VGT
2006.10.25.
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Menedzsment és Vállalkozásgazdaságtan Tanszék
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Menedzsment és Vállalkozásgazdaságtan Tanszék
VÁLLALATI GAZDASÁGTAN
Vállalat és projekt
Erdei János, Dr. Gyökér Irén, Kelemen Tamás, Dr. Kövesi János, Ormos Mihály, Dr. Pataki Béla, Imhof Erika, Dr. Romhányi Gábor, Sebestyén Zoltán, Szabó Balázs, Dr. Szabó Gábor Csaba, Tímár Balázs, Dr. Topár József, Dr. Tóth Judit, Velencei Jolán
Miért „mostohagyerek” a projekt?
Ki ez?
mvt
Ki ez?
mvt
Kelemen Tamás
Kelemen Tamás
BME
Gépészmérnök (BME),
Elérhetőség
Gazdasági mérnök (Németo.)
T. II. 24.
Magyar
Tel: 463-3775 Fax: 463-1606
Projektmenedzsment
E-Mail:
[email protected]
Szövetség 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
3
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
4
1
VGT
2006.10.25.
mvt
2006.10.25.
mvt
Általában így kezdődik !?
Vállalati gazdaságtan
mvt
5
Hogyan kezdjem?
2006.10.25.
mvt
Mennyire elfoglalt a projektmenedzser?
Vállalati gazdaságtan
6
Amit megtanulunk!?
Mit kell tenni? Ki fogja megtenni? Mennyi idő alatt fogja megtenni? Milyen sorrendben fogja megtenni? Mennyiből (mennyiért) fogja megtenni? 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
7
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
8
2
VGT
2006.10.25.
Miért kell projekt?
mvt
egyéb „tevékenység”
termel
minden más
kereskedik
• nagymértékű komplexitás • a feladat viszonylagos újszerűsége • viszonylag magas kockázat
szolgáltat
2006.10.25.
Alapkövetelmény
• kitűzött, létező projektcél(ok) • függetlenül ez(ek) éles vagy kevésbé éles megfogalmazásától • konkrét határidő • adott költségkeret • a feladat interdiszciplináris jellege, mely szakterületeket átfogó koordinációt kíván
Mit „csinál” a vállalat? rutintevékenység
Mi a projekt?
mvt
Vállalati gazdaságtan
9
Menedzsment
mvt
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
10
Menedzsment
mvt Funkció(k)
Intézmény stratégiákat és célokat határoz meg (T)
szervezeti felelősök
információáramlást teremt meg illetve befolyásol, (SZ,I)
döntéseket hoz, (I,V)
szociális kapcsolatokat hoz létre és alakít, (T,SZ,V)
ezen szociális kapcsolatokat alkotó személyekre úgy hat, hogy a meghozott döntéseit megvalósíthassa. (V) Tervezés 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
11
2006.10.25.
Szervezés
3M
Irányítás
Vállalati gazdaságtan
Vezetés 12
3
VGT
2006.10.25.
mvt
Projektmenedzsment definíció
mvt
A projektmenedzsment egy olyan vezetési koncepció, mely a projekt kritériumainak megfelelő terveket a célok kitűzésétől kezdve a megvalósítás befejezéséig önállóan, a megfelelő hatáskör és üzemi, vagy vállalati hatalom delegálása mellett valósítja meg.
A projektmenedzsment összetevői Ellenőrzés
Tervezés
Projektmenedzsment projektmunka
Közreműködők
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
13
Kulcskérdés
mvt
Dokumentáció
2006.10.25.
Eszközök
Vállalati gazdaságtan
14
Bevezetés
mvt
A vállalatok többségében egyidejűleg vannak: !!! Kulcskérdés !!!
1. Jól definiált termelő- ill. szolgáltató folyamatok 2. Projektfeladatok
Mi a különbség
Projektfeladat ≠ rutinfeladat Probléma:
ezek keveredése K Á O S Z3
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
15
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
16
4
VGT
2006.10.25.
Projekt előkészítése
mvt
STRATÉGIA – kitől?
mvt
Vállalati stratégia
Projektfeladat kapcsolata
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
17
Tipikus vállalati projektek
2006.10.25.
mvt 1992
Termékfejlesztés
Vállalati gazdaságtan
18
Termékfejlesztés: Projekt példa Oxford Healts Plan
Cél: Betegek támogatása, átutalások kezelése
Technológiafejlesztés
Határidő túllépés
Szervezetfejlesztés, Fúzió, felvásárlás
1997
Egyéb feladatok
Költség túllépés
Kiderült, nem jött össze !!!
