Věcné zpracování. Souborný katalog - staré tisky, duben

Věcné zpracování

Katalogizace podle pravidel AACR2 se zvláštním přihlédnutím ke katalogizaci starých tisků a k minimálnímu záznamu pro Souborný katalog ČR

[email protected]

Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

1

Obsah • Věcné zpřístupnění starých tisků (historických knihovních fondů) - ano či ne? • Věcné údaje v minimálním záznamu pro staré tisky • Typy věcných selekčních údajů – co je předmětem dokumentu – o čem dokument je – co je dokument – forma dokumentu, formální údaje

• • • •

Soubor věcných autorit Ukázky věcného zpřístupnění Návrh koncepce věcného zpřístupnění starých tisků Úprava Konspektového schématu pro staré tisky


2

Věcné zpřístupnění starých tisků (historických knihovních fondů) - ano či ne? Přístup pouze na základě jmenných (identifikačních) údajů, tj. jméno autora/původce či začátku názvu je nedostatečný i pro badatele, natož pro běžného uživatele – Kvalitní věcné zpřístupnění informačních zdrojů – starých tisků • zvýší jejich informační a kulturní hodnotu • usnadní komunikaci o těchto zdrojích • usnadní přístup k těmto zdrojům

Informační zpřístupnění historických knihovních fondů bez kvalitních věcných údajů je limitující faktor, zvláště v online prostředí • Kvalitní věcné údaje - podmínkou efektivního informačního zpřístupnění starých tisků

Věcné zpřístupnění starých tisků: ANO Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

3

Jsou sociální tagování a folksonomie řešením? Folksonomie – zahrnuje tagy všech uživatelů, subjektivní přístup neexistuje/neuplatňuje se • centrální autorita/správa systému • standardizace • hierarchie • používá se více jazyků • nedodržuje se hloubka indexace • pravidla syntaxe nejsou definována • nesprávně použité tagy „archeologie“ pro informační zdroj o dinosaurech • jednoslovné a víceslovné tagy • nejednotnost zápisu víceslovných termínů – výrazy rozděleny do více tagů: „american“ „literature“ gramatická forma tagů – nedodržuje se pravopisná norma, často se vyskytují překlepy – nejsou stanovena pravidla pro používání singuláru a plurálu – používají se substantiva i adjektiva • používají se zkratky (nerozepisují se), neologismy, slangové výrazy • není řešena víceznačnost, synonymie, homonymie Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

4


5

Ukázka věcného zpřístupnění v databázi WorldCat: Genre/Form: Genealogy Early works to 1800


6

Add a review… Be the first …

Add tags for… Be the first…


7

Aplikace folksonomie a souborů autorit koexistence obou přístupů Online zdroje - folksonomie

– – – –

kategorizace, navigace aktuálnost terminologie finanční dostupnost flexibilní, proměnlivost, neustálý vývoj,

– uživatelská vstřícnost

Klasické zdroje - řízené slovníky/soubory autorit

– standardizace selekčních prvků, navigace – hierarchické vztahy – finanční náročnost – stálost (terminologie, vyjádření vazeb)

Ve věcném zpřístupnění starých tisků dáváme přednost řízené indexaci, používáme řízené slovníky, hesláře, soubory autorit

8

Věcné údaje – minimální záznam Skupina Konspektu 072* Kód předmětové kategorie • indikátor 1 - nedefinován • indikátor 2 - kód zdroje • 7 - zdroj specifikován v podpoli $2 • a - klasifikační znak jako součást skupiny Konspektu • x - slovní označení skupiny Konspektu • 2 - kód zdroje • Opakovatelné pole, používají se dvě skupiny Konspektu: pro zařazení dokumentu nebo informací v něm obsažených do oboru (věcná charakteristika dokumentu) a do kategorie dokumentů (formální charakteristika dokumentu) • Příklad užití pro formální charakteristiku dokumentu: • a - 094 • x - Staré tisky • 2 – Konspekt


