BELEIDSPLAN
VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE I.W. TE HOOGKERK - OOSTWOLD VOORTGEZET ALS DE PROTESTANTSE GEMEENTE HOOGKERK
2012 - 2016
1
INHOUDSOPGAVE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Voorwoord Inleiding Profiel en Visie De kerkenraad Pastoraat Diaconie Jeugd College(-s)van kerkrentmeesters Eredienst Bezinning en bezieling
3 4 5 7 8 10 13 17 20 23
2
1.
VOORWOORD
Geachte lezer, Hierbij bieden wij u het herziene beleidsplan aan voor de Protestantse Gemeente te Hoogkerk. Dit plan heeft betrekking op de periode 2012-2016. Het is geschreven in 2012 voor de Protestantse Gemeente in wording te Hoogkerk-Oostwold en in het najaar van 2014 geactualiseerd in verband met de vorming van de verenigde Protestantse Gemeente te Hoogkerk. Wij hopen u hiermee een goed lees- en werkbaar beleidsplan te bieden. Dat op dit werk de zegen van onze God mag rusten. Namens de kerkenraad,
3
HOOFDSTUK 2
INLEIDING
Op grond van de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland moet de kerkenraad telkens voor een periode van 4 jaar een Beleidsplan opstellen. In een gemeente moeten allerlei zaken gedaan, geregeld en georganiseerd worden: “Wie doet wat, hoe en wanneer.” Wij hopen dat de gemeente met dit beleidsplan wordt opgebouwd en dat mensen worden gestimuleerd aan onze gemeente deel te nemen. Jaarlijks kan evaluatie en, zo nodig, bijstelling plaatsvinden. Voor de praktische organisatie van allerlei zaken verwijzen wij u verder naar de plaatselijke regeling. Het Beleidsplan geldt voor de periode 2012 – 2016. 1 keer per jaar evalueert en (zo nodig) actualiseert de kerkenraad het plan.
4
HOOFDSTUK 3
PROFIEL EN VISIE
Profiel Vanuit de Hervormde gemeente te Hoogkerk c.a. - Oostwold c.a. en de Gereformeerde kerk “Elim” te Hoogkerk is per 1 januari 2008 de Protestantse gemeente in wording te HoogkerkOostwold ontstaan. Deze gemeente telt per 1 april 2012 733 leden, namelijk 420 belijdende leden en 218 doopleden, en daarnaast 95 overige geregistreerden via de LRP; en per 1 september 2014 624 leden, namelijk 366 belijdende leden, 183 doopleden en 75 overige geregistreerden. Deze protestantse gemeente wordt door mensen ervaren als een gemeente waar met elkaar meegeleefd wordt in wel en wee. De gemeente is gevarieerd in geloofsopvattingen, beleving en wensen. Sommigen hechten aan een meer traditionele geloofsbeleving, anderen zijn belangstellend naar andere of nieuwe vormen. De verscheidenheid is in de loop van de jaren toegenomen (zoals in veel kerkelijke gemeenten). Er zijn minder algemeen gedeelde opvattingen en gebruiken dan vroeger. De meeste meelevende leden wonen al langere tijd in Hoogkerk. Mensen die recenter hier zijn komen wonen sluiten zich minder snel aan. De leeftijdsgroep van ongeveer 20 - 40 jaar neemt weinig deel aan kerkelijke activiteiten. Naast de Protestantse gemeente zijn in Hoogkerk een Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt en twee Molukse gemeenten aanwezig. Met deze kerken zijn incidenteel contacten. Er is een bescheiden Raad van Kerken, opgericht in 1969, met protestantse en katholieke deelnemers. Hoogkerk is in de beleving van de meeste mensen maatschappelijk en kerkelijk vooral een dorp, maar het is ook deel van de stad Groningen. Er is een sociaal netwerk tussen mensen, maar er is ook sprake van anonimiteit. De laatste grote uitbreiding van Hoogkerk was rond 2001. In de toekomst is de bouw van de wijk De Held III te verwachten, op de grens met de protestantse gemeente Groningen. Er wordt rekening gehouden met een daling van het aantal leden. De protestantse gemeente is niet direct bij dorpsactiviteiten betrokken. Wel zijn verscheidene leden actief in diverse organisaties in Hoogkerk. Visie Bij de ontwikkeling van de gemeente wordt aangesloten bij de twee kerken waaruit deze is ontstaan. Tegelijk is het nodig om in te spelen op de persoonlijke beleving van de gemeenteleden. De gemeente voelt zich ook verantwoordelijk voor het dorpsleven. De inspiratie en kracht wordt daarbij verwacht van de Heilige Schrift en de kerkelijke traditie. Al het menselijke werk in de gemeente is dienstbaar aan de Geest van God, die zelf zijn Kerk bewaart en zijn Koninkrijk nabij laat komen. Kernzaken in een christelijke gemeente zijn: het persoonlijke geloof de onderlinge gemeenschap de taak van de individuele gelovige en de gemeente in de wereld Deze drie zaken hangen samen en er dient op gelet te worden dat ze in een zeker evenwicht zijn. Gegeven het profiel van deze gemeente en de bijbelse roeping wordt gestreefd naar verdieping en vernieuwing. Dit wordt gedaan met vertrouwde woorden en gebruiken, en ook met nieuwere (creatieve) vormen en activiteiten. De gemeente probeert gastvrij en maatschappelijk betrokken te zijn. 5
Het is belangrijk dat de jeugd een plaats kan vinden in deze gemeente, waar ze zich veilig voelt, en waar ruimte is voor een eigen manier van geloofsbeleving. Voor deze gemeente is het in de onderlinge omgang essentieel om naar elkaar te luisteren, in respect voor elkaars wijze van geloven.