Részvények árfolyama 63 % al esett, Részvényesek vesztesége 3 Milliárd $ 1 nap alatt 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
19
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
20
5
VGT
2006.10.25.
mvt ~1980
Termékfejlesztés: Projekt példa
mvt
Anglia, Németo., Olaszo., Spanyolo.
Észak Amerika:
Cél: Eurofighter (csúcs harcigép), 1997 re rendszerbe állítva Becsült költség
Technológiafejlesztés: Projekt példa
Minden új építésű üzem 70% át 10 éven belül lebontják
20 Milliárd USD
Most kb. 20 év után Eddigi költségek összesen: 45 Milliárd USD Vállalati gazdaságtan
2006.10.25.
mvt
21
Szervezetfejlesztés: Projekt példa
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
22
Szervezetfejlesztés: Projekt példa
Észak Amerika: A fúziók és vállalatfelvásárlások 75% a sosem térül meg A felvásárló vállalat részvényesei rosszabbul járnak (többet veszítenek), mint a felvásárolt vállalaté. 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
Tipikus BPR projekt: Folyamatok illesztése: szoftver & vállalat
Paraméterezés mint megoldásszállítás??? 23
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
24
6
VGT
2006.10.25.
Bevezetés
mvt
mvt
Milyen tipikus problémák merülnek fel projektek tervezése és megvalósítása során?
Milyen körben érdemes vizsgálódni, hogy leszűkíthessük és
ELŐKÉ SZÍTÉS
definiáljuk a tipikus problémákat?
mvt
Ezekre koncentrálunk
Munka, költség
!! !!! ????
? 2006.10.25.
EGY PROJEKT FŐ FÁZISAI
Vállalati gazdaságtan
25
Probléma terület(ek)
2006.10.25.
mvt
TERVE ZÉS
MEGVALÓSÍTÁS
Vállalati gazdaságtan
BEFEJ EZÉS
t
26
A szakértelem nem minden!!!
Projektek előkészítése (SZINTE NINCS)
!!! Vizsgáljuk meg !!! projekt & szervezet viszonya
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
27
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
28
7
VGT
2006.10.25.
mvt
Support different situations by specific tools
mvt
Projekt
FOLYAMAT ADMINISZTRATÍV
SZAKMAI
A projekt
A megvalósítás
céljának
feltételeinek
megvalósítása
biztosítása
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
29
Gyakoriak a szokatlan megoldások
Gondoskodni, hogy mindig megfelelő eszközök álljanak rendelkezésre 30 Vállalati gazdaságtan
2006.10.25.
Projektmenedzsment
mvt
CÉL
HATÁRIDŐ 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
31
2006.10.25.
Ezt akarjuk elérni
KÖLTSÉG
Ilyen feltételek mellett Vállalati gazdaságtan
32
8
VGT
2006.10.25.
Projektmenedzsment
mvt CÉL
Projektmenedzsment
mvt
CÉL
MINŐSÉG ISO 900X HATÁRIDŐ
HATÁRIDŐ 2006.10.25.
mvt
33
Projektmenedzsment
HATÁRIDŐ
ISO 14000 KÖRNYEZET
MINŐSÉG
KÖLTSÉG
Vállalati gazdaságtan
KÖLTSÉG
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
mvt P R O J E K T D O K U M E N T Á C I Ó
KÖLTSÉG
FOLYAMAT ADMINISZTRATÍV ADMINISZTRATÍV
SZAKMAI SZAKMAI
CÉL
MINŐSÉG ISO 14000 KÖRNYEZET
Munkavédelem ISO 18000 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
34
35
Minden esetben „automatikusan” kialakul.
2006.10.25.
Szinte soha. Projekt X
Előállítunk mintadokumentumokat Vállalati gazdaságtan
36
9
VGT
2006.10.25.
mvt
mvt
PROJEKTDOKUMENTÁCIÓ
Kihívások: A szabályozott folyamatok jellemzői, hogy
PROJEKTDOKUMENTÁCIÓ
Kihívások: Szakmai munka
Projektmunka
ismétlődő (statikus) állapotra vonatkoznak (pl. ISO 900X) Gyűjtsük össze a szükséges dokumentumokat!
