Uw Cisco IP-telefoon aanpassen via internet

Telefoonhandleiding

Uw Cisco IP-telefoon aanpassen via internet

Hoofdkantoor Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 V.S. http://www.cisco.com Tel: +1 408 526-4000 +1 800 553-NETS (6387) Fax: +1 408 526-4100 Documentnummer: OL-6651-01

Inhoud Aan de slag 1 De webpagina Gebruikersopties openen 2 Navigatietips voor de webpagina Gebruikersopties 3 Telefoonfuncties en -instellingen aanpassen 4 Telefoonservices aanpassen 6 Aanmelden voor services op internet 6 Voor u beschikbare services aanpassen en gebruiken 8 Persoonlijk adresboek gebruiken 8 Snelkiesnummers gebruiken 11 Toestelmobiliteit gebruiken 13 Cisco Web Dialer gebruiken 16


iii

iv

OL-6651-01

Aan de slag De Cisco IP-telefoon is een netwerktoestel dat informatie kan delen met andere netwerkapparaten in uw bedrijf, inclusief uw computer. In dit document leest u hoe u via de webpagina Gebruikersopties van Cisco CallManager telefoonfuncties en -instellingen beheert, en telefoonservices instelt en aanpast.

Opmerking

U vindt in dit document een beschrijving van specifieke functies, instellingen en services van de Cisco IP-telefoon die u mogelijk ter beschikking staan. Met vragen over de beschikbaarheid van functies, instellingen en services kunt u terecht bij uw systeembeheerder.

Raadpleeg de volgende onderwerpen in dit gedeelte voor informatie over: • De webpagina Gebruikersopties openen, pagina 2 • Navigatietips voor de webpagina Gebruikersopties, pagina 3 Lees daarna de volgende gedeelten voor informatie over: • Telefoonfuncties en -instellingen aanpassen, pagina 4 • Telefoonservices aanpassen, pagina 6


1

De webpagina Gebruikersopties openen Als u een Cisco IP-telefoon gebruikt, voert u onderstaande procedure uit om toegang te krijgen tot uw aangepaste webpagina Gebruikersopties.

Opmerking

Als u Cisco IP Communicator (een op software gebaseerd telefoonsysteem) gebruikt, kunt u de webpagina Gebruikersopties openen door met de rechtermuisknop te klikken op de telefooninterface en in het zwevende menu Cisco Gebruikersopties te kiezen.

Procedure Stap 1

Vraag de systeembeheerder om een URL, gebruikersnaam en standaardwachtwoord voor de webpagina Gebruikersopties. Ga naar de URL en meld u aan.

Stap 2

Als u de URL hebt ingevoerd, kan het waarschuwingsvenster verschijnen waarin u wordt gevraagd te kiezen tussen Ja en Certificaat bekijken > Certificaat installeren. Als dit dialoogvenster niet verschijnt, kunt u verdergaan met stap 3. • Als u op Ja klikt verschijnt het waarschuwingsvenster iedere keer dat u zich aanmeldt op de webpagina Gebruikersopties (totdat u het certificaat installeert). • Als u op Certificaat bekijken > Certificaat installeren klikt en de instructies op de pagina volgt, verschijnt het waarschuwingsvenster niet iedere keer dat u zich aanmeldt op de webpagina Gebruikersopties. Hebt u vragen over het installeren van certificaten, neem dan contact op met uw systeembeheerder.

Opmerking

Stap 3

In stap 2 wordt beschreven hoe het waarschuwingsvenster verschijnt voor gebruikers van Internet Explorer; als u Netscape Navigator gebruikt kan het dialoogvenster op een andere manier worden weergegeven.

Selecteer in het hoofdmenu het toesteltype van uw telefoon of uw apparaatprofiel (een gebruikersprofiel voor Toestelmobiliteit) in de keuzelijst Selecteer een toestel.

Opmerking Apparaatprofielen voor Toestelmobiliteit beginnen meestal met EM (TM). Zie "Toestelmobiliteit gebruiken" op pagina 13 voor meer informatie. Als u deze functie voor u beschikbaar is, zal de systeembeheerder u hiervan op de hoogte brengen. Nadat u een keus hebt gemaakt, verschijnt een snelmenu met opties die van toepassing zijn op uw toesteltype of apparaatprofiel.

2

OL-6651-01

Aan de slag

Stap 4

U kunt uw telefoon of telefoonservices aanpassen door op een van de opties in het hoofdmenu te klikken.

Opmerking

Welke opties in uw menu worden weergegeven, is afhankelijk van de manier waarop de systeembeheerder uw telefoon heeft geconfigureerd. Hebt u vragen over uw menuopties, neem dan contact op met uw systeembeheerder.

Actie

Handeling

Alle gesprekken naar een ander nummer Doorschakelen

Zie "Gesprekken doorschakelen naar een andere telefoon" op pagina 4.

Snelkeuzetoetsen wijzigen

Zie "Snelkeuzetoetsen instellen" op pagina 4.

