USER MANUAL UNTUK APOTEK VERSI 1.2

SIPNAP USER MANUAL UNTUK APOTEK

VERSI 1.2 COPYRIGHT @2014

Daftar Isi Daftar Isi..................................................................................... i Pendahuluan .............................................................................. 3 Memulai Aplikasi ....................................................................... 4 Halaman Utama Aplikasi .................................................................................... 4 REGISTRASI........................................................................................................ 5 INFORMASI ......................................................................................................... 7 Berita & Pengumuman................................................................................................... 7 Kalender Kegiatan ......................................................................................................... 7 Peraturan ...................................................................................................................... 7

BANTUAN ............................................................................................................ 8 Lupa Password .............................................................................................................. 8 Petunjuk Penggunaan ................................................................................................... 8

PROFIL ................................................................................................................ 9 Login ke Aplikasi ................................................................................................ 9 Menu Aplikasi ................................................................................................... 10

Petunjuk Penggunaan Aplikasi................................................ 11 SEDIAAN ........................................................................................................... 11 Narkotika ..................................................................................................................... 11 Tambahkan Sediaan Jadi Narkotika.......................................................................................11 Batalkan Sediaan Jadi Narkotika ...........................................................................................12 Search Data Sediaan Jadi Narkotika......................................................................................13

Psikotropika................................................................................................................. 14 Tambahkan Sediaan Jadi Psikotropika ..................................................................................14 Batalkan Sediaan Jadi Psikotropika .......................................................................................15 Search Data Sediaan Jadi Psikotropika .................................................................................15

LAPORAN .......................................................................................................... 16 Upload/Input Pelaporan ............................................................................................... 16 Narkotika ..............................................................................................................................16 Psikotropika ..........................................................................................................................22 Morphine/Pethidine ...............................................................................................................27

Daftar Pelaporan ......................................................................................................... 31 Rekapitulasi ................................................................................................................. 33 Penggunaan ................................................................................................................ 34

TANYA ............................................................................................................... 36

Daftar Isi

i

Buat Pertanyaan Baru ................................................................................................. 36 Ubah Pertanyaan......................................................................................................... 37 Hapus Pertanyaan ....................................................................................................... 38 Search Data Pertanyaan.............................................................................................. 38

Daftar Isi

ii

Bab

1 Pendahuluan

A

plikasi SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika) dikembangkan dan dikelola oleh Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian, Ditjen Binfar dan Alkes, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.

Aplikasi ini diperuntukkan bagi seluruh Unit Pelayanan (Apotek, Klinik dan Rumah Sakit), Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi Seluruh Indonesia. Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi SIPNAP. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

Pendahuluan

3

Bab

2 Memulai Aplikasi Halaman Utama Aplikasi Tampilan halaman utama aplikasi SIPNAP sebagai berikut:

Halaman Utama Aplikasi

4

REGISTRASI Form Registrasi Unit Layanan ditampilkan pada menu [REGISTRASI]. Tampilan Form Registrasi Unit Layanan sebagai berikut:

Cara Penggunaan: 1. Masukkan DATA UNIT LAYANAN sesuai kebutuhan. Kolom

Keterangan

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)*

Masukkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang sesuai.

Jenis*

Pilih Jenis yang sesuai.

Nama*

Masukkan Nama.

Nomor Izin*

Masukkan Nomor Izin yang sesuai.

Tanggal Terbit*

Masukkan Tanggal Terbit (Format: YYYY-MM-DD).

Alamat*

Masukkan Alamat.

Provinsi*

Pilih Provinsi yang sesuai.

Kabupaten/Kota*

Pilih Kabupaten/Kota yang sesuai.

Kecamatan*

Pilih Kecamatan yang sesuai.

Desa/Kelurahan*

Pilih Desa/Kelurahan yang sesuai.

Kode Pos*

Masukkan Kode Pos.

Telepon*

Masukkan nomor Telepon.

Faks

Masukkan nomor Facsimile.

Email*

Masukkan Email yang valid. Pisahkan dengan tanda titik koma (;) jika alamat email lebih dari satu.

Key Kode*

Masukkan Key Kode sesuai dengan yang tertera pada form.

REGISTRASI

5

2. Klik

, akan menampilkan form berikut:

3. Masukkan data sesuai kebutuhan: DATA APOTEKER PENANGGUNG JAWAB Kolom

Keterangan

Nama*

Masukkan Nama apoteker penanggung jawab.

