VÁCI MIHÁL y KULTURÁLIS KÖZPONT
NYÍREGYHÁZA
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI
SZABÁLYZAT
2012.
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék......................................................................................................................... 2
L Általános rendelkezések .......................................................................................................... 3
II. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja .......................................................................... 3
III. Az intézmény adatai ............................................................................................................. 4
IV. Az intézmény feladatai ......................................................................................................... 7
V. Az intézmény szervezeti felépítése ..................................................................................... 14
V.1. Az intézmény vezetése ................................................................................................. 15
V.2. Az intézmény vezetési struktúrája és feladatrendszere ................................................ 16
VI. Az intézmény csoportjai ..................................................................................................... 20
VI. 1.1. Közművelődési Csoport ........................................................................................... 20
VL1.2. Vizuális Művészetek Csoport .................................................................................. 21
VLl.3. Titkárság................................................................................................................... 22
VI. 1.4. Technikai és Műszaki Csoport ................................................................................. 22
Vl.l.5. Gazdálkodási jogkörök, feladatok ............................................................................ 22
VII. Az intézmény működésének főbb szabályai ..................................................................... 24
VIII. Az intézmény ügyviteli rendje ........................................................................................ 29
IX. Az intézmény együttműködése más szervekkel... .............................................................. 29
X. Az intézmény gazdálkodási rendje ...................................................................................... 30
X.I. Az intézmény bankszámlája feletti rendelkezés ........................................................... 31
XI. Az intézmény kötelezettségvállalása, utalványozási rendje, kiadmányozás i jogok
gyakorlása................................................................................................................................. 31
XII. Az intézmény közművelődési programja, a munka tervezése .......................................... 32
XIII. Az intézmény munkaszervezése és információs rendszere ............................................. 33
XIV. Az intézmény helyiségeinek bérbeadása ......................................................................... 36
XV. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje ................................ 36
XVI. Az intézmény házirendje ................................................................................................. 37
XVII. Az intézményben működő érdekképviseleti szervekkel való együttműködés rendje.... 37
XVIII. A szervezeti és működési Szabályzat módosítása ........................................................ 37
XIX. Záró rendelkezések .......................................................................................................... 38
Z Á R A D É K ......................................................................................................................... 39
SZERVEZET! [~S f'vlCiKÖD[::SI S/ASALYZAT Vitci Mihály Kulturális Központ 2012. március
I. Általános rendelkezések
A Váci Mihály Kulturális Központot Nyíregyháza Város Képviselő Testülete 21/2012.(II.23.) határozatával az Állarnháztartásról szóló 2011.CXCV. tv. valamint a 368/2011.(XIL31.) Kormányrendeletben foglaltak szerint, valamint a Muzeális intézményekről, nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődéről szóló 1997. évi CXL. tv. 42. §, 76 - 78.§-ban foglaltak alapján 2012. március l-jei hatállyal hozta létre és ezzel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény előző Szervezeti és Működési Szabályzata. Az Alapító Okirat másolata jelen szabályzat 1. számú mellékiete.
II. A Szervezeti és
Működési
Szabályzat célja
11.1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörébe. 11.1.2. Az SZMSZ a kialakított célrendszerek, tevékenység csoportok és a folyamatok összehangolt működését, kapcsolati rendszerét tartalmazza. 11.1.3. A szabályzat hatálya kiterjed:
a) az intézmény minden közalkalmazottj ára, közösségekre és civil szervezetekre, b) az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre.
és
az intézményben
működő
11.1.4. Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok:
A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény a többször módosított 1992. évi XXXIII. Számú közalkalmazotti törvény és a 150/1992. (XI.20.) kormányrendelete, valamint az 1997. évi CXL. tv. alapján fogalmazta meg.
SZERVEZETI r':S f\IÜKÜDESJ S/ABALYZAT Vá.:i ivlihály Kuhurális Központ 1012. rnúr.:ius
III. Az intézmény adatai
Az intézmény
1.) Neve:
Váci Mihály Kulturális Központ Gogelőd: Váci Mihály Városi Nyíregyháza
Művelődési
Központ és Gyermekcentrum
V árosi Galéria Lakókörzeti Művelődési Házak Igazgatósága)
2.) Székhelye:
4400, Nyíregyháza, Szabadság tér 9. hrsz.: 88/3
3.) Telephelyei: · Alvégesi Művelődési Ház 4400, Nyíregyháza, Honvéd u. 41. hrsz.: 4616,4617 - Borbányai Közművelődési Színtér 4400, Nyíregyháza, Alma u. 70. · Borbányai Művelődési Ház 4400, Nyíregyháza, Margaretta u. 50. hrsz.:9652/2 · Butykai Közösségi Ház és Szabadidőközpont 4400, Nyíregyháza - Butyka, Benkő István u. 1. hrsz: 17102 - Felsősimai Közművelődési Színtér 4400, Nyíregyháza, Furulya u. 37. · Jósavárosi Művelődési Ház 4400, Nyíregyháza, Ungvár stny. 33. - Kistelekiszőlői Művelődési Ház 4400, Nyíregyháza, Koszorú u. 10. hrsz: 26753 - Kertvárosi Közösségi Ház 4400, Nyíregyháza, Prága u. 7. hrsz: 7186 . Kölyökvár
4400, Nyíregyháza, Dózsa György út 25.
- Mandabokori Művelődési Ház
4400, Nyíregyháza, Jegenye u. 19. hrsz: 13724
S/ERVE/FIl I.S f\1CI<ÜJ)(:SI S/;\BJ\LY 7A I \ Ú(! I'vtihál.: KlIllur,ills Központ 2012. március
5
- Nagyszállási Közösségi Ház 4551, Nyíregyháza - Nagyszállás, Arató u. 4. hrsz: 02362/415
- Nyírszőlősi Közművelődési Színtér 4432, Nyíregyháza -
Nyírszőlős,
Kollégium u. 54.
- Orosi Közművelődési Színtér Bem József Általános Iskola
Hermann Ottó Tagintézmény,
4551, Nyíregyháza-Oros,
Fő
u. 60.
- Örökösföldi Közművelődési Színtér 4400, Nyíregyháza, Fazekas János tér 8. - Sóstói Művésztelep 4431, Nyíregyháza -
Sóstóftirdő,
Blaha L. sétány 41. hrsz: 15010/5
- Sóstóhegyi Közművelődési Színtér 4400, Nyíregyháza - Sóstóhegy, Igrice u. 6.
- Vajdabokori Művelődési Ház 4400, Nyíregyháza, Csendes u. 20. hrsz: 13465
- Városmajori Közösségi Ház 4400, Nyíregyháza, Városmajor u. 315 hrsz:777/2l
- Városi Galéria 4400, Nyíregyháza, Selyem u. 12. hrsz: 144
- Pál Gyula Terem 4400, Nyíregyháza, Vay Ádám krt. 18.
4.) Intézmény egységei:
ni ncs
5.) Alapítás éve:
2008.
6.) Az irányító szerve és címe:
Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata 4400, Nyíregyháza, Kossuth tér l.
7.) Alapító és fenntartó szerve és címe: 8.) Létrehozásáról határozata:
Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata 4400, Nyíregyháza, Kossuth tér 1.
rendelkező
211./2009. (IX.28)
9.) Jogállása:
Jogi személy
10.) Működési köre:
Nyíregyháza Megyei Jogú Város
11.) Intézmény típusa:
Közművelődési
és
közgyűjteményi
SZERVEZETI f:s \1ÚKÖm':SI SlABAL'y'ZAT Váci t\1ihály KulTurális Közpollt 20 12. mán,;ius
intézmény
12.) Jogszabályban meghatározott közfeladat: "A
javak védelméről és a muzeális a nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődésröl szóló" 1997. évi CXL. törvény alapján közművelődési és közgyűjteményi intézmény kulturális
intézményekről,
13.) Gazdálkodási besorolás: 14.) Az intézmény vezetőjének kinevezése:
Önállóan működő költségvetési szerv.
A mindenkor hatályos, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben, és a végrehajtására kiadott kormányrendeletben foglaltak szerint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése pályázat útján nevezi ki és bízza meg.
15.) Az intézmény foglalkoztatottjai jogviszonya: Foglalkoztatásuk történik. 16.) Az intézmény képviseletére jogosultak: 17.) Az intézmény
bélyegzőinek
közalkalmazotti
jogviszonyban
Az intézmény mindenkori vezetője felirata és lenyomata:
Hosszúlfejlbélyegző:
Váci Mihály Kulturális Központ 4400, Nyíregyháza, Szabadság tér 9. Tel.: 42/411-822 Adószám: 15761361-2-15
Körbélyegző:
V ÁCI MIHÁL y KULTURÁLIS KÖZPONT 4400, NYÍREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. (középen Magyarország címere)
Az intézményi bélyegzők használatára az igazgató jóváhagyása alapján jogosultak: igazgató szakmai igazgatóhelyettes gazdasági vezető gazdasági munkatárs titkár
Az intézmény elérhetősége:
Cím:
4400, Nyíregyháza, Szabadság tér 9.
