V ereniging van huurdersorganisaties in het werkgebied van stichting de Alliantie,
hart voor wonen
JAARVERSLAG 2004
adres
Vereniging AAHA Grote Spui 13-B 3811 GA Amersfoort tel: 033-4767967 fax: 033-4767646 e-mail:
[email protected] internet: www.aaha.nl KvK: 32088299
Jaar verslag 2004
2
Jaar verslag 2004
VOORWOORD
U, als lezer, heeft het jaarverslag 2004 van AAHA, de huurdersvereniging van Alliantiehuurders in handen. Een jaar waarin AAHA enorme stappen vooruit heeft gemaakt om de belangen van de Alliantiehuurders nog beter te behartigen. In het verslag kunt u lezen welke feiten en zaken dit jaar de revue hebben gepasseerd. Als belangrijk wapenfeit kunnen we terugzien op de toetreding van de Huurdersvereniging Atrium binnen de AAHA gelederen. Daarmee is AAHA weer volledig en worden de belangen van alle Alliantiehuurders weer behartigd. De samenwerking tussen de vier huurdersorganisaties die bij de verschillende werkmaatschappijen actief zijn wordt steeds belangrijker. Steeds meer voor huurders belangrijke zaken worden op landelijk niveau of op Alliantieniveau bepaald. Om op landelijk niveau een rol te spelen hebben we een gezamenlijk lidmaatschap met de Woonbond afgesloten. AAHA is wat de organisatie betreft klaar voor deze meer gecentraliseerde toekomst, in het jaar 2004 is daarvoor een basis gelegd. Doordat de inhoudelijke voeding en de bemensing van AAHA plaatsvindt vanuit de lokale huurdersorganisaties blijft de regionale verankering bewaart. We bundelen de krachten waar dat nodig is en handelen als lokale huurdersorganisaties zelfstandig waar dat kan. Het pand aan de Grote Spui waar AHAA haar kantoor heeft
Deze basis is gelegd door het oude bestuur van de AAHA, een bestuur dat al sinds de oprichting aanwezig was. Met dit jaarverslag danken we nogmaals de oude bestuursleden voor hun inspanningen. Sinds eind van het jaar trekt een nieuw verkleind bestuur de kar. De overgang van het oude naar het nieuwe bestuur is vlekkeloos verlopen. Veel organisaties kunnen een voorbeeld nemen aan de professionele wijze waarmee onze vrijwilligers dit mogelijk hebben gemaakt. Eigenbelangen zijn op krachtige wijze ondergeschikt gemaakt aan het gezamenlijk belang voor alle Alliantiehuurders. Kortom een jaar waarin een goede ondergrond is aangebracht om, om te kunnen gaan met alle hobbels en kuilen die AAHA nog zal tegenkomen. AAHA gaat als een vierkleurige eenheid met vertrouwen de komende jaren in. Gerrit Bunschoten, voorzitter
Jaar verslag 2004
3
Jaar verslag 2004
2
Jaar verslag 2004
4
Jaar verslag 2004
INHOUD
Hoofdstuk
Jaar verslag 2004
5
Onderwerp
Pagina
1
Inleiding
7
2
De vereniging
8
3
Het bestuur
9
4
Activiteiten
11
5
Het overleg met de Alliantie
13
6
Adviezen
15
7
Financiën
17
Jaar verslag 2004
Jaar verslag 2004
6
Jaar verslag 2004
hoofdstuk 1
INLEIDING INHOUD
