Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MAGICOLOR 1690MF

U kunt de aanbevelingen in de handleiding, de technische gids of de installatie gids voor KONICA MAGICOLOR 1690MF. U vindt de antwoorden op al uw vragen over de KONICA MAGICOLOR 1690MF in de gebruikershandleiding (informatie, specificaties, veiligheidsaanbevelingen, maat, accessoires, enz.). Uitgebreide gebruiksaanwijzingen staan in de gebruikershandleiding. Gebruiksaanwijzing KONICA MAGICOLOR 1690MF Gebruikershandleiding KONICA MAGICOLOR 1690MF Handleiding KONICA MAGICOLOR 1690MF Bedieningshandleiding KONICA MAGICOLOR 1690MF Instructiehandleiding KONICA MAGICOLOR 1690MF

Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MAGICOLOR 1690MF http://nl.yourpdfguides.com/dref/2822574

Handleiding samenvatting: @@@@@@magicolor and PageScope zijn handelsmerken of wettig gedeponeerde handelsmerken van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Alle andere handelsmerken en geregistreerde handelsmerken zijn eigendom van de betreffende eigenaars. Mededeling over het auteursrecht Copyright 2008 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 1000005, Japan. Alle rechten voorbehouden. U mag dit document zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., noch geheel, noch gedeeltelijk in n of andere vorm of op n of ander medium of in n of andere taal vermenigvuldigen. Mededeling over de handleiding KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. behoudt zich het recht voor de inhoud van deze handleiding en ook het daarin beschreven apparaat zonder vooraankondiging te wijzigen. Onnauwkeurigheden en fouten werden zoveel mogelijk vermeden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. aanvaardt echter voor deze handleiding geen aansprakelijkheid, met inbegrip van, echter niet beperkt tot, stilzwijgende garanties betreffende verkoopbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. aanvaardt verder geen verantwoording respectievelijk aansprakelijkheid voor in deze handleiding aanwezige fouten respectievelijk voor bijkomstig ontstane, concrete of gevolgschade, die voortvloeien uit de beschikbaarstelling van deze handleiding respectievelijk het gebruik van deze handleiding bij de werking van het systeem respectievelijk samen met de systeemuitvoering bij werking van het systeem volgens de handleiding. x-1 Inhoudsopgave 1 Inleiding . ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... 1-1 Onderdelen .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... . 1-2 Vooraanzicht .... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... 1-2 Achteraanzicht ..... ..... ..........

.......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ...... 1-3 Bedieningspaneel en configuratiemenu .... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... 2-1 Het bedieningspaneel .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .... 2-2 Bedieningspaneellampjes en -toetsen ...... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... 2-2 Scherm voor de faxmodus .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ...... 2-6 Hoofdscherm.... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ..........

..... ..... .......... .......... . 2-6 Naar de faxmodus gaan.... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ......... 2-9 Symbolenlijst . .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .... 2-9 Overzicht van het configuratiemenu ...... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .. 2-10 Het menu Utility ........ ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ... 2-18 MACHINE SETTING ....... ..... ..... .......... .......... ..... .....

.......... .......... ..... ..... .... 2-19 ADMIN. MANAGEMENT..... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... 2-21 DIAL REGISTER..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ....... 2-25 FAX TX OPERATION ... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ...... 2-26 FAX RX OPERATION .... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... 2-28 REPORTING..... .......... .......... ..... ..... ..........

.......... ..... ..... .......... .......... ..... ... 2-32 2 x-2 Inhoudsopgave Instellingen specificeren in het menu Utility .. .......... .......... ..... ..... .......... ... 2-33 Algemene procedure voor het specificeren van instellingen in het menu Utility....... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ......... 2-33 Ontvangst in het geheugen . .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... 2-33 De Memory RX Mode instellen ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... 2-34 De geheugenontvangstmodus deactiveren..... .......... .......... ..... ..... .......... . 2-35 Instellingen voor doorsturen realiseren ......... ..... ..... .......... .......... .....

..... .... 2-35 3 Faxen verzenden ...... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ...... 3-1 Basisstappen voor de bediening .... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... . 3-2 Faxen vanuit de ADI verzenden......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ....... 3-2 Verzenden van een fax met behulp van de glasplaat ... ..... ..... .......... .......... 3-4 De beeldkwaliteit instellen ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ...... 3-6 De resolutie instellen.... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ..........

.......... ..... .... 3-6 De zwarting van de scan instellen. .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .. 3-7 Ontvanger specificeren ........ .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ... 3-7 Faxnummer direct invoeren .. ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ..... 3-8 De favorietenlijst gebruiken..... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ........ 3-8 De snelkiesfunctie gebruiken .. ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ... 3-9 De lijstfunctie van het telefoonboek gebruiken.. .......... ..........

..... ..... .......... 3-10 De zoekfunctie van het telefoonboek gebruiken .......... ..... ..... .......... ......... 3-10 De kiesherhalingsfunctie gebruiken . ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ....... 3-11 Meerdere ontvangers specificeren ... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ....... 3-12 Een fax naar meerdere ontvangers zenden (rondzenden) ... ..... ..... .......... 3-12 Een fax naar meerdere ontvangers zenden (groepskiezen) .......... ..... ..... . 3-13 Faxdocumenten op een vastgesteld tijdstip verzenden (timer-transmissie) ......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... .. 3-14 Een batch-transmissie verzenden ... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... .... 3-16 Geheugentransmissie en directe transmissie . .......... .......... ..... .....

.......... . 3-17 Geheugentransmissie ......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... 3-17 Directe transmissie.......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... .... 3-17 Een andere transmissiemethode kiezen . ..... .......... .......... ..... ..... .......... ..... 3-17 Faxdocumenten handmatig verzenden ..... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ........ 3-19 Faxdocumenten handmatig verzenden na een telefoongesprek .. .......... .. 3-19 Faxdocumenten handmatig verzenden met de toets On Hook... ..... ......... 3-20 Een fax verzenden naar een combinatie van faxnummers (aaneengesloten kiezen) . .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... . 3-21 Het ongedaan maken van een transmissie in de wachtrij .... ..........

......... 3-22 De kopregel van de fax . ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ......... 3-23 Inhoudsopgave x-3 4 Faxen vanaf een computer (PC-FAX) . .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ........ 4-1 Een fax rechtstreeks vanaf een computer verzenden (PC-FAX) .. .......... ... 4-2 Instellingen voor PC-FAX .. ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... . 4-2 Algemene knoppen ......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ...... 4-2 Tabblad Settings .... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... .....

..... ..... 4-2 Tabblad Sender Information..... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ....... 4-2 Tabblad Address Book... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ....... 4-3 Instellingen van PC-FAX weergeven ... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ....... 4-3 Windows Vista... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... 4-3 Windows XP/Server 2003 .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... 4-3 Windows 2000..... ..........

.......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ... 4-3 Fundamentele PC-FAX-transmissies .. .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... .. 4-4 De installatie van het faxstuurprogramma (voor Windows) ongedaan maken ... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ... 4-5 Windows Vista/XP/Server 2003 .. .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .... 4-5 Windows 2000...... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ....... 4-5 Faxen ontvangen ... ..........

..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ........ 5-1 Faxen automatisch ontvangen .. .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ....... 5-2 Faxen handmatig ontvangen ... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... .... 5-2 Ontvangen faxen doorsturen . .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... . 5-3 Ontvangen faxen afdrukken ......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... .... 5-4 Bedrukbaar gebied. ..... .......... .......... ..... .....

.......... .......... ..... ..... .......... .......... 5-4 Informatie over de verzender toevoegen wanneer u faxen afdrukt..... ..... ... 5-5 Afdrukken tijdens het ontvangen van de fax ....... .......... ..... ..... .......... .... 5-6 REDUCTION RX: ON ...... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... .... 5-6 REDUCTION RX: OFF . .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .. 5-8 REDUCTION RX: CUT ........ ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ... 5-10 Ontvangers opslaan .. ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ..........

......... 6-1 De functie Dial Register . ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ......... 6-2 Favorietenlijst . .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ..... 6-2 Bestemmingen opslaan in de favorietenlijst..... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ... 6-2 Bestemmingen uit de favorietenlijst verwijderen ....... .......... ..... ..... .......... .... 6-3 Snelkiezen ...... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... . 6-4 Een snelkiesnummer opslaan .... .......... .......... .....

..... .......... .......... ..... ..... ..... 6-4 Snelkiesinformatie bewerken/wissen ..... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ... 6-6 Groepskiezen ....... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... 6-7 Een groepskiesbestemming opslaan .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ........ 6-7 Groepskiesinformatie bewerken/wissen.. .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .. 6-9 5 6 x-4 Inhoudsopgave 7 Tellers, lijsten en rapporten ........ .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ...... 7-1 De tellers van het apparaat .... ..... ..... ..........

.......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... . 7-2 De teller voor het afdrukken van faxen controleren ......... .......... ..... ..... ....... 7-2 De teller voor het totaal aantal scans controleren... .......... ..... ..... .......... ...... 7-2 Resultaat van zend-/ontvangstactiviteiten controleren .... ..... ..... .......... ..... 7-3 Rapporten en lijsten ..... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... . 7-3 Rapporten en lijsten afdrukken ......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ........ 7-3 VERZENDRAPPORT (TX RESULT REPORT) .. ..... ..... .......... .......... ..... ..... 7-3 ONTVANGSTRAPPORT (RX RESULT REPORT).......... .......... ..... ..... ....... 7-4 ACTIVITEITENRAPPORT (ACTIVITY REPORT)... ..........