Tel.: Fax.: Web: E-maiI cím:
42/411-822 42/411-821 www.vacimuv.hu
[email protected]
SZERVEZETI t:S lVIÜKÖDf:Sl SZABALYZAT Váci Mihá ly Kulturális Központ 2012. március
7
18.) Az intézmény kiadmányozási joga: A Váci Mihály Kulturális Központ igazgatóját illeti meg. 19.) A feladat ellátását szolgáló vagyon: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő Íngó-, és egyéb vagyon kezelése és használata a hatályos vagyonrendeletben meghatározottak szerint. A vagyoni állapotot az Önkormányzat és az intézmény mindenkori leltára, értékét a mindenkori mérleg tartalmazza. 20.) A vagyon feletti rendelkezés: Az intézmény által használt vagyonra és a vagyon feletti rendelkezés jogára Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata vagyonáról és avagyongazdálkodás szabályairól szóló hatályos rendelet az irányadó. 21.) Az intézmény önállóan működő költségvetési szerv. A gazdálkodását a Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár látja eL
IV. Az intézmény feladatai A muzeális intézményekről, nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődésről szóló 1997.évi CXL. törvény 42. §, 76-78. §-ok alapján és a Nyíregyháza Megyei Jogú Város 21/2012. (11.23.) határozatával elfogadott Alapító Okirat szerint. 910502 Közművelődési színterek működtetése. 932900 M.n.s. egyéb
Szakágazatszáma:
intézmények, szórakoztatás,
tevékenység Alaptevékenységek:
91050 II
Közművelődési
9002001
Előadó-művészeti
9105021
Közművelődési
9102011 Múzeumi
tevékenységek és támogatásuk tevékenységet kiegészítő tevékenység
intézmények, közösségi színterek működtetése
gyűjteményi
tevékenység
9102031 Múzeumi kiállítási tevékenység 9102041 Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység 8419071 Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel 9329191 M.n.s. egyéb szórakoztatási tevékenység 4700091 Egyéb Kiskereskedelem
S/ERYFZEfl ES rVl(IKÖDESI SZAB/\LYZAT Váci Mihály Kulturális Közpolll 2012. ll1án:ius
közösségi szabadidős
8
4700021 Tankönyvforgalmazás költségvetési szervnél 5520011 Üdülői szálláshely-szolgáltatás 562920 l Egyéb vendéglátás 581100 l Könyvkiadás 5814001 Folyóirat,
időszaki
kiadvány kiadása
5910001 Film, video és televízió
műsorgyártás
6399901 M.n.s. egyéb információs szolgáltatás 6800021 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 7700001 Kölcsönzés, operatív lízing 821000 l Adminisztratív, kiegészítő szolgáltatás 8230001 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése 8411911 Nemzeti ünnepek programjai 8411921 Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények 8412331 Kultúra helyi igazgatása és szabályozás 8559311 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás 8559321 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás 8559331 Foglalkoztatást elősegítő képzések 8559341 Megváltozott munkaképességűek rehabilitációs képzése 8559351 Szakmai továbbképzések 8559371 M.n.s. egyéb
felnőttoktatás
8560001 Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása 8560911 Szakképzési és 8560921
felnőttképzési
támogatás
Munkaerőpiaci felnőttképzéshez
kapcsolódó szakmai szolgáltatások
8560991 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 9001111 Befogadó színházak tevékenysége 9002001
Előadó-művészeti
900400 l Kulturális
tevékenységet kiegészítő tevékenység
műsorok,
rendezvények, kiállítások szervezése
9400001 Közösségi, társadalmi tevékenység
SZERVEZETI (.S \Ill' KlJ[)t':SJ S/ARÁJ .YZAI Vá\:Í 1\lihjJ) Kulturáli" Kiizp,llll :20 I
rnán:IlIs
Az intézményalaptevékenységében végzett feladatok: Fő
feladata a hatékony közművelődési munka végzése a lehetőségekkel élve, a források maximális kihasználásával.
meglévő
személy, tárgyi, anyagi
• A helyi hagyományok ápolása, megőrzése és a különböző közösségek működésének biztosítása. • Társadalmi összetartozás erősítése. • A műveltség növelése, a kulturális szocializáció minőségi fejlesztése. • A szociálisan hátrányos helyzetűek művelődési, fejlődési lehetőségeik bővítése. • A gyermek és felnőtt lakosság számára a kulturális értékek közvetítése, azok elsajátításának és létrehozásának biztosítása, továbbá a művelődési igények felkeltése és kielégítése. • Kulturális információk internetes hozzáférhetőségének kialakítása. • A kulturális turizmus élénkítése, megerősítése. • Váci Mihály és Krúdy Gyula emlékének ápolása • PR és marketing szemléletű közművelődési tevékenység erősítése. • A városmarketing szempontjából jelentős, turisztikai vonzerővel rendelkező, kiemeit városi nagyrendezvények szervezése, lebonyolítása. • A városban működő civil szerveződések támogatása a közművelődésben, működési feltételeinek megteremtése, hatékony együttműködés kialakítása, együttműködési megállapodás alapj án • Közhasznú információk szolgáltatása. • Kül- és belföldi szakmai kapcsolattartás, testvérvárosok együttműködésének elősegítése, megerősítése.
• Szakmai konferenciák és tudományos ülések számára működési feltétel biztosítása és rendezvényeik lebonyolítása • Határon túli művészeti csoportok, és együttesek kulturális értékeinek bemutatása. • A felnőttek és az ifjúság számára komolyzenei, valamint könnyűzenei hangversenyek szervezése. • Újabb hagyományt teremtő programok szervezése, lebonyolítása. • A népművészeti hagyományok közismertté tétele (néptánc, népdal, stb.). • Nyári napközis jellegű, művészeti táborok szervezése. • Ismeretterjesztő előadások szervezése valamennyi korosztálynak. • Kiemeit városi és önkormányzati, nemzeti, társadalmi valamint helyi ünnepségek megszervezése, lebonyolítása. • Felnőttképzések, ismeretterjesztő alkalmak, tanfolyamok szervezése, élet és munkaképességek növelését célzó képzések szervezése. • Helyi közélet "színesítését" szolgáló fórumok, szolgáltatások rendezése, befogadása. • Idegen nyelvek és egyéb hasznos ismeretek elsajátításának érdekében tanfolyamok szervezése. • A művészeti, művelődési csoportok, klubok tevékenységének, működésének segítése, szerződésben rögzített feltételek mellett. • A kiegészítő tevékenységek összefUggő szolgáltatások (terem bérbeadása, műszaki, technikai eszközök kölcsönzése, irodai szolgáltatások - fénymásolás, stb.). • Az idős korú népesség közösségi életének támogatása.
SZERVEZEli (~S MÜKÖDÉ~SI SZABr\L.YZAT Váci Mihály KlIlturáli~ Központ 20 J 2. március
10
• Az etnikai és kisebbségi kultúra támogatása, a kisebbségek kulturális, humán értékeinek bemutatása. • Kiállítások megrendezése, a vizuális kultúra kiszélesítése. • A Sóstói Nemzetközi Éremművészeti és Kisplasztikai Alkotó Telep szervezése, működtetése, gyűjteményes anyagának gondozása, helyi, valamint bel - és külföldi bemutatása. • Öntőhely működtetése. • Kortárs, képzőművészeti gyűjtemény fenntartása, a gyűjtemény létrehozása, bemutatása, gyarapítása. • A Pál Gyula Terem működtetése. • A helyi képzőművészek egymás közti, és a közönséggel való találkozásainak szervezése. • Művészeti alkotások értékesítése, illetve bérbe adása. • Művészeti alkotások létrehozásához szükséges kellékek, anyagok és eszközök értékesítése. • Kulturális örökségünk megőrzése, gondozása, ápolása, népszerűsítése. • Krúdy Gyula Art Mozi működtetése
Nyitvatartási
idő:
• Váci Mihály Kulturális Központ 4400, Nyíregyháza, Szabadság tér 9.
Minden nap 8.00. - 20.00. óráig
(Rendezvénytől függő en korábbi vagy későbbi zárás lehetséges)
• Bujtosi Városliget Rendezvényektől függően.
• Alvégesi Művelődési Ház 4400, Nyíregyháza, Honvéd u. 41.
Hétfőtől - péntekig 8.00. - 20.00. óráig
Szombat, vasárnap rendezvénytől függően tart nyitva.
• Borbányai Művelődési Ház 4400, Nyíregyháza, Margaretta u. 50.
Részleges nyitva tartás, rendezvény függvényében.
• Borbányai Közművelődési Színtér 4400, Nyíregyháza, Alma u. 70.
A nyitva tartás a rendezvények függvénye.
• Butykai Közösségi Ház és Szabadidőközpont
4400, Nyíregyháza - Butyka, Benkő István u. 1.
Részleges nyitva tartás, rendezvény függvényében.
S/ERVE/ETII:s rvn':KÖD(:SI Sl/\BALY/AT Váci Mihá I;. KulturáiJs Központ 2012. március
J
•
I
Felsősimai Közművelődési Színtér 4400, Nyíregyháza, Furulya u. 37.
Rendezvényektől ftiggően tart nyitva.
• Jósavárosi Művelődési Ház 4400, Nyíregyháza, Ungvár stny. 33.
Hétfő, szerda, csütörtök: 7.30-20.30 óráig
Kedd: 11.00-19.00 óráig
Péntek: 7.00-15.00 óráig
Szombaton és vasárnap igény szerint.
•
Kistelekiszőlői Művelődési
Ház 4400, Nyíregyháza, Koszorú u. 10.
A nyitva tartás a rendezvények ftiggvénye.
• Kertvárosi Közösségi Ház 4400, Nyíregyháza, Prága u. 7.
Hétfőtől- péntekig 8.00. - 18.00. óráig
Szombat, vasárnap rendezvénytől függően tart nyitva.
• Mandabokori Művelődési Ház 4400, Nyíregyháza, Jegenye u. 19. hrsz: 13724 Rendezvénytől ftiggően tart nyitva. •
Nyírszőlősi Közművelődési
Színtér Kollégium u. 54. ftiggően tart nyitva.
4432, Nyíregyháza Rendezvényektől
Nyírszőlős,
• Nagyszállási Közösségi Ház 4551, Nyíregyháza - Nagyszállás, Arató u. 4. Rendezvénytől ftiggően tart nyitva. • Orosi Közművelődési Színtér Bem József Általános Iskola Hermann Ottó Tagintézmény, 4551, Nyíregyháza - Oros, Fő u. 60. Rendezvénytől függően tart nyitva. • Örökösfóldi Közművelődési Színtér 4400, Nyíregyháza, Fazekas János tér 8. Rendezvénytől ftiggően tart nyitva. • Sóstói Művésztelep 4431, Nyíregyháza - Sóstóftirdő, Blaha L. sétány 41. Rendezvénytől ftiggően tart nyitva. • Sóstóhegyi Közművelődési Színtér 4400, Nyíregyháza - Sóstóhegy, Igrice u. 6. Rendezvénytől ftiggően tart nyitva. SZERVE/Tri És MCiKÜDESI SIAB/\/,VIA I Vúci l\1ihály Ku!turúlis Közp~)llt 2012, márci LIS
11
• Vajdabokori Művelődési Ház 4400, Nyíregyháza, Csendes u. 20.
Rendezvénytől függően tart nyitva.
• Városmajori Közösségi Ház
4400, Nyíregyháza, Városmajor u. 3/5
Hétfőtől - péntekig 8.00. - 20.00. óráig
Szombaton és vasárnap igény szerint tart nyitva.
