Valná hromada Místní akční skupiny ORLICKO 8. 4. 2014 Ing. Oldřich Žďárský - předseda
Program: ÚVOD Jmenování ověřovatele a schválení programu
I.
BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI
01. Zpráva o plnění usnesení 1.
Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
2.
Schválení zprávy revizní komise
3.
Zpráva nezávislého auditora
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4.
Plán činnosti v roce 2014
5.
Rozpočet 204, financování
Program: III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 6. Novela občanského zákoníku, změna stanov 7. Členství v MAS ORLICKO 7.1. projednání žádostí o řádné členství přidružených členů 7.2. projednání žádosti o přidružené členství nového člena 8. Zaměstnanci MAS ORLICKO 9. Mimořádná valná hromada
ÚVOD Jmenování ověřovatele a schválení programu
USNESENÍ VALNÁ HROMADA JMENUJE OVĚŘOVATELEM ZÁPISU: Mgr. Miroslava Berana a Alenu Němcovou A ZAPISOVATELEM ZÁPISU: Blanku Kulhavou VALNÁ HROMADA SCHVALUJE PROGRAM JEDNÁNÍ VALNÉ HROMADY.
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI
I. BLOK
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI
Rozpočet a financování 2014:
Informace které mají vliv na schvalování položek rozpočtu a financování :
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 01. Zpráva o plnění usnesení
I.01. ZPRÁVA O PLNĚNÍ USNESENÍ Usnesení dle bodu III.3. z VH dne 5.12.2013: • Valná hromada ukládá radě a manažerce MAS zajištění finančních prostředků a předložení vyváženého, nebo přebytkového rozpočtu pro rok 2014 na příští valné hromadě.
Splněno – viz. bod 5 / příloha 5.1. • Valná hromada ukládá radě MAS předložit na příštím jednání průběžnou zprávu o plnění deficitního rozpočtu i nakládání s dalšími disponibilními zdroji za uplynulé období. Splněno – viz. bod 5 / příloha 5.2.
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 01. Zpráva o plnění usnesení
USNESENÍ VALNÁ HROMADA BERE NA VĚDOMÍ ZPRÁVU O PLNĚNÍ USNESENÍ.
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ
Rozvaha – příloha č. 1.2. Výkaz zisku a ztráty – příloha č. 1.3. Příloha k účetní závěrce – příloha č. 1.4 Přehled hospodaření za zakázky, za analytické účty – příloha č. 1.5.
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ – zakázka LEADER
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ – zakázka LEADER Komentář: Rozpočet: 1 900 389 Kč (deficitní: - 31 597 Kč) Skutečnost: 1 525 731 Kč Úspora: 343 061 Kč převod do opatření IV.1.1. roku 2014
Další prostředky k převodu do opatření IV.1.1. • Zůstatek z roku 2012: 411 210 Kč – bylo zahrnuto v rozpočtu v prosinci 2013 • Převod prostředků z opatření IV.1.2. - 791 000 Kč – bylo zahrnuto v rozpočtu v prosinci 2013 pouze částečně. Díky odlišnému než očekávanému znění pravidel je možno čerpat vyšší částku nutno revokovat usnesení z prosince 2013 (viz. bod 5 programu)
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ – Dotovaná provozní činnost
Komentář:
Dotace: 50 000 Kč Čerpání 2013: 654 Kč
Zůstatek: 49 346 Kč (účet 384 – časové rozlišení)
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ – Místní rozvojová strategie
Komentář: Dotace: 273 000 Kč Čerpání 2013: 193 274,51 Kč
Zůstatek: 79 725,49 Kč
(účet 384 – časové rozlišení)
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ – Jedeme všichni
Komentář: Dotace: 90% Náklady roku 2013: 108 818,00 Kč (předfinancováno z vlastních zdrojů) Ztráta: 10 881,80 Kč (= hodnota 10% dofinancování)
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ – Zpravodaj
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ – Hospodářská činnost
Komentář: Služby spojené s přípravou žádosti o úvěry pro NNO: Náklady 1 000 Kč = poplatek za vydání ŽL
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ – Vázané vlastní zdroje
Komentář: Zisk je tvořen hodnotou darů přijatých v roce 2013, které nebyly využity k uvedenému účelu budou čerpány v roce 2014 (2015).
