Magyar Szabadidősport Szövetség MOB szabadidősport pályázatok kezelése 1146 Budapest Istvánmezei út 1-3. Telefon: Fax:
36-1-460-6919, 36-1-460-6817 Számlaszám: OTP 11706016-20828176
Útmutató a MOB 2012. évi pályázatainak szakmai és pénzügyi elszámolásához 1. Kiemelt
jelentőségű
szabadidősport
események
megrendezésének
támogatására meghirdetett pályázat Kódszám: MOB-KJSZE-12 2. Helyi
szabadidősport
események
megrendezésének
támogatására
meghirdetett pályázat Kódszám: MOB-HSZE-12 3. Az egészségjavítást célzó szabadidősport érdekében folytatott tevékenység támogatására meghirdetett pályázat Kódszám: MOB-MSZT-12 A pályázati beszámoló elfogadásának formai feltétele, annak határidőben és valamennyi szükséges mellékletével együtt történő benyújtása. A beszámoló két fő része a pénzügyi elszámolás, és a szakmai beszámoló. I. A pénzügyi elszámolás ellenőrzésének irányelvei II. A szakmai beszámoló értékelésének irányelvei Monitoring táblázat
I. A pénzügyi elszámolás ellenőrzésének irányelvei A beérkezett beszámolók pénzügyi elszámolási részét a Lebonyolító Szervezet, a Magyar Szabadidősport Szövetség az alábbi szempontok szerint tételesen, pályázatonként vizsgálja. A támogatási szerződés mellékletei (számlaösszesítő táblázatok, szakmai beszámoló, monitoring táblázat), valamint a pályázó nyilatkozatai kivételével a pénzügyi elszámolásban kizárólag hitelesített dokumentumokat kell beküldeni. Az elszámolásban beérkezett eredeti dokumentumokat az MSZSZ nem küldi vissza a pályázónak, azok irodánkban átvehetők. Az eredeti dokumentumok helyett hitelesített másolatot kell benyújtani az elszámolás részeként. Felhívjuk figyelmét, hogy a beküldött összes dokumentum, számviteli bizonylat, pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat valamennyi oldalát hitelesíteni kell, azaz egy több oldalas szerződés esetén a szerződés minden oldalát a szervezet képviselőjének hitelesítenie kell. -
-
-
Hitelesítés: A számlák, bizonylatok hitelesítését a képviseletre jogosult írja alá (egyezően az aláírási címpéldánnyal) vagy meghatalmazást ad, és annak eredeti példányát csatolják az elszámoláshoz. Meghatalmazás tartalmazza: meghatalmazó és a meghatalmazott adatait, a meghatalmazás tárgyát, meghatalmazó és meghatalmazott aláírását, és a dátumot. A meghatalmazást két tanúnak kell hitelesítenie. A pénzügyi elszámolásban beküldött hitelesített másolatokon aláírásként szignót csak abban az esetben tudunk elfogadni, amennyiben a szignóra vonatkozó eredeti nyilatkozatot is csatolnak az elszámoláshoz. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a szervezet hivatalos képviseletére jogosult személynek a teljes aláírását, és szignóját, meghatalmazott esetében a meghatalmazott teljes aláírását, és szignóját, továbbá a nyilatkozatot hitelesítő két tanú nevét, lakcímét, aláírását. Szabályos hitelesítés: a záradékolt eredeti számviteli bizonylat minden példányára illetve minden oldalának fénymásolatára pecséttel, vagy kék tollal szöveges formátumban rávezetett hitelesítő szövegrész, pl. " A másolat az eredetivel mindenben megegyezik" amit a szervezet hivatalos vezetője/meghatalmazottja dátummal és cégszerű aláírásával igazol (a cégszerű aláírásnak meg kell egyeznie az eredeti pályázati anyagon szereplő formával).
A pénzügyi elszámolásnak tartalmaznia kell: 1. 2. 3. 4.
