Vállalkozási keretszerződés kommunikációs tevékenységek ellátására 5 részben

Vállalkozási keretszerződés kommunikációs tevékenységek ellátására 5 részben Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:

2014/2 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2014.01.06. 24395/2013

Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:

Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Magyarország,

Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

Gazdasági és pénzügyek

79341000-6;79821000-5;79822500-7;79416000-3;79300000-7

2014.02.17.

Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal

EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail: [email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Nemzeti azonosító (ha ismert): AK05650 Postai cím: Wesselényi utca 20-22. Város: Budapest Postai irányítószám: 1077 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Paulisinecz Éva Telefon: +36 14749324 E-mail: [email protected] Fax: +36 14749291 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nfu.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): 1

Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik x Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem x Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: 2

Vállalkozási keretszerződés kommunikációs tevékenységek ellátására 5 részben: 1. rész: Nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátása 2. rész: átfogó kreatív és PR koncepció kidolgozása, kreatív, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása 3. rész: médiafelületek foglalása, vásárlása, igény esetén tervezése, valamint a média-megjelenések utóértékelése 4. rész: Kvalitatív közvélemény-kutatási feladatok ellátása 5. rész: Kvantitatív közvélemény-kutatási feladatok ellátása II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 13 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Magyarország, NUTS-kód HU1, HU2, HU3, HUZ II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) 3

Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: HUF vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Vállalkozási keretszerződés kommunikációs tevékenységek ellátására, 5 részben: 1. rész: Nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátása 2. rész: Átfogó kreatív és PR koncepció kidolgozása, kreatív, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása 3. rész: Médiafelületek foglalása, vásárlása, igény esetén tervezése 4. rész: Kvalitatív közvélemény-kutatási feladatok ellátása 5. rész: Kvantitatív közvélemény-kutatási feladatok ellátása II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:

Fő szójegyzék 79341000-6 79821000-5 79822500-7 79416000-3

Kiegészítő szójegyzék

79300000-7 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: igen (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Vállalkozási keretszerződés kommunikációs tevékenységek ellátására, 5 részben: 1. rész: Nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátása: Becsült érték: nettó 400.000.000 Ft 1.1.Kiadványok, szórólapok és egyéb nyomdai termékek tervezése, előkészítése és kivitelezése 1.2. Dekorációs és marketing eszközök, illetve reklámajándék tárgya tervezése és kivitelezése 1.3. Egyéb elektronikus megjelenési lehetőségek megtervezése és elkészítése A részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza. 2. rész: átfogó kreatív és PR koncepció kidolgozása, kreatív, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása Becsült érték: nettó 800.000.000 Ft 2.1.Kreatív stratégiák és tervek készítése 2.2. Kreatív tervezési, gyártási, gyártás-előkészítési feladatok 2.3. PR és sajtókapcsolati feladatok 4

2.4. Kampányokhoz kapcsolódó on-line feladatok ellátása 2.5. Negyedévente ügynökségi prezentáció készítése A részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza. 3. rész: médiafelületek foglalása, vásárlása, igény esetén tervezése, valamint a média-megjelenések, utóértékelése. Becsült érték: nettó 1.500.000.000 Ft Médiavásárlás, médiatervezési feladatok ellátása, média megjelenések utóértékelése, ügynökségi prezentáció a piaci trendekről, médiafogyasztási szokásokról. A részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza. 4. rész: Kvalitatív közvélemény kutatási feladatok ellátása. Kutatási terv készítése, kvalitatív kutatások és elemzések teljes körű lebonyolítása. Becsült érték: nettó 100.000.000 Ft A részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza. 5. rész: Kvantitatív közvélemény kutatási feladatok ellátása. Kutatási terv készítése, kvantitatív kutatások és adatelemzések teljes körű lebonyolítása Becsült érték: nettó 100.000.000 Ft A részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés 2014/03/25 (nap/hónap/év) Befejezés 2015/09/30 (nap/hónap/év)

III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek 5

III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi, hibás teljesítési, meghiúsulási kötbér az alábbiak szerint (mindegyik rész esetében irányadó): Késedelmi kötbér mértéke az adott megrendelés nettó értékének 2 %/késedelemmel érintett nap, összesen maximum a teljesítéssel érintett megrendelés ellenértékének 15 %-a lehet. Amennyiben a Vállalkozó késedelme a 10 napot meghaladja, akkor Megrendelő jogosult a közvetlen megrendeléstől írásbeli nyilatkozatával elállni és meghiúsulási kötbért követelni. A késedelmi és a meghiúsulási kötbér együtt is alkalmazható. Hibásteljesítési kötbér az adott megrendelés nettó értékének 15 %-a, valamint meghiúsulási kötbér, amely az adott megrendelés vonatkozásában nettó érték 30%-a. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A pénzügyi fedezet ajánlatkérő rendelkezésére áll: VOP, hazai és egyéb forrás, finanszírozási források száma összesen 35,-db, valamennyi forrás esetén szállítói finanszírozással a 4/2011 (I. 28.) Korm. rendelet szerint, a támogatási intenzitás: 100%. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás tárgyát képező feladatok szerződésszerű ellátásáért az ellenszolgáltatást az egyes megrendelések teljesítését követően utólag, havonta, a teljesítésről szóló igazolás kiállítását követően a Kbt. 130. § (1) és (4) alapján, a Ptk. 292/B. § (1) bekezdésében foglaltak szerint, illetve az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény36/A §-a szerint teljesíti. Vállalkozó előlegre nem tarthat igényt. Az egyes feladatok megrendelésére vonatkozó feladatokat, kötelezettségeket a szerződéstervezet tartalmazza. A Vállalkozó a közvetlen megrendelések teljesítését követően jogosult a teljesített megrendelésekre vonatkozóan a számláját benyújtani a szerződésben foglaltak szerint. Az ajánlat, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. Vonatkozó további jogszabályi rendelkezések: — az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény, — Magyarország 2012. évi központi költségvetéséről szóló 2011. évi CLXXXVIII. törvény, — az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, valamint — az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) A közös ajánlatot tevő nyertesek nem hozhatnak létre projekttársaságot. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki 56. § (2) bekezdés hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság 6

igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 57. § (1) bekezdés a-d) és f) pontjai hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a kizáró ok az eljárás során áll be. Igazolási mód: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) 2-11. §-ai szerint kell igazolnia ajánlattevőnek, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá, figyelemmel a Korm. rendelet 13. § alapján a Közbeszerzési Hatóság által kiadott útmutatókban foglaltakra. A Korm. rendelet 7. §-a értelmében ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek a Kbt. 58. § (3) bekezdése és a Korm. rendelet 10. §-a alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell arra vonatkozólag, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá. Az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet a Kbt. 57. § (1) bekezdése a-d) és f) pont szerinti kizáró okok hatálya alá nem tartozását a Korm. rendelet 10. §-a szerint köteles igazolni. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás feladása napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. A kizáró okok igazolásának tekintetében irányadók a Közbeszerzési Hatóság vonatkozó alábbi útmutatói: I. A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában /KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1./ II. A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában /KÉ 2013. évi 141. szám; 2013. november 29./ III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia és az ennek megfelelő alkalmassági feltételeknek megfelelnie: GP1. Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének a) pontja alapján csatolnia kell valamennyi pénzforgalmi számlát vezető pénzügyi intézményétől származó, az Ajánlati Felhívás feladásának napjánál nem régebbi nyilatkozatot legalább az alábbi tartalommal: • a pénzforgalmi számla száma; • mióta vezeti a pénzügyi intézmény a pénzforgalmi számlát; • volt-e a pénzforgalmi számláján 30 napot meghaladó sorban állás, illetve pénzforgalmi számlája ellen végrehajtás volt-e folyamatban, az Ajánlati Felhívás feladásától visszaszámított 1 évben, attól 7

függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak; Azon pénzforgalmi számlákról is szükséges igazolás csatolása, amely az Ajánlati Felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapon belül megszűntetésre került. GP2. Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének b) pontja alapján csatolnia kell saját vagy jogelődje, az Ajánlati Felhívás feladásának napját megelőző utolsó kettő lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját, kiegészítő mellékletek nélkül (ha a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét.) Amennyiben ajánlattevő a fenti szerinti irattal azért nem rendelkezik, az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése alapján nyilatkozzon, a működésének ideje alatt, a közbeszerzés tárgyából – általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről. Azon beszámoló(k) ajánlatba történő csatolása nem szükséges, mely beszámoló(k) a céginformációs szolgálat honlapján hozzáférhető. Az igazolási mód kapcsán felhívjuk továbbá az ajánlattevők figyelmét a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdésére is. GP3. Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének c) pontja alapján csatolnia kell a felhívás feladását megelőző három üzleti év teljes és közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az igazolási mód kapcsán felhívjuk továbbá az ajánlattevők figyelmét a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdésére is. A Kbt. 55.§ (5) bekezdése értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55.§ (6) bekezdése értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: • ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy • ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő (részvételre jelentkező) nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy • a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – amennyiben az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre 8

bocsátható erőforrásokra vonatkoznak – akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 274.§ (1) bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítéséért , amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) GP 1. esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő: 1., 2., 3., 4. és 5. részek: Bármelyik pénzforgalmi számláján az ajánlati felhívás feladását megelőző 1 évben 30 napon túli sorban álló tétel jelentkezett. Sorban állás alatt ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2.§ 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.

GP 2. esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő: 1., 2., 3., 4. és 5. rész esetében: Amennyiben a saját vagy jogelődje utolsó kettő lezárt üzleti évének éves számviteli jogszabály szerinti beszámolójának a mérlege vagy személyes joga szerint ennek megfelelő dokumentuma szerint a mérleg szerinti eredménye mindkét évben negatív volt. Alkalmatlan az ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése szerinti esetben, ha a közbeszerzés tárgyából származó – ÁFA nélkül számított – árbevétele működésének ideje alatt mindösszesen nem éri el az 1. rész vonatkozásában legalább a 400 millió Ft összeget, a 2. rész vonatkozásában legalább a 800 millió Ft összeget, a 3. rész vonatkozásában az 1.500 millió Ft összeget, a 4. rész vonatkozásában a 100 millió Ft összeget, az 5. rész vonatkozásában a 100 millió Ft összeget. GP.3. esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő: 1. rész: Az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 üzleti év közbeszerzés tervezés, előkészítés, gyártás és kivitelezés (Grafikai tervezési, DTP, nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátása) szerinti összes forgalma nem éri el a nettó 400 000 000 HUF-ot. 2. rész: Az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 üzleti év közbeszerzés tárgya (átfogó kreatív és PR koncepció kidolgozása, kreatív, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása) szerinti összes forgalma nem éri el a nettó 800 000 000 HUF-ot. 3. rész: Az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 üzleti év közbeszerzés tárgya (médiatervezés és médiafelületek foglalása) szerinti összes forgalma nem éri el a nettó 1.500 000 000 HUF-ot. 4. rész: Az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 üzleti év közbeszerzés tárgya (kvalitatív közvélemény kutatások lebonyolítása) szerinti összes forgalma nem éri el a nettó 100 000 000 HUF-ot. 5. rész: Az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 üzleti év közbeszerzés tárgya (kvantitatív közvélemény kutatások lebonyolítása) szerinti összes forgalma nem éri el a nettó 100 000 000 HUF-ot. 9

