Ústav na výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých priečinok 29, 036 63 Martin ,, Zverejnené na www.zvjs.sk “
ÚVTOS – 1 – 15/32–2016
Výzva na predkladanie cenovej ponuky 1. Identifikácia verejného obstarávateľa Názov organizácie: Ústav na výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých IČO: 00 738 361 DIČ: 2020603486 Sídlo organizácie: Družstevná 1611/2, Sučany Korešpondenčná adresa: Ústav na výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých, priečinok 29, 036 63 Martin Kontaktná osoba: Zdena Forrová Telefón: (043) 2 832 510 Fax: (043) 4222586 E-mail:
[email protected] Internetová stránka: www.zvjs.sk 2. Predmet zákazky: Predmetom zákazky sú opakované dodávky nasledovného tovaru: pšeničná múka pre ÚVTOS pre mladistvých Sučany podľa nasledujúcej tabuľky počas plnenia zmluvy. 3. Opis predmetu zákazky: Predmetom obstarávania je priebežné zabezpečovanie dodávok tovaru v množstve podľa nasledujúcej tabuľky počas plnenia zmluvy. Uvedené množstvá sú predpokladané, nie záväzné, závisia od narastajúcich alebo klesajúcich počtov odsúdených.
Opis predmetu zákazky
Múka hladká 650 Múka polohrubá výberová Múka hrubá zlatý klas
MJ
kg kg kg
Predpokladané množstvo odobraté za 1 rok
3 200 2 200 2 700
Cenu tovaru bez DPH za jednotku je potrebné stanoviť ako koncovú cenu pre verejného obstarávateľa (odberateľa), vrátane služieb spojených s dodaním a vyložením tovaru na miesto určenia – skladovacie priestory ÚVTOS pre mladistvých Sučany. Dodávky tovaru po podpísaní zmluvy na opakované plnenie dodávok tovaru sa budú realizovať na základe elektronickej alebo telefonickej objednávky. Doba dodania do skladovacích priestorov ÚVTOS pre mladistvých Sučany od objednávky je do 48 hodín. Predmet obstarávania musí spĺňať požiadavky Vyhlášky MP a rozvoja vidieka SR č. 2/2014 Z.z. o jedlom obilí a mlynských výrobkoch z obilia. Komodity sú balené len v obaloch, ktoré neovplyvňujú kvalitu výrobku a chránia ich pred nežiadúcimi vonkajšími vplyvmi. Obaly musia byť označené v štátnom jazyku údajmi: názov výrobku, obchodné meno výrobku, hmotnosť výrobku, dátum spotreby, spôsob skladovania, zoznam zložiek vo výrobku v súlade s Potravinovým kódexom SR a zákonom č. 152/1995 Z.z. o potravinách.
4.
Spoločný slovník obstarávania (CPV): Hlavný predmet zákazky: Pšeničná múka – 156 121 00 - 2
5.
Predpokladaná hodnota zákazky: 3.063,40 € bez DPH
Zdroj finančných prostriedkov: Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov štátneho rozpočtu. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohy na plnenie predmetu zákazky. Predmet zákazky bude hradený bezhotovostnou platbou. Právo vystaviť faktúru vznikne predávajúcemu po odovzdaní a prevzatí zmluvného plnenia. Faktúra je splatná do 30 dní od dňa doručenia. 6.
Miesto a termín dodania predmetu zákazky: Ústav na výkon trestu odňatia sloboda pre mladistvých, Družstevná 1611/2, Sučany nádvorie ústavu – skladovacie priestory (Ústav sa nachádza mimo zastavaného územia obce). 7.
8.
Typ zmluvy: Verejný obstarávateľ uzatvorí s vybraným uchádzačom, ktorého celková ponuka bude najnižšia zmluvu na opakované plnenie dodávok tovaru podľa zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákona v znení neskorších predpisov. Zmluva sa uzatvorí na dobu určitú 12 mesiacov s účinnosťou dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia podľa § 47a ods. 1 zákona č. 546/2010 Z.z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony. Návrh zmluvy je uvedený v prílohe č. 2 tejto výzvy. Náklady na ponuku: Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku na verejného obstarávateľa. 9.
Obsah ponuky (podmienky účasti a cenová ponuka): Uchádzač predloží ponuku v jednom vyhotovení emailom na emailovú adresu
[email protected] Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. 10.
