Utasítások. 1. szám 131. évfolyam január 29. TARTALOM Közlemény A MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRT- KÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG ALAPSZABÁLYA 109

1. szám

131. évfolyam

2016. január 29.

TARTALOM Utasítások

oldal

1/2016. ( I. 29. MÁV Ért. 1. ) EVIG sz. utasítás A MÁV-csoport szállítói előminősítésre vonatkozó utasítása 1

Közlemény A MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG ALAPSZABÁLYA

109

2/2016. (1. 29. MÁV Ért. 1.) EVIG sz. utasítás Az összeférhetetlenség kezeléséről

Hirdetmény Felügyeleti igazolvány elvesztésének bejelentése

124

92

Utasítások 1/2016. (I. 29. MÁV ÉRT. 1.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A MÁV-CSOPORT SZÁLLÍTÓI ELŐMINŐSÍTÉSRE VONATKOZÓ UTASÍTÁSA 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV-csoport potenciális szállítóinak a gazdasági, pénzügyi adottságai és minőségirányítási rendszere web-es felületen, informatikai támogatással működő szállítói regisztrációs és előminősítési rendszer keretében megismerésre kerüljön, amelyet követően a szállítók a beszerzések és közbeszerzések szempontjából minősítést kapjanak annak érdekében, hogy a beszerzési és közbeszerzési eljárások indítását megelőzően ismert legyen, hogy a szállítók képesek-e a MÁV-csoport által támasztott követelményeket megfelelő termékekkel és szolgáltatásokkal teljesíteni. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás tárgyi hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed minden közbeszerzés köteles és közbeszerzés nem köteles beszerzésre, az alábbiak szerint:

a) közbeszerzés köteles beszerzések esetén tájékoztató jelleggel; b) közbeszerzés nem köteles beszerzések esetén az ajánlattételi felhívásban kötelezően alkalmazandó jelleggel. 2.2 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV-csoport társaságainak valamennyi szervezeti egységére, és a beszerzési vagy ellátási láncban résztvevő valamennyi érintett kezdeményező, ügyintéző, jóváhagyó, döntésekért felelős munkavállalójára az alábbiak szerint: a. azon leányvállalatok tekintetében, melyek létesítő okirata/SZMSZ-e tartalmazza, hogy a MÁV Zrt. által kiadott, az érintett társaságokra kiterjedő utasításokat alkalmazni kell, az utasítás hatályba lépése napjától, b. azon leányvállalatokra, melyek az előző csoportba nem, de a teljes körűen konszolidált körbe tartoznak, az erről rendelkező alapítói/közgyűlési/taggyűlési határozat alapján a határozat kiadását követő naptól. 2.3 Az utasítás alkalmazási köre a) Beszerzési eljárásban A szállítói előminősítést beszerzési eljárásban kötelező alkalmazni.

2

A MÁV Zrt. Értesítôje

1. szám

A MÁV-csoport társaságai az előminősítés során megállapíthatnak minimum pontszám teljesítési feltételt, amely pontszám alatt a szállító a beszerzési eljárásokból kizárható.

szerzési és beszerzési eljárásokban való részvételének alkalmassága céljából.

b) Közbeszerzési eljárásban Közbeszerzési eljárásban az ajánlattételi felhívás részeként előírható a szállítói regisztráció valamint a szállítói előminősítési rendszerben rendszeresített szállítói előminősítő kérdőív kitöltése. A közbeszerzési eljárásban az előminősítés eredménye nem eredményezhet kizárást az eljárás alól.

4.1 A szállítói előminősítés rendszerének elemei

2.4 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős

4.2 A szállítói előminősítés eljárásrendje

A MÁV Zrt. Beszerzési igazgatósága, jogutód szervezete 3.0 FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK Beszerzés: bármely, a mindenkori közbeszerzésekről szóló törvény hatálya alá nem tartozó árubeszerzés, szolgáltatás-megrendelés vagy építési beruházás igénybevételére irányuló visszterhes (ellenérték fejében történő) kötelezettségvállalást megelőző, a kötelezettségvállalást, illetve szerződés megkötését célzó folyamatok összessége. Beszerző: a MÁV-csoport Társaságainak beszerzést lebonyolító munkavállalói vagy megbízottjai. MÁV-csoport: A MÁV-csoport társaságai az MSZSZ I. kötet 6.5.1.2. pontja szerinti társaságok, azaz a MÁV Zrt. és a teljes körű konszolidációjába bevont társaságok. MÁV SZK Zrt. BLÜ TAK: A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletága (BLÜ) Támogatási és Adminisztrációs Központja Potenciális szállító: a MÁV-csoport közbeszerzési és beszerzési eljárásaiban részvételi szándékát jelző szállító. Szállítói előminősítés: a MÁV-csoport potenciális szállítóinak rangsorolása, melynek során a gazdasági, pénzügyi adottságaik és minőségirányítási rendszerük megléte kerül megvizsgálásra egy web-es felületen működő szállítói regisztrációs és előminősítő rendszer keretében, melynek során a potenciális szállítók minősítést kapnak. Szállítói regisztrációs rendszer: a MÁV-csoport honlapján rendszeresített adatlap, amelynek kitöltésével a potenciális szállító jelzi a szállítói előminősítésben való részvételi szándékát. Szállítói előminősítő rendszer: Informatikai támogatással működő szállítói előminősítő rendszer összegyűjti a szállítói regisztrációval rendelkező potenciális szállító(k) alapvető gazdasági, pénzügyi, minőségirányítási adatait, dokumentumait az erre rendszeresített webformon és a megadott, ellenőrzött adatok alapján értékeli a potenciális szállítót a MÁV-csoport közbe-

4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA

a) Szállítói regisztrációs rendszer b) Szállítói előminősítő rendszer c) Kapcsolattartás, a szállítói előminősítő rendszer támogatása

4.2.1 Szállítói regisztráció

A potenciális szállító a regisztrációt az erre rendszeresített magyar nyelvű http://www.mavcsoport. hu/mav-csoport/szallitominosités valamint angol nyelvű http://www.mavcsoport.hu/mav-group/vendorrating weblapokon végzi. A szállítói regisztráció kizárólag elektronikus úton történik, papír alapú regisztráció nem lehetséges. 4.2.2 Szállítói előminősítés 4.2.2.1 SZÁLLÍTÓI ELŐMINŐSÍTÉS MÓDJA A szállítói előminősítés kizárólag elektronikus úton történik, papír alapú regisztráció nem lehetséges. 4.2.2.2 SZÁLLÍTÓI ELŐMINŐSÍTÉSBEN RÉSZTVEVŐK KÖRE a) a regisztrált potenciális szállítók és b) a MÁV-csoport erre feljogosított beszerzési, minőségirányítási és rendszerszervező munkatársai 4.2.2.3 SZÁLLÍTÓI ELŐMINŐSÍTÉSHEZ SZÜKSÉGES ELÉRÉSI ÚTVONAL

https://auth.fluenta.eu/login 4.2.2.4 SZÁLLÍTÓI ELŐMINŐSÍTÉS EREDMÉNYÉNEK ELÉRÉSE

A szállítói előminősítésre regisztrált, visszajelzésként elküldött adatok, illetve azok minősítése egy letölthető file formában elérhető a: https://intranet.mav.hu/sites/ beszerzes/szallitoi_elominosites/default.aspx weblapon a minősített beszállítók jegyzéke.xls file alatt. 4.2.2.5 AZ ELŐMINŐSÍTÉSI EREDMÉNY FELHASZNÁLÓI KÖRE

A szállítói előminősítési eredményt a MÁV Zrt. szervezetei (különösen a pályavasúti ) valamint a MÁV-cso-

1. szám


port társaságainak beszerzési, minőségirányítási, kontrolling és pénzügyi tevékenységgel foglalkozó munkatársai és a beszerzési vezetők engedélyével rendelkezők, valamint a MÁV-csoport társaságainak vezetői jogosultak megtekinteni az alábbiakban részletezett módon: A MÁV-csoport beszerzési munkatársai a 4.2.2.4. pontban bemutatott minősített beszállítók jegyzékét jogosultak elérni és felhasználni a beszerzési eljárás során az erre rendszeresített intranetes felületen keresztül az utasítás 4.2.2.7.-es pontban meghatározott feladataik támogatására.

3

A MÁV-csoport minőségirányítási tevékenységgel foglalkozó munkatársai a szállítói előminősítési rendszert közvetlenül érik el. A részletezett feladatukat az utasítás 4.2.2.10. pontja szabályozza. 4.2.2.6 SZÁLLÍTÓI ELŐMINŐSÍTÉS FOLYAMATA ÉS LÉPÉSE 4.2.2.6.1 SZÁLLÍTÓI ELŐMINŐSÍTÉS FOLYAMATA Szállítói regisztráció folyamata a MÁV-csoport honlapján

A szállítói előminősítést támogató rendszer folyamatai

Sor

Folyamatlépés leírása

Bemenet

Kimenet

Végrehajtó/ Felelős

Indulás Jóváhagyott ajánlatkérő dokumentumok, 1

Ajánlatkérés

Minősített beszállítók jegyzéke.xls (nem közbeszerzéses eljárás esetén)

Ajánlatkérő felhívás

Beszerző, beszerzési tevékenységgel megbízott munkavállaló

4

A MÁV Zrt. Értesítôje Sor

2

3

4.

5.

6

Folyamatlépés leírása

Bemenet

Minősített beszállítók Szállítói előminősítés jegyzéke.xls Ajánlattevők meglétének ellenőrzése listája Szállítói regisztráció a MÁV-csoport Beszerzői email honlapján

Kimenet Email a nem előminősített szállítók részére a szállítói regisztráció és az előminősítés megtételére

Végrehajtó/ Felelős Beszerző, beszerzési tevékenységgel megbízott munkavállaló

Visszaigazoló email a szállítói regisztrációról Szállító a [email protected] e-mail címre.

Felkérés a szállító felé a regisztráció véglegesítésére

Opció 1: Szállítói előminősítési regisztrációs meghívó Opció 2: Valótlan adatok megléte esetén email a MÁV SZK TAK ezzel szállítónak, ismételt regisztráció Opció 3: megbízott munkatársai Már regisztrált szállító esetében technikai segítség adása a kérdőív eléréséről illetve a rendszerbe történő belépés segítése érdekében email-ben. Regisztráció a szállítói előminősítési Szállító rendszerben

Regisztráció a szállítói előminősítési rendszerben

Jóváhagyott ajánlatkérői regisztráció, hozzárendelt szállítói kérdőív

MÁV SZK TAK ezzel megbízott munkatársai

Kitöltött szállítói előminősítési kérdőív

Szállító

Szállítói regisztráció ellenőrzése (név és a Automata email a szállítói hozzá tartozó adószám regisztrációról a szállítónak valódiságának ellenőrzése)

Szállítói regisztráció véglegesítése Szállítói regisztráció ellenőrzése a szállítói előminősítési rendszerben, szállítói kérdőív hozzárendelése

1. szám

7

Szállítói előminősítési kérdőív kitöltése

Felhívás a szállítói előminősítő kérdőív kitöltésére

8

Szállítói előminősítő rendszer használatával kapcsolatos reklamációk kezelése

Szállítói reklamációs email Válasz email, megoldási, támogatási a [email protected] javaslatok a szállító részére email címre

MÁV SZK TAK ezzel megbízott munkatársai

9

Szállítói auditálás

Benyújtott szállítói előminősítési kérdőív

Opció 1: A válaszok ellenőrzése, a minősítési kritériumoknak megfelelő kiértékelése, a szállítói előminősítés lezárása, a szállító előminősítése, a szállító email-es értesítése MÁV SZK TAK ezzel az előminősítés eredményéről megbízott munkatársai Opció 2: Adatmódosítás kérése, a szállítói előminősítő kérdőív újranyitása a szállító részére

10

Adatmódosítás

Adatmódosításra felkérő email a szállító felé

Módosított szállítói kérdőív

11

Adatmódosítást követő Módosított szállítói Szállítók auditálása előminősítési kérdőív

Kiértékelés, a szállítói előminősítés lezárása, MÁV SZK TAK ezzel a szállító előminősítése, a szállító email-es megbízott munkatársai értesítése az előminősítés eredményéről

Ellenőrzött szállítói előminősített adatok, dokumentumok, összefoglaló jelentések jogosultságtól függően vagy a szállítói előminősítési rendszerben megtekintési jogosultsággal vagy a lehetséges beszállítók listája file használatával Ajánlattevői dokumentumok, lehetséges Kiértékelt ajánlatok beszállítók listája

12

Szállítói auditálás eredményeinek megtekintése

13

Ajánlatkiértékelés

14

Szállítói előminősítési dokumentumok kérése, Email a szallitoiminosites@ szállítói előminősítési mav.hu email címre a rendszer használatával kéréssel kapcsolatos kérdések

Szállító

Válasz email

A MÁV-csoport erre feljogosított (beszerzői, minőségirányítással, kontrolling, pénzügyi tevékenységgel foglalkozó) munkavállalói Beszerző, beszerzési tevékenységgel megbízott munkavállaló MÁV SZK TAK ezzel megbízott munkatársai

1. szám


4.2.2.7 A MÁV-CSOPORT TÁRSASÁGAINAK BESZERZÉSI TEVÉKENYSÉGGEL FOGLALKOZÓ

5

4.2.2.9 SZÁLLÍTÓI ELŐMINŐSÍTÉS MENEDZSMENTJE, ELLENŐRZÉS, ÉRTÉKELÉS

MUNKAVÁLLALÓINAK FELADATAI

a) A MÁV-csoport intranetes felületén elérhető „potenciális szállítók listája” elnevezésű file használata az előminősített szállítók beazonosítására a közbeszerzési és a beszerzési eljárásokban. b) Az előminősítés igazolásának megkérése az ajánlattevőtől az ajánlatuk megtételekor. c) Amennyiben az ajánlattevő nem igazolja előminősítését, a szállító felkérése hiánypótlás keretében a szállítói regisztrációra és a szállítói előminősítésben való részvételre. d) Amennyiben a beszerzéssel érintett MÁV-csoport társaság rendelkezik speciális szállítói minősítési pontrendszerrel, úgy a beszerzési eljárásban az adott MÁV-csoport társaságra irányadó szállítói előminősítésre vonatkozó speciális értékelési szabályok alkalmazása. 4.2.2.8 MÁV SZK BLÜ TAK FELADATAI a) Üzemeltetés A MÁV SZK Zrt. BLÜ TAK üzemelteti a szállítói előminősítési rendszert. A rendszerüzemeltetésért a MÁV SZK Zrt. BLÜ TAK vezetője felelős.

A szállítói előminősítés keretében a MÁV SZK Zrt. BLÜ TAK ezzel a feladattal megbízott, munkaköri leírásukban rögzített munkatársai az alábbi feladatokat végzik: a) potenciális szállítók és a MÁV-csoport társaságainak munkatársai részére segítséget nyújtanak a rendszer használatához b) a potenciális szállító által feltöltött adatok ellenőrzése, a potenciális szállítók regisztrációs kérelmének valamint a benyújtott szállítói kérdőív adatainak ellenőrzése. c) Hibás adatok esetén a potenciális szállítót adatmódosításra kérik fel a szallitoiminosites@ mav.hu e-mail címről írt levél formájában. Hibás adatnak minősül az ellenőrizhető forrásból, hivatalos céginformációs szolgáltatás adatbázisával nem egyező adat, pl. adószám, nem létező cégnév, nem egyező adószám, cégnév párosítás, hibás mérlegadat, valamint a szállító által feltöltésre megjelölt hiányzó dokumentum. d) A szállítók értékelése előminősítési kategóriába sorolása a 6. mellékletben található szállítói értékelési skála, pontozási módszertan és ellenőrző (audit) kérdőív alapján. 4.2.2.10 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSSAL FOGLALKOZÓ MUNKATÁRSAK FELADATAI

b) Helpdesk szolgáltatás, kapcsolattartás A rendszer működésével kapcsolatos kérdéseket a [email protected] e-mail címre küldött levél válaszaként kizárólag írásban erről az email címről küldött levél formájában válaszolja meg a MÁV SZK Zrt. BLÜ TAK mind a szállítók mind a MÁV-csoport társaságainak munkatársai részére. c) Riportkészítés, dokumentumok küldése A szállítói előminősítési adatokat összesítő potenciális szállítók listája dokumentumot a MÁV SZK Zrt. BLÜ TAK ezzel megbízott munkatársa havi frissítéssel az előminősítés eredményének megtekintéséhez jogosultak számára elérhetővé teszi a MÁV-csoport intranetes oldalán. Az előminősítés során az értékelés alapjául szolgáló adatokat, dokumentumokat (pl. minőségirányítási tanúsítvány) az előminősítés eredményének megtekintéséhez jogosultak megtekinthetik. Az erre vonatkozó kérelmüket a [email protected] e-mail címre kell megküldeniük. Ezen kérésre válaszként 3 munkanapon belül a MÁV SZK Zrt. BLÜ TAK ezzel megbízott munkatársa megküldi a kért adatokat, dokumentumokat az utasítás 4.2.2.10. a.) pontban foglaltak szerinti vezetői engedély alapján.

a) Felülvizsgálat A minőségirányítási tevékenységgel foglalkozó és a szállítói előminősítési rendszerhez megtekintési jogosultsággal rendelkező munkatársak szúrópróbaszerűen ellenőrzik az auditálást (a szállítói előminősítési webformon benyújtott válaszok valódiságának ellenőrzését) végzőket és reklamációjukat írásban megküldik a [email protected] e-mail címre. A minőségbiztosítási felülvizsgálat hivatott ellenőrizni a tanúsítványok valódiságát és érvényességét. A reklamációkat a szállítói előminősítést végzők kötelesek figyelembe venni a szállítói előminősítés során és szükség esetén a szállító minősítését a reklamáció alapján megváltoztatni. A MÁV-csoport társaságai minőségirányítási tevékenységgel foglalkozó munkatársai számára a szállítói előminősítési rendszerhez a megtekintési jogosultságot a társaságuk beszerzési vagy gazdasági vezetője, vagy a társaságuk vezetőjének engedélyével a MÁV SZK Zrt. BLÜ TAK adja. b) Tanúsítványok letöltése A MÁV-csoport társaságainak minőségirányítással foglalkozó munkatársai a szállítói előminősítési kérdő-

6


1. szám

ívből igényük esetén letölthetik a feltöltött szállítói tanúsítványokat.

5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK

4.2.2.11 A SZÁLLÍTÓ FELADATAI

5.1 A kapcsolódó jogszabályok és MÁV Zrt. utasítások jegyzéke:

A szállítói teendőket magyarul a http://www. mavcsoport.hu/mav-csoport/szallitominosites valamint angolul a http://www.mavcsoport.hu/en/mav-group/ vendorrating weblapokon keresztül letölthető szállítói segédletek tartalmazzák. 4.2.2.12 SPECIÁLIS SZÁLLÍTÓI MINŐSÍTÉSI PONTRENDSZER

• •

29/2013. (IV. 26. MÁV. Ért. 14.) SPFL - elnökvezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Beruházási Kézikönyve 12/2014. (IV. 11. MÁV Ért.6.) EVIG Utasítás a MÁV Zrt. Közbeszerzési Szabályzatáról

6.0 HATÁLYBA LÉPTETŐ RENDELKEZÉS

A MÁV-csoport valamennyi társasága a jelen utasításban utalt általános szállítói minősítési pontrendszeren felül meghatározhatnak speciális szállítói minősítési pontrendszert, melyet a beszerzéseik során figyelembe kell venni.

Az utasítás a közzétételét követő napon, illetőleg a 2.2.b. pont alá tartozó társaságoknál a határozat kiadását követő napon lép hatályba. A folyamatban lévő eljárásokban értelemszerűen az adott eljárási cselekmény lezárultát követően alkalmazandó.

4.2.2.13 A SZÁLLÍTÓI ELŐMINŐSÍTÉS EREDMÉNYE

7.0 MELLÉKLETEK JEGYZÉKE

A szállítók az alábbi előminősítési kategóriákba kerülhetnek besorolásba: a) További adategyeztetést igényel a szállítói előminősítési kérdőív módosításának ellenőrzéséig. b) Elutasított szállítói minősítés c) Elfogadott szállítói minősítés az ellenőrzés véglegesítéstől számított naptól 1 naptári évig érvényes. d) Lejárt szállítói minősítés a frissített, újra kitöltött és ellenőrzött szállítói előminősítésig.

1. számú melléklet: Segédlet szállítók részére – magyar nyelvű 2. számú melléklet: Segédlet szállítók részére - angol nyelvű segédlet 3. számú melléklet: Kézikönyv beszerzők részére (Fluenta compliance modul) – magyar nyelvű 4.számú melléklet: Szállítói előminősítési kérdőív – magyar nyelvű 5.számú melléklet: Szállítói előminősítési kérdőív – angol nyelvű 6. számú melléklet: Szállítói előminősítési audit (kiértékelési) kérdőív – magyar nyelvű 7.számú melléklet: Tanúsítvány ellenőrzési útmutató Dávid Ilona sk. elnök-vezérigazgató

7 A MÁV Zrt. Értesítôje 1. szám

A MÁV-csoport szállítói előminősítésre vonatkozó utasítása 1. számú melléklet

A MÁV-csoport szállítói előminősítésre vonatkozó utasítás szerinti

Segédlet szállítók részére (magyar nyelvű)

1. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 8

3.

2.

1.

e

al. A

2

MÁV Csoport

ld a

un at rsun az adato

vetően

telező mező *-

ldés gom al almaz s t r l.

n visszaigazol st ap si eres

m d r l.

z ll t i előminős tő érdő v eléréséne

ellenőrzése ut n t é oztat e-mailt

regisztr ci

A

gal vanna el lve.

me elelő adato

A me elenő adatlapot i ell t lteni a

csoport/szallitominosités

http://www.mavcsoport.hu/mav-

A rendszer elérése:

z ll t i igén elzése

THE BREAK-OUT OPPORTUNITIES OF THE HUNGARIAN RAILWAYS


„ egisztr ci

MÁV Csoport

elh v s” e-mail ogad sa

elad : Electool Admin)

és

d alap n regisztr ci

E-mail en tal lhat instru ci regisztr ci s

A https://electool.com/sourcingtool/ oldalon

egisztr l s a nlattevő részére gom ra attint s

5. Elküldés gombra kattintás 6. Szabályzatok elfogadása

3

4. Levélben megküldött regisztrációs kód bemásolása

3.

2.

1.

z ll t i regisztr ci




MÁV Csoport

7. Ország választás és az adószám megadása (adószám

formátuma: 11111111-2-33); ‚Elküldés’ gombra kattintás

8. Amennyiben cége már regisztrált ezzel az adószámmal, a

4

nnek meg kell adnia

A ‚ entés’ gombbal rögzíthetőek a beírt adatok.

Irányítószám.

néhány cégadatot: Cégnév, Város, Utca,

azonos t be már létező céget,

. Amennyiben az adószám ala án a rendszer nem

következő oldalon (a 1 . onttól) folytatódik a regisztráció




MÁV Csoport

1 . Az ‚A ánlattevő regisztráció a’ felületen meg kell

határozni a rendszerbe történő belé éshez szükséges

adatokat: elhasználónév, elszó (és ismét a elszó). Az

oldalon rögzített adatok a ‚Mentés’ gombbal történnek.

11. A iválasztott C V kód(ok) oldal kitöltése o cionális.

Itt elölheti be, hogy cége mely tevékenységgel

foglalkozik. Amennyiben nem választ ki értéket, a

5

‚Mentés’ gombbal tud továbblé ni. A regisztráció a ki nem töltés ellenére is sikeres.

12. A sikeres regisztráció visszaigazolása a Mentés után meg elenik, valamint egy automatikus rendszerüzenetben is megérkezik.

nhöz. Ezt követően tud belé ni a felületre.

13. Az regisztrációra felkérő felhasználó is ka rendszerüzenetet a sikeres regisztrációról és belé ve a rendszerbe óvá kell hagynia azt. A óváhagyásról e-mail érkezik



A rendszer elérése:

6

MÁV Csoport

Azonos t s és elépés

https://auth.fluenta.eu/login 2.

elsz esetén

z ll t i

adatmegad s modul iv laszt sa

ezdőlap fe lécé en a

al almaz sa és e-mail c m megad sa)

az Elfele tette a elszav t fun ci

Elfele tett azonos t vag

4.

3.

1.

z ll t i előminős tés



lasz e érve . A

szer eszthető.

7

MÁV Csoport

elérhető st tusza

űvelet oszlop an

v lasz létrehoz sa i onon

al a érdő v

telező mező *-gal vanna el lve.

v ltozata tov

lehetséges. A érdő v g mentett

mentés pisz ozat ént gom ra attintva

. A érdő ven r gz tett adato mentése a

A

megfelelően.

ltal a nlott mezőt puso na

t lteni a megfelelő adato

6. A meg elenő érdő vet we form) i ell

ereszt l lehetséges.

elérhető

érdő v it ltése a

ezdőlap n a minős tési érdő v

5. A ‚ z ll t i adatmegad s modul




9. A ‚

érdő vet mun at rsun

z ll t

vetően a

fol tat di

i

8

MÁV Csoport

érdő v elérhető tov

al almaz s val

d ntésétől f ggően a érdő v al n tal lhat gom o fol amat.

i szer esztés v rhat

laszad s fol amat an lesz;

Amenn i en tov a st tusz:

a

végleges tés

tva .

lasz en

it lt tt

érdő v

st tusz:

a hi n osan

tott érdő vről mun at rsun érté eli

ltal en

t rténi

amenn i en

a

szer esztésre vag végleges tésre. A it ltő

8. Ezt


lasz végleges tése gom ra attintva a it lt tt

automati us e-mail értes tést ap. ldésre er l.

