Utrecht kandidaatstelling “UEFA Women’s EURO 2017”
1
Middels dit BID document willen FC Utrecht en de gemeente Utrecht hun kandidaatstelling als speelstad voor UEFA Women’s EURO 2017 kenbaar maken.
Utrecht is een sfeervolle, vriendelijke en gastvrije stad. Met de zeer centrale ligging voor bezoekers uit binnen en buitenland is Utrecht een ideale locatie. Van Schiphol Airport naar Utrecht is het 30 minuten reizen per trein of per auto. M OTIVATIE S PEELSTAD –
GEMEENTE
UTRECHT
Voor de gemeente Utrecht is het om de volgende redenen interessant om hierop een bid uit te brengen: Het vrouwen – en meisjesvoetbal is in de stad Utrecht een van de sterkst groeiende teamsporten. Het afgelopen seizoen is het vrouwenvoetbal toegenomen met 38 % en deze groei zet zich het komende seizoen door. Landelijk zijn er circa 132.000 vrouwen lid van de KNVB (2013). Na hockey (circa 146.000 leden ) is het de grootste vrouwelijke teamsport in Nederland. Er is een uitstekende infrastructuur in de stad om in het kader van het Eu ropees Kampioenschap Vrouwen 2017 goede side – events op te kunnen zetten. Zo is er aan de hand van het convenant voetbal een structureel samenwerkingsverband met alle 32 voetbalverenigingen in de stad. Binnen deze samenwerking worden acties ondernomen om het vrouwenvoetbal te stimuleren. Als legacy van het WK Voetbal tot 20 jaar in Utrecht (2005) heeft bijvoorbeeld het Schoolvoetbal een nieuwe impuls gekregen. Afgelopen editie deden 71 basisscholen mee met in totaal 3650 deelnemers waaronder 2
1350 meisjes. Het kampioenschap betekent een extra impuls voor de breedtesport en is tevens een prachtige beloning voor het netwerk dat er is. De media – aandacht voor het Europees Kampioenschap Vrouwen is groeiende. Dit biedt de kans om Utrecht internationaal te profileren. Met het kampioenschap heeft Utrecht op de topsportkalender van de stad ook in 2017 weer een aansprekend internationaal evenement staan.
SIDE EVENTS De gemeente Utrecht zet in op de sterke wisselwerking tussen top- en breedtesport, waarbij topsport als vliegwiel voor de breedtesport dient. Topsportprestaties stimuleren mensen om hun eigen talent te ontwikkelen. Topsportevenementen in Utrecht zijn altijd gekoppeld aan de breedtesport door middel van side events. Dit geldt ook zeker voor de internationale topsportevenementen. Zo worden bij internationale sportevenementen s ide events georganiseerd voorafgaand, tijdens, maar ook na het topevenement. Het nagenieten van een evenement wordt hiermee geborgd. De stad heeft hier veel ervaring en kennis mee opgedaan met voorgaande evenementen, zoals het WK 2005, Giro d’Italia 2010, European Youth Olympic Festival (EYOF) Utrecht 2013 en momenteel de Grand Départ van de Tour de France in Utrecht 2015. Het belang van side events bij een topsportevenement wordt in de beleidskader ook door ministerie van VWS erkend, specifiek voor de side events is ook subsidie aan te vragen .
Links: Meidenvoetbaltoernooi VV Hoograven Boven: Vriendinnendag Met de organisatie van de side events gekoppeld aan het UEFA Women’s EURO 2017 focust de gemeente Utrecht met name op het geven van een extra impuls aan specifiek het meisjes- en vrouwenvoetbal. Hierbij wordt ingezet op de kracht van bestaande projecten en netwerken, zoals het schoolvoetbal, convenant met 32 voetbalverenigingen, FC Utrecht Streetleague, project ‘Toppers bij jou op school’ en de inzet van de 34 combinatiefunctionarissen sport. Het budget voor de side events komt vanuit bestaande middelen begroting sport gemeente Utrecht met ondersteuning vanuit de Utrechtse organisaties Vereniging Sport Utrecht, Harten voor Sport, ROC Midden Nederland, MBO Utrecht, Hogeschool Utrecht en Universiteit Utrecht.
3
(afbeelding: Schoolvoetbal) P ROMOTIEPLAN VOL
STADION
Via de bestaande netwerken van zowel FC Utrecht als de gemeente Utrecht kan de kaartverkoop en daarbij behorende acties onder de aandacht gebracht worden onder een groot aantal potentiële bezoekers in de stad en regio. In de stad Utrecht alleen al voetballen 1800 meisjes en vrouwen, gekeken naar de regio is dat een nog veel groter aantal. Zij zijn samen met hun verenigingen, vriendinnetjes, klasgenootjes, broertjes, zusjes en ouders de belangrijkste doelgroep. Vanuit de gemeente zullen we intensief bijdragen aan het bereiken van deze potentiële bezoekers door gebruik van social media, het verspreiden van digitale promotiematerialen bij onder andere sportverenigingen en promotie verwerkt in onze eigen communicatie uitingen. Tijdens bestaande sportactiviteiten en de te organiseren side events zal het UEFA Women’s EURO 2017 gepromoot worden onder de doelgroep en zullen winacties voor wedstrijdkaartjes opgezet worden. Tevens zullen we onze partners in de stad en regio benaderen om gezamenlijk met ons het UEFA Women’s EURO 2017 onder de aandacht te brengen, zoals Vereniging Sport Utrecht, Harten voor Sport, RTC Utrecht, Stadsblad/Dichtbij, U10 gemeenten (grootste tien gemeenten in regio Utrecht), Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht, ROC Midden Nederland en MBO Utrecht. Voor de kaartverkoop zal ook de samenwerking met de horeca ondernemers onderzocht worden. FC Utrecht uitwerking sheet – kortingsacties voor families, verenigingen/meisjesteams Promotionele activiteit rondom het toernooi Ondersteuning kaartverkoop door FC Utrecht 1.
