USER MANUAL APLIKASI SISKADA-SATU (SISTEM INFORMASI KONFIRMASI DATA SOSIAL TERPADU)
Dokumen ini dibuat dan dipersembahkan untuk KEMENTERIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA
Hak Cipta: Dokumen ini merupakan hak cipta KEMENTERIAN SOSIAL. Seluruh informasi yang tercantum dalam dokumen ini digunakan hanya untuk pekerjaan Verifikasi data sosial KEMENSOS 2016.
2
DAFTAR ISI COVER DAFTAR ISI .....................................................................................................................
3
RIWAYAT DOKUMEN… ..................................................................................................
4
INTRODUKSI APLIKASI ..................................................................................................
5
LATAR BELAKANG DAN TUJUAN APLIKASI ...................................................................
5
DAFTAR KONTAK DUKUNGAN APLIKASI .......................................................................
5
1. CARA MENDOWNLOAD APLIKASI SISKADA-SATU. ............................................
6
2. TAHAPAN MELAKUKAN INSTALASI APLIKASI SIKADA-SATU… ...........................
9
3. LANGKAH - LANGKAH MEMULAI APLIKASI… .....................................................
14
4. CARA MERUBAH PASSWORLD…. .......................................................................
15
5. NAVIGASI UMUM DATA WILAYAH… ..................................................................
16
-
MENAMPILKAN PILIHAN MENU NAVIGASI… ...............................................
16
-
MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PKH-KKS PADA TINGKAT NATIONAL, PROPINSI, KABUPATEN/KOTA, KECAMATAN DAN DESA…............................................
16
-
MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT PROPINSI… .....................
18
-
MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT KABUPATEN/KOTA… ......
18
-
MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT KACAMATAN… ...............
19
-
MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT DESA… ............................
19
6. MODUL LAPORAN REKAPITULASI… ...................................................................
20
CARA MENAMPIKAN REKAPITULASI… ...............................................................
20
-
REKAPITULASI NASIONAL.. ...........................................................................
20
REKAPITULASI KEPESERTAAN… ....................................................................
20
REKAPITULASI PEMADANAN… .....................................................................
21
REKAPITULASI PENYALURAN PROGRAM…...................................................
23
-
REKAPITULASI PROPINSI…............................................................................
24
-
REKAPITULASI KABUPATEN/KOTA… ............................................................
25
-
REKAPITULASI TINGKAT KECAMATAN….......................................................
26
CARA DOWNLOAD (EXPORT) LAPORAN REKAPITULASI DALAM BENTUK EXCEL
28
3
7. MODUL DAFTAR PENERIMA PKH… ....................................................................
29
-
CARA MEMBUKA MODUL DAFTAR PENERIMA PKH… .................................
29
-
CARA MEMBACA DAFTAR PENERIMA PKH… ...............................................
30
-
FITUR SEARCHING, INDEXING MENCARI DESA, JALAN, NAMA ORANG, DAN STATUS KEPESERTAAN KKS… .......................................................................
32
FITUR SEARCING…. .......................................................................................
32
FITUR INDEXING… ........................................................................................
32
FITUR KHUSUS USULAN PENGAJUAN KEPESERTAAN KKS BARU DARI PESERTA PKH… ............................................................................................................
33
FITUR KHUSUS PEMBATALAN USULAN PENGIKUTSERTAAN KKS… .............
34
FITUR KHUSUS USULAN PENGELUARAN KEPESERTAAN PKH… ...................
35
CARA EKSPOR KE FILE EXCEL… .....................................................................
36
8. MODUL DAFTAR PENERIMA KKS… .....................................................................
36
-
CARA MEMBUKA MODUL DAFTAR PENERIMA KKS… ..................................
36
-
CARA MEMBACA DAFTAR PENERIMA KKS… ................................................
38
-
FITUR
PENCOCOKAN
NAMA
ANGGOTA
KELUARGGA
PADA
BEBERAPA
PROGRAM… ................................................................................................. -
39
FITUR SEARCHING, INDEXING MENCARI DESA, JALAN, NAMA ORANG, DAN STATUS KEPESERTAAN KKS… .......................................................................
40
FITUR SEARCING…. .......................................................................................
40
FITUR INDEXING… ........................................................................................
40
FITUR KHUSUS USULAN PENGAJUAN KEPESERTAAN PKH BARU DARI PESERTA KKS… .............................................................................................................
41
FITUR KHUSUS PEMBATALAN USULAN PENGIKUTSERTAAN KKS… .............
43
FITUR KHUSUS USULAN PENGELUARAN KEPESERTAAN PKH… ...................
44
CARA EKSPOR KE FILE EXCEL… .....................................................................
44
9. MODUL DAFTAR PENERIMA PBI…......................................................................
44
10. PETUNJUK LANGKAH-LANGKAH MEMBUKA E-MAIL RESMI KEMENSO.GO.ID..
46
4
LAMPIRAN-LAMPIRAN RIWAYAT DOKUMEN
Nama Dokumen : USER MANUAL APLIKASI SISKADA-SATU (SISTEM INFORMASI KONFIRMASI DATA SOSIAL TERPADU)
NO. REVISI 0
TANGGAL REVISI 07 Desember 2016
0.1
13 Desember 2016
0.2
27 Januari 2017
Penulis : KEMSOS
URAIAN PERBAIKAN Dokumen Awal Penambahan Penggunaan Menu baru pada aplikasi Penambahan Penggunaan Fitur dan Menu baru pada Aplikasi
PENULIS KEMSOS KEMSOS KEMSOS
5
INTRODUKSI APLIKASI SISKADA-SATU (Sitem Informasi Konfirasi Data Sosial Terpadu) adalah sebuah aplikasi pemadanan data sosial PKH ( Program Keluarga Harapan), KKS (Kartu Keluarga Sejahtera), PBI (Penerima Bantuan Iuran), PBDT (Pemutakhiran Basis Data Terpadu) untuk menentukan kuota bantuan pada masing-masing program.