6
HOOFDSTUK 4
DE KERKENRAAD
De kerkenraad draagt de eindverantwoordelijkheid over leven en werken van de (federatieve)gemeente. Zij coördineert de werkzaamheden van de in deze gemeente werkzame commissies, colleges en werkgroepen. Tevens heeft de kerkenraad een besluitvormende functie. Organisatie De kerkenraad streeft er naar om de volgende samenstelling te hebben: 1 predikant 1 ouderling-voorzitter 1-2 ouderling-scriba 5 wijkouderlingen (pastoraat) 2 jeugdouderlingen 2 ouderlingen-kerkrentmeester 6 diakenen Wijze van werken De kerkenraad vergadert in de regel 10 maal per jaar en wordt tenminste 4 dagen tevoren bijeengeroepen door de scriba onder vermelding van de zaken die volgens het moderamen aan de orde moeten komen. Van de vergaderingen wordt door de scriba/notulist een schriftelijk verslag opgesteld dat in de eerstvolgende vergadering wordt vastgesteld. In de eerste vergadering van de maand februari wordt het moderamen verkozen en plaatsvervangers van de voorzitter en scriba. Minimaal 2 maal per jaar wordt een gemeentevergadering belegd en in ieder geval wanneer de gemeente in een bepaalde zaak (kerkordelijk) moet worden gekend en gehoord. Deze bijeenkomsten worden tijdig aan de gemeente bekendgemaakt. De kerkenraad stelt gemeenteleden en andere belangstellenden (op hun verzoek) in de gelegenheid als toehoorder bij een bepaalde vergadering aanwezig te zijn. Het lopend archief van de kerkenraad berust bij de scriba onder verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters. De kerkenraad kan zich in haar arbeid laten bijstaan door diverse taakgroepen en commissies. Taken en verantwoordelijkheden De taken van de kerkenraad zijn omschreven in de kerkorde van de PKN (ordinantie 4:7) en omvatten: zorg voor de dienst van Woord en sacramenten leidinggeven aan opbouw van de gemeente in de wereld zorg voor missionaire, diaconale en pastorale arbeid en geestelijke vorming zorg voor vermogensrechtelijke aangelegenheden bevorderen in Hoogkerk van de gemeenschap van de kerken bespreken zaken van de classis Groningen vaststellen regelingen t.b.v. leven en werken van de gemeente De taakomschrijvingen van de verschillende ambten zijn aanwezig bij het scribaat. Zie ook de hoofdstukken 5 t/m 8 van het Beleidsplan.
7
HOOFDFSTUK 5
PASTORAAT
Doelstelling Omzien in liefde naar elkaar is de kern van het pastorale werk. Iedereen in de gemeente hoort er bij. Wie niet in de kerk komt (uit keuze of door omstandigheden) moet niet uit het oog verloren worden. Organisatie Er zijn 5 wijkteams van (idealiter) ouderling, diaken en contactpersonen. De contactpersonen bezoeken ongeveer 10 adressen, de ouderling en diaken vaak iets minder i.v.m. de diverse vergaderingen, die door hen ook bezocht worden. Wijze van werken Benadering van gemeenteleden: minimaal 1 x per jaar. Ontmoetingsavonden door de gemeente heen: 1 x per jaar. Maandelijkse pastoraatvergadering, waarbij elke wijk één of meer personen afvaardigt. De kerkenraadsleden ontvangen via de scriba de notulen van deze vergaderingen. Het pastoraat is ook een agendapunt bij de kerkenraadsvergaderingen. De wijkteams overleggen ca. 3 x per jaar. Een diaken is primair beschikbaar om bezoeken te brengen met een diaconaal doel (sociale, financiële vragen). Indien een diaken daartoe bereid is, kan deze ook een (kleine) gewone wijk krijgen voor pastoraal bezoek. Het gezamenlijke pastoraat (geref./herv.) is vanaf 2007 geleidelijk tot stand gekomen. In het kerkblad “Voetstappen” en op het zondagse “Informatiebulletin” worden pastorale zaken kort genoemd, met inachtneming van de privacy van mensen. Op de website worden pastorale situaties momenteel niet vermeld omdat deze berichten ook door mensen buiten de gemeente gelezen worden. Organiseren van 2 avonden met alle pastoraatmedewerkers per jaar: een thema-avond en een vergaderavond. Er zijn ook pastorale aspecten die raakvlakken hebben met andere activiteiten van de kerk. In het najaar van 2011 is een nieuwe vorm van ledenadministratie ingevoerd (LRP). Er is ook informeel pastoraat: gemeenteleden leven met elkaar mee in lief en leed. Taken en verantwoordelijkheden Er zijn taakomschrijvingen voor de contactpersonen en de bezoeker van nieuwingekomenen. Financiën De Pastoraatgroep heeft geen eigen financiële middelen. Bloemen en presentjes worden bekostigd door de diaconie. De overige kosten, zoals zaalhuur enz., komen voor rekening van de kerkrentmeesters. Beleidsvoornemens Het op peil houden van het aantal contactpersonen en ouderlingen. Het bespreken van de beleidsvoornemens op de pastoraatvergadering en/of in de kerkenraad. Onder leiding van de kerkelijk werker een begin maken met pastoraat aan jongeren en jonge gezinnen. Per jaar speciale aandacht door de wijkteams voor een bepaalde groep in de gemeente, bijv. alleenstaanden, jonge gezinnen, mensen tussen de 40 en 50 jaar oud etc. Meer wisselwerking tussen pastoraal en diaconaal bezoek. Er wordt gestreefd naar deskundigheid op een breed maatschappelijk vlak, het liefst met een diaken als “wegwijzer”. De pastorale taak van de ouderling is vooral crisispastoraat, door de jaren heen is deze taak toegenomen. Dit heeft de aandacht. Werving van nieuwe contactpersonen: vanuit de wijken, via Voetstappen, gemeenteavond. 8
De mappen van de contactpersonen worden gevuld met: 1) administratieve gegevens => geboortedatum, doop, belijdenis, huwelijk, wijk, telefoonnummer, één vel per gezin 2) toerustingsmateriaal 3) eventueel kort verslag van het huisbezoek Taakomschrijvingen maken voor wijkouderlingen. Overzicht van termijnen van contactpersonen maken. Kerkrentmeesters: In overleg met de colleges van kerkrentmeesters zal besloten worden op welke wijze het brengen/halen van Kerkbalans zal geschieden. Tevens zal een besluit genomen worden hoe om te gaan met de passieve leden. Bezorging Voetstappen: De contactpersonen en bezorgers brengen de Voetstappen bij de gemeenteleden. De ouderling van de wijk maakt een totaaloverzicht wie waar bezorgt. Bloemen bij verjaardagen: De contactpersonen brengen bloemen bij gemeenteleden op hun verjaardag vanaf 75 jaar; en als zij een huwelijksjubileum vieren (50 jaar, en vanaf 60 jaar per 5 jaar). Deze attentie wordt betaald door de diaconie. Evaluatie In mei zal in de pastoraatvergadering teruggekeken worden op het afgelopen seizoen en zullen plannen gemaakt worden voor het komende seizoen.