Het jaarverslag 2004 is voor Verenging AAHA het middel om aan de achterban en relaties verantwoording af te leggen over de organisatie, de werkzaamheden en de besteding van de financiële middelen. Daarbij ligt het accent op de wijze waarop AAHA inhoud heeft gegeven aan haar belangrijkste doelstelling, de belangbehartiging van alle huurders van de Alliantie. Om dit te kunnen doen is in de samenwerkingsovereenkomst die AAHA en de Alliantie hebben afgesloten vastgelegd dat er gevraagd en ongevraagd kan worden geadviseerd op alle onderwerpen die alle huurders van de Alliantie betreffen. Binnen AAHA werken de lokale huurdersorganisaties van de vier werkmaatschappijen van de Alliantie nauw samen. Maximale invloed op het Alliantiebeleid is daarbij het belangrijkste uitgangpunt. Daarnaast heeft de vereniging als doelstelling het informeren en waar nodig elkaar versterken van de leden. Lokaal goed ingebedde participatie en sterke lokale huurdersorganisaties hebben de volle aandacht van de vereniging. Zij vormen de basis voor het met daadkracht kunnen functioneren van de leden binnen AAHA. Deze daadkracht heeft in 2004 een sterke impuls gekregen door het weer toetreden van HV Atrium als lid van AAHA en het besluit om met ingang van 2005 te gaan werken met een geheel vernieuwde inrichting van de eigen organisatie. Deze nieuwe inrichting was het belangrijkste resultaat van het in februari gehouden evaluatieweekend en noodzakelijk omdat het bestuur aan zichzelf de eis stelt om met een bestuur bestaande uit vrijwilligers een professionele opstelling te realiseren. Daarom is enerzijds de werkdruk van de vrijwilligers als bestuurslid verlicht door de wijze van vergaderen aan te passen en wordt anderzijds geprobeerd om de betrokkenheid vanuit de lokale organisaties meer tot zijn recht te laten komen. Het bestuur laat zich waar nodig en gewenst ondersteunen door professionals. Zo wordt het kantoor aan de Grote Spui in Amersfoort bemand door een administratieve kracht die de dagelijkse gang van zaken op kantoor beheert. Daarnaast wordt inhoudelijke ondersteuning ingehuurd en laat de penningmeester zich voor de financiën bijstaan door een administratiekantoor.
Jaar verslag 2004
7
Jaar verslag 2004
hoofdstuk 2
DE VERENIGING INHOUD
Vereniging AAHA kan uit maximaal vier leden bestaan zijnde de lokale huurdersorganisaties van de werkmaatschappijen. Deze werkmaatschappijen zijn de Dageraad in Amsterdam met ca. 20.000 vhe (verhuureenheden), Groene Stad Almere te Almere met 5.000 vhe, Atrium dat in Huizen/Hilversum 13.500 vhe beheert en SCW in Amersfoort dat ca. 18.500 vhe verhuurd. De letters van de vier vestigingsplaatsen vormen tezamen de naam AAHA. Het besluit van HV Atrium om weer toe te treden tot AAHA wordt op 4 februari 2004 in een bijzondere AB vergadering officieel bekrachtigd en daarmee bestaat de vereniging uit de volgende leden: Bewonerskoepel Palladion Comeniusstraat 773 1065 CG Amsterdam tel.: 020-4080998 www.palladion-info.nl
[email protected] Vereniging Huurdersbelangen Grote Spui 13a 3811 GA Amersfoort tel.: 033-4653164 www.vereniginghuurdersbelangen.nl
[email protected] Huurdersvereniging Atrium Postbus 2183 1200 CD Hilversum tel.: 035-6420554 www.hv-atrium.nl
[email protected] Huurdersbelangenvereniging Groene Stad Almere Brink 41 1354 HM Almere tel.: 036-5349889
[email protected]
Jaar verslag 2004
8
Jaar verslag 2004
hoofdstuk 3
HET BESTUUR INHOUD
