Irodai papíráru, irodaszerek és/vagy tonerek beszerzése Pest megye ügyészi szervei részére Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/109 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.09.25. 18523/2015 30190000-7;30125100-2 Legfőbb Ügyészség nevében eljáró Pest Megyei Főügyészség 1.Pest Megyei Főügyészség (1064 Budapest, Vörösmarty u. 34/A.) 2.Pest Megyei Főügyészség (1145 Budapest, Szugló u. 14.) 2015.10.14.
Regionális/helyi szintű Közrend és biztonság
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Legfőbb Ügyészség nevében eljáró Pest Megyei Főügyészség Postai cím: Vörösmarty utca 34/a Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1064 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Balogh Józsefné Telefon: +36 13531991 1
E-mail:
[email protected] Fax: +36 12694479 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mklu.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem x Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Keretmegállapodás irodai papíráru, irodaszerek és/vagy tonerek beszerzésére II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 1.Pest Megyei Főügyészség (1064 Budapest, Vörösmarty u. 34/A.) 2.Pest Megyei Főügyészség (1145 Budapest, Szugló u. 14.) NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul x A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul 3
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma x Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: 36 Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 49900000 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Keretmegállapodás Irodai papíráru, irodaszerek és/vagy tonerek beszerzésére II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy:
Fő szójegyzék 30190000-7
További tárgyak:
30125100-2
Kiegészítő szójegyzék
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Irodai papíráru, irodaszerek és/vagy tonerek beszerzése Pest megye ügyészi szervei részére nettó 49,9 millió forint keretösszegig. 1.részteljesítés: Irodai papíráru, irodaszerek beszerzése - nettó 16.633.334,-Ft keretösszegig. 2.részteljesítés: Tonerek beszerzése - nettó 33.266.666,-Ft keretösszegig. Ajánlatkérő a fenti termékekkel egyenértékű termékeket is elfogad (az egyenértékűség igazolása az Ajánlattevő feladata, a dokumentációban megadott módon) A tételes terméklistát és a részletes műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: 4
és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 36 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő. Eladó kötbérfelelősséggel tartozik, ha késedelmesen, hibásan teljesít, illetve ha a teljesítés lehetetlenné vált (meghiúsulás). Késedelmes teljesítés esetén a kötbér alapja a késedelemmel érintett megrendelőben feltüntetett termékek bruttó vételára, mértéke napi 1 %, maximum 15 %. Meghiúsulás esetén az Eladó a nem teljesített adásvételre vonatkozó bruttó vételár 30%-ának megfelelő meghiúsulási kötbért köteles a Megrendelő részére fizetni. Hibás teljesítés esetén a kötbér alapja és mértéke a hibás teljesítéssel érintett termék(ek) bruttó vételárának 10%-a. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő kizárólag a termék(ek) kicserélését fogadja el. Eladó az általa leszállított termékekre 6 hónap jótállást vállal. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit a szerződés tervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 6:130.§ (1) bekezdés szerint, 30 napon belül átutalással fizeti meg. Ajánlattevő előlegre nem jogosult. Ajánlatkérő a kivitelezés ellenértékét saját forrásból teljesíti. Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme a magyar forint (HUF). A megrendelő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A § 5
rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti. A pénzügyi teljesítés részletes feltételeit az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. A nyertes ajánlattevő a szerződéskötéssel egyidejűleg köteles nyilatkozni a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában foglalt feltételeknek történő megfeleléséről. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése alapján a szerződéskötésnek, illetve a létrejött szerződés alapján a kifizetésnek feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában foglaltak szerinti átlátható szervezetnek minősül. Késedelmes fizetés esetén, Ajánlatkérő (Megrendelő) a Ptk 6:155.§ (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a nyertes ajánlattevőnek (Vállalkozónak). A pénzügyi teljesítés részletes feltételeit az ajánlattételi dokumentáció IV. fejezetében található Vállalkozási szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Közös ajánlattevők nem hozhatnak létre közös gazdálkodó szervezetet. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: -Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56.§ (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok valamelyike fenn áll. -Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56.§ (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll. Megkövetelt igazolási mód: -Az ajánlatban az ajánlattevőnek a Kbt. 122. § (1) bekezdése alapján nyilatkoznia kell a fentiekben meghatározott kizáró okok hiányáról, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pont igazolására a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 12. §-a szerint kell eljárni. -A Kbt. 58. § (3) bekezdés alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állására vonatozó nyilatkozat kelte nem eshet az eljárást megindító felhívás feladási dátumánál korábbi időpontra. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek csatolnia kell: P1) A 310/2011. Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés b) pontja alapján az eljárást megindító felhívás 6
