(VASÚTI) SZOLGÁLTATÁSOK MINŐSÉGKONCEPCIÓELEMEI Dr. Rixer Attila főiskolai tanár Széchenyi István Egyetem
Győr 2008
PROBLÉMAMEGOLDÁSI ALAPELEMEK Q Q Q Q Q Q Q Q Q
Jogszabályi háttér Szabványalapok Szakirodalmi háttér Legjobb gyakorlatok Meglévő helyzet Múltbani megoldások Megoldási lehetőségek Optimális megoldás Fejlesztési irányok
(VASÚTI SZÁLLÍTÁSI) SZOLGÁLTATÁSI MINŐSÉGSTRATÉGIA KONCEPCIÓELEMEI Q
Q
Q
Q
Q
Q
A (vasúti) minőségstratégia kialakításának jogszabályi alapjai (hazai, EU) A (vasúti) minőségstratégia kialakításának szabványalapjai A (vasúti) szolgáltatási minőségrendszer koncepcionális alapelemei A (vasúti) szállítási szolgáltatások termékfolyamat modellkoncepciója A (vasúti) szállítási szolgáltatások főbb minőségügyi rendszerelemei A (vasúti szállítási) szolgáltatások minőségrendszerének továbbfejlesztési irányai
A (VASÚTI) MINŐSÉGSTRATÉGIA KIALAKÍTÁSÁNAK JOGSZABÁLYI ALAPJAI Q
Hazai X X X X
Q
2005. évi CLXXXIII. törvény a vasúti közlekedésről 10/1997. (I. 28.) Korm. rendelet a vasúti személyszállítási szerződésekről 275/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről 48/2007. (IV. 26.) GKM rendelet a belföldi közforgalmú menetrend szerinti vasúti személyszállítás és helyközi (távolsági) autóbusz-közlekedés, valamint a nevelési-oktatási intézmények által rendelt belföldi autóbusz különjáratok legmagasabb díjairól
EU X X
X
X
X
EGK Tanács 93/465/EGK (1993. július 22.) határozat a megfelelőségértékelési modulokról az EGK Tanács 91/1893/EGK (1991. június 20.) rendelettel módosított EGK Tanács 69/1191/EGK (1969. június 26.) rendelet a tagállamok intézkedéseiről a vasúti, közúti és belvízi közlekedésben teljesítendő közszolgáltatási kötelezettségekkel kapcsolatban az Európai Bizottság módosított javaslata az Európai Parlament és Tanács rendeletére a tagállamok eljárásairól a közszolgáltatási követelményekre és a közszolgáltatási szerződések odaítélésére vonatkozóan a vasúti, közúti és belvízi személyszállításban (COM (2002 107 végleges- 2000/0212(COD)) Az Európai Parlament és a Tanács 1370/2007/EK rendelete (2007. október 23.) a vasúti és közúti személyszállítási közszolgáltatásokról, valamint az 1191/69/EGK és az 1107/70/EGK tanácsi rendelet hatályon kívüli helyezéséről Az Európai Parlament és a Tanács 1371/2007/EK rendelete (2007. október 23.) a vasúti személyszállítást igénybe vevő utasok jogairól és kötelezettségéről
A (VASÚTI) MINŐSÉGSTRATÉGIA KIALAKÍTÁSÁNAK SZABVÁNYALAPJAI Q Q Q Q Q Q
Q Q Q
ISO (9000, 17000, 45000), EN (13816), MSZ szabványok UIC döntvények (140,149, 413 stb.) Minőségfogalmak értelmezése Minőségrendszer kialakításának alapelvei Auditált minőségrendszer kialakításának logikai lépései A szolgáltatási minőségrendszerek sajátosságai és irányelvei Auditált szolgáltatás kialakításának logikai lépései Tanúsítási irányelvek Minőségi kézikönyvek (minőségrendszer, szolgáltatás) kialakításának irányelvei
AZ ISO 9000-ES SZABVÁNYCSALÁD ELEMEI ÉS VONATKOZÁSAI Minõségbiztosítási rendszermodellek
Úttérkép
Minõségirányítási és minõségi rendszerelemek
Gyártási, telepítési és ügyfélszolgálati modell
ISO 9004-8 ISO 9004-7 ISO 9004-6
ISO 9000-1 ISO 9003 ISO 9002
ISO 9004-5 ISO 9004-4
Irányelvek a kiválasztáshoz és az alkalmazáshoz
ISO 9001
1994
ISO 9004-3 ISO 9004-2
Irányelvek a feldolgozott anyagokhoz
ISO 9004-1
1994 Irányelvek
ISO 9001
Irányelvek a szolgáltatáshoz
2000
ISO 9004
Alkalmazási irányelvek Irányelvek a szoftverekhez
ISO 9000-4 ISO 9000-3 ISO 9000-2
1993
Minõségtanúsítás ISO 10011-3 ISO 10011-2 ISO 10011-1
Minõségügyi eszközök ISO 10012-1 ISO 10012-2
ISO 10013
Mérõberendezések
Minõségügyi Kézikönyv
1992
1991 Audit
1995 ISO 10012
2003 Minõségdefiníciók ISO 19011
ISO 8402
ISO 9000
2002
1994
2000, 2005
Szakszótár
2000
ISO/TR 10013
2003
ISO 9000-ES CSALÁD FELÉPÍTÉSE ÉS TARTALMA (1990-1995) Q
Q
Minőségirányítás és minőségbiztosítás. Szakszótár (ISO 8402) Minőségirányítási és minőségbiztosítási szabványok (sorozatcím) (ISO 9000-es sorozat) X 9000-1:1994 1. rész. Irányelvek a kiválasztáshoz és alkalmazáshoz (térkép az ISO 9000-es családban való eligazodáshoz) X 9000-2:1993 2. rész. Általános irányelvek az ISO 9001, 9002 és 9003 alkalmazásához X 9000-3:1991 3. rész. Irányelvek az ISO 9001 alkalmazásához a szoftverkészítés, -szállítás és -karbantartás területén X 9000-4:1993 4. rész. Irányelvek a megbízhatósági programok irányításához
ISO 9000-ES CSALÁD FELÉPÍTÉSE ÉS TARTALMA 2. Q
Minőség(biztosítási)rendszerek (sorozatcím) (ISO 9001, 9002, 9003) X
X
X
9001:1994 Minőségrendszerek. Minőségbiztosítási modell a tervezés, fejlesztés, gyártás, telepítés és ügyfélszolgálat területén 9002:1994 Minőségrendszerek. Minőségbiztosítási modell a gyártás, telepítés és ügyfélszolgálat területén 9003:1994 Minőségrendszerek. Minőségbiztosítási modell a végellenőrzés és vizsgálat területén
ISO 9000-ES CSALÁD FELÉPÍTÉSE ÉS TARTALMA 3. Q
Minőségirányítás és minőségi rendszerelemek (sorozatcím) (ISO 9004-es sorozat) X 9004-1:1994 1. rész. Irányelvek X 9004-2:1991 2. rész. Irányelvek a szolgáltatáshoz X 9004-3:1993 3. rész. Irányelvek a feldolgozott anyagokra X 9004-4:1993 4. rész. Irányelvek a minőség fejlesztésére X 9004-5: 5. rész. Irányelvek a minőségtervekhez X 9004-6: 6. rész. Irányelvek a projektmenedzsment minőség-biztosításához X 9004-7: 7. rész. Irányelvek a konfigurációmenedzsmenthez X 9004-8: 8. rész. Irányelvek a minőségelvekhez és azok alkalmazásához a vezetési gyakorlatban
ISO 9000-ES CSALÁD FELÉPÍTÉSE ÉS TARTALMA 4. Q
Minőségrendszer-felülvizsgálat, mérőberendezések minőségbiztosítása, minőségi kézikönyv X Minőségrendszerek felülvizsgálatának irányelvei (sorozatcím) (ISO 10011-es sorozat) ) ) )
X
Mérőberendezések minőségbiztosítási követelményei (sorozatcím) (ISO 10012-es sorozat) ) )
X
10011-1:1990 1. rész. Felülvizsgálat 10011-2:1991 2. rész. Minőségrendszer-felülvizsgálók minősítési követelményei 10011-3:1991 3. rész. Felülvizsgálati programok irányítása
10012-1:1992 1. rész. Mérőberendezések méréses hitelesítése 10012-2:1997 2. rész. Útmutató a mérési eljárások ellenőrzésére
Minőségi kézikönyv kidolgozásának irányelvei (ISO 10013:1995)
AZ ISO 9000-ES SZABVÁNYCSALÁD ELEMEI ÉS VONATKOZÁSAI 4. Minõségbiztosítási rendszermodellek
Útitérkép
Minõségirányítási és minõségi rendszerelemek
Gyártási, telepítési és ügyfélszolgálati modell
Irányelvek a szolgáltatáshoz Alkalmazási irányelvek
Minõségtanúsítás
Minõségügyi eszközök
Minõségdefiníciók ISO 8402/ISO 9000
1994/2000 Szakszótár
AZ ISO 9000-ES SZABVÁNYCSALÁD ELEMEI ÉS VONATKOZÁSAI 5. Útitérkép ISO 9000-1
Irányelvek a kiválasztáshoz és az alkalmazáshoz Minõségirányítási és minõségi rendszerelemek
Minõségbiztosítási rendszermodellek Gyártási, telepítési és ügyfélszolgálati modell
Irányelvek a szolgáltatásho z Alkalmazási irányelvek
Minõségtanúsít ás
Minõségdefiníció k
Minõségügyi eszközök
AZ ISO 9000-ES SZABVÁNYCSALÁD ELEMEI ÉS VONATKOZÁSAI 6. Minõségbiztosítási rendszermodellek Gyártási, telepítési és ügyfélszolgálati modell
ISO 9003 ISO 9002 ISO 9001 Minõségirányítási Útitérkép
1994 Irányelvek a szolgáltatáshoz Alkalmazási irányelvek
Minõségtanúsítás
Minõségdefiníciók
Minõségügyi eszközök
AZ ISO 9000-ES SZABVÁNYCSALÁD ELEMEI ÉS VONATKOZÁSAI 7. Minõségirányítási és minõségi rendszerelemek ISO 9004-8 ISO 9004-7 ISO 9004-6 ISO 9004-5 Minõségbiztosítási rendszermodellek
ISO 9004-4
Útitérkép
ISO 9004-3
Gyártási, telepítési és ügyfélszolgálati modell
ISO 9004-2 ISO 9004-1 Alkalmazási irányelvek
Minõségtanúsítás
Minõségügyi eszközök
1994 Minõségdefiníciók
Irányelvek a szolgáltatáshoz
AZ ISO 9000-ES SZABVÁNYCSALÁD ELEMEI ÉS VONATKOZÁSAI 8. Alkalmazási irányelvek ISO 9000-4 ISO 9000-3 ISO 9000-2 Minõségbiztosítási rendszermodellek
1993
Útitérkép
Minõségirányítási és minõségi rendszerelemek
Gyártási, telepítési és ügyfélszolgálati modell
Irányelvek a szolgáltatáshoz Minõségtanúsítás
Minõségdefiníciók
Minõségügyi eszközök
AZ ISO 9000-ES SZABVÁNYCSALÁD ELEMEI ÉS VONATKOZÁSAI 9.
Minõségtanúsítás ISO 10011-3 ISO 10011-2 ISO 10011-1
Útitérkép
Minõségirányítási és minõségi rendszerelemek
Minõségbiztosítási rendszermodellek Gyártási, telepítési és ügyfélszolgálati modell
1991 Irányelvek a szolgáltatáshoz
Alkalmazási irányelvek
Minõségügyi eszközök
Audit Minõségdefiníciók
AZ ISO 9000-ES SZABVÁNYCSALÁD ELEMEI ÉS VONATKOZÁSAI 10. Minõségirányítási és minõségi rendszerelemek
Minõségügyi eszközök ISO 10012-1 ISO 10012-2 Minõségbiztosítási rendszermodellek
Útitérkép
1992
Gyártási, telepítési és ügyfélszolgálati modell
Mérõberendezések Alkalmazási irányelvek
ISO 10013
Minõségtanúsítás
Minõségdefiníciók
1995 Minõségügyi Kézikönyv
Irányelvek a szolgáltatáshoz
ISO 9000-ES CSALÁD FELÉPÍTÉSE ÉS TARTALMA (2000-) Q
Q
Q
Q
MSZ EN ISO 9000:2005 Minőségirányítási rendszerek. Alapok és szótár (ISO 9000:2005) (hatálytalanítja és helyettesíti az ISO 8402:1994/9000:2001 szabványt) MSZ EN ISO 9001:2001 Minőségirányítási rendszerek. Követelmények (ISO 9001:2000) (érvényteleníti és helyettesíti az ISO 9001:1994, az ISO 9002:1994 és az ISO 9003:1994 szabványt) (célja, hogy bizalmat keltsen a termék minősége iránt, és növelje a vevő megelégedettségét) MSZ EN ISO 9004:2001 Minőségirányítási rendszerek. Útmutató a működés fejlesztéséhez (ISO 9004:2000) (érvényteleníti és helyettesíti az ISO 90041:1994 szabványt) (az ISO 9001 összehangolt szabványpárja, ajánlás, a minőségirányítás szélesebb perspektíváját vezeti be, hogy útmutatást adjon a működés fejlesztéséhez) MSZ EN ISO 19011:2003 Minőségirányítási rendszerek. Útmutató a minőségirányítási és/vagy környezetközpontú irányítási rendszerek auditjához (ISO 19011:2002) (hatálytalanítja és helyettesíti az ISO 10011-1:1990, az ISO 10011-2:1991 és az ISO 10011-3:1991 szabványt) (ajánlás, útmutatást ad az auditprogramok végrehajtásának irányításához, a minőségirányítási és/vagy környezetközpontú irányítási rendszerek belső vagy külső auditjainak végrehajtásához, valamint az auditorok felkészültségének minősítéséhez)
ISO 9000-ES CSALÁD FELÉPÍTÉSE ÉS TARTALMA (2000-) Q
Q
Q
Q
MSZ EN ISO 10012:2003 (ISO 10012:2003) Mérésirányítási rendszerek. A mérési folyamatokra és a mérőberendezésekre vonatkozó követelmények (érvényteleníti és helyettesíti az MSZ EN 30012-1:1998 szabványt) (követelményeket és útmutatásokat tartalmaz a mérésirányítási rendszerek bevezetésére, és támogatja pl. az MSZ EN ISO 9001:2001 7.6. szakasza szerinti követelményeknek megfelelést) MSZ ISO/TR 10013:2003 Útmutató a minőségirányítási rendszer dokumentálásához (érvényteleníti és helyettesíti az ISO 10013:1995 szabványt) (műszaki jelentés, célja, hogy segítse a szervezetet a minőségirányítási rendszere dokumentálásában) MSZ ISO/TS 16949:2002 Minőségirányítási rendszerek. Külön követelmények az ISO 9001:2000 szabvány alkalmazásához gépjárműipari termékeket és ilyen rendeltetésű alkatrészeket gyártó szervezetek részére (érvényteleníti és helyettesíti az ISO/TC 116949:1999 szabványt) (ISO műszaki előírás) MSZ ISO/IEC 9126:2000 Informatika. Szoftvertermékek értékelése. Minőségi jellemzők és használatuk irányelvei
MSZ EN ISO 9000: 2001 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZEREK. ALAPOK ÉS SZÓTÁR (Tartalmi váz) Q
Bevezetés X X
Q Q
Alkalmazási terület A minőségirányítási rendszerek alapjai X X X X X X X X X X X X
Q Q
Általános tájékoztatás A minőségirányítás alapelvei
A minőségirányítási rendszerek alapgondolata A minőségirányítási rendszerek követelményei és a termékek követelményei A minőségirányítás rendszerszemléletű megközelítése A folyamatszemléletű megközelítés Minőségpolitika és minőségcélok A felső vezetőség szerepe a minőségirányítási rendszerben Dokumentálás A minőségirányítási rendszerek kiértékelése Folyamatos fejlesztés A statisztikai módszerek szerepe A minőségirányítási rendszerek és más irányítási rendszerek súlypontjai Kapcsolat a minőségirányítási rendszerek és a kiválósági modellek között
Szakkifejezések és meghatározások Melléklet (Fogalomábrák)
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI ALAPELVEK Q
Vevőközpontúság A szervezetek vevőiktől függenek, ezért ismerniük kell a jelenlegi és a jövőbeli vevői szükségleteket, teljesíteniük kell a vevők követelményeit, és igyekezniük kell felülmúlni a vevők elvárásait
Q
Vezetés A vezetők megteremtik a szervezet céljainak és igazgatásának egységét. Hozzanak létre és tartsanak fenn olyan belső környezetet, amelyben a munkatársak teljes mértékig részt vehetnek a szervezet céljainak elérésében
Q
A munkatársak bevonása A szervezet lényegét minden szinten a munkatársak jelentik, és az ő teljes mértékű bevonásuk teszi lehetővé képességeik kihasználását a szervezet javára
Q
Folyamatszemléletű megközelítés A kívánt eredményt hatékonyabban lehet elérni, ha a tevékenységeket és a velük kapcsolatos erőforrásokat folyamatként irányítják.
Q
Rendszerszemlélet az irányításban Az egymással összefüggő folyamatok rendszerként való azonosítása, megértése és irányítása hozzájárul ahhoz, hogy a szervezet eredményesen és hatékonyan valósítsa meg céljait
Q
Folyamatos fejlesztés A szervezet működésének átfogó, folyamatos fejlesztése legyen a szervezet állandó célja
Q
Tényeken alapuló döntéshozatal XAz
Q
eredményes döntések az adatok és egyéb információ elemzésén alapulnak
Kölcsönösen előnyös kapcsolatok a (be)szállítókkal A szervezet és (be)szállítói kölcsönösen függnek egymástól, és egy kölcsönösen előnyös kapcsolat fokozza mindkettejük értékteremtő képességét
FOLYAMATSZEMLÉLETŰ MEGKÖZELÍTÉSEN ALAPULÓ MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER MODELLJE A minőségirányítási rendszer folyamatos fejlesztése
Vevõk (és más érdekelt felek)
A vezetőség felelősségi köre
Vevõk (és más érdekelt felek)
követelményei
Jelmagyarázat:
Mérés, elemzés és fejlesztés
Gazdálkodás az erőforrásokkal
Bemenet
A termék előállítása
értéknövelő tevékenységek információáramlás
Termék
megelégedettsége
Kimenet
SZAKKIFEJEZÉSEK ÉS MEGHATÁROZÁSOK Q Q Q Q
Q Q Q Q Q Q
A minőséggel kapcsolatos szakkifejezések (3.1.) Az irányítással kapcsolatos szakkifejezések (3.2.) A szervezettel kapcsolatos szakkifejezések (3.3.) A folyamattal és a termékkel kapcsolatos szakkifejezések (3.4.) A jellemzőkkel kapcsolatos szakkifejezések (3.5.) A megfelelőséggel kapcsolatos szakkifejezések (3.6.) A dokumentációval kapcsolatos szakkifejezések (3.7.) A megvizsgálással kapcsolatos szakkifejezések (3.8.) Az audittal kapcsolatos szakkifejezések (3.9.) A mérési folyamatok minőségbiztosításával kapcsolatos szakkifejezések (3.10.)
