Uw productassortiment moeiteloos online én op papier met onze database publishing software.
De Guidance software pakketten maken het mogelijk om vanuit één centrale database zowel een webshop als catalogus of prijslijst te genereren. In deze database beheert u al uw productinformatie en afbeeldingen. Bestaande informatie uit uw ERP-systeem wordt hier probleemloos bijgevoegd. Met de up-to-date informatie genereert u een complete catalogus, webshop óf allebei.
Database Publishing Database publishing is het geautomatiseerd
Het pakket Catalogger gebruikt u voor uw
publiceren van een catalogus of webshop met
drukwerk en met het Stentor pakket maakt u uw
behulp van informatie uit een database.
digitale publicaties.
In de database kunt u alle productinformatie
Hoe het werkt
(teksten, afbeeldingen, kenmerken, etc.)
Samen met Guidance bepaalt u de inrichting van
gestructureerd bijhouden. De informatie die al
de database (conform uw assortimentsstructuur),
aanwezig is in uw administratief/ERP systeem
de functionaliteit en vormgeving van uw
wordt overgenomen. Dit zijn bijvoorbeeld
publicaties (conform uw huisstijl).
prijzen, verpakkingseenheden, voorraad, etc. U heeft dus geen dubbel werk meer!
Wij installeren de ingerichte software. Hierna kunt u geheel zelfstandig uw productinformatie
Met de database publishing software wordt
in de database onderhouden en geautomatiseerd
de database informatie geautomatiseerd
websites en/of catalogi genereren, zo vaak en
omgezet in de gewenste marketinguiting, zoals
wanneer u wenst.
een catalogus, prijslijst, productblad, website, webshop, mobiele website, etc.
Guidance biedt twee software oplossingen.
Catalogger
Stentor
Met Catalogger beheert u uw
Met Stentor publiceert u de
productinformatie en genereert
informatie uit uw database én
u (print) catalogi.
beheert u uw website, webshop
Klik voor meer informatie
Klik voor meer informatie
en/of mobiele site.
Catalogger software voor uw catalogi.
Wat Catalogger is Catalogger is de software om al uw productinformatie efficiënt te beheren en deze informatie direct te publiceren in de vorm van
Meer Catalogger voorbeelden Meer voorbeelden zien? Bekijk ze hier op onze website.
een papieren catalogus, prijslijst of andere publicatie.
Hoe het werkt
Adobe InDesign
De Catalogger software beschikt over een
Catalogger genereert uw publicatie in een Adobe
database waarin u al uw productinformatie
InDesign document. InDesign is een professioneel
kunt beheren. Samen met u definiëren we de
opmaakpakket speciaal voor drukwerk uitingen.
structuur van de database. Ook definiëren we
Indien gewenst kunt u in InDesign nog
welke informatie en functies in uw catalogus of
advertenties, extra afbeeldingen of een voorwoord
prijslijst komen. Daarna stellen we vast hoe
toevoegen. Vanuit InDesign kunt u een PDF maken
de vormgeving eruit gaat zien. De opbouw
die geschikt is om te laten drukken.
van de pagina’s, tabellen, lettertypes, kleuren en positionering van de afbeeldingen worden
Zelfstandig werken
vastgelegd in templates.
Het beheren van uw database en het genereren van uw catalogi kunt u gemakkelijk zelf doen.
Guidance zorgt voor de koppeling van uw
U bent hierin niet afhankelijk van Guidance.
productinformatie in de database en de
Wel geven wij training en support waar nodig.
templates. Hierna kunt u uw publicatie met één druk op de knop automatisch genereren; inclusief de paginanummering, inhoudsopgave, index en tabellen.
Stentor software voor uw website/webshop/ web-app.
Wat Stentor is Stentor is de software die zorgt dat uw website of webshop vanuit uw database automatisch wordt gepubliceerd. Stentor wordt met name ingezet bij (uitgebreide)
Meer Stentor voorbeelden Meer voorbeelden zien? Bekijk ze hier op onze website.
Bekijk de Stentor demo op het web
productassortimenten.
Zelfstandig werken Hoe het werkt
Met Stentor kunt u geheel zelfstandig werken,
Samen met u definiëren we eerst welke
pagina’s aanmaken, assortiment updaten, etc.
informatie en functionaliteit in uw website komen.
U bent hierin niet afhankelijk van Guidance.