Ponuka uchádzačov musí obsahovať 10.1. návrh na plnenie kritérií, ktorým je cena (vyplnenú tabuľku uvedenú v prílohe č.1 tejto výzvy), 10.2. identifikačné údaje uchádzača doplnené v prílohe č.1 tejto výzvy Mena a ceny uvádzané v ponuke: Navrhovaná cena musí byť stanovená podľa zákona č. 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov. Ceny uvádzané v ponuke sú v € bez DPH. Uchádzač, ktorý nie je platcom DPH uvedie túto skutočnosť v ponuke. 11.
12. Miesto a lehota na predkladanie ponuky: Uchádzač predloží ponuku v jednom vyhotovení emailom na emailovú adresu
[email protected] . Lehota na predkladanie ponuky : 22.6.2016 (streda) do 10:00 h ( rozhodujúcim termínom je doručenie obstarávateľovi, nie podanie na doručenie). 13.
Vyhodnotenie ponúk:
Vyhodnotenie sa vykoná v sídle obstarávateľa uvedenom v bode 1. bez účasti uchádzačov. Úspešný uchádzač bude ten, ktorého ponuka na celkový predmet zákazky bude najnižšia. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk: Všetkým uchádzačom verejný obstarávateľ e-mailom oznámi výsledok vyhodnotenia.
14.
15.
Použitie elektronickej aukcie: Nie.
16.
Uzavretie zmluvy: Verejný obstarávateľ písomne vyzve úspešného uchádzača, ktorého ponuka bude najnižšia na uzavretie zmluvy v zmysle zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákona v znení neskorších predpisov. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vylúčiť uchádzača, ktorý nesplní podmienky účasti, ale aj iné podmienky, vyplývajúce z tejto výzvy. Ak úspešný uchádzač nepristúpi k uzatvoreniu objednávky s verejným obstarávateľom z vlastného rozhodnutia, verejný obstarávateľ má právo uzatvoriť objednávku s uchádzačom, ktorý v súťaži skončil ako ďalší v poradí. Doplňujúce informácie: Zákazka nie je vyhradená pre chránené dielne alebo chránené pracoviská. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vylúčiť uchádzača, ktorý nebude spĺňať podmienky účasti, ale aj iné podmienky, ktoré vyplývajú z výzvy na predkladanie ponúk. 17.
Verejný obstarávateľ môže zrušiť použitý postup : - ak ani jeden uchádzač alebo záujemca nesplnil podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, - nebola predložená ani jedna ponuka, - ani jedna predložená ponuka nezodpovedá určeným požiadavkám, - ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie, - ak celková suma ponuky je príliš vysoká
V Sučanoch, dňa .........júna 2016
Osoba zodpovedná za prípravu výzvy na predkladanie ponúk :
Spracoval:
Schválil:
npor. Zdena Forrová vedúca úseku proviantných činností oddelenia logistiky
plk. PhDr. Michal HRNČIAR riaditeľ
Príloha č. 1 Identifikačné údaje uchádzača Obchodné meno: Adresa: Štatutárny zástupca: IČO: DIČ: IČ DPH: Zodpovedná osoba: E-mailová adresa: Telefónny kontakt:
Predmet zákazky
MJ
Múka hladká 650
kg
Múka polohrubá výberová
kg
Múka hrubá zlatý klas
kg
Cena za MJ bez DPH
Cena za MJ s DPH
Predpokladaný odber
Cena celkom bez DPH
Cena celkom s DPH
3 200 2 200 2 700
Predpokladaná hodnota zákazky
V ................................., dňa: .................
Vyhotovil : .................................
Príloha č. 2 Kúpna zmluva s opakovaným plnením - návrh uzavretá podľa § 409 a nasl. Obchodného zákonníka medzi: Zmluvné strany Predávajúci: . Sídlo: Zastúpená: IČO: DIČ: IČ DPH: Banka: IBAN: Zapísaný: Osoba oprávnená jednať v obchodných veciach: Telef. kontakt: Telef. kontakt na objednávanie tovaru: (ďalej len „predávajúci“) a Kupujúci: Sídlo:
Ústav na výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých Družstevná 1611/2, 038 52 Sučany korešpondenčná adresa: priečinok 29, 036 63 Martin Zastúpený: plk. PhDr. Michal Hrnčiar - riaditeľ IČO: 00738361 DIČ: 2020603486 Banka: Štátna pokladnica IBAN: SK05 8180 0000 0070 0016 2810 Osoba oprávnená jednať v obchodných veciach: npor. Zdena Forrová Telef. kontakt: 043 / 2 832 510 Fax: 043 / 4 222 586 Právna forma organizácie: Rozpočtová organizácia zriadená MS SR zriaďovacou listinou číslo GRZVJS-188/40-2001 zo dňa 30. januára 2001 v znení dodatkov č.1 až 3 (ďalej len „kupujúci“)
1. 2. 3.