Acties via 80 regionaal aangesloten amateurclubs (RAC), waar merendeel ook Vrouwenvoetbal heeft. 80 clubs x gemiddeld 750 leden = 60.000 potentials (x 2,5 gemiddeld familie/vriend = 150.000)
2.
Acties via Zakelijke relaties, met groot personeelsbestand (succesvol gebleken bij o.a. ASR en Rabobank). Per grote relatie gemiddeld 1.000 kaarten per wedstrijd!
4
CITY DRESSING Voor de City dressing heeft de gemeente Utrecht diverse mogelijkheden om het UEFA Women’s EURO 2017 in de stad kenbaar te maken. Hierbij valt te denken aan B-zijde Mupi’s (JD Decaux), stoppers langs de toegangswegen (lantaarnpalen), mobiele vlaggenmasten en het Stadskantoor van de gemeente Utrecht. Als gemeente hebben we een goed overzicht van de prominente plekken voor citydressing in de stad. In samenwerking met diverse teams binnen de gemeente, zoals Citymarketing, Economische Zaken en Sport & Samenleving wordt met het beschikbare budget gezocht naar een optimale uitrol van de city dressing. Het budget betreft 20.000 euro voor de productie van promotiemateriaal. De inkoop van de promotieplekken zal tevens een waarde van circa 20.000 euro vertegenwoordigen.
(afbeelding: mobiele vlaggenmasten op Stadhuisbrug met promotie voor het EYOF Utrecht 2013)
F ANZONE Utrecht biedt de mogelijkheid aan tot het inrichten van een Fanzone in de stad. In overleg met de KNVB willen we daarvoor de juiste locatie bepalen. De stad biedt daarvoor een aantal interessante mogelijkheden bijvoorbeeld het Neude en / of de entree van het Stadskantoor / westzijde van het centraal station. Voor de Fanzone is een budget ad 25.000 euro beschikbaar.
5
I NZET De gemeente zal een aanspreekpunt voor de KNVB en de UEFA beschikbaar stellen ten tijde van de organisatie van UEFA Women’s EURO 2017. Tevens wordt verwezen naar bijlage 1 waar op verzoek van de KNVB de koppeling van reguliere budgetten ten behoeve van dit Bid inzichtelijk wordt gemaakt. AANTAL EN TYPE WEDSTRIJDEN EN BESCHIKKING OVER KAARTEN VOOR GEMEENTELIJKE RELATIES
Het BID gaat uit van de toezegging dat er in Utrecht in ieder geval 3 poulewedstrijden plaatsvinden waarvan 2 in poule A, waaronder de openingswedstrijd van het Nederlands Team. Mochten er 4 poulewedstrijden aan Utrecht worden toegewezen dan gaan FC Utrecht en gemeente Utrecht in het kader van hun Bid uit van 2 wedstrijden van het Nederlands Team waaronder de openingswedstrijd. Indien Utrecht deze wedstrijden toegewezen krijgt, is het voor de stad van belang om beschikking te hebben over een aantal VIP plaatsen/Business-seats om eigen relaties en partners uit te kunnen nodigen. De stad vraagt in return voor het organiseren van de UEFA Women’s EURO 2017 gratis beschikking te krijgen over 50 VIP plaatsen / Business – seats inclusief catering voor de openingswedstrijd
en voor de overige wedstrijden 25
VIP plaatsen / Business – seats inclusief
catering. P ARKEREN – FC UTRECHT
PLUS VERWIJZING NAAR
P+R
DE
UITHOF
6
BIJLAGE 1
Vraag aan de Gemeente Utrecht: In uw presentatie heeft u diverse activatie programma`s uitgewerkt, sommige voorzien van het beschikbare budget. Zou u onderstaande opsomming willen aanvullen/controleren?
Side Events / Activatieprogramma’s meisjes- en vrouwenvoetbal / Promotieplan vol stadion: inzet op de kracht van bestaande projecten en netwerken op basis van labeling regulier budget voor deze activiteiten: Schoolvoetbal:
10.000 euro
Convenant 32 voetbalverenigingen: inzet buurtsportcoach KNVB Op basis van co – financiering gemeente Utrecht: Inzet capaciteit combinatiefunctionarissen sport : Inzet project Toppers bij jou op school:
10.000 euro 40.000 euro 5.000 euro
Inzet coördinator gemeente voor aansturing bovenstaande activiteiten plus aanspreekpunt organisatie: 1000 uur: City dressing: productie + inkoop:
80.000 euro 40.000 euro
Fanzone stadion en / of centrum:
25.000 euro
Totaal:
210.000 euro
Fanzone locatie in overleg met KNVB te bepalen. Hiervoor is een budget ad 25.000 euro beschikbaar en medewerking aangaande vergunning traject, promotie en benaderen stedelijk netwerk van partners in kader van evenementen en in samenwerking met City – marketing.
Tegenprestaties KNVB Het BID gaat uit van de toezegging dat er in Utrecht in ieder geval 3 poulewedstrijden plaatsvinden waarvan 2 in poule A, waaronder de openingswedstrijd van het Nederlands Team. Mochten er 4 poulewedstrijden aan Utrecht worden toegewezen dan gaan FC Utrecht en gemeente Utrecht in het kader van hun Bid uit van 2 wedstrijden van het Nederlands Team waaronder de openingswedstrijd. . De gemeente krijgt voor de openingswedstijd gratis de beschikking over 50 VIP kaarten inclusief catering. En voor de overige wedstrijden gratis 25 VIP kaarten inclusief catering per wedstrijd.
7