• Városi Galéria 4400, Nyíregyháza, Selyem u. 12.
Keddtől- szombatig 9.00. - 17.00. óráig
Hétfőn és vasárnap zárva.
• Kölyökvár 4400, Nyíregyháza, Dózsa György út 25.
Hétfőtől- csütörtökig 8.00. - 19.00. óráig
Péntek: 8.00- 16.30 óráig
Szombat, vasárnap igény szerint tart nyitva.
• Pál Gyula Terem 4400, Nyíregyháza, Vay Ádám krt. 18.
Keddtől- szombatig 9.00. - 17.00. óráig
Hétfőn, vasárnap zárva.
A nyitva tartás esetenkénti (napi) megváltoztatására igazgatója jogosult.
rendezvénytől ruggően
- az intézmény
Közös rendelkezések: A szakmai alaptevékenység során felszabaduló szabad kapacitás terhére végzett nem haszonszerzés i célú tevékenység - az ellátás színvonalának növelése érdekében értékesíthető.
9105012
Közművelődési
9002002
Előadó-művészeti
9102012 Múzeumi
tevékenységek és támogatásuk tevékenységet
gyűjteményi
kiegészítő
tevékenység
tevékenység
9102032 Múzeumi kiállítási tevékenység 9102042 Múzeumi
közművelődési,
közönségkapcsolati tevékenység
8419072 Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel 9329192 M.n.s. egyéb szórakoztatási tevékenység 4700092 Egyéb Kiskereskedelem 4700022 Tankönyvforgalmazás költségvetési szervnél
SZERVEZETI f~s M(iKÖDI~SI S7ABALY/;\T Vúci I'v1ihály KlIhurúlis Közp(1nl 2012. múrcillR
I
~
l "
5520012 Üdülői szálláshely-szolgáltatás 5629202 Egyéb vendéglátás 5811002 Könyvkiadás 5814002 Folyóirat,
időszaki
kiadvány kiadása
5910002 Film, video és televízió
műsorgyártás
6399902 M.n.s. egyéb információs szolgáltatás 6800022 Nem lakóingatlan bérbeadás a , üzemeltetése 7700002 Kölcsönzés, operatív lízing 8210002 Adminisztratív,
kiegészítő
szolgáltatás
8230002 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése 8411912 Nemzeti ünnepek programjai 8411922 KiemeIt állami és önkormányzati rendezvények 8412332 Kultúra területi helyi igazgatása és szabályozás 8559312 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás 8559322 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás 8559332 Foglalkoztatást elősegítő képzések 8559342 Megváltozott munkaképességűek rehabilitációs képzése 8559352 Szakmai továbbképzések 8559372 M.n.s. egyéb felnőttoktatás 8560002 Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása 8560912 Szakképzési és
felnőttképzési
8560922 Munkaerőpiaci
felnőttképzéshez
támogatás kapcsolódó szakmai szolgáltatások
8560992 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 9001112 Befogadó színházak tevékenysége 9002002
Előadó-művészeti
9004002 Kulturális
tevékenységet kiegészítő tevékenység
műsorok,
rendezvények, kiállítások szervezése
9400002 Közösségi, társadalmi tevékenység
SIERVE1ETlI':S MÜKÖDt:SI SIABAL.Y1AT Váci Mihály Kulturális Közpollt 2012. mán:íus
14
V. Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény önállóan működő jogi személy.
Az önállóan működő intézményt a fenntartó önálló működési joggal ruházta fel.
A fenntartó szervnek kell gondoskodnia az alapfeladatok ellátásához
szükséges
pénzeszközökről.
Az intézmény belső szerkezeti egységeinek meghatározásánállegfontosabb alapelv, hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően, kimagasló színvonalon.
Gazdasági vezető
Igazgató 1 fő
Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár
1,
I
I
Gazdasági, pénzügyi munkatársak 1,5 fő
,
Közművelődési
9 fő
csoport
Titkárság-titkárnő
1,5 fő
1 Szakmai igazgató
helyettes
1 fő
,
Vizuális csoport 2 fő
művészetek
Technikai, műszaki csoport
15 fő
SZERVEZETI ES \1()KODI~SI SZABALYZAT Váci Mihály Kulturális Központ 2012. március
15
V.l. Az intézmény vezetése V.1.1. Az intézmény
felelős vezetője
az igazgató
• Az intézmény vezetését hatályos jogszabály alapján az igazgató látja el, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. • A vezető felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és törvényes gazdálkodásáért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe. • Tevékenysége során gondoskodik az intézményi feladatok megvalósításáról, azok tárgyi, pénzügyi feltételeinek biztosításáról. • Az igazgató irányítja az intézmény munkáját, felelős az Alapító Okiratban meghatározott feladatok szakszerű elvégzéséért, az intézmény törvényes működéséért és a takarékos gazdálkodásért. Gyakorolja a munkáltatói jogokat, ezt a jogkört másra át nem ruházhatja és dönt a működéssel kapcsolatos minden olyan ügyben, mely hatáskörébe tartozik. V.1.2. Igazgatóhelyettes
Az igazgató munkáját közvetlenül az igazgatóhelyettes, és a csoportvezetők segítik. • Szakmai igazgatóhelyettes - kapcsolt munkakörben Az igazgatóhelyettes az igazgató közvetlen munkatársa, az igazgatónak tarozik és beszámolási kötelezettséggel.
felelősséggel
V.1.3. Nem függetlenített vezetők
Az egyes szervezeti egységek, csoportok irányítását az adott munkaszervezet a szakalkalmazott látja el.
vezetője,
illetve
V.1.4. Szakmai vezetés Az igazgató, az igazgatóhelyettes és a nem függetlenített az intézmény szakmai vezetését.
csoportvezetők
V.1.S. Érdekképviseleti szervek vezetői
• Közalkalmazotti Tanács elnöke • Szakszervezeti alapszervezet titkára
S/EH V ElETI ES 'VI (;K()!H-:SI S/AB;\LY/Al V,ki 1'-'lillal) f'lIll11rúli" KÖZjJPlll 201:::'. múr':;lIs
együttesen alkotják
lú
V.2. Az intézmény vezetési struktúrája és feladatrendszere V.2.1. Igazgató
• Közvetlenül felügyeli és ellenőrzi az igazgatóhelyettesek munkáját, velük folyamatos munkakapcsolatban van, kölcsönös konzultációt érvényesít. • Munkáját a titkár segíti. V.2.2. Feladata:
• Az intézmény egyszemélyi felelős vezetőjeként gondoskodik a rendeltetésszerű működésről és gazdálkodásról. • Felelős az éves munkaterv elkészítéséért és a jóváhagyott munkaterv és költségvetés szakszerű végrehajtásáért. • Felelősséggel tartozik az önkormányzati vagyon védelméért. • Megteremti a munkavégzés zavartalan működésének feltételeit, ellenőrzi és értékeli a munkatársak munkáját. • Kidolgozza az intézmény középtávú programját. • Köteles a munkatársak munkakörét meghatározni, a munkaköri leírásokat elkészíteni, a belső-, és külső utasításokat a munkatársakkal megismertetni és a végrehajtást ellenőrizni.
• Az igazgató joga az intézmény ügyeiben - az érvényes szabályzatokban meghatározott keretek között - önállóan dönteni és a szervezet egészére kiterjedő érvényes utasítást adni, továbbá ellenőrizni minden olyan intézkedést, amely az intézményi kötelezettségek maradéktalan ellátását, a hiányosságok felszámolását szolgálja. • Közművelődési tevékenység valamint az ehhez kapcsolódó kiegészítő tevékenységek irányítása és ellenőrzése. • Gondoskodik a szakmai és az összmunkatársi értekezletek rendszeres, illetve aktuális megtartásáról, végzi ezek levezetését. • Együttműködik a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel. • Feladata az intézmény külső kapcsolatainak fenntartása, a partneri kapcsolatok gyarapítása. • Az igazgató távollétében, illetve akadályoztatása esetén (betegség, szabadság) a szakmai igazgatóhelyettes vagy az igazgató által megbízott személy képviseli (kivéve a munkáltatói jogkört). Főbb
hatáskörei:
• Gyakorolja a munkáltatói jogokat, foglalkoztatásra, élet-, és munkakörülményekre vonatkozó kérdések tekintetében. • Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyet jogszabály, vagy közalkalmazotti szabály nem utal más hatáskörébe.
SZERVEZETI 1=: S MCKÖD(~SI SZAB;\LYZAT Váci Mihály Kulturális KÖZpll1J1 1012. márcí LIS
17
Felelősséggel
• • • •
tartozik:
A szakmai munkáért. A munkaköri leírásban foglaltak szerinti munkavégzésért. Az intézmény költségvetési kereteinek betartás áért. Az önkormányzati tulajdon védelméért.
Jogköre:
• • • • •
A munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményben. Képviseli az intézményt, illetve megbízást ad képviseletének ellátására. Aláírási és kiadmányozás i joggal rendelkezik. Az intézmény nevében jogokat szerezhet és kötelezettséget vállalhat. Indítványozza a fenntartónál a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását.
V.2.3. Az intézmény vezető munkatársai:
Az
igazgató
feladatait
munkatársai, a szakmai igazgatóhelyettes, a látja el. Az igazgató munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézmény vezető irányítása szerint végzik. Az összes Közalkalmazott munkaköri leírása a Szervezeti és Működési Szabályzat 1. számú Függelékében találhatók. A dolgozók feladat-, és hatásköre valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. művelődésszervezők
közvetlen
közreműködésével
Az intézmény vezetősége:
Az intézmény vezetés tagja az igazgató, a szakmai igazgatóhelyettes, a gazdasági
igazgatóhelyettes, az csoportvezetők, továbbá a közalkalmazotti megbízott, mint a dolgozók
által megválasztott érdekképviselő.
A közalkalmazotti megbízott konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik.
• Szakmai igazgatóhelyettes
Az intézmény vezető állású dolgozóinak jogai és kötelességei
Jogai:
• A beosztott dolgozók munkáját rendszeresen ellenőrizni. • Véleményt nyilváníthat a felügyelete alá tartozók munkájának értékelésénél, juttatásainak megállapításánál. • A képviseleti, aláírási és utalványozás i jogaival a meghatalmazás keretein belül élni. • Részt vesz és véleményt nyilvánít vezetői-, és munkaértekezleteken. • Munkaterületét érintő intézményi szabályzatot, rendelkezést, utasítást előzetesen véleményezí.
