Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
VÝZVA
K
PODÁNÍ
NABÍDKY
podle § 38 a § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
V Ostravě dne 14. 4. 2010 Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko oznamuje záměr uzavřít rámcovou smlouvu se třemi uchazeči k plnění podlimitní veřejné zakázky na Dodávky IT potřeb pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko ve zjednodušeném podlimitním řízení ve smyslu § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Identifikační údaje zadavatele: Název: Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Sídlo: Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava Právní forma: právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů Identifikační číslo: 75082616 Daňové identifikační číslo: CZ75082616 Zastupující: Ing. David Sventek, MBA – ředitel úřadu Kontaktní osoba: Ing. Michaela Mrowiecová Telefon: 552 303 535 E-mail:
[email protected] Název veřejné zakázky Dodávky IT potřeb Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy se třemi uchazeči na dodávky IT potřeb pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko v ulici Hrabákova 1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava. Na základě této rámcové smlouvy, uzavřené na dobu určitou, tj. do 31. 12. 2010, budou průběžně realizovány dodávky IT potřeb v rozsahu a kvalitě podle specifikace určené aktuální potřebou zadavatele. Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Kód CPV: 30125100-2 – Zásobníky tonerů 30213000-5 – Osobní počítače 30216000-6 – Magnetická nebo optická čtecí zařízení 30230000-0 – Zařízení související s počítači 31220000-4 – Části elektrických obvodů 32422000-7 – Síťové komponenty 32580000-2 – Datová zařízení Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503
[email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
1
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
48300000-1 – Balík programů pro tvorbu dokumentů, kreslení, tvorbu obrázků, plánování a produktivitu 48500000-3 – Balík programů pro komunikace a multimédia 48620000-0 – Operační systémy 48700000-5 – Nástroje pro balíky programů 48822000-6 – Počítačové servery 72253200-5 – Systémová podpora Předpokládaná hodnota veřejné zakázky po dobu trvání rámcové smlouvy: 1.600.000,- Kč bez DPH. Bude se jednat převážně o dodávky notebooků, síťových prvků, LCD monitorů, tiskáren, tonerů, základního systémového software a s tím spojeného spotřebního zboží. Místo a termín realizace Místem realizace dodávek bude sídlo zadavatele. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu určitou, tj. do 31. 12. 2010. Následné objednávky, prováděné na základě uzavřené rámcové smlouvy, budou zadávány po dobu platnosti rámcové smlouvy, tzn. do 31. 12. 2010, vždy podle potřeby zadavatele. Požadavky na uchazeče: Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části. Veškeré požadované doklady musí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii, není-li stanoveno jinak. K dokladům, jež nejsou předkládány v českém jazyce, musí být připojen rovněž jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Je-li vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem, v případě podpisu jinou osobou musí být originál (či úředně ověřená kopie) zmocnění této osoby doložen společně s nabídkou uchazeče. Základní kvalifikační předpoklady:
musí splňovat základní kvalifikační předpoklady dané v § 53 zákona.
Splnění základních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za uchazeče, a to v souladu s platným výpisem z obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán nebo výpisem z jiné obdobné evidence). Možno stáhnout si vzor čestného prohlášení na www.rr-moravskoslezsko.cz v sekci
/ . Profesní kvalifikační předpoklady:
musí splňovat profesní kvalifikační předpoklady dané v § 54 zákona.
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů je nutno doložit příslušnými podklady (zejména výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán nebo výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a oprávněním k podnikání podle příslušných právních předpisů (např. živnostenský list, příp. výpis z živnostenského rejstříku) v rozsahu odpovídajícímu Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
2
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
předmětu zakázky), a to v originále nebo úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni konce lhůty pro podání nabídek starší 90 dnů. Technické kvalifikační předpoklady:
seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí (§ 56 odst. 1 písm. a) zákona).
