VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel : Společenství A 12, Taussigova 1152-1157 Taussigova 1152/27, 18200 Praha 8 IČO : 28533836 Zastoupený : Helenou Zlámalovou, předsedkyní výboru Společenství vlastníků
Společenství vlastníků jednotek v bytovém domě Taussigova 1152 – 1157, Praha 8, Kobylisy vyhlašuje výběrové řízení na zakázku „Rekonstrukce stoupaček v společných šachtách domu“ a vyzývá zájemce o podání nabídky.
V Praze dne 15. července 2015 Helena Zlámalová, předsedkyně výboru
1
ÚDAJE O ZADAVATELI Název/obchodní firma : IČ : Adresa : Osoba zastupující zadavatele ve věcech smluvních:
Společenství A 12, Taussigova 1152-1157 28533836 Taussigova 1152/27, 18200 Praha 8
Helena Zlámalová, předsedkyně výboru SVJ
Kontaktní osoba: Telefon: E-mail: Kontaktní osoba:
Helena Zlámalová, předsedkyně výboru SVJ 723 369 756
[email protected] Ondřej Škutina, domovník
Telefon:
774 785 009
E-mail:
[email protected]
Požadavky na zpracování nabídky Čl. 1 Vymezení předmětu zakázky Popis předmětu plnění zakázky Požadavek a popis situace: V panelovém domě na sídlišti Ďáblice v Praze 8 provést celkovou revitalizaci rozvodů sítí ve společných šachtách jednotlivých bytů (voda, odpad, plyn). Jedná se o 12 podlažní dům, který má 6 samostatných vchodů – sekcí. Dům byl kolaudován v prosinci 1993. Původní vodovodní trubky byly vyměněny za plastové v roce 1993 a v současnosti vykazují četné závady. Litinový odpad a olověné plynové rozvody jsou původní. V každé sekci je 31bytů. Vnitřní sekce mají každá 3 stoupačkové šachty, vnější sekce mají každá 4 stoupačkové šachty. Celkem se jedná o 20 šachet. Pouze ve 12 šachtách je veden rozvod plynu (byty 2G nemají plyn). Stávající stav stoupaček a konkrétní situaci je možné si prohlédnou na místě po předběžné dohodě s domovníkem nebo se zástupcem výboru SVJ. Délka šachty je cca 34 m. Každý byt má vstup do šachty umístěn na WC – zadní stěna. Tato stěna je odnímatelná, je z umakartu a přišroubovaná k ocelové konstrukci. V řadě bytů si však již vlastníci tuto stěnu při rekonstrukci bytu nahradili zděnou (sádrokartonovou) přepážkou, kterou bude nutné odstranit. Obsah zakázky je rozdělen do několika částí: 1. Kompletní výměna vertikálního potrubí teplé a studené vody včetně instalace nových vodoměrů na SV a TV s dálkovým odečtem a zaplombování těchto vodoměrů tak, aby nedocházelo k neoprávněnému odběru vody. Výměna uzávěrů teplé a studené vody
2
v jednotlivých bytech. Napojení na stávající horizontální rozvod vody v kolektoru domu. Požadovaný materiál PPR pro teplou a studenou vodu. Pro kompletní výměnu vodovodního potrubí zpracovat a předložit prováděcí projektovou dokumentaci. 2. Obnova protipožárního utěsnění v šachtách v místě průchodu vodovodních trubek (protipožární pěna). 3. Výměna stávajících nefunkčních uzávěrů plynu na jednotlivých plynových stoupačkách (12 ks), očištění trubky přívodu zemního plynu do bytů a provedení nového bezpečnostního a izolačního nátěru plynových stoupaček. 4. Zevní prohlídka stávajícího litinového odpadu v šachtě po celé délce, identifikace případných závad, obnovení ucpávek hrdel litinového odpadu, kontrola a oprava upevnění odpadní trubky v celém jejím průběhu, včetně horizontálního odpadu v kolektoru domu. Obnova ochranného nátěru litinového odpadu (dle potřeby). Oprava zjištěných poruch odpadu (např. výměna úseku odpadu) bude realizována podle zjištěného skutečného stavu po dohodě se stavebním dozorem a bude fakturována jako vícepráce. V rámci nabídky sdělte cenu za výměnu 1m svislého kanalizačního potrubí průměru 125mm z litiny i plastu. Součástí akce bude také v některých případech zednická práce – odstranění zadní stěny na WC (přístup do šachty a následné opětovné zazdění). Počet těchto bytů bude zjištěn až před samotnou realizací a bude fakturováno samostatně jako vícepráce. V rámci nabídky požadujeme informaci zda dodavatel je schopen zednickou práci zajistit a základní cenovou nabídku zednických prací. Předmět plnění dále tvoří : -
