VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY PRÁVNICKÉ ZÁPADOČESKÉ UNIVERZITY V PLZNI
Plzeň 2007
VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU Fakulty právnické Západočeské univerzity v Plzni Akademický senát Fakulty právnické Západočeské univerzity v Plzni schválil podle § 27 odst. 1 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, dne 24. října 2007 návrh Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Fakulty právnické Západočeské univerzity v Plzni. Akademický senát Západočeské univerzity v Plzni schválil podle § 9 odst. 1 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, dne 28.11.2007 Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty právnické Západočeské univerzity v Plzni.
ČÁST PRVNÍ Obecná ustanovení Článek 1 Úvodní ustanovení Tento Volební a jednací řád akademického senátu Fakulty právnické Západočeské univerzity v Plzni (dále jen „VJŘ“) upravuje v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), volbu členů akademického senátu Fakulty právnické Západočeské univerzity v Plzni (dále jen „AS FPR“), jejich postavení a způsob jednání AS FPR a jeho orgánů.
Článek 2 Základní ustanovení (1) Členství v AS FPR je neslučitelné s funkcí rektora, prorektora, děkana a proděkana. (2) Funkční období AS FPR je tříleté. Řádné období začíná 1. května následujícího po volbách. (3) Členem AS FPR může být tatáž osoba zvolena i opakovaně.
2
ČÁST DRUHÁ Volební řád Díl 1 Řádné volby Článek 3 Volební části (1) Zřizují se tyto volební části: a. „učitelská“, tvořená akademickými pracovníky, b. „studentská“, tvořená studenty zapsanými na Fakultě právnické Západočeské univerzity v Plzni (dále jen „FPR“). (2) Za volební část podle odstavce 1 písm. a) je voleno 12 akademických pracovníků. (3) Za volební část podle odstavce 1 písm. b) je voleno 6 studentů.
Článek 4 Volební právo (1) Právo volit má každý, kdo je alespoň v den voleb, v němž vykonává své volební právo, členem akademické obce FPR. (2) Právo být volen má každý, kdo je oprávněn volit, pokud je po celou dobu ode dne, kdy byl navržen, do skončení volebního aktu členem akademické obce FPR. (3) Kdo je oprávněn volit nebo být volen, může volit nebo být volen pouze v té volební části, jíž je členem. (4) Volič nebo kandidát, kterému by vzniklo právo volit nebo být volen ve více volebních částech, si může vybrat, kde bude volit nebo kandidovat. Nevybere-li si volič nejpozději do doby, kdy je možné podat námitky proti sestaveným seznamům voličů podle čl. 8 odst. 2 nebo kandidát nejpozději do konce lhůty pro podání kandidátek podle čl. 7 odst. 2, platí, že je oprávněn volit nebo být volen v té volební části, jejímž členem se stal dříve.
Článek 5 Volební komise (1) Volby řídí volební komise (dále jen „VK“), jejíž členy jmenuje a odvolává předseda AS FPR. (2) Členy VK jmenuje předseda AS FPR nejpozději tři dny po vyhlášení voleb. (3) VK je složena alespoň ze tří členů z „učitelské“ volební části a alespoň ze dvou členů „studentské“ volební části. (4) První jednání VK svolává předseda AS FPR, který řídí její jednání do zvolení předsedy, místopředsedy a zapisovatele VK; poté jednání VK řídí a za VK jedná její předseda nebo v rozsahu pověření daného předsedou místopředseda VK.
3
(5) Členství ve VK je neslučitelné s kandidaturou na člena AS FPR.
Článek 6 Termín řádných voleb (1) Řádné volby do AS FPR se konají vždy v březnu. (2) AS FPR vyhlásí termín řádných voleb nejpozději tři měsíce před koncem svého volebního období, a to tak, aby se volby konaly alespoň ve dvou po sobě jdoucích pracovních dnech.
Článek 7 Kandidáti (1) Návrh na kandidáta může podat prostřednictvím jakéhokoli člena VK k rukám jejího předsedy každý člen akademické obce FPR. Kandidát musí vyslovit svůj souhlas s návrhem. Návrh i souhlas vyžadují písemnou formu. Návrh musí obsahovat jméno, příjmení a datum narození kandidáta, jeho tituly a pracovní zařazení (u studentů ročník a studovaný studijní program). (2) Návrhy kandidátů lze podávat nejdříve jeden týden po vyhlášení voleb do AS FPR a nejpozději 15 dnů před prvním dnem termínu voleb. (3) VK ověří, zda návrh kandidáta byl podán řádně; z řádně podaných návrhů sestaví abecedně uspořádané seznamy kandidátů (dále jen „kandidátní listina“) podle jednotlivých volebních částí. Na kandidátní listině se uvádí titul, jméno, věk, katedra u akademických pracovníků, ročník a studovaný studijní program u studentů. Dále VK rozhodne o kandidátech, kteří nebyli na kandidátní listinu zařazeni; toto své rozhodnutí zdůvodní. Jména nezařazených kandidátů zveřejní VK na Úřední desce FPR. Rozhodnutí VK je konečné. (4) VK zveřejní kandidátní listiny na Úřední desce FPR nejpozději jeden týden před prvním dnem termínu voleb. Součástí zveřejnění je i informace o konkrétním termínu voleb a umístění volebních místností. Ve stejném termínu VK doručí tyto informace též vedoucím pracovišť FPR. (5) Každý člen akademické obce FPR má právo do 72 hodin před začátkem voleb podat VK připomínky ke kandidátní listině. (6) Kandidát může vést volební kampaň, a to důstojným a čestným způsobem. Volební kampaň se zakazuje vést v čase a v místě konání voleb.