SZERVEZETI [~S iVI(iKÖDf2Sr SZAB;\lYZAT Vúci Mihály Kulturális Központ 2012. már.:ius
18
Kötelezettségei:
• Innovatív magatartásával és munkavégzésével hozzájárul az intézményi munka hatékonyságának javításához, fejlesztéséhez. • Jogszabályokat, a belső rendelkezéseket a beosztott dolgozókkal pontosan közli, és azokat betartatja. • Munkafegyelem betartása. • A beosztott dolgozók részére gondoskodik a folyamatos munkáról és az elvégzéshez szükséges feltételekről. • Saját szervezeti egysége munkáját a rendelkezések keretei között megszervezi, irányítja. A beosztott dolgozók munkáját segíti, ellenőrzi és értékeli. • A munkavégzés hatékonyságát befolyásoló hiányosságokról tájékoztatja az igazgatót. • Biztosítja a nyilvántartások egyezőségét, szakmai szempontból való helyességét. • Biztosítja a szigorú számadás ú nyomtatványok kezelésének rendjét és ellenőrzi annak végrehajtását. • A használatra átvett cégbélyegzőt kötelessége megőrizni és jogtalan felhasználását megakadál yozni. • Intézkedik a munkaterületét érintő külső-, és belső ellenőrzések által feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében.
V.2.3.1. Szakmai igazgatóhelyettes
A szakmai igazgatóhelyettest az intézmény igazgatója nevezi ki, határozatlan időre
(csoportvezetői feladatokat is ellát).
Az intézmény igazgatójának akadályoztatása, tartós (30 napot meghaladó) távolléte esetén
teljes jogú helyettese, ide nem értve a munkáltatói és fegyelmi jogkört.
Feladat-, és hatásköre:
• Az igazgató és közte kialakult munkamegosztás alapján ellátja azokat a feladatokat, melyeket az igazgató a hatáskörébe utal. • Szervezi, irányítja és ellátja mindazon adminisztratív jellegű feladatokat, melyek a szakmai tevékenység eredményességét szolgálják. • A szakmai területek (csoportok) munkájának összehangolása, megszervezése, nagy rendezvények, közös programok esetében. • Felelős az intézmény szakmai munkatervének elkészítéséért. • Ellenőrzi a szükséges munkarendi nyilvántartásokat, azok vezetését, az intézmény adminisztratív tevékenységét. • Gondoskodik a szakmai munkatársak esetében a munkaköri leírásokban foglalt munka-, és névre szóló feladatrend betartás áról. • Előkészíti a rendszeres és esetenkénti megbeszéléseket, értekezleteket, az intézmény munkájával kapcsolatos rendezvényeket. • Hozzá tartozik a Közművelődési Csoport munkájának összefogása. Koordinálja az intézmény városi szintű nagyrendezvényeinek előkészítését, megvalósítását. Közreműködik az intézmény stratégiájának és rövid távú feladatainak tervezésében. • Összehangolja a Közművelődési Csoport dolgozóinak tevékenységét. SZIR VElnl LS ;\H KODLSI S/ABAIY ZA l Val:i MiiIal) Kulturális KÖ/POllt 201 2. rmir..:íus
19
• A szakmai feladatok tervezése és előkészítése során, gazdálkodási vonatkozásban egyeztet a gazdálkodási igazgatóhelyettessel. Irányítja a közvetlen felügyelete alá tartozók munkáját:
•
Közmüvelődési
csoport -
müvelődésszervezők,
PR menedzser
Jogköre:
• Az igazgató távolléte esetén helyettesíti, illetve képviseli az intézményt. • Rendszeresen beszámoltatja az irányítása alá tartozó dolgozókat, gondoskodik a szabályzatban rögzített munkarend és munkafegyelem maradéktalan betartásáról. • Munkaköri leírások előkészítése. • Értékeli és ellenőrzi a Közmüvelődési Csoport dolgozóinak munkáját.
Felelős:
• Az általa irányított csoport szakszerü és színvonalas munkájáért. • A felügyelete alatt dolgozók munkafeltételeinek biztosításáért. • Akiemelt nagyrendezvények és önkormányzati, nemzeti, városi ünnepségek szakmai lebonyolításáért. V.2.3.2.
Közművelődési
szakemberek
A feladatok lebontása dolgozókra a munkaköri leírásokban található. Közvetlenül a Szakmai Igazgató helyettes és a Közmüvelődési Csoportvezető irányításával végzik munkájukat. Művelődésszervező:
Feladata:
• Az intézmény kulturális rendezvényeinek megszervezése, lebonyolítása, és az ezzel kapcsolatos szervezési és propaganda tevékenység végrehajtása. • Az intézményben müködő csoportok (szakkörök, klubok, tanfolyamok) tevékenységét felügyeli, segíti és az intézmény lehetőségeihez mérten teljesíti igényeiket. • A rendezvényekkel kapcsolatos reklámozási anyagok elkészítése, vagy esetenkénti elkészíttetése (igazgatói jóváhagyás után). • A lakosság körében és az intézményben látogatók körében kapcsolatok kiépítése, esetlegesen bevonva őket a közönségszervezésbe. • A városban müködő civil szervezetekkel szoros egytittmüködés kialakítása. • Beosztja és irányítja a tagintézményekben dolgozó technikai munkatársak tevékenységeit. • Munkatervet és beszámolót készít.
SZERVEZET! ÉS MÚKÜD[~SI SZABr\LYZAT Vú..:i Mihály Kultundís "ÖZpOllt ~O 12. I1Hír..:iu:,
2U
VI. Az intézmény csoportjai Szakmai egységek és feladataik
Az intézmény szakmai munkáját és a feladatok ellátás ához szükséges feltételek biztosítása az egymást segítő belső szervezeti egységek összehangolt munkáját követeli meg.
VI.1. Az intézményben VI: 1.1.
Közművelődési
működő
szakmai csoportok
Csoport
VI. 1.2. Vizuális Művészetek Csoport VI.L3. Titkárság VI. 1.4. Technikai és Műszaki Csoport VI. 1.5. Gazdasági és pénzügyi munkatársak
VI.I.1.
Közművelődési
Csoport
A csoport vezetője egyben az igazgatóhelyettesi teendőket is ellátja. Közvetlen kapcsolatot tart az igazgatóval és gazdálkodási ügyekben a gazdasági csoport munkatársaival. A csoportvezető közvetlen felügyelete mellett munkatársai szakmailag önállóan szervezik munkájukat. Feladataik:
• Gondoskodnak az éves munkaterv ben megszabott feladatok, és az igazgató által meghatározott "külső rendezvények" zavartalan megvalósításáróL • Szervezik és koordinálják a szakmai feladatokat az intézményalkalmazottaivaI együttműködve.
• Alkalmanként részt vesznek országos megmérettetést jelentő szakmai programokon. • Az intézmény rendezvényei, művelődési csoportjai számára szükséges helyiségek előkészíttetése.
• A külső szervek rendezvényeihez szükség esetén szakmai segítséget nyújtanak, teremnyiIvántartást vezetnek. • Figyelemmel kísérik a pályázati kiírásokat, részt vesznek a pályázatok megvalósításában. • Koordinálják a műszaki - technikai igényeket. • Táborok szervezése. • Végzik a statisztikai célú adatok gyűjtését a nyilvántartó naplókban. • Segítik a művelődő közösségek létrehozását és működés ét. • Részletes feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. • Adott rendezvényre elkészítik a szakmai-, és műszaki alkalmazottak feladatelosztását.
SZERVEZETI ES MLrKÜUE:SI sZ/\BALYZAT Vóci l"ilihály Kulturális Központ 2012. március
• A munkavállaló az intézmény telephelyein köteles munkát végezni. • Tevékenységük során érvényesítik a rétegigényeket, kiemelten az ifjúsági korosztálynak szánt szolgáltatások választékát növelik. • A tag intézmények munkatársai felelősek az illetékességi területükön élő lakosság kulturális, közösségi igényeit az intézmény adottságainak lehető legteljesebb kihasználásával kielégíteni. A művelődő közösségek gondozása mellett szélesíteni kell az ismeretközlő, ismeretbővítő programokat, az önszerveződő civil szervezetek működését.
VI.l.2. Vizuális
A csoport
Művészetek
Csoport
vezetője
csoportvezető
munkáját az igazgató közvetlen irányításával végzi. A csoport dolgozói a felügyelete mellett végzik munkájukat.
A szakmai munkatársak feladatai:
• Kiállítások szervezése, szakmai eredményeinek feldolgozása a közoktatás javára; "múzeumi órák", gyermekfoglalkozások megszervezése és tartása. • A múzeumi órák, foglalkozások tematikájának kidolgozása. • Állandó kapcsolatban állni a helyi közoktatási, és közművelődési intézményekkel. • Kapcsolattartás és tájékoztatás az idegenforgalmi szervekkel és tömegtájékoztatási intézményekkel. • Aktív részvétel a Városi Galéria és a Pál Gyula Terem működtetésében (látogatók fogadása, tárlatvezetések). • Öntőműhely működtetése. • Kortárs, képzőművészeti gyűjtemény gondozása, karbantartása. A gyűjtemény rendezése, naprakész nyilvántartása. • Helyi képzőművészek egymásközti és a közönséggel való találkozásainak szervezése. • Sóstói Nemzetközi Éremművészeti és Kisplasztikai Alkotótelep szervezése, működtetése, gyűjteményes anyagának gondozása, helyi valamint bel-, és külfóldi bemutatása. • Művészeti alkotások kiállításokra történő kö1csön-, illetve bérbeadás a, értékesítése. • Művészeti alkotások létrehozásához szükséges kellékek, anyagok és eszközök értékesítése. • Határmenti és testvérvárosi programok kiállításainak megszervezése, rendezése.
