USER PEGAWAI MEMULAI APLIKASI

USER PEGAWAI MEMULAI APLIKASI Bab ini akan menjelaskan mengenai proses untuk menggunakan aplikasi e-Office Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan (e-Office Ditjen PKH) serta menu yang terdapat pada sistem ini dengan level sebagai user

.

Sebelum menjalankannya, pastikan kembali bahwa computer anda telah terhubung dengan internet, selanjutnya pilih atau klik browser yang ada di computer anda seperti Mozilla Firefox

, Google Chrome

, Internet Explorer

atau Opera

Isikan address  app.ditjennak.pertanian.go.id/eoffice

Akan tampil halaman seperti gambar berikut ini :

LOGIN Untuk dapat masuk kedalam aplikasi e-Office Ditjen PKH, anda diharuskan login terlebih dahulu, selanjutnya isikan Nomor Induk Pegawai dan Password anda, serta kode verifikasi (huruf atau angka yang tampak dibawah password pada form login). Note: kode verifikasi harus diisi sama dengan yang tampak pada layar

Lalu klik

, seperti yang terlihat pada contoh gambar berikut ini:

Modul E-Office Ditjen PKH

1

Isinya harus sama

Setelah login, otomatis anda akan masuk ke aplikasi e-Office Ditjen PKH, disini anda dapat menggunakan fasilitas menu yang telah disediakan dengan tampilan sebagai berikut:

PROFIL PEGAWAI Setelah berhasil login maka anda akan masuk kehalaman utama, untuk mengisi profil pegawai dilakukan dengan membuka menu

dan pilih sub menu

dengan tampilan sebagai berikut:


2

Pada tahap selanjutnya anda dapat memilih sub menu yang akan diupdate/diisi seperti tampilan berikut:



Data Pribadi Sub menu “Data Pribadi” akan menampilkan form yang berisikan data pokok pegawai, kolom yang dapat isi oleh user hanya foto profil alamat rumah, kota, dan nomor telepon/hanphonde, data lainnya di isikan oleh admin kepegawaian, seperti pada tampilan berikut:


3

Pengisian foto profil dilakukan dengan klik tombol dipilih tekan tombol

dan tekan tombol

pilih file yang hendak , selanjutnya foto akan

tampil secara otomatis.

NO FIELD DATA 1 Foto Profil

KETERANGAN Isikan sesuai penjelasan diatas Modul E-Office Ditjen PKH

4

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Nomor Induk Pegawai Nama Pegawai Gelar Depan Gelar Belakang Tempat/Tanggal Lahir Jenis Kelamin Agama Status Keluarga Alamat Rumah Kabupaten/Kota Nomor Telepon/Handphone

Diisi oleh admin kepegawaian Diisi oleh admin kepegawaian Diisi oleh admin kepegawaian Diisi oleh admin kepegawaian Diisi oleh admin kepegawaian Diisi oleh admin kepegawaian Diisi oleh admin kepegawaian Diisi oleh admin kepegawaian Isikan Alamat Rumah sesuai KTP Kabupaten/Kota sesuai KTP Nomor yang dapat dihubungi

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya tekan tombol

untuk melihat tabel uraian.

 Pendidikan Formal Sub menu “Pendidikan Formal” menampilkan form isian yang berisikan data pendidikan formal yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol

seperti tampak pada gambar berikut:

Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Pendidikan Formal” seperti tampak pada gambar berikut:


5

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

FIELD DATA Tingkat Pendidikan Nama Sekolah Fakultas Jurusan Program Studi Tahun Masuk Tahun Lulus Lokasi Nomor Ijazah Nama Kepala Sekolah/Dekan Nilai/IPK

KETERANGAN Pilih tingkat pendidikan yang akan di input Isikan nama sekolah sesuai ijazah Isikan fakultas sesuai ijazah Isikan jurusan sesuai ijazah Isikan program studi sesuai ijazah Pilih tahun masuk sesuai ijazah Pilih tahun kelulusan sesuai ijazah Isikan alamat lengkap sekolah/universitas Isikan nomor ijazah sesuai ijazah Isikan nama dan gelar Kepala Sekolah/Dekan Isikan Nilai/IPK sesuai ijazah