A MINŐSÉGGEL KAPCSOLATOS FOGALMAK (3.1.)
jellemző (3.5.1.) megkülönböztető tulajdonság
követelmény (3.1.2.) kinyilvánított igény vagy elvárás, amely általában magától értetődő vagy kötelező
minőség (3.1.1.) annak mértéke, hogy mennyire teljesíti a saját jellemzők (3.5.1.) egy csoportja a követelményeket (3.1.2.)
vevői megelégedettség (3.1.4.) a vevő észlelése arról, hogy milyen mértékben teljesültek a vevő követelményei (3.1.2.)
fokozat (3.1.3.) azonos funkcionális rendeltetésű termékek (3.4.2.) folyamatok (3.4.1.) vagy rendszerek (3.2.1.) kategóriája vagy besorolása, amelyet különböző minőségi követelményekhez (3.1.2.) rendeltek
képesség (3.1.5.) egy szervezetnek (3.3.1.), rendszernek (3.2.1.) vagy folyamatnak (3.4.1.) az az adottsága, hogy olyan terméket (3.4.2.) hozzon létre, amely ki fogja elégíteni az illető termékre vonatkozó követelményeket (3.1.2.)
A SZERVEZETTEL KAPCSOLATOS FOGALMAK (3.3.) szervezet (3.3.1.) munkatársak csoportja és feltételrendszer, a felelősségi körök, a hatáskörök és a kapcsolatok elrendezésével együtt
szervezeti felépítés (3.3.2.) a felelősségi körök, a hatáskörök és a munkatársak közötti kapcsolatok elrendezése
infrastruktúra (3.3.3.) <szervezet> egy szervezet (3.3.1.) működéséhez szükséges feltételek, berendezések és szolgáltatások rendszere
érdekelt fél (3.3.7.) személy vagy csoport, aki vagy amely érdekelt egy szervezet (3.3.1.) működésében vagy sikerében
(be)szállító (3.3.6.) szervezet (3.3.1.) vagy személy, amely vagy aki rendelkezésre bocsát egy terméket (3.4.2.)
munkakörnyezet (3.3.4.) olyan feltételek köre, amelyek között a munkavégzés történik
vevő (3.3.5.) szervezet (3.3.1.) vagy személy, amely vagy aki kap egy terméket (3.4.2.)
A FOLYAMATTAL ÉS A TERMÉKKEL KAPCSOLATOS FOGALMAK (3.4.) eljárás (3.4.5.) egy tevékenység vagy egy folyamat elvégzésének előírt módja
folyamat (3.4.1.) egymással kapcsolatban vagy kölcsönhatásban álló tevékenységek olyan sorozata, amely a bemeneteket kimenetekké alakítja át
tervezés és fejlesztés (3.4.4.) folyamatok (3.4.1.) összessége, amely a követelményeket (3.1.2.) előírt jellemzőkké (3.5.1.) vagy egy termék (3.4.2.), folyamat (3.4.1.) vagy rendszer (3.2.1.) előírásává (3.7.3.) alakítja át
termék (3.4.2.) egy folyamat (3.4.1.) eredménye
projekt (3.4.3.) sajátos folyamat (3.4.1.) amely egy sor összehangolt és szabályozott, a kezdeti és a befejezési időpontok megjelölésével kitűzött olyan tevékenységekből áll, amelyeket konkrét követelményeknek (3.1.2.) megfelelő cél elérésére végeznek, figyelembe véve az idő, a költségek és az erőforrások korlátait
A JELLEMZŐKKEL KAPCSOLATOS FOGALMAK (3.5.) jellemző (3.5.1.) megkülönböztető tulajdonság
megbízhatóság (3.5.3.) gyűjtőfogalom, amelyet a használhatóság és az azt befolyásoló tényezők, azaz a hibamentesség, a karbantarthatóság és a karbantartás-ellátás leírására használnak
követelmény (3.1.2.) kinyilvánított igény vagy elvárás, amely általában magától értetődő vagy kötelező
nyomonkövethetőség (3.5.4.) képesség arra, hogy nyomon kövessék a múltját, az alkalmazását vagy a helyét annak, amiről szó van
minőségjellemző (3.5.2.) terméknek (3.4.2.), folyamatnak (3.4.1.) vagy rendszernek (3.2.1.) egy követelménnyel (3.1.2.) kapcsolatos saját jellemzője (3.5.1.)
A MEGFELELŐSÉGGEL KAPCSOLATOS FOGALMAK (3.6.) követelmény (3.1.2.) kinyilvánított igény vagy elvárás, amely általában magától értetődő vagy kötelező hiba (3.6.3.) egy szándék szerinti vagy előírt használattal kapcsolatos követelmény (3.1.2.) nemteljesülése
nemmegfelelőség (3.6.2.) egy követelmény (3.1.2.) nemteljesülése
megfelelőség (3.6.1.) egy követelmény (3.1.2.) teljesülése
továbbengedés (3.6.13.) hozzájárulás egy folyamat következő szakaszába való továbblépéshez megelőző tevékenység (3.6.4.) tevékenység egy lehetséges nemmegfelelőség (3.6.2.) vagy más nemkívánatos lehetséges helyzet okának kiküszöbölésére
helyesbítő tevékenység (3.6.5.) tevékenység egy észlelt nemmegfelelőség (3.6.2.) vagy más nemkívánatos lehetséges helyzet okának kiküszöbölésére
helyesbítés (3.6.6.) tevékenység egy észlelt nemmegfelelőség (3.6.2.) megszüntetésére
újramunkálás (3.6.7.) tevékenység egy nem megfelelő terméken (3.4.2.), hogy az teljesítse a követelményeket (3.1.2.)
javítás (3.6.9.) tevékenység egy nem megfelelő terméken (3.4.2.), hogy azt a szándék szerinti használatra elfogadhatóvá tegyék
felhasználási engedély (3.6.11.) hozzájárulás az előírt követelményeknek (3.1.2.) nem megfelelő termék (3.4.2.) felhasználásához vagy továbbengedéséhez
selejtezés (3.6.10.) tevékenység egy nem megfelelő terméken (3.4.2.) az eredeti szándék szerinti felhasználás megakadályozására átsorolás (3.6.8.) nem megfelelő termék (3.4.2.) fokozatának (3.1.3.) módosítása, hogy az az eredetitől eltérő követelményeknek (3.1.2.) feleljen meg
eltérési engedély (3.6.12.) a termék (3.4.2.) létrehozása előtt adott hozzájárulás egy termék eredetileg előírt követelményeitől (3.1.2.) való eltéréshez
A TERMÉK FOGALOMMEGHATÁROZÁSA Q
A termék fogalommeghatározása Termék (3.4.2.) = egy folyamat (3.4.1.) eredménye
Q
A termék négy általános termékkategóriája X X X X
Q
szolgáltatások (pl. szállítás); szoftver (pl. számítógépprogram, szótár); hardver (pl. egy motor mechanikai alkatrésze); feldolgozott anyagok (pl. kenöanyag).
Megjegyzések X
X X
Sok termék különböző általános termékkategóriákba tartozó elemeket tartalmaz. Hogy ilyenkor a terméket szolgáltatásnak, szoftvernek, hardvernek vagy feldolgozott anyagnak nevezik-e, az a benne túlsúlyban levő elemtől függ. Például a "gépkocsi", mint kínálati termék, hardverből (pl. a kerekei), feldolgozott anyagokból (pl. az üzemanyag, a hűtőfolyadék), szoftverből (pl. a motor szabályozó szoftverje, használati útmutatója) és szolgáltatásból (pl. az eladótól kapott kezelési magyarázatok) áll. A hardvert és a feldolgozott anyagokat gyakran áruknak nevezik. A minöségbiztosítás (3.2.11.) főleg a tervezett termékre összpontosít.
AZ ÁLTALÁNOS TERMÉKKATEGÓRIÁK FOGALOMMEGHATÁROZÁSA Q
A szolgáltatás legalább egy olyan tevékenység eredménye, amely szükségképpen a (be)szállító (3.3.6.) és a vevő (3.3.5.) találkozásánál megy végbe, és általában nem kézzelfogható. A szolgáltatás nyújtása tartalmazhatja például a következőket: X X
X X Q
Q
Q
olyan tevékenységet, amelyet egy, a vevő által beszállított kézzelfogható terméken végeznek (pl. gépjármü javítása); olyan tevékenységet, amelyet egy, a vevő által beszállított nem kézzelfogható terméken végeznek (pl. adó-visszaigényléshez bevételi kimutatás elkészítése); nem kézzelfogható termék szállítását (pl. ismeretek átadásával kapcsolatos tájékoztatás közlése); a vevő számára környezet kialakítását (pl. szállodákban és éttermekben).
A szoftver információból áll, általában nem kézzel fogható; megjelenhet utasítások, üzletviteli módozatok vagy eljárások (3.4.5.) alakjában. A hardver általában kézzelfogható, és mennyisége megszámolható jellemző (3.5.1.). A feldolgozott anyagok általában kézzel foghatók, és mennyiségük folytonos jellemző.
A MINŐSÉG FOGALOMMEGHATÁROZÁSA jellemző (3.5.1.) megkülönböztető tulajdonság
minőség (3.1.1.) annak mértéke, hogy mennyire teljesíti a saját jellemzők (3.5.1.) egy csoportja a követelményeket (3.1.2.)
követelmény (3.1.2.) kinyilvánított igény vagy elvárás, amely általában magától értetődő vagy kötelező
A minőség annak mértéke, hogy mennyire teljesíti a saját megkülönböztető tulajdonságok egy csoportja a azokat a kinyilvánított igényeket vagy elvárásokat, amelyek általában magától értetődők vagy kötelezők
MSZ EN ISO 9001:2001 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZEREK. KÖVETELMÉNYEK (tartalmi váz) Q Q
Alapelvek Bevezetés X X X X
Q Q Q
Alkalmazási terület Szakkifejezések és meghatározások Minőségirányítási rendszer X X
Q
Bevezetési intézkedések Dokumentáció tartalma
Minőségrendszer elemek/folyamatok X X X X
Q
Folyamatszemléletű megközelítés (ábra) Kapcsolat az ISO 9004-gyel Összehangoltság az ISO 14001-gyel (A melléklet) Kapcsolat az ISO 9001:1994-gyel (B melléklet)
Vezetőség felelőssége Erőforrás-gazdálkodás Termék-előállítás Mérés, elemzés, fejlesztés
Mellékletek
VEZETŐSÉG FELELŐSSÉGE (MSZ EN ISO 9001:2001) Q Q Q Q
Q
Q
Vezetőség elkötelezettsége Vevőközpontúság Minőségpolitika Tervezés X minőségcélok X minőségtervezés Szervezeti intézkedések X funkciók, felelősségi körök, hatáskörök X vezetőség minőségügyi képviselője X belső kapcsolattartás Vezetőségi átvizsgálás X bemenő adatok X kimenő adatok
ERŐFORRÁS-GAZDÁLKODÁS (MSZ EN ISO 9001:2001) Q Q
Gondoskodás az erőforrásokról Emberi erőforrások személyzet kiválasztása X képzés, tudatosság, felkészültség X
Q Q
Infrastruktúra Munkakörnyezet
TERMÉK-ELŐÁLLÍTÁS (MSZ EN ISO 9001:2001) Q Q
Előállítási folyamatok tervezése Vevőkapcsolati folyamatok X X X
Q
Műszaki tervezés és/vagy fejlesztés X X X X X X X
Q
X X
szabályozás információk igazolás / verifikálás
Előállítási és szolgáltatási műveletek X X X X X
Q
tervezés bemenő adatok kimenő adatok átvizsgálás igazolás / verifikálás érvényesítés/validálás változtatások kezelése
Beszerzés X
Q
vevői követelmények megállapítása termékre vonatkozó követelmények átvizsgálása kapcsolattartás a vevővel
szabályozás folyamatok érvényesítése/validálása azonosítás és nyomonkövethetőség vevői tulajdon kezelése termékállag megőrzése
Mérő- és megfigyelőeszközök kezelése és követelményei
MÉRÉS, ELEMZÉS, FEJLESZTÉS
(MSZ EN ISO 9001:2001) Q Q
Q Q Q
Tervezés Mérés és figyelemmel kísérés X vevői elégedettség mérése X belső audit X folyamatok mérése és figyelemmel kísérése X termékjellemzők mérése és figyelemmel kísérése Nem megfelelő termék kezelése Adatok elemzése Fejlesztés X folyamatos fejlesztés tervezése X helyesbítő tevékenységek X megelőző tevékenységek
MEGENGEDETT KIZÁRÁSOK z E modul • • • • •
7.1. szakasz: a termék-előállítás megtervezése 7.2.3. szakasz: kapcsolattartás a vevővel 7.3. szakasz: tervezés és fejlesztés 7.4. szakasz: beszerzés 7.5.1. szakasz: az előállítás és a szolgáltatás nyújtásának szabályozása • 7.5.2. szakasz: az előállítás és a szolgáltatásnyújtás folyamatainak érvényesítése (validálása) • 7.5.3. szakasz: azonosítás és nyomonkövethetőség z D modul • 7.3. szakasz: tervezés és fejlesztés
A (VASÚTI SZÁLLÍTÁSI) MINŐSÉGRENDSZER KIALAKÍTÁSÁNAK SZABVÁNYALAPELVEI Q
Q
Q
Q
Q
Q
A minőségi rendszerrel és a termékekkel szemben támasztott követelmények különbözőségének és komplementáris (kiegészítő) szerepének felismerése és figyelembevétele A négy általános termékkategória (hardver, szoftver, feldolgozott anyagok, szolgáltatások) eltérő sajátosságainak, és annak figyelembevétele, hogy a szervezet kínálatában ezek különböző szerkezetben, de összefonódnak, esetlegesen valamelyik termékcsoport dominanciája mellett (termék elv) A minőség négy elemének/szintjének (a marketing-, a tervezés-, a termelés- és a használatminőség) felismerése és definiálása Annak felismerése, hogy minden munkát folyamatokban hajtanak végre, amelyek lényege az átalakítás (értékhozzáadás), és amelynek bemenete (erőforrás-bevonás) és kimenete (folyamateredménye = terméke) van (folyamati elv) Annak felismerése, hogy a szervezet termékét, kínálatát létrehozó folyamatok hálózatot alkotnak, ezt a minőségrendszer kialakításakor figyelembe kell venni (hálózati elv) Annak felismerése, hogy a minőségrendszert rendszeresen értékelni, felülvizsgálni kell (ellenőrzési elv)
A (VASÚTI) SZOLGÁLTATÁSI MINŐSÉGRENDSZER KONCEPCIONÁLIS SZABVÁNYALAPELEMEI Q
Q
Q
Q
Szállítói lánc kapcsolatmodellje (MSZ ISO 9000-1:1998 2. ábra) Termékéletciklus hurok/spirál (MSZ ISO 9004-1:1998 1. ábra) Minőségbiztosítás „mágikus háromszöge” (MSZ ISO 9004-2:1993 2. ábra) Szolgáltatási minőség hurok/spirál, szolgáltatási nyilatkozat (MSZ ISO 9004-2:1993 3. ábra)