Splnění technických kvalifikačních předpokladů se prokazuje doložením alespoň 3 referencí s obdobným předmětem plnění srovnatelného rozsahu jako předmět plnění této veřejné zakázky (tzn. minimálně 3 reference týkající se dodávek IT potřeb poskytnutých v objemu každá minimálně za 1.000.000,- Kč (jednou referencí se rozumí i dodávky IT potřeb v celkovém objemu 1.000.000,- Kč v rámci několika dodávek jednomu odběrateli)), a to prostřednictvím osvědčení vydaného veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, osvědčením vydaným jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo čestným prohlášením uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je zadavatelem stanovena v souladu s § 78 odst. 1 nejnižší nabídková cena. Nabídková cena musí být uvedena do tabulky dle odstavce „Cenová nabídka“, a to dle nabídkových cen typových položek uvedených v příloze č. 1 – Podrobná technická specifikace typových položek. Nabídková cena každé typové položky bude hodnocena zvlášť. Pro hodnocení bude rozhodující cena v Kč bez DPH. Postup při hodnocení: Každá typová položka bude hodnocena tak, že nejvhodnější nabídka (ta jejíž cena dané typové položky bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria (tzn. 1/4 bodů = 25). Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 25 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Cenová nabídka Nabídkové ceny musí být zpracovány následovně (v Kč bez DPH a včetně DPH): Typová položka Notebook Přepínač L3 Tiskárna Toner Celková cena nabídky
Cena v Kč bez Cena v Kč včetně DPH DPH
Počet ks 1 1 1 1
Bližší technická specifikace typových položek je uvedena v příloze č. 1 – Podrobná technická specifikace typových položek. Technická specifikace představuje minimální požadavky zadavatele na uchazečem nabídnuté typové položky. V případě, že uchazečem nabídnuté typové Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
3
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
položky nebudou tuto minimální technickou specifikaci splňovat, zadavatel nabídku uchazeče nebude hodnotit a vyloučí ji ze zadávacího řízení. Zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení splňujících nebo překračujících výkonnostní parametry vyplývající ze specifikace. Pokud uchazeč nemá jednotlivou položku ve své nabídce a položku nevyplní, bude jeho nabídka vyřazena z hodnocení. Posuzovány budou pouze cenové nabídky, kde bude uvedena cena vyjádřená v české měně bez a včetně DPH. Cenová nabídka typových položek bude platná po celou dobu plnění veřejné zakázky (tzn. po celou dobu trvání smluvního vztahu, tzn. do 31. 12. 2010) a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Ostatní skutečnosti Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl přesné označení jím nabízeného konkrétního výrobku pro každou typovou položku. Dále zadavatel požaduje, aby uchazeč uvedl i přesnou technickou specifikaci nabídnutých typových položek, ze které bude jednoznačně patrno, zda splňují požadavky uvedené v Příloze č. 1 této výzvy. V případě rozporů (příp. nejasností) mezi technickou specifikací uvedenou uchazečem v nabídce a běžně dostupnými informacemi o uchazečem nabídnutém výrobku, bude uchazeč zadavatelem vyzván k předložení technického listu výrobce daného výrobku (typové položky). V případě, že technická specifikace předložená uchazečem v nabídce, bude v rozporu s technickým listem výrobce, v němž jsou uvedeny technické parametry výrobku, a tyto technické parametry nebudou splňovat požadavky zadavatele (příloha č. 1 výzvy), bude nabídka daného uchazeče vyřazena z hodnocení. Varianty Uchazeči mohou podat pouze jednu nabídku a varianty nabídky se nepřipouštějí. Subdodavatelé Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele, a způsob, jakým se budou uvedení subdodavatelé podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky. Obchodní a platební podmínky Platby budou prováděny v Kč. Platby splatné ze strany zadavatele budou prováděny bezhotovostním převodem na bankovní účet uvedený dodavatelem v nabídce, resp. v rámcové smlouvě. Cena za jednotlivá plnění (dle objednávek) bude uhrazena vždy jednou platbou, na základě faktury vystavené po ukončení realizace dílčího plnění. Zálohové platby nebudou ze strany zadavatele poskytovány. Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