Nomor Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)*

Masukkan Nomor Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA) yang sesuai.

Tanggal Terbit*

Masukkan Tanggal Terbit (Format: YYYY-MM-DD).

Telepon*

Masukkan nomor Telepon.

Email*

Masukkan Email yang valid. Pisahkan dengan tanda titik koma (;) jika alamat email lebih dari satu.

Upload scan Surat Penyataan Keaslian Data asli*

Upload data Scan Surat Penyataan Keaslian Data yang sesuai.

DATA PENGGUNA APLIKASI Kolom

Keterangan

User ID*

Masukkan User ID.

Password*

Masukkan Password.

Konfirmasi Password*

Ketik ulang data Password dengan benar.

4. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

REGISTRASI

6

INFORMASI Berita & Pengumuman Form Berita dan Pengumuman ditampilkan pada menu [INFORMASI | Berita & Pengumuman]. Tampilan form Berita & Pengumuman sebagai berikut:

Kalender Kegiatan Form ini akan menampilkan kalender dari daftar kegiatan yang dilaksanakan. Form Kalender Kegiatan ditampilkan pada menu [INFORMASI | Kalender Kegiatan].

Peraturan Langkah-langkah untuk menampilkan data peraturan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | Peraturan], akan menampilkan form Peraturan sebagai berikut:

2. Klik Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 10 Tahun 2013, akan menampilkan file dalam format PDF seperti berikut:

Berita & Pengumuman

7

BANTUAN Lupa Password Langkah-langkah jika user lupa password untuk login ke aplikasi sebagai berikut: 1. Pilih menu [BANTUAN | Lupa Password], akan menampilkan form Lupa Password sebagai berikut:

2. Masukkan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan: a. Pilih Jenis unit layanan. b. Masukkan Tanggal Terbit Izin (Format: YYYY-MM-DD). c. Masukkan User ID. d. Masukkan Key Code sesuai dengan yang tertera pada form. 3. Klik . Data password baru akan dikirimkan ke alamat email yang telah didaftarkan sebelumnya.

Petunjuk Penggunaan Petunjuk Penggunaan aplikasi ditampilkan pada menu [BANTUAN | Petunjuk Penggunaan]. Tampilan form Petunjuk Penggunaan dalam format file PDF seperti berikut:

Lupa Password

8

PROFIL Profil Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian ditampilkan pada menu [PROFIL]. Tampilan Profil sebagai berikut:

Login ke Aplikasi Untuk dapat menggunakan aplikasi, user harus terlebih dahulu melakukan proses login ke aplikasi. Langkah-langkah proses login ke aplikasi sebagai berikut: 1. Buka alamat akses aplikasi melalui web browser, akan menampilkan halaman login seperti berikut:

2. Masukkan data User ID, Password, dan Key Code. 3. Klik , akan menampilkan halaman beranda aplikasi SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika) untuk Apotek sebagai berikut:

PROFIL

9

Menu Aplikasi Menu aplikasi SIPNAP untuk Apotek sebagai berikut:

No.

Nama Menu

1.

Beranda

2.

Laporan

Keterangan Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi lengkap pengguna.

a. Rekapitulasi

Menu ini berfungsi untuk mencetak rekapitulasi pelaporan dalam format file excel.

b. Penggunaan

Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan penggunaan dalam format file excel.

c. Upload/Input Pelaporan 

Narkotika

Menu ini berfungsi untuk proses upload/input data pelaporan narkotika.



Psikotropika

Menu ini berfungsi untuk proses upload/input data pelaporan psikotropika.



Morphine/Pethidine

Menu ini berfungsi untuk proses upload/input data pelaporan morphine/pethidine.

d. Daftar Pelaporan

Menu ini berfungsi untuk menampilkan hasil transaksi pelaporan.

3.

Tanya

Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar pertanyaan yang berhubungan dengan aplikasi.

4.

Sediaan

5.

6.

a. Narkotika

Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar produk/sediaan jadi narkotika.

b. Psikotropika

Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar produk/sediaan jadi psikotropika.

Profil a. Ubah Profil

Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil.

b. Ubah Password

Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.

Keluar

Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi.

Menu Aplikasi

10

Bab

3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SEDIAAN Narkotika Data sediaan jadi narkotika ditampilkan pada menu [SEDIAAN | Narkotika]. Tampilan form Data Sediaan Jadi Narkotika sebagai berikut:

Tambahkan Sediaan Jadi Narkotika Langkah-langkah untuk menambah data sediaan jadi narkotika sebagai berikut: 1. Pilih data dengan status "Belum Dipilih".