Het jaar 2004 start met de volgende bestuursleden: Dhr. W. Koevoets, voorzitter en DB lid Mevr. T. Kloppenburg-Zegers, secretaris en DB lid Dhr. M. Dorland, penningmeester en DB lid Overige leden van het Algemeen Bestuur zijn: Dhr. Cees Roffelsen Dhr. Karel Bentvelzen Mevr. M. van Leeuwen-Buys Dhr. W. Hennink Dhr. H. Kleijn Dhr. G. Bunschoten Mevr. C. Bunschoten Dhr. J. Baegen De nieuwe inrichting van AAHA, die in de loop van 2004 zijn beslag krijgt, wordt in een bijzondere Algemene Bestuursvergadering op 1 december 2004 bekrachtigd en zal statutair worden vastgelegd. Dit betekent dat het Algemeen Bestuur een dominante positie in de organisatie krijgt, de bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur tot een minimum worden teruggebracht en dat er vervangende bestuursleden worden benoemd. Ook wordt het aantal vaste bestuursleden teruggebracht naar 8 leden. Dit heeft tot gevolg dat een aantal mensen uit het bestuur weggaan of als vervangend bestuurslid worden De heer Koevoets neemt de bloemen in benoemd maar het betekent ook een paar nieuwe ge- ontvangst zichten in het bestuur. In de loop van het jaar 2004 laat de heer Koevoets weten dat hij genoodzaakt is het wat rustiger aan te doen en daarom aftreed als voorzitter en zelfs het bestuur van AAHA geheel zal verlaten. Hiermee verliest het bestuur een gedreven man die vanaf het allereerste moment heeft geprobeerd een brugfunctie te vervullen bij het totstandkomen van AAHA en de onderlinge relatie tussen de leden. Van zowel de heer Koevoets als van de scheidende bestuursleden heeft het bestuur na haar vergadering van 1 december met bloemen, cadeaubonnen, een toespraak en een borrel op gepaste wijze afscheid genomen en hen bedankt voor hun inzet en bijdrage aan een belangenorganisatie die AAHA is.
Jaar verslag 2004
9
Jaar verslag 2004
hoofdstuk 3
Als dit verslagjaar ten einde loop bestaat het bestuur uit:
Namens de Vereniging Huurdersbelangen uit Amersfoort: - Dhr. Theo de Man, 2e secretaris - Dhr. Cor Bakker, penningmeester - Mevr. Martina van Leeuwen-Buys, vervangend bestuurslid - Mevr. Yolanda Bonouvrie, vervangend bestuurslid Namens Bewonerskoepel Palladion uit Amsterdam: - Mevr. Toos Kloppenburg-Zegers, secretaris - Dhr. Cees Roffelsen, vice-voorzitter - Dhr. Karel Bentvelzen, vervangend bestuurslid Namens Huurdersbelangenvereniging Groene Stad Almere te Almere: - Dhr. Mario Dorland, algemeen bestuurslid - Dhr. Piet van der Woude, 2e penningmeester Namens HV Atrium uit Hilversum: - Dhr. Gerrit Bunschoten, voorzitter - Dhr. Jo Baegen, algemeen bestuurslid - Dhr. Roger Reijkers, vervangend bestuurslid - Mevr. Carla Bunschoten, vervangend bestuurslid Het bestuur wordt bijgestaan door: - Mevr. Margje Janssen later opgevolgd door Mevr. Andrea Kolvers, voor de administratieve ondersteuning via uitzendbureau Doorstroom aan ons kantoor verbonden. - Dhr. Huub de Boer, werkzaam bij het Amsterdams Steunpunt Wonen, die op basis van uren worden ingehuurd - Dhr. Servaas Verbrugge, van Verbrugge Administratiekantoor. - Eightball productions, voor het ontwerpen en onderhouden van de website.