Článek 8 Seznam voličů (1) Seznam oprávněných voličů vede děkanát. Nejméně jeden měsíc před prvním dnem termínu voleb zveřejní děkanát na Úřední desce FPR abecední seznamy oprávněných voličů podle volebních částí.
4
(2) Každý má právo nejpozději do dvou týdnů před prvním dnem termínu voleb podat návrh na opravu seznamu oprávněných voličů. O návrhu rozhoduje děkan nejpozději do jednoho týdne před prvním dnem termínu voleb. (3) Do seznamu oprávněných voličů bude dodatečně přímo ve volební místnosti zapsán ten, kdo nabyl právo volit podle čl. 4 odst. 1 a bude mu umožněno volit za předpokladu, že prokáže, že je členem akademické obce FPR.
Článek 9 Volební akt (1) Z kandidátní listiny jsou sestaveny hlasovací lístky zvlášť pro „učitelskou“ volební část a zvlášť pro „studentskou“ volební část. Kandidáti jsou na nich řazeni v abecedním pořadí svých příjmení. (2) Hlasovací lístek je v záhlaví označen názvem volební části a obsahuje jména a příjmení kandidátů, název pracoviště u akademických pracovníků, ročník a studijní program u studentů, a je označen razítkem AS FPR. (3) Volební akt probíhá ve volební místnosti za dohledu členů VK. Po vstupu do volební místnosti je voliči po podpisu prezenční listiny vydán hlasovací lístek. Volič je povinen na požádání člena VK doložit svoji totožnost. (4) Volební akt se uskuteční tak, že volič vstoupí za zástěnu, označí zakroužkováním čísla kandidáta volbu kandidáta a vhodí hlasovací lístek do zapečetěné volební urny. Zakroužkovat lze nejvýše tolik čísel, kolik je v dané volební části voleno kandidátů. Označí-li volič kandidáta jinak než zakroužkováním čísla kandidáta nebo zakroužkuje-li více čísel, než kolik je v dané volební části voleno kandidátů, je jeho hlasovací lístek neplatný. (5) Za členy AS FPR jsou zvoleni v „učitelské“ volební části kandidáti, kteří se umístili na prvních dvanácti místech. V případě rovnosti hlasů se o pořadí rozhodne losem. Ostatní kandidáti jsou náhradníky. (6) Za členy AS FPR jsou zvoleni ve „studentské“ volební části ti kandidáti, kteří se umístili na prvních šesti místech. V případě rovnosti hlasů se o pořadí rozhodne losem. Ostatní kandidáti jsou náhradníky. (7) Volební právo je nezastupitelné.
Článek 10 Výsledky voleb (1) Nejpozději dva dny po posledním dnu termínu voleb vyhlásí VK předběžný výsledek voleb. Proti předběžnému výsledku voleb je možné nejpozději do jednoho týdne od vyhlášení podat k rukám předsedy VK námitky, o kterých VK rozhodne nejpozději do jednoho týdne od uplynutí lhůty k podání námitek. Rozhodnutí VK je konečné. (2) Konečné výsledky voleb vyhlásí VK nejpozději dva týdny po uplynutí lhůty k podání námitek. (3) O průběhu a výsledcích voleb sepíše VK zprávu, kterou podepíší členové VK. Zpráva obsahuje zejména jména zvolených kandidátů, jejich pořadí a počet odevzdaných
5
platných hlasů, zda byly podány námitky a jak o nich bylo rozhodnuto, zda byly volby platné či nikoli; v případě, že platné nebyly, je třeba uvést důvody neplatnosti. (4) Zprávu s přílohou obsahující odevzdané volební lístky předá volební komise neprodleně předsedovi AS FPR. Zpráva a volební lístky jsou archivovány po dobu deseti let tak, aby na vyžádání byly přístupné kterémukoliv členu akademické obce ZČU. (5) Vyhlášením výsledků voleb se rozumí den zveřejnění na Úřední desce FPR. (6) Zveřejněním konečných výsledků voleb zaniká VK; to neplatí v případě opakování voleb podle čl. 11.