Bijvoorbeeld meerdere talen, zoeken, filteren,
Wel geven wij training en support waar nodig.
login en e-commerce opties zoals: klantspecifieke prijzen, staffelprijzen en voorraden. Hierna stellen
Demo
we vast hoe de styling eruit gaat zien.
Om een goed beeld te krijgen wat er mogelijk is met de Stentor software heeft Guidance een demo
Guidance zorgt voor de bouw van uw
website opgezet.
website/webshop en de koppeling met uw
Klik om de demo online te bekijken
productinformatie database en/of ERP systeem. Daarna kunt u uw assortiment automatisch
Mobiele website/hybride app
publiceren en up to date houden vanuit de
Naast de reguliere Stentor website/webshop bieden
database. Dus geen handmatig werk meer!
wij ook een oplossing voor een mobiele website en/of app. De mobiele website is tevens als demo
Met het Stentor CMS kunt u zelf extra webpagina’s
te bekijken. Open hiervoor de website http://demo.
aanmaken, nieuwsberichten toevoegen en
guidance.nl in uw mobiele browser.
privileges beheren.
Verschillende koppelingen handig combineren. Publiceren vanuit ERP-systemen
Catalogger & Stentor combineren
Is alle productinformatie reeds aanwezig in
Start u met een Stentor website en wilt u daarna
uw ERP-systeem dan kan direct vanuit deze
een catalogus uitbrengen? Door Catalogger te
bron gepubliceerd worden. Alle geselecteerde
combineren met Stentor kunt u gewoon vanuit
informatie wordt dan door de Catalogger of
dezelfde database blijven werken. Op deze manier
Stentor software gelijk verwerkt tot een drukwerk
kan er ook een stap van catalogus naar website
catalogus of webshop.
worden gemaakt.
In de webshop kunnen voorraadinformatie,
Classificatie
openstaande orders, klantspecifieke prijzen
Maakt u gebruik van ETIM, 2BA of IceCat
etc. direct vanuit het ERP-systeem worden
classificatiebestanden? De Catalogger/Stentor
getoond.
software van Guidance biedt de mogelijkheid om deze classificatie- en leveranciersbestanden in te
Bij menig bedrijf is in het ERP-systeem wel veel
lezen. De informatie kan direct worden gebruikt
(product)informatie aanwezig, maar niet alles. Is
voor uw webshop, mobiele website of in de
dit het geval dan wordt er een Product Informatie
papieren catalogus.
Management systeem ingezet: het Catalogger PIM systeem. Hierin wordt de ontbrekende informatie opgeslagen en beheerd.
Waarom werken met Guidance een slimme zet is. 20 jaar ervaring
De voordelen van de software op een rij
Guidance heeft meer dan 20 jaar ervaring in het
1. Lage productiekosten: uw nieuwe assortiment
succesvol opzetten en implementeren van zeer
staat met één druk op de knop in uw catalogus
uiteenlopende web- en printprojecten. U bent
of webshop.
verzekerd van krachtige software, gedegen
2. Geen handmatige opmaak meer nodig.
vakkennis en uitstekende referenties.
3. Minder kans op fouten door een eenmalige invoer van de productinformatie.
Wij spreken uw taal Guidance heeft een breed scala aan opdrachtgevers: fabrikanten, groothandels en importeurs in vrijwel elke branche maar ook dienstverleners en (semi)overheid. Wij kennen de meest voorkomende problemen en denken met onze opdrachtgevers mee over de beste oplossing.
4. Efficiënt beheer en gestructureerd onderhoud van uw productgegevens. 5. Geen externe partijen meer nodig zoals een DTP- of ontwerpstudio. 6. U heeft alles zelf in de hand, waardoor er sneller en productiever gewerkt kan worden. 7. Uitgebreide marketingmogelijkheden: deelcatalogi, productbladen, klantspecifieke informatie, meertalig publiceren, online
Direct aan de slag
bestellen, web-apps.
Door een projectmatige aanpak en het gebruik van standaard software kan Guidance in korte tijd uw project realiseren. Met een Guidance oplossing kunt u dan ook snel aan de slag.
Geen afhankelijkheid U beheert niet alleen uw eigen gegevens, maar ook uw publicaties. U bent daarbij geheel onafhankelijk van Guidance. Waar nodig biedt Guidance natuurlijk alle ondersteuning en begeleiding die u wenst.
Contact opnemen Guidance B.V. Essebaan 65A 2908 LJ Capelle aan den IJssel Nederland Tel.: +31 (0)10 264 23 23 Fax: +31 (0)10 451 81 72
[email protected] www.guidance.nl