Jaar verslag 2004
10
Jaar verslag 2004
hoofdstuk 4
ACTIVITEITEN INHOUD
Vergaderingen Het bestuur komt ook in 2004 volgens een van te voren vastgesteld vergaderschema regelmatig bij elkaar. Er worden 7 Algemene bestuursvergaderingen gehouden en op 22 september is het voltallige bestuur aanwezig bij de presentatie van de Meerjarenbegroting van de Alliantie. Het Dagelijks Bestuur komt 7 maal bij elkaar voor overleg. Van ieder overleg worden notulen en een besluitenlijst gemaakt. Een steeds terugkerend onderwerp op de agenda is ‘wat speelt er lokaal’. Tijdens de behandeling van dit punt verteld iedere lokale HO waar de organisatie op dit moment zoal mee bezig is en welke onderwerpen op het overleg met de werkmaatschappij staan. Evaluatieweekend Op 20 en 21 februari trekt AAHA zich voor een evaluatieweekend terug op een locatie in Emmeloord. De voltallige besturen van de lidorganisaties zijn hiervoor uitgenodigd. Het doel is om zich met elkaar te verdiepen in de toekomst van AAHA en om elkaar in een ontspannen sfeer te ontmoeten en elkaar beter te leren kennen. Het programma omvat naast de evaluatie, onder leiding van de zeer deskundige Albert van der Heide, organisatiedeskundige van bureau SKAH, een spelletjesavond waarin het bekende spel ‘ren je rot’ wordt gespeeld en waarin de deelnemers 35 vragen moeten beantwoorden over de Alliantie en de werkmaatschappijen. Het spel wordt gewonnen door HBV GSA. De belangrijkste conclusies die het weekend oplevert en verder worden uitgewerkt zijn: - het bestuursmodel van AAHA zal moeten worden gewijzigd - de statuten zullen moeten worden aangepast - AAHA zal als lid van de Woonbond zich tijdens Provinciale Vergaderingen duidelijk profileren en er gaat gezocht worden naar iemand die in de Verenigingsraad zitting wil nemen - Het overleg met de Alliantie zal strakker moeten gaan verlopen. De strategie van AAHA moet meer leidend zijn In werkgroepjes moesten opdrachten worden dan tot nu toe het geval is geweest. Al met al een zeer uitgevoerd geslaagd weekend dat zeker voor herhaling vatbaar is. Nieuw inrichting AAHA Een voorstel van Gerrit Bunschoten om de overlegstructuur aan te passen conform datgene wat in het evaluatieweekend is besproken wordt door het bestuur unaniem aangenomen. De belangrijkste wijzigingen zijn: - Het DB en AB worden samengevoegd. Dit levert niet alleen minder vergaderdruk op maar biedt bovenal meer ruimte om de lokale HO’s meer te betrekken bij de besluitvorming en zijn alle bestuursleden tijdig op de hoogte van de onderwerpen van overleg. - Het bestuur wordt verkleind naar 8 leden waarbij ieder lid een vervanger kan aanwijzen. De lokale HO kan zelf bepalen wie in het bestuur van AAHA plaatsnemen mits zij deel uit maken van het bestuur van de lokale HO.
Jaar verslag 2004
11
Jaar verslag 2004
hoofdstuk 4