Článek 11 Neplatnost voleb (1) Pokud byly volby neplatné v některé z volebních částí, není to důvodem pro neplatnost voleb jako takových a volby se opakují jen v té volební části, ve které byly neplatné (dále jen „opakované volby“). (2) Konají-li se opakované volby po započetí řádného funkčního období AS FPR, členové AS FPR v nich zvolení jsou zvolení pouze na zbytek řádného funkčního období AS FPR. (3) Pro konání opakovaných voleb se přiměřeně použijí ustanovení čl. 3 až 10. (4) VK vyhlásí termín opakovaných voleb zpravidla v den vyhlášení konečných výsledků voleb tak, že první den termínu opakovaných voleb nesmí být dříve než dva týdny ode dne vyhlášení termínu opakovaných voleb. (5) Návrh na kandidáta lze podat nejdříve v den následující po dni vyhlášení opakovaných voleb a nejpozději jeden týden před prvním dnem termínu opakovaných voleb. (6) Nejsou-li opakované volby platné, opakují se, dokud nebudou platné, nejpozději však do konce třetího měsíce před měsícem konání nejbližších následujících řádných voleb (čl. 6 odst. 1). Nejsou-li ve lhůtě podle předchozí věty členové AS FPR za volební část, kde se konaly opakované volby, zvoleni, zůstávají jejich mandáty neobsazeny až do začátku funkčního období AS FPR zvoleného v nejbližších následujících řádných volbách.
Článek 12 Mandát senátora (1) Mandát senátora vzniká zvolením, senátor se mandátu ujímá prvním dnem řádného funkčního období AS FPR. Senátor je zvolen okamžikem vyhlášení konečného termínu voleb VK. Senátor zvolený v mimořádných nebo doplňovacích volbách se mandátu ujímá zvolením. (2) Mandát senátora zaniká: a. uplynutím funkčního období, b. rozhodnutím o rozpuštění AS FPR, c. vzdáním se mandátu, d. okamžikem ujmutí se funkce neslučitelné s členstvím v AS FPR,
6
e. ztrátou volitelnosti. (3) Ztráta volitelnosti nastává, pokud senátor přestal být členem volební části, za kterou byl zvolen. (4) Za senátora, jehož mandát zanikl, nastupuje podle pořadí výsledků voleb náhradník. Mandát náhradníka vzniká okamžikem zániku mandátu předchozího senátora; náhradník se mandátu ujímá okamžikem vzniku mandátu, ledaže ke vzniku mandátu došlo předtím, než se předchozí senátor mandátu ujal. V takovém případě se náhradník mandátu ujímá prvním dnem řádného funkčního období. Neexistuje-li žádný náhradník, který by se mohl ujmout mandátu senátora, jehož mandát zanikl, konají se doplňovací volby, vyjma případů podle čl. 19 odst. 2.
Článek 13 Postavení senátora (1) Senátor vykonává mandát osobně a je za výkon svého mandátu odpovědný akademické obci FPR. (2) Za projevy učiněné při jednání AS FPR nebo jeho orgánů nelze senátora postihnout jinak, než veřejným napomenutím. O veřejném napomenutí rozhoduje předsednictvo AS FPR; rozhodnutí předsednictva AS FPR je po odvolání postiženého senátora přezkoumatelné plénem AS FPR. (3) Senátor má právo být přítomen jednání AS FPR a právo vystoupit na něm. Rovněž má právo být přítomen na jednání předsednictva AS FPR, a to i tehdy, není-li jeho členem. Právo vystoupit na jednání předsednictva AS FPR má pouze tehdy, když mu to předsednictvo AS FPR dovolí. (4) Senátor má právo podle tohoto VJŘ činit na jednání pléna AS FPR návrhy, jak má AS FPR rozhodnout. Návrhy může činit sám nebo s ostatními senátory. VJŘ stanoví, ve kterých případech je pro účinné podání návrhu třeba, aby jej podalo společně více senátorů.
Díl 2 Mimořádné volby Článek 14 Obecná ustanovení o mimořádných volbách (1) Mimořádné volby se konají v případě, že není ani ve druhém kole opakované volby zvolen kandidát na děkana. (2) Vyhlašovatelem mimořádných voleb je děkan. Není-li nikdo, kdo by vykonával pravomoci děkana, pak je vyhlašovatelem mimořádných voleb předseda rozpuštěného AS FPR. (3) Funkční období AS FPR vzešlého z mimořádných voleb končí uplynutím řádného funkčního období, ledaže do skončení řádného funkčního období zbývají méně než čtyři měsíce. V takovém případě trvá funkční období AS FPR jak po zbytek řádného funkčního období, tak i po následující řádné funkční období.