A megfelelően ra



ov

i fun ci u

válasz létrehozása Válasz megtekintése

válasz létrehozása Válasz megtekintése Válasz szerkesztése Válasz beny tása Válasz törlése

válasz létrehozása

tő

A kérdőív státuszának megfelelő szerkesztési lehetőségek: Státusz Válasz bekérve Válaszadás folyamatban

Válasz beny tva

Audit folyamatban válasz létrehozása Válasz megtekintése


MÁV Csoport

9


10

MÁV Csoport

A felhaszn l névhez tartoz email c m

elsz csere lépései https://auth.fluenta.eu/login



elsz csere lépései


MÁV Csoport

11


Email v ltoztat s lépései https://electool.com/admintool/


MÁV Csoport

12


S

S !

Ő

ov i érdés esetén llun rendel ezésére a [email protected] email c men.


MÁV Csoport

13


A MÁV-csoport szállítói előminősítésre vonatkozó utasítása 2. számú melléklet

A MÁV-csoport szállítói előminősítésre vonatkozó utasítás szerinti

Segédlet szállítók részére (angol nyelvű) Handbook for suppliers


3.

2.

1.

in

with

pressing

steps.

the

the

MÁV Group

relevant

„Submit”

data.

button

The

your

2

supplier evaluation system and the further

be sent to you, including the link of the

data control process an instruction letter will

registration. After the end of your submitted

confirmation email about the successful

company is going to receive an automatic

By

mandatory fields are marked by „*” sign.

filled

The supplier prequalification form has to be

group/vendorrating

Website: http://www.mavcsoport.hu/en/mav-

Supplier pre-registration steps



with

Electool Admin) 2. Registration

MÁV Group

at

5. Click the button of „Submit”

code

and

6. Accept the general rules of the system.

the

3

4. Copy the registration code sent via email.

website

https://electool.com/sourcingtool/

bidders”

3. Click the button of „Registration for

instruction found in the email.

the

1. Receiving „Registration” e-mail (Sender:

Supplier registration steps



„Save” button.

MÁV Group

4

The specified data can be recorded by clicking the

postcode) have to be given.

company name, your address, city, street name,

additional information about your company (e.g.

existing one based on your given tax code, some

9. If the system can not identify your company as an

page (Point10).

code the registration process will be continued from next

8. If your company has already registered with this tax

button of „Submit”.

starting with your country code: AT11111111); click the

7. Select the country and enter your tax code (format,





MÁV Group

10. To access into the system, you have to fill in the required

data on the „New bidder user” form: user name, password (and

again the password). To record the data click the „Save” button.

11. Filling the selected CPV code(s) in is optional. You may

indicate here the activity area of your company. If you do not

select a value, you can go forward by clicking the „Save”

button. The registration will also be successful in spite of not filling out the value.

12. After the saving, the confirmation of your successful registration is going to appear and an automatic email

will be received. 13. The user who has invited you to register will also receive an auto email about the

5

successful registration and by entering into the system it should validate it. After the validation you are going to

receive an auto email. Thereafter you may enter into the system and fill the supplier evalutiation form.



System website:

Identification and access

MÁV Group

1.

header.

Select the „Info request” modul from the

function and give your email address.

password use the „forgotten password”

In case of forgotten ID/user name or

3.

2.

https://auth.fluenta.eu/login

1.

Supplier evaluation steps


6


MÁV Group

questionnaire may be edited further.

7

draft”. The saved draft version of the

questionnaire by clicking the button „Save as

7. You can save the recorded data on the

Required fields are marked with an „*” sign.

types.

accordance with the recommended field

should be filled out with the required data in

6. The appearing questionnaire (webform)

icon.

column by clicking the „Create new answer”

Filling of the form is available in the „Actions”

available, its status is „Answer requested”.

modul the supplier evaluation form is

5. On the home page of the „Info request”





MÁV Group

8. The questionnaire will be available for

further edition or finalization purposes.

Depending on the decision of the supplier

representative the process continues by

using the buttons at the bottom of the questionnaire.

If it is expecting furher editing the status

will be „Answer in progress”; in case of

finalisation the status will be: „Reply submitted”.

9. By clicking the button of „Finalize answer” our collegaue will be informed about the fulfilled and

finalized questionnare provided by the Supplier by receiving an automatic email.

The finalised questinnaire will be evaluated by our collegaue while the incomplete questinnaire will be resent to the supplier.


8


Other functions

Create new answer View answer

Create new answer View answer Edit answer Submit answer Delete answe

Create new answer

Actions

Editing options in accordance with the status of the questionnaire: Status Answer requested Answer in progress

Answer audit requested

Audit in progress Create new answer View answer


MÁV Group

9


Steps of the password change https://auth.fluenta.eu/login


MÁV Group

10


Steps of the password change

https://electool.com/sourcingtool/


MÁV Group

11


Steps of changing email address https://electool.com/admintool/


MÁV Group

12


Thank you for your attention!

Do not hesitate to contact us via email [email protected] with any questions or concerns relating to the registration process.


MÁV Group

13

1. szám


33

3. sz. melléklet

A MÁV-csoport szállítói előminősítésre vonatkozó utasítás szerin

Kézikönyv beszerzők részére

34


1. szám

COMPLIANCE modul (Szállítói előminősítést támogató rendszer) KÉZIKÖNYV BESZERZŐK RÉSZÉRE Tartalom RENDSZERKÖVETELMÉNYEK . . . . . . . . . . . . . . . . ................................................................... 4 Fluenta rendszer elérése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ............................................................. ....... 6 A SZÁLLÍTÓ KÉRDŐÍV KÖZZÉTÉTELE . . . . . . . ................................................................... 8 AZ AUDIT (A SZÁLLÍTÓI KÉRDŐÍV MINŐSÍTÉSE) ............................................................ 11 FLUENTA SZÁLLÍTÓI CSOPORTKÉPZÉS . . . . . ............................................................ ...... 19 RIPORTOK, ADATOK EXPORTÁLÁSA . . . . . . . ............................................................. ...... 23

1. szám


35

Jelen dokumentum célja annak bemutatás, hogy a szállítói előminősítési folyamatot támogató elektronikus megoldás – Fluenta Compliance modul – milyen eszközökkel, funkciókkal támogatja a beszerző munkáját. A dokumentum részletezi, hogy beszerzőként hogyan lehet szállító előminősítési folyamatot lebonyolítani (kérdőív kialakítása, szállító meghívása, kérdőív közzététele) valamint a szállító által rögzített adatok és információk minősíthetének módját.

RENDSZERKÖVETELMÉNYEK Az elektronikus tenderezési rendszer használatát az Electool Hungary Kft. (továbbiakban Electool) az alábbi szoftverkörnyezetben támogatja: Operációs rendszer: Microsoft XP /Vista / Win 7 / Win 8 / GNU/Linux Internet böngésző:

Microsoft Internet Explorer 7.0+

Egy évnél nem régebbi

Mozilla Firefox

A rendszerkövetelményekkel kapcsolatban további információval az Electool Hungary Kft. HelpDesk szolgálata a [email protected] e-mail címen és a +36 1 8555 999 telefonszámon készséggel áll rendelkezésre.

Általános megközelítés A folyamat áttekintése: A szállítók által kitöltött előminősítési kérdőívek és ezek minősítése (értékelése) a Fluenta rendszerben történik. A kérdőívek szállítókhoz történő beszerzői közzétételének feltétele a szállítói regisztráció, melyre jelenleg a Fluenta Tender illetve Auction modulok alkalmasak. A szállítói regisztráció a szállító cég- és felhasználói adataira vonatkozik és szinkronizálására kerül a Compliance modullal.

36


Fluenta Auction és Tender modulok A modulok az ajánlatkérési és árversenyre irányuló eljárások elektronikus lebonyolítását támogatják. A Fluenta adatbázisba történő regisztráció lehetővé teszi, hogy szállító-kiválasztási folyamatok esetén ajánlattevőként, szállító előminősítés esetés szállítóként kerüljenek az egyes eljárások esetén a felhasználók hozzárendelésre.

Fluenta Compliance modul A Fluenta adatbázisban történő regisztrációt követően a beszerzőnek manuálisan kell beállítani egy felhasználó esetén, hogy mely elekronikusan támogatott folyamathoz rendeli hozzá (szállító-kiválasztási folyamatok: Fluenta Tender ill. Auction modulok vagy a szállító előminősítési folyamat: Fluenta Compliance modul) A Tender és Auction modulok eljárásai esetén meghívásra került felhasználók regisztrációját nem szükséges megismételni, ezek a felhasználók és szállítók a Fluenta adatbázisban már szerepelnek; azonban a Compliance modulra vonatkozó kapcsolatot létre kell hozni (későbbi fejezetben részletezzük).

Fluenta Compliance modul által támogatott, beszerzői tevékenységek: 1. Szállítói előminősítési kérdőív megosztása szállítókkal 2. A kitöltött kérdőív tartalmak ellenőrzése 3. Lehetséges szállítók minősítése (automatikus és manuális értékelési lehetőségekkel)

1. szám

1. szám


37

Fogalmi á ekintés Fogalom, kifejezés Rendszer Előminősítő Felhasználó vagy Előminősítést végző felhasználó Szállító Alvállalkozói webform Audit webform

Szállítói regisztráció

Szállítói kapcsolat

jelentése Fluenta Compliance modul, amely a szállítók (elő)minősítési folyamatainak kezelésére alkalmas. Az előminősítést végző (Ajánlatkérő, Megrendelő) vállalat alkalmazottja, aki a vállalat szállítóinak előminősítését végzi. Az előminősítést végző vállalat által előminősítésre felkért cég. Szállító részére, az előminősítést végző felhasználó által közzétett és a szállító által kitöltendő kérdőív. A rendszer által a kitöltött szállítói kérdőívhez automatikusan rendelt audit kérdőív, amely alapján az előminősítést végző felhasználó a szállító adatait minősíti. Azon cégek, akik még nem szerepelnek a Fluenta adatbázisban, erre felkérésre kerülhetenek. A regisztrációra vonatkozó felkérést az előminősítést végző felhasználó kezdeményezi egy automatikus rendszer e-mail alapján. Az e-mail-ben található kód és instrukciók alapján a szállító önmaga regisztrálja cégét és saját felhasználói adatait a rendszerbe. Ezt követően a szállítói adatokat a meghívó, vagyis az előminősítést végző felhasználónak jóvá kell hagynia. A Fluenta adatbázisban a rendszert üzemeltető Electool Hungary Kft. összes múltbeli és jelenlegi Ügyfelének ajánlattevői és szállítói elérhetőek. Annak érdekében, hogy az előminősítést végző vállalat saját profilja alatt előkészített kérdőívét közzétegye egy adott szállító esetén, a szállítóval ún.szállítói kapcsolatot kell létrehozni.

Fluenta rendszer elérése Internet böngésző segítségével a https://www.fluenta.hu oldal elérése. A ’felhasználónév’ és ’jelszó’ kitöltését követően a ’belépés’ gomb alkalmazásával léphet be a rendszerbe. A belépési adatok megegyeznek a Fluenta egyéb moduljai (Tender, Auction, R2P) esetén alkalmazott belépési adatokkal. Fontos: Amennyiben elfelejtette a belépéshez szükséges adatait, kérjük alkalmazza az ’Elfejtete jelszó pótlása’ funkciót. Az ’Elfejtete jelszó pótlása’ funkció alapján a felhasználóhoz regisztrált e-mail címre érkező automatikus rendszerüzenet (e-mail) tartalmazza a belépést biztosító új jelszó meghatározásának és rögzítésének lehetőségét. A jelszólekérdezés előtt érvényes jelszó nem alkalmazható a továbbikban más Fluenta modulok esetén sem (Auction, Tender, R2P).

38


1. szám

A SZÁLLÍTÓ KÉRDŐÍV KÖZZÉTÉTELE

A következő funkciók és folyamatok beállítása az (elő)minősítést végző vállalat felhasználója részéről ’beszerző’ vagy ’céges admin’ jogosultságot igényel. A jogosultság a vállalat Fluenta Compliance modul kulcsfelhasználójánál vagy a rendszert üzemeltető Electool Hungary Kft. Helpdesk elérhetőségén – support@ electool.com – írásban igényelhető.

A szállítói kérdőív közzétételének feltélei A kérdőív szállító felé történő közzététele az alábbikat feltételezi: a) ’Publikált’ státuszban lévő szállítói kérdőív (alvállalkozói webform) b) Fluenta adatbázisban regisztrált szállító c) Szállító és a minősítő vállalat ’szállítói kapcsolatának’ létrejötte (fejlesztés következtében automatikusan létrejön) d) Szállítói kérdőív megosztása a szállító vállalattal/céggel (fejlesztés következtében automatikusan létrejön)

Fluenta adatbázisban szállítói regisztráció ellenőrzése 1.

A Kezdőlapon a Partner-Admin menüponton keresztül érhetőek el a felhasználói és szállítói felhasználói adatbázisok. A szállítói felhasználókkal történő összerendelését biztosító funkciók elérése a következőképpen történik: Partner Admin >> Partner Beállítások >> Szállítók

2.

A Fluenta teljes szállítói adatbázisból történő szűrés, cégnév illetve adószám alapján.

1. szám


39

Mi a teendő, ha megtalálom a céget a Fluenta adatbázisban? Amennyiben a szállító-keresés eredményt hoz eredményt ÉS a szállító ’Van kapcsolat’ oszlopában szerepel az ’igen’, az előminősítést végző felhasználónak nincs további teendője, a szállító eléri a kérdőívet.

Mi a teendő, ha nem találom a céget a Fluenta adatbázisban? Amennyiben a szállító-keresés nem hoz eredményt – vagyis a cég még nem szerepel az adatbázisban – gondoskodni kell a cég Fluenta adatbázisba történő bekerüléséről. Ennek módja a következő: o

A https://electool.com/admintool/ oldalon a felhasználói azonosítást követően az ‘Ajánlattevők meghívása’ menü alapján a cég kapcsolattartói adatai (Név, e-mail cím) alapján hívja meg regisztrációra a céget.

o

A cég egy automatikus rendszerüzenetben kap felkérést a regisztrációra, amely e-mail tartalmaz egy egyedi regisztrációs kódot.

o

A cég regisztrációjának sikerességéről a meghívó felhasználó e-mail értesítést kap és a rendszerbe belépve jóvá kell hagynia a regisztrációt.

A MÁV által rendelt fejlesztésnek köszönhetően ideiglenesen a regisztráció jóváhagyása a következőket eredményezi: -

létrejön a MÁV-szállító kapcsolat

-

a MÁV által kidolgozott alvállalkozói webform közzétételre kerül a szállító minden felhasználja számára

-

A jóváhagyott felhasználóhoz rendelt szállítók automatikus rendszer e-mail-t kapnak, hogy a kérdőív elérhető és felkérést annak kitöltésére.

40


1. szám

AZ AUDIT (A SZÁLLÍTÓI KÉRDŐÍV MINŐSÍTÉSE) A következő funkciók elérésének és folyamatok beállításának feltétele, hogy az előminősítést végző felhasználó (beszerző) ’beszerző’ jogosultsággal rendelkezzen. A jogosultság a vállalat Fluenta Compliance modul kulcsfelhasználójánál igényelhető. A szállító(k) által kitöltött kérdőív(ek) elérése és auditja a ’Alvállalkozói adatok’ menüponton keresztül érhető el. A rendszer listázza a szállítók által kitöltött és auditálásra alkalmas kérdőív-párokat. A listában szállítóra vonatkozóan (is) lehet szűrni, legegyszerűbben a Keresés kifejezés alapján.

A Szűrés által kínált opciók a következők: (1) A ’Szűrés’ részben a kifejezések valamelyikére kattintva a listában csak a szűrési feltételnek megfelelő státuszú kérdőív-párok kerülnek listázásra ’Összes’ lista eredmény: minden audit webform és alvállalkozói webform-ra válaszként összekapcsolt audit webform listája ’Üzleti Partnerre vár’ lista eredménye: ha a szállítói kérdőívek a ’válaszadásra felkérve’ és ’válaszadás folyamatban’ státuszúak ’Tennivalók’ lista eredménye: ’válasz benyújtva’, ’válasz audit szükséges’, ’audit folyamatban’ státuszú audit webformok ’Kész’ lista eredménye: ’audit befejezve’ és az ’audit jóváhagyva’ státuszú audit webformok ’Lejárt’ lista eredménye az érvényességi időt meghaladó szállítói válasz vagy audit kérdőívek listája. (2) (opcionális) A ’Részletes keresés’ által listázott eredmények tovább szűkíthetőek a lista fejlécében található ’Keresés’ ablakon keresztül. Az itt történő keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűkre.

1. szám

A − − − − − − −


41

táblázat formátumban listázott adatok a következő paramétereik alapján kerülnek feltüntetésre: Az ’Szállító’ oszlopban a szállítói kérdőívet kitöltő szállító kerül feltüntetésre. A ’Webform címe’ oszlopban az összerendelt szállítói és az audit kérőív-pár kerül feltüntetésre. A ’Státusz’ oszlop a kérdőív feldolgozásának státuszát jelöli. A ’Jóváhagyó’ az audit kérdőív jóváhagyóját jelöli. Az szállítói (válasz) kérdőív kitöltéséért felelős személy szerepel a következő oszlopban. A ’Véglegesítő’ oszlopban a szállítói kérdőívet véglegesítő felhasználó szerepel. A ’Lejárat dátuma’ a kérdőív érvényességét jelöli.

Az audit tevékenység a következő lépések alapján történik meg: 1. (szállítói) Válasz befogadása 2. audit - minősítés (értékelés, kategória meghatározása) 3. mentés piszkozatként 4. véglegesítés 5. jóváhagyás (szállítói) Válasz befogadása A ’Válasz benyújtva’ státuszú webformok esetén a az előminősítést vegző felhasználó a ’Válasz ikon alapján áttekinti a szállítói kérdőívet és dönt róla, hogy a teljeskörűen ki van töltve megtekintése’ és a) ’válasz befogadása’ vagy b) ’válasz újraindítása’ szükséges-e. ikon kerül alkalmazásra, az előminősítést végző a) Amennyiben a ’válasz befogadása’ felhasználóhoz kerül a kérdőív további feldolgozásra (audit). mellett dönt az ellenőrzést végző felhasználó, a kérdőív b) Amennyiben a ’válasz újraindítása’ visszaküldésre kerül a szállítóhoz, a folyamat elejére: ’válaszadásra felkérve’ státuszba.

42


1. szám

Audit indítása Az ’Audit indítása’ funkció alapján a rendszer egy képernyőn, két hasábban jeleníti meg a szállító által kitöltött (bal oldal) és az ehhez rendelt audit kérdőív (jobb oldal) párokat. A szállító adatait az előzetesen összeállított audit kérdőív alapján kell a szállító adatait minősíteni.

A rendszer biztosítja a minősítési felület (audit) és a szállítói felület összerendelését vagyis a az audit kérdőív adott pontjának értékeléséhez szükséges szállítói válasz megjelenítését.

1. szám


43

A minősítést három – előzetesen beállított – módszer alapján lehet elvégezni:

a beszerző szabadon választott kifejezés, szám alapján minősít egy szállítói választ

a beszerző előzetesen meghatározott érték-készlet alapján (megfelelt/nem felelt meg, érvényes / nem érvényes, igen/nem..) minősít egy szállítói választ

a rendszer a szállítói választ automatikusan átemeli

Az utóbbi két típus alkalmazásakor – az előre meghatározott minősítési opciók lehetősége miatt – az értékekhez pontszámok (súly) rendelhető. A minősítés pontszámait a rendszer összesíti és az audit kérdőív alján tünteti fel. A pontszám alapján adott érték mellett a szállítói besorolás is meghatározható, az előzetesen, vállalati szinten egységesen megadott kategóriák alapján.

44


1. szám

(opcionális) Van lehetőség az egyes szállítók minősítése során – előre definiált, legördülő menüből választható értékek alapján – azok csoportba rendezésére (pl. cégcsoport, tevékenységi körök alapján, ajánlatkéréshez rendelhető csoport,..). Csoportba rendezett szállítók esetén a csoport egy tagjának minősítési eredménye egy gombnyomással kiterjeszthető (érvényesíthető) a csoport minden tagjára – ennek alkalmazása vállalatcsoportok egyes tagvállalatai esetén lehet értékes. A szállítói csoportok létrehozását egy későbbi fejezetben mutatjuk be.

A szállító minősítése (audit)-ja a mentés piszkozatként funkcióval zárul.

Audit véglegesítése Mivel az audit kérdőív feldolgozása nem szükséges, hogy egy alkalommal történjen; az időszakos mentéseket a ’mentés piszkozatként’ ikon biztosítja. Az audit kérdőív státusza ebben az esetben: Audit folyamatban. Az ezt követően az audit kérdőív alján megjelenő ’véglegesítés’ ikon alkalmazásakor a kérdőív véglegesített státuszba kerül, melynek üzenete, hogy az előminősítést végző felhasználó a kérdőíven elvégezte az előminősítéssel kapcsolatos teendőket.

Audit jóváhagyása Van lehetőség a véglegesített audit kérdőívek – státusz szerint: audit befejezve – jóváhagyására, amely mintegy lezárja az audit folyamatot.

1. szám


45

A kérdőív útvonala Az ábra szemlélteti a szállítói kérdőív és az audit (beszerzői minősítő) kérdőív folyamatát a szállítói kérdőív közzétételétől az audit (beszerzői minősítő) kérdőív jóváhagyott minősítésig. Fontos megjegyezni, hogy a szállító kérdőív kitöltése és ezen adatok auditja külön folyamatokként is kezelhetők, vagyis az audit folyamat kérőívvel történő támogatása elhagyható. Ebben az esetben az ábrán szerepő pontok közül az 1-4 pontok teljesülnek.

A kérdőívvel kapcsolatos műveletek az alábbiakban kerülnek listázásra. Alvállalkozói webform – közzétett státusz • • • •

‘Megjelenítés’ ’Módosítás’ ’Csatolás’ ’Visszavon’

A A A A

kérdőív kérdőív kérdőív kérdőív

megtekintésére vonatkozik. szerkesztésére vonatkozik. További funkciók: közzététele, szállítóhoz rendelése további közzétételének visszavonása

(Audit) Válasz webformra – közzétett státusz • ‘Megjelenítés’ A kérdőív megtekintésére vonatkozik.

1.

•

’Módosítás’

A kérdőív szerkesztésére vonatkozik. További funkciók:

•

’Visszavon’

A kérdőív további közzétételének visszavonása

A szállítói (alvállalkozói) kérdőív közzétételét követően, az Alvállalkozó adatok menüponton keresztül elérhető

46

1.


1. szám

A szállítói (alvállalkozói) kérdőív közzétételét követően, az Alvállalkozó adatok menüponton keresztül elérhető funkciók

Elérési útvonal: Alvállalkozói adatok menüponton keresztül

1. szám


47

‘Alvállalkozói webform’ (értékelés nélkül) 1

Státusz ’válaszadásra felkérve’

2

‘válaszadás folyamatban’

3

‘válasz benyújtva’

4

‘válasz jóváhagyva’

Leírás a szállító számára elérhető a kérdőív a szállító piszkozatként mentette (de nem véglegesítette) a kérdőívet a szállító véglegesített a kérdőívet, elérhető jóváhagyásra az előminősítést vegző felhasználó elfogadta/jóváhagyta a kérdőívet

Lehetséges műveletek megjelenítés, törlés megjelenítés, elfogadás, újranyitás, törlés megjelenítés, újranyitás, törlés

‘Alvállalkozó webform + ‘Válasz webformra’ összerendelés esetén Státusz

Leírás

Lehetséges műveletek

1

’válaszadásra felkérve’

-

2

‘válaszadás folyamatban’

3

‘válasz benyújtva’

4

’válasz audit szükséges’

5

‘audit folyamatban’

a szállító számára elérhető a kérdőív a szállító piszkozatként mentette (de nem véglegesítette) a kérdőívet a szállító véglegesített a kérdőívet, elérhető jóváhagyásra a kérdőívet az előminősítést vegző felhasználó elfogadta/jóváhagyta, auditálható az előminősítést vegző felhasználó elmentette a kérdővet, de nem véglegesítette

6

‘audit befejezve’

7

‘audit jóváhagyva’

az előminősítést vegző felhasználó elfogadta/jóváhagyta a kérdőívet a kérdőív jóváhagyásra került

megjelenítés, törlés megjelenítés, elfogadás, újranyitás, törlés audit (mentés, véglegesítés, törlés)* audit (törlés, elfogadás, újranyitás)* audit (újranyitás, törlés)* audit (újranyitás, törlés)*

* Műveletek - a megjelenítés ikonon keresztül elérhetőek

‘Audit’ (előzetes szállító kérdőív nélkül) webformok 1 2

Státusz* ‘audit szükséges’ ‘audit folyamatban’

3

‘audit befejezve’

4

‘audit jóváhagyva’

Leírás auditálható az előminősítést vegző felhasználó elmentette a kérdővet, de nem véglegesítette az előminősítést vegző felhasználó elfogadta/jóváhagyta a kérdőívet a kérdőív jóváhagyásra került

* Műveletek - a megjelenítés ikonon keresztül elérhetőek

Lehetséges műveletek új (mentés)* megjelenítés, kitöltés, véglegesítés, törlés megjelenítés, elfogadás, újranyitás, törlés megjelenítés, újranyitás, törlés

48


1. szám

FLUENTA SZÁLLÍTÓI CSOPORTKÉPZÉS Általános megközelítés Az előminősítést végző vállalat az előminősített szállítókat a saját megközelítése alapján csoportokba rendezheti (ajánlatkérési témakörök,..). A következő funkciók és folyamatok beállítása az előminősítést végző vállalat felhasználója (beszerző) részéről ’beszerző’ és ’céges admin’ jogosultságot igényel. A jogosultság a vállalat Fluenta Compliance modul kulcsfelhasználójánál igényelhető.