III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek (közös Ajánlattétel esetén minden tagnak) a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia és az ennek megfelelő alkalmassági feltételeknek megfelelnie: MSZ1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a.) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év során teljesített, befejezett szolgáltatásainak ismertetésével, az alábbi tartalommal: - a szerződés tárgya; - a másik fél megnevezése; - az elvégzett szolgáltatás felsorolása; - az alkalmasság minimum követelményeiben foglalt tartalmi elemek felsorolása; - az ellenszolgáltatás nettó összege és a saját teljesítés értéke forintban; - a teljesítés ideje és helye (befejezés naptári nap pontossággal (év, hónap, nap)) - a teljesítés a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt-e. Amennyiben egy gazdálkodó szervezet olyan referenciát kíván bemutatni, amelyet konzorciumban, vagy projekttársaság keretében végzett, akkor felhívjuk a figyelmet a Kbt. 127. § (9) bekezdésében foglaltakra. A fentiek szerint ismertetett referenciákat a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1) – (2) szerint kell igazolni a fenti tartalommal. MSZ2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének d.) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) – különösen a minőségellenőrzésért felelősöknek – a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember megnevezésének és képzettségének ismertetésére csatolandó a szakemberek által aláírt önéletrajz, illetve az képzettséget/végzettséget igazoló okiratok másolata. A szakmai önéletrajzból egyértelműen ki kell derülnie azoknak az adatoknak, információknak, és minden olyan feltételnek, melyet a szakemberek vonatkozásában az alkalmassági követelmények előírnak. A szakemberek tekintetében továbbá csatolni kell a szakember nyilatkozatát, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén az ajánlattevő rendelkezésére állnak és közreműködnek a teljesítésben. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 55. § (4-6) bekezdéseire. MSZ 3. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének e.) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség bemutatása. Ajánlattevőnek ajánlata részeként nyilatkozatot kell csatolni a műszaki felszereltségére vonatkozóan. MSZ 4. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének f.) pontja alapján a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek bemutatása. Az ajánlathoz csatolni kell a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás teljesítési időtartamára vonatkozóan érvényes tanúsítvány másolatát vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések leírását. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) 10

Alkalmatlan az ajánlattevő: MSZ1. 1. rész esetében: Ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben legalább az alábbi teljesített (befejezett) szolgáltatási referenciákkal: - legalább 2 db minimum nettó 10 millió HUF értékű grafikai tervezési és nyomdai előkészítés referenciával valamint - a 3 év során legalább nettó 100 millió HUF értékű nyomdai kivitelezési referenciával. 2. rész esetében: Ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben az alábbi teljesített (befejezett) szolgáltatási referenciákkal: • legalább 6 db, egyenként legalább nettó 15 millió Ft-ot meghaladó értékű, saját fejlesztésű, eredeti (nem adaptált) kreatív anyagok teljesítésére vonatkozó referenciával; • legalább 2 db, internetes (on-line) kreatív kampány készítésére vonatkozó referencia (egyenként minimum nettó 3 millió Ft értékben) • legalább 2 db PR koncepció és/vagy PR kommunikációra vonatkozó referenciával, amely referenciák értéke egyenként elérte vagy meghaladta a nettó 10 millió forintot Egy referenciával több referenciakövetelmény is teljesíthető. 3. rész esetében: Ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben az alábbi teljesített (befejezett) szolgáltatási referenciákkal: - összesen legalább 5 darab, országos szintű (azaz a fővárosban és legalább 3 régióban megvalósított) médiakampányhoz kapcsolódó, médiatervezésre és médiavásárlásra vonatkozó referenciával, amely értéke (egyenként) elérte legalább a nettó 100 millió forintot; - összesen legalább 3 db on-line médiakampányhoz kapcsolódó médiatervezésre és médiavásárlásra vonatkozó referenciával, amely értéke (egyenként) elérte legalább a nettó 15 millió forintot. Egy referenciával több referenciakövetelmény teljesíthető. 4. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben legalább az alábbi teljesített (befejezett) szolgáltatási referenciákkal: - legalább 2 db nettó 20,0 millió forint értékben fókuszcsoportos kutatás elvégzését igazoló referenciával; 5. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben legalább az alábbi teljesített (befejezett) szolgáltatási referenciákkal: - legalább nettó 50,0 millió forint értékben telefonos közvélemény-kutatás (CATI) elvégzését igazoló referenciával, - legalább nettó 20,0 millió forint értékben személyes lekérdezéses közvélemény-kutatás (CAPI) elvégzését igazoló referenciával. Egy referenciával több referenciakövetelmény teljesíthető. Ajánlatkérő befejezett teljesítés alatt mindazon szolgáltatásokat érti, amelyek teljesítése megtörtént, tehát a megrendelő a teljesítési igazolás kiállításával elismerte a vállalkozó felé a teljesítést. 11

Ajánlatkérő folyamatban lévő teljesítés alatt mindazon szolgáltatásokat érti, amelyek teljesítése még folyamatban van, tehát a teljesítési igazolás kiállítása még nem történt meg. MSZ2. 1.rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: - legalább 1 fő nyomdaipari szakmai tapasztalattal rendelkező szakember, aki: legalább középfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel és legalább 5 éves nyomdaipari tapasztalattal rendelkezik. - legalább 2 fő tervező grafikus, aki középfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel és grafikai tervezésben és / vagy reklám és marketingtárgyak tervezésében minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik és CTP és/vagy DTP operátori 5 éves tapasztalattal is rendelkezik. - legalább 1 fő produkciós menedzser, legalább középfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel, 3 éves ügyfélkapcsolati és nyomdai kiadványok gyártására és produkciós szakmai gyakorlattal rendelkezik. 2. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: - legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel, legalább 3 év ügynökségi gyakorlattal rendelkező ügyfélkapcsolati vezető - legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel, legalább 3 év reklámügynökségi gyakorlattal rendelkező kreatív vezető - legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel, legalább 2 év informatikai és/vagy webgrafikusi végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel és fejlesztési gyakorlattal, valamint CSS, HTML5, PHP/MySQL és grafikai fejlesztő eszközök ismeretével rendelkező webfejlesztő-webdesigner - 1 fő operátor szakemberrel, aki legalább középfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel rendelkezik - 1 fő grafikus szakemberrel, aki legalább középfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel és 3 év grafikusi gyakorlattal rendelkezik - legalább 1 fő felsőfokú egyetemi vagy főiskolai végzettségű vagy ezzel egyenértékű végzettségű PR vezető, aki legalább 3 év stratégiai kommunikációs gyakorlattal rendelkezik - legalább 1 fő felsőfokú egyetemi vagy főiskolai végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel rendelkező PR munkatárssal, akinek legalább 2 év tapasztalata van PR tevékenységek elvégzésében. 3. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: - legalább 1 fő senior médiatervező aki felsőfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel és médiatervezésre vonatkozó minimum 4 éves tapasztalattal rendelkezik, - legalább 1 fő ügyfélkapcsolati menedzser, médiavásárló, aki legalább középfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel legalább 3 év médiavásárlási gyakorlattal rendelkeznek - legalább 1 fő online szakember, aki legalább középfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel és legalább 3 év online kampánytervező, online médiavásárlói tevékenységre vonatkozó gyakorlattal rendelkezik. 4. rész esetében: 12