..... ..... .......... ...... 7-4 GEHEUGENLIJST (MEMORY DATA LIST) .... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ... 7-5 AFDRUK GEHEUGENAFBEELDING (MEMORY IMAGE PRINT) ts On hook Beschrijving Verzenden en ontvangen van faxdocumenten met de hoorn op de haak. Voor details raadpleegt u "Faxdocumenten handmatig verzenden met de toets On Hook" op pagina 3-20 of "Faxen handmatig ontvangen" op pagina 5-2. 5 Berichtenvenster Toont instellingen, menu's, en berichten. Voor details leest u "Scherm voor de faxmodus" op pagina 2-6. 6 +/, toetsen Omhoog en omlaag bewegen door menu's, opties of keuzemogelijkheden. Voor details leest u "Instellingen specificeren in het menu Utility" op pagina 2-33. 7 */) toetsen Naar links en rechts bewegen in menu's, opties of keuzemogelijkheden. Voor details leest u "Instellingen specificeren in het menu Utility" op pagina 2-33. 8 Toets Select Indrukken om de instelling die wordt weergegeven te selecteren. Voor details leest u "Instellingen specificeren in het menu Utility" op pagina 2-33. 9 Error-indicator Geeft een foutconditie aan. Voor details leest u "Foutmeldingen in het berichtenvenster" op pagina 8-6. 10 Toets Back Wist het opgegeven aantal kopien en de ingevoerde tekst. Indrukken om terug te gaan naar het vorige scherm. Indrukken om de getoonde instelling te annuleren. Voor details raadpleegt u "Instellingen specificeren in het menu Utility" op pagina 2-33 en "Tekst invoeren" op pagina A-3. Het bedieningspaneel 2-3 Nr. 11 Naam van onderdeel Cijferblok Beschrijving Voert het gewenste aantal kopien in.


Voert faxnummers, adressen en namen van ontvangers in. Details over het kiezen van een bestemming vindt u onder "Ontvanger specificeren" op pagina 3-7. Details over het invoeren van tekst vindt u onder "Tekst invoeren" op pagina A-3. 12 Toets Fax met LED Naar de faxmodus gaan. Is groen verlicht, wanneer het apparaat in de faxmodus staat. Voor details leest u "Scherm voor de faxmodus" op pagina 2-6. 13 Toets Scan met LED Naar de scanmodus gaan (scannen naar e-mail, naar FTP, naar een gedeelde map op een computer, naar PC, of naar USB-geheugen). Is groen verlicht om aan te geven dat het apparaat in de scanmodus staat. Details hierover vindt u in de Gebruikershandleiding voor printer/kopieerapparaat/scanner op de Documentation CD/DVD. 14 Toets Copy met LED Naar de kopieermodus gaan. Brandt groen wanneer het apparaat in de kopieermodus staat. Details hierover vindt u in de Gebruikershandleiding voor printer/kopieerapparaat/scanner op de Documentation CD/DVD. 15 Toets Start (B&W) Start zwart-wit kopiren, scannen of faxen. Voor details raadpleegt u "Basisstappen voor de bediening" op pagina 3-2 of "Faxen handmatig ontvangen" op pagina 5-2. Licht blauw op wanneer kopiren en faxen mogelijk zijn. Licht oranje op wanneer kopiren en faxen niet mogelijk zijn, bijvoorbeeld bij het opwarmen, of wanneer er een fout is opgetreden. 16 Start-indicator 2-4 Het bedieningspaneel Nr. 17 Naam van onderdeel Toets Start (Color) Beschrijving Start kopiren, scannen of faxen in kleur. Voor details raadpleegt u "Basisstappen voor de bediening" op pagina 3-2 of "Faxen handmatig ontvangen" op pagina 5-2. 18 Toets Stop/Reset Instellingen terugzetten naar de standaardwaarden en functies beindigen. Voor details leest u "Basisstappen voor de bediening" op pagina 3-2. Het bedieningspaneel 2-5 Scherm voor de faxmodus Hoofdscherm 1 2 3 4 Nr. 1 Aanduiding Tijd Beschrijving Toont de tijd die momenteel is ingesteld met ADMIN. MANAGEMENT/USER SETTING/ DATE&TIME in het menu UTILITY. Geeft het percentage geheugen aan dat beschikbaar is voor faxhandelingen. Hiermee kunt u de huidige instellingen controleren en verscheidene instellingen veranderen. Voor details leest u "Faxinstellingen" op pagina 2-7. Afhankelijk van de situatie kan de apparaatstatus of een foutmelding verschijnen. 2 3 Beschikbaar geheugen Faxinstellingen 4 Status 2-6 Scherm voor de faxmodus Faxinstellingen 1 2 Druk op +/, 3 4 Druk op +/, 5 6 Druk op +/, 7 Nr. 1 Aanduiding Faxkwaliteit Beschrijving Geeft de geselecteerde faxkwaliteit aan. Voor details over het selecteren van de faxkwaliteit leest u "FAX TX OPERATION" op pagina 2-26 en "De beeldkwaliteit instellen" op pagina 3-6. Scherm voor de faxmodus 2-7 Nr. 2 Aanduiding Faxbestemming Beschrijving Geeft de gespecificeerde faxbestemming weer. Details over het specificeren van de bestemming vindt u onder "Ontvanger specificeren" op pagina 3-7 en "Meerdere ontvangers specificeren" op pagina 3-12. Als er geen bestemming is gespecificeerd, verschijnt FAX TO. 3 TIMER TX Selecteer dit menuonderdeel om het tijdstip in te stellen waarop u de fax wilt verzenden. Voor details over het instellen van een verzendtijdstip, zie "Faxdocumenten op een vastgesteld tijdstip verzenden (timer-transmissie)" op pagina 3-14. Geeft de geselecteerde fax-transmissiemodus aan. Details over de transmissiemodi vindt u onder "FAX TX OPERATION" op pagina 2-26 en "Geheugentransmissie en directe transmissie" op pagina 3-17. Selecteer dit menuonderdeel om de wachtrij van verzendtaken weer te geven en om een taak te annuleren. Voor details leest u "Het ongedaan maken van een transmissie in de wachtrij" op pagina 3-22. Dit menuonderdeel verschijnt niet als er een bestemming is gespecificeerd. 4 Transmissiemodus 5 CANCEL RESERV. 6 UTILITY Selecteer dit menuonderdeel om de verschillende apparaatinstellingen te veranderen. Voor details leest u "Het menu Utility" op pagina 2-18. Dit menuonderdeel verschijnt niet als er een bestemming is gespecificeerd. 7 REPORT/STATUS Selecteer dit menuonderdeel om het totaal aantal pagina's dat dit apparaat heeft afgedrukt en het resultaat van faxtransmissies/ontvangsten te bekijken, alsook om rapporten af te drukken. Voor details leest u "Tellers, lijsten en rapporten" op pagina 7-1. Dit menuonderdeel verschijnt niet als er een bestemming is gespecificeerd. 2-8 Scherm voor de faxmodus Naar de faxmodus gaan Voordat u de faxfunctie gebruikt, moet de toets Fax groen opgelicht zijn. Anders moet u deze toets indrukken om naar de faxmodus te gaan. Wanneer het apparaat niet in de faxmodus staat, en u op de toets Redial/ Pause of op de toets On hook drukt, gaat het naar de faxmodus. Symbolenlijst Symbool Kiezen Beltoon Verzenden Ontvangen Beschrijving Het apparaat kiest een faxnummer. Een extern apparaat belt dit apparaat. Het apparaat verzendt het document. Het apparaat ontvangt een document. Aantal gescande Het aantal gescande documentpagina's verschijnt documentnaast het pictogram. pagina's Toon Wanneer pulskiezen (Pulse) is geselecteerd als het type telefoonlijn, drukt u op de toets om het lijntype tijdelijk te veranderen naar toonkiezen (Tone). Het apparaat pauzeert. Een document wordt in de wachtrij geplaatst voor geplande verzending (Timer) of groepsverzending. Pauze Geplande verzending of groepsverzending in de wachtrij Ontvangst in het Een document wordt in de wachtrij geplaatst voor geheugen ontvangst in het geheugen. Scherm voor de faxmodus 2-9 Overzicht van het configuratiemenu Hieronder ziet u de structuur van het menu dat u opent vanaf het bedieningspaneel. STD/ TEXT QUALITY (ORIGINAL) DENSITY FAX TO TIMER TX MEMORY TX CANCEL RESERV. UTILITY MACHINE SETTING AUTO PANEL RESET ENERGY SAVE MODE LCD CONTRAST KEY SPEED TIME TO START INTERVAL LANGUAGE BUZZER VOLUME INITIAL MODE TONER OUT STOP 2-10 Overzicht van het configuratiemenu TONER LOW AUTO CONTINUE DUPLEX SPEED*1 CALIBRATION TRAY1 PAPER SETUP PLAIN PAPER LETTERHEAD THICK1 THICK2 LABELS ENVELOPE POSTCARD ADMIN. MANAGEMENT ADMINISTRATOR NO. REMOTE MONITOR NETWORK SETTING TCP/IP IP ADDR. SETTING DNS CONFIG. DHCP Overzicht van het configuratiemenu 2-11 BOOTP ARP/PING HTTP FTP SMB BONJOUR IPP SLP SNMP SPEED/DUPLEX E-MAIL SETTING SMTP SENDER NAME EMAIL ADDRESS DEFAULT SUBJECT SMTP SERVER ADDR. SMTP PORT NO. SMTP TIMEOUT 2-12 Overzicht van het configuratiemenu TEXT INSERT POP BEFORE SMTP DISABLE/ ENABLE POP3 SERVER ADDR. POP3 PORT NO. POP3 TIMEOUT POP3 ACCOUNT POP3 PASSWORD SMTP AUTH. DISABLE/ ENABLE SMTP USER NAME SMTP PASSWORD LDAP SETTING DISABLE/ENABLE LDAP SERVER ADDR.


