Usmernenie k hláseniu a evidencii pobytu občanov SR v obciach, v mestských častiach v Bratislave a mestských častiach v Košiciach a k úlohám útvarov Policajného zboru a krajských úradov Generálny riaditeľ sekcie verejnej správy Ministerstva vnútra Slovenskej republiky a prezident Policajného zboru pre zabezpečenie plnenia úloh na úseku hlásenia a evidencie pobytu občanov v obciach, na príslušných útvaroch Policajného zboru, krajských úradoch a pre účely vedenia evidencie pobytu občanov Slovenskej republiky vydávajú v súlade so zákonom č. 253/1998 Z.z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) toto usmernenie: Čl. 1 Hlásenie a evidencia pobytu občanov Obce, mestské časti v Bratislave a mestské časti v Košiciach (ďalej len „ohlasovňa pobytu“) a) vedú evidenciu pobytu občanov, b) prijímajú od občana, zákonného zástupcu, opatrovníka, vedúceho zariadenia sociálnych služieb, vedúceho zariadenia, v ktorom sa vykonáva ústavná výchova alebo ochranná výchova a splnomocneného zástupcu vyplnené lístky na pobyt; ohlasovňa pobytu môže „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“, „Prihlasovací lístok na prechodný pobyt“ a „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“ za občana aj vytlačiť priamo z informačného systému, c) overujú totožnosť osoby, správnosť a úplnosť zákonom ustanovených údajov, d) zaznamenajú údaje o hlásení pobytu a rozhodnutia zo súdov do registra obyvateľov Slovenskej republiky (ďalej len „register obyvateľov“) ak majú priamy vstup do registra obyvateľov; pri dlhodobom výpadku priameho vstupu do registra obyvateľov postupujú po dohode s okresným riaditeľstvom Policajného zboru podľa písm. e), e) okresnému riaditeľstvu Policajného zboru doručia „Oznámenie zmeny trvalého pobytu pre REGOB“, a to aj za občana pri jeho odhlásení sa z trvalého pobytu pri ukončení trvalého pobytu na území Slovenskej republiky, pri nadobudnutí štátneho občianstva Slovenskej republiky, pri prvom prihlásení sa občana na trvalý pobyt; „Oznámenie o prihlásení na prechodný pobyt pre REGOB“; vyhlásenie občana o zákaze poskytovania údajov; oznámenia z matričných úradov; oznámenia zo súdov; okresné riaditeľstvo Policajného zboru zaznamená údaje do registra obyvateľov; tento odsek neplatí pre ohlasovne a matriky pripojené na register obyvateľov, f) zašlú „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“ ohlasovni doterajšieho trvalého pobytu; v Bratislave na príslušnú mestskú časť, g) plnia oznamovaciu povinnosť a úlohy, ktoré im vyplývajú z iných právnych predpisov, h) vydávajú občanovi potvrdenie o pobyte; potvrdenie o pobyte je postačujúcim dokladom aj pre prvé vydanie občianskeho preukazu pre dieťa pri dovŕšení 15. roku veku, i) na základe písomnej žiadosti poskytujú informácie o mieste pobytu občana,
j) vyberajú správne poplatky podľa položky 8 prílohy k zákonu NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov; podľa § 17 odseku 1 zákona o správnych poplatkoch je správny poplatok príjmom obce; okresné riaditeľstvá Policajného zboru pri plnení úloh podľa § 27a zákona vyberajú správne poplatky v kolkoch, k) vedú štatistické údaje pre účely obce, orgány štátnej správy, samosprávy a iné právnické osoby Čl. 2 Evidencia pobytu občanov (1) Predmetom evidencie pobytu občanov je evidencia všetkých občanov prihlásených na trvalý pobyt, na trvalý pobyt bez adresy s uvedením názvu obce, na prechodný pobyt a pobyt občana v zahraničí (prechodný pobyt občana v zahraničí a ak sa občan odhlasuje z trvalého pobytu na území Slovenskej republiky s cieľom trvalého žitia v zahraničí), ktorí sú alebo boli prihlásení na pobyt na ohlasovni pobytu na „Prihlasovacom lístku na trvalý pobyt“, „Prihlasovacom lístku na prechodný pobyt“ alebo boli odhlásení z trvalého pobytu na „Odhlasovacom lístku z trvalého pobytu“. (2) Občan môže mať na území Slovenskej republiky v rovnakom čase evidovaný iba jeden trvalý pobyt; prechodný pobyt nemôže mať občan v tom istom objekte ako má evidovaný trvalý pobyt. (3) Vzory lístkov na pobyt občana určilo Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“) p. č.: SVS-218-2006/05159 z 20. apríla 2006 a sú publikované vo Vestníku vlády Slovenskej republiky č. 6/2006 a na internetových stránkach sekcie verejnej správy ministerstva - http://www.civil.gov.sk. (4) „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“, „Prihlasovací lístok na prechodný pobyt“ a „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“ sa nezasiela na okresné riaditeľstvo Policajného zboru. Tieto lístky nahrádza „Oznámenie o zmene trvalého pobytu pre REGOB“, „Oznámenie o prihlásení na prechodný pobyt pre REGOB“ a vyhlásenie občana o zákaze poskytovania informácií o mieste pobytu; slúžia na zaznamenanie údajov do registra obyvateľov. (5) Evidenciu pobytu občanov tvorí bežná evidencia, odkladacia evidencia a pomocná evidencia; každá je vedená osobitne a v abecednom poradí. (6) V bežnej evidencii sú založené osobitne „Prihlasovacie lístky na trvalý pobyt“ a osobitne „Prihlasovacie lístky na prechodný pobyt“ za všetkých občanov, ktorí hlásili svoj pobyt ohlasovni pobytu. (7) V odkladacej evidencii sú založené „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“, „Prihlasovací lístok na prechodný pobyt“ a „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“, ktoré boli vyňaté z bežnej evidencie potom, čo sa občania odhlásili z pobytu, alebo im skončila predpokladaná doba prechodného pobytu, zomreli, alebo boli prepustení zo štátneho zväzku Slovenskej republiky. Po uplynutí doby desiatich rokov môžu byť tieto lístky vytrieďované a skartované, pokiaľ ohlasovňa pobytu nerozhodne o predĺžení lehoty ich archivovania. Lehotu archivovania je možné predĺžiť, nie však skrátiť. (8) Súčasťou evidencie je aj pomocná evidencia domu, tzv. index domu, ktorý slúži pre účely pobytu ako technická pomôcka a v číselnom vyjadrení určuje adresu domu; počítačovú zostavu Zoznam domov s indexmi, si môže ohlasovňa pobytu pre svoju obec vyžiadať jeden krát ročne z Registra obyvateľov Slovenskej republiky v Banskej Bystrici. (9) Ostatné písomnosti sa zaraďujú chronologicky do spisov bežného roka. 2