feladásáig lezárt utolsó kettő (2) üzleti év saját vagy jogelődje - működési formájának megfelelő - a számviteli jogszabály szerinti beszámolójából a mérleg és eredménykimutatását, amennyiben a letelepedése szerinti ország jogrendje előírja közzétételét. Amennyiben a beszámoló részét képező mérleg és eredménykimutatás elérhető a céginformációs adatbázisban (http://e-beszamolo.kim.gov.hu honlapon), akkor nem szükséges a dokumentum csatolása az ajánlatban. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (2) bekezdésének alkalmazása esetén csatolni kell a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (1. részteljesítés: Irodai papíráru, irodaszerek értékesítéséből, 2. részteljesítés: Tonerek értékesítéséből) származó, ÁFA nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatot. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik az P1) pontban kért irattal, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő köteles kiegészítő tájékoztatás kérni az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról, alátámasztva a jogi formát, amelyben nem lehetséges beszámoló benyújtása. P2) A 310/2011. Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés c) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző utolsó három (3) üzleti év közbeszerzés tárgyából (1. részteljesítés: Irodai papíráru, irodaszerek értékesítéséből, 2. részteljesítés: Tonerek értékesítéséből) - általános forgalmi adó nélkül számított - származó árbevételéről szóló nyilatkozatot attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg működését, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik a P2) pontban kért irattal, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő köteles kiegészítő tájékoztatás kérni az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról, alátámasztva a jogi formát, amelyben nem lehetséges árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 55.§-ban és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendeletben foglaltak is irányadók. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az alkalmasságát a fent előírt módokkal azonos módon köteles igazolni a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha P1) az eljárást megindító felhívás feladásáig lezárt utolsó kettő (2) üzleti év egyikében a mérleg szerinti eredménye negatív volt (A Kbt. 55.§ (4) bekezdése alapján elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy megfelel a feltételnek. Ebben az esetben a közös ajánlattevők legalább egyikének teljes mértékben meg kell felelnie az adott követelménynek.); A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (2) bekezdésének alkalmazása esetén alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó, ÁFA nélkül számított árbevétele nem éri el összességében az 1. részteljesítés (Irodai papíráru, irodaszerek) esetén a nettó 12 millió forintot. a 2. részteljesítés (Tonerek) esetén a nettó 20 millió forintot. P2) az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző utolsó három (3) üzleti évben a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele 7
összességében nem éri el az 1. részteljesítés (Irodai papíráru, irodaszerek) esetén a nettó 12 millió forintot. a 2. részteljesítés (Tonerek) esetén a nettó 20 millió forintot. Az NFM-NFÜ (Miniszterelnökség)-KH-EUTAF 2014.2.26-i álláspontjának IX. pontjának megfelelően azaz az újonnan piacra lépő szervezetek esetében, amelyek azért nem rendelkeznek árbevétellel az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdték meg működésüket alkalmatlan az ajánlattevő, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem éri el összességében az 1. részteljesítés (Irodai papíráru, irodaszerek) esetén a nettó 12 millió forintot. a 2. részteljesítés (Tonerek) esetén a nettó 20 millió forintot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek csatolnia kell: M1) A 310/2011. (XII.23.) Korm.rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három (3) évben végzett legjelentősebb közbeszerzés tárgya (1. részteljesítés: Irodai papíráru, irodaszerek értékesítése, 2. részteljesítés: Tonerek értékesítése) szerinti munkák elvégzésére vonatkozó referenciák ismertetését, megadva: - a teljesítés idejét (év/hó/nap); - a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét; - az ellenszolgáltatás nettó összegét; - a szállítás/értékesítés tárgyát és mennyiségét; - Referenciaadó személy neve és elérhetősége; A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 16. § (5) bekezdése szerint az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolást arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 55.§-ban foglaltak is irányadók. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik M1) az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három (3) évben 1. részteljesítés esetén: legalább 1 darab, legalább nettó 15 millió forintot elérő értékű irodai papíráru, irodaszerek szállítására/értékesítésére vonatkozó referenciával. 2. részteljesítés esetén: legalább 1 darab, legalább nettó 30 millió forintot elérő értékű tonerek szállítására/értékesítésére vonatkozó referenciával. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét 8