9
HOOFDSTUK 6
DIACONIE
Uitgangspunten Diaconaat is een belangrijk onderdeel van het kerkenwerk. De kerkelijke gemeente is er niet voor zichzelf. Een gemeente vervult haar diaconale roeping in de kerk en in de wereld door te delen wat haar aan gaven is geschonken, te helpen waar geen helper is, en te getuigen van de gerechtigheid van God waar onrecht plaatsvindt. De diaconie brengt de driehoek Gemeente, God en Wereld in beeld. Het diaconaat richt zich op de zwakken in de samenleving, zowel binnen als buiten de gemeente. Dat betekent zorg voor elkaar, maar ook het doen van voorbede (voorbedenboek) en het ondersteunen van diaconale projecten. Het diaconaat vraagt om een duidelijke keuze voor gerechtigheid en barmhartigheid. Organisatie en bestuur De diaconie bestaat in 2012 uit 7 personen, waarvan 1 voorzitter, 1 secretaris, 5 leden. De penningmeester is op dit moment een gemeentelid (geen diaken). Het is wenselijk in de toekomst met een team van 6 diakenen te zijn. Er dient in ieder geval 1 diaken per wijk beschikbaar te zijn. De voorzitter zorgt voor de algehele coördinatie en fungeert als spreekbuis. De voorzitter en de secretaris nemen om de beurt of tezamen deel aan de moderamenvergadering. De secretaris zorgt voor de verslaglegging, het opstellen van de agenda, het rondzenden van de post, de correspondentie en de rapportage aan de kerkenraad. Eenmaal per 6 à 7 weken vindt een vergadering van de diaconie plaats. De gemeente is opgedeeld in 5 wijken, 5 van de diakenen hebben dan ook ieder een eigen wijk. Bezoekadressen zijn alleen toegedeeld indien een diaken daarmee instemt. In het algemeen is het beleid dat een diaken geen bezoekadressen heeft. In geval van aftreden, zal door de diaconie in eerste instantie geprobeerd worden zelf een opvolger te zoeken en te benaderen. Wijze van werken De verschillende taken van diakenen zijn vastgelegd in een handboek diaconie. Iedere diaken is verantwoordelijk voor de gang van zaken van een bepaalde activiteit in de gemeente. Eenmaal per jaar, en waar nodig, worden de activiteiten bekeken en voor zover nodig bijgesteld en zo vindt ook regelmatig evaluatie van de diverse taken plaats. De diaconie legt in de vergadering van de Kerkenraad verantwoording af voor de uitgaven/inkomsten van gelden (middels de jaarrekening en begroting) en de beslissingen die worden genomen door de diaconie. Indien nodig wordt voor bepaalde beslissingen de goedkeuring aan de kerkenraad gevraagd. Taken en verantwoordelijkheden Algemene taken De taak van de diaken in het algemeen is: De leden van de gemeente die medeleven of hulp behoeven met raad en daad bij te staan, zowel in eigen omgeving als elders in de wereld Het inzamelen en beheren van de gelden die als giften uit de gemeente komen Hulp aan de verre naaste concreet in de gemeente aan de orde stellen Bestuurlijke taken De diakenen vergaderen eenmaal per 6 à 7 weken als diaconie De diaconie is verantwoordelijk voor de begroting, bewaakt de uitgavenstroom en 10
zorgt voor verantwoording middels de jaarrekening. Er wordt thans nog met een gemeentelid, die geen diaken is, als penningmeester gewerkt. De voltallige diaconie neemt deel aan de vergaderingen van de kerkenraad
Informatieverstrekking, bezinning en kennisdeling De diaconie informeert de gemeente over de verschillende acties die gehouden worden vanuit de diaconie zelf, en vanuit de provinciale en landelijke diaconale organen. Dit gebeurt via het kerkblad “Voetstappen” en in de zondagse dienst d.m.v. mededelingen op het Informatiebulletin of door folders/flyers die in het algemeen via de Voetstappen of na de dienst bij de uitgang aan de deur (bij het uitgaan van de dienst) worden verspreid. Taken rondom de eredienst Voorbereiding van de viering van het Heilig Avondmaal en verzorging van de Avondmaalstafel, alsmede het verzorgen van het Huisavondmaal Volgens rooster dienst doen bij de te houden ere- en andere diensten Het welkom heten van gemeenteleden en het uitdelen van Informatiebulletin en liturgie (tezamen met een ouderling) Het lezen van de afkondigingen voor de dienst Het aansteken van de Paaskaars Coördineren van de Bloemengroet Overhandigen van het voorbedenboek aan de voorganger tijdens het lied na de preek Het verstrekken van informatie over bijzondere collecten aan voorganger en gemeente Verzorgen van de collectes tijdens de kerkdiensten en vaststellen van de opbrengst na de dienst (dienstdoende diakenen) Taken rondom de kerkelijke gemeente Verzorgen van de Paasbloemengroet Uitdelen van dagboekjes met kerst Coördineren van Zendingsactiviteiten, bijv. de verkoop van zendingskalenders Behandelen diaconale hulpvragen vanuit de gemeente Het bezoeken van ouderen en zieken gebeurt in de regel door mensen van het pastorale team. Bij een diaconale hulpvraag nemen zij contact op met de betreffende wijkouderling, die de hulpvraag aan de diaconie doorspeelt. Een nuttige site voor diaconale hulpverlening (en de koppeling naar de burgerlijke gemeenten) is www.kerkenwmo.nl. Hierop staan allerhande tips en praktijkvoorbeelden. CVD (Christelijke Vrouwen Dienst) De HVD (later CVD)heeft in Hoogkerk bestaan van 1967 tot voorjaar 2014 en was een onderdeel van de diaconie. De CVD had als doel de diaconie bij te staan. Tot haar taken (die grotendeels in overleg met de diaconie werden uitgevoerd) behoorden: Het verzorgen van de kerstmaaltijd/viering Het verzorgen van een feestavond Het maken van de bloemstukken die aan de wanden van de kerk hangen met Pasen Het verzorgen en bezorgen van de fruitbakjes met dankdag (m.m.v. gemeenteleden) Het bezoeken van ouderen van 75 jaar en ouder Bloemen brengen bij jarige gemeenteleden vanaf 75 jaar De diaconie zal nagaan welke taken van de CVD (in gewijzigde vorm) kunnen worden voortgezet.