A projekt dinamikus folyamatot jelent Szabályozható ez? 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
mvt
37
PROJEKTDOKUMENTÁCIÓ
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
38
A projektmenedzsment 3 oszlopa
A projektmenedzsment A topmenedzsment és A projektszakmai aspektusainak menedzsment emberi az érintett vezetők alkalmazásszintű azonosulása a aspektusainak ismerete (szervezés, projektcéllal figyelembe vétele, módszertan, eszközök) különösen a teammunka és együttműködés tekintetében
Projektmunka szükséges dokumentumai: költség, Rendszerelemzés munka, Kötelemfüzet hozam WBS Változások kezelése Záróértékelés Munkacsomagok leírása Hozzárendelési mátrix Határidő-, költség-, kapacitásterv Kockázatelemzés előkészítés
tervezés
végrehajtás, kivitelezés
befejezés
idő a projekt életciklusa 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
39
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
40
10
VGT
2006.10.25.
Projekt & Szervezet
mvt
mvt
A projektcsapat beillesztése a vállalati hierarchiába Vállalatvezetés
ELKÜLÖNÜLÉS ?
Értékesítés
Termelés
Váll. irányítás
É. Terület
Üzem I.
Beszerzés
D. Terület
Üzem II.
Számvitel
K. Terület
Üzem III.
Személyi ügyek
Projekt-team
I
II
III
Speciális teamek
KEVEREDÉS ? 2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
41
A projektcsapat beillesztése a vállalati hierarchiába
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
42
A projektcsapat beillesztése a vállalati hierarchiába Vállalatvezetés
Vállalatvezetés Projekt-team
Értékesítés Értékesítés
2006.10.25.
Termelés
É. Terület
Üzem I.
Beszerzés
D. Terület
Üzem II.
Számvitel
Vállalati gazdaságtan
Termelés
Váll. irányítás
Váll. irányítás
É. Terület
Üzem I.
Beszerzés
D. Terület
Üzem II.
Számvitel
K. Terület
Üzem III.
Személyi ügyek
Projekt-team
43
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
44
11
VGT
2006.10.25.
mvt Típus
mvt
Projektcsapatok jellemzői Előnyök
merev szervezeti forma magas általános költségek nehézkes a csak korlátozott időre szükséges szakértők beillesztése a projektteam beillesztése hiányzó utasítási jogkörök projektmenedzsment a szervezetbe különösebb a projekt vezetője mentesül a teljes nehézség nélkül lehetséges felelősség alól mint törzsegység az emberi erőforrások rugalmas kezelése nehézkes a hatáskörök elhatárolása a projektben dolgozók mátrixgyakoribb konfliktusok rugalmas projektmenedzsment alkalmazhatósága a projektvezető szakmai felelőssége
tiszta projekt- világos és egyértelmű menedzsment felelősség kompetencia
2006.10.25.
mvt
Kiválasztási kritériumok
Hátrányok
Vállalati gazdaságtan
45
• • • • •
2006.10.25.
Utasítási jogkör Kompetencia Felelősség A megbízó támogatása Nem állandó munkatársak beillesztése
Vállalati gazdaságtan
46
mvt P R O J E K T T E A M
KI FOGJA MEGTENNI?
menedzser team
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
47
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
48
12
VGT
2006.10.25.
mvt
mvt
Projektmenedzser
Előkészítés
Milyen a jó projektmenedzser?
? 2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
49
Előkészítés
A projektmenedzser feladatai
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
50
Előkészítés
A projektmenedzser feladatai folytatás
• • • • • •
Feladatok definiálása A projekt megvalósításának megtervezése Ráfordítások (idő, költség, erőforrás) meghatározása Különböző részterületek lehatárolása Feladatok szétosztása Alkalmazandó módszerek, eljárások meghatározása
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
51
Koordinálja • a projektcsapat, • szakmai részlegek és • külső tanácsadók munkáját
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
Ellenőrzi • a projekt előrehaladását • a minőséget • határidőket • költséget • változásokat
52
13
VGT
2006.10.25.