Cisco IP-telefoonservices wijzigen

Zie "Aanmelden voor services" op pagina 7.

Cisco Persoonlijk adresboek configureren

Zie "Persoonlijk adresboek instellen" op pagina 5.

Instellingen voor voicemailberichten wijzigen voor uw telefoon

Zie "De werking van het voicemaillampje op de hoorn wijzigen" op pagina 4.

De landinstelling voor uw telefoon, uw apparaatprofiel(en) en/of uw webpagina Gebruikersopties wijzigen

Zie "De taal wijzigen op de webpagina Gebruikersopties en/of telefoon" op pagina 4.

Wachtwoord wijzigen

Zie "Wachtwoord wijzigen" op pagina 5.

PIN wijzigen

Zie "PIN wijzigen" op pagina 5.

Navigatietips voor de webpagina Gebruikersopties Gebruik de volgende navigatietips voor de webpagina Gebruikersopties: • Selecteer uw toestel of profiel in het menu om alle opties weer te geven die voor u beschikbaar zijn. • Klik op Bijwerken om wijzigingen toe te passen en op te slaan. • Klik op Terug naar het menu om terug te gaan naar het contextafhankelijke menu. • Klik op Afmelden om de webpagina Gebruikersopties te sluiten. • Klik op Gebruikershandleiding om de handleiding te bekijken voor uw Cisco IP-telefoon.


3

Telefoonfuncties en -instellingen aanpassen U kunt de volgende telefoonfuncties en -instellingen aanpassen en beheren via de webpagina Gebruikersopties. (Zie "De webpagina Gebruikersopties openen" op pagina 2 voor informatie over het aanmelden.)

Opmerking

U vindt in dit document een beschrijving van specifieke functies en instellingen van de Cisco IP-telefoon die u mogelijk ter beschikking staan. Neem contact op met uw systeembeheerder als u vragen hebt over functies en instellingen van uw telefoon.

Actie De taal wijzigen op de webpagina Gebruikersopties en/of telefoon

Handeling nadat u het toestel of profiel hebt geselecteerd

De werking van het voicemaillampje op de hoorn wijzigen

Kies Menu > Wijzig de instellingen voor voicemailnotificatie... en selecteer een telefoonlijn. Selecteer een optie in de keuzelijst. Standaard is uw telefoon zo ingesteld dat dit lampje gaat branden wanneer u een nieuw voicemailbericht ontvangt.

U kunt de taal op de webpagina Gebruikersopties voor uitsluitend de huidige websessie wijzigen via de keuzelijst Pagina weergeven in onderaan elke pagina. In andere gevallen kiest u Menu > Wijzig de landinstelling... en selecteert u een nieuwe standaardtaal voor de webpagina Gebruikersopties en uw telefoon.

Gesprekken doorschakelen Kies Menu > Alle gesprekken doorschakelen... en klik op het selectievakje naar een andere telefoon voor een lijn. U kunt gesprekken omleiden naar voiceberichten of naar een ander nummer. Zorg ervoor dat als u een nummer opgeeft, u het nummer op precies dezelfde manier invoert als wanneer u de telefoon op uw bureau zou gebruiken, inclusief een mogelijke toegangscode voor een buitenlijn, bijvoorbeeld 9, en een netnummer, indien nodig. Gesprekken doorschakelen Kies Menu > Alle gesprekken doorschakelen... en klik op het selectievakje naar een andere telefoon voor een lijn om het vinkje te verwijderen. U kunt het doorschakelen van annuleren gesprekken annuleren op uw telefoon of op de webpagina Gebruikersopties. Snelkeuzetoetsen instellen Kies Menu > Snelkeuzetoetsen wijzigen en voer een nummer en een label in voor elke beschikbare snelkeuzetoets. Toetsen zijn beschikbaar als deze niet door u in gebruik zijn voor lijnen of services.

4

OL-6651-01

Telefoonfuncties en -instellingen aanpassen

Actie Service toewijzen aan een programmeerbare knop

Handeling nadat u het toestel of profiel hebt geselecteerd U kunt een service-URL toewijzen aan een programmeerbare knop op de telefoon zodat u met een druk op de knop toegang hebt tot telefoonservices, zoals het weerbericht, aandelenkoersen, snelkiesnummers en andere services. Neem eerst contact op met de systeembeheerder om te controleren of op uw toestel een service-URL-toets is geconfigureerd. Kies vervolgens Menu > Service-URL-toetsen toevoegen/bijwerken. Kies de service die u wilt toevoegen in de keuzelijst Selecteer een service en klik vervolgens op Bijwerken.

Belpatroon per telefoonlijn wijzigen (alleen knipperen, één signaal, alleen geluidssignaal, enzovoort) Index maken voor verkort kiezen zodat u snel kunt bellen met de telefoon

Kies Menu > Wijzig de beltooninstellingen voor uw telefoon en volg de instructies op de pagina.