SLUZVELETI Vá~i
ts MCJKÜDI~SI SZABALYZAT Mihály Kulturális
2012, március
K~iLpOnl
VI.1.3. Titkárság
A titkárság vezetője a titkár, az igazgató közvetlen felügyelete és végzi munkáját.
ellenőrzése
mellett önállóan
Feladatai:
• Az igazgató és az igazgatóhelyettesek munkájának segítése. A titkárságra érkező információk fogadása külső és belső partnerek számára szükséges információk szolgáltatása. • Az igazgató rendszeres és pontos informálása. • Az intézmény szakmai adminisztrációs munkája. • Az iktatás és az irattározás szakszerű ellátása. • Az információs munkatársak irányítása. • Postázás. • Postai küldemények fogadása. • Az igazgató és igazgatóhelyettesek ügyfélforgalmának szervezése. • Ügyfelek fogadása, ellátása és informálása. VI.IA. Technikai és
Műszaki
Csoport
A Technikai és Műszaki csoport a szakmai igazgatóhelyettes irányításával végzi munkáját. Műszaki
csoport (karbantartók,
kisegítők,
takarítók, teremőrök, információsok)
Feladatai:
• Az épületek helyiségeinek, raktárhelyiségeinek, mellékhelyiségeinek folyamatos rendben tartása, takarítása. • Kötelességük az ablakok, ajtók, berendezési tárgyak tisztán tartása, és az épülethez tartozó közterület gondozása. • Az intézmény berendezéseinek, felszereléseinek karbantartása, javítása. • A belső-, és külső rendezvényekhez a termek és a helyszín igény szerinti előkészítése, berendezése és azok kiszolgálása. • Kiállítások esetében a teremőri feladatok ellátása, látogatók tájékoztatása. • Közreműködik a helyi küldemények kiszállításában. • Elvégzik a tagintézmények karbantartási munkáit. VI.I.5. Gazdálkodási jogkörök, feladatok
Az intézmény alapító okiratában rögzítettek szerint önálló gazdálkodási jogkörrel nem rendelkezik. A gazdálkodással kapcsolatos feladatokat a Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár látja el - a fenntartó által jóváhagyott Munkamegosztási Megállapodás alapján ami rögzíti és meghatározza a feladatokat, hatásköröket, és a felelősségeket.
SlL:RVEzr:rll.s ivHKÜD(Si S/AB/\tY1A r Vaci i\1íhÍlI.' Kulturúlis KözjJolH 201" múr..:ills
A két intézmény külön-külön, önálló költségvetés ből gazdálkodik a felügyeleti szerv által évente megállapított saját költségvetésből mind a személyi, mind a dologi kiadások vonatkozásában. A gazdasági vezető köteles rendszeresen tájékoztatást adni az intézmény költségvetéséről, az előirányzatok alakulásáról és minden gazdasági eseményről, mely a Váci Mihály Kulturális Központ jóváhagyott költségvetését érinti. A gazdasági vezető ellenjegyzését követően utalványoz az intézmény vezető. Az összefont gazdasági szervezet felépítése:
Váci Mihály Kulturális Központ
Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár Intézményvezetö
Intézményvezetö
l
I
Váci Mihály Kulturális Központ
GAZDASÁGI VEZETŐ
Gazdasági csoport
I
Móricz Zsigmond
Megyei és Városi
Könyvtár
Gazdasági csoportja
A gazdasági vezető felett a munkáltatói jogokat a Móricz Zsigmond Megyei és Városi
Könyvtár intézményvezetője gyakorolja.
A gazdasági csoport dolgozói felett a munkáltatói jogokat a saját intézményvezetőjük
gyakorolja - feladatukat a munkaköri leÍrásoknak megfelelően látják el.
Gazdasági és pénzügyi munkatársak kiemeit feladatai:
• Az intézményben folyó szakmai munka gazdasági - pénzügyi feltételeit biztosító szervezeti egység az igazgató közvetlen irányítása alatt és a gazdasági vezető által elkészített Gazdasági Ügyrend alapján végzik munkájukat.
SZERVEZETI I::S ~·1(jKÖD(:SI S7ABALY1AT Váci\1ih~dy
Kulturális Központ
2012. múrcius
Ellátják:
• A pénzgazdálkodással összefúggő teendőket. • Az operatív gazdálkodási feladatokat, amelyek többek között magukba foglalják a vagyonnal - ideértve az anyagokkal, tárgyi eszközökkel - továbbá a munkaerővel való gazdálkodást. • Ellátja a számviteli törvényből és a költségvetési szervek számviteli feladatait szabályozó kormányrendeletekből adódó feladatokat. • A beszámolása, az éves és az évközi beszámoló jelentések elkészítésével, valamint más adatszolgáltatásokkal járó tennivalókat, és a gazdasági folyamatokba épített ellenőrzést.
VII. Az intézmény
működésének főbb
szabályai
Vll.l. Munkavégzéssel kapcsolatos szabályok VII.l.l.A dolgozó kötelességei, jogai és felelőssége Munkaköri leírások
Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatainak meghatározását a munkaköri leírások tartalmazzák, mely az SZMSZ 1. számú Függelékben találhatók. A leírások tartalmazzák a foglalkoztatottak jogállását, feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan. A szervezeti egység módosulása, személyi változás vagy feladatváltozás esetén, ezeket 15 napon belül módosítani kelL A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért az igazgató felelős.
A dolgozó kötelessége, jogai és szabályozásokon túl:
felelőssége
a munkaköri leírásokban rögzített részletes
• Munkájára vonatkozó hatályos jogszabályok és intézményi rendelkezések, utasítások ismerete és betartása. • Munkatársi, emberi, szakmai együttműködés kollegáival és egyéni felelősség vállalás munkájáért. • A tevékenységét érintő információ megfelelő kezelése, a szolgálati titok védelme, valamint a tűz és munka védelmi előírások betartása, betartatása. • A rendelkezésre bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű takarékos felhasználása, az intézményi vagyon védelmére vonatkozó előírások betartása, és az intézményben munkát vállaló, vagy az oda betérő vendégekkel azok betartatása. • Az intézmény vezetője a továbbképzési terv elkészítése előtt egyeztet a gazdasági vezetővel.
• A továbbképzési program és a beiskolázási terv készítésénél, módosításánál a munkavállalókat kezdeményezési és véleményezési jog illeti meg. S:/.ERVE:/.ETl
f:s M(JKÜJJÉ:Sl SZABÁLY:/.A r
Vá(;j Mihály Kulturális Központ ~O 12. llH-lr(;iu:-,
• A kulturális szakemberek beiskolázása szerződéses alapon történik, közös megegyezéssel, mely szerződés a beiskolázási tervben is rögzíthető. • Az intézmény vezetője nyilvántartja a kulturális szakemberek képzésének kezdő-, és befejező időpontját.
• A vezető figyeimét felhívni, ha valamely utasítást helytelennek tart, ami azonban nem mentesít az utasítás végrehajtása alól. • Minden dolgozót személyes felelősség terhel feladata pontos és maradéktalan elvégzéséért. • A dolgozó köteles minden intézményt érintő kérdésről az igazgatót tájékoztatni. • A dolgozó a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően dönthet szakmai kérdésekben. • A munkaidő beosztását minden munkatárs jogosult legalább 1 héttel előre megtudni (rendkívüli esetekben, pl. rendezvények időpontjának módosítása) ettől az intézmény vezetője eltérhet. • Az intézmény alapvető belső kérdéseinek megvitatására a munkaértekezletek szolgálnak, a feladatok szabta ütemben.
Dolgozói munkaértekezlet
• A gördülékeny munkaszervezés és munkavégzés érdekében az intézmény vezetője kéthetente, hétfői napon reggel 8.00.órakor, de legalább havonta egy alkalommal (az adott hónap első hétfői munkanapján, reggel 8.00. óra - munkaszüneti nap esetén az azt követő első munkanap on) munkaértekezletet tart. • Az értekezleten részt vesz az intézmény minden fő-, és részfoglalkozású dolgozója. Az intézmény vezető beszámol az eltelt időszak alatt végzett munkáról és értékeli azt, ismerteti a következő időszak feladatait, lehetőséget ad, hogy a munkatársak véleményeiket, észrevételeiket kifejthessék. VII.1.2. Munkaviszony létrejötte
• Az intézmény alkalmazottak belépésekor munkaszerződésben, vagy határozatlan idejű kinevezéssel határozza meg, hogy milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű alapbérrel foglalkoztatja az alkalmazottat. VII.1.3. A munkavégzés, munkaköri kötelezettségek, hivatali tikok megőrzése
• A kinevezés az igazgató hatáskörébe tartozik. A közalkalmazotti viszony létrejöttekor az igazgató köteles meghatározni a dolgozó munkakörét, munkabérét, ki kell oktatni a rá bízott feladatok végrehajtásáról, a baleseti-, és tűzvédelmi szabályokról. • A dolgozó lakcímét és annak változását köteles az intézménynek azonnal bejelenteni. • A munkavégzés teljesítése az intézményvezető által kijelölt helyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles munkáját a tőle legjobban elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. • Az intézményben folyó munkát a munkavállaló ideiglenes, vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. Az egyes dolgozókat érintő konkrét feladatok, valamint a
S/ERVE/ElI (s M(KijDESI S/ABALYZA l Váci r'vlíhál) Kulturális Központ 2012. március
26
helyettesítések lehetőségei a munkaköri leírásban vannak meghatározva. Ezen kívül a helyettesítés rendjét az intézmény vezetője belső utasításban szabályozhatja. Az intézmény vezetője, valamint az intézmény vezető által kijelölt dolgozó munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell készíteni. • Ajegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: - az átadás - átvétel időpontját,
- a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontos feladatokat,
- folyamatban lévő ügyeket,
- átadásra kerülő eszközöket,
- az átadó és átvevő észrevételeit,
- a jelenlévők aláírását.
Az eljárást a munkakör-, illetve személyi változást befejezni.
követően legkésőbb
15 napon belül kell
• Nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, mely munkaköre betöltésével összefúggésben jutott tudomására, és közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. • A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény dolgozói kötelesek a tudomásukra jutott hivatali titkot megőrizni, míg annak közlésére az intézmény vezetőjétől engedélyt nem kapnak.
VII.I.4. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére
• A televízió, rádió és az írott sajtó képviselőinek adott felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. Az intézményt érintő kérdésekben tájékoztatásra, illetve nyilatkozat adására az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. A közölt adatok szakszeruségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali títoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, az intézmény jó hfmevére és érdekeire. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport anyagát a közlés előtt megismerhesse.