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen ijazah dengan menekan tombol

pilih file yang hendak dipilih tekan tombol

dan tekan

tombol


6

Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol

dan akan tampil tabel

uraian seperti pada gambar berikut:

Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol

dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan,

namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol

 Pendidikan Informal Sub menu “Pendidikan Informal” menampilkan form isian yang berisikan data pendidikan informal yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol



7

Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Pendidikan Informal” seperti tampak pada gambar berikut:

NO FIELD DATA 1 Nama Kursus 2

Teknis/NonTeknis

3

Lokasi

4 5 6

Tanggal Penyelenggara Jumlah Jam

KETERANGAN Isikan nama kursus yang diikuti Isikan jenis kurus yang diikuti apakah ternasuk kategori teknis atau non teknis Isikan lokasi/alamat lengkap diselenggarakannya kursus Isikan tanggal pelaksanaan kursus Isikan nama penyelenggara kursus Isikan jumlah/lamanya jam kursus

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen sertifikat dengan menekan tombol


dan tekan

tombol


8







 Riwayat Kepangkatan Sub menu “Riwayat Kepangkatan” menampilkan form isian yang berisikan riwayat kepangkatan yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol



9

Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Riwayat Kepangkatan” seperti tampak pada gambar berikut:

NO FIELD DATA 1 Pangkat/Golongan 2

Terhitung Mulai Tanggal

3 4

Pejabat Nomor Surat Keputusan Tanggal Surat Keputusan

5

KETERANGAN Isikan Pangkat/Golongan Isikan tanggal terhitung mulai tanggal golongan diaangkat Isikan nama pejabat yang mengesahkan Isikan nomor Surat Keputusan Isikan tanggal diterbitkannya Surat Keputusan

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen Surat Keputusan dengan menekan tombol tekan tombol


dan

.


10







 Riwayat Jabatan Sub menu “Riwayat Jabatan” menampilkan form isian yang berisikan riwayat jabatan yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol


Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Riwayat Jabatan” seperti tampak pada gambar berikut:


11

NO

FIELD DATA

1

Jenis Jabatan

2 3 4

Nama Jabatan Unit Kerja Tanggal Mulai

5

Tanggal Selesai

6

Nomor Surat Keputusan Tanggal Surat Keputusan

7

KETERANGAN Pilih jenis jabatan Struktural/Fungsional/Staf Pilih nama jabatan Isikan nama pejabat yang mengesahkan Isikan tanggal dimulaianya jabatan tersebut Isikan tanggal berakhirnya jabatan tersebut, biarkan kosong jika masih berjalan Isikan nomor surat sesuai keputusan Isikan tanggal diterbitkannya surat keputusan

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen Surat Keputusan dengan menekan tombol tekan tombol


dan

.








.

12

 Diklat Penjenjangan Sub menu “Diklat Penjenjangan” menampilkan form isian yang berisikan riwayat diklat penjejangan yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol


Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Diklat Penjenjangan” seperti tampak pada gambar berikut:

NO FIELD DATA 1 Jenis Diklat 2 Angkatan 3 Nama Diklat 4

Peneyelenggara

5 6 7 8 9

Tanggal Mulai Tanggal Selesai Predikat Lokasi Jumlah Jam

KETERANGAN Pilh jenis duklat yang akan di input Isikan angkatannya Isikan nama diklat yang akan di input Isikan nama lembaga/instansi penyelenggara diklat Isikan tanggal mulai dilaksanakannya diklat Isikan tanggal berakhirnya kegiatan diklat Isikan perolehan predikat diklat Isikan lokasi diselenggarakannya diklat Isikan jumlah jam penyelenggaraan diklat


13

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen Surat Keputusan dengan menekan tombol


dan

tekan tombol







 Suami/Isteri Sub menu “Suami/Isteri” menampilkan form isian yang berisikan keterangan suami atau isteri dari masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol

seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH

14

Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Suami/Isteri” seperti tampak pada gambar berikut:

NO

FIELD DATA

1

Nama Suami/Isteri

2

No Karis/Karsu

3

Tanggal Lahir

4

Tanggal Menikah

5

Pendidikan

6

Pekerjaan

7

Status

8

Masuk KP4/Daftar Gaji

KETERANGAN Isikan nama lengkap pasangan suami/isteri sesuai dengan KTP Isikan nomor sesuai dengan nomor yang tercantum pada Karis/Karsu Isikan tanggal lahir sumai/isteri sesuai dengan KTP Isikan tanggal nikah sesuai dengan kartu/surat nikah Isikan jenjang pendidikan teraknir yang diraih suami/isteri Isikan profesi pekerjaan yang dilakoni suami/isteri Pilih status istri/suami saat ini/meninggal dunia/bercerai Isikan apakah suami/isteri masuk kedalam daftar gaji pilih jawaban YA/Tidak


15

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen karis/karsu dengan menekan tombol tekan tombol


dan

.







 Anak Sub menu “Anak” menampilkan form isian yang berisikan keterangan anak dari masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol

dan

lakukan pengisian form seperti tampak pada gambar berikut:


16

Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Anak” seperti tampak pada gambar berikut:

NO

FIELD DATA

1

Nama Anak

2

Jenis Kelamin

3

Tempat Lahir

4

Tanggal Lahir

5

Status Anak

6

Pendidikan

7

Pekerjaan

8

Masuk Daftar Gaji

KETERANGAN Isikan nama lengkap anak sesuai dengan Akta Kelahiran/KTP (jika ada) Pilih jenis kelamin Laki-laki/Perempuan Isikan tempat lahir anak sesuai dengan Akta Kelahiran/KTP (jika ada) Isikan tanggal lahir anak sesuai dengan KTP (jika ada) Pilih status anak Anak Kandung/Anak Angkat Isikan jenjang pendidikan anak Isikan profesi pekerjaan yang dilakoni anak Pilih apakah anak masuk kedalam daftar gaji pilih jawaban YA/Tidak

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen akte kelahiran dengan menekan tombol tekan tombol


dan

.


17







 Seminar/Lokakarya Sub menu “Seminar/Lokakarya” menampilkan form isian yang berisikan keterangan seminar/lokakarya yang pernah diikuti oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol

dan lakukan pengisian form



18

Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Seminar/Lokakarya” seperti tampak pada gambar berikut:

NO

FIELD DATA

1

Nama Kegiatan

2

Lokasi Kegiatan

3

Penyelenggara

4

Tahun

5

Kedudukan

KETERANGAN Isikan nama kegiatan seminar/lokakarya yang pernah diikuti Isikan nama lokasi kegiatan seminar/lokakarya Isikan nama/instansi penyelenggara kegiatan seminar/lokakarya Pilih tahun pelaksanaan seminar/lokakarya Isikan kedudukan kesertaan sebagai peserta/moderator/pembahas/pembawa makalah/panitia

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen sertifikat kegiatan dengan menekan tombol tekan tombol


dan

.


19







 Tanda Jasa Sub menu “Tanda Jasa” menampilkan form isian yang berisikan keterangan tanda jasa yang pernah diterima oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol

dan lakukan pengisian form seperti

tampak pada gambar berikut:


20

Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Tanda Jasa” seperti tampak pada gambar berikut:

NO

FIELD DATA

1

Nama Tanda Jasa

2

Tanggal Perolehan

3 4 5

No SK Instansi Pemberi Jabatan Pemberi

KETERANGAN Isikan nama/jenis tanda jasa yang pernah diterima Isikan tanggal perolehan tanda jasa degan format tanggal-bulan-tahun Isikan nama instansi pemberi tanda jasa Isikan jabatan pemberi tanda jasa

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen SK penghargaan/tanda jasa dengan menekan tombol dan tekan tombol

pilih file yang hendak dipilih tekan tombol .