- In tegenstelling tot de oude situatie heeft ieder bestuurslid 1 stem. Hij/zij kan deze stem met schriftelijk mandaat overdragen aan het collega bestuurslid van dezelfde lokale HO. - Er gaan maximaal 5 personen naar het overleg met de Alliantie. Dat zijn de voorzitter, secretaris (of hun plaatsvervangers) en de adviseur van AAHA aangevuld met nog 2 AB leden. Dit alles zal in de te wijzigen statuten worden vastgelegd. Communicatie Het bestuur blijft zoeken naar methoden om het bestuur, de leden en hun achterban sneller en adequater te informeren. E-mail blijkt steeds meer het medium om bestuursleden en de lokale HO’s snel te informeren. Zo wordt het besluit genomen om alle verslagen te mailen aan de besturen van de lokale huurdersorganisaties van de werkmaatschappijen. Verder wordt na het beoordelen van een aantal offertes besloten de web-site van AAHA te laten aanpassen en van meer actuele informatie te voorzien. Ten slotte wordt afgesproken om in 2005 na het gereedkomen van de website alle huurders van de Alliantie met een folder te informeren over AAHA en haar werkzaamheden. Symposium jubileum 25 jaar VHB Bestuursleden bezoeken op 1 oktober het symposium ‘Eerlijke huren’ dat de Vereniging Huurdersbelangen uit Amersfoort houdt ter gelegenheid van haar 25 jarig bestaan. Voor de pauze zorgen de presentaties van Jim Schuyt, directeur van de Alliantie, Maria Veen, directeur van de Woonbond en Ineke van Gent, kamerlid voor GroenLinks voor het voldoende vuurwerk om na de pauze de discussie met de zaal goed te laten loskomen. Congres “Nieuw Huurbeleid” Op 16 december wordt er in de Jaarbeurs Utrecht een congres gehouden met als titel “nieuw huurbeleid’. Deelnemers worden geïnformeerd over de laatste stand van zaken met betrekking tot het toekomstige huurbeleid zoals minister Dekker dat wil invoeren. Er is ruim voldoende gelegenheid tot discussie en het stellen van vragen. Namens AAHA bezoekt de secretaris dit congres. De hoge kosten van het congres worden geheel door de Alliantie gedragen. Woonbond AAHA is lid van de Woonbond. Aanvankelijk met 45.000 huurders maar op het moment dat de HV Atrium weer toetrad tot de vereniging zijn alle 60.000 huurders van de Alliantie via AAHA aangesloten bij de Woonbond. Het bestuur besluit om goede werkafspraken te gaan maken over de vertegenwoordiging van AAHA in de provinciale vergaderingen van de Woonbond en te proberen de invloed van AAHA binnen de Woonbond te vergroten door actief op zoek te gaan naar iemand die namens AAHA in de Verenigingsraad van de Woonbond wil plaatsnemen. AAHA bestuursleden bezoeken naast de provinciale vergaderingen ook het landelijke congres en actiedag op 27 november in Utrecht.
10
Jaar verslag 2004
12
Jaar verslag 2004
hoofdstuk 5
HET OVERLEG MET DE ALLIANTIE INHOUD
De Alliantie, in de persoon van de directeur Jim Schuyt en het DB van AAHA bijgestaan door haar externe ondersteuning zijn in dit verslagjaar vijf maal voor een regulier overleg bij elkaar geweest. Van dit overleg worden notulen gemaakt en wordt een actielijst bijgehouden. Met ingang van 2005 zal de vertegenwoordiging vanuit AAHA anders zijn samengesteld. Naast het reguliere overleg heeft AAHA op 22 september een presentatie gehad van de contouren van de meerjarenbegroting 2005-2014. Deze presentie werd gegeven door de heren Arnold Pureveen en Bernard Wouters van de Alliantie. Daarnaast vindt er indien nodig nog bilateraal overleg plaats met medewerkers van de Alliantie. Dit jaar is er overleg geweest tussen bestuursleden en Bernard Wouters Onderwerpen die op de agenda stonden en waarover een inhoudelijke discussies werd gevoerd zijn o.a.: - koopgarant en de starterslening met een presentatie