9

Věcné údaje – minimální záznam Klasifikační znak MDT • • • • • •

080* Mezinárodní desetinné třídění (MDT) indikátor 1 - nedefinován indikátor 2 - nedefinován a - klasifikační znak MDT 2 - vydání * fakultativní údaje: záznam splňuje rozsah minimálního záznamu, obsahuje-li buď znak MDT, nebo údaj skupiny Konspektu


10

Ukázka aplikace Konspektového schématu a klasifikačního systému MDT


11

Proces věcného pořádání - Indexace • tvorba obsahové charakteristiky dokumentu • indexační/selekční obraz dokumentu • přidělení věcných selekčních údajů/lexikálních jednotek dokumentu – řízená indexace – volná indexace

• intelektuální analýza obsahu dokumentu • výběr pojmů • specifičnost indexace – rozdíly • instituce s univerzálním fondem • instituce se specializovanými fondy

• výběr indexačních termínů z řízeného souboru • návrh nových termínů Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

12

Prekoordinace, postkoordinace podle způsobu organizace lexikálních jednotek v procesu indexování a vyhledávání prekoordinované selekční jazyky téma dokumentu vyjádřeno sestavou lexikálních jednotek podle předem stanovených syntagmatických a syntaktických pravidel už v průběhu indexování postkoordinované selekční jazyky téma dokumentu vyjádřeno sestavou izolovaných jednotek, mezi nimiž nejsou syntaktické vztahy explicitně vyjádřeny


13

Prekoordinace, postkoordinace přiřazení několika indexačních termínů dokumentu • prekoordinace – pořadí lexikálních jednotek je stanoveno, fixní – pravidla – řetězce předmětových hesel • malířství české -- rok 1930-1945 -- náměty protiválečné -- výstava (Olomouc r. 1985) – katalogy • náměty protiválečné -- malířství české -- rok 1930-1945 -- výstava (Olomouc r. 1985) – katalogy • postkoordinace • dokumentu přiděleny izolované lexikální jednotky, nejsou koordinovány • české malířství * česká architektura * náměty, témata a motivy * 18. stol. * • -----------------------------------------------------------------------------------• české malířství • česká architektura • náměty, témata a motivy


14

Příklad principu postkoordinace: klíčová slova zapsaná jako izolované lexikální jednotky


15

Věcné údaje - volitelnost • •

•

Všechna pole věcného popisu jsou volitelná, nejsou povinná a jsou opakovatelná. Teoreticky nemusí bibliografický záznam obsahovat věcné údaje vůbec, avšak prakticky až 60% uživatelů vyhledává pomocí údajů obsahové analýzy. Pro katalogizační záznamy soudobé produkce vytvářené v rámci katalogizace CLUSTER jsou věcné údaje povinné.


16

Typologie věcných údajů •

Kódované údaje • • •

•

koncovému uživateli se nezobrazují umožňují strojové zpracování bibliografických údajů a jejich následné efektivní zpřístupnění Všeobecné povahy – pole 008/100;105

– Věcné – Vlastní kódované – Klasifikační znaky – Kombinované - Skupina Konspektu Textové údaje • Vedlejší věcná záhlaví a rejstříkové termíny •

pro koncového uživatele představují selekční prvky Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

17

Typologie věcných selekčních prvků Předmětem dokumentu může být –

osoba

– rodina/rod – korporace - instituce, akce – dílo známého autora – anonymní dílo – obecné téma – určité místo (stát, oblast…) – dokument bývá obvykle identifikován určitou formou, žánrem Neřízené předmětové termíny - pro vyjádření podrobnějších informací týkajících se obsahu dokumentu Notace klasifikačního systému – alfanumerické znaky (MDT) a (DDC) Kategorizační schéma pro potřeby Konspektu - pole 072/615