Állami, és önerő elszámolásához készített számlaösszesítők A költséget alátámasztó záradékolt számlák, pénzügyi bizonylatok A számlák kifizetését igazoló bizonylatok Egyéb kötelező mellékletek
1. Állami rész elszámolásához készített számlaösszesítő (támogatási szerződés 1. számú melléklete), és önerő elszámolásához készített számlaösszesítő (támogatási szerződés 2. számú melléklete a KJSZE kódszámú pályázatok esetében). o A táblázatok letölthetők a www.masport.hu weboldalról, a pályázat/letöltések menüpontból. o Az elszámolás kizárólag a honlapról letöltött formanyomtatványokon nyújtható be, amelyek sem tartalmában, sem alakjában nem változtathatók (kivétel sorok beszúrása). o A számlaösszesítők eredeti példányát kell benyújtani miután az aláírásra jogosult ellátta a cégszerű aláírással, dátummal. Ezzel egyidejűleg a táblázatokat elektronikusan is el kell küldeni a
[email protected] email címre. 2
o Az állami támogatás esetében bruttó összeggel (ÁFA-val növelt), az önrész esetében ÁFA nyilatkozatának megfelelően kell elszámolnia. o Az elszámolást az utolsó jóváhagyott költségvetésének megfelelően kell összeállítania (támogatás + önrész). Felhívjuk a figyelmét, hogy az elszámolás során új költségsor nem nyitható! (A támogatási szerződés tartalmazza a módosítási kérelemre vonatkozó határidőt.) o Amennyiben elszámolásához nem küld számlaösszesítőt vagy nem a megfelelő formátumú számlaösszesítő kerül benyújtásra, a teljes pénzügyi elszámolás nem kerül ellenőrzésre. o Az elszámolás számlaösszesítőjén szereplő tételeknek mind tartalmilag, mind sorszámukat tekintve meg kell egyezni a csatolt számlák adataival.(A záradékban feltüntetett elszámolandó összegnek egyeznie kell a számlaösszesítőben megjelölt összeggel). o A számla teljes sorszámát (betűket, számokat) rögzíteni kell a számlaösszesítőkben. o A számlaösszesítőben felsorolt számlákat sorszámozni kell. o Kérjük, a beküldés előtt ellenőrizze a táblázatok számszaki adatait. o Átcsoportosíthatóság: a Kedvezményezett az alsorok között, amelyeken költséget tervezett, szabadon átcsoportosíthat úgy, hogy az adott fősor összesen értéke 10 %-kal nagyobb mértékben nem térhet el a tervezettől. Felhívjuk figyelmét, hogy a pályázati útmutató 6. pontjában szereplő korlátok betartása átcsoportosítás esetén is betartandó. o Új számlaösszesítő táblázat beküldése szükséges, ha a hiánypótlás során az elutasított számlák helyett új számlákat nyújtanak be, vagy az eredeti számlákon a záradékolt összeget módosítják. o Azon benyújtásra kerülő számlákat, melyek nem kerültek felvezetésre a számlaösszesítőben, nem tekintjük az elszámolás részének, akkor sem, ha a záradékból következik, hogy ezen pályázat elszámolásának része. o Fel nem használt támogatás összegéről a Kedvezményezettnek le kell mondania. Lemondó nyilatkozat minta letölthető www.masport.hu pályázat/letöltések menüpontból. 2.
A költséget alátámasztó záradékolt számlák, pénzügyi bizonylatok: o Az állami támogatás esetében záradékolt, az önrész esetében záradék nélküli számlák hitelesített másolatait a számlaösszesítők szerint elkülönítetten (állami támogatás, önrész), a számlaösszesítőn feltüntetett sorszámmal egyezően kell benyújtani. A számlákhoz tartozó kifizetést igazoló bankszámlakivonat vagy kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát is szíveskedjen a számla mögé tűzni. o A záradékot az eredeti bizonylaton kell feltüntetni! A záradék pontos szövegét a támogatási szerződés tartalmazza. Amennyiben nem számolja el a számla teljes összegét, akkor a záradéknál fel kell tüntetni az elszámolni kívánt összeget! o Amennyiben egy számlát megosztva számol el az állami támogatás és az önrész terhére, akkor az adott számlát nem csak a két számlaösszesítő táblázatban kell feltüntetnie, hanem 1 pld-t az állami támogatás, és 1 pld-t pedig az önrész elszámolásának bizonylataival kell beküldenie. o Az elszámoláshoz csatolt számlának meg kell felelnie az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169.§-a, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Számv. tv.) 167.§-ának (1) és (3) bekezdése, valamint a 24/1995. (XI.22.) PM rendelet szerinti tartalmi és alaki követelményeknek, és azt a Kedvezményezett nevére kell kiállítani. o A Kedvezményezettnek különös figyelmet kell fordítania a Számv. tv. 167.§-a (1) bekezdésének h) és i) pontjaira, amelynek értelmében köteles a számlán jól láthatóan feltüntetni a számla kontírozási tételeit, illetve a könyvelés tényét 3
o
o o o
o
o
o
3.