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: - legalább 3 fő felsőfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel (amelyből legalább 2 fő szociológus, 1 fő politológus) rendelkező szakemberrel, - legalább 1 fő ügyfélkapcsolati menedzserrel - legalább 1 fő elemző, aki felsőfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel és legalább 5 év szakmai tapasztalattal rendelkezik. 5. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: - legalább 3 fő felsőfokú végzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel (amelyből legalább 2 fő szociológus, 1 fő politológus) rendelkező szakemberrel, - legalább 1 fő ügyfélkapcsolati menedzserrel Ajánlatkérő valamennyi rész vonatkozásában felhívja a figyelmet, hogy egy szakértő csak egy pozícióra ajánlható meg. Az ajánlattevőknek az ajánlatukban minden egyes rész esetében meg kell jelölnie egy szakembert, aki a minőségellenőrzésért felelős. MSZ3: 1. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges alábbi műszaki felszereltséggel: - 1 db, legalább B/2 formátumú CTP levilágító géppel, - 1 db, 4 szín nyomására alkalmas, legalább B2-es íves ofszet nyomógéppel, - 1 db, 4 szín nyomására alkalmas, legalább B1-es íves ofszet nyomógéppel, - 1 db B/2 formátumú hajtogató géppel, - 1 db B/2-es méretű fóliázógéppel 3. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges alábbi műszaki felszereltséggel: Az alábbi – vagy az ezzel egyenértékű – médiatervezési szoftverekből legalább hárommal: - AGB Nielsen: Arianna (korábbi nevén TeleMonitor és Telespot), szoftver, valamint a hozzá tartozó nézettségi és reklám adatbázisok - Millward Brown: Choices szoftver és TGI adatbázis - Kantar Media: AdexPlus és AdexSpot szoftver, - Ipsos – Outdoor Special Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver. - Ipsos-Gemius: gemiusExploler szoftver és Audiance Online közönségmérés MSZ 4. 1-2-3. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára (1. rész: nyomdaipari kivitelezés és/vagy nyomdai gyártás és/vagy nyomdai előkészítés, 2. rész: reklámügynöki tevékenység és/vagy kreatív-grafikai tervezés és/vagy kreatív grafikai-kivitelezés és/ vagy reklámügynöki tevékenység, 3. rész: médiaügynökségi tevékenység és/vagy média-tervezés, vásárlás és/vagy reklámügynöki tevékenység) vonatkozó ISO 9001:2000 tanúsítvánnyal vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírásával. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) 13

A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint 14

x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont 1. rész 1. Ellenszolgáltatás 1.1. Nyomdai produkciós díjak 1.2. Kiadványok díjai 1.3. Dekorációs és installációs eszközök díjai 1.4. Tervezési díjak 1.5. Ügynökségi díjak 1.6. Egyéb nyomtatványok díjai 2. Mintafeladat 2.1. Mennyire egységes a vizuális megjelenése a kidolgozott eszközöknek 2.2. Mennyire egyedi és releváns a stand/sátor, látványterve? 2.3. Mennyire egyediek és relevánsak a rendezvénydekorációs installációk? 2.4. Mennyire egyediek és relevánsak a reklámajándéktárgyak? (Lakossági fesztiválhoz kapcsolódóan) 2.5. Mennyire egyediek és kreatívak a tervezett kiadványok, plakát, meghívó és hirdetési layoutok? (Lakossági fesztiválhoz kapcsolódóan) 2.6. Mennyire egyediek és relevánsak a reklámajándéktárgyak? (Szakmai rendezvényhez kapcsolódóan) 2.7. Mennyire egyediek és kreatív a tervezett kiadványok? (Szakmai rendezvényhez kapcsolódóan) 2. rész 1. Ellenszolgáltatás a PR feladatok tekintetében 1.1. PR ügynökségi szolgáltatások valamint szövegírás, beszédírás

Súlyszám 60 18 18 10 5 5 4 40 6 5 5

4

8

4

8

15 10

1.2. Sajtórendezvények szervezése, technika biztosítása 2. Ellenszolgáltatás a kreatív, gyártás tekintetében 2.1. Kreatív koncepció és tervezési díjak 2.2. Fotózás

5 30 9 3

2.3. Rádióreklám gyártás

8 15

2.4. Filmgyártás 3. Ellenszolgáltatás az on-line feladatok tekintetében 4. Ellenszolgáltatás az ügynökségi óradíjak tekintetében 5. Mintafeladat kidolgozása – integrált szakmai koncepció - Kreatív 5.1 Kreatív koncepció megalapozottsága (kreatív koncepció és azok elemei, az üzenet, szlogen) 5.2. A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő egyes eszközök (pl. reklámfilm, rádiószpot, stb.) mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását 5.3. A kampányt kiegészítő kommunikációs aktivitás mennyire megalapozott, mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását 6. Mintafeladat kidolgozása – integrált szakmai koncepció – PR és on-line 6.1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR koncepciója? (Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása) 6.2. Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a célcsoporthoz? (Relevancia) Mennyire kidolgozott a célcsoportok elérésének és mozgósításának terve? 6.3 Mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérést és az üzenet célba juttatását a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök? 6.4. Mennyire újszerűek a javasolt PR eszközök? 6.5. Mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását az on-line eszközök? 6.6. Mennyire felhasználóbarát az alkalmazott on-line eszköztár? 3. rész 3.1. Pénzügyi ajánlat (3. rész) 3.1.1. Megyei napilapok és online felületek (Kereskedelmi kampányok esetén)