7
(4) Pro mimořádné volby se použijí ustanovení o řádných volbách, pokud dále není stanoveno jinak. (5) Funkce, které v řádných volbách vykonává předseda a členové AS FPR, vykonává v mimořádných volbách předseda a členové rozpuštěného AS FPR.
Článek 15 Termín mimořádných voleb Děkan nebo předseda rozpuštěného AS FPR vyhlásí termín mimořádných voleb tak, že první den termínu mimořádných voleb nesmí být dříve než čtyři a později než šest týdnů od skončení druhého kola opakované volby kandidáta na děkana.
Článek 16 Kandidáti (1) Návrh na kandidáta lze podat nejpozději dva týdny před prvním dnem termínu mimořádných voleb. (2) VK zveřejní kandidátní listiny na Úřední desce FPR nejpozději jeden týden před prvním dnem termínu mimořádných voleb. Součástí zveřejnění je i informace o konkrétním termínu mimořádných voleb a umístění volebních místností.
Článek 17 Seznam voličů (1) Seznam oprávněných voličů vede děkanát. Nejméně dva týdny před prvním dnem termínu mimořádných voleb poskytne děkan abecední seznamy oprávněních voličů ke zveřejnění. Seznamy oprávněných voličů se zveřejňují na Úřední desce FPR. (2) Každý má právo nejpozději do jednoho týdne před prvním dnem termínu mimořádných voleb podat návrh na opravu seznamu oprávněných voličů. O návrhu rozhoduje děkan nejpozději do tří dnů před prvním dnem termínu mimořádných voleb. Rozhodnutí děkana je konečné.
Článek 18 Výsledky mimořádných voleb (1) Nejpozději tři dny po posledním dnu termínu mimořádných voleb vyhlásí VK předběžný výsledek mimořádných voleb. Proti předběžnému výsledku mimořádných voleb je možné nejpozději do dvou dnů od vyhlášení podat k rukám předsedy VK námitky, o kterých VK rozhodne nejpozději do tří dnů od uplynutí lhůty k podání námitek. Rozhodnutí VK je konečné. (2) Konečné výsledky mimořádných voleb vyhlásí VK nejpozději pět dní po uplynutí lhůty k podání námitek.
8
Díl 3 Doplňovací volby Článek 19 Obecná ustanovení o doplňovacích volbách (1) Doplňovací volby se konají v případě, že neexistuje žádný náhradník, který by se mohl ujmout mandátu za senátora, jehož mandát zanikl. (2) Doplňovací volby se nekonají, zanikl-li mandát senátora v posledních čtyřech měsících řádného funkčního období AS FPR. V takovém případě zůstane mandát neobsazen. (3) Vyhlašovatelem doplňovacích voleb je předseda AS FPR. (4) Pro doplňovací volby se použijí ustanovení o řádných volbách, pokud dále není stanoveno jinak.
Článek 20 Volební komise pro doplňovací volby (1) VK pro doplňovací volby je nejméně tříčlenná a je nejméně z jedné třetiny složena z členů té volební části, kde se konají doplňovací volby. (2) VK pro doplňovací volby jmenuje předseda AS FPR.
Článek 21 Termín doplňovacích voleb Předseda AS FPR vyhlásí termín doplňovacích voleb tak, že první den termínu doplňovacích voleb nesmí být dříve než čtyři a později než šest týdnů ode dne, kdy vznikl důvod pro konání doplňovacích voleb.
Článek 22 Kandidáti (1) Návrh na kandidáta lze podat nejpozději dva týdny před prvním dnem termínu doplňovacích voleb. (2) VK pro doplňovací volby zveřejní kandidátní listiny na Úřední desce FPR nejpozději jeden týden před prvním dnem termínu doplňovacích voleb. Součástí zveřejnění je i informace o termínu doplňovacích voleb a umístění volebních místností.
9
Článek 23 Seznam voličů (1) Seznam oprávněných voličů vede děkanát. Nejméně dva týdny před prvním dnem termínu doplňovacích voleb poskytne děkan abecední seznamy oprávněných voličů ke zveřejnění. Seznamy oprávněných voličů se zveřejňují na Úřední desce FPR. (2) Každý má právo nejpozději do jednoho týdne před prvním dnem termínu doplňovacích voleb podat návrh na opravu seznamu oprávněných voličů. O návrhu rozhoduje děkan nejpozději do tří dnů před prvním dnem termínu doplňovacích voleb. Rozhodnutí děkana je konečné.
Článek 24 Výsledky doplňovacích voleb (1) Nejpozději tři dny po posledním dnu termínu doplňovacích voleb vyhlásí VK pro doplňovací volby předběžný výsledek doplňovacích voleb. Proti předběžnému výsledku doplňovacích voleb je možné nejpozději do dvou dnů od vyhlášení podat k rukám předsedy VK pro doplňovací volby námitky, o kterých VK pro doplňovací volby rozhodne nejpozději do tří dnů od uplynutí lhůty k podání námitek. Rozhodnutí VK pro doplňovací volby je konečné. (2) Konečné výsledky doplňovacích voleb vyhlásí VK pro doplňovací volby nejpozději pět dní po uplynutí lhůty k podání námitek.