Elérhetőség, beállítások

Szállítói csoport létrehozása a következőképpen lehetséges: - R2P Admin > Céges beállítások > Szállítói csoportok menüpont alatt -

’Új szállítói csoport létrehozása’ ikon alapján a kategória meghatározása és mentés

A későbbiekben az itt létrehozott szállítói csoporthoz további szállítót kétféleképpen lehet rendelni: - audit kérdőíven ’Szállítói csoporthoz kapcsolás’ legördülőmenün keresztül -

jelen, szállítói csoport szerkesztése alapján, ’Szállító hozzáadása’ tab szerkesztésével.

A továbbiakban a létrehozott szállítói csoport a következőképpen definiálható: - Megjegyzés-sel; -

Audit webform hozzárendeléssel;

-

Szállító hozzáadással;

1. szám


A szerkesztési nézetben a következő műveletek bonyolíthatóak le: MŰVELET LEÍRÁS NÉV Szállító csoport nevének meghatározása SZÁLLÍTÓI KATEGÓRIA Itt választható az az alapértelmezett minősítés, amely a csoport tagjaihoz eleve hozzárendelésre kerül. MENTÉS MEGJEGYZÉSEK AUDIT WEBFORMOK SZÁLLÍTÓ HOZZÁADÁSA CSATOLÁS TÖRLÉS

Módosítások mentése későbbiekben kifejtésre kerül későbbiekben kifejtésre kerül későbbiekben kifejtésre kerül Szállító szállító csoporthoz rendelése Szállító eltávolítása egy szállítói csoportból

49

50


1. szám

Megjegyzések A szállító csoporthoz megjegyzés rögzíthető, amely a szállítói csoport paneljén érhető el, ennek megfelelően az itt rögzített szöveges tartalmat vagy csatolt állományt csak az előminősítésben résztvevő (belső, vállalati) felhasználók érhetik el. A Megjegyzés kifejezés alatt található szövegdoboz alklamas a megjegyzés rögzítésére, ami az ’Új hozzászólás felvitele’ gombon keresztül menthető, rögzíthető. Amennyiben egy szállítói csoport esetén megjegyzés kerül rögzítésre, arról a rendszer tájékoztató e-mail-t nem küld – ha ez a cél, a megjegyzést rögzítő felhasználónak értesítenie kell a megjegyzés címzettjeit.

Audit webformok Itt kerülnek listázásra az előzmény (szállítói válasz) nélküli audit webformok, amelyek hozzárendelhetőek a szállítói csoportban elérhető szállítóhoz.

1. szám


51

Szállító hozzáadása

A ’Szállító hozzáadása’ panel alkalmas arra, hogy az egy szállítói csoporthoz tartozó szállítók áttekintését ; illetve a biztosítsa. Ezen a felületen lehet szállítót az adott csoporthoz rendelni – csatolás ikonnal csoportból eltávolítani – törlés ikonnal .

A csoport tagjainak egységes minősítése is kezelhető ezen a felületen keresztül, a ’szállítói csoport’ megnevezés alatt található – előzetesen rögzített, választható minősítési - kategóriák egyikének kiválasztásával és a ‚Kapcsolódó szállítók besorolásának frissítése’ gomb alapján.

Figure 23

52


1. szám

RIPORTOK, ADATOK EXPORTÁLÁSA A következő funkciók elérésének beállításának feltétele, hogy keresést, szűrést, lehívást készítő felhasználó ’beszerző’ jogosultsággal rendelkezzen. A jogosultság a vállalat Fluenta Compliance modul kulcsfelhasználójánál igényelhető.

Szeretném á ekinteni a Fluentában elérhető szállítók közül a vállalatom által minősíte szállítókat. Hogyan tehetem ezt? 1. A Partner Admin > Partner Beállítások > Szállítók menüponton keresztül listázásra kerül az összes, Fluentában szereplő szállító.

2. A Szűrők kifejezés alatt szűkíthető a listázott szállítók száma. A ’Keresés ak v kapcsolat alapján’ jelölőnégyzet valamint a ’Szűrés’ gomb alapján a rendszer biztosítja a találati listát, a vállalati kapcsolattal rendelkező szállítók listáját. 3. Konkrét, a vállalat által alkalmazott minősítési kategóriákra történő szűrést a ’Keresés szállítói kategória alapján’ legördülő mezőból a releváns opció kiválasztása valamint a ’Szűrés’ gomb biztosítja a találati listát.

1. szám


53

Mely kérdőív-párok (szállító-audit) auditját végezhetem el vagyis melyek az auditálható és auditálásra váró kérdőívek?

Az Alvállalkozói adatok főmenüben, a Szűrés egységben a ’Tennivaló’ paraméterre kattintva a ’Válasz audit szükséges’ és az ’Audit folyamatban’ státuszú kérdőívek kerülnek listázásra. A Műveletek oszlopban az ikonok között az ’Audit indítása’ és az ’Audit szerkesztése’ ikonok érhetőek el – ezek alapján lehet elvégezni a minősítést.

A szállítói kérdőíven szereplő adatokat szeretném exportálni. Hogyan tehetem ezt? 1.

Az Alvállalkozói adatok főmenü alapján a bal felső sarokban megjelenő ’Excel export’ gomb alapján további paraméterek meghatározására van lehetőség.

2.

Első lépésként érdemes meghatározni a kivonatolni kívánt webformot (kérdőívet) a ’Webform’ legördülőmező opciói alapján.

3.

Ezt követően az ’Excel export neve’ szöveges mezőbe – opcionálisan – rögzítésre kerülhet az az adatbázis neve, amely alapján a későbbiekben visszakereshetővé válik.

4.

Az ’exportálás’ gombra kattintva a rendszer automatikus átnavigál a lehívások listájába, az ’Excel letöltések’ menüpont alá. Későbbi elérési útvonala: R2P Admin > Importok > Excel letöltések.

5.

A letöltés tényét a ’Befejezve’ oszlopban, visszaigazolásként megjelenő dátum és időpont jelzi. A ’Megjelenítés’

ikon alapján megnyitható a letöltött állomány.

54


1. szám

Szeretném á ekinteni, hogy melyik szállító kérdőív jár le hamarosan. Hogyan tehetem ezt? Az Alvállalkozói adatok főmenü alapján listázott webformok mindegyike esetében a táblázatos nézet egyik oszlopában feltüntetésre kerül az audit webform érvényessége. Amennyiben csak az érvényességi időn túli webformok áttekintése a cél, a ’Szűrés’ panelen a ’Lejárt’ gombra kattintva listázásra kerülnek ezek.

Szeretném megtekinteni a kollégáim által auditált szállítók szállítói webformjait és azok auditjait? Az Alvállalkozói adatok főmenü elérése felhasználói szintű jogosultsághoz kötött. Amennyiben nem éri el a modult, kérjük lépjen kapcsolatba a vállalati kulcsfelhasználójával. Amennyiben egy felhasználó rendelkezik az Alvállalkozói adatok főmenü eléréséhez szükséges jogosutlsággal ez biztosítja, hogy elérje a vállalata részére válaszként visszaküldött szállítói kérdőíveket illetve amennyiben ehhez tartozik audit kérdőív vagy kitöltött audit kérdőív, akkor azok tartalmát.

1. szám


55

4. számú melléklet

MÁV Csoport - Szállítói Előminősítési Kérdőív Magyar

Magyar

•

Magyar

Webform típusa: alvállalkozói webform Utoljára módosította: Jóváhagyó: Lejárat dátuma: A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező!

Leírás *A szállítói kérdőív kitöltésével nyilatkozom, hogy az általam képviselt Társaság alábbiakban közölt adatai a valóságnak megfelelnek. elfogadom *A fentiekkel egyidejűleg vállalom, hogy a Társaságunk által megadott adatokban bekövetkezett változások a rendszerben haladéktalanul átvezetésre kerülnek. elfogadom *Tudomásul veszem, hogy a Társaságunk által megadott adatok alapján fog megtörténni a szállító előminősítés-értékelése a MÁV Csoportnál. elfogadom *A megadott adatokban bekövetkező változás illetve a megadott adatokban bekövetkező változás átvezetésének elmaradása miatt a szállító előminősítés-értékelés során bekövetkező esetleges negatív változásért a MÁV Csoport felelősséggel nem tartozik. elfogadom Tájékoztató adattörlésről” - A dokumentum megnyitásához ide kattintson.Tájékoztató_az_ adattörlésről_2015_03_12.pdf *Megismertem és tudomásul veszem a „Tájékoztató adattörlésről” című dokumentumot. elfogadom „Titoktartási nyilatkozat” - A dokumentum megnyitásához ide kattintsonTitoktartási_ nyilatkozat_2015_03_12.pdf *Megismertem és tudomásul veszem a „Titoktartási nyilatkozat” című dokumentumot. elfogadom

56


CÉGADATOK

*Társaság neve

*Cégforma Korlátolt felelõsségû társaság

*Vállalkozás besorolása kkv egyéni vállalkozó egyéb *Székhely

Postacíme (ha nem egyezik meg a Székhely címével)

1. szám

1. szám


*Telefonszám

Formátum: +36 1 234 6543

*Elektronikus elérhetőség (e-mail cím)

kérjük csak 1 db email címet adjon meg!

57

58


*Cégjegyzékszáma vagy egyéni vállalkozói igazolvány szám

*Adószám

Formátum magyar adószám esetén: 000000-0-00

1. szám

1. szám


KAPCSOLATTARTÓK ÉS ADATAIK

*A Társaság első számú vezetőjének neve

*A Társaság első számú vezetőjének telefonszáma

Formátum: +36 1 9876543

*A Társaság első számú vezetőjének e-mail elérhetősége

59

60


1. szám

Kapcsolattartó neve (ajánlati ügyekben), amennyiben eltér az előző pontban megnevezett személytől

Kapcsolattartó telefonszáma (ajánlati ügyekben), amennyiben eltér az előző pontban megnevezett személytől

1. szám


Formátum: +36 1 9876554

Kapcsolattartó email címe (ajánlati ügyekben), amennyiben eltér az előző pontban megnevezett személytől

Kérjük, hogy csak 1 db e-mail címet adjon meg.

CÉG TEVÉKENYSÉGI KÖRE

*Tevékenységi kör Anyag Szolgáltatás ANYAG jellegű tevékenységi körök (Több válasz is megjelölhető.) Akkumulátorok Áruszállítás kellékanyagai, göngyölegek Berendezések, készülékek

61

62


Biztosítóberendezési anyagok Csapágyak, lineáris csapágyak, görgős csapágyak, golyós csapágyak, gömbcsuklók Csavarok, csavaranyák, dűbelek, biztosító elemek, facsavarok, alátétek, szegecsek, szegek Ecsetek, kefék Egészségügyi anyagok Egyéb fémipari termékek Egyéb szén-, fa-, kőolaj- és gázfeldolgozási vegyitermékek Elektromos anyagok Élelmiszeripari termékek Építési anyagok Épületgépészeti anyagok Faanyagok Festékek, lakkok Gázok, védőgázok Gumi, bőr, serte Gyengeáramú híradástechnikai és műszeripari anyagok, híradástechnikai eszközök Hídépítményi anyagok Jelzőlámpák, jelzőtáblák, végzártárcsa Kenőanyagok, zsírok Kézi szerszámok Kisgépek, szerszámgépek, kisgéptartozékok és kisgépalkatrészek Külső és belsőtéri lámpatestek és ezek tartozékai, szerelvényei Mechanikus felület előkészítő anyagok Munkagépek, munkagép-tartozékok, munkagép-alkatrészek Munkavédelmi eszközök, munkavédelmi tisztítószerek Műanyagok Műszerek, mérőeszközök

1. szám

1. szám


Nem vasúti járművek és eszközök, nem vasúti járműalkatrészek Nyomdai termékek Papírok, írószerek, irodai gépek segédanyagai Ragasztók Rögzítő szalagok, kötözők Ruhák Szállások, ingatlan termékei Számítástechnikai eszközök, számítógép-alkatrészek Távközlő és biztosítóberendezési kábelek, tekercselési anyagok Textilipari termékek Tisztítószerek, takarítószerek, fertőtlenítőszerek, tisztítóeszközök Tömítések Tűzoltó készülékek, tűzvédelmi eszközök Üzemanyagok, tüzelőanyagok Vaskohászati anyagok, nemesvasfém anyagok Vasúti járművek - belső berendezések Vasúti járművek - dízelmotor Vasúti járművek - ellenőrző és biztonsági berendezések Vasúti járművek - energiaellátó berendezések Vasúti járművek - futóművek, fékek Vasúti járművek - jármű összekapcsolás eszközei Vasúti járművek - járműszekrény Vasúti járművek - járművezérlő berendezések, visszajelzők Vasúti járművek - kiegészítő berendezések Vasúti járművek - légjavítás Vasúti járművek - levegős rendszer Vasúti járművek - segédüzemi berendezések

63

64


1. szám

Vasúti járművek - segédüzemi hidraulikus rendszer Vasúti járművek - utastájékoztatás Vasúti járművek - világítás Vasúti pálya - alépítményi anyagok Vasúti pálya - felépítményi anyagok Vasúti pálya - pályaépítő és fenntartó gépek alkatrészei Vasúti pálya - pályafenntartási szerszámok Vegyi anyagok , laboratóriumi vegyi anyagok, speciális vegyi anyagok, vegyszerek, maratószerek Villamos felsővezetéki, alállomási és váltófűtési anyagok Villanyszerelési anyagok Zsírtalanítók SZOLGÁLTATÁS jellegű tevékenységi kör (Több válasz is megjelölhető.) Általános szakipari szolgáltatások Árufuvarozás, logisztika, pénzszállítás Egészségügyi szolgáltatások Egyéb, máshova nem sorolt anyagjellegű tevékenységek, szolgáltatások Egyéb, máshova nem sorolt nem anyagjellegű tevékenységek, szolgáltatások Ingatlan üzemeltetési és karbantartási szolgáltatások Járművek bérlete, flottakezelési szolgáltatások Jogi, igazságügyi szolgáltatások Környezetvédelmi és kármentesítési szolgáltatások, feltárás, hulladékszállítás, hulladékkezelési szolgáltatások Marketing, kommunikáció, PR, kulturális, sport szolgáltatások Minőségvizsgálati, járművizsgálati, járműtisztítási szolgáltatások Munkaerő kölcsönzés, személyzet-elhelyezési és -ellátási szolgáltatások Műszaki tervezéssel, geodéziával kapcsolatos tevékenységek, mérnöki szolgáltatások Nyomdaipari szolgáltatások Szállodai és éttermi (catering, szállás, helyszínbiztosítás, standépítés) szolgáltatások

1. szám


65

Személyszállítási szolgáltatások Takarítás, rágcsáló- és rovarirtás Tanácsadás, szakértés, értékbecslés, piackutatási szolgáltatások Távközlés, adatátvitel, átviteltechnika, számítástechnika, IT szolgáltatások Tűzvédelmi és biztonságtechnikai szolgáltatások Ügyviteli szolgáltatások Vagyonvédelmi szolgáltatások Vasúti biztosító- és jelzőberendezésekkel kapcsolatos szolgáltatások Vasúti felsővezetékkel és áramellátással, térvilágítással, váltófűtéssel, valamint általános energiaellátással kapcsolatos szolgáltatások Vasúti pályával (al- és felépítmény, műtárgyak), valamint tartozékaival kapcsolatos szolgáltatások Vasúti távközlés, adatátvitel, átviteltechnika, számítástechnika és információs technológia, valamint velük kapcsolatos szolgáltatások Vizsgálati, diagnosztikai, szakértői szolgáltatások Vontatott és vontatójármű karbantartási szolgáltatások (már MÁV partner esetén) MÁV szállítói nyilvántartási rendszerében alkalmazott szállítói partner kód (GIR, SAP, MFG)

*A MÁV csoport bármelyik tagjával kötött-e szerződést az elmúlt 3 évben: igen nem Ha igen, melyik társasággal MÁV Zrt. MÁV-START Zrt. MÁV Szolgáltató Központ Zrt. MÁV FKG Kft. MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Kft. Egyéb, a következő társasággal:

66


PÉNZÜGYI ÉS JOGI INFORMÁCIÓK

*Legutolsó mérlegadatok éve:

*Mérlegadatok - pénznem HUF USD EUR Egyéb Mérlegadatok - pénznem, egyéb:

*Kötelezettségek

1. szám

1. szám


67

Kérjük, összegszerűen adja meg az értéket. Az érték 0 is lehet.

*Értékpapírok Kérjük, összegszerűen adja meg az értéket. Az érték 0 is lehet.

*Pénzeszközök Kérjük, összegszerűen adja meg az értéket. Az érték 0 is lehet.

*Értékesítés nettó árbevétele Kérjük, összegszerűen adja meg az értéket. Az érték 0 is lehet.

*Követelések Kérjük, összegszerűen adja meg az értéket. Az érték 0 is lehet.

*Saját tőke Kérjük, összegszerűen adja meg az értéket. Az érték 0 is lehet.

*Forgóeszközök Kérjük összegszerűen adja meg az értéket. Az érték 0 is lehet.

*Készletek Kérjük, összegszerűen adja meg az értéket. Az érték 0 is lehet.

*Rövid lejáratú kötelezettségek Kérjük, összegszerűen adja meg az értéket. Az érték 0 is lehet.

*Fizetett-e kötbért, bírságot az utolsó három évben bármely szerződéses jogviszonyban?

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

*Végez-e olyan tevékenységet, amely hatósági engedélyhez kötött illetve a termékeire vannak-e törvényi hatósági előírások? (Pl. vagyonvédelem, pénzszállítás, tűzvédelem, stb.) nem

Amennyiben igen, kérjük a dokumentumot csatolni! Fájl kiterjesztés: Több fájl csatolása esetén kérjük tömörített (ZIP) mappa alkalmazását.

Ha végez engedélyhez kötött tevékenységet kérjük, nevezze meg azokat:

68


Irányítási rendszerek

*Működtet-e érvényes tanúsítással / akkreditálással rendelkező irányítási rendszereket? Nem rendelkezik érvényes tanúsítással / akkreditálással rendelkező irányítási rendszerrel. AQAP ECM EMAS EN 15085-2 IFS BRC IRIS ISO 9001 ISO 14001 ISO 22000 ISO 50001 ISO/IEC 17021 ISO/IEC 17025 ISO/IEC 20000-1 ISO/IEC 27001

1. szám

1. szám


69

OHSAS 18001, MSZ 28001 ISO/TS 16949 VDA Egyéb Egyéb irányítási rendszer megnevezése:

Amennyiben nem rendelkezik tanúsítással / akkreditálással, kérjük a következő kérdések megválaszolását:

Írásban rögzítették-e a felelősségeket, hatásköröket minden munkakörre? igen nem Vannak-e a gyártási, tárolási, kezelési, szállítási folyamataik minden szakaszára érvényes eljárási/ technológiai utasításaik? igen nem Mérik-e a beszállítóik, alvállalkozóik minőségi teljesítményét (pl.: szállítási pontosság, teljesítés minősége, stb.)? igen nem tevékenységünkre nem értelmezhető Végeznek-e dokumentált formában, rendszeresen vizsgálatokat, ellenőrzéseket tevékenységükhöz, illetve termékeikhez vásárolt alapanyagokon vagy idegenárun? igen

70


1. szám

nem Végeznek-e dokumentált formában, rendszeresen vizsgálatokat, ellenőrzéseket tevékenységükkel kapcsolatban? igen nem tevékenységünkre nem értelmezhető Biztosított-e az, hogy a használatukban lévő mérőeszközök megfelelő pontosságúak, és érvényes kalibráltsággal / hitelesítettséggel rendelkeznek? igen nem tevékenységünkre nem értelmezhető Alkalmaznak-e dokumentált gyártásközi és végellenőrzést? igen nem tevékenységünkre nem értelmezhető Biztosítani tudnak-e a beépített/szállított anyagokra/termékekre minőségi bizonyítványt/megfelelőségi nyilatkozatot? igen nem tevékenységünkre nem értelmezhető Értesítik-e a megrendelőt előzetesen a termék vagy szolgáltatás bármilyen várható változtatásáról? igen nem Vizsgálják-e a vevői reklamációkat? igen nem Rögzítették-e írásban, és aszerint működtetik-e a reklamációk kezelésének módját, nyilvántartási formáját? igen nem

1. szám


Végeznek-e vevői elégedettség vizsgálatot? igen nem

Amennyiben rendelkezik tanúsítvánnyal, kérjük a következő kérdések megválaszolását:

Irányítási rendszer 1 - megnevezés

Meddig van érvényben a tanúsítvány / az akkreditálási okirat ?

Tanúsító intézmény / akkreditáló testület neve, tanúsítvány / akkreditálási okirat száma:


71

72





1. szám

1. szám




A fent megjelölt irányítási rendszerek érvényes tanúsítványainak / akkreditálási okiratainak – csatolása szkennelve. Fájl kiterjesztés: Több fájl csatolása esetén kérjük tömörített (ZIP) kiterjesztésű fájl alkalmazását.

Elektronikus kommunikáció

*Gazdasági informatikai rendszerük képes-e beszerzési bizonylatok elektronikus adatcseréjére? igen nem *Biztosítanak-e a megrendelőik számára (OCI kapcsolattal rendelkező) web katalógust?