10 10 5 20

8

6

6

20

5

4

3

3

3

2

60 1

3.1.2. Megyei napilapok és online felületek (TCR kampányok esetén)

3

16

3.1.3. Országos napilapok és online felületek (Kereskedelmi kampányok esetén) 3.1.4. Országos napilapok és online felületek (TCR kampányok esetén) 3.1.5. Heti-, Kétheti és havilapok és online felületek (Kereskedelmi kampányok esetén) 3.1.6. Heti-, Kétheti és havilapok és online felületek (TCR kampányok esetén) 3.1.7. Városi lapok és online felületek (Kereskedelmi kampányok esetén) 3.1.8 Városi lapok és online felületek (TCR kampányok esetén) 3.1.9. Közterületi megjelenések (Kereskedelmi kampányok esetén) 3.1.10. Közterületi megjelenések (TCR kampányok esetén) 3.1.11. Online (Kereskedelmi kampányok esetén) 3.1.12. Online (TCR kampányok esetén) 3.1.13. Rádió és online felületek (Kereskedelmi kampányok esetén) 3.1.14. Rádió és online felületek (TCR kampányok esetén) 3.1.15. Televízió és online felületek (Kereskedelmi kampányok esetén) 3.1.16. és online felületek Televízió (TCR kampányok esetén) 3.1.17. Egyéb a táblázatban nem szereplő média felületre vonatkozó ügynökségi kedvezmény (Kereskedelmi kampányok esetén) 3.1.18. Egyéb a táblázatban nem szereplő média felületre vonatkozó ügynökségi kedvezmény (TCR kampányok esetén) 3.2. Mintafeladat kidolgozottsága (3. rész) 3.2.1. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása 3.2.2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába

1

7

1

6 1 2 1 8 2 6 2 6 1 8

1

3 40 12 10

3.2.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján.

10

17

3.2.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján. 4. rész 4.1. Pénzügyi ajánlat 4.1.1. Kvalitatív kutatások 4.1.2. Szakértői óradíjak 4.2. Mintafeladat kidolgozottsága 4.2.1. A kampányt megelőző kutatási feladatok szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja 4.2.2. A kampányt követő kutatás szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja. 5. rész 5.1 Pénzügyi ajánlat 5.2 Mintafeladat bírálata

8

60 40 20 40 20

20

60 40

5.2.1. A kampányt megelőző kutatási feladatok szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja.

20

5.2.2. A kampányt követő kutatás szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja.

20

IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/02/17 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: 18

IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/02/17 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2014/02/17 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: 1077 Budapest, Wesselényi utca 20-22. II. emelet 204/A. tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (2) bekezdés szerint

VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: XIX. Uniós fejlesztések fejezet DAOP-6.1.2-2009-0002, DAOP-6.1.2-2009-0001, DDOP-6.1.2-2009-0002, DDOP-6.1.2-2009-0001, ÉAOP-6.1.2-2009-0001, ÉAOP-6.1.2-2009-0002, ÉMOP-6.1.2-2009-0002, ÉMOP-6.1.2-2009-0001, GOP-5.1.1-11/B-2011-0002, KDOP-6.1.2-2009-0002, KDOP-6.1.2-2009-0001, KEOP-8.1.1-11/B-2011-0002, KMOP-6.1.2-2009-0001, KMOP-6.1.2-2009-0002, KÖZOP-6.1.1-11/B-2011-0001, NYDOP-6.1.2-2009-0002, NYDOP-6.1.2-2009-0001, TÁMOP-7.1.2-11/B-2011-0001, TIOP-4.1.2-11/B-2011-0001, ÁROP-4.1.3-2011-2012-0001, ÁROP-5.4.1.3-2011-2012-0001/T, EKOP-4.1.3-2011-2012-0001, EKOP-5.4.1.3-2011-2012-0001/T, KÖZOP-6.2.2-2009-0001, VOP-1.1.1-2008-0010, VOP-2.1.3-2009-0001, VOP-1.1.2-2011-0001, VOP-2.1.2-2008-0001 VI.3) További információk (adott esetben)

19

1. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45.§. (1)-(7) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő az eljárás dokumentációját teljes terjedelmében elektronikus úton hozzáférhetővé teszi honlapján, az Ügynökség” menüpont alatt lévő „Üvegzseb” oldalon. Elérési útvonal: www.nfu.hu/uvegzseb/; oldalon, Vállalkozási keretszerződés (1. rész) Nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátása, (2. rész) átfogó kreatív és PR koncepció kidolgozása, kreatív, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása (3. rész) médiafelületek foglalása, vásárlása, igény esetén tervezése, (4. rész) kvalitatív közvélemény-kutatási feladatok ellátása (5. rész) kvantitatív közvélemény-kutatási feladatok ellátása menüpont. A dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak le kell töltenie és a letöltésről szóló nyilatkozatot (amelynek a letöltő cégnevét, székhelyét, telefon és fax számát, e-mail címet, a letöltés dátumát és a letöltésről szóló nyilatkozatot tényét kell tartalmaznia) a +36-(1)-783-8364 faxszámra vagy pedig az [email protected] e-mail címre meg kell küldeni legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig (nem elegendő az ajánlatban benyújtani a nyilatkozatot!) Ennek hiányában az ajánlat a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek minősül. Ajánlattevő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg ajánlatkérő részére a letöltésről szóló visszaigazolást, úgy ajánlatkérő nem tudja részére közvetlenül megküldeni a kiegészítő tájékoztatás(oka)t és ez esetben ajánlattevőnek kell tájékozódnia ajánlatkérő honlapjáról a kiegészítő tájékoztatáskérés(ek)re adott válasz(ok)ról. 2. Ajánlatok benyújtása. Az ajánlatokat írásban és zártan, az I.1) pontban/A.III. mellékletben megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig 1 papír alapú példány és 4 db, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példány benyújtását CD-n vagy más elektronikus adathordozón. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli, Az ajánlatoknak az alábbi formai követelményeknek kell megfelelnie: a) Az ajánlat eredeti példányát sérülésmentesen nem bonthatóan, lapozhatóan össze kell fűzni, vagy be kell kötni; b) Az ajánlat jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) Az ajánlaton lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. e) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. A zárt csomagon az „Ajánlat: …………………………………… (közbeszerzés tárgya … rész). – „Felbontani tilos az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni. 3. Az Ajánlati Felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő 20