4
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro doručení nabídek včetně všech náležitostí je do 3. 5. 2010 do 12:00 hodin na adresu Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko, Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava, případně osobně na tutéž adresu, podatelna Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko. Nabídky podané po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. Otevírání obálek Otevírání obálek se bude konat dne 3. 5. 2009 v 13:00 hodin v sídle zadavatele (tj. Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava). Při otevírání obálek s nabídkami je oprávněn být přítomen jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla přijata do konce lhůty pro podání nabídek. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a na přijímání nabídek 1. Nabídky budou přijímány v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) označené „NEOTEVÍRAT“ NABÍDKA – Dodávky IT potřeb, názvem a adresou uchazeče a zadavatele Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko, Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava. 2. Nabídka bude dodána v jednom listinném originále, jedné listinné kopii a kompletní elektronické kopii na CD (bude součástí nabídky) ve formátu *.doc, *.odt, *.xls, *.ods nebo *.rtf (pouze samotné technické řešení nabídky může být uloženo ve formátu *.pdf). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou je rozhodující listinný originál. 3. Nabídka musí být podána v českém jazyce. 4. Všechny listy nabídky budou spojeny a svazek zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 5. Finanční nabídka v členění nabídková cena v Kč bez DPH a cena včetně DPH vyplněná do tabulky viz odstavec Cenová nabídka. 6. Nabídka bude obsahovat:
-
-
-
podepsaný návrh rámcové smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy, a který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh rámcové smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc, identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, fax, statutární orgán, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) a jméno osob(y) oprávněné jednat jeho jménem, včetně kontaktů – telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky), dokumenty prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz „Požadavky na uchazeče“ – tzn. např. čestné prohlášení), dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (viz „Požadavky na uchazeče“ – tzn. např.: výpis z obchodního rejstříku, oprávnění k podnikání …), dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů (viz „Požadavky na uchazeče“ – tzn. alespoň 3 reference), další dokumenty dle zvážení uchazeče.
Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
5
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky. Nabídka musí rovněž splňovat všechny povinné náležitosti požadované zákonem. Jiné požadavky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv rozhodnout v souladu s § 84 odst. 4 zákona před uzavřením smlouvy o zrušení zadávacího řízení. Zadavatel nehradí žádné náklady, které vznikly uchazečům v souvislosti s účastí na zadávacím řízení. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu trvání zadávací lhůty, a to min. po dobu 90 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a prodlužuje se uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
Ing. David Sventek, MBA, v. r. ředitel úřadu
Přílohy výzvy: Příloha č. 1 – Podrobná technická specifikace typových položek Příloha č. 2 – Návrh rámcové smlouvy
Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
6
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
Příloha č. 1 – Podrobná technická specifikace typových položek k veřejné zakázce na uzavření rámcové smlouvy se třemi uchazeči na Dodávky IT potřeb pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko Notebook Procesor: Paměť: Hmotnost: Instalovaný software: Podporovaný software: Displej: Pevný disk: Optická mechanika: Čtečka paměť. karet: Komunikace: Rozhraní:
Příslušenství: Záruka:
Core 2 Duo T6600, 2.2 GHz nebo výkonnostně srovnatelný, případně výkonnější 4 GB DDR3 SDRAM max. 2,8 kg včetně baterie Originální Microsoft Windows 7 Professional 32bit Originální Microsoft Windows XP Professional Originální Microsoft Windows 7 Professional 32bit 15,6“ HD LED min. 320GB, 5400 ot./min. DVD+/-RW DL min. 4v1 (MMC, SD, MS, PRO) 10/100/1000 LAN, Wireless LAN IEEE 802.11 agn nebo bgn 1x Express card slot, 1x HDMI min. 3x USB 1x VGA port 15-pin pro externí monitor 1x RJ45 pro připojení LAN optická myš, brašna, napájecí adaptér, ovladače, manuál 2 roky (na baterii min. 1 rok)
Přepínač L3 -
třída zařízení - L3 switch 48 portů 10/100/1000 s s funkcí PoE + 2 porty 10Gbit zal. na X2 68 Gbps, propustnost sběrnice (Backplane) vyměnitelný napájecí zdroj 1150WAC 1150W AC a ventilátor 800W vyhrazených pro napájení po ethernetu (PoE), umožňuje > 15.4W na všech 48 portech provedení přepínače 1U podpora IPv6 softwarová sada IP Base (IPB)
Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
7
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
Tiskárna -
typ připojení: kompatibilní s USB 2.0 minimální rychlost tisku (černobílý, běžná kvalita, A4): 15 str./min. minimální rychlost tisku (barevný, běžná kvalita, A4): 10 str./min. podavač minimálně na: 50 listů A4 tisková technologie: inkoustový tisk kompatibilní operační systémy: Microsoft Windows 2000, MS Windows XP Professional, MS Windows Vista maximální rozměry (šířka × hloubka × výška): 330 mm × 200 mm × 70 mm hmotnost: maximálně 2 kg. možnost napájení prostřednictvím baterie
Toner -
Originální tonerová kazeta pro tiskárnu HP LJ 3380
Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
8
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
Příloha č. 2 – Návrh rámcové smlouvy k veřejné zakázce na uzavření rámcové smlouvy se třemi uchazeči na Dodávky IT potřeb pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko
Návrh Rámcové smlouvy na dodávky IT potřeb I. Smluvní strany Objednatel: se sídlem: IČ: DIČ: zastoupený: (dále jen „objednatel“)
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava 75082616 CZ75082616 Ing. Jaroslavem Palasem, předsedou Regionální rady
Dodavatelé: 1) se sídlem: IČ: DIČ: bank. spojení a č. ú.: zastoupený: a 2) se sídlem: IČ: DIČ: bank. spojení a č. ú.: zastoupený: a 3) se sídlem: IČ: DIČ: bank. spojení a č. ú.: zastoupený: (dále jen „dodavatelé“)
Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
9
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele (dodavatelů) dodávat IT potřeby dle požadavků uvedených ve výzvě k podání nabídky k veřejné zakázce „Dodávky IT potřeb“ ze dne 14. 4. 2010, včetně všech příloh výzvy k podání nabídky. 2. Specifikace jednotlivých dodávek IT potřeb budou uvedeny v jednotlivých výzvách k podání nabídky a následně v závazných objednávkách zaslaných objednatelem vybranému dodavateli. III. Výzva k podání nabídek 1. Objednatel bude po dobu účinnosti této rámcové smlouvy vyzývat dodavatele k podání nabídek formou písemné výzvy v souladu s § 92 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 2. Výzva k podání nabídky musí minimálně obsahovat: a) číslo výzvy a datum, b) informace o předmětu veřejné zakázky, c) identifikační údaje objednatele, d) lhůtu a místo pro podání nabídek, e) údaje o hodnotících kritériích. IV. Nabídka 1. Dodavatelé jsou povinni doručit písemné nabídky na adresu sídla objednatele ve lhůtě stanovené ve výzvě k podání nabídek. 2. Písemná nabídka musí minimálně obsahovat: a) číslo výzvy k podání nabídek, na základě které je nabídka doručena, b) datum odeslání nabídky, c) přesnou specifikaci dodávky, d) cenu za dodávku v Kč bez DPH a včetně DPH, e) termín dodání. 3. Písemná nabídka je pro dodavatele závazná od okamžiku doručení objednateli do okamžiku zadání dílčí veřejné zakázky vybranému dodavateli. V. Vyhodnocení nabídek a zadání jednotlivých veřejných zakázek 1. Po uplynutí lhůty pro podání nabídek objednatel provede vyhodnocení a vybere konkrétního dodavatele, kterému zadá jednotlivou veřejnou zakázku. 2. Objednatel zašle vybranému dodavateli objednávku, která bude obsahovat přesnou specifikaci dle čl. II. bodu 2 této smlouvy. Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
10
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