Převod této položky na Fond darů za účelem zajištění oddělené evidence těchto zdrojů je předmětem samostatného usnesení.
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ – Ostatní
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ – Ostatní Komentář:
Náklady jsou tvořeny především položkami: - Mezd: aktivity organizace mimo realizaci SPL - Dalšími souvisejícími: propagace, služby, … Výnosy: - Dohoda o spolupráci – MAS Lanškrounsko – 20 000 Kč Vzhledem k určení darů k jinému účelu, je hospodářský výsledek provozní položky ztrátový. Ztráta je kryta položkou nerozdělený zisk, nerozdělená ztráta minulých let
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ – Orlické hory pro všechny
Komentář: Ztráta je tvořena rozdílem mezi hodnotou rozpuštěných výnosů z dotace a hodnotou odpisů (ve výši 10% - tj. hodnoty dofinancování projektu).
Krytí: zálohy partnerů projektu
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
I.1. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ – celkem MAS ORLICKO
Komentář: Převod ztráty na účet nerozdělený zisk, nerozdělená ztráta minulých let je předmětem samostatného usnesení.
Zůstatek účtu „nerozdělený zisk, nerozdělené ztráta minulých let“ na počátku účetního období činil 161 tis. Kč
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
USNESENÍ VALNÁ HROMADA SCHVALUJE VÝROČNÍ ZPRÁVU MAS ORLICKO ZA ROK 2013.
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
USNESENÍ VALNÁ HROMADA SCHVALUJE DNE 8.4.2014 ÚČETNÍ ZÁVĚRKU ZA ÚČETNÍ OBDOBÍ 2013.
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
USNESENÍ VALNÁ HROMADA MAS ORLICKO PROJEDNALA NÁVRH NA ROZDĚLENÍ HOSPODÁŘSKÉHO VÝSLEDKU ZA ÚČETNÍ OBDOBÍ 2013 A SCHVALUJE PŘEVEDENÍ HOSPODÁŘSKÉHO VÝSLEDKU – ZTRÁTY ZA OBDOBÍ 2013 VE VÝŠI 29 790,47 KČ NA ÚČET NEROZDĚLENÝ ZISK, NEROZDĚLENÁ ZTRÁTA Z MINULÝCH LET. VALNÁ HROMADA SCHVALUJE PŘEVOD VÁZANÝCH VLASTNÍCH ZDROJŮ V HODNOTĚ 85 923,70 KČ Z ÚČTU NEROZDĚLENÝ ZISK, NEROZDĚLENÁ ZTRÁTA NA ÚČET FONDU DARŮ.
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 1. Výroční zpráva a zpráva o hospodaření
USNESENÍ
VALNÁ HROMADA POVĚŘUJE RADU MAS ČERPÁNÍM PROSTŘEDKŮ Z FONDU DARŮ V SOULADU S PŘEDLOŽENÝM ROZPOČTEM VALNÁ HROMADA UKLÁDÁ RADĚ PŘEDLOŽIT VYÚČTOVÁNÍ ČERPÁNÍ FONDU DARŮ V SOULADU S ÚČELEM TĚCHTO PROSTŘEDKŮ DLE DAROVACÍCH SMLUV.
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 2. Schválení zprávy revizní komise
I.2. ZPRÁVA REVIZNÍ KOMISE Zprávu revizní komise přednese Mgr. Oto Pavliš.
USNESENÍ VALNÁ HROMADA SCHVALUJE ZPRÁVU REVIZNÍ KOMISE ZA ROK 2013.
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 3. Zpráva nezávislého auditora
I.3. ZPRÁVA NEZÁVISLÉHO AUDITORA
1)
Zpráva auditora – ověření splnění dotačních podmínek
2)
Zpráva auditora – ověření účetní závěrky
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 3. Zpráva nezávislého auditora
Výrok auditora – ověření splnění dotačních podmínek Podle mého názoru jsou způsobilé výdaje a příjmy vykázané v evidenci u Zakázky Z001 Leader občanského sdružení Místní akční skupina ORLICKO, Divišova 669 Žamberk za období od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013 čerpány v souladu s Pravidly opatření IV.1.1. stanovenými Ministerstvem zemědělství č. j. 49725/2013-MZE-14113 ze dne 12. 9. 2013 (účinnost od 1. 1. 2013). Náklady a výnosy jsou zaúčtovány v souladu s českými účetními předpisy a nebyly využity na ostatní činnosti a projekty občanského sdružení Místní akční skupina ORLICKO za období od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013.