11
Financiële ondersteuning De diaconie geeft apostolaat vorm door doelgericht bezig te zijn met een of meer projecten die door middel van een financiële bijdrage structureel wordt/worden ondersteund. In de Voetstappen of het Informatiebulletin wordt hierover regelmatig een bericht gepubliceerd. Eveneens wordt ieder jaar (in december) een aantal grotere en kleine goede doelen met een (kleine) gift gesteund. Hoeveel er aan goede doelen wordt gegeven, hangt af van de financiële situatie van de diaconie. Beleidsvoornemens Voor het werk binnen de gemeente: Uitgangspunt bij het diaconaat is dat er betrokkenheid en aandacht is voor elkaar. De diaconie wil er zijn als mensen in knelsituaties terechtkomen. Op dit moment zijn er vanuit de diaconie veel activiteiten gericht op de oudere gemeenteleden. De diaconie wil ernaar streven ook jonge gezinnen en de kinderen meer te betrekken in het werk van de diaconie binnen de gemeente. Als voorbeeld uit een andere gemeente werd genoemd dat er DIO’s (“diaken in opleiding”) zouden kunnen worden gevraagd, deze personen zouden uit alle leeftijdscategorieën afkomstig moeten zijn. Wellicht kan er meer voor de doelgroep (jongeren) georganiseerd worden en kan er meer van hun diensten als vrijwilliger gebruik gemaakt worden. Een en ander zal in samenspraak met de kerkelijk werker plaatsvinden. Het doel is in ieder geval de term diaconaat een meer “levend” gegeven te laten zijn in de gemeente. Een goed overleg met predikant en ouderlingen (door middel van de Kerkenraadvergadering) die in hun pastoraat problemen signaleren blijft van het grootste belang. Voorlichting en publiciteit richting gemeenteleden omtrent collecten/opbrengsten en uitgaven zijn voortdurende aandachtspunten. Hierdoor kunnen we het diaconaal bewustzijn binnen de gemeente verhogen.
12
HOOFDSTUK 7
JEUGD
Uitgangspunten en doelstellingen Iedereen in de gemeente hoort erbij. Wie niet in de kerk komt (uit keuze of door omstandigheden) moet niet uit het oog verloren worden. Omzien naar elkaar is de kern van het pastorale werk. Uiteraard geldt dit zowel voor jongere als oudere gemeenteleden. Het is van belang de term ‘jongeren’ in deze context te definiëren. ‘Jongere’ is een erg vaag begrip en ‘je bent zo oud als je je voelt’ doet in dit geval geen opgeld. Een jongere wordt daarom gedefinieerd als iemand in de leeftijd van 0 tot 25 jaar. Mensen van 26 jaar en ouder (of jongeren die dat willen) kunnen bij het algemeen pastoraat terecht. De laatste tientallen jaren kan men zich niet onttrekken aan het beeld dat kinderen, jongeren en jongvolwassenen steeds minder in de kerk komen. Ook in de gemeente van Hoogkerk is dit niet anders. De samenleving is drastisch veranderd ten opzichte van 50 jaar geleden. De verzuilde maatschappij heeft plaatsgemaakt voor een individualistische cultuur, waarin mensen hun eigen leven willen vormgeven en steeds meer eigen keuzes maken. Wie vroeger tot een bepaalde zuil behoorde, kreeg een compleet overlevingspakket aangeboden. Die tijd is voorbij; het verenigingsmodel in de kerk heeft zijn langste tijd gehad. Nagedacht zal moeten worden over nieuwe mogelijkheden en vormen om een plek te bieden aan kinderen, jongeren en jongvolwassenen om geloof te beleven, te bevragen en met elkaar te delen. De kerk ziet zich hier gesteld voor een grote uitdaging, die men niet uit de weg gaat. Voorop staat dat de gemeente betrokkenheid zal moeten tonen bij en zich zal moeten verdiepen in het gewone leven van jongeren, vooral op kruispunten van hun bestaan. Daarnaast zullen de ouders en andere volwassenen in de gemeente moeten nagaan wat hen inspireert in geloof, wat hun drijfveren zijn en wat dit betekent voor hun dagelijks bestaan. Op deze manier kan geloof en de betekenis voor het leven hier en nu worden ‘voorgeleefd’ aan de volgende generaties, en kunnen jongeren ook geïnspireerd raken voor geloof en kerk. Daarbij zal vanuit de gemeente aan ouders ondersteuning moeten worden geboden bij het overbrengen van geloof aan hun kinderen. Vanuit de gedachte dat bestaande jeugdactiviteiten en mensen die zich daarvoor inzetten moeten worden gekoesterd, zal men tevens vooruitkijken naar nieuwe mogelijkheden en vormen om het jeugdwerk te vernieuwen en te versterken. Organisatie en taken/verantwoordelijkheden Het jeugdwerk bestaat uit de volgende activiteiten: - Kinderoppas:
elke zondagochtend tijdens de eredienst is er kinderoppas in de kerk aanwezig. Verschillende vrijwilligers zijn hiervoor gedurende het kerkelijk jaar ingeroosterd.
- Kindernevendienst:
Voor de jeugd van 4 t/m 12 jaar (basisschoolleeftijd) is er kindernevendienst (KND). Deze wordt door verschillende vrijwilligers verzorgd. Er zijn voldoende vrijwilligers ingeroosterd die de KND-bijeenkomsten leiden. De KND maakt hierbij gebruik van het materiaal van Kind op Zondag. De KND vindt in beginsel elke zondag plaats, tenzij er een speciale (thema)dienst is voor jong en oud. Tijdens de zomervakantie is er geen KND.
- Peuter-/kleuterviering:
In juni 2014 is een begin gemaakt met het houden van peuter-/ 13
kleutervieringen voor kinderen vanaf 2 tot en met 5 jaar. Op deze manier worden geloof en Bijbelverhalen op een speelse manier dichtbij de jongste kinderen gebracht. - Samenwerking met de Anne Frankschool: Al vele jaren bestaat er een samenwerking tussen de Protestantse Gemeente en de christelijke basisschool de Anne Frankschool. In het verleden kreeg die samenwerking vorm door kerk & schooldiensten voor de hele school. In de periode 2012-2014 is een nieuwe opzet ontwikkeld, met activiteiten per groep van de school. In januari 2015 zullen deze activiteiten in de praktijk van start gaan. - Avondmaalscatechese:
Vanaf het seizoen 2012-13 is er avondmaalscatechese voor kinderen van 7-12 jaar.
- Themadiensten:
Enkele keren per jaar wordt er een themadienst georganiseerd, die anders van opzet kan/mag zijn dan de geijkte zondagse eredienst (zie verder hfdst. 9).
- Jeugdsoos (16+):
Tot 2014 was er elke vrijdagavond er een soosavond voor de jeugd 16+. Dit was een gezellige avond met muziek en een drankje. Een ontspannen avond, zonder verplichtingen. De organisatie was in handen van de jeugd zelf.
- Werkgroep Jeugd:
De organisatie van verschillende jeugdactiviteiten is in handen van de werkgroep Jeugd, die uit ongeveer 6 mensen bestaat.