21







 Hukuman Disiplin Sub menu “Hukuman Disiplin” menampilkan form isian yang berisikan keterangan hukuman disiplin yang pernah diterima oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol



Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Hukuman Disiplin” seperti tampak pada gambar berikut:


22

NO FIELD DATA 1 Hukuman 2

No SK

3

Tanggal Surat

4

Tanggal Berlaku

5

Pejabat Pembuat SK

KETERANGAN Pilih jenis hukuman yang pernah ditrerima Isikan nomor surat keputusan hukuman disiplin Isikan tanggal surat diterbitkannya surat keputusan hukuman disiplin dengan format tanggal-bulan-tahun Isikan tanggal berlaku surat keputusan hukuman disiplin dengan format tanggalbulan-tahun Isikan pejabat pembuat surat keputusan hukuman disiplin

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen SK hukuman disiplin dengan menekan tombol dan tekan tombol





Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan Modul E-Office Ditjen PKH

23

tombol



 DP3 Sub menu “DP3” menampilkan form isian yang berisikan keterangan DP3 masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol

dan

lakukan pengisian form seperti tampak pada gambar berikut:

Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “DP3” seperti tampak pada gambar berikut:


24

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

FIELD DATA Tanggal Penetapan DP3 Tahun Kesetiaan Prestasi Kerja Tanggung Jawab Ketaatan Kejujuran Kerja Sama Prakarsa Kepemimpinan Nomor Induk Pegawai Penilai

KETERANGAN Isikan tanggal penetapan DP3 Isikan tahun penilaian DP3 Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 Terisi secara otomatis sesuai database Sub Bagian Kepegawaian Terisi secara otomatis sesuai database Nama Penilai Sub Bagian Kepegawaian Terisi secara otomatis sesuai database Jabatan Penilai Sub Bagian Kepegawaian Nomor Induk Pegawai Terisi secara otomatis sesuai database Atasan Penilai Sub Bagian Kepegawaian Terisi secara otomatis sesuai database Nama Atasan Penilai Sub Bagian Kepegawaian Terisi secara otomatis sesuai database Jabatan Atasan Penilai Sub Bagian Kepegawaian

pada pada pada pada pada pada

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen DP3 dengan menekan tombol tombol


dan tekan

.


25







 Organisasi Sub menu “Organisasi” menampilkan form isian yang berisikan keterangan riwayat organisasi yang pernah dan sedang diikuti oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol



Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Organisasi” seperti tampak pada gambar berikut:


26

NO FIELD DATA 1 Tahun 2 Nama Organisasi 3 Kedudukan 4

Tanggal Mulai

5

Nama Pimpinan Organisasi

KETERANGAN Pilih tahun keanggotaan organisasi Isikan nama organisasi yang diikuti Isikan kedudukan organisasi berada Isikan periode keanggotaan di organisasi yang diikuti Isikan nama pimpinan organisasi yang diikuti

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen keanggotaan organisasi dengan menekan tombol dan tekan tombol









27

 Angka Kredit (PAK) Sub menu “Angka Kredit (PAK)” menampilkan form isian yang berisikan keterangan angka kredit yang telah disetujui dari masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol

dan lakukan pengisian form seperti

tampak pada gambar berikut:

Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Organisasi” seperti tampak pada gambar berikut:

NO

FIELD DATA

1

Tanggal Penilaian

2

Nilai Unsur Utama

3

Nilai Unsur Penunjang

4

No. SK

KETERANGAN Masukkan tanggal penilaian dengan format tanggal-bulan-tahun Masukkan nilai unsur utama yang telah disetujui Masukkan nilai unsur penunjang yang telah disetujui Isikan nomor surat keputusan persetujuan nilai angka kredit

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan

selanjutnya

lakukan

unggah

dokumen

Surat

Persetujuan Angka Kredit (PAK) dengan menekan tombol hendak dipilih tekan tombol

dan tekan tombol

Keputusan

pilih file yang .


28









Ubah Password Sub menu “Ubah Password” merupakan fasilitas tambahan yang dapat digunakan oleh seluruh user untuk melakukan perubahan password sesuai dengan keinginan masing-masing user, seperti dijelaskan pada gambar berikut:

NO

FIELD DATA

1

Password Lama

2

Password Baru

KETERANGAN Isikan password lama yang telah anda miliki Isikan password baru yang hendak anda gunakan Modul E-Office Ditjen PKH

29

3



Konfirmasi Password Baru

Isikan kembali password hendak anda gunakan

baru

yang

Cetak Untuk melihat output secara keseluruhan aplikasi ini telah dilengkapi dengan fasilitas cetak, sehingga hasil inputan dapat dilihat dalam format PDF dan dapat diprint dengan menekan tombol

.