ČÁST TŘETÍ Jednací řád Hlava I Orgány AS FPR Díl 1 Předseda, místopředseda a tajemník AS FPR Článek 25 (1) Předseda AS FPR zejména řídí jednání AS FPR, jedná s dalšími orgány FPR (případně ZČU) a zastupuje AS FPR navenek. (2) Tajemník AS FPR zajišťuje činnost AS FPR po stránce organizační a administrativní a vyřizuje další věci z pověření předsedy AS FPR. (3) Předseda a tajemník AS FPR jsou voleni plénem AS FPR tajným hlasováním. (4) Místopředsedou AS FPR je předseda Studentské komory AS FPR. Místopředseda AS FPR zastupuje předsedu AS FPR v případech, kdy předseda AS FPR nemůže přechodně vykonávat svoji funkci, nebo je nepřítomen jednání předsednictva AS FPR nebo pléna AS FPR, a dále ve všech věcech, jejichž vyřizováním ho předseda AS FPR pověří
10
(5) Hlasovat o odvolání předsedy nebo tajemníka AS FPR lze na návrh nejméně jedné pětiny všech členů AS FPR.
Díl 2 Předsednictvo AS FPR Článek 26 Složení a působnost (1) Předsednictvo AS FPR se skládá z předsedy, tajemníka AS FPR a místopředsedy AS FPR. (2) Předsednictvo AS FPR rozhoduje o neodkladných záležitostech v období mezi dvěma zasedáními AS FPR. Rozhodnutí přijatá předsednictvem musí být schválena na nejbližším zasedání plénem AS FPR, jinak pozbývají platnosti. (3) Předsednictvo AS FPR může vyzvat ke korespondenčnímu hlasování dle článku 34.
Článek 27 Jednání (1) Termín a místo jednání předsednictva AS FPR určuje předseda AS FPR. (2) Členové předsednictva musí být informováni o jednání předsednictva AS FPR nejpozději do 24 hodin před začátkem jednání. (3) Jednání předsednictva AS FPR řídí předseda AS FPR nebo jím pověřený člen předsednictva AS FPR. (4) Jednání předsednictva AS FPR se může účastnit děkan nebo jím pověřená osoba. Slovo je jim uděleno, kdykoliv o to požádají. (5) Předsednictvo AS FPR připravuje jednání pléna AS FPR, schvaluje návrh jeho programu a určuje termín a místo konání pléna AS FPR. (6) O jednání předsednictva AS FPR se pořizuje stručný zápis.
Článek 28 Usnášení (1) Předsednictvo AS FPR je usnášeníschopné pouze za přítomnosti všech jeho členů. (2) Usnesení předsednictva AS FPR je schváleno, pokud se pro ně vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů předsednictva AS FPR. Předsednictvo rozhoduje vždy veřejným hlasováním.
11
Díl 3 Plénum AS FPR Článek 29 Komory AS FPR (1) AS FPR má dvě komory: a. „učitelskou“, tvořenou zvolenými zástupci akademických pracovníků, a b. „studentskou“, tvořenou zvolenými zástupci studentů zapsaných na FPR ke studiu. (2) Obě komory zasedají společně.
Článek 30 Studentská komora AS FPR (1) Mezi úkoly studentské komory AS FPR patří zejména společná příprava na jednání AS FPR, koordinace studentských aktivit a spolupráce se studentskou komorou AS ZČU. (2) Studentská komora AS FPR si při prvním zasedání pléna AS FPR zvolí z řad svých členů předsedu, který ji zastupuje navenek. Volba probíhá tajným hlasováním. (3) Veškerá usnesení přijímá Studentská komora AS FPR třípětinovým souhlasem všech svých členů. (4) Předseda podle potřeby svolává a řídí jednání Studentské komory AS FPR.
Článek 31 Příprava jednání pléna AS FPR (1) Řádná jednání pléna AS FPR svolává předsednictvo AS FPR podle potřeby, nejméně však dvakrát za semestr; v červenci a v srpnu se řádná jednání pléna AS FPR zpravidla nekonají. (2) Mimořádné jednání pléna AS FPR svolá předseda AS FPR na žádost alespoň jedné třetiny všech členů AS FPR nebo na žádost děkana. (3) Členové AS FPR jsou povinni se jednání pléna AS FPR zúčastnit a omluvit se mohou jen z vážných důvodů. Pokud se člen AS FPR soustavně nezúčastňuje práce v AS FPR bez řádné omluvy, rozhodne AS FPR svým usnesením o nutnosti informovat akademickou obec FPR o této skutečnosti. (4) Materiály, ke kterým se má plénum AS FPR vyjádřit, a návrh programu řádného jednání předkládá předsednictvo AS FPR členům AS FPR a děkanovi nejméně 7 dnů před termínem řádného zasedání. Připomínky k programu a dodaným materiálům je potřebné doručit předsednictvu AS FPR nejméně 4 pracovní dny před termínem řádného jednání. Připomínky k programu a k předloženým podkladům, které budou dodány po tomto termínu budou projednány pouze v případě, že s tím plénum AS FPR vysloví souhlas.