PIN wijzigen

Kies Menu > Wijzig uw persoonlijke identificatienummer. Uw PIN is de code die u invoert als u zich aanmeldt bij Toestelmobiliteit en andere services op uw telefoon.

Wachtwoord wijzigen

Kies Menu > Wijzig uw wachtwoord. Uw wachtwoord is de code die u invoert als u zich aanmeldt op de webpagina Gebruikersopties.

Persoonlijk adresboek instellen

Kies Menu > Configureer uw...adresboek. Eerst moet u zich aanmelden voor de service. Zie "Aanmelden voor services op internet" op pagina 6.

Tip

Kies Menu > Snelkeuzetoetsen wijzigen. Voer een nummer en een label in bij Instellingen voor snelkeuzetoets die niet zijn gekoppeld aan een toets. Voer het nummer op dezelfde manier in als voor een telefoongesprek, bijvoorbeeld met een toegangscode, zoals 9, of het netnummer. Klik op Bijwerken.

Als u Toestelmobiliteit gebruikt, worden wijzigingen die u op de webpagina Gebruikersopties aanbrengt niet eerder van kracht dan de volgende keer dat u zich aanmeldt bij de service Toestelmobiliteit via uw telefoon.


5

Telefoonservices aanpassen U kunt zich aanmelden voor telefoonservices en deze aanpassen via de webpagina Gebruikersopties. Er zijn verschillende typen services beschikbaar: • Informatie van internet, zoals beurskoersen, bioscoopprogramma's en weerberichten • Netwerkgegevens, zoals bedrijfskalenders en telefoonlijsten waarin kan worden gezocht • Telefoonservices, zoals Snelkiesnummers en Persoonlijk adresboek Voordat u een optionele service gaat gebruiken, moet u zich hiervoor eerst aanmelden op internet. De service configureren is de volgende stap. Nadat u zich hebt aangemeld voor uw service, kunt u de service op uw telefoon bekijken en wijzigen. De service is op uw telefoon toegankelijk door op de knop Services te drukken of door te kiezen voor Menu > Services. Dit is afhankelijk van het type telefoon dat u hebt. Raadpleeg de volgende onderwerpen voor informatie: • Aanmelden voor services op internet, pagina 6 • Voor u beschikbare services aanpassen en gebruiken, pagina 8

Aanmelden voor services op internet Raadpleeg de volgende tabel voor informatie over aanmeldingsprocedures voor services via de webpagina Gebruikersopties nadat u bent aangemeld en uw toestel of profiel hebt geselecteerd. (Zie "De webpagina Gebruikersopties openen" op pagina 2 voor informatie over inloggen.)

Opmerking

• Een aantal services, zoals Toestelmobiliteit, is mogelijk vereist en wordt daarom voor u beschikbaar gemaakt. • U vindt in dit document een beschrijving van specifieke services van de Cisco IP-telefoon die u mogelijk ter beschikking staan. Met vragen over de beschikbaarheid van telefoonservices kunt u terecht bij de systeembeheerder.

6

OL-6651-01

Telefoonservices aanpassen

Actie Aanmelden voor services

Handeling nadat u bent ingelogd en het toesteltype of profiel hebt geselecteerd

Een aanmelding wijzigen of beëindigen

Kies Hoofdmenu > Configureer uw Cisco IP-telefoonservices. Klik op een service in het venster met services waarvoor u zich hebt aangemeld om de service te wijzigen. Klik op Bijwerken of Afmelden.

Een service op de telefoon weergeven

U kunt de services die voor u beschikbaar zijn bekijken door op de knop Services te drukken of Menu > Services te kiezen op uw telefoon. Als u de service hebt toegewezen aan een programmeerbare knop, kunt u ook op de programmeerbare knop drukken.

De service Persoonlijk adresboek aanpassen en gebruiken De service Snelkiesnummers aanpassen en gebruiken De service Toestelmobiliteit aanpassen en gebruiken De functie Web Dialer aanpassen en gebruiken

Raadpleeg "Persoonlijk adresboek gebruiken" op pagina 8.

Tip

Kies Hoofdmenu > Configureer uw Cisco IP-telefoonservices. Selecteer een service in de keuzelijst met beschikbare services en klik vervolgens op Doorgaan. Voer aanvullende informatie in als hierom wordt gevraagd (bijvoorbeeld een postcode of PIN) en klik op Aanmelden.

Raadpleeg "Snelkiesnummers gebruiken" op pagina 11.

Raadpleeg "Toestelmobiliteit gebruiken" op pagina 13.

Raadpleeg "Cisco Web Dialer gebruiken" op pagina 16.

• Als u Toestelmobiliteit gebruikt, worden wijzigingen die u aanbrengt op de webpagina Gebruikersopties niet eerder van kracht dan de volgende keer dat u inlogt bij de service Toestelmobiliteit op uw telefoon. • U krijgt met een druk op de knop toegang tot het menu Snelkiesnummers door de service Snelkiesnummers toe te wijzen aan een beschikbare programmeerbare knop. • U kunt zich bij dezelfde service meerdere keren aanmelden en elke aanmelding bij deze service een unieke naam geven. Als u zich bijvoorbeeld wilt aanmelden bij een weerservice voor verschillende regio's, kunt u elke versie van de service een andere naam geven.