igazoló adatot, valamint a könyvelés dátumát és a könyvelést végző személy aláírását. Az elszámoláshoz a támogatási szerződésben megjelölt, hatályos jogszabályokban foglalt tartalmi és alaki követelményeknek megfelelő számlák hiteles másolatai nyújthatók be, amelyek tartalmazzák az alábbi adatokat: A számla kibocsátásának kelte és a számla sorszáma, Szállító neve, címe, adószáma (egyértelműen olvasható adatok), Vevő neve, címe (csak a Kedvezményezett lehet), A szolgáltatás, termék vásárlás teljesítésének időpontja, valamint a számla kifizetési határideje, Az értékesített termék, szolgáltatás megnevezése, mennyisége (feltéve, hogy az természetes mértékegységben kifejezhető), egységára, áfa mértéke, összesen érték. Minden benyújtott számlamásolatot utalványozni kell, azaz a befogadott számlát a képviselőnek minden esetben alá kell írnia, illetve igazolnia kell, hogy kifizethető. Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben a számla fénymásolatán nem minden adat beazonosítható, a számla nem elfogadható. Az elszámoláshoz benyújtott előlegszámla önmagában nem elég a felmerült költség igazolásához, minden esetben be kell küldeni a hozzá kapcsolódó végszámlát is! Az elszámolás összeállítása során kérem, ügyeljen arra, hogy a számla tartalmának és az elfogadott költségvetésének megfelelő költségsoron szerepeltesse az adott számlát az összesítő táblázatokban. Felhívjuk figyelmét a szabályos számla javítás módjára: A számla javítására kizárólag a számla kibocsátója jogosult. A számla szabályos javítását az ÁFA törvény 170. § továbbá a 7003/2002. PM irányelvben foglaltakat szabályozzák. A számla stornírozása illetve helyesbítése esetén mind az eredeti, stornírozott illetve helyesbített számla mind az új számla hitelesített másolatát be kell nyújtani. Gépi számla kézi javítása nem elfogadható! Az elszámolás részeként kiküldetési rendelvény is benyújtható, melynek meg kell felelnie az Szja tv. 3. § 83. pontjának: 83.132 Kiküldetési rendelvény: a kifizető által két példányban kiállított bizonylat, amely tartalmazza a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, forgalmi rendszámát, a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát, a futásteljesítményt, az utazás költségtérítését, valamint ezen költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.). A kiküldetési rendelvény eredeti példányát a kifizető, másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozó rendelkezések betartásával megőrzi. Az elszámoláshoz minden esetben csatolni kell a forgalmi engedély, ill. a használat időpontjában érvényes kötelező gépjármű felelősségbiztosítás befizetését igazoló bizonylat, valamint a jogosítvány hiteles másolatát.
A számlák kifizetését igazoló bizonylatok a) Bankszámlakivonat b) Kiadási pénztárbizonylat c) Naplófőkönyv (egyszeres könyvvitelt vezető szervezeteknél, készpénzes számla esetén) o Az elszámolni kívánt számlákhoz a teljes összeg kifizetését igazoló bizonylatok kiadási pénztárbizonylat, bankszámlakivonat - hitelesített másolatainak benyújtása szükséges, melyeket kérjük a számla mögé tűzni. o Azon bankszámlakivonatok hitelesített másolatai kerülnek elfogadásra, melyek tartalmazzák a nyitó és záró egyenleget, a pályázó szervezet nevére szólnak, 4
továbbá a szerződéskötés során benyújtották a számlához kapcsolódó, kedvezményezettként az MSZSZ-t megjelölő banki felhatalmazó levelet. o Azon kiadási pénztárbizonylatok hitelesített másolatai kerülnek elfogadásra, melyek tartalmazzák a Kedvezményezett nevét és bélyegzőjét, sorszámot, dátumot, összeget, valamint hivatkozást, amelyből egyértelműen beazonosíthatók a kifizetésre kerülő számlák (számla sorszáma vagy számla tartalmának megnevezése). A kiadási pénztárbizonylatot alá kell írni az utalványozónak, a pénztárosnak, valamint az összeg átvevőjének. o Egy pénztárbizonylattal több számla kifizetése is igazolható, de ebben az esetben vagy a kiadási bizonylaton kell feltüntetni a kifizetett számlákat, vagy egy összesítőt kell mellékelni a kiadásihoz, amelyből egyértelműen beazonosíthatók a kifizetett számlák (számlaszámmal) és azok összegei. o Egyszeres könyvelés esetén a kiadási pénztárbizonylatok helyett elfogadható a naplófőkönyv oldalhű hitelesített másolata is, amennyiben egyértelműen beazonosíthatóak a számlák (számla sorszáma, összege, kifizetés dátuma), valamint tartalmazza a szervezet nevét, és a nyitó-záró egyenleget. A pályázatra nem vonatkozó tételeket ki lehet takarni. 4.