18 18

Přehled polí UNIMARC • • • • • • • • • • • • • •

Pole 600 – osobní jméno použité jako předmět Pole 601 – jméno korporace použité jako předmět Pole 602 – jméno rodiny (rodu) použité jako předmět Pole 604 - jméno/název použité jako předmět Pole 605 – název použitý jako předmět Pole 606 – věcné téma použité jako předmět Pole 607 – geografické jméno použité jako předmět Pole 608 – forma, žánr či fyzické vlastnosti dokumentu použité jako předmět Pole 610 – volně tvořené předmětové termíny Pole 615 – předmětová kategorie/skupina Konspektu Pole 660 – kód geografické oblasti Pole 661 – kód časového období Pole 675 – MDT Pole 676 – DDC


19

Přehled polí MARC 21 • • • • • • • • • • • • • • •

Pole 043 – kód geografické oblasti Pole 045 – chronologický kód Pole 072 – předmětová kategorie/skupina Konspektu Pole 080 – MDT Pole 082 – DDC Pole 600 – osobní jméno použité jako předmět Pole 610 – jméno korporace použité jako předmět Pole 611 – jméno akce použité jako předmět Pole 630 – název použitý jako předmět Pole 648 – chronologický údaj Pole 650 – věcné téma použité jako předmět Pole 651 – geografické jméno použité jako předmět Pole 655 – forma, žánr či fyzické vlastnosti dokumentu použité jako předmět Pole 653 – volně tvořené předmětové termíny Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

20

Shrnutí Kvalitní popis Obsahová analýza informačního zdroje!!! (ne popis podle názvu, je velmi zavádějící) Řízená indexace – výběr indexačních termínů z řízených slovníků/souborů Rozšíření informací publikovaných v AUT záznamech Informace v souvislostech, vyjádření vztahů Propojení informací s kvalitními referenčními zdroji, jejich zapojení do procesu vyhledávání Databáze autorit, oborové řízené slovníky Konspektové schéma

Wikipedie – občas problematické Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

21

Národní standard pro věcný popis Soubor věcných autorit • integrovaný pořádací nástroj • selekční jazyky – jazyk předmětových hesel – systematický selekční jazyk MDT (MDT MRF) • induktivní metoda • dílčí soubory – soubor tematických termínů – soubor geografických termínů – soubor formálních termínů


22

Věcné autority – statistiky - 2012 1 694 35 201

Téma GEO Forma

23 160

Ve srovnání s rokem 2011: Tematické - nárůst o 1037 Geografické – nárůst o 2 336 – nárůst o 71 Souborný katalog - Formální staré tisky, duben 2013

23

Koncepce tvorby AUT termínů Respektování formy a celistvosti termínu odstranění priority substantiva, tj. substantivní inverze, nerozkládání víceslovných lexikálních jednotek na jednotlivé komponenty Zavedení minimální syntaxe v doposud používaných rozsáhlých řetězcích předmětových hesel Zahájení tvorby souboru věcných autorit (zpřístupněn v r. 2000) Součástí souboru autorit jsou jednotlivé termíny, ne řetězce předmětových hesel Podpora kooperace s knihovnami se specializovaným fondem, které preferují používání izolovaných lexikálních jednotek – deskriptorů Podpora kooperace s paměťovými institucemi Detailnost popisu


24

Struktura záznamu věcné autority


25

Tvar lexikálních jednotek 1 •

substantivní tvar – – – – –

jednoslovné substantivum víceslovná lexikální jednotka, jejíž základ tvoří substantivum adjektivní spojení předložková vazba komplexní termín

Příklady • • • • • •

strojově orientované jazyky střední odborné školy rizikový management ženy v politice rodiče a děti malíři a řezbáři - nelze považovat za obecně platný komplexní termín, řeší pouze problém zpřístupnění konkrétního dokumentu Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

26 26

Tvar lexikálních jednotek 2 • • • •

dodržuje se přirozený slovosled dodržuje se pravopisná norma transliterace se řídí platnými normami singulár a plurál – –