12
Článek 32 Jednání (1) Jednání pléna AS FPR je veřejné. Účast na jednání pléna AS FPR zaznamenává tajemník AS FPR v prezenční listině. (2) První jednání svolává děkan tak, aby se konalo nejpozději do čtrnácti dnů od začátku řádného funkčního období AS FPR. Jednání řídí člen AS FPR pověřený děkanem. Po zahájení jednání je tajným hlasováním zvolen předseda AS FPR. Po svém zvolení se předseda AS FPR ujme řízení jednání pléna AS FPR. Poté se přistoupí k volbě tajemníka AS FPR tajným hlasováním. (3) Jednání pléna AS FPR řídí předseda AS FPR nebo jím pověřený člen AS FPR. Je-li plénum AS FPR schopno usnášení, předsedající seznámí přítomné s programem a jednání zahájí. Není-li plénum AS FPR schopno usnášení, předsedající určí se souhlasem přítomných členů nový termín zasedání. Tajemník AS FPR oznámí nový termín nepřítomným členům. (4) Právo podávat návrhy v průběhu jednání mají členové AS FPR, děkan nebo jím pověřený člen vedení FPR. Ostatní členové akademické obce FPR mohou předkládat návrhy, jestliže plénum AS FPR s jejich vystoupením souhlasí. (5) Plénum AS FPR může vyloučit z jednání ty osoby, které svým chováním narušují průběh jednání pléna AS FPR. Toto právo se nevztahuje na členy AS FPR. (6) Předsedající může odejmout slovo zejména tomu, kdo překračuje stanovený časový limit pro vystoupení, kdo se ve svém vystoupení dopustí urážky některého člena akademické obce ZČU, kdo hovoří mimo stanovený předmět jednání nebo z jiných obdobných závažných důvodů. Rozhodnutí předsedajícího může být zrušeno plénem AS FPR, jestliže návrh podá nejméně jedna třetina přítomných členů AS FPR. (7) Zápis z jednání pléna AS FPR zajišťuje tajemník nebo za jeho nepřítomnosti člen AS FPR pověřený předsedou AS FPR. Tajemník nebo pověřený člen AS FPR zaznamenává podstatným způsobem průběh jednání pléna AS FPR, přičemž z každého bodu jednání musí být zřejmé, jak o tomto bodu bylo rozhodnuto. K originálu zápisu musí být přiložené prezenční listiny a projednávané zprávy předložené písemnou formou. Nesouhlasí-li člen AS FPR s některým usnesením, má právo, aby jeho odlišný názor byl v zápisu zaznamenán. Zápis podepisuje tajemník AS FPR nebo člen AS FPR pověřený provedením zápisu. (8) Písemné vyhotovení zápisu rozešle tajemník AS FPR elektronickou poštou nejpozději sedm dnů po skončení jednání pléna AS FPR všem členům AS FPR, děkanátu a tajemníkovi FPR.
Článek 33 Usnášení (1) Plénum AS FPR je usnášeníschopné, jsou-li na zasedání přítomny alespoň dvě třetiny všech členů AS FPR.
13
(2) Plénum AS FPR rozhoduje hlasováním, které je zásadně veřejné. Tajným hlasováním plénum AS FPR rozhoduje, stanoví-li to právní předpis, vnitřní předpis ZČU nebo FPR, nebo rozhodne-li tak veřejným hlasováním plénum AS FPR. (3) Hlasuje-li plénum AS FPR veřejně, sčítá hlasy tajemník AS FPR. Hlasuje-li plénum AS FPR tajně, zvolí veřejným hlasováním tříčlennou volební komisi, která dohlíží na průběh tajného hlasování a sčítá výsledky hlasování. Komise neprodleně, přímo v zasedací místnosti, zjistí a ohlásí výsledky hlasování. (4) Usnesení pléna AS FPR je schváleno, pokud se pro ně vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů AS FPR, ledaže VJŘ výslovně stanoví jinak. Návrh na odvolání děkana je přijat, pokud se pro něj vyslovily nejméně tři pětiny všech členů AS FPR. (5) Pro přijetí usnesení týkajících se vnitřních předpisů FPR, návrhu na jmenování děkana a usnesení, týkajících se věcí, o kterých tak plénum AS FPR rozhodne, je nutný souhlas nadpoloviční většiny všech členů AS FPR. (6) Na návrh předsedy nebo místopředsedy AS FPR se hlasuje o návrhu odděleně podle komor. Návrh je v takovém případě zamítnut také tehdy, zamítne-li jej jedna z komor hlasy všech svých členů. (7) Plénum AS FPR může hlasováním rozhodnout o odročení jednání, pokud na základě předložených podkladů nelze přijmout rozhodnutí.