Čl. 3 Domové hárky (1) Mestské časti v Bratislave po 1. júli 2006 nebudú pokračovať vo vedení Domových hárkov, ktoré budú postúpené z okresných riaditeľstiev Policajného zboru v Bratislave; nebudú do nich zapisovať žiadne údaje. (2) Domové hárky budú slúžiť pre overenie skutkového stavu o pobyte občanov v histórii domu, bytu, resp. obytnej miestnosti. (3) Domové hárky zostanú založené v poradí podľa ulíc, súpisných a orientačných čísiel domov, resp. súpisných čísiel. (4) Ak sa ukáže, že Domové hárky už nie sú potrebné pre využitie mestskou časťou v Bratislave je možné ich odložiť do archívu a po uplynutí desiatich rokov je potrebné rozhodnúť o ich trvalom uložení v archíve, resp. o ich ďalšom uložení v archíve po dobu 10 rokov, alebo o ich skartovaní. (5) Ak domové hárky viedli aj obce, od 1. júla 2006 nie je potrebné v ich vedení pokračovať; predchádzajúce odseky 1 – 4 platia aj pre obce. Čl. 4 Záznamy v evidencii pobytu občanov (1) Do evidencie pobytu občanov ohlasovňa pobytu bezodkladne zaznamenáva a vyznačuje zmeny, ktoré hlási občan a zmeny, ktoré sú jej zasielané inou ohlasovňou pobytu, obcou poverenou vedením matriky (ďalej len „matričný úrad“), ministerstvom alebo súdom, prípadne iným štátnym orgánom, prostredníctvom príslušných oznámení – oznámenia o narodení, oznámenia o uzavretí manželstva, oznámenia o úmrtí, oznámenia súdu o rozvode manželstva, vyhlásenia manželstva za neplatné, oznámenia o zmene mena, priezviska, rodného čísla, o strate štátneho občianstva SR, o odhlásení pobytu v prípade adopcie dieťaťa, a pod. (2) Ak občan predkladá doklad o oprávnení užívať rodinný dom, byt alebo obytnú miestnosť alebo predkladá potvrdenie vlastníka, nájomcu alebo ubytovateľa, ohlasovňa pobytu zaznamená údaj o tom, aký doklad občan predložil, a to v príslušnej časti vyčlenenej pre úradné záznamy ohlasovne pobytu. Ak občan predloží list vlastníctva, tento údaj sa zapíše skratkou „LV“ a uvedie sa číslo a dátum vydania listu vlastníctva. Ak občan predloží nájomnú zmluvu, označí sa skratkou „NZ“. V prípade ústnej či písomnej dohody o prenájme vyznačí skratku „D“ a ak občan predloží potvrdenie ubytovateľa, vyznačí sa skratkou „PU“. (3) Pre účely prihlásenia na pobyt postačuje, ak občan predloží zo správy katastra list vlastníctva pre neúradné účely; tento však nemôže byť starší ako 3 mesiace. Čl. 5 Vedenie evidencie pobytu občanov (1) Evidencia pobytu občanov je vedená podľa týchto zásad: a) prihlasovacie lístky na pobyt sú do evidencie pobytu občanov zaraďované podľa abecedy a podľa prvého písmena každého priezviska, ďalej podľa druhého písmena, tretieho písmena a atď., 3
b) u rovnakých priezvísk sú prihlasovacie lístky na pobyt zaraďované abecedne podľa mien, a to tiež podľa prvého, druhého, tretieho a nasledujúcich písmen, c) u rovnakého priezviska a rovnakého mena sú prihlasovacie lístky zaraďované podľa dátumu narodenia jednotlivých občanov, a to od najstarších po najmladších, d) u rovnakých priezvísk sa najskôr zakladajú všetky priezviská mužov a za nimi priezviská žien v poradí určenom podľa písm. a) – c). (2) Evidencia pobytu občanov je doplňovaná zakladaním vyplnených lístkov na pobyt „Prihlasovacieho lístka na trvalý pobyt“ a „Prihlasovacieho lístka na prechodný pobyt“ do bežnej evidencie a zapisovaním zmien na tieto prihlasovacie lístky na základe hlásení od občanov – zmena pobytu, prihlásenie sa na trvalý pobyt podľa § 5; matričných úradov – oznámení o narodení, oznámení o uzavretí manželstva, oznámení o úmrtí; obvodných úradov – zmeny mena a priezviska; krajských úradov – strata štátneho občianstva; súdov – vyhlásenie občana za mŕtveho, rozvod manželstva, vyhlásenie manželstva za neplatné, rozhodnutie o pozbavení alebo obmedzení spôsobilosti na právne úkony lebo znovu nadobudnutie spôsobilosti na právne úkony, ministerstva – zmeny a opravy rodných čísel, zrušenie trvalého pobytu osvojeným maloletým deťom. (3) Prihlasovací lístok na trvalý pobyt za občana, ktorý ukončil trvalý pobyt v obci, alebo ukončil trvalý pobyt v Slovenskej republike sa vyberie z bežnej evidencie; zapíše sa naň dátum odhlásenia z pobytu a do pravého horného rohu sa vyznačí rok odhlásenia ukončenia z trvalého pobytu a lístok sa založí do odkladacej evidencie. (4) Prihlasovací lístok na prechodný pobyt za občana, ktorý ukončil prechodný pobyt v obci skôr ako uplynula doba, na ktorú bol prihlásený, alebo prechodný pobyt skončil uplynutím doby vyznačenej na „Prihlasovacom lístku na prechodný pobyt“ alebo sa skončil prechodný pobyt občana v zahraničí alebo sa skončil prechodný pobyt občana trvalo žijúceho v zahraničí, sa vyberie z bežnej evidencie; zapíše sa naň dátum odhlásenia z pobytu a do pravého horného rohu sa napíše rok odhlásenia - ukončenia prechodného pobytu; prihlasovací lístok na prechodný pobyt sa založí do odkladacej evidencie. (5) V prípade zmien pobytu maloletých detí do 15 rokov (vedené podľa doterajších predpisov na prihlasovacom lístku zákonného zástupcu), ktoré až do doby dovŕšenia 15. roku veku dieťaťa zostávajú evidované na prihlasovacom lístku na pobyt u zákonného zástupcu (zákonným zástupcom dieťaťa sú obaja rodičia, pokiaľ dieťa nie je súdom zverené iba jednému z nich), opatrovníka alebo vedúceho príslušného zariadenia sociálnych služieb, vykonajú ohlasovne pobytu zmeny u týchto detí na prihlasovacom lístku zákonného zástupcu; v prípade, že niektorým deťom prihláseným na pobyt na prihlasovacom lístku jedného rodiča (zákonného zástupcu) je pobyt ukončený druhým rodičom (zákonným zástupcom, alebo opatrovníkom alebo vedúcim príslušného zariadenia sociálnych služieb), vyznačí sa táto skutočnosť na prihlasovacom lístku zákonného zástupcu, u ktorého bolo toto dieťa zaznamenané. Pri novom hlásení pobytu už bude takémuto dieťaťu založený v bežnej evidencii samostatný „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“ alebo „Prihlasovací lístok na prechodný pobyt“. Takáto zmena sa urobí prečiarknutím dieťaťa, ktoré bolo odhlásené z trvalého pobytu a dopísaním dátumu ukončenia trvalého pobytu. (6) V prípade, že maloletá matka do 15 rokov porodí dieťa, je potrebné maloletú matku vyčiarknuť z prihlasovacieho lístka na trvalý pobyt zákonného zástupcu a založiť pre ňu samostatný „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“; tak isto pre jej dieťa sa zakladá samostatný „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“. (7) Ak ohlasovňa pobytu dostane oznámenie o uzavretí manželstva z matričného úradu, vyberie z bežnej evidencie „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“ toho manžela, u ktorého nastala zmena priezviska. Vyznačí zmenu priezviska, doplní dátum a miesto uzavretia manželstva do časti záznamov ohlasovne pobytu. Doterajšie priezvisko čitateľne 4