•

cizojazyčné termíny se uvádějí – –

•

počitatelná v plurálu, např. prezidenti, knihy, řeky…. abstrakta, počitatelná použitá jako abstrakta, názvy vědních oborů v singuláru, např. láska, průmysl, fyzika, malířství… neexistuje-li adekvátní překlad, např. benchmarking je-li termín běžně používán v daném vědním oboru, např. paleobotanika…

zkratky –

preference rozepsané formy •

zkratka se odkáže Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

27 27

Používat správnou pravopisnou formu

Nespisovná forma deskriptoru/selekčního termínu


28

Význam lexikálních jednotek Problémové okruhy, které je nutné řešit

• Synonymie • jev, že v jazyce různá slova mají stejný nebo podobný význam, synonymita • Synonyma (slova souznačná), jsou slova nebo slovní spojení se vzájemně stejným nebo podobným významem, která lze za určitých okolností zaměňovat

• Homonymie • druh mnohovýznamovosti jazykových jednotek; vztah založený na totožnosti formy • Homonyma- slovo nebo jiná jazyková jednotka, popř. její tvar (morfém, gramatický tvar, slovo, slovní spojení, věta), znějící nebo psaná stejně, ale různého významu Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

29

Význam lexikálních jednotek •

Problém synonymie se řeší –

•

uvedením variantní formy jako odkaz viz, např. preferovaný termín zvolíme „terapie pohádkou“ a termín „pohádkoterapie“ odkážeme

homonymie, polysémie –

různé významy homonym se důsledně rozlišují • specifikací termínu, např. operace – binární operace, bankovní operace, bojové operace, operace srdce • uvedením kvalifikátoru (relátoru) v závorce, který je součástí deskriptoru, např. morfologie – morfologie (biologie) – morfologie (lingvistika)


30 30

Výběr lexikálních jednotek v univerzálním systému • • •

jednoznačnost soulad mezi obsahem pojmu, obsahem termínu a obsahem lexikální jednotky formální rozklad termínu – raději nepoužívat –

• •

psychologie osobnosti//osobnost+psychologie

Proč? – získání dokumentů, které neodpovídají dotazu uživatele v univerzálním souboru se vyskytují častěji – – –

univerzálnost, rozsáhlost problematiky výrazy obecného významu hodnotící adjektiva Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

31 31

Je potřeba věnovat pozornost • •

Zachovávat jednotný postup – důsledně dodržovat přirozený pořádek slov (ne substantivní inverze ano i ne) Nepoužívat nejednoznačné termíny

•

Nepoužívat „situační termíny“ • Příliš detailní • Specifické pro dané prostředí • Specifické pro daný dokument

•

Počítat s „ošidností“ propojení na volně dostupné info zdroje

•

Zapisovat selekční termíny do příslušných polí


32 32

Slovosled: není dodržen jednotný postup substantivní inverze?


33

Jednoznačně identifikovat termíny


34

Kvalifikátor u GEO termínu Ostrava


35

Zápis selekčních termínů do příslušných polí – zde všechny v poli 653


36

Zápis selekčních termínů do příslušných polí – zde všechny v poli 653


37

Termín specifický pro dané prostředí, pro daný dokument – nelze integrovat do univerzálního souboru

Závěr 

Je nutné respektovat legitimní požadavky všech typů knihoven, všech typů paměťových institucí



Používat jednoznačné selekční prvky/přístupové body



V případě potřeby rozšířit odpovídajícím způsobem tyto selekční prvky



Preferované i variantní formy jména slouží (v některých případech po úpravách) jako výborný nástroj jednoznačné identifikace selekčních prvků/přístupových bodů - standardizace prostředí


38

Funkce MDT


39

Mezinárodní desetinné třídění • univerzální hierarchicky uspořádaný systematický selekční jazyk • základní selekční prvek – desetinná notace – klasifikace informací – fixace termínu, opora univerzálního pořádacího systému UDC MDT

Konspekt • problematika kategorizace fondů • konkordance DDC MDT • Konspekt Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

40

Mezinárodní desetinné třídění • • • •

MDT univerzální mezinárodně srozumitelný selekční jazyk hierarchického typu • všechny obory lidského poznání a činností • lze numericky vyjádřit notací MDT • 10 tříd, desetinný princip