Článek 34 Korespondenční hlasování (1) V naléhavých případech je možné v období mezi řádnými jednáními pléna AS FPR hlasovat o návrhu usnesení AS FPR korespondenčně, a to elektronickou poštou na adresu tajemníka AS FPR. Pro tento účel sdělí každý člen AS FPR elektronickou adresu, na kterou mu bude zaslána výzva ke korespondenčnímu hlasování. (2) Výzva ke korespondenčnímu hlasování musí vždy obsahovat: a. řádné zdůvodnění korespondenčního hlasování, b. návrh usnesení AS FPR, c. lhůtu k podání námitky proti korespondenčnímu hlasování, která nesmí být kratší pěti dnů, d. lhůtu ukončení korespondenčního hlasování. (3) Podá-li kterýkoliv člen senátu ve stanovené lhůtě námitku proti korespondenčnímu hlasování, toto se neuskuteční a o usnesení se bude hlasovat na nejbližším řádném nebo mimořádném jednání pléna AS FPR. Nedojde-li k hlasování o usnesení na nejbližším jednání pléna AS FPR a bude-li učiněna opětovná výzva ke korespondenčnímu hlasování, nelze již námitku proti němu podat. (4) Neprovede-li člen AS FPR hlasování ve stanovené lhůtě, má se za to, že s návrhem usnesení vyslovil nesouhlas. (5) Po skončení lhůty pro hlasování tajemník AS FPR dá na vědomí členům AS FPR výsledek hlasování. Usnesení AS FPR přijatá korespondenčním hlasováním jsou zaznamenána v zápise pořízeném na nejbližším zasedání AS FPR. (6) Korespondenčním hlasováním nelze přijmout usnesení o věci, o které má AS FPR hlasovat tajně.
14
Článek 35 Informování akademické obce Akademická obec je na internetových stránkách FPR informována o: a. všech jednáních AS FPR a o jejich programu nejpozději 3 dny před jejich konáním, b. průběhu jednání AS FPR a přijatých usnesení prostřednictvím zápisu zveřejněného do 7 dnů od jednání, c. aktuálním složení AS FPR a o zástupcích FPR v AS ZČU.
Díl 4 Komise AS FPR Článek 36 Ustavení komisí (1) AS FPR může ze svých členů i jiných osob ustavit jako své odborné orgány komise AS FPR. Předsedou komise může být jen člen AS FPR. (2) Jednání komise svolává podle potřeby její předseda, který určuje pravidla jednání komise, řídí její jednání a zastupuje komisi navenek. Předseda komise též odpovídá za vedení zápisů o jednání komise a za administrativu spojenou s její činností.
Hlava II Zvláštní ustanovení Díl 1 Interpelace Článek 37 Přípustnost interpelace (1) Členové AS FPR mají právo obracet se na děkana s dotazy týkajícími se záležitostí FPR. (2) Konkrétně formulovaný dotaz předává člen AS FPR děkanovi prostřednictvím předsedy AS FPR.
15
Díl 2 Volba kandidáta na děkana Článek 38 Obecné zásady (1) Kandidát na děkana je volen tajným hlasováním. (2) Ke zvolení kandidátem na děkana je třeba získat nadpoloviční většinu hlasů všech členů AS FPR.
Článek 39 Vyhlášení voleb (1) Volby kandidáta na děkana vyhlašuje AS FPR nejdříve devět a nejpozději sedm měsíců před koncem funkčního období dosavadního děkana (2) V usnesení o vyhlášení voleb AS FPR stanoví, do kdy lze podávat návrhy na kandidáta, přičemž lhůta nesmí skončit dříve než šest a později než pět měsíců před skončením funkčního období dosavadního děkana. (3) V případě mimořádného ukončení funkčního období děkana stanoví AS FPR bez odkladu termín pro podání návrhů na děkana pro první kolo první volby.