Pilih Data

SEDIAAN | Narkotika

11

2. Pilih proses Tambahkan, akan menampilkan pesan berikut:

3. Klik , akan menampilkan pesan bahwa proses tambah sediaan narkotika berhasil dilakukan.

4. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Dipilih".

Batalkan Sediaan Jadi Narkotika Langkah-langkah untuk membatalkan data sediaan jadi narkotika sebagai berikut: 1. Pilih data dengan status "Dipilih".

Pilih Data

2. Pilih proses Batalkan, akan menampilkan pesan berikut:

SEDIAAN | Narkotika

12

3. Klik , akan menampilkan pesan bahwa proses pembatalan sediaan narkotika berhasil dilakukan.

4. Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Data Sediaan Jadi Narkotika.

Search Data Sediaan Jadi Narkotika Langkah-langkah untuk proses pencarian data sediaan jadi narkotika sebagai berikut: 1. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Masukkan data yang dicari pada bagian ini Kriteria Pencarian

2. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.

SEDIAAN | Narkotika

13

Psikotropika Data sediaan jadi psikotropika ditampilkan pada menu [SEDIAAN | Psikotropika]. Tampilan form Daftar Produk/Sediaan Jadi Psikotropika sebagai berikut:

Tambahkan Sediaan Jadi Psikotropika Langkah-langkah untuk menambah data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut: 1. Pilih data dengan status "Belum Dipilih".

Pilih Data

2. Pilih proses Tambahkan, akan menampilkan pesan berikut:

3. Klik , akan menampilkan pesan bahwa proses tambah sediaan psikotropika berhasil dilakukan.

4. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Dipilih".

SEDIAAN | Psikotropika

14

Batalkan Sediaan Jadi Psikotropika Langkah-langkah untuk membatalkan data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut: 1. Pilih data dengan status "Dipilih".

Pilih Data

2. Pilih proses Batalkan, akan menampilkan pesan berikut:

3. Klik , akan menampilkan pesan bahwa proses pembatalan sediaan narkotika berhasil dilakukan.

4. Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Daftar Produk/Sediaan Jadi Psikotropika.

Search Data Sediaan Jadi Psikotropika Langkah-langkah untuk proses pencarian data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut: 1. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Masukkan data yang dicari pada bagian ini Kriteria Pencarian


SEDIAAN | Psikotropika

15

LAPORAN Upload/Input Pelaporan Narkotika Proses input/upload pelaporan narkotika dilakukan untuk seluruh produk yang terdapat pada unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Proses ini dapat dilakukan melalui menu [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Narkotika]. Tampilan form Input/Upload Pelaporan Narkotika sebagai berikut:

Input Pelaporan Narkotika Langkah-langkah untuk proses input pelaporan narkotika sebagai berikut: 1. Pilih Jenis Entry: Web Form, akan menampilkan form berikut:

LAPORAN |

16

2. Masukkan data sesuai kebutuhan. Kolom

Keterangan

Periode *

Otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini.

Status Pelaporan *

Pilih Status Pelaporan yang sesuai: Pelaporan Nihil: jika tidak ada Produk/Sediaan Jadi Narkotika di Unit Layanan. Pelaporan Periodik: jika terdapat Produk/ Sediaan Jadi Narkotika di Unit Layanan.

Jenis Entry *

Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan: Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Narkotika Unit Layanan dalam bentuk isian di aplikasi. Upload: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Narkotika Unit Layanan dengan metode upload dan download template Excel terlebih dahulu setiap akan melakukan pelaporan.

Produk *

Pilih Produk yang sesuai.

Status Transaksi *

Pilih Status Transaksi yang sesuai: Ada Transaksi: jika terdapat pemasukan dan pengeluaran produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit layanan. Tidak Ada Transaksi: jika tidak ada pemasukan dan pengeluaran produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit layanan.

Stok Awal *

Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.

Pemasukan Dari PBF *

Diisi dengan Pemasukan Dari PBF (hanya akan ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").

Pemasukan Dari Sarana *

Diisi dengan Pemasukan Dari Sarana (hanya akan ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").

Pengeluaran Untuk Resep *

Diisi dengan Pengeluaran Untuk Resep (hanya ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").

Pengeluaran Untuk Sarana *

Diisi dengan Pengeluaran Untuk Sarana (hanya ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").