A FOLYAMATOK SZÁLLÍTÓI LÁNCÁNAK KAPCSOLATAI, A TERMÉK- (FOLYAMATOS NYÍL) ÉS AZ INFORMÁCIÓÁRAMLÁS (SZAGGATOTT NYÍL) FELTÜNTETÉSÉVEL (MSZ EN ISO 9000-1:1998 2. ábra)
Szállítói követelmények
Vevői követelmények
Termékkel kapcsolatos kimenetek
Termékkel kapcsolatos bemenetek BESZÁLLÍTÓ FOLYAMATA
VEVŐ FOLYAMATA
SZÁLLÍTÓ FOLYAMATA Termékjellemzők és állapot
Beszállítói visszacsatolás
Termékjellemzők és állapot
Vevői visszacsatolás
TERMÉKÉLETCIKLUS-HUROK (MSZ ISO 9004-1:1998 1. ábra) Marketing és piackutatás Megsemmisítés vagy újrafeldolgozás a hasznos élettartam után
Értékesítés utáni vevőszolgálat
Műszaki segítség és karbantartás
Telepítés és üzembe helyezés
Értékesítés és elosztás
A termék műszaki tervezése és fejlesztése A folyamatok tervezése és fejlesztése
Beszerzés
Gyártás vagy szolgáltatások nyújtása
Igazoló ellenőrzés
Csomagolás és tárolás
A VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSOK MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSÁNAK „MÁGIKUS HÁROMSZÖGE” (MSZ ISO 90042:1993 2. ábra) •Vállalatpolitika •Minõségpolitika
Minõségorientált vállalati menedzsment
Szolgáltatás vonati állomási
Minõségügyi szervezet és rendszer •Minõségi kézikönyv •Minõségbiztosítási szervezet •Minõségbiztosítási rendszer
Ügyfelek/Utasok
Minõségbiztosítási erõforrások •Személyi állomány •Eszközállomány •Infrastruktúra
•pálya/hidak •biztosítóberendezés •közúti keresztezések •távközlés •felsõvezeték
•Állomások •Gördülõ állomány •mozdony •kocsi •motorvonat •motorkocsi
•Egyéb
SZOLGÁLTATÁSI MINŐSÉG HUROK/ SPIRÁL (MSZ ISO 9004-2:1993 3. ábra) A szolgáltatási szervezet
Szolgáltatási nyilatkozat
Szolgáltatási elõírás/ Minõségi feltételfüzet Szolgáltatástervezési folyamat
Szolgáltatásminõségi Kézikönyv Szolgáltatásteljesítési folyamat kialakítása
Szolgáltató
Szolgáltatás Igények
Kapcsolódási pont
Minõségszabályozási elõírás/Minõségvizsgálati füzet
Kapcsolódási pont Ügyfél
Szolgáltatásteljesítési elõírás/Minõségi kötelezettségfüzet
Szolgáltatási teljesítõképességelemzési és -javítási folyamat
Ügyfél
Szolgáltatás
Szolgáltatásteljesítési folyamat
Marketingfolyamat
Jelmagyarázat:
Szolgáltató
Teljesítmény
Szolgáltató vizsgálata és értékelése
Ügyfél értékelése
Szolgáltatási igény / eredmény
A szolgáltatási folyamat dokumentuma
Szolgáltatási folyamat
A szolgáltatás(i folyamat) vizsgálata, elemzése, értékelése
MÉRÉSIRÁNYÍTÁSI RENDSZER MODELLJE (MSZ EN ISO 10012:2003) 8.4. Fejlesztés
5. A vezetőség felelősségi köre
6. Gazdálkodás az erőforrásokkal
Vevői mérési követelmények Bemenet
7. Metrológiai megerősítés (konfirmálás) és a mérési folyamatok megvalósítása 7.1. Metrológiai megerősítés (konfirmálás)
Jelmagyarázat:
8. A mérésirányítási rendszer elemzése és fejlesztése
értéknövelő tevékenységek információáramlás
7.2. Mérési folyamat
Vevői elégedettség Kimenet
Mérési eredmények
AZ ISO 45000-ES SZABVÁNYCSALÁD ELEMEI ÉS VONATKOZÁSAI (1990-2000) Q
Q Q
Q Q Q Q
Q
Q
Q
Q
MSZ EN 45020:1999 A szabványosítás és az azzal kapcsolatos tevékenységek. Általános szakszótár (ISO/IEC Guide 2:1996) MSZ 25051:1996 A megfelelőségértékelési eljárásokban alkalmazható modulok MSZ EN 45001:1990 Vizsgáló- és kalibrálólaboratóriumok felkészültségének általános követelményei MSZ EN 45002:1990 Vizsgálólaboratóriumok minősítésének általános feltételei MSZ EN 45003:1990 Laboratóriumakkreditáló szervekre vonatkozó általános feltételek MSZ EN 45004:1995 Ellenőrzést végző testületek működésének általános feltételei MSZ EN 45010:2000 Tanúsító/regisztráló szervezetek minősítésének és akkreditálásának általános követelményei (ISO/IEC Guide 61:1996) MSZ EN 45011:1999 Terméktanúsítási rendszereket működtető szervezetekre vonatkozó általános követelményei (ISO/IEC Guide 65:1996) (érvényteleníti és helyettesíti az MSZ EN 45011:1990 szabványt) MSZ EN 45012:2000 Minőségügyi rendszerek minősítését és tanúsítását/regisztrálását végző szervezetekre vonatkozó általános követelményei (ISO/IEC Guide 62:1996) (érvényteleníti és helyettesíti az MSZ EN 45012:1990 szabványt) MSZ EN 45013:1990 A személyzet tanúsítását irányító tanúsítási szervezetekre vonatkozó általános feltételek MSZ EN 45014:2000 Gyártók megfelelőségi nyilatkozatának általános kritériumai (ISO/IEC Guide 22:1996) (érvényteleníti és helyettesíti az MSZ EN 45014:1989 szabványt)
AZ ISO 17000/45000-ES SZABVÁNYCSALÁD ELEMEI ÉS VONATKOZÁSAI (2001-2005) Q
Q
Q
Q
Q
MSZ EN ISO/IEC 17000:2005 Megfelelőségértékelés (ISO/IEC 17000:2005) (érvényteleníti és helyettesíti az MSZ EN 45020:1999 szabványt érvénytelenítő és helyettesítő MSZ EN ISO/IEC 17000:2004 szabványt) MSZ EN ISO/IEC 17025:2005 Vizsgáló- és kalibrálólaboratóriumok felkészültségének általános követelményei (ISO/IEC 17025:2005) (érvényteleníti és helyettesíti az MSZ EN 45001:1990 és az MSZ 18935:1991 szabványokat érvénytelenítő és helyettesítő MSZ EN ISO/IEC 17025:2001 szabványt) MSZ EN ISO/IEC 17011:2004 Megfelelőségértékelés. Megfelelőségértékelést végző szervezeteket akkreditáló testületekre vonatkozó általános követelmények (ISO/IEC 17011:2004) (érvényteleníti és helyettesíti az MSZ EN 45003:1990 és az MSZ EN 45010:2000 szabványokat) MSZ EN 45011:1999 Terméktanúsítási rendszereket működtető szervezetekre vonatkozó általános követelményei (ISO/IEC Guide 65:1996) (érvényteleníti és helyettesíti az MSZ EN 45011:1990 szabványt) MSZ EN 45012:2000 Minőségügyi rendszerek minősítését és tanúsítását/regisztrálását végző szervezetekre vonatkozó általános követelmények (ISO/IEC Guide 62:1996) (érvényteleníti és helyettesíti az MSZ EN 45012:1990 szabványt)
AZ ISO 17000/45000-ES SZABVÁNYCSALÁD ELEMEI ÉS VONATKOZÁSAI (2001-2005) Q
Q
Q
Q
Q
MSZ EN ISO/IEC 17020:2005 Ellenőrzést végző különféle típusú testületek működésének általános kritériumai (érvényteleníti és helyettesíti az MSZ EN 17020:1998 szabványt) MSZ EN ISO/IEC 17024:2003 Megfelelőségértékelés. Személyek tanúsítását végző testületek általános követelményei (érvényteleníti és helyettesíti az MSZ EN 45013:1990 szabványt) MSZ EN ISO/IEC 17040:2005 Megfelelőségértékelés. A megfelelőségértékelő testületek és az akkreditáló testületek által végzett társértékelés általános követelményei MSZ EN ISO/IEC 17050-1:2004 Megfelelőségértékelés. A szállító megfelelőségi nyilatkozata. 1. rész. Általános követelmények MSZ EN ISO/IEC 17050-2:2004 Megfelelőségértékelés. A szállító megfelelőségi nyilatkozata. 2. rész. Támogató dokumentumok
A MEGFELELŐSÉGÉRTÉKELÉSI ELJÁRÁSOKBAN ALKALMAZHATÓ MODULOK (MSZ 25051: 1996) Tartalmi váz Q Q
Előszó Fogalommeghatározások X X X X
Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q
kijelölt szerv megfelelőségi megjelölés jogszabályban általánosságban hivatkozott szabvány gyártó
A – modul (a gyártás belső ellenőrzése) Aa – modul B – modul (típusvizsgálat) C – modul (típusazonossági vizsgálat) D – modul (a gyártás minőségbiztosítása) E – modul (a termék minőségbiztosítása) F – modul (termékellenőrzés) G – modul (egyedi ellenőrzés) H – modul (teljes minőségbiztosítás) Lehetséges kiegészítő követelmények a műszaki terv vizsgálatára Melléklet X
megfelelőségértékelési eljárások
TERMÉKTANÚSÍTÓ SZERVEZETEK ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI (MSZ EN 45011:1999) Tartalmi váz Q
Tanúsító szervezet X X X X X X X X X X
Q
A tanúsító szervezet személyzete X X
Q Q Q
X
Q Q Q Q
Általános előírás Képzettségi kritériumok
A tanúsítási követelmények módosítása Fellebbezések, panaszok és viták A tanúsítás kérelmezése X
Q
Általános követelmények Szervezet Tevékenységek Alvállalkozás Minőségügyi rendszer A tanúsítás megadásának, fenntartásának, kiterjesztésének, felfüggesztésének és visszavonásának feltételei és eljárásai Belső auditok és vezetőségi átvizsgálások Dokumentáció Feljegyzések Bizalmas kezelés
Információ az eljárásról A kérelem
Felkészülés az értékelésre Döntés tanúsításról Felügyelet Jogosítványok, tanúsítványok és megfelelőségi jelek alkalmazása A szállítókkal szembeni panaszok
A (VASÚTI SZÁLLÍTÁSI) SZOLGÁLTATÁSOK TERMÉK--FOLYAMAT MODELLKONCEPCIÓJA Q
Q Q Q Q Q Q Q Q
Szükségleti (és motivációs) modellek (Maslow, Herzberg és Kano modellje) Szolg(áltatás)term(elés) modell Szolgáltatások sajátosságai Termék-elv és termékkategóriák Termékmodellek (Kotler-modell) Minőségmodellek Személyszállítási vonattermékek Folyamati elv és szolgáltatási folyamatlánc Vasúti személyszállítási folyamatlánc
MASLOW MOTIVÁCIÓS MODELLJE— SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI PÉLDA Önmegvalósítási szükségletek (önnevelés, önfejlesztés, önkifejezés, önmegvalósítás stb.)
Q
Internetes kocsi
Q
1. osztály
Q
Termes kocsi
Pszichológiai Elismerési szükségletek
M O T I V Á C I Ó
(megbecsülés, elismertség, státusz stb.)
szükségletszintek Szociális szükségletek (valahová tartozás, szeretet, közösségi érzet stb.)
Biztonsági szükségletek
Q
(fizikai és lelki biztonság, védelem stb.)
Őrzött-felügyelt vonat
Biológiai szükségletszintek Fiziológiai szükségletek
Q
(éhség, szomjúság, mobilit á s, alvás stb.)
Q
Étkezőkocsi Hálókocsi
HERZBERG-MODELL-- ALAPMODELL
HERZBERG-MODELL SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI PÉLDA
•ne sérüljön meg és ne vesszen el a poggyász/csomag •tiszta WC-k •udvarias és hatékony kiszolgáló személyzet •tiszta és tetszetős járműbelső •komfortos járműklíma •folyamatos informálás a késésekről/menetről •jól szervezett utasellátás •kofferkulik az állomásokon •időbeni indulás/megérkezés
•komfortos ülések a járműben/állomáson •gyors poggyász/csomag kiadás •jó minőségű ételek/italok •kényelmes és gyors helyfoglalás •kiszolgáló személyzet jelenléte/segítsége •szállítás az állomásról a városba /a városból az állomásra / az érkezési állomásról az átszállási állomásra •áttekinthető állomások •kiegészítő állomási/járműfedélzeti szolgáltatások
•Nemmegfelelőségük elégedetlenséget okoz (elégedetlenség: VAN); az ügyfél: elégedetlen •Megfelelőségük megszünteti az elégedetlenség érzését (elégedetlenség: NINCS); az ügyfél: nem elégedetlen
•Megfelelőségük elégedettséget okoz (elégedettség: VAN); az ügyfél: elégedett •Nemmegfelelőségük megszünteti az elégedettség érzését (elégedettség: NINCS); az ügyfél: nem elégedett
MASLOW ÉS HERZBERG ELMÉLETÉNEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA
Önmegvalósítás Megbecsülés Társadalmi Biztonsági Fiziológiai Maslow szükségleti hierarchiája Kétszintű (alternatív) állapot: elégedetlen--elégedett
MOTIVÁLÓ TÉNYEZŐK Eredményesség A munka maga Fejlődési lehetőség Elismerés Felelősség Előrelépés HIGIÉNIAI TÉNYEZŐK Személyek (egyenrangúak, főnökök, beosztottak) közötti kapcsolatok Állásbiztonság Munkakörülmények, fizetés, magánélet Herzberg kéttényezős elmélete Háromszintű állapot: elégedetlen—nem elégedetlen/elégedett --elégedett
HERZBERG-MODELL. ÁRUSZÁLLÍTÁSI PÉLDA Q
Higiénés/Elvárt tényezők Meglétük, teljesülésük megelőzi az ügyfelek elégedetlenségének kialakulását, megfelelőségük megszünteti az elégedetlenség érzését; hiányuk elégedetlenséghez vezet
Hitelesség/Credibility ) bizalomra érdemesség ) szavahihetőség ) becsületesség/tisztesség X Megbízhatóság/Reliability ) a termék (működése) megfelel az elvárásoknak ) a vállalat helytáll, ha szükséges ) a vállalat rendelkezik az alapkompetenciákkal (szakértelemmel/illetékességgel) és a szükséges tapasztalattal X
HERZBERG-MODELL. ÁRUSZÁLLÍTÁSI PÉLDA 2. X
Hozzáférhetőség/Accesibility gyors és könnyű kapcsolatteremtés ) megfelelő telefonkapcsolat, telephelyelhelyezés, fogadóóra stb. )
X
Szállítási készség/Delivery )
X
időben; megfelelő határidők
Pontosság/Accuracy )
megfelelő számlázás, szállító(fuvar)levél, utalványok, termékspecifikáció stb.