7

Voor u beschikbare services aanpassen en gebruiken Als uw telefoonservices zijn ingesteld, kunt u de services aanpassen en weergeven op de computer en de telefoon. Instructies kunnen per service verschillen. Raadpleeg de beschrijving van de services die op uw telefoon beschikbaar zijn voor informatie over het aanpassen en gebruiken van een service. Voor informatie over het beschikbaar maken van een service, zie "Aanmelden voor services op internet" op pagina 6. Instructies voor het aanpassen en gebruiken van specifieke services vindt u in de volgende onderwerpen: • Persoonlijk adresboek gebruiken, pagina 8 • Snelkiesnummers gebruiken, pagina 11 • Toestelmobiliteit gebruiken, pagina 13 • Cisco Web Dialer gebruiken, pagina 16

Persoonlijk adresboek gebruiken Met de service Persoonlijk adresboek kunt u namen en nummers opslaan van mensen binnen en buiten het bedrijf. U kunt ook snelkiesnummers toewijzen aan vermeldingen in het persoonlijke adresboek en die nummers kiezen in plaats van telefoonnummers. Op de Cisco IP-telefoon kunt u de service Persoonlijk adresboek gebruiken om vermeldingen op te zoeken en gesprekken te beginnen.

Opmerking

De precieze benaming van de service Persoonlijk adresboek kan afwijken op uw telefoon en is afhankelijk van de manier waarop de systeembeheerder de service heeft geconfigureerd.

Raadpleeg de volgende tabel voor informatie over het gebruik van de service Persoonlijk adresboek.

8

Actie Aanmelden voor de service Persoonlijk adresboek

Handeling

Een nieuwe vermelding maken via de webpagina Gebruikersopties

Open de webpagina Gebruikersopties (zie De webpagina Gebruikersopties openen, pagina 2 voor instructies). Kies vervolgens Menu > Configureer uw Cisco Persoonlijk adresboek nadat u zich hebt aangemeld voor deze service. U kunt handmatig vermeldingen toevoegen door te klikken op Nieuw item toevoegen. Zie "Synchronizer installeren" op pagina 10 om vermeldingen toe te voegen met een synchronisatieprogramma.

Kies Hoofdmenu > Configureer uw Cisco IP-telefoonservices. Selecteer Persoonlijk adresboek in de keuzelijst met beschikbare services, klik op Doorgaan en klik vervolgens op Aanmelden.

OL-6651-01


Actie Een vermelding bewerken via de webpagina Gebruikersopties

Handeling

Een vermelding op uw telefoon bewerken.

Kies Services > Mijn adresboek (naam van de service kan afwijken). Voer een gedeeltelijke of volledige naam in met de telefoontoetsen en druk op de functietoets Verznd. Selecteer een van de zoekresultaten en druk op de functietoets Bewerk. Druk op de functietoetsen Naam of Phone om wijzigingen aan te brengen; druk vervolgens op Verzend en OK.

Een vermelding op uw telefoon gebruiken om een nummer te kiezen. Een vermelding verwijderen via de webpagina Gebruikersopties

Kies Services > Mijn adresboek (naam van de service kan afwijken). Voer een gedeeltelijke of volledige naam in met de telefoontoetsen en druk op de functietoets Verznd. Selecteer een van de zoekresultaten en druk op de functietoets Kies.

Open de webpagina Gebruikersopties (zie De webpagina Gebruikersopties openen, pagina 2 voor instructies). Kies vervolgens Menu > Configureer uw Cisco Persoonlijk adresboek. Voer in een naamveld een gedeeltelijke of volledige naam in en klik op Zoeken. Klik in de zoekresultaten op een naam om de volledige vermelding weer te geven. Breng wijzigingen aan en klik op Bijwerken.

Open de webpagina Gebruikersopties (zie De webpagina Gebruikersopties openen, pagina 2 voor instructies). Kies vervolgens Menu > Configureer uw Cisco Persoonlijk adresboek. Voer in een naamveld een gedeeltelijke of volledige naam in en klik op Zoeken. Klik op het selectievakje naast de vermeldingen die u wilt verwijderen en klik op Selectie verwijderen.

Een synchronisatie- Zie "Cisco IP Phone Address Book Synchronizer toepassen" op pagina 10. programma voor adresboeken van Microsoft gebruiken Snelkiesnummers Zie "Snelkiesnummers gebruiken" op pagina 11. toewijzen aan vermeldingen


9

Cisco IP Phone Address Book Synchronizer toepassen Gebruik dit hulpprogramma om gegevens die zijn opgeslagen in adresboeken van Microsoft Windows, Microsoft Outlook, of Microsoft Outlook Express te synchroniseren met het adresboek van Cisco CallManager en de service Persoonlijk adresboek. Raadpleeg de volgende instructies voor installatie en configuratie.