Status Pemusnahan *

Pilih Status Pemusnahan yang sesuai: Tidak Ada Pemusnahan: jika tidak ada pemusnahan produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit layanan. Ada Pemusnahan: jika terdapat pemusnahan produk/ sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit layanan.

Nomor Berita Acara Pemusnahan (BAP) *

Masukkan nomor BAP (hanya akan ditampilkan jika Status

Tanggal BAP *

Pilih Tanggal BAP yang sesuai (hanya akan ditampilkan jika Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").

Jumlah yang Dimusnahkan *

Masukkan Jumlah yang Dimusnahkan (hanya ditampilkan jika Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").

Stok Akhir *


Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Klik untuk menambah Nomor BAP.

LAPORAN | Upload/Input Pelaporan

17

3. Klik untuk menyimpan data pelaporan narkotika. Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.

Upload Pelaporan Narkotika Langkah-langkah proses upload pelaporan narkotika dalam format file Excel sebagai berikut: 1. Pilih Jenis Entry: Upload, akan menampilkan form berikut:

Klik untuk download template excel pelaporan narkotika

2. Masukkan data sesuai kebutuhan: a. Pilih Periode pelaporan yang sesuai. b. Pilih Status Pelaporan yang sesuai.


18

3. Download template Excel lalu buka file excel dan input data sesuai kebutuhan kemudian, akan menampilkan form berikut :

4. Save file excel yang telah di input datanya. 5. Klik untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan window File Upload berikut:

6. Pilih file dalam format Excel yang sesuai, lalu klik 7. Klik

.

untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan seperti berikut:

8. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN, data pelaporan yang telah di upload masih bisa dirubah sebelum dikirimkan pelaporanya.


19

Hapus Pelaporan Narkotika Langkah-langkah untuk menghapus data pelaporan narkotika sebagai berikut: 1. Klik Hapus pada form PREVIEW PELAPORAN.

2. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:

3. Klik

, akan menampilkan pesan bahwa proses hapus produk/sediaan berhasil.

4. Pengisian ulang data yang telah dihapus, akan menampilkan form berikut:

5. Selanjutnya klik

untuk menyimpan data yang telah di input.


20

Kirim Pelaporan Narkotika Fungsi ini digunakan untuk mengirim data pelaporan narkotika per periode, yang sebelumnya telah dilakukan proses input atau upload pelaporan narkotika. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: 1. Setelah proses Input atau Upload dilakukan, akan menampilkan form Input/Upload Pelaporan Narkotika seperti berikut:

2. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

3. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:

Klik untuk mengirim email hasil transaksi


21

Psikotropika Proses input/upload pelaporan psikotropika dilakukan untuk seluruh produk yang terdapat pada unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Proses ini dapat dilakukan melalui menu [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Psikotropika]. Tampilan form Input/Upload Pelaporan Psikotropika sebagai berikut:

Input Pelaporan Psikotropika Langkah-langkah untuk proses input pelaporan psikotropika sebagai berikut: 1. Pilih data Jenis Entry: Web Form, akan menampilkan form berikut:


22

2. Masukkan data sesuai kebutuhan. Kolom

Keterangan

Periode *


Status Pelaporan *

Pilih Status Pelaporan yang sesuai: Pelaporan Nihil: jika tidak ada Produk/Sediaan Jadi Psikotropika di Unit Layanan. Pelaporan Periodik: jika terdapat Produk/ Sediaan Jadi Psikotropika di Unit Layanan.

Jenis Entry *

Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan: Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Psikotropika Unit Layanan dalam bentuk isian di aplikasi. Upload: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Psikotropika Unit Layanan dengan metode upload dan download template Excel terlebih dahulu setiap akan melakukan pelaporan.

Produk *


Status Transaksi *

Pilih Status Transaksi yang sesuai: Ada Transaksi: jika terdapat pemasukan dan pengeluaran produk/sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit layanan. Tidak Ada Transaksi: jika tidak ada pemasukan dan pengeluaran produk/sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit layanan.

Stok Awal *


Pemasukan Dari PBF *

Diisi dengan Pemasukan Dari PBF (hanya akan ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").

Pemasukan Dari Sarana *

Diisi dengan Pemasukan Dari Sarana (hanya akan ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").

Pengeluaran Untuk Resep *

Diisi dengan Pengeluaran Untuk Resep (hanya ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").

Pengeluaran Untuk Sarana *

Diisi dengan Pengeluaran Untuk Sarana (hanya ditampilkan jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").