mvt
Előkészítés
A projektmenedzser feladatai
Előkészítés
A projektmenedzserrel szemben támasztott követelmények
mvt
folytatás Személyes kvalifikáció
• Ismerje fel a lehetséges szűk keresztmetszeteket, kockázatokat • Dolgozzon ki alternatív megoldásokat legalább elvi szinten
• Gondoskodjon a projekt megvalósításához szükséges eszközök beszerzéséről (hardver, szoftver, laboratórium stb.) • A projekt irányítása és együttműködés a megbízóval Vállalati gazdaságtan
53
Előkészítés
Vezetési stílus
mvt
Rendszer kvalifikáció
csapatszellem, kezdeményezőkészség, szervezési módszerek, kreativitás, technikák kapcsolatteremtő ismerete képesség, és tapasztalat az tárgyalókészség, alkalmazásukban megbízhatóság, döntési képesség, a megvalósítás képessége
• Dokumentálja mind a menedzsment, mind a szakmai munkát
2006.10.25.
Projekt kvalifikáció
2006.10.25.
Vezetési stílus Folytatás
projektfeladattal kapcsolatos ismeretek, tapasztalatok, „mit kell megvalósítani”
Vállalati gazdaságtan
54
Előkészítés
Vezetési stílus
mvt
• A projektmenedzser határozza meg a csoportban a vezetési stílust, melynek túlnyomóan kooperatívnak kell lennie
AUTOKRATA ?
• Az ember álljon a középpontban • A „nyitott kapuk elve”; bárki bármikor beszélhessen a projekt vezetőjével • Nincsenek előre meghatározott információs utak, minden információ
DEMOKRATA ?
közvetlenül áramlik • A vezetés fő eszköze a meggyőzés • Az eredmény ellenőrzése az eljárás és a módszer ellenőrzése helyett • Az egyéni kezdeményezések és felelősségvállalás támogatása
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
55
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
56
14
VGT
2006.10.25.
Előkészítés
Vezetési stílus
mvt
Előkészítés
mvt
Projektmenedzser
folytatás
• Különleges teljesítményeket különlegesen kell értékelni és honorálni • A team minden munkatársának legyen világosan elhatárolt feladata, hatásköre és felelőssége
feladatvégző 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
57
DILEMMA
mvt
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
58
Előkészítés
DÖNTÉSI PROBLÉMA megoldások
PROBLÉMATÍPUSOK jól strukturált
problémamegoldó
döntéshozó
kielégítők
rosszul strukturált
méltányos könnyű
nehéz
már megtanult szabályok alapján döntünk Tudjuk, hogy mit keresünk 2006.10.25.
új szabályok alapján döntünk
kifogástalanok
optimális
Az elvárásaink keresés közben alakulnak ki
Vállalati gazdaságtan
59
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
60
15
VGT
2006.10.25.
mvt
Megvan a projektmenedzser!
PROJEKTTEAM
mvt
menedzser team
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
61
Milyennek képzelik az ideális csoportmunkát a vezetők ?
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
62
PROJEKTTEAM ÖSSZEÁLLÍTÁSA
Kik Kik legyenek legyenek aa team team tagjai? tagjai? Hogyan Hogyan válasszuk válasszuk ki ki őket? őket? 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
63
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
64
16
VGT
2006.10.25.
mvt
mvt
Felhatalmazás ???
Projekt menedzser
Projekttervezés módszertana
PROJEKTFÁZISOK
teamtagok
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
65
Projektfázisok
mvt
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
Projektfázisok
mvt költség, munka, hozam
Hogyan strukturáljuk a projektet ?
66
≈5% ≈20%
definiálás tervezés
≈60%
≈15%
végrehajtás, kivitelezés befejezés
idő a projekt életciklusa
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
67
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
68
17
VGT
2006.10.25.
Projektfázisok
mvt
mvt
• Döntési pont • Alternatívák • Ami a legtöbbször kimarad: • Előkészítés • Lezárás
A projekttervezés alapproblémája
A projektterv A projektterv
≠
≈
Műszaki rajz Időjárás előrejelzés
Fel kell vállalni a tervezés elején mindig meglévő bizonytalanságokat.
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
69
A projekttervezés alapproblémája
2006.10.25.
mvt
Francis Bacon Vállalati gazdaságtan
A projekttervezés alapproblémája
Legyen világos elképzelésünk a tervezési folyamat egymást követő lépéseiről.