-
provedení veškerých předepsaných zkoušek včetně vystavení dokladů o jejich provedení, doložení atestů, certifikátů, prohlášení o shodě apod. a jejich předání zadavateli v českém jazyce; provedení individuálního vyzkoušení všech prvků a zařízení, tvořících předmět plnění včetně vyhotovení protokolu; zajištění manipulačních, provozních řádů, návodů k obsluze na provoz a údržbu a dokumentace údržby, provedení zaškolení obsluhy (manipulace s uzávěry apod.); zpracování a dodání evidence vodoměrů na teplou a studenou vodu podle jednotlivých bytů a vchodů; zpracování a dodání evidence jednotlivých plomb podle vchodu, čísla bytu a čísla příslušného vodoměru; dodání odečítacího zařízení pro dálkový odečet spotřeby vody, cena bude uvedena v nabídce samostatně; likvidace obalů a celkový úklid před předáním a převzetím dodávky.
Další požadavky na dodávku: -
práce provádět po jednotlivých sekcích podle předem domluveného harmonogramu; veškeré práce je nutné provádět tak, aby nebyl zásadně narušen provoz objektu jako celku; bourací práce a hlučné stavební činnosti, je nutné provádět v pracovní dny v intervalu 7:0019:00 hodin.
3
-
odvoz suti a likvidovaných stoupaček a těles zajistí uchazeč na vlastní náklady a to ihned po skončení bouracích prací (i dílčích) do 18. hod., resp. zajistí ekologickou likvidaci. provedené práce budou každý den kontrolovány ve stavebním deníku předkládaného dodavatelem díla a podepsány oběma stranami.
Požadavek na termín realizace dodávky: S ohledem na stávající stav stoupaček vody a na požadavky vlastníků požadujeme termín plnění v průběhu měsíců říjen – listopad tak, aby poslední práce byly ukončeny nejpozději do 30. 11. 2015. Do nabídky proto požadujeme informaci délce trvání realizace vlastní dodávky a počtu zaměstnanců, kteří se na ni budou podílet Rozsah zakázky, požadovaný průběh prací -
-
-
Demontáž stoupacího stávajícího potrubí na teplou a studenou vodu. Před demontáží provede zhotovitel vhodným technologickým způsobem zastavení vody v rozvodech a vypuštění vody z rozvodů se zápisem do stavebního deníku. V zápise bude uveden čas zastavení vody, čas vypuštění vody a čas zahájení demontážních prací. Demontovaný materiál (odpad) může zhotovitel uložit v místě, které mu určí zástupce zadavatele. Uložení odpadu bude provedeno s ohledem na bezpečnost třetích osob a s ohledem na minimální omezení užívání dotčených prostor. Při demontáži i montáži v bytech bude zhotovitel postupovat s ohledem na minimalizaci bezpečnostních rizik a s ohledem na omezení rizik poškození vnitřního vybavení bytů a společných prostor domu. Náhrada případné vzniklé škody bude specifikována ve smlouvě o dodávce. Montáž nových stoupacích rozvodů, veškerého kotvení, bouracích a zednických prací ve stoupacích šachtách, demontážních a montážních prací. Součástí díla bude zajištění odplombování vodovodů a zpětné zaplombování vodovodů oprávněnou osobou včetně potřebných dokladů a uhrazení veškerých souvisejících poplatků. Materiály pro zhotovení nových rozvodů, provedení prací a zvolené technologické postupy musí odpovídat státní normě. Součástí díla bude provedení a zdokladování veškerých potřebných zkoušek, zejména zkouška těsnosti a vodovodu a jeho uzávěrů, zkouška funkčnosti měřidel spotřeby vody, zkouška těsnosti plynového potrubí a jeho uzávěrů a dodány příslušné revizní zprávy.