SZERVEZETI (:S \l(JKÜD(:Sr SZABÁLY/AI Vúci Mihály KUltur{llis Közppnt 2012. múrcius
27
VII.I.5.
Munkaidő
A munkavégzés
beosztása
főbb
szabályai
• A munkarendet a fenntartó jóváhagyásával a munkáltató állapítja meg. A munkaidő beosztását az igazgató határozza meg. A törvényes munkaidő az intézményben heti öt illetve hat munkanapot figyelembe véve heti 40 óra. A munkaidőbe beleszámít a napi 30 perc étkezési szünet. Az intézmény dolgozói munkaidejének kezdetét és végét az igazgató állapítja meg, a törvényes rendelkezések figyelembe vételéveL A munkaidő ellenőrzése jelenléti ívek felhasználásával történik, abba hamis adatok bevitele fegyelmi felelősséget von maga után. Minden dolgozó a saját munkahelyén jelenléti ívet köteles vezetni. • Az igazgató által kijelölt dolgozók élhetnek a rugalmas munkaidő alkalmazásával, de a kötelező munkaidőtől eltérni csak engedéllyel lehet. • Az intézményből munkaidőben, munkavégzés céljából eltávozni csak a közvetlen munkahelyi vezető hozzájárulásával lehet, a munka tartalmának, helyének és várható időtartamának megadásával. • A dolgozó a munkából való távolmaradás okát köteles munkahelyi vezetőjének haladéktalanul bejelenteni, ennek elmaradása fegyelmi vétségnek minősül. Betegségét minden esetben orvosi táppénzes papírral kell igazolnia. • Túlmunkát, továbbá munkaszüneti napokon és pihenőnapokon munkát végezni csak az igazgató rendelkezése alapján szabad végezni. A pihenőnapok kiadását az igazgató határozza meg. • Az igazgató a munkarend és a munkafegyelem megsértői a jogszabályban előírtak alapján vonhatja felelősségre.
VII.I.6. Szabadság • Az éves, és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen az intézmény vezetője a munkavállalókkal egyeztetett tervet készít, majd igénybe vételkor engedélyezi. • A dolgozók évi szabadságát úgy kell tervezni, hogy az intézmény folyamatos munkáját, nyitva tartását ne akadályozza - felváltva, főleg a nyári iskolaszUnetben kell igénybe venni. • A dolgozót minden közalkalmazotti munkaviszonyban töltött naptári évben rendes szabadság illeti meg, amely pótszabadsággal egészül ki. Az alap-, és pótszabadság mértékét a közalkalmazotti törvény határozza meg. • A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos bármely kérdésben a többször módosított 1992. évi XXXIII. törvényben meghatározottak az irányadók. • A szabadságról nyilvántartást kell vezetni. A dolgozók szabadság nyilvántartását az ezzel a feladattal megbízott munkatárs vezeti. • A dolgozót megillető szabadságot az adott naptári évben ki kell adni, azonban rendkívüli esemény miatt indokolt lehet a szabadság egy részének átvitele a következő év első negyedévére.
SZERVEZETI f~S MÜKÜDf::SI SZABALYZAT Vár.: i rvlihály Kulturális Központ 20 l '1 március
VII.I.7. Munkaviszonyban álló dolgozók díjazása
A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat okiratban kell rögzíteni.
munkaszerződésben
vagy kinevezési
VII.1.S. Természetbeni juttatás
• A közalkalmazottakat minden évben, az erre vonatkozó törvény által szabályozott módon és mértékben havi étkezési hozzájárulás (kafetéria) illeti meg, melynek összegét és kifizethetőségét a helyi Önkormányzat Képviselőtestülete határozza meg. VII.1.9. Munkába járás, kiküldetés
• A munkavállaló Nyíregyháza Megyei Jogú Város meghatározó kulturális intézményében dolgozik, köteles munkakörének megfelelő ruházatban (ápolt külsővel) megjelenni a munkahelyén, ennek megszegése fegyelmi vétségnek minősül. • A kiküldetési és külszolgálati illetve munkába járással összefüggő költségeket külön jogszabály szerint kell megtéríteni. (MT.IS3 § (2)).
VII.I.1O. Kártérítési kötelezettség
• A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségeinek vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. • Amennyiben más rendelkezés erről nincs, a kártérítés mértéke a munkavállaló egy havi átlagkeresetének 30 %-át nem haladhatja meg. • A házipénztárt kezelő munkavállalót teljes felelősség terheli, az általa kezelt pénz, egyéb értéktárgy tekintetében keletkezett hiányesetén. • Leltárhiányért való felelősség meghatározásánál a Munka törvénykönyve 172. - 173. §-a az irányadó. Leltárhiánynak minősül a kezelésre szabályszerűen átadott és átvett állományban, valamint egyéb anyagokban ismeretlen okból keletkezett, természetes mennyiségi csökkenés és a kezeléssel járó veszteség mértékét meghaladó hiány. VII.1.ll. Anyagi
felelősség
• Az intézmény minden dolgozója felelős a berendezési és fejlesztési tárgyak rendeltetés szerű használatáért, a gépek, eszközök védelméért, megóvásáért az érvényben lévő törvények, jogszabályok értelmében. • A dolgozó a személyes használati tárgyakat meghaladó mértékű használati értékeket csak az intézményvezető engedélyével hozhat be a munkahelyére, illetve vihet ki onnan. • Az intézmény eszközei és anyagkészlete magáncélra nem használható. A fentiek tudatos elmulasztása vagy szándékos be nem tartása fegyelmi vétségnek minősül és kártérítési kötelezettséget von maga után.
SZERVEZETI (S rvJ(JKÜD[~SJ SZABÁLYZ/\[ V<'tc i Mihál) KlIltunilís Központ :20 1:2. mál\;íu~
19
VIII. Az intézmény ügyviteli rendje • Az intézmény számára érkező postát és egyéb küldeményeket az igazgató által kijelölt személyek veszik át. Az átvett küldeményeket felbontás nélkül az igazgatónak kell átadni, aki megtekintés után az ügyintézőnek továbbítja. • A fontos leveleket, küldeményeket iktatni kell, az iratokból csak hivatalos használat céljából lehet másolatot kiadni. A kimenő leveleket az igazgató aláírásával lehet elküldeni, minden esetben be kell iktatni. • Hivatalos aláírásnál bélyegzőt kell használni. • A használatban lévő kulcsokat aláírás ellenében lehet felvenni, melyről nyilvántartást kell vezetni. • A pénzmozgással kapcsolatos gazdasági folyamatokat pénzkezelési szabályzatban foglaltak szerint kell végrehajtani.
IX. Az intézmény együttműködése más szervekkel Az intézmény sokoldalú és különböző szintű kapcsolatokat alakít ki és tart fenn a város területén és vonzáskörzetében. Sikeres működése érdekében együttműködik a helyi önkormányzattal, más szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, helyi, megyei, regionális és országos hatáskörű - alkalmanként a határon túli - társadalmi és civil egyesületekkel, különböző gazdasági egységekkel, kulturális és oktatási intézményekkel, és a civil szervezetekkel folyamatos, jó kapcsolatot tart fenn. A fent megnevezettekkel együttműködési megállapodást köthet, feladatai jobb és hatékonyabb ellátása érdekében. IX.l.l. Folyamatos kapcsolatokat tart fenn és ápol • Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzatával • Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Oktatási, Kulturális és Sport Osztályával • Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Oktatási, Kulturális és Sport Bizottságával • Szabolcs - Szatmár - Bereg Megyei Kormányhivatalával • Szabolcs - Szatmár - Bereg Megyei Intézményfenntartó Központtal • Szabolcs - Szatmár - Bereg Megyei Pedagógiai, Közművelődési és Képzési Intézettel • Szabolcs - Szatmár - Bereg Megyei Önkormányzattal • Megyei Népművelők Egyesületével • Magyar Kultúra Közvetítők Társaságával • Helyi és országos médiákkal, hírközlő szervekkel • Nyíregyházi Városüzemeltető és Vagyonkezelő Nonprofit Kft. • Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja
SjlERVEll:n I:S IvI(rK()DFSI Sl,\BALYZAI ViKi Mihály Kulturális Ki)zponr 2012. március
30
IX.I.2.
Együttműködik
• • • • • • • • • •
Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár Móricz Zsigmond Színház Nyíregyházi Cantemus Kórus Jósa András Múzeum Bujtosi Szabadidő Csarnok és Megyei Sportintézet Nyíregyházi Állatpark Nonprofit Kft. Város-Kép Nonprofit Kft. Nem önkormányzati fenntartású közművelődési intézmények Tudományos Ismeretterjesztő Társulattal Oktatási és szociális intézményekkel, különös figyelemmel az intézmények iskolán kívüli kulturális tevékenységére, hagyományaira • Érdekképviseleti szervezetekkel, egyesületekkel, történelmi egyházakkal, kulturális társaságokkal, kisebbségi önkormányzatokkal • A Területi Művelődési Intézmények Egyesületéhez (TEMI) tartozó művelődési házakkal • Kulturális tevékenységet is végző gazdasági társaságo kkal, vállalkozó kkal
X. Az intézmény gazdálkodási rendje Az intézmény az SZMSZ III. fejezetében felsorolt, a fenntartó szervtől használatba átadott ingó-, és ingatlan vagyonnal, az államháztartási törvényben (20U.évi CXCV. tv.) és végrehajtási rendeletében, valamint az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló hatályos rendeletében foglaltak szerint gazdálkodik alapfeladatainak ellátás érdekében. • Költségvetési előirányzat szerint - állami költségvetésből e feladatra meghatározott, és önkormányzati támogatásként kapott pénzösszegből - gazdálkodik az intézmény. Az intézmény alaptevékenységét éves költségvetés keretében biztosított pénzeszközökből, munkaterve alapján látja el. Az intézmény költségvetését felügyeleti szerve évenként állapítja meg, és jóváhagyja munkatervét. • Az igazgató közvetlenül irányítja az intézmény gazdálkodását, a gazdasági vezető közreműködésével. A tervezés, gazdálkodás az intézményvezető és a gazdasági vezető feladata. • A gazdálkodás az éves pénzügyi tervre épül. A bevételek és a kiadások egyensúlyában az intézmény szakmai érdekeit, gazdálkodásának biztonságát, és eredményességét kell szem előtt tartani. • A gazdálkodás és pénzügyi intézkedések részletes szabályait a Számviteli Politika és a Gazdasági Ügyrend tartalmazza. • A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét külön szabályzatban kell rögzíteni. • Lehetőségeit pályázatok útján nyert pénzösszegekkel, valamint saját bevételekkel egészíti ki.