LATAR BELAKANG DAN TUJUAN APLIKASI Aplikasi SISKADA-SATU dibuat untuk membantu mempermudah melakukan validasi data penerima program bantuan PKH, KKS, PBI & BDT pada masing-masing wilayah Kabupaten diseluruh Indonesia untuk medapatkan data yang valid pada kuota penyaluran program bantuan sosial pada seluruh kabuten/kota seluruh indonesia.
DAFTAR KONTAK DUKUNGAN APLIKASI Berikut adalah daftar kontak person yang akan membantu memberikan penjelasan terkait penggunaan aplikasi SISKADA-SATU. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Septiano Ronaldo Yoga Bayan Rudi Ibnu Diksan Rahmat Rendra
: 081296135217 : 085658985949 : 085721427167 : 085778076580 : 083867417497 : 081313643345 : 081220714300 : 08996729655
6
1. CARA MENDOWNLOAD APLIKASI SISKADA-SATU Langkah pertama untuk mendapatkan aplikasi siskada-satu dalah dengan cara mendownload aplikasi tersebut pada link berikut ini: Link 1 download Aplikasi SISKADA-SATU Link 2 download Aplikasi SISKADA-SATU
: http://siskadasatu.kemsos.go.id : http://bit.ly/2gEHlYw
http://siskadasatu.kemsos.go .id Download aplikasi siskada-satu Download buku manual siskada-satu
Gambar 1.1 Tampilah website untuk download aplikasi siskada-satu dan download buku manual (petunjuk penggunaan aplikasi siskada-satu). -
Berikut adalah tampilan setelah anda menekan (klik) pada tautan yang ada pada e-mail, yang anda terima.
Gambar 1.2 Tampilah setelah menekan link/tautan pada inbox/kotak masuk e-mail anda atau dengan cara mengetik link/tautan pada web browser anda.
7
-
Pilih Simpan Berkas kemudian tekan tobol Oke Untuk medownload Installer Aplikasi SISKADA-SATU
Gambar 1.3 Tampilan untuk menyimpan hasil download Aplikasi SISKADA-SATU -
Untuk melihat proses Download aplikasi SISKADA-SATU, tekan (klik) menu berikut; Proses Download Aplikasi SISKADA-SATU
Gambar 1.4 Tampilan Proses Download Aplikasi SISKADA-SATU -
Membuka Hasil Download aplikasi SISKADA-SATU Setelah download selesai maka akan tampil menu sebagai berikut, klik menu seperti gambar berkut, dan selanjudnya akan diarahkan directori (folder) tempat download aplikasi.
Gambar 1.5 Tampilan Download selesai download
8
Gambar 1.6 Tampilan directori (folder) tempat download aplikasi. -
Mengextract hasil download aplikasi SISKADA-SATU Klik kanan pada file Installer Aplikasi SISKADA-SATU.zip kemudian pilih menu Extract Here, dan selanjudnya akan muncul folder baru hasil Extract dengan nama folder Installer Aplikasi SISKADA-SATU
Klik kanan pada File Installer Aplikasi Klik pada Menu Extract Here
Gambar 1.7 Cara melakukan extract file hasil download (Aplikasi SISKADA-SATU)
Gambar 1.8 Proses Extract file hasil download (Aplikasi SISKADA-SATU) Setelah Proses Extract selesai maka selanjudnya akan muncul folder baru hasil Extract dengan nama folder Installer Aplikasi SISKADA-SATU
9
Folder Baru hasil Extract
Gambar 1.9 Tampilan Folder Hasil Extract 2. TAHAPAN MELAKUKAN INSTALASI APLIKASI SIKADA-SATU Sebelum melakukan install aplikasi siskadasatu, maka terlebih dahulu anda memastikan apakah aplikasi yang telah anda miliki adalah aplikasi yang terbaru. untuk memastikan bahwa aplikasi yang anda download (yang anda miliki) adalah aplikasi yang terbaru maka, langkahnya adalah sebagai berikut: 1) Cek tanggal update terakhir aplikasi dengan mengunjungi website : http://siskadasatu.kemsos.go.id/ 2) Jika versi aplikasi yang anda dapat lebih rendah dari aplikasi yang anda miliki, maka anda disarankan untuk mendownload aplikasi terbaru pada website http://siskadasatu.kemsos.go.id/ karena akan terdapat fitur-fitur terbaru yang ada di aplikasi baru dimana fitur tersebut tidak ditemukan di aplikasi sebelumnya. 3) Jika sebelumnya anda pernah melakukan installasi aplikasi sikada-satu, Uninstall aplikasi sebelumnya terlebih dahulu, sebelum anda menginstall aplikasi terbaru. Berikut adalah tahapan melakukan intalasi aplikasi SISKADA-SATU. - Sebelum melakukan install aplikasi SISKADA-SATU, maka terlebih dahulu install dotNetFramework. Jalankan aplikasi yang ada pada folder dotNetFramework. Folder dotNetFramework Folder Baru hasil Extract
Gambar 2.1 Tampilan Folder dotNetFramework 1) Jalankan Aplikasi dotNetFx40_Full_x86_x64.exe dengan cara klik dua kali pada aplikasi dotNetFx40_Full_x86_x64.exe, atau dengan cara menekaan klik kanan pada aplikasi dotNetFx40_Full_x86_x64.exe lalu pilih Run as Administrator
10
Klik Menu Run as administrator Folder Baru hasil Extract
Gambar 2.2 Tampilan Cara install dotNetFx40_Full_x86_x64.exe 2) Pilih tombol Yes untuk menyetujui install aplikasi dotNetFx40_Full_x86_x64.exe pada computer anda.