Synchronizer installeren Stap 1

Vraag het installatiebestand voor Cisco IP Phone Address Book Synchronizer op bij de systeembeheerder.

Stap 2

Dubbelklik op het bestand TabSyncInstall.exe dat u hebt gekregen van de systeembeheerder. Het venster Welcome to van Cisco IP Phone Address Book Synchronizer wordt weergegeven.

Stap 3

Klik op Next. Het venster met de License Agreement wordt weergegeven.

Stap 4

Lees de informatie over de gebruiksrechtovereenkomst en klik op Yes om deze te accepteren. Het venster Choose Destination Location verschijnt.

Stap 5

Kies de directory waarin u de toepassing wilt installeren en klik op Next. Het venster Start Copying Files verschijnt.

Stap 6

Controleer of u de juiste directory hebt gekozen en klik op Next. Door de wizard wordt de toepassing op uw computer geïnstalleerd. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt het venster InstallShield Wizard Complete.

Stap 7

Klik op Finish.

Stap 8

Zie "Synchronizer configureren" op pagina 10 voor het voltooien van de procedure.

Synchronizer configureren Stap 1

Open Cisco IP Phone Address Book Synchronizer. Als u de standaard installatiedirectory hebt geaccepteerd, kunt u de toepassing openen door te kiezen voor Start > Programma's > Cisco > IP Phone Address Synchronizer.

Stap 2

Als u gebruikersinformatie wilt configureren, klikt u op de knop Password. Het venster Cisco IP Phone User wordt weergegeven.

10

Stap 3

Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van de Cisco IP-telefoon in en klik op OK.

Stap 4

Als u synchronisatieregels wilt configureren, klikt u op de knop Rules Options.

OL-6651-01


Stap 5

Kies de synchronisatiemethode die u wilt gebruiken en klik op OK.

Stap 6

Als u gegevens van Cisco CallManager wilt configureren, klikt u op de knop CCM Server. Het venster Configure Cisco CallManager Web Server wordt weergegeven.

Stap 7

Voer het IP-adres of de hostnaam in van Cisco CallManager en klik op OK. Als u deze gegevens niet hebt, neem dan contact op met de systeembeheerder.

Stap 8

Klik op de knop Password. Het venster Cisco IP Phone User wordt weergegeven.

Stap 9

Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in voor de toepassing Cisco IP-telefoon Gebruikersopties.

Stap 10 U start het synchronisatieproces van het adresboek door te klikken op de knop Synchronize. In het venster Synchronization Status vindt u informatie over de synchronisatiestatus van het adresboek. Als u had gekozen voor de regel die tussenkomst van de gebruiker mogelijk maakt bij dubbele vermeldingen en er komen dubbele vermeldingen voor in het adresboek, wordt het venster Duplicate Selection weergegeven. Kies de vermelding die u wilt opnemen in uw Personal Address Book en klik op OK. Stap 11 Wanneer de synchronisatie is voltooid, klikt u op Exit om Cisco IP Phone Address Book Synchronizer te sluiten.

Snelkiesnummers gebruiken Snelkiesnummers zijn indexnummers die uit een of twee cijfers bestaan (1 tot 99) die u kunt toewijzen aan telefoonnummers of adressen. Als u snelkiesnummers wilt gebruiken om een gesprek te beginnen, selecteert u het indexnummer in het menu op het tipscherm van uw telefoon. U hoeft niet het hele telefoonnummer te kiezen.

Opmerking

De precieze benaming van de service Snelkiesnummers kan afwijken op uw telefoon en is afhankelijk van de manier waarop de systeembeheerder de service heeft geconfigureerd.


11

Raadpleeg de volgende tabel voor informatie over het instellen en gebruiken van snelkiesnummers.

Actie

Handeling

Aanmelden voor de service Snelkiesnummers

Open de webpagina Gebruikersopties (zie De webpagina Gebruikersopties openen, pagina 2 voor instructies). Kies vervolgens Hoofdmenu > Configureer uw Cisco IP-telefoonservices. Selecteer Snelkiesnummers in de keuzelijst met beschikbare services, klik op Doorgaan en klik daarna op Aanmelden.

Een snelkiesnummer toewijzen via de webpagina Gebruikersopties

Kies Menu > Configureer uw Cisco Persoonlijk adresboek en klik op Snelkiesnummers en een indexnummer (1 - 99). In het berichtvenster Snelkiesnummer toevoegen kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren: Klik op Item uit persoonlijk adresboek om een snelkiesnummer toe te wijzen aan een bestaande vermelding. Selecteer een vermelding en een telefoonnummer in de keuzelijst. Klik op Geef een telefoonnummer op om een snelkiesnummer toe te wijzen aan een telefoonnummer zonder uw persoonlijke adresboek te gebruiken.