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 3. Zpráva nezávislého auditora
Výrok auditora – ověření účetní závěrky Podle mého názoru účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz aktiv, pasiv a finanční situace k 31. 12. 2013 občanského sdružení Místní akční skupina ORLICKO, Divišova 669 Žamberk; dále nákladů, výnosů a výsledku hospodaření za období od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013 v souladu s českými účetními předpisy.
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 3. Zpráva nezávislého auditora
USNESENÍ VALNÁ HROMADA SCHVALUJE ZPRÁVU AUDITORA O PROVEDENÍ OVĚŘENÍ SPLNĚNÍ DOTAČNÍCH PODMÍNEK PRAVIDEL OPATŘENÍ IV.1.1. SE ZAMĚŘENÍM NA OVĚŘENÍ ÚČELU VYUŽITÍ POSKYTNUTÉ DOTACE V RÁMCI PROGRAMU ROZVOJE VENKOVA ČR NA OBDOBÍ 2007-2013, A TO V SOULADU S PŘÍSLUŠNÝMI DOKUMENTY A SKUTEČNÝM STAVEM PLNĚNÍ ZA OBDOBÍ KALENDÁŘNÍHO ROKU 2013.
VALNÁ HROMADA SCHVALUJE ZPRÁVU AUDITORA O OVĚŘENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA OBDOBÍ 1.1.2013 DO 31.12.2013.
I. BLOK – ZPRÁVA O ČINNOSTI 3. Zpráva nezávislého auditora
USNESENÍ VALNÁ HROMADA SCHVALUJE AUDITORKOU MAS ORLICKO PRO OVĚŘENÍ ROKU 2014 PANÍ ING. MARCELU DVOŘÁKOVOU, OSVĚDČENÍ Č. 0272.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014
II. BLOK
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014
Leader • Konzultační podpora projektů v realizaci a udržitelnosti realizace: 58 projektů (změny projektů, VŘ, žádosti o platbu) udržitelnost: 95 projektů
kontroly projektů v udržitelnosti: 62 projektů
•
Personálně: Ing. Lukáš Bednář
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014 Leader Příprava evaluace období 2009 – 2013 a související animační činnost •
setkání s podpořenými žadateli – vyhodnocení zkušeností
•
evaluace vnitřních administrativních a implementačních procesů – aktualizace a doplnění (podklad pro přípravu na období 2014 – 2020)
•
propagační činnost – prezentace MAS v rámci evaluace období 2007 – 2013 a navázání kontaktů a spolupráce pro potřebu dalších spolupráce
Na uvedené činnosti bylo v uplynulém alokováno minimum prostředků s ohledem na úsporná opatření pro přechodné období. Díky navýšení prostředků v opatření IV.1.1. mohou být uvedená opatření využita. Personálně: aktuálně nepokryto (snížení úvazků na konci roku 2013)
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014
Leader
Finanční zdroje pro období: 1 505 988 Kč (ke dni konání VH) až 2 000 000 Kč (do konce roku 2014) – úspory na VŘ podpořených žadatelů (opatření IV.1.2.), ukončené projekty (1 projekt v řešení – snaha o převedení projektu na jiný subjekt)
Financování: Dotace: 100% Předfinancování nákladů: revolvingový úvěr (využíván již od roku 2009) Náklady dluhové služby: vlastní zdroje (fond darů – 85 000 Kč) SCHVÁLENÍ OBNOVY REVOLVINGOVÉHO ÚVĚRU je součástí bodu 5. programu – financování.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014 Jedeme všichni • Realizace probíhá dle schváleného harmonogramu • Aktuální aktivity: - ukončení VŘ na dodávku elektrokol
- cyklojízda – pozvánka - propagační akce – léto/podzim
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 2. Pozvánka
Jedeme všichni – pojeďte s námi! Již 8. 5. 2014 vyrazí z Opavska peloton nadšenců a milovníků cyklistiky na 200 kilometrovou cyklojízdu napříč územím šesti partnerských MAS. Na trase je naplánováno celkem 11 zastavení, na kterých nás čeká mnoho zajímavých atrakcí a zážitků. Celá akce skončí 11. 5. 2014 v Orlických horách. Pojeďte s námi! Nebo se připojte k pelotonu alespoň na část trasy! Přijďte se pobavit, vyzkoušet si elektrokola, poznat zajímavé lidi a dozvědět se něco zajímavého o nové formě cykloturistiky na jednotlivá zastavení!