Egyéb kötelező mellékletek Az elszámolás alátámasztására szolgáló, a számlákhoz dokumentumokat kell benyújtani: o Szerződés, o Megrendelő, o Menetlevél, o Teljesítés igazolás 250.000.-Ft feletti szolgáltatás esetén, o Bérkimutatás, egyéni elszámoló lapok, munkaszerződés, o Tárgyi eszköz karton vagy leltár, o Átvételi elismervény díjakhoz stb. •
• • •
kapcsolódó
egyéb
Amennyiben számla kiállítása során a számlához kapcsolódó egyéb dokumentumra hivatkoznak, akkor a számlához minden esetben csatolni kell az adott dokumentumot (pl.: szerződés, megrendelő, menetlevél stb.) Bérleti díj elszámolása esetén minden esetben csatolni kell a bérleti szerződést. Megrendelő beküldése nem elegendő a számla igazolásához. Továbbszámlázott szolgáltatások (költségek) esetén a számlához csatolni kell a Kedvezményezett és a szállító közötti szerződés hitelesített másolatát. Éves keretszerződés esetén minden esetben csatolni kell az eseti megrendelések hitelesített másolatát. A számlához kapcsolódó megrendelő alapvető tartalmai elemei a következők: o megrendelő megnevezése o szállító megnevezése o a megrendelt termék vagy szolgáltatás pontos megnevezése, annak egységára o a megrendelt termék vagy szolgáltatás összesen értéke o a megrendelt termék vagy szolgáltatás (egyszeri vagy több alkalom) mennyisége o egyértelműen derüljön ki, hogy milyen eseményhez kapcsolódik a megrendelés o a megrendelés teljesítésének meghatározása o fizetés módjának meghatározása o a megrendelés elküldésének dátuma
Az elszámolás részeként emailben történt megrendelés is elfogadható amennyiben megfelel a fenti felsorolásban szereplő követelményeknek. Felhívjuk figyelmüket, hogy az ajánlatkérés nem minősül megrendelőnek!
5
Állami támogatás terhére nem elszámolható költségek: MOB-KJSZE-12 pályázat esetén (lásd: pályázati útmutató 6. pont) − Utazási költségek (MÁV, VOLÁN jegyek, üzemanyagról szóló számla, komp és vízi jármű) − Szállásköltségek − Étkezési költségek (éttermi számlák/ élelmiszer vásárlás) MOB-MSZT-12 pályázat esetén (lásd: pályázati útmutató 6. pont) − Szállásköltségek − Étkezési költségek (éttermi számlák/ élelmiszer vásárlás) − Üzemanyag számla MOB-HSZE-12 pályázat esetén (lásd: pályázati útmutató 6. pont) − Egyéb működési/üzemeltetési kiadások − Szállásköltségek − Étkezési költségek (éttermi számlák/ élelmiszer vásárlás) − Üzemanyag számla
6
Elszámolható költségek: Felhívjuk figyelmét, hogy a számlákat, pénzügyi dokumentumokat kizárólag az állami támogatás elszámolása esetén kell záradékolni, az önrész terhére benyújtandó dokumentumokra nem kell felvezetni a záradékot! Felhívjuk figyelmét, hogy a MOB-HSZE-12 és a MOB-MSZT-12 pályázathoz kapcsolódó költségvetés nem tartalmazza az alább felsorolt költségsorok mindegyikét! Költségsor megnevezése
Benyújtandó hitelesített dokumentumok
1. Bérköltség, egyéb személyi jellegű kifizetések • •
• A1 Megbízási díj • A2 Játékvezetői díjak (számla kibocsátásra nem jogosultak esetében)
• • •
•
• A3 Munkabér
Megbízási szerződés, Egyéni záradékolt bérjegyzék (amennyiben nem számolja el a bruttó megbízási díj teljes összegét, akkor a záradéknál fel kell tüntetni az elszámolni kívánt összeget), Megbízási díj és munkavállalót terhelő járulékok kifizetését igazoló bizonylat (bármilyen összegű megbízási díj elszámolásához a bér, valamint az adók és járulékok teljes összegének kifizetését igazolni szükséges). Egyéni záradékolt bérjegyzék vagy záradékolt játékvezetői (versenybírói) költség elszámoló lapja, Játékvezető díj kifizetését igazoló bizonylat, A játékvezetőt, mint megbízottat terhelő adók, valamint a megbízót terhelő járulékok kifizetését igazoló bizonylat. Munkaszerződés, (A munkaszerződésnek összhangban kell állnia a bérjegyzékkel. Amennyiben tartozik a munkaszerződéshez módosítás, kérjük azt is mellékeljék az elszámolás részeként hitelesítve.) Egyéni záradékolt bérjegyzék (amennyiben nem számolja el a bruttó munkabér teljes összegét, akkor a záradéknál fel kell tüntetni az elszámolni kívánt összeget), Munkabér és munkavállalót terhelő járulékok kifizetését igazoló bizonylat (bármilyen összegű bérköltség elszámolásához a bér, valamint az adók és járulékok teljes összegének kifizetését igazolni szükséges).