Een snelkiesnummer toewijzen op uw telefoon (met adresboek)

Kies Services > Mijn adresboek (naam van de service kan afwijken). Voer een naam in en druk op de functietoets Verznd. Selecteer een van de zoekresultaten en druk op de functietoets voor snelkiesnummers. Selecteer een telefoonnummer (thuis, werk of mobiel) en selecteer vervolgens een indexnummer voor snelkiesnummers. Dit is het nummer dat u zult kiezen in plaats van het telefoonnummer. Druk op OK.

Een snelkiesnummer toewijzen op uw telefoon (zonder adresboek)

Kies Services > Mijn snelkiesnummers (naam van de service kan afwijken). Druk op de functietoets Assign (toewzn) en selecteer een indexnummer voor snelkiesnummers (1 - 99). Dit is het nummer dat u zult kiezen in plaats van een telefoonnummer. Voer een telefoonnummer in dat u aan dit indexnummer wilt toewijzen en druk achtereenvolgens op Verznd en OK.

Met een snelkiesnummer een gesprek starten op uw telefoon

Kies Services > Mijn snelkiesnummers (naam van de service kan afwijken). Voer een van de volgende handelingen uit om een telefoonnummer te kiezen: • Voer het indexnummer voor snelkiesnummers in met de telefoontoetsen. • Selecteer een nummer met de navigatieknop en druk op de functietoets Kies. • Als uw telefoon een tipscherm heeft, drukt u op het tipscherm op het snelkiesnummer dat u wilt kiezen.

12

OL-6651-01


Actie

Handeling

Een snelkiesnummer uit uw telefoon verwijderen

Kies Services > Mijn snelkiesnummers (naam van de service kan afwijken). Selecteer een nummer met de navigatieknop en druk op de functietoets Verwij. Druk op Kies en OK.

Een snelkiesnummer verwijderen via de webpagina Gebruikersopties

Kies Menu > Configureer uw Cisco Persoonlijk adresboek en klik op Snelkiesnummers. Klik op het selectievakje naast de vermelding die u wilt verwijderen en klik op Selectie verwijderen.

Tip

• U krijgt sneller toegang tot het menu Snelkiesnummers door de service Snelkiesnummers toe te wijzen aan een beschikbare programmeerbare knop op uw telefoon. • In tegenstelling tot de snelkeuzetoetsen is het aantal snelkiesnummers niet beperkt tot het aantal beschikbare lijnknoppen op uw telefoon. U kunt maximaal 99 snelkiesnummers invoeren.

Toestelmobiliteit gebruiken Met de functie Toestelmobiliteit kunt u een Cisco IP-telefoon tijdelijk configureren als uw telefoon door in te loggen. Als u bent ingelogd, neemt de telefoon uw gebruikersprofiel over, inclusief uw lijnen (uw telefoonnummers), uw functies (zoals snelkiesnummers) en de services die voor u beschikbaar zijn. Toestelmobiliteit is handig als u regelmatig op verschillende locaties werkt binnen uw bedrijf of als u toegang hebt tot gedeelde telefoons. In tegenstelling tot de services Persoonlijk adresboek of Snelkiesnummers, hoeft u zich voor de service Toestelmobiliteit niet aan te melden. De systeembeheerder maakt deze service voor u beschikbaar.

Opmerking

De benaming voor het inloggen bij Toestelmobiliteit kan in het menu Services van uw telefoon afwijkend zijn. De systeembeheerder bepaalt de exacte benaming.


13

Hieronder volgen twee algemene scenario's voor het beschikbaar maken van Toestelmobiliteit voor telefoongebruikers. Als u Toestelmobiliteit gebruikt is hooguit een van deze scenario's waarschijnlijk op u van toepassing. In elk geval kunt u uw profiel voor Toestelmobiliteit aanpassen via de webpagina Gebruikersopties. • U hebt een of meer telefoons die uw toestelnummer en aangepaste functie-instellingen, zoals snelkeuzetoetsen, alleen overnemen wanneer u inlogt bij de service Toestelmobiliteit. Het kan zijn dat u telefoons of werkruimten deelt. • U hebt een telefoon waarop uw toestelnummer en aangepaste functie-instellingen, zoals snelkeuzetoetsen, continu worden weergegeven en waarop u niet hoeft in te loggen bij de service Toestelmobiliteit. Bovendien kan niemand anders door middel van Toestelmobiliteit inloggen op uw telefoon. U kunt echter met Toestelmobiliteit inloggen op andere telefoons binnen uw bedrijf. U kunt deze service gebruiken wanneer u op reis bent of niet aanwezig bent in uw kantoor. Raadpleeg de volgende tabel voor informatie over het gebruik van Toestelmobiliteit.

Actie

Handeling

Aanmelden voor de service Toestelmobiliteit

De systeembeheerder maakt deze service voor u beschikbaar.