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 2. Pozvánka
Jedeme všichni – pojeďte s námi! Termín: 8. – 11.5.2014 13:00 – 13:30 Statek U dubu v Líšnici VIP zóna – pro členy a hosty : • Občerstevní • Možnost seznámení s podpořenými projekty (Charita, Šťastný domov) • Možnost seznámení se zkušenostmi podpořených žadatelů • Od 13:30 – program na místě
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014 Jedeme všichni
Financování: Celkové náklady: Dofinancování: MAS ORLICKO: Partneři:
731 520 Kč 73 152 Kč 53 152 Kč 20 000 Kč (již na účtu MAS)
Náklady 2013: Náklady 2014:
108 818 Kč (předfinancováno z MAS) 622 334 Kč (k předfinancování úvěrem)
Schválení provozního úvěru na pokrytí nákladů 2014 (622 334 Kč) a profinancování vlastních zdrojů (35 666 Kč) je součástí bodu 5. programu – financování.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014 Konzultační podpora neziskových organizací - připojení k projektu Centra pro komunitní práce
www.cpkp.cz - konzultační servis neziskovým organizacím - zahájení: duben 2014 (semináře) - právní služby spojené s novelou Občanského
zákoníku (případně další právní služby) Financování: Z vlastních zdrojů MAS a dotace Pardubického kraje (POV) v rámci provozních, propagačních a správních nákladů. Konzultace – přímo NNO.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014
Strategie MAS Časový výhled v r. 2014:
• březen – schválení metodického pokynu • duben – schválení standardů MAS, vyhlášení kontinuální výzvy • duben – schválení operačních programů v ČR • říjen / listopad – schválení Dohody o partnerství mezi ČR a EU
• leden – schválení operačních programů EK • říjen / listopad – výzva k předkládání strategií MAS • červen 2015 – první smlouvy k realizaci strategií MAS
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014 Aktuálně: Setkání k otázkám vyloučené lokality Borek – 24.3.2014, Česká Třebová
Setkání k otázkám vzdělávání – 31.3.2014, Libchavy
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014 Aktuálně: Komunitní setkání: 22.4.2014 – Ústí nad Orlicí 23.4.2014 – Dolní Čermná 25.4.2014 – Žamberk Od 16:00 hod. Čas bude upřesněn
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014 Operační program technická pomoc • Hodnota žádosti: 750 000 Kč • Dotace 100% • Realizace: do 31. 8. 2014 • Způsobilé výdaje: - odborné poradenské a konzultantské služby - mzdové náklady
- nákup dat (ČSÚ a další) - nákup strategií, studií atd. (např. od univerzit atd.)
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014 Operační program technická pomoc • Hodnota žádosti: 750 000 Kč
• Dotace 100% •Zpráva o využití prostředků do konání VH: viz. samostatný bod jednání Výdaje z poskytnuté dotace je nutné předfinancovat. S ČS a.s. již bylo projednáno doplnění účelu do stávajícího revolvingového úvěru.