Čl. 2 Výzva k podání nabídky, poskytnutí výzvy k podání nabídky Výzvu k podání nabídky rozesílá zadavatel Společenství A 12, Taussigova 1152-1157. Výzva k podání nabídky bude dále uveřejněna na webových stránkách zadavatele www.svja12.cz.
Čl. 3 Záruční a servisní podmínky -
minimální záruční doba na materiál 24 měsíců ode dne instalace, minimální záruční doba na provedenou práci 36 měsíců ode dne instalace,
4
-
doba nástupu servisního technika na opravu v případě záručního a pozáručního servisu a odstranění závady do 24 hodin, garance pozáručního servisu včetně náhradních dílů po dobu 10 let od instalace zařízení, zadavatel požaduje dodat ceník servisních zásahů včetně ceny výjezdu technika. Čl. 4 Termín plnění Termín plnění:
Doba dodání nabídky nejpozději do 15.9.2015 Čl. 5 Požadavek na zpracování nabídkové ceny 5.1 Nabídková cena bude členěna na cenu v Kč bez DPH, výše DPH a cenu v Kč včetně DPH. Tato cena bude sestavena jako cena nejvýše přípustná. Cena pro zednické vícepráce bude uvedena samostatně. 5.2 Nabídková cena musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu zakázky v přiloženém položkovém rozpočtu. 5.3 Změna nabídkové ceny je možná jen tehdy, dojde-li k účinnosti změn právních předpisů, týkajících se výše daně z přidané hodnoty. Čl.6 Platební podmínky 6.1 Lhůta splatnosti daňového dokladu činí 30 dnů. 6.2 Místem doručení daňového dokladu je Společenství A 12, Taussigova 1152-1157 se sídlem Taussigova 1152, Praha 8 6.3 Účetní daňové doklady (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů 6.4 V případě, že daňový účetní doklad (faktura) nebude obsahovat náležitosti výše uvedené nebo k němu nebudou přiloženy řádné doklady (přílohy) smlouvou vyžadované, je zadavatel oprávněn vrátit jej uchazeči a požadovat vystavení nového řádného daňového účetního dokladu (faktury).
5
6.5 Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně. 6.6 Proti faktuře je zadavatel oprávněn započítat případné smluvní pokuty, dohodnutou slevu z ceny dodávky a náhradu škody. 6.7 Platba za splnění předmětu plnění bude uchazeči poskytnuta až po úplném a bezchybném provedení dodávky a převzetí předmětu plnění zadavatelem. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Čl.7 Pokyny pro zpracování nabídky 7.1 Způsob zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč v písemné formě v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými ve výzvě k podání nabídky, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Celá nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce, není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Návrh musí být kvalitním způsobem vytištěn tak, aby byl dobře čitelný, bude (včetně příloh) svázán či jinak zabezpečen proti manipulaci s jednotlivými listy (např. pomocí provázku a přelepek s razítkem dodavatele), a to i v případě podání nabídky v kroužkovém pořadači. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu „Rekonstrukce stoupaček v společných šachtách domu “ – NEOTVÍRAT Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. 7.2 Požadavky na jednotné uspořádání nabídky: a)
titulní list nabídky – identifikace uchazeče,
b)
vlastní nabídka zpracovaná dle výše uvedených požadavků a podmínek, včetně konkrétních požadavků na součinnost objednatele (skladové prostory, prostory pro dělníky, připojení k el. síti aj.)