Aanmelden bij Toestelmobiliteit op uw telefoon

Kies Services > Aanmelden EM (de exacte naam kan afwijkend zijn). Selecteer een apparaatprofiel als u hierom wordt gevraagd. Voer uw gebruikersnaam en PIN in. (U krijgt een gebruikersnaam en standaard PIN van de systeembeheerder.)

Afmelden bij Toestelmobiliteit op uw telefoon

Kies Services > Afmelden EM (TM) (de exacte naam kan afwijkend zijn). Mogelijk verschijnt op de telefoon het bericht "Wilt u zich afmelden ?" Selecteer Ja.

PIN wijzigen

Meld u aan bij de webpagina Gebruikersopties en kies Menu > Uw PIN wijzigen. Uw PIN is de code die u invoert als u zich aanmeldt bij Toestelmobiliteit en andere services. Het wijzigen van de PIN heeft gevolgen voor alle services waarvoor een PIN is vereist, bijvoorbeeld uw persoonlijke adresboek en snelkiesnummers. Als u van die services gebruik maakt en u wijzigt uw PIN, moet u die services bijwerken voordat u ze weer kunt gebruiken.

14

OL-6651-01


Actie

Handeling

Instellingen, functies en services wijzigen die zijn gekoppeld aan uw profiel voor Toestelmobiliteit

Meld u aan bij de webpagina Gebruikersopties en kies uw profiel voor Toestelmobiliteit. In het menu met specifieke opties van uw profiel voor Toestelmobiliteit kunt u de gewenste wijzigingen aanbrengen in instellingen, functies en services. U kunt bijvoorbeeld snelkeuzetoetsen instellen. (Voor informatie over het aanmelden, zie Hoofdstuk 2 De webpagina Gebruikersopties openen, op pagina 2-1.)

Uw profiel voor Toestelmobiliteit toepassen op een Cisco IP-telefoon

Meld u aan bij de service Toestelmobiliteit op de telefoon. Uw toestelnummer en alle instellingen, functies en services die u in uw profiel voor Toestelmobiliteit hebt vastgelegd, zijn van toepassing op die telefoon nadat u zich hebt aangemeld. Als u wijzigingen aanbrengt in uw profiel voor Toestelmobiliteit terwijl u op een telefoon bent aangemeld bij Toestelmobiliteit, moet u zich afmelden en zich opnieuw aanmelden om de wijzigingen op de telefoon doorgevoerd te zien.

Tip

• Door u gemaakte wijzigingen op de webpagina Gebruikersopties worden pas van kracht als u zich de volgende keer aanmeldt bij de service Toestelmobiliteit op uw telefoon. • Instellingen die alleen op de telefoon te bedienen zijn, zoals contrast en volume, worden niet opgeslagen in uw profiel voor Toestelmobiliteit. • Na een bepaalde tijd wordt u automatisch afgemeld door Toestelmobiliteit. Die tijdsduur wordt bepaald door de systeembeheerder. • U kunt zich op slechts één telefoon aanmelden. Als u een andere telefoon wilt gebruiken, moet u zich afmelden op de eerste telefoon. • Wanneer u zich aan- of afmeldt met Toestelmobiliteit wordt een actieve gespreksvoltooiing die is gekoppeld aan de functie voor terugbellen automatisch geannuleerd. • Als u de functie voor terugbellen hebt geactiveerd en de doeltelefoon is uit het systeem verwijderd, kan het zijn dat u een snelle bezettoon hoort wanneer u op Kies drukt of de hoorn van de haak neemt. Annuleer in dit geval het terugbelverzoek of probeer terugbellen opnieuw te activeren op de telefoon.


15

Cisco Web Dialer gebruiken Met Cisco Web Dialer kunt u gesprekken tot stand brengen via internet door op een telefoonnummer te klikken dat gekoppeld is aan uw bedrijfstelefoonlijst. U meldt zich aan bij Web Dialer met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord die u gebruikt om de webpagina Gebruikersopties te openen. Net als bij Toestelmobiliteit hoeft u zich bij Web Dialer niet aan te melden; de systeembeheerder maakt deze functie voor u beschikbaar. In tegenstelling tot Toestelmobiliteit en uw andere services, verschijnt Web Dialer niet in uw lijst met services op de webpagina Gebruikersopties. Raadpleeg de volgende tabel voor informatie over het gebruik van Web Dialer.

Actie Aanmelden bij Web Dialer Voor het eerst een nummer kiezen uit een bedrijfstelefoonlijst op een webpagina

Handeling De systeembeheerder maakt deze functie voor u beschikbaar. De eerste keer dat u zich aanmeldt bij Web Dialer wordt de dialoogpagina met voorkeuren geopend. Selecteer uw telefoon, zoals uw Cisco IP-telefoon, of selecteer de optie Toestelmobiliteit. Selecteer uw telefoonlijn en taal.