prečiarkne a napíše nové priezvisko; rodné priezvisko napíše do položky „rodné priezvisko“. „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“ vloží späť do bežnej evidencie a zaradí ho do nej podľa nového priezviska. Tak isto urobí aj v prípade rozvodu manželstva a ďalšieho uzavretia manželstva, zmeny mena a/alebo zmeny priezviska, prijatia svojho predošlého priezviska po rozvode manželstva; v prípade potreby sa môže vyplniť nový „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“, zaradí sa do evidencie podľa aktuálneho priezviska a pôvodný lístok sa založí do odkladacej evidencie podľa rodného priezviska po predchádzajúcom vyznačení zmien. Zmeny týkajúce sa uzavretia manželstva, alebo rozvodu manželstva sa zaznamenajú aj na „Prihlasovacom lístku na trvalý pobyt“ toho manžela, u ktorého nedošlo k zmene priezviska. Oznámenia z matričných úradov zašle ohlasovňa pobytu po zaznamenaní údajov z nich v evidencii pobytu okresnému riaditeľstvu Policajného zboru na zaznamenanie do registra obyvateľov; okrem ohlasovní pobytu v Bratislave kde tieto zmeny zaznamenajú do registra obyvateľov matričné úrady. (8) Ak ohlasovňa pobytu dostane rozhodnutie o zmene alebo oprave rodného čísla, pôvodné rodné číslo na „Prihlasovacom lístku na pobyt“ prečiarkne tak, aby zostalo čitateľné a nad ním alebo vedľa neho napíše nové rodné číslo; do záznamov ohlasovne poznamená dátum zmeny alebo opravy rodného čísla a číslo rozhodnutia o zmene alebo oprave rodného čísla. (9) Ak ohlasovňa pobytu dostane rozhodnutie súdu o pozbavení spôsobilosti na právne úkony alebo rozhodnutie o obmedzení spôsobilosti na právne úkony, zapíše túto skutočnosť – číslo rozhodnutia, dátum, súd - do záznamov ohlasovne na „Prihlasovacom lístku na trvalý pobyt“ dotknutého občana a do údajov o opatrovníkovi zapíše meno, priezvisko a rodné číslo opatrovníka, prípadne adresu jeho trvalého pobytu ak je uvedená v rozhodnutí súdu alebo názov právnickej osoby, jej adresu a IČO ak jej bol občan súdom zverený do opatery; pri znovunadobudnutí spôsobilosti na právne úkony sa doplní číslo rozhodnutia, dátum, súd do záznamov ohlasovne a údaje o opatrovníkovi sa prečiarknu tak, aby záznam zostal čitateľný. (10) Ak ohlasovňa pobytu dostane z matričného úradu oznámenie o úmrtí, zaznamená sa v hornej časti na prednej strane „Prihlasovacieho lístka na trvalý pobyt“ aktuálny rok. Dátum a miesto úmrtia, napr. „+ 1. 7. 2006 Galanta“ sa zapíšu do záznamov ohlasovne. „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“ sa založí do odkladacej evidencie. Oznámenie o úmrtí bude zaslané na okresné riaditeľstvo Policajného zboru na zaznamenanie do registra obyvateľov; okrem Bratislavy, kde úmrtie občana do registra zaznamená priamo matričný úrad. (11) Ak občan hlási ukončenie trvalého pobytu z dôvodu jeho rozhodnutia žiť trvalo v zahraničí, ohlasovňa pobytu vyberie z bežnej evidencie „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“, vyznačí na ňom deň ukončenia trvalého pobytu občana, ktorý sa rovná dňu, kedy občan hodlá do zahraničia vycestovať, dopíše miesto a štát pobytu v zahraničí, napíše aktuálny rok do pravého horného rohu a zaradí tento lístok do odkladacej evidencie; „Oznámenie zmeny trvalého pobytu“ zašle ohlasovňa pobytu na príslušné okresné riaditeľstvo Policajného zboru na zaznamenanie do registra obyvateľov. „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“ ohlasovňa založí do odkladacej evidencie buď samostatne alebo pripnutý k „Prihlasovaciemu lístku na trvalý pobyt“ a po uplynutí desiatich rokov môže byť skartovaný. (12) Ostatné písomnosti, napr. žiadosť o poskytnutie informácie o mieste pobytu občana, zákaz poskytovania informácie o mieste pobytu občana, zákaz pobytu občana a pod. sa vedú v spisoch bežného roka v chronologickom poradí a po uplynutí lehoty ich uloženia sa skartujú. (13) Prístup do evidencie pobytu občanov majú len zamestnanci ohlasovne pobytu.
5
(14) Postup pri zabezpečovaní prístupu do registra obyvateľov a do aplikačného programového vybavenia hlásenia pobytu určuje osobitné usmernenie generálneho riaditeľa sekcie verejnej správy a riaditeľa úradu informatiky a telekomunikácií ministerstva; v prípade dlhodobého výpadku priameho prístupu do registra obyvateľov sa postupuje podľa § 27a zákona. (15) „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“, „Prihlasovací lístok na prechodný pobyt“ a „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“ môžu byť zapožičané len na základe písomného vyžiadania orgánov činných v trestnom konaní; ak orgány činné v trestnom konaní žiadajú o zapožičanie originálu, ohlasovňa urobí fotokópiu „Prihlasovacieho lístka na trvalý pobyt“, „Prihlasovacieho lístka na prechodný pobyt“ a „Odhlasovacieho lístka z trvalého pobytu“, prípadne ďalších písomností (vyhlásenie občana o zákaze poskytovania informácií o mieste pobytu, žiadosť o zrušenie trvalého pobytu a pod.) a túto fotokópiu zaradí do príslušnej evidencie; vyznačí na nej údaje komu, kedy na základe čoho a na akú dobu bol lístok zapožičaný. Čl. 6 Zakladanie lístkov na pobyt do odkladacej evidencie (1) Pred zaradením „Prihlasovacieho lístka na trvalý pobyt“, „Prihlasovacieho lístka na prechodný pobyt“ a „Odhlasovacieho lístka z trvalého pobytu“ do odkladacej evidencie, sa na tieto lístky do pravého horného rohu na prednej strane výrazne napíše rok odhlásenia alebo ukončenia pobytu, ktorý je zároveň aj rokom vyradenia, napr. „2006“. Toto označenie slúži k uľahčeniu pri výbere lístkov na ich vyradenie z odkladacej evidencie a na ich skartáciu po uplynutí desiatich rokov, ak ohlasovňa pobytu nerozhodne o predĺžení lehoty ich archivovania. (2) Odkladacia evidencia môže byť vedená samostatne podľa jednotlivých druhov lístkov v abecednom poradí alebo samostatne podľa jednotlivých druhov lístkov v abecednom poradí podľa jednotlivých ročníkov vyradenia, resp. v abecednom poradí podľa jednotlivých ročníkov vyradenia; „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“ môže byť pripnutý spolu s „Prihlasovacím lístok na trvalý pobyt“. Čl. 7 Postup ohlasovne pobytu pri hlásení pobytu občana (1) Ohlasovňa pobytu vizuálne overí správnosť a úplnosť údajov na „Prihlasovacom lístku na trvalý pobyt“, „Prihlasovacom lístku na prechodný pobyt“ a na „Odhlasovacom lístku z trvalého pobytu“, voči dokladom, ktoré jej predkladá občan; hlavne overí, či sú údaje meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia a miesto narodenia napísané správne; číslo a sériu občianskeho preukazu si ohlasovňa zaznamená do úradných záznamov; ak občan pri hlásení pobytu predkladá cestovný pas, rodný list, potvrdenie o občianskom preukaze, alebo osvedčenie o štátnom občianstve, ohlasovňa zaznamená údaje o týchto dokladoch do úradných záznamov. (2) Ohlasovňa pobytu ďalej overí, či adresa miesta pobytu obsahuje názov okresu, názov obce, časť obce v Bratislave a v Košiciach, názov verejného priestranstva, názov ulice, súpisné číslo a orientačné číslo alebo len súpisné číslo ak obec nemá ulice. Ak nie sú
6