73

74


1. szám

igen nem *Felkészültek-e szerződéskötés esetén a termékek egyedi azonosítására szolgáló elektronikus képek biztosítására? igen

nem

Megjegyzés

1. szám


75

5. sz. melléklet

Szállítói előminősítési kérdőív – angol nyelvű MÁV Group – Vendor/subcontractor prequalification form English

•

English

•

Magyar

Fields marked by * are mandatory! MÁV Group – Vendor/subcontractor prequalification form * *I declare by filling the form that all the submitted data are correct and relevant to my represented company. Confirm/Accept * * I undertake that any changes in the submitted datas will be modified in the system immediately. Confirm/Accept * I understand that the supplier pre-qualification assessment at the MÁV Group will be made based on our provided company datas. Confirm/Accept * The MÁV Group is not liable for omission in your company datas and – therefore – negative changes in the supplier appraisal. Confirm/Accept Policy on the data deletion (hungarian verion). Downloading this document please click here. Tájékoztató_az_adattörlésről_2015_03_12.pdf Policy on the data deletion (english verion). Downloading this document please click here.MAV_ Compliance_Data_deletion_handout.pdf * Hereby I declare that I learn and understand the document on „Information on the data deletion”. Confirm/Accept Privacy statement (hungarian version). Downloading this document please click here.Titoktartási_ nyilatkozat_2015_03_12.pdf Privacy statement (english version). Downloading this document please click here.MAV_Compliance_ Privacy_statement.pdf * Hereby I declare that I learn and understand the document on „Privacy statement”. Confirm/Accept

76


1. szám

COMPANY INFORMATION * Name of the company (255 characters left) * Business form * Company classification Small and medium sized enterprise (according to the EU directives) Sole trader Other * Head office (255 characters left) Mailing address (if it is not the same as the head office address) (255 characters left) * Phone number Format:+36 1 234 6543

(255 characters left)

* Email address Please indicate only 1 email address


* Company registration or sole proprietor’s license number (255 characters left) * Tax number -


Contacts * Name of Managing director/Chairman/Owner (255 characters left) * Phone number of Managing director/Chairman/Owner Format: +36 1 9876543


* Email address of the managing director/chairman/owner (255 characters left) Primary sales contact name (if it is another than the leader’s of the society) (255 characters left) Primary sales contact phone number (if it is different than the leader’s of the society) Format: +36 1 9876554


Primary contact email address (if it is another than the leader’s of the society) Please indicate only 1 email address. Business Activities


1. szám


* Activities Material Service Material categories of activity (more than 1 answer may be indicated) Accumulators, rechargeable batteries Packaging materials Facilities, devices Interlocking equipment Bearings, linear bearings, roller bearings, ball bearings, ball joints Screws, bolts and screws, dowels, assembly and integration, bolts, washers, rivets, pins Brushes Medical equipment Other metal product articles Coal, wood, oil and gas processing chemical products Electrical equipment Food products Building trade materials Technical building system materials Wood products Inks, dyes, pigments, paints, lacquers Gas products Rubber, leather articles Communication, instrumentation application equipments Superstructure works material Non-electrical signal lanterns, electric sign, end caps dial Greases, lubricants Hand tools Machine tools and its parts, assesories Indoor, outdoor ballasts, luminaires and its parts, assesories Mechanical surface preparation materials Machinery and its parts, components Health and safety tools and cleaners Plastic materials Instruments, measuring instruments, measurement equipment Non-rail vehicle, instruments and its parts, components. Print products Tissue, stationery, drawing materials, processing aids for the office machines. Glues and adhesive tapes Fixing tapes

77

78

A MÁV Zrt. Értesítôje Dresses, clothes, uniform Real estate products IT tools, computing devices and its components Telecommunicaton and interlocking cabels, rewinding materials Textile products Detergents, disinfectants Seals/gaskets Fire extinguishers, fire-fighting facilities Motor-, heating fuels Steel materials Railway vehicles - interior fittings and devices Railway vehicles – diesel engine Rail vehicles – control and safety equipments Railway vehicles – electricity supply facilities Railway vehicles – running gears and brakes Railway vehicles – vehicles interconnection/linking tools Railway vehicles – vehicle body Railway vehicles – vehicle control system, tell-tales, indicators Railway vehicles – added facilities Railway vehicles – improving air Railway vehicles – air system Railway vehicles – auxiliary machinery Railway vehicles – auxiliary hydraulic system Railway vehicles – passenger information Railway vehicles – lighting Railway track - substructure materials Railway track - superstructure materials Railway track - Track construction and maintenance machines parts and components Railway track - Track construction and maintenance tools Chemicals, laboratory chemicals, specialty chemicals, chemicals, discharging agent / Power supply system, substation and switch heaters materials Electricity materials Degreasing agent

Service categories of activity (more than 1 answer may be indicated) General trade construction/ professional services Transport, logistics, CIT-transport Heathcare services Materials related activities, services not elsewhere classified Non-materials related activities, services not elsewhere classified

1. szám

1. szám


79

Property management and maintenance services Fleet management, car rent services Legal and judicial services Environmental and remediation services, exploration, waste disposal, waste management services Marketing, communication, PR, cultural, sport services Quality assessment, vehicles testing, vehicle cleaning services Temporary employment agency, personnel placement and supply services Engineering design and geodesy related activities, engineering services Printing services HORECA services (catering, accomodation, event organising, stand construction) Passenger services Cleaning, disinfection, insect removal and rat extermination Consulting, value assessment, land appraisal, market research services Telecommunications, data transmission, transmission technology, computing, IT services Fire, safety, ADR Services Administrative services Security services Railway control, protection, interlocking system related services Railway power supply, switch heating and general electricity supply related services Railway track (substructure, superstructure, engineering structures, bridges, culverts and other overpasses, tunnels, covered cuttings and other underpasses) and its components related services Railway telecommunications, data transmission, transmission technology, computing, IT related services Testing, diagnostic, expert services Towing and towed vehicles maintenance services (In case of MÁV Group partner) Supplier code in the MÁV Group databases (GIR, SAP, MFG)

* Made contract with any of the MÁV Group members in the last 3 years Yes No If YES, with which company MÁV Zrt. MÁV-START Zrt. MÁV Szolgáltató Központ Zrt. MÁV FKG Kft. MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Kft. Other, with the following company (255 characters left)

80


1. szám

Financial and legal information * Year of the last balance sheet

* Balance sheet data - Currency HUF USD EUR other, please indicate the currency below Balance sheet data – currency, other (255 characters left) * Liabilities Please indicate numbers only. The value might be 0 (zero). * Securities Please indicate numbers only. The value might be 0 (zero). * Cash and cash equivalents Please indicate numbers only. The value might be 0 (zero). * Net sales revenues Please indicate numbers only. The value might be 0 (zero). * Liabilities Please indicate numbers only. The value might be 0 (zero). * Equity Please indicate numbers only. The value might be 0 (zero). * Current asset Please indicate numbers only. The value might be 0 (zero). * Inventories Please indicate numbers only. The value might be 0 (zero). * Current liabilities Please indicate numbers only. The value might be 0 (zero). * Did your company pay penalties, fines in any contractual relationship in the last 3 years? General information * Does your company perform any activities subject to licensing and is there any authority requirements for its products in Hungary? (e.g property protection, CIT transportation, protection against fire, etc.) if YES, please attach the document.

1. szám


81

File extension: In case of attaching multiple files please use a compressed (zipped) folder. If your company performs any activites subject to licensing, please specify them below: (255 characters left) Quality management systems * Does your company operate qualified/certified management systems? No valid qualified/certified management system. AQAP ECM EMAS EN 15085-2 IFS BRC IRIS ISO 9001 ISO 14001 ISO 22000 ISO 50001 ISO/IEC 17021 ISO/IEC 17025 ISO/IEC 20000-1 ISO/IEC 27001 OHSAS 18001, MSZ 28001 ISO/TS 16949 VDA Other, please specify below Name of the other certified management system (255 characters left) If your company has not valid certified/accredited system please answer the following question Had your company been fixed all liabilities and terms of reference in every scope of activities in written form? Yes No Does your company have documented procedure for all phases of your production, storage, handling and logistics/supply processes? Yes No Does your company have documented procedure for all phases of your production, storage, handling and logistics/supply processes?

82


1. szám

Does your company measure and evalute your subcontractor/supplier performance (e.g. delivery accuracy, quality performance, etc) ? Yes No May not be applicable for our activities Does your company make regular examinations identify the nonconformity of raw materials or products in any documented forms? Yes No Does your company make examinations or monitoring regularly in relation with your activities in any documented form? Yes No May not be applicable for our activities Is it ensured that the inspection, measurement and test equipments (IMTE) you use, are accurate enough to meet the international and national standards and have valid calibration/certificate? Yes No May not be applicable for our activities Does your company make in-process and final inspection in any documented forms? Yes No May not be applicable for our activities Is your company enable to ensure quality certifications and declaration of conformity for the incorporated or delivered materials/products? Yes No May not be applicable for our activities Is your company enable to ensure quality certifications and declaration of conformity for the incorporated or delivered materials/products? Does your company inform its partners in advance about any possible changes in products and services? Yes No Does your company examine the customer’ reclamations, complaints? Yes No Does your company have documented procedure for the method of the handling and administration of customer complaints? Yes No

1. szám


83

Does your company make customer satisfaction survey? Yes No If your company has valid certified/accredited system please answer the following question Name of certified system (1) (255 characters left) Until when the certification / accreditation is valid?

Name of the certification body/authority / institution, the number of the certification/ accreditation: Name of certified system (2)

(255 characters left) (255 characters left)

Until when the certification / accreditation is valid?

Name of the certification body/authority / institution, the number of the certification/ accreditation: Name of certified system (3)

(255 characters left) (255 characters left)

Until when the certification / accreditation is valid?

Name of the certification body/authority / institution, the number of the certification/ accreditation: (255 characters left) Please attached a scanned copy of the above mentioned certifications, accreditations. Only 1 file may be uploaded. File extension: In case of attaching multiple files please use a compressed (zipped) folder. The maximum allowed file size is 40 MB. Electronic communications * Is your IT system able to make the electronic data interchange of the purchasing documents? Yes No * Does your company provide web catalog (with OCI connection) for your clients? Yes No * Are you prepared - in case of entering into a contract - to provide us an electronic image for the unique identification of products? Yes Comments

No (255 characters left)

84


1. szám

6. sz. melléklet

MÁV Csoport - Szállítói Előminősítési Kérdőív – minősítés/kiértékelés Webform típusa: audit webform Véglegesítő: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. – Auditáló neve, Auditálás időpontja Jóváhagyó: Lejárat dátuma: A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező!

Leírás *Társaság neve létező nem létező (amennyiben nem létező a szállító nem minősíthető) Maximálisan adható pontszám: 0.0

*Magyar adószám ellenőrzése érvényes nem érvényes ((amennyiben nem érvényes a szállító név és a hozzá tartozó adószám nem minősíthető) Maximálisan adható pontszám: 0.0 Az adószám és az adószámhoz tartozó szállítói név érvényességét az ellenőrzést végző munkavállaló magyar cégek esetében a következő rendszerekből kérdezi le: 1.

https://www.e-cegjegyzek.hu –n és/vagy az Opten adatbázis alapján

2.

az ügyvédek esetében a Magyar Ügyvédi Kamara ügyvédkereső linkje alapján:

http://www.magyarugyvedikamara.hu/tart/lawyerdata?status=aktiv&functional=sf.lawyer 3.

Az egyesületek és egyéb civil szervezet hivatalos nyilvántartásának névjegyzéke az alábbi linken érhető el (adószám alapján lehet keresni):

http://birosag.hu/allampolgaroknak/civil-szervezetek/civil-szervezetek-nevjegyzeke-keresesegyesületek esetében

(már MÁV partner esetén) a MÁV szállítói nyilvántartási rendszerében alkalmazott szállítói partner kód (GIR, SAP, MFG) helyes azonosító helytelen azonosító nem rendelkezik azonosítóval

1. szám


Az azonosítószámot a MÁV-csoport sztenderd vállalatirányítási rendszereiből ellenőrzi az ellenőrzést végző munkavállaló. *A MÁV csoport bármelyik tagjával kötött-e szerződést korábban? igen (pontszám 15 pont) nem Maximálisan adható pontszám: 15.0

*Árbevételre vetített eladósodottság - mutató (%) [Kötelezettségek – (Értékpapírok + Pénzeszközök)]/Értékesítés nettó árbevétele

*Árbevételre vetített eladósodottság - minősítés Megfelelő (70% és alacsonyabb) (pontszám 10 pont) Elfogadható (70% - 80% között) (pontszám 4 pont) nem megfelelő (80% felett) (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 10.0

*Nettó eladósodottság - mutató (Kötelezettségek – Követelések)/Saját tőke

*Nettó eladósodottság foka - minősítés Megfelelő (50% és alacsonyabb) (pontszám 10 pont) Nem megfelelő (50% felett) (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 10.0

*Likviditási gyorsráta - mutató (Forgóeszközök – Készletek) / Rövid lejáratú kötelezettségek

*Likviditási gyorsráta - minősítés Megfelelő (≥1 vagy ≥100%) (pontszám 15 pont) Nem megfelelő (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 15.0

85

86


1. szám

A pénzügyi mutatók számolását képező mérlegadatok az utolsó lezárt év mérlegadatainak kell lennie. A magyar vállalkozások esetében az egyéni vállalkozók ez esetben kivételt képeznek, mert nincs mérlegadatuk. Ez utóbbi esetben minden pénzügyi mutató esetében megfelelő minősítést kapnak.

*Fizetett-e kötbért, bírságot az utolsó három évben bármely szerződéses jogviszonyban? nem igen

(pontszám 10 pont) (pontszám 0 pont)

Maximálisan adható pontszám: 10.0

*Tanúsított irányítási rendszer (MIR, KIR, MEBIR, stb.) / akkreditálás igen (pontszám 10 pont) nem (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 10.0

*A csatolt tanúsítvány(ok) / akkreditálási okiratok megfelelőssége igen (pontszám 15 pont) nem (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 15.0

A tanúsítvány ellenőrzése az utasítás 7. számú mellékletben bemutatottak alapján történik. A pontozásnál figyelembe kell venni, hogy amennyiben erre a kérdésre a válasz „nem”, akkor az előző kérdésre adott válasz sem lehet „igen”.

A webform következő minősítési egységének kitöltése csak abban az esetben szükséges, amennyiben a szállító NEM rendelkezik irányítási rendszerrel, DE egyéb ezzel kapcsolatos utasítások szabályozzák belső folyamatait.

Írásban rögzítették-e a felelősségeket, hatásköröket minden munkakörre? igen (pontszám 1 pont) nem (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 1.0

Vannak-e a gyártási, tárolási, kezelési, szállítási folyamataik minden szakaszára érvényes eljárási/ technológiai utasításaik? igen (pontszám 1 pont) nem (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 1.0

1. szám


Végeznek-e dokumentált formában, rendszeresen vizsgálatokat, ellenőrzéseket tevékenységükkel kapcsolatban? igen (pontszám 1 pont) nem (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 1.0

Értesítik-e a megrendelőt előzetesen a termék vagy szolgáltatás bármilyen várható változtatásáról? igen (pontszám 1 pont) nem (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 1.0

Vizsgálják-e a vevői reklamációkat? igen (pontszám 2 pont) nem (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 2.0

Rögzítették-e írásban, és aszerint működtetik-e a reklamációk kezelésének módját, formáját? igen (pontszám 2 pont) nem (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 2.0

Végeznek-e vevői elégedettség vizsgálatot? igen (pontszám 2 pont) nem (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 2.0

*Gazdasági informatikai rendszerük képes-e beszerzési bizonylatok elektronikus adatcseréjére? igen (pontszám 15 pont) nem (pontszám 0 pont) Maximálisan adható pontszám: 15.0

Szállítói kérdések küldése (egyéb felkérés adatmódosításra)

87

88


Maximálisan adható összpontszám: 100.0

Szállító csoporthoz rendelés Válasszon... Szállító minősítése Válasszon...

• • • •

További adategyeztetést igényel Elutasított szállítói előminősítés Elfogadott szállítói előminősítés Lejárt szállítói előminősítés

1. szám

1. szám


89

7. sz. melléklet

90


1. szám

1. szám


91

92


2/2016. (1.29. MÁV ÉRT. 1.) EVIG SZ. UTASÍTÁS AZ ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG KEZELÉSÉRŐL 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Meghatározni a MÁV Zrt. és a MÁV Zrt. egyszemélyes és többségi tulajdonában álló társaságok gazdasági érdekeinek következetes érvényesítése, illetve védelme érdekében a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 6. §-ának (2) és (4) bekezdése, valamint a MÁV Zrt. Kollektív Szerződés 20. §-án alapuló munkajogi összeférhetetlenséggel, valamint a MÁV Zrt. egyszemélyes és többségi tulajdonában álló társaságok munkaviszonyban nem álló vezető tisztségviselőinek és felügyelő bizottsági tagjainak a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) szerinti gazdasági összeférhetetlenséggel kapcsolatos eljárási szabályokat, figyelemmel a jogi, szervezeti és döntéshozatali szempontból független pályahálózat-működtető függetlenségi feltételeinek részletes szabályairól szóló 56/2015. (IX.30.) NFM rendelet (a továbbiakban: NFM rendelet) 3.-4.§-ában foglaltakra. 2.0 HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt.-vel munkaviszonyban álló munkavállalókra, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes személyekre, valamint a 3.17. pontban meghatározott leányvállalatok vezető tisztségviselőire, felügyelő bizottsági tagjaira (a továbbiakban együtt: munkavállaló) az alábbiak szerint: a) azon leányvállalatok esetében melyek létesítő okirata/SZMSZ-e tartalmazza, hogy a MÁV Zrt. által kiadott az érintett társaságokra kiterjedő utasításokat alkalmazni kell, az utasítás hatályba lépésének napjától, b) azon leányvállalatokra, melyek nem tartoznak az előző csoportba, az erről rendelkező alapítói/közgyűlési/taggyűlési határozat alapján a határozat kiadásának napjától.” Az utasítás hatálya nem terjed ki a közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatott természetes személyekre. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes felelős.

1. szám

3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1 Társaság: a MÁV Zrt. és a MÁV Zrt. leányvállalata. 3.2 Jogi személy: A Ptk. 3:1. §-a szerint: A jogi személy jogképes: jogai és kötelezettségei lehetnek. A jogi személy törvényben meghatározott típusban, törvény által nem tiltott tevékenység folytatására és cél elérése érdekében alapítható és működtethető; az e rendelkezésbe ütköző létesítő okirat semmis. A jogi személynek saját névvel, székhellyel, tagjaitól, illetve alapítójától elkülönített vagyonnal, valamint az ügyvezetését és képviseletét ellátó szervezettel kell rendelkeznie. Jogi személynek minősül az egyesület, a gazdasági társaság, a szövetkezet, az egyesülés, az alapítvány. 3.3 Vezető tisztségviselő alatt kell érteni: − közkereseti társaság esetén – a Ptk. 3:144. §-a szerint – az ügyvezetőt (ügyvezetőket) − betéti társaság esetén – a Ptk. 3:156. §-a szerint – a beltagot − korlátolt felelősségű társaság esetén – a Ptk. 3:196. §-a szerint – az ügyvezetőt (ügyvezetőket) − zártkörűen működő részvénytársaság esetén – a Ptk. 3:283. §-a szerint – a vezérigazgatót, vagy − nyilvánosan működő részvénytársaság esetén – a Ptk. 3:285. §-a szerint – az egységes irányítási rendszert megvalósító igazgatótanácsot 3.4 Vezető állású munkavállaló: az Mt. 208. § (1) és (2) bekezdése hatálya alá tartozó munkavállalók. 3.5 Szerződés alatt érteni kell valamennyi, a Ptk.ban, illetve más hatályos jogszabályban szabályozott jogviszonyt, amelynek alapján a Társaság képviseletében és nevében eljáró munkavállaló jogokat szerez, kötelezettségeket vállal, illetve ezeket módosítja. 3.6 Jognyilatkozat alatt joghatás kiváltására irányuló akaratnyilatkozatot, azaz jogok szerzését és kötelezettségek vállalását tartalmazó bármilyen nyilatkozat, szerződés, megállapodás, meghatalmazás, jogról való lemondás, teljesítés ellenőrzése, teljesítmények elismerése, számlák jogosságának igazolása, igények elbírálása, harmadik személytől érkező megkeresésekre adott nyilatkozat, perben vagy hatóság előtt tett nyilatkozat, stb. – tételét, aláírását kell érteni. 3.7 Összeférhetetlenség − Gazdasági összeférhetetlenség alatt kell érteni minden olyan tevékenységet, illetve magatartást, amely sértheti vagy veszélyeztetheti a Társaság jogos gazdasági érdekeit, piaci pozícióit, továbbá a működésével

1. szám


összefüggő érdekeket, üzleti titkot, alapvető fontosságú információk kezelését. E körbe tartoznak különösen a tervbe vett beruházásokkal, üzletkötésekkel (üzleti partnerek, üzleti ajánlatok), stratégiákkal, belső újításokkal, új technológiákkal, technikai megoldásokkal, műszaki-gazdasági fejlesztési célokkal, eszközökkel, módszerekkel, stb. kapcsolatos információk. Összeférhetetlen, továbbá, ha valaki a verseny tisztaságát veszélyezteti, azaz feladatainak pártatlan és tárgyilagos gyakorlására bármely okból nem képes, ilyennek kell tekinteni különösen a beszerzések, közbeszerzések során fennálló gazdasági érdek vagy az eljárásban résztvevő gazdasági szereplővel fennálló más közös érdek miatti okot. − Munkajogi összeférhetetlenség: Összeférhetetlennek minősül minden olyan további munkaviszony, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony, mely a munkavállaló munkavégzésével összeegyeztethetetlen, és ezáltal hátrányt okozhat a Társaságnak (pl. többes munkaviszony azonos munkaidőben), így különösen a versenyhelyzetben lévő (konkurens), illetve ellenérdekű félnél történő munkavégzés, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony fennállása; továbbá vállalkozó vasúti társaságban vezető állású munkavállalói jogviszony, ha ebben a pozícióban a társaság ügyvezetésének működésére és a döntéshozatali rendjére vonatkozó szabályzat szerint a döntést egyedül hozza meg vagy egyetértési joga van a testület döntésére vonatkozóan, illetve juttatása függ az országos vállalkozó vasút üzleti eredményétől. − A munkaviszonyban nem álló vezető tisztségviselők és felügyelő bizottsági tagok összeférhetetlenségét a Ptk.-ban foglaltak szerint kell érteni. − Továbbá munkajogi és/vagy gazdasági öszszeférhetetlenséget eredményez a hozzátartozók olyan munkakörben való alkalmazása vagy foglalkoztatása, amelyekben egymással közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyba kerülhetnek (hozzátartozók együttfoglalkoztatásának tilalma). (a továbbiakban együtt: összeférhetetlenség) 3.8 A társasággal versenyhelyzetben lévő (konkurens) felek különösképpen azok a jogi személyek, amelyek gazdasági (üzemi vagy üzleti) tevékenysége a Társaság Alapító Okiratában vagy társasági szerződésében, valamint Működési és Szervezeti Szabályzatában meghatározott tevékenységi kör vonatkozásában versenyhelyzetet teremt a tevékenységből származó

93

bevételek növelése, a veszteségek csökkentése, illetve a piaci pozíció erősítése szempontjából. 3.9 Ellenérdekű fél: minden olyan gazdálkodó és egyéb szerv, amellyel a társaság perben áll, vagy korábban perben állt, akivel szemben a társaságnak vitás ügye van, aki a társasággal szemben igényt jelentett be, illetve akivel szemben a társaságnak kártérítési igénye merült fel. 3.10 Hozzátartozó − Munkajogi összeférhetetlenség vizsgálata során az Mt. 294. § (1) bekezdés b) pontja alapján a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő és a testvér, az élettárs, az egyeneságbeli rokon házastársa, a házastárs egyeneságbeli rokona és testvére, és a testvér házastársa. − Gazdasági összeférhetetlenség vizsgálata során a Ptk. 8:1. § (1) bekezdése alapján a közeli hozzátartozó, az élettárs, az egyeneságbeli rokon házastársa, a házastárs egyeneságbeli rokona és testvére, és a testvér házastársa. Közeli Hozzátartozó: A Ptk. 8:1. § (1) bekezdése alapján a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő és a testvér. Egyeneságbeli rokon: A Ptk. 4:96. § (1) bekezdése alapján egyenesági a rokonság azok között, akik közül az egyik a másiktól származik. 3.11 Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony: különösen a megbízási-, vállalkozási jogviszony, egyéni vállalkozóként történő munkavégzés, gazdasági társaságban tagként történő személyes közreműködés, és vezető tisztségviselői vagy felügyelő bizottsági tagsági tevékenység ellátására irányuló jogviszony, illetve közszolgálati, közalkalmazotti jogviszony (ha e jogviszonyok mellett munkaviszony létesítése egyébként lehetséges) is. 3.12 További munkaviszony: a munkavállaló több munkaszerződéssel létesített, egyidejűleg fennálló munkaviszonynak minősülő jogviszonya. 3.13 Szerződéses kapcsolat: az a jogviszony, amely a Társaság, illetve a képviseletében eljáró szervezeti egysége és az ellenérdekű vagy a Társasággal versenyhelyzetben lévő (konkurens) gazdasági társaság között szerződés vagy megállapodás (3.5. pont) alapján keletkezik. 3.14 Üzleti kapcsolat: A társaság üzleti kapcsolatban áll azzal a gazdasági társasággal, vagy személylyel, amellyel/akivel korábban, vagy jelenleg szerződéses kapcsolata állt/áll fenn. Üzleti kapcsolatnak minősül az üzletkötést megelőző tájékoztatás, tárgyalás, ajánlatkérés, ajánlattétel akkor is, ha azt nem követi szerződéskötés.

94


3.15 Munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás: átirányításnak minősül, ha a munkavállaló - a munkáltató működésével összefüggő okból, ideiglenesen - a munkáltató utasítása alapján, eredeti munkaköre helyett, vagy eredeti munkaköre mellett más munkakörbe tartozó feladatokat lát el, irányadó a 40/2014. (IX. 05. MÁV Ért. 17.) EVIG sz. utasítás a foglalkoztatásra vonatkozó fontosabb munkajogi szabályokról (a MÁV Zrt.-n belüli áthelyezés eljárási rendje, a munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás, a rendkívüli munkavégzés és a rendelkezésre állás szabályai, a rugalmas munkaidő alkalmazhatósága és a szabadság kiadásáról) szóló utasítás. 3.16 Közfoglalkoztatott: A közfoglalkoztatásról és a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításáról szóló 2011. évi CVI. törvény alapján a MÁV Zrt., mint közfoglalkoztató által közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatott természetes személy. 3.17 Összeférhetetlenségi utasítás hatálya alá a 2.1 pont szerint vonandó leányvállalatok: MÁV-START Zrt., MÁV Szolgáltató Központ Zrt., MÁV FKG Kft., ZÁHONY-PORT Zrt., MÁV KFV Kft., MÁV VAGON Kft., MÁV Nosztalgia Kft. 3.18 Együttfoglalkoztatás: A hozzátartozók együttfoglalkoztatása olyan munkakörben, amelyben egymással közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyba kerülhetnek.

