V. sz. melléklet 22. pontja APOR VILMOS KATOLIKUS FİISKOLA FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK HASZNOSÍTÁSÁNAK ÉS SELEJTEZÉSÉNEK SZABÁLYZATA Az Apor Vilmos Katolikus Fıiskola (Fıiskola) kezelésében lévı felesleges vagyontárgyak hasznosításával és selejtezésével összefüggı feladatait a számvitelrıl szóló, többször módosított 2000. évi C. törvény alapján a következık szerint szabályozom.
1.§ A szabályzat hatálya A szabályzat hatálya Fıiskola kezelésében lévı tárgyi eszközökre és készletekre terjed ki. A szabályzatban leírtak alkalmazása szempontjából vagyontárgynak minısül minden olyan tárgyi eszköz és készlet, melynek nyilvántartását, − a mennyiségi és értékbeni, − vagy a mennyiségi nyilvántartás keretében biztosítja értékhatárra való tekintet nélkül, a számlarendben foglaltak szerint. A szabályzat hatálya nem terjed ki: 1. A Fıiskola használatában lévı, de tulajdonát nem képezı idegen és ideiglenesen átvett vagyontárgyakra, tovább az épületnek, építménynek nem minısülı ingatlanok (telkek) selejtezésére és hasznosítására, valamint a mőemlék és mőemlék jellegő vagyontárgyakra. 2. Az ügyiratok és számviteli bizonylatok selejtezésére.
2.§ Feleslegessé vált vagyontárgyak jellemzıi A szabályzatban leírtak alkalmazása szempontjából felesleges vagyontárgyaknak kell tekinteni mindazokat a tárgyi eszközöket és készleteket, amelyek: − − − − − −
a Fıiskola tevékenységéhez, mőködéséhez már nem szükségesek, eredeti rendeltetésüknek már nem felelnek meg, a tevékenység változása, átszervezés, megszőnés vagy egyéb ok miatt feleslegessé váltak, a normalizált készletek mennyiségét lényegesen meghaladják, rongálás, természetes elhasználódás, vagy erkölcsi avulás miatt rendeltetésszerően már nem használhatóak, szavatossági idejük lejárt.
Annak érdekében, hogy a felesleges vagyontárgyak hasznosítási eljárásába, valamint a selejtezési eljárásba bevont vagyontárgyak ne legyenek felcserélhetık az ilyen eljárással nem érintett vagyontárgyakkal, gondoskodni kell azok megjelölésérıl. A feleslegesnek minısített vagyontárgyak hasznosítása során elıször mindig azok értékesítését kell megkísérelni és csak annak sikertelensége után lehet azokat selejtezni.
Azonnali selejtezést csak akkor lehet elrendelni, ha a megsemmisítést (ártalmatlanná tételt) hatósági elıírás kötelezıvé teszi.
3.§ Feleslegessé vált vagyontárgyak feltárása A készletek, tárgyi eszközök feleslegesnek, vagy rendeltetésszerő használatra alkalmatlannak történı minısítésére: − a gazdálkodási osztály vezetıje, − a gondnok, − a személyi használatra kiadott eszközök estében az eszközöket használó dolgozók, tehetnek javaslatot. A vagyontárgyak feleslegesnek, vagy használatra alkalmatlannak minısítésére minden év július hó 31. napjáig kell a javaslatot megtenni. A javaslatot jegyzékbe kell foglalni, melynek a következıket kell tartalmaznia: − az eszköz megnevezése, nyilvántartási száma, − mennyiségi egysége, − mennyisége, − a feleslegessé válás oka, − a használatból való kivonás idıpontja, − hasznosítás módjára vonatkozó javaslat, − a jegyzék készítésének idıpontja, − a javaslatot tevı személy aláírása. A javaslatok, valamint az eladási ár jóváhagyására a Fıiskola fıigazgatója jogosult. Az eladásra javasolt felesleges vagyontárgyak eladási árát az adott idıpontban rendelkezésre álló, könyv szerinti érték alapján kell megállapítani.
4.§ A felesleges vagyontárgyak hasznosítása A hasznosítás formái: 1. A feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosítása történhet: − térítés ellenében, más szerv részére, − terítés ellenében, magánszemély részére, − térítés nélküli átadással. 2. Vagyont elidegeníteni, a használat, illetve a hasznosítás jogát átengedni a legjobb ajánlattevı részére lehet. 3. A felesleges nagyértékő-vagyontárgyak értékesítését az értékesíteni szándékozott mennyiség és a versenytárgyalás idıpontjának megjelölésével - helyi vagy országos lapban, illetve más módon - nyilvánosan meg kell hirdetni. 4. A megjelent hirdetést a versenytárgyalás jegyzıkönyvének mellékleteként meg kell ırizni. 5. A lefolytatott versenytárgyalásról jegyzıkönyvet kell készíteni, melynek legalább a következıket kell tartalmaznia: − a jelenlévık nevét, − a pályázók azonosító adatait, és eszközönkénti ajánlati összegeit,
− − − −
a versenytárgyalás során - eszközönként, vagyontárgyanként - kialakított eladási árat, a vevık azonosító adatait, a vevık által vállalt fizetési feltételeket, a jelenlévık aláírását.