niektoré údaje uvedené (napr. ulica a orientačné číslo), miesto pre ich vyznačenie zostáva prázdne, prípadne môže byť vyčiarknuté na prihlasovacom lístku na pobyt pomlčkou. (3) Ohlasovňa pobytu môže prihlasovacie lístky na pobyt za prihlasovaného občana aj vytlačiť z elektronicky vedenej evidencie alebo z registra obyvateľov; občan takto vytlačený prihlasovací lístok na pobyt alebo odhlasovací lístok z trvalého pobytu podpíše. (4) Za označovanie stavieb, budov, verejných priestranstiev a ulíc zodpovedá obec; ohlasovňa pobytu overuje správny názov verejného priestranstva, ulice, správnosť súpisného a orientačného čísla, alebo len súpisného čísla, ak obec nemá ulice; pripojená ohlasovňa pobytu na register obyvateľov priamo zaznamenáva do registra obyvateľov tieto údaje. (5) Pri priamej práci s registrom obyvateľov ohlasovňa pobytu používa číselníky, predmetom ktorých je zoznam názvov verejných priestranstiev, ulíc, domov a z nich iba vyberá správne údaje; priebežne ich aktualizuje a dopĺňa; priraďuje domu súpisné a orientačné číslo alebo len súpisné číslo; zaraďuje dom na ulicu, priraďuje vchod alebo vchody k domu. (6) Ak občan predloží ohlasovni pobytu nečitateľný alebo nesprávny lístok na pobyt, predloží mu ohlasovňa pobytu na vyplnenie nový lístok a pôvodný skartuje. (7) Ak má občan na rodnom liste viac mien a to aj cudzojazyčných (maximálne tri), môže ich uviesť aj na „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“, „Prihlasovací lístok na prechodný pobyt“ a „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“; ohlasovňa pobytu v „Potvrdení o pobyte“ uvedie len meno, ktoré je na prvom mieste matričného dokladu, tak isto aj na „Oznámení zmeny trvalého pobytu pre REGOB“ alebo na „Oznámení o prihlásení na prechodný pobyt pre REGOB“; ak má občan dvojité štátne občianstvo alebo jeden z rodičov dieťaťa je cudzinec, uvádzajú sa najviac tri mená. (8) Priezvisko občana sa zapisuje v tvare uvedenom v úradnom výpise z matriky. (9) Ohlasovňa pobytu odmietne prihlásiť občana na pobyt v prípade, že občan nesplní podmienky stanovené zákonom. (10) Ohlasovňa pobytu odmietne prihlásiť občana na pobyt aj v prípade, že mu bol súdom uložený trest zákazu pobytu v obci; o treste zákazu pobytu občana v obci rozhoduje súd a rozhodnutie zasiela obci; (11) Ak občan splnil všetky podmienky určené na hlásenie pobytu, ohlasovňa pobytu mu vydá „Potvrdenie o pobyte“. „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“, „Prihlasovací lístok na prechodný pobyt“ alebo „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“ založí do evidencie pobytu. (12) Písomné potvrdenie o súhlase s prihlásením občana na pobyt založí chronologicky do aktuálneho spisu ak bolo predložené a súhlas nebol potvrdený pred zamestnancom ohlasovne pobytu. Ak občan odmietne odovzdať toto písomné potvrdenie, ohlasovňa si vyhotoví jeho kópiu a vyznačí jej overenie. Čl. 8 Postup ohlasovne pobytu pri hlásení pobytu maloletých detí (1) Ohlasovňa pobytu vedie vo svojej evidencii pobyt detí na samostatnom „Prihlasovacom lístku na trvalý pobyt“ a na „Prihlasovacom lístku na prechodný pobyt“. (2) Zákonný zástupca, opatrovník alebo vedúci príslušného zariadenia sociálnych služieb predkladá ohlasovni pobytu pri hlásení pobytu maloletého dieťaťa do 15 rokov jeho rodný list a vyplnený prihlasovací lístok na pobyt. (3) Za novonarodené dieťa na území Slovenskej republiky ohlasovňa pobytu podľa trvalého pobytu matky v čase jeho narodenia, dostane z matričného úradu „Oznámenie 7
o narodení“. Dňom prihlásenia dieťaťa na trvalý pobyt je deň jeho narodenia a miestom jeho trvalého pobytu je miesto trvalého pobytu podľa matky. (4) Za novonarodené dieťa mimo územia Slovenskej republiky predkladá zákonný zástupca rodný list, ktorý vydáva ministerstvo. Dňom prihlásenia dieťaťa na trvalý pobyt je deň, kedy jeho zákonný zástupca predložil ohlasovni pobytu ustanovené doklady a rodný list. Do záznamov ohlasovne sa napíše dátum, kedy bol ministerstvom vydaný rodný list. (5) Pri anonymných pôrodoch alebo ak nie je možné zistiť matku dieťaťa, alebo jej trvalý pobyt, sa ako miesto trvalého pobytu dieťaťa v čase jeho narodenia uvedie názov obce, na území ktorej sa dieťa narodilo alebo našlo. (6) V prípade, že ohlasovňa pobytu dostane z matričného úradu oznámenie o narodení, v ktorom je namiesto mena uvedený text „neurčené“ alebo namiesto priezviska je uvedený text „neurčené“, vráti takéto oznámenie o narodení späť matričnému úradu. Každé dieťa musí mať meno a priezvisko. (7) Doterajšie evidovanie trvalého pobytu maloletých detí do 15 rokov na „Prihlasovacom lístku na trvalý pobyt“ jeho zákonného zástupcu, zostavá zachované a nie je potrebné pre tieto deti vypĺňať nový samostatný prihlasovací lístok na pobyt ale postupne so zmenami pobytu maloletých detí a pri dovŕšení 15. roku veku sa za tieto deti zakladajú samostatné prihlasovacie lístky. (8) Občan po dovŕšení 15. roku veku sa môže prihlásiť na pobyt aj sám, pričom predkladá doklady, ktoré určuje zákon; pre účely vydania prvého občianskeho preukazu postačuje potvrdenie o pobyte. (9) Ak bolo súdom zverené maloleté dieťa do starostlivosti starých rodičov, alebo iným osobám, údaje o nich sa zaznamenajú na „Prihlasovacom lístku na trvalý pobyt“ alebo „Prihlasovacom lístku na prechodný pobyt“ tohto dieťaťa. (10) Maloleté deti do 15. roku veku môžu byť prihlásené na trvalý pobyt so súhlasom ich zákonného zástupcu alebo opatrovníka na iný trvalý pobyt ako majú oni. (11) Ak nie je ohlasovňa priamo pripojená na register, zašle na príslušné okresné riaditeľstvo Policajného zboru „Oznámenie zmeny trvalého pobytu pre REGOB“ alebo „Oznámenie o prihlásení na prechodný pobyt pre REGOB“. Ak ide o prvé prihlásenie na trvalý pobyt, zostáva časť „adresa predchádzajúceho trvalého pobytu“ na „Oznámení zmeny trvalého pobytu pre REGOB“ nevyplnená. Čl. 9 Postup ohlasovne pobytu pri hlásení trvalého pobytu po nadobudnutí štátneho občianstva SR alebo pri hlásení trvalého pobytu občana, ktorý mal doterajší pobyt v cudzine (1) Ak hlási trvalý pobyt občan, ktorý nadobudol štátne občianstvo SR inak ako narodením, alebo občan, ktorý mal doterajší trvalý pobyt v cudzine, vyplní a podpíše „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“ a predloží osvedčenie o štátnom občianstve Slovenskej republiky, nie staršie ako 3 mesiace a rodný list vydaný ministerstvom (osobitná matrika) alebo platný cestovný doklad Slovenskej republiky, doklad o vlastníctve alebo písomné potvrdenie o súhlase s prihlásením občana na trvalý pobyt. (2) Do úradných záznamov na „Prihlasovacom lístku na trvalý pobyt“ si ohlasovňa pobytu môže zaznamenať dátum udelenia štátneho občianstva SR a číslo rozhodnutia, alebo číslo cestovného dokladu Slovenskej republiky.