magyarországi helyi idő szerint értendő. 4. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az Ajánlati Felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia akként, hogy a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell az ajánlattevőnek figyelembe venni. A releváns devizaárfolyamra vonatkozó információt (nyomtatott oldal) az ajánlathoz csatolni kell. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az átváltást az ajánlattevőnek kell megtenni az ajánlatában, ezen feladat nem képezi ajánlatkérő feladatát. 5. Az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 6. Ajánlatkérő a Kbt. 94.§ (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat. 7. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő), valamint a Kbt. 55. § (5) bek. szerinti kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának eredeti egyszerű másolati példányát. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, úgy csatolni szükséges a cégjegyzésre jogosult a kötelezettségvállaló részére szóló meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy az a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazza. 8. Az ajánlatban nyilatkozni kell, illetve meg kell jelölni a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti adatokat, illetve a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdéseiben foglaltakat. 9. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a jelen felhívás III.2.2) 1. pontjában nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet pénzügyi számlát. 10. Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Ahol e törvény az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a megjelölt képviselőnek küldi meg. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 11. Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolt igazolásai – a Kbt.-ben meghatározott kivétellel – a Kbt. 36. § (3) bek. alapján egyszerű másolatban is benyújtható, továbbá az idegen nyelvű okiratok magyar nyelvű felelős fordításban csatolandók. 12. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. 13. Az Ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő és ajánlattevőnek e törvény előírásainak megfelelően kell eljárnia és ajánlatát elkészítenie. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni 14. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson területi és időbeli korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható/átruházható, korlátozásmentes felhasználási jogot szerez, mely kiterjed az alkotás (terv) átdolgozására is. Ha az ajánlatkérő bármely okból a projektet nem valósítja 21

meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni a Támogatóra vagy az általa megjelölt személyre. 15. Idegen nyelvű okiratok: Amennyiben bármely alkalmasságot igazoló dokumentum nem magyar nyelven kerül benyújtásra ajánlattevő részéről, ajánlattevőnek szükséges csatolnia annak magyar nyelvű fordítását is, a Kbt. 36. § (3) pontja alapján. 16. Az ajánlatevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 69-7. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 81. § (2) bekezdése) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratot úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére tekintettel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket. 16. Az ajánlattevőnek ajánlati biztosítékot nem kell nyújtania. 17. Az ajánlattevőnek ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtania, amiben részletesen ki kell térnie a mintafeladatban megfogalmazott követelmények megoldására, azok bemutatására. 18. Az ajánlatok elbírálásának szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja az alábbiak szerint: Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként (alszempontonként) 1-10. 1. Rész értékelése: Az elbírálás módja az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb árat megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet: Px꞊ Amin/Avizsgált x (Pmax *súlyszám) Px: keresett pontérték Amin: legkedvezőbb ajánlat Avizsgált: vizsgált ajánlat Pmax: maximális pontszám 2. részszempont - mintafeladat kidolgozása Az értékelés módszere: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet: Px ꞊ Alegjobb helyezés/A vizsgált helyezés x (Pmax*súlyszám) Px = keresett pontérték A min = legjobb ajánlat helyezése A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése Nem számszerűsíthető bírálati részszempontok értékelésének szempontjai Értékelési szempont Súlyszám 2.1. Mennyire egységes a vizuális megjelenése a kidolgozott eszközöknek? 6 2.2. Mennyire egyedi és releváns a stand/sátorlátványterve? 5 22

2.3. Mennyire egyediek és relevánsak a rendezvénydekorációs installációk? 5 2.4. Mennyire egyediek és relevánsak a reklámajándéktárgyak? (Lakossági fesztiválhoz kapcsolódóan) 4 2.5. Mennyire egyediek és kreatívak a tervezettkiadványok, plakát, meghívó és hirdetési layoutok? (Lakossági fesztiválhoz kapcsolódóan) 8 2.6. Mennyire egyediek és relevánsak a reklámajándéktárgyak? (Szakmai rendezvényhez kapcsolódóan) 4 2.7. Mennyire egyediek és kreatív a tervezett kiadványok? (Szakmai rendezvényhez kapcsolódóan) 8 2. Rész értékelése: Az elbírálás módja az 1-4. részszempont és valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb árat/legmagasabb mértékű kedvezményt – és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet: Px꞊ Amin/Avizsgált x (Pmax *súlyszám) Px: keresett pontérték Amin: legkedvezőbb ajánlat Avizsgált: vizsgált ajánlat Pmax: maximális pontszám 5-6. részszempont - mintafeladat kidolgozása Az értékelés módszere: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet: Px ꞊ Alegjobb helyezés/A vizsgált helyezés x (Pmax*súlyszám) Px = keresett pontérték A min = legjobb ajánlat helyezése A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése Nem számszerűsíthető bírálati részszempontok értékelésének szempontjai Kreatív Súlyszám 5.1. Kreatív koncepció megalapozottsága (kreatív koncepció és azok elemei, az üzenet, szlogen) Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök: - A kidolgozott koncepció mennyire van összhangban a mintafeladatban meghatározott célokkal - A kidolgozott koncepció mennyire ad megoldási javaslatot a mintafeladatban meghatározott célokra - A benyújtott kreatív tervek elemei mennyire koherensek és hogyan épülnek egymásra 8 5.2. A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő egyes eszközök (pl. reklámfilm, rádiószpot, stb.) mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök: - Milyen mélységben került kidolgozásra a kreatív koncepció - Mennyire eredeti a kreatív megjelenés 23

- Mennyire innovatív a megjelenés - A kreatív eszköz mennyire van összhangban a mintafeladatban meghatározott célokkal - A kreatív eszköz megoldást ad-e a mintafeladatban meghatározott célok elérésére - A kreatív eszköz célcsoport-relevanciája 6 5.3. A kampányt kiegészítő kommunikációs aktivitás mennyire megalapozott, mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök: - A célcsoport szegmentáció mennyire jól lehatárolt - A kiválasztott célcsoport elérése érdekében mennyire hatékony a bemutatott eszköz - Mennyire újszerű a kiválaszott eszköz/akivitás- 6 PR Súlyszám 6.1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR koncepciója? (Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása) 5 6.2. Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a célcsoporthoz? (Relevancia) Mennyire kidolgozott a célcsoportok elérésének és mozgósításának terve? 4 6.3. Mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök? 3 6.4. Mennyire újszerűek a javasolt PR eszközök? 3 6.5. Mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását az on-line eszközök? 3 6.6. Mennyire felhasználóbarát az alkalmazott on-line eszköztár? 2 3. rész: 3.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40) Média - mintafeladat értékelési szempontrendszer 3.2.1. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása Súlyszám: 12 Vizsgálati szempontok: - Célcsoport pontos meghatározás - célközönség(ek) profilja - Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása - Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata - A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefben meghatározott célokkal - A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefben meghatározott célokra A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül amely minden részelemet (amelyek a bírálati szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve hibásan határozza meg esetleg fordítja át (média célcsoportra) a briefben meghatározott célcsoportot vagy nem készíti el a célközönség profilt vagy nem készíti el a célcsoportok fogyasztási és média használati szokásainak vizsgálatát rosszabb helyezést kap mint az a ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat teljes körűen elvégezte. A kidolgozott stratégia valamint a brief összhangjának vizsgálata valamint az ezekre adott megoldási javaslatok vizsgálata során az az ajánlattevő kapja a maximális pontot aki részletesen megindokolja, hogy a briefben meghatározott célokat az általa kidolgozott stratégiával hogyan lehet elérni. Amennyiben az ajánlattevő az anyagában nem ad magyarázatot erre rosszabb helyezést ér el, mint az aki részben vagy teljes mértékben kidolgozott választ ad. Tehát: A maximális pontszámhoz az ajánlattevőknek részletesen meg kell határozni a kampánycélokat és az elvárt fogyasztói Insight-okat. A célcsoportot profil és demográfiai alapon is kell vizsgálnia. Fontos, hogy részletesen levezetve, világosan, elérés alapon vizsgálja, esetleg 24