Beleidsvoornemens voor de komende 4 jaar De laatste jaren is de betrokkenheid van de jeugd in de gemeente (en van de gemeente bij de jeugd) afgenomen. Toch is er nog steeds een groep enthousiaste mensen die graag met het jeugdwerk aan de slag zou willen gaan. De drijfveren die daarbij een rol spelen zijn onder meer de volgende:
De jeugd die er nog is vasthouden en betrokkenheid bij hen tonen Proberen het Evangelie op een aansprekender (en moderner) manier bij hen brengen Geloof kan de jeugd kracht geven voor hun leven en voor de omgang met andere mensen en de wereld De Bijbelverhalen hebben voor hen ook veel waarde voor het hier en nu Jeugd en volwassenen hebben elkaar nodig
Voor de komende vier jaren zijn daarom de volgende voornemens geformuleerd: In 2012 1. De aangestelde jeugdwerker zal verschillende bezoeken afleggen bij jongvolwassen gemeenteleden en volwassenen met kinderen. Voorop staat dat er betrokkenheid wordt getoond vanuit de gemeente voor hun leefwereld. Het bezoekwerk zal ook plaatsvinden door de (jeugd)ouderlingen en contactpersonen. Het gaat hierbij om het opbouwen van een steviger relatie met de jeugd en hun ouders. Op deze manier kan ook worden ontdekt wat hun gedachten zijn over geloof en kerk, hun wensen en ideeën en eventuele deelname aan activiteiten. Verder zal door de jeugdwerker in overleg met de jeugdouderling worden nagedacht over het vormgeven van jongerenpastoraat (zowel individueel pastoraat als in groepsverband). 2. Samen met de groep mensen in het jeugdwerk wordt nagedacht over de inspiraties en drijfveren die er zijn voor het jeugdwerk. Daarbij wordt geprobeerd de onderlinge band te 14
versterken om opnieuw gemotiveerd te worden. Gezamenlijk zal nagedacht worden over nieuwe activiteiten en diensten die vorm gegeven kunnen worden, dit in gezamenlijk overleg ook met de commissie voor themadiensten en de predikant. Verder zal de mogelijkheid onderzocht worden om een nieuwe taakgroep jeugd te vormen, waarin elk aspect van het jeugdwerk is vertegenwoordigd. 3. De jeugdwerker zal (in samenwerking met ouderlingen of contactpersonen) inventariseren of er belangstelling is voor een gesprekskring voor ouders met jonge kinderen (als vervolg op de doop: geloofsopvoeding) en een gesprekskring voor jongvolwassenen. 4. De jeugdsoos zal regelmatig worden bezocht door de jeugdwerker én de vrijwilligers in het jeugdwerk. Ook kerkenraadsleden zal gevraagd worden zo nu en dan de jeugdsoos te bezoeken. Ook hier geldt dat voorop staat dat er betrokkenheid wordt getoond en serieuze interesse in de leefwereld van jongeren en ten aanzien van hun vragen. 5. De jeugdwerker zal samen met de predikant een avondmaalscatechese voor kinderen voorbereiden. Ouders en kinderen zullen worden benaderd om deze catechese te komen volgen, zodat de kinderen kunnen worden voorbereid op deelname aan het avondmaal. 6. Met betrekking tot de KND zal er worden gekeken naar de mogelijkheden om nieuwe activiteiten te ontplooien. 7. In overleg met de redacties van het kerkblad en de website zal worden bekeken of er in het Kerkblad ‘Voetstappen’ en op de website van de gemeente mogelijkheden zijn voor een aparte jeugdkatern. 8. Tot slot zal er contact worden gezocht met de jeugdwerkers van de stad Groningen (PKN Groningen en Damsterboord), om af te stemmen of er gezamenlijk (incidenteel) activiteiten kunnen worden ontplooid en om van elkaar te leren (ideeën uitwisselen en profiteren van succesfactoren). 2013 Aan de hand van de in 2012 ontplooide activiteiten zal worden bekeken welke mogelijkheden er zijn tot verdere uitbouw van activiteiten of het bijstellen van plannen en ideeën. Er is de hoop dat na het eerste jaar meer contacten zijn gelegd met de doelgroep en dat er meer draagvlak is ontstaan voor nieuwe initiatieven. Misschien kan er dan op termijn weer gewerkt worden aan clubwerk en catechese of incidentele activiteiten (denk aan jeugdkamp, Taizéreis, bezoek Chr. festivals e.d.). 2014 en verder In de afgelopen twee jaar is gebleken dat er bij jonge gezinnen en jongvolwassenen weinig behoefte bestaat aan betrokkenheid bij de kerk of kerkelijke activiteiten. Er is wel een kleine groep gemeenteleden uit bovenstaande categorieën nog enthousiast om enkele activiteiten vorm te geven en uit te voeren. Daarnaast is per 1 oktober 2014 is na drie jaar het dienstverband van de jeugdwerker beëindigd. De werkgroep Jeugd zal afwegen hoe activiteiten die in deze periode zijn opgezet of verdiept voortgang kunnen krijgen. Er wordt naar gestreefd om twee keer per jaar (najaar en voorjaar) als werkgroep bijeen te komen om het bovenstaande te bespreken. De werkgroep werkt vanuit geloof en de bijeenkomsten dienen naast de praktische zaken ook om geloof en inspiratie met elkaar te delen. De eerste peuter-/kleutervieringen in 2014 werden door de ouders van de kinderen gewaardeerd. Er is een enthousiast groepje ouders dat ernaar streeft om de peuter-/kleutervieringen met enige regelmaat te houden en vorm te geven. 15
Evaluatie Aan het einde van ieder seizoen (uiterlijk eind mei van ieder jaar) vindt er in overleg met vertegenwoordigers van de verschillende onderdelen van het jeugdwerk een evaluatie plaats van het jeugdwerk in het afgelopen seizoen. Vragen die daarbij centraal kunnen staan zijn: Wat is er gelukt en wat kwam niet van de grond? Wat zijn daarvoor de redenen? En wat (of: hoe) is het vervolg? En aan het einde van de termijn van het beleidsplan zal er een slotevaluatie plaatsvinden. Verantwoording aan de kerkenraad De vertegenwoordiging door en verantwoording aan de kerkenraad vindt plaats via de jeugdouderling.