Opmerking

Een nummer kiezen uit een bedrijfstelefoonlijst op een webpagina

Apparaatprofielen voor Toestelmobiliteit beginnen meestal met EM (TM). Zie "Toestelmobiliteit gebruiken" op pagina 13 voor meer informatie. Als u toestelmobiliteit gebruikt, zal de systeembeheerder u hiervan op de hoogte brengen.

Start een webbrowser en ga naar de telefoonlijst van uw bedrijf. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. (De bedrijfstelefoonlijst URL, uw gebruikersnaam en wachtwoord worden door de systeembeheerder verstrekt.) Klik op het nummer in de telefoonlijst en klik op Kiezen om het gesprek tot stand te brengen. Klik op Ophangen om het gesprek te beëindigen. U kunt ook ophangen op uw Cisco IP-telefoon.

Automatisch kiezen U kunt automatisch verbinding maken met het nummer en voorkomen dat de instellen dialoogpagina voor het tot stand brengen van een gesprek wordt weergegeven, door het selectievakje Geef het bevestigingsdialoogvenster voor gesprekken niet weer te selecteren. Uw instellingen Klik op de dialoogpagina voor het tot stand brengen van een gesprek op Voorkeuren wijzigen en breng uw wijzigingen aan in de instellingen. Afmelden bij Klik op de dialoogpagina voor het tot stand brengen van een gesprek op Afmelden. Web Dialer

16

OL-6651-01

Hoofdkantoor Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 V.S. www.cisco.com Tel: +1 408 526-4000 +1 800 553-NETS (6387) Fax: +1 408 526-4100

Hoofdkantoor Europa Cisco Systems International BV Haarlerbergpark Haarlerbergweg 13-19 1101 CH Amsterdam Nederland www-europe.cisco.com Tel: +31 (0)20 357 1000 Fax: +31 (0)20 357 1100

Hoofdkantoor V.S. Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 V.S. www.cisco.com Tel: +1 408 526-7660 Fax: +1 408 527-0883

Hoofdkantoor Azië Cisco Systems, Inc. 168 Robinson Road #28-01 Capital Tower Singapore 068912 www.cisco.com Tel: +65 6317 7777 Fax: +65 6317 7799

Cisco Systems heeft meer dan 200 kantoren in de volgende landen. Adressen, telefoonnummers en faxnummers vindt u op de

website van Cisco op www.cisco.com/go/offices Argentinië • Australië • België • Brazilië • Bulgarije • Canada • Chili • Colombia • Costa Rica • Cyprus • Denemarken • Dubai, VAE • Duitsland • Filippijnen • Finland • Frankrijk Griekenland • Hong Kong • Hongarije • Ierland • India • Indonesië • Israël • Italië • Japan • Korea • Kroatië • Luxemburg • Maleisië • Mexico • Nederland • Nieuw-Zeeland • Noorwegen Oekraïne • Oostenrijk • Peru • Polen • Portugal • Puerto Rico • Roemenië • Rusland • Saoedi Arabië • Schotland • Singapore • Slovenië • Slowakije • Spanje • Taiwan • Thailand Tsjechië • Turkije • Verenigd Koninkrijk • Verenigde Staten • Venezuela • Vietnam • Volksrepubliek China • Zimbabwe • Zuid-Afrika • Zweden • Zwitserland

CCSP, het logo Cisco Square Bridge, het logo Cisco Unity, Follow Me Browsing, FormShare en StackWise zijn handelsmerken van Cisco Systems, Inc.; Changing the Way We Work, Live, Play, and Learn en iQuick Study zijn servicemerken van Cisco Systems, Inc.; en Aironet, ASIST, BPX, Catalyst, CCDA, CCDP, CCIE, CCIP, CCNA, CCNP, Cisco, het logo Cisco Certified Internetwork Expert, Cisco IOS, Cisco Press, Cisco Systems, Cisco Systems Capital, het logo Cisco Systems, Empowering the Internet Generation, Enterprise/Solver, EtherChannel, EtherFast, EtherSwitch, Fast Step, GigaDrive, GigaStack, HomeLink, Internet Quotient, IOS, IP/TV, iQ Expertise, het logo iQ, iQ Net Readiness Scorecard, LightStream, Linksys, MeetingPlace, MGX, het logo Networkers, Networking Academy, Network Registrar, Packet, PIX, Post-Routing, Pre-Routing, ProConnect, RateMUX, Registrar, ScriptShare, SlideCast, SMARTnet, StrataView Plus, SwitchProbe, TeleRouter, The Fastest Way to Increase Your Internet Quotient, TransPath en VCO zijn gedeponeerde handelsmerken van Cisco Systems, Inc. en/of aan Cisco gelieerde bedrijven in de Verenigde Staten en andere landen. Alle andere handelsmerken die worden genoemd in dit document of op de website zijn eigendom van de respectieve eigenaren. Het gebruik van het woord partner impliceert geen samenwerkingsverband tussen Cisco en een andere onderneming. (0406R) OL-6651-01

Uw Cisco IP-telefoon aanpassen via internet

Recommend Documents