8
Čl. 10 Predkladanie dokladov (1) Podľa zákona č. 224/2006 Z. z. o občianskych preukazoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o občianskych preukazoch“) sa občanovi od 1. júla 2006 nebude vydávať „Doklad o občianskom preukaze“, ale nahradí ho „Potvrdenie o občianskom preukaze“. (2) Ak občan nemá občiansky preukaz, pri hlásení pobytu môže predkladať „Potvrdenie o občianskom preukaze“ podľa § 13 zákona o občianskych preukazoch. (3) Ak sa občan prihlasuje na trvalý pobyt podľa § 5 zákona a nemá občiansky preukaz alebo tento nie je platný a nemá ani cestovný doklad, predkladá „Potvrdenie o občianskom preukaze“; v týchto prípadoch je potrebné vyžiadať od občana aj rodný list. Za maloleté dieťa do 15. rokov sa predkladá rodný list. (4) Ak občanovi nebol vydaný prvý občiansky preukaz ani po 15. roku veku, predkladá rodný list a ohlasovňa pobytu vydá takémuto občanovi potvrdenie o pobyte, do ktorého napíše pre koho sa toto potvrdenie vydáva a za akým účelom, uvedie v ňom názov okresného riaditeľstva Policajného zboru a pre účely prvého vydania občianskeho preukazu a prečiarkne časť o prihlásení občana na pobyt. Až po následnom predložení „Potvrdenia o občianskom preukaze“ občanom, môže ho ohlasovňa pobytu prihlásiť na trvalý pobyt na konkrétne miesto, alebo podľa § 5 zákona a ako miesto pobytu uvedenie len názov obce. (5) Platný cestovný doklad Slovenskej republiky pri hlásení pobytu predkladá občan, ktorý nemá na území Slovenskej republiky trvalý pobyt. (6) Osvedčenie o štátnom občianstve Slovenskej republiky pri hlásení pobytu a rodný list vydaný ministerstvom predkladá občan, ktorému bolo udelené štátne občianstvo Slovenskej republiky. Čl. 11 Zmeny trvalého pobytu (1) Ak občan hlási trvalý pobyt v ohlasovni pobytu kde má zaznamenaný aj doterajší trvalý pobyt predloží nový „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“ a zákonom určené doklady, alebo ohlasovňa pobytu vyznačí údaje o novom mieste pobytu na pôvodnom prihlasovacom lístku na trvalý pobyt a v záznamoch ohlasovne uvedie dátum zmeny; ohlasovňa vyplní a zašle na okresné riaditeľstvo Policajného zboru „Oznámenie zmeny trvalého pobytu pre REGOB“. (2) Ak občan hlási trvalý pobyt v ohlasovni pobytu mimo územného obvodu ohlasovne pobytu, v ktorej mal doterajší trvalý pobyt, vyplní a podpíše „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“, ako aj „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“ a predloží zákonom určené doklady; ohlasovňa pobytu vyplní a zašle na okresné riaditeľstvo Policajného zboru „Oznámenie zmeny trvalého pobytu pre REGOB“; „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“ zašle doterajšej ohlasovni pobytu. (3) Doterajšia ohlasovňa pobytu podľa miesta trvalého pobytu na základe doručeného „Odhlasovacieho lístka z trvalého pobytu“ vyberie zo svojej evidencie „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“, do pravého horného rohu napíše aktuálny rok a zaradí ho do odkladacej evidencie. (4) Pri hlásených zmenách trvalého pobytu zákonného zástupcu detí alebo opatrovníka sú títo povinní ohlásiť zmenu trvalého pobytu aj za deti. 9
(5) Hlásenie pobytu alebo zmenu trvalého pobytu občana, ktorý je pozbavený spôsobilosti na právne úkony alebo ktorého spôsobilosť na právne úkony je obmedzená, alebo ktorému je poskytovaná ústavná starostlivosť vykoná ich zákonný zástupca, opatrovník alebo vedúci príslušného zariadenia sociálnych služieb; vypĺňa a podpisuje prihlasovací lístok na pobyt a predkladá potrebné doklady, ktoré určuje zákon. Čl. 12 Trvalý pobyt v nebytových objektoch (1) Ak občan hlási pobyt do nebytového objektu, ohlasovňa pobytu overí skutočnosti, či objekt spĺňa potrebné podmienky ustanovené v § 43 ods. 1 písm. c) a ods. 3 stavebného zákona. (2) Ak v účele stavby nebytového objektu nie je záznam o tom, že stavba obsahuje aj bytové priestory alebo jej časť je určená na bývanie, nemôže byť občan do tohto objektu prihlásený na trvalý pobyt; občan môže príslušný stavebný úrad požiadať o zmenu účelu stavby. (3) Na trvalý pobyt môže byť občan prihlásený aj v podnikovej ubytovni, resp. v ubytovni charitatívnych zariadení alebo v zariadení sociálnych služieb. Čl. 13 Ukončenie trvalého pobytu (1) Ak občan hlási ukončenie trvalého pobytu z dôvodu, že sa pripravuje na vycestovanie do zahraničia s cieľom trvalého žitia v zahraničí, vyplní „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“. V údajoch o novom mieste trvalého pobytu občan uvedie len názov mesta a štátu, do ktorého hodlá vycestovať. (2) Ak už má občan pobyt v zahraničí, môže hlásiť skončenie trvalého pobytu na území Slovenskej republiky osobne alebo prostredníctvom zastupiteľského úradu Slovenskej republiky alebo prostredníctvom splnomocneného zástupcu v Slovenskej republike. Po doručení „Odhlasovacieho lístka z trvalého pobytu“ ohlasovňa na „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“ zaznamená dátum skončenia trvalého pobytu na území Slovenskej republiky; dátum sa rovná dňu, kedy bol takto ohlasovni pobytu doručený „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“. „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“ a „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“ založí do odkladacej evidencie. Ohlasovňa pobytu zašle okresnému riaditeľstvu Policajného zboru „Oznámenie zmeny trvalého pobytu pre REGOB“ na zaznamenanie do registra obyvateľov, okrem ohlasovne pobytu, ktorá je pripojená na register obyvateľov a údaje do registra obyvateľov zaznamenáva priamo. (3) Deň doručenia takéhoto odhlasovacieho lístka ohlasovni pobytu je zároveň dňom skončenia trvalého pobytu občana.