Čl. I Predmet plnenia Predávajúci sa zaväzuje dodávať kupujúcemu výrobky: Pšeničná múka v rozsahu podľa čl. II. tejto zmluvy (ďalej len „tovar“). Kupujúci sa zaväzuje tento tovar prevziať v objednanom množstve. Predmet obstarávania musí spĺňať požiadavky Vyhlášky MP a rozvoja vidieka SR č. 2/2014 Z.z. o jedlom obilí a mlynských výrobkoch z obilia. Komodity sú balené len v obaloch, ktoré neovplyvňujú kvalitu výrobku a chránia ich pred nežiaducimi vonkajšími
vplyvmi. Obaly musia byť označené v štátnom jazyku údajmi: názov výrobku, obchodné meno výrobku, hmotnosť výrobku, dátum spotreby, spôsob skladovania, zoznam zložiek vo výrobku v súlade s Potravinovým kódexom SR a zákonom č. 152/1995 Z.z. o potravinách. Čl. II Kúpna cena 1. Kupujúci sa zaväzuje za dodaný tovar zaplatiť zmluvnú cenu podľa nasledovnej tabuľky. Uvedené množstvá sú predpokladané, nie záväzné, závisia od narastajúcich alebo klesajúcich počtov odsúdených. Cena za MJ Cena za MJ Predpokladaný Cena celkom Cena celkom MJ Predmet zákazky bez DPH
s DPH
Múka hladká 650 kg Múka polohrubá výberová kg Múka hrubá zlatý klas kg Predpokladaná hodnota zákazky
2. 3. 4.
5.
1. 2. 3. 4.
5.
6. 7. 8.
odber
bez DPH
s DPH
3 200 2 200 2 700
Celková hodnota zákazky predstavuje .................., - € (slovom: ..........................Eur) bez DPH, ........................., - € (slovom: ..........................Eur) s DPH. Výška DPH je 20 %. V zmluvnej cene sú premietnuté tiež všetky náklady spojené s výrobou a distribúciou tovaru. Kúpna cena tovaru sa môže upraviť až po obojstrannom písomnom odsúhlasení oboma zmluvnými stranami. Cena sa môže upraviť len z dôvodu regulácie cien energetických médií, resp. cien vstupných surovín, ktoré musí predávajúci riadne preukázať. Zmena zmluvných partnerov predávajúceho nie je dôvodom navýšenia cien v zmysle tejto zmluvy. V prípade, že cena porovnateľných tovarov na relevantnom trhu je pri opakovanom plnení nižšia ako zmluvná cena tovaru, ktorého dodávka je predmetom tejto zmluvy, sú zmluvné strany v zmysle § 10b zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov, povinné upraviť – určiť cenu najviac v sume priemeru medzi tromi najnižšími cenami zistenými na trhu a to formou dodatku k tejto zmluve. Čl. III Dodávky tovarov Dodávky tovaru, ktoré sú predmetom tejto zmluvy, budú plnené priebežne podľa objednávok kupujúceho. Predávajúci sa zaväzuje dodávať tovar v objednanom množstve a predpísanej kvalite. Dodávky tovarov sa uskutočnia v prepravných návratných obaloch predávajúceho, ktoré nebudú účtované. Dodávky tovarov budú uskutočnené predávajúcim v pracovné dni v čase od 07:00 hod. do 14:00 hodiny a to do 48 hodín od doručenia objednávky. Objednávku je možné doručiť predávajúcemu aj faxom. Predávajúci preberá záruky za včasné a kvalitné plnenie objednávok, čo do množstva a sortimentu, pri technických problémoch vlastnej výroby a distribúcie. Ak dôjde k takejto skutočnosti a bude potrebné nahradiť tovar iným výrobcom, predávajúci je povinný túto skutočnosť nahlásiť kupujúcemu a vyžiadať si jeho písomné súhlasné stanovisko o dočasnom nahradení výrobku. Kupujúci sa zaväzuje objednaný tovar prevziať. Prevzatie tovaru sa uskutoční prepočítaním skutočného množstva a potvrdením dodacieho listu zodpovednou osobou kupujúceho, uvedenou v objednávke. Obal tovaru musí obsahovať dobre viditeľný dátum výroby a spotreby.