Pilih tombol Yes Folder Baru hasil Extract
Gambar 2.3 Tampilan install aplikasi dotNet
Gambar 2.4 Tampilan proses install aplikasi dotNet 3) Tunggu sampai aplikasi dotNet selesai terinstall secara sempurna 4) Jika tampil informasi sebagai berikut, maka anda sebelumnya anda sudah menginstal aplikasi dotNet dengan versi yang lebih tinggi.
11
Gambar 2.5 Tampilan saat sudah terinstall aplikasi dotNet dengan versi aplikasi yang lebih tinggi 5) Setelah aplikasi dotNet sudah terinstall, maka lanjudkan dengan cara menginstall aplikasi SISKADA-SATU yang sudah didownload sebelumnya. -
Install aplikasi SISKADA-SATU dengan cara menekan double klik pada file setup.exe yang terdapat pada folder Installer Aplikasi SISKADA-SATU atau klik kanan – Run administrator
Double Klik pada file setup.exe Folder Baru hasil Extract
Gambar 2.6 menjalankan file setup.exe
12
-
Tekan (klik) tombol Run untuk mulai menginstall aplikasi SISKADA-SATU
Pilih tombol Run Folder Baru hasil Extract
Gambar 2.7 Tampilan Konfirmasi untuk menginstal aplikasi SISKADA-SATU Tekan NEXT untuk menuju ke proses selanjudnya, sampai
Pilih tombol NEXT Folder Baru hasil Extract
Gambar 2.8 Tampilan Poses Instalasi Aplikasi SISKADA-SATU
Pilih tombol NEXT Folder Baru hasil Extract
Gambar 2.9 Tampilan Poses Instalasi Aplikasi SISKADA-SATU
13
Pilih tombol NEXT Folder Baru hasil Extract
Gambar 2.10 Tampilan Poses Instalasi Aplikasi SISKADA-SATU Tunggu beberapa saat sampai proses instalasi aplikasi SISKADA-SATU selesai
Gambar 2.11 Tampilan Poses Instalasi Aplikasi SISKADA-SATU Instalasi Aplikasi SISKADA-SATU telah selesai, kemudian tekan tombol Close
Pilih tombol Close Folder Baru hasil Extract
Gambar 2.12 Tampilan aplikasi SISKADA-SATU telah sukses di install
14
3. LANGKAH - LANGKAH MEMULAI APLIKASI - Jalankan aplikasi SISKADA-SATU dengan cara melakukan klik dua kali pada sortcut aplikasi SISKADA-SATU yang berada pada tampilan desktop.
Klik dua kali pada sortcut berikut Folder Baru hasil Extract
Gambar 3.1 Tampilan cara menjalankan aplikasi SISKADA-SATU dari sortcut aplikasi yang berada pada desktop. Atau cari pada menu start, kemudian pilih directory ( folder ) Kemensos – SISKADA-SATU
Pilih Aplikasi Siskada-Satu Folder Baru hasil Extract
Gambar 3.2 Tampilan cara menjalankan aplikasi SISKADA-SATU dari menu Start – All Program
15
-
Login dengan mengunakan username dan password yang sudah anda dapatkan dari penanggungjawab masing-masing wilayah, (password standar login aplikasi) Berikut adalah tampilan awal padasaat anda menjalankan Aplikasi siskada-satu.
Gambar 3.3 Tampilan awal padasaat berhasil Login Selanjudnya aplikasi akan menampilkan data penerima program berikut setatus penerimaan program, PKH, KKS, PBI dan BDT yang terbagi otorisasi pada masing-masing wilayah. Wilayah DKI JAKARTA hanya bisa melihat data penerima program berikut setatus penerimaan program, PKH, KKS, PBI dan BDT pada wilayah DKI JAKARTA saja. 4. CARA MERUBAH PASSWORD - Pilih menu Change password pada aplikasi
Klik Menu – Update Password Folder Baru hasil Extract
Gambar 4.1 Tampilan menu update password -
Masukkan password lama dan selanjudnya masukkan password baru
16
Gambar 4.2 Update password
Gambar 4.3 Update password berhasil -
Ulangi memasukkan password untuk memastikan tidak ada kesalahan pengimputan password baru.
5. NAVIGASI UMUM DATA WILAYAH - MENAMPILKAN PILIHAN MENU NAVIGASI klik menu File – Data Navigasi
Klik Menu File – Data Navigasi PKH-KKS-PBI-PBDT Folder Baru hasil Extract
Gambar 5.1 Pilihan Menu data Navigasi Pilihan menu data navigasi Peserta PKH-KKS-PBDT untuk melihat daftar penerima pada masing-masing program diatas berdasarkan kabupaten, kecamatan yang dikelompokkan berdasarkan navigasi pemadanan pada beberapa program diatranya adalah: 1) Pemadanan data PKH terhadap KKS
17
2) Pemadanan data PKH terhadap KKS dan PBI 3) Pemadanan data PKH terhadap KKS, PBI dan BDT Serta menu rekapitulasi: 1) Rekapitulasi kepesertaan 2) Rekapitulasi pemadanan 3) Rekapitulasi penyaluran Serta menu penggantian password dan Logout (Keluar dari aplikasi). -
MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PKH-KKS-PBI & PBDT PADA TINGKAT NASIONAL, PROPINSI, KABUPATEN/KOTA, KECAMATAN DAN DESA/KELURAHAN. Navigasi di tingkat Nasional dilakukan untuk mendapatkan rekapitulasi jumlah penerimaan program, yang dikelompokan berdasarkan propinsi. (Otoritas Kementerian Sosial) Cara melakukan navigasi di tingkat National adalah dengan cara melakukan Klik pada Tobol bertanda (+) daftar Propinsi untuk bisa menampilkan seluruh propinsi yang ada di Indonesia.