LDAP PORT NO. SSL SETTING SEARCH BASE ATTRIBUTE SEARCH METHOD Overzicht van het configuratiemenu 2-13 LDAP TIMEOUT MAX.SEARCH RESULTS AUTHENTICATION LDAP ACCOUNT LDAP PASSWORD DOMAIN NAME USB SETTING COMM. SETTING TONE/PULSE LINE MONITOR PSTN/PBX USER SETTING PTT SETTING DATE&TIME DATE FORMAT PRESET ZOOM USER FAX NUMBER USER NAME AUTO REDIAL NUMBER OF REDIAL 2-14 Overzicht van het configuratiemenu INTERVAL COPY SETTING PAPER PRIORITY QUALITY PRIORITY DENSITY PRIORITY DENSITY LEVEL AUTO MANUAL OUTPUT PRIORITY DUPLEX COPY*1 DIAL REGISTER FAVORITE SPEED DIAL GROUP DIAL FAX TX OPERATION DENSITY LEVEL QUALITY PRIORITY DEFAULT TX HEADER FAX RX OPERATION MEMORY RX MODE NO. of RINGS Overzicht van het configuratiemenu 2-15 REDUCTION RX RX PRINT RX MODE FORWARD FOOTER SELECT TRAY REPORTING ACTIVITY REPORT TX RESULT REPORT RX RESULT REPORT SCAN SETTING RESOLUTION IMAGE FORMAT CODING METHOD FILE SIZE QUALITY PRIORITY DENSITY LEVEL REPORT/ STATUS TOTAL PRINT SUPPLIES STATUS 2-16 Overzicht van het configuratiemenu TX/RX RESULT REPORT TX RESULT REPORT RX RESULT REPORT ACTIVITY REPORT MEMORY DATA LIST MEMORY IMAGE PRINT FAVORITE LIST SPEED DIAL LIST GROUP DIAL LIST UTILITY MAP CONFIGURATION PAGE DEMO PAGE *1 Dit verschijnt alleen wanneer de duplex-optie genstalleerd is. Overzicht van het configuratiemenu 2-17 Het menu Utility U kunt de apparaatinstellingen aanpassen aan de wensen van de gebruikers. Alle door de fabriek ingestelde standaardwaarden worden vet weergegeven. Details over het specificeren van instellingen in het menu Utility vindt u onder "Instellingen specificeren in het menu Utility" op pagina 2-33. Details over instellingen in de menu's TRAY1 PAPER SETUP, COPY SETTING, E-MAIL SETTING en SCAN SETTING en voor bepaalde opties in de menu's MACHINE SETTING en USER SETTING leest u in de Gebruikershandleiding voor printer/kopieerapparaat/scanner op de CD/DVD Documentation. Details over de optie-instellingen in NETWORK SETTING vindt u in het Referentiehandboek op de CD/DVD Documentation. 2-18 Het menu Utility MACHINE SETTING Specificeer instellingen voor apparaat- en weergavefuncties door het selecteren van MACHINE SETTING in het menu UTILITY. AUTO PANEL RESET ENERGY SAVE MODE LCD CONTRAST KEY SPEED LANGUAGE BUZZER VOLUME Details over het instellen hiervan vindt u in de Gebruikershandleiding voor printer/kopieerapparaat/scanner op de Documentation CD/DVD. INITIAL MODE TONER OUT STOP InstellinOFF / LOW / HIGH gen Selecteer de geluidssterkte van alarmsignalen en akoestische toetssignalen. InstellinCOPY / FAX gen Selecteren van de modus waar het apparaat in opstart of naar terugkeert na de automatische reset. Instelling ON / ON(FAX) / OFF Selecteer of het afdrukken, kopiren en faxen moet stoppen wanneer de toner op raakt. Als ON is geselecteerd, stopt het afdrukken, kopiren en faxen wanneer de toner op raakt. Als ON(FAX) is geselecteerd, stopt alleen het faxen wanneer de toner op raakt. Het afdrukken en kopiren gaat door. Als OFF is geselecteerd, gaat het afdrukken, kopiren en faxen door, zelfs als de toner op raakt. InstellinON / OFF gen Selecteren of er wel of niet een waarschuwingsboodschap verschijnt wanneer de toner bijna op is. TONER LOW Het menu Utility 2-19 AUTO CONTINUE DUPLEX SPEED CALIBRATION InstellinON / OFF gen Selecteren of het afdrukken moet doorgaan of niet als er een papierformaatfout optreedt tijdens het afdrukken. Als ON is geselecteerd, gaat het afdrukken verder, ook als er een formaatfout optreedt. Als OFF is geselecteerd, stopt het afdrukken als er een formaatfout optreedt. Details over het instellen hiervan vindt u in de Gebruikershandleiding voor printer/kopieerapparaat/scanner op de Documentation CD/DVD. Details over het instellen hiervan vindt u in de Gebruikershandleiding voor printer/kopieerapparaat/scanner op de Documentation CD/DVD. 2-20 Het menu Utility ADMIN. MANAGEMENT Specificeer apparaatinstellingen voor de beheerder, zoals netwerkinstellingen, door het selecteren van ADMIN. MANAGEMENT in het menu UTILITY. Uitsluitend de beheerder mag het menu ADMIN. MANAGEMENT openen. Om de instellingen voor dit menu weer te geven, selecteert u ADMIN. MANAGEMENT, en toetst u de zescijferige toegangscode van de beheerder in op het cijferblok (standaard: 000000), en drukt u op de toets Select. ADMINISTRATOR NO. REMOTE MONITOR NETWORK SETTING Details over het instellen hiervan vindt u in de Gebruikershandleiding voor printer/kopieerapparaat/scanner op de Documentation CD/DVD. Details over het instellen hiervan vindt u in de Referentiehandleiding op de Documentation CD/DVD. Details over het instellen hiervan vindt u in de Gebruikershandleiding voor printer/kopieerapparaat/scanner op de Documentation CD/DVD. Details over het instellen hiervan vindt u in de Referentiehandleiding op de Documentation CD/DVD. Details over het instellen hiervan vindt u in de Gebruikershandleiding voor printer/kopieerapparaat/scanner op de Documentation CD/DVD. E-MAIL SETTING LDAP SETTING USB SETTING Het menu Utility 2-21 COMM. SETTING TONE/ PULSE InstellinTONE / PULSE gen Selecteert het kiessysteem. Als deze parameter niet correct is ingesteld, kunnen geen faxdocumenten worden verzonden en ontvangen. Controleer welk kiessysteem uw telefooninstallatie gebruikt, en selecteer de juiste instelling. Als PTT SETTING in het menu USER SETTING is ingesteld op U.S.A, CANADA of NEW ZEALAND, kunt u de instellingen niet veranderen. InstellinOFF / LOW / HIGH gen Selecteert het volume van de lijncontrole van het transmissiesignaal. Zelfs wanneer OFF is geselecteerd, kan het signaalgeluid worden gehoord, wanneer op de toets On hook wordt gedrukt. InstellinPSTN / PBX gen Hier selecteert u of het apparaat is aangesloten op het openbare telefoonnet (PSTN) of op een priv-installatie (PBX). Voor een PBX-systeem kunt u het prefixnummer aangeven (exclusief het toegangsnummer voor de buitenlijn of toestelnummer). LINE MONITOR PSTN/PBX 2-22 Het menu Utility USER SETTING PTT SETTING DATE& TIME DATE FORMAT ARGENTINA / AUSTRALIA / AUSTRIA / BELGIUM / BRAZIL / CANADA / CHINA / CZECH / DENMARK / EUROPE / FINLAND / FRANCE / GERMANY / GREECE / HONG KONG/ HUNGARY / IRELAND / ISRAEL / ITALY / JAPAN / KOREA / MALAYSIA / MEXICO / THE NETHERLANDS / NEW ZEALAND / NORWAY / PHILIPPINES / POLAND / PORTUGAL / RUSSIA / SAUDI ARABIA / SINGAPORE / SLOVAKIA / SOUTH AFRICA / SPAIN / SWEDEN / SWITZERLAND / TAIWAN / TURKEY / U.S. A / UNITED KINGDOM / VIETNAM Selecteer het land waarin het apparaat is genstalleerd. InstellinTIME: 00:00-23:59 gen (standaard: 00:00) DATE: '00/01/01-'99/12/31 (standaard: '07/01/01) ZONE: GMT+12:00-GMT-12:00 (in intervallen van 30 minuten) (standaard: GMT+00:00) Gebruik het cijferblok om de actuele datum, tijd en tijdzone in te voeren.