1. szám

tesítésekor valamennyi munkavállaló, illetve 5 évente az Elnök-vezérigazgató által meghatározott munkavállalói kör köteles összeférhetetlenségi nyilatkozatot tenni jelen utasítás 1. sz. melléklete alkalmazásával, illetve a vezető állású munkavállalók, és a MÁV Zrt. leányvállalatainak vezető tisztségviselői és felügyelő bizottsági tagok a 2. sz. melléklete kitöltésével is. A munkavállaló a foglalkoztatási viszonyaiban, vagy az összeférhetetlenségi nyilatkozat tartalmában történt változásokat megelőzően, de legkésőbb a változást követő 8 munkanapon belül – jelen utasítás 1., (illetve 2. sz.) melléklete alkalmazásával – köteles bejelenteni a munkáltatói jogkör gyakorlónak. Ha a munkáltatói jogkör gyakorlónak a tudomására jut, hogy valamely, az irányítása alatt dolgozó munkavállaló a bejelentési kötelezettségének nem tett eleget, a munkáltatói jogkör gyakorló – a humánpartner szervezet útján – haladéktalanul köteles az érintett munkavállalót felhívni nyilatkozattételre. Az NFM rendelet hatálya alá tartozó vezető tisztségviselő, illetve vezető állású munkavállalója a rendeletben meghatározott gyakorisággal és időpontokban. 4.1.1.2 A BEJELENTÉSI KÖTELEZETTSÉG TARTALMA

4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA

A munkavállalónak az 1. sz. melléklet alkalmazásával kell összeférhetetlenségi nyilatkozatot, illetve bejelentést tenni. Az összeférhetetlenségi nyilatkozatban, bejelentésben minden jogviszonyt (munkavégzésre irányuló jogviszonyt, szerződéses kapcsolatot, tulajdonviszonyt), rendszeres tevékenységet, illetve tagsági viszonyt szerepeltetni kell.

4.1 Eljárási szabályok

4.1.2 Ellenőrzés

Az összeférhetetlenség vizsgálatára, a munkavállaló nyilatkozata valóságtartalmának ellenőrzésére, valamint az erre vonatkozó adatok nyilvántartására és kezelésére a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok és a MÁV Zrt. hatályos utasítása – jelenleg a MÁV Zrt. adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatáról szóló 39/2015. ( X. 02. MÁV Ért. 17.) számú. EVIG utasítás – rendelkezéseinek betartásával kerülhet sor. Amennyiben a jelen utasítás 4.4.1. és 4.5.1. pontjai alapján a hozzátartozóra vonatkozóan is összeférhetetlenségi nyilatkozat megtétele szükséges, úgy a hozzátartozói nyilatkozatok megtételére, ellenőrzésére és elbírálására a munkavállalóra vonatkozó – jelen utasításban meghatározott – eljárási szabályokat kell megfelelően alkalmazni.

A munkavállaló által kitöltött összeférhetetlenségi nyilatkozatot a humánpartner – az összeférhetetlenségi vizsgálathoz tartozó e-mail címre – elektronikusan küldi meg a humánerőforrás szervezet részére. Az összeférhetetlenségi nyilatkozatokat a humánerőforrás szervezet kezeli, és ellenőrzéskor minden esetben összeveti az abban foglaltakat a céginformációs rendszerben található adatokkal. Ezt követően amennyiben összeférhetetlenség fennállásának lehetősége merül fel, írásban kezdeményezi az ellenőrzést a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Gazdasági üzletága által alkalmazott GIR gazdaságirányítási rendszerben, illetve szükség esetén további információk beszerzése érdekében felveszi a kapcsolatot a belső ellenőri és/vagy biztonsági szervezettel. Amennyiben a humánerőforrás szervezet nem tudja beszerezni a gazdasági társaság adatait (pl. külföldi székhelyű gazdasági társaság esetén), felhívhatja a munkavállalót olyan tartalmú, és a gazdasági társaság cégjegyzésére jogosult által aláírt nyilatkozat becsatolására, amely tartalmazza a gazdasági társaság cégjegyzékszámát, a cégjegyzésre jogosult(ak) adatait és vala-

4.1.1 Bejelentési kötelezettség, felhívás

nyilatkozat megtételére

4.1.1.1 A BEJELENTÉSI KÖTELEZETTSÉG ESETEI A Társasággal történő munkaszerződés megkötésekor, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony lé-

1. szám


mennyi tevékenységi körét. Ezen adatokat a munkavállaló jogosult hiteles cégkivonattal is igazolni. Az ellenőrzés eredményét jelen utasítás 3. sz. melléklete alkalmazásával az „Értesítés” formanyomtatványban kell rögzíteni. Az „Értesítés” formanyomtatvány a munkáltatói jogkörgyakorlónak szól, kizárólag ő kapja kézhez. Az elbírált összeférhetetlenségi nyilatkozatokra vonatkozóan eseti és céljellegű egyedi ellenőrzést – beleértve az egyes munkavállalók, vagy munkavállalói csoportok eseti nyilatkozattételét –rendelhetel: a) a MÁV Zrt. Elnök- vezérigazgatója a munkavállaló írásbeli értesítése mellett, b) az etikai és más előírásokat sértő helyzetek, visszaélések feltárásának és kivizsgálásának rendjéről szóló 6/2013. (I. 18. MÁV Ért. 2.) EVIG számú Elnök-vezérigazgatói utasítás alapján – az abban foglalt eljárásrend szerint – a MÁV Zrt. Megfelelőségi Bizottsága, c) saját észlelés alapján a munkáltatói jogkör gyakorló, kizárólag a humánerőforrás szervezeten keresztül. 4.1.3 Elbírálás Az összeférhetetlenségi nyilatkozatok, bejelentések elbírálásának célja annak megítélése, hogy a Társaságra nézve a 3.7. pont alatt meghatározott összeférhetetlenség okán fennáll-e, illetve előállhat-e jogos gazdasági érdek, piaci pozíció, működéssel összefüggő érdekek, üzleti titok, alapvető fontosságú információk kezelésének, a verseny tisztaságának, pályahálózat-működtetői függetlenség sérelme, illetve veszélyeztetése, és e megítélés alapján a szükséges intézkedések kezdeményezése. A munkáltatói jogkör gyakorlók felelősséggel tartoznak a munkavállalók bejelentéseinek és nyilatkozatainak a jogszabályban foglaltaknak megfelelő megtételéért, az összeférhetetlenséggel kapcsolatos törvényi szabályozás és a jelen utasításban foglaltak betartásáért. A munkáltatói jogkör gyakorlók és a humánerőforrás szervezet kötelesek kiemelt figyelmet fordítani a jelen utasítás 4.3. pontjában foglaltak teljesítésére. Amennyiben a munkavállaló valótlan tartalmú összeférhetetlenségi nyilatkozatot vagy bejelentést tesz, illetve elmulasztja a bejelentés megtételét, a munkáltatói jogkör gyakorlója a 4.1.4. pontban foglalt jogkövetkezményeket alkalmazza. A munkáltatói jogkör gyakorlója köteles 30 napon belül elbírálni a munkavállaló munkaviszonyon kívüli jogviszonyáról tett nyilatkozatait (1. és 2. sz. melléklet). Indokolt esetben az elbírálásra rendelkezésre álló határidő egy alkalommal 30 nappal meghosszabbítható. Előzetes bejelentés esetén a munkavállaló indoklással kérheti a bejelentésének gyorsított elbírálását. Ebben az esetben a bírálati határidő 15 nap, amely maximum 20 napra hosszabbítható.

95

Amennyiben a munkáltatói jogkör gyakorlója az öszszeférhetetlenség fennállását, illetve fenn nem állását egyértelműen nem tudja megállapítani, jogosult a Jogi Igazgatóság állásfoglalását kérni. A Jogi Igazgatóság az állásfoglalás soron kívüli, de legfeljebb 5 munkanapon belüli kiadására köteles. A munkáltató az összeférhetetlenséget eredményező jogviszony létesítését megtilthatja, illetve a munkavállalót a jogviszony megszüntetésére kötelezheti, ha az a Társaság jogos gazdasági érdekét veszélyezteti. A munkáltatói jogkör gyakorlója a munkavállalót az összeférhetetlenségi bírálat eredményéről – melyet a 4. sz. melléklet szerinti „Munkáltató döntése az összeférhetetlenségi nyilatkozat vizsgálatáról” formanyomtatvány tartalmaz – írásban értesíti. A munkavállaló az 5. sz. melléklet alkalmazásával az „Átvételi elismervény” aláírásával elismeri a munkáltatói döntés átvételét. Az összeférhetetlenség megállapítása ellen a munkavállaló az értesítés kézhezvételét követő 5 munkanapon belül írásban kifogással élhet a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes felé. A kifogás elbírálásáról a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes írásban értesíti a munkavállalót, és amennyiben továbbra is az összeférhetetlenség fennállását állapítja meg, határidő megjelölésével felhívja az összeférhetetlenség megszüntetéséhez szükséges intézkedések megtételére. Amennyiben a munkavállaló nem ért egyet a kifogása elbírálásának eredményével, a vonatkozó jogszabály szerinti jogorvoslati eljárást kezdeményezhet. Azon munkavállalók, akik esetében a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes a munkáltatói jogkörgyakorló, az összeférhetetlenség megállapítása ellen az Elnökvezérigazgató felé élhetnek kifogással. Egyebekben a kifogás elbírálására vonatkozó eljárási szabályok megegyeznek a fent leírtakkal. 4.1.4 Jogkövetkezmények Amennyiben a munkavállaló bejelentési kötelezettségének nem tesz eleget, valótlan tartalmú nyilatkozatot vagy bejelentést tesz, illetve jogosulatlanul tart fenn (a 4.1.3. pontban foglalt, a munkáltató összeférhetetlenség megszüntetésére vonatkozó felszólításnak határidőben nem tesz eleget) további munkaviszonyt, illetve egyéb jogviszonyt, a munkáltatói jogkör gyakorló – tekintettel az elkövetett cselekmény súlyára és a fokozatosság elvére – a Kollektív Szerződés szerinti jogkövetkezmények alkalmazására, végső esetben a munkaviszony azonnali hatályú felmondással történő megszüntetésére jogosult. A hátrányos jogkövetkezmények kiszabására irányuló vizsgálat a Kollektív Szerződésben foglalt szabályokat kell alkalmazni. A munkáltatói jogkör gyakorló megállapításaival és intézkedéseivel szemben a munkavállaló a vonatkozó jogszabály szerinti jogorvoslati eljárást kezdeményezhet.

96


4.1.5 Nyilvántartás 4.1.5.1 SAP-BAN TÖRTÉNŐ NYILVÁNTARTÁS A munkáltatói jogkör gyakorlója a humánpartner útján az utasítás szerint elbírált és záradékolt nyilatkozatokat, - az SAP-ban történő szkennelés, és a szolgálati anyagban történő megőrzés céljából - a Humán szolgáltatás szervezetnek küldi meg. 4.1.5.2 JOGI SZEMÉLYEKRŐL VEZETETT NYILVÁNTARTÁS

A humánerőforrás szervezet a MÁV Zrt. mindenkor hatályos Döntési Hatásköri Listájában meghatározott I/A., I/B., II., és III., szintű munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók összeférhetetlenségi nyilatkozatában bejelentett jogi személyekről – azok elnevezését és adószámát feltüntetve – nyilvántartást vezet. A nyilvántartást hozzáférhetővé teszi a beszerzést és a vagyonértékesítést végző szervezetek, valamint a Biztonsági Igazgatóság és a Belső Ellenőrzés szervezet vezetője által kijelölt személy(ek) részére az adatkezelésre vonatkozó hatályos jogszabályok figyelembe vételével. A beszerzést, valamint a vagyonértékesítést végző munkavállalók kötelesek minden adott beszerzés és értékesítés előtt ellenőrizni, hogy az ajánlatot tevő jogi személy szerepel-e az összeférhetetlenségi nyilatkozatok alapján készített jogi személyeket tartalmazó nyilvántartásban. Amennyiben igen, kötelesek ezt jelezni a humánerőforrás szervezet felé. Az érintett tevékenységi kör vezetője a humánerőforrás szervezet támogatásával, szükség esetén állásfoglalásával dönt az összeférhetetlenségről. 4.2 Hozzátartozók együttfoglalkoztatásának tilalma A Társasággal történő munkaszerződés megkötésekor, valamint a foglalkoztatási viszonyokban történt változásokat megelőzően, de legkésőbb a változást követő 8 munkanapon belül valamennyi munkavállaló köteles a hozzátartozók együttfoglalkoztatására vonatkozó bejelentési kötelezettségnek eleget tenni jelen utasítás 6. sz. melléklete alkalmazásával. A hozzátartozókat nem lehet olyan munkakörben alkalmazni vagy foglalkoztatni, amelyekben egymással közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyba kerülhetnek. Az együttfoglalkoztatás fennállása esetén az érintett munkáltatói jogkör gyakorlónak haladéktalanul intézkedni kell a megszüntetés érdekében. Ennek keretében elsődlegesen olyan intézkedést kell foganatosítani, amely az érintett munkavállalók számára nem jár hátrányos következménynyel (pl.: munkaköri leírás módosítása). Végső esetben intézkedni kell az érintett munkavállalók egyiké-

1. szám

nek más munkakörbe helyezéséről, ahol az együttfoglalkoztatás nem áll fenn. Az együttfoglalkoztatási tilalom alól – különösen indokolt esetben – az érintett munkavállalók munkáltatói jogkör gyakorlói együttesen felmentést adhatnak azzal, hogy a munkáltatói jogkör gyakorlók az együttes felmentést, illetve a tett intézkedést írásban indokolni kötelesek. A felmentés megadásával a munkáltatói jogkör gyakorlói egyidejűleg felelősséget is vállalnak az ezen utasításban foglaltak megtartásáért. A felmentést csatolni kell az érintett munkavállaló összeférhetetlenségi nyilatkozatához az SAP-ban. 4.3 Azonos személy által egyidejűleg betöltött munkakörökre vonatkozó tilalom Azonos személy egyidejűleg nem tölthet be olyan munkaköröket, nem láthat el olyan feladatokat, melyek egymással közvetlen alá-fölérendeltségi (kivéve az átirányításról szóló utasítás szerinti átirányítás időtartamát, továbbá megállapodás alapján), elszámolási vagy ellenőrzési viszonyban vannak vagy kerülhetnek. E pontban meghatározott szabályokon kívül az egyes szervezetek működésével kapcsolatban kiadott utasítások további szabályokat tartalmazhatnak (pl.: a MÁV Zrt. leltározási szabályzatáról szóló 10/2012. (X. 12. MÁV Ért. 24.) GÁVIGH. sz. utasítás 4.4.1.1.4. pontja). 4.4 A MÁV Zrt. vezető állású munkavállalóira vonatkozó külön rendelkezések 4.4.1 Nyilatkozattételi kötelezettség A vezető állású munkavállalónak a saját személyére vonatkozó (1. sz. melléklet) nyilatkozaton/bejelentésen túl a hozzátartozóra vonatkozó (2. sz. melléklet) nyilatkozatot/bejelentést is kell tennie. 4.4.2 Jognyilatkozatokkal kapcsolatos tilalom A vezető állású munkavállaló a) nem tehet jognyilatkozatot olyan gazdasági társaságok, magánszemélyek, illetve bármely harmadik személy ügyleteivel összefüggésben, amelyekben neki vagy hozzátartozóinak gazdasági érdekeltsége [gazdasági társaságban fennálló tisztség vagy érdekeltség (pl. tulajdonos, részvényes, stb.)] van, b) nem végezhet olyan tevékenységet, amelynek során a társasággal versenyhelyzetben lévő, vagy ellenérdekű felet további jogviszony keretében képvisel, vagy ellenérdekű fél ügyében jár el; c) nem láthat el szakértői, valamint tanácsadói tevékenységet olyan ügyletekben, amelyek létesítésében, vagy annak teljesítésében közreműködött.

1. szám


4.4.3 Vezető állású munkavállaló gazdasági

társaságokban lévő érdekeltsége, tisztsége

A Társaság vezető állású munkavállalói nem lehetnek alapítói, tulajdonosai, vezető tisztségviselői, felügyelő bizottságának tagjai, könyvvizsgálói, képviselői olyan gazdasági társaságoknak és egyéb szervezeteknek, amelyekkel a Társaság szerződéses kapcsolatban áll, illetőleg az adott szervezeti egység a szerződéses kapcsolat létrehozásában ügyrendi feladatai alapján közreműködött, vagy amelyek a Társaság tevékenysége szempontjából versenyhelyzetben lévő (konkurens) vagy ellenérdekű félnek minősülnek. Fentiek nem vonatkoznak az olyan gazdasági társaságokra és egyéb szervezetekre, amelyekben a MÁV Zrt. vagy egyszemélyes és többségi tulajdonú leányvállalata tulajdonrésszel / érdekeltséggel rendelkezik és a részvételre, tisztségre a Társaság a vezető állású munkavállalót kijelölte, illetve kijelöléséhez írásban előzetesen hozzájárult, feltéve, hogy az országos vállalkozó vasúti társaság vezető állású munkavállalójaként a tevékenység ellátása során a társaság döntéshozatali rendjére vonatkozó szabályzat alá tartozó döntéseit nem egyedül hozza meg, és nincs egyetértési joga a testület döntésére vonatkozóan, illetve juttatása nem függ az országos vállalkozó vasút üzleti eredményétől. 4.4.4 Vezető állású munkavállalóra vonatkozó

egyéb szabályok

A vezető állású munkavállalók által tett nyilatkozatok megtételére, ellenőrzésére, elbírálására és jogkövetkezményre a munkavállalóra vonatkozó – jelen utasításban meghatározott – eljárási szabályokat kell alkalmazni. Az Elnök-vezérigazgató által tett összeférhetetlenségi nyilatkozatot a tulajdonosi joggyakorló bírálja el. A vezető állású munkavállalókra vonatkozó további szabályokat az Mt. 208-211. § tartalmazza. 4.5 A MÁV Zrt. leányvállalatainak vezető tisztségviselőire és felügyelő bizottsági tagjaira vonatkozó külön rendelkezések

natkozó – jelen utasításban meghatározott – eljárási szabályokat kell alkalmazni azzal az eltéréssel, hogy ahol jelen utasítás munkáltatói jogkörgyakorlót említ, ott esetükben az Elnök-vezérigazgatót kell érteni. A vezető tisztségviselőre és a felügyelő bizottsági tagra vonatkozó további szabályokat a Ptk. tartalmazza. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSITÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1 A Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 5.2 A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, 5.3 A jogi, szervezeti és döntéshozatali szempontból független pályahálózat-működtető függetlenségi feltételeinek részletes szabályairól szóló 56/2015.( IX.30.)NFM rendelet. 5.4 A jelen utasításban szabályozott eljárások során a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok és a MÁV Zrt. hatályos utasítása − jelenleg a MÁV Zrt. adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatáról szóló 39/2015. (X. 02. MÁV Ért. 17.) sz. EVIG utasítás− rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell. 5.5 Ezen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti az összeférhetetlenség kezeléséről szóló 39/2014. (VIII.15. MÁV Ért.16.) EVIG sz. utasítás. 6.0 HATÁLYBALÉPTETÉS ÉS ÁTMENETI SZABÁLYOZÁS Ezen utasítás a MÁV Értesítőben történő közzétételt követő napon lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: 2. sz. melléklet:

4.5.1 Nyilatkozattételi kötelezettség A MÁV Zrt. leányvállalatai vezető tisztségviselőinek és felügyelő bizottsági tagjainak a saját személyükre vonatkozó (1. sz. melléklet) nyilatkozaton/bejelentésen túl a hozzátartozóra vonatkozó (2. sz. melléklet) nyilatkozatot/bejelentést is kell tenniük.

3. sz. melléklet: 4. sz. melléklet:

4.5.2 A MÁV Zrt. leányvállalatainak vezető

6. sz. melléklet: 7. sz. melléklet:

tisztségviselőire és felügyelő bizottsági tagjaira vonatkozó egyéb szabályok

A MÁV Zrt. leányvállalatainak vezető tisztségviselői és felügyelő bizottsági tagjai által tett nyilatkozatok megtételére, ellenőrzésére és elbírálására a munkavállalóra vo-

97

5. sz. melléklet:

Munkavállalói nyilatkozat A MÁV Zrt. vezető állású munkavállalóinak, és a MÁV Zrt. leányvállalatai vezető tisztségviselőinek, felügyelő bizottsági tagjainak a hozzátartozóra vonatkozó nyilatkozata „Értesítés” formanyomtatvány „Munkáltató döntése az összeférhetetlenségi nyilatkozat vizsgálatáról” formanyomtatvány „Átvételi elismervény” formanyomtatvány Hozzátartozói nyilatkozat „Munkáltató döntése a hozzátartozók együttfoglalkoztatására vonatkozó nyilatkozat vizsgálatáról” formanyomtatvány Dávid Ilona k. elnök-vezérigazgató

98


1. szám

1. sz. melléklet

MUNKAVÁLLALÓI NYILATKOZAT* VALAMELY JOGI SZEMÉLYNÉL** FENNÁLLÓ TULAJDONOSI ÉRDEKELTSÉGRŐL, ILLETVE BETÖLTÖTT TISZTSÉGRŐL, VALAMINT A FŐÁLLÁSÚ MUNKAVISZONY MELLETT ELLÁTOTT TOVÁBBI MUNKAVISZONYÁRÓL VAGY MUNKAVÉGZÉSRE IRÁNYULÓ EGYÉB JOGVISZONYÁRÓL Alulírott……………………………………………(név),…….………………(törzsszám) …………………………(munkakör)………………………………..(munkavégzés helye) az alábbi nyilatkozatot teszem. Az alábbiakban részletezett, a MÁV Zrt.-n kívüli jogi személynél bejelentési kötelezettség alá tartozó, de a főállású munkaidőmet nem érintő I. tulajdonosi érdekeltségem, részesedésem van / tulajdonosi részesedést kívánok szerezni*** A jogi személy neve: …………………………………………… cégjegyzékszáma: …………………………………………… székhelye: …………………………………………… fő tevékenységi köre: … … … … … … … … … … … … … … … … … a cég adószáma: ……………………………………………. II. vezető tisztségviselői**** feladatokat látok el / kívánok ellátni a bejelentést követően*** A jogi személy neve: …………………………………………… cégjegyzékszáma: …………………………………………… székhelye: …………………………………………… fő tevékenységi köre: …………………………………………… az ellátott / ellátandó tisztség: …………………………………………… a cég adószáma: …………………………………………… III. felügyelő bizottság tagja vagyok / leszek a bejelentést követően*** A jogi személy neve: …………………………………………… cégjegyzékszáma: …………………………………………… székhelye: …………………………………………… fő tevékenységi köre: …………………………………………… IV. további munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állok (pl. megbízási szerződésem, vállalkozási szerződésem van) / kívánok állni a bejelentést követően*** A jogi személy neve: …………………………………………… cégjegyzékszáma: …………………………………………… székhelye: …………………………………………… fő tevékenységi köre: …………………………………………… a jogviszony típusa*****: ……………………………………………

1. szám

országos vállalkozó vasúti társaság: vezető állású munkaviszony: társaság döntéshozatalai endjében szereplő döntését egyedül hozom: társaság döntéshozó szervében egyetértési jogom van: tisztségért kapott juttatás függ országos vállalkozó vasúti társaság üzleti eredményétől:


99

IGEN/NEM1 IGEN/NEM2 IGEN/NEM IGEN/NEM IGEN/NEM

V. vállalkozói igazolvánnyal egyéni vállalkozói tevékenységet látok el / kívánok ellátni a bejelentést követően*** vállalkozói igazolvány száma: …………………………………………… fő tevékenységi kör: …………………………………………… egyéni vállalkozó adószáma: …………………………………………… VI. egyéb (I-V. pontokba nem sorolható bejelentés pl.: alapítványi, kuratóriumi, stb. tagság)*** neve: …………………………………………… cégjegyzékszáma/bírósági nyilvántartási száma:………………………………... székhelye: …………………………………………… fő tevékenységi köre: …………………………………………… a jogviszony típusa*****: …………………………………………… Alulírott polgári jogi és munkajogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy nincs tudomásom arról, hogy a fenti gazdasági társaságokkal (jogi személyekkel) a MÁV Zrt. olyan szerződéses, vagy üzleti kapcsolatban áll, hogy a bejelentett jogviszony a főállású munkáltatóm jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné. Kifejezetten tudomásul veszem és jelen nyilatkozatom aláírásával hozzájárulásomat is adom ahhoz, hogy ezen nyilatkozatom valóságtartalmát munkáltatóm a nyilvános és közhiteles adatbázisok útján vizsgálja, illetve erre vonatkozóan tőlem igazolást (pl. cégkivonat) kérjen. Tudomásul veszem, hogy az összeférhetetlenség megállapítása ellen az értesítés kézhezvételét követő 5 munkanapon belül írásban kifogással élhetek a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes vagy az Elnök-vezérigazgató (amennyiben a munkáltatói jogkörgyakorlóm a Humánerőforrás vezérigazgatóhelyettes) felé. A kifogás elbírálásáról a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes vagy az Elnökvezérigazgató írásban értesít, és amennyiben továbbra is az összeférhetetlenség fennállását állapítja meg, határidőt tűz ki a szükséges intézkedések megtételére. A kifogás elbírálásának eredményével kapcsolatban a vonatkozó jogszabály szerinti jogorvoslati eljárást kezdeményezhetek. Az összeférhetetlenségi nyilatkozatot a munkavállaló erre irányuló kérése esetén zártan kell kezelni. Kifejezetten tudomásul veszem továbbá, hogy a személyes adataim kezeléséről tájékoztatást kérhetek, kérhetem személyes adataim helyesbítését, illetve törlését, valamint megillet az adatkezeléssel kapcsolatban a tiltakozási jog is. A fenti jogaim megsértése esetén – választásom szerint – az adatkezelő székhelye (lakóhelye), vagy a lakóhelyem (tartózkodási helyem) szerint illetékes bírósághoz fordulhatok. A munkáltatói jogkör gyakorlója által, az utasítás szerint elbírált és záradékolt nyilatkozatok a szolgálati táblába, illetve a munkáltató munkaügyi adatbázisába kerülnek. 1 2

Nemleges válasz esetén a további kérdések kitöltése nem kötelező Nemleges válasz esetén a további kérdések kitöltése nem kötelező

100


1. szám

Munkajogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek. ………………………., 20…… év ………… hó …….. nap …………………………………. Munkavállaló *

Ezen nyilatkozatot a munkavállaló a Társasággal történő munkaszerződés megkötésekor, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítésekor, továbbá a munkavállaló foglalkoztatási viszonyaiban, vagy az összeférhetetlenségi nyilatkozat tartalmában történt változásokat megelőzően, de legkésőbb a változást követő 8 munkanapon belül köteles kitölteni. ** Jogi személy: egyesület, gazdasági társaság (közkereseti társaság, betéti társaság, korlátolt felelősségű társaság, részvénytársaság, zártkörűen működő részvénytársaság), szövetkezet, egyesülés, alapítvány *** A megfelelő rész (részek) töltendő ki. **** vezető tisztségviselő: közkereseti társaságnál az ügyvezető; betéti társaságnál a beltag; korlátolt felelősségű társaságnál az ügyvezető; részvénytársaságnál az igazgatóság tagjai, vagy zártkörűen működő részvénytársaságnál a vezérigazgató, vagy nyilvánosan működő részvénytársaság esetén az egységes irányítási rendszert megvalósító igazgatótanács tagjai ***** további munkaviszony, vállalkozási, megbízási jogviszony stb.