CUTI Sebagai pelengkap kebutuhan bagi pegawai, aplikasi ini telah dilengkapi dengan fasilitas cuti yang disusun secara elektronik sehingga akan memudahkan pengguna didalam melakukan pengajuan cuti. Setelah melakukan log in seperti dijelaskan sebelumnya, untuk mengisi cuti dilakukan dengan membuka menu sub menu

dan pilih


Untuk memulai pengajuan cuti tekan tombol

selanjutnya akan tampil form isian

pengajuan cuti seperti gambar berikut:


30

NO

FIELD DATA

1

Tanggal Pengajuan

2

Jenis Cuti

3

Sisa Cuti Tahunan

4

Tanggal Cuti

5

Lama Cuti

6

Alamat Selama Cuti

7

Telepon/HP

KETERANGAN Tanggal pengajuan terisi secara otomatis sesuai tanggal dibukanya aplikasi (pastikan format tanggal pada komputer tidak salah) Pilih jenis cuti yang akan diambil Sisa cuti akan terisi secara otomatis sesuai dengan riwayat cuti yang pernah dilakukan Pilih tanggal cuti yang akan diajukan dengan meng-klik tanggal yang diinginkan Lama cuti terisi secara otomatis sesuai dengan jumlah hari yang dipilih pada tanggal cuti Isikan alamat selama anda melakukan cuti Isikan nomor telepon atau HP yang dapat dihubingi selama anda melakukan cuti

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan akan tampil tabel uraian yang akan menjelaskan cuti yang telah anda input seperti tampak pada gambar berikut:


31

Jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol

dan lakukan

pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan sebelumnya. Sebagai langkah selanjutnya pegawai yang mengajukan cuti akan menunggu persetujuan (approve) dari atasan langsung dan pejabat pemberi cuti.

Buku Kerja Sebagai pelengkap kebutuhan bagi pegawai, aplikasi ini telah dilengkapi dengan fasilitas buku kerja yang disusun secara elektronik sehingga akan memudahkan pengguna didalam melakukan pengisian buku kerja. Setelah melakukan log in seperti dijelaskan sebelumnya, untuk mengisi buku kerja dilakukan dengan membuka menu dan pilih sub menu


Untuk memulai pengisian buku kerja tekan tombol kolom tanggal pengisian buku kerja dan tekan tombol

selanjutnya isikan tanggal pada dan selanjutnya akan tampil

form isian buku kerja seperti gambar berikut:


32

Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Buku Kerja” seperti tampak pada gambar berikut:

NO

FIELD DATA

1

Tanggal

2

Jam Mulai

3

Jam Selesai

4

Tugas dan Fungsi

5

Uraian

KETERANGAN Isikan tanggal pengajuan buku kerja yang akan diinput Isikan jam mulai dilaksanakan kegiatan dengan format -- : -Isikan jam selesai dilaksanakan kegiatan dengan format -- : -Pilih tugas dan fungsi sesuai dengan tugas/kegiatan yang dilaksanakan Uraikan tugas yang dilaksanakan dengan jelas merujuk pada “Tugas dan Fungsi” yang dipilih Modul E-Office Ditjen PKH

33

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan tabel uraian akan menjelaskan uraian pekerjaan sesuai dengan yang telah anda input, seperti tampak pada gambar berikut:

Jika anda ingin melakukan menghapus atau melakukan perubahan data maka tekan tombol

dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan.

Untuk melihat riwayat pekerjaan yang telah dilakukan sebelumnya, maka anda dapat mengklik kolom tanggal dan secara otomatis tabel uraian akan menampilkan riwayat pekerjaan yang pernah diinput disetai dengan grafik akumulasi jam kerja pegawai terhadap tugas dan fungsi.


34


35

USER PEGAWAI MEMULAI APLIKASI

Recommend Documents