SlERVElFTll<.S MÜKÖDl:sI SZABAI YZAT Y<Íci rvlihah Kulturális Klizpont 20 1"\
márcill~
.11
X.l. Az intézmény bankszámlája feletti rendelkezés
• A Váci Mihály Kulturális Központ költségvetési folyószámiával intézmény. Az intézmény folyószámláját az OTP Bank Zrt vezeti.
rendelkező
Számlaszám: 11744003-15761361
11744003~15761361-02130000 (TÁMaP alszámia)
Az intézmény bankszámlája feletti rendelkezéshez a számlát kezelő pénzintézethez bejelentett, képviseleti aláírási joggal felruházott két vezető együttes aláírása szükséges. X.1.2. Az intézmény szakmai feladatának és szakmai egyensúlyának biztosítása
Az intézmény szakmai feladatának és szakmai egyensúlyának biztosítása érdekében feladatokat lát el,
ellenőrző
• Gondoskodik a felújítások, karbantartások tervszerű lebonyolításáról, a berendezés és fejlesztési tárgyak beszerzésérőL • Jóváhagyott éves költségvetési terv alapján dolgozik. • A Magyar Államkincstárral (MÁK) közösen végzi az intézmény személyi állományának bérgazdálkodási feladatait. • Figyelemmel kíséri a bevételi-, és kiadási bizonylatok alakulását. • Rendszeresen biztosítja az intézmény készpénzellátását. • Gondoskodik az intézmény ingó-, és ingatlan vagyonának kezeléséről, évenkénti leltárral biztosítja az éves költségvetési beszámoló mérlegének alátámasztását.
XI. Az intézmény kötelezettségvállalása, utalványozási rendje, kiadmányozási jogok gyakorlása Kötelezettségvállalási jogkörrel igazgatóhelyettes rendelkezik.
az
igazgató,
ellenjegyzési
jogkörrel
a
gazdasági
Kötelezettségvállalás: költségvetési szerv nevében fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni az igazgató jogosult. Kötelezettségvállalásnak előirányzat felhasználási terven kell alapulnia. Érvényesítés: érvényesítést csak ezzel írásban megbízott pénzügyi, számviteli szakképesítésű dolgozó végezhet Utalványozás: utalványozásra a kötelezettségvállaló személy jogosult. Az igazgató részére történő kifizetéseknél a gazdasági vezető jogosult az utalványozásra. Ellenjegyzés: a kötelezettségvállalások és utalványozás ok ellenjegyzésére a gazdasági vezető jogosult.
SZERVEZETI r:s M(JKÜDÉSJ SZABALYZAT Vúci Mihály Kulturális Központ 2())2. március
Utalványozás i jog azt a jogosultságot jelenti, amivel az ezzel felruházott személy igazolja a
pénztár felé valamely kifizetés jogosultságát.
Pénz, anyag, fogyóeszköz utalványozására csak az utalványozási joggal felruházott vezető
jogosult.
Az igazgató távollétében halaszthatatlan esetben a szakmai igazgatóhelyettes, vagy az
igazgató által megbízott személy utalványoz, maximum 200.000 Ft összegig napi szinten.
Kiadmányozási jogok gyakorlása
Az igazgató kiadmányozási jogkörébe tartozó ügyiratok: • • • • • • • • • •
Főhatóságnak
küldött levelek. Fenntartónak küldött levelek, beszámolók, feljegyzések. Pénzügyi kötelezettséget vállaló ügyiratok, szerződések. Országos hatáskörű szervezetek részére küldött levelek. Személyi ügyek iratai. Az intézményt érintő bírósági, ügyészségi kérdésekben adandó ügyiratok. Az intézmény egészét érintő panaszügyekre adott válaszok. Az intézmény tevékenységének egészét érintő kérdésekben adandó írásos tájékoztató. Kiadványok megjelentetése. Az igazgató távollétében az intézmény nevében az igazgatóhelyettesek, valamint az arra megbízott személy jogosultak a fenti ügyiratok aláírásában.
Szakalkalmazottak önálló aláírási jogköre
• Egy rendezvényt előkészítő, kisebb jelentőségű ügyiratok (elektronikus levelek, postázott levelek, faxok) a központi intézményben az igazgató vagy az általa megbízott személy, a telephelyeken, a rendezvényért felelős művelődésszervező.
XII. Az intézmény
közművelődési
programja, a munka tervezése
Az intézmény közművelődési programja az Alapító Okiratban megvalósításának fázisait foglalja magában, az éves munkaterv szerint. • • • • • •
Helyi sajátosságok feltárása, bemutatása. Célok kitűzése. Döntések előkészítése, konzultáció a megvalósításban érdekeltekkel. Anyagi és eszközszükséglet számba vétele. A koncepció időrend szerinti megvalósítása. Az ellenőrzés megszervezése.
SZERVEZETI (:S M(:KÖDl:SI SLABALYZAT Váci Mihály Kulturális Közponl 2012. mán.:íui>
foglalt
feladatok
XII.1. Az intézményi munka tervezése
• Az intézmény éves munkaterve naptári évre készül. Az intézmény éves munkatervének elkészítéséért az igazgató a felelős. • A munkaterv tartalmazza az előző gazdasági év intézményi munkájának értékelését, az egyes szervezeti egységek beszámolói alapján. A beszámolók elkészítéséért a szakmai munkatársak, valamint a csoportvezetők a felelősek. • Az éves munka tervezése szakterületenként történik, az adott év legfontosabb célkitűzéseinek ismeretében. • A szakalkalmazottak által elkészített részmunkatervek összesítésével és a költségvetés tényadatainak figyelembe vételével áll össze az éves munkaterv. • A munkatervet összdolgozói értekezleten ismertetni kell. Az intézmény munkatervét és költségvetését a fenntartó önkormányzat hagyja jóvá.
XIII. Az intézmény munkaszervezése és információs rendszere XIII.I.I. A szervezeti egységek együttműködése
• Az intézmény belső szervezeti egységei egymás mellé rendelt részlegek, munkájukat szoros együttműködésben kötelesek végezni. Az egyes csoportok a feladatkörükbe tartozó, de más szervezeti egység feladatait is érintő kérdésekben, annak bevonásával kötelesek eljárni. • A folyamatos munkavégzés technikai-, és szervezési feltételeinek biztosítása megköveteli a részlegek közötti folyamatos információcserét. Ennek érdekében a rendezvények előtt programegyeztető megbeszéléseket kell tartani. • A havi programokat az intézményvezető hagyja jóvá. XIII.1.2. Szakmai megbeszélések rendje
• Az intézmény igazgatója vagy igazgatóhelyettese meghatározott időnként munkamegbeszélést tart. • Az intézmény vezetője kéthetente, hétfői napon reggel 8.00.órakor (munkaszüneti nap esetén az azt követő első munkanapon) munkaértekezletet tart. • A megbeszélés célja az intézmény előtt álló aktuális feladatok áttekintése, a végzett munka értékelése, a gazdálkodás főbb kérdéseinek tisztázása. Összmunkatársi értekezlet
• Az igazgató vezetésével az intézmény szakmai és gazdasági munkájának elemzése, értékelése céljából szükség szerint, de legalább évente két alkalommal értekezletet kell tartani. • Az értekezleten részt vesz az intézmény minden fő-, és részfoglalkozású dolgozója. Az intézményvezető beszámol az eltelt időszak alatt végzett munkáról és értékeli azt, ismerteti a következő időszak feladatait, lehetőséget ad, hogy a munkatársak véleményeiket, észrevételeiket kifejthessék.
S/ERVE/E11 LS "vl(K()j)L~1 SlAB/\t'r'ZA V1tci Millá ly Kuliurál is Ki\zpt)lll '::0 J 2. maJ"\:iu~
C
)
34
XIII.I.3. Az intézmény belső információs rendszere • Az intézménybe érkező információkat a titkárság gyűjti össze, és juttatja el az illetékes vezetőkhöz, dolgozókhoz (telefon, e-maii, fax, szóbeli információ). • Minden beérkező és belső információt (postai és elektronikus leveleket) el kell juttatni az igazgató hoz, ő dönt az intézkedő munkatárs személyéről. • Az e-mailben érkező leveleket és a faxküldeményeket ügyiratként kell kezelni. • A központi e-maii címre érkező küldeményeket csak a titkárság gépéről lehet kinyomtatni. • A közművelődési szakalkalmazottak saját rendezvényük időpontjának eldöntését követően, kötelesek minden fontosabb adatot rögzíteni a teremnyilvántartó lapon. • Valamennyi telephely terembeosztása helyben történik.
XIII.1.4. Rendezvények, programok előkészítése • Minden belső-, vagy külső partnert érintő jóváhagyott programról tájékoztatni kell a Nyíregyházi Kínáló műsorfüzet és az intézményi honlap összeálHtásáért felelős PR-os munkatársat. • A műszaki, technikai és gazdálkodást érintő igényeket a Rendezvénylapon kell leadni a titkárságra, melyet a programért felelős munkatársat tölt ki, a rendezvényt megelőzően legalább 1 hétteL Döntés előtt az illetékes középvezető szignójával jelzi az igény szükségességét. • Az igények elbírálása igazgatói, illetve gazdasági igazgatóhelyettesi hatáskör, mely más dolgozóra át nem ruházható. • Minden rendezvényről, programról részletes forgatókönyvet készít a rendezvény felelőse, melyből 1 példányt köteles átadni az igazgatónak legkésöbb a rendezvény előtt egy héttel. • Külső szervek teremigénye elfogadásához az igazgató jóváhagyása szükséges, amely előzetes egyeztetést igényel (bérlő adatai, igénylés ideje). • Terembérletet írásos szerződésben kell rögzíteni, mely tartalmazza az igényelt szolgáltatások felsorolását is.