Článek 40 Návrhy kandidátů (1) Návrhy kandidátů na děkana může podat kterýkoliv člen akademické obce FPR. (2) Návrh se podává písemně, musí obsahovat jméno a příjmení navrhovaného, jméno a příjmení navrhovatele a podpis navrhovatele. Součástí návrhu je písemný souhlas navrhovaného s kandidaturou. (3) Návrh podává navrhovatel ve dvou vyhotoveních předsedovi AS FPR, který zkontroluje formální náležitosti návrhu a na obě vyhotovení vyznačí datum, čas a místo předání a připojí svůj čitelný podpis. Poté jedno vyhotovení vrátí zpět navrhovateli. (4) Po uplynutí lhůty k podávání návrhů předsednictvo AS FPR hlasováním určí, které návrhy byly podány platně a které nikoli, a výsledek hlasování zveřejní na Úřední desce FPR nejpozději dva dny od uplynutí lhůty k podávání návrhů. (5) Navrhovatelé, jejichž návrhy nebyly shledány platně podanými, mohou nejpozději dva dny od zveřejnění výsledků hlasování podle odstavce 4 podat proti rozhodnutí o tom, že návrh byl podán neplatně, námitky. O námitkách rozhodne předsednictvo AS FPR nejpozději do 15 dnů od uplynutí lhůty k podávání návrhů. Rozhodnutí předsednictva AS FPR je konečné.
16
Článek 41 První volba (1) První kolo první volby kandidáta na děkana stanoví předsednictvo AS FPR nejdříve 15 dnů a nejpozději jeden měsíc od uplynutí lhůty k podávání návrhů. První kolo první volby se zpravidla koná nejdříve šest měsíců před skončením funkčního období dosavadního děkana. (2) Na hlasovacím lístku jsou osoby navržené na kandidáta na děkana uvedeny v abecedním pořadí svých příjmení. Hlasovací lístky vydá jednotlivým členům AS FPR volební komise proti podpisu prezenční listiny. Hlasovací lístky jsou v záhlaví označeny tak, aby bylo zřejmé, o jaké kolo jaké volby se jedná, a jsou opatřeny razítkem AS FPR. (3) Není-li kandidát na děkana zvolen v prvním kole první volby, koná se druhé kolo, a to v termínu, který stanoví předsednictvo AS FPR neprodleně po skončení prvního kola první volby. Druhé kolo první volby se zpravidla koná nejpozději dva měsíce před skončením funkčního období dosavadního děkana. (4) Do druhého kola první volby postupují všechny osoby, které získaly nejvyšší počet platných odevzdaných hlasů. Pokud nejvyšší počet platných odevzdaných hlasů získala jediná osoba, postupují do druhého kola i všechny navržené osoby, které získaly druhý nejvyšší počet platných odevzdaných hlasů. Není-li kandidát na děkana zvolen ani ve druhém kole první volby, koná se opakovaná volba.
Článek 42 Opakovaná volba (1) Pro opakovanou volbu se podávají nové návrhy na kandidáta na děkana. Návrhy podané k první volbě se považují za neúčinné. (2) Lhůtu pro podávání návrhů na kandidáty na děkana pro opakovanou volbu stanoví předsednictvo AS FPR nejpozději jeden týden po skončení druhého kola první volby. (3) Termín opakované volby stanoví předsednictvo AS FPR nejdříve po skončení druhého kola první volby a nejpozději jeden týden po uplynutí lhůty k podávání návrhů na kandidáty na děkana pro opakovanou volbu. (4) Není-li kandidát na děkana zvolen v prvním kole opakované volby, koná se druhé kolo opakované volby, a to v termínu, který stanoví předsednictvo AS FPR neprodleně po skončení prvního kola opakované volby. Druhé kolo opakované volby se zpravidla koná nejpozději jeden měsíc před skončením funkčního období dosavadního děkana. V opakované volbě se přiměřeně užijí čl. 40 a čl. 41 odst. 2, 3 a 5. (5) Není-li kandidát na děkana zvolen ani ve druhém kole opakované volby, děkan svým rozhodnutím AS FPR rozpustí a konají se mimořádné volby.
17
ČÁST ČTVRTÁ Přechodná a závěrečná ustanovení Článek 43 Materiální a finanční zajištění AS FPR Materiálně a finančně je činnost AS FPR zajišťována z rozpočtu děkanátu FPR. FPR zajistí prostory a jejich vybavení potřebné k činnosti AS FPR.
Článek 44 Přechodná ustanovení (1) Mandát všech senátorů zvolených podle dosavadních předpisů zaniká 30.dubna 2008, ledaže dojde ke konání mimořádných voleb. (2) Orgány a funkcionáři AS FPR ustavení podle dosavadních předpisů se dnem účinnosti tohoto VJŘ stávají orgány a funkcionáři podle tohoto VJŘ
Článek 45 Závěrečná ustanovení (1) Zrušuje se Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty právnické Západočeské univerzity v Plzni ze dne 26. ledna 2005. (2) Tento VJŘ nabývá platnosti dnem jeho schválení v Akademickém senátu ZČU. (3) Tento VJŘ nabývá účinnosti dnem jeho schválení v Akademickém senátu ZČU.
………………………………… JUDr. Daniel Telecký, Ph.D. předseda Akademického senátu Fakulty právnické Západočeské univerzity v Plzni
……….. ………………… JUDr. Jaroslav Zachariáš, CSc. děkan Fakulty právnické Západočeské univerzity v Plzni
18