Stávající limit revolvingového úvěru však neumožní pokrytí výdajů pro oba projekty navýšení limitu revolvingového úvěru dle disponibilních zdrojů je součástí navhrovaných usnesení v bodu 5. programu
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014 Obce sobě – Podpora meziobecní spolupráce Zapojení ORP: Králíky, Žamberk, Ústí nad Orlicí, Česká Třebová Probíhá dokončení sběru dat k analytické části dokumentů. V rámci uvedeného projektu nevznikají MAS ORLICKO žádné náklady.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4. 1. Plán činnosti 2014
II.4.1. Plán činnosti pro rok 2014 Správní činnosti pro fungování MAS ORLICKO: • příprava stanov • příprava na standardizaci MAS (směrnice, systematika dokumentů) • příprava voleb (mimořádná VH) • zajištění projektu Konzultační podpora NNO • udržitelnost projektů – Jedeme všichni Financování: V rámci účetnictví MAS je nutné jasně oddělit náklady spojené se správou, které nejsou vázány na konkrétní účel projektů, nebo které se vztahují k udržitelnosti projektů provozní náklady (management, účetnictví) kryté z vlastních zdrojů nebo provozní dotace
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 4.1. Plán činnosti 2014
USNESENÍ VALNÁ HROMADA SCHVALUJE RÁMCOVÝ PLÁN ČINNOSTI MAS PRO ROK 2014. VALNÁ HROMADA BERE NA VĚDOMÍ INFORMACE O POSTUPU PŘÍPRAVY A REALIZACE JEDNOTLIVÝCH PROJEKTŮ A AKTIVIT.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
II.5. ROZPOČET 2014, financování
Rozpočet 2014 – příloha 5.1.
ROZPOČET 2014 Leader - PŘÍJMY Úspory opatření IV.1.1. Převod opatření IV.1.2. - kvalifikovaný odhad Celkem
Revolvingový úvěr - předfinancování Revolvingový úvěr - předfinancování
xx
Strategie - PŘÍJMY Zůstatek - dotace POV Dotace - OPTP Celkem
Na účtu Revolvingový úvěr - předfinancování
xx
Dotovaný provoz - PŘÍJMY Zůstatek - dotace POV 2013
Na účtu
Dotace - POV 2014 Celkem
Na účtu
xx
Leader - VÝDAJE Dle zprávy o činnosti (administrace projektů, 714 473 evaluace a animační činnost) Rozpočtované náklady 791 515 1 505 988 Celkem
946 072 946 072
Strategie - VÝDAJE Mzdové náklady a odborné služby přímo 79 628 zakládající tvorbu výstupu 750 000 Rozpočtované náklady 829 628 Celkem
497 955 497 955
Dotovaný provoz - VÝDAJE Pokrytí poměrné části provozních výdajů 49 443 nesouvisejících s aktivitami mimo Leader 136 139 100 000 Rozpočtované náklady 149 443 Celkem 136 139
Jedeme všichni - PŘÍJMY
Jedeme všichni - VÝDAJE
Smlouva o poskytnutí dotace
Provozní úvěru
Podíl partnerů na projektu
Na účtu
Profinancování vlastních zdrojů Celkem
Provozní úvěru
xx
602 600 Dle aktivit projektu ve schválené žádosti o dotaci 20 000 Rozpočtované náklady 55 666 678 266 Celkem
Ostatní příjmy na vlastní vrub MAS
622 600
622 600
Ostatní výdaje na vrub MAS
Vázané vlastní zdroje
Na účtu
Zůstatek volných vlastních zdrojů
xx
Příjmy z hospodářské činnosti
Výhled
5 000
Přímy z darů Celkem
Výhled
85 000 175 543
CELKEM Deficit
xx
xx xx
85 924
Rozpočtované náklady - dluhová -381 služba
3 338 868 CELKEM 0 Přebytek
60 000
60 000 2 262 766 1 076 102
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