Gambar 5.2 Cara menampilkan data navigasi pada tingkat Propinsi
Gambar 5.3 daftar propinsi seluruh Indonesia
18
-
MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT PROPINSI Navigasi di tingkat Propinsi dilakukan untuk mendapatkan rekapitulasi jumlah penerimaan program, yang dikelompokan berdasarkan Kabupaten/Kota. Cara melakukan navigasi di tingkat Propinsi adalah dengan cara melakukan Klik pada Tobol bertanda (+) propinsi yang diinginakan untuk bisa menampilkan seluruh Kabupaten/Kota pada Propinsi tersebut.
Gambar 5.4 Daftar Kabupaten/Kota di Propinsi Jawa Timur -
MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT KABUPATEN/KOTA Navigasi di tingkat Kabuapten/Kota dilakukan untuk mendapatkan rekapitulasi jumlah penerimaan program, yang dikelompokan berdasarkan Kacamatan. Cara melakukan navigasi di tingkat Kabupaten/Kota adalah dengan cara melakukan Klik pada Tobol bertanda (+) KabKota yang akan di pilih untuk bisa menampilkan seluruh Kecamatan pada Kabuapten/Kota tersebut.
19
Gambar 5.5 Daftar Kecamatan di Propinsi Jawa Timur -
-
MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT KACAMATAN Navigasi di tingkat Kecamatan dilakukan untuk mendapatkan rekapitulasi jumlah penerimaan program, yang dikelompokan berdasarkan Kalurahan. Cara melakukan navigasi di tingkat Kecamatan adalah dengan cara melakukan Klik pada Tobol bertanda (+) Desa yang akan di pilih untuk bisa menampilkan seluruh desa pada kecamatan tersebut.
Gambar 5.6 Daftar desa pada kecamatan Lawang MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT DESA Navigasi di tingkat desa dilakukan untuk mendapatkan data penerimaan program, yang dikelompokan berdasarkan Kelurahan. Cara melakukan navigasi di tingkat Kecamatan adalah dengan cara melakukan Klik pada Tobol bertanda (+) Desa yang akan di pilih untuk bisa menampilkan seluruh desa pada kecamatan tersebut.
20
6. MODUL LAPORAN REKAPITULASI Modul laporan rekapitulasi digunakan untuk menampilkan summary data pada masing masing wilayah. CARA MENAMPIKAN REKAPITULASI Rekapitulasi National berisikan menu sebagai berkut: 1) Rekapitulasi Kepesertaan Menu rekapitulasi kepesertaan digunakan untuk melihat jumlah kepesertaan, Mulai dari rekapitulasi jumlah wilayah, Propinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan dan Desa, serta rekapitulasi penerimaan program berdasarkan wilayah, 2) Rekapitulasi pemadanan Rekapitulasi pemadanan berisikan rekapitulasi jumlah hasil pemadanan oleh suatu program dengan program yang lain. - Pemadanan PKH – KKS - Pemadanan PKH – KKS – PBI - Pemadanan PKH – KKS – PBI – PBDT 3) Rekapitulasi penyaluran Menu rekapitulasi penyaluran digunakan untuk melihat rekap jumlah peserta penerima program yang dibandingkan dengan kuota yang tersedia, apakah peserta suatu daerah sudah memenuhi sebuah kuota program yang tersedia. -
REKAPITULASI DATA NASIONAL REKAPITULASI KEPESERTAAN Menu rekapitulasi dapat dilihat dapat di lihat mulai dari rekapitulasi Nasional, Rekapitulasi Propinsi, Rekapitulasi Kabupaten/Kota, Rekapitulasi kecamatan, namun hal ini dibedakan berdasarkan user akses masing-masing, mulai dari Level Nasional sampai pada Level Kabupate. Rekapitulasi tersebut berisikan data sebagai berkut: a. Jumlah Wilayah (Propinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa) b. Total Keluarga PKH c. Total Keluarga KKS d. Total Keluarga PBI e. Total Keluarga PBDT f. Total Anggota Keluarga PKH g. Total Anggota Keluarga KKS h. Total Anggota Keluarga PBI i. Total Anggota Keluarga PBDT
21
Cara menampilkan rekaptulasi kepesertaan nasional adalah sebagai berikut: Pilih menu File – Data Navigasi – Daftar Propinsi, kemudian Klik kanan pada daftar Propinsi – Laporan Rekapitulasi kepesertaan
2. Pilih Laporan Rekapitulasi yang diinginkan 1. Klik Kanan Pada Daftar Propinsi
Gambar 6.1 Gambar Langkah menampilkan Laporan Rekapitulasi kepesertaan National
Jenis Data Nama Propinsi Total Data
Gambar 6.2 Gambar Laporan Rekapitulasi kepesertaan National REKAPITULASI PEMADANAN Menu rekapitulasi pemadanan berisikan data sebagai berkut: a. Jumlah Wilayah (Propinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa) b. Rekap Total keluarga PKH (Total Kel PKH) c. Rekap Total keluarga KKS (Total Kel KKS) d. Rekap Total keluarga PBI (Total Kel PBI) e. Rekap Total keluarga PBDT (Total Kel PBDT) f. Rekap Total keluarga hasil pemadanan antara program PKH_KKS (Kel PKH_KKS)
22
g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r.