Szolgálati jegyek kiadása Az intézmény igazgatójának jogköre. Az intézményi rendezvényeken az alábbi szolgálati helyeket kell fenntartani: Tűzoltóság: 2 fő
XIII.I.5. Belső
ellenőrzés
• A belső ellenőrzés célja, hogy biztosítsa a vezetés hatékonyságát, valamennyi tevékenység során a jogszabályi előírások, belső szabályzatok, utasítások betartását, a vagyon védelmét, valamint a belső fegyelem és rend állandósítását. • Az intézményben, mint önállóan gazdálkodó költségvetési szervezetben, alapvetően az államháztartásról szóló, többször módosított 2011. évi CXCV. Törvényben és a 370/2011. (XII.3l.) Kormányrendeletben meghatározott belső ellenőrzést szabályozó előírásokat kell alkalmazni. SZERVEZETI b MÜKÖDr"::Sl SZABALYZAl' Váci I'vlihály Kulturúlis Központ 2012, március
35
• Az intézmény felügyeleti (fenntartói) belső ellenőrzési feladatainak ellátásáról Nyíregyháza Megyei Jogú Város Képviselő Testülete által megbízott szakemberek (belső ellenőrök) gondoskodnak. • Az intézmény nem foglalkoztat ftiggetlenített belső ellenőrt. • A belső ellenőrzés megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az igazgató, illetve minden vezető felelős a maga területén. A vezetők ellenőrzési kötelezettségét munkaköri leírásukban is rögzíteni kell. • A belső ellenőrzés rendszerét a vezetői ellenőrzés, és a folyamatokba épített ellenőrzések alkotják. • Az intézmény székhelyén és telephelyein - a portán - Ellenőrzési Naplót kell rendszeresíteni és az arra jogosult szervezet képviselőinek rendelkezésére kell bocsátani (fenntartó, tűzoltóság, rendőrség, ÁNTSZ).
XIII. 1.5.1. Vezetői ellenőrzés eszközei • A vezetői döntések és jogszabályok végrehajtásával kapcsolatos szakmai, gazdasági és más információk, rendszeres vagy eseti adatszolgáltatások elemzése, értékelése. • Kötelezettségvállalási, aláírási, utalványozási, szignózási és érvényesítési előírások gyakorlatának vizsgálata. • A dolgozók munkahelyén végzett helyszíni ellenőrzés. • A beosztott közalkalmazottak rendszeres és esetenkénti beszárnoltatása munkaköri feladataik teljesítéséről, a belső intézkedések végrehajtásáról.
XIII.1.5.2. A folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE) A kontrolltevékenység részeként minden tevékenységre vonatkozóan biztosítani kell a folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést (FEUVE) különösen az alábbiak vonatkozásában: aj a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítése (ideértve a költségvetési tervezés, a kötelezettségvállalások, a szerződések, a kifizetések, a támogatásokkal való elszámolás, a szabálytalanság miatti visszafizettetések dokumentumait is), hj a pénzügyi kihatású döntések célszerűségi, gazdaságossági, hatékonysági és eredményességi szempontú megalapozottsága, ej a költségvetési gazdálkodás során az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzés, a pénzügyi döntések szabályszerűségi szempontból történő jóváhagyása, illetve ellenjegyzése, dj a gazdasági események elszámolása (a hatályos jogszabályoknak megfelelő könyvvezetés és beszámolás) kontrollja. FEUVE szabályzat részei: • Ellenőrzési nyomvonal • Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje • Kockázatkezelési Szabályzat
SZERVEZETI 1:~S l\:n"!KÖDr~SI SlABALYZAT V á..: i f\1íhál) Kulturális Közpollt 2012. március
36
Kontrollkörnyezet kialakitása az intézményvezető feladata: • Világos szervezeti struktúra • Egyértelmű felelősségi, hatásköri viszonyok és feladatok • Meghatározottak az etikai elvárások a szervezet minden szintjén • Átlátható a humánerőforrás-kezelés
Az intézmény belső kontrollrendszerét az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutató k megfelelő alkalmazásával kell kialakítani és működtetni az intézmény vezetőjének.
XIV. Az intézmény helyiségeinek bérbeadása Amennyiben az intézmény rendeltetés szerű működését nem zavarja, szabad kapacitásának alapján - az intézménnyel kötött érvényes bérleti szerződés alapján bérbeadás az alábbi feltételekkel történhet: • Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseinek, felszereléseinek épségéért a használatba vevő (Bérlő) - a használatba vétel ideje alatt anyagilag felelős. • Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak igazgatói engedéllyel, átvételi elismervény ellenében szabad. • Szerződéskötéskor az intézményt az igazgató képviseli.
Xv. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az intézmény minden dolgozója • • • •
felelős:
A közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért. Az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért. Az energiával való takarékoskodásért. A tűz és balesetvédelmi szabályok betartásáért.
Vagyonvédelmi okok miatt az intézmény területén, nyitvatartási engedéllyel tartózkodhat.
időn
SZERVEZETt ES ivlÜK(ll)tSI SlABALYZAT Váci Mihál) Kulturális KözpoTlt 2012. már.:i LIS
túl idegen személy csak
37
XVI. Az intézmény házirendje • Az intézménynek és a telephelyeknek Házirendet kell készíteni és azt jól látható helyre ki kell függeszteni. • Az intézményi rendszabályok tartalmazzák az intézményben látogatók jogait, és kötelességeit, valamint az intézmény belső rendjének, életének belső szabályozását. • A rendszabályok betartása kötelező, erre elsősorban minden látogató maga, másodsorban az intézmény dolgozói (ügyeletes) ügyelnek. • A házirendet - melyet az intézmény vezetője készít el - az SZMSZ l. számú függeléke tartalmazza.
XVII. Az intézményben
működő
érdekképviseleti szervekkel való együttműködés rendje
Az intézményben működik Közalkalmazotti Tanács és KKDSZ - szakszervezeti alapszervezete (Közművelődési Dolgozók Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Szakszervezeti Alapszervezete). • Az intézmény igazgatója az érdekképviseleti szervek vezetőit szóban és írásban tájékoztatja minden olyan intézkedésről, mely a dolgozók munkaviszonyával összefüggő gazdasági-, és szociális érdekeit érinti. • Ha a szakszervezet az igazgató intézkedésével nem ért egyet, akkor Érdekegyeztető Fórumot kell összehívni.
A Közalkalmazotti Tanács a döntés előtt véleményezi: • A munkáltató belső szabályzatainak tervezetét. • A közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő intézkedés tervezetét. • Akorkedvezményes nyugdíjazásra és a megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó vezetői elképzeléseket. • A közalkalmazottak képzési és éves szabadságolás i tervét.
XVIII. A szervezeti és
működési
Szabályzat módosítása
Az alaptevékenységben, illetve törvényi szabályozásban, valamint a munkaszervezet
felépítésében bekövetkező változások esetén az alapdokumentum módosítását kezdeményezheti a fenntartó, az igazgató, valamint a munkaviszonyban álló dolgozók csoportja (legalább 50 %).
SZU{ VEZETll~S tVlllKÜDI::SI SZABALYZAT ViKi f\1ihal) Kullurúlis Központ ::'.0 12.
mÚIi.:íll.~
38
XIX. Záró rendelkezések A Függelékben található szabályzatok jelen SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben a jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszi. A Szervezeti és
Működési
Szabályzat mellékletei:
l. számú melléklet: Alapító Okirat hitelesített másolata, és a Módosító Okirat 2. számú melléklet: FEUVE szabályzat (Ellenőrzési Nyomvonal, Szabálytalanságok Kezelésének Eljárásrendje, Kockázatkezelési Szabályzat) 3. számú melléklet: Adatvédelmi és Informatikai Biztonsági Szabályzat
A Szervezeti és
Működési
l. számú függelék: 2. számú fiiggelék: 3. számú fiiggelék: 4. számú fiiggelék: 5. szárnú fiiggelék: 6. számú fiiggelék: 7. számú fiiggelék: 8. számú fúggelék: 9. számú fúggelék: 10. számú fúggelék: 11. számú fuggelék: 12. számú fúggelék: 13. szárnú fúggelék: 14. számú fúggelék: 15. számú fúggelék: 16. szárnú fiiggelék: 17. számú fiiggelék: 18. szárnú fuggelék:
Szabályzat függelékei:
Éves mUllkaterv Tűz- és Mutlkavédelmi Szabályzat Számviteli Politika Bizonylati szabályzat Pénzkezelési Szabályzat Leltározási-, és leItárkészítései Szabályzat Belső Ellenőrzési Kézikönyv Gazdasági ügyrend Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendje Beszerzési Szabályzat Kiküldetési szabályzat Telefonhasználat rendje Önkőltség-számítási Szabályzat Gépjármű üzemeltetési Szabályzat Selejtezési és Hasznosítási Szabályzat Iratkezelési Szabályzat Eszközök és Források Értékelési Szabályzata Közbeszerzési Szabályzat
Az SZMSZ és mellékietei megtalálhatóak az intézmény igazgatói irodájában, és a telephelyeken.
SZERVEZETI [:s MÜKÖDt~SI SZAB;\LYZAT Váci ['vlihály Kulturális Központ 2012. március
ZÁRADÉK
1. A Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és napján lép hatályba.
Működési
Szabályzata 2012.04.01.
2. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását a fenntartó szerv, valamint az igazgató kérheti. A Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezései értelemszerűen megváltoznak, ha a működési rendre vonatkozó újabb jogszabályok lépnek életbe. Bármilyen szervezeti változást írásban kell rögzíteni és a szabályzathoz mellékelni.
3. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát az intézmény igazgatója készíti el és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése az Oktatási, Kulturális és Sport Bizottság elnöke hagyja jóvá.
A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény Közalkalmazotti Tanácsával jóváhagyás előtt egyeztetni szükséges. A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény Közalkalmazotti Tanács megtárgyalta és véleményezte.
Nyíregyháza, 2012 ............hó ........nap
Nyíregyháza, 2012 ...........hó ..........nap
t«~'1/J< Cservenák László
;
mb. igazgató
A Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és Működési Szabályzatát jóváhagyom.
Nyíregyháza, 2012 ..........hó..........nap
Lipták Lajos
Oktatási, Kulturális és Sport
Bizottság elnöke
SZERVEZETI ÉS M(lKÖnf:SI SZABÁLYZAl Vá..:i Mihál) Kulturális Közpoll! 2012. már..:ius