Als PTT SETTING is ingesteld op U.S.A of CANADA, past het apparaat de tijd automatisch aan voor zomertijd. (begint: tweede zondag in maart om 02:00 uur; eindigt: eerste zondag in november om 02:00 uur) InstellinMM/DD/YY, DD/MM/YY, gen YY/MM/DD Selecteren van de datumaanduiding in rapporten en lijsten. Instellingen Het menu Utility 2-23 PRESET ZOOM USER FAX NUMBER USER NAME AUTO REDIAL NUMBER OF REDIAL INTERVAL Details over het instellen hiervan vindt u in de Gebruikershandleiding voor printer/kopieerapparaat/scanner op de Documentation CD/DVD. Voer hier uw faxnummer in. U kunt maximaal 20 tekens invoeren (waaronder getallen, spaties, + en -). Het ingevoerde nummer verschijnt in de kopregel van verzonden faxdocumenten. De standaardinstelling is blanco. Voer hier uw naam in. U kunt maximaal 32 tekens invoeren. Deze naam wordt in de kopregel van verzonden faxdocumenten afgedrukt. De standaardinstelling is blanco. Instellin1-10 (standaard: is afhankelijk van gen PTT SETTING) Voer hier in hoe vaak het apparaat het opnieuw moet proberen wanneer er geen antwoord komt (bijvoorbeeld wanneer de lijn bezet is). Instellin2-99 min (standaard: is afhankegen lijk van PTT SETTING) Specificeer het interval tussen de herhalingspogingen. 2-24 Het menu Utility DIAL REGISTER Registreer adressen in de telefoonlijst, als snelkiesbestemmingen of groepskiesbestemmingen door het selecteren van DIAL REGISTER in het menu UTILITY. FAVORITE U kunt veelgebruikte snelkiesbestemmingen en groepskiesbestemmingen opnemen in de favorietenlijst. Druk op de toets Addressbook, en dan op de toets + of , om de gewenste bestemming snel te kunnen selecteren. U kunt maximaal 20 bestemmingen invoeren in de favorietenlijst. Voor details leest u "Favorietenlijst" op pagina 6-2. Programmeer faxnummers via snelkiesnummers, zodat u een ontvanger kunt selecteren zonder het faxnummer in te voeren via het cijferblok. U kunt maximaal 220 faxnummers programmeren. Voor details over het invoeren van snelkiesnummers leest u "Snelkiezen" op pagina 6-4. Vaak gespecificeerde bestemmingen kunnen geregistreerd worden als een groepskiesbestemming. U kunt deze bestemmingen dan eenvoudig een fax toesturen door het groepskiesnummer te specificeren. En groep kan maximaal 50 bestemmingen omvatten. Met groepskiesbestemmingen kunt u maximaal 20 bestemmingen specificeren. Voor details leest u "Groepskiezen" op pagina 6-7. SPEED DIAL GROUP DIAL Het menu Utility 2-25 FAX TX OPERATION Specificeer instellingen voor faxverzending door selecteren van FAX TX OPERATION in het menu UTILITY. DENSITY LEVEL Instellin(Licht) (Donker) gen Bepaalt de zwarting voor het scannen van een document. Wanneer u tijdens het verzenden een andere zwarting dan de hier gespecificeerde instelling wilt selecteren, leest u "De beeldkwaliteit instellen" op pagina 3-6. InstellinSTD/TEXT, FINE/TEXT, gen S-FINE/TEXT, STD/PHOTO, FINE/PHOTO, S-FINE/PHOTO Selecteer de standaard-scanresolutie (kwaliteit van het faxdocument). STD/TEXT: Selecteer deze instelling voor documenten met handgeschreven tekst of computerafdrukken. FINE/TEXT: Selecteer deze instelling voor documenten met kleine letters. S-FINE/TEXT: Selecteer deze instelling voor documenten met kleine letters (bijvoorbeeld kranten), en documenten met gedetailleerde afbeeldingen. STD/PHOTO: Selecteer deze instelling voor fotodocumenten met gangbare foto's. FINE/PHOTO: Selecteer deze instelling voor fotodocumenten met gedetailleerde foto's. S-FINE/PHOTO: Selecteer deze instelling voor fotodocumenten met zeer gedetailleerde foto's. Hier leest u "De beeldkwaliteit instellen" op pagina 3-6 hoe u tijdens het verzenden een andere resolutie selecteert dan de hier gespecificeerde instelling. QUALITY PRIORITY 2-26 Het menu Utility DEFAULT TX InstellinMEMORY TX / DIRECT TX gen Selecteer de gewenste methode voor het verzenden van documenten. MEMORY TX: Met deze methode start het faxen wanneer het gehele document is gescand en opgeslagen in het geheugen. Het apparaat drukt het totale aantal pagina's automatisch af, met het paginanummer in de kopregel. Het geheugen kan echter vol raken wanneer het document veel pagina's bevat of wanneer de hoeveelheid gegevens groot wordt vanwege de hoge beeldkwaliteit (resolutie). DIRECT TX: Met deze methode vindt het faxen onmiddellijk plaats in de transmissievolgorde van de bestemmingen. Wanneer het document veel pagina's bevat, kan het apparaat de fax via deze methode verzenden zonder dat het geheugen vol raakt. Wanneer u tijdens het verzenden een andere verzendmethode dan de standaard methode wilt kiezen, leest u "Geheugentransmissie en directe transmissie" op pagina 3-17. InstellinOFF / ON gen Selecteer of u op de verzonden fax informatie over de faxbron (verzenddatum/-tijd, naam van de afzender, faxnummer van de afzender, sessienummer en paginanummer) wilt opnemen. Wanneer PTT SETTING in het menu USER SETTING is ingesteld op U.S.A, CANADA en KOREA, kunt u de instellingen niet veranderen. HEADER Het menu Utility 2-27 FAX RX OPERATION Specificeer instellingen voor faxontvangst door selecteren van FAX RX OPERATION in het menu UTILITY. MEMORY RX MODE InstellinOFF / ON gen Selecteer of u ontvangst in het geheugen wel (ON) of niet (OFF) toestaat. Selecteer ON om niet af te drukken bij ontvangst van vertrouwelijke faxen of als er niemand aanwezig is, bijvoorbeeld 's nachts. De ontvangen documenten kunnen opgeslagen worden in het geheugen en ofwel op een vastgesteld tijdstip afgedrukt worden, of wanneer geheugenontvangst is uitgeschakeld (deze functie is dan ingesteld op OFF). Het instellen van de tijd voor het begin respectievelijk het einde van geheugenontvangst en ook de deactivering van deze functie kunt u beveiligen met behulp van een toegangscode. De ingevoerde starten eindtijd geldt voor elke dag, tot u de geheugenontvangst deactiveert. Voor details over het realiseren van instellingen leest u "De Memory RX Mode instellen" op pagina 2-34. Instellin1-16 (standaard: is afhankelijk van gen PTT SETTING) Wanneer een externe telefoon is aangesloten, moet u hier een getal tussen 1 en 16 invoeren, dat aangeeft hoe vaak de telefoon overgaat, voordat het apparaat de fax ontvangt. NO. of RINGS 2-28 Het menu Utility REDUCTION RX InstellOFF / ON / CUT ingen Selecteer of ontvangstkopien die langer zijn dan het ingevoerde papierformaat bij het afdrukken worden verkleind, worden verdeeld over meer pagina's, of onvolledig worden afgedrukt. ON: De ontvangstkopie wordt verkleind. OFF: Het apparaat drukt de ontvangstkopie in de originele afmetingen af en verdeelt hem over meer pagina's. CUT: Het apparaat drukt de ontvangstkopie weliswaar af, maar informatie die niet op de pagina past, gaat verloren. Informatie over de verhouding tussen de lengte van de ontvangstkopie en het eigenlijk afgedrukte document leest u onder "Ontvangen faxen afdrukken" op pagina 5-4.