HERZBERG-MODELL. ÁRUSZÁLLÍTÁSI PÉLDA 3. Q
Motivációs/Elégedettséget keltő tényezők Meglétük, teljesülések hozzájárul az ügyfelek elégedettségéhez; megfelelőségük elégedettséget okoz; hiányuk, nem megfelelőségük megszünteti az elégedettség érzését, de még nem vezet elégedetlenséghez XReagálóképesség/Responsiveness
gyors kiszolgálás ) azonnali válaszadás az ügyfélkérdésekre ) egyénnek szóló figyelem ) gyors panaszügyintézés XUdvariasság/Courtesy ) az ügyfelek tiszteletteljes és figyelmes kezelése )
HERZBERG-MODELL. ÁRUSZÁLLÍTÁSI PÉLDA 4. X
X
X
Empátia/Empathy ) időt fordítanak az ügyfelek helyzetének igazi megértésére és elkötelezettséget vállalnak a probléma közös megoldására ) „extra szervizről” gondoskodás Különleges minőség/Exceptional Quality ) tartósság ) technikai kiválóság Személyzet/Personnel ) tökéletes képzettség ) tapasztaltság
KANO-MODELL
vevõi motiváltság/elégedettség szintje
öröm elégedettség
örömet nyújtó „meglepetésminõség” (extrák) Idõtényezõ (megszokás, utánzás)
jobb a több „szokásos minõség”
semleges/ átmeneti
elengedhetetlen „szükséges minõség”
elégedetlenség nincs
teljesül teljesítmény/minõség jellemzõ megléte
KANO-MODELL — KÖTÖTTPÁLYÁS ALKALMAZÁS Elégedett ügyfelek
• komfortos, záródó szolgáltatási lánc • optimális szerviz
ID Ő
• Pontosság • Megbízhatóság • Tisztaság
Lelkesítő tényezők
Teljes mértékben teljesült Teljesítménykövetelmények
• Biztonság Alapkövetelmények
Kano-modell
Elégedetlen ügyfelek
A (VASÚTI) TERMÉK- ÉS SZOLGÁLTATÁSJELLEMZŐK IGÉNY- ÉS TELJESÍTMÉNYSZINTJEI (KANO-ELVEKRE ALAPULÓ HÁROMSZINTŰ SZOLGÁLTATÁSI PIRAMISMODELL) 1. Q
Alapvető elvárások/Kimondatlan igények/Üzletkötési alapfeltételek (Nemteljesítésük elégedetlenséget okoz az ügyfelekben az adott szolgáltatással/vasútvállalattal szemben) X minimális teljesítmény-, illetve minőségszint X teljesítésüket a vasúti szállító vállalat (szállító), illetve az utas/fuvaroztató (ügyfél) alapvetően biztosítja, elvárja; nemteljesítésük egyértelműen ügyfél-elégedetlenséget kelt, illetve az üzletkötés elutasítását eredményezi X minden szállító és minden ügyfél tekintetében lényegükben azonosak az adott szolgáltatás alapvető funkcionális termékjellemzői X piaci jelenlétet lehetővé tevő teljesítmény- és minőségtényezők X teljesítésük piaci minimáláron történő üzletkötést biztosít
A (VASÚTI) TERMÉK- ÉS SZOLGÁLTATÁSJELLEMZŐK IGÉNY- ÉS TELJESÍTMÉNYSZINTJEI (KANO-ELVEKRE ALAPULÓ HÁROMSZINTŰ SZOLGÁLTATÁSI PIRAMISMODELL) 2. Q
Kinyilvánított igények/Értéktöbbletű specifikációk és opciók/Szállítók közötti választás tényezői (Teljesítésük elégedettséget kelt) X X
X X X X
az üzletkötés alapját képező emelt teljesítmény-, illetve minőségszint a termék- és szolgáltatásopció-választék, amelyeket az ügyfél teljeskörűen, részcsomagként vagy kompromisszumokkal választhat minden szállító és minden ügyfél tekintetében összetételük és súlyuk változó adott esetben a szállítók, illetve a termékekszolgáltatások közötti választást meghatározzák piaci versenyelőnyt biztosító tényezők kínálatuk piaci átlagáron történő üzletkötést biztosít
A (VASÚTI) TERMÉK- ÉS SZOLGÁLTATÁSJELLEMZŐK IGÉNY- ÉS TELJESÍTMÉNYSZINTJEI (KANO-ELVEKRE ALAPULÓ HÁROMSZINTŰ SZOLGÁLTATÁSI PIRAMISMODELL) 3. Q
Lappangó/rejtett igények/Extra-értéktöbbletű specifikációk és opciók (Teljesítésük örömet, lelkesedést kelt az ügyfelekben) X
X X X
ügyfél-elragadtatást, illetve termék-szolgáltatási kiválóságot jelentő, maximális teljesítmény-, illetve minőségszint differenciációs piacvezetést eredményező tényezők kínálatuk piaci csúcsáron történő üzletkötést biztosít ügyfélkötődést (törzsügyféllé válást) kiváltó tényezők (újra- és keresztvásárlás, pozitív szájreklám)
A MÁV RT. SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI ALAPTEVÉKENYSÉGÉNEK TAGOLÁSA ÉS VONATTERMÉKEI Alaptevékenység
Piaci szegmensek (Üzleti területek)
Vonattermékek EuroCity (EC)EuroNight (EN)-vonatok
Nemzetközi
Nemzetközi InterCity (IC)-vonatok Nemzetközi gyorsvonatok
vonatok Sze-
Egyéb nemzetközi vonatok
mély Belföldi InterCity (IC)-vonatok
szál-
Távolsági
lí-
Bel-
tás
földi vonatok
vonatok
Expressz-vonatok Gyorsvonatok Sebesvonatok Elővárosi vonatok
Kistávolságú (helyi, elővárosi és regionális) vonatok
Egyéb környéki (helyi) vonatok
Különvonatok
Nosztalgia vonatok
InterPici (IP)-vonatok
A SZOLGÁLTATÁSTERMÉK HÉJMODELLJE-KOTLER-FÉLE TERMÉKMODELL Nagysebességû közlekedés
Absztrakt/Generikus termék (Vasúti közlekedés)
Tárgyiasult/Elvárt termék Elvárt termékelemek (Nemzetközi vonat)
Kiegészítõ szolgáltatások Megjelenési kép
Stílus
Alapszükséglet/ alapteljesítmény
MárkaElektro- név/ nikus logo fizetés Minõségjellemzõk
Kiegészített/ Kiterjesztett termék Elégedettséget keltõ termékelemek (EC/IC-vonat)
Egyéb termékjellemzõk Kártérítésmenedzsment Meglepetéselemek
ÜgyfélszolTeljesít- gálat ményjellemzõk
Internetes információ
Panaszmenedzsment Potenciális/ Egyénre szabott termék Lelkesedést keltõ termékelemek (EN/ICE-vonat)
LEVITT-FÉLE TERMÉKMODELL/1 Q
Terméktulajdonságok és teljesítményelemek X
Generikus elem(ek) Alaptulajdonság (alaphasznosság): a vevői igény kielégítésének alapja (nélküle az adott termék alkalmatlan az adott igény kielégítésére)
X
Elvárt elemek Az alaptulajdonsághoz párosított, a vevő részéről elvárt többletteljesítmények és -tulajdonságok, amelyek nélkül az igénykielégítés nem teljes (versenyelőny, termékdifferenciáció)
LEVITT-FÉLE TERMÉKMODELL/2 X
Kiterjesztő elemek Az elvárásokat meghaladó, a vevők által nem elvárt, de a gyártó/szolgáltató által felkínált többlettulajdonságok, -teljesítmények
X
Potenciális elemek További, jövőben kifejleszthető többlettulajdonságok és -teljesítmények a műszaki fejlődés és a „testre szabás” révén
A (VASÚTI SZÁLLÍTÁSI) TERMÉKEK/ SZOLGÁLTATÁSOK ÉRTÉKMODELLELEMEI Q
Termék/szolgáltatás értékmodell igénykielégítési (alap + kiegészítő) funkció/teljesítmény → műszaki/teljesítményi követelmények (normák) X szerződéses szállítási feltételek ) ár ) mennyiség ) (határ)idő ) egyéb (hely, paritás stb.) X biztonság → biztonsági követelmények (normák) X egészségügyi hatások → egészségügyi követelmények (normák) X környezeti hatások → környezetvédelmi követelmények (normák) X minőség (alap + kiegészítő) funkcióra/teljesítményre → minőségkövetelmények (normák) X
A VASÚTI SZOLGÁLTATÁSOK”HÁZTÓL HÁZIG” LOGISZTIKAI FOLYAMATLÁNCA ÉS ELEMEI 1. Közvetlen utazásnál 1
2
3
5
4
Átszállásos utazásnál
Indulás otthonról 4
3
4
Átszállási állomás Indulási állomás
Érkezési állomás
6
7
Érkezés célhelyre (pl. szálloda, üzleti partner)
A VASÚTI SZOLGÁLTATÁSOK”HÁZTÓL HÁZIG” LOGISZTIKAI FOLYAMATLÁNCA ÉS ELEMEI 2. Q
II. Utazási utastevékenységek (jelmagyarázat és tartalom) X
1. Utazás előtti tevékenységek 1.1. Tájékozódás az utazásról (otthon: prospektusok, menetrend, telefon; utazási iroda; állomás) ) 1.2. Helybiztosítás ) 1.3. Menetjegyvétel ) 1.4. Hotelszolgáltatás, utazási irodai szolgáltatások városnézés stb.) ) 1.5. Egyéb )
A VASÚTI SZOLGÁLTATÁSOK”HÁZTÓL HÁZIG” LOGISZTIKAI FOLYAMATLÁNCA ÉS ELEMEI 3. Q
2. Állomásmegközelítési tevékenységek 2.1. Utazás az állomásra (tömegközlekedéssel, személy(gép)járművel, taxival, gyalog) X 2.2. Parkolás X 2.3. Személy(gép)jármű- kölcsönzés X 2.4. Tájékozódás az állomás előtt X 2.5. Belépés az állomásra X 2.6. Egyéb X
A VASÚTI SZOLGÁLTATÁSOK”HÁZTÓL HÁZIG” LOGISZTIKAI FOLYAMATLÁNCA ÉS ELEMEI 4. Q
Q Q Q Q
3. Állomási (indulás/érkezés/átszállás) tevékenységek 4. Utazási tevékenységek a vonaton 5. Utazás utáni tevékenységek 6. Állomáselhagyási tevékenységek 7. Érkezés célhelyre
A SZOLGÁLTATÁSTERMELÉS (INTERAKCIÓS) ALAPMODELLJE – A SZOLGTERM-MODELL Háttér szervezet/iroda Back office Fizikai elemek
A (igénybe) vevő
Front szervezet/iroda Front office Fizikai elemek
B (igénybe) vevő
A szolgáltatás
Háttérszemélyzet Belső interakciók vonala Jelmagyarázat: Primer és belső kapcsolatok B primer kapcsolatai
Frontszemélyzet
A B (igénybe) vevők akciói
A láthatóság határa
A és B egyidejű jelenlétéből adódó kapcsolatok
B szolgáltatás A frontszemélyzet „backstage” tevékenységei
A frontszemélyzet „onstage” tevékenységei
SZOLTERM-RENDSZEREK TIPOLÓGIÁJA Célcsoportok száma Egy célcsoportos szolgáltatás
típusa
nem
részben
igen
”relációs” termelési rendszer humán
materiális és/vagy immateriális Több célcsoportos szolgáltatás
A vevő mozgósítása erőforrásként a termelési folyamatban
humán, materiális és/vagy immateriális
testápolás a vevő lakásán, fodrászat, pszichiátriai tanácsadás stb. ”technikai” rendszer
termelési
javítási szolgálat, telefonszolgálat
”a vevőt technikai erőforrásként kezelő” termelési rendszer csomagküldő kereskedelem, nagykereskedelem, automatizált mosószalon, átalányáras turisztikai programok, tv-t alkalmazó interaktív kereskedelem
”technikai és relációs” termelési rendszer (csak humán)
”interaktív” termelési rendszer
étkeztetés, szállodák, pénzügyi tanácsadás, oktatás, utasszállítás, kórházi gondozás
szabadpolcos tervező-iroda, tanácsadás stb.
könyvtár, szervezési
A SZOLGÁLTATÁS FOGALOMMEGHATÁROZÁSA (SZJ) Q
A szolgáltatás „olyan tevékenység eredménye, amely a szükségleteket jellemzően a fogyasztóval kialakított közvetlen kapcsolat keretében elégíti ki úgy, hogy a szolgáltatás végzése (terméke) és igénybevétele (fogyasztása) időben részben vagy teljesen egybeesik; általában nem ölt anyagi–tárgyi formát, hanem a gazdasági egységek, objektumok, személyek állapotának hasznos megváltoztatásában, illetve megőrzésében nyilvánul meg. (Szolgáltatások jegyzéke, KSH)
A SZOLGÁLTATÁSOK OSZTÁLYOZÁSI RENDSZERE (SZJ) Szintek
Világ (ENSZ)
Európa (EU)
nemzeti
Magyarország
Tevékenység
Eredmény (termék/ szolgáltatás)
ISIC Rev.3.
CPC
NACE
Rev.1.
CPA
NACE Rev.1. Nemzeti változata
CPA nemzeti változata
TEÁOR
BTO SZJ
HS
SITC Rev.3.
PRODCOM CN
PRODCOM nemzeti változata
Kereskedelmi Vámtarifa
A SZOLGÁLTATÁSOK OSZTÁLYOZÁSI RENDSZERE (SZJ) 2. Rövidítések jelentése: Q ISIC Rev.3: International Standard Industrial Classification of All Economic Activities Q NACE Rev.1.: Nomenclature Générale des Activités Economiques dans les Communautés Européennes, (Statistical classification of economic activites in the European Community) Q CPC: Central Product Classification Q CPA: Classification of Products by Activity HS: Harmonised System Q CN: Combined Nomenclature Q SITC Rev.3.: Standard International Trade Classification Q PRODCOM: PRODuction COMmunautaire (Community production) Q TEÁOR: Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszere Q BTO: Belföldi Termékosztályozás Q SZJ: Szolgáltatások Jegyzéke
SZOLGÁLTATÁSTERMÉK SAJÁTOSSÁGOK – OSZTÁLYOZÁSI KRITÉRIUMOK Q Q Q
Q
Q
Q
Q
materialitás–immaterialitás (kettős természet) vizsgálati–tapasztalati–bizalmi jelleg (hármas természet) szolgáltatás céltárgya (célcsoportja) (ember: test–szellem; vagyontárgy: fizikai–nemfizikai) szolgáltatás folyamatossága (folyamatos–egyedi teljesítés/igénybevétel) szolgáltató–(igénybe)vevő közötti kapcsolat jellege (tagsági–eseti) szolgáltató–(igénybe)vevő közötti interakció jellege, illetve a szolgáltatás helyszíne ((igénybe)vevő megy a szolgáltatóhoz–szolgáltató megy az (igénybe)vevőhöz– állandó kettős kapcsolat/készenlét) szolgáltató térbeli elérhetősége (egy–több telephelyes– teljes lefedettség)
SZOLGÁLTATÁSTERMÉK SAJÁTOSSÁGOK–OSZTÁLYOZÁSI KRITÉRIUMOK 2. Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
frontszemélyzet–(igénybe) vevő kapcsolat gyakorisága (állandó–időszakos–eseti–nemleges) szolgáltatás tárgyi környezetének használata/szolgáltatás interperszonális/interakciós jellege (igénybe vevő–szolgáltatói személyzet (front-, háttérszemélyzet)–mindkettő) szolgáltatás tárgyi környezetének összetettsége (teljes/összetett– sza-kosított/egyszerű) a frontvonali személyzet által hozzáadott érték szintje/aktivitása (magas–alacsony) a szolgáltatás (interakció) egyénre szabottsága (alacsony/szabványosított–magas/specializált) a szolgáltatás piaci versenyelőny súlypontja (termelékenység = költségvezetés, rugalmasság = specializáció) a szolgáltatás piaci versenyelőny alapja (technológia, kapcsolat = interakció) a frontvonali személyzet döntési szabadsága/rugalmassága (magas– alacsony–korlátozott)
SZOLGÁLTATÁSTERMÉK SAJÁTOSSÁGOK–OSZTÁLYOZÁSI KRITÉRIUMOK 3. Q Q Q
Q
Q Q
Q Q
Q Q
szolgáltatás komplexitása/száma (magas–alacsony) szolgáltatás divergenciája/különbözősége (magas–alacsony) a szolgáltatás közbeni vevői aktivitás szintje (alacsony–közepes– ma-gas) a vevő mozgósítása (aktiválása) erőforrásként a szolgtermfolyamatban (erős–közepes–gyenge) a szolgáltatás célcsoportjainak száma (egy–több) a szolgáltatás célcsoportjainak típusa (humán–materiális– immateriális) a szolgáltatást igénybe vevő részvételi jellege (aktív–passzív) a szolgáltatást igénybe vevő részvételének korlátozottsága (erős– gyenge–közepes) személyzet láthatósága (látható–nemlátható) személyzet–(igénybe)vevő kapcsolat (van–nincs)
SZOLGÁLTATÁSTERMÉK SAJÁTOSSÁGOK–OSZTÁLYOZÁSI KRITÉRIUMOK 4. •
•
•
• •
•
•
szolgáltatás tárgyi környezetének kapcsolatai a(z igénybe)vevővel és hatáserősségük (fizikai–ergonómiai–szellemi) a frontszemélyzet és a(z igénybe)vevő közötti reakciók és erősségük (kognitív-racionális–emocionális–fiziológiai–pszichológiai– szociális) a vásárlói magatartás jellege (szociális–egyéni, elfogadó–elutasító) marketingmix (7P) lefedettség/lefedhetőségmateriális tartalom (külső-,–belső tárgyi környezet–feldolgozott anyag–hardver–szoftver elemek) szolgáltatáskínálat teljessége (alap–kiegészítő–mellék szolgáltatások) emberitényező-tartalom (frontszemélyzet–háttérszemélyzet– automata)
SZOLGÁLTATÁSTERMÉK SAJÁTOSSÁGOK–OSZTÁLYOZÁSI KRITÉRIUMOK 5. Q
a szolgáltatások és/vagy a (szolgáltatást igénybe) vevők összeegyeztethetősége, ezen belül X X X X X X X X X
szolgáltatást igénybe vevők egyidejű száma (tömegszerű–több– né-hány–egy) a szolgáltatást egyidejűleg igénybe vevők fizikai közelsége (magas–alacsony) szolgáltatást igénybe vevők közötti kommunikáció intenzitása (magas–alacsony) a szolgáltatást egyidejűleg igénybe vevők tevékenységeinek össze-egyeztethetősége (magas–alacsony) a szolgáltatás tárgyi környezete által vonzott igénybe vevők hetero-genitása (magas–alacsony) a szolgáltatásokat egyidejűleg igénybe vevők közti összeegyeztet-hetőség (magas–alacsony) a szolgáltatás közbeni várakozási idő nagysága (nagy–alacsony– nincs) a szolgáltatásra várakozás mértéke az egyidejűleg várakozók miatt (magas–alacsony) a szolgáltatást egyidejűleg igénybe vevők közötti idő- ,tér- és eszköz-megosztás mértéke (magas–alacsony)
SZOLGÁLTATÁSTERMÉKEK SAJÁTOSSÁGOSZTÁLYOZÁSI KRITÉRIUMPÁRJAI -PORTFOLIÓMÁTRIXOK Q Q Q Q Q
Q
Q
Q
Q
materiális–immateriális jelleg (szolgáltatások kettős természete) vizsgálati–tapasztalati–bizalmi jelleg (szolgáltatások hármas jellege)l szolgáltatás kettős jellege (materiális, immateriális) – a szolgáltatások céltárgya (ügyfél személye, java) [kettős természeti mátrix] szolgáltatásteljesítés jellege (folyamatos, egyedi) – szolgáltató- vevő kapcsolat jellege (társasági, eseti) [kapcsolattartási mátrix] szolgáltató- vevő közötti interakció jellege (vevő megy, szolgáltató megy, kettős állandó kapcsolat) – szolgáltató elérhetősége (egy, több telephelyes elérhetőség) [térbeliségi mátrix] szolgáltatás tárgyi környezetének használata/szolgáltatás interperszonális–interakciós jellege (önkiszolgálás, interakciós, távszolgáltatás) – szolgáltatás tárgyi környezetének összetettsége (összetett, egyszerű) [tárgyi környezeti mátrix] szolgáltatás tárgyi környezete és/vagy a frontszemélyzet által az igénybe vevőknél kiváltott emocionális válaszreakciók jellege és intenzitása [emocionális mátrix]
SZOLGÁLTATÁSTERMÉKEK SAJÁTOSSÁGOSZTÁLYOZÁSI KRITÉRIUMPÁRJAI – PORTFOLIÓMÁTRIXOK 2. Q
Q
Q
Q
Q
Q
a szolgáltatás (interakció) egyénre szabottsága (alacsony, magas) – frontfonali személyzet által hozzáadott érték szintje/aktivitása (magas, alacsony) [interakciós mátrix] a szolgáltatás piaci versenyelőny súlypontja (termelékenység, rugalmasság) – alapja (technológia, kapcsolat) [piaci versenyelőny mátrix] frontvonali személyzet döntési szabadsága/rugalmassága (magas, korlátozott, alacsony) – szolgáltatás egyénre szabottsága (magas, korlátozott) szolgáltatások komplexitása (magas, alacsony) – divergenciája (magas, alacsony) [komplexitás–divergencia mátrix] a vevői aktivitás szintje (alacsony, közepes, magas) – frontszemélyzeti aktivitás szintje (erős, közepes, gyenge) [aktivitási mátrix] a szolgáltatást igénybe vevő részvételi jellege (aktív, passzív) – korlátozottsága (erős, közepes, gyenge) [részvételi mátrix]
TERMÉK–SZOLGÁLTATÁS NÉGYSZÖG Folyó felhasználású termékek értékesítése
Beruházási javak értékesítése
Szolgáltatások értékesítése
Szolgáltatások
Dologi (fizikai) javak „problémamentes” fogyasztási javak (pl. péksütemény)
„magyarázatot igénylő” (bonyolult) fogyasztási javak (pl. ruházat, szőnyeg)
karbantarszátás/szervizmítóigényes gép beruházási javak (pl. gépkocsi)
nagybeingatrendezés lanköz(létesítvetítés mény) tervezése és építése
autójavítás
hajvágás, piackutatás
orvosi tanácsadás, pszichoterápia
A TERMÉKEK-SZOLGÁLTATÁSOK HÁRMAS TERMÉSZETE
A legtöbb szolgáltatás
A legtöbb termék Könnyű értékelni
Nehéz értékelni
Bizalmi jellemzők
Orvosi diagnózis
Autó javítás
Foggyökérkezelés
Jogi szolgáltatások
Tapasztalati jellemzők
Televíziójavítás
Gyermekfelügyelet
Hajvágás
Nyaralás
Éttermi ételek–italok
Autók
Házak
Bútorok
Ékszer
Ruházat
Vizsgálati jellemzők
TÉRBELISÉGI PORTFOLIÓMÁTRIX A szolgáltatóegységek térbeli elérhetősége
Az igénybe vevő és a szolgáltató szervezet közötti interakció térbeli jellege
Egy telephely
Több telephely
Az igénybe vevő keresi fel a szol-gáltató szervezetet
• •
színház fodrász
• •
busz szolgáltatás gyorséttermi hálózat
A szolgáltató szervezet megy az igénybe vevőhöz
• • •
parkosítás rovarirtás taxi
• •
postai kézbesítés autómentő
• •
hitelkártya helyi TV állomás
• •
műsorsugárzási hálózat telefontársaság
Az igénybe vevő és a szolgáltató szervezet közötti tranzakció helye „karnyújtásnyira” van (pl. elektronikus kommunikáció útján)
A SZOLGÁLTATÁSI MINŐSÉGKÉP KETTŐS TERMÉSZETE A szolgáltatás észlelt minősége
Elvárt szolgáltatás
Észlelt szolgáltatás
Imázs
Beállítottság
Műszaki megoldások
Attitűdök
Know how
Technikai minőség (Mit?)