Rekap Total keluarga hasil pemadanan antara program KKS_PKH (Kel KKS_PKH) Rekap Total keluarga hasil pemadanan antara program PKH_PBDT (Kel PKH_PBDT) Rekap Total keluarga hasil pemadanan antara program PBDT_PKH (Kel PBDT_PKH) Rekap Total keluarga hasil pemadanan antara program KKS_PBDT (Kel KKS_PBDT) Rekap Total keluarga hasil pemadanan antara program PBDT_KKS (Kel PBDT_KKS) Prosentase hasil pemadanan antara program PKH_KKS (% PKH_KKS) Prosentase hasil pemadanan antara program KKS_PKH (% KKS_PKH) Prosentase hasil pemadanan antara program PKH_PBDT (%PKH_PBDT) Prosentase hasil pemadanan antara program PBDT_PKH (% PBDT_PKH) Prosentase hasil pemadanan antara program KKS_PBDT (% KKS_PBDT) Prosentase hasil pemadanan antara program PBDT_KKS (% PBDT_KKS) Rekap jumlah penerima program PKH yang tidak ada didalam program KKS, PBI dan PBDT (PKH Saja) s. Rekap jumlah penerima program KKS yang tidak ada didalam program PKH, PBI dan PBDT (KKS Saja) t. Rekap jumlah penerima program PBI yang tidak ada didalam program PKH, KKS dan PBDT (PBI Saja) u. Rekap jumlah penerima program PBDT yang tidak ada didalam program PKH, KKS dan PBI (PBDT Saja) Cara menampilkan rekaptulasi kepesertaan nasional adalah sebagai berikut: Pilih menu File – Data Navigasi – Daftar Propinsi, kemudian Klik kanan pada daftar Propinsi – Laporan Rekapitulasi Pemadanan
2. Pilih Laporan Rekapitulasi Pemadanan 1. Klik Kanan Pada Daftar Propinsi
Gambar 6.3 Gambar Langkah menampilkan Laporan Rekapitulasi Pemadanan National
23
Jenis Data Daftar Wilayah Total Data
Gambar 6.4 Gambar Laporan Rekapitulasi Pemadanan National REKAPITULASI PENYALURAN PROGRAM Menu rekapitulasi penyaluran digunakan untuk melihat rekap jumlah peserta penerima program yang dibandingkan dengan kuota yang tersedia, apakah peserta suatu daerah sudah memenuhi sebuah kuota program yang tersedia. Rekapitulasi tersebut berisikan data sebagai berikut: a. Jumlah Wilayah (Propinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa) b. Jumlah Kuota KKS/Rastra c. Jumlah Peserta penerima Program KKS/Rastra d. Prosentase pemenuhan peserta penerima program KKS/Rastra e. Jumlah Kuota PBI f. Jumlah Peserta penerima Program PBI g. Prosentase pemenuhan peserta penerima program PBI
24
Jenis Data Daftar Wilayah Total Data
Gambar 6.4 Gambar Laporan Rekapitulasi Pemadanan National -
REKAPITULASI PROPINSI Yaitu rekapitulasi jumlah data pada sebuah propinsi untuk program bantuan sosial yang dikelompokkan berdasarkan kabupaten. Rekapitulasi tersebut berisikan data a. Jumlah Wilayah (Kabupaten, e. Total Keluarga PBDT Kecamatan dan Desa) f. Total Anggota Keluarga PKH b. Total Keluarga PKH g. Total Anggota Keluarga KKS c. Total Keluarga KKS h. Total Anggota Keluarga PBI d. Total Keluarga PBI i. Total Anggota Keluarga PBDT Cara menampilkan rekaptulasi pada tingkat Propinsi adalah sebagai berikut: Pilih menu File – Data Navigasi – Klik pada Tobol bertanda (+) propinsi yang diinginakan -- kemudian Klik kanan pada propinsi yang diinginakan – Pilih Laporan Rekapitulasi 1. Klik Kanan Pada Propinsi yang diinginkan 2. Pilih Laporan Rekapitulasi
Gambar 6.5 Gambar Tahapan menampilkan Laporan Rekapitulasi Pada tingkat Propinsi
25
Jenis Data Daftar Kab/Kota Total Data
Gambar 6.6 Gambar Laporan Rekapitulasi tingkat Propinsi -
REKAPITULASI KABUPATEN/KOTA Yaitu rekapitulasi jumlah data pada sebuah Kabupaten/Kota untuk program bantuan sosial yang dikelompokkan berdasarkan kacamatan. Rekapitulasi tersebut berisikan data j. Jumlah Wilayah (Kabupaten, Kecamatan dan Desa) k. Total Keluarga PKH l. Total Keluarga KKS m. Total Keluarga PBI n. Total Keluarga PBDT o. Total Anggota Keluarga PKH p. Total Anggota Keluarga KKS q. Total Anggota Keluarga PBI r. Total Anggota Keluarga PBDT Cara menampilkan rekapitulasi pada tingkat Kabupaten adalah sebagai berikut: Pilih menu File – Data Navigasi – Klik pada Tobol bertanda (+) propinsi yang diinginakan -- Klik pada Tobol bertanda (+) KabKota yang diinginakan kemudian Klik kanan pada KabKota yang diinginakan – Laporan Rekapitulasi
26 1. Klik Kanan Pada Kab/Kota yang diinginkan 2. Pilih Laporan Rekapitulasi
Gambar 6.7 Gambar Tahapan menampilkan Laporan Rekapitulasi Pada tingkat KabKota
Jenis Data Daftar Kecamatan Total Data
Gambar 6.8 Gambar Laporan Rekapitulasi tingkat KabKota -
REKAPITULASI TINGKAT KECAMATAN Yaitu rekapitulasi jumlah data pada sebuah Kecamatan untuk program bantuan sosial yang dikelompokkan berdasarkan kelurahan. Rekapitulasi tersebut berisikan data 1) Jumlah Desa/kelurahan yang dikelopokkan pada masing-masing kecamatan 2) Total jumlah keluarga penerima PKH 3) Total jumah keluarga PKH yang menerima KKS 4) Prosentase jumah keluarga PKH yang menerima KKS 5) Total jumah keluarga PKH yang belum menerima KKS 6) Total jumlah anggota keluarga PKH 7) Total Jumlah keluarga KKS 8) Total Jumah keluarga KKS yang menerima PKH 9) Prosentase jumlah keluarga KKS yang menerima PKH 10) Total Jumlah anggota keluarga KKS yang tidak menerima PKH