10
Čl. 14 Zrušenie záznamu o trvalom pobyte (1) Ak ohlasovňa pobytu dostane z obce oznámenie, že v jej územnom obvode došlo k zániku budovy, presvedčí sa, či sa všetci občania prihlásení na trvalý pobyt do tejto budovy prihlásili na nový trvalý pobyt, resp. či im bol poskytnutý náhradný byt alebo náhradné ubytovanie; ak bol takémuto občanovi pridelený náhradný byt alebo náhradné ubytovanie a občan sa neprihlásil na nový trvalý pobyt, ohlasovňa pobytu zruší záznam o trvalom pobyte tomuto občanovi a zároveň ho prihlási na trvalý pobyt na „Prihlasovacom lístku na trvalý pobyt“, v ktorom uvedenie iba názov obce namiesto úplnej adresy miesta pobytu, alebo zaznamená túto zmenu na pôvodnom prihlasovacom lístku na trvalý pobyt; „Oznámenie zmeny trvalého pobytu“ zašle okresnému riaditeľstvu Policajného zboru na zaznamenanie do registra obyvateľov ak nie je pripojená na register obyvateľov; vyhotoví oznámenie o zrušení trvalého pobytu a vystaví toto oznámenie po dobu 15 dní na úradnej tabuli obce; v prípade, že pozná miesto pobytu občana, pošle mu oznámenie o zrušení trvalého pobytu aj písomne. (2) Tak isto ohlasovňa pobytu postupuje, ak o zrušenie záznamu o trvalom pobyte požiada občan, ktorý je oprávnený užívať budovu na základe právoplatného súdneho rozhodnutia o obmedzení alebo zrušení užívacieho práva alebo vlastník alebo všetci spoluvlastníci budovy voči občanovi, ktorý nemá k budove žiadne užívacie právo; tak isto ohlasovňa pobytu záznam o trvalom pobyte zruší, ak prihlásenie bolo vykonané na základe neplatného, vedome pozmeneného alebo cudzieho dokladu; v prípade, že došlo k exekúcii domu a nový vlastník požiada ohlasovňu pobytu o zrušenie trvalého pobytu občanom, ktorí majú v tomto dome evidovaný trvalý pobyt, ohlasovňa pobytu v predloženom liste vlastníctva overí, či sa vecné bremeno doživotného práva užívania domu vzťahuje na občana ako osobu alebo či sa vecné bremeno doživotného práva užívania vzťahuje k domu; ak sa vecné bremeno doživotného práva užívania vzťahuje na osobu, nemôže byť trvalý pobyt zrušený. Čl. 15 Prechodný pobyt (1) Občan hlási prechodný pobyt na území Slovenskej republiky v ohlasovni pobytu na „Prihlasovacom lístku na prechodný pobyt“ v mieste kde sa bude dočasne zdržiavať viac ako 90 dní, pričom môže ísť aj o pobyt prerušovaný (víkendy, dovolenky a pod.). (2) Občan hlási prechodný pobyt v zahraničí v ohlasovni podľa svojho trvalého pobytu na „Prihlasovacom lístku na prechodný pobyt“ ak predpokladá, že v zahraničí sa bude dočasne zdržiavať viac ako 90 dní. (3) Občan trvalo žijúci v zahraničí hlási prechodný pobyt ohlasovni pobytu na „Prihlasovacom lístku na prechodný pobyt“ ak sa bude na území Slovenskej republiky zdržiavať viac ako 90 dní. (4) Pri hlásení prechodného pobytu maloletých detí do 15 rokov, vyplní za nich a podpíše „Prihlasovací lístok na prechodný pobyt“ ich zákonný zástupca, opatrovník alebo vedúci príslušného zariadenia sociálnych služieb. (5) Ohlasovňa pobytu po prihlásení občana na prechodný pobyt vyplní lístok „Oznámenie o prihlásení na prechodný pobyt pre REGOB“ a zašle ho na zaznamenanie do registra obyvateľov na okresné riaditeľstvo Policajného zboru; ak ohlasovňa pobytu zaznamená 11
prihlásenie občana na prechodný pobyt priamo do registra obyvateľov „Oznámenie o prihlásení na prechodný pobyt pre REGOB“ nezasiela. Čl. 16 Potvrdzovanie pobytu (1) „Potvrdenie o pobyte“ sa vydáva občanovi vždy po jeho prihlásení na trvalý alebo prechodný pobyt a následne na základe požiadania občana, orgánov štátnej správy a samosprávy a iných právnických osôb. (2) Za prvé vydanie potvrdenia o pobyte po prihlásení občana na pobyt sa nevyberá správny poplatok. Za každé ďalšie vydanie potvrdenia o pobyte sa vyberá správny poplatok podľa položky 8 prílohy zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov. Čl. 17 Oznamovacia povinnosť (1) „Oznámenie o zmene trvalého pobytu pre REGOB“ a „Oznámenie o prihlásení na prechodný pobyt pre REGOB“ vyplní ohlasovňa pobytu a zašle ich na okresné riaditeľstvo Policajného zboru na zaznamenanie údajov do registra obyvateľov. Toto sa netýka ohlasovní pobytu mestských častí v Bratislave, ktoré od 1. júla 2006 zaznamenávajú údaje o hlásení pobytu priamo do registra obyvateľov a postupne ďalších ohlasovní pobytu, ktoré budú priamo pripojené na register. (2) Ak bude ohlasovni pobytu doručené oznámenie o uzavretí manželstva, oznámenie o zmene mena, priezviska, oznámenie o rozvode manželstva, o vyhlásení manželstva za neplatné, o zákaze pobytu a pod., po vyznačení potrebných údajov vo svojej evidencii, odošle ohlasovňa tieto oznámenia okresnému riaditeľstvu Policajného zboru na zaznamenanie do registra obyvateľov, okrem ohlasovní pobytu mestských častí v Bratislave, a postupne ďalších ohlasovní pobytu, ktoré zaznamenajú údaje priamo do registra obyvateľov a oznámenia už nezasielajú na okresné riaditeľstvo Policajného zboru. (3) Ak občan požiada o zákaz poskytovania údajov ohlasovňa pobytu vyhlásenie občana o zákaze poskytovania údajov zašle na okresné riaditeľstvo Policajného zboru na zaznamenanie do registra obyvateľov, okrem pripojených ohlasovní pobytu priamo na register obyvateľov, ktoré údaje z tohto vyhlásenia zaznamenajú priamo do registra obyvateľov; dobu zákazu poskytovania informácií o mieste pobytu vyznačí ohlasovňa pobytu v úradných záznamoch na prihlasovacom lístku na pobyt. (4) Odhlasovací lístok z trvalého pobytu zašle ohlasovňa nového trvalého pobytu ohlasovni doterajšieho trvalého pobytu občana; ak občan ukončil trvalý pobyt na území Slovenskej republiky, odhlasovací lístok z trvalého pobytu tohto občana, zostáva v odkladacej evidencii obce a na okresné riaditeľstvo Policajného zboru zasiela ohlasovňa pobytu „Oznámenie zmeny trvalého pobytu“ na zaznamenanie do registra obyvateľov; okrem ohlasovne pobytu, ktorá je priamo pripojená.