Informatika
Berendezések
Megjelenés
Funkcionális minőség (Hogyan?
Vevői kapcsolatok
Viselkedés
Hozzáférhetőség
Szolgterm-folyamat minősége
A SZOLGÁLTATÁSOK FÁZISJELLEGE
Potenciálminőség
marketing specifikáció minőségpolitika, -célok, -tervezés szabványosítottság–személyreszabottság elérhetőség információk–kommunikáció ügyfél-orientáció imázs vállalati kultúra humánpolitika
Folyamatminőség
cserefolyamat–tranzakció magatartás–stílus technológia hatékonysága interperszonális kapcsolat személyzet képzése, ösztönzése igénybe vevő aktivitása folyamat- és minőségmenedzsment teljesíménymérés
Eredményminőség
panasz- és kártérítés-menedzsment garanciapolitika kapcsolatmenedzsment elégedettségmérés
A MINŐSÉGMENEDZSMENT FOLYAMATELEMEI Biztosítani, hogy az ígéretek a valóságot tükrözzék
Megbízhatóság jutalmazása
Elvárások menedzselése
Kommunikálni az igénybe vevőkkel
Túlteljesítés a szolgáltatásban
Meghaladni az elvárásokat
A helyreállított elégedettség kiaknázása
Igénybevevői franchise (vevőkötődés) kialakítása
AZ ÜGYFÉL ELVESZTÉSÉNEK OK-OKOZATI DIAGRAMJA I.
Szolgáltatáscsomag
Folyamat
Ügyfélkísérők Átláthatatlanság
Segítség hiánya Ár
Termékskála
Ellátatlanság Versenytársakhoz viszonyított alacsony színvonalú kiszolgálás
Foglalási idők
Hosszú várakozás
Termékminőség
Nyilvántartás alkalmatlansága
Adaptáció
Sorbanállás
Többi ügyfél magatartása
Zavarok
Készségesség hiánya
Pontatlanság
Késések Külső
Fizetési feltételek
Ügyfelek elvesztése
Diszkréció hiánya
Telefonos elérhetőség
Fizikai elérhetőség
Funkcionalitás, megbízhatóság
Összetettség
Lassúság
Back office
Viselkedés
Udvariatlanság
Kockázatérzet
Rossz kiszolgálás jóvátételének elmaradása
Elhelyezkedés
Lay-out Hibák
Érdektelenség
Műszaki hozzáférés
Lassúság
Kísérők (gyermekek)
Nem megfelelő kiszállítás
Gyér tájékoztatás
Határozatlanság
Kötelezettségek betartása
Frontvonal
Megértés hiánya
Kényelem Design
Környezet
Építészeti akadályok Biztonság hiánya
Segédeszközök
Tevékenység összetettsége
Lassúság
Merevség Ergonómia
Szoftver
Megbízhatóság
AZ ÜGYFÉL ELVESZTÉSÉNEK OKOKOZATI DIAGRAMJA II. Technika (mit?) (mit) Rossz minőségű termék
Kapcsolat
Korlátozott segítség
Tájékoztatásbeli hiányosságok
Udvariasság, készségesség hiánya
Nyelvezet érthetetlensége
Meg nem értés Nem megfelelő kiszolgálás Versenytársakénál kisebb előnyök
Cégimázs (kitől?)
(hogyan?)
Korlátozott választék
Szakmai hozzá nem értés
Nehézkes hozzáférés a szolgáltatáshoz
Stílus és magatartás
Csekély mértékű fogyasztó orientáltság
Exkluzivitás Kötelezettség be nem tartása Presztízsvesztés Csekély láthatóság Bizalomveszté s Alacsony hitelképesség Ügyfél elvesztése
Adaptáció hiánya
Design Kényelem (világítás, légkondicionálás)
Megbízhatatlan segédeszközök Környezet (hol?
Diszkréció hiánya Építészeti akadályok
Késések
Ár
Határozatlanság Lassúság
Értékvesztés
Pontatlanság
Lay-out Elhelyezkedés Anyagi előnyök csökkentése
Biztonság hiánya Költségek (milyen áron?)
Ügyfél adata Szervezés (hogyan működik?)
Folyamat összetettsége
REPÜLŐGÉP KÉSEDELMES INDULÁSÁNAK OK-OKOZATI PANASZSZITUÁCIÓ-MODELLJE (A VESZTESÉGEK 4M ELVE) Személyzet/Man
Berendezés/Machine Egyéb
A repülőgép későn áll be a kapuhoz Későn érkezik
Időjárás
Forgalom a légtérben
Foglalt a kapu
A kapunál szolgálatot teljesítők nem elég gyorsan engedik át az utasokat Túl kevesen vannak Nincsenek jól kiképezve Nem motiváltak A szolgálatot teljesítők későn érkeznek a kapuhoz
Műszaki hibák
A takarítók késnek A harmonikafolyosó késedelmes beállítása
A fedélzeti személyzet késik vagy nem áll rendelkezésre A legénység a pilótafülkéből késik vagy nem áll rendelékezésre
Az indulásokat rosszul mondják be Késedelmes mérlegelés A poggyász későn kerül a repülőgépbe Az üzemanyag későn kerül a repülőgépbe
Későn rakodják be az ételt
Késik a bejelentkezési (check-in) folyamat Az ülőhelyek kiválasztása rendezetlenül folyik Későn érkező utasok fogadása
Az utasok kerülő úton jutnak el a bejelentkezési pulthoz
Az utolsó bejelentkezés túl közel van az indulási időhöz
Ellenőrzik a túl nagy méretű csomagokat
Szándék a későn érkező utasok védelmére
Anyag/Material
Szándék a vállalat bevételének megvédésére
Eljárás/Method
A járatok késve indulnak
Rosszul elhelyezett kapuk
A beszállókártya biztosítása
MINŐSÉG FOGALOMMEGHATÁROZÁSA (SPECIFIKÁCIÓJA) Q
Q
Q Q
Klasszikus meghatározás (egészmondatos; a fogalom alárendelt fogalomként értelmezése: az alárendelt fogalom föléje rendelt (szülő) fogalomhoz vezetése, majd az – esetleges – melléje rendelhető (testvér) fogalomtól megkülönböztető jegyek - species - felsorolása) Összetett fogalomként értelmezés, és a fogalmat alkotó fogalomelemek felsorolása (összetett meghatározás) Gyakorlati példák felsorolása Javaslat: X mindhárom együttes alkalmazása + a kizárások felsorolása (amelyek nem tartoznak a fogalomkörbe) X a klasszikus meghatározás modulrendszerű kialakítása
MINŐSÉG FOGALOMMEGHATÁROZÁSA (SPECIFIKÁCIÓJA) 2. Q
Q
Q Q
Klasszikus meghatározás Összetett fogalomként értelmezés, és a fogalmat alkotó fogalomelemek felsorolása (összetett meghatározás) Gyakorlati példák felsorolása Javaslat: X X
mindhárom együttes alkalmazása + a kizárások felsorolása (amelyek nem tartoznak a fogalomkörbe) Modul
MINŐSÉGMODELLEK
Q Q
Garvin modell (8 elemes) Berry-Parasuraman-Zeithaml 10 elemes modell X SERVQUAL-modell X
Q
Egyéb (MSZ ISO/IEC 9126)
GARVIN MINŐSÉGMODELLKONCEPCIÓJA Q Q Q Q Q Q Q Q
Teljesítmény Különleges tulajdonságok Megbízhatóság Megfelelőség Tartósság Szervizlehetőség Esztétika A minőség észlelése
BERRY-PARASURAMAN-ZEITHAML MINŐSÉGMODELL-KONCEPCIÓJA Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q
Megbízhatóság Alkalmazkodóképesség Hozzáértés Elérhetőség Udvariasság Kommunikáció Hitelesség Biztonság A vevő megértése Kézzelfogható tényezők
BERRY-PARASURAMAN-ZEITHAML GAP (RÉS) MODELL-KONCEPCIÓJA Igénybe vevő
A szolgáltatásminőség meghatározói Hozzáférhetőség Kommunikáció Hozzáértés Udvariasság Hitelesség Megbízhatóság Reagálási készség Biztonság Kézzelfogható tényezők Az igénybe vevő megértése
Személyes igények
Szájreklám
Rés 5 (gap)
Múltbeli tapasztalatok
Elvárt szolgáltatás
Észlelt szolgáltatás
Rés 3 (gap) Rés 1 (gap)
Szolgáltatásnyújtás (beleértve az előtte és utána történő kapcsolatba lépést)
Rés 4 (gap)
Az észlelések lefordítása szolgáltatásminőségi specifikációkká Rés 2 (gap)
Szolgáltató
A menedzsment észlelése az igénybe vevő elvárásairól
Kívülről jövő kommunikáció az igénybe vevő felé
A VEVŐI KÖVETELMÉNYEK LEFORDÍTÁSA SZÁLLÍTÓI ELŐÍRÁSOKKÁ (QFD) -- A (VASÚTI SZÁLLÍTÁSI) SZOLGÁLTATÁSI (QFD) MINŐSÉGHÁZ-JÖVŐKÉP MIVEL teljesítjük az ügyfelek elvárásait, kívánságait, igényeit?
KIK az ügyfeleink?
MIT akarnak az ügyfelek?
Támogatási lehetõségek
HOGYAN a
MIT? MENNYI kell a
„hogyan a mit?” eléréséhez?
MIÉRT kell javítani a minõséget?
A VASÚTI SZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSI (QFD) MINŐSÉGHÁZ-JÖVŐKÉP
Több siker a minõség révén: Jövõképünk: a vasúti minõségház!
BERRY-PARASURAMAN-ZEITHAML SZOLGMIN/SERVQUAL MINŐSÉGMODELL-KONCEPCIÓJA Q Q Q Q Q
Megbízhatóság Bizalom Kézzelfogható tényezők Empátia Alkalmazkodóképesség
A SERVQUAL-MODELL KÉRDŐÍVKÉRDÉSEI
Tárgyi tényezők
1. 2. 3. 4.
XYZ-nek modern berendezése van XYZ fizikai berendezései vizuálisan tetszetősek XYZ alkalmazottai kellemes megjelenésűek XYZ-nél a szolgáltatással kapcsolatos anyagok (prospektus vagy nyilatkozatok) vizuálisan tetszetősek
Megbízhatóság
1. 2. 3. 4. 5.
Ha XYZ megígéri, hogy valamit megcsinál egy bizonyos határidőre, akkor az úgy is van Ha problémád van, XYZ őszinte érdeklődést mutat XYZ elsőre hibátlanul teljesíti a szolgáltatást XYZ abban az időben nyújtja a szolgáltatásait, amikor megígérte XYZ ragaszkodik a hibamentes munkavégzéshez
Reagálási készség
1. 2. 3. 4.
XYZ alkalmazottai pontosan megmondják, hogy a szolgáltatást mikor fogják végezni XYZ alkalmazottai azonnali szolgáltatást nyújtanak XYZ alkalmazottai mindig hajlandóak segíteni XYZ alkalmazottai soha nem elfoglaltak annyira, hogy ne reagálnának a kérdésedre
Biztonságérzet
1. 2. 3. 4.
XYZ alkalmazottainak viselkedése magabiztosságot kelt az igénybevevőkben A tranzakciók során XYZ-vel biztonságban érzed magad XYZ alkalmazottai állandóan előzékenyek XYZ alkalmazottai tudják a választ a kérdéseidre
Empátia
1. 2. 3. 4. 5.
XYZ külön figyel rád XYZ nyitvatartási ideje valamennyi igénybevevő számára kényelmes XYZ-nek olyan alkalmazottai vannak, akik személyesen figyelnek rád XYZ igazából a te érdekeidet tartja szem előtt XYZ alkalmazottai megértik a különleges igényeidet
INFORMATIKA. SZOFTVERTERMÉKEK ÉRTÉKELÉSE. MINŐSÉGI JELLEMZŐK ÉS HASZNÁLATUK IRÁNYELVEI (MSZ ISO/IEC 9126:2000) A szoftverminőség specifikációja Q
Szoftverminőség A szoftver(termék) olyan tulajdonságainak és jellemzőinek összessége, amelyek hatással vannak arra a képességére , hogy kifejezett vagy elvárt igényeket kielégítsen (MSZ EN ISO 8402:1996 alapján) X A minőség annak mértéke, hogy mennyire teljesíti a saját megkülönböztető tulajdonságok egy csoportja azokat a kinyilvánított igényeket vagy elvárásokat, amelyek általában magától értetődők vagy kötelezők (MSZ EN ISO:2005) X
INFORMATIKA. SZOFTVERTERMÉKEK ÉRTÉKELÉSE. MINŐSÉGI JELLEMZŐK ÉS HASZNÁLATUK IRÁNYELVEI (MSZ ISO/IEC 9126:2000) A szoftverminőség specifikációja 2. Q
Q
Q
Szoftverminőség minősítési kritériumai Jól meghatározott és dokumentált szabályok és feltételek összessége, amelyet annak eldöntésére használnak, hogy egy adott szoftvertermék minősége teljességében elfogadható-e vagy sem. A minőséget a szoftvertermékhez kapcsolódó osztályba sorolásokkal fejezik ki. Szoftverminőség jellemzői Egy szoftvertermék tulajdonságainak olyan csoportja, amelynek segítségével a minőségét leírják és értékelik. Egy szoftverminőségi jellemzőt segédjellemzők többszintű hierarchiájává lehet finomítani. Szoftverminőség mérőszámai Valamilyen mennyiségi skála és egy (hozzátartozó) módszer, amit fel lehet használni annak meghatározására, hogy valamilyen tulajdonság milyen értéket vesz fel egy adott szoftvertermék esetén.
INFORMATIKA. SZOFTVERTERMÉKEK ÉRTÉKELÉSE. MINŐSÉGI JELLEMZŐK ÉS HASZNÁLATUK IRÁNYELVEI (MSZ ISO/IEC 9126:2000) A szoftverminőség specifikációja 3. A szoftverminőség értékelési jellemzői Q
Funkcionalitás Azon tulajdonságok összessége, amelyek funkciók és ezek konkrét jegyeinek meglétére vannak hatással. Funkciók közé azok a dolgok tartoznak, amelyek valamilyen kifejezett vagy elvárt igényt elégítenek ki. Megjegyzések: 1. Ezek a tulajdonságok írják le, hogy mit nyújt a szoftver az igények teljesítése érdekében, míg a többi főleg azt írja le, hogy milyen körülmények között és hogyan nyújtja azt. 2. E jellemzőnél a kifejezett és elvárt igényekkel kapcsolatban a minőség fogalmának meghatározásánál tett megjegyzés érvényes (lásd. a 3.6 szakaszt).
Q
Megbízhatóság Azon tulajdonságok összessége, amelyek a szoftver ama képességére vannak hatással, hogy teljesítményszintjét fenntartsa – adott feltételek között, és adott időszakon belül. Megjegyzések: 1. A szoftvernél nem lép fel (fizikai értelemben vett) kopás vagy öregedés. A megbízhatóság korlátozottsága a követelményekben, a tervezésben és a megvalósításban jelentkező hibáknak tulajdonítható. Az e hibákból eredő meghibásodások bekövetkezése nem az eltelt időtől, hanem attól függ, hogyan használják a szoftverterméket, hogyan választják meg a programopciókat. 2. Az ISO 8402 megfogalmazásában a megbízhatóság „képesség az igényelt funkció végrehajtására”. A jelen dokumentumban a funkcionalitás csak egyike a szoftverminőség jellemzőinek. Emiatt a megbízhatóság fogalma szélesebb értelmet kap: „a teljesítményszint fenntartása"-ra, és nemcsak „... az igényelt funkció végrehajtása"-ra vonatkozó képesség (lásd még a 3.4 szakaszt).
INFORMATIKA. SZOFTVERTERMÉKEK ÉRTÉKELÉSE. MINŐSÉGI JELLEMZŐK ÉS HASZNÁLATUK IRÁNYELVEI (MSZ ISO/IEC 9126:2000) A szoftverminőség specifikációja 3. A szoftverminőség értékelési jellemzői 2. Q
Használhatóság Azon tulajdonságok összessége, amelyek a használathoz szükséges ráfordításra, és az ilyen használat egyedi felmérésére vannak hatással, a felhasználók közvetlenül vagy közvetetten meghatározható körében. Megjegyzések: 1. A „felhasználók” fogalma értelmezhető úgy, mint ami legközvetlenebbül az interaktív szoftver felhasználóit jelenti. A felhasználók közé tartozhatnak ugyanakkor az üzemeltetők, a végfelhasználók, és azok a közvetett használók is, akiket valamilyen módon befolyásol a szoftver használata, vagy akik függenek attól. A használhatóságnak ki kell terjednie az összes olyan különböző felhasználói környezetre, amire a szoftver hatást gyakorol. Ezek közé tartozhat a használatra való felkészülés és az eredmények értékelése is. 2. Ebben a nemzetkőzi szabványban a használhatóság a szoftvertermék tulajdonságainak egy konkrét csoportjaként lett megadva, és így különbözik az ergonómiai nézőponttól, ahol az olyan egyéb jellemzőket, mint a hatékonyságot és az eredményességet, szintén a használhatóság összetevőinek tekintik.