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám 9
Mindösszesen nettó ajánlati ár (Ft) Vállalt szállítási határidő (2-6 munkanap)
70 15
A megajánlott ártartás mértéke hónapokban kifejezve (min. 12 hónap, max. 36 hónap)
15
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/10/14 (év/hó/nap ) Időpont: 09:30 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/10/14 (év/hó/nap) Időpont: 09:30 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) 10
IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/10/14 (év/hó/nap) Időpont: 09:30 Hely: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 62. § (2) bekezdésben meghatározott szervezetek, személyek lehetnek jelen. A bontási eljárás a Kbt. 62. § rendelkezései szerint történik. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A doku¬mentáció munkanapokon 8 - 12 óra, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 8.00 9.30 óra között vehető át az OKFON ZRt. (1139 Budapest, Gömb. u. 33.) irodájában, illetve a Kbt. 50.§ (3) bekezdése szerint megküldi. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Ajánlatkérő az összes bírálati részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen
11
Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: A III.2.2. és a III.2.3. pontjában meghatározott követelmények. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1.Az ajánlatot egy (1) papír alapú nyomtatott példányban, illetve kettő (2) azzal mindenben megegyező elektronikus példányban kell benyújtani. A papíralapú és az elektronikus változat közötti eltérés esetén a papíralapú „Eredeti példány” tartalma a mérvadó. A követelményeket a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. A dokumentáció V. fejezetének 2. számú mellékletét (Kereskedelmi Ajánlat) xls. formátumban is be kell nyújtani. 2.Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot, amennyiben ajánlattevő nem szerepel az ingyenesen elérhető elektronikus céginformációs adatbázisban, valamint az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Az ajánlattevő/alvállalkozó/az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek nyilatkozni kell arról, hogy a változás-bejegyzési eljárás van-e folyamatban vele szemben. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is a Ctv. 9.§-a szerint. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását. 3.Az ajánlattevők a Kbt. 45.§ szerint fordulhatnak írásban kiegészítő tájékoztatásért az OKFON ZRt-hez („A” melléklet I. pont). Az OKFON ZRt. valamennyi ajánlattevőnek írásban (faxon vagy elektronikus úton) megküldi a választ a Kbt. 45.§ bekezdése szerint az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, illetve az ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás kérés esetében ésszerű határidőnek az ajánlattételi határidőt megelőző 5. munkanapot, az Ajánlatkérői válasz esetében az ajánlattételi határidőt megelőző 3. munkanapot tekinti. 4.Az ajánlathoz csatolni kell az Áht. 41 § (6), valamint az Ávr. 50 § 1 a) bekezdésében foglalt feltételnek való megfelelőségről szóló átláthatósági nyilatkozatot. 5.Ajánlatkérő - a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján - előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 6.A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kisvagy középvállalkozásnak minősül-e. 7.A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat. 8.A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót 12
kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Amennyiben ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni, úgy erre vonatkozóan nem leges tartalmú nyilatkozat csatolása szükséges. 9.A 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdésére hivatkozóan Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest az eljárást megindító felhívás 12.1. P1), P2) és 12.2. M1) alkalmassági követelmények tekintetében szigorúbb feltételeket határozott meg. 10.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az eljárást megindító felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy alkalmas a szerződés teljesítésére. Ajánlattevő, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet köteles nyilatkozni a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározottakra vonatkozóan. 11.A dokumentáció és az eljárást megindító felhívás közötti ellentmondás esetében az eljárást megindító felhívásban foglaltak az irányadóak azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli az ellentmondást, úgy a Kbt. 45. § (6) bekezdése szerint jár el. 12.Ajánlatkérő biztosítja a gazdasági szereplők számára a dokumentációba való előzetes betekintés lehetőségét. 13.Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. §-ának rendelkezései irányadóak. 14.A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 15.Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 16.Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 67.§-ban meghatározottak szerint biztosítja a hiánypótlást, illetve kér felvilágosítást. Ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 67.