1. szám


101

2. sz. melléklet

HOZZÁTARTOZÓRA** VONATKOZÓ NYILATKOZAT* VALAMELY JOGI SZEMÉLYNÉL*** FENNÁLLÓ TULAJDONOSI ÉRDEKELTSÉGRŐL, ILLETVE BETÖLTÖTT TISZTSÉGRŐL, VALAMINT A FŐÁLLÁSÚ MUNKAVISZONY MELLETT ELLÁTOTT TOVÁBBI MUNKAVISZONYÁRÓL VAGY MUNKAVÉGZÉSRE IRÁNYULÓ EGYÉB JOGVISZONYÁRÓL

Alulírott……………………………………………(név),…….………………(törzsszám) …………………………(munkakör)………………………………..(munkavégzés helye) az alábbi nyilatkozatot teszem (megfelelő nyilatkozat előtti négyzet megjelölendő és érintett hozzátartozó esetén kitöltendő): Nincs olyan hozzátartozóm, akinek a MÁV Zrt.-vel azonos vagy hasonló tevékenységet folytató, illetve a MÁV Zrt.-vel rendszeres gazdasági kapcsolatban álló jogi személynél tulajdonosi érdekeltsége van, vezető tisztségviselői feladatokat lát el, felügyelő bizottság tagja, további munkaviszonyt, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt létesített, illetve vállalkozói igazolvánnyal egyéni vállalkozói tevékenységet lát el. Hozzátartozóm (rokonsági fok): .………………………………….…………………. neve:……… ………………………………………………………………………………. a MÁV Zrt.-vel azonos vagy hasonló tevékenységet folytató, illetve a MÁV Zrt.-vel rendszeres gazdasági kapcsolatban álló jogi személynél I. tulajdonosi érdekeltsége, részesedése van / tulajdonosi részesedést kíván szerezni**** A jogi személy neve: …………………………………………… cégjegyzékszáma: …………………………………………… székhelye: …………………………………………… fő tevékenységi köre: … … … … … … … … … … … … … … … … … a cég adószáma: ……………………………………………. II. vezető tisztségviselői***** feladatokat lát el / kíván ellátni a bejelentést követően**** A jogi személy neve: …………………………………………… cégjegyzékszáma: …………………………………………… székhelye: …………………………………………… fő tevékenységi köre: …………………………………………… az ellátott / ellátandó tisztség: …………………………………………… a cég adószáma: …………………………………………….. III. felügyelő bizottság tagja / lesz a bejelentést követően**** A jogi személy neve: …………………………………………… cégjegyzékszáma: …………………………………………… székhelye: …………………………………………… fő tevékenységi köre: …………………………………………… a cég adószáma: ……………………………………………

102


1. szám

IV. további munkaviszonyt vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt létesített / kíván létesíteni a bejelentést követően**** A jogi személy neve: …………………………………………… cégjegyzékszáma: …………………………………………… székhelye: …………………………………………… fő tevékenységi köre: …………………………………………… a jogviszony típusa******: …………………………………………… V. vállalkozói igazolvánnyal egyéni vállalkozói tevékenységet lát el / kíván ellátni a bejelentést követően**** vállalkozói igazolvány száma: …………………………………………… fő tevékenységi kör: …………………………………………… egyéni vállalkozó adószáma: ………………………………………………. VI. egyéb (I-V. pontokba nem sorolható bejelentés pl.: alapítványi, kuratóriumi, stb. tagság)**** neve: …………………………………………… cégjegyzékszáma/bírósági nyilvántartási száma:………………………………... székhelye: …………………………………………… fő tevékenységi köre: …………………………………………… a jogviszony típusa******: …………………………………………… Alulírott polgári jogi és munkajogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy nincs tudomásom arról, hogy a fenti gazdasági társaságokkal (jogi személyekkel) a MÁV Zrt. olyan szerződéses, vagy üzleti kapcsolatban áll, hogy a bejelentett jogviszony a főállású munkáltatóm jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné. Kifejezetten tudomásul veszem és jelen nyilatkozatom aláírásával hozzájárulásomat is adom ahhoz, hogy ezen nyilatkozatom valóságtartalmát munkáltatóm a nyilvános és közhiteles adatbázisok útján vizsgálja, illetve erre vonatkozóan tőlem igazolást (pl. cégkivonat) kérjen. Tudomásul veszem, hogy az összeférhetetlenség megállapítása ellen az értesítés kézhezvételét követő 5 munkanapon belül írásban kifogással élhetek a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes vagy az Elnök-vezérigazgató (amennyiben a munkáltatói jogkörgyakorlóm a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes) felé. A kifogás elbírálásáról a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes vagy az Elnökvezérigazgató írásban értesít, és amennyiben továbbra is az összeférhetetlenség fennállását állapítja meg, határidőt tűz ki a szükséges intézkedések megtételére. A kifogás elbírálásának eredményével kapcsolatban a vonatkozó jogszabály szerinti jogorvoslati eljárást kezdeményezhetek. Az összeférhetetlenségi nyilatkozatot a munkavállaló és a hozzátartozó erre irányuló kérése esetén zártan kell kezelni. Kifejezetten tudomásul veszem továbbá, hogy a személyes adataim kezeléséről tájékoztatást kérhetek, kérhetem személyes adataim helyesbítését, illetve törlését, valamint megillet az adatkezeléssel kapcsolatban a tiltakozási jog is. A fenti jogaim megsértése esetén – választásom szerint – az adatkezelő székhelye (lakóhelye), vagy a lakóhelyem (tartózkodási helyem) szerint illetékes bírósághoz fordulhatok. Amennyiben a hozzátartozó nem a MÁV Zrt.-vel munkaviszonyban álló munkavállaló, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes személy, illetve a MÁV Zrt. egyszemélyes és többségi tulajdonában lévő leányvállalatok vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagja, akkor jelen nyilatkozat aláírásával hozzájárul személyes adatainak a Társaság által történő kezeléséhez. A munkáltatói jogkör gyakorlója által, az utasítás szerint elbírált és záradékolt nyilatkozatok a szolgálati táblába, illetve a munkáltató munkaügyi adatbázisába kerülnek. Munkajogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek.

………………………., 20…… év ………… hó …….. nap …………………………………. Nyilatkozatot tevő Munkavállaló *

…………………………………… Hozzátartozó

A MÁV Zrt. vezető állású munkavállalójának, és a MÁV Zrt. leányvállalatai vezető tisztségviselőjének és felügyelő bizottsági tagjának a saját személyére vonatkozó (1. sz. melléklet) nyilatkozaton túl a hozzátartozóra vonatkozóan is nyilatkozatot kell tennie.

1. szám ** ***


103

Hozzátartozó: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő és a testvér, az élettárs, az egyeneságbeli rokon házastársa, a házastárs egyeneságbeli rokona és testvére, és a testvér házastársa.

Jogi személy: egyesület, gazdasági társaság (közkereseti társaság, betéti társaság, korlátolt felelősségű társaság, részvénytársaság, zártkörűen működő részvénytársaság), szövetkezet, egyesülés, alapítvány **** A megfelelő rész (részek) töltendő ki. ***** vezető tisztségviselő: közkereseti társaságnál az ügyvezető; betéti társaságnál a beltag; korlátolt felelősségű társaságnál az ügyvezető; részvénytársaságnál az igazgatóság tagjai, vagy zártkörűen működő részvénytársaságnál a vezérigazgató, vagy nyilvánosan működő részvénytársaság esetén az egységes irányítási rendszert megvalósító igazgatótanács tagjai ****** további munkaviszony, vállalkozási, megbízási jogviszony stb.

104


1. szám

3. sz. melléklet

HUMÁNERŐFORRÁS MENEDZSMENT ÉRTESÍTÉS munkáltatói jogkör gyakorló részére* ………………………………. (név) ……………… (törzsszám) ……………………………………… (munkakör) ……………………. napján kelt összeférhetetlenségi nyilatkozatának vizsgálatáról A munkavállaló által aláírt összeférhetetlenségi nyilatkozat nem igényel további vizsgálatot.

I. II.

A munkavállaló által kitöltött és aláírt összeférhetetlenségi nyilatkozatban bejelentettek alapján a Humánerőforrás Menedzsment szervezet −

a cégnyilvántartásban szereplő adatok alapján megállapította, hogy a gazdálkodó szervezet neve: fő tevékenységi köre: országos vállalkozó vasúti társaság: IGEN/NEM a MÁV Zrt. tevékenysége eltér / tevékenysége megegyezik és a MÁV Zrt. pályahálózat-működtetői függetlenségét érinti IGEN/NEM

−

lekérte a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Gazdasági üzletága által alkalmazott GIR gazdaságirányítási rendszerben szereplő adatokat, mely alapján megállapította, hogy a gazdálkodó szervezet neve − nem áll szerződéses jogviszonyban − ………………………. időszakban szerződéses jogviszonyban áll(t) − ……………………. időszakban ……………..Ft számlaforgalma volt − nem volt számlaforgalma a MÁV Zrt.-vel.

A MÁV Zrt. gazdasági érdekeinek következetes érvényesítése, illetve védelme érdekében javasoljuk, hogy az összeférhetetlenségi vizsgálat eredményeinek figyelembevételével döntsön a munkáltatói jogkör gyakorló a munkavállaló összeférhetetlenségéről. Budapest, keltezés *

humánerőforrás menedzsment vezető

Jelen Értesítést kizárólag a munkáltatói jogkörgyakorló kapja kézhez. (A megfelelő rész aláhúzandó vagy kivastagítandó.)

1. szám


105

4. sz. melléklet Munkáltató döntése* ………………………………………....... (név) ……………… (törzsszám) ………………………………………... (munkakör) ………………………….. napján kelt összeférhetetlenségi nyilatkozatának vizsgálatáról

A nyilatkozat alapján megállapítom, hogy összeférhetetlenségi ok nem áll fenn. ………………………., 20…… év ………… hó …….. nap

…………………………………… Munkáltató ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Az összeférhetetlenségi nyilatkozata alapján megállapítást nyert, hogy a bejelentett jogviszony**, illetve a bejelentett részesedés a MÁV Zrt. jogos gazdasági érdekeit, pályahálózat-működtetői függetlenségét sérti/veszélyezteti, ezért felhívom az összeférhetetlenségi ok haladéktalan megszüntetésére, azaz − a bejelentett jogviszony létesítését megtiltom / megszüntetését rendelem el, illetve − a bejelentett részesedés fennállását / megszerzését megtiltom. INDOKOLÁS __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ________________________________________ ………………………., 20…… év ………… hó …….. nap

* **

A munkáltatói döntésnek megfelelő rész töltendő ki. további munkaviszony, vállalkozási, megbízási jogviszony stb.

…………………………………. Munkáltató

106


1. szám

5. sz. melléklet Átvételi elismervény

Alulírott ………………………………… (név) ……………… (törzsszám) ………………………… napján kelt összeférhetetlenségi nyilatkozatommal kapcsolatos munkáltatói döntést a mai napon átvettem. Tudomásul veszem, hogy az összeférhetetlenség kezeléséről szóló …/2014. (…………..) EVIG számú Elnök-vezérigazgatói utasítás 4.1.1.1. pontjában foglaltak szerint a foglalkoztatási viszonyaimban vagy az összeférhetetlenségi nyilatkozat tartalmában történt változásokat a tervezett intézkedést megelőzően, de legkésőbb a változást követő 8 munkanapon belül köteles vagyok bejelenteni a munkáltatói jogkör gyakorlójának. ……………………….., 201…. év …………………. hó ……… nap

….……………………………………….. Munkavállaló

1. szám


107

6. sz. melléklet

MUNKAVÁLLALÓI NYILATKOZAT AZ ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG KEZELÉSÉRŐL SZÓLÓ …/2014. sz. ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓI UTASÍTÁS 4.2. PONTJÁBAN SZABÁLYOZOTT HOZZÁTARTOZÓK EGYÜTTFOGLALKOZTATÁSÁNAK TILALMÁRÓL

Az összeférhetetlenség kezeléséről szóló…/2014. (..………..) EVIG számú Elnök-vezérigazgatói utasítás 4.2. pontja tartalmazza a hozzátartozók együttfoglalkoztatásának tilalmáról szóló rendelkezéseket. Eszerint a hozzátartozókat nem lehet olyan munkakörben alkalmazni vagy foglalkoztatni, amelyekben egymással közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyba kerülhetnek. A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 294. § (1) bekezdésének b) pontja szerint hozzátartozónak minősül: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő és a testvér, az élettárs, az egyeneságbeli rokon házastársa, a házastárs egyeneságbeli rokona és testvére, és a testvér házastársa. Egyeneságbeli rokon: A Ptk. 4:96. § (1) bekezdése alapján egyenesági a rokonság azok között, akik közül az egyik a másiktól származik. Alulírott ……………………………………………… (név) ……………… (törzsszám) ……………………………………………. (munkakör) kijelentem, hogy a MÁV Zrt.-én belül hozzátartozómmal közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyban igen / nem3* állok. Igen válasz esetén a hozzátartozó neve: ……………………………………… törzsszáma: ………………………………. munkaköre: ………………………………. Munkajogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek.

………………………., 20…… év …………………. hó …… nap …………………………………. Munkavállaló

3

* A megfelelő válasz aláhúzandó.

108


1. szám

7. sz. melléklet Munkáltató döntése4* ………………………………………....... (név) ……………… (törzsszám) ………………………………………... (munkakör) ………………………….. napján kelt hozzátartozók együttfoglalkoztatására vonatkozó nyilatkozatának vizsgálatáról I. A nyilatkozat alapján megállapítást nyert, hogy az érintett munkavállaló és hozzátartozója a MÁV Zrt.-n belül nem áll közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyban. II. A nyilatkozat alapján megállapítást nyert, hogy az érintett munkavállaló és ………………………………………....... (név) ……………… (törzsszám) ………………………………………... (munkakör) hozzátartozója a MÁV Zrt.-n belül közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyban áll. Az együttfoglalkoztatás fennállásának megszüntetése érdekében az alábbi intézkedést foganatosítom: 1.Az érintett munkavállalók munkaköri leírásainak módosítása.5** 2.Az érintett munkavállalók egyikének más munkakörbe helyezése, ahol az együttfoglalkoztatás nem áll fenn.6*** 3.Az együttfoglalkoztatási tilalom alól az érintett munkavállalók munkáltatói jogkör gyakorlói együttesen felmentést adnak. Indokolás _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _______________________________ ………………………., 20…… év ………… hó …….. nap …………………………………… Munkáltató

4* 5** 6***

A munkáltatói döntésnek megfelelő rész jelölendő meg. A módosított munkaköri leírásokat csatolni szükséges. Az áthelyezésről szóló dokumentumokat csatolni szükséges.

1. szám


109

KÖZLEMÉNY MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG ALAPSZABÁLYA A Magyar Köztársaság Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztériuma, mint a Magyar Állam tulajdonosi jogának gyakorlója a tartósan állami tulajdonban maradó vállalkozói vagyon kezeléséről és hasznosításáról szóló 1992. évi LIII. törvény, valamint a koncesszióról szóló 1991. évi XVI. törvény rendelkezései alapján az 1993. június 30. napján megállapította a Magyar Államvasutak Részvénytársaság – mint egyszemélyes részvénytársaság – Alapító Okiratát. A Magyar Államvasutak Részvénytársaság átalakulás jogcímén jött létre. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.), a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény, a vasúti közlekedésről szóló 2005. évi CLXXXIII. törvény és az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény rendelkezéseinek megfelelően az Alapító a Társaság 2010.január 29. napjától hatályos Alapszabályát – a 2010. szeptember 30. (1), a 2011. március 7. (2), a 2011. június 29. (3), a 2011. július 18. (4), a 2011. november 21. (5), a 2011. december 19. (6), a 2012. január 27. (7), a 2012. május 10. (8), a 2012. szeptember 18. (9), a 2013. január 28. (10), a 2013. május 22. (11), 2013. november 29. (12), a 2014. január 27. (13), a 2014. április 7. (14), és a 2015. december 31. napi módosítással egységes szerkezetben – az alábbiak szerint állapítja meg: A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény átalakulásra vonatkozó rendelkezései, valamint az egyes jogi személyek átalakulásáról, egyesüléséről, szétválásáról szóló 2013. évi CLXXVI. törvény alapján a MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság, a MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Korlátolt Felelősségű Társaság, a MÁV Tervező Intézet Korlátolt Felelősségű Társaság, és a VITECO Korlátolt Felelősségű Társaság 2015. december 31-i hatállyal beolvadás útján egyesül, a társaságok jogutódja a MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság, rövidített nevén: MÁV Zrt. A jogutód MÁV Zrt. az egyesülést követően a jogelőd Társaságoktól átvett eszközöket és kötelezettségeket (ideértve a céltartalékot és a passzív időbeli elhatárolást is) figyelembe véve, adóalapját – az adózás előtti eredmény módosítása révén – úgy határozza meg, mintha az egyesülés nem történt volna meg. A jogutód MÁV Zrt. az átértékelt eszközöket és kötelezettségeket elkülönítve tartja nyilván, és e nyilvántartásban feltünteti a jogelődnél az átalakulás, egyesülés, szétválás

napjára kimutatott bekerülési értéket, könyv szerinti értéket, számított nyilvántartási értéket, valamint az eszköz, a kötelezettség alapján általa az átalakulást, egyesülést, szétválást követően az adózás előtti eredmény módosításaként elszámolt összeget is. A MÁV Zrt. a vasúti közlekedésről szóló 2005. évi CLXXXIII. törvény 2. § 5.1. pontja szerinti jogi, szervezeti és döntéshozatali szempontból független pályahálózat-működtetőként függetlenségi feltételeit Alapszabályában úgy határozza meg, hogy a Társaság tevékenységi köre meghatározásánál kizárja az országos vállalkozó vasúti tevékenységet, biztosítja az önálló döntési jogosultságot az általa ellátott alapvető feladatok tekintetében, és rögzíti e jogkör elvonásának tilalmát. Az átvevő társaság (mint az egyesülő részvénytársaságok általános és teljes körű jogutódja) szervezetéről és működéséről, valamint a jogi, szervezeti és döntéshozatali szempontból független pályahálózat-működtető függetlenségi feltételeinek teljesítéséről jelen Alapszabály rendelkezik a következők szerint: 1. A TÁRSASÁG CÉGNEVE, SZÉKHELYE 1.1. A Társaság cégneve: MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság A Társaság idegen nyelvű elnevezései: angolul: MÁV Hungarian State Railways Private Company Limited by Shares franciául: MÁV Chemins de Fer de l’Etat Hongrois Société Anonyme privée németül: MÁV Ungarische Staatseisenbahnen Geschlossene Aktiengesellschaft 1.2. A Társaság rövidített cégneve: MÁV Zrt. A Társaság idegen nyelvű rövidített elnevezései: angolul: MÁV Co. franciául: MÁV S.A. németül: MÁV AG 1.3. Társaság székhelye: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 1.4. A Társaság telephelyei: H-1012 Budapest, Márvány utca 11/a. H-1065 Budapest, Nyugati pu. hrsz. 28224/51 hrsz. H-1087 Budapest, Kerepesi út 2-4. (Keleti pályaudvar) H-1097 Budapest, Fék utca 8/a.

110


H-1097 Budapest, Külső Mester utca 38250/1 hrsz. H-1142 Budapest, Tahi út 97-101. (29834/10 hrsz.) H-1102 Budapest, Kőbánya-felső, Kolozsvári utca 39205/4 hrsz. H-1142 Budapest, Teleki Blanka utca 15-17. 1.5. A Társaság fióktelepei: H-2660 Balassagyarmat, Benczúr Gy. utca 2. H-2900 Komárom, Rákóczi rakpart 1586/1 hrsz. H-3000 Hatvan, Rákóczi út 2/A. H-3391 Füzesabony, Vízház utca 1. H-3526 Miskolc, Gömöri pályaudvar H-3527 Miskolc, Besenyő út 12. H-3527 Miskolc, Tiszai pályaudvar 6434/35 hrsz. H-3529 Miskolc, Kinizsi P. utca 23. H-3530 Miskolc, Szemere utca 26. H-3900 Szerencs, Kandó K. utca 13. H-3980 Sátoraljaújhely, Vasútállomás (Fasor 19.) H-4440 Tiszavasvári, Kabay János út 29. H-4024 Debrecen, Irinyi utca 20. H-4024 Debrecen, Petőfi tér 12. H-4024 Debrecen, Piac utca 18. H-4150 Püspökladány, Vasút utca 1. H-4400 Nyíregyháza, Dugonics utca 1. H-4625 Záhony, Vasút út 2. H-4625 Záhony, Vasút út 4. H-4700 Mátészalka, Tompa M. utca 2-4. H-5000 Szolnok, Sás utca 1. H-5600 Békéscsaba, Szabolcs utca 16. H-6000 Kecskemét, Rákóczi város 16. H-6400 Kiskunhalas, Kossuth utca 49. (MÁV állomás) H-6600 Szentes, Kolozsvári utca 2. H-6720 Szeged, Tisza Lajos körút 28-30. H-6724 Szeged, Kossuth Lajos sugárút 127. H-7200 Dombóvár, Földvár utca 20/b. H-7200 Dombóvár, Kandó Kálmán út 1. H-7400 Kaposvár, Baross Gábor utca 2. H-7563 Somogyszob, Kőriskerék út 0170/1 hrsz. H-7622 Pécs, Verseny utca 2. H-7623 Pécs, Szabadság utca 39. H-7700 Sárbogárd, Balassi utca 20. (Vasútállomás) H-8000 Székesfehérvár, Berényi út 13. H-8200 Veszprém, Jutasi utca 34. H-8300 Tapolca, Hegymagasi utca 3. H-8630 Balatonboglár, Dózsa György út 34. H-8800 Nagykanizsa, Csengery utca 3774/12 hrsz. H-8900 Zalaegerszeg, Bajcsy-Zsilinszky tér 1. H-9021 Győr, Révai utca 18. H-9023 Győr, Urbantsok utca 7. H-9222 Hegyeshalom, Vasút utca 6. H-9500 Celldömölk, Wesselényi utca 34. H-9700 Szombathely, Széll Kálmán utca 2.

1. szám

H-9700 Szombathely, Vasútállomás H-8800 Nagykanizsa, Ady Endre utca 67. H-7623 Pécs, Indóház tér 2. 2. A TÁRSASÁG IDŐTARTAMA 2.1. A Társaság határozatlan időtartamra alakult. 2.2. A Társaság 1993. június 30. napjával jött létre, átalakulás jogcímen. A Társaság a Magyar Államvasutak állami vállalat általános jogutódja. 3. A TÁRSASÁG TEVÉKENYSÉGI KÖRE 3.1. A Társaság főtevékenysége: Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás 3.2. A Társaság további tevékenységei: Erdészeti, egyéb erdőgazdálkodási tevékenység Fakitermelés M. n. s. nyomás Könyvkötés, kapcsolódó szolgáltatás Nyomdai előkészítő tevékenység Akkumulátor, szárazelem gyártása Vasúti, kötöttpályás jármű gyártása Ipari gép, berendezés javítása Ipari villamos gép, berendezés javítása Egyéb közlekedési eszköz javítása Ipari gép, berendezés üzembe helyezése Villamosenergia-termelés Villamosenergia-szállítás Villamosenergia-elosztás Villamosenergia-kereskedelem Gőzellátás, légkondicionálás Víztermelés, -kezelés, -ellátás Szennyvíz gyűjtése, kezelése Nem veszélyes hulladék gyűjtése Veszélyes hulladék gyűjtése Nem veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása Használt eszköz bontása Hulladék újrahasznosítása Szennyeződésmentesítés, egyéb hulladékkezelés Épületépítési projekt szervezése Lakó- és nem lakó épület építése Út, autópálya építése Vasút építése Híd, alagút építése Folyadék szállítására szolgáló közmű építése Elektromos, híradás-technikai célú közmű építése Egyéb m.n.s. építés Bontás Építési terület előkészítése Villanyszerelés Egyéb épületgépészeti szerelés Egyéb befejező építés m.n.s.