Q
Q
Q
Hatékonyság Azon tulajdonságok összessége, amelyek a szoftver teljesítményszintje és az ehhez felhasznált erőforrások mennyisége között – adott feltételek mellett – fennálló kapcsolatra vannak hatással. Megjegyzés: Az erőforrások közé tartozhatnak más szoftvertermékek, hardverek, anyagok (pl. nyomtató papír, hajlékony lemez) és az üzemeltető, karbantartó vagy fenntartó személyzet szolgáltatásai. Karbantarthatóság Azon tulajdonságok összessége, amelyek konkrét változtatások elvégzéséhez szükséges ráfordításokra vannak hatással. Megjegyzés: A változtatás lehet helyesbítés, továbbfejlesztés, vagy a környezetben, a követelményekben és a funkcionális előírásokban bekövetkezett változásokhoz való illesztés. Hordozhatóság Azon tulajdonságok összessége, amelyek a szoftver ama képességére vannak hatással, hogy egyik környezetből a másikba lehessen átvinni. Megjegyzés: A környezet lehet szervezeti, hardver- vagy szoftverkörnyezet.
INFORMATIKA. SZOFTVERTERMÉKEK ÉRTÉKELÉSE. MINŐSÉGI JELLEMZŐK ÉS HASZNÁLATUK IRÁNYELVEI (MSZ ISO/IEC 9126:2000 A melléklet) A szoftverminőség specifikációja 4. A szoftverminőség értékelési (jellemzői és) segédjellemzői Q
Q
Q
Q
Q
Q
Funkcionalitás X alkalmasság X pontosság X együttműködés X alkalmazhatóság X biztonság Megbízhatóság X kiforrottság X hibatűrés X helyreállíthatóság Használhatóság X érthetőség X megtanulhatóság X üzemeltethetőség Hatékonyság X időigény X erőforrásigény Karbantarthatóság X elemezhetőség X változtathatóság X stabilitás X tesztelhetőség Hordozhatóság X adaptálhatóság X telepíthetőség X műszaki megfelelőség X kiválthatóság
MINŐSÉGMODELL-ALAPELVEK Q
Q
Q
Q
Ez egy olyan minőségmodell, amely a minőségjellemzőket segédjellemzőkre bontja Számos hasonló minőségmodell létezik a szakirodalomban, illetve a gyakorlatban A minőségértékelési folyamat alkalmazása során ez a lépés elengedhetetlen a minőség méréséhez A lényeg az, hogy legyen egy minőségi modell legalább a segédjellemzők szintjéig lebontva, és nem az, hogy pontosan olyan legyen, amilyen ez a modell
FUNKCIONALITÁSI SEGÉDJELLEMZŐK SPECIFIKÁCIÓJA Q
Alkalmasság A szoftver azon tulajdonsága, amely hatással van arra, hogy konkrét feladatokra használható funkciói legyenek.
Q
Pontosság A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra, hogy helyes vagy megállapodás szerinti eredményt szolgáltasson, illetve a kihatásai ilyenek legyenek.
Q
Együttműködés A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra a képességére, hogy meghatározott rendszerekkel kölcsönhatásba kerüljön.
Q
Alkalmazhatóság A szoftver azon tulajdonságai, amelyek biztosítják az alkalmazással kapcsolatos szabványok, szabályok, törvényi szabályozások, illetve hasonló előírások betartását.
Q
Biztonság A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra a képességére, hogy meggátolja a jogosulatlan hozzáférést programokhoz, adatokhoz – akár véletlenül, akár szándékosan történjen arra kísérlet.
MEGBÍZHATÓSÁGI ÉS HASZNÁLHATÓSÁGI SEGÉDJELLEMZŐK SPECIFIKÁCIÓJA Q
Megbízhatósági segédjellemzők XKiforrottság
A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra, hogy milyen gyakran következik be meghibásodás szoftverhiba miatt. XHibatűrés A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra a képességére, hogy teljesítményének egy meghatározott szintjét fenntartsa – szoftverhibák bekövetkezésének vagy a használati felületre megadott szabályok megsértésének ellenére is. XHelyreállíthatóság A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra a képességére, hogy meghibásodás esetén teljesítményét az eredeti szintre vissza lehessen állítani, a közvetlenül érintett adatokat vissza lehessen nyerni, továbbá arra, hogy mennyi idő és ráfordítás szükséges mindehhez. Q
Használhatósági segédjellemzők XÉrthetőség
A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra, hogy a felhasználótól mennyi ráfordítást igényel a működési elvek és ezek alkalmazhatóságának megismerése. XMegtanulhatóság A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra, hogy a felhasználótól mennyi ráfordítást igényel az alkalmazás megtanulása (pl. a kezelés, a bemenet, illetve a kimenet megismerése). XÜzemeltethetőség A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra, hogy a felhasználótól mennyi ráfordítást igényel az üzemeltetés és a kezelés.
HATÉKONYSÁGI ÉS KARBANTARTHATÓSÁGI SEGÉDJELLEMZŐK SPECIFIKÁCIÓJA Q
Hatékonysági segédjellemzők X
X
Q
Időigény A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak funkcióinak végrehajtásakor a válasz-, illetve a feldolgozási időkre és az egységnyi időre eső teljesítményekre. Erőforrásigény A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak funkcióinak végrehajtásakor a felhasznált erőforrások mennyiségére és a felhasználás időtartamára.
Karbantarthatósági segédjellemzők X
X
X
X
Elemezhetőség A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra, hogy a hibák vagy a meghibásodási okok feltárásához, illetve a módosítandó részek azonosításához mennyi ráfordítás szükséges. Változtathatóság A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra, hogy a módosításhoz, hibaeltávolításhoz, illetve a környezetben történő változtatáshoz mennyi ráfordítás szükséges. Stabilitás A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra, hogy mekkora a kockázata a módosítások miatt fellépő nem várt következményeknek. Tesztelhetőség A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra, hogy a módosított szoftver érvényesítő ellenőrzéséhez mennyi ráfordítás szükséges.
HERDOZHATÓSÁGI SEGÉDJELLEMZŐK SPECIFIKÁCIÓJA Q
Q
Q
Q
Adaptálhatóság A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra, hogy különböző, adott környezetekhez adaptálni lehessen – kizárólag olyan tevékenységek, illetve eszközök alkalmazásával, amelyekkel a szóban forgó szoftver ennek céljából el van látva. Telepíthetőség A szoftver azon tulajdonságai, amelyek hatással vannak arra, hogy a szoftver valamely adott környezetben való telepítéséhez mennyi ráfordítás szükséges. Műszaki megfelelőség A szoftver azon tulajdonságai, amelyek biztosítják, hogy a szoftver a hordozhatósággal kapcsolatos szabványokat, illetve szabályokat betartsa. Kiválthatóság A szoftver azon tulajdonságai, amelyek biztosítják, hogy egy másik szoftver helyett használni lehessen annak környezetében, továbbá arra, hogy mennyi ráfordítás szükséges ehhez.
(VASÚTI SZÁLLÍTÁSI) SZOLGÁLTATÁSOK FŐBB MINŐSÉGÜGYI RENDSZERELEMEI Q Q Q
Q Q
Vasúti szolgáltatásokkal szembeni igények Vasúti szolgáltatások minőségjellemzői Minőségi feltétel-, kötelezettség- és vizsgálatfüzet AKMIT-modell Hibakép
A DB AG. SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI VONATTERMÉKEK SPECIFIKÁLT ÉS VIZSGÁLT MINŐSÉGJEGYEI (A MINŐSÍTÉSI MÓDSZER ÉS AZ ÜGYFÉLFONTOSSÁG FELTÜNTETÉSÉVEL) RÉSZLET 1. Utazási komfort Q2. Megjelenési kép Q3. Ügyfél-információ Q
X X X X X X X
3.1. Hangos közlemények a vonaton (technikai és beszédérthetőség, tartalmi és időbeni megfelelőség) (Nf) (2) 3.2. Információk rendellenességek esetén (technikai és beszédérthetőség, tartalmi és időbeni megfelelőség) (Nf) (3) 3.3. Menetiránytáblák (megléte, helyessége és olvashatósága) (A) (2) 3.4. „Utaskísérő” füzet a vonaton (rendelkezésre állás és tisztaság) (Nf) (2) 3.5. Helyfoglalás-jelölések aktualitása (A) (3) 3.6. Kocsiszámtáblák (megléte, helyessége és olvashatósága) (A) (2) 3.6. Reklám a vonaton (teljesség, tisztaság, olvashatóság) (Nf) (1)
4. Szervizteljesítmények Q5. Különleges szolgáltatások (ICE, IC, IR, EC, ARZ, NZC vonatokon) Q
Jelölések: A = alternatív (megfelelő, nem megfelelő); Nf = négyfokozatú (teljes mértékben, messzemenően, részben és nem megfelelő) 1. Nem fontos szolgáltatási minőségjegy 2. Fontos szolgáltatási követelmény. Nemteljesülése ügyfélpanaszt vált(hat) ki. 3. Nagyon fontos szolgáltatási minimumkövetelmény. Nemteljesülése esetén ügyfélvesztéssel kell számolni.
ÁLLOMÁSOK SPECIFIKÁLT ÉS VIZSGÁLT MINÕSÉGJEGYEI Q
Q
A minőségvizsgálati füzet szerint a DB minőségbiztosítási rendszerében (a minőségi feltételfüzet sorszámozásának megfelelően) Minõsítési módszer: A = alternatív (megfelelő, nem megfelelő) X Nf = négyfokozatú (teljes mértékben, messzemenően, részben és nem megfelelő) X Sz = számszerű X
ÁLLOMÁSOK SPECIFIKÁLT ÉS VIZSGÁLT MINÕSÉGJEGYEI 1. Tisztaság 1.1. WC-k (sarkok, padló, falak, üvegfelületek, fülkék, tartozékok, vizeldék, hulladéktárolók) tisztasága (Nf) 1.2. Utascsarnok és váróterem (sarkok, padló, falak, üvegfelületek, tartozékok, fûtõtestek, hulladéktárolók) tisztasága (Nf) 1.3. Csomagmegõrzõ létesítmény és széfek (sarkok, padló, falak, üvegfelületek, tartozékok, hulladéktárolók, széfek külsõ-belsõ) tisztasága (Nf) 1.4. Utazási központ (sarkok, padló, falak, üvegfelületek, tartozékok, pénztárak, hulladéktárolók fûtõtestek) tisztasága (Nf) 1.5. Peronok és peronátjárók (sarkok, padló, falak, üvegfelületek, tartozékok, hulladéktárolók, oszlopok) tisztasága (Nf) 2. Megjelenési kép - Karbantartottság – Mûködõképesség 3. Szerviz 4. Állomási komfort
ÁLLOMÁSOK SPECIFIKÁLT ÉS VIZSGÁLT MINÕSÉGJEGYEI 2. 1. Tisztaság 2. Megjelenési kép - Karbantartottság – Mûködõképesség 2.1.
WC-k (és berendezései) megjelenési képe, karbantartottsági állapota és használhatósága (Nf)
2.2.
Utascsarnok és váróterem megjelenési képe és karbantartottsági állapota (Nf)
2.3.
Csomagmegõrzõ létesítmény és széfek megjelenési képe, karbantartottsági állapota és mûködõképessége (Nf)
2.4.
Utazási központ megjelenési képe és karbantartottsági állapota, és a berendezések használhatósága (Nf)
2.5.
Peronok és peronátjárók megjelenési képe, karbantartottsági állapota és használhatósága (Nf)
2.6.
Infotáblák/vonatmutatók/monitorok mûszaki és tartalmi mûködõképessége (A)
2.10.a.
Mozgólépcsõk/liftek mûködõképessége (A)
2.10.b.
Peroni csomag-szállítószalagok mûködõképessége (A) 3. Szerviz 4. Állomási komfort
ÁLLOMÁSOK SPECIFIKÁLT ÉS VIZSGÁLT MINÕSÉGJEGYEI 3. 1. Tisztaság 2. Megjelenési kép - Karbantartottság – Mûködõképesség 3. Szerviz 3.1.
Kofferkulik rendelkezésre állása (Nf)
3.2.
Kofferkulik mûszaki állapota és mûködõképessége (Nf)
3.3.
Szervizszemélyzet ügyfelekkel szembeni magatartása (segítõkészség, barátságosság, tanácsadás) (Nf)
3.4.
Szervizszemélyzet jelenléte a peronon (A)
3.5.
Szervizszemélyzet öltözete (formaruha viselete, tisztasága, vasalása, korrektsége, állapota) (Nf)
3.6.
Hangos közlemények a peronon és az állomáson (technikai és beszédérthetõség, idõbeli pozicionálás, tartalom) (Nf)
3.7.
Információk rendellenességek esetén (technikai és beszédérthetõség, idõbeli pozicionálás, tartalom) (Nf)
3.8.
Peron-telefonfülkék mûködése (A)
3.13.
Menetjegypénztár/információ nyitva tartása (A)
3.14.
Várakozási idõ (maximumnorma betartottsága) a menetjegypénztárnál (Nf)
3.15.
Várakozási idõ (maximumnorma betartottsága) az információnál (Nf)
3.16.
Utazási központ/menetjegypénztár/információ barátságosság, tanácsadás) (Nf)
személyzet
ügyfelekkel
3.17.
Utazási központ/menetjegypénztár/információ korrektsége, állapota) (Nf)
személyzet
öltözete
3.18.
Utazási központban/jegypénztáraknál a nyitott pénztárablakok száma (Sz)
3.19.
Utazási központban/jegypénztáraknál a nyitott pénztárak elõtt várakozók összes száma (Sz)
3.20.
Hangos közlemények többnyelvûsége (A)
szembeni
(formaruha
magatartása
viselete,
4. Állomási komfort 4.1.
Atmoszféra az állomáson/peronon (zsúfoltság, mozgásszabadság, zajszint, biztonság) (A)
(segítõkészség,
tisztasága,
vasalása,
EC-MINŐSÉGKÖVETELMÉNYEK. VONAT •
Menetrend
•
Átlagos utazási sebesség
•
Állomási tartózkodási idők
•
Vonati (intramodális) csatlakozás
•
KKTSZK (intermodális) csatlakozás
•
Végállomási érkezési pontosság
•
Szabad helyek – 1. osztály
•
Szabad helyek – 2. osztály
•
Nemdohányzó helyek
•
Vonat-összeállítási rend betartása – sorrend
•
Vonat-összeállítási rend betartása – kocsitípus
•
Étkezőkocsi
•
Mozgássérült szakasz
•
Kisgyermekes szakasz
•
„Vonatkísérő” kiadvány
•
Kocsik
•
Szerviz a vonaton
•
Személyzet
EC-MINŐSÉGKÖVETELMÉNYEK. VONAT •Menetrend •Kocsik •Textilbevonatú ülések •Csomagelhelyezés az üléseknél •Műszaki biztonság--pótalkatrészek minden kocsiban •Műszaki biztonság--kocsimester a vonaton •Megvilágítás (terek megvilágítása + olvasólámpák •Ajtók működőképessége – külső és átjáróajtók •Ajtók működőképessége – fülke- és egyéb belső ajtók •Fülkék tisztasága •WC-k tisztasága •Kocsik belső tisztítása a kiindulási állomásokon •Kocsik külső tisztítása kijelölt közbenső állomásokon •Menet közbeni tisztítás--vonatápoló •Kocsik belső megjelenési képe (karbantartottsági állapot) •Vonatszerelvény külső megjelenési képe (karbantartottsági állapot) •Kocsik klimatizálása •Menetiránytáblák – a kocsioldalakon (kívül) •Menetiránytáblák – a kocsin belül •Kocsiszámtábla – kívül •Kocsiszámtábla – belül •Szerviz a vonaton •Személyzet
EC-MINŐSÉGKÖVETELMÉNYEK. VONAT •Menetrend •Kocsik •Szerviz a vonaton •Eladási kínálat a vonaton – menetjegy, helybiztosítás •Eladási kínálat a vonaton – hordár, taxi, bárautó, szálloda •Vonati gondozás rendellenességek esetén (segítség és szerviz) •Telefon a vonaton •Utasellátás az étkezési peremidőkben •Utasellátás helyben •Többnyelvű étlap •Melegétel-kínálat – ebédidőben •Melegétel-kínálat – vacsoraidőben •Utazási információk (írásos) •Érthető hangosbeszélő – információk •Bankkártyás fizetési lehetőség – menetjegyeladás •Bankkártyás fizetési lehetőség – utasellátás •Személyzet
EC-MINŐSÉGKÖVETELMÉNYEK. VONAT •Menetrend •Kocsik •Szerviz a vonaton •Személyzet •Vonatkísérő személyzet logo-jelölése (EC-nyakkendő vagy -sál, kitűző) •Többnyelvű vonatkísérő személyzet – nemzeti nyelv + német (+ angol) •Vonatkísérő személyzet segítése – fel- és leszállásnál •Vonatkísérő személyzet segítése – helyinformáció-kérés esetén •Hangosbeszélő hirdetmények (köszöntés, információk, megállóhelyek) •EC-team jelenléte •Lejárt helyfoglalási jelzések eltávolítása •Aktuális helyfoglalási jelzések kihelyezése •Menetdíj- és szervizinformációk ismerete és érthető közlése •Ügyfél-barátságosság •Többnyelvű utasellátó-személyzet – nemzeti nyelv + német (+ angol) •Hulladékok menet közbeni eltávolítása •Utasellátás megkezdése kiindulási állomási indulás után max. 15 perccel •Utasellátás befejezése végállomásra érkezés előtt min. 15 perccel •Tisztaság az étkezőkocsikban •Rend helyreállítása a vámvizsgálat után •Utasbiztonság a vonaton – vasúti rendőrség jelenléte szükség esetén
EC-MINŐSÉGKÖVETELMÉNYEK. ÁLLOMÁS •
Menetrend
•
Vonatszektor-beosztás a peronon
•
Kocsiállás-mutató a peronon
•
Állomási létesítmények
•
Tisztaság az állomáson (csarnok, váróterem, peronok stb.)
•
Tisztaság az állomási WC-kben
•
Szerviz
•
Bérautó-kínálat
•
Taxikínálat
•
Hordárszolgálat
•
Kofferkuli-kínálat
•
Érthető hangosbeszélő közlemények
•
Többnyelvű hangosbeszélő közlemények – nemzeti nyelv + német (+angol)
•
Személyzet
•
Személyzet ügyfélorientált viselkedése (jegypénztárak, felvilágosítás stb.)