2. Munkaadókat terhelő járulékok A1 Megbízási díj esetén a megbízót terhelő járulékok A2 Játékvezetői díjak megbízót terhelő járulékai
A3 Munkabér esetén a munkáltatót terhelő járulékok
A munkáltató által megfizetett adót és járulékot záradékolni szükséges az eredeti bankkivonaton (állami támogatás terhére). Kérjük, tüntesse fel személyenként, hogy mekkora összeget záradékolnak, összhangban az egyéni bérjegyzéken szereplő összegekkel. Amennyiben több személyre vonatkozóan a bankszámlakivonatra nem lehet a záradékokat egyesével felvezetni, akkor mellékelni kell egy cégszerűen aláírt nyilatkozatot, amelyen tételesen feltüntetésre kerülnek a nevek és az összegek. Ebben az esetben a bankszámlakivonaton egy összegben kell feltüntetni az elszámolni kívánt összeget.
3. Dologi kiadások - Állami támogatás (nettó/bruttó értéken) - Önrész (nettó/bruttó értéken)* ebből: 1. anyagköltség, készletbeszerzés B4 Egyéb működési/üzemeltetési kiadások (irodaszer, nyomtatvány beszerzés stb.) B9 Versenyrendezéshez kapcsolódó technikai költségek (festék, nyomtató patron stb.)
• • • • • •
Záradékolt számla, Kifizetést igazoló dokumentum, Eseti jelleggel megrendelő (pl. átutalásos számlák esetén). Záradékolt számla, Kifizetést igazoló dokumentum, Eseti jelleggel megrendelő (pl. átutalásos számlák esetén)..
2. szellemi tev. költségei, szakértői, előadói díjak 7
Nem releváns
Nem releváns
3. bérleti díjak • • •
Záradékolt számla, Kifizetést igazoló dokumentum, Bérleti szerződés, mely összhangban áll a számlával, a Kedvezményezett nevére szól és az adott eseményhez kapcsolódik.
•
Záradékolt számla (kérjük a számla minden oldalának másolatát benyújtani), Kifizetést igazoló dokumentum (csekkcsonk önmagában nem igazolja a kifizetést), Bérleti szerződés abban az esetben, ha a fogyasztás nem a bejelentett székhely vagy telephely címére szól.
B1 bérleti díjak 4. rezsi jellegű kiadások
• B4 Egyéb működési/üzemeltetési kiadások (létesítmények rezsiköltsége)
•
5. szállítási, utazási költségek
B2 Szállítás (fuvarozás, személyszállítás)
B7 Utazási költségek (MÁV, Volán jegyek, gépkocsi költségtérítés)
• • • • • •
•
Záradékolt számla, Kifizetést igazoló dokumentum, Megrendelő/megállapodás/szerződés Menetlevél. Záradékolt számla (MÁV, Volán, BKV stb. jegyek estén), Kiküldetési rendelvény elszámolása esetén minden esetben csatolni kell: o Záradékolt kiküldetési rendelvény bizonylata, o forgalmi engedély, o jogosítvány o az elszámolt időszakra vonatkozó kötelező felelősségbiztosítás befizetését igazoló bizonylat, Kifizetést igazoló bizonylat.
6. egyéb szolgáltatások vásárlása
B3 Karbantartás, javítás
B4 Egyéb működési/üzemeltetési kiadások (posta, fénymásolás, biztosítás stb.)
B5 Étkezési költségek (éttermi számla)
B6 Szállás költségek
B8 Kommunikáció-, reklámköltségek (nyomdaköltség, médiafelület vásárlása, televíziós spotok gyártása, hirdetési díjak, eseményhez kapcsolódó honlap fejlesztés, grafikai költségek, filmgyártás) B9 Versenyrendezéshez kapcsolódó technikai költségek (hangosítás, színpadépítés, őrző-védő szolgáltatás, ruhatár, hatósági díjak, illetékek) B10 Eseményszervezéshez, rendezéshez kapcsolódó költségek (sportszolgáltatás, egyéb szabadidős tevékenység, bemutatók, oktatás, életmód-tanácsadás, számlás játékvezetői díjak)
• • • •
Záradékolt számla, Kifizetést igazoló dokumentum, Eseti jelleggel megrendelő. Záradékolt számla, Kifizetést igazoló dokumentum Továbbszámlázott szolgáltatások (költségek) esetén a számlához csatolni kell a Kedvezményezett és a szállító közötti szerződés hitelesített másolatát. Számla, Megrendelő vagy szerződés, Kifizetést igazoló dokumentum. Számla, Megrendelő vagy szerződés, Kifizetést igazoló bizonylat. Záradékolt számla (nyomdai anyagokból mintapéldány beküldése), Szerződés/megállapodás/megrendelő, Kifizetést igazoló dokumentum, Teljesítésigazolás 250.000.-Ft-ot meghaladó szolgáltatás esetén (kivéve hirdetési díjak, televíziós-rádiós spotok gyártása, nyomdaköltség). Záradékolt számla, Szerződés/megállapodás/megrendelő, Kifizetést igazoló dokumentum, Teljesítésigazolás 250.000.-Ft-ot meghaladó szolgáltatás esetén.