• • • • • • • • •

0 1 2 3 5 6 7 8 9

Všeobecnosti. Výpoč. technika Filozofie. Psychologie Náboženství Společenské vědy Matematika a přírodní vědy Aplikované vědy Umění. Zábava. Sport Lingvistika. Literatura Geografie. Biografie. Dějiny


41

Verze MDT používané v Česku • Úplné vydání • Zkrácené vydání – střední rozsah • Vybrané znaky – Povinný údaj v minimálním záznamu pro SK Caslin – CD ROM – Online verze – UDC Summary


42

Ukázka propojení termínu s notací MDT Záhlaví polární stanice • Asoc. termín polární expedice • MDT 001:005.71(211) • Angl. ekvivalent polar stations • Skupina Konspektu 00 - Věda. Všeobecnosti. Základy vědy a kultury. Vědecká práce [12] **************************************************** 001 - Věda a vědění všeobecně. Organizace duševní práce 005.71 - Typy organizací. Organizace. Korporace • (211) - Studené oblasti. Polární oblasti. Mrazivé oblasti


43

Soubor geografických autorit JEDNOZNAČNOST geografických názvů Ve věcném zpřístupnění starých tisků se používají SOUČASNÉ geografické názvy Soubor ověřených a unifikovaných geografických selekčních údajů • určených pro zpracování a vyhledávání informačních zdrojů/objektů • s nezbytným odkazovým a poznámkovým aparátem • součástí autoritního formátu je notační znak systematického selekčního jazyka související s autoritním záhlavím • kódované údaje • souřadnice – lokalizace entity Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

44

Ukázka GEO záznamu – MARC21


45

Zápis kvalifikátoru • •

kvalifikátor //AACR2R • geografický – název vyššího územního celku geografický – Kladníky (Česko) – Terezín (Hodonín, Česko) – Terezín (Kunžak, Česko) – Terezín (Litoměřice, Česko) – Terezín (Radenín, Česko) – Terezín (Sobotín, Česko)

• obecný • • • •

– identikace – Zjednoznačnění Obecný kvalifikátor obsahující typ autority se bude u geografických autorit používat vždy, není –li obecné jméno součástí názvu, a bude se zapisovat v kulatých závorkách Jako obecný se používá řeka, potok, přehradní nádrž, hora, pohoří, oblast, horní tok, povodí okres, naučná stezka, přírodní památka, chráněná oblast kvalifikátor se zapisuje po dvojtečce v závorce v pořadí (země : xxxxx), např. –

U Irů lípy (Česko : naučná stezka)


46

Metoda Konspektu, Konspektové schéma • •

• • •

•

systematický popis (charakteristika) fondu určité knihovny bez podrobných bibliografických informací standardizovaný formát a metodiku (kódy a indikátory) charakterizující povahu fondů komunikace o fondech a jejich porovnávání jednotný a srovnatelný přehled Definice: mezinárodní standard pro mezinárodně srozumitelný popis, hodnocení a porovnání knihovních fondů/sbírek

Selekční jazyk – aplikace při zpřístupnění heterogenních zdrojů – Tematický rozcestník – JIB, oborové brány – Tematická mapa fondů – Vyhledávání Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

47 47

Schéma Konspektu – Vybrané znaky MDT • 2 makroklasifikační systémy • Konspekt – kombinace klasifikačních znaků a verbálního vyjádření • Efektivní způsob zpřístupnění klasických i elektronických informačních zdrojů na národní i mezinárodní úrovni • Preference jednoho systému? • Koexistence obou klasifikačních systémů? • Připojení skupin Konspektu do záznamu pro Souborný katalog – minimální záznam


48

Konspektové schéma: JIB (tematický rozcestník)


49

Konspektové schéma (2. úroveň): KIV


50

Konspektové schéma (2. úroveň): MUS


51


52

Tematická mapa fondů - ukázka aplikace 1

Selekční termín: Albatros


53

Věcné autority v paměťových institucích • Obohacení stávajících „knihovnických“ autorit o potřebné informace • Propojení jednotlivých typů autoritních termínů • Poznámkový aparát