27
11) Total Anggota keluarga KKS Cara menampilkan rekaptulasi pada tingkat kecamatan adalah sebagai berikut: Pilih menu File – Data Navigasi – Klik pada Tobol bertanda (+) propinsi yang diinginakan -- Klik pada Tobol bertanda (+) KabKota yang diinginakan - Klik pada Tobol bertanda (+) Kecamatan yang diinginakan - kemudian Klik kanan pada Kecamatan yang diinginakan – pilih Menu Laporan Rekapitulasi yang anda inginkan
Klik Kanan Pada Propinsi yang diinginkan
Pilih Menu Laporan Rekapitulasi
Gambar 6.9 Gambar Tahapan menampilkan Laporan Rekapitulasi Pada tingkat Kecamatan
Gambar 6.10 Gambar Laporan Rekapitulasi tingkat Kecamatan
28
CARA DOWNLOAD (EXPORT) LAPORAN REKAPITULASI DALAM BENTUK EXCEL Laporan rekapitulasi data penerima bantuan sosial di level National, Propinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan dan Kelurahan/Desa dapat langsung didownload dalam format excel dengan beberapa langkah sebagai berikut: 1) Masuk pada level wilayah yang anda inginkan, mulai dari dari level Provinsi sampai ke Level Kecamatan. 2) Klik Kanan pada Wilayah yang anda inginkan – Pilih Laporan Rekapitulasi yang anda inginkan. Klik Laporan Rekapitulasi
Gambar 6.11 Cara Menampilkan rekap Laporan 3) Klik icon excel pada pojok kiri atas berwarna hijau
Klik Icon berikut untuk Download Excel
Gambar 6.12 Cara Download laporan dalam bentuk Excel 4) Menyimpan File Excel hasil download dan Memberi nama File – Klik Tombol Save
Beri Nama File yang anda Download
Klik Tombol Save
Gambar 6.13 Memberi Nama File dan Menyimpan File
29
Gambar 6.14 Hasil export data dalam bentuk Excel 7. MODUL DAFTAR PENERIMA PKH Untuk melihat daftar penerima PKH dapat dilakukan hanya pada level Kecamatan dan Kelurahan/Desa. -
CARA MEMBUKA MODUL DAFTAR PENERIMA PKH Langkah-Langkah melihat daftar penerima PKH adalah sebagai berikut 1) Cari kecamatan pada daftar propinsi dan kabupaten yang akan anda tuju 2) Pilih Kecamatan yang anda inginkan 3) Klik Kanan pada nama kecamatan yang anda inginkan 4) Klik daftar Penerima PKH
Klik Daftar Penerima PKH
Gambar 7.1 Langkah-langkah Melihat daftar penerima PKH pada tingkat Kecamatan
30
Gambar 7.2 Tampila daftar penerima PKH tingkat Kecamatan Jika anda ingin menampilkan daftar penerima PKH ditingkat Kelurahan/Desa, maka Cari pada daftar Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan yang akan anda tuju – Pilih Kelurahan/Desa yang anda inginkan – klik kanan pada Kelurahan/Desa – Pilih Daftar Penerima PKH. -
CARA MEMBACA DAFTAR PENERIMA PKH Berikut adalah cara membaca daftar penerima PKH tingkat Desa
Menu Untuk Download Laporan Informasi Nama Desa Infomasi Total Keluarga
Informasi Nama Kecamatan
Informasi Nama Kabupaten/Kota Informasi Nama Propinsi
Gambar 7.3 Cara Membaca Daftar Penerima PKH tingkat desa/kelurahan
31
Gambar 7.4 Cara Daftar Penerima PKH tingkat desa/kelurahan KETERANGAN KOLOM No Peserta : Berisi Nomor peserta PKH Pengurus : Berisi informasi nama pengurus PKH dari masing-masing keluarga Alamat : Berisi informasi Alamat Penerima PKH (Nama Jalan, Desa, RT/RW, Nomor Rumah dll. KRT : Berisi informasi nama Kepala Rumah Tangga PKRT : Berisi informasi Nama Pengurus Kepala Rumah Tangga (Sama dengan Nama Pengurus) ARTL : Berisi informasi daftar anggota Rumah Tangga Lain dari Pengurus dan Kepala Rumah Tangga JMLART : Berisis informasi jumlah Anggota keluarga dalam Rumah Tangga Tahun : infomasi sumber data Tahun PKH Status KKS : Informasi status menjadi keanggotaan KKS atau tidak NO Peserta KKS : Informasi nomor peserta KKS NO KKS akan muncul Jika peserta PKH stastus KKS = YA Status PBI : Informasi status menjadi keanggotaan PBI atau tidak NO Peserta PBI : Informasi nomor peserta PBI, NO PBI akan muncul Jika peserta PKH stastus PBI = YA Status PBDT : Informasi status menjadi keanggotaan PBDT atau tidak NO Peserta PBDT : Informasi nomor peserta PBDT
32
NO PBDT akan muncul Jika peserta PKH stastus PBDT = YA Pengajuan pembatalan : Menampilkan Informasi jika dikeluarkan dari daftar PKH Usulan Pengajuan : Menampilkan Informasi usulan mendapaatkan KKS -
FITUR SEARCHING, INDEXING MENCARI DESA, JALAN, NAMA ORANG, DAN STATUS KEPESERTAAN KKS Proses pencarian data dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu pencarian secara keseluruhan, dan pencarian parsial berdasarkan subyek (nama orang, nama jalan, dll) FITUR SEARCING Cara menggunakan fitur general searcing adalah dengan cara menuliskan kata kunci pada text box cari pada aplikasi, anda dapat mencari nama jalan / nama desa / nama orang dan yang lainnya dengan menggunakan katakunci yang anda inginkan.