16
HOOFDSTUK 8
COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS
Algemeen De zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente berust bij de kerkenraad. De kerkenraad vertrouwt die zorg van de Protestantse gemeente Hoogkerk van nietdiaconale aard van de gemeente toe aan het College van Kerkrentmeesters. Het College van Kerkrentmeesters vervult daarmee een verantwoordelijke taak ten aanzien van het functioneren van de kerk en van de gemeente in de wereld. Het college volgt het beleid van de kerkenraad en doet verslag aan de kerkenraad. Jaarlijks zijn er 8 vergaderingen. Indien nodig kunnen extra vergaderingen worden bijeengeroepen. Samenstelling Het college telt uit 3 ouderlingen-kerkrentmeester. Er zijn binnen het college een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en twee leden die de ledenadministratie verzorgen. Er zijn op dit moment in totaal 13 kerkrentmeesters. Na de fusie zal dit aantal verminderen. In vermogensrechtelijke aangelegenheden wordt het college vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris. Overzicht van de Taken Het maken van een begroting en jaarrekening Het in overleg met de diaconie maken van een concept-collecterooster De verzorging van de geldwerving van niet-diaconale aard De zorg voor de gebouwen Het beheer van de goederen De zorg voor het personeelsbeleid en de arbeidsovereenkomsten De zorg voor de vrijwilligers werkzaam in het beheer en onderhoud van de gebouwen Het bijhouden van de ledenregistratie Begroting en jaarrekening Jaarlijks wordt voor 1 november de begroting opgesteld. De begroting wordt in samenvatting aan de gemeente gepresenteerd. De kerkenraad stelt de begroting vast. De ontwerpjaarrekening wordt ieder jaar voor 1 mei voorgelegd aan de kerkenraad. De jaarrekening wordt ter inzage gegeven aan belangstellende gemeenteleden. De gemeenteleden kunnen in de gemeentevergadering in het voorjaar hun mening kenbaar maken, waarna de kerkenraad de rekening vaststelt. Voor de vaststelling van de jaarrekening vindt controle plaats door een accountant of onafhankelijke deskundigen. Het college zorgt voor jaarlijkse controles van de kassen van: het Verenigingsgebouw, het kerkblad “Voetstappen” en de “werkgroep Jeugd”. Financiën Hoewel tot op dit moment de middelen voldoende zijn om de taken te vervullen is er enige zorg hierover voor de toekomst van de gemeente. Vooral de wijziging in de samenstelling van de gemeente is een oorzaak hiervan. In het gedeelte “De gemeente in de toekomst” wordt hier nader aandacht aangegeven. De middelen van de gemeente bestaan uit: Kerkelijke bijdragen van gemeenteleden Collecten voor de kerk De jaarlijkse Actie dankdag Bijdragen voor het Solidariteitsfonds Opbrengst uit vermogen De acties Kerkbalans etc. worden in de gemeente gehouden, georganiseerd en gepresenteerd. Andere inkomsten komen uit de verhuur van kerkgebouwen dan wel zalen en het verpachten van grond. Medewerking aan de OudPapierAktie zorgt voor extra middelen. 17
Voor het gezamenlijke kerkblad de “Voetstappen” wordt een abonnementsgeld geïnd, waardoor het kan worden bekostigd. De financiële administratie van de gemeente wordt in eigen beheer gevoerd en verwerkt in het systeem van het Kantoor Kerkelijke Administratie (KKA). Voor de administratie wordt medewerking verleend door een particulier administratiekantoor te Marum. De salarisverwerking wordt gedaan door het KKA. Eén der kerkrentmeesters is belast met de Bijdragenadministratie. Wij gaan er vanuit dat voor de activiteiten, salaris en lasten van de gebouwen voldoende dekking door de inkomsten aanwezig is. Ter verduidelijking zij verwezen naar de meerjarenbegroting. Beheer van Gebouwen c.a. Het betreft: Kerkgebouw en zalencomplex “Elim” Kerkgebouw “De Olle Kerk” Verenigingsgebouw Kosterswoning Pastorie Verplichtingen aan heersende grafrechten Landerijen te Leegkerk Ten aanzien van de gebouwen worden als taken uitgeoefend (de zorg voor): Onderhoud Verwarming en verlichting Beschikbaarheid en geschiktheid voor erediensten Gebruikersvergunningen van de gemeente Groningen Kosters Schoonmaak Orgels Organisten Het kerkgebouw “De Olle Kerk” is een rijksmonument. Hiervoor wordt een meerjarensubsidie voor het onderhoud verkregen. Daarvoor wordt een meerjarenplan gemaakt. Inspectie vindt plaats door de Monumentenwacht. De orgels van “De Olle Kerk” en “Elim” worden beide onderhouden. De landerijen worden verpacht door de kerkrentmeesters. Voor onderhandelingen en advies wordt van de diensten van het Kantoor Kerkelijke Goederen gebruik gemaakt. De schoonmaak en het kosterswerk worden verzorgd door vrijwilligers. Een der kerkrentmeesters coördineert het vrijwilligerswerk in “Elim”. Ledenadministratie De ledenadministratie wordt uitgevoerd met behulp van de (landelijke) Leden Registratie van de Protestantse kerk (LRP). De administratie wordt door twee en na samenvoeging door één ledenadministrateur bijgehouden. Voor het beheer van de applicatie is een Lokaal Beheerder aangesteld. De applicatie wordt verder gebruikt voor het pastoraat en de bijdragenadministratie. Contacten met externe organisaties Vereniging Kerkrentmeesterlijk Beheer (VKB) Kantoor Kerkelijke Goederen (KKG) Stichting Behoud Kerkelijke gebouwen Groningen / Drenthe (SBKGD) Het Regionale College voor de Behandeling van Beheerszaken (RCBB) Kantoor der Kerkelijke Administraties (KKA) 18
Verzekeringen Er zijn voldoende verzekeringen afgesloten. Kerkradio Door middel van een zendinstallatie in “Elim” en toestellen bij gemeenteleden, die daarvan gebruik wensen te maken, is het mogelijk de kerkdiensten thuis te beluisteren. “De Olle Kerk” is met een draadloze verbinding ook aangesloten op deze zendinstallatie. Voor de kerkradio is een zendmachtiging aanwezig. Plaatsing van toestellen bij gebruikers en inning van collectegelden vindt plaats door enkele vrijwilligers. Website en kerkblad De gemeente verzorgt berichtgeving naar buiten over kerkelijke activiteiten met een website www.pghoogkerk.nl en het kerkblad ”Voetstappen”. Op de website kunnen ook achteraf kerkdiensten worden beluisterd. Voor de website is een redactie ingesteld. Een van de leden fungeert als webmaster. Ten aanzien van de Voetstappen levert het college de faciliteiten voor het invoeren en bewerken van de kopij en het drukken van het blad. Om meer duidelijkheid te krijgen over de informatievoorziening, zal er een redactiestatuut worden opgesteld voor de website en Voetstappen. De gemeente in de toekomst Het college is blij dat de fusie tot stand is gekomen. Hierdoor kan worden gekomen tot een vele malen efficiëntere inzet van mensen en middelen dan voorheen. De voormalige kosterswoning bij “Elim” wordt thans verhuurd. De veranderende samenstelling en de omvang van de gemeente is voor de toekomst ook van belang. Het is mogelijk om een kerkelijk werker aan te stellen om meer jeugd bij de kerk te betrekken. Voor activiteiten met jongeren zijn wellicht andere voorzieningen nodig dan wanneer de kerk uitsluitend nog voor ouderen functioneert. De vergrijzing van de gemeente heeft tenslotte ook invloed op de absolute omvang van de gemeente en dus ook op de omvang van de beschikbare geldmiddelen. In 2013 is een beamer aangeschaft voor Elim, die vanaf voorjaar 2014 als regel wordt gebruikt ter ondersteuning van de dienst. Voor de nabije toekomst wordt nagedacht over verder gebruik van de beamer. Naast financiële middelen zijn hiervoor ook extra vrijwilligers nodig (een “beamerteam”) om de inzet van dergelijke hulpmiddelen te verzorgen.