12
Čl. 18 Poskytovanie informácií (1) Ministerstvo a okresné riaditeľstvo Policajného zboru poskytujú údaje o obyvateľoch z registra obyvateľov podľa § 23 odseku 1. (2) Ministerstvo, okresné riaditeľstvo Policajného zboru a ohlasovne pobytu poskytujú informácie o mieste pobytu iným fyzickým osobám alebo právnickým osobám na základe písomnej žiadosti podľa § 23 odsek 2 až 5. (3) Ministerstvo, okresné riaditeľstvo Policajného zboru a pripojená ohlasovňa pobytu zaznamená v registri obyvateľov písomnú žiadosť o poskytnutie informácie o mieste pobytu občana, vyberie správny poplatok a poskytne informáciu o mieste pobytu občana; nepripojená ohlasovňa pobytu prevezme písomnú žiadosť o poskytnutie informácie o mieste pobytu občana, vyberie správny poplatok a poskytne informáciu o mieste pobytu občana, urobí záznam o tejto skutočnosti v evidencii a žiadosť spolu s odpoveďou založí do spisu bežného roka. (4) Ministerstvo, okresné riaditeľstvo Policajného zboru a ohlasovňa pobytu sú povinné poskytnúť občanovi informáciu o tom, komu a na aký účel bola informácia o mieste jeho pobytu poskytnutá, ak o to občan požiada. (5) Ministerstvo, okresné riaditeľstvo Policajného zboru a ohlasovňa pobytu na základe požiadania obyvateľa, poskytne mu údaje o tom, komu a na aký účel bola informácia o mieste jeho pobytu poskytnutá. Neoznamuje obyvateľovi údaje o štátnych orgánoch, ktoré žiadali informácie o mieste jeho pobytu. (6) Za každé poskytnutie informácie o mieste pobytu sa vyberá správny poplatok podľa položky 8 prílohy k zákonu č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov; (7) Ohlasovňa pobytu neposkytuje telefonické informácie o mieste pobytu občana. (8) Občan môže písomne požiadať o zákaz poskytovania údajov o mieste pobytu za seba aj za členov domácnosti na spoločnom vyhlásení (žiadosti); toto vyhlásenie o zákaze poskytovania údajov zašle ohlasovňa pobytu okresnému riaditeľstvu Policajného zboru na zaznamenanie do registra obyvateľov; pripojená ohlasovňa zaznamená údaje o zákaze poskytovania údajov o mieste pobytu priamo do registra obyvateľov. (9) Zaznamenaním zákazu občana o poskytovaní informácií o mieste jeho pobytu nie je dotknuté poskytovanie informácií o mieste jeho pobytu štátnym orgánom alebo právnickým osobám, ktoré plnia úlohy štátu. Čl. 19 Spoločné ustanovenia pre ohlasovne pobytu (1) Ohlasovňa pobytu doplní na „Oznámenie zmeny trvalého pobytu pre REGOB“ a „Oznámenie o prihlásení na prechodný pobyt pre REGOB“ tzv. index domu pred ich odoslaním na okresné riaditeľstvo Policajného zboru; na každom lístku musí byť dátum, pečiatka ohlasovne pobytu a podpis zamestnanca ohlasovne pobytu. (2) Ak ohlasovňa pobytu dostane písomné oznámenie z registra obyvateľov, matričného úradu alebo inej ohlasovne pobytu o chybných údajoch o mieste pobytu, dátume pobytu, alebo pobyte, alebo ich priamo ohlási občan, ohlasovňa pobytu opraví tieto chybné údaje na základe predložených aktuálnych dokladov vo svojej evidencii, prípadne priamo
13
v registri obyvateľov, resp. zabezpečí ich opravu prostredníctvom okresného riaditeľstva Policajného zboru. (3) Ak budú v registri obyvateľov chybné údaje o mene, priezvisku a mieste narodenia občana, môže tieto chybné údaje pripojená ohlasovňa pobytu na register obyvateľov opraviť v registri obyvateľov len po predložení platného občianskeho preukazu a po predložení aktuálneho matričného výpisu o narodení a aktuálneho matričného výpisu o uzavretí manželstva občanom a len vtedy, ak sú údaje v občianskom preukaze a na aktuálnom matričnom výpise rovnaké. (4) Pri označovaní verejných priestranstiev, ulíc alebo ich zmien, pri zmenách číslovania budov ohlasovňa pobytu zaznamená tieto zmeny v evidencii pobytu občanov, zaznamená ich tiež do registra obyvateľov; ak prístup do registra obyvateľov nemá, písomne oznámi zmeny na okresné riaditeľstvo Policajného zboru, ktoré ich zaznamená do číselníkov registra obyvateľov. (5) Ohlasovňa pobytu bezodkladne zaznamená údaje o pobyte občana vo svojej evidencii; najneskôr do 3 dní alebo po nadobudnutí účinnosti rozhodnutia, zasiela potrebné podklady týkajúce sa pobytu občana alebo údajov o jeho osobe, ako aj „Oznámenie zmeny trvalého pobytu pre REGOB“ alebo „Oznámenie o prihlásení na prechodný pobyt“ alebo vyhlásenie občana o zákaze poskytovania informácií o mieste jeho pobytu okresnému riaditeľstvu Policajného zboru na zaznamenanie do registra obyvateľov. (6) Opravy údajov na prihlasovacích lístkoch na pobyt urobí ohlasovňa pobytu na základe predloženého dokladu a zaznamená správny údaj v evidencii pobytu; nesprávny údaj prečiarkne tak, aby zostal čitateľný a nad neho, resp. vedľa neho napíše správny údaj; v prípade ak hlási a dokladuje chybu občan, môže vyplniť a podpísať nový prihlasovací lístok na pobyt; ohlasovňa pobytu zašle na okresné riaditeľstvo Policajného zboru „Oznámenie zmeny trvalého pobytu pre REGOB“ alebo „Oznámenie o prihlásení na prechodný pobyt pre REGOB“ alebo „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“, ktoré výrazne označí v strede lístka nad jeho názvom textom „OPRAVA“, čitateľne prečiarkne nesprávny údaj a nad tento údaj alebo vedľa neho napíše správny údaj; toto nie je potrebné, ak ohlasovňa pobytu zaznamená opravu údajov priamo v registri obyvateľov; ohlasovňa pobytu tiež môže napísať písomnú žiadosť o opravu údajov a zaslať ju na okresné riaditeľstvo Policajného zboru. (7) Povoľovanie pobytu, resp. evidencia pobytu cudzincov, azylantov, odídencov, Slovákov žijúcich v zahraničí, osôb bez štátnej príslušnosti vrátane občanov Európskeho hospodárskeho priestoru nepatrí do pôsobnosti ohlasovne pobytu. (8) Ohlasovňa pobytu sa pri štatistickom „Hlásení o sťahovaní Obyv 5-12“, ktoré vyplní občan pri hlásení pobytu, riadi Metodickým pokynom k zabezpečeniu štatistiky sťahovania v roku 2006, ktorý vydal Štatistický úrad SR, Krajská správa v Trnave 6. 12. 2005 pod č.: 568/2005. (9) „Hlásenie o sťahovaní Obyv 5-12“ sa vypĺňa samostatne aj za maloleté dieťa. (10) Ohlasovne pobytu v mestských častiach v Bratislave a mestských častiach v Košiciach zabezpečia vyplnenie „Hlásenia o sťahovaní Obyv 5-12“ pri prihlásení občana na pobyt aj z inej mestskej časti Bratislavy a z inej mestskej časti Košíc. (11) „Hlásenie o sťahovaní Obyv 5-12“ je potrebné vyplniť aj pri prisťahovaní sa občana Slovenskej republiky zo zahraničia; pri ukončení trvalého pobytu občana s cieľom trvalo žiť v zahraničí; pri ukončení trvalého pobytu, ktoré bolo uskutočnené prostredníctvom zastupiteľského úradu Slovenskej republiky v zahraničí alebo prostredníctvom splnomocneného zástupcu.