6
c)
pozáruční servisní podmínky,
d)
doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů,
e)
čestné prohlášení uchazeče o tom, že souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu,
f)
prohlášení o počtu listů nabídky. Čl. 8 Kvalifikace uchazečů
Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem: 8.1 Rozsah kvalifikace Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění: a)
základních kvalifikačních předpokladů
b)
profesních kvalifikačních předpokladů
c)
technických kvalifikačních předpokladů
8.2 Prokazování splnění kvalifikace 8.2.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč : a)
b)
c) d)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu. který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
7
e) f) g) h) i)
který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či místa bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místo podnikání či místa bydliště dodavatele, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
Uchazeč k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených výše předloží Čestné prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje všechny příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. 8.2.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) b)
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
8.2.3. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických předpokladů prokáže uchazeč předložením: seznamu obdobných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; b) základní technické prováděcí dokumentace s popisem navrženého technického řešení a jeho odůvodněním (schéma realizace vodovodních stoupaček, průměry trubek, hydraulický výpočet pro navržené technické řešení); c) přehledu počtu zaměstnanců dle jednotlivých profesí, potřebných k provedení díla; d) seznamu případných subdodavatelů, zajišťujících pro dodavatele část prací. Neprokázání splnění kvalifikace dle Čl. 8 bude mít za následek vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. a)
Čl. 9 Další požadavek zadavatele 9.1 Pozáruční servisní podmínky
8
Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce předložil cenovou kalkulaci za pozáruční servisní podmínky. Uchazeč uvede částku bez DPH, která je součtem za 2 hodiny práce technika + cestovní náklady z místa servisního střediska uchazeče do místa plnění a zpět + veškeré další náklady, kterou uchazeč standardně účtuje. Čl. 10 Pravost a stáří dokladů 10.1 Zadavatel stanovuje, aby uchazeč předložil všechny zadavatelem požadované doklady v prosté kopii. 10.2 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čl. 11 Lhůta a místo pro podání nabídek Místo pro podání nabídek je na adrese :
Společenství A 12, Taussigova 1152-1157 Taussigova 1152/27 182 00 Praha 8
Nabídky je možno podávat osobně nebo poštou na shora uvedenou adresu tak, aby doručení bylo uskutečněno nejpozději do 16:00 hodin dne 15. 9. 2015. Nabídky, které budou doručeny na shora uvedenou adresu po tomto termínu nebudou akceptovány. Čl. 12 Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami bude neveřejné. Zadavatel následně zveřejní výsledek výběrového řízení všem účastníkům písemnou formou. Čl. 13 Hodnocení podaných nabídek Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti v souladu s kritérií uvedených v podmínkách zadávacího řízení. Dílčí kritéria pro hodnocení nabídek jsou uvedena podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje : Váha
9
Kritérium č. 1 Kritérium č. 2 Kritérium č. 3 Kritérium č. 4
Celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH Technické provedení Reference, realizační a servisní podmínky Délka záruční doby v měsících
60 % 20 % 10% 10%
Kritérium č. 1 : Celková výše nabídkové ceny Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu zakázky v Kč bez DPH Kritérium č. 2 : Technické provedení Zadavatel bude hodnotit navržené technické řešení (např. šířku trubek, hydraulický výpočet atd.) Kritérium č. 3 : Reference, realizační a servisní podmínky Zadavatel bude hodnotit nabídku uchazeče dle čl. 8 této výzvy, reference uchazeče, předložené uchazečem dle čl. 9 této výzvy a pozáruční servisní podmínky, předložené dle č. 10 této výzvy. Kritérium č. 4 : Délka záruční doby v měsících Zadavatel bude hodnotit uchazečem navrhovanou délku záruční doby v měsících. Čl. 14 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo : - zadávací řízení na zakázku zrušit, - nevracet uchazečům podané nabídky, - vyloučit ze zadávacího řízení uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě, - ověřit si informace, uvedené uchazečem v nabídce, - uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem, - náklady spojené s účastí uchazeče v zadávacím řízení nebudou zadavatelem uchazečům hrazeny.
10