InstellMEMORY RX / PRINT RX ingen Selecteer of het apparaat het document uitsluitend afdrukt nadat het alle pagina's heeft ontvangen, of begint met afdrukken zodra de eerste pagina is ontvangen. MEMORY RX: Het afdrukken begint wanneer alle pagina's zijn ontvangen. PRINT RX: Het afdrukken begint wanneer de eerste pagina is ontvangen. RX PRINT Het menu Utility 2-29 RX MODE InstellinAUTO RX / MANUAL RX gen Stelt de ontvangstmodus van het apparaat in op automatische of handmatige ontvangst. AUTO RX: Wanneer de bel een bepaald aantal keren is overgegaan, ontvangt het apparaat automatisch het faxdocument. MANUAL RX: Ontvangt de fax niet automatisch. De ontvangst begint wanneer u de verbinding realiseert door de hoorn op te nemen, of de toets On hook, en vervolgens de toets Start in te drukken. Details over de handmatige ontvangst vindt u onder "Faxen handmatig ontvangen" op pagina 5-2. InstellinOFF / ON / ON (PRINT) gen Hiermee kunt u ontvangen faxdocumenten doorsturen. OFF: Selecteer deze instelling wanneer u het document niet wilt doorsturen. ON: Selecteer deze instelling om het ontvangen faxdocument door te sturen naar het gespecificeerde faxnummer of e-mailadres. ON (PRINT): Selecteer deze instelling wanneer u het ontvangen faxdocument op hetzelfde moment wilt doorsturen naar het gespecificeerde faxnummer of e-mailadres als dat het apparaat het afdrukt. Voor details over het realiseren van instellingen leest u "Instellingen voor doorsturen realiseren" op pagina 2-35. InstellinOFF / ON gen Selecteer of u de ontvangstinformatie (ontvangstdatum, aantal pagina's, etc.) aan de onderzijde van elk ontvangen document wilt afdrukken. FORWARD FOOTER 2-30 Het menu Utility SELECT TRAY InstellinTRAY1 / TRAY2 gen Selecteer uit welke lade het apparaat het papier moet nemen, als het ontvangen documenten of transmissierapporten afdrukt. Ook kunt u een lade deactiveren, zodat hij voor de papiervoorziening niet meer ter beschikking staat. Als er geen optionele onderste toevoereenheid is genstalleerd, kan SELECT TRAY niet ingesteld worden. Het menu Utility 2-31 REPORTING Specificeer rapportinstellingen door selecteren van REPORTING in het menu UTILITY. ACTIVITY REPORT InstellinOFF / ON gen Telkens na 60 verzonden/ontvangen faxberichten kunt u een rapport met de resultaten van deze faxberichten afdrukken. Selecteer of het apparaat het rapport automatisch moet afdrukken wanneer het zestig faxdocumenten heeft verzonden / ontvangen. InstellinON / ON(ERROR) / OFF gen Selecteer of na iedere verzending het apparaat automatisch een transmissierapport afdrukt. ON: drukt na elke verzending een rapport af. ON (ERROR): Drukt na een verzending uitsluitend een rapport af, als zich een fout voordeed. OFF: Drukt niet na iedere verzending een rapport af, ook niet wanneer zich een fout voordoet. Normaliter drukt het apparaat na een verzending een rapport af. InstellinON / ON(ERROR) / OFF gen Selecteer of het apparaat na elke ontvangst automatisch een transmissierapport afdrukt. ON: Drukt het rapport na elke ontvangst af. ON (ERROR): Drukt na een ontvangst uitsluitend een rapport af, als zich een fout voordeed. OFF: Drukt niet na iedere ontvangst een rapport af, ook niet wanneer zich een fout voordoet. TX RESULT REPORT RX RESULT REPORT 2-32 Het menu Utility Instellingen specificeren in het menu Utility Algemene procedure voor het specificeren van instellingen in het menu Utility 1 2 Druk op de toets + of , om UTILITY te selecteren, en druk dan op de toets Select. Druk op de toets + of , om het gewenste menu te selecteren, en druk dan op de toets Select om het geselecteerde menu weer te geven. Zie de menuconfiguratie op pagina 2-10 om het gewenste menu weer te geven. 3 4 U selecteert een instelling met de toets +, ,, * of ). Gebruik het cijferblok om een nummer voor een bepaalde instelling in te voeren. Druk op de toets Select. Het apparaat past de instelling toe. Druk op de toets Back om de instellingen te annuleren. Ontvangst in het geheugen U kunt ontvangen faxdocumenten in het geheugen opslaan en op een later, vastgelegd, tijdstip afdrukken. Dat is bijvoorbeeld gemakkelijk wanneer u vertrouwelijke documenten ontvangt. De geheugenontvangst kunt u als volgt instellen. Start-/eindtijd: niet ingesteldDe functie MEMORY RX MODE is normaal ingesteld op ON. Wanneer u een in het geheugen opgeslagen faxdocument wilt afdrukken, stelt u de functie MEMORY RX MODE in op OFF. Start-/eindtijd: ingesteld De geheugenontvangstmodus wordt op de aangegeven tijd geactiveerd en gedeactiveerd. Voorbeeld 1: Wanneer u "ON TIME" instelt op 18:00 en "OFF TIME" op 8:00 ontvangt het apparaat tussen 18:00 uur en 8:00 uur inkomende faxdocumenten in het geheugen, terwijl het faxdocumenten die het tussen 8:00 uur en 18:00 uur ontvangt, afdrukt. Instellingen specificeren in het menu Utility 2-33 Voorbeeld 2: Wanneer u "ON TIME" instelt op 12:00 en "OFF TIME" op 12:00 (de begin- en eindtijd zijn gelijk) is de functie MEMORY RX MODE normaal ingesteld op ON, maar het apparaat drukt om 12:00 uur de faxdocumenten af die in het geheugen zijn opgeslagen De Memory RX Mode instellen 1 Druk op de toets + of , om UTILITY te selecteren, en druk dan op de toets Select. Details over het selecteren van een menu vindt u onder "Algemene procedure voor het specificeren van instellingen in het menu Utility" op pagina 2-33. 2 3 4 5 Druk op de toets + of , om FAX RX OPERATION te selecteren, en druk dan op de toets Select. Controleer of de MEMORY RX MODE is geselecteerd, en druk dan op de toets Select. Met behulp van de toetsen + of , selecteert u ON en drukt u op de toets Select. Voer op het cijferblok de tijd in waarop de geheugenontvangstmodus start, en druk daarna op de toets Select. Het scherm voor de invoer van de stoptijd verschijnt. Wanneer u geen starttijd wilt invoeren, drukt u op de toets Select zonder een tijd te specificeren. Het vak voor het invoeren van het wachtwoord verschijnt. Ga verder met stap 7. 6 7 Voer op het cijferblok de tijd in waarop de geheugenontvangstmodus stopt, en druk daarna op de toets Select. Het scherm voor de invoer van het wachtwoord verschijnt. Voer het wachtwoord in en druk dan op de toets Select. Daarmee is de geheugenontvangstmodus ingesteld. Voor de deactivering van de geheugenontvangstmodus of de wijziging van de start-/eindetijden is de invoer van het wachtwoord noodzakelijk. Voer een getal in dat uit 4 cijfers bestaat. Wanneer u geen wachtwoord wilt specificeren, drukt u op de toets Select zonder een wachtwoord in te voeren. 2-34 Instellingen specificeren in het menu Utility De geheugenontvangstmodus deactiveren 1 Druk op de toets + of , om UTILITY te selecteren, en druk dan op de toets Select. Details over het selecteren van een menu vindt u onder "Algemene procedure voor het specificeren van instellingen in het menu Utility" op pagina 2-33. 2 3 4 Druk op de toets + of , om FAX RX OPERATION te selecteren, en druk dan op de toets Select.