szegmentálja (indokolja a szükségességet) a megcélozandó réteget. A kampány célok tekintetében részletesen kell vizsgálnia a célcsoport média és fogyasztási szokásait. Kommunikációs szempontból az ajánlattevőnek írásban részletesen meg kell alapoznia a kampánystratégiát. A megalapozásnak tartalmaznia kell, hogy a kampánycélok hogyan teljesülnek a stratégiai tervben. Be kell mutatnia, hogy a briefben, meghatározott kommunikációs célok, hogyan érhetőek el az általa meghatározott stratégiával és ez hogyan kerül összhangba a briefben meghatározott célokkal. A kidolgozott anyagában be kell mutatnia hogyan és mivel épít a kommunikációs célokra. 3.2.2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába. Súlyszám: 10 Vizsgálati szempontok: - Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei - Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra - Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden részelemet (amelyek a bírálati szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve nem tejes körűen vagy hibásan mutatja be a médiakörnyezetet a médiatípusok erősségeit és gyengeségeit vagy nem végzi el teljes körűen a célcsoport affinitás vizsgálatát esetleg nem elemzi az általa meghatározott stratégiában szereplő médiatípusok együttes hatását, rosszabb helyezést kap mint az az ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. Tehát: A maximális pontszámhoz az ajánlattevőknek a briefben meghatározott célcsoportot részletesen demográfiai, társadalmi státusz, médiahasználat valamint fogyasztó szokások alapján kell vizsgálnia. Amennyiben szükséges a célcsoportot elérés alapon szegmentálni kell (magyarázat szükséges a szegmentációhoz). Elvárás, hogy amennyiben nem szükséges a célcsoport szegmentációja azt is megindokolja a ajánlattevő. Részletesen elemeznie kell a célcsoport (esetleg szegmentált célcsoport) médiahasználati szokásait. Fontos, hogy minden médiatípusra pontos és kutatási eredményeken (forrásmegjelöléssel) alapuló médiahasználati vizsgálat legyen, vagy ahol ilyen nem érhető el ott az ajánlattevő ezt jelezze. Az anyagba be kell mutatni, hogy milyen következtetéseket von le a célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálatából és ezeket hogyan építi be a kampánystratégiába. A kidolgozott pályázati anyagba elérési és affinitási alapon is elemeznie kell az ajánlattevőnek a célcsoport médiahasználati szokásait. Részletesen be kell mutatni, hogy a kidolgozott stratégia (illetve médiamix), hogyan van összhangban van a briefben meghatározott célokkal, azaz mely elemével hogyan valósítja meg/éri el az abban megfogalmazott célokat. Részletesen le kell vezetnie a médiaválasztást (ehhez használnia kell a célcsoport elemzését, a szocio-demográfiai, a médiahasználati és affinitási vizsgálatait, kutatási adatait). Fontos, hogy részletesen magyarázza az első vizsgálati résszempontban meghatározott stratégiai elemek, taktikai eszközökre történő átültetését, médiatípusonként célcsoport alapon. Szükséges, hogy az egyes médiatípusok választását megfelelően alátámassza iparági kutatásokkal (forrás megjelöléssel) és bemutassa, hogy a választás alapján milyen összesített elérést produkálva teljesülnek a briefben meghatározott célok. Szükséges, hogy minden stratégiai és taktikai médiáról (mely a tervében szerepel), részletes affinitási, erősség/gyengeség vizsgálat készüljön, illetve ki kell térnie arra, hogy ezen elemek együttes használatának milyen hatásai vannak. 3.2.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján. Súlyszám: 10 25

Vizsgálati szempontok: - Használt kommunikációs csatornák (Médiamix) - A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve - Költséghatékonyság a Médiamixben - Médiamutatók használata, értelmezése A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden részelemet (amelyek a bírálati szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve nem teljes körűen vagy hibásan mutatja be a médiacsatornák hatékonyságát (esetleg nem használ iparági szoftvereket (vagy nem pontosan jelöli a forrást) vagy nem vizsgál költséghatékonyságot (CPT vagy más médiamutató alapján) illetve nem értelmezi írásban a használt médiamutatókat rosszabb helyezést kap mint az a ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. Tehát: A Médiamix kialakítását részletesen, minden elem tekintetében, áttekinthetően kell az anyagban bemutatni. A Média-mix-en belüli az egyes médiaelemek használatát alá kell támasztani (standard iparági kutatásokkal). Minden a Média-mixben szereplő médiára és médiumra kell iparági kutatásokon alapuló célcsoport elérési adatokat bemutatni pontos forrásmegjelöléssel. Készíteni kell pontos költséghatékonysági elemzést/számítás (pl. CTP alapon). A költséghatékonysági számítások alapján részletesen ki kell dolgozni a budget leosztás arányainak magyarázatát. A pályázati anyagban használt médiamutatókat részletesen be kell mutatni és írásban értelmezni is kell azokat. 3.2.4. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése Súlyszám: 8 Vizsgálati szempontok - Alternatív média használatának indoklása - Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden részelemet (amelyek a bírálati szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet rosszabb helyezést kap mint az a ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. Tehát: Az ajánlattevőnek ki kell dolgozni és be kell mutatni olyan kiegészítő, de a tervezett kampány szerves részét képező média megjelenési javaslatot is, amely nem a hagyományos (sajtóhirdetés, tv spot, rádió spot, közterületi óriásplakát vagy clp plakát, internet banner hirdetés) média felületen fut, hanem egyéb kommunikációs eszközökre (pl. ambient eszközök, stb.) és/vagy hagyományos eszközök alternatív megjelenési formáira (pl. szponzoráció vagy termékelhelyezés, PR, WEB2, stb.) épülnek. Fontos, hogy részletesen bemutassa, hogy a mit miért javasol ez hogyan illeszkedik a kampányhoz illetve, hogy mit kíván elérni (pl. speciális célcsoport szegmens, üzenetbevésődés, stb.) ezek használatával. Fontos, hogy a vizsgálatban külön kitérjen arra, hogy a hagyományos illetve az alternatív média megjelenések, hogy épülnek egymásra, hogyan erősítik egymást (amennyiben lehet ezt támassza alá elérési adatokkal, de ez nem képezi részét a bírálatnak, mivel az alternatív média felületek esetében nem léteznek iparági egyenértékes kutatások.) 4. rész: 4.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40) Kvalitatív közvélemény kutatás - mintafeladat értékelési szempontrendszer 26