•
Biztonság az állomáson – vasúti rendőrség jelenléte szükség esetén
PÉLDA A VASÚTI BELFÖLDI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSI MINŐSÉGVIZSGÁLATI FÜZET KIALAKÍTÁSÁRA 304./1.4. Minőségjegy/Minőségkövetelmény Üléskomfort Az ülések nem lehetnek Q Q Q
funkciójukban hibásak (ülés beállítás / forgathatóság / egyéb sérülés) kopottak (kárpitozás/rugózás) ülés/üléshuzat tekintetében sérültek (égésfoltok, lyukak)
Hibakép teljes mértékben megfelelő
legfeljebb két ülés esetében nem teljesül az egyik követelmény bármely jellemző tekintetében
messzemenően megfelelő
legfeljebb négy ülés esetében nem teljesül az egyik követelmény bármely jellemző tekintetében
részben megfelelő
legfeljebb hat ülés esetében nem teljesül az egyik követelmény bármely jellemző tekintetében
nem megfelelő
több mint hat ülés esetében nem teljesül az egyik követelmény bármely jellemző tekintetében
Megfigyelt egység A teljes vonategység szúrópróbája = 24 ülés a különböző fülkés vagy termes kocsikban (szabad és foglalt ülések egyaránt)
PÉLDA A VASÚTI BELFÖLDI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSI MINŐSÉGVIZSGÁLATI FÜZET KIALAKÍTÁSÁRA 2. 304./1.4.
Minőségjegy/Minőségkövetelmény Üléskomfort Az ülések nem lehetnek Q
Q Q
funkciójukban hibásak (ülés beállítás/forgathatóság/egyéb sérülés) kopottak (kárpitozás/rugózás) ülés/üléshuzat tekintetében sérültek (égésfoltok, lyukak)
Hibakép Megfigyelt egység
PÉLDA A VASÚTI BELFÖLDI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSI MINŐSÉGVIZSGÁLATI FÜZET KIALAKÍTÁSÁRA 3. 304./1.4.
Minőségjegy/Minőségkövetelmény Hibakép Megfigyelt egység A teljes vonategység szúrópróbája = 24 ülés a különböző fülkés vagy termes kocsikban (szabad és foglalt ülések egyaránt)
PÉLDA A VASÚTI BELFÖLDI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSI MINŐSÉGVIZSGÁLATI FÜZET KIALAKÍTÁSÁRA 4. 304./1.4.
Minőségjegy/Minőségkövetelmény Hibakép teljes mértékben megfelelő
legfeljebb két ülés esetében nem teljesül az egyik követelmény bármely jellemző tekintetében
messzemenően megfelelő
legfeljebb négy ülés esetében nem teljesül az egyik követelmény bármely jellemző tekintetében
részben megfelelő
legfeljebb hat ülés esetében nem teljesül az egyik követelmény bármely jellemző tekintetében
nem megfelelő
több, mint hat ülés esetében nem teljesül az egyik követelmény bármely jellemző tekintetében
Megfigyelt egység
Vizsgálati utasítás – Állomás 603. Időbeni tájékoztatás a rendellenességekről Minőségjegy/Minőségkövetelmény Hangos közlemények a peronon/állomáson A hangos közleményeket az ügyfelek részére érthetően, a megfelelő időben, és az előírt szöveg szerint kell bemondani Hibakép Átlagképzés
teljes mértékben megfelelő
Technikai érthetőség
tiszta érthető
Beszédérthetőség Közlemény időbeni pozícionálása Tartalom
messzemenően megfelelő
nem túl korán, nem túl későn
az ügyfélnek még éppen van ideje valamivel több
megadott szöveg szerint
Megfigyelt egység Hangos közlemények (minden darabos vizsgálat)
részben megfelelő
nem megfelelő
feltételes
rossz
túl erős dialektus
érthetetlen
túl szoros
túl későn
túl sok vagy túl kevés
VIZSGÁLATI UTASÍTÁS – VONAT Minőségjegy/Minőségkövetelmény Világítás a vonaton A világítási kapcsoló- és világítóberendezéseknek (olvasólámpáknak) működniük kell, és az igényeknek megfelelően bekapcsolva kell lenniük Hibakép
megfelelő
kevesebb, mint 5 lámpa nem világít
nem megfelelő
5 vagy több lámpa nem világít
Megfigyelt egység
.
Csak az olvasólámpákat kell vizsgálni A teljes szerelvény szúrópróbája (24 olvasólámpa a különböző kocsikban, 1. és 2. osztályon vagy a termes kocsik 5 sorában (az olvasólámpákat a szabad és foglalt helyeken egyaránt vizsgálni kell)
VIZSGÁLATI UTASÍTÁS - ÁLLOMÁS Minőségjegy/Minőségkövetelmény Biztonságérzet, atmoszféra az állomáson/peronon Az állomásokon az utasok kellemes és biztonságos atmoszférát kell érezzenek
Hibakép megfelelő
nem megfelelő
Nincs zsúfoltság, teljes mozgásszabadság Zsúfoltság, erősen korlátozott mozgásszabadság van az állomáson (pl. építkezések miatt) az állomáson
Nincs túl nagy lárma az állomáson
Túl nagy lárma van pl. építkezések, ordítozás miatt
Nincsenek zaklatások stb. Adott a biztonság érzése (különösen a nők tekintetében)
Zaklatások, randalírozás stb. az állomáson nincs meg a biztonság érzése
Megfigyelt egység Az állomás teljes egysége
Vizsgálati utasítás - Állomás Minőségjegy/Minőségkövetelmény Utazási központ tisztasága Az utazási központ és annak tartozékai tiszták kell legyenek Hibakép
Átlagképzés Piszkos sarok/sarkok
Hulladéktárolók
Padló
teljes mértékben megfelelő
messzemenően megfelelő
részben megfelelő
nincsenek
kevés
több
mindegyik mindegyik
tele vannak
mindegyik nem
egyesek
tiszták
tiszták
piszkosak
tiszta
tiszta
piszkos
hulladékos
nincs
csekély piszok
beszennyezett
nem megfelelő
erősen piszkosak erősen piszkos erősen beszennyezett
átlátszóak és tiszták
finom csíkok
erősen piszkosak
Tartozékok/ Pénztárak
tiszták
kicsit porosak
nagyon porosak
Falak
nincsenek mázolmányok
kis feliratok
erősen telemázoltak
Üvegfelületek
Megfigyelt egység Utazási központ teljessége: padló, sarkok, tartozékok, hulladéktárolók, üvegfelületek, fűtőtestek, falak
Vizsgálati utasítás - Állomás Minőségjegy/Minőségkövetelmény Kofferkulik rendelkezésre állása A kofferkulikat úgy kell az ügyfelek rendelkezésére bocsátani, hogy az megfeleljen az I-III. állomáskategóriák előírásainak (FV 25)
Hibakép Átlagképzés
teljes mértékben megfelelő
Peron
legalább a kofferkulik 80%-a rendelkezésre áll
Állomási be-/kijárat
legalább a kofferkulik 90%-a rendelkezésre áll
messzemenően megfelelő
részben megfelelő
nem megfelelő
a kofferkulik 70-80%-a áll rendelkezésre
kofferkulik 50-70%-a áll rendelkezésre
a kofferkulik kevesebb, mint 50%-a áll rendelkezésre
a kofferkulik 50-70%-a áll rendelkezésre
a kofferkulik kevesebb, mint 50%-a áll rendelkezésre
a kofferkulik 70-90%-a áll rendelkezésre
Megfigyelt egység 2 kofferkuli-tárolóhely a vonat érkezési peronján és 1 kofferkuli-tárolóhely az állomási be-/kijáratnál
VIZSGÁLATI UTASÍTÁS - ÁLLOMÁS Minőségjegy/Minőségkövetelmény Kofferkulik műszaki állapota A kofferkuliknak használatra alkalmasnak, azaz olyan állapotban kell lenniük, hogy az ügyfelek probléma nélkül használhassák Hibakép
teljes mértékben megfelelő
100%-ban használatra alkalmas
messzemenően megfelelő
90%-ban használatra alkalmas
részben megfelelő
>70%-ban használatra alkalmas
nem megfelelő
<70%-ban használatra alkalmas
Megfigyelt egység A kofferkulik szúrópróbája: 10 kofferkuli a peronon és az utascsarnokban
Vizsgálati utasítás - Vonat Minőségjegy/Minőségkövetelmény Vonatkísérő személyzet: Bánásmód az ügyfelekkel
A vonatkísérő személyzet segítőkész és barátságos kell legyen, és az ügyfelet jól kell informálnia Hibakép Átlagképzés
teljes mértékben megfelelő
Segítőkész
kifejezetten előzékeny, segítőkész
Barátságosság
barátságos bánásmód
Információ, tanácsadás
jól informál
messzemenően megfelelő
részben megfelelő
nem megfelelő
segítőkész
kérésre segít
nem segít
kevésbé barátságos konkrétan megválaszolja a kérdést
Megfigyelt egység
Szúrópróba a teljes teamből/az egész vonaton
érdektelen
udvariatlan, agresszív
a kérdést nem kielégítően válaszolja meg
lerázó/ lekezelő bánásmód
A SZOLGÁLTATÁSMINŐSÉG MÉRÉSI MÓDSZEREI Minőségmérési módszerek Vállalatorientált módszerek
Vevőorientált módszerek
• hibalehetőség- és -következményelemzés • statisztikai minőség-ellenőrzés • hibaköltség-elemzés
Differenciálatlan módszerek
Differenciált módszerek
• globális minőségmegítélés • globális elégedettség
Objektív módszerek
Szubjektív módszerek
• álcázott vásárló • terméktesztek • mutatóelemzések
Gyengeségfeltáró módszerek • panaszszituáció-elemzés • FRAP-térkép
Erősség–gyengeség feltáró módszerek • sokváltozós elemzés • dekompozíciós eljárás (paraméterfa) • rendkívüli események elemzése
A TELJESÍTMÉNY- ÉS MINŐSÉGMÉRÉS OKAI, CÉLJAI ÉS NÉZŐPONTJAI • teljesítmény- és minőségmérés főbb okai és céljai
a (technológiai, szervezési, tervezési stb.) fejlődés számszerűsített nyomon követése • a vevői elégedettség számszerűsítése • a vevői (szerződés) megrendelésteljesítés ellenőrzése • a piaci/technológiai változásokra reagálás mérése • a beszállítói (szerződött) teljesítmények ellenőrzése •
• a teljesítmény, illetve minőség értelmezésének, illetve mérésének nézőpontjai • • •
a megrendelői/vevői nézőpont a szolgáltatást nyújtók/előállítók, illetve megtervezők (megrendeléslebonyolítók) nézőpontja (a szállítói nézőpont), a vezető(k) nézőpontja
A TELJESÍTMÉNY- ÉS MINŐSÉGMÉRÉSI RENDSZER KIALAKÍTÁSÁNAK FŐBB LOGIKAI LÉPÉSEI • a (vevőorientált) célok kitűzése • a vállalati szervezet (vevőorientált) szerkezetének kialakítása, • a (vevőorientált) menedzsmenteszközök megválasztása • a teljesítmény- és minőségmérők kiválasztási követelményeinek meghatározása • a teljesítmény- és minőségmérők azonosítása és specifikálása a termelési-ellátási lánc kapcsolódási pontjainak és a szervezet szintjeinek figyelembevételével • a teljesítmény- és minőségmérési normák és ellenőrzési határok meghatározása • a mérési eszközök és módszerek meghatározása
A LOGISZTIKAI SZOLGÁLTATÁSTERMÉK TELJESÍTMÉNYI ÉS MINŐSÉGI MEGFELELŐSÉGI ÉRTÉKELÉSÉNEK ALKALMAZÁSI FÁZISAI Q
Q
Q Q Q Q
a termék ügyfélminőségi követelményeinek meghatározása, a közbenső termékspecifikációk értékelése a szolgáltatási folyamatciklus során, abból a szempontból, hogy ki fogja-e elégíteni a végtermékkövetelményeket, a végtermék nyújtása előtti értékelés, a végtermék nyújtása közbeni értékelés, a végtermék nyújtása utáni értékelés, a végtermék utógondozása utáni értékelés.
PÉLDA AZ ELLÁTÁSI LÁNC ÁLLAPOTPONTJAIRA ÉS A KULCSTELJESÍTMÉNY-MUTATÓKRA (MSZ CR 13908) Szállító Beszállító
Termelés
2. Termelési átfutási idő 1. Beszállítási megbízhatóság
3. Üzem szállítási megbízhatósága: -mennyiség -összetétel 4. Üzemi készletek (nyersanyag+félkésztermék+ végtermék) 5. Termelési rugalmasság: -mennyiség -összetétel
Elosztás
6. Szállítási átfutási idő
Vevő
8. Rendelési ciklusidő
9. Vevőkiszolgálási színvonal 7. Végtermékkészlet
VISSZACSATOLÁSI ELLENŐRZÉSI RENDSZER KULCSELEMEI ÉS ÁLTALÁNOS SÉMÁJA (MSZ CR 13908) Teljesítménynorma (rögzíti a kívánt értéket) Mérési eszköz (rögzíti a tényleges értéket)
Ellenőrzendő folyamat
Teljesítményérték (tény)
Nincs A teljesítményt befolyásoló változók
Befolyásoló tényezők
Eltérés van? Van
X
A
Y
B
Z
C
A norma birtokosa
Egyeztető folyamat (Összehasonlítja a tényleges értéket a kívánt/terv értékkel)
A LOGISZTIKAI SZOLGÁLTATÁSTERMÉK(MINŐSÉG) MEGFELELŐSÉGÉRTÉKELÉSI FOLYAMATMODELLJE (MSZ CR 13908) Vevői megrendelés Vevői megrendelői igények meghatározása
Vezetői nézőpont igények meghatározása
Értékelési módszer kialakítása Mérési skála és Minősítési Mérőszámok minősítési osztályok eljárás megválasztása és meghatározása meghatározása meghatározása
Mért érték
Mérés
Osztályba sorolás
Osztályozás
Megfelelőség/ nemmegfelelőség
Minőségi követelmények meghatározása (specifikáció)
Minősítés
Értékelés (végrehajtása) Előkészítés • megtervezés • dokumentálás Input
Termelésszervezés
Szolgáltatásnyújtás
Utógondozás Output
AZ ÉRTÉKELÉSI FOLYAMAT MODELLJE (MSZ ISO/IEC 9126:2000) Kifejezett vagy elvárt vevői igények
Vezetői követelmények
Vonatkozó szabványkövetelmények és más technikai információ Követelménymeghatározás
A minőségi követelmények meghatározása
A minőségi követelmények specifikációja
A mérőszámok megválasztása
Termékfejlesztés
A minősítési osztályok meghatározása
A minősítési kritériumok meghatározása
Felkészülés
Vég- és közbenső értékek
Mérés
Mért értékek Értékelés
Osztályozás
Osztályba sorolás
Minősítés
Eredmény (elfogadható vagy nem elfogadható)
A MÉRT ÉRTÉK OSZTÁLYBA SOROLÁSA (MSZ ISO/IEC 9126:2000)
Kiváló (5)
Mért érték
Osztályba sorolás
Jó (4)
Megfelelő Közepes (3) Elfogadható Elégséges (2)
Elégtelen (1)
Mérési skála
Rossz
Minősítési osztályok
Nem megfelelő
Minősítés
TESZTVÁSÁRLÁSI JEGYZŐKÖNYV TESZTVÁSÁRLÁSI JEGYZŐKÖNYV A vásárlás helye: ………………………………………… A vásárlás dátuma és időpontja: .… év .. hónap ..nap, időpont: … - … Az igen válaszok százaléka: .. % Igen
Nem
1.
1.
....
...
38.
38.
Megállapítások 1. Az üzlet környéke tiszta. … 40. A vásárló benyomása a vásárlás egészéről összességében nagyon jó. Az igen válaszok száma összesen
A vásárlás tömör leírása és a nem válaszok magyarázata: …………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………………………… ….
TESZTVÁSÁRLÁSI JEGYZŐKÖNYV 2. Igen
Nem
Megállapítások
1.
1.
1. Az üzlet környéke tiszta.
2.
2.
2. A szeméttartó nincs tele.
3.
3.
3. Az üzlet ablaka, kirakata tiszta.
4.
4.
4. Az üzlet külsőleg összességében pozitív.
5.
5.
5. A belépő vevőket akkor is üdvözli az eladó, ha éppen mást szolgál ki.
6.
6.
6. A belépéstől az üdvölésig eltelt idő elfogadható?
7.
7.
7. Az eladó mosolyog, az üdvözlés udvarias.
8.
8.
8. Az eladó figyelmesen veszi fel a vevők rendelését.
9.
9.
9. Elfogadható az a várakozási idő, amíg az eladó felvette a rendelést?
10.
10.
10. Az eladó konkrét új és/vagy kiegészítő terméket, vagy egy kért termékből a nagyobbat ajánlja a vevőknek.
TESZTVÁSÁRLÁSI JEGYZŐKÖNYV 3. Igen
Nem
Megállapítások
11.
11.
11. Az eladó a rendelt terméket pontosan beüti a pénztárgépbe, a blokkot átadja a vevőnek.
12.
12.
12. A vevő a kért terméket kapja.
13.
13.
13. Elfogadható a várakozási idő a rendelésfelvételtől a termék kiadásáig?
14.
14.
14. A termékek megfelelően vannak csomagolva, a szükséges kiegészítőkkel együtt.
15.
15.
15. Az eladó megköszöni a vásárlást, és udvariasan búcsúzik a vevőktől.
16.
16.
16. Az eladó a helyben fogyasztás után távozó vevőt is üdvözli.
17.
17.
17. Az eladó(k) a kiszolgáláson kívül is az eladói feladatkörhöz tartozó tevékenységet végez(nek).
18.
18.
18. A dolgozók tiszták és ápoltak.
19.
19.
19. Valamennyi dolgozó a meghatározott komplett munkaruhát viseli.
20.
20.
20. A dolgozó visel névtáblát.
TESZTVÁSÁRLÁSI JEGYZŐKÖNYV 4. 21.
21.
21. A viselt munkaruha tiszta, ápolt.
22.
22.
22. Az üzletben megfelelő az áruválaszték, a tárolópult feltöltött.
23.
23.
23. A tárolókban a kosarak nem tűnnek üresnek (legalább 5 db/kosár).
24.