Ha viszont az elején megelégszik a bizonytalansággal, akkor a végére biztos tudás lesz a birtokában.
2006.10.25.
70
MEGOLDÁS
Mottó Aki a kezdetekkor biztos a dolgában, az kétkedőként végzi.
Vállalati gazdaságtan
71
Fontos tudnunk, hogy mely lépések milyen eredményt adnak, illetve hol, mit, és milyen mértékben lehet korrigálni, és mi lesz a hatás.
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
72
18
VGT
2006.10.25.
mvt
Projekt Struktúra Terv
Projekt Struktúra Terv
mvt
• A projekt teljes volumenét meghatározni • A fentieket értelmes munkacsomagokra felosztani
A PST (WBS) egy központi tervezési eszköz, melyből az összes többi terv levezethető Cél: • A projektet teljes terjedelmében átlátni • A projekt befejezéséhez szükséges összes feladatot összegyűjteni
„atom”
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
73
Projekt Struktúra Terv
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
74
Projekt Struktúra Terv
mvt
A strukturálás problémája
Hogyan határozhatjuk meg ezeket az „atomokat”, a munkacsomagokat?
3 1
6
5
2
4 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
75
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
76
19
VGT
2006.10.25.
Projekt Struktúra Terv
mvt
ÜTEMEZÉS
mvt
A strukturálás problémája
4 1
HÍDÉPÍTÉS
2 6 5
3 2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
mvt
77
2006.10.25.
mvt
HÍDÉPÍTÉS
Vállalati gazdaságtan
LOGIKAI KAPCSOLATOK
je l
K
A, B G C
I
H
J F
E
78
id ő ta r ta m
k ö z v e t le n ü l
(h ó na p )
te v é k e n ys é g
te v é k e n ys é g
m e ge lő ző
A
te r v e zé s
8
B
k is e b b a lk o tó e le m e k le g y á r t á s a
4
C
b a l p a r t i p illé r é p íté s e é s s ze r e lé s e
3
A
D
jo b b p a rt i p illé r é p íté s e é s s ze r e lé s e
5
A
E
b a l o ld a li v íz b e n á lló o s z lo p é p ít é s e
6
A
F
jo b b o ld a li v ízb e n á lló o s z lo p é p ít é s e
4
A
G
b a l p a r t i p illé rt é s b a l o ld a li o s z lo p o t ö s s ze k ö tő
6
B ,C , E
H
jo b b p a rt i p illé r t é s jo b b o ld a li o s z lo p o t ö s s ze k ö tő
6
B ,D , F
5
B
1
E ,F , I
1
J
A
h íd e le m le g yá rtá s a é s s ze re lé s e
D
h íd e le m le g yá rtá s a é s s ze re lé s e I
a k é t, v ízb e n á lló o s z lo p o t ö s s ze k ö tő k ö zé p s ő h íd e le m le g yá rtá s a
J
a k é t, v ízb e n á lló o s z lo p o t ö s s ze k ö tő k ö zé p s ő h íd e le m b e ú s zt a tá s a é s s ze r e lé s e
K
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
79
te c h n o ló g ia i s z ü n e t a k ö zé p s ő h íd e le m s z e re lé s e u tá n
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
80
20
VGT
2006.10.25.
mvt
„C P M” H Á L Ó T E R V
mvt
„G A N T T” D I A G R A M
6 K
J
C
:3
G: 6 4
E
I
:6
H
1
A:8
B:4
2
F
I:5
3
J:1
8
9
K:1
10 G
:4 F
5
D: 5
H:
6 E
Jelölés : D
i
tevékenys ég : idõ (hónap)
j
7
C
B
A
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
Projekt adatok
mvt WBS kód
81
Tevékeny ség
Eredm.
Idő
Költsé g
Közv. megelőző
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
82
mvt
Erőf.
KOCKÁZATOK KIFOGÁSOK
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
83
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
84
21
VGT
2006.10.25.
mvt
A mérhetőség problémája
#define #define
LOWER UPPER STEP
A mérhetőség problémája
Hány utasítást tartalmaz ez a program?