door Bernard Wouters - overdracht woningen van SCW naar Atrium - MJB 2005-2014 - Toekomstig huurbeleid minister Dekker - UMTS antennes - Huurbeleid 2005 en daarna - Alliantie onderzoek ‘van meer naar minder’ met een presentatie door Maarten Pel. - Wonen en zorg bij de Alliantie - Het nieuwe BBSH - “de Grote Beweging” - Verschillen in administratiekosten bij de werkmaatschappijen - Woonenergie - Wooninvesteringsfonds - Segmentering Woonproducten en diensten - Volkshuisvestelijk Verslag en Jaarcijfers 2003 - Procedure Meerjarenbegroting - Wijze van invoering van de Algemene Voorwaarden Het kantoor van AHAA waar ook het overleg met huurcontracten. de Alliantie plaatsvindt Daarnaast staan er onderwerpen op de agenda waarover het bestuur een gevraagd of ongevraagd advies heeft uitgebracht. Meer hierover in hoofdstuk 6. Relatie AAHA-RvC Het belangrijkste contact tussen AAHA en de Raad verloopt via de door AAHA voorgedragen leden van de Raad. Zij bezoeken niet alleen de Algemene Bestuursvergadering van AAHA maar zijn ook regelmatig aanwezig bij de Algemene Vergaderingen van de lokale HO’s. Het is er in dit verslagjaar niet van gekomen om op een ander moment te kiezen waarop het bestuur en leden van de Raad van Commissarissen elkaar kunnen ontmoeten. Inmiddels is via de directie aan de Raad voorgelegd om een informele bijeenkomst te beleggen met als thema ‘heeft de fusie binnen de Alliantie gebracht wat er van verwacht werd’. Eind 2004 krijgt AAHA ook het verzoek om te voorzien in een
Jaar verslag 2004
13
Jaar verslag 2004
hoofdstuk 5
nieuwe voordracht voor de Raad omdat mevrouw Henny Verheul voornemen is in 2005 haar aflopende termijn niet te verlengen. Rondje woningbezit
Met een handruk wordt een bewoner bedankt voor de rondleiding
Net als in 2003 vindt ook dit jaar het z.g. AAHA-uitje plaats. Op 20 november wordt het bestuur met veel plezier door medewerkers van Atrium geïnformeerd over het wonen van ouderen - met name in een woongroep - en de ontwikkeling van sloop- en nieuwbouwprojecten. Een en ander wordt aanschouwelijk gemaakt door een bezoek aan een complex in Hilversum Noord. Na een goed verzorgde lunch neemt SCW het gezelschap mee naar een aantal projecten waar is gewerkt met maatregelen als grootschalige renovatie, opplussen en energetische maatregelen. Het bestuur waardeert deze werkbezoeken bijzonder.
Enneus Heermalezing Op 2 december bezoeken bestuursleden de Enneus Heermalezing. Thema van de lezing is dit jaar ‘Grenzeloos Europa’. Spreker is de heer Jan Terlouw met als co-referent mevrouw Annet Bertram van VROM. Afscheid van Hans van Oosten, directeur van Atrium Hans van Oosten, directeur van Atrium, neemt in 2004 afscheid omdat hij met pensioen gaat. Daarmee verlaat een bevlogen man met veel kennis van de volkshuisvesting de Alliantie en de werkmaatschappij Atrium. Het bestuur bezoekt de afscheidsreceptie die te zijner ere wordt gegeven en bedankt Hans op gepaste wijze voor zijn al het werk dat hij voor de huurders van Atrium in al die jaren heeft betekent en voor zijn rol richting AAHA tijdens het fusietraject van de Alliantie. En wat voor AAHA natuurlijk heel belangrijk is geweest zijn de pogingen die hij heeft ondernomen om de HV Atrium weer aan te laten sluiten bij AAHA.