14
Čl. 20 Vykonanie opatrení na ochranu údajov o mieste pobytu (1) Ak ohlasovňa pobytu obdrží z príslušného orgánu pokyn na evidenčnú ochranu osôb, bude postupovať podľa pokynu; v prípade, že pokyn nebude obsahovať opatrenia, ktoré sa musia vykonať, vyberie ohlasovňa pobytu z bežnej evidencie „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“, prípadne „Prihlasovací lístok na prechodný pobyt“ dotknutej osoby a tento uloží osobitne do uzamykateľnej plechovej skrine po dobu trvania evidenčnej ochrany osôb. (2) Táto osoba nebude vedená ani v stálom zozname voličov. Pred voľbami podľa príslušných termínov bude do zoznamu voličov zaradená.
Čl. 21 Krajské úrady (1) Krajské úrady overujú potvrdenie o pobyte vydané ohlasovňou pobytu ak toto potvrdenie vyžaduje na svoje použitie pred orgánmi cudzieho štátu alebo pred orgánmi v cudzine vyššie overenie, tzv. osvedčenie Apostilou. (2) Krajský úrad v Bratislave začne overovať potvrdenie o pobyte vydané ohlasovňou pobytu príslušnej mestskej časti v Bratislave od 1. júla 2006, ak toto potvrdenie vyžaduje na svoje použitie pred orgánmi cudzieho štátu alebo pred orgánmi v cudzine vyššie overenie, tzv. osvedčenie Apostilou.
Čl. 22 Prechodné a záverečné ustanovenia Krajské riaditeľstvo Policajného zboru v Bratislave Krajské riaditeľstvo Policajného zboru v Bratislave plní úlohy vyplývajúce z ustanovenia § 27 odseku 7 zákona. Okresné riaditeľstvo Policajného zboru (1) Okresné riaditeľstvo Policajného zboru plní za obvodné úrady úlohy podľa § 27a zákona. (2) Okresné riaditeľstvo Policajného zboru z nepripojených obcí preberá a zaznamenáva do registra obyvateľov údaje o pobyte občanov, matričné udalosti a rozhodnutia súdov o rozvode manželstva, o vyhlásení manželstva za neplatné, o zákaze pobytu občana a pod. (3) Ak zo zastupiteľského úradu Slovenskej republiky v zahraničí pošlú „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“ priamo na okresné riaditeľstvo Policajného zboru, po zaznamenaní tejto skutočnosti v registri obyvateľov zašlú odhlasovací lístok príslušnej ohlasovni pobytu občana; ak je ohlasovňa pobytu prepojená na register obyvateľov, údaje nezaznamenajú a odošlú odhlasovací lístok ohlasovni pobytu. 15
(4) Ak okresné riaditeľstvo Policajného zboru pri plnení úloh podľa § 26a zákona prihlási občana na pobyt, alebo pobyt občanovi zruší, zašle príslušnej ohlasovni pobytu občana „Prihlasovací lístok na trvalý pobyt“ alebo „Prihlasovací lístok na prechodný pobyt“; občanovi vydá „Potvrdenie o pobyte“ a „Odhlasovací lístok z trvalého pobytu“ zašle ohlasovni doterajšieho trvalého pobytu. Tlačivá sú uverejnené na internetových stránkach sekcie verejnej správy ministerstva - http://www.civil.gov.sk. (5) Dňom 30. 6. 2006 končí vedenie okresnej evidencie pobytu občanov. Okresné riaditeľstvo Policajného zboru nebude dopĺňať manuálne evidencie o nové údaje. Manuálna evidencia bude prechodne využívaná na odstraňovanie rozporov v registri obyvateľov. Ak okresné riaditeľstvo rozhodne, že jej ďalšie využitie nie je potrebné uloží ju do archívu. Po uplynutí určenej lehoty uloženia v archíve rozhodne o ich trvalom uložení v archíve, alebo o ďalšom ponechaní v archíve na určitú dobu alebo zabezpečí jej skartovanie. (6) Oznámenia doručené z ohlasovní sa budú zakladať do zberných hárkov v zmysle registratúrneho poriadku. Podľa tohto usmernenia sa pri hlásení a evidencii pobytu občanov postupuje od 1. júla 2006.
V Bratislave, 22. júna 2006 Č.p.: SVS – 218 – 2006/06473
Vypracoval: Ing. Mária Mišovičová odbor osobných evidencií SVS MV SR Odporučil: Ing. Anton Dubčák riaditeľ odboru osobných evidencií SVS MV SR
Schválil:
plk. JUDr. Anton Kulich prezident PZ v. r.
Ing. Jozef Liška generálny riaditeľ SVS MV SR v. r.
16
Obsah Strana Čl. 1 Hlásenie a evidencia pobytu občanov SR Obce, mestské časti v Bratislave a mestské časti v Košiciach Čl. 2 Evidencia pobytu občanov Čl. 3 Domové hárky Čl. 4 Záznamy v evidencii pobytu občanov Čl. 5 Vedenie evidencie pobytu občanov Čl. 6 Zakladanie lístkov na pobyt do odkladacej evidencie Čl. 7 Postup ohlasovne pobytu pri hlásení pobytu občana Čl. 8 Postup ohlasovne pobytu pri hlásení pobytu maloletých detí Čl. 9 Postup ohlasovne pobytu pri hlásení trvalého pobytu po nadobudnutí štátneho občianstva SR alebo pri hlásení trvalého pobytu občana, ktorý mal doterajší pobyt v cudzine Čl. 10 Predkladanie dokladov Čl. 11 Zmeny trvalého pobytu Čl. 12 Trvalý pobyt v nebytových objektoch Čl. 13 Ukončenie trvalého pobytu Čl. 14 Zrušenie záznamu o trvalom pobyte Čl. 15 Prechodný pobyt Čl. 16 Potvrdzovanie pobytu Čl. 17 Oznamovacia povinnosť Čl. 18 Poskytovanie informácií Čl. 19 Spoločné ustanovenia pre ohlasovne pobytu Čl. 20 Vykonanie opatrení na ochranu údajov o mieste pobytu Čl. 21 Krajské úrady Čl. 22 Prechodné a záverečné ustanovenia Krajské riaditeľstvo Policajného zboru v Bratislave Okresné riaditeľstvá Policajného zboru
1 2 3 3 3 6 6 7 8 9 9 11 10 10 11 12 12 13 13 15 15 15 15
17