4.2.1. A kampányt megelőző kutatási feladatok szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja. Súlyszáma: 20 A legjobb ajánlatnak az – az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana részletesen megalapozott és levezett szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások output-jai, hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is. Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. 4.2.2. A kampányt követő kutatás szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja. Súlyszáma: 20 A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana részletesen kidolgozott, megalapozott és levezetett, szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások output-jai hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is. Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. 5. rész értékelése: 5.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40) Kvantitatív közvélemény kutatás - mintafeladat értékelési szempontrendszer 5.2.1. A kampányt megelőző kutatási feladatok szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja. Súlyszáma: 20 A legjobb ajánlatnak az – az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana részletesen megalapozott és levezett szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások output-jai, hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is. Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. 5.2.2. A kampányt követő kutatás szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja. Súlyszáma: 20 A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana részletesen kidolgozott, megalapozott és levezetett, szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások output-jai hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is. Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. 27

Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail: [email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 137. § alapján VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail: [email protected] Fax: + 36 1 8828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2013/12/31 (nap/hónap/év)

A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: dr. Hajdu Zoltán Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Vámház krt. 8., I. emelet 3. Város: Budapest Postai irányítószám: 1053 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): 28

Címzett: Dr. Hajdu Zoltán Telefon: + 36 17838364 E-mail: [email protected] Fax: + 36 17838364 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Wesselényi u. 20-22. Város: Budapest Postai irányítószám: 1077 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Jogi Főosztály (211-es szoba) Címzett: Telefon: + 36 14749290 E-mail: Fax: + 36 14749291 Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET 29

részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: Nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátása: 1) Rövid meghatározás: Nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátása: 1.1.Kiadványok, szórólapok és egyéb nyomdai termékek tervezése, előkészítése és kivitelezése 1.2. Dekorációs és marketing eszközök, illetve reklámajándék tárgya tervezése és kivitelezése 1.3. Egyéb elektronikus megjelenési lehetőségek megtervezése és elkészítése A részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza. 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő tárgy:

Fő szójegyzék 79341000-6

További tárgyak:

79822500-7


3) Mennyiség: Becsült költség áfa nélkül 400.000.000 (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés 2014/03/25 (nap/hónap/év) Befejezés 2015/09/30 (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: A szerződés hatálya annak aláírásától 2015.09.30-ig vagy pedig a keretösszeg kimerüléséig tart, attól függően, hogy melyik feltétel következik be előbb. ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------

B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: átfogó kreatív és PR koncepció kidolgozása, kreatív, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása 1) Rövid meghatározás: átfogó kreatív és PR koncepció kidolgozása, kreatív, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása 2.1.Kreatív stratégiák és tervek készítése 2.2. Kreatív tervezési, gyártási, gyártás-előkészítési feladatok 2.3. PR és sajtókapcsolati feladatok 2.4. Kampányokhoz kapcsolódó on-line feladatok ellátása 2.5. Negyedévente ügynökségi prezentáció készítése A részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza. 30

2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő tárgy:


További tárgyak:

79416000-3


3) Mennyiség: Becsült költség áfa nélkül: 800.000.000 (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés 2014/03/25 (nap/hónap/év) Befejezés 2015/09/30 (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: A szerződés hatálya annak aláírásától 2015. 09. 30-ig vagy pedig a keretösszeg kimerüléséig tart, attól függően, hogy melyik feltétel következik be előbb. ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------

B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 3 Elnevezés: médiafelületek foglalása, vásárlása, igény esetén tervezése 1) Rövid meghatározás: médiafelületek foglalása, vásárlása, igény esetén tervezéseMédiavásárlás, médiatervezési feladatok ellátása, média megjelenések utóértékelése, ügynökségi prezentáció a piaci trendekről, médiafogyasztási szokásokról A részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza. 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő tárgy:


További tárgyak:

79300000-7


3) Mennyiség: Becsült költség áfa nélkül: 1.700.000.000 (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) 31

vagy Kezdés 2014/03/25 (nap/hónap/év) Befejezés 2015/09/30 (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: A szerződés hatálya annak aláírásától 2015. 09. 30-ig vagy pedig a keretösszeg kimerüléséig tart, attól függően, hogy melyik feltétel következik be előbb. ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------

B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 4 Elnevezés: KVALITATÍV közvélemény kutatási feladatok ellátása 1) Rövid meghatározás: Kutatási terv készítése, kvalitatív kutatások és adatelemzések teljes körű lebonyolítása A részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza. 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:


79300000-7


B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 5 Elnevezés: KVANTITATÍV közvélemény kutatási feladatok ellátása 1) Rövid meghatározás:

32

Kutatási terv készítése, kvantitatív kutatások és adatelemzések teljes körű lebonyolítása A részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza. 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:


79300000-7


C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 33

Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 34

Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.

35

Vállalkozási keretszerződés kommunikációs tevékenységek ellátására 5 részben

Recommend Documents