Čl. IV Miesto plnenia 1. Miestom plnenia je sklad výrobkov kupujúceho na adrese kupujúceho: Družstevná č.1611/2, Sučany. Čl. V Platobné podmienky 1. Zmluvné strany sa dohodli, že predávajúci vystaví kupujúcemu faktúru 1x za mesiac, ktorú doručí kupujúcemu. 2. Splatnosť faktúry je minimálne 30 dní od jej doručenia. Minimálna doba splatnosti faktúry sa po vzájomnej dohode môže predĺžiť. Čl. VI Vlastnícke právo 1. Vlastnícke právo k dodanému tovaru prechádza na kupujúceho okamihom jeho prevzatia od predávajúceho na rampe skladu kupujúceho v mieste plnenia. Čl. VII Zodpovednosť za vady tovaru 1. Predávajúci sa zaväzuje dodávať iba tovar, ktorý zodpovedá platným normám akosti v zmysle zákona o potravinách a v zmysle Potravinového kódexu. 2. Predávajúci preberá všetky záruky za vady tovaru vzniknuté počas výroby, prepravy a dodávky. Zároveň ak sa zistí chyba tovaru počas distribúcie u kupujúceho, predávajúci je povinný okamžite tento tovar vymeniť za tovar riadnej kvality na vlastné náklady po nahlásení zistenia takejto skutočnosti kupujúcim. Čl. VIII Sankcie 1. Pre prípad nedodržania podmienok tejto zmluvy dohodli zmluvné strany nasledovné možné sankcie: a) za omeškanie predávajúceho s dodaním predmetu plnenia podľa čl. I tejto zmluvy je kupujúci oprávnený účtovať zmluvnú pokutu vo výške 0,02 % z hodnoty nedodaného predmetu plnenia za každý, aj začatý deň omeškania, b) za omeškanie kupujúceho so zaplatením kúpnej ceny je predávajúci oprávnený účtovať úrok z omeškania vo výške 0,02 % z nezaplatenej ceny za každý, aj začatý deň omeškania. Čl. IX Odstúpenie od zmluvy a výpoveď zmluvy 1. Kupujúci si vyhradzuje právo okamžitého odstúpenia od zmluvy po predchádzajúcom písomnom upozornení, ak sa opakovane zistí skutočnosť porušovania podmienok dodávok, hlavne času dodávky a kvality výrobkov. 2. Zmluvu je možné vypovedať len písomne, aj bez uvedenia dôvodu, a to každou zmluvnou stranou. 3. Výpovedná lehota je 2 ( dva ) kalendárne mesiace. Výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede zmluvy druhej zmluvnej strane. Výpoveď sa považuje za doručenú aj v prípade jej zaslania formou doporučenej listovej zásielky, a to na tretí pracovný deň odo dňa jej odoslania. Deň odoslania sa do tejto lehoty nezapočítava.
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7.
Čl. X Záverečné ustanovenia Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú na 1 ( jeden ) rok odo dňa podpisu zmluvy oboma zmluvnými stranami. Zmeniť obsah tejto zmluvy je možné len písomne po vzájomnej dohode zmluvných strán. Všetky informácie o obchodných podmienkach vyplývajúce z tejto zmluvy a ďalšie informácie, ktoré sa zmluvné strany dozvedia v súvislosti s plnením tejto zmluvy sú považované za dôverné. Zmluvné strany sa zaväzujú, že tieto dôverné informácie nezverejnia tretej osobe. Môžu tak urobiť iba v prípade, že to bude vyžadovať zákon, alebo ak s tým druhá zmluvná strana vysloví písomný súhlas. Predávajúci súhlasí so zverejnením zmluvy v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi v Centrálnom registri zmlúv. Ostatné záležitosti neupravené v tejto zmluve sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka. Zmluva sa vyhotovuje v troch rovnopisoch, z ktorých predávajúci obdrží jeden rovnopis a kupujúci dva rovnopisy. Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv.
Interné číslo zmluvy:
V Sučanoch dňa ............................
............................................................. plk. PhDr. Michal HRNČIAR riaditeľ
V..................... dňa ..............................
........................................................... konateľ
Ústav na výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých Sučany Podpisová doložka základnej finančnej kontroly Základnú finančnú kontrolu vykonal dňa: .................... npor. Zdena Forrová (meno, priezvisko a podpis)
Zistené skutočnosti : finančná operácia je / nie je v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi, vnútornými predpismi zboru a aktmi riadenia riaditeľa ústavu RMS 15/2013 Základnú finančnú kontrolu vykonal dňa: .................... a s jej realizáciou súhlasí (meno, priezvisko a podpis vedúceho pracovníka)
Zistené skutočnosti : finančná operácia je / nie je v súlade s pravidlami rozpočtového hospodárenia, s rozpočtom ústavu a so všeobecne záväznými právnymi predpismi, vnútornými predpismi zboru a aktmi riadenia riaditeľa ústavu Zákon č. 357/2015 Z.z., Zákon č. 523/2004 Z.z.