USNESENÍ VALNÁ HROMADA REVOKUJE USNESENÍ: V PŘÍPADĚ SCHVÁLENÍ MZE SCHVALUJE VALNÁ HROMADA PŘEVOD DISPONIBILNÍCH PROSTŘEDKŮ OPATŘENÍ IV.1.2. DO OPATŘENÍ IV.1.1. AŽ DO VÝŠE 300 000 KČ A LIMITU 20% CELKOVÝCH ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ. ZE DNE 5.12.2013 (BOD III.3.) NÁSLEDOVNĚ: VALNÁ HROMADA SCHVALUJE PŘEVOD DISPONIBILNÍCH PROSTŘEDKŮ OPATŘENÍ IV.1.2. DO OPATŘENÍ IV.1.1. AŽ DO LIMITU 20% CELKOVÝCH ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
USNESENÍ
VALNÁ HROMADA SCHVALUJE VYROVNANÝ ROZPOČET MAS ORLICKO PRO ROK 2014.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
USNESENÍ VALNÁ HROMADA UKLÁDÁ RADĚ MAS HOSPODÁRNÉ A EFEKTIVNÍ VYUŽITÍ REZERVY HOSPODAŘENÍ PRO ROK 2014 (VČETNĚ MIMOŘÁDNÝCH PŘÍJMŮ NAD RÁMEC SCHVÁLENÉHO ROZPOČTU, PŘEDEVŠÍM Z OPATŘENÍ IV.1.2.) VALNÁ HROMADA UKLÁDÁ RADĚ MAS PŘEDLOŽIT VYÚČTOVÁNÍ VYUŽITÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ V RÁMCI REZERVY HOSPODAŘENÍ NA PŘÍŠTÍM ŘÁDNÉM JEDNÁNÍ.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
II.5. ROZPOČET 2014, financování Operační program technická pomoc • Hodnota žádosti: 750 000 Kč • Dotace 100% • Realizace: do 31. 8. 2014
• Realizované výdaje: - výběrové řízení na zaměstnance (Bc. Lucie Kokulová) - smlouva o supervizi s Timou Liberec - úhrada části mzdových nákladů manažerky
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
USNESENÍ VALNÁ HROMADA BERE NA VĚDOMÍ ZPRÁVU O VYUŽITÍ MIMOŘÁDNÝCH PŘÍJMŮ REALIZOVANÝCH V OBDOBÍ OD POSLEDNÍ VALNÉ HROMADY.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
II.5. ROZPOČET 2014, financování
Cash flow – příloha 5.3.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
II.5. ROZPOČET 2014, financování
Plán CASH – FLOW 2014
KČ
Počáteční zůstatek finančních prostředků
+ 214 614,00
Plánované příjmy
+ 271 916,00
Výdaje
- 315 321,49
ZŮSTATEK
+ 171 209,00
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
USNESENÍ VALNÁ HROMADA BERE NA VĚDOMÍ PLÁNOVANÉ CASH-FLOW PRO ROK 2014.
Cizími zdroji jsou financovány následující aktivity MAS:
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
II.5. ROZPOČET 2014, financování
Důvodová zpráva k financování – příloha 5.4. I.
II.
Leader (PRV)
Strategie (OPTP)
Revolvingový úvěr Do 31.8.2014 Limit: 1 600 000 Kč ČS a.s. Revolvingový úvěr Doplnění účelu do úvěru k aktivitě č. I. Limit. Viz. bod I.
Náklady v roce 2014: až 1 505 988 Kč (k 7.4.2014 + 200 tis. Kč – 500 tis.Kč)
Náklady v roce 2014: 750 000 Kč
Financování SPL/OPTP 2015 – příloha 5.5.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
USNESENÍ VALNÁ HROMADA SCHVALUJE OBNOVU REVOLVINGOVÉHO ÚVĚRU U ČESKÉ SPOŘITELNY, A.S. V LETECH 2014 A 2015 A SCHVALUJE JEHO NAVÝŠENÍ AŽ DO LIMITU 2 500 000 KČ (DLE AKTUÁLNÍ VÝŠE KRYTÍ NÁKLADŮ Z OPATŘENÍ IV.1.2.). VALNÁ HROMADA POVĚŘUJE PŘEDSEDU MAS PROJEDNÁNÍM ÚVĚROVÝCH PODMÍNEK PRO OBNOVU REVOLVINGOVÉHO ÚVĚRU A PODPISEM SMLOUVY. ÚVĚR BUDE ZAJIŠTĚN BLANKOSMĚNKOU A ZÁSTAVNÍM PRÁVEM K POHLEDÁVKÁM Z BĚŽNÉHO ÚČTU MAS VEDENÉM U ČS, a.s.
Cizími zdroji jsou financovány následující aktivity MAS:
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
II.5. ROZPOČET 2014, financování
III.
Jedeme všichni
Bez financování (viz. Cash-flow)- příloha 5.3., řádek 17 Na financování dluhové služby se podílí partneři projektu. Záloha již přijata na účet MAS.