Gambar 7.5 Pencarian FITUR INDEXING Fitur Indexing adalah digunakan untuk melakukan filter (pengelompokan) terhadap pencarian yang spesifik Misalkan Pengelompokan Desa, Pengelompokan status kepesertaan KKS untuk penerima PKH. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Klik icon filter – Pilih Kondisi yang anda inginkan
33
Gambar 7.6 Filter (pengelompokan)
Gambar 7.7 Filter Berdasarkan Desa tertentu FITUR KHUSUS USULAN PENGAJUAN KEPESERTAAN KKS BARU DARI PESERTA PKH Fitur pengajuan kepesertaan KKS Baru dari Peserta PKH adalah untuk mengusulkan peserta PKH yang belum mendapatkan program KKS. Langkah langkah pengajuan kepesertaan KKS baru adalah sebagai berikut: 1) Klik kanan icon ( ) pada sebelah kiri table nama peserta PKH yang akan diusulkan sebagai penerima KKS. 2) Pilih Usul diikutsertakan KKS
34
Gambar 7.8 Langkah pengajuan kepesertaan KKS baru
Gambar 7.9 Tampilan usulan KKS Baru dari penerima PKH Berhasil
YA
Gambar 7.10 Tampilan status pengusulan penerima KKS FITUR KHUSUS PEMBATALAN USULAN PENGIKUTSERTAAN KKS Jika terjadi kesalahan dalam melakuan pengusulan KKS, maka kesalahan tersebut dapat di batalkan kembali melalui fitur pembatalan pengikutsertaan KKS
Batalkan Usulan diikutsertakan KKS
Gambar 7.11 Tampilan pembatalan pengikutsertaan KKS
35
Gambar 7.12 Proses Pembatalan pengikutsertaan KKS FITUR KHUSUS USULAN PENGELUARAN KEPESERTAAN PKH Usulan pengeluaran kepesertaan dalam program PKH dapat dilakukan hanya untuk beberapa konsisi sebagai berikut: 1) Meninggal Dunia 2) Sudah Sejahtera 3) Pindah 4) Lainnya
Usul dikeluarkan dari PKH
Gambar 7.13 Langkah Usulan dikeluarkan dari PKH
Gambar 7.14 Keterangan pengusulan dikeluarkan dari PKH
36
CARA EKSPOR KE-FILE EXCEL Laporan daftar penerima PKH pada level Kecamatan maupun Kelurahan/Desa dapat langsung didownload dalam format excel dengan beberapa langkah sebagai berikut: 1) Masuk pada Kecamatan maupun Kelurahan/Desa yang anda inginkan 2) Klik Kanan pada Kecamatan maupun Kelurahan/Desa yang anda inginkan – Pilih Daftar Penerima PKH
Klik Untuk Download
3) Klik Tombol berwarna hijau di pojok kiri atas 4) Simpan hasil download dalam bentuk excel 8. MODUL DAFTAR PENERIMA KKS Sama seperti melihat daftar penerima PKH Untuk melihat daftar penerima KKS dapat dilakukan hanya pada level Kecamatan dan Kelurahan/Desa -
CARA MEMBUKA MODUL DAFTAR PENERIMA KKS Langkah-Langkah melihat daftar penerima KKS adalah sebagai berikut 1) Cari kecamatan pada daftar propinsi dan kabupaten yang akan anda tuju 2) Pilih Kecamatan yang anda inginkan 3) Klik Kanan pada nama kecamatan yang anda inginkan 4) Klik daftar Penerima KKS
37
Klik Daftar Penerima KKS
Gambar 8.1 Langkah-langkah Melihat daftar penerima KKS pada tingkat Kecamatan
Gambar 8.2 Tampila daftar penerima KKS tingkat Kecamatan Jika anda ingin menampilkan daftar penerima PKH ditingkat Kelurahan/Desa, maka Cari pada daftar Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan yang akan anda tuju – Pilih Kelurahan/Desa yang anda inginkan – klik kanan pada Kelurahan/Desa – Pilih Daftar Penerima KKS.
38
-
CARA MEMBACA DAFTAR PENERIMA KKS Berikut adalah cara membaca daftar penerima KKS pada tingkat Desa
Informasi Nama Desa Informasi Nama Kecamatan Informasi Nama Kabupaten/Kota Informasi Nama Propinsi
Gambar 8.3 Informasi menu pada form daftar penerima KKS
Gambar 8.4 Informasi Kolom daftar penerima KKS KETERANGAN KOLOM No Peserta : Berisi Nomor peserta KKS Pengurus : Berisi informasi nama pengurus KKS dari masing-masing
39
keluarga Alamat : Berisi informasi Alamat Penerima KKS (Nama Jalan, Desa, RT/RW, Nomor Rumah dll. KRT : Berisi informasi nama Kepala Rumah Tangga PKRT : Berisi informasi Nama Pengurus Kepala Rumah Tangga (Sama dengan Nama Pengurus) ARTL : Berisi informasi daftar anggota Rumah Tangga Lain dari Pengurus dan Kepala Rumah Tangga JMLART : Berisis informasi jumlah Anggota Rumah Tangga Tahun : infomasi sumber data Tahun KKS Status PKH : Informasi status menjadi keanggotaan PKH atau tidak NOPeserta PKH : Informasi nomor peserta KKS NO PKH akan muncul Jika peserta KKS stastus PKH = YA Status PBDT : Informasi status menjadi keanggotaan PKH atau tidak NOPeserta PBDT : Informasi nomor peserta KKS NO PBDT akan muncul Jika peserta KKS stastus PBDT = YA Usulan Keluar Dari KKS: Menampilkan Informasi jika dikeluarkan dari daftar KKS Usulan Jadi KKS : Menampilkan Informasi usulan mendapaatkan KKS -
FITUR PENCOCOKAN NAMA ANGGOTA KELUARGA DALAM BEBERAPA PROGRAM Fitur pencocokan nama anggota keluarga dalam beberapa program difungsikan untuk memberikan informasi persamaan angota keluarga dalam beberapa program, Berikut adalah cara menggunakan fitur pencokan keluarga: Masuk kedalam menu penerima program yang anda inginkan baik tingkat kecamatan atau tingkat desa – kemudian klik kanan pada peserta yang diinginkan. – kemudian pilih tombol daftar hubungan PKH-KKS-PBDT, sebagaimana gambar berikut:
1. Klik Kanan pada peseta yang anda inginkan
2.Pilih Daftar Hubungan PKH-KKS-PBDT
Gambar 8.5 Langkah – langkah melihat/mencocokkan daftar hubungan keluarga pada masing-masing program
40
Gambar 8.6 Daftar hubungan keluarga antara program PKH-KKS-PBDT -
FITUR SEARCHING, INDEXING MENCARI DESA, JALAN, NAMA ORANG, DAN STATUS KEPESERTAAN PKH Proses pencarian data dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu pencarian secara keseluruhan, dan pencarian parsial berdasarkan subyek (nama orang, nama jalan, dll) FITUR SEARCING Cara menggunakan fitur general searcing adalah dengan cara menuliskan kata kunci pada text box cari pada aplikasi, anda dapat mencari nama jalan / nama desa / nama orang dan yang lainnya dengan menggunakan katakunci yang anda inginkan.