24.
24. A termékek rendezettek.
25.
25.
25. A rendelt termék van, annak minősége megfelelő.
26.
26.
27. A feliratok tiszták, rendezettek.
27.
27.
29. A vevőtér tiszta és rendezett.
28.
28.
30. A szeméttárolók nem telítettek.
29.
29.
31. Az üzlet klímája, hangulata megfelelő.
30.
30.
32. A berendezések működnek.
TESZTVÁSÁRLÁSI JEGYZŐKÖNYV 5. Igen
Nem
Megállapítások
31.
31.
33. Az üzletben lehet ülve fogyasztani.
32.
32.
34. Az asztalok, az étkezőpult tiszta.
33.
33.
35. Az üzletben van meleg mellékhelység.
34.
34.
36. A mellékhelység tiszta, takarított.
35.
35.
37. A mellékhelység berendezései működnek.
36.
36.
38. A mellékhelység felszerelt (papír, kézmosó, kéztörlő).
37.
37.
39. A mellékhelység klímája megfelelő.
38.
38.
40. A vásárló benyomása a vásárlás egészéről összességében nagyon jó.
A (VASÚTI SZÁLLÍTÁSI) SZOLGÁLTATÁSOK MINŐSÉGRENDSZERÉNEK TOVÁBBFEJLESZTÉSI IRÁNYAI Q
Q
Q
Q Q
Q
Teljes vonattermék-specifikációs modell kialakítása (UIC 140) A „Polgári Hálózat” minőség/megfelelőség követelménymodelljének bevezetése (EU Zöldkönyv) Közszolgáltatási utas-charták és minőségszerződések kidolgozása és bevezetése (MSZ EN 13816:2002; 69/1191/EU; CCFE–CER–GEB) Ügyfél-elégedettségi mérések intézményesítése Ügyfélkapcsolati szolgáltatásminőség-menedzsment bevezetése Önértékelési rendszer bevezetése (EFQM)
A VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSOK TELJES TERMÉKSPECIFIKÁCIÓJA (UIC 140) Q Q Q Q Q Q Q Q Q
1. Alapjellemzők 2. Menetrendi jellemzők 3. Vonatjellemzők 4. Vonatszerviz-jellemzők 5. Állomásjellemzők 6. Állomásszerviz-jellemzők 7. Tarifajellemzők 8. Kereskedelmi bevezetés jellemzői 9. Egyéb jellemzők
A VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSOK TELJES TERMÉKSPECIFIKÁCIÓJA 1. Q
1. Alapjellemzők 1.1. A szolgáltatás (vonattípus) megnevezése X 1.2. A szolgáltatás célja X 1.3. A szolgáltatás színvonala X 1.4. A szolgáltatás fokozata X 1.5. A szolgáltatás tartalma X 1.6. A szolgáltatás piaca (megcélzott piaci szegmensek, ügyfél-, illetve utazástípusok, célcsoportok) X 1.7. A szolgáltatás kínálati módja X 1.8. A szolgáltatás lényegi jegyei X
A VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSOK TELJES TERMÉKSPECIFIKÁCIÓJA 2. Q
2. Menetrendi jellemzők 2.1. Összeköttetések X 2.2. Menetrendi fekvés X 2.3. Rendszeresség X 2.4. Utazási sebesség X 2.5. Közbenső megállások/átszállások X 2.6. Pontosság X 2.7. Megbízhatósági szint (menetrendszerűség) X
A VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSOK TELJES TERMÉKSPECIFIKÁCIÓJA 3. Q
3. Vonatjellemzők 3.1. A vonat összetétele X 3.2. Kocsik típusa X 3.3. Kocsik ügyfélszempontú műszaki paraméterei X 3.4. Kocsik ügyfélszempontú minőségi paraméterei X
A VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSOK TELJES TERMÉKSPECIFIKÁCIÓJA 4. Q
4. Vonatszerviz-jellemzők 4.1. Vonatkíséret X 4.2. Étkezőszolgálat X 4.3. Egyéb szolgáltatások X 4.4. Vonatszerviz minőségi paraméterei X
A VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSOK TELJES TERMÉKSPECIFIKÁCIÓJA 5. Q
5. Állomásjellemzők 5.1. Állomási utaskiszolgálási és -ellátási helyiségek, létesítmények, berendezések (választék, illetve összetétel) X 5.2. Állomási utaskiszolgálási és -ellátási helyiségek, létesítmények, berendezések ügyfélszempontú műszaki paraméterei X 5.3. Állomási utaskiszolgálási és -ellátási helyiségek, létesítmények, berendezések ügyfélszempontú minőségi paraméterei X
A VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSOK TELJES TERMÉKSPECIFIKÁCIÓJA 6. Q
6. Állomásszerviz-jellemzők 6.1. Állomási (utas) kiszolgáló személyzet X 6.2. Állomási utasellátó szolgálat X 6.3. Egyéb szolgáltatások X 6.4. Állomási szerviz minőségi paraméterei X
Q
7. Tarifajellemzők 7.1. Menetdíj X 7.2. Pótdíj X 7.3. Díjak kifizetésének módja X
A VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSOK TELJES TERMÉKSPECIFIKÁCIÓJA 7. Q
8. Kereskedelmi bevezetés jellemzői 8.1. Védjegy/logó (kiemelt vonattípusok, pl. EC/IC-vonatok esetén) X 8.2. Vonatmegnevezés (kiemelt vonattípusok, pl. EC/IC-vonatok esetén) X 8.3. Hirdetés és eladástámogatás mértéke és típusa X
Q
9. Egyéb jellemzők
AZ EU BIZOTTSÁG „POLGÁRI HÁLÓZAT” ZÖLD KÖNYV 1995 MINŐSÉGI/MEGFELELŐSÉGI KÖVETELMÉNYEI Q
A rendszer elérhetősége a csökkent mozgásképességű emberek igényei X a gördülő állomány fizikai konstrukciója X az állomások kiépítettsége, beleértve a különböző szállítási módok és eszközök összekapcsolását is X az utasokat vonzó területek összekapcsolása a tömegközlekedéssel X a vidéki és a perifériás övezetek összekapcsolása X
AZ EU BIZOTTSÁG „POLGÁRI HÁLÓZAT” ZÖLD KÖNYV 1995 MINŐSÉGI/MEGFELELŐSÉGI KÖVETELMÉNYEI 2. Q Anyagi elérhetőség viteldíjszintek X társadalmilag kívánatos szolgáltatások (koncessziós viteldíjak) X
Q
Biztonság/Biztonságérzet biztonsági szabványok X a világítás minősége X a dolgozók szakképzettsége X a szolgálatban lévő dolgozók száma/ellenőrzési rendszer X
AZ EU BIZOTTSÁG „POLGÁRI HÁLÓZAT” ZÖLD KÖNYV 1995 MINŐSÉGI/MEGFELELŐSÉGI KÖVETELMÉNYEI 3. Q
Az utazás kényelme X X X X X X X
Q
utazási idők megbízhatóság gyakoriság tisztaság kényelem tájékoztatás integrált jegykiadás
Környezeti hatás X X X
szennyezőanyag-kibocsátás zaj infrastruktúra területigénye
A KÖZSZOLGÁLTATÁSI MINŐSÉGHUROK ÉS -MEGÁLLAPODÁS (EN 13816) Elvárt szolgáltatásminőség
Tervezett szolgáltatásminőség
Elégedettség mérése
Észlelt szolgáltatásminőség
Szolgáltatást használók (ügyfelek és nyilvánosság)
Teljesítmény mérése
Előállított szolgáltatásminőség Szolgáltatók (üzemeltetők, hatóságok, rendőrség, közúti hatóságok)
KSZK-MINŐSÉGDIMENZIÓK (EN 13816) ________________________________ ● ● ● ● ● ● ● ●
Rendelkezésre állás Hozzáférhetőség Információ Idővonatkozások Ügyfélgondozás Komfort Biztonság Környezeti hatások
KSZK-MINŐSÉGDIMENZIÓK — SPECIFIKÁCIÓ (EN 13816) ●
____________________________________
Ügyfélgondozás
Azon szervizelemek, amelyeket azért vezettek be, hogy a lehető legpontosabb összehangolást lehessen megvalósítani a szabványosított szolgáltatások és az egyes ügyfelek egyéni követelményei között ●
Komfort
Azon szervizelemek, amelyeket azért vezettek be, hogy a KSZK-utazást pihentetővé és kellemessé tegyék ●
Biztonság
Az ügyfél által tapasztalt benyomás a személyes biztonságáról, amely egyrészt a ténylegesen meghozott előzetes biztonsági intézkedésekből, másrészt azokból az intézkedésekből következik, amelyek azt biztosítják, hogy az ügyfelek észleljék ezeket az előzetes intézkedéseket ●
Környezeti hatások
Azok a hatások, amelyek a KSZK-teljesítmények rendelkezésre bocsátása következtében a környezetet befolyásolják
A KSZK HÁROMSZINTŰ MINŐSÉGKRITÉRIUM-PIRAMISA (EN 13816) (Példa: Komfort) __________________________________ Q
Q
Q
Q
Q
Q
Ügyféllétesítmények és -berendezések használhatósága a • megállóhelyeken • járműveken Helykínálat a • járműveken • megállóhelyeken Utazási komfort a(z) • utazás alatt • induláskor/megálláskor • külső körülmények esetében Környezetet érintő feltételek • időjárási feltételek • védelem az időjárástól • tisztaság • barátságosság/megvilágítás • zsúfoltság/túlterheltség • zaj • egyéb nem kívánt befolyás Kiegészítő létesítmények/felszerelések • WC/mosdó • csomag és egyéb tárgyak • kommunikáció • üdítők • bevásárlási lehetőségek • szórakozás Ergonómia • mozgásszabadság • berendezések formatervezése
KSZK-(MINŐSÉG)MEGÁLLAPODÁS ALAPELEMEI (EN 13816)
__________________ Q Q
A KSZK-rendszerben illetékes felek közös céljai Ügyfélelvárások • • • •
Q
Célok meghatározása • • • • • •
Q
Meglévő minőségfokozat meghatározása és a változtatási lehetőségek Jogi, politikai, pénzügyi és szakmai (és szabvány)kényszerek elemzése Döntés a célok számáról és a célul kitűzött minőségkritériumok kiválasztásáról Célok meghatározása: bemutatás, tűrések, nemmegfelelőségi határértékek Mérési módszerek, gyakoriság, kiértékelés és felülvizsgálatok megválasztása Célokra vonatkozó információk közzététele
Előállított/nyújtott minőség • • • •
Q
Vizsgálati módszerek megválasztása Vizsgálatok Vizsgálati eredmények átalakítása teljesítménykritériumokká Piaci kommunikáció (amennyiben szükséges)
Illetékesség minden olyan kritérium teljesítése szempontjából, amely jelentős a szolgáltatás előállítása tekintetében Teljesítmények minden egyes kritérium tekintetében Teljesítménymérés Korrekciós intézkedések
Ügyfelek által észlelt minőség • • •
Kommunikáció az előállított minőségről és a lehetséges korrekciós intézkedésekről Mérési módszerek kiválasztása Észlelt minőség mérése
A SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI KÖZSZOLGÁLTATÁSOK MEGFELELŐSÉGÉNEK ÉRTÉKELÉSI KRITÉRIUMAI (69/1191/EU rend. mód. jav.) I. ________________________________________ Q
a fogyasztók számára előállított szolgáltatások összminősége és a különleges fogyasztóvédelmi tényezők • • • • • • •
a szolgáltatások hozzáférhetősége gyakoriság gyorsaság pontosság megbízhatóság a vonalhálózat terjedelme és kapacitása a rendelkezésre bocsátott utasinformációk
A SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI KÖZSZOLGÁLTATÁSOK MEGFELELŐSÉGÉNEK ÉRTÉKELÉSI KRITÉRIUMAI (69/1191/EU rend. mód. jav.) II. ________________________________________ Q
Q
Q Q Q Q
Q
a hatóságok vagy az üzemeltetők által megállapított tarifaszint a használók különböző csoportjai tekintetében, és a tarifák áttekinthetősége a különféle közlekedési szolgáltatók (beleértve az információk, a menetigazolványok, a menetrendek és a fogyasztói jogok integrációját) és az átszállási lehetőségek integrációja (beleértve azoknak a különféle üzemeltetőknek és szolgáltatóknak az integrációját, amelyek tekintetében a szomszédos hatóságok az illetékesek) a hozzáférhetőség a mozgáskorlátozott személyek számára a környezeti tényezők a racionális energiahasználat helyi, nemzeti és nemzetközi szabványok és előírások (a levegőszennyezések, a zaj és az üvegházhatás tekintetében) a közúti, belvízi és vasúti járművek, infrastruktúra és a szolgáltatások előállítására használt egyéb gazdasági javak specifikációja és állapota, valamint az egyes gazdasági javak javítására és felújítására vonatkozó megállapodások
A SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI KÖZSZOLGÁLTATÁSOK MEGFELELŐSÉGÉNEK ÉRTÉKELÉSI KRITÉRIUMAI (69/1191/EU rend. mód. jav.) III. ________________________________________ Q
Q Q
Q Q
Q
Q
Q
a régiók kiegyensúlyozott fejlesztése (beleértve a helyi, regionális és a távolsági közlekedési rendszerek integrációját) a kevéssé sűrűn lakott régiók lakosainak közlekedési igényei a határrégiókban lakók közlekedési igényei (beleértve az információk, a menetrendek, az utazási igazolványok és a szolgáltatások határokon átnyúló integrációját) a munkavállalók és az utasok biztonsága és egészsége a személyzet szakképesítése, és az üzemeltetők által szerzett belső ki- és továbbképzés az abban a tagállamban, régióban vagy településen érvényes fizetések és más foglalkoztatási és szociális feltételek, ahol a szolgáltatásokat előállítják (beleértve azokat a feltételeket, amelyek alkalmazását maga a hatóság írja elő) a panaszok kezelésének és az utasok és a szolgáltatók közötti viták elintézésének a módja, valamint a szolgáltatási hiányosságok kiegyenlítése a szolgáltatások előállítási költségei
AZ EURÓPAI VASÚTVÁLLALATOK ÖNKÉNTES KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSAI AZ ÜGYFELEK SZÁMÁRA FELKÍNÁLT MINŐSÉGNORMÁK JAVÍTÁSÁRA (CCFE–CER–GEB: A Vasúti Nemzetközi Távolsági Személyszállítás Alapokmánya) Q Q
Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q
Folyamatos ügyfél-konzultáció A legfontosabb nemzetközi vonalakra vonatkozó információk rendelkezésre nyújtása A fel nem használt menetjegyek gyors visszaváltása Az utasok informálása a menetrendi eltérésekről Az utasok kártalanítása és segítése késések esetén Mozgáskorlátozott utasok közlekedése Információk a vasúttársasággal kötött szerződésről Egyetemes szolgáltatásminőség A panaszok gyors ügyintézése A biztonság szavatolása A vasútállomások megközelíthetőségének javítása Tisztaság
A KÖZLEKEDÉSI KÖZSZOLGÁLTATÁSI VÁLLALAT/ ÜGYFÉL MINŐSÉGHUROKHOZ KAPCSOLT TELJESÍTMÉNY-MINŐSÉG NYILATKOZATOK/CHARTÁK (QUATTRO, 1998. 4.4. ábra felhasználásával) Szándéknyilatkozat
Marketing/Elvárt szolgáltatásminőség
Tervezési/Tervezett szolgáltatásminőség
Együttműködési nyilatkozat
Elkötelezettségi nyilatkozat Termelési/Nyújtott szolgáltatásminőség
Használati/Érzékelt szolgáltatásminőség
Eszköznyilatkozat
Nyilatkozatok/charták
KÖZSZOLGÁLTATÓ KÖZLEKEDÉSI VÁLLALATOK UTASCHARTÁI/KÖZÖNSÉGNYILATKOZATAI ÉS TARTALMUK
Q
Szándéknyilatkozat Általános értékek és elvek
Q
Elkötelezettségi nyilatkozat Formális kötelezettségek a szándéknyilatkozatban meghatározott értékek és elvek konkrét formájának megállapítására
Q
Eszköznyilatkozat Kötelezettségek teljesítéséhez alkalmazott eszközök
Q
Együttműködési nyilatkozat Jogok és kötelességek
A (VASÚT)VÁLLALATI ÜGYFÉL-ORIENTÁLTSÁG KAPCSOLATMINŐSÉGI ALAPELEMEI (Vasúti) ügyfelek döntően fontos kapcsolatminőségi elvárásai Kapcsolat tisztességes volta • racionális, szociális és emocionális értékcsere • elosztási, eljárási és interaktív tisztesség
Kapcsolat eredményessége
Kapcsolat hatékonysága
• minimális elvárások/ elégedetlenségi tényezők teljesítése
• alkalmazott eszközök, módszerek, eljárások helyessége
• elégedettségi tényezők teljesítése
• cserefolyamat „súrlódási vesztesége”
• lelkesedést keltő tényezők teljesítése
Kapcsolat kompetens aktivitása • szakmai megfelelőség • humán megfelelőség • operatív megfelelőség
Kapcsolat légköre cserefolyamatban résztvevők nyíltsága, hasonlósága és összhangja
EFQM-MINŐSÉGDÍJ ADOTTSÁGOK
EREDMÉNYEK
7. DOLGOZÓI ELÉGEDETTSÉG TERÉN ELÉRT EREDMÉNYEK (90 pont)
3. EMBERI ERŐFORRÁSOK (90 pont)
1. VEZETÉS (100 pont)
2. POLITIKA ÉS STRATÉGIA (80 pont)
4. PARTNERKAPCSOLATOK ÉS ERŐFORRÁSOK (90 pont)
5. FOLYAMATOK (140 pont)
6. VEVŐI ELÉGEDETTSÉG TERÉN ELÉRT EREDMÉNYEK (200 pont)
9. KULCSFONTOSSÁGÚ EREDMÉNYEK (150 pont)
8. TÁRSADALMI HATÁSSAL KAPCSOLATOS EREDMÉNYEK (60 pont)
ADOTTSÁGOK (500 pont)
EREDMÉNYEK (500 pont)
INNOVÁCIÓ ÉS TANULÁS
KÖSZÖNÖM A SZÍ VES FIGYELMÜKET!