19
HOOFDSTUK 9
EREDIENST
Uitgangspunten Elke zondag en op bijzondere dagen worden er één of meer kerkdiensten gehouden. De Schrift wordt gelezen, het Woord wordt verkondigd en er wordt gebeden en gezongen. Mensen komen samen om God en elkaar te ontmoeten. In de liturgie vindt wisselwerking plaats tussen de bijbelse teksten en de wereld van vandaag. Het gaat daarbij zowel om het persoonlijke leven van mensen als de maatschappelijke context. Situatie Van eerste Advent tot de laatste zondag van het kerkelijk jaar wordt door het jaar heen het heil van God gevierd. In februari vindt de bevestiging van ambtsdragers plaats. In de Goede Week worden we in de paascyclus bepaald bij het hart van het christelijk geloof, het lijden en de opstanding van Christus. Rond 1 juni is de ontmoetingszondag, met een activiteit na de kerkdienst. Op de laatste zondag van het kerkelijk jaar worden de overledenen herdacht. De Maaltijd van de Heer wordt vijf maal per jaar gevierd, inclusief op Witte Donderdag, en staat open voor alle doopleden. Voor kinderen wordt vanaf 2012 avondmaalscatechese aangeboden. In principe is er elke week kindernevendienst en kinderoppas. In de Adventstijd en de Veertigdagentijd en op bijzondere dagen staat een liturgisch bloemstuk op de avondmaalstafel. Elke zondag ontvangen de kerkgangers een informatiebulletin. Hierop staan pastorale en andere mededelingen, en liederen van buiten het Liedboek. Het rooster van kerkdiensten en de toelichting bij een zondag worden ook vermeld op de website. Enkele keren per jaar worden kinderen gedoopt. Naast de ‘gewone’ diensten zijn er themadiensten, Open Deur diensten, zangdiensten, vespers en diensten van de Raad van Kerken. Als regel één maal per maand is er na de ochtenddienst koffiedrinken. Dat geeft de gelegenheid om elkaar te ontmoeten en versterkt de onderlinge verbondenheid. Gemiddeld één maal per maand is er een avonddienst, als dankzegging na het Heilig Avondmaal of als dienst met een bijzonder karakter. De kerkdiensten worden in beide gebouwen gehouden: “De Olle Kerk” en “Elim”. De diensten worden evenwichtig verdeeld over deze kerkgebouwen. In het voorjaar wordt het kerkdienstenrooster van het volgende kalenderjaar opgesteld. De liederen in de kerkdienst komen met name uit het Liedboek (2013), en worden aangevuld met liederen uit andere bundels, vooral in bijzondere diensten. Voor beide kerkgebouwen is een organistenteam. Op ongeveer 20 adressen worden de kerkdiensten gevolgd via de kerkradio. De kerkgebouwen worden buiten de zondag om ook gebruikt voor rouw- en trouwdiensten. Voornemens In het algemeen wordt gestreefd naar voldoende variatie in de diensten. De wensen van gemeenteleden lopen namelijk uiteen wat betreft de invulling (sober of meer uitvoerig), taalgebruik en liederen. Sinds 2014 wordt een beamer gebruikt voor de kerkdiensten in Elim. In overleg met het College van Kerkrentmeesters zullen de voor- en nadelen van het gebruik van een beamer verder worden onderzocht. Er zal, zo mogelijk, jaarlijks in enkele diensten worden meegewerkt door het christelijk gemengd zangkoor Sursum Corda en de cantorij. De keuze van liederen wordt hierbij ingepast in de orde van dienst van die zondag. Met het oog op de komst van een nieuw liedboek is het van groot belang dat nieuwe en onbekende liederen worden geoefend en de 20
gemeentezang ondersteund wordt. Hiertoe wordt een beroep gedaan op bovengenoemde koren, leden van de gemeente en organisten. Men wil meer gebruik maken van talenten van gemeenteleden of mensen met wie zij in contact staan (zang en instrumenten). De kerkenraad streeft er naar ook jeugd en jongvolwassenen zich thuis voelen in de eredienst. Het beleid ten aanzien van de kindernevendienst is genoemd in hoofdstuk 7. De mogelijkheden zullen verkend worden om opnieuw een vorm van samenwerking met een protestants-christelijke basisschool tot stand te brengen. Bijzondere avonddiensten trekken meestal voldoende mensen. Bij avonddiensten met een meer gewoon karakter is de opkomst gering. Er zal bezinning plaatsvinden over deze diensten. Binnen een gelijk gebruik van beide kerkgebouwen wordt gekeken welk gebouw zich het beste leent voor bepaalde soorten diensten. Er zal worden geprobeerd om opnieuw een Commissie eredienst op te richten. Deze commissie kan adviezen uitbrengen over de vormgeving van de liturgie. Evaluatie De kerkdiensten van de afgelopen en komende tijd worden elke maand besproken op de kerkenraadsvergadering. Open deur diensten De open deur diensten bestaan al vele jaren. Deze worden twee keer per jaar georganiseerd, ze worden gehouden in de maanden april en oktober. Deze diensten hebben een laagdrempelig karakter. Door middel van een predikant, met een koor of muziekgezelschap wordt invulling gegeven aan deze evangelisatiediensten. Het idee van deze diensten is om mensen van buiten de kerk in aanraking te brengen met het evangelie van Jezus Christus. Ook niet onbelangrijk is dat eigen leden in grote mate gehoor geven aan deze diensten. Na afloop van de open deur diensten staat de koffie/thee klaar voor die mensen die nog even willen napraten, wat de saamhorigheid ook in de gemeente ten goede komt. De open deur dienst commissie wil graag via de collecte goede doelen steunen, maar op dit moment kan het nog niet van toepassing zijn daar de collecte besteed wordt voor de onkosten, er blijft dan geen geld over. Het beleid van de open deur dienst commissie voor de komende jaren zal er op gericht zijn om op deze wijze door te gaan, proberen nog meer bekendheid van deze diensten door te geven. Er zijn ook afspraken gemaakt wat een koor of muziekgezelschap mag kosten. De commissie bestaat uit 4 personen, op dit moment wordt er nog niet aan uitbreiding gedacht. Themadiensten Een aantal keren per jaar (start