Hány utasítást tartalmaz ez a program? #define
mvt
Utasítások száma
Szakértők száma, akik szerint ez a szám helyes
300
1 utasítás
1
20
2 utasítás
6
3 utasítás
5
4 utasítás
1
0
main() { int fahr; for (fahr=LOWER; fahr<=UPPER; fahr=fahr+STEP) printf ( ’’%4d%6.1f´\n’’, fahr, (5.0/9.0*(fahr-32)) }
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
85
KOCKÁZATOK
5 utasítás
4
6 utasítás
11
7 utasítás
4
8 utasítás
1
9 utasítás
11
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
86
Kockázatelemzés
mvt
Egyenértékű kockázatvonalak módszere 100.000.000 10.000.000
módosítás költsége (Ft.)
1.000.000
Megoldás ?
nagy kockázat
Probléma 1
100.000 elhanyagolható kockázat
Probléma 2
közepes kockázat alacsony kockázat
valószínűség 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
87
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
88
22
VGT
2006.10.25.
Kockázatelemzés
mvt
Kockázatelemzés
mvt
Egyenértékű kockázatvonalak módszere
Kockázat - hozam módszer
10 határidő túllépés (hónap) 6
1
nagy kockázat
Probléma 1
3
Hatása a projekt céljára nagy
Probléma 2
Eredmény:
9 csoport
közepes
közepes kockázat alacsony kockázat
3 kategória
kicsi
elhanyagolható kockázat
valószínűség
kicsi
közepes
nagy
0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
89
2006.10.25.
PROJEKTCONTROLLING ?
mvt
Bekövetkezés valószínűsége
Vállalati gazdaságtan
90
PROJEKTIRÁNYÍTÁS Projektcélok kitûzése
Projekttervezés
PROJEKTIRÁNYÍTÁS
Terv megváltoztatása
NEM
Eltérés korrigálható ?
IGEN
Zavarhatások
tény
Terv-tény összehasonlítás
Eltérés
Eltérés elemzése
Döntés a korrekció jellegérõl és méretérõl
Korrekció az érintett részlegek által
A projekt megvaló sítása
tény
Projektkontroll
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
91
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
92
23
VGT
2006.10.25.
mvt
mvt
Változások kezelése V á lt o z ta tá s t n y ilv á n ta r t ó m u n k a la p
PROJEKTDOKUMENTÁCIÓ
Projektmunka szükséges dokumentumai:
I g é n y lő :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ D á tu m :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
költség, Rendszerelemzés munka, Kötelemfüzet hozam WBS Változások kezelése Záróértékelés Munkacsomagok leírása
P r o je k t N r .:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ V á lto z ta tá s le ír á s a : ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
Hozzárendelési mátrix
________________________________________________________
Határidő-, költség-, kapacitásterv Kockázatelemzés
P r o je k tr e g y a k o r o lt h a tá s : ________________________________________________________ ________________________________________________________
definiálás tervezés
________________________________________________________ I g é n y lő a lá ír á s a :
mvt
_____________________
a projekt életciklusa 93
2006.10.25.
A projektmenedzsment 3 oszlopa
mvt
A projektmenedzsment A topmenedzsment és A projektszakmai aspektusainak menedzsment emberi az érintett vezetők alkalmazásszintű azonosulása a aspektusainak ismerete (szervezés, projektcéllal figyelembe vétele, módszertan, eszközök) különösen a teammunka és együttműködés tekintetében
Vállalati gazdaságtan
Vállalati gazdaságtan
95
94
A projektmenedzsment összetevői Ellenőrzés Ellenőrzés
Tervezés Tervezés
Projektmenedzsment projektmunka
Közreműködők Közreműködők
2006.10.25.
befejezés
idő
P r o je k t m e n e d z s e r a lá ír á s a :
2006.10.25. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Vállalati gazdaságtan
végrehajtás, kivitelezés
2006.10.25.
Dokumentáció Dokumentáció
Vállalati gazdaságtan
Eszközök Eszközök
96
24
VGT
2006.10.25.
mvt
Van legjobb megoldás ???
mvt
A helyes projektindítás szabályai
Valóban szükségünk van rá?
Mit akarunk elérni általa ???
Ki és hogyan fogja használni ???
2006.10.25.
mvt
Vállalati gazdaságtan
97
A helyes projektindítás szabályai
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
98
Lejárt az idő
mvt
folyamatszemlélet
Szoftveres támogatás ???
NEM informatikai probléma !!!
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
99
2006.10.25.
Vállalati gazdaságtan
100
25