Controleer of de MEMORY RX MODE is geselecteerd, en druk dan op de toets Select. Met behulp van de toetsen + of , selecteert u OFF en drukt u op de toets Select. Het scherm voor de invoer van het wachtwoord verschijnt. Wanneer u geen wachtwoord hebt ingevoerd, deactiveert het apparaat de geheugenontvangstmodus. 5 Voer het wachtwoord in en druk dan op de toets Select. Daarmee is de geheugenontvangstmodus gedeactiveerd. Wanneer ontvangstkopien in het geheugen zijn opgeslagen, drukt het apparaat ze nu af. Instellingen voor doorsturen realiseren 1 Druk op de toets + of , om UTILITY te selecteren, en druk dan op de toets Select. Details over het selecteren van een menu vindt u onder "Algemene procedure voor het specificeren van instellingen in het menu Utility" op pagina 2-33. 2 3 4 5 Druk op de toets + of , om FAX RX OPERATION te selecteren, en druk dan op de toets Select. Druk op de toets + of , om FORWARD te selecteren, en druk dan op de toets Select. De instelling FORWARD verschijnt. Druk op de toets + of , om ON of ON (PRINT) te selecteren, en druk dan op de toets Select. Voer de bestemming in, of selecteer er een uit de snelkiesbestemmingen. Instellingen specificeren in het menu Utility 2-35 Wanneer u een bestemming wilt kiezen uit de snelkiesbestemmingen, drukt u op de toets Addressbook, voert u het snelkiesnummer in, en drukt u op de toets Select. U kunt ook een e-mailadres specificeren. 6 Druk op de toets Select. De doorstuurinstellingen zijn gespecificeerd. 2-36 Instellingen specificeren in het menu Utility Faxen verzenden Basisstappen voor de bediening Dit gedeelte bevat basisinformatie voor het verzenden van faxdocumenten. U kunt documenten met de volgende papierformaten verzenden. Maximum formaat: A4/Letter (bij gebruik van de glasplaat) Breedte: 140 tot 216 mm Lengte: 148 tot 500 mm (bij gebruik van de ADI) Faxen vanuit de ADI verzenden Bij gebruik van de ADI kan het apparaat documenten die uit meer pagina's bestaan automatisch scannen. Plaats nooit documenten in de ADI die aan elkaar zijn gehecht met nietjes of paperclips. Voer niet meer dan 35 vellen in. Anders kunnen de documenten vastlopen of het document of het apparaat beschadigd raken. Wanneer u het document er niet correct inlegt, trekt de ADI het er misschien scheef in. Het document kan vastlopen of het document beschadigd raken. Open nooit het deksel van de ADI, terwijl het apparaat de geladen documenten scant. 1 2 3 Druk op de toets Fax om naar de faxmodus te gaan. Als de initile modus (UTILITY - MACHINE SETTING - INITIAL MODE) is ingesteld op FAX kan deze stap overgeslagen worden. Controleer of er geen document op de glasplaat ligt. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de ADI. 3-2 Basisstappen voor de bediening 4 5 6 Stel de documentgeleiders op het formaat van het document in. Stel de beeldkwaliteit in voor het document. Voor details over het instellen van de beeldkwaliteit voor het document leest u "De beeldkwaliteit instellen" op pagina 3-6. Specificeer het faxnummer van de ontvanger op n van de volgende manieren: direct kiezen met behulp van de favorietenlijst met behulp van de snelkiesfunctie met behulp van de groepskiesfunctie met behulp van de telefoonboekfunctie met behulp van de toets Redial/Pause Details over het specificeren van de ontvanger vindt u onder "Ontvanger specificeren" op pagina 3-7. Details over het gebruik van de toets Redial/Pause leest u in "De kiesherhalingsfunctie gebruiken" op pagina 3-11. Ook met de functie "rondzenden" kunt u een faxdocument aan meerdere ontvangers sturen. Details over het verzenden van een rondzendtransmissie vindt u onder "Een fax naar meerdere ontvangers zenden (rondzenden)" op pagina 3-12. 7 Druk op de toets Start. Het apparaat scant het document en verzendt het. U stopt het verzenden met de toets Stop/Reset. Daarna vraagt het apparaat om een bevestiging van de annuleeropdracht. Selecteer YES, en druk op de toets Select. Wanneer het apparaat de fax niet kon verzenden (bijvoorbeeld omdat de lijn bezet was), probeert de automatische kiesherhalingsfunctie opnieuw de fax te verzenden. Als de fax niet verstuurd kon worden met behulp van de automatische kiesherhalingsfunctie, wordt een TX Resultrapport afgedrukt. Voor details leest u "VERZENDRAPPORT (TX RESULT REPORT)" op pagina 7-3. Wanneer u een gescand en voor verzending klaar staand document of een fax, die op kiesherhaling wacht, wilt wissen, selecteer dan CANCEL RESERV. in het menu. Voor details leest u "Het ongedaan maken van een transmissie in de wachtrij" op pagina 3-22. Basisstappen voor de bediening 3-3 Wanneer het geheugen bijna vol is, wordt het scannen van het document gestopt en verschijnt er een melding waarin u kunt aangeven of u de verzending wilt starten of de taak wilt afbreken. Wanneer u de taak afbreekt, wist het apparaat de reeds ingelezen pagina's van de taak. Wanneer u ervoor kiest de verzending te starten, begint het apparaat te verzenden. Zodra het apparaat de gescande pagina's heeft verzonden, scant het het document verder. Verzenden van een fax met behulp van de glasplaat 1 2 3 4 5 6 7 Druk op de toets Fax om naar de faxmodus te gaan. Als de initile modus (UTILITY - MACHINE SETTING - INITIAL MODE) is ingesteld op FAX kan deze stap overgeslagen worden. Verwijder alle documenten uit de ADI. Bij het scannen via de glasplaat mogen er geen documenten in de ADI liggen. Klap het ADI-deksel omhoog. Leg het document met de bedrukte kant naar beneden op de glasplaat, en lijn het uit op de schaalverdeling boven en links van de glasplaat. Sluit het ADI-deksel voorzichtig. Wanneer u de ADI te snel sluit, kan dat het blad op de glasplaat verschuiven. Stel de beeldkwaliteit in voor het document. Voor details over het instellen van de beeldkwaliteit voor het document leest u "De beeldkwaliteit instellen" op pagina 3-6. Specificeer het faxnummer van de ontvanger op n van de volgende manieren: direct kiezen met behulp van de favorietenlijst met behulp van de snelkiesfunctie met behulp van de groepskiesfunctie met behulp van de telefoonboekfuncties met behulp van de toets Redial/Pause Details over het specificeren van de ontvanger vindt u onder "Ontvanger specificeren" op pagina 3-7. Details over het gebruik van de toets Redial/Pause leest u in "De kiesherhalingsfunctie gebruiken" op pagina 3-11. 3-4 Basisstappen voor de bediening Ook met de functie "rondzenden" kunt u een faxdocument aan meerdere ontvangers sturen. Details over het verzenden van een rondzendtransmissie vindt u onder "Een fax naar meerdere ontvangers zenden (rondzenden)" op pagina 3-12. 8 9 Druk op de toets Start. Daarna vraagt het apparaat om een bevestiging van het scangebied. Wanneer u wilt dat het apparaat het aangegeven gebied scant, drukt u op de toets Select. Het apparaat scant het document. Wanneer u een ander scangebied wilt selecteren, drukt u op de toets + of , en selecteert u het nieuwe gebied.


Druk nog een keer op de toets Select om te beginnen met scannen. 10 Wanneer u meer pagina's wilt inlezen via de glasplaat, wacht u tot de melding NEXT PAGE? verschijnt, en drukt u op de toets Select. Wanneer het apparaat het laatste document heeft ingelezen, drukt u op de toets Start. Het apparaat scant het document en verzendt het. U stopt het verzenden met de toets Stop/Reset. Daarna vraagt het apparaat om een bevestiging van de annuleeropdracht. Selecteer YES, en druk op de toets Select. Wanneer het apparaat de fax niet kon verzenden (bijvoorbeeld omdat de lijn bezet was), probeert de automatische kiesherhalingsfunctie opnieuw de fax te verzenden. Als de fax niet verstuurd kon worden met behulp van de automatische kiesherhalingsfunctie, wordt een TX Resultrapport afgedrukt. Voor details leest u "VERZENDRAPPORT (TX RESULT REPORT)" op pagina 7-3. Wanneer u een gescand en voor verzending klaar staand document of een fax, die op kiesherhaling wacht, wilt wissen, selecteer dan CANCEL RESERV. in het menu. Voor details leest u "Het ongedaan maken van een transmissie in de wachtrij" op pagina 3-22. Wanneer het geheugen bijna vol is, wordt het scannen van het document gestopt en verschijnt er een melding waarin u kunt aangeven of u de verzending wilt starten of de taak wilt afbreken. Wanneer u de taak afbreekt, wist het apparaat de reeds ingelezen pagina's van de taak. Wanneer u ervoor kiest de verzending te starten, begint het apparaat te verzenden. Zodra het apparaat de gescande pagina's heeft verzonden, scant het het document verder. Basisstappen voor de bediening 3-5 De beeldkwaliteit instellen U kunt de beeldkwaliteit van een document optimaliseren, voordat u die als fax verzendt. De resolutie instellen 1 Druk op de toets + of , om de actuele fax-beeldkwaliteit te selecteren, en druk dan op de toets Select. STD/TEXT, FINE/TEXT, S-FINE/TEXT, STD/PHOTO, FINE/ PHOTO of S-FINE/PHOTO kan verschijnen, afhankelijk van de geselecteerde instelling voor FAX TX OPERATION in het menu UTILITY. 2 3 Controleer of QUALITY (ORIGINAL) is geselecteerd, en druk dan op de toets Select. Druk op de toets + of , om de faxresolutie te selecteren, en druk dan op de toets Select. Het apparaat past de resolutie aan. Selecteer de voor het document geschikte resolutie. - STD/TEXT: Selecteer deze instelling voor documenten met handgeschreven tekst of computerafdrukken. - FINE/TEXT: Selecteer deze instelling voor documenten met kleine letters. - S-FINE/TEXT: Selecteer deze instelling voor documenten met kleine letters, zoals kranten, en documenten met gedetailleerde afbeeldingen. - STD/PHOTO: Selecteer deze instelling voor fotodocumenten met gangbare foto's. - FINE/PHOTO: Selecteer deze instelling voor fotodocumenten met gedetailleerde foto's. - S-FINE/PHOTO: Selecteer deze instelling voor fotodocumenten met zeer gedetailleerde foto's. Bij automatische verzending wordt de resolutie naar de standaardwaarde teruggezet zodra het document is ingescand. Bij handmatige verzending vindt dit terugzenden plaats na het beindigen van de zendprocedure. De standaardinstelling kan worden gewijzigd. Het is aan te bevelen een vaak gebruikte resolutie als standaardwaarde in te stellen. Voor details leest u "FAX TX OPERATION" op pagina 2-26. 3-6 De beeldkwaliteit instellen De zwarting van de scan instellen 1 Druk op de toets + of , om de actuele fax-beeldkwaliteit te selecteren, en druk dan op de toets Select. STD/TEXT, FINE/TEXT, S-FINE/TEXT, STD/PHOTO, FINE/ PHOTO of S-FINE/PHOTO kan verschijnen, afhankelijk van de geselecteerde instelling voor FAX TX OPERATION in het menu UTILITY. 2 3 Druk op de toets + of , om DENSITY te selecteren, en druk dan op de toets Select. Druk op de toets * of ) om de zwarting van de scan te selecteren, en druk dan op de toets Select. Het apparaat past de zwarting van de scan aan. Ontvanger specificeren De ontvangers kunnen op n van de volgende manieren gespecificeerd worden: direct kiezen: directe invoer van het faxnummer. met behulp van de favorietenlijst: roep een snelkiesbestemming of groepskiesbestemming uit de favorietenlijst op. met behulp van de snelkiesfunctie: kies een ontvanger via een opgeslagen snelkiesnummer. met behulp van groepskiesnummers: selecteer een geregistreerde groepskiesbestemming. @@@@@@@@Een pauze verschijnt in het venster als P. @@@@@@@@De bestemming is gespecificeerd. @@@@@@@@@@@@@@De bestemming is gespecificeerd. @@@@@@@@@@@@@@Wanneer voor het ingevoerde snelkiesnummer geen faxnummer is opgeslagen, verschijnt de melding NOT FAX NO.. Wanneer bovendien voor het ingevoerde snelkiesnummer geen ontvanger is opgeslagen, verschijnt de melding NOT REGISTERED!. Voer een snelkiesnummer in waarvoor een faxnummer is geregistreerd. 3 4 Wanneer EDIT=Select verschijnt, drukt u nogmaals op de toets Select. @@De bestemming is gespecificeerd. Om de geselecteerde bestemmingen te wissen, drukt u op de toets Stop/Reset. Ontvanger specificeren 3-9 De lijstfunctie van het telefoonboek gebruiken Als een ontvanger is geregistreerd onder een snelkies- of groepskiesnummer, kunt u het nummer van deze ontvanger opvragen via de lijst- of zoekfunctie van het telefoonboek. Volg onderstaande procedure om een ontvanger via de lijstfunctie van het telefoonboek op te zoeken. 1 2 3 Druk viermaal op de toets Addressbook. @@Controleer of LIST is geselecteerd, en druk dan op de toets Select. De lijst geprogrammeerde snelkies- en groepskiesnummers verschijnt. Druk op de toets + of , om de gewenste bestemming te selecteren, en druk dan op de toets Select. Als een bestemming onjuist werd geselecteerd, druk dan op de toets Back, en voer de procedure opnieuw uit vanaf stap 1. 4 5 Wanneer EDIT=Select verschijnt, drukt u nogmaals op de toets Select. @@Om de geselecteerde bestemmingen te wissen, drukt u op de toets Stop/Reset. De zoekfunctie van het telefoonboek gebruiken Als een ontvanger is geregistreerd onder een snelkies- of groepskiesnummer, kunt u het nummer van deze ontvanger opvragen via de lijst- of zoekfunctie van het telefoonboek. Volg onderstaande procedure om een ontvanger via de zoekfunctie van het telefoonboek te zoeken. 1 2 3 Druk viermaal op de toets Addressbook. @@Druk op de toets + of , om SEARCH te selecteren, en druk dan op de toets Select. Hierna verschijnt een scherm, waarin u de te zoeken tekst kunt invoeren. Voer via het cijferblok de eerste tekens van de naam in die geprogrammeerd is voor de gewenste ontvanger. 3-10 Ontvanger specificeren Voer de naam in die is geprogrammeerd in het snelkies- of het groepskiesnummer. Details over het invoeren van tekst vindt u onder "Tekst invoeren" op pagina A-3. U kunt tekst met een lengte tot 10 tekens invoeren. 4 Druk op de toets Select. De namen die met de in stap 3 ingevoerde tekst beginnen verschijnen. Wanneer er geen namen zijn die beginnen met de ingevoerde tekst, verschijnt NOT FOUND. 5 Druk op de toets + of , om de gewenste bestemming te selecteren, en druk dan op de toets Select.