en slot van het seizoen en ongeveer 3 à 4 diensten gedurende het jaar) wordt er een Themadienst gehouden, die afwisselend 's ochtends of 's avonds in “Elim” of “De Olle Kerk” plaatsvindt. In overleg met de voorganger (dit hoeft niet perse de eigen dominee te zijn maar kan ook een kerkelijk werker of dominee van buiten Hoogkerk zijn) die in de themadienst voorgaat wordt er samen met een drietal vaste commissieleden een dienst samengesteld. Het kan zijn dat de vaste commissieleden per dienst 1 à 2 gemeenteleden vragen of zij bereid zijn een dienst mee te helpen voorbereiden en of zij iets in de dienst willen doen (dit kan bijv. het verzorgen van een lezing of gedicht zijn). De commissie streeft ernaar: Themadiensten laagdrempelige kerkdiensten voor jong en oud te laten zijn liederen te zingen uit nieuwere bundels (bijv. "Youth for Christ"/Opwekkingsbundel) een (jongeren)koor of andere muzikale begeleiding naast het orgel te laten meewerken 21
moderne lezingen (bijbel/gedichten) in hedendaagse taal te verzorgen het geloof op een speelse maar toch ook met een serieuze boodschap over te brengen
Doel van de themadienst(commissie) is om meer jongeren en jonge gezinnen naar de kerk te trekken maar daarnaast ook de ouderen in de gemeente een boeiende dienst te laten beleven, die kan afwijken van de reguliere zondagse dienst. Avonddiensten Er worden alleen nog avonddiensten gehouden met een bijzonder karakter. Voor ‘gewone’ avonddiensten is weinig tot geen belangstelling meer.
22
HOOFDSTUK 10
BEZINNING EN BEZIELING
Uitgangspunten en doelstellingen Geloven is niet iets dat vast staat. Inzichten in de Bijbel veranderen. Opvattingen op het gebied van o.a. liturgie en geloofsleer zijn in beweging. Ook de maatschappij verandert. Mensen komen met vele vormen van religie (een beetje) in aanraking, via televisie en internet, reizen en kennissen. De eigen beschermde wereld van protestants geloof met vaste normen van vroeger is definitief opengebroken. Veel mensen in deze samenleving zijn niet of nauwelijks godsdienstig, ook in de kring van familie en bekenden van gemeenteleden. Doorpraten over geloof in de directe kring is daarom moeilijk. Tegen die achtergrond is het is van belang om in de kerkelijke gemeente tijd te nemen om nieuwe verbindingen aan te brengen tussen Bijbel en traditie enerzijds en de leefwereld van nu anderzijds. Doelstellingen daarbij zijn: opdoen van geloofskennis, uitwisselen van ervaringen, verdieping van de geloofsbeleving, het vormen van eigen opvattingen, ontwikkelen van een bewuste christelijke levenswijze, versterking van de onderlinge band van gemeenteleden. Situatie Er zijn in deze gemeente nog geen structurele activiteiten, waar gemeenteleden met elkaar leren. Tot enige jaren geleden zijn er commissies op dit gebied geweest (een commissie vorming & toerusting, een denktank). En er zijn gesprekskringen geweest, o.a. een groeigroep. Er is wel een groep die de ontmoetingszondag eind mei/begin juni organiseert. Deze zondag is bedoeld om via gezellige activiteiten de onderlinge gemeenschap te versterken. Catechese wordt slechts incidenteel gegeven, bijv. als jongeren gedoopt willen worden of belijdenis willen doen. Recent is voor jongere gemeenteleden een gesprekskring gestart door de kerkelijk werker (zie hoofdstuk 7). Leren vindt in zekere mate plaats in de kerkdiensten, met name op het gebied van Bijbel en liturgie, maar de nadruk ligt daar op het vieren, het bidden en de versterking van het geloof. Als regel wordt elk jaar een serie ontmoetingsavonden gehouden in de gemeente (zie hoofdstuk 5). Deze hebben vooral een pastorale strekking, maar hier worden ook kennis en ervaringen uitgewisseld. In de stad Groningen worden door de Raad van Kerken diverse activiteiten georganiseerd. De boekjes liggen in beide kerkgebouwen. Voornemens Het plan is in de periode van dit beleidsplan een nieuwe commissie op te richten, die tot taak heeft om activiteiten te organiseren die bijdragen aan de bovengenoemde doelstellingen. Het programma houdt rekening met de activiteiten in de stad Groningen en Hoogkerk. Wijze van werken en organisatie De commissie houdt bij het kiezen van de onderwerpen rekening met theologische en maatschappelijke ontwikkelingen en vraagt de gemeente om wensen naar voren te brengen. De activiteiten kunnen bestaan uit één of meer bijeenkomsten. Inleiders kunnen zijn de predikant, de kerkelijk werker, een gemeentelid met affiniteit voor het onderwerp of andere deskundigen. Vormen waarin de activiteiten gestalte krijgen zijn naast onderling gesprek o.a. ook creatief bezig zijn, muziek en excursies. Activiteiten worden vermeld op de website van de gemeente. De commissie zorgt ervoor dat op de website teksten (bijv. gedichten) een plaats krijgen, die bijdragen aan de opbouw van de gemeente en aan de individuele geloofsbeleving van gemeenteleden. De commissie levert in het voorjaar bij een kerkenraad een programma voor het volgende seizoen in. De kerkenraad stelt het programma vast. 23
De activiteiten kunnen deels vooral voor Hoogkerk bedoeld zijn, en deels passen in het totale programma van de Groninger kerken. De activiteiten die in de stad Groningen plaats vinden zullen ook onder de aandacht gebracht worden van de leden van de Protestantse gemeente Hoogkerk. Er is een aparte ouderling geweest om deze activiteiten te coördineren in de gemeente. Dat gold ook voor activiteiten die door de gemeente zelf werden aangedragen (bijv. het organiseren van ‘De laatste zondag van het kerkelijk jaar’). Met nadruk wordt de mogelijkheid open gelaten om in de toekomst opnieuw een ouderling voor dit werk aan te stellen. Evaluatie Aan het eind van een seizoen evalueert de commissie de activiteiten van het afgelopen jaar en brengt zij verslag uit aan de kerkenraad.
24