• • • •
Záradékolt számla, Szerződés/megállapodás/megrendelő, Kifizetést igazoló dokumentum, Teljesítésigazolás 250.000.-Ft-ot meghaladó szolgáltatás esetén.
• • • • • •
• • • • • • • • • •
8
B11 Egészségügyi számlás költségek)
szolgáltatások
• • (csak • •
Záradékolt számla, Szerződés/megállapodás/megrendelő, Kifizetést igazoló dokumentum, Teljesítésigazolás 250.000.-Ft-ot meghaladó szolgáltatás esetén.
7. egyéb dologi kiadások • • • B9 Versenyrendezéshez kapcsolódó • technikai költségek (beszerzések: bóják, • szalagok, rajtszámok, sátrak, ponyvák) • • B12 Díjak • • • B5 Étkezési költségek (élelmiszer vásárlás)
B13 Szóró ajándékok • • B14 Az esemény megvalósításához • • szükséges sporteszközök
Számla, Kifizetést igazoló dokumentum. Záradékolt számla, Kifizetést igazoló dokumentum, Eseti jelleggel megrendelő, Tárgyi eszköz nyilvántartási bizonylat. Záradékolt számla, Eseti jelleggel megrendelő, megállapodás vagy szerződés, Kifizetést igazoló bizonylat, Átvételi dokumentáció o Díjak, jutalmak legfeljebb 5.000,- Ft egyedi értékig, ajándékok legfeljebb 3.000,- Ft egyedi értékig adhatók. Ajándékként élelmiszer nem számolható el! Záradékolt számla, Kifizetést igazoló dokumentum Eseti jelleggel megrendelő, Tárgyi eszköz nyilvántartási bizonylat.
5. Beruházás (immateriális javak, tárgyi eszközök beszerzése) • Záradékolt számla, • Megrendelő, • Bevételezési leltári bizonylat vagy tárgyi eszköz-nyilvántartási bizonylat, C1 Tárgyi eszköz beszerzés • Kifizetést igazoló bizonylat. E Térítésmentes hozzájárulás / Nem készpénzben áll rendelkezésre • Társadalmi munkáról szóló nyilatkozatot csatolni kell (www.masport.hu honlapról letölthető). • A társadalmi munkát végző személyek nevét fel kell sorolni, akik az aláírásukkal igazolják, hogy az adott eseményen a Személyes közreműködés (társadalmi 1. munka) becsült forintértéke munkát elvégezték! • Dologi (tárgyi) feltételekről szóló nyilatkozatot csatolni kell (www.masport.hu honlapról letölthető). Dologi (tárgyi) feltételek biztosításának • A térítésmentesen kapott tárgyakat és azok értékét részletezni kell. 2. becsült forintértéke • Szolgáltatásokról szóló nyilatkozatot csatolni kell (www.masport.hu honlapról letölthető) csatolni kell. • A térítésmentesen kapott szolgáltatásokat és azok értékét fel kell 3. Szolgáltatások becsült forintértéke sorolni!