Als de gewenste ontvangernaam niet in de zoekresultaten staat, drukt u tweemaal op de toets Back om terug te keren naar het scherm waar u een andere tekst kunt invoeren. 6 7 Wanneer EDIT=Select verschijnt, drukt u nogmaals op de toets Select. @@Om de geselecteerde bestemmingen te wissen, drukt u op de toets Stop/Reset. De kiesherhalingsfunctie gebruiken Wanneer u een fax naar het laatst gekozen nummer wilt zenden, hoeft u slechts op de toets Redial/Pause te drukken om het faxnummer nogmaals te kiezen. 1 Druk op de toets Redial/Pause. Controleer of het gewenste faxnummer in het venster staat. Ontvanger specificeren 3-11 Meerdere ontvangers specificeren U kunt een fax gedurende n verzending naar meerdere ontvangers versturen. Daarbij hebt u de volgende twee mogelijkheden. de groepskiesfunctie gebruiken de rondzendfunctie gebruiken Een fax naar meerdere ontvangers zenden (rondzenden) Voer direct meerdere bestemmingen in, of selecteer ze uit de favorietenlijst, de snelkiesbestemmingen, of het adresboek. U kunt per keer maximaal 236 ontvangers specificeren. Met het transmissierapport kunt u controleren of de fax naar alle ontvangers is gestuurd. Details over de verzendmodi leest u onder "Resultaat van zend-/ontvangstactiviteiten controleren" en "Rapporten en lijsten" op pagina 7-3. 1 2 3 Plaats het faxdocument. Pas desgewenst de beeldkwaliteit aan. U kunt de beeldkwaliteit voor het document aanpassen. Voor details leest u "De beeldkwaliteit instellen" op pagina 3-6. Voer het faxnummer van de ontvanger in. Direct kiezen: voer het faxnummer van de ontvanger in op het cijferblok. Druk op de toets Select. Met behulp van de favorietenlijst (inclusief groepskiesbestemmingen) Druk op de toets Addressbook en dan op de toets + of , om het nummer van de gewenste snelkies- of groepskiesbestemming in te voeren en druk dan op de toets Select. Druk daarna nogmaals op de toets Select. Met behulp van snelkiesnummers: druk tweemaal op de toets Addressbook, voer met behulp van het cijferblok het nummer van de gewenste snelkiesbestemming in en druk dan op de toets Select. Druk daarna nogmaals op de toets Select. Met behulp van groepskiesnummers: druk driemaal op de toets Addressbook, voer met behulp van het cijferblok het nummer van de gewenste groepskiesbestemming in en druk dan op de toets Select. Druk daarna nogmaals op de toets Select. Met behulp van het adresboek: druk viermaal op de toets Addressbook en gebruik dan de lijst- of zoekfunctie om de gewenste bestemming op te zoeken. (Voor details leest u "De lijstfunctie van het telefoonboek gebruiken" op pagina 3-10 of "De zoekfunctie van het 3-12 Meerdere ontvangers specificeren telefoonboek gebruiken" op pagina 3-10.) Druk daarna op de toets Select. 4 Wanneer u een bestemming wilt toevoegen, controleert u of ADD is geselecteerd, en drukt dan op de toets Select. Herhaal stap 3 tot alle gewenste ontvangers zijn gespecificeerd. Om het invoeren van bestemmingen te voltooien, selecteert u FINISH, en drukt dan op de toets Select. Om de gespecificeerde bestemmingen te controleren, kiest u CHECK/ EDIT. Na het controleren van de bestemmingen drukt u op de toets Back. Wanneer u een bestemming wilt wissen, selecteert u CHECK/EDIT om de bestemmingen te selecteren, drukt u op de toets + of , om de bestemming te selecteren die u wilt wissen, en drukt u op de toets Stop/Reset. Wanneer een bericht verschijnt, dat u vraagt te bevestigen of u het bericht wilt wissen, selecteert u YES, en drukt u op de toets Select om de bestemming te wissen. Na het wissen van de bestemming drukt u op de toets Back. De toets Addressbook kan gebruikt worden als Can Use AddressBook wordt weergegeven. 5 Druk op de toets Start. Het apparaat scant het document en verzendt het. U stopt het verzenden met de toets Stop/Reset. Daarna vraagt het apparaat om een bevestiging van de annuleeropdracht. Selecteer YES, en druk op de toets Select. Met deze bevestiging wist u alle ontvangers. Een fax naar meerdere ontvangers zenden (groepskiezen) Met behulp van een groepskiesbestemming kunt u meerdere bestemmingen selecteren. Deze bestemmingen moet u dan wel vooraf gezamenlijk hebben ingevoerd als een groepskiesbestemming. Voor details leest u "Een groepskiesbestemming opslaan" op pagina 6-7. 1 2 Druk driemaal op de toets Addressbook. @@Voer op het cijferblok het groepskiesnummer in (1-20), en druk daarna op de toets Select. Meerdere ontvangers specificeren 3-13 Wanneer u niet de juiste ontvanger hebt geselecteerd, drukt u op de toets Back, en voert u de juiste groepskiesbestemming in. Als voor het ingevoerde groepskiesnummer geen faxnummer is geregistreerd, verschijnt de melding NOT FAX NO. Wanneer bovendien voor het ingevoerde groepskiesnummer geen ontvanger is geregistreerd, verschijnt de melding NOT REGISTERED!. Voer een groepskiesnummer in, waarvoor een faxnummer is geprogrammeerd. 3 4 Wanneer EDIT=SELECT verschijnt, drukt u nogmaals op de toets Select. @@Om de geselecteerde bestemmingen te wissen, drukt u op de toets Stop/Reset. 5 Druk op de toets Start. Het apparaat scant het document en verzendt het. U stopt het verzenden met de toets Stop/Reset. Daarna vraagt het apparaat om een bevestiging van de annuleeropdracht. Selecteer YES, en druk op de toets Select. Met deze bevestiging wist u alle ontvangers. Faxdocumenten op een vastgesteld tijdstip verzenden (timer-transmissie) Het is mogelijk een document te scannen en in het geheugen op te slaan om het op een later (geprogrammeerd) tijdstip te verzenden. Dankzij deze functie kunt u faxen op een vastgesteld tijdstip verzenden, om gebruik te maken van voordeliger telefoontarieven. Wanneer u meer documenten gezamenlijk naar een gespecificeerde bestemming wilt verzenden, is een batch-transmissie handig omdat het slechts n verbinding gebruikt. Het apparaat kan het faxdocument slechts dan op de aangegeven tijd verzenden, wanneer u in het apparaat de actuele tijd op een juiste manier heeft geprogrammeerd. Details voor het specificeren van de tijd leest u onder "ADMIN. MANAGEMENT" op pagina 2-21. U kunt timer-transmissie combineren met een rondzend-transmissie. 1 2 3-14 Plaats het faxdocument. Pas desgewenst de beeldkwaliteit aan. Faxdocumenten op een vastgesteld tijdstip verzenden U kunt de beeldkwaliteit voor het document aanpassen. Voor details leest u "De beeldkwaliteit instellen" op pagina 3-6. 3 4 Druk op de toets + of , om TIMER TX te selecteren, en druk dan op de toets Select. Het scherm TIMER TX SETTING verschijnt. Voer via het cijferblok het gewenste verzendtijdstip in en druk daarna op de toets Select. De tijd verschijnt in 24-uurs formaat. Als u de tijd wilt veranderen, drukt u op de toets Back, en voert u de juiste tijd in. 5 Voer het faxnummer van de ontvanger in. Lees "Ontvanger specificeren" op pagina 3-7. In "Een fax naar meerdere ontvangers zenden (rondzenden)" op pagina 3-12 leest u hoe u een rondzend-transmissie naar meerdere bestemmingen verzendt.


