vzdialenosti od úradu nadácie Eurofound. 4

Upozorňujeme uchádzačov, že nevyhnutnou súčasťou výkonu úloh v rámci tejto pracovnej pozície je aj pravidelné cestovanie na stretnutia v sídle nadácie Eurofound v Dubline. Bude zostavený užší zoznam uchádzačov a najvhodnejší z nich (maximálne 12 uchádzačov, ktorí pri užšom výbere získajú minimálne 70 %-né hodnotenie) budú pozvaní na písomné testy a pohovor s výberovou komisiou. Ďalšie informácie o posudzovaní, pohovoroch a testoch, ako aj podmienkach zamestnávania sa nachádzajú webovej lokalite nadácie Eurofound. Uchádzačom dôrazne odporúčame, aby si tieto informácie pozorne preštudovali. Žiadosti sa musia podávať prostredníctvom náborového online systému cez stránku Voľné pracovné miesta nadácie Eurofound a mali by byť vyplnené v angličtine, ktorá je každodenným pracovným jazykom nadácie Eurofound. Aby bolo možné žiadosti posúdiť, musia byť prijaté najneskôr 31. august 2016 do 23.55 hod. (greenwichského času).

5