§ (5) bekezdése alapján lehetővé teszi új gazdasági szereplő bevonását a hiánypótlás teljesítése során, de nem teszi lehetővé ezen új gazdasági szereplővel összefüggésben a hiánypótlást. 17.A közösen ajánlatot tevőknek csatolniuk kell a cégszerűen aláírt együttműködési megállapodásukat, amelynek minimálisan az alábbi információkat kell tartalmaznia: - a közös ajánlatban részt vevő tagok megnevezése (székhely, cégjegyzékszám, képviselő), - a vezető tag megnevezése, amely a közös ajánlattevők nevében eljár, - a tagok egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozat a szerződés teljesítése tekintetében, - feladatmegosztás ismertetése a tagok között; - az esetleges alvállalkozók bevonására vonatkozó megállapodás ismertetése (melyik tag és milyen tevékenységre von be alvállalkozót) - kapcsolattartó személye, telefon-, faxszáma és e-mail címe. 18.Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal 13
megegyezik. 19.Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz az ajánlattevő általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. A felelős fordítás tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy a fordítás tartalma megfelel az eredeti iratnak. Ajánlatkérő a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak. 20.Ajánlatkérő a Kbt. 109.§ (2) bekezdésében meghatározott kötelezettségének eleget téve megjelöli, hogy a Kbt. 109.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást folytat le, amely az annak alapján adott közbeszerzés megvalósítására irányuló szerződés(ek) minden feltételét kötelező erővel tartalmazza. 21.A Kbt. 110.§ (1) bekezdésre tekintettel a keretmegállapodás alapján történő teljesítés időpontja nem haladhatja meg a keretmegállapodás időbeli hatályát, azaz kizárólag olyan egyedi szerződést köthet a szállító, amely a keretmegállapodás utolsó napján még teljesítésre kerül. 22.Az ajánlathoz csatolni kell műszaki-szakmai ajánlatot, amelyben az ajánlattevőnek be kell mutatnia az ajánlatában megajánlott termékeket legalább olyan részletezettséggel, ahogy az a műszaki leírásban megfogalmazásra került. 23.Ajánlattevőnek műszaki-szakmai ajánlata részeként az alábbi megajánlott termékekből egy-egy mintadarabot kell benyújtaniuk: (A termékek részletes leírását az Ajánlati dokumentáció III. Műszaki leírás fejezete tartalmazza.) 16. tétel: Raffia kötöző texturált - 1 db 24. tétel: Tűzőgép SILVER BALL 5569 - 1db 88. tétel: Irodai olló - 1db 97. tétel: Golyóstoll UNI „ SA-S Fine” (kék , piros , zöld , fekete) - színenként 1db 98. tétel: Golyóstoll ICO SIGNETTA (kék, piros, zöld) - színenként 1db 101. tétel: Toll Pax - 1db 104. tétel: Tűfilc STABILO POINT 88 (kék, zöld, piros, fekete) - színenként 1db 105. tétel: Rostiron alkoholos EDDING 300 vastag (fekete, zöld, piros) - színenként 1db 106. tétel: Rostiron alkoholbázisú ICO „OHP” F TOP marker 0,5 mm (fekete, kék, piros) - színenként 1db 24.Ajánlattevőknek, műszaki-szakmai ajánlatuk részeként csatolniuk kell 1 példány termékkatalógust, mely tartalmazza a termékek megnevezését, cikkszámát, csomagolási egységét, egységárát, egyéb paramétereit (pl. méret, típus). 25.Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte. 26.Az ajánlatok munkanapokon 8 - 16 óra, pénteki munkarend esetében 8 - 12 óra, az ajánlattételi határidő napján 8 - 9:30 óra között nyújtható be az ajánlattételi felhívás A.III. mellékletében megadott címre. 27.Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet előírásai szerint kell eljárni. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/09/23 (év/hó/nap) 14
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Zrt. Postai cím: Gömb u. 33. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1139 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 14122464 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14122469 Internetcím (URL): www.okfon.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Zrt. Postai cím: Gömb u. 33. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1139 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 14122464 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14122469 Internetcím (URL): www.okfon.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Zrt. Postai cím: Gömb u. 33. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1139 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 14122464 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14122469 Internetcím (URL): www.okfon.hu IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: 15
Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1. részteljesítés 1) Rövid meghatározás: Irodai papíráru, irodaszerek beszerzése 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
30190000-7
3) Mennyiség Irodai papíráru, irodaszerek beszerzése - nettó 16.633.334,-Ft keretösszegig. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 36 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ---------------------B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: 2. részteljesítés 1) Rövid meghatározás: Tonerek beszerzése 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
30125100-2
3) Mennyiség Tonerek beszerzése - nettó 33.266.666,-Ft keretösszegig. 16
Kiegészítő szójegyzék
(adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 36 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
17