Wanneer alle ontvangers zijn gespecificeerd, drukt u op de toets Start om het scannen te starten. Wanneer het scannen is voltooid, gaat het apparaat naar de standby-stand. Wanneer het gespecificeerde snelkiesnummer is ingevoerd met instellingen voor batch-transmissie, verzendt het apparaat de fax op het tijdstip dat u heeft gespecificeerd voor de batch-transmissie. 6 Druk op de toets Start om met het scannen te starten. Daarna is het apparaat klaar voor een vastgestelde transmissie. verschijnt in het scherm wanneer het apparaat in de standby-stand staat. Wanneer u een timer-transmissie wilt annuleren, selecteert u CANCEL RESERV. . Voor details leest u "Het ongedaan maken van een transmissie in de wachtrij" op pagina 3-22. Faxdocumenten op een vastgesteld tijdstip verzenden 3-15 Een batch-transmissie verzenden U kunt meerdere documenten scannen en in het geheugen opslaan om ze op een later (geprogrammeerd) tijdstip naar n bestemming te verzenden. Daartoe moet u vooraf in het menu UTILITY instellingen voor batch-transmissie (transmissietijd) hebben ingevoerd met een snelkiesnummer. Voor details leest u "De snelkiesfunctie gebruiken" op pagina 3-9. 1 2 3 Plaats het faxdocument. Pas desgewenst de beeldkwaliteit aan. Voor details leest u "De beeldkwaliteit instellen" op pagina 3-6. Selecteer bestemmingen voor de batch-transmissie vanuit de favorietenlijst, of voer hun snelkiesnummer in. Details over het selecteren van bestemmingen uit de favorietenlijst vindt u onder "De favorietenlijst gebruiken" op pagina 3-8. Voor details over het invoeren van bestemmingen via hun snelkiesnummer leest u "De snelkiesfunctie gebruiken" op pagina 3-9. 4 Druk op de toets Start om met het scannen te starten. Daarna is het apparaat klaar voor een vastgestelde transmissie. verschijnt in het scherm wanneer het apparaat in de standbystand staat. Wanneer u een batch-transmissie wilt annuleren, selecteert u CANCEL RESERV.. Voor details leest u "Het ongedaan maken van een transmissie in de wachtrij" op pagina 3-22. 3-16 Een batch-transmissie verzenden Geheugentransmissie en directe transmissie Dit apparaat kent twee methoden voor het verzenden van documenten: geheugentransmissie en directe transmissie. Geheugentransmissie Met deze methode start het faxen wanneer het gehele document is gescand en opgeslagen in het geheugen. Het apparaat drukt het totale aantal pagina's automatisch af, met het paginanummer in de kopregel. Het geheugen kan echter vol raken wanneer het document veel pagina's bevat of wanneer de hoeveelheid gegevens groot wordt vanwege de hoge beeldkwaliteit (resolutie). Directe transmissie Met deze methode vindt het faxen onmiddellijk plaats in de transmissievolgorde van de bestemmingen. Wanneer het document veel pagina's bevat, kan het apparaat de fax via deze methode verzenden zonder dat het geheugen vol raakt. Standaard is MEMORY TX (geheugentransmissie) geselecteerd. In het menu UTILITY kunt u de standaardinstelling veranderen. Voor details leest u "FAX TX OPERATION" op pagina 2-26. U kunt directe transmissie niet combineren met duplex (dubbelzijdige) documenttransmissie. Een andere transmissiemethode kiezen U kunt tijdelijk een andere transmissiemethode dan de standaardmethode kiezen. 1 2 3 Plaats het faxdocument. Pas desgewenst de beeldkwaliteit aan. U kunt de beeldkwaliteit voor het document aanpassen. Voor details leest u "De beeldkwaliteit instellen" op pagina 3-6. Druk op de toets + of , om de huidige transmissiemethode te selecteren, en druk op de toets Select. Het scherm TX MODE verschijnt. Geheugentransmissie en directe transmissie 3-17 Als geheugentransmissie als de standaard is gespecificeerd, verschijnt MEMORY TX. Als directe transmissie als de standaard is gespecificeerd, verschijnt DIRECT TX. 4 5 Druk op de toets + of , om de gewenste transmissiemethode te selecteren, en druk op de toets Select. Voer het faxnummer van de ontvanger in. Lees "Ontvanger specificeren" op pagina 3-7. In "Een fax naar meerdere ontvangers zenden (rondzenden)" op pagina 3-12 leest u hoe u een rondzendtransmissie naar meerdere bestemmingen verzendt. 6 Druk op de toets Start om het scannen en verzenden van het faxdocument te starten. U stopt het verzenden met de toets Stop/Reset. Daarna vraagt het apparaat om een bevestiging van de annuleeropdracht. Selecteer YES, en druk op de toets Select. Bij automatische verzending keert de transmissiemethode terug naar de standaardwaarde zodra het document is ingescand. Bij handmatige verzending vindt dit terugzenden plaats na het beindigen van de zendprocedure. Het is aan te bevelen de meest gebruikte transmissiemethode als standaardwaarde in te stellen. Voor details leest u "FAX TX OPERATION" op pagina 2-26. 3-18 Geheugentransmissie en directe transmissie Faxdocumenten handmatig verzenden Faxdocumenten handmatig verzenden na een telefoongesprek Wanneer het apparaat op een telefoon is aangesloten en n en dezelfde leiding voor telefoongesprekken en faxtransmissies wordt gebruikt, kunt u aansluitend op een telefoongesprek met de ontvanger een faxdocument verzenden. Dit is vooral handig wanneer u de ontvanger wilt mededelen dat u een fax toestuurt. U kunt handmatige transmissie niet combineren met duplex (dubbelzijdige) documenttransmissie. 1 Plaats het document in de ADI. Wanneer u handmatig een fax verzendt, plaatst u het document in de ADI. Er zal een fout optreden als het document op de glasplaat gelegd wordt. Details over het plaatsen van het document in de ADI vindt u onder "Faxen vanuit de ADI verzenden" op pagina 3-2. 2 3 4 Pas desgewenst de beeldkwaliteit aan. U kunt de beeldkwaliteit voor het document aanpassen. Voor details leest u "De beeldkwaliteit instellen" op pagina 3-6. Pak de hoorn van de haak en controleer of er een kiestoon is. Voer het faxnummer van de ontvanger in met de telefoon. U kunt het faxnummer van de ontvanger ook via het cijferblok op het bedieningspaneel van het apparaat invoeren. Wanneer pulskiezen (Pulse) is geselecteerd als het type telefoonlijn, drukt u op de toets om het lijntype tijdelijk te veranderen naar toonkiezen (Tone). 5 6 7 In aansluiting op het telefoongesprek moet de ontvanger de toets voor de start van het ontvangstproces indrukken. Zodra het apparaat klaar is voor ontvangst, klinkt een akoestisch signaal. Druk op de toets Start om het scannen en verzenden van het faxdocument te starten. Leg de hoorn weer op de haak. Faxdocumenten handmatig verzenden 3-19 U stopt het verzenden met de toets Stop/Reset. Daarna vraagt het apparaat om een bevestiging van de annuleeropdracht. Selecteer YES, en druk op de toets Select. Faxdocumenten handmatig verzenden met de toets On Hook U kunt handmatige transmissie niet combineren met duplex (dubbelzijdige) documenttransmissie. 1 Plaats het document in de ADI. Wanneer u handmatig een fax verzendt, plaatst u het document in de ADI.


Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MAGICOLOR 1690MF

Recommend Documents