6. A 2. pontban meghatározott nagyértékő-vagyontárgyakon kívüli ingóságok értékesítése történhet: − hasonló tevékenységet végzı gazdálkodók megkeresésével, − hirdetés útján, − értékesítéssel foglalkozó szerv útján. 7. Ha a forgalmazással, értékesítéssel foglalkozó szervezet a továbbértékesítésre felajánlott vagyontárgy átvételérıl írásban lemond, vagy megkeresésünkre a kért idıponton belül nem válaszol, továbbá indokolatlanul alacsony vételárat kínál, a felesleges vagyontárgy magánszemély részére értékesíthetı. 8. A könyvszerinti 0 Ft értékő, feleslegesnek minısített vagyontárgyak tervezett értékesítése: Az eladásra kínált vagyontárgyakról felvette jegyzıkönyvnek legalább a következıket kell tartalmazni: − az értékesítésre szánt vagyontárgyak megnevezését, − az értékesítésre kijelölt vagyontárgyak elhasználódására, állagára vonatkozó jellemzık, − az eladási árat, A hirdetményt a helyben szokásos módon hirdetıtáblára ki kell függeszteni. 9. Magánszemély részére felesleges vagyontárgyat értékesíteni csak az értékesítéssel egyidejőleg teljesített készpénzfizetés ellenében lehet. Térítés nélküli átadás: − Feleslegessé vált vagyont ingyenesen átruházni csak a fıigazgató engedélyével lehet. − Térítés nélküli átadás esetén tájékoztatni kell az átvevıt az átadott vagyontárgy nyilvántartási (nettó) értékérıl. Az értékesítés dokumentálása, bizonylatolása: − Minden vagyontárgy értékesítésérıl számlát kell készíteni. A számláknak meg kell felelni - a vonatkozó jogszabályokban foglalt - alaki és tartalmi követelményeknek. − Az értékesítés megtörténtét követıen a változást át kell vezetni az analitikus nyilvántartáson, valamint a fıkönyvi könyvelés értékesítéssel érintett fıkönyvi számláján.
5§. Selejtezés, megsemmisítés A selejtezési eljárás lefolytatása: A feleslegessé vált és értékesítésre, térítés nélküli átadásra nem került vagyontárgyakat legkésıbb - a leltározás megkezdését megelızıen selejtezni kell. Leltározással egyidejőleg selejtezés nem folytatható. A selejtezést végzı az összeállított jegyzékek alapján a selejtezést megelızıen köteles megvizsgálni, hogy: − a még használható vagyontárgyak értékesítésével (térítésmentes átadásával) kapcsolatos szükséges és lehetséges intézkedések megtörténtek-e, − a selejtezésre elıkészített vagyontárgyak köre és mennyisége megegyezik-e a jegyzékben szereplı adatokkal. Selejtezési jegyzıkönyv elkészítése: 1. Mind a tárgyi eszközök, mind pedig a készletek selejtezésérıl jegyzıkönyvet kell készíteni. 2. A jegyzıkönyvben rögzíteni kell a selejtezésre került vagyontárgyakra vonatkozó javaslatot. 3. A jegyzıkönyvben rendelkezni kell a kiselejtezett eszközök sorsáról. 4. A vagyonban bekövetkezett változásnak a fıkönyvi könyvelésben és az analitikus nyilvántartásban történı átvezetését követıen a könyvelésnek átadott két jegyzıkönyvi példányból egy példányt irattárba kell elhelyezni. 5. A tárgyi eszközök selejtezése során a következı szabvány nyomtatványokat kell használni: − B.11-90. r.sz. Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzıkönyve, − B.11-91. r.sz. Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök jegyzéke, − B.11-92. r.sz. Tárgyi eszközök selejtezésébıl visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladék anyagok jegyzéke, − B.11-97. r.sz. Megsemmisítési jegyzıkönyv. Készletek selejtezésénél használatos nyomtatványok: A készletek selejtezése során a következı szabvány nyomtatványokat kell használni: − B.11-93. r.sz. Készletek selejtezési, leértékelési jegyzıkönyve − B.11-94. r.sz. Selejtezett készletek jegyzéke − B.11-95. r.sz. A készletek selejtezésébıl visszanyert hulladék anyagok jegyzéke − B.11-96. r.sz. Leértékelt készletek jegyzéke − B.11-97. r.sz. Megsemmisítési jegyzıkönyv
6§. A selejtezéssel kapcsolatos számviteli elszámolások 1. A selejtezési eljárás befejezését követıen az érintett analitikus nyilvántartást vezetı és a fıkönyvi könyvelést végzı személy - a selejtezési jegyzıkönyvek alapján - az eszközök mennyiségében és értékében bekövetkezett változásokat a jegyzıkönyv átvételét követıen, de legkésıbb a leltározás megkezdését megelızıen köteles átvezetni. 2. A selejtezett eszközökkel kapcsolatos változások - analitikus és fıkönyvi nyilvántartásokban történı - átvezetését a számlarendben foglalt elıírások alapján kell végrehajtani. 3. A selejtezési eljárás szabályszerő végrehajtásának ellenırzéséért a Fıiskola gazdálkodási osztályának vezetıje a felelıs. 4. Amennyiben az ellenırzésért felelıs a selejtezési eljárás során valamilyen szabálytalanságot tapasztal, azt köteles azonnal a fıigazgató felé jelezni. A szabályzat 2005. szeptember 1. napjától lép hatályba.
Vác, 2005 augusztus 30.
Szilágyiné dr. Szemkeı Judit fıigazgató
