VOETBAL
Bondsbestuur NKS Voetbal.
“Onder auspiciën van” Een mogelijkheid voor meer activiteiten voor onze verenigingen
H. Gerards – H. Visser 1-9-2014
“Onder auspiciën van”.
Het Bondsbestuur van de NKS-voetbal wil in overleg met de districten een nieuwe activiteit toevoegen aan het uitgebreide programma dat NKS-Voetbal reeds aan zijn lidverenigingen aanbiedt. Om de normen en waarden van de sport in het algemeen en van de NKS in het bijzonder, extra onder de aandacht te brengen van de leden, wil NKS-Voetbal de lidverenigingen de mogelijkheid geven een toernooi of een activiteit te organiseren onder de noemer van: “Onder auspiciën van…” Deze activiteit geldt in beginsel alleen voor verenigingen die iets te vieren hebben, een jubileum, een nieuwe accommodatie of anderszins. Deze activiteit wordt geïnitieerd door het districtsbestuur Het districtsbestuur neemt contact op met de betreffende lidvereniging en nodigt hen uit deel te nemen aan deze activiteit onder auspiciën van NKS-Voetbal. Dit document beoogt een handreiking voor de districten te zijn voor het propageren van deze activiteit.
2
Algemene voorwaarden 1. Verenigingen kunnen ‘toernooien onder auspiciën van’ aanvragen bij het districtsbestuur of bij het bondsbestuur rechtstreeks. Aanvragen die bij het districtsbestuur worden ingediend, worden meteen aan het bondsbestuur doorgeleid. 2. Alle aanvragen behoeven de goedkeuring (en registratie) van het bondsbestuur, omdat het bondsbestuur ook elke aanvraag VO beoordeelt. Dit laatste is vooral bedoeld vanwege budgetbewaking. Bovendien zorgt centrale afhandeling ervoor, dat vermelding in de agenda van de website van NKS-Voetbal op uniforme wijze plaatsvindt. 3. Centraal geregistreerde toernooien “onder auspiciën van” worden voor verdere verslaglegging toegerekend aan het district waartoe de desbetreffende vereniging behoort. 4. Het NKS-district voert maximaal 4 van deze toernooien op in de districtsbegroting. Dit betekent maximaal 4x €250,00 = €1.000,00 per kalenderjaar. 5. Bijdragen die het genoemde normbedrag te boven gaan worden niet door het bondsbestuur vergoed. 6. Het raamwerk voor de organisatie is aangegeven in de op 28 mei 2014 vastgestelde procedure. Districten kunnen hieraan districtseigen elementen toevoegen, zolang de redenen van NKS-Voetbal voor het participeren in deze activiteit gestand wordt gedaan: 7. Het uitdragen van de naam ‘NKS-Voetbal’. 8. Het stimuleren van fair play en het jeugdvoetbal. 9. Gebruikmaking van het aanbod van de Fair-Play Prijs beïnvloedt niet het maximumbudget.
3
Richtlijnen voor districten bij toewijzing “toernooien onder auspiciën”. 1. Om een eerlijke, c.q. reële verdeling van de beschikbare “toernooien onder auspiciën” te bewerkstelligen is een aantal afspraken van belang. Het is zeker niet de bedoeling (dat past ook niet bij NKS-Voetbal) dat er een soort ‘graaicultuur’ ontstaat van ‘vraag maar elk jaar aan’ dan hebben we onze contributie er uit’. Voor die criteria voor toewijzing (één en/of een combinatie van) kan men bijvoorbeeld denken aan: 2. De organiserende lidvereniging viert in het kalenderjaar een zogeheten ‘kroonjubileum’. Het gaat om een breed opgezet toernooi (meerdere leeftijdscategorieën) en dus met een grote uitstraling. 3. Aan het toernooi wordt een bijzondere opzet verbonden, waardoor het toernooi qua karakter al boven het maaiveld uitsteekt. 4. De Fair Play-prijs is een onlosmakelijk onderdeel van een NKS-toernooi, omdat het in acht nemen van basale sportiviteitnormen tot de grondbeginselen van NKS-Voetbal mag worden gerekend. Met name de ongeschreven regels op dit gebied verdienen hierbij de aandacht. Toekenning van de Fair Play-prijs gebeurt niet aan het team dat als laatste eindigt, maar wel volgens tevoren vast te stellen regels. Daarin hebben de organiserende lidverenigingen een grote vrijheid; het is aan de districten om hierop toe te zien. In veel gevallen zal het erop neerkomen, dat de scheidsrechters (naast de uitslag) voor elke wedstrijd een soort ‘sportiviteitscore’ zullen doorgeven. 5. Voor het programmaboekje van dit soort toernooien komen kaftjes in A5formaat ter beschikking. Of, in deze tijd van digitalisering, nog veel boekjes in papieren vorm verspreid zullen worden, zal de praktijk moeten leren. Is het programmaboekje alleen in digitale vorm beschikbaar, dan zal men erop moeten toezien, dat de vermelding van “onder auspiciën van NKS-Voetbal” in acceptabele vorm wordt gepresenteerd. Bij een eerste concept in de pilot werd NKS-Voetbal bij de sponsors vermeld, en dat is nu juist niet de bedoeling.
4
Procedure “Toernooien onder auspiciën van” Wat vragen we van de vereniging Onderwerp Het vermelden van het NKS-logo op uitnodiging voor toernooi en alle overige documenten, zoals affiche, programmaboekje, convocaties. Een vermelding van de tekst: “Dit toernooi wordt georganiseerd onder auspiciën van NKS-Voetbal”, is voldoende. Tijdens de toernooidag(en) wordt op de accommodatie de NKS-vlag gehesen.
Actie 1. Toezenden NKS-logo aan de vereniging door NKS-Voetbal. 2. Toezenden kopie van schriftelijke/elektronische communicatie aan NKS-Voetbal (m.u.v. affiche). 1. NKS-Voetbal stuurt vlag tijdig aan het door vereniging opgegeven adres. 2. 2. Na afloop van het toernooi ontvangt NKS-Voetbal de vlag retour. (Een natte vlag vóór verzending wel eerst laten drogen!)
Wat bieden we de vereniging Onderwerp Actie Een financiële bijdrage van €250,00 1. De bijdrage wordt overgemaakt, als is voldaan aan de voorwaarden in na afloop van het toernooi, de vorige rubriek. wanneer aan de voorwaarden in de vorige rubriek is voldaan op Dit bedrag wordt in mindering gebracht op het maximumbedrag aan een door de vereniging op te geven bankrekeningnummer. VO van het kalenderjaar. 2. Plaatsing van het toernooi in de agenda op de website van NKSVoetbal. Optie Onderwerp NKS-Voetbal is bereid voor een toernooi een Fair-Play Prijs ter beschikking te stellen. De vereniging neemt hierover een passage in het programmaboekje op. Het moet niet zo zijn, dat een verliezer ‘automatisch’ winnaar van de Fair-Play Prijs wordt.
Actie 1. NKS-Voetbal bestelt en betaalt de Fair-Play Prijs en laat deze door de leverancier naar de vereniging toesturen.
5
Gegevens nodig voor een aanvraag • • • • • • • • •
Naam vereniging. Accommodatie van de vereniging (NAW-gegevens). Datum toernooi. Begin- en eindtijd. Soort toernooi (G-voetbal, of leeftijdscategorie, of M/V). Fair-Playprijs ja/neen. Indien “ja”, adres voor toezending Fair-Playprijs. Adres voor toezending vlag. Rekeningnummer en tenaamstelling rekening voor overmaking bijdrage.
Gegevens nodig voor de afwikkeling • •
De organiserende vereniging zorgt uiterlijk 6 weken na de activiteit voor retourzending van de NKS-vlag voor zover die in bruikleen is ontvangen. Het bondsbestuur, resp. het verantwoordelijke district zorgt uiterlijk 6 weken na de activiteit voor uitbetaling van de overeengekomen vergoeding.
6
Aanvraagformulier “Toernooi onder auspiciën van” Naam vereniging:……………………………………………………… Accommodatiegegevens: Naam: ……………………………………………….. Adres: ………………………………………………. Plaats: ………………………………………………. Datum toernooi:………………………………………………………… Begin- en eindtijd:
……………………….. - ………………………….
Soort toernooi (leeftijd en/of categorie)………………………………………………………… Fair-Playprijs: Ja / Neen * Indien ja: NAW-gegevens voor toezending Fair-Playprijs: Naam: ……………………………………………….. Adres: ………………………………………………. Plaats: ………………………………………………. Adres voor toezending NKS-vlag: Naam: ……………………………………………….. Adres: ……………………………………………….
Plaats: ………………………………………………. Rekeningnummer en tenaamstelling bankrekening voor overmaking bijdrage NKS-Voetbal: Rekening (IBAN): ………………………………….. Plaats: ……………………………………………….
7
Voorbeeld tekst programmaboekje NKS-Voetbal district ….
en het ……
toernooi van ……..
Beste sportliefhebbers, Op ….. gaat de Nederlandse Katholieke Sportbond-Voetbal district ….. deze vereniging ondersteunen met de uitvoering van het ………. . Een sportdag met vele vrijwilligers die alles in goede banen trachten te leiden. Ook aan veel ouders is hun medewerking gevraagd, niet alleen bij de sportactiviteiten, maar ook in het clubhuis of de kantine.
“Samen Spelen” is troef op de mooie sportdag. Samen leren met elkaar spelen, samen leren te spelen met de bal, samen leren tijdens dat spel je vrienden te ontdekken, maar ook samen leren respect te hebben voor je voetbalvrienden van de tegenpartij.
“Samen Spelen” is ook plezier beleven in het spel. Dat je zelf speelt, dat je dat beleeft met je vrienden, maar ook met je toekomstige vrienden van de tegenpartij. Samen die vreugde beleven van je medespelers in een groep, samen de vreugde uiten die je in dat spel samen kan uitleven, maar vooral plezier daaraan beleven.
“Samen Spelen” op deze sportdag betekent ook: Dat je als lid van een vereniging gaat beseffen, dat de sport voor je zelf en voor je vereniging een belangrijke bijdrage kan betekenen voor je toekomst. Samen staan vele vrijwillige leiders en ouders aan de kant met allerlei goede bedoelingen om jou en de andere spelers een fijne dag te bezorgen. Dat is de wens van NKS-Voetbal gesteund door de organisatie van de vereniging …….. . Juist vandaag willen we tegen de ouders, familie en liefhebbers zeggen: “Geef de jonge kinderen de kans het spel te spelen”. Geef hen de ruimte om het genoegen te beleven aan deze fijne dag. U zult zeker na afloop zeggen: mijn kind heeft plezier in het spelletje dat voetbal heet. Talentvol of met minder voetbaltalenten, dat maakt niet uit. Het plezier van het spelen en samenspelen is troef op deze dag. Secretaris NKS-Voetbal District
8