Gambar 8.7 Pencarian FITUR INDEXING Fitur Indexing adalah digunakan untuk melakukan filter (pengelompokan) terhadap pencarian yang spesifik Misalkan Pengelompokan Desa, Pengelompokan status kepesertaan KKS untuk penerima PKH.
41
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Klik icon filter – Pilih Kondisi yang anda inginkan
Gambar 8.8 Filter (pengelompokan)
KALIREJO
Gambar 8.9 Filter Berdasarkan Desa tertentu FITUR KHUSUS USULAN PENGAJUAN KEPESERTAAN PKH BARU DARI PESERTA KKS Fitur pengajuan kepesertaan KKS Baru dari Peserta PKH adalah untuk mengusulkan peserta PKH yang belum mendapatkan program KKS. Langkah langkah pengajuan kepesertaan KKS baru adalah sebagai berikut:
42
1) Klik kanan icon ( ) pada sebelah kiri table nama peserta PKH yang akan diusulkan sebagai penerima KKS. 2) Pilih Usul diikutsertakan PKH
Usulan diikutsertakan PKH
Gambar 8.10 Langkah pengajuan kepesertaan PKH baru
Gambar 8.11 Tampilan usulan PKH Baru dari penerima KKS Berhasil
YA
Gambar 8.12 Tampilan status pengusulan penerima KKS
43
FITUR KHUSUS PEMBATALAN USULAN PENGIKUTSERTAAN PKH Jika terjadi kesalahan dalam melakuan pengusulan PKH, maka kesalahan tersebut dapat di batalkan kembali melalui fitur pembatalan pengikutsertaan PKH Batalkan Usulan diikutsertakan PKH
Gambar 8.13 Tampilan pembatalan pengikutsertaan KKS
Gambar 8.14 Konfirmasi Pembatalan usulan diikutsertakan PKH
Gambar 8.15 Proses Pembatalan pengikutsertaan PKH
44
FITUR KHUSUS USULAN PENGELUARAN KEPESERTAAN KKS Usulan pengeluaran kepesertaan dalam program KKS dapat dilakukan hanya untuk beberapa konsisi sebagai berikut: Meninggal Dunia 1) Sudah Sejahtera 2) Pindah 3) Lainnya
Usul dikeluarkan dari KKS
Gambar 8.16 Langkah Usulan dikeluarkan dari KKS
Gambar 8.17 Keterangan pengusulan dikeluarkan dari KKS
CARA EKSPOR KE FILE EXCEL Laporan daftar penerima KKS pada level Kecamatan maupun Kelurahan/Desa dapat langsung didownload dalam format excel dengan beberapa langkah sebagai berikut: 1) Masuk pada Kecamatan maupun Kelurahan/Desa yang anda inginkan 2) Klik Kanan pada Kecamatan maupun Kelurahan/Desa yang anda inginkan – Pilih Daftar Penerima KKS
45
Klik Untuk Download
Gambar 8.18 Cara export/download file excel 3) Klik Tombol berwarna hijau di pojok kiri atas 4) Simpan hasil download dalam bentuk excel dengan nama yang anda inginkan
Gambar 8.19 Menyimpan file excel 9. MODUL DAFTAR PENERIMA PBI Modul daftar penerima PBI adalah sebuah modul yang disediakan untuk mempermudah dalam melihat detail peserta penerima Program Bantuan Iuran pada suatu wilayah kecamatan atau desa tertentu.
46
10. PETUNJUK MANUAL CARA MEMBUKA E-MAIL RESMI KEMSOS - Ketik alamat berikut : http://mail.kemsos.go.id/ pada web browser (mozila/google crome/internet explorer atau yang lain)
Gambar 1.1 Tampilan padasaat pertama kali membuka e-mail -
Masukkan username dan password yang telah anda dapatkan dari personil yang telah ditunjuk oleh kemensos yang terbagi berdasarkan wilayah, (Perhatikan Besar dan Kecil Huruf pada Password yang anda terima)
Gambar 1.2 Contoh melakukan login pada e-mail anda
47
-
Tekan tobol Sign In pada tampilan berikut
Gambar 1.3 Tekan Tombol Login untuk masuk ke e-mail anda -
Download usermanual dan aplikasi SISKADA-SATU pada inbox (Kotak Masuk) pada email anda