Status Pemusnahan *

Pilih Status Pemusnahan yang sesuai: Tidak Ada Pemusnahan: jika tidak ada pemusnahan produk/sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit layanan. Ada Pemusnahan: jika terdapat pemusnahan produk/ sediaan jadi psikotropika pada periode ini di unit layanan.

Nomor Berita Acara Pemusnahan (BAP) *

Masukkan nomor BAP (hanya akan ditampilkan jika Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Klik untuk menambah Nomor BAP.

Tanggal BAP *

Pilih Tanggal BAP yang sesuai (hanya akan ditampilkan jika Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").

Jumlah yang Dimusnahkan *

Masukkan Jumlah yang Dimusnahkan (hanya ditampilkan jika Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").

Stok Akhir *


3. Klik untuk menyimpan data pelaporan psikotropika. Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.


23

Upload Pelaporan Psikotropika Langkah-langkah untuk proses upload pelaporan psikotropika dalam format file Excel sebagai berikut: 1. Pilih Jenis Entry: Upload, akan menampilkan form berikut:

Klik untuk download template excel pelaporan narkotika

2. Masukkan data sesuai kebutuhan: a. Pilih Periode pelaporan yang sesuai. b. Pilih Status Pelaporan yang sesuai. 3. Download template Excel lalu buka file excel dan input data sesuai kebutuhan kemudian, akan menampilkan form berikut :

4. Save file excel yang telah di input datanya. 5. Klik untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan window File Upload berikut:

6. Pilih file dalam format Excel yang sesuai, lalu klik

.


24

7. Klik

untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan berikut:

8. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN, data pelaporan yang telah di upload masih bisa dirubah sebelum dikirimkan pelaporanya.

Hapus Pelaporan Psikotropika Langkah-langkah untuk menghapus data pelaporan psikotropika sebagai berikut: 1. Klik Hapus pada form PREVIEW PELAPORAN:


3. Klik



25

6. Pengisian ulang data yang telah dihapus, akan menampilkan form berikut:

7. Selanjutnya klik

untuk menyimpan data yang telah di input.

Kirim Pelaporan Psikotropika Fungsi ini digunakan untuk mengirim data pelaporan psikotropika per periode, yang sebelumnya telah dilakukan proses input atau upload pelaporan psikotropika. Langkahlangkah penggunaannya sebagai berikut: 1. Setelah proses Input atau Upload dilakukan, akan menampilkan form Input/Upload Pelaporan Psikotropika seperti berikut:


26

2. Klik , akan menampilkan pesan bahwa proses kirim pelaporan psikotropika berhasil. 3. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:


Morphine/Pethidine Proses input/upload pelaporan morphine/pethidine dilakukan untuk seluruh produk yang terdapat pada unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Langkah-langkah proses upload/input data pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut: 1. Pilih menu [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Morphine/Pethidine], akan menampilkan form berikut:

2. Masukkan nama Perusahaan yang sesuai. 3. Klik

, akan menampilkan form isian pelaporan morphine/pethidine.


27

Input Pelaporan Morphine/Pethidine Langkah-langkah untuk proses input pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut: 1. Pilih Jenis Entry: Web Form, akan menampilkan form berikut:

2. Masukkan data dengan benar dan lengkap sesuai dengan data transaksi di unit layanan. Kolom

Keterangan

Periode *


Jenis Entry *

Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan: Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Morphine/Pethidine Unit Layanan dalam bentuk isian di aplikasi. Upload: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Morphine/Pethidine Unit Layanan dengan metode upload dan download template Excel terlebih dahulu setiap akan melakukan pelaporan.

Produk *


Total Pengeluaran *


Nama Pasien *

Diisi dengan Nama Pasien.

Alamat Pasien *

Diisi dengan Alamat Pasien.

Tanggal Diberikan *

Diisi dengan Tanggal diberikannya produk.

Jumlah *

Diisi dengan Jumlah produk yang diberikan.

Nama Dokter *

Diisi dengan Nama Dokter.

Alamat Dokter *

Diisi dengan Alamat Dokter.

Sisa Pengeluaran *


3. Klik untuk menyimpan data pelaporan morphine/pethidine. Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.


28

Upload Pelaporan Morphine/Pethidine Langkah-langkah untuk proses upload pelaporan morphine/pethidine dalam format file Excel sebagai berikut: 1. Pilih Jenis Entry: Upload, akan menampilkan form berikut:

2. Periode pelaporan otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini. 3. Klik untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan window File Upload berikut:

4. Pilih file dalam format Excel yang sesuai, lalu klik 5. Klik

.

untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan seperti berikut:

6. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.