Felhívjuk figyelmét, hogy a pénzügyi ellenőrzés során bármilyen kétely merül fel a szabálytalanság vétségével kapcsolatban, egyéb dokumentáció bekérésére is jogosult a Lebonyolító Szervezet. Amennyiben az útmutatóban foglaltakkal kapcsolatban kérdése, vagy észrevétele van, kérjük, jelezze email formájában. Az elszámoláshoz kapcsolódó állásfoglalási kérelmét az alábbi email címre szíveskedjen elküldeni. Email cím:
[email protected]
9
Leggyakoribb hibák -
Számlaösszesítő nem eredeti Számlaösszesítőt nem vagy nem az aláírásra jogosult személy írta alá, illetve nem szerepel rajta dátum Nem számolt el a teljes támogatási összeggel, és a fennmaradó támogatásról írásban nem mondott le Hitelesítés nem megfelelő Záradék összege nem egyezik a számlaösszesítőben feltüntetésre került összeggel Nem az eredeti számlára, hanem a fénymásolatra vezették fel a záradékot A számla nem a szervezet nevére vagy címére szól A számla kitöltése hiányos pl. hiányzik a mennyiség, egység ár (a számla kötelező adattartalma - ÁFA törvény 169. és 176. §-a) A számláról hiányzik vagy nem megfelelő a kontírozás, valamint a könyvelés dátuma, könyvelő aláírása, Nem csatolták a kötelező mellékleteket pl. megrendelő, megállapodás, menetlevél, kifizetést igazoló dokumentum stb. Nem áll összhangban a támogatási szerződés a számla adattartalmával Tárgyi eszköz vásárlás esetén nem csatoltak leltárt Nem megfelelően igazolták a számlák kifizetését A kiadási pénztárbizonylat kitöltése hiányos pl. nem szerepel rajta az átvevő aláírása A kiküldetési rendelvény kitöltése hiányos (a kiküldetési rendelvény kötelező adattartalma - Szja tv. 3. § 83. pontja szerint)
II.
A szakmai beszámoló értékelésének irányelvei A pályázati beszámolóban a pályázónak be kell tudnia mutatni, hogy az elnyert támogatás segítségével hogyan, milyen mértékben sikerült a pályázati projekt terveit megvalósítani. Szakmai beszámoló során beküldendő dokumentumok: •
formanyomtatvány (támogatási szerződés 3. számú melléklete KJSZE kódszámú pályázatoknál, támogatási szerződés 2. számú melléklet a HSZE és MSZT kódszámú pályázatoknál)
•
monitoring táblázat (támogatási szerződés 4. számú melléklete KJSZE kódszámú pályázatoknál, támogatási szerződés 3. számú melléklet a HSZE és MSZT kódszámú pályázatoknál)
Felhívjuk figyelmét, hogy a formanyomtatványt és a monitoring táblázatot mind papír alapon, mind elektronikusan (
[email protected]) el kell küldeni.
10
FORMANYOMTATVÁNYOK Pályázó neve:………………………… MOB-KJSZE-12-____________ sz. pályázat Kategória:_______ Szakmai beszámoló Kérjük, szövegesen értékelje a pályázatában tervezett célok (lásd pályázati adatlap 6. pont) megvalósulását, a támogatott projekt kivitelezését, a helyszínt, időpontot, (lásd pályázati adatlap 3. pont) továbbá a lebonyolítás szakmai színvonalát! (minimum 1500, maximum 5000 karakter)
Kérjük, szövegesen írja le, az önök által tervezett kiegészítő programok és eszközök (lásd: pályázati adatlap 7. és 8. pont) közül mi, és hogyan valósult meg!
Kérjük, nyilatkozzon arról, hogy a támogatott programon hányan vettek aktívan részt, illetve hányan kísérték azt nézőként figyelemmel.
Amennyiben a pályázatában (pályázati adatlap 9/a, 9/b. pontjai) tervezte, kérjük, szövegesen írja le, hogyan sikerült a szociálisan hátrányos helyzetű csoportok, valamint a fogyatékos személyek bekapcsolása a támogatott programba, illetve ténylegesen milyen kedvezményeket biztosítottak számukra.
Kérjük, szövegesen nyilatkozzon arról, hogy a pályázati támogatást mire fordította!
Kérjük, szövegesen nyilatkozzon arról, hogy hogyan, és kikkel sikerült együttműködést elérnie a pályázattal támogatott program megvalósításában!
A fent leírtak alátámasztására kérjük, csatoljon támpéldányokat, illetve azok másolatait: Nyomtatott és elektronikus sajtómegjelenések, Sajtómegjelenések táblázatba rendezett összesítőjét, Propaganda kiadványokat, Eredmény összesítőt, Digitális fényképeket cd-n, dvd-n (min.:5 db), Együttműködést alátámasztó dokumentumokat.
Dátum:
P.H.
pályázó aláírása
11
Pályázó neve:………………………… MOB-HSZE-12-____________ sz. pályázat Szakmai beszámoló Kérjük, szövegesen értékelje a pályázatában tervezett célok (lásd pályázati adatlap 5. pont) megvalósulását, a támogatott projekt kivitelezését, a lebonyolítás szakmai színvonalát, továbbá sorolja fel a helyszíneket, időpontokat (lásd pályázati adatlap 3. pont). - minimum 1500, maximum 5000 karakter
Kérjük, nyilatkozzon arról, hogy a támogatott programon hányan vettek aktívan részt, illetve hányan kísérték azt nézőként figyelemmel.