Náklady v roce 2014: 622 000 Kč (ř. 146 rozpočtu, příl 5.1.) + profinancování vlastních zdrojů (ř. 17 rozpočtu, příl. 5.1.)
Financování „Jedeme všichni“ – příloha 5.6.
II. BLOK – PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2014 5. Rozpočet 2014, financování
USNESENÍ
VALNÁ HROMADA SCHVALUJE OTEVŘENÍ PROVOZNÍHO ÚVĚRU PRO REALIZACI PROJEKTU SPOLUPRÁCE „JEDEME VŠICHNI“ NA ČÁSTKU 658 368,- KČ A POVĚŘUJE PŘEDSEDU PODPISEM ÚVĚROVÉ SMLOUVY. ÚVĚR BUDE ZAJIŠTĚN BLANKOSMĚNKOU A ZÁSTAVNÍM PRÁVEM K POHLEDÁVKÁM Z BĚŽNÉHO ÚČTU MAS VEDENÉM U ČS, a.s.
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI
III. BLOK
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 6. Novela občanského zákoníku, změna stanov
III.6. Novela občanského zákoníku, změna stanov
• Standardy MAS: předpoklad zveřejnění v dubnu 2014 • Příprava stanov: zajišťuje JUDr. Lenka Deverová
- 27. 2. 2014: telekonference (konzultace) - náklady: 1 700 Kč/hodinu - celkové předpokládané náklady: 30 000 Kč - objednávka schválena radou MAS
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 6. Novela občanského zákoníku, změna stanov
III.6. Novela občanského zákoníku, změna stanov Termín Co nejdříve
Do konce dubna
Do 15.5.2014
15.5. – 28.5.
29.5.2014
Aktivita
Zajistí
Zápis do spolkového rejstříku Podání informací, podkladů Seznámení s aktuální organizační strukturou a nastavením orgánů MAS ORLICKO, příprava návrhu stanov
JUDr. Deverová MAS ORLICKO
Podání informací dle potřeby
MAS ORLICKO, Ing. Vanická
Zaslání návrhu stanov, které již budou zohledňovat konečné znění standardů pro MAS Vnitřní připomínkové řízení k návrhům stanov Projednání stanovisek k připomínkám – 14:00 hod. Telekonference – sporné body – 15:00 hod.
JUDr. Deverová
JUDr. Deverová
MAS ORLICKO RADA MAS RADA MAS – JUDr. Deverová
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 6. Novela občanského zákoníku, změna stanov
III.6. Novela občanského zákoníku, změna stanov
30.5.2014
Zaslání připomínek a případných stanovisek k jednotlivým bodům JUDr. Deverové
MAS ORLICKO, Ing. Vanická
30.5. – 12.6.
Vypořádání připomínek Dopracování návrhu stanov (v režimu změn + čistopis) Zaslání podkladů k projednání (návrhy usnesení, … ) Zaslání dalších podkladů (vyžádání informací) pro aktualizaci zápisu ve spolkovém rejstříku
JUDr. Deverová
19.6. 27.6.
Do 30.7.2014
Mimořádná VH – schválení stanov + další body Zaslání potřebných podkladů z MAS (usnesení,atd.) Zajištění zápisu do spolkového rejstříku Vyúčtování, fakturace
MAS ORLICKO MAS ORLICKO
JUDr. Deverová JUDr. Deverová
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 6. Novela občanského zákoníku, změna stanov
USNESENÍ VALNÁ HROMADA BERE NA VĚDOMÍ INFORMACE O HARMONOGRAMU PŘÍPRAVY NOVÝCH STANOV.
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 7. Členství v MAS ORLICKO
III. 7. Členství v MAS ORLICKO • 1 člen na 2 000 obyvatel • území MAS ORLICKO má 87tis. obyvatel • každá zájmová skupina tvoří max. 49%
minimálně 43 členů
Stav řádných členů k 8. 4. 2014
Přidružení členové
Výhled řádných členů po valné hromadě
Veřejný
9
1
10
Neziskový
10
1
11
Podnikatelský
20
2
22
Fyzické osoby
2
0
2
celkem
41
4
45
Sektor
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 7. 1. Členství v MAS ORLICKO – žádosti o řádné členství
III. 7.1. Členství v MAS ORLICKO – žádosti o řádné členství 7.1. Projednání žádostí o řádné členství přidružených členů • Schválení přidružených členů: valnou hromadou 5. 12. 2013 • Možnost přijetí přidružených členů ve „zrychleném“ režimu dle článku 4. odst. 6 stanov • Žádost o řádné členství předložili všichni přidružení členové.