29

Hapus Pelaporan Morphine/Pethidine Langkah-langkah untuk menghapus data pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut: 1. Klik Hapus pada form PREVIEW PELAPORAN.


3. Klik


Kirim Pelaporan Morphine/Pethidine Fungsi ini digunakan untuk mengirim data pelaporan morphine/pethidine per periode, yang sebelumnya telah dilakukan proses input atau upload pelaporan morphine/pethidine. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: 1. Setelah proses Input atau Upload dilakukan, akan menampilkan form Input/Upload Pelaporan Morphine/Pethidine seperti berikut:

2. Klik , akan menampilkan pesan bahwa proses kirim pelaporan morphine/pethidine berhasil. 3. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:

LAPORAN |

30


Daftar Pelaporan Langkah-langkah untuk menampilkan hasil transaksi pelaporan sebagai berikut: 1. Pilih menu [LAPORAN | Daftar Pelaporan], akan menampilkan form Daftar Pelaporan berikut:

2.

Pilih data yang akan diproses, lalu pilih proses Hasil Transaksi Pelaporan.

3.

Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:

LAPORAN |

31

4.

Klik

, akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:


5.

Search Data Pelaporan: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Masukkan data yang dicari pada bagian ini

Kriteria Pencarian

b. Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.

LAPORAN |

32

Rekapitulasi Langkah-langkah mencetak rekapitulasi pelaporan dalam format file excel sebagai berikut: 1. Pilih menu [LAPORAN | Rekapitulasi], akan menampilkan form berikut:

2. Pilih Periode bulan dan tahun yang sesuai. 3. Centang Jenis Produk yang sesuai (Narkotika, Psikotropika). 4. Klik

, akan menampilkan windows berikut:

LAPORAN | Rekapitulasi

33

5. Simpan file tersebut pada komputer anda! 6. Rekapitulasi pelaporan akan ditampilkan dalam format file Excel seperti berikut:

Penggunaan Langkah-langkah mencetak laporan penggunaan dalam format file excel sebagai berikut: 1. Pilih menu [LAPORAN | Penggunaan], akan menampilkan form berikut:

2. Pilih Periode bulan dan tahun yang sesuai. 3. Centang Jenis Produk yang sesuai (Narkotika, Psikotropika).

LAPORAN | Penggunaan

34

4. Klik

, akan menampilkan windows berikut:

5. Simpan file tersebut pada komputer anda! 6. Laporan Penggunaan akan ditampilkan dalam format file Excel seperti berikut:

LAPORAN | Penggunaan

35

TANYA Daftar pertanyaan ditampilkan pada menu [TANYA]. Tampilan form Tanya Jawab sebagai berikut:

Buat Pertanyaan Baru Langkah-langkah untuk membuat pertanyaan baru sebagai berikut: 1. Klik

, akan menampilkan form Tanya Jawab berikut:

2. Masukkan data pertanyaan sesuai kebutuhan. 3. Klik untuk mengirim pertanyaan, akan menampilkan pesan "Simpan Pertanyaan Berhasil". 4. Data yang berhasil ditambahkan akan ditampilkan pada form Tanya Jawab dengan status "Baru".

TANYA |

36

Ubah Pertanyaan Langkah-langkah untuk mengubah pertanyaan sebagai berikut: 1. Pilih data yang akan diubah.

Pilih Data

2. Pilih proses Ubah, akan menampilkan pesan berikut:

3. Klik

, akan menampilkan form berikut:

4. Lakukan perubahan pada data pertanyaan sesuai kebutuhan. 5. Klik

untuk menyimpan pertanyaan yang telah diubah.

TANYA | Ubah Pertanyaan

37

Hapus Pertanyaan Langkah-langkah untuk menghapus pertanyaan sebagai berikut: 1. Pilih data yang akan dihapus.

Pilih Data

2. Pilih proses Hapus, akan menampilkan pesan berikut:

3. Klik

, akan menampilkan pesan bahwa pertanyaan berhasil dihapus.

Search Data Pertanyaan Langkah-langkah untuk proses pencarian data pertanyaan sebagai berikut: 1. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Masukkan data yang dicari pada bagian ini

Kriteria Pencarian


TANYA | Hapus Pertanyaan

38

USER MANUAL UNTUK APOTEK VERSI 1.2

Recommend Documents