1. szám


Tetőfedés, tetőszerkezet-építés Egyéb speciális szaképítés m.n.s. Víz-, gáz-, fűtés-, légkondicionáló-szerelés Üzem-, tüzelőanyag nagykereskedelme Vegyestermékkörű nagykereskedelem Gépjárműüzemanyag-kiskereskedelem Könyv-kiskereskedelem Újság-, papíráru-kiskereskedelem Városi, elővárosi szárazföldi személyszállítás Taxis személyszállítás M.n.s. egyéb szárazföldi személyszállítás Raktározás, tárolás Rakománykezelés Egyéb szállítást kiegészítő szolgáltatás Szállodai szolgáltatás Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás Egyéb szálláshely-szolgáltatás Éttermi, mozgó vendéglátás Egyéb vendéglátás Könyvkiadás Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása Egyéb kiadói tevékenység Egyéb szoftverkiadás Hangfelvétel készítése, kiadása Vezetékes távközlés Vezeték nélküli távközlés Műholdas távközlés Egyéb távközlés Számítógépes programozás Információ-technológiai szaktanácsadás Számítógép-üzemeltetés Egyéb információ-technológiai szolgáltatás Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás Világháló-portál szolgáltatás M.n.s. egyéb információs szolgáltatás Vagyonkezelés (holding) Befektetési alapok és hasonlók M.n.s. egyéb pénzügyi közvetítés Egyéb pénzügyi kiegészítő tevékenység Saját tulajdonú ingatlan adásvétele Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Ingatlanügynöki tevékenység Ingatlankezelés Jogi tevékenység Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység Üzletvezetés Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás Építészmérnöki tevékenység Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás Műszaki vizsgálat, elemzés Biotechnológiai kutatás, fejlesztés Egyéb természettudományi, műszaki kutatás, fejlesztés Társadalomtudományi, humán kutatás, fejlesztés Reklámügynöki tevékenység Médiareklám

111

Piac-, közvélemény-kutatás PR, kommunikáció Fényképészet M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység Gépjárműkölcsönzés (3,5 tonna fölött) Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése Immateriális javak kölcsönzése Személybiztonsági tevékenység Biztonsági rendszer szolgáltatás Építményüzemeltetés Általános épülettakarítás Egyéb épület-, ipari takarítás Egyéb takarítás Zöldterület-kezelés Összetett adminisztratív szolgáltatás Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése Követelésbehajtás M.n.s. egyéb kiegészítő üzleti szolgáltatás Kötelező társadalombiztosítás Szakmai középfokú oktatás M.n.s. egyéb oktatás Oktatást kiegészítő tevékenység Könyvtári, levéltári tevékenység Sportlétesítmény működtetése Egyéb, nem évelő növény termesztése Egyéb évelő növény termesztése Növényi szaporítóanyag termesztése Növénytermesztési szolgáltatás Erdészeti szolgáltatás Dísznövény nagykereskedelme Egyéb nem bolti, piaci kiskereskedelem Vízi létesítmény építése Vakolás Épületasztalos-szerkezet szerelése Padló-, falburkolás Festés, üvegezés Telefoninformáció Vegyes termékkörű ügynöki nagykereskedelem Számítógép, periféria, szoftver kiskereskedelme Telekommunikációs termék kiskereskedelme Nyomozás Ha valamely gazdasági tevékenység gyakorlását jogszabály – ide nem értve az önkormányzati rendeletet – hatósági engedélyhez (a tevékenységi kör gyakorlásához szükséges engedélyhez) köti, a gazdasági társaság e tevékenységét csak az engedély birtokában kezdheti meg, illetve végezheti. 4. A TÁRSASÁG ALAPTŐKÉJE, RÉSZVÉNYEI 4.1. A Társaság alaptőkéje (jegyzett tőkéje) 22.000.000.000,- Ft, azaz Huszonkettőmilliárd Forint. A Társaság alaptőkéje 21.000.000.000,- Ft, azaz Huszonegymilliárd forint nem pénzbeli betétből

112


(apportból), és 1.000.000.000,-Ft, azaz Egymilliárd forint pénzbeli betétből áll. Alapító döntése alapján a Társaság tulajdonába került nem pénzbeli hozzájárulás tárgyait a jogelőd állami vállalat átalakulása során elfogadott átalakulási vagyonmérleg, illetve apportlisták tartalmazzák. 4.2. A Társaság alaptőkéje 2.200.000 darab, azaz Kettőmillió-kettőszázezer darab, egyenként 10.000,Ft, azaz Tízezer forint névértékű, névre szóló törzsrészvényből áll. 4.3. A Társaság részvényei az értékpapírokra vonatkozó előírások betartásával dematerializált úton kerülnek előállításra. 4.4. A Társaság részvényei más részvénytípusba tartozó részvénnyé nem alakíthatók át. 4.5. A Társaság részvényei nem ruházhatók át. 4.6. A Társaság Igazgatósága a névre szóló részvénynyel rendelkező részvényesről, ideértve az ideiglenes részvény tulajdonosát is, részvénykönyvet vezet, amelyben nyilvántartásra kerül a részvényes, illetve a részvényesi meghatalmazott neve (cégneve) és lakóhelye (székhelye), a részvényes részvényeinek, ideiglenes részvényeinek darabszáma, valamint egyéb, törvényben vagy Alapszabályban meghatározott adat. A részvénykönyv törölt adatainak megállapíthatónak kell maradniuk. 4.7. Az Alapító a részvénykönyvbe betekinthet és annak rá vonatkozó részéről az Igazgatóságtól másolatot igényelhet, amelyet a részvénykönyv vezetője öt napon belül teljesíteni köteles. A részvénykönyvbe bárki betekinthet. 5. A TÁRSASÁG ALAPÍTÓJA 5.1. A Társaság tulajdonosa (alapítója) a Magyar Állam. 5.2. A tulajdonosi (részvényesi) jogok gyakorlója a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (székhelye: 1011 Budapest, Fő utca 44-50., képviseli: nemzeti fejlesztési miniszter), a továbbiakban: Alapító. 5.3. A Társaság a Ptk.3:211. § (2) bekezdése alapján zártkörűen működik. 5.4. Az Alapító a Társaság valamennyi kibocsátott részvényét átvette. Az Alapítót a Ptk-ban és a jelen Alapszabályban meghatározott jogok és kötelezettségek illetik meg, illetve terhelik.

1. szám

6. AZ ALAPÍTÓI JOGOK GYAKORLÁSA 6.1. A Ptk. 3:109. § (4) bekezdése alapján a Társaságnál közgyűlés nem működik, a közgyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben az Alapító írásban dönt. 6.2. Amennyiben az Alapítónak a határozata meghozatalához további tájékozódásra, adatokra van szüksége kiegészítő tájékoztatást, jelentést kérhet az Igazgatóságtól, Felügyelőbizottságtól, illetve az állandó könyvvizsgálótól. 6.3. Az Alapító a határozatát köteles az Igazgatósággal írásban közölni. A döntés az ügyvezetéssel való közléssel válik hatályossá. Amennyiben a határozat meghozatalát az állandó könyvvizsgáló kezdeményezte, úgy az Alapító a határozatát a kezdeményező részére is megküldi. 6.4. A Társasággal az Alapító a határozatait, jognyilatkozatait posta vagy elektronikus hírközlő eszközök – különösen telefax, e-mail – útján is közölheti. Az elektronikus hírközlő eszköz útján továbbított döntéseket az elnök-vezérigazgató részére kell megküldeni. 6.5. Az Alapító kizárólagos hatásköre: a) döntés – ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik – az Alapszabály megállapításáról és módosításáról, b) a Társaság átalakulásának, egyesülésének, szétválásának és jogutód nélküli megszűnésének elhatározása, valamint a csődeljárás elindítása iránti kérelem benyújtásához a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról szóló 1991. évi XLIX. törvény szerinti előzetes egyetértés megadása, illetve megtagadása, c) az Igazgatóság tagjainak, az elnök-vezérigazgatónak, továbbá a Felügyelőbizottság tagjainak, elnökének és az állandó könyvvizsgálónak a megválasztása, visszahívása és díjazásának megállapítása, d) a Társaság Javadalmazási Szabályzatának megalkotása, e) a számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadása, ideértve az adózott eredmény felhasználására vonatkozó döntést is, illetve a vezető tisztségviselők előző üzleti évben végzett munkájának értékelése és kérelem esetén döntés a felmentvény tárgyában, f) konszolidált éves beszámoló elfogadása, g) az éves üzleti terv és annak részeként, az 500 millió Ft feletti közbeszerzésekre vonatkozó éves közbeszerzési terv, valamint a Társaság egészét érintő hosszú távú fejlesztési koncepciók jóváhagyása,

1. szám


h) döntés - ha a Ptk. másként nem rendelkezik - az alaptőke felemeléséről, i) döntés - ha a Ptk. másként nem rendelkezik - az alaptőke leszállításáról, j) a Társaság Felügyelőbizottsága ügyrendjének jóváhagyása, k) az elnök-vezérigazgató felett az alapvető munkáltatói jogok – munkaviszony létesítése, megszüntetése, javadalmazás mértékének és feltételeinek megállapítása, teljesítménykövetelmény és az ahhoz kapcsolódó teljesítménybér vagy más juttatás meghatározása, ideértve munkaviszony megszűntetése esetén járó juttatásokat és azzal kapcsolatos feltételeket is – gyakorlása, l) jogszabály által lehetővé tett esetekben döntés gazdálkodó szervezet alapításáról, átalakulásáról, egyesüléséről, szétválásáról, megszüntetéséről, gazdálkodó szervezetben részesedés megszerzéséről, átruházásáról, illetve az 5 milliárd Ft értéket elérő vagy meghaladó megterheléséről. m) perbeli- vagy peren kívüli egyezség létrehozásáról szóló döntés, ha az egyezséggel érintett követelés mértéke – járulékaival együtt – eléri vagy meghaladja a 10 milliárd forintot, n) döntés térítés nélküli végleges vagyonátadásról, beleértve a visszafizetési kötelezettség nélkül adott támogatás, juttatás összegét is, amenynyiben annak értéke eléri vagy meghaladja az 5 milliárd Ft-ot, o) a Társaság tulajdonában álló gazdasági társaságok részére történő tulajdonosi kölcsön nyújtásáról szóló döntés, amennyiben annak értéke eléri vagy meghaladja az 5 milliárd forintot, biztosítva a pályahálózat-működtetői és vállalkozó vasúti tevékenység keresztfinanszírozásának tilalmát. p) a folyószámla hitelen kívül döntés olyan hitelfelvételről, a Társaságot terhelő kezességről, biztosíték adásáról, a jog- és kellékszavatosság kivételével, amelynek értéke eléri vagy meghaladja az 5 milliárd Ft-ot, q) döntés a Társaság tulajdonát képező valamely vagyonelem (ingatlanok, ingók, értékpapírok, forgalomképes jogok, követelések - továbbiakban egységesen: vagyonelem) tulajdonjogának átruházásáról, megterheléséről, ha az ügylet tárgyát képező adott vagyonelem – megterhelés esetén a terhelendő rész - értéke (a könyv szerinti, vagy a vagyonértékelő által meghatározott, illetve az ajánlati- vagy szerződéses értékek közül a legmagasabb) az 5 milliárd Ft-ot eléri vagy meghaladja, r) minden, az Alapító által jóváhagyott előző évi vagy éves közbeszerzési tervben nem szereplő, 500 millió Ft-ot meghaladó beszerzésre vonat-

s)

t)

u)

v)

113

kozó közbeszerzési eljárás lefolytatásának előzetes jóváhagyása, döntés a Társaság által közvetlenül, vagy közvetve alkalmazott tanácsadók, illetve befektetési szolgáltatók kiválasztására irányuló pályázatok feltételeinek, elfogadásáról, amennyiben a – szerződésben kötelezően rögzítendő - díjazás felső határa eléri vagy meghaladja az 500 millió Ft-ot, döntés minden, a fenti pontokban fel nem sorolt, illetve az Alapító által jóváhagyott éves üzleti tervben nem szereplő kötelezettségvállalásról, ha annak értéke eléri vagy meghaladja az 5 milliárd Ft-ot, ide nem értve az Alapító által (az 500 millió Ft feletti közbeszerzésekre vonatkozó éves közbeszerzési tervben, illetve egyedileg) jóváhagyott közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződéseket, a deviza konverziós, továbbá értékpapír vásárlási (állampapír, MNB kötvény), betétlekötési, illetve fedezeti, határidős ügyleteket, a MÁV Csoporton (Társaság és teljes körűen konszolidált gazdasági társaságai) belüli forrásátcsoportosítást cash-pool keretében, a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 228.§-ának (2) bekezdése alapján az elnök-vezérigazgatóval kötendő versenytilalmi megállapodásokhoz való hozzájárulás, döntés minden olyan kérdésben, amit törvény és az Alapszabály az Alapító kizárólagos hatáskörébe utal.

Az alapítói hatásköröknél meghatározott értékek nettó értékek és tranzakciónként értendők. Amennyiben az Igazgatóság döntési hatásköre nincsen felső értékhatárhoz kötve, a 2 milliárd Ft-ot elérő vagy meghaladó nettó értékű ügyletekről a Társaság köteles a döntést követő 10 munkanapon belül az Alapítót – a 7.11. pont szerinti tájékoztatáson felül – külön tájékoztatni. 6.6. Az Alapító az Igazgatóság részére írásban utasítást adhat, amelyet az köteles végrehajtani (Ptk. 3:109. § (4) bek.). 6.7. Alapító önálló döntési jogot biztosít a Társaság által ellátott pályahálózat-működtetői alapvető feladatok tekintetében, és betartja e jogkör elvonásának tilalmát. 7. IGAZGATÓSÁG 7.1. Ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik az Igazgatóság a Társaság ügyvezető szerve, képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, bíróságok és hatóságok előtt.

114


7.2. Az Igazgatóság az Alapító által megválasztott legalább három legfeljebb öt tagból (igazgatóból) áll. 7.3. Az Igazgatóság tagjainak megbízatása az Alapító által megállapított határozott időtartamra szól.

j)

7.4. Az Igazgatóság tagjainak névsorát az Alapszabály 1. számú melléklete tartalmazza. A melléklet módosítása nem jelenti az Alapszabály módosítását. 7.5. Az Igazgatóság feladatai és döntési jogköre:

k)

7.5.1. Az Igazgatóság feladatai:

l)

a) a Társaság tevékenységére és gazdálkodására vonatkozó jogszabályokban, kormányhatározatokban, az Alapító, valamint az Igazgatóság által hozott határozatokban foglaltaknak megfelelően a Társaság tevékenységének és gazdálkodásának szervezése, irányítása és ellenőrzése, b) a Társaság számviteli törvény szerinti beszámolójának és az adózott eredmény felhasználására vonatkozó javaslatnak az Alapító részére történő előterjesztése, c) legalább negyedévente jelentés készítése az Alapító és a Felügyelőbizottság részére az ügyvezetésről, a Társaság – ezen belül elkülönítetten a Pályavasút – valamint a MÁV-START Zrt. vagyoni helyzetéről, üzletpolitikájáról, a Társaság pénzgazdálkodásáról és befektetéseiről azok eredményességéről, szabályszerűségéről és célszerűségéről, d) gondoskodás a Társaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről, e) a tudomására jutástól számított nyolc napon belül az Alapító döntésének kezdeményezése, a Felügyelőbizottság egyidejű értesítése mellett, a szükséges intézkedések megtétele céljából, ha - a Társaság saját tőkéje a veszteség következtében az alaptőke kétharmadára csökkent, - a Társaság saját tőkéje a Ptk. 3:212. § (2) bekezdésében meghatározott – 5.000.000,- Ft – alá csökkent, vagy - a Társaságot fizetésképtelenség fenyegeti, vagy fizetéseit megszüntette, vagy - ha vagyona a tartozásait nem fedezi, f) a Társaság gazdálkodásának irányítása, az éves üzleti terv, valamint a hosszú távú stratégia, fejlesztési koncepciók meghatározása és az Alapító elé terjesztése jóváhagyás céljából, g) döntés a Magyar Állam és a Társaság közötti szerződéskötésekről, szerződésmódosításról, h) a Működési és Szervezeti Szabályzat jóváhagyása, i) az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdések tekintetében az előterjesztések elkészít-

m) n)

1. szám

tetése, és azoknak az Alapító elé terjesztése döntés céljából, azon munkáltatói jogok gyakorlása a Társaság elnök-vezérigazgatója felett, amelyek nem tartoznak az Alapító kizárólagos hatáskörébe, valamint javaslattétel az Alapító felé az elnök-vezérigazgató javadalmazására (ide értve a végkielégítést is) és teljesítménykövetelmény meghatározására, valamint a teljesítménykövetelmény teljesítésének értékelésére, az alapítói döntések végrehajtása és annak ellenőrzése, az Alapító tájékoztatása félévenként, az alapító az Mt. 207. § (5) bekezdése szerint felhatalmazza a társaság Igazgatóságát, hogy a Társaság vezérigazgató-helyettesei és az Mt. 208. § (2) bekezdése hatálya alá tartozó munkavállalók számára a teljesítménykövetelményeket és az ahhoz kapcsolódó teljesítménybér mértéket, vagy egyéb juttatást meghatározza, irányítási, ellenőrzési és tájékoztatási feladatok ellátása, negyedévenkénti tájékoztatás nyújtása az Igazgatóság döntéseiről, és ezek végrehajtásáról.

7.5.2. Az Igazgatóság döntési jogköre: a) a Társaság teljes körűen konszolidált gazdasági társaságai esetében döntés a legfőbb szerv ülésére szóló mandátum kiadásáról, illetve a legfőbb szerv által hozott döntés meghozatala (Alapítói határozat) az alábbiak szerint: a.1) létesítő okirat jóváhagyásáról, módosításáról, a.2) a számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadása, ideértve az adózott eredmény felhasználására vonatkozó döntést is, a.3) az adott Társaság éves üzleti tervének és annak részeként az 500 millió Ft feletti közbeszerzésekre vonatkozó éves közbeszerzési tervének, valamint a Társaság egészét érintő hosszú távú fejlesztési koncepció, stratégia jóváhagyása, a.4) minden, az a.3) pont szerinti közbeszerzési tervben nem szereplő, 500 millió Ft-ot meghaladó beszerzésre vonatkozó közbeszerzési eljárás megindításának jóváhagyása, a.5) döntés az adott Társaság legfőbb szerve által jóváhagyott éves üzleti tervben nem szereplő kötelezettségvállalásról, ha annak értéke eléri vagy meghaladja a 2 milliárd Ft-ot, , a.6) döntés térítés nélküli végleges vagyonátadásról, beleértve a visszafizetési kötelezettség nélkül adott támogatás, juttatás összegét is, amennyiben annak értéke eléri vagy meghaladja a 2 milliárd Ft-ot,

1. szám

b)

c)

d)

e)

f) g)


a.7) folyószámla hitelen kívül döntés olyan hitelfelvételről, az adott Társaságot terhelő kezességről, biztosíték adásáról, a jog- és kellékszavatosság kivételével, amelynek értéke eléri vagy meghaladja a 2 milliárd Ft-ot, a.8) döntés az adott Társaság tulajdonát képező valamely vagyonelem (ingatlanok, ingók, értékpapírok, forgalomképes jogok, követelések – továbbiakban egységesen: vagyonelem) tulajdonjogának átruházásáról, megterheléséről, ha az ügylet tárgyát képező adott vagyonelem – megterhelés esetén a terhelendő rész – értéke (a könyv szerinti, vagy a vagyonértékelő által meghatározott, illetve az ajánlati- vagy szerződéses értékek közül a legmagasabb) eléri vagy meghaladja a 2 milliárd Ft-ot, döntés térítés nélküli végleges vagyonátadásról, beleértve a visszafizetési kötelezettség nélkül adott támogatás, juttatás összegét is, amenynyiben annak összértéke egy üzleti év alatt nem éri el az 5 milliárd Ft-ot, de a 2 milliárd Ft-ot eléri vagy meghaladja, folyószámla hitelen kívül döntés hitelfelvételről, a Társaságot terhelő kezességről, biztosíték adásáról, a jog- és kellékszavatosság kivételével, amennyiben nem éri el az 5 milliárd Ft-ot, de a 2 milliárd Ft-ot eléri vagy meghaladja, döntés a Társaság tulajdonát képező valamely vagyonelem tulajdonjogának átruházásáról, megterheléséről, ha az ügylet tárgyát képező adott vagyonelem – megterhelés esetén a terhelendő rész - értéke (a könyv szerinti, vagy a vagyonértékelő által meghatározott, illetve az ajánlati- vagy szerződéses értékek közül a legmagasabb) nem éri el az 5 milliárd Ft-ot, de a 2 milliárd Ft-ot eléri vagy meghaladja, a Társaság minden olyan álláspontjának kialakításában történő döntés, amely a Társaság által kezdeményezett jogszabály-, alapítói határozat meghozatalára, illetve módosítására irányul, döntés zártkörű pályázat kiírásáról, amenynyiben az ügylet értéke a 2 milliárd Ft-ot eléri vagy meghaladja döntés a Társaság által közvetlenül, vagy közvetve alkalmazott tanácsadók, illetve befektetési szolgáltatók kiválasztására irányuló pályázatok feltételeinek, eredményének elfogadásáról, az ez alapján történő szerződések megkötéséről, amennyiben a – szerződésben kötelezően rögzítendő - díjazás felső határa - a pályázatok feltételeinek elfogadása esetében nem éri el az 500 millió Ft-ot, de a 100 millió Ft-ot eléri vagy meghaladja, - a pályázatok eredményének elfogadása és az ez alapján történő szerződések megkötése

115

esetében eléri vagy meghaladja a 100 millió Ft-ot, h) bármely vagyonelem értékesítésével összefüggő, a Társaságot terhelő pénzügyi kötelezettségvállalást eredményező döntés, a jog-és kellékszavatosság kivételével, amennyiben nem éri el az 5 milliárd Ft-ot, de a 2 milliárd Ft-ot eléri vagy meghaladja, i) döntés minden, az üzleti tervben szereplő keretet meghaladó kötelezettségvállalásról, ha annak értéke nem éri el az 5 milliárd forintot, de a 2 milliárd Ft-ot eléri vagy meghaladja, j) perbeli- vagy peren kívüli egyezség létrehozásáról szóló döntés, ha az egyezséggel érintett követelés mértéke – járulékaival együtt – nem éri el a 10 milliárd forintot, de a 2 milliárd Ft-ot eléri vagy meghaladja, k) a Társaság tulajdonában álló gazdasági társaságok részére történő tulajdonosi kölcsön nyújtásáról szóló döntés, amennyiben annak értéke nem éri el az 5 milliárd forintot, de a 2 milliárd Ft-ot eléri vagy meghaladja, biztosítva a pályahálózat-működtetői és vállalkozó vasúti tevékenység keresztfinanszírozásának tilalmát. l) minden, az Igazgatóság által jóváhagyott előző évi vagy éves közbeszerzési tervben nem szereplő beszerzésre vonatkozó közbeszerzési eljárás lefolytatásának előzetes jóváhagyása, ha a beszerzés értéke az 500 millió Ft-ot nem éri el, de a 200 millió Ft-ot eléri vagy meghaladja, m) jogszabály által lehetővé tett esetekben döntés gazdálkodó szervezetben fennálló részesedés megterheléséről, ha a megterhelés értéke nem éri el az 5 milliárd Ft-ot, de a 2 milliárd Ft-ot eléri vagy meghaladja, n) döntés minden deviza konverziós, továbbá értékpapír vásárlási (állampapír, MNB kötvény), betétlekötési, illetve fedezeti, határidős ügyletről, amennyiben az 5 milliárd Ft-ot eléri vagy meghaladja, o) jogszabály által lehetővé tett esetekben döntés gazdálkodó szervezetnek a Társaság többségi befolyásában álló gazdálkodó szervezet által való alapításáról, így létrehozott gazdálkodó szervezet átalakulásáról, egyesüléséről, szétválásáról, megszüntetéséről, ilyen gazdálkodó szervezetben részesedés megszerzéséről, átruházásáról, p) az Igazgatóság ügyrendjének megállapítása és jóváhagyása q) munkáltatói jogok gyakorlása rendjének jóváhagyása, illetve azon munkavállalók körének meghatározása, akikkel kizárólag a Mt. 208. § (2) bekezdésében foglaltak alkalmazásával köthető munkaszerződés, kivéve az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozó döntési jogok, r) az Mt. 228. § (2) bekezdése alapján az Mt. 208. §-ában foglalt szerinti vezető állású munkavál-