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 7. 1. Členství v MAS ORLICKO – žádosti o řádné členství
Žadatelé o řádné členství:
Žadatel o řádné členství
Zastoupený
Farní sbor ČCE v Horní Čermné
Jakub Keller a Vladimír Hejl
KLAS Nekoř a.s.
Ing. Leoš Říha
Středisko volného času, ANIMO, Žamberk
Alena Němcová
VVS Verměřovice s.r.o.
Ing. Václav Brynda
Schvaluje /neschvaluje
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 7. 1. Členství v MAS ORLICKO – žádosti o řádné členství
USNESENÍ VALNÁ HROMADA SCHVALUJE PŘIJETÍ NÁSLEDUJÍCÍCH PŘIDRUŽENÝCH ČLENŮ ZA ŘÁDNÉ ČLENY MAS ORLICKO: • Farní sbor Českobratrské církve evangelické v Horní Čermné • KLAS Nekoř a.s. • Středisko volného času, ANIMO, Žamberk • VVS Verměřovice
S ÚČINNOSTÍ OD DNE SCHVÁLENÍ VALNOU HROMADOU.
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 7.2. Členství v MAS ORLICKO – žádost o přidružené členství
III. 7.2. Členství v MAS ORLICKO – žádost o přidružené členství 7.2. Projednání žádosti o přidružené členství Přijatá přihláška o přidružené členství: Základní umělecká škola Jablonné nad Orlicí • statutární zástupce: David Serbousek, dipl. um. • činnost: výuka přípravného a základního studia v hudebním, výtvarném a tanečním oboru. Od r. 2012/2013 Školní vzdělávací program.
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 7.2. Členství v MAS ORLICKO – žádost o přidružené členství
USNESENÍ VALNÁ HROMADA SCHVALUJE PŘIJETÍ ZÁKLADNÍ UMĚLECKÉ ŠKOLY JABLONNÉ NAD ORLICÍ ZA PŘIDRUŽENÉHO ČLENA MAS ORLICKO.
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 8. Zaměstnanci MAS ORLICKO
III.8. Zaměstnanci MAS ORLICKO
Dne 10.3.2014 byla za zaměstnance MAS ORLICKO v souvislosti s přípravou Strategie MAS ORLICKO přijata slečna Bc. Lucie Kokulová z Ústí nad Orlicí. Pracovní poměr na dobu určitou: do 31.8.2014 Kvalifikace / vzdělání (škola, období, druh zkoušky): Středoškolské: Gymnázium Česká Třebová, všeobecné vzdělání, maturitní zkouška, květen 2010 Vysokoškolské: Univerzita Hradec Králové, Fakulta informatiky a managementu, Management cestovního ruchu, státní zkouška, leden 2014
Doplňkové vzdělání / kurzy: Wenzao Ursuline College of Languages – Kaohsiung, Tchaj-wan – studijní pobyt (německý a anglický jazyk), leden 2013 – červen 2013 Katholieke Hogeschool Zuid-West-Vlaanderen (KATHO) – Kortrijk, Belgie, The Business and Language Department, leden 2012 – červen 2012
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 9. Mimořádná valná hromada
III.9. Mimořádná valná hromada
Předběžný termín: 19. 6. 2014 od 14:00 hodin Místo: … Program: schválení stanov MAS schvalování směrnic pro činnost MAS
volby do orgánů MAS schvalování analytické části Strategie MAS další
III. BLOK – ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 8. Mimořádná valná hromada
USNESENÍ VALNÁ HROMADA BERE NA VĚDOMÍ TERMÍN A PŘEDPOKLÁDANÝ PROGRAM MIMOŘÁDNÉ VALNÉ HROMADY.
ZÁVĚR