Kérjük, fejtse ki, milyen marketing, és kommunikációs eszközökkel érték el célcsoportjaikat (lásd pályázati adatlap 7.pont), illetve milyen média megjelenések és kiadványok népszerűsítették a projektjüket. (lásd pályázati adatlap 13. és 14. pont)
Kérjük, szövegesen írja le, hogyan sikerült a szociálisan hátrányos helyzetű csoportok, valamint a fogyatékos személyek bekapcsolása a támogatott programba, illetve ténylegesen milyen kedvezményeket biztosítottak számukra (lásd pályázati adatlap 8/a és 8/b pontja).
Kérjük, szövegesen nyilatkozzon arról, hogy a pályázati támogatást mire fordította!
Kérjük, szövegesen nyilatkozzon arról, hogy hogyan, és kikkel sikerült együttműködést elérnie a pályázattal támogatott program megvalósításában!
A fent leírtak alátámasztására kérjük, csatoljon támpéldányokat, illetve azok másolatait: Nyomtatott és elektronikus sajtómegjelenések, Sajtómegjelenések táblázatba rendezett összesítőjét, Propaganda kiadványokat, Eredmény összesítőt, Digitális fényképeket cd-n, dvd-n (min.:5 db), Együttműködést alátámasztó dokumentumokat.
Dátum:
P.H.
pályázó aláírása
12
Pályázó neve:………………………… MOB-MSZT-12-____________ sz. pályázat Szakmai beszámoló Kérjük, szövegesen értékelje a pályázatában tervezett célok (lásd pályázati adatlap 5. pont) megvalósulását, a támogatott projekt kivitelezését, továbbá a lebonyolítás szakmai színvonalát! (minimum 1000, maximum 5000 karakter)
Kérjük értékelje, hogy a pályázatban meghatározott programjába hogyan vonta be az inaktív közösségeket, településeket és szervezeteket.
Kérjük, szövegesen írja le, az önök által tervezett szabadidősportot népszerűsítő, az abban résztvevők körét bővítő tevékenységet (lásd: pályázati adatlap 6.pont) , illetve az újító törekvések közül mi, és hogyan valósult meg (lásd: pályázati adatlap 7. pont).
Kérjük, nyilatkozzon arról, hogy a támogatott programon hányan vettek aktívan részt, illetve hányan kísérték azt nézőként figyelemmel.
Kérjük, szövegesen írja le, hogyan sikerült a szociálisan hátrányos helyzetű csoportok, valamint a fogyatékos személyek bekapcsolása a támogatott programba, illetve ténylegesen milyen kedvezményeket biztosítottak számukra (pályázati adatlap 10/a, 10/b. pontjai).
Kérjük, szövegesen nyilatkozzon arról, hogy a pályázati támogatást mire fordította!
Kérjük, szövegesen nyilatkozzon arról, hogy hogyan, és kikkel sikerült együttműködést elérnie a pályázattal támogatott program megvalósításában! Kérjük, fejtse ki, milyen marketing, és kommunikációs eszközökkel érték el célcsoportjaikat (lásd pályázati adatlap 9.pont), illetve milyen média megjelenések és kiadványok népszerűsítették a projektjüket. A fent leírtak alátámasztására kérjük, csatoljon támpéldányokat, illetve azok másolatait: Nyomtatott és elektronikus sajtómegjelenések, Sajtómegjelenések táblázatba rendezett összesítőjét, Propaganda kiadványokat, Eredmény összesítőt, Digitális fényképeket cd-n, dvd-n (min.:5 db), Együttműködést alátámasztó dokumentumokat.
Dátum:
P.H.
pályázó aláírása
13
Monitoring táblázat ………………………………………………………….. címmel kiírt pályázathoz tájékoztató adatszolgáltatás Pályázat kódszáma:
Fogyatékos (fő) Nyugdíjas
Közép és Általános felsőoktatási iskolás intézményben korú tanulók
Dolgozók
Támogatott Kapott Résztvevők támogatás száma Szerződés szervezet szám neve (Ft) összesen
Óvodás korú
Résztvevők megoszlása életkor szerint (fő)
Felnőtt Fogya- és Fő Kiegészítő Kiegészítő Kiegészítő Kiegészítő Kiegészítő Kiegészítő Egyéb Támogatott tékos nyugdíjas mozgás- mozgásmozgásmozgásprogram program program forrás szervezet (fő) korú forma forma 1. forma 2. forma 3. 1. 2. 3. Helyszín (Ft) típusa
A monitoring táblázat letölthető a www.masport.hu honlapról, a pályázat/letöltések menüpontból.