Jaar verslag 2004
14
Jaar verslag 2004
hoofdstuk 6
ADVIEZEN INHOUD
Voorgenomen besluit huurverhoging 1 juli 2004 De Alliantie wil een marktconform huurbeleid voeren. Dit betekent dat de huren binnen de Alliantie met gemiddeld 3,4% zullen stijgen. Op het moment dat de Alliantie dit aan AAHA voorlegt loopt er landelijk nog een discussie die resulteert in een advies aan verhuurders om de huren gemiddeld met niet meer dan 2.9% te laten stijgen. Daarnaast wordt in dit overleg bereikt dat huursubsidieontvangers eenmalig 30 Euro zullen ontvangen en dat de huursubsidieregeling wordt in gunstige zin aangepast. Ook AAHA adviseert de Alliantie om deze 2.9% te hanteren. Helaas moeten wij vaststellen dat de Alliantie dit advies naast zich neerlegt. Meerjarenbegroting 2004-2013 Voor het derde achtereenvolgende jaar lukt het de Alliantie niet om rekening te houden met de termijn die AAHA nodig heeft om tot advisering te komen. In een brief aan de directie laat AAHA hierover haar ongenoegen blijken. Evaluatie ZAV-beleid Sinds ruim een jaar geldt voor de gehele Alliantie eenzelfde ZAV-beleid. Bij de totstandkoming daarvan is AAHA nauw betrokken geweest. Dit jaar is dit ZAV-beleid geëvalueerd. Ook AAHA heeft aan deze evaluatie deelgenomen. Resultaat is dat het beleid op onderdelen zal worden aangepast en dat een aantal aanbevelingen van AAHA zullen worden overgenomen. VvE beheer Met de verkoop van huurwoningen ontstaan binnen de Alliantie steeds meer Vereniging van Eigenaren. Dit heeft gevolgen voor de positie en de taken van de verhuurder en huurders. Goede afspraken over het beheer binnen een VvE is dus voor alle partijen noodzakelijk. Helderheid over wie verantwoordelijk is, waar bevoegdheden liggen en hoeveel invloed huurders nog kunnen uitoefenen is dan ook wat er in een nota VvE beheer wordt uitgewerkt. AAHA brengt een uitgebreid advies hierop uit. Op dit moment kunnen we vaststellen dat veel van wat AAHA hiermee heeft willen bereiken nog papier is en dat de praktijk nogal weerbarstig blijkt te zijn. Koersplan de Alliantie Het Koersplan is een document waarin de ontwikkelingen die de Alliantie de komende jaren wil doormaken worden omschreven. Het plan is onderdeel van een drieluik en vormt een samenhang met het uitwerkingsplan en een ondernemingsplan per werkmaatschappij. In het overleg wordt veel tijd besteed aan een inhoudelijke discussie over het Koersplan. In haar uiteindelijke 7 pagina’s tellende advies spreekt AAHA haar zorg uit voor de toekomst maar heeft zij op onderdelen ook waardering voor de richting die de Alliantie wil gaan. Met name daar waar het gaat om een sterk lokale verankering. In zijn reactie zegt de heer Schuyt dan ook dat hij aangenaam verrast is door de degelijkheid van het advies, dat het erg zinvol is om relevante opmerkingen mee te nemen als voorschot op de uitwerking in het strategisch plan. Het advies is ook reden om de tekst van het koersplan op onderdelen aan te passen.
Jaar verslag 2004
15
Jaar verslag 2004
hoofdstuk 6
Huurovereenkomsten Al eerder heeft AAHA een advies uitgebracht op de vernieuwde huurovereenkomst en voorwaarden voor zelfstandige woonruimte. Nu liggen ook de huurcontracten van de verschillende woonvormen die de Alliantie kent ter advisering voor. Op zich zijn ze afgeleid van de huurovereenkomst zelfstandige woonruimte met een aanpassing op de eigen specifieke situatie. Behoudens het huurcontract Geliberaliseerde Woningen heeft AAHA geen opmerkingen. Bij dit huurcontract is AAHA van mening dat de Alliantie moet opnemen dat een huurder bij een geschil over de servicekosten ook naar de huurcommissie moet kunnen. De Alliantie neemt dit advies over. Meerjarenbegroting 2005-2014 Ook voor deze meerjarenbegroting lukt het de Alliantie niet om zich aan de tijdsplanning te houden. Wel wordt er een inhoudelijke discussie gevoerd over de contouren waarop deze begroting zal worden gebaseerd en waarvan het bestuur een presentatie heeft gehad. Pas begin 2005 zal AAHA een advies op de Meerjarenbegroting uitbrengen.