116


lalóval kötendő versenytilalmi megállapodásokhoz való hozzájárulás, kivéve ha az Alapszabály eltérően nem rendelkezik. 7.6. Az Igazgatóság döntési hatáskörei nettó összegben értendők. 7.7. Az Igazgatóság jogait és feladatait testületként gyakorolja, az Igazgatóság tagjainak egymás közötti feladat- és hatáskör megosztásáról, valamint a Társaság jogi szervezeti és döntéshozatali függetlenségét biztosító döntéshozatali rendjének az Igazgatóság hatáskörével összefüggő részletes szabályait az Igazgatóság által elfogadott ügyrendben kell rendelkezni. 7.8. Az Igazgatóság tagjai a feladataik ellátásához szükséges mértékben a Társaság vezető állású dolgozóitól felvilágosítást, jelentést kérhetnek. Az elnök-vezérigazgató köteles az igazgatósági tagok kérésére a Társaság ügyeiről felvilágosítást adni, a Társaság üzleti könyveibe és irataiba való betekintetést lehetővé tenni. 7.9. Az Igazgatóság tagjai a Ptk. rendelkezéseinek megfelelően vezető tisztségviselők. Megválasztásukkor, illetve megválasztásuk után megbízatásuk egész időtartama alatt felelősök azért, hogy a törvény vezető tisztségviselőkre vonatkozó rendelkezéseinek megfeleljenek. Az Igazgatóság tagjai a Társaság ügyeiről szerzett értesüléseiket szolgálati, illetve üzleti titokként kötelesek megőrizni. 7.10. Az Igazgatóság tagjai az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvényben foglaltak alapján vagyonnyilatkozatot tesznek. 7.11. Az Igazgatóság ülését megelőzően meg kell küldeni az Igazgatóság tagjai és az Alapító részére az Igazgatósági ülésre szóló – a tárgyalásra kerülő napirendi pontokat, illetve kiegészítő napirendi pontokat tartalmazó – meghívót, csatolva az Igazgatósági ülés napirendjéhez készített előzetes dokumentációkat. Az Igazgatósági ülésről készült jegyzőkönyvbe az Alapító képviselője, az Igazgatóság tagjai, valamint a Felügyelőbizottság tagjai tekinthetnek be. Amennyiben az Igazgatóság írásban, ülés tartása nélkül kíván határozatot hozni, a határozatra vonatkozó javaslatot az Igazgatóság elnöke küldi meg postai úton vagy telefax útján az Igazgatóság tagjai és az Alapító részére, a határozat meghozatalához szükséges írásbeli dokumentumok rendelkezésre bocsátásával együtt. A szava-

1. szám

zás eredményéről, az elfogadott határozatról az elnök írásban tájékoztatja az igazgatóság tagjait, az Alapítót és a Felügyelőbizottságot. 8. AZ IGAZGATÓSÁG ELNÖKE. 8.1. Az Igazgatóság elnökét az Alapító jelöli ki. 8.2. Az Igazgatóság ülései között az elnök jár el az Igazgatóság feladatkörében a jelen Alapszabályban és az Igazgatóság Ügyrendjében meghatározottak szerint. 8.3. Az elnök feladatai és hatásköre továbbá: a) az Igazgatóság üléseinek összehívása és vezetése, b) az Igazgatóság ülései tervezett napirendjének meghatározása, c) az Igazgatóság határozatainak megfogalmazása és aláírása, d) szükség esetén az Igazgatóság határozathozatalának felfüggesztése, és az Alapítótól alapítói határozat meghozatalának kérése, e) az Igazgatóság képviselete, kapcsolattartás az Alapítóval, a kormányzati-, parlamenti-, gazdasági-, társadalmi és egyéb szervekkel és szervezetekkel f) kapcsolattartás a Felügyelőbizottsággal és az állandó könyvvizsgálóval, g) minden olyan feladat ellátása, amelyet az Igazgatóság a hatáskörébe utal. 9. AZ ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓ 9.1. A Társaság elnök-vezérigazgatóját az Alapító nevezi ki. Az elnök-vezérigazgató köteles biztosítani, hogy feladatköre vonatkozásában a Társaság tevékenysége a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az alapítói és igazgatósági határozatoknak megfeleljen. 9.2. Az elnök-vezérigazgató az irányítási- ellenőrzésiés tájékoztatási kötelezettsége keretében: a) képviseli a Társaságot az Alapító, a hatóságok, önkormányzatok, az ügyfelek, az érdekképviseleti-, valamint más szakmai- és társadalmi szervek előtt, b) javaslatot tesz az Igazgatóságnak a Társaság munkaszervezetére és a Működési és Szervezeti Szabályzatára, c) az Igazgatóság által meghatározott keretek között meghatározza a munkaszervezet és az egyes szervezeti egységek létszám- és bérgazdálkodásának alapelveit, d) munkáltatói jogot gyakorol az általa közvetlenül irányított szervezetek vezetői és a vezérigazgató-helyettesek felett. Egyebekben a

1. szám


munkáltatói jogok gyakorlására ezen Alapszabály egyéb rendelkezései, valamint a munkáltatói jogok gyakorlásának rendje az irányadó, e) rendszeresen tájékoztatja az Igazgatóságot a Társaság működéséről, az általa elvégzett feladatokról, gondoskodik mindazon kérdések előterjesztéséről, – időszerű beszámolók, jelentések, döntési javaslatok – amelyekben a hatáskör az Igazgatóságot illeti, f) gondoskodik arról, hogy az Alapító és az Igazgatóság határozatainak végrehajtása időben és teljes körűen megtörténjen g) a Társaság egészének működésére vonatkozó, a Társaság Működési és Szervezeti Szabályzata szerint a vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek valamelyikének hatáskörébe tartozó, illetve több közvetlen irányítású szervezeti egységet érintő szabályzatok jóváhagyása, így különösen a Társaság számviteli politikájának, javadalmazási és ösztönzési rendszerére, ellenőrzési rendszerére, közbeszerzéseire, valamint pénzügyi-gazdálkodási rendszerére vonatkozó szabályzatainak elfogadása, ideértve a Pénzgazdálkodási és Befektetési Szabályzatot, az Árfolyam és kamat kockázat kezelési politikát, a Vagyoni kockázat kezelési politikát, az ingatlanvagyon hasznosításának és a portfolió kezelésének szabályzatait is. 9.3. Az elnök-vezérigazgató hatásköre különösen: a) a Társaság és az Alapító között létrejött szerződések cégbíróságnál történő letétbe helyezése, b) döntés – értékhatár nélkül – minden folyószámlahitel felvételről, ideértve a folyószámlahitel felvételéről szóló közbeszerzési eljárás megindításának jóváhagyását is, c) döntés a nemzetközi szervezetekkel történő kapcsolat felvételről, a kapcsolattartás rendjéről, beleértve a külföldi képviselet, ügynökség létesítéséről szóló döntést is, d) a Társaság Alapító által megválasztott állandó könyvvizsgálójával kötendő megbízási szerződés jóváhagyása, e) döntés mindazon kérdésekben, amelyek nem tartoznak az Alapító vagy az Igazgatóság hatáskörébe, f) döntés – fentieken és az Alapszabály 6.5. és 7.5. pontjában foglaltakon kívül – mindazon kérdésben, amelyet az elnök-vezérigazgató saját hatáskörébe von, g) a MÁV Csoporton belüli forrásátcsoportosítás cash-pool keretében, biztosítva a pályahálózat-működtetői és vállalkozó vasúti tevékenység keresztfinanszírozásának tilalmát. h) a Társaság teljes körűen konszolidált gazdasági társaságai esetében döntés a legfőbb szerv ülé-

117

sére szóló mandátum kiadásáról, illetve a legfőbb szerv által hozott döntés meghozatala, amennyiben az nem tartozik az Alapító, illetve az Igazgatóság kizárólagos hatáskörébe. 9.4. Az elnök-vezérigazgató jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat a Működési és Szervezeti Szabályzat keretei között a Társaság további munkavállalóira átruházni. 9.5. A Társaság szervezete és működési rendje, valamint a jogi, szervezeti és döntéshozatali szempontból független pályahálózat-működtető függetlenségi feltételei biztosításának részletes szabályai egyebekben a Működési és Szervezeti Szabályzatban kerülnek meghatározásra. 10. A FELÜGYELŐBIZOTTSÁG 10.1. A Felügyelőbizottság legalább három, legfeljebb hat tagból áll. A Felügyelőbizottság tagjainak egyharmadát a Társaság munkavállalói közül a Központi Üzemi Tanács jelöli a szakszervezetek véleményének meghallgatása után. Amennyiben a Központi Üzemi Tanács a törvényben meghatározott kizáró ok ellenére 30 napon belül nem tesz eleget visszahívási, illetve az új küldöttre vonatkozó javaslattételi kötelezettségének, az Alapító a kizáró okkal érintett munkavállalói küldöttet visszahívhatja. 10.2. A Felügyelőbizottság tagjainak megbízatása Alapító által megállapított határozott időtartamra szól. A munkavállalókat megillető kollektív jogokra figyelemmel a Központi Üzemi Tanács jogosult a munkavállalói küldötteket a megválasztásukat követően 5 (öt) év elteltével visszahívni és a visszahívott munkavállalói küldött helyett új munkavállalói küldöttet jelölni, amennyiben a Felügyelőbizottság létszámára figyelemmel a jelöltállításra vonatkozó jogosultság megilleti. 10.3. A Felügyelőbizottság tagjainak névsorát az Alapszabály 2. számú melléklete tartalmazza. A melléklet módosítása nem jelenti az Alapszabály módosítását. 10.4. A Felügyelőbizottság az Alapító részére ellenőrzi a Társaság ügyvezetését a Társaság érdekeinek megóvása céljából. A Felügyelőbizottság a jogi személy irataiba, számviteli nyilvántartásaiba, könyveibe betekinthet, a vezető tisztségviselőktől és a jogi személy munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, a jogi személy fizetési számláját, pénztárát, értékpapír- és áruállományát, valamint szerződéseit megvizsgálhatja és szakértővel megvizsgáltathatja.

118


A Felügyelőbizottság köteles az Alapító elé kerülő előterjesztéseket - a személyi kérdésekkel kapcsolatos döntések kivételével - megvizsgálni, és ezekkel kapcsolatos álláspontját írásban ismertetni.

1. szám

10.8.0 A Felügyelőbizottság megválasztása után tagjai közül két alelnököt választ. 10.9.0 Az Igazgatóság köteles az Alapító döntését kezdeményezni, ha a Felügyelőbizottság tagjainak száma az Alapszabályban meghatározott létszám alá csökken, vagy nincs, aki az ülését öszszehívja.

A Felügyelőbizottság köteles megvizsgálni az Alapító elé terjesztendő valamennyi lényeges üzletpolitikai jelentést. A számviteli törvény szerinti beszámolóról és az adózott eredmény felhasználásáról az Alapító csak a Felügyelőbizottság írásbeli jelentésének birtokában határozhat.

10.10. A Felügyelőbizottsági tagok a Társaság ügyeiről szerzett értesüléseiket szolgálati, illetve üzleti titokként kötelesek megőrizni.

Az osztalékfizetésről az Alapító csak a Felügyelőbizottság által előzetesen jóváhagyott javaslat alapján, a számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadásával egyidejűleg határozhat.

10.11. A Felügyelőbizottsági tagok korlátlanul és egyetemlegesen felelnek a Társaságnak az ellenőrzési kötelezettségük megszegésével okozott károkért.

Az állandó könyvvizsgáló személyére az ügyvezetés a Felügyelőbizottság egyetértésével tesz javaslatot az Alapítónak.

10.12. A Felügyelőbizottság tagjai megválasztásukkor, illetve megválasztásuk után megbízatásuk egész időtartama alatt felelnek azért, hogy a Ptk. Harmadik Könyv Első Rész III. Cím VII. Fejezetében foglalt, a Felügyelőbizottság tagjaira vonatkozó rendelkezéseknek megfelelnek.

A Társasággal munkaviszonyban álló vezető tisztségviselő, továbbá az Mt. 208. § (1) bekezdése vagy 208. § (2) bekezdése hatálya alá eső munkavállaló számára teljesítménykövetelményről, valamint az ahhoz kapcsolódó teljesítménybérről vagy más juttatásról a Felügyelőbizottság véleményét előzetesen ki kell kérni. Az Mt. 228. §-ban foglalt megállapodás megkötéséhez a Felügyelőbizottság előzetes véleménye szükséges. Jogszabályban meghatározott egyéb esetekben is szükséges a Felügyelőbizottság véleményének kikérése. 10.5. Ha a Felügyelőbizottság megítélése szerint az ügyvezetés tevékenysége jogszabályba, az Alapszabályba, vagy az Alapító határozataiba ütközik, vagy egyébként sérti a Társaság vagy az Alapító érdekeit, köteles az Alapító határozatát kezdeményezni. 10.6. A Felügyelőbizottság az ügyrendjét maga állapítja meg, és azt az Alapító hagyja jóvá. A Felügyelőbizottság ügyrendje lehetővé teheti, hogy a Felügyelőbizottság ülésén a tagok nem személyes jelenléttel, hanem elektronikus hírközlő eszköz közvetítésével vegyenek részt. Ez esetben az ülés megtartásának részletes szabályait az ügyrendben meg kell állapítani. 10.7. A Felügyelőbizottság testületként jár el. A Felügyelőbizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye.

10.13. A Felügyelőbizottság tagjai az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvényben foglaltak alapján vagyonnyilatkozatot tesznek. 11. AZ ÁLLANDÓ KÖNYVVIZSGÁLÓ 11.1. A Társaság állandó könyvvizsgálóját az Alapító jelöli ki. A könyvvizsgáló szervezetre, illetve a könyvvizsgáló személyére az Igazgatóság a Felügyelőbizottság egyetértésével tesz javaslatot az Alapítónak. Az Alapítónak a Társaság állandó könyvvizsgálóját határozott időre, de legfeljebb öt évre kell megválasztani. Az állandó könyvvizsgáló megbízásának időtartama nem lehet rövidebb, mint az őt kijelölő Alapítói Határozat meghozatalának napjától, az üzleti év számviteli törvény szerinti beszámolóját elfogadó Alapítói Határozat meghozatalának napjáig terjedő azon időszak, amelynek a felülvizsgálatára megválasztották. A Társaság állandó könyvvizsgálójának visszahívására nem adhatnak alapot a független könyvvizsgálói jelentésben tett megállapítások, vagy a Társaság számviteli törvény szerinti beszámolójához kapcsolódó könyvvizsgálói záradék megadásának az elutasítása. 11.2. A Társaság állandó könyvvizsgálójának nevét, továbbá megbízatása időtartamát az Alapszabály 3. számú melléklete tartalmazza. A melléklet módosítása nem jelenti az Alapszabály módosítását.

1. szám


11.3. Az állandó könyvvizsgáló betekinthet a Társaság könyveibe, az Igazgatóságtól, a Felügyelőbizottság tagjaitól, illetve a Társaság munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, a Társaság bankszámláját, ügyfélszámláit, könyvvezetését, szerződéseit megvizsgálhatja. 11.4. Az állandó könyvvizsgáló tanácskozási joggal az Igazgatóság, illetve a Felügyelőbizottság ülésére meghívható. A Felügyelőbizottság kezdeményezheti az állandó könyvvizsgálónak a bizottság ülésén történő meghallgatását. A Felügyelőbizottság felhívása esetén az állandó könyvvizsgáló a Felügyelőbizottság ülésén köteles részt venni. Az állandó könyvvizsgáló is kérheti, hogy a Felügyelőbizottság az általa javasolt ügyet tűzze napirendre, illetve a Felügyelőbizottság ülésén tanácskozási joggal részt vegyen. A Felügyelőbizottság köteles napirendre tűzni az állandó könyvvizsgáló által megtárgyalásra javasolt ügyeket. 11.5. Az állandó könyvvizsgáló feladata, hogy gondoskodjon a számviteli törvényben meghatározott könyvvizsgálat elvégzéséről, és ennek során mindenekelőtt annak megállapításáról, hogy a gazdasági társaság számviteli törvény szerinti beszámolója megfelel-e a jogszabályoknak, továbbá megbízható és valós képet ad-e a Társaság vagyoni és pénzügyi helyzetéről, működésének eredményéről. Az állandó könyvvizsgáló jelentése nélkül a számviteli törvény szerinti beszámolóról az Alapító nem hozhat döntést. Emellett az állandó könyvvizsgáló az Alapító elé terjesztett minden lényeges üzleti jelentést köteles megvizsgálni abból a szempontból, hogy az valós adatokat tartalmaz-e, illetve megfelel-e a jogszabályi előírásoknak. Az állandó könyvvizsgáló köteles a gazdasági társaság ügyeivel kapcsolatos üzleti titkot megőrizni. 11.6. Az állandó könyvvizsgáló nem nyújthat a Társaság részére olyan szolgáltatást, amely a 11.5. pontban megjelölt közérdekvédelmi feladata tárgyilagos és független módon történő ellátását veszélyeztetheti. A Társaság csak a jogszabályban meghatározott körben és feltételek szerint köthet az állandó könyvvizsgálóval kiegészítő tevékenységre irányuló szerződést. 11.7. Ha az állandó könyvvizsgáló megállapítja, illetve egyébként tudomást szerez arról, hogy a Társaság vagyonának jelentős mértékű csökkenése várható, illetve olyan tényt észlel, amely az Igazgatóság vagy a Felügyelőbizottság tagjainak törvényben meghatározott felelősségét vonja maga után, köteles az Alapító döntését kezdeményezni.

119

Ha az Alapító döntésére nem kerül sor, illetve az Alapító a jogszabályok által megkívánt döntéseket nem hozza meg, az állandó könyvvizsgáló értesíti a Társaság törvényességi felügyeletét ellátó cégbíróságot. 11.8. Nem lehet állandó könyvvizsgáló a Társaság Alapítója, az Igazgatóság, a Felügyelőbizottság tagja, valamint ezek közeli hozzátartozója [(Ptk. Záró rendelkezések 8:1. § (1) bekezdés 1. pont)], élettársa, továbbá a Társaság munkavállalója e jogviszonya illetve minősége fennállása idején, valamint annak megszűnésétől számított három évig. 11.9. Az állandó könyvvizsgáló felelősségére, a könyvvizsgálóra vonatkozó jogszabályokban, illetve a Ptk-ban meghatározott felelősségi szabályok az irányadók. 12. AZ ALAPTŐKE FELEMELÉSE 12.1. Az alaptőke felemelésére csak az Alapító döntése alapján kerülhet sor. 12.2. A Társaság alaptőkéjének felemelése történhet – új részvények zártkörű módon történő forgalomba hozatalával, – az alaptőkén felüli vagyon terhére, – feltételes alaptőke-emelésként, átváltoztatható kötvény zártkörű módon történő forgalomba hozatalával. 12.3. A különböző alaptőke emelési típusok egyidejűleg is elhatározhatók és végrehajthatók. 12.4. Az alaptőke emelés, illetve annak cégjegyzékbe történő bejegyzése során az alapításra irányadó szabályokat megfelelően alkalmazni kell. 12.5. Az alaptőke felemelésére egyebekben a Ptk. vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni. 13. AZ ALAPTŐKE LESZÁLLÍTÁSA 13.1. Az Alapító a Társaság alaptőkéjét leszállíthatja, illetve a törvényben meghatározott esetekben köteles leszállítani. 13.2. Az alaptőke leszállítására a Ptk. vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni. 14. AZ EREDMÉNY FELOSZTÁSA 14.1. A Társaság a működéséről, vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről minden üzleti év végével éves beszámolót köteles készíteni a vonatkozó jogszabályok szerint.

120


14.2. Az adózott eredmény felhasználásáról, annak felosztható mértékéről, illetve más célra történő fordításáról az Igazgatóság előterjesztése alapján az Alapító határoz. 14.3. Az osztalék kifizetése az éves beszámoló elfogadására vonatkozó Alapítói határozat meghozatalától számított 30. munkanaptól válik esedékessé. A kifizetésről az Igazgatóság köteles gondoskodni. 14.4. Az Alapító a Társaságtól az osztalékot az esedékesség időpontjától kezdődő egy éven belül követelheti. Ezen időszak eltelte jogvesztőnek minősül, az Alapítónak az osztalék kifizetéséhez való joga megszűnik, és az adott évre szóló osztalék kifizetése nem követelhető. A fel nem vett osztalék a Társaság alaptőkén felüli vagyonába kerül. Az osztalék után a Társaságot kamatfizetési kötelezettség nem terheli.

1. szám

b) az Igazgatóság tagjai közül – kivéve az elnökvezérigazgatót – kettő együttesen, c) egy Igazgatósági tag – kivéve az elnök-vezérigazgatót - és egy – az Igazgatóság által erre felhatalmazott, a Társasággal munkaviszonyban álló – munkavállaló együttesen, d) két – az Igazgatóság által erre felhatalmazott, a Társasággal munkaviszonyban álló – munkavállaló együttesen. 16. A TÁRSASÁG HIRDETMÉNYEI 16.1. A Társaság hirdetményeit honlapján teszi közzé. 16.2. A társaság honlapja: www.mav.hu 17. A TÁRSASÁG ÜZLETI ÉVE 17.1. A Társaság üzleti éve megegyezik a naptári évvel.

14.5. Osztalék-előleg kifizetésére nem kerülhet sor.

17.2. A Társaság első üzleti éve az átalakulás napjától a naptári év végéig tartott.

15. A TÁRSASÁG CÉGJEGYZÉSE

18. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

15.1. A Társaság cégjegyzése akként történik, hogy a Társaság kézzel vagy géppel előírt, előnyomott vagy nyomtatott cégneve alá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) nevüket – hiteles cégaláírási nyilatkozatuknak megfelelően – aláírják.

18.1. A Társaság működésének hivatalos nyelve a magyar.

15.2. A Társaság cégjegyzésére jogosultak: a) az elnök-vezérigazgató önállóan;

18.2. A jelen Alapszabályban nem szabályozott kérdések tekintetében a magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók.

1. szám


A MÁV Zrt. Alapszabályának 1. sz. melléklete A MÁV Zrt. Igazgatósága 1./ A MÁV Zrt. Igazgatóságának tagjai a következők: Dávid Ilona1elnök Pál László2 Dr. Szutrély Gergely Ferenc3 2./ Az Igazgatósági tagok megbízatása a lábjegyzetben került feltüntetésre.

1 2 3

2015. augusztus 2-től 2018. július 29-ig (megállapította: 10/2015. (VII.29.) sz. Alapítói Határozat) 22015. augusztus 2-től 2018. július 29-ig (megállapította: 10/2015. (VII. 29.) sz. Alapítói Határozat) 2015. augusztus 2-től 2018. július 29-ig (megállapította: 10/2015. (VII. 29.) sz. Alapítói Határozat)

121

122


A MÁV Zrt. Alapszabályának 2. sz. melléklete A MÁV Zrt. Felügyelőbizottsága

1./ A MÁV Zrt. Felügyelőbizottságának tagjai a következők: Dr. Boros Anita4 Bogáti János5 dr. Rátkyné dr. Klinger Dóra Petra6 Munkavállalói tagként: Meleg János Gábor7 Bárány Balázs Péter8

2./ A Felügyelőbizottsági tagok megbízatása a lábjegyzetben került feltüntetésre.

2015. szeptember 2-tól 2017. szeptember 2-ig (megállapította: 12/2015. (IX. 02.) sz. Tulajdonosi Határozat) 2015. szeptember 2-tól 2017. szeptember 2-ig (megállapította: 12/2015. (IX. 02.) sz. Tulajdonosi Határozat) 6 2015. szeptember 2-tól 2017. szeptember 2-ig (megállapította: 12/2015. (IX. 02.) sz. Tulajdonosi Határozat) 7 2015. szeptember 2-tól 2017. szeptember 2-ig (megállapította: 12/2015. (IX. 02.) sz. Tulajdonosi Határozat) 8 2015. szeptember 2-tól 2017. szeptember 2-ig (megállapította: 12/2015. (IX. 02.) sz. Tulajdonosi Határozat) 4 5

1. szám

1. szám


123

A MÁV Zrt. Alapszabályának 3. sz. melléklete A MÁV Zrt. állandó Könyvvizsgálója

1./ A MÁV Zrt. állandó könyvvizsgálója a Pricewaterhouse Coopers Könyvvizsgáló Kft. (1055 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 78.) Kijelölt könyvvizsgáló: Barsi Éva (kamarai nyilvántartási száma: MKVK 002945) 2./ Az állandó könyvvizsgáló megbízatása 2018. június 30. napjáig szól.

124


1. szám

HIRDETMÉNY FELÜGYELETI IGAZOLVÁNY ÉRVÉNYTELENÍTÉSE

A Pályavasúti Üzemeltetési Főigazgatóság Területi Igazgatóság Debrecen Tengelyátszerelési Főnökség létszámába tartozó Kovács Zoltán titkár részére kiadott 006116 sz. felügyeleti igazolványa elveszett. Az eseményről jegyzőkönyv készült. Fenti sorszámú felügyeleti igazolvány érvénytelen, azt megtalálás, vagy felmutatás esetén be kell vonni és a körülményeket tisztázó jegyzőkönyv kíséretében az Biztonsági Igazgatóság részére meg kell küldeni.

Szerkeszti a MÁV Zrt. Jogi Igazgatóság. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelôs a Szerkesztôbizottság. Kiadja a MÁV Zrt. Felelôs kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. BKSzE (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.)

HU ISSN 1419—3973 Nyomda: Komáromi Nyomda és Kiadó Kft. Felelôs vezetô: Kovács János ügyvezetô igazgató

Utasítások. 1. szám 131. évfolyam január 29. TARTALOM Közlemény A MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRT- KÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG ALAPSZABÁLYA 109

Recommend Documents