• Souřadnice s následným zobrazením lokality na mapě


54

Geografické autority – integrace potřebných údajů


55

Propojení GEO autorit s tematickými a online zdroji


56

Věcné zpřístupnění starých tisků Současná praxe


57

Forma/žánr: staré tisky MDT Konspekt: 094 – Staré tisky Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

58

Předmětové heslo: pobožnost křesťanská Výraz tezauru: italská literatura


59

Konspekt: 09 - Rukopisy, prvotisky, staré tisky. Vzácná a pozoruhodná díla Druh dokumentu: Staré tisky


60


61

PH: křesťanství PH: italská literatura – překlady do češtiny – 1751-1800 Forma, žánr: didaktické příběhy – 1751 - 1800


62


63

Skupina Konspektu: 094 – Staré tisky


64

Popis beletrie - současná produkce

Konspekt:

821.134.2-3 Španělská próza, španělsky psaná Forma,žánr: španělské romány pikareskní romány MDT: 821.134.2-31


65

Popis beletrie – staré tisky: současný stav, návrh

Návrh: Konspekt:

821.134.2-3 Španělská literatura, španělsky psaná 094 Staré tisky

Forma,žánr: španělská literatura pikareskní romány


66

Je nutné používat termín historická literatura ?


67


68

Sjednotit postup - návrh řešení I Používat 2 skupiny Konspektu

• zařazující do oboru (věcná charakteristika dokumentu)

• zařazující do kategorie dokumentů (formální

charakteristika dokumentu) Rozlišovat informace, které vyjadřují 1. co je předmětem dokumentu – o čem dokument je, tedy věcné údaje 2. co je dokument, vyjádřit formu dokumentu, formální údaje – Věcné údaje vyjadřující „o čem dokument je“ zapisovat v polích: 600, 610, 611, 650, 651, případně do pole 653 – Údaje vyjadřující formální znaky dokumentu zapisovat v poli 655 Souborný katalog - staré tisky, duben 2013

69

Návrh řešení II - rozhodnout, budou-li se používat •

formální kategorie označující národní písemnou produkci typu „italská“, francouzská“ literatura, která zahrnuje odbornou i krásnou literaturu 1 • deskriptory vyjadřující okolnost, že se jedná o překlady Příklad:

PH - 650: křesťanství PH - 650: italská literatura – překlady do češtiny – 1751-1800 Forma, žánr - 655: didaktické příběhy – 1751 - 1800 Pokud ano, uvádět italská literatura – překlady do češtiny – 1751-1800 ne jako téma dokumentu, ale jako formální údaje, tedy v poli 655 Forma, žánr: 655: italská literatura – překlady do češtiny – 1751-1800


70

Návrh řešení III Zvážit, je-li nutné používat vyjádření kategorie typu „historická literatura“, didaktická literatura“ Je již vyjádřeno pomocí tematického hesla a skupiny Konspektu, ale není použit tento termín; Jsou termíny typu „historická literatura“, didaktická literatura“ důležité z hlediska zpřístupnění starých tisků? Rozlišovat popis odborné a krásné literatury • Popis odborné literatury –

•

Popis beletrie (krásné literatury) –

•

Používat selekční prvky: Konspektové schéma, téma, forma, žánr Používat selekční prvky: Konspektové schéma, forma, žánr

Vyřešit rozsah údajů

Zavést samostatnou Předmětovou kategorii Konspektu? 09 - Rukopisy, prvotisky, staré tisky. Vzácná a pozoruhodná díla Adaptovat nástroje věcného zpřístupnění: SVA, …. Zařazovat do souboru národních věcných autorit potřebné termíny a jejich variantní formy


71

Děkuji za pozornost [email protected]

Těšíme se na kooperaci ONVAZ NK ČR


72

Věcné zpracování. Souborný katalog - staré tisky, duben

Recommend Documents