VI. Dodání a převzetí 1. Dodavatel se zavazuje splnit objednávku ve stanoveném rozsahu a v co nejkratším termínu, nejpozději však v termínu uvedeném ve výzvě k podání nabídek. Bude-li v písemné nabídce dodavatele uveden kratší termín dodání než ve výzvě k podání nabídek, je závazný pro dodavatele termín uvedený v jeho písemné nabídce. Místem plnění je sídlo objednatele. 2. Převzetí dodávky bude potvrzeno objednavatelem na dodacím listě, který bude obsahovat: a) název předmětu dodávky, b) přesnou specifikaci dodávky, c) záruční dobu, d) datum vystavení dodacího listu, e) datum převzetí ze strany objednatele, f) číslo objednávky (objednávek) objednatele a číslo výzvy k podání nabídky, na základě které byla podána nabídka (nabídky). 3. V případě, že objednatel odmítne převzít dodávku, sepíše se o tomto zápis s uvedením důvodu odmítnutí. VII. Cena 1. Cena předmětu dodávky, včetně nákladů s tím spojených, bude uvedena v závazné objednávce zaslané objednatelem a nesmí se lišit od ceny uvedené v písemné nabídce pro jednotlivou veřejnou zakázku od vybraného dodavatele. 2. Cena obsažena v písemné nabídce pro jednotlivou veřejnou zakázku od vybraného dodavatele je uvedená jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná, jsou v ní obsaženy všechny náklady, včetně nákladů za dopravu. Cena typové položky v písemné nabídce nesmí překročit cenu, uvedenou v nabídce k veřejné zakázce na dodávku IT potřeb. VIII. Platební podmínky 1. Vybraný dodavatel vystaví fakturu po předání předmětu dodávky na základě podpisu objednavatele na vystaveném dodacím listě. 2. Splatnost faktur je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne vystavení (minimálně však 14 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli). 3. Faktury budou mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 4. Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad je dodavatel povinen ve faktuře uvést i tyto údaje: a) číslo a datum vystavení faktury, b) předmět plnění, c) označení banky a číslo účtu, Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
11
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
d) lhůta splatnosti faktury, e) jméno a podpis osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu, f) IČ a DIČ objednatele a dodavatele, jejich přesné názvy a sídlo, g) číslo objednávky (objednávek) objednatele a číslo výzvy k podání nabídky na základě které byla podána nabídka (nabídky). 5. V případě, že dodavatel vyúčtuje chybně cenu nebo faktura nebude obsahovat některou z podstatných náležitostí, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím splatnosti vrátit dodavateli k provedení opravy a vyznačit na faktuře důvod jejího vrácení. 6. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu dodavateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení opravené, řádně vystavené faktury objednateli. IX. Sankce 1. Dodavatel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny jednotlivé objednávky za každý den prodlení. Dodavatel je v prodlení i v případě dodání vadného předmětu plnění. 2. Uplatněním sankce podle odst. 1 tohoto článku smlouvy není dotčen nárok objednatele na náhradu škody, která vznikla objednateli v důsledku porušení povinností ze stany dodavatele. 3. Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je objednatel povinen zaplatit dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z hodnoty faktury za každý den prodlení. X. Závěrečná ujednání 1. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem všech smluvních stran. 3. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou, a to do 31. 12. 2010. 4. Tuto smlouvu lze měnit pouze po vzájemném odsouhlasení smluvních stran a to písemně formou očíslovaných dodatků ke smlouvě. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží 1 vyhotovení, které má platnost originálu. 6. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své podpisy. 7. Přílohou této smlouvy je výzva k podání nabídky k veřejné zakázce „Dodávky IT potřeb“ ze dne 14. 4. 2010.
Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
12
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
V Ostravě dne ……………
za objednatele
.................................... Ing. Jaroslav Palas předseda Regionální rady
za dodavatele
…………………………..
…………………………..
…………………………..
Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
13