Jaar verslag 2004
16
Jaar verslag 2004
hoofdstuk 7
FINANCIËN INHOUD Inkomsten en Uitgaven AAHA 2004 Inkomsten daadwerkelijk 2004
Omschrijving
Begroot 2004
Bijdrage van de Alliantie
Omschrijving/toelichting
Verschil
84.490
60.201,00
24.289,00-
8.000 2.000 1.100 520 110 780 12.510
6.634,78 1.873,55 622,92 270,73 274,05 9.676,03
1.365,22126,45477,08249,27110,00505,952.833,97-
Huur en servicekosten
2.600 1.600 850
2.600,00 815,40
1.600,0034,60-
Nieuwe printer, intercom, beveiliging
5.050
3.415,40
1.634,60-
10.100 15.000 1.500
11.092,00 20.136,73 874,65
992,00 5.136,73 625,35-
26.600
32.103,38
5.503,38
780 6.000 0 2.700 5.200 15.000 250 2.000 2.000 4.000 1.000 1.400 40.330 84.490 5.000
771,12 5.516,98 357,84 3.693,24 2.939,31 217,62 344,07 1.527,52 987,92 1.587,86 557,55 18.501,03 63.695,84 -
89.490
63.695,84 3.494,84-
Uitgaven Huur gebouw Overig huisvesting Telefoon, fax, internet Verzekering/beveiliging Belasting/recht Huishouding Sub totaal Apparatuur Fonds aanschaf app/inventaris Afschrijvingen Kopieerkosten Sub totaal Ondersteuning Beleid Secretarieel Financiële administratie Sub totaal Organisatie Post (reguliere frankeringskosten) Bestuurskosten Vergaderkosten Parkeren/vervoer Scholing en trainingen Lidmaatschap woonbond Contributies/literatuur Kantoorartikelen Web-site Drukwerk Representatie onvoorzien Sub totaal Alle sub totalen Eenmalige kosten folder
Totaal saldo (negatief) activa 1000 kas 1100 ABN-AMRO rekening 1120 postbank rekening totaal
Jaar verslag 2004
17
31-12-2004 631,12 173,04 19.740,02 20.544,18
1-1-2004 236,84 185,59 22.017,41 22.439,84
8,88483,02-
Bijdrage in afsluiting voorpui Grote Spui 13 Totaal aan ontvangen fakturen Gebaseerd op thans lopende verzekeringen Geen uitgaven aangetroffen Schoonmaak en glasbewassing
Post is vervangen jaarlijkse storting in een fonds Leasecontract kopieermachine
Ingehuurd op basis van urenverantwoording Uitzendkracht Adminstratiekantoor
Portokosten Drie uitbetaalde kwartalen op basis van declaraties M.i.v. 2004 apart verantwoord
993,24 2.260,6915.000,0032,381.655,93472,483.012,08587,86 842,4521.828,9720.794,165.000,00-
Reiskostendeclaraties Incl. beleidsdagen Rechtstreeks door de Alliantie betaald Incl KvK Inclusief papierkosten Incl. kosten voor onderhoud server Incl. Jaarverslag 2003 Diversen Bankkosten en manifestatie Woonbond
Dit bedrag moet voor dit doel gereserveerd blijven
25.794,16-
passiva 530 fonds aanschaf inventaris/computers 1600 crediteuren algemene reserve begin v/h jaar + /- saldo jaar 500 algemene reserve eind v/h jaar totaal
31-12-2004 2.625,46 0,00 17.618,51 300,21 17.918,72 20.544,18
1-1-2004 991,00 3.830,33 14.582,07 3.036,44 17.618,51 22.439,84
Jaar verslag 2004
hoofdstuk 7
Verslag kascontrolecommissie AHAA 2004 Hierbij verklaren ondergetekenden als kascommissie van de vereniging AAHA, gevestigd aan de Grote Spui 13b te Amersfoort, de administratie op juistheid gecontroleerd te hebben en akkoord bevonden. Wij adviseren de ledenvergadering, om de penningmeester decharge te verlenen voor het financiële beleid. Amersfoort, 20 april 2005 Voor akkoord, Namens de V.H.B.; De heer A. de Graaf. Handtekening;
Namens Palladion; De heer J. Streppel Handtekening;
Jaar verslag 2